Kezdőlap/Funkciók/Tevékenységkövetés az átlátható csapatmunkáért

Tevékenységkövetés az átlátható csapatmunkáért

Használja ki a Shifton munkavállalói tevékenységfigyelő szoftverének előnyeit — kövesse nyomon a feladatokat, növelje a hatékonyságot, érjen el sikereket.

Tevékenységkövetés az átlátható csapatmunkáért
Teljes ellenőrzési napló minden munkaerő-tevékenységhez

Teljes ellenőrzési napló minden munkaerő-tevékenységhez

Amikor viták merülnek fel az ütemezés módosításai, a kihagyott műszakok vagy a túlóra-jóváhagyások kapcsán, a vezetőknek vitathatatlan nyilvántartásra van szükségük arról, mi történt és mikor. Átfogó tevékenységi napló nélkül a konfliktusok rendezése az emlékezetre és a szóbeli információkra támaszkodik - egyik sem állja meg a helyét HR-ellenőrzések vagy munkaügyi auditok során.

Időbélyeggel ellátott műveleti napló - minden ütemezésmódosítás, műszakcseré, beléptetés és jóváhagyás pontos időbélyeggel és felhasználói azonosítóval kerül rögzítésre
Műszakonkénti változástörténet - megtekintheti bármely műszak teljes módosítási előzményeit, beleértve azt is, ki hajtotta végre az egyes változtatásokat és milyen indoklást adott meg
Vezetői tevékenység figyelése - nyomon követheti, mely vezetők kezelik aktívan a csapataikat, és melyeknél vannak megoldatlan ütemezési hiányosságok
IP-cím naplózása - minden bejelentkezés és ütemezési művelet hálózati helyének rögzítése további biztonsági ellenőrzéshez
Munkavállalói termelékenység és jelenléti minták

Munkavállalói termelékenység és jelenléti minták

Annak azonosítása, hogy mely munkavállalók érkeznek következetesen időben, kik jelentkeznek gyakran beteget, és kik vállalnak extra műszakokat, segíti a vezetőket abban, hogy méltányos, adatalapú döntéseket hozzanak az előléptetésekről, a további képzésről és a munkaterhelés elosztásáról - a szubjektív benyomásokat mérhető tényekkel váltva fel.

Pontossági pontszám - automatikusan kiszámítja az egyes munkavállalók időben érkezési arányát bármely időszakra vonatkozóan teljesítményértékelésekhez
Hiányzási gyakorisági jelentések - azonosítja a nem tervezett hiányzások mintázatait munkavállaló, részleg vagy a hét napja szerint
Műszakfelvétel nyomon követése - megmutatja, mely munkavállalók vállalnak proaktívan nyitott műszakokat, jelezve az elkötelezettséget és a megbízhatóságot
Ütemezéshez való igazodási pontszám - összehasonlítja a tényleges munkaórákat az ütemezett órákkal, és a megfelelési százalék alapján rangsorolja a munkavállalókat
Valós idejű operatív irányítópult

Valós idejű operatív irányítópult

Ha a hét végi jelentésekre várnak a munkaerő teljesítményének megértéséhez, az azt jelenti, hogy a problémák napokig halmozódnak, mielőtt a vezetők reagálhatnának. Egy valós idejű irányítópult azonnal megjeleníti a jelenléti problémákat, a túlóra-riasztásokat és a lefedettségi hiányokat, amint azok felmerülnek - lehetővé téve aznapi korrekciós intézkedéseket.

Élő jelenléti feed - folyamatosan frissülő képernyőn láthatja, ki jelentkezett be, ki késik, és ki nem érkezett még meg
Túlóra-felhalmozódás nyomon követése - valós időben figyelheti a heti óraszámokat, és riasztást kap, amikor a munkavállalók közelítenek a túlóra-küszöbhöz
Részleglefedettségi hőtérkép - vizualizálja, mely csapatok és helyszínek vannak jelenleg teljesen feltöltve, illetve kritikusan alul létszámozva
Több telephely tevékenységének összehasonlítása - összehasonlíthatja a jelenléti és tevékenységi mutatókat a telephelyek között, hogy azonosítsa az adott helyszínre jellemző problémákat
Megfelelőségre kész tevékenységi jelentések

Megfelelőségre kész tevékenységi jelentések

A munkaügyi auditok, bérviták és szabályozói megkeresések részletes dokumentációt igényelnek az ütemezési gyakorlatokról és a jelenléti nyilvántartásokról. Azok a szervezetek, amelyek nem tudnak tiszta, strukturált tevékenységi jelentéseket előállítani, bírságokra, visszamenőleges bérfizetési kötelezettségre és reputációs károkra számíthatnak.

Exportálható auditjelentések - formázott jelentéseket készít az összes munkaerő-tevékenységről bármely dátumtartományra, szabályozói benyújtásra készen
Szünet- és pihenőidő-ellenőrzés - bizonyítja a kötelező szünetekre vonatkozó jogszabályoknak való megfelelést a naplózott és időbélyeggel ellátott szünetnyilvántartásokkal
Megőrzési időszak szerinti archiválás - automatikusan archiválja a tevékenységi adatokat a jogszabályban előírt megőrzési időszakra, biztonságos, kereshető tárolással
Digitális aláírás ellenőrzése - a munkavállalók minden bérszámfejtési időszakban digitálisan aláírják az időnyilvántartásukat, jogilag védhető jóváhagyási rekordot létrehozva
Örökké ingyenes

Kezdje az ingyenes csomaggal

Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.

Akár 10 csapattag
Műszaktervezés és naptár
Jelenléti nyilvántartás
Mobilalkalmazás iOS-re és Androidra
Korlátlan beosztások és helyszínek
Jelentések és elemzések

Gyakran ismételt kérdések

Mit rögzít a tevékenységnapló?

Amikor valaki létrehoz, szerkeszt vagy töröl egy rekordot, legyen az műszak, munkavállalói profil vagy beállítás, a napló eltárolja az időpontot, a személyt, valamint a változás előtti és utáni adatokat.

Be kell állítanom valamit?

Semmit. A napló az első naptól automatikusan töltődik. A tulajdonosok és az adminisztrátorok a Tevékenységnapló oldalon nyitják meg, és típus, művelet és dátum szerint szűrhetik.

Hogyan derítem ki, ki módosított egy adott műszakot?

Nyissa meg a műszakot, és válassza a műszak előzményeinek megtekintését. Ott látszik a műszak minden változása, azt is beleértve, ki vette fel a nyílt műszakok közül.

Szerkeszthetők vagy törölhetők a napló bejegyzései?

Nem. A napló csak olvasható. Egy változtatást úgy vonhat vissza, hogy magát a rekordot szerkeszti, és ez a szerkesztés is bekerül a naplóba.

És a rendszer saját műveletei?

A rendszer által magától végzett változások, például az automatikus közzététel, úgy is megjelenhetnek, hogy nem egy személy, hanem a rendszer a kezdeményező.

Láthatók a jelenléti minták?

A Késő munkavállalók jelentés személyenként számolja a késéseket és a perceket, az Alkalmazottak munkaideje pedig a tervezett és a tényleges időt veti össze, a korábbi távozással együtt. Mindkettő a Jelenlét modulra épül (munkavállalónként havi 1 $).

Ellenőrizhetem, ki erősítette meg a közelgő műszakjait?

Ha be van kapcsolva a műszakok megerősítése, a Megerősített műszakok jelentés projekt és dátum szerint sorolja fel a megerősített és a meg nem erősített műszakokat.

Ez ugyanaz, mint a Tevékenység modul?

Két különböző dologról van szó. A tevékenységnapló automatikus ellenőrzési nyomvonal. A Tevékenység modul (munkavállalónként havi 0,50 $) külön funkció a műszakokon belüli tevékenységek tervezésére és követésére.

Készen áll megváltoztatni, ahogyan a csapatát irányítja?

Csatlakozzon több ezer csapathoz, akik megbíznak a Shiftonban a műszakok, az idő és a bérszámfejtés okosabb, napi kezelésében.