Bárszemélyzet beosztó szoftver puboknak és kluboknak

Egy bárhét három alak, nem hét nap

Van a csendes hétköznap, ahol két ember és egy pincébe érkező szállítmány az egész üzem. Van a forgalmas este, ahol a terem kilenc és éjfél között telik meg, és a pultnál álló sor az egyetlen, amire bárki emlékszik az éjszakából. És van a kivétel: egy meccs, egy rendezvény, egy hosszú hétvége, az év első meleg estéje.

Egy bárban szinte minden létszámhiba abból jön, hogy ezt a hármat egyetlen ismétlődő hétként kezelik. A csendes kedd túl van osztva, mert a minta ezt mondja, a szombaton pedig, amelyik számított, egy ember hiányzott, mert senki nem nézte meg a meccsnaptárt.

A korai közzététel többet ér, mint amennyinek látszik

A pult mögött előadásokkal, második állással és két hét előre kiszámítható élettel rendelkező emberek dolgoznak. A szerdán péntekre kirakott beosztás a leggyakoribb ok arra, hogy egy jó csapos átmenjen az utca végén lévő helyre. A két héttel előbbi közzététel semmibe sem kerül, és a fluktuáció felét leveszi.

Az engedély beosztási korlát

Egy hely meghatározott feltételek mellett működik, és több ilyen feltétel arról szól, ki van melyik műszakban. Ki árusíthat alkoholt. Ki elég idős a feladathoz. Ki tartja aznap este a személyi engedélyt. Kell-e nyitnia tízkor annak, aki kettőkor zárt.

A beosztáson kívül tartva ezek azzá válnak, amit valaki már az ajtóban, kifelé menet ellenőriz. Belül tartva a beosztás egyszerűen nem kínál olyan műszakot, amelyet nem lehet ledolgozni, a vezetőnek pedig nem kell egy hosszú éjszaka végén négy külön szabályt fejben tartania.

A borravaló órákból oszlik, tehát az óráknak valósnak kell lenniük

A borravaló elosztásáról szóló minden vita valójában órákról szóló vita. Valaki fél kettőig maradt, a lista pedig éjfélt mond. Valaki lefedett egy órát a műszak elején, amit senki nem írt fel. Amint az alatta lévő számok hozzávetőlegesek, a részesedést nem lehet megvédeni, és a vita minden hónapban visszatér.

A pult mögötti bélyegzés és a hét jóváhagyása mindenki számára ugyanazzá teszi a számokat. A bér és a borravaló elosztása egyetlen órakészletből számolódik, az utolsó rendelés utáni késői zárás be van számítva, a beszélgetés pedig arról, hogy mi történt, arra tolódik, hogy mi a szabály, és ez olyan beszélgetés, amelyet tényleg le lehet zárni.

Költség, amíg a hét még szerkeszthető

A péntek bérsorát kedden érdemes látni. A bérszámfejtésben látva tény. Nyitott beosztás mellett látva döntés, és a döntés gyakran csak annyi, hogy a negyedik ember hétkor helyett kilenckor kezd.

Az az éjszaka, amikor a terv eltörik

A hetek nagy részében eltörik. Valaki ötkor lesz beteg egy hétórás kezdés előtt, egy rendezvény későn foglal, egy szállítmány szolgálat közben érkezik. Amelyik hely megbirkózik ezzel, annak nem jobb a terve, hanem rövidebb az út a között, hogy megtudja, és a között, hogy megoldja.

Egyetlen mozdulat mindenki elé teszi a szabad műszakot, aki elvállalhatja. Aki elfogadja, azt az ügyeletes vezető erősíti meg, az érintettek pedig a telefonjukon látják a változást ahelyett, hogy megérkezéskor hallanának róla. A Shifton funkciócsomagja a beosztást, a jelenlétet, az értesítéseket és a kimutatásokat egyetlen fiókban tartja.

Több mint egy terem

Egy helycsoport akkor is közösen használja az embereket, ha ezt senki nem tervezte el. Az a csapos, aki csütörtökön az egyik bárban, szombaton a másikban dolgozik, két beosztásban és egy bérlistán létezik, és az órák csak akkor jönnek ki, ha mindkét hely ugyanabba a nyilvántartásba néz.

Egy képernyő a csoportnak ezt megoldja, és vele még néhány dolgot. Egy forgalmas teremben működő mintázat átmásolható az újabb helyre, egy rendezvény lefedése abból áll össze, ki szabad az egész csoportban, egy hétvége költsége pedig helyek között hasonlítható össze ahelyett, hogy kézzel raknák össze.

Ami ez nem

Ez nem kasszarendszer, nem készletrendszer és nem asztalfoglaló felület, és ezeket bármilyen méretű hely már futtatja. Ez az embereket tartja: ki van műszakban, mire van feljogosítva, milyen órákat dolgozott le valójában, és mennyibe került a hét. A bárok általában akkor kezdenek erre nézni, amikor a csapat átlépi a tucatnyi főt, és a csoportos üzenetváltás megszűnik beosztás lenni.

Hogyan érdemes elkezdeni

Tíz emberig nincs díj és nincs időkorlát, ami egy kis bárt teljesen lefed: a beosztást, az alap jelenlétet, a telefonos alkalmazást és a kimutatásokat. Ezen felül a modulok egyesével adhatók hozzá havi 0,50 dollárért munkavállalónként, mindegyikhez legfeljebb 60 napos próbaidővel, így egy hely egy egész szezont átfuttathat a jelentéseken, mielőtt bármi mellett elköteleződik.

A pince a beosztásra tartozik

Csővezeték-tisztítás, egy szállítmány, egy gázpalackcsere: ezek egyike sem történik szolgálat közben, és mindegyikhez kell valaki, aki tudja, mit csinál. A tervből kihagyva ez olyan órává válik, amiért valaki bent maradt, vagy olyan vasárnap délutánná, amiről senki nem egyezett meg igazán, és mindkettő megbízható módja annak, hogy egy jó pincés embert elveszítsen a hely.

A beosztásra saját műszakként kitéve ez a munka láthatóvá, fizetetté és ahhoz kötötté válik, aki be van rá tanítva. Nyilvánvalóvá tesz még valamit, amit a hely inkább nem néz meg: hogy az egész épületben jelenleg egyetlen ember tudja.

A biztonságiak és a tízórai meglepetés

Azokon az estéken, amelyek megkövetelik őket, a bejárati biztonságiak ugyanarra a beosztásra tartoznak, mint a pult, akár közvetlenül alkalmazottak, akár kölcsönzöttek. Az a hely, amely külön listán vezeti őket, este tízkor tudja meg, hogy az ügynökség egy embert küldött oda, ahol az engedély kettőt vár.