Kezdőlap/Funkciók/Egyszerűsített Távollétkezelés szabadságkezelés

Egyszerűsített Távollétkezelés szabadságkezelés

Egyszerűsítse a szünet tervezést és a szabadságkérelmeket a Shifton időszakkövető szoftverével.

Automatizált szabadságkérelmek és jóváhagyási munkafolyamatok

Az e-mailben, chatüzenetekben vagy papíralapú űrlapokon keresztül kezelt szabadságkérelmek rendezetlen folyamatot eredményeznek, amelyben a kérelmek elvesznek, a jóváhagyások késnek, és a vezetők nem látják át, hogyan befolyásolja a szabadság a közelgő beosztásokat. Egy formalizált digitális munkafolyamat biztosítja, hogy minden kérelem nyomon követhető, értékelhető és időben lezárható legyen.

Egyszeri érintéses szabadságkérelmek - a munkavállalók mobilkészülékükről nyújtanak be szabadság-, betegszabadság- vagy személyes szabadságkérelmet dátumválasztással és indoklással

Vezetői jóváhagyási sor - minden függőben lévő kérelem prioritási sorrendben jelenik meg, ütemezési hatáselemzéssel a megalapozott döntéshozatal érdekében

Automatikus jóváhagyási szabályok - határozza meg azokat a feltételeket, amelyek mellett a kérelmek automatikusan jóváhagyásra kerülnek - például elegendő egyenleg és nincs lefedettségi ütközés

Betegszabadság-dokumentáció - a munkavállalók közvetlenül csatolhatnak orvosi igazolásokat a betegszabadság-kérelmekhez az egyszerűsített nyilvántartás érdekében

Járulékok nyomon követése és szabadságegyenleg-kezelés

A munkavállalóknak tudniuk kell, hány szabadságnap áll rendelkezésükre, mennyi van függőben, és mikor esedékes a következő jóváírás. A HR-csapatoknak pontos nyilvántartásra van szükségük az egyenlegekről, a felhasználásról és az átvitt összegekről. A manuális táblázatos nyilvántartás nagy léptékben nem működik, és ellentmondásos számokat eredményez, ami aláássa a bizalmat.

Valós idejű egyenlegmegjelenítés - a munkavállalók bármikor közvetlenül az alkalmazásban látják az aktuális rendelkezésre álló, felhasznált és függőben lévő szabadságegyenlegüket

Egyéni jóváírási szabályok - állítsa be a jóváírási rátákat szolgálati idő, foglalkoztatási típus vagy munkakör szerint, éves, havi vagy bérszámfejtési időszakonkénti felhalmozással

Átvitelre és lejáratra vonatkozó szabályok - automatikusan alkalmazza az év végi átvitelre vonatkozó korlátokat, és járassa le a fel nem használt napokat a vállalati szabályzat szerint

Minimális lefedettség érvényesítése - a rendszer blokkolja a szabadság jóváhagyását, ha az egy részleget a minimálisan szükséges létszám alá csökkentené

Beosztás-tudatos szabadságjóváhagyások

A szabadságkérelem jóváhagyása anélkül, hogy ellenőriznék a műszakbeosztásra gyakorolt hatását, vezet a lefedettségi problémákhoz. Ha egy kulcsfontosságú munkavállaló szabadságát a hét legforgalmasabb napjára jóváhagyják, az túlóraköltségekhez, létszámhiányhoz és ügyfélszolgálati hibákhoz vezethet.

Lefedettségi hatás előnézete - bármely kérelem jóváhagyása előtt a vezetők pontosan látják, hogyan befolyásolja a távollét az érintett napok műszaklefedettségét

Lezárási dátumok konfigurálása - határozzon meg olyan dátumokat vagy időszakokat, amikor a szabadságkérelmek korlátozottak vagy magasabb szintű jóváhagyást igényelnek

Csapatnaptár-áttekintés - tekintse meg az összes jóváhagyott és függőben lévő szabadságot ugyanazon a naptáron, mint a műszakbeosztás, hogy elkerülje az átfedő távolléteket

Helyettesítési ütemezés integráció - a szabadság jóváhagyásakor a rendszer azonnal javasolja az érintett műszakokhoz rendelkezésre álló helyettesítőket

Szabadság-analitika és távolléti trendjelentések

A távolléti minták megértése - mely hónapokban érkezik a legtöbb szabadságkérelem, mely részlegekben a legmagasabb a nem tervezett hiányzási arány, és hogyan korrelál a szabadságfelhasználás a túlórákkal - lehetővé teszi az előrelátó munkaerő-tervezést ahelyett, hogy a lefedettségi hiányok megjelenésekor tűzoltásra kényszerülne.

Távolléti trendek irányítópultja - jelenítse meg a szabadságmintákat hónap, részleg és típus szerint, hogy előre jelezhesse a jövőbeli létszámigényt a csúcs távolléti időszakokban

Nem tervezett és tervezett távollét aránya - kövesse a tervezett szabadságok és a betegnapos bejelentések közötti egyensúlyt a lehetséges munkahelyi problémák azonosításához

Szabadságköltség-hatási jelentések - számítsa ki a távollétek teljes költségét, beleértve a helyettesítő munkaerőt, a túlórát és a termelékenységkiesést részlegenként

Járulékkötelezettség-jelentés - számítsa ki a felhalmozott, fel nem használt szabadságegyenlegek pénzügyi kötelezettségét a pontos költségvetési előrejelzés érdekében

Örökké ingyenes

Kezdje az ingyenes csomaggal

Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.

Akár 10 csapattag

Műszaktervezés és naptár

Jelenléti nyilvántartás

Mobilalkalmazás iOS-re és Androidra

Korlátlan beosztások és helyszínek

Jelentések és elemzések

Kezdj ingyen

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan kérnek szabadságot a munkavállalók?

Az alkalmazásban vagy a weben kiválasztják a típust (szabadság, betegszabadság, ünnepnap vagy egyéni típus), a dátumokat és azt, hogy fizetett-e, és megjegyzést is írhatnak. Egy kérelem vonatkozhat egész napokra vagy csak egy nap egy részére.

Csatolható orvosi igazolás a kérelemhez?

Igen, a kérelem létrehozásakor fájl csatolható. Ha több dokumentum van, fűzze össze őket egyetlen PDF-be.

Mi lesz a műszakokkal azokon a napokon, amikor valaki távol van?

A kérelemben meg kell adni, mi történjen az átfedő műszakokkal: törlődjenek, nyílt műszakká váljanak, vagy maradjanak változatlanok. A választás a kérelem jóváhagyásakor lép életbe.

Ki hagyja jóvá a kérelmeket, és kap-e értesítést a munkavállaló a döntésről?

A vezetők és az adminisztrátorok a Kérelmek oldalon hagyják jóvá vagy utasítják el a kérelmeket. A munkavállaló értesítést kap, amikor a státusz változik, és egy kérelem már elmúlt dátumokra is jóváhagyható.

Hogyan követhető a szabadságegyenleg?

A Szabadságkezelés modul munkavállalónként vezet egyenleget: megadja a kezdő napokat és az éves jogosultságot, a napok pedig havonta arányosan gyűlnek. A jóváhagyott szabadság automatikusan levonódik.

Mi van, ha valaki több napot kér, mint amennyi van neki?

Ezt a modul beállításaiban dönti el: vagy letiltja a kérelmet, ha elfogyott az egyenleg, vagy átengedi, és a vezető túllépési figyelmeztetést lát.

Elvesznek a fel nem használt szabadságnapok?

Nem. A felhalmozott egyenleg átkerül az új időszakba, amikor az elkezdődik, és a vezető bármelyik egyenleget kézzel, megjegyzéssel korrigálhatja.

Mely jelentések foglalkoznak a távollétekkel?

A távolléti jelentések típus szerint mutatják a távolléteket a fizetett és nem fizetett napokkal és órákkal, a Szabadságegyenleg jelentés pedig havonta mutatja a gyűjtött, felhasznált és megmaradt napokat. Mindkettő exportálható.

Mennyibe kerülnek a szabadsággal kapcsolatos modulok?

A Szabadságkérelmek munkavállalónként havi 1 $, a Szabadságkezelés pedig további 1 $ munkavállalónként havonta. Mindkettőhöz legfeljebb 60 napos ingyenes próbaidőszak jár.