Átfogó csapatmenedzsment eszközök

Erősítse meg munkaerejét a Shifton csapatmenedzsment szoftverrel, érjen el sikert a zökkenőmentes együttműködésen keresztül.

Kezdj ingyen

Demó foglalása

Központosított csapatirányítópult több telephelyes működéshez

A csapatok több telephelyen, részlegen vagy projekten átívelő irányításához egyetlen megbízható forrásra van szükség arról, hogy ki hol, mikor és milyen szerepkörben dolgozik. Központosított átláthatóság nélkül a vezetők megkettőzik az erőfeszítéseket, elmulasztják a létszámhiányokat, és elveszítik a különböző helyszíneken szétszórt csapattagok nyomon követését.

Egyesített csapatnévjegyzék — tekintse meg az összes csapattagot minden telephelyről és részlegről egyetlen kereshető, szűrhető listában

Részleg- és szerepkör-csoportosítás — rendezze az alkalmazottakat logikus csoportokba egyéni címkékkel a részlegek, készségek vagy projektcsapatok számára

Vezetői hierarchia beállítása — határozza meg a jelentési struktúrákat, hogy minden csapatvezető csak a közvetlen beosztottjait lássa, míg az adminok mindenkit látnak

Dolgozói beléptetési munkafolyamat — az új munkatársak automatikusan hozzáadásra kerülnek a releváns csapatokhoz az alapértelmezett beosztásokkal és értesítési beállításokkal

Mobil csapatkoordináció és műszakkommunikáció

A csapatvezetők aránytalanul sok időt töltenek a kommunikációs logisztikával — hívásokkal a műszakok megerősítéséhez, üzenetekkel az ütemezés változásairól, és válaszok után járva a szabad műszakokra vonatkozó ajánlatokkal kapcsolatban. Minden perc, amelyet telefonos egyeztetésekre fordítanak, egy perc, amelyet nem operatív vezetésre fordítanak.

Beépített csapatüzenetküldés — küldjön célzott üzeneteket egyes alkalmazottaknak, konkrét csapatoknak vagy teljes telephelyeknek anélkül, hogy elhagyná az ütemezési platformot

Szabad műszakok közzététele — juttassa el a rendelkezésre álló műszakokat a megfelelő csapattagokhoz, akik egyetlen érintéssel igényelhetik azokat mobileszközükön

Műszakmegerősítés nyomon követése — lássa, mely csapattagok tekintették meg és nyugtázták a közelgő beosztásukat, és kövesse fel azokat, akik még nem tették meg

Eszkalációs szabályok megválaszolatlan műszakokra — ha egy csapattag sem igényel egy szabad műszakot a megadott időn belül, a kérés a következő csapathoz vagy vezetőhöz kerül továbbításra

Szerepköralapú hozzáférés-vezérlés és adatvédelem

Ahogy a csapatok növekednek, nem mindenkinek kell ugyanahhoz az információhoz hozzáférnie. A bérszámfejtési adatoknak, a személyes elérhetőségeknek és a teljesítménymutatóknak csak az arra jogosult személyzet számára szabad láthatónak lenniük. A rosszul beállított hozzáférési jogosultságok adatvédelmi incidenseket okoznak és aláássák a munkavállalói bizalmat.

Részletes jogosultsági szintek — pontosan határozza meg, hogy az egyes szerepkörök mit láthatnak, szerkeszthetnek és hagyhatnak jóvá: beosztásokat, munkaidő-nyilvántartásokat, dolgozói profilokat vagy jelentéseket

Csapatokra korlátozott láthatóság — a csapatvezetők csak a hozzájuk rendelt csapattagokat látják, míg a regionális vezetők a területük összes csapatát

Érzékeny adatok védelme — a személyes adatok és a bértarifák rejtve maradnak azok elől a felhasználók elől, akik nem rendelkeznek kifejezett HR- vagy adminszintű jogosultsággal

Csapatonkénti tevékenységnapló — tekintse meg az ütemezési változások, cserék és jóváhagyások időrendi folyamát az egyes csapatokon belül az átlátható irányítás érdekében

Csapat teljesítménymutatók és növekedési tervezés

A hatékony csapatirányítás túlmutat a műszakok betöltésén — megköveteli a csapatdinamika megértését, a legjobban teljesítők azonosítását és a kapacitás tervezését az üzleti növekedéshez. Az adatalapú betekintések a jelenlét megbízhatóságába, a műszaklefedettségi arányokba és a túlóraeloszlásba segítik a vezetőket erősebb, ellenállóbb csapatok építésében.

Csapat jelenléti pontszámkártyák — hasonlítsa össze a pontosságot, a hiányzási arányokat és a műszakok teljesítését a csapatok között a kiemelkedően teljesítő és a kockázatnak kitett csoportok azonosításához

Kapacitástervezési jelentések — elemezze a jelenlegi létszámot a munkaterhelési trendekhez viszonyítva annak meghatározásához, mikor és hol érdemes felvenni új munkatársakat

Munkavállalói elkötelezettségi mutatók — kövesse a műszakfelvételi arányokat, a cseregyakoriságot és a rendelkezésre állási bejelentéseket a csapat elkötelezettségi szintjének proxyjaként

Létszám-előrejelzés — becsülje meg a jövőbeli csapatltszámigényt a korábbi munkaterhelés-növekedés és a szezonális keresleti minták alapján

Örökké ingyenes

Kezdje az ingyenes csomaggal

Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.

Akár 10 csapattag

Műszaktervezés és naptár

Jelenléti nyilvántartás

Mobilalkalmazás iOS-re és Androidra

Bérszámfejtésre kész munkaidő-nyilvántartás

Jelentések és elemzések

Kezdj ingyen

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan szervezi a Shifton az alkalmazottakat több helyszínen?

Minden helyszín összes csapattagja megjelenik egy egységes névjegyzékben, amely részleg, szerepkör vagy helyszín szerint szűrhető. A hierarchiabeállítások biztosítják, hogy minden csapatvezető csak a saját közvetlen beosztottjait lássa, míg az adminisztrátorokat teljes átláthatóság illeti.

Hogyan tölthetők be a nyitott műszakok, ha valaki kiesik?

Az elérhető műszakokat a rendszer a mobilalkalmazáson keresztül elküldi a megfelelő csagattagoknak, akik egy érintéssel igényelhetik azt. Ha a megadott időn belül senki sem válaszol, a kérelem automatikusan a következő csapathoz vagy vezetőhöz kerül.

Ki tekintheti meg a bérszinteket és a személyes elérhetőségeket?

A hozzáférést az engedélyszint szabályozza. A bérdata és a személyes adatok el vannak rejtve a kifejezett HR- vagy adminisztrátori jogosultság nélküli felhasználók elől, míg a csapatvezetők csak saját csoportjuk ütemezési és jelenlétadatait látják.

Meg tudom nézni, hogy melyik alkalmazott erősítette meg a közelgő beosztását?

A műszak-visszaigazolás nyomon követése pontosan mutatja, ki tekintette meg és hagyta jóvá beosztását. A nem válaszoló személyeket közvetlenül a platformon belül tudja felkeresni, külön üzenetek küldése nélkül.

Milyen csapatteljesítmény-adatokat követ a Shifton?

A jelenlét-scorecardok csapatonként mutatják a pontosságot és a hiányzási arányokat. A kapacitástervező riportok az aktuális létszámot a munkaterhelési trendekkel vetik össze, a műszak-elfogadási arányok pedig az általános csapatelvonódást tükrözik.