Brezplačne aplikacije za evidenco delovnega časa: primerjava 6 aplikacij za prijavo in odjavo za leto 2026

Brezplačna aplikacija za evidenco delovnega časa zaposlenih ima v malem podjetju eno nalogo: beležiti, kdaj urni delavci začnejo in končajo delo, na lastnih telefonih in brez mesečnega računa. Šest spodnjih aplikacij za prijavo in odjavo se razlikuje po tem, kje se brezplačni načrt ustavi: pri omejitvi števila uporabnikov, pri GPS prijavi, ki je za plačljivo stopnjo, ali pri izvozu v CSV in Excel, ki je prav tako za njo. To je vsa odločitev. Lastniki najpogosteje sprašujejo, ali se tem prijavam da zaupati, zato sta preverjanje lokacije in izvoz evidence ur tu deležna več prostora kot nadzorne plošče. Pet od šestih ima stalen brezplačni načrt. When I Work namesto tega ponuja preizkus.

Shifton ta vodnik objavlja in se uvršča na prvo mesto, zato to upoštevajte. Njegov brezplačni načrt pokriva razporejanje izmen za do 10 zaposlenih. Evidenca delovnega časa je plačljivi modul Prisotnost (1 $ na zaposlenega na mesec, preizkusno obdobje do 60 dni), GPS prijava pa je prav tako plačljiv modul. Jibble oglašuje neomejeno število uporabnikov v brezplačnem načrtu, Clockify se ustavi pri 5, Toggl Track pri 3, Homebase pa je brezplačen za eno lokacijo in do 10 zaposlenih. Najboljše za: Jibble, če imate več kot 10 ljudi, Homebase za eno trgovino ali restavracijo, Shifton, če poleg tega sestavljate razporede izmen za 10 ljudi ali manj.

Omejitve brezplačnih načrtov so bile preverjene na cenovni strani vsakega ponudnika 12. oktobra 2026. Cenovni naslov ponudnika Jibble preusmeri na domačo stran, zato njegov vnos temelji na tem, kar navaja ta stran.

Kaj se je spremenilo v tej posodobitvi (12. oktober 2026)

Vsaka spodnja vrstica je bila 12. oktobra 2026 preverjena na ponudnikovem lastnem spletnem mestu.

• Clockify: brezplačen za do 5 uporabnikov, PDF je edini izvoz. Izvoza CSV in Excel zahtevata plačljiv načrt, od 3,99 $ na licenco na mesec ob letnem obračunavanju.
• Homebase: brezplačni načrt Basic obsega 1 lokacijo in do 10 zaposlenih. Neomejeno število zaposlenih in prijava glede na lokacijo na mobilni uri za evidenco se začneta pri plačljivem načrtu Essentials.
• Toggl Track: njegova rubrika s pogostimi vprašanji pravi, da je brezplačen za do 3 uporabnike, lokacije pa ne beleži.
• Jibble: oglašuje neomejeno število uporabnikov v brezplačnem načrtu. Njegovo spletno mesto ne objavlja razdelitve po načrtih, zato je bila prejšnja trditev o omejitvi števila območij geofencing odstranjena.
• When I Work: brez brezplačnega načrta, samo 14-dnevni preizkus, s plačljivimi načrti od 2,50 $ na uporabnika na mesec.

Naše najboljše izbire

Na seznamu je šest aplikacij. Če želite kratko različico, te tri pokrivajo večino majhnih ekip.

Aplikacije za evidenco delovnega časa zaposlenih na prvi pogled

Cene so v ameriških dolarjih, z osnovo obračunavanja, ki jo prikazuje posamezen ponudnik. Kjer v celici piše, da ni objavljeno, ponudnikovo spletno mesto tega ni navedlo.

Kaj je brezplačna spletna ura za evidenco delovnega časa?

Brezplačna spletna ura za evidenco delovnega časa je spletno ali mobilno orodje, ki zaposlenim omogoča digitalno prijavo in odjavo namesto papirnatih evidenčnih listov, kartic za žigosanje in preglednic. Nekatera podjetja iščejo aplikacijo »timeclock«, trgovine z aplikacijami pa celotno kategorijo vodijo kot aplikacije za prijavo in odjavo; digitalna različica opravlja isto delo, le hitreje in brez naprave na steni. Delovne ure beleži sama, sešteva skupne vrednosti in pripravlja poročila o prisotnosti brez ročnega vnosa.

Na steno privita ura za žigosanje deluje samo na enem mestu. Brezplačna oblačna ura za evidenco deluje na vsaki napravi s spletno povezavo. Osebje se prijavi s skupnega tabličnega računalnika na delovišču, s telefona na terenu ali z namizne ure v brskalniku. Vodje v živo vidijo, kdo je na delu, kdo zamuja in koliko ur je ekipa zabeležila. Prijava, odjava in pogled na evidenco ur so v vsakem brezplačnem načrtu na tem seznamu, razen pri Shiftonu, kjer je evidenca delovnega časa plačljivi modul Prisotnost; plačljivi načrti kupijo globino, kot so povezave z obračunom plač, napredno razporejanje, preverjanje lokacije in pri nekaterih orodjih izvoz v CSV in Excel.

Kako smo primerjali in na kaj biti pozoren

Primerjali smo šest brezplačnih aplikacij za evidenco delovnega časa ter prijavo in odjavo po petih merilih: omejitve brezplačne stopnje (število uporabnikov, omejitve lokacije, funkcije, ki so v plačljivih načrtih), zanesljivost prijave na mobilni napravi in spletu, izvoz in poročanje, ovire pri uvedbi ter ali je razporejanje izmen brezplačno. Pet jih ima stalen brezplačni načrt. When I Work je vključen, ker je pogosto naveden med brezplačnimi možnostmi, ponuja pa le 14-dnevni preizkus.

Brezplačni načrti niso enaki, zato pred izbiro najboljše aplikacije za evidenco delovnega časa v svoji ekipi opravite ta preverjanja:

• Omejitve števila uporabnikov. Brezplačni načrt za 1-2 uporabnika majhnemu podjetju ni v pomoč. Jibble oglašuje neomejeno število uporabnikov, Shifton (za razporejanje) in Homebase pokrivata do 10, Clockify se ustavi pri 5, Toggl Track pa pri 3.
• Načini prijave. Najboljše brezplačne aplikacije za prijavo in odjavo zaposlenim omogočajo prijavo prek mobilne naprave, spletnega brskalnika ali skupnega tabličnega računalnika. Prijava z GPS beleži, kje se je izmena začela; prepoznavanje obraza, ki ga Jibble navaja kot funkcijo, lahko prepreči prijavo za sodelavca brez dodatne opreme.
• Beleženje odmorov in nadur. Samodejni odbitki za odmore, pravila zaokroževanja in izračuni nadur ločijo pravo aplikacijo za evidenčne liste od preproste štoparice. Nekatere brezplačne stopnje to opravijo samodejno, druge zahtevajo plačljivo nadgradnjo.
• Geofencing in preverjanje lokacije. Geofencing okoli delovišča postavi navidezno mejo in označi vsako prijavo zunaj nje. Jibble ga navaja kot funkcijo brez razdelitve po načrtih; Shifton ponuja prijavo glede na lokacijo kot plačljiv modul (Nadzor lokacije dela, brezplačen 10-dnevni preizkus, nato 5 $ na zaposlenega na mesec).
• Delovanje brez povezave. Terenski delavci na območjih s slabim signalom potrebujejo uro za evidenco, ki vnose shranjuje lokalno in jih sinhronizira, ko se signal vrne.
• Izvoz in obračun plač. Izvoz preverite, preden se zavežete: Clockify in Toggl Track v brezplačnem načrtu izvažata samo PDF, CSV in Excel pa sta v plačljivih načrtih. Povezave z QuickBooks ali Gusto so običajno na plačljivih stopnjah; za majhne ekipe zadošča ročni izvoz CSV.

S temi merili v mislih je tu šest najboljših možnosti brezplačnih aplikacij za evidenco delovnega časa ter prijavo in odjavo za majhno ekipo.

6 najboljših brezplačnih aplikacij za evidenco delovnega časa in prijavo

Shifton

• Brezplačni načrt: do 10 uporabnikov (razporejanje)
• Prijava: mobilna aplikacija, splet (plačljivi modul Prisotnost)
• GPS / geofence: plačljiv modul
• Razporejanje: da (povleci in spusti)
• Najboljše za: brezplačno razporejanje, po potrebi s plačljivo evidenco delovnega časa

Shifton je platforma za upravljanje delovne sile, katere brezplačni načrt pokriva do 10 članov ekipe, kar zadošča za večino majhnih podjetij. Medtem ko nekateri konkurenti brezplačno stopnjo omejujejo na 3 ali 5 uporabnikov, je Shiftonov brezplačni načrt zgrajen za pravo ekipo. Funkcija sledenja času v Shiftonu je plačljivi modul Prisotnost, ki stane 1 $ na zaposlenega na mesec po preizkusnem obdobju do 60 dni, zaposlenim pa omogoča prijavo in odjavo iz mobilne aplikacije ali spletnega brskalnika.

Ko je modul Prisotnost vklopljen, delavec na delovišču odpre aplikacijo, pritisne prijavo, časovni žig pa pristane na skupni nadzorni plošči, ki jo vodja preveri s telefona. Načrtovane in dejanske ure so videti ena ob drugi, nadzor nadur pa je del brezplačnega načrta. Za ekipo do 10 ljudi razporejanje stane 0 $; vklop modula Prisotnost doda 1 $ na zaposlenega na mesec povrh osnovnih 1 $.

Shifton nad navadno aplikacijo za evidenco delovnega časa dvigne razpored, ki stoji za njo. Brezplačni načrt vključuje razporejanje izmen in upravljanje ekipe, plačljivi modul Prisotnost pa primerja načrtovane izmene z dejanskimi prijavami. Terenske ekipe, ki potrebujejo prijavo glede na lokacijo, lahko dodajo modul Nadzor lokacije dela, z brezplačnim 10-dnevnim preizkusom, nato 5 $ na zaposlenega na mesec.

Beleženje ur je le pol dela. Vedeti, kdo je razporejen in kdo se je javil bolan, je druga polovica, Shifton pa oboje združuje na enem mestu brez druge programske opreme: razpored je brezplačen, del z urami pa je plačljivi modul Prisotnost. Podatki za plače prihajajo iz ločenega plačljivega modula Obračun plač (0,50 $ na zaposlenega na mesec). Mobilna aplikacija pokriva iOS in Android, vmesnik pa je dovolj preprost, da se večina ljudi prijavi že prvi dan brez kakršnega koli usposabljanja.

Prednosti:

• Brezplačno razporejanje za do 10 zaposlenih brez časovne omejitve
• Razporejanje izmen je brezplačno; evidenca delovnega časa je plačljiv dodatek (Prisotnost, 1 $ na zaposlenega na mesec)
• Mobilni aplikaciji za iOS in Android ter splet
• Nadzor nadur in nočnih ur v brezplačnem načrtu

Kje zaostaja:

• GPS prijava glede na lokacijo je plačljiv modul Nadzor lokacije dela in ni del brezplačnega načrta
• Evidenca delovnega časa je plačljivi modul Prisotnost, osebje pa se prijavi samo iz mobilne aplikacije ali spleta, brez skupnega terminala
• Ko ima ekipa več kot 10 zaposlenih ali je vklopljen kateri koli plačljivi modul, osnovni načrt stane 1 $ na mesec za vsakega zaposlenega

Najboljše za: mala podjetja in rastoče ekipe, ki zdaj potrebujejo brezplačno razporejanje izmen, plačljivo evidenco delovnega časa in obračun plač pa morda dodajo pozneje.

Clockify

• Brezplačni načrt: do 5 uporabnikov
• Prijava: splet, namizna aplikacija, mobilna aplikacija
• GPS / geofence: plačljivo (Pro)
• Razporejanje: Pro in višje
• Najboljše za: sledenje času po projektih za do 5 ljudi

Clockify je ena najbolj znanih brezplačnih aplikacij za sledenje času. Njegov brezplačni načrt pokriva do 5 uporabnikov. Zaposleni se prijavijo iz brskalnika, namizne aplikacije ali telefona, vsak vnos pa pristane v enem skupnem delovnem prostoru, ki ga vodja lahko pregleda. Kot aplikacija za evidenčne liste omogoča ročni vnos, štoparico v živo in koledarski pogled. Poročila je mogoče filtrirati po zaposlenem, projektu ali časovnem obdobju, čeprav brezplačni načrt obseg poročil omejuje na en mesec.

Pri izvozu se brezplačni načrt ustavi prvi. Izvaža samo PDF; izvoza CSV in Excel zahtevata plačljiv načrt, ki se začne pri načrtu Basic s 3,99 $ na licenco na mesec ob letnem obračunavanju (4,99 $ ob mesečnem obračunavanju). Razporejanje izmen se začne na stopnji Pro, zato brezplačni račun ure beleži, ne da bi jih načrtoval. Tudi GPS sledenje je na stopnji Pro. Kot čisto spletno uro za evidenco ga je ob ničelnem strošku znotraj omejitve 5 uporabnikov težko preseči.

Prednosti:

• Brezplačno za do 5 uporabnikov
• Štoparica z enim klikom ali ročni vnos časa, s tedenskimi evidenčnimi listi in koledarskim pogledom
• Sledenje času po projektih in nalogah za izračun stroškov po poslih
• Poročila, ki jih je mogoče filtrirati po zaposlenem, projektu ali časovnem obdobju

Kje zaostaja:

• Brezplačni načrt izvaža samo PDF; izvoz CSV in Excel se začne pri 3,99 $ na licenco na mesec ob letnem obračunavanju
• GPS sledenje je na stopnji Pro, tam se začne tudi razporejanje izmen
• Kiosk, odmori, odsotnosti in odobritve so nad brezplačnim načrtom, brezplačna poročila pa pokrivajo do enega meseca

Najboljše za: ekipe do 5 oseb, ki ure beležijo po projektih in ne potrebujejo izmen, GPS ali izvoza CSV.

Homebase

• Brezplačni načrt: 1 lokacija, do 10 zaposlenih
• Prijava: mobilna aplikacija, splet, skupni tablični računalnik
• GPS / geofence: ne (začne se pri Essentials)
• Razporejanje: osnovno
• Najboljše za: restavracije in trgovine na eni lokaciji

Homebase cilja neposredno na urne delavce v trgovini na drobno in gostinstvu. Njegov brezplačni načrt Basic pokriva eno lokacijo in do 10 zaposlenih, kar je odlična ponudba za malo podjetje na eni lokaciji. Aplikacija za prijavo deluje na telefonih in skupnih napravah, kot je tablični računalnik. Neomejeno število zaposlenih je plačljiva funkcija: Essentials stane 24 $ na lokacijo na mesec ob letnem obračunavanju (30 $ ob mesečnem), cena pa je na lokacijo, ne na uporabnika.

Osnovno razporejanje in osnovno beleženje časa sta del brezplačne stopnje, zaradi česar je Homebase pred številnimi brezplačnimi urami za evidenco, ki ure samo beležijo. Past je preverjanje. Prijava glede na lokacijo na mobilni uri za evidenco, fotografije ob prijavi, nastavitve nadur in odmorov ter povezave z obračunom plač se začnejo pri načrtu Essentials, zato brezplačni načrt ne more preveriti, kje se je prijava zgodila. Odprite drugo trgovino ali zaposlite enajstega človeka in ste v plačljivem območju.

Prednosti:

• Brezplačno za 1 lokacijo in do 10 zaposlenih
• Osnovno razporejanje in osnovno beleženje časa v istem načrtu
• Plačljivi načrti se zaračunavajo na lokacijo, z neomejenim številom zaposlenih od načrta Essentials
• 14-dnevni preizkus najvišjega načrta, nato se vrne na brezplačni načrt Basic

Kje zaostaja:

• Brez prijave glede na lokacijo v brezplačnem načrtu; začne se pri načrtu Essentials
• Fotografije ob prijavi, povezave z obračunom plač ter nastavitve nadur in odmorov se prav tako začnejo pri načrtu Essentials
• Basic hrani evidenco ur 90 dni, načrt Essentials in višji pa 4 leta ali več
• Podpora v načrtu Basic je samo klepet z umetno inteligenco in Center za pomoč

Najboljše za: restavracije, kavarne in trgovine na eni lokaciji z do 10 urnimi delavci.

Jibble

• Brezplačni načrt: neomejeno število uporabnikov (oglaševano)
• Prijava: mobilna aplikacija, kiosk, prepoznavanje obraza (navedeno)
• GPS / geofence: oglaševano kot brezplačno na strani o GPS; razdelitev po načrtih ni objavljena
• Razporejanje: delovni razporedi navedeni
• Najboljše za: ekipe z več kot 10 ljudmi in terenske ekipe

Jibble je zgrajen okoli preverjanja prijave. Njegovo spletno mesto brezplačni načrt opisuje kot brezplačen za vedno z neomejenim številom uporabnikov, med funkcijami pa navaja geofencing, GPS sledenje, prepoznavanje obraza, zajem selfija in način kioska. Za terenske ekipe in razpršeno delovno silo je ta kombinacija razlog, da si ga ogledajo. Geofencing je opisan kot omejevanje prijav na odobrene lokacije.

Jibble ne objavlja razdelitve po načrtih. 12. oktobra 2026 je njegov cenovni naslov preusmeril na domačo stran, nobena plačljiva cena ni bila prikazana in nobena omejitev števila območij geofencing ni bila navedena. Vsako funkcijo obravnavajte kot nekaj, kar je treba preveriti v brezplačnem računu, preden se nanjo zanesete, zlasti GPS sledenje in geofencing. Za ekipo z več kot 10 ljudmi je trditev o neomejenem številu uporabnikov razlog za ta preizkus.

Prednosti:

• Neomejeno število uporabnikov, oglaševano v brezplačnem načrtu
• GPS sledenje in geofencing, navedena kot funkciji
• Prepoznavanje obraza, zajem selfija in način kioska, navedeni za preverjanje, kdo se prijavlja
• Navedeni so odsotnosti, odobritve, delovni razporedi in izvoz v XLS ali CSV

Kje zaostaja:

• Razdelitev funkcij po načrtih ni objavljena, zato ni potrjeno, kaj vključuje brezplačni načrt
• Na straneh, dostopnih 12. oktobra 2026, ni prikazan noben plačljiv načrt ali cena
• Cenovni naslov preusmeri na domačo stran

Najboljše za: ekipe z več kot 10 ljudmi in terenske ekipe, ki želijo GPS prijavo in prijavo s prepoznavanjem obraza preizkusiti v brezplačnem računu.

Toggl Track

• Brezplačni načrt: do 3 uporabnikov
• Prijava: splet, namizna aplikacija, mobilna aplikacija
• GPS / geofence: ne
• Razporejanje: ne
• Najboljše za: samozaposleni in zelo majhne ekipe

Toggl Track je znan po čistem oblikovanju brez motenj. Njegova rubrika s pogostimi vprašanji pravi, da je brezplačni načrt za do 3 uporabnike, kar ga omeji na zelo majhne ekipe, a znotraj te meje je ena najprijetnejših aplikacij za sledenje času. Štoparica z enim klikom je vsa zamisel: kliknite začetek, označite projekt, kliknite ustavi. Deluje kot spletna ura za evidenco in ima aplikaciji za iOS in Android. Toggl ne beleži lokacije, zato GPS prijave ni v nobenem načrtu, brezplačni načrt pa nima razporejanja izmen.

Plačljivi načrti se začnejo pri načrtu Starter, 9 $ na uporabnika na mesec ob letnem obračunavanju (12 $ ob mesečnem obračunavanju). Tam se začnejo obračunljive urne postavke in poročila ekip, brezplačni načrt pa izvaža PDF, medtem ko izvoza CSV in XLSX zahtevata plačljiv načrt. Za majhno ekipo samozaposlenih, ki beleži lastne ure, je to dodelana izbira.

Prednosti:

• Brezplačno za do 3 uporabnike
• Ročni in sprotni časovniki
• Preprosto načrtovanje (naloge, table, ocene) in integracije s koledarji
• Poročila na ravni posameznika z izvozom v PDF

Kje zaostaja:

• Omejeno na 3 uporabnike, najnižja omejitev med tukaj naštetimi brezplačnimi načrti
• Brez sledenja lokacije in brez razporejanja izmen
• Izvoz CSV in XLSX, obračunljive urne postavke in poročila ekip zahtevajo načrt Starter, od 9 $ na uporabnika na mesec ob letnem obračunavanju

Najboljše za: samozaposlene in zelo majhne ekipe, ki cenijo preprostost in čisto oblikovanje bolj kot širino funkcij.

When I Work

• Brezplačni načrt: brez (14-dnevni preizkus)
• Prijava: mobilna aplikacija, splet
• GPS / geofence: navedeno, brez delitve po načrtih
• Razporejanje: da
• Najboljše za: majhne ekipe z izmenskim delom

When I Work združuje razporejanje izmen z vgrajeno aplikacijo za prijavo in odjavo, namenjeno podjetjem, ki upravljajo urne izmenske delavce. Brezplačnega načrta nima: dobite 14-dnevni preizkus, nato plačljive načrte od 2,50 $ na uporabnika na mesec (Essentials), s Pro po 5 $ in Premium po 8 $. Cenovna stran ne pove, ali te cene predpostavljajo letno ali mesečno obračunavanje, v pogostih vprašanjih pa piše, da vsak načrt vključuje programsko opremo za evidenco časa in prisotnosti. Zaposleni se prijavijo prek mobilne aplikacije, vodje pa vidijo prisotnost na preprosti nadzorni plošči.

Razporejanje je močnejša polovica aplikacije When I Work. Preizkus zadošča, da preverite, ali vam razporejanje ustreza, vendar računajte, da ga boste plačevali.

Prednosti:

• 14-dnevni preizkus pred plačilom
• Evidenca delovnega časa in razporejanje izmen v eni aplikaciji
• Mobilna prijava za iOS in Android z nadzorno ploščo prisotnosti za vodje
• Zahteve za zamenjavo izmen in razpoložljivost

Kje zaostaja:

• Brez brezplačnega načrta, zato vsak uporabnik po preizkusu stane denar
• Cenovna stran ne navaja osnove obračunavanja za cene 2,50 $, 5 $ in 8 $
• Njena pogosta vprašanja navajajo GPS prijavo, a je stran ne veže na noben načrt

Najboljše za: majhne ekipe z izmenskim delom, ki z veseljem plačajo za razporejanje in aplikacijo za prijavo in odjavo v enem orodju.

Brezplačne aplikacije za evidenco delovnega časa po panogah

Kaj restavracija potrebuje od brezplačnega sistema za evidenco delovnega časa in kaj gradbena ekipa, je redko isto. Omejitve števila uporabnikov, način prijave, delovanje brez povezave: teža vsakega se spreminja glede na to, kje in kako vaša ekipa dejansko dela.

Restavracije in gostinstvo

Restavracije živijo od velike fluktuacije, izjemno nihajočih dolžin izmen in množice ljudi, ki se ob začetku strežbe prijavljajo na istem mestu. Najpomembnejša je hitrost pri vratih. Zato je praktičen odgovor ura za evidenco na skupnem tabličnem računalniku: vsi se prijavijo z ene naprave pri sprejemnem pultu ali v kuhinji. Homebase je bil zgrajen prav za to. Njegov brezplačni načrt pokriva eno lokacijo in do 10 zaposlenih ter vključuje osnovno razporejanje, fotografije ob prijavi pa se začnejo pri njegovem plačljivem načrtu Essentials. Pri restavracijskih skupinah na več lokacijah Homebase zaračunava na lokacijo, Shifton pa na zaposlenega, zato preračunajte obe številki.

Trgovina na drobno

Trgovina na drobno ima običajno predvidljive vzorce izmen in majhno ekipo urnih delavcev. Preprostost zadošča. Vsako od šestih orodij tukaj pokrije osnovno beleženje časa v trgovini. Trgovina na eni lokaciji z do 10 zaposlenimi dobi, kar potrebuje, v brezplačnem računu Homebase. Ko zaposlujete na dveh ali več lokacijah, se ta brezplačni načrt ustavi pri eni, zato primerjajte plačljive načrte Homebase po lokaciji s Shiftonom, ki zaračunava na zaposlenega in razporejanje ter beleženje časa drži skupaj.

Gradbeništvo in terenske ekipe

Gradbene ekipe potrebujejo mobilno uro za evidenco, ki zdrži na gradbišču, mrtve cone vštevši. Prijava brez povezave je tu pomembnejša kot v kateri koli drugi panogi na tem seznamu: vnos se shrani v telefon in sinhronizira, ko se signal vrne. Tudi GPS sledenje in geofencing se obrestujeta, saj potrdita, da je delavec ob prijavi res na delovišču, kar zmanjša kraje časa in spore o evidenci ur, ki se pojavijo na dan izplačila. Ekipe, ki obračunavajo po projektu ali stranki, dobijo izračun stroškov po poslih iz sledenja na ravni projekta v aplikaciji Clockify. Jibble med funkcijami navaja GPS sledenje in geofencing, zato ga najprej preizkusite v brezplačnem računu. Shifton brezplačno ponuja razporejanje, prijava (Prisotnost) in prijava glede na lokacijo pa sta na voljo kot plačljiva modula.

Storitve čiščenja in vzdrževanja čistoče

Podjetja za čiščenje običajno razporedijo ekipe po več lokacijah strank v enem dnevu. Mobilna ura za evidenco z GPS sledenjem vsakemu čistilcu omogoča prijavo ob prihodu na vsak naslov, brez papirnatih zapisov in klicev nazaj v pisarno. Težava je razdalja. Geofencing doda plast odgovornosti: vodja vidi, da se je prijava zgodila pri stranki, ne za nečijo kuhinjsko mizo ali med vožnjo tja. Jibble geofencing navaja kot funkcijo, Shiftonova prijava glede na lokacijo pa opravlja isto delo kot plačljiv modul (brezplačen 10-dnevni preizkus).

Zdravstvo in oskrba na domu

Agencije za oskrbo na domu in majhne klinike žonglirajo z rotirajočim osebjem, pravili skladnosti in vzorci izmen, ki se vsak teden premešajo. Zapisi so pomembni. Digitalni evidenčni list vsako prijavo in odjavo sam zapiše v preverljiv zapis, kar je več, kot lahko zanesljivo zagotovijo papirnati evidenčni listi ali skupna preglednica. Shiftonov brezplačni načrt pokriva do 10 zaposlenih z razporejanjem, kar zadošča za večino majhnih ponudnikov oskrbe na domu, beleženje časa pa je plačljivi modul Prisotnost. Priprava obračuna plač je v plačljivem modulu Obračun plač (0,50 $ na zaposlenega na mesec). Rotirajoči del je lažje načrtovati v eni od najboljših aplikacij za razporede zaposlenih.

Ekipe na daljavo in majhne pisarne

Ekipe na daljavo, neprofitne organizacije in majhne pisarne pogosto delujejo skromno: mešana ekipa za polni in skrajšani delovni čas, včasih z delom, financiranim z donacijami, ali delom za stranke, ki zahteva sledenje na ravni projekta. Brezplačne aplikacije za prijavo in odjavo, kot so Clockify (do 5 uporabnikov, oznake projektov), Toggl Track (do 3 uporabnikov, čisto oblikovanje) in Jibble (oglaševano neomejeno število uporabnikov), to dobro pokrijejo. Shifton ustreza, če poleg tega potrebujete razporejanje izmen za urno administrativno osebje ob zaposlenih s fiksno plačo; evidenca delovnega časa je plačljivi modul Prisotnost, delavci na daljavo pa uporabljajo mobilno aplikacijo ali splet.

Beleženje odmorov in nadur v brezplačnih aplikacijah za evidenco delovnega časa

Odmori in nadure so mesto, kjer se številnim brezplačnim orodjem za evidenco delovnega časa neopazno zmanjka poti. Prijava in odjava delujeta v vsakem brezplačnem načrtu; beleženje odmorov in pravila za nadure pogosto ne.

Beleženje odmorov je v dveh različicah. Samodejni odbitki od skupnega števila odštejejo določen čas (recimo 30 minut neplačanega odmora pri vsaki izmeni po šestih urah), zaposleni pa ne stori ničesar. Odmori s prijavo od delavca zahtevajo, da se odjavi, ko se odmor začne, in znova prijavi, ko se konča, kar je natančnejše, a doda korak vsaki izmeni. V brezplačnem načrtu nadure običajno pomenijo, da vam sistem pokaže podatke in tu neha: označi, kdo je presegel 8 ur na dan ali 40 na teden, a izračun urne postavke pristane v obračunu plač.

Shiftonov brezplačni načrt vključuje nadzor nadur in nočnih ur. Druge brezplačne stopnje to zadržujejo: Clockify odmore, prisotnost in nadure navaja nad svojim brezplačnim načrtom, Homebase pa nastavitve nadur in odmorov začne pri načrtu Essentials. Opozorilo za vse, ki jih veže stroga zakonodaja o odmorih, kot so obvezna pravila o odmoru za malico v Kaliforniji: preden se zavežete, preverite, ali brezplačna stopnja obravnava vašo natančno konfiguracijo.

Geofencing, GPS in prijava za sodelavca

GPS sledenje beleži, kje je zaposleni ob prijavi. Geofencing gre dlje: okoli delovišča nariše navidezno mejo ter blokira ali označi vsako prijavo zunaj nje. Pri čistilnih ekipah, dostavljavcih, gradbenih ekipah in servisnih tehnikih to aplikacijo za evidenco delovnega časa spremeni v orodje za dokaz prisotnosti. Na ponudnikovih lastnih straneh samo Jibble GPS prijavo opisuje kot del brezplačnega načrta, njegove strani pa o tem niso dosledne. Shifton jo prodaja kot plačljiv modul Nadzor lokacije dela (5 $ na zaposlenega na mesec, brezplačen 10-dnevni preizkus). Clockify GPS sledenje uvršča na stopnjo Pro, Homebase mobilno prijavo glede na lokacijo začne pri načrtu Essentials, Toggl Track pa lokacije sploh ne beleži. Jibble je tisti, ki ga je vredno preizkusiti: oglašuje neomejeno število uporabnikov v brezplačnem načrtu, njegova stran o GPS pa svoje GPS sledenje imenuje 100 % brezplačno za neomejeno število uporabnikov in opisuje geofencing, medtem ko seznam brezplačnih funkcij v pogostih vprašanjih na domači strani GPS izpušča. When I Work nima brezplačnega načrta.

Prijava za sodelavca (v angleščini »buddy punching«), ko se en zaposleni prijavi za sodelavca, ki še ni prispel, je pogosta oblika kraje časa v podjetjih z izmenskim delom. Aplikacija za prijavo in odjavo z ustreznim preverjanjem večino tega prepreči. Fotografije ob prijavi (Homebase, od plačljivega načrta Essentials) pustijo sliko, ki jo vodja lahko pregleda. Prepoznavanje obraza in zajem selfija (oboje navaja Jibble) prijavo povežeta z obrazom. GPS geofencing (Shiftonov modul Nadzor lokacije dela in geofencing na seznamu funkcij aplikacije Jibble) potrdi, da je telefon znotraj meje delovišča. Kode PIN so najšibkejša plast, saj se kode delijo, a so boljše od ničesar. PIN ali prijava mora ustrezati natanko eni osebi, zato je smiselno, da pred uvedbo katere koli ure uredite jasno shemo za identifikacijske številke zaposlenih.

Skupni tablični računalnik ustreza ekipam, ki vse začnejo na istem mestu, na primer restavracijam, trgovinskim prostorom, skladiščem in klinikam, zato nihče ne rabi nalagati delodajalčeve programske opreme na osebni telefon. Če je GPS glavna stvar, ki jo potrebujete, naš pregled najboljših aplikacij za GPS evidenco delovnega časa vzporedno primerja namenske možnosti, naša primerjava Homebase in Jibble pa postavi dve od zgornjih orodij ob bok.

Brezplačna aplikacija za evidenco delovnega časa ali plačljiva programska oprema: kaj zamenjate

Brezplačna aplikacija za evidenco delovnega časa pokrije osnovni potek: prijava, odjava, izvoz evidence ur, osnovno poročanje. Plačljiva programska oprema doda povezave z obračunom plač prek QuickBooks ali Gusto, pravila o nadurah po posameznih zveznih državah, samodejno odjavo ob koncu izmene, globlja poročila o skladnosti ter nadzorne plošče za več lokacij z dostopom po vlogah.

Trgovina s 4 zaposlenimi ali čistilna ekipa z 10 ljudmi dobi vse, kar potrebuje, v brezplačni različici. Prelomna točka nastopi, ko strošek ročnega usklajevanja obračuna plač začne presegati ceno samodejne povezave. Če ostanete pri brezplačnem načrtu, žrtvujete dvoje: neposredno povezavo z obračunom plač (brezplačni načrti običajno zahtevajo izvoz CSV in ročni uvoz) in globino za več lokacij (Homebase brezplačno omeji na 1 lokacijo in 10 zaposlenih; nekatera orodja večlokacijskosti sploh ne podpirajo). Z brezplačnim načrtom obdržite večino vrednosti: natančne ure, pregled prisotnosti, mobilno prijavo, izvozljive evidence ur in revizijsko sled skladnosti. Ne plačujte, dokler vas določena omejitev dejansko ne zaškripa. Ne pozabite, da večina ameriških zveznih držav in zvezni zakon o poštenih delovnih standardih (Fair Labor Standards Act) zahtevata natančne evidence delovnih ur, digitalni evidenčni list pa ta preverljivi zapis gradi sam, čeprav nobeno od teh orodij ne daje pravnih nasvetov, zato pred uvedbo preverite pravila svoje zvezne države o odmorih in vodenju evidenc.

Če poleg tega potrebujete razporejanje in obračun plač na isti platformi

Brezplačna aplikacija za evidenco delovnega časa pokriva prisotnost, a večina podjetij potrebuje tudi razporejanje izmen in pripravo obračuna plač. Ekipe, ki poleg tega žonglirajo z dnevnimi nalogami, jo pogosto združijo z brezplačno programsko opremo za upravljanje nalog. Ko postane cilj rešitev na eni platformi, se Rippling običajno pojavi na ožjem seznamu ob lažjih orodjih WFM. Vodnik o 5 najboljših alternativah za Rippling primerja Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble in When I Work po funkcijah celotnega obsega za ekipe z izmenskim delom in urnim plačilom. Za širšo lestvico, ki zajema tudi plačljiva orodja, glejte najboljše aplikacije za sledenje delovnega časa zaposlenih.

Pogosta vprašanja

Ruslan Nazarov

Vodja SEO pri Shifton. Piše o upravljanju delovne sile, načrtovanju izmen in rešitvah SaaS za podjetja, ki se opirajo na učinkovite timske operacije.