Software Penjadwalan Staf Bar untuk Bar, Pub dan Klub Malam

Sepekan di bar itu tiga bentuk, bukan tujuh hari

Ada hari kerja yang sepi, ketika dua orang dan satu pengiriman ke gudang bawah adalah seluruh operasinya. Ada malam ramai, ketika ruangan penuh antara pukul sembilan dan tengah malam dan antrean di depan bar menjadi satu-satunya hal yang diingat orang tentang malam itu. Lalu ada pengecualiannya: pertandingan, acara sewaan, hari libur nasional, malam hangat pertama tahun ini.

Hampir semua kesalahan penempatan orang di bar berasal dari memperlakukan ketiganya sebagai satu pekan yang berulang. Selasa yang sepi kelebihan orang karena begitulah pola bilang, dan Sabtu yang benar-benar penting kekurangan satu orang karena tidak ada yang melihat jadwal pertandingan.

Menerbitkan lebih awal bernilai lebih dari kelihatannya

Pekerjaan di bar dikerjakan orang yang punya kuliah, pekerjaan kedua dan hidup yang butuh pemberitahuan dua pekan. Jadwal yang dipasang hari Rabu untuk hari Jumat adalah alasan paling umum seorang bartender bagus pindah ke tempat sebelah. Menerbitkan dua pekan lebih awal tidak memakan biaya apa pun dan memangkas separuh pergantian orang.

Izin usaha adalah batasan penjadwalan

Sebuah tempat beroperasi dengan syarat tertentu, dan beberapa di antaranya adalah pertanyaan tentang siapa yang masuk shift mana. Siapa yang boleh menjual minuman beralkohol. Siapa yang cukup umur untuk tugas itu. Siapa pemegang izin pribadi malam itu. Apakah orang yang tutup pukul dua diminta membuka pukul sepuluh.

Kalau disimpan di luar jadwal, hal ini berubah menjadi sesuatu yang dicek seseorang sambil melangkah keluar pintu. Kalau disimpan di dalamnya, jadwal itu cukup berhenti menawarkan shift yang memang tidak boleh dikerjakan, dan manajer berhenti menahan empat aturan terpisah di kepalanya di penghujung malam yang panjang.

Bagian layanan dihitung dari jam, jadi jamnya harus nyata

Setiap sengketa soal pembagian tip sebenarnya sengketa soal jam. Seseorang bertahan sampai setengah dua sementara daftar menulis tengah malam. Seseorang menutup satu jam di awal shift yang tidak dicatat siapa pun. Begitu angka dasarnya jadi perkiraan, pembagian itu tidak bisa dipertahankan, dan pertengkarannya kembali setiap bulan.

Absen di balik bar dan menyetujui pekan membuat angkanya sama untuk semua orang. Penggajian dan pembagian dihitung dari satu set jam yang sama, tutup larut setelah pesanan terakhir ikut terhitung, dan pembicaraan bergeser dari apa yang terjadi menjadi apa aturannya, dan pembicaraan seperti itu memang bisa diselesaikan.

Biaya selagi pekan masih bisa diubah

Garis upah untuk hari Jumat layak dilihat pada hari Selasa. Dilihat di dalam penggajian, ia sekadar fakta. Dilihat selagi jadwal masih terbuka, ia sebuah keputusan, dan sering keputusannya sesederhana orang keempat mulai pukul sembilan alih-alih pukul tujuh.

Malam ketika rencana runtuh

Ia runtuh hampir setiap pekan. Seseorang sakit pukul lima untuk masuk pukul tujuh, sebuah acara memesan mendadak, pengiriman datang di tengah jam sibuk. Yang membedakan tempat yang sanggup bertahan bukanlah rencana yang lebih baik, melainkan jalan yang lebih pendek antara mengetahui dan membereskan.

Satu langkah menaruh shift kosong di depan semua orang yang berhak mengambilnya. Siapa pun yang menerima disahkan manajer jaga, dan orang yang terdampak melihat perubahan itu di ponsel alih-alih mendengarnya saat tiba di tempat. Kumpulan fitur Shifton menyimpan jadwal, absensi, pemberitahuan dan laporan dalam satu akun.

Lebih dari satu ruangan

Sebuah grup bar berbagi orang entah ada yang merencanakannya atau tidak. Bartender yang bekerja hari Kamis di satu bar dan Sabtu di bar lain ada di dua jadwal dan satu daftar gaji, dan jamnya hanya cocok kalau kedua lokasi melihat catatan yang sama.

Satu layar untuk seluruh grup membereskan itu dan beberapa hal lain sekaligus. Pola yang berhasil di ruangan ramai disalin ke lokasi yang lebih baru, orang untuk sebuah acara diambil dari siapa pun yang luang di seluruh grup, dan biaya satu akhir pekan dibandingkan antarlokasi alih-alih dirakit dengan tangan.

Apa yang bukan tugas alat ini

Ini bukan sistem kasir, bukan sistem stok minuman dan bukan platform pemesanan meja, dan tempat sebesar apa pun sudah menjalankan semua itu. Ini mengurus manusianya: siapa yang bertugas, mereka berwenang mengerjakan apa, berapa jam yang benar-benar mereka kerjakan dan berapa biaya pekan itu. Bar biasanya mulai mencari alat semacam ini ketika timnya lewat sekitar dua belas orang dan obrolan grup berhenti berfungsi sebagai jadwal.

Cara memulai

Sampai sepuluh orang tidak ada biaya dan tidak ada batas waktu, dan itu sudah menutupi satu bar kecil sepenuhnya: jadwal, absensi dasar, aplikasi ponsel dan laporan. Setelah itu modul ditambahkan satu per satu seharga 0,50 dolar per karyawan per bulan dengan masa coba hingga 60 hari pada masing-masing, sehingga sebuah tempat bisa melewatkan satu musim penuh melalui laporannya sebelum memutuskan apa pun.

Gudang bawah termasuk dalam jadwal

Membersihkan selang bir, menerima pengiriman, mengganti tabung gas: tidak satu pun terjadi saat jam layanan dan semuanya butuh orang yang paham pekerjaannya. Kalau ditinggalkan di luar rencana, ia berubah menjadi satu jam tambahan yang ditunggui seseorang, atau satu Minggu sore yang sebenarnya tidak pernah disetujui, dan keduanya cara pasti untuk kehilangan orang gudang yang bagus.

Ditaruh di jadwal sebagai shift tersendiri, pekerjaan itu menjadi terlihat, dibayar dan melekat pada orang yang memang terlatih untuknya. Ia juga memperjelas hal lain yang sering enggan dilihat sebuah tempat, yaitu bahwa saat ini hanya satu orang di gedung itu yang sanggup mengerjakannya.

Petugas pintu dan kejutan pukul sepuluh

Pada malam yang memang mensyaratkannya, petugas pintu berada di jadwal yang sama dengan bar, entah mereka pekerja langsung atau dipasok pihak ketiga. Tempat yang menyimpan mereka di daftar terpisah baru menemukan pukul sepuluh malam bahwa penyedia mengirim satu orang padahal izinnya mensyaratkan dua.