Hatékony műszakbeosztás a Shiftonnal

Az Ön univerzális műszakbeosztó eszköze a zökkenőmentes munkaerő-kezeléshez.

Húzd és ejtsd műszaképítő bármely iparág számára

A heti műszakbeosztás nulláról történő elkészítése a munkaerő-gazdálkodás egyik legidőigényesebb feladata. A vezetőknek egyszerre kell kezelniük a munkavállalók elérhetőségét, a készségkövetelményeket, a munkaügyi szabályozásokat és az üzleti igényeket — mindezt úgy, hogy közben igazságosak maradjanak és elkerüljék az ütközéseket. A vizuális húzd és ejtsd építő ezt az órákig tartó táblázatkezelői munkát néhány percnyi intuitív ütemezéssé alakítja.

Vizuális ütemezési rács — húzza be az alkalmazottakat az időrésekbe heti vagy havi naptárban, automatikus ütközésészleléssel

Ismétlődő műszak sablonok — mentse és használja újra a gyakori műszakmintákat, így soha nem kell kétszer ugyanazt az ütemezést újra felépítenie

Több telephely támogatása — kezelje több fiók, részleg vagy helyszín műszakbeosztását egyetlen képernyőről

Igényalapú automatikus ütemezés — a rendszer a történelmi keresleti adatok és a bérköltségkeret-korlátok alapján javasolja az optimális műszaklefedettséget

Intelligens ütközésészlelés és munkaügyi szabályok betartatása

A leggyakoribb ütemezési hibák — egy munkavállaló kétszeri beosztása ugyanarra az időre, a pihenőidőre vonatkozó követelmények megsértése, a túlórakeretek túllépése — egyben a legköltségesebbek is. Mindegyik megfelelőségi bírságokhoz, túlóraköltségekhez vagy kiégett, végül felmondó munkavállalókhoz vezet.

Automatikus átfedés-megelőzés — a rendszer blokkol minden olyan beosztást, amely ugyanarra az időre két műszakba osztaná be a munkavállalót

Pihenőidő-ellenőrzés — a publikálás előtt megjelöli azokat a műszakokat, amelyek megsértik a minimális pihenőidőt az egymást követő beosztások között

Túlórakeret-védelem — figyelmeztetést kap, ha egy beosztás a munkavállalót a heti túlóraküszöb fölé vinné

Maximális óraszám betartatása — szigorú korlátok akadályozzák meg, hogy bármely munkavállalót a beállított napi vagy heti órakereten túl osszanak be

Munkavállalói felületű beosztás önkiszolgáló eszközökkel

Egy beosztás csak akkor működik, ha minden munkavállaló tud róla, azonnal hozzáfér, és rendelkezik az eszközökkel a változások közléséhez. A pihenőszoba falára kifüggesztett nyomtatott beosztások már azelőtt elavulnak, hogy megszáradna a tinta — a vezetők pedig egész nap azt intézik, ki mikor dolgozik.

Mobil beosztásnézet — a munkavállalók a közzététel pillanatában látják a műszakjaikat, szüneteiket és helyszínbeosztásaikat a telefonjukon

Műszakcserére vonatkozó kérések — a munkatársak közvetlenül az alkalmazásban javasolhatnak műszakcserét megfelelő végzettségű kollégákkal, vezetői jóváhagyás mellett

Elérhetőség megadása — a munkavállalók hetente frissítik az elérhetőségi preferenciáikat, hogy a vezetők a személyes korlátokat tiszteletben tartó beosztásokat készíthessenek

Szabadságkezelés integrációja — a jóváhagyott szabadság automatikusan blokkolva jelenik meg a beosztásban, így a vezetők soha nem osztanak be véletlenül műszakot távollét idejére

Beosztás közzététele és valós idejű kommunikáció

Egy tökéletes beosztás elkészítése semmit sem ér, ha a csapat nem látja időben. A későn közzétett beosztások hiányzásokhoz, kapkodáshoz és munkavállalói elégedetlenséghez vezetnek. Az azonnali terjesztés és az olvasási visszaigazolás biztosítja, hogy mindenki egy hullámhosszon legyen az első műszak kezdete előtt.

Közzététel egy kattintással — ossza meg a véglegesített beosztást az összes érintett munkavállalóval egyszerre push értesítésben és e-mailben

Változásértesítések — a közzététel utáni bármilyen módosítás azonnali riasztást vált ki az érintett munkavállalóknál, egyértelmű előtte-utána részletekkel

Beosztás-olvasási visszaigazolás — kövesse nyomon, mely munkavállalók tekintették meg a közzétett beosztást, és keresse meg azokat, akik még nem

Beosztás-ellenőrzési előzmények — a beosztás minden tervezete, szerkesztése és közzétett verziója archiválásra kerül megfelelőségi ellenőrzés és vitás kérdések rendezése céljából

Örökké ingyenes

Kezdje az ingyenes csomaggal

Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.

Akár 10 csapattag

Műszaktervezés és naptár

Jelenléti nyilvántartás

Mobilalkalmazás iOS-re és Androidra

Bérszámfejtésre kész munkaidő-nyilvántartás

Jelentések és elemzések

Kezdj ingyen

Gyakran ismételt kérdések

Tudok ütemterveket készíteni több helyszínre egyetlen nézetben?

Igen. A Shifton egyetlen tervezési rácsban jeleníti meg az összes fiókot és részleget. Helyszínek között váltás nélkül rendelhet hozzá műszakokat, és szűrheti a nézetet helyszín vagy csapat szerint.

Mi történik, ha véletlenül valaki két műszakra kerül ugyanabban az időpontban?

A rendszer blokkolja a hozzárendelést mentés előtt. Az ütközési figyelmeztetés pontosan megmutatja, mely műszakok fednek át, így érvénytelen ütemterv közzététele nélkül korrigálhat.

Hogyan értesülnek a dolgozók az ütemterv közzétételéről?

A Közzétesz gombra kattintva minden érintett dolgozó azonnal push-értesítést és e-mailt kap. Nyomon követheti, hogy ki tekintette meg az ütemtervet, és emlékeztetőt küldhet azoknak, akik még nem nyitották meg.

Kérhetnek a dolgozók önállóan műszakcserét?

A dolgozók közvetlenül a mobilalkalmazásban javasolhatnak cserét egy képzett kollégával. A kérés jóváhagyásra kerül Önhöz, és a csere csak az Ön megerősítése után lép érvénybe.

Hogyan akadályozom meg, hogy az ütemterv átfedjen a jóváhagyott szabadságokkal?

A jóváhagyott hiányzásokat a rendszer automatikusan zárolja a tervezési rácsban. Ha jóváhagyott hiányzás idejére próbál műszakot hozzárendelni, a rendszer közzététel előtt jelzi.