Kezdőlap / Funkciók / Hatékony munkaidő nyilvántartás a csapatok számára

Hatékony munkaidő nyilvántartás a csapatok számára

Növelje a termelékenységet a Shiftonnal a munkaidő-nyilvántartás megoldásával!

Egyérintéses digitális munkaidő-nyilvántartó minden műszakhoz

A papíralapú jelenléti ívek és a „buddy punching” évente milliárdos bérszámfejtési csalást okoznak a vállalkozásoknak. Egy digitális munkaidő-nyilvántartó, amelyet a munkatársak valóban használnak — mert gyors, egyszerű, és a saját eszközükön elérhető — a találgatás helyett ellenőrzött, pontos jelenléti adatokat biztosít, amelyek közvetlenül a bérszámfejtésbe kerülnek.

Mobil be- és kiléptetés — a munkatársak egyetlen érintéssel indíthatják vagy zárhatják le a műszakjukat okostelefonjukról, másodperc pontosságú időbélyeggel

Szünetidő-nyilvántartás — a fizetett és fizetés nélküli szünetekhez külön bejelentkezési gombok biztosítják a pontos szünetidő-nyilvántartást a munkaügyi megfelelés érdekében

Offline bejelentkezés támogatása — a bejelentkezési adatok helyben mentésre kerülnek, és a kapcsolat helyreállásakor automatikusan szinkronizálódnak, így elkerülhetők az elveszett be- és kilépések

Kioszk mód megosztott eszközökhöz — hozzon létre dedikált bejelentkezési állomást egy megosztott táblagépen olyan helyszíneken, ahol a személyes telefonok használata korlátozott

GPS- és geokerítés-alapú helymegerősítés

A mobil munkatársakkal, több telephellyel vagy terepi csapatokkal rendelkező vállalkozások számára nem elég tudni, hogy egy munkavállaló bejelentkezett — a vezetőknek azt is ellenőrizniük kell, hol történt a bejelentkezés. A helyalapú időnyilvántartás megszünteti a vitákat arról, hogy a munkatársak a kijelölt munkaterületen voltak-e a műszak kezdetekor.

Geokerítéssel védett bejelentkezési zónák — határozzon meg földrajzi határokat minden munkaterület körül, যাতে a munkatársak csak akkor tudjanak bejelentkezni, ha fizikailag jelen vannak

GPS-koordináták rögzítése — minden be- és kilépés pontos GPS-helyszínt rögzít ellenőrzési célokra és vitás helyzetek rendezésére

Többhelyszínes helyszabályok — a több telephelyre beosztott munkatársakat minden ütemezett műszak esetén a megfelelő geokerítés alapján ellenőrzi a rendszer

Kerekítési szabályok beállítása — alkalmazzon testreszabható kerekítési szabályokat a bejelentkezési időkre, hogy azok összhangban legyenek a vállalati bérszabályokkal

Valós idejű óradashboard és túlórafigyelés

Ha csak a bérszámfejtés napján derül ki, hogy túllépték a túlórakeretet, addigra a pénz már el is ment. A valós idejű órakövetés lehetővé teszi a vezetők számára, hogy a hét közben módosítsák az ütemezést — korábban hazaküldjék a munkatársakat, átcsoportosítsák a műszakokat, vagy szándékosan, ne pedig véletlenül hagyják jóvá a túlórát.

Élő óragyűjtés — kövesse nyomon a heti óraszámok valós idejű alakulását minden munkatársnál, színkódolt jelzésekkel, ahogy közelednek a limitekhez

Túlóra-küszöb riasztások — push értesítést kap, amikor bármely munkatárs eléri a heti túlóra-küszöb 75%-át, 90%-át vagy 100%-át

Vezetői jóváhagyási folyamat — kérjen kifejezett vezetői engedélyt, mielőtt bármely munkatárs a beosztott műszak vége után is órákat rögzíthetne

Elmulasztott bejelentkezésre vonatkozó kérések — a munkatársak javítási kérelmet nyújthatnak be az elfelejtett be- vagy kilépésekhez, vezetői jóváhagyási folyamattal

Munkaidő-jelentések és bérszámfejtésre kész adatexport

A munkaidő-nyilvántartás utolsó lépése a nyers bejelentkezési adatok tiszta, ellenőrzött munkaidő-ívekké alakítása, amelyeket a bérszámfejtés manuális szerkesztés nélkül feldolgozhat. A munkaidő-nyilvántartó és a fizetés közötti minden kézi beavatkozási pont hibalehetőséget, késedelmet és munkavállalói vitákat okozhat.

Automatikusan generált munkaidő-ívek — az ellenőrzött bejelentkezési adatok munkatársankénti munkaidő-ívekbe kerülnek, a rendes, túlóra- és szünetidők automatikus elkülönítésével

Vezetői ellenőrzés és zárolás — a felettesek ellenőrzik, szükség esetén módosítják, majd zárolják a munkaidő-íveket export előtt, hogy megakadályozzák a jóváhagyás utáni módosításokat

Közvetlen bérszámfejtési integráció — exportálja a véglegesített munkaidő-íveket QuickBooks, Xero, ADP rendszerekbe, vagy töltse le CSV formátumban bármely bérszámfejtési rendszerhez

Osztály- és projektórák címkézése — a munkatársak az óráikat konkrét osztályokhoz vagy projektekhez rendelhetik a részletes munkaerőköltség-elosztás érdekében

Örökké ingyenes

Kezdje az ingyenes csomaggal

Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.

Akár 10 csapattag

Műszaktervezés és naptár

Jelenléti nyilvántartás

Mobilalkalmazás iOS-re és Androidra

Korlátlan beosztások és helyszínek

Jelentések és elemzések

Kezdj ingyen

Gyakran ismételt kérdések

Be tudnak-e lépni az alkalmazottak internetkapcsolat nélkül?

Igen. Az alkalmazás helyileg menti az adatokat, és automatikusan szinkronizál, amikor a kapcsolat helyreáll. Jelproblémák miatt egyetlen bejegyzés sem vész el.

Hogyan működnek a geofence belépési zónák?

A Shifton beállításaiban minden munkahely körül földrajzi határt definiál. Az alkalmazottak csak akkor léphetnek be, ha a GPS megerősíti, hogy az adott zónán belül tartózkodnak.

Hogyan akadályozza meg a Shifton a buddy punching-ot?

A belépések személyes eszközökön lévő egyéni fiókokhoz vannak kötve. Minden belépéskor GPS-koordináták kerülnek rögzítésre ellenőrizhető jelenlét-bizonyítékként.

Jóváhagyhatják-e a vezetők a munkaidő-nyilvántartás javításait?

Igen. Az elfelejtett belépések javítási kérelmei jóváhagyási folyamaton mennek keresztül a nyilvántartás frissítése előtt. Minden javítás időbélyeggel kerül rögzítésre.