Gli studi legali moderni affrontano la pressione costante di mantenere calendari accurati, coordinare il personale e rispettare le scadenze dei clienti. La nostra piattaforma funge da software di pianificazione per avvocati completo, progettato per semplificare la gestione del personale riducendo al contempo le spese amministrative. Automatizzando l’assegnazione dei turni e garantendo la visibilità in tempo reale della disponibilità del team, la soluzione assicura che tutti i professionisti legali – dai partner al personale di supporto – siano allineati con le esigenze in evoluzione dei clienti.

Adatto a pratiche individuali, studi di medie dimensioni e grandi realtà legali, questo sistema innovativo consolida la pianificazione, la comunicazione e il monitoraggio delle prestazioni in un unico posto. Che tu abbia bisogno di un’allocazione precisa delle ore fatturabili o di una distribuzione delle risorse nei vari dipartimenti, la piattaforma si adatta alle tue specifiche esigenze operative. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle notifiche personalizzate, il tuo studio legale acquisisce la flessibilità di modificare i programmi in un attimo, garantendo una risposta tempestiva alle udienze, alle consulenze con i clienti e ai cambiamenti imprevisti. In definitiva, consente ai team legali di operare in modo più efficiente, ridurre le attività amministrative e mantenere i più alti standard di servizio al cliente.

Questo approccio moderno elimina la necessità di fogli di calcolo manuali e aiuta gli studi legali a concentrarsi sul vincere le cause invece di lottare con logistica che richiede tempo.

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Funzionalità

Caratteristiche del Servizio Shifton per il Settore degli Avvocati

Pianificazione Automatica e Collaborazione in Tempo Reale

Una delle capacità più preziose della nostra piattaforma risiede nella sua avanzata automazione della pianificazione, il che semplifica l’intero processo di assegnazione dei turni, gestione della disponibilità e controllo del tempo. Per i professionisti legali, stare al passo con più casi, apparizioni in tribunale e consulenze clienti può essere difficile. Con il nostro software di pianificazione degli avvocati, tutti i dati di pianificazione diventano centralizzati, offrendo una rapida visibilità su chi è disponibile per gestire compiti critici o soddisfare richieste urgenti dei clienti. Questo livello di trasparenza riduce il rischio di doppie prenotazioni, scadenze mancate o conflitti dell’ultimo minuto.

Oltre alla semplice assegnazione dei turni, lo strumento facilita la collaborazione in tempo reale tra avvocati, paralegali e personale di supporto. I membri del team possono aggiornare la loro disponibilità, comunicare tra loro e ricevere notifiche immediate per qualsiasi cambiamento nei programmi. Di conseguenza, gli studi legali possono mantenere la continuità nei loro servizi, rispondere rapidamente alle richieste legali emergenti e mantenere un’immagine professionale. Eliminando le supposizioni dalla pianificazione, la soluzione aiuta gli avvocati a dare priorità alle questioni dei clienti, migliorare la produttività complessiva e promuovere un ambiente di lavoro più organizzato. Questo approccio efficiente alla pianificazione ti consente di concentrarti sulla fornitura di consulenza legale eccezionale, piuttosto che a destreggiarti tra ostacoli amministrativi.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

Tracciamento Dettagliato del Tempo e Allocazione delle Risorse

Il tracciamento accurato del tempo è essenziale per qualsiasi studio legale che miri a gestire le ore fatturabili, ottimizzare l’allocazione delle risorse e mantenere operazioni redditizie. La nostra soluzione integra strumenti di gestione del tempo intuitivi che consentono al personale di registrare con facilità ore fatturabili e non fatturabili. Invece di utilizzare fogli di calcolo macchinosi o sistemi scollegati, i team legali possono fare affidamento su una dashboard centralizzata che evidenzia il carico di lavoro di ciascun avvocato e aiuta a identificare potenziali strozzature. Allineando queste informazioni con il software di pianificazione degli avvocati, la piattaforma garantisce che nessun compito rimanga non assegnato o trascurato.

Inoltre, l’allocazione delle risorse diventa più efficiente attraverso analisi in tempo reale e metriche di prestazione. I partner possono valutare le esigenze di personale per casi nuovi o in corso, riassegnare rapidamente i compiti quando si verificano sviluppi inattesi e minimizzare i tempi morti distribuendo equamente le responsabilità tra il team. Questo livello di supervisione non migliora solo l’utilizzo del personale, ma porta anche a migliori risultati per i clienti, poiché le scadenze vengono rispettate costantemente e i carichi di lavoro rimangono bilanciati. Complessivamente, il tracciamento preciso e la smart allocation promuovono una cultura di responsabilità e collaborazione all’interno dello studio. Consolidando dati critici in un unico posto, il tuo studio acquisisce la chiarezza necessaria a prendere decisioni informate e a guidare una crescita costante.

Accessibilità Mobile e Integrazioni Complete

Le pratiche legali moderne richiedono flessibilità, ed è per questo che accessibilità mobile e integrazioni senza interruzioni sono componenti vitali del nostro servizio. Con un’app mobile facile da usare, gli avvocati possono aggiornare la loro disponibilità, confermare i turni e monitorare le tappe importanti dei casi in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Questo livello di convenienza trasforma il software di pianificazione degli avvocati in uno strumento veramente dinamico, consentendo ai team legali di adattarsi ai cambiamenti dell’ultimo minuto senza perdere appuntamenti critici con i clienti.

Parimenti significativa, la soluzione si integra in modo fluido con i popolari software di fatturazione, sistemi di gestione dei documenti e piattaforme di comunicazione. Questo approccio interconnesso significa che i dati fluiscono senza sforzi tra gli strumenti, così gli avvocati trascorrono meno tempo a passare tra le applicazioni e più tempo a rispondere ai bisogni dei clienti. Abbracciare un ecosistema digitale olistico, alla fine, consente agli studi legali di gestire operazioni più snelle mentre scalano i servizi in modo controllato ed efficiente. Con tutto in un unico posto, il tuo studio può mantenere flussi di lavoro coerenti, minimizzare le attività amministrative e concentrarsi sulla fornitura di una conoscenza legale eccezionale.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Risorse

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