Kezdőlap/Funkciók/Hatékony feladatkezelés megoldások modern csapatoknak

Hatékony feladatkezelés megoldások modern csapatoknak

Növeld munkafolyamatodat a Shifton feladatkezelő szoftverével — szervezz, működj együtt, és végezz határidőre!

Műszakhoz kötött feladatkiosztás a frontvonalban dolgozó csapatok számára

Az ütemezés megmondja az alkalmazottaknak, mikor kell dolgozniuk - de nem azt, hogy mit tegyenek, amikor megérkeznek. Ha a feladatkiosztás nincs a műszakokhoz kötve, a dolgozók azzal kezdik a napot, hogy utasításokra várnak, a vezetőknek folyamatosan ismételniük kell magukat, és a fontos napi feladatok elfelejtődnek vagy többször is elvégzik őket a csapattagok.

Műszakokhoz rendelt feladatok - rendeljen konkrét feladatokat minden műszakhoz, hogy az alkalmazottak már bejelentkezéskor lássák a teendőiket

Prioritásalapú feladatsorrend - jelölje a feladatokat sürgősnek, normál vagy alacsony prioritásúnak, hogy az alkalmazottak először a legfontosabb teendőkre összpontosítsanak

Ismétlődő feladat sablonok - hozzon létre napi, heti vagy havi feladatsablonokat, amelyek automatikusan kitöltődnek, amikor a megfelelő műszakok ütemezésre kerülnek

Határidő-visszaszámláló időzítők - minden feladat élő visszaszámlálást mutat, így az alkalmazottak és a vezetők pontosan látják, mennyi idő maradt

Feladatok előrehaladásának nyomon követése és a teljesítés ellenőrzése

A feladatok kiosztása csak az egyenlet egyik fele - a vezetőknek tudniuk kell, hogy elvégezték-e őket, mennyi időt vettek igénybe, és felmerültek-e problémák. A teljesítés nyomon követése nélkül a vezetők a műszakjukat azzal töltik, hogy a területet járva ellenőrzik az előrehaladást ahelyett, hogy az üzemeltetést irányítanák.

Valós idejű állapotfrissítések - az alkalmazottak közvetlenül a mobileszközükön jelölhetik a feladatokat folyamatban lévőként, teljesítettként vagy akadályozottként a műszak során

Fotó- és megjegyzésmellékletek - bizonyos feladatokhoz fotós bizonyítékot vagy írásos megjegyzést kérhet a teljesítés minőségének ellenőrzéséhez

Vezetői teljesítési irányítópult - egyetlen képernyőn tekintheti meg az összes aktív műszak feladatainak előrehaladását, hogy azonnal észlelje a késéseket és a befejezetlen munkát

Felügyelői felülbírálási lehetőség - a vezetők valós időben újraoszthatják, újraprioritásba helyezhetik vagy törölhetik a feladatokat a változó működési igények alapján

Csapatok közötti feladatkoordináció és átadás

Sok operatív feladat több műszakon vagy csapaton ível át - a reggeli műszak elkezd egy takarítási rotációt, a délutáni műszak folytatja, az éjszakai műszak pedig elvégzi az utolsó ellenőrzést. Strukturált átadási mechanizmusok nélkül a feladatok minden műszakváltásnál elvesznek a rendszerben.

Műszakátadási megjegyzések - a távozó műszak dolgozói megjegyzéseket hagynak a feladatok állapotáról és a problémákról, amelyeket az érkező csapat a kezdés előtt áttekinthet

Több műszakos feladatláncok - kapcsolja össze a kapcsolódó feladatokat egymást követő műszakok között, hogy az előrehaladás automatikusan továbböröklődjön

Osztályok közötti feladatkiosztások - rendeljen ki együttműködést igénylő feladatokat több részleg bevonásával, közös láthatósággal az előrehaladásba

Helyszínspecifikus feladatkönyvtárak - tartson fenn külön feladatkatalógusokat minden munkaterülethez, hogy az adott helyszínen csak a releváns feladatok jelenjenek meg

Feladatok teljesítésének elemzése és működési hatékonyság

Annak megértése, hogy mely feladatok tartanak tovább a vártnál, melyek maradnak gyakran befejezetlenek, és mely csapatok teljesítik következetesen a célokat, megadja a vezetőknek azokat az adatokat, amelyekre szükségük van a munkafolyamatok optimalizálásához, a létszám módosításához és a képzési programok fejlesztéséhez.

Feladatidőtartam-elemzés - hasonlítsa össze a becsült és a tényleges teljesítési időket, hogy reálisabb elvárásokat állítson fel és azonosítsa a szűk keresztmetszeteket

Teljesítési arány csapatonként - rangsorolja a csapatokat és helyszíneket a feladatok teljesítési aránya alapján, hogy azonosítsa a legjobban teljesítőket és a támogatást igénylő területeket

Ismétlődő problémák észlelése - jelölje meg azokat a feladatokat, amelyeket ismételten akadályozottnak vagy befejezetlennek jelölnek, hogy felszínre hozza a rendszerszintű működési problémákat

SLA-megfelelőség nyomon követése - figyelje a feladatok teljesítését a szolgáltatási szintű megállapodásokhoz képest, és jelezze a megsértéseket, mielőtt azok eszkalálódnának

Örökké ingyenes

Kezdje az ingyenes csomaggal

Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.

Akár 10 csapattag

Műszaktervezés és naptár

Jelenléti nyilvántartás

Mobilalkalmazás iOS-re és Androidra

Korlátlan beosztások és helyszínek

Jelentések és elemzések

Kezdj ingyen

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan kezelhetők a Shiftonban a műszakon belüli feladatok?

Beosztás módban a műszakon belüli munkát a Tevékenység modul szervezi. Tevékenységeket hoz létre időponttal, időtartammal és projekttel, majd személyekhez rendeli őket, vagy hozzárendelés nélkül hagyja.

Kioszthatók a tevékenységek automatikusan?

Igen. A hozzárendelés nélküli tevékenységeket a tevékenységnaptárból automatikusan szét lehet osztani az elérhető munkavállalók között.

Újrahasználhatom a naponta ismétlődő tevékenységeket?

A tevékenységsablonok eltárolják az ismétlődő tevékenységeket, így nem kell minden alkalommal ugyanazokat az adatokat kitölteni.

Hogyan rögzítik a munkavállalók, mit csináltak a műszak alatt?

A munkavállalók minden tevékenységet kezdési és befejezési idővel rögzítenek, így a műszak ideje tevékenységek szerint oszlik meg. A beállításokban megadható, mennyivel korábban kezdődhet egy tevékenység, és mikor jelöli a rendszer késésben lévőnek.

Látják a munkavállalók a tevékenységeiket a telefonon?

Igen. A tevékenységek a mobilalkalmazásban, a munkavállaló műszakjai mellett érhetők el.

Hogyan látom, mire ment el az idő?

A Tevékenység jelentés munkavállalónként és naponként mutatja a tevékenységórákat, a jelentéskészítőben pedig tevékenységelemzés van a projekt vagy munkavállaló szerinti csoportosításhoz.

Mennyibe kerül a Tevékenység modul?

Munkavállalónként havi 0,50 $, legfeljebb 60 napos ingyenes próbaidőszakkal. A Jelenlét modulra épül, amely munkavállalónként havi 1 $.

És a feladatok ellenőrzőlistákkal, ügyfelekkel és státuszokkal?

Ezek a Shifton Field Service-hez, a helyszíni szolgáltatási módhoz tartoznak, ahol a feladatoknak ellenőrzőlistája, felelőse és státusza van. A módot regisztrációkor kell kiválasztani.