Gyakran ismételt kérdések

Igen. Regisztráció után az Ingyenes próbaidőszak számláló tíz napról indul, a beállítási feladatok, például egy munkavállaló meghívása vagy egy beosztás létrehozása pedig napokat adnak hozzá, összesen legfeljebb 60-at. A Munkavégzési hely ellenőrzése modulnak saját, 10 napos próbaideje van.

A Shifton a hónap végén számláz, nem előre. A számla a bekapcsolt modulokra és az aktív munkavállalókra szól, vagyis azokra, akiknek abban a hónapban legalább egy műszakjuk volt. Éves fizetéssel 20% megtakarítható.

Visa, Mastercard, American Express és PayPal. Az Enterprise ügyfelek számla alapján is fizethetnek. Kártyát csak a cég Tulajdonosa adhat hozzá vagy távolíthat el, a Vállalati beállítások, Fizetési módok menüpontban.

A cég a számla kiegyenlítéséig le van tiltva. Ha segítség kell a rendezéshez, forduljon az ügyfélszolgálathoz.

Nyissa meg a Munkavállalók oldalt, és kattintson a Munkavállalók hozzáadása gombra, vagy töltsön fel egy teljes listát az .xlsx sablonból keresztnévvel, vezetéknévvel, telefonszámmal és e-mail-címmel. Jelölje be a Meghívó küldése lehetőséget, és mindenki kap egy e-mailt bejelentkezési linkkel.

Igen. Mindenki a meghívóban kapott saját belépési adataival jelentkezik be, és saját telefonszám kell hozzá, mert egy számot nem használhat két fiók.

Nincs rögzített felső határ. A számlázás az aktív munkavállalók számát követi, a nagyobb cégek pedig az ügyfélszolgálattal egyeztethetnek az Enterprise feltételekről és a számla alapú fizetésről.

A Munkavállaló és az Adminisztrátor szerepkör az egész fiókra szól, a Vezető szerepkört pedig projektenként lehet kiosztani. Aki a céget regisztrálta, az a Tulajdonos, teljes hozzáféréssel, a számlázást is beleértve.

Alapértelmezés szerint így van: a munkavállaló a saját beosztását látja, másokét nem. Ha a csapatnak mindenkit látnia kell, egy adminisztrátor a beosztás beállításaiban bekapcsolhatja, hogy a munkavállalók minden műszakot lássanak.

Bocsássa el a munkavállalói listában. A hozzáférése letiltódik, de a korábbi műszakjai megmaradnak a jelentésekben, és az elbocsátás visszavonható. A Törlés végleg eltávolítja a személyt az összes adatával együtt, ezért arra való, akit tévedésből vettek fel.

Igen. A munkavállalók projektekhez tartoznak, és minden projektnek saját időzónája, alapdíja és műszakcsere-szabályai vannak. Egy projekt az Alapvető funkciók része, további projekteket az Osztályok, projektek modul ad havi $1 díjért.

Igen. Regisztráljon egy második céget ugyanazzal az e-mail-címmel, és a Shifton menüben megjelenik a Módosítsa a vállalatot menüpont. Minden cégnek saját munkavállalói, beosztásai és beállításai vannak.

A beosztásvarázsló bekéri a projektet, a dátumokat és az óradíjat, majd a beosztás típusát. Az Alap, az Elérhetőség alapján, a Haladó és az Előre megadott típus Ön helyett elkészíti a műszakokat, az Üres típusnál pedig minden műszakot kézzel helyez el.

Nem. Mentse el őket műszaksablonként kezdési és befejezési időponttal, szünettel és színnel. A sablonok minden projektben működnek.

Kattintson a Közzététel és munkavállalók értesítése gombra. Mindenki, akinek műszakja van a beosztásban, értesítést kap a profiljában beállított csatornákon, és ha később módosít a műszakokon, újra közzé kell tennie, hogy a változás is kimenjen.

Igen, ha a beosztás beállításaiban be van kapcsolva a Műszakcsere engedélyezése. A cserét korlátozhatja az azonos munkakörben dolgozókra, és előírhatja, hogy mindegyiket vezető hagyja jóvá.

A Nyílt műszakok sorba kerül. A munkavállalók felvehetik a mobilalkalmazásból, vagy a rendszer automatikusan kioszthatja a nyílt műszakokat. Egy nyílt műszakot csak egy ember vehet fel.

Igen. A munkavállalók az alkalmazásban jelölik, mikor tudnak dolgozni, az Elérhetőség alapján típusú beosztás pedig ezekhez az órákhoz igazítja a műszakokat.

Minden beosztásnak van heti ellenőrzési beállítása, amely engedélyezi a túlórát, jóváhagyással engedélyezi vagy tiltja. Az éjszakai órákat egyszer kell megadni a Bérbeállításokban egy bérszorzóval, például 1,5-tel.

A Vészhelyzeti műszakok modul (munkavállalónként havi $0.50) sürgősnek jelöli a műszakot, és bónuszt ad hozzá. Ön dönti el, hogy csak az értesített munkavállalók látják-e, vagy az egész projekt.

Az Előrejelzés modullal (munkavállalónként havi $2) a varázsló a Haladó és az Elérhetőség alapján típusú beosztásnál kap egy Betöltési igény lépést. Megadja, hány emberre van szükség óránként, vagy CSV-fájlban tölti fel a számokat, és a műszakok ezek alapján készülnek el.

Igen. Minden projektnek saját időzónája van, és mindenki beállítja a sajátját a Saját profil oldalon, így a műszakidők neki is helyesen jelennek meg.

A Jelenlét modullal (munkavállalónként havi $1) a munkavállalók egy koppintással az alkalmazásban vagy egy kattintással a böngészőben kezdik és zárják a műszakot. A tényleges időpontok a tervezettek mellett rögzülnek.

Igen, a Jelenlét mellé kapcsolt Munkavégzési hely ellenőrzése modullal. A telefon a GPS-pozíciót veti össze a helyszínnel, alapértelmezés szerint 50 méteres körzetben, a böngésző pedig az IP-címet ellenőrzi. Munkavállalónként havi $5, 10 napos próbaidővel.

Nem. A követés a műszak kezdetétől a végéig tart, és csak akkor, ha a munkavállaló a telefonján megadta a helymeghatározási engedélyt.

A Szünetek modullal (munkavállalónként havi $0.50) a vezetők szüneteket állíthatnak be a műszakokon belül, a Jelenlét modullal együtt pedig minden szünet tényleges kezdete és vége is rögzül.

Az alkalmazásban vagy a weben: kiválasztják a típust, a dátumokat, azt, hogy fizetett-e, és csatolhatnak fájlt, például orvosi igazolást. A vezetők a Kérelmek oldalon hagyják jóvá vagy utasítják el. Ehhez a Szabadságkérelmek modul kell, munkavállalónként havi $1.

A kérelemben szerepel, mi történjen az átfedő műszakokkal: törlődjenek, kerüljenek a nyílt műszakok közé, vagy maradjanak. A választás a kérelem jóváhagyásakor lép életbe.

Igen, a Szabadságkezelés modullal (munkavállalónként havi $1). Megadja a kezdő napokat és az éves jogosultságot, a napok havonta gyűlnek, a jóváhagyott szabadság pedig automatikusan levonódik.

A Bérszámfejtés modul (munkavállalónként havi $0.50) a ledolgozott órákból és a díjtételekből becsült bruttó bérjelentést készít, a túlórával, az éjszakai órákkal és az ünnepnapi munkával együtt. Béreket nem fizet ki, és adót sem von le; a számokat exportálja a könyvelőjének vagy a bérszámfejtő szolgáltatónak.

11 kész jelentés van, köztük az Alkalmazottak munkaideje, a Távollétek, a Minimális órák, a Költségkeret, a Késő munkavállalók és a Díjtétel. Emellett saját jelentések is összeállíthatók szűrőkkel és csoportosítással.

A beosztások az Import/Exportálás gombbal Excelbe (.xlsx) vagy PDF-be exportálhatók, és minden jelentésnek saját exportgombja van.

Igen, mindkettőre, és az Alapvető funkciók része, így az ingyenes csomagban is benne van. A munkavállalók a telefonon látják a műszakjaikat, felvesznek nyílt műszakokat, cserélnek, megadják az elérhetőségüket és szabadságot kérnek.

Igen. Mindenki a profiljában választja ki, mely értesítések érkezzenek pushként, e-mailben vagy SMS-ben. Az SMS a cég előre feltöltött egyenlegéből megy, üzenetenként $0.20 és $0.70 között, országtól függően.

Nyissa meg a Saját profil oldalt, válasszon nyelvet az Általános lapon, és mentse. A Shifton 40 nyelven érhető el, és mindenki más nyelvet használhat.

Kattintson a bejelentkezési oldalon az Elfelejtett jelszó? linkre, és adja meg az e-mail-címét. E-mailben kap egy visszaállító linket; ha nem érkezik meg, nézze meg a spam mappát, vagy írjon a [email protected] címre.

Nem. A Shiftonhoz internetkapcsolat kell; ha egy beosztás nem töltődik be, először a kapcsolatot ellenőrizze.

A Zapier, az Intercom, a Usedesk és a QuickBooks Online az Integrációk oldalon kapcsolható. A QuickBooks Online-integráció szinkronizálja a bérszámfejtési és a munkavállalói adatokat.

Igen. A fiók Tulajdonosa a Fejlesztő oldalon találja az API-dokumentációt és a webhookokat. A webhookok JSON POST kérést küldenek az Ön URL-jére, ha valami történik, például létrejön egy műszak, vagy egy munkavállaló megkezdi a munkát.

Az adatok továbbítás közben és tároláskor is titkosítva vannak, és minden szerepkör csak azt látja, amit szabad. A Tevékenységnapló minden létrehozott, szerkesztett vagy törölt rekordot rögzít az időponttal, a személlyel és az előtte-utána adatokkal.