Hatékony műszakbeosztás a Shiftonnal
Az Ön univerzális műszakbeosztó eszköze a zökkenőmentes munkaerő-kezeléshez.
Beosztáskészítő bármely iparág számára
A heti műszakbeosztás nulláról történő elkészítése a munkaerő-gazdálkodás egyik legidőigényesebb feladata. A vezetőknek egyszerre kell kezelniük a munkavállalók elérhetőségét, a készségkövetelményeket, a munkaügyi szabályozásokat és az üzleti igényeket - mindezt úgy, hogy közben igazságosak maradjanak és elkerüljék az ütközéseket. A beosztásvarázsló a megadott paraméterek alapján különböző bonyolultságú beosztásokat készít, a többit pedig a kézi szerkesztés végzi el.
Túlóra és éjszakai órák szabályozása
A túlórakeretek túllépése az ütemezési hibák közül az egyik legköltségesebb, nyomás alatt pedig a legkönnyebb elkövetni. A túlóra és az éjszakai órák szabályozása ingyenesen az Alapvető funkciók része, így a beosztások figyelembe veszik a munkavállalók szokásos munkaidejét.
Munkavállalói felületű beosztás önkiszolgáló eszközökkel
Egy beosztás csak akkor működik, ha minden munkavállaló tud róla, azonnal hozzáfér, és rendelkezik az eszközökkel a változások közléséhez. A pihenőszoba falára kifüggesztett nyomtatott beosztások már azelőtt elavulnak, hogy megszáradna a tinta - a vezetők pedig egész nap azt intézik, ki mikor dolgozik.
Beosztás közzététele és valós idejű kommunikáció
Egy tökéletes beosztás elkészítése semmit sem ér, ha a csapat nem látja időben. A későn közzétett beosztások hiányzásokhoz, kapkodáshoz és munkavállalói elégedetlenséghez vezetnek. Az azonnali terjesztés és az olvasási visszaigazolás biztosítja, hogy mindenki egy hullámhosszon legyen az első műszak kezdete előtt.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan készül műszakbeosztás a Shiftonban?
A beosztásvarázsló először az alapadatokat kéri (projekt, dátumok, óradíj, a munkavállalók jogosultságai), utána a beosztás típusát. Az Alap, Elérhetőség alapján, Haladó és Előre megadott típus Ön helyett elkészíti a műszakokat, az Üres típusnál pedig minden műszakot kézzel helyezhet el a rácson.
Lefedhet egy beosztás több helyszínt?
Igen. A helyszínt az egyes műszakokhoz rendeli hozzá, így egy beosztásban lehetnek különböző telephelyek műszakjai, a rács pedig helyszín szerint szűrhető. Egy műszak egyszerre csak egy helyszínhez tartozik.
Minden alkalommal be kell írnom ugyanazokat az időpontokat?
Mentse el őket műszaksablonként kezdési és befejezési idővel, szünettel és színnel. A sablonok minden projektben használhatók, és ha később módosít egy sablont, az abból már létrehozott műszakok nem változnak.
Honnan tudják a munkavállalók, hogy elkészült a beosztás?
Kattintson a Közzététel és munkavállalók értesítése gombra, és mindenki, akinek műszakja van az adott beosztásban, értesítést kap a profiljában beállított csatornákon, például push-értesítést az alkalmazásban vagy e-mailt. Ha utána módosít műszakokat, tegye közzé újra, hogy a változás is kimenjen.
Cserélhetnek a munkavállalók műszakot egymással?
Igen, ha a beosztás beállításaiban be van kapcsolva a műszakcsere. A csere egy beosztáson belül marad, korlátozható az azonos munkakörben dolgozókra, és előírható, hogy a vezető jóváhagyja, mielőtt mindkét beosztás frissül.
Mi történik azzal a műszakkal, amelyre senki nincs beosztva?
A nyílt műszakok sorában marad, ahonnan a munkavállalók a mobilalkalmazásban felvehetik, vagy a rendszerre bízhatja, hogy automatikusan kiossza a nyílt műszakokat. Egy nyílt műszakot csak egy ember vehet fel.
Figyelembe tudja venni a beosztás a jóváhagyott szabadságokat?
A jóváhagyott szabadságkérelem törli az átfedő műszakokat, vagy nyílt műszakká alakítja őket, attól függően, mit választottak a kérelemben. Ehhez a Szabadságkérelmek modul kell, munkavállalónként havi 1 $.
Tervezhetem a létszámot a várható igény alapján?
Az Előrejelzés modullal (munkavállalónként havi 2 $) a varázsló a Haladó és az Elérhetőség alapján beosztásnál kap egy igényterhelési lépést. Megadja, hány emberre van szükség óránként, vagy fájlból tölti fel a számokat, és a rendszer ezek alapján állítja össze a műszakokat.
Milyen formátumokba exportálható a beosztás?
A Beosztás oldal Import/Exportálás gombja Excelbe (.xlsx) vagy PDF-be exportál. A fájl azt tartalmazza, amit a rács éppen mutat, ezért ha csak egy része kell, előbb szűrjön munkavállalóra vagy dátumra.
Ingyenes a műszakbeosztás?
A beosztás az Alapvető funkciók modul része, amely ingyenes legfeljebb 10 fős csapatnak, ha egy projektben dolgozik, és más modul nincs bekapcsolva. Ezen felül az Alapvető funkciók munkavállalónként havi 1 $-ba kerülnek.
Készen áll megváltoztatni, ahogyan a csapatát irányítja?
Csatlakozzon több ezer csapathoz, akik megbíznak a Shiftonban a műszakok, az idő és a bérszámfejtés okosabb, napi kezelésében.