Egyszerűsített Távollétkezelés szabadságkezelés

Egyszerűsítse a szünet tervezést és a szabadságkérelmeket a Shifton időszakkövető szoftverével.

Automatizált szabadságkérelmek és jóváhagyási munkafolyamatok

Az e-mailben, chatüzenetekben vagy papíralapú űrlapokon keresztül kezelt szabadságkérelmek rendezetlen folyamatot eredményeznek, amelyben a kérelmek elvesznek, a jóváhagyások késnek, és a vezetők nem látják át, hogyan befolyásolja a szabadság a közelgő beosztásokat. Egy formalizált digitális munkafolyamat biztosítja, hogy minden kérelem nyomon követhető, értékelhető és időben lezárható legyen.

Egyszeri érintéses szabadságkérelmek — a munkavállalók mobilkészülékükről nyújtanak be szabadság-, betegszabadság- vagy személyes szabadságkérelmet dátumválasztással és indoklással

Vezetői jóváhagyási sor — minden függőben lévő kérelem prioritási sorrendben jelenik meg, ütemezési hatáselemzéssel a megalapozott döntéshozatal érdekében

Automatikus jóváhagyási szabályok — határozza meg azokat a feltételeket, amelyek mellett a kérelmek automatikusan jóváhagyásra kerülnek — például elegendő egyenleg és nincs lefedettségi ütközés

Betegszabadság-dokumentáció — a munkavállalók közvetlenül csatolhatnak orvosi igazolásokat a betegszabadság-kérelmekhez az egyszerűsített nyilvántartás érdekében

Járulékok nyomon követése és szabadságegyenleg-kezelés

A munkavállalóknak tudniuk kell, hány szabadságnap áll rendelkezésükre, mennyi van függőben, és mikor esedékes a következő jóváírás. A HR-csapatoknak pontos nyilvántartásra van szükségük az egyenlegekről, a felhasználásról és az átvitt összegekről. A manuális táblázatos nyilvántartás nagy léptékben nem működik, és ellentmondásos számokat eredményez, ami aláássa a bizalmat.

Valós idejű egyenlegmegjelenítés — a munkavállalók bármikor közvetlenül az alkalmazásban látják az aktuális rendelkezésre álló, felhasznált és függőben lévő szabadságegyenlegüket

Egyéni jóváírási szabályok — állítsa be a jóváírási rátákat szolgálati idő, foglalkoztatási típus vagy munkakör szerint, éves, havi vagy bérszámfejtési időszakonkénti felhalmozással

Átvitelre és lejáratra vonatkozó szabályok — automatikusan alkalmazza az év végi átvitelre vonatkozó korlátokat, és járassa le a fel nem használt napokat a vállalati szabályzat szerint

Minimális lefedettség érvényesítése — a rendszer blokkolja a szabadság jóváhagyását, ha az egy részleget a minimálisan szükséges létszám alá csökkentené

Beosztás-tudatos szabadságjóváhagyások

A szabadságkérelem jóváhagyása anélkül, hogy ellenőriznék a műszakbeosztásra gyakorolt hatását, vezet a lefedettségi problémákhoz. Ha egy kulcsfontosságú munkavállaló szabadságát a hét legforgalmasabb napjára jóváhagyják, az túlóraköltségekhez, létszámhiányhoz és ügyfélszolgálati hibákhoz vezethet.

Lefedettségi hatás előnézete — bármely kérelem jóváhagyása előtt a vezetők pontosan látják, hogyan befolyásolja a távollét az érintett napok műszaklefedettségét

Lezárási dátumok konfigurálása — határozzon meg olyan dátumokat vagy időszakokat, amikor a szabadságkérelmek korlátozottak vagy magasabb szintű jóváhagyást igényelnek

Csapatnaptár-áttekintés — tekintse meg az összes jóváhagyott és függőben lévő szabadságot ugyanazon a naptáron, mint a műszakbeosztás, hogy elkerülje az átfedő távolléteket

Helyettesítési ütemezés integráció — a szabadság jóváhagyásakor a rendszer azonnal javasolja az érintett műszakokhoz rendelkezésre álló helyettesítőket

Szabadság-analitika és távolléti trendjelentések

A távolléti minták megértése — mely hónapokban érkezik a legtöbb szabadságkérelem, mely részlegekben a legmagasabb a nem tervezett hiányzási arány, és hogyan korrelál a szabadságfelhasználás a túlórákkal — lehetővé teszi az előrelátó munkaerő-tervezést ahelyett, hogy a lefedettségi hiányok megjelenésekor tűzoltásra kényszerülne.

Távolléti trendek irányítópultja — jelenítse meg a szabadságmintákat hónap, részleg és típus szerint, hogy előre jelezhesse a jövőbeli létszámigényt a csúcs távolléti időszakokban

Nem tervezett és tervezett távollét aránya — kövesse a tervezett szabadságok és a betegnapos bejelentések közötti egyensúlyt a lehetséges munkahelyi problémák azonosításához

Szabadságköltség-hatási jelentések — számítsa ki a távollétek teljes költségét, beleértve a helyettesítő munkaerőt, a túlórát és a termelékenységkiesést részlegenként

Járulékkötelezettség-jelentés — számítsa ki a felhalmozott, fel nem használt szabadságegyenlegek pénzügyi kötelezettségét a pontos költségvetési előrejelzés érdekében

Örökké ingyenes

Kezdje az ingyenes csomaggal

Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.

Akár 10 csapattag

Műszaktervezés és naptár

Jelenléti nyilvántartás

Mobilalkalmazás iOS-re és Androidra

Bérszámfejtésre kész munkaidő-nyilvántartás

Jelentések és elemzések

Kezdj ingyen

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan ellenőrizhetik a dolgozók a maradék szabadságnapjaikat?

A mobilalkalmazás minden dolgozónak megmutatja az aktuális egyenlegét szabadságtípusonként — elérhető, felhasznált és jóváhagyásra váró. Az egyenleg valós időben frissül, ahogy a kérelmek beküldésre kerülnek és jóváhagyják őket.

Beállíthatok szabályokat, hogy a rutinkérelmek automatikusan jóváhagyásra kerüljenek?

Igen. Az elérhető egyenleg és az aktuális váltás-lefedettsége alapján automatikus jóváhagyási feltételeket lehet beállítani. Az összes feltételt teljesítő kérelmeket kézi felülvizsgálat nélkül azonnal jóváhagyják.

Mi akadályozza meg a vezetőt abban, hogy olyan szabadságot hagyjon jóvá, ami egy műszakot alulstaffolt állapotban hagy?

Mielőtt a jóváhagyás gomb aktívvá válik, a rendszer megmutatja a kért napokra vonatkozó lefedettségi előnézetet. Minimális létszámküszöböket is beállíthat — ha a jóváhagyás az alá a szám alá csökkentené a lefedettséget, a rendszer megakadályozza.

Hogyan kerülnek át a fel nem használt szabadnapok a következő évre?

Az átviteli szabályokat szabadságtípusonként konfigurálják. Megadja az átvihető napok maximális számát és az átvitt napok lejárati dátumát. A rendszer ezeket a szabályokat az év végén automatikusan alkalmazza.

Csatolhatnak a dolgozók orvosi igazolást a betegszabadság kérelemhez?

Igen. Betegszabadság kérelem benyújtásakor a dolgozók közvetlenül az alkalmazásban feltölthetik az orvosi igazolást. A dokumentum a kérelemmel együtt kerül tárolásra és a HR számára látható a hiányzási nyilvántartásban.