Nuotolinės komandos valdymas: grafikas ir valandos
Bendras grafikas per kelias laiko juostas, valandos, fiksuojamos iš bet kurio įrenginio, ir krūvio vaizdas, kuris nesiremia svetimų ekranų stebėjimu.
Vienas grafikas, teisingai perskaitomas kiekvienoje laiko juostoje
Išsklaidyta komanda neturi bendros darbo dienos. Tas pats susitikimas vienam yra devintą ryto, o kitam vienuoliktą vakaro, ir grafikas, rodantis tik vieną laikrodį, slepia tą kainą, kol kas nors tyliai nustoja jungtis.
Fiksuokite valandas nežiūrėdami į ekranus
Sekimo programos matuoja klavišų paspaudimus ir pagamina apmaudą. Laiko įrašas matuoja pradžią, pabaigą ir pertraukas ir pagamina atlyginimą. Nuotolinei komandai reikia antrojo, ir tai veikia iš bet kurio įrenginio, nieko nefilmuojant.
Paskirstykite darbą taip, kad niekas nenukristų du kartus
Atstumas atima pokalbį koridoriuje, kuris anksčiau neleisdavo dviem žmonėms daryti to paties. Užduotys, prisegtos prie pamainos, su būsena, kurią perskaito bet kas, grąžina šią informaciją ten, kur komanda ją mato.
Matykite krūvį, kol kas nors neperdegė
Nuotolinis perkrovimas yra nematomas. Niekas nemato kolegos, sėdinčio iki aštuonių, todėl pirmasis ženklas dažnai būna atsistatydinimas. Savaitės valandos vienam žmogui, planas šalia fakto, parodo dėsningumą, kol tai dar yra grafiko klausimas.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Ką iš tikrųjų apima nuotolinės komandos valdymas
Tuo pačiu vardu parduodami du labai skirtingi produktai, ir jų supainiojimas brangiai kainuoja. Viena šeima stebi žmones: ekrano nuotraukos, klavišų paspaudimų skaičiai, aktyvumo balai, prastovos laikmačiai. Kita šeima žmones derina: kas kada dirba, prie ko dirba ir kiek valandų savaitė iš tikrųjų turėjo.
Pirmoji šeima parduoda vadovams, praradusiems pasitikėjimą. Antroji tiems, kuriems reikia grafiko ir skaičiaus atlyginimams. Shifton yra antrosios rūšies, ir šią ribą verta nubrėžti iškart, nes apžvalgose abu atsiduria toje pačioje lentynoje.
Laiko juostos yra pirmoji tikra problema
Komanda viename pastate darbo dieną dalijasi apie tai negalvodama. Išsklaidyta komanda jos nesidalija, ir skirtumas išlenda smulkiose, ėdančiose situacijose. Susitikimas, patogus keturiems ir žiaurus penktajam. Perdavimas, kuris remiasi persidengimu, kurio nėra. Terminas, nustatytas juostoje, kurios niekas neįvardijo.
Pamainų laikymas vienoje laiko ašyje ir rodymas kiekvieno žmogaus vietinėmis valandomis pašalina ištisą nesusipratimų klasę. Vadovas planuoja vieną kartą. Visi tą pačią savaitę perskaito teisingai. Niekas prieš pokalbį neperskaičiuoja juostų.
Prieinamumas prieš planą, o ne po jo
Kai žmonės pažymi valandas, kuriomis gali dirbti, dar prieš sudarant savaitę, sutaupomas taisymų ratas, kuris kitaip ateina po paskelbimo. Išlenda ir tylūs apribojimai: vaikų paėmimas iš mokyklos, antras darbas, tos keturios persidengimo valandos, kurias kas nors iš tikrųjų turi su likusia komanda.
Valandos be priežiūros
Priežiūra yra numatytasis atsakymas į nuotoliniu būdu dirbtas valandas ir paprastai atsakymas neteisingas. Ji matuoja aktyvumą, o ne rezultatą, ardo pasitikėjimą per savaites, o ne per mėnesius, ir keliose jurisdikcijose sukuria teisinę riziką, kurios niekas neįskaičiavo. Tikrasis reikalavimas tuo tarpu yra siauras: apginamas įrašas, kada žmogus pradėjo, kada baigė ir ką paėmė kaip pertrauką.
Toks įrašas veikia iš naršyklės arba iš telefono, jam nereikia biuro įrangos, ir jis duoda atlyginimų skaičiavimui viską, ko reikia. Kur įmonei iš tiesų reikia registracijos, susietos su vieta, pavyzdžiui, darbuotojams, lankantiems klientus, darbo vietos kontrolė egzistuoja kaip atskiras mokamas modulis ir lieka išjungta, kol kas nors jos nepasirenka.
Niekam prieš susitikimą nereikia skaičiuoti mintyse.
Derinimas pakeičia koridorių
Didžioji dalis to, ką žino komanda vienoje patalpoje, niekada nebuvo užrašyta. Kas ima kliento klausimą. Ar ataskaita išėjo. Kuris iš dviejų žmonių, žiūrinčių į tą patį dalyką, jį iš tikrųjų sprendžia. Atstumas atima šį kanalą, o įprasti pakaitalai, ilgesni susirinkimai ir daugiau žinučių, jį pakeičia prastai.
Užduočių prisegimas prie pamainų padeda informaciją ten, kur grafikas jau yra. Diena yra daugiau nei valandų blokas: ji neša ir tai, kam tos valandos skirtos, su būsena, kurią perskaito bet kas, ir pastabomis ten, kur anksčiau buvo kalbama. Tai mažesnė intervencija nei projektų sistemos diegimas, ir ji pataiso būtent tai, ką atstumas sulaužė.
Hibridas šiandien yra įprasta būklė
Visiškai nuotolinių komandų yra mažai. Dauguma yra mišrios: kas nors biure, kas nors namuose, kas nors kitoje šalyje, o proporcijos keičiasi kas mėnesį. Vienas grafikas, laikantis visas tris grupes, su vietomis, pažymėtomis ten, kur jos svarbios, vedamas lengviau nei atskiros sistemos atskiroms grupėms.
Pasitikėjimas pigesnis už priežiūrą ir laikosi ilgiau.
Perdegimas yra grafiko signalas
Nuotolinis perkrovimas pats apie save nepraneša. Niekas nemato kolegos, kuris aštuntą vakaro vis dar sėdi prie stalo, todėl dėsningumas tęsiasi mėnesius ir ateina kaip atsistatydinimas. Duomenys, kuriais jį galima pagauti anksčiau, jau yra laiko įraše.
Valandos pagal žmones, planas šalia fakto, skaitomi kas savaitę. Žmogus, kurio faktinės valandos nuolat viršija planuotas, nėra atsidavęs labiau, jis yra netinkamai suplanuotas, o tai pataisoma, kol tai yra grafiko, o ne darbuotojų išlaikymo klausimas.
Ataskaita, kuri atsako į valdybos klausimą
Išsklaidytos komandos žmonėms, kurie jose nedirba, kelia savitą skepsį. Ar ten apskritai kas nors dirba. Paprastas atsakymas dažniausiai yra taip, o naudingas atsakymas yra ataskaita, o ne ginčas: valandos pagal žmones ir pagal projektus, planas šalia fakto, už paskutinį mėnesį.
Ta ataskaita padaro kai ką vertingesnio nei nuraminimas. Ji parodo, kurie projektai suvalgė laiką, o į šį klausimą niekas nemokėjo atsakyti ir tada, kai komanda sėdėjo vienoje patalpoje. Bendras biuras problemą slėpė už matomo buvimo, atstumas tik nuėmė kaukę.
Darbuotojai ir rangovai viename vaizde
Dauguma išsklaidytų komandų yra mišrios. Darbuotojai atlyginimų sąraše, rangovai su sąskaitomis ir paprastai keli žmonės trečioje tvarkoje, apie kurią finansininkai turi savo nuomonę. Laikant juos kaip atskirus padalinius tame pačiame grafike, veiklos vaizdas lieka visas, o atlyginimų eksportas apsiriboja žmonėmis, kuriems įmonė iš tikrųjų moka.
Ką patikrinti lyginant įrankius
Kategoriją dalija vienas klausimas: ar produktas matuoja aktyvumą, ar fiksuoja laiką. Produktai, kurie daro ekrano nuotraukas, skaičiuoja klavišus arba vertina prastovos minutes, atsako į pasitikėjimo problemą. Produktai, kurie užrašo pradžią, pabaigą ir pertraukas, atsako į atlyginimų ir planavimo problemą. Nusipirkti pirmąjį, kai reikėjo antrojo, be licencijos kainos kainuoja ir nuotaiką komandoje.
Toliau patikrinimai yra praktiški. Ar grafikas rodomas kiekvieno žmogaus vietinėmis valandomis, ar viena fiksuota biuro juosta. Ar galima užsiregistruoti iš naršyklės nieko neįdiegus. Ar planuotos ir faktinės valandos laikomos kaip du skaičiai. Ar atostogos yra tame pačiame kalendoriuje kaip pamainos, ar atskiroje sistemoje, kuri tvirtina nematydama pavadavimo.
Pradžia be diegimo projekto
Shifton yra nemokamas iki 10 žmonių be laiko apribojimo, o tai daugumą mažų išsklaidytų komandų padengia visiškai. Grafikas, pagrindinė laiko apskaita, mobilioji programėlė ir ataskaitos yra viduje. Mokami moduliai pridedami po vieną nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, kiekvienas su bandomuoju laikotarpiu iki 60 dienų, todėl komanda gali išbandyti atlyginimus arba atostogų tvarkymą prieš apsispręsdama.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip sudaromas grafikas, kai komanda dirba keliose laiko juostose?
Pamainos laikomos vienoje laiko ašyje ir kiekvienam rodomos jo valandomis, todėl vadovas planuoja vieną kartą, o visi tą pačią savaitę perskaito teisingai. Prieinamumas ir atostogos yra tame pačiame kalendoriuje, todėl darbų perdavimas lieka sąžiningas.
Ar reikia stebėti ekranus, kad būtų suskaičiuotos nuotolinio darbo valandos?
Ne. Laiko apskaita užrašo pradžią, pabaigą ir pertraukas iš naršyklės arba iš mobiliosios programėlės. Ekrano nuotraukų nedaroma, klavišų paspaudimai neregistruojami. Darbo vietos kontrolė, siejanti registraciją su adresu, yra atskiras mokamas modulis ir lieka išjungta, kol jo neįjungiate.
Ar nuotoliniai ir biure dirbantys žmonės gali būti viename grafike?
Taip. Hibridinė komanda yra įprastas atvejis: toje pačioje savaitėje telpa žmonės biure, žmonės namuose ir žmonės kitoje šalyje, o vieta prie pamainos prisegama ten, kur tai svarbu.
Kaip išvengti, kad du žmonės dirbtų tą pačią užduotį?
Užduotys kabo prie pamainos su būsena, kurią perskaito bet kas iš komandos, todėl priskyrimas ir eiga matomi be atskiro būklės susirinkimo. Apie pakeitimą sužino tas, kuriam jis rūpi.
Ar pamatysiu, kad kas nors nuolat viršija savo valandas?
Savaitės ataskaitos rodo valandas pagal žmones, planą šalia fakto, ir pažymi viršvalandžius tą dieną, kurią jie susidarė. Žmogaus, kuris kiekvieną vakarą baigia vėlai, dėsningumas pasirodo ataskaitoje, o ne išėjimo pokalbyje.
Kiek nuotolinės komandos žmonių telpa į nemokamą planą?
Nemokamai Shifton veikia iki 10 žmonių be laiko apribojimo ir apima grafiką, pagrindinę laiko apskaitą, mobiliąją programėlę ir ataskaitas. Mokami moduliai prasideda nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, kiekvienas su bandomuoju laikotarpiu iki 60 dienų.
Duokite komandai vieną savaitę, kurią visi perskaito vienodai
Nemokama iki 10 žmonių, laiko juostas tvarko sistema, valandos fiksuojamos iš bet kurio įrenginio ir be ekranų sekimo.