Kezdőlap/Funkciók/Hatékony munkaidő nyilvántartás a csapatok számára

Hatékony munkaidő nyilvántartás a csapatok számára

Növelje a termelékenységet a Shiftonnal a munkaidő-nyilvántartás megoldásával!

Hatékony munkaidő nyilvántartás a csapatok számára
Egyérintéses digitális munkaidő-nyilvántartó minden műszakhoz

Egyérintéses digitális munkaidő-nyilvántartó minden műszakhoz

A papíralapú jelenléti ívek és a „buddy punching” évente milliárdos bérszámfejtési csalást okoznak a vállalkozásoknak. Egy digitális munkaidő-nyilvántartó, amelyet a munkatársak valóban használnak - mert gyors, egyszerű, és a saját eszközükön elérhető - a találgatás helyett ellenőrzött, pontos jelenléti adatokat biztosít, amelyek közvetlenül a bérszámfejtésbe kerülnek.

Mobil be- és kiléptetés - a munkatársak egyetlen érintéssel indíthatják vagy zárhatják le a műszakjukat okostelefonjukról, másodperc pontosságú időbélyeggel
Szünetidő-nyilvántartás - a fizetett és fizetés nélküli szünetekhez külön bejelentkezési gombok biztosítják a pontos szünetidő-nyilvántartást a munkaügyi megfelelés érdekében
Offline bejelentkezés támogatása - a bejelentkezési adatok helyben mentésre kerülnek, és a kapcsolat helyreállásakor automatikusan szinkronizálódnak, így elkerülhetők az elveszett be- és kilépések
GPS- és geokerítés-alapú helymegerősítés

GPS- és geokerítés-alapú helymegerősítés

A mobil munkatársakkal, több telephellyel vagy terepi csapatokkal rendelkező vállalkozások számára nem elég tudni, hogy egy munkavállaló bejelentkezett - a vezetőknek azt is ellenőrizniük kell, hol történt a bejelentkezés. A helyalapú időnyilvántartás megszünteti a vitákat arról, hogy a munkatársak a kijelölt munkaterületen voltak-e a műszak kezdetekor.

Geokerítéssel védett bejelentkezési zónák - határozzon meg földrajzi határokat minden munkaterület körül, যাতে a munkatársak csak akkor tudjanak bejelentkezni, ha fizikailag jelen vannak
GPS-koordináták rögzítése - minden be- és kilépés pontos GPS-helyszínt rögzít ellenőrzési célokra és vitás helyzetek rendezésére
Többhelyszínes helyszabályok - a több telephelyre beosztott munkatársakat minden ütemezett műszak esetén a megfelelő geokerítés alapján ellenőrzi a rendszer
Kerekítési szabályok beállítása - alkalmazzon testreszabható kerekítési szabályokat a bejelentkezési időkre, hogy azok összhangban legyenek a vállalati bérszabályokkal
Valós idejű óradashboard és túlórafigyelés

Valós idejű óradashboard és túlórafigyelés

Ha csak a bérszámfejtés napján derül ki, hogy túllépték a túlórakeretet, addigra a pénz már el is ment. A valós idejű órakövetés lehetővé teszi a vezetők számára, hogy a hét közben módosítsák az ütemezést - korábban hazaküldjék a munkatársakat, átcsoportosítsák a műszakokat, vagy szándékosan, ne pedig véletlenül hagyják jóvá a túlórát.

Élő óragyűjtés - kövesse nyomon a heti óraszámok valós idejű alakulását minden munkatársnál, színkódolt jelzésekkel, ahogy közelednek a limitekhez
Túlóra-küszöb riasztások - push értesítést kap, amikor bármely munkatárs eléri a heti túlóra-küszöb 75%-át, 90%-át vagy 100%-át
Vezetői jóváhagyási folyamat - kérjen kifejezett vezetői engedélyt, mielőtt bármely munkatárs a beosztott műszak vége után is órákat rögzíthetne
Elmulasztott bejelentkezésre vonatkozó kérések - a munkatársak javítási kérelmet nyújthatnak be az elfelejtett be- vagy kilépésekhez, vezetői jóváhagyási folyamattal
Munkaidő-jelentések és bérszámfejtésre kész adatexport

Munkaidő-jelentések és bérszámfejtésre kész adatexport

A munkaidő-nyilvántartás utolsó lépése a nyers bejelentkezési adatok tiszta, ellenőrzött munkaidő-ívekké alakítása, amelyeket a bérszámfejtés manuális szerkesztés nélkül feldolgozhat. A munkaidő-nyilvántartó és a fizetés közötti minden kézi beavatkozási pont hibalehetőséget, késedelmet és munkavállalói vitákat okozhat.

Automatikusan generált munkaidő-ívek - az ellenőrzött bejelentkezési adatok munkatársankénti munkaidő-ívekbe kerülnek, a rendes, túlóra- és szünetidők automatikus elkülönítésével
Vezetői ellenőrzés és zárolás - a felettesek ellenőrzik, szükség esetén módosítják, majd zárolják a munkaidő-íveket export előtt, hogy megakadályozzák a jóváhagyás utáni módosításokat
Közvetlen bérszámfejtési integráció - exportálja a véglegesített munkaidő-íveket QuickBooks, Xero, ADP rendszerekbe, vagy töltse le CSV formátumban bármely bérszámfejtési rendszerhez
Osztály- és projektórák címkézése - a munkatársak az óráikat konkrét osztályokhoz vagy projektekhez rendelhetik a részletes munkaerőköltség-elosztás érdekében
Örökké ingyenes

Kezdje az ingyenes csomaggal

Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.

Akár 10 csapattag
Műszaktervezés és naptár
Jelenléti nyilvántartás
Mobilalkalmazás iOS-re és Androidra
Korlátlan beosztások és helyszínek
Jelentések és elemzések

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan rögzítik a munkavállalók az érkezést és a távozást?

Bekapcsolt Jelenlét modullal a munkavállalók egy koppintással a mobilalkalmazásban vagy egy kattintással a böngészőben kezdik és zárják a műszakot. A Shifton a tényleges időpontokat a tervezettek mellett rögzíti.

Mennyibe kerül a munkaidő-nyilvántartás?

Az érkezés és távozás rögzítése a Jelenlét modullal jár: munkavállalónként havi 1 $, legfeljebb 60 napos ingyenes próbaidőszakkal. Maga a beosztáskészítés az Alapvető funkciók modulban marad.

Ellenőrizheti a Shifton, hogy a munkavállaló tényleg a munkahelyén van?

Igen, a Jelenlét mellé kapcsolt Munkavégzési hely ellenőrzése modullal. Telefonon az alkalmazás a GPS-pozíciót veti össze a munkahellyel, böngészőben az IP-címet ellenőrzi, a gyenge GPS-vételű helyszíneken pedig engedélyezheti a Wi-Fi-hálózat alapján történő azonosítást.

Mennyivel drágább a helyszín ellenőrzése?

A Munkavégzési hely ellenőrzése munkavállalónként havi 5 $, 10 napos próbaidővel, és csak a Jelenlét modullal együtt működik, amely munkavállalónként havi 1 $.

Mi történik, ha valaki késik?

A Jelenlét összeveti a tényleges kezdést a tervezettel, és rögzíti a késés perceit. A vezetők egy küszöb felett értesítést kaphatnak, és bekapcsolható automatikus büntetés is, türelmi idővel.

Hol látom a tervezett és a tényleges órákat?

Az Alkalmazottak munkaideje jelentés egymás mellé teszi minden műszak tervezett és tényleges idejét, a szünetek hosszával, a késéssel töltött és a korábbi távozás miatt kiesett órákkal együtt, munkavállalónként.

Követhetők a szünetek a műszaktól külön?

A Szünetek modul (munkavállalónként havi 0,50 $) lehetővé teszi, hogy a vezetők szüneteket állítsanak be a műszakokon belül, a Jelenlét modullal pedig minden szünet tényleges kezdete és vége is rögzül.

Hogyan jutnak el az órák a bérszámfejtéshez?

A jelentések fájlba exportálhatók, amelyet továbbadhat a bérszámfejtésnek, a Bérszámfejtés modul (munkavállalónként havi 0,50 $) pedig a ledolgozott órákból becsült bruttó bérjelentést készít. Közvetlen kapcsolathoz nyílt API és QuickBooks Online-integráció áll rendelkezésre.

Elindíthat a munkavállaló olyan műszakot, amely nem volt beosztva?

A számára elérhető, be nem osztott műszakok megjelennek a Jelenlét legördülő listájában, és onnan elindíthatja őket.

Készen áll megváltoztatni, ahogyan a csapatát irányítja?

Csatlakozzon több ezer csapathoz, akik megbíznak a Shiftonban a műszakok, az idő és a bérszámfejtés okosabb, napi kezelésében.