Software per i turni del personale stagionale
Porta a bordo in fretta la forza lavoro di picco, pianificala accanto alla squadra fissa e chiudi la stagione senza un foglio di calcolo.
Portare persone a bordo senza un progetto
Un ingresso stagionale è una raffica di inserimenti sotto pressione. Aggiungere persone, metterle in un reparto e portare la settimana pubblicata sui loro telefoni deve richiedere minuti, non una sessione di formazione.
Pianificare stagionali e fissi insieme
Una forza lavoro di picco non è un'operazione separata. Gli stagionali lavorano accanto alla squadra fissa, spesso sugli stessi turni, e un piano che li separa nasconde proprio la domanda di copertura per cui sono stati assunti.
Rilevare le ore dal primo giorno
Il personale a breve termine genera la maggior parte delle domande sulle paghe, perché nessuno lo conosce abbastanza da ricostruire a memoria una settimana contestata. Rilevare le ore nel giorno stesso toglie la ricostruzione.
Chiudere la stagione e tenere il registro
Quando la stagione finisce le persone se ne vanno e i dati non dovrebbero. Conservare i registri significa che l'anno dopo comincia con un elenco di chi ha funzionato bene invece che con una pagina bianca.
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Cosa rende diversa una forza lavoro stagionale
Il lavoro stagionale comprime l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro in poche settimane. Assunzione, inserimento, pianificazione, pagamento e uscita avvengono più in fretta di quanto un'organizzazione normale sia costruita per reggere, e avvengono nel momento più pieno dell'anno, ed è per questo che di solito vengono fatti male.
Il risultato è familiare in tutti i settori. Un foglio di calcolo per stagione senza alcun collegamento con il precedente. Domande sulle paghe da persone che se ne sono già andate. E una reale incapacità di rispondere all'unica domanda che conta dopo: quanto è costato davvero il picco.
Un inserimento che sta dentro il picco
Qualsiasi processo che richieda una sessione di formazione non sopravvive a un ingresso stagionale. Qualunque sia lo strumento, aggiungere una persona e metterla su un piano pubblicato deve richiedere minuti e deve funzionare da un telefono, perché il personale temporaneo non ha un portatile aziendale né una settimana di accoglienza.
Aggiungere, assegnare, pubblicare. Qualsiasi cosa più pesante viene abbandonata nella prima settimana.
I modelli portano la conoscenza
L'argomento più forte per tenere la pianificazione stagionale nello stesso sistema del resto dell'anno è che la stagione scorsa diventa riutilizzabile. La forma del picco, i ruoli, lo schema di turni che ha funzionato: tutto questo è un modello invece che un atto di memoria.
Una lavagna, due tipi di personale
L'istinto è pianificare gli stagionali separatamente, perché vengono pagati e gestiti in modo diverso. Sul piano operativo è un errore, perché tutto il senso dell'ingresso è la copertura, e la copertura è una proprietà della squadra combinata.
I reparti danno entrambe le cose insieme. Fissi e stagionali compaiono nella stessa settimana così il responsabile vede se il venerdì è coperto, mentre la divisione resta pulita per la reportistica e per l'esportazione paghe.
Ore di persone che nessuno conosce bene
Le contestazioni sulle paghe si concentrano nelle forze lavoro temporanee per una ragione semplice: con il personale fisso, un disaccordo su un martedì lo risolvono due persone che se lo ricordano entrambe. Con qualcuno che ha lavorato sei settimane tre mesi fa, nessuno ricorda niente, e l'unica prova è ciò che è stato rilevato allora.
La timbratura dal telefono, tenuta contro il turno pianificato, con le pause registrate a parte, basta a chiudere del tutto la questione. Toglie anche l'acquisto di un terminale che una forza lavoro di sei settimane non giustificherebbe mai.
La disponibilità cambia ogni settimana
Gli stagionali sono in modo sproporzionato studenti e persone con altri impegni, e la loro disponibilità si sposta. Raccoglierla prima che ogni settimana venga costruita risparmia il giro di richieste di scambio che altrimenti segue ogni pubblicazione.
Quanto è costato il picco
La domanda arriva sempre dopo la stagione e raramente riceve una buona risposta, perché il monte salari è una cifra unica che copre entrambe le forze lavoro. Raggruppare le ore rilevate per reparto e per periodo la divide: questo è quanto è costata la squadra fissa, questo è quanto ha aggiunto il picco, e questo è il confronto con l'anno scorso.
Quel confronto è ciò che migliora la stagione successiva. Sapere che l'ingresso era del venti per cento più numeroso del necessario nella seconda settimana e insufficiente nella quarta è azionabile. Sapere che gli stipendi sono saliti non lo è.
Cominciare prima della stagione
Shifton è gratuito fino a 10 persone senza limite di tempo, e questo basta per impostare il sistema sulla squadra fissa prima che arrivi l'ingresso. Pianificazione, timbratura di base, app mobile e report sono inclusi, e i moduli si aggiungono uno alla volta da 0,50 dollari per dipendente al mese con una prova fino a 60 giorni.
Domande frequenti
Quanto in fretta posso inserire un gruppo di stagionali?
Inserire una persona richiede un nome, un ruolo e un reparto, e la settimana pubblicata arriva sul suo telefono appena viene assegnata ai turni. Per un ingresso temporaneo non c'è un progetto di inserimento separato.
Stagionali e fissi possono essere pianificati sullo stesso piano turni?
Sì, e dovrebbero esserlo. Entrambi i gruppi stanno sulla stessa lavagna così la copertura si vede in un posto solo, mentre i reparti li tengono distinti per la reportistica e per l'esportazione paghe.
Gli stagionali hanno bisogno di un terminale per timbrare?
No. La timbratura di base funziona dall'app mobile o da un browser, ed è ciò che la rende pratica per una forza lavoro che ruota in sei settimane.
Cosa succede ai registri quando la stagione finisce?
Restano. Chi torna la stagione successiva mantiene una scheda con la propria storia invece di essere reinserito, e le ore del picco restano disponibili per il consuntivo di fine anno.
Posso confrontare questa stagione con la precedente?
I report raggruppano le ore per periodo e per reparto, quindi il costo di questo picco si legge contro il precedente invece di essere stimato da un totale delle paghe.
Esiste un piano gratuito mentre si prepara la stagione?
Le prime 10 persone sono gratuite e senza scadenza, così la stagione si monta in anticipo: turni, timbratura di base, app mobile e report. Oltre quella soglia i moduli costano 0,50 dollari per dipendente al mese con fino a 60 giorni di prova.
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