Софтвер за распоред на смени на шанкери

Неделата во барот има три облици, а не седум дена

Постои тивок работен ден, во кој двајца луѓе и достава во визбата се целата работа. Постои жива вечер, кога салата се полни меѓу девет и полноќ, а редот пред шанкот е единственото што некој го памети од таа ноќ. И постои исклучок: натпревар, затворено друштво, државен празник, првата топла вечер во годината.

Речиси секоја кадровска грешка во еден бар доаѓа од тоа што тие три се земаат како една недела што се повторува. Тивкиот вторник е преполнет затоа што така вели образецот, а во саботата што беше важна недостигаше еден човек затоа што никој не погледна во распоредот на натпреварите.

Раното објавување вреди повеќе отколку што изгледа

Зад шанкот работат луѓе со предавања, втора работа и живот на кој му требаат две недели најава. Распоред закачен во среда за петок е најчестата причина добар шанкер да замине во локалот подолу на улицата. Објавување две недели однапред не чини ништо и симнува половина од заминувањата.

Лиценцата е ограничување на распоредот

Локалот работи под определени услови, а неколку од нив се прашања за тоа кој е на која смена. Кој смее да продава алкохол. Кој е доволно возрасен за таа задача. Кој ја држи именската лиценца таа вечер. Дали од човекот што затворил во два се бара да отвори во десет.

Држени надвор од распоредот, тие стануваат нешто што некој проверува веќе на врата на излегување. Држени внатре, распоредот едноставно престанува да нуди смени што не смеат да се работат, а менаџерот престанува на крајот од долга ноќ да држи во глава четири одделни правила.

Напојницата се дели од часови, значи часовите мора да се вистински

Секој спор околу поделбата на напојниците всушност е спор околу часови. Некој останал до еден и пол, а списокот вели полноќ. Некој покрил час на почетокот од смената што никој не го запишал. Штом бројките подолу се приближни, делот не може да се брани и караницата се враќа секој месец.

Најавата зад шанкот и одобрувањето на неделата ги прават бројките исти за сите. Платите и поделбата на напојниците се сметаат од еден сет часови, доцното слегување по последната нарачка се брои, а разговорот се поместува од тоа што се случило кон тоа какво е правилото, а таков разговор навистина може да се затвори.

Трошок додека неделата уште се уредува

Линијата на платите за петок вреди да се види во вторник. Видена во обработката на платите, таа е факт. Видена при отворен распоред, таа е одлука, а одлуката често се сведува на тоа четвртиот човек да почне во девет наместо во седум.

Ноќта во која планот се крши

Се крши повеќето недели. Некој се разболува во пет пред почеток во седум, затворено друштво резервира доцна, достава пристигнува среде работа. Локалот што се справува нема подобар план, има покус пат меѓу тоа кога дознава и тоа кога поправа.

Еден потег ја става слободната смена пред сите што смеат да ја земат. Тој што ќе ја прифати го потврдува одговорниот на смената, а засегнатите ја гледаат промената на телефон наместо да чујат за неа при доаѓањето. Наборот функции на Shifton ги држи распоредот, евиденцијата на часови, известувањата и извештаите во една сметка.

Повеќе од една сала

Групата локали дели луѓе без оглед на тоа дали некој го планирал тоа. Шанкерот што во четврток работи во едниот бар, а во сабота во другиот, постои на два распореда и една платна листа, а часовите се собираат само ако двете места гледаат во истиот запис.

Еден екран за групата го поправа тоа и уште неколку работи со него. Образец што работи во жива сала се копира во поновиот локал, покриеноста за затворено друштво се зема од слободните низ целата група, а трошокот за викендот се споредува меѓу локалите наместо да се склопува рачно.

Што ова не е

Ова не е касов систем, не е систем за залихи и не е платформа за резервација на маси, а локал од која било големина веќе ги врти. Ова ги држи луѓето: кој е на смена, за што има дозвола, кои часови навистина ги одработил и колку чинела неделата. Баровите почнуваат да гледаат натаму кога екипата ќе помине дванаесетина луѓе и групната преписка ќе престане да биде распоред.

Како се почнува

До десет луѓе нема наплата и нема временско ограничување, што целосно покрива мал бар: распоредот, основната евиденција на часови, апликацијата на телефон и извештаите. Над тоа модулите се додаваат еден по еден по 0,50 долари по вработен месечно, секој со пробен период до 60 дена, па локалот може да протера цела сезона низ известувањето пред да се обврзе на нешто.

Визбата припаѓа на распоредот

Чистење на линиите за точење, достава, замена на боца со гас: ништо од тоа не се случува среде работа и сето тоа бара некој што знае што прави. Изоставено од планот, тоа станува час за кој некој останал, или неделно попладне за кое никој всушност не се договорил, а и двете се сигурен начин да се изгуби добар човек за визбата.

Ставена во распоредот како своја смена, таа работа станува видлива, платена и закачена за оној што е обучен за неа. Прави очигледно и нешто друго што локалот повеќе сака да не го гледа: дека во целата зграда моментално ја умее еден единствен човек.

Обезбедувањето на влезот и изненадувањето во десет

Во вечерите што го бараат тоа, обезбедувањето на влезот припаѓа на истиот распоред како и шанкот, без оглед дали е вработено директно или доставено преку агенција. Локал што го води во одделен список во десет навечер открива дека агенцијата испратила еден човек таму каде што лиценцата очекува двајца.