Software sa Iskedyul ng Bar Staff para sa Pub, Club at Bar

May sariling oras ang isang bar. Pumapasok ang unang shift para mag-set up at magsalansan habang tahimik pa ang kalye sa labas, napupuno ang floor habang gumagabi, at may naglilinis at nagbibilang pa ng kita nang matagal na matapos umalis ang huling bisita. Umaakyat at bumababa ang benta bawat oras, dinadala ng weekend ang buong linggo, at kayang gawin ng isang event o laban na maging pinakaabalang gabi ng buwan ang isang karaniwang gabi. Kapag nasa nakalimbag na papel sa tabi ng cashier ang roster, kailangang i-juggle nang manu-mano ang bawat isa sa mga pagbabagong iyon, at lumalabas lang ang mga puwang kapag tatlong hanay na ang pila sa bar.

Karamihan sa mga tool sa iskedyul ay ginawa para sa opisina, kung saan pantay ang demand at pareho ang oras ng trabaho ng lahat. Hindi ganito gumagana ang isang bar. Part-time at maraming estudyante ang staff, gabi na ang shift at nakahati sa buong gabi, at kadalasan ang gumagawa ng roster ang siya ring nagbubuhos ng beer alas-onse. Ang software sa iskedyul ng bar staff na hindi pinapansin ang mga katotohanang ito ay iniiwan sa loob ng isang buwan, at ang balikan ay isang spreadsheet at group chat.

Ano talaga ang dapat gawin ng software sa iskedyul ng bar

Alisin ang mga listahan ng feature at nauuwi ang trabaho sa iilang bagay. Hayaang makagawa nang mabilis ang abalang manager ng isang linggong shift, mas mabuti sa telepono sa pagitan ng serbisyo. Ipakita ang gastos sa paggawa laban sa inaasahang benta bago i-publish ang roster, hindi kapag dumating na ang bill ng sahod. Maabot ang team na palaging nasa telepono at hindi kailanman lumalapit sa noticeboard. At kayang tumagal kapag nasira ang plano, dahil tuwing Biyernes ng gabi laging nasisira ang plano. Ang app sa iskedyul ng bar na pumapasa sa mga sukatang ito ay mas mahusay kaysa sa isang may mas mahabang listahan ng feature na lumulutas ng problemang wala naman sa venue.

Pag-roster ng bartender, barback, server at security

Hindi iisang team ang isang bar. Iba-iba ang ritmo, iba-iba ang skill at iba-iba ang halaga ng bartender, barback, server, tagakolekta ng baso at security sa pinto. Itinuturing ng magandang software sa iskedyul ng bartender ang bawat role nang hiwalay habang nananatili sa isang view ang buong floor. Ginagawa mo ang roster ng bar at ang roster ng pinto ayon sa sarili nilang pattern, ngunit nananatili sa isang screen ang kabuuang cover at kabuuang gastos, at maaaring i-lock sa bawat shift ang minimum na bilang kada role kaya hindi kailanman magbubukas ang floor nang kulang sa bar o kulang sa security. Iniuugnay ng pagpaplano batay sa demand ang tao sa tunay na benta sa halip na sa matigas na lingguhang grid, kaya ang dalawang oras ng peak ay nakukuha ang kailangang cover at ang tahimik na simula ay hindi nagdadala ng buong crew.

Ang nakatagong gastos ng roster sa dingding

Marami pa ring venue ang umaandar sa papel sa pintuan ng staff at group chat para sa mga pagbabago. Parang libre ito dahil walang buwanang bayad. Ang tunay na gastos ay nakatago sa alitan. Ang isang palit ay tatlong text at isang gurlis sa papel na hindi nakikita ng kalahati ng team. Ang isang no-show ay nangangahulugang nasa telepono ang manager habang nag-se-set up sa halip na maghanda ng bar. Lumilihis ang roster sa dingding sa nasa isip ng manager, at pagsapit ng kalagitnaan ng serbisyo ay walang sigurado kung sino ang dapat nasa bar at sino ang nasa floor. Ilipat iyon sa software sa iskedyul ng bar at nawawala ang alitan. Nangyayari sa app ang mga palit at nag-a-update para sa lahat nang sabay, isinasabog ang bukas na shift sa bawat kwalipikadong tao sa isang tap, at ang iskedyul na nakikita ng lahat ang siyang totoo.

Panatilihing tapat ang sahod at oras ng tip

Malaking bahagi ng kita ng bar ang napupunta sa paggawa, at ito ang tanging gastos na kayang igalaw ng manager araw-araw. Kapag nasa spreadsheet ang iskedyul, nananatiling di-nakikita ang mga labis hanggang dumating ang payroll: isang mabagal na shift na lumampas nang dalawang oras ang bartender, isang closing crew na nag-clock ng hindi planadong overtime, isang dagdag na server na tinawag para sa gabing naging tahimik. Ginagawang nakikita ng software sa iskedyul ng pub ang gastos na iyon habang may panahon pang kumilos. Lumalabas ang inaasahang gastos sa paggawa habang ginagawa ang roster, tumutunog ang alerto bago mahilig sa premium pay ang isang shift, at itinatala nang bawat minuto ang oras ng clock-in at clock-out. Doble ang halaga ng tumpak na oras na iyon sa isang bar, dahil pinapakain nito ang parehong payroll at anumang hatian ng tip, at ang pagkuha nito mula sa sistema sa halip na bilangin nang manu-mano ay pumapawi ng lingguhang alitan bago pa ito magsimula.

Pag-iskedyul sa higit sa isang venue

Sa sandaling magpatakbo ng ikalawang lokasyon ang isang grupo, tumitigil ang koordinasyon na maging roster at nagiging problema sa logistics. Punuan ang isang bar habang tahimik ang isa, nakatengga ang sanay na bartender sa kabilang panig ng lungsod, at walang paraan ang head office na makita ito hanggang dumating ang kita. Inilalagay ng software sa pamamahala ng manggagawa para sa grupo ng bar ang bawat venue sa isang dashboard. Lumalabas sa real time ang di-pagkakapantay, mailililipat sa isang tap ang ibinahaging miyembro, at mailalabas sa bagong lokasyon ang napatunayang template ng weekend sa halip na magsimula sa blangkong grid. Ang dating umuubos ng buong gabing tawagan ng area manager ay nagiging maikling pagsusuri. Dito pinakanakikinabang ang iskedyul ng staff sa nightclub, dahil kailangang tama nang sabay-sabay sa bawat kwarto ang cover sa pinto at bar tuwing malalaking gabi.

Pag-abot sa batang, mobile na team

Hindi kailanman nasa mesa ang bar staff. Nasa likod sila ng bar, sa floor o sa pinto, at luma na ang papel sa dingding sa sandaling ito ay nailimbag. Inaabot ng mobile-first na paraan ang mga tao kung nasaan sila. Direktang naipa-publish sa telepono ang roster, inaasikaso sa app ang mga palit at bukas na shift na inaaprubahan ng manager sa isang tap, at kinokolekta ang availability at time-off bago gawin ang roster sa halip na habulin pagkatapos. Saklaw ng buong hanay ng feature ang palitan ng shift, time tracking, notification at reporting, kaya umaabot sa tamang tao ang isang pagbabago nang sabay-sabay sa halip na sa serye ng tawag. Bahagi rin ang bar ng mas malawak na industriya, at saklaw ng pahina ng software sa iskedyul para sa hospitality ang larawang nag-uugnay sa mga venue, kusina at floor.

Pagpili ng tamang tool para sa iyong bar

Subukan ang anumang platform sa paraang talagang gagamitin ito ng team. Buksan ito sa pinakamurang telepono sa gusali, dahil iyon ang dala ng iyong weekend staff. Gumawa ng buong linggo sa wala pang sampung minuto. Padalhan ang sarili ng notification ng pagbabago sa shift at tiyakin kung gaano ito kabilis dumating. Itanong kung ano ang mangyayari sa notification na iyon kapag nasa bulsa ang telepono sa gitna ng shift, dahil hindi tumitingin ng mensahe ang bar staff habang abala ang bar. Ang tool na nakakaligtas sa mga pagsubok na iyon ang gagamitin pa rin ng team sa susunod na taon. Sa wala pang sampung empleyado, kaya ng libreng plano ng Shifton ang buong trabaho nang walang limitasyon sa oras, na sasaklaw sa isang maliit na bar o pub. Habang lumalaki ang grupo at nagdadagdag ng venue, idinaragdag ng mga bayad na tier ang multi-site na view, mas malalim na pag-uulat ng gastos at mga advanced na kontrol. Anuman ang piliin, pareho pa rin ang layunin: isang roster na sumasalamin sa tunay na benta, isang linya ng gastos na nananatili kung saan mo pinlano, at isang team na laging alam kung kailan sila magtatrabaho. Iyan ang pagkakaiba ng pamamahala sa shift ng isang bar at ng pamamatay ng sunog dito.