Egyszerűsített Távollétkezelés szabadságkezelés
Egyszerűsítse a szünet tervezést és a szabadságkérelmeket a Shifton időszakkövető szoftverével.
Automatizált szabadságkérelmek és jóváhagyási munkafolyamatok
Az e-mailben, chatüzenetekben vagy papíralapú űrlapokon keresztül kezelt szabadságkérelmek rendezetlen folyamatot eredményeznek, amelyben a kérelmek elvesznek, a jóváhagyások késnek, és a vezetők nem látják át, hogyan befolyásolja a szabadság a közelgő beosztásokat. Egy formalizált digitális munkafolyamat biztosítja, hogy minden kérelem nyomon követhető, értékelhető és időben lezárható legyen.
Járulékok nyomon követése és szabadságegyenleg-kezelés
A munkavállalóknak tudniuk kell, hány szabadságnap áll rendelkezésükre, mennyi van függőben, és mikor esedékes a következő jóváírás. A HR-csapatoknak pontos nyilvántartásra van szükségük az egyenlegekről, a felhasználásról és az átvitt összegekről. A manuális táblázatos nyilvántartás nagy léptékben nem működik, és ellentmondásos számokat eredményez, ami aláássa a bizalmat.
Beosztás-tudatos szabadságjóváhagyások
A szabadság jóváhagyása a műszakbeosztásra gyakorolt hatás ellenőrzése nélkül lefedettségi hiányokat és az utolsó pillanatban jelentkező túlórát okoz. A Shiftonban minden kérelem megmondja, mi történjen az átfedő műszakokkal, így a beosztás a jóváhagyással együtt változik.
Szabadság- és szabadságegyenleg-jelentések
A szabadságadatok csak akkor segítik a tervezést, ha valaki el tudja olvasni őket. Két jelentés fedi le a távollétet: az egyik a szabadság típusa, a másik a szabadságegyenleg szerint, és mindkettő exportálható.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan kérnek szabadságot a munkavállalók?
Az alkalmazásban vagy a weben kiválasztják a típust (szabadság, betegszabadság, ünnepnap vagy egyéni típus), a dátumokat és azt, hogy fizetett-e, és megjegyzést is írhatnak. Egy kérelem vonatkozhat egész napokra vagy csak egy nap egy részére.
Csatolható orvosi igazolás a kérelemhez?
Igen, a kérelem létrehozásakor fájl csatolható. Ha több dokumentum van, fűzze össze őket egyetlen PDF-be.
Mi lesz a műszakokkal azokon a napokon, amikor valaki távol van?
A kérelemben meg kell adni, mi történjen az átfedő műszakokkal: törlődjenek, nyílt műszakká váljanak, vagy maradjanak változatlanok. A választás a kérelem jóváhagyásakor lép életbe.
Ki hagyja jóvá a kérelmeket, és kap-e értesítést a munkavállaló a döntésről?
A vezetők és az adminisztrátorok a Kérelmek oldalon hagyják jóvá vagy utasítják el a kérelmeket. A munkavállaló értesítést kap, amikor a státusz változik, és egy kérelem már elmúlt dátumokra is jóváhagyható.
Hogyan követhető a szabadságegyenleg?
A Szabadságkezelés modul munkavállalónként vezet egyenleget: megadja a kezdő napokat és az éves jogosultságot, a napok pedig havonta arányosan gyűlnek. A jóváhagyott szabadság automatikusan levonódik.
Mi van, ha valaki több napot kér, mint amennyi van neki?
Ezt a modul beállításaiban dönti el: vagy letiltja a kérelmet, ha elfogyott az egyenleg, vagy átengedi, és a vezető túllépési figyelmeztetést lát.
Elvesznek a fel nem használt szabadságnapok?
Nem. A felhalmozott egyenleg átkerül az új időszakba, amikor az elkezdődik, és a vezető bármelyik egyenleget kézzel, megjegyzéssel korrigálhatja.
Mely jelentések foglalkoznak a távollétekkel?
A távolléti jelentések típus szerint mutatják a távolléteket a fizetett és nem fizetett napokkal és órákkal, a Szabadságegyenleg jelentés pedig havonta mutatja a gyűjtött, felhasznált és megmaradt napokat. Mindkettő exportálható.
Mennyibe kerülnek a szabadsággal kapcsolatos modulok?
A Szabadságkérelmek munkavállalónként havi 1 $, a Szabadságkezelés pedig további 1 $ munkavállalónként havonta. Mindkettőhöz legfeljebb 60 napos ingyenes próbaidőszak jár.
Készen áll megváltoztatni, ahogyan a csapatát irányítja?
Csatlakozzon több ezer csapathoz, akik megbíznak a Shiftonban a műszakok, az idő és a bérszámfejtés okosabb, napi kezelésében.