6 Najboljših Brezplačnih Aplikacij za Evidenco Časa 2026

Večina malih podjetij preveč porabi za sledenje delovnega časa. Naročijo se na podjetniške platforme s funkcijami, ki jih nikoli ne bodo potrebovala, plačujejo za vsakega zaposlenega, ki se vsak dan prijavi na enak način, in na koncu upravljajo programsko opremo namesto ljudi. Brezplačne aplikacije za sledenje delovnega časa so ujele korak s plačljivimi alternativami na načine, ki pred nekaj leti niso bili mogoči.

GPS prijava, mobilna ura za brisanje, opozorila za nadure in razporejanje ekip so zdaj na voljo brezplačno – če veste, kje iskati. Ta vodnik pokriva 6 najboljših brezplačnih aplikacij za sledenje delovnega časa in prijavo-odjavo za mala podjetja, urne delavce in oddaljene ekipe. Vsako orodje ima resnično uporaben brezplačni načrt – ne preizkus, ne okrnjen demo.

Videli boste, v čem je vsaka dobra, kje zaostaja in kateri vrsti podjetja najbolj ustreza. Ne glede na to, ali vaša ekipa prihaja z gradbišča, restavracije ali domače pisarne, obstaja brezplačna aplikacija za prijavo in odjavo, ki ustreza vašemu načinu dela.

Kaj je novega v tej posodobitvi (julij 2026)

Pred objavo smo vsak brezplačni načrt na tem seznamu ponovno preverili glede na trenutno cenovno stran ponudnika. Tukaj je, kaj se je spremenilo in kaj smo v tem krogu preverili:

• Orodje za orodjem smo ponovno potrdili omejitev uporabnikov brezplačnega načrta in metodo prijave (mobilna, splet, kiosk, GPS, prepoznavanje obrazov).
• Vsaki aplikaciji smo dodali pregledno kartico brezplačnega načrta, tako da na hitro primerjate omejitve in funkcije, ne da bi drseli skozi celotno oceno.
• Preglednico za primerjavo na hitro smo premaknili na vrh vodnika.
• Preverili smo, da izvoz evidenc ostaja na voljo v vsakem brezplačnem nivoju tukaj – nobeden od šestih ga ne skriva za plačilnim zidom.

Naše najboljše izbire

Šest aplikacij je prišlo na seznam. Če želiš kratko različico, te tri pokrijejo večino majhnih ekip.

Kaj je brezplačna spletna ura za sledenje delovnega časa?

Brezplačna spletna ura je spletno ali mobilno orodje, ki zaposlenim omogoča digitalno prijavo in odjavo – nadomešča papirnate evidence, kartice za prisotnost in preglednice. V nekaterih panogah se temu še vedno reče ura za brisanje – digitalna različica deluje enako, le hitreje in brez strojne opreme. Sistem samodejno beleži delovne ure, izračunava seštevke in ustvarja poročila o prisotnosti brez ročnega vnosa.

Za razliko od tradicionalnih ur, pritrjenih na steno, brezplačna oblačna ura za sledenje delovnega časa deluje iz katere koli naprave z dostopom do interneta. Zaposleni se lahko prijavijo s skupnim tabličnim računalnikom na delovišču, mobilnim telefonom na terenu ali vmesnikom namizne ure v brskalniku. Vodje vidijo, kdo je prijavljen, kdo zamuja in koliko ur je ekipa zabeležila – v realnem času.

Za mala podjetja je praktična razlika med brezplačno programsko opremo za sledenje delovnega časa in platformo za 15 $/uporabnik/mesec pogosto manjša, kot se zdi. Osnovne funkcije – prijava, odjava, izvoz evidence – so na voljo v vsakem brezplačnem načrtu na tem seznamu. Plačljivi načrti dodajajo globino: integracije obračuna plač, napredno razporejanje, prilagodjena poročila in podporo za večje ekipe.

Kako smo testirali in na kaj biti pozoren

Pregledali smo več kot ducat brezplačnih orodij za sledenje delovnega časa in aplikacij za prijavo in odjavo, preden smo seznam zožili na šest. Vsaka aplikacija tukaj ima brezplačni načrt, ki je resnično uporaben – ne 14-dnevni preizkus, ki se brez opozorila pretvori v plačljivo naročnino, in ne nabor funkcij, ki je tako okrnjen, da se zlomi, ko dodate petega zaposlenega.

Ocenjevanje je zajemalo pet področij: omejitve brezplačnega nivoja (omejitve uporabnikov, omejitve lokacije, omejevanje funkcij), zanesljivost prijave na mobilnih napravah in spletu, globina poročanja, trenje pri uvajanju zaposlenih in ali je razporejanje izmen vključeno brezplačno. Posebno pozornost smo namenili temu, kako vsaka aplikacija obravnava odmore in nadure – funkcije, ki so pomembne za natančnost obračuna plač, a so pogosto zaklenjene za plačilnim zidom. Orodja, ki omejujejo prijavo na eno napravo v brezplačnem nivoju, skrivajo izvoz evidenc za plačilnim pozivom ali zahtevajo plačljivo administratorsko mesto, so bila izključena.

Brezplačni načrti niso enaki, zato pred izbiro opravite te preglede:

• Omejitve uporabnikov. Brezplačni načrt, ki pokriva 1-2 uporabnika, ni koristen za malo podjetje. Iščite načrte, ki podpirajo vsaj 5-10 zaposlenih – Clockify in Jibble oba ponujata neomejene uporabnike, Shifton pokriva do 10 v brezplačnem načrtu, Homebase pa pokriva eno lokacijo brez trdne omejitve zaposlenih.
• Metode prijave. Najboljše brezplačne aplikacije za prijavo omogočajo zaposlenim, da se prijavijo prek mobilne naprave, spletnega brskalnika ali skupne tablice za kiosk. Prijava na podlagi GPS je dragocena, ko delavci delujejo na več gradbiščih – beleži, kje se je izmena začela, brez ročnega vnosa. Prepoznavanje obrazov, ki je na voljo v brezplačnem nivoju Jibble, odpravlja zamenjavo kartic brez dodatne strojne opreme.
• Sledenje odmorom in naduram. Samodejni odbitki odmorov, pravila zaokroževanja in izračuni nadur ločijo pravo aplikacijo za evidence od osnovnega časovnika. Nekateri brezplačni nivoji obravnavajo odmore in nadure samodejno; drugi zahtevajo ročno konfiguracijo ali plačljivo nadgradnjo. Preverite pred odločitvijo.
• Geofencing in preverjanje lokacije. Geofencing postavi virtualno mejo okoli delovišča in blokira ali označi vsako prijavo, ki se zgodi zunaj nje. Sledenje GPS in geofencing sta vse bolj na voljo v brezplačnih nivojih – Jibble vključuje oboje brez stroškov, Shifton pa ponuja prijavo na podlagi lokacije kot cenovno ugoden dodatek (modul Work location, brezplačno 10-dnevno preizkusno obdobje, nato $5 na zaposlenega).
• Podpora brez povezave. Za gradbene ekipe in terenske delavce na območjih s slabo povezljivostjo je ura za sledenje delovnega časa, ki shranjuje vnose lokalno in se sinhronizira, ko se vzpostavi signal, bistvena. Aplikacija, ki za beleženje prijave zahteva aktivno internetno povezavo, je odgovornost na gradbišču.
• Izvozi in obračun plač. Pri katerem koli brezplačnem načrtu bi morali biti sposobni izvoziti evidence kot CSV ali PDF za obdelavo plač. Nekatera orodja ponujajo integracije QuickBooks ali Gusto le v plačljivih nivojih – ročni izvoz CSV je navadno zadosten za majhne ekipe.

Z upoštevanjem teh meril, tukaj je 6 najboljših brezplačnih aplikacij za sledenje delovnega časa in prijavo-odjavo, ki so na voljo zdaj.

6 najboljših brezplačnih aplikacij za evidenco delovnega časa in prijavo-odjavo

1Shifton

Shifton je platforma za upravljanje delovne sile, katere brezplačni paket pokriva do 10 članov ekipe, kar zadostuje za vodenje večine poslovnih dejavnosti malih podjetij. Medtem ko veliko konkurentov omejuje brezplačno raven na 1-5 uporabnikov, je brezplačna spletna ura za beleženje časa Shifton zgrajena za pravo ekipo. Funkcija sledenja času v Shiftonu zaposlenim omogoča prijavo in odjavo prek mobilne aplikacije ali spletnega brskalnika.

Delavec odpre aplikacijo na delovišču, pritisne prijavo in časovni žig pristane na skupni nadzorni plošči, ki jo vodja preverja s telefona. Ure se samodejno seštevajo. Nadure se označijo, preden se izvede obračun plač. Za ekipo do 10 ljudi celoten sklad stane $0.

Kar Shifton dvigne nad navadno brezplačno aplikacijo za beleženje časa, je vse, kar je vključeno z njo. Brezplačni paket vključuje razporejanje izmen, upravljanje odsotnosti in upravljanje ekipe, poleg tega pa nadzorno ploščo prisotnosti, ki jo lahko vodja razvrsti po zaposlenem, projektu ali izmeni. Terenske ekipe, ki potrebujejo prijavo glede na lokacijo, lahko dodajo modul Work location module – brezplačno 10-dnevno preizkusno obdobje, nato $5 na zaposlenega.

Beleženje ur je le polovica dela. Vedeti, kdo je razporejen in kdo je sporočil bolniško, je druga polovica, in Shifton oboje postavi na eno mesto brez druge programske opreme. Časovne kartice se shranjujejo same, da jih vodje pregledajo. Nadure se beležijo, časovnice pa se izvozijo za obračun plač. Mobilna aplikacija pokriva iOS in Android, vmesnik pa je dovolj preprost, da se večina ljudi prvi dan prijavi brez kakršnega koli usposabljanja.

Potrebujete brezplačno uro za beleženje časa z resnično zmožnostjo razporejanja, mobilnim dostopom in časovnicami, pripravljenimi za obračun plač? Shifton je najbolj popolna možnost, ki jo lahko uporabljate brezplačno.

Kaj vsebuje brezplačna raven:

• Prijava in odjava prek mobilne aplikacije (iOS in Android) ali spletnega brskalnika
• Razporejanje izmen s povleci in spusti za do 10 zaposlenih
• Nadzorna plošča prisotnosti v realnem času – na prvi pogled vidite, kdo je prijavljen
• Samodejno beleženje nadur z opozorili za vodjo
• Izvoz časovnice (CSV) za obdelavo obračuna plač
• Upravljanje odsotnosti in sledenje izostankom

Za koga je namenjeno: Mala podjetja in rastoče ekipe, ki potrebujejo razporejanje izmen, uro za beleženje časa in časovnice, pripravljene za obračun plač, na eni sami brezplačni platformi.

Zgornja meja brezplačnega paketa: Do 10 članov ekipe, razporejanje izmen, ura za beleženje časa in prisotnost, mobilna aplikacija, časovnice, pripravljene za obračun plač, poročila. Prijava glede na lokacijo in napredna poročila o prisotnosti so plačljivi dodatni moduli z brezplačnim preizkusom.

2Clockify

Clockify je najbolj razširjena brezplačna aplikacija za sledenje delovnega časa na svetu, njen brezplačni nivo pa je resnično neomejen – brez omejitve uporabnikov, brez omejitve projektov. Zaposleni se lahko prijavijo iz brskalnika, namizne aplikacije ali mobilne aplikacije, vsi časovni vnosi pa so shranjeni v skupnem delovnem prostoru, ki ga vodje lahko pregledajo. Aplikacija za evidence pokriva ročni vnos, tekoči časovnik in pogled v obliki koledarja.

Poročanje je solidno za brezplačno orodje: filtrirate lahko po zaposlenem, projektu ali datumskem obsegu in izvozite v CSV ali PDF. Clockify ne vključuje razporejanja v brezplačnem načrtu, zato boste potrebovali ločeno orodje, če je upravljanje izmen pomembno. Toda kot čista spletna ura za sledenje delovnih ur je pri ničelnih stroških težko premagati.

Ključne funkcije (brezplačni načrt):

• Neomejeni uporabniki in neomejeni projekti
• Časovnik z enim klikom ali ročni vnos časa
• Sledenje delovnega časa na ravni projekta in naloge za kalkulacijo stroškov
• Tedenski pregled evidence in prikaz v obliki koledarja
• Poročila, ki jih je mogoče filtrirati po zaposlenem, projektu ali datumskem obsegu
• Izvoz CSV in PDF
• Razširitev brskalnika za sledenje delovnega časa na namizju

Idealno za: Ekipe, ki potrebujejo neomejene uporabnike in preprosto sledenje delovnega časa brez funkcij razporejanja.

Brezplačna različica: Neomejeni uporabniki, neomejeni projekti, sledenje delovnega časa, osnovno poročanje, izvoz CSV.

3Homebase

Homebase je zasnovan za urne delavce, zlasti v maloprodaji in gostinstvu. Brezplačni račun pokriva eno lokacijo z neomejenimi zaposlenimi, kar je dobra ponudba za enolokalitetno malo podjetje. Aplikacija za prijavo deluje na telefonih, tablicah ali skupni kiosk napravi in vključuje možnost fotografiranja za preprečitev zamenjave kartic.

Brezplačni nivo Homebase vključuje tudi osnovno razporejanje in orodje za sporočanje ekipe, kar ga uvršča pred mnoge brezplačne aplikacije za sledenje delovnega časa, ki sledijo le uram. Obdelava plač je plačljivi dodatek, a brezplačne evidence se lahko ročno izvozijo. Postopek uvajanja je gladek, mobilna aplikacija pa ima visoke ocene.

Ključne funkcije (brezplačni načrt):

• Prijava prek mobilne aplikacije, spletnega brskalnika ali skupne tablice za kiosk
• Neobvezno fotografiranje pri prijavi za preprečitev zamenjave kartic
• Neomejeni zaposleni na eni lokaciji
• Osnovno razporejanje izmen vključeno brezplačno
• Aplikacija za sporočanje ekipe za komunikacijo med izmenami
• Izvoz evidenc za plačo (ročna obdelava)

Idealno za: Enolokalitetne restavracije, kavarniarne in maloprodajne trgovine z urnimi delavci.

Brezplačni nivo: 1 lokacija, neomejeni zaposleni, ura, osnovno razporejanje, sporočanje ekipe.

4Jibble

Jibble-ov brezplačni načrt izstopa iz dveh razlogov: prepoznavanje obrazov pri prijavi in sledenje GPS, oboje brezplačno. Zaposleni se lahko prijavijo z biometričnim prepoznavanjem prek mobilne aplikacije, kar odpravlja zamenjavo kartic brez dodatne strojne opreme. Za terenske ekipe in podjetja z razpršenimi delovnimi silami je to pomembna funkcija.

Brezplačna virtualna ura podpira neomejene uporabnike, podatki o delovnem času pa se sinhronizirajo med napravami. Samodejne evidence izračunavajo opravljene ure in označujejo anomalije. Vmesnik je sodoben in enostaven za navigacijo.

Poročanje v brezplačni različici je omejeno, a zanesljivost prijave je odlična.

Ključne funkcije (brezplačni načrt):

• Neomejeni uporabniki
• Biometrična prijava prek mobilne kamere
• Sledenje GPS – beleži lokacijo pri vsaki prijavi
• Geofencing – blokira prijave zunaj določenih mej delovišča
• Samodejne evidence z zaznavanjem anomalij
• Podpora za prijavo brez povezave s sinhronizacijo ob vzpostavitvi
• Način kiosk za skupno tablično postajo za brisanje

Idealno za: Terenske ekipe in podjetja z razpršenimi zaposlenimi, ki želijo brezplačno prepoznavanje obrazov in GPS prijavo.

Brezplačni račun: Neomejeni uporabniki, prepoznavanje obrazov, sledenje GPS, samodejne evidence.

5Toggl Track

Toggl Track je znan po čistem, nemotečem dizajnu. Brezplačni nivo pokriva do 5 uporabnikov, kar ga omejuje na zelo majhne ekipe, a v tej omejitvi je ena od prijetnejših aplikacij za sledenje delovnega časa za uporabo. Časovnik z enim klikom je osrednji mehanizem: kliknete start, dodate oznako projekta, kliknete stop.

Časovni vnosi sčasoma sestavljajo podrobna poročila. Toggl Track deluje dobro kot spletna ura in ima zanesljive mobilne aplikacije za iOS in Android. Ne ponuja sledenja GPS ali razporejanja na nobenem načrtu.

Za majhno ekipo samostojnih delavcev ali mikropodjetje, ki sledi zaračunljivim uram, je izbrušena izbira.

Ključne funkcije (brezplačni načrt):

• Do 5 uporabnikov
• Časovnik z enim klikom z označevanjem projekta in oznak
• Neomejeni časovni vnosi in projekti
• Podrobna poročila s sledenjem zaračunljivih ur
• Razširitev brskalnika in namizna aplikacija za samodejno zajem časa
• Integracija s koledarjem za pregled časovnih vnosov

Idealno za: Samostojne delavce in zelo majhne ekipe, ki cenijo preprostost in čisto izkušnjo pred širino funkcij.

Brezplačni načrt: Do 5 uporabnikov, neomejeno sledenje delovnega časa, osnovno poročanje, integracije.

6When I Work

When I Work združuje razporejanje izmen z vgrajeno aplikacijo za prijavo in odjavo, ki cilja na podjetja z urnimi delavci v izmenah. Brezplačna različica pokriva majhne ekipe in vključuje osnovne funkcije razporejanja in ure. Zaposleni se lahko prijavijo prek mobilne aplikacije, vodje pa dobijo pregled prisotnosti na preprostem nadzornem panelu.

Stran razporejanja When I Work je močnejša od globine sledenja delovnega časa – pravila nadur in podrobni izvozi plač zahtevajo plačljivi načrt. Toda za majhno ekipo, ki potrebuje osnovno funkcionalnost ure poleg urnika izmen, brezplačni nivo pokriva osnove brez dodatne kompleksnosti.

Ključne funkcije (brezplačni načrt):

• Ura in razporejanje izmen v eni aplikaciji
• Mobilna prijava za iOS in Android
• Nadzorna plošča prisotnosti za vodje
• Zamenjava izmene in zahteve za razpoložljivost
• Osnovni pregled evidenc in ročni izvoz

Idealno za: Majhne ekipe z izmenskim delom, ki želijo razporejanje in osnovno uro v enem orodju.

Brezplačni račun: Majhne ekipe, ura, razporejanje izmen, mobilna aplikacija, sledenje prisotnosti.

Brezplačne aplikacije za sledenje delovnega časa po panogah

Različne panoge potrebujejo različne stvari od brezplačnega sistema za sledenje delovnega časa. Omejitve uporabnikov, metode prijave in zahteve za podporo brez povezave se bistveno razlikujejo glede na to, kje in kako vaša ekipa dela.

Restavracije in gostinstvo

Restavracije se soočajo z visoko fluktuacijo, spremenljivo dolžino izmen in zaposlenimi, ki si delijo eno točko prijave na začetku vsake izmene. Ura v obliki kioska – kjer se vsi prijavijo s skupne tablice pri vhodu ali v zaledju – je najpraktičnejša nastavitev. Homebase je zasnovan za ta primer: brezplačni nivo pokriva eno lokacijo z neomejenimi zaposlenimi, vključuje osnovno razporejanje in podpira način kiosk s fotografskim preverjanjem. Shifton dobro deluje za skupino restavracij na več lokacijah, ki potrebuje razporejanje skupaj s sledenjem delovnega časa.

Maloprodaja

Maloprodajno poslovanje tipično teče po predvidljivih vzorcih izmen z majhno ekipo urnih delavcev. Katerokoli od šestih orodij tukaj obvlada osnovno sledenje delovnega časa v maloprodaji. Za enolokalitetne trgovine brezplačni račun Homebase pokriva vse, kar večina prodajalcev potrebuje. Za podjetja, ki upravljajo osebje na dveh ali več lokacijah, je vredno upoštevati Shiftonovo podporo za več lokacij v brezplačnem načrtu – obvladuje razporejanje, specifično za lokacijo, skupaj s sledenjem delovnega časa brez prisilne nadgradnje.

Gradbeništvo in terenske ekipe

Gradbene ekipe potrebujejo mobilno uro, ki deluje na gradbišču – vključno na območjih z nezanesljivo internetno povezavo. Prijava brez povezave, ki shrani vnos lokalno in se sinhronizira, ko je vzpostavljena povezava, je za gradbeništvo bolj pomembna kot za katero koli drugo panogo tukaj. Sledenje GPS in geofencing sta prav tako pomembna: preverjata, da so delavci na delovišču, ko se prijavijo, kar zmanjšuje krajo časa in spore o evidencah ob koncu plačilnega obdobja.

Za ekipe, ki sledijo uram po projektu ali stranki za namene zaračunavanja, sledenje delovnega časa Clockify na ravni projekta obvladuje kalkulacijo stroškov v brezplačnem nivoju. Jibble pokriva osnovne terenske potrebe brez stroškov: GPS, mobilna prijava in preverjanje lokacije. Shifton vam brezplačno ponuja mobilno prijavo in razporejanje, prijava na podlagi lokacije pa je na voljo kot cenovno ugoden dodatek.

Čistilne in janitorialne storitve

Čistilna podjetja imajo pogosto razporejene ekipe, ki v enem dnevu pokrivajo več lokacij strank. Mobilna ura s sledenjem GPS omogoča članom ekipe, da se prijavijo na vsakem naslovu brez papirnatih evidenc ali klicev v pisarno. Geofencing dodaja odgovornost: vodje lahko preverijo, da se je prijava zgodila na pravi lokaciji, ne doma pri zaposlenem ali med potjo. Brezplačni geofencing Jibble ta primer pokriva brez stroškov, Shiftonova prijava na podlagi lokacije pa prav tako, kot cenovno ugoden dodatek (brezplačno 10-dnevno preizkusno obdobje).

Zdravstvo in domača oskrba

Agencije za domačo nego in majhne klinike se soočajo z rotacijskim osebjem, zahtevami glede skladnosti in vzorci izmen, ki se tedensko spreminjajo. Digitalna kartica delovnega časa ustvari samodejno, preverljivo evidenco vsake prijave in odjave – kar papirnate evidence ali skupne preglednice ne morejo zanesljivo zagotoviti. Shiftonov brezplačni načrt pokriva do 10 zaposlenih z razporejanjem in sledenjem delovnega časa, kar ustreza večini majhnih operacij domače oskrbe. Funkcija izvoza evidenc obvlada plačo brez ročnega preračunavanja.

Oddaljene ekipe in majhne pisarne

Oddaljene ekipe, neprofitne organizacije in majhne pisarne pogosto delujejo vitko: mešana ekipa polnega in polovičnega delovnega časa, včasih z delom na projektih ali za stranke, ki zahteva sledenje na ravni projekta. Brezplačne aplikacije za prijavo in odjavo, kot sta Clockify (neomejeni uporabniki, oznake projektov) in Toggl Track (do 5 uporabnikov, čist vmesnik), to dobro pokrivata. Shifton se prilega, če potrebujete tudi razporejanje izmen in brezplačen potek evidence delovnega časa za urno administrativno osebje poleg zaposlenih s fiksno plačo, oddaljeni delavci pa odprejo isto spletno uro v katerem koli brskalniku brez namestitve.

Sledenje odmorom in naduram v brezplačnih aplikacijah za sledenje delovnega časa

Odmori in nadure so tisto, kjer mnoga brezplačna orodja za sledenje delovnega časa pokažejo svoje omejitve. Funkcije prijave in odjave so univerzalno na voljo v brezplačnih načrtih. Sledenje odmorov in pravila nadur pogosto niso.

Sledenje odmorov deluje na dva načina. Samodejni odbitki odštejejo določeno trajanje odmora od skupnih ur – na primer 30 minut neplačanih za katero koli izmeno, daljšo od šest ur – brez kakršnega koli dejanja zaposlenega. Odmori na podlagi brisanja zahtevajo, da se zaposleni odjavi ob začetku odmora in prijavi ob koncu.

Samodejni odbitki so enostavnejši za zaposlene, a zahtevajo, da vodje vnaprej pravilno nastavijo pravila. Odmori na podlagi brisanja so natančnejši, a dodajo korak dnevnemu delovnemu toku. Zamujene prijave odmorov ustvarijo vrzeli v evidenci, ki jih je treba pozneje ročno popraviti.

Nadure v brezplačnem načrtu za sledenje delovnega časa tipično pomenijo, da sistem prikaže podatke – kateri zaposleni so delali več kot 8 ur na dan ali več kot 40 ur na teden – a ne upošteva samodejno stopenj plačila nadur. Ta izračun se navadno zgodi pri obračunu plač. Kar brezplačno orodje zagotavlja, je natančno število ur in opozorilo, ko so prekoračeni pragovi, tako da vodje vedo, katere evidence potrebujejo pozornost pred obračunom plač.

Shifton sledi naduram v brezplačnem načrtu in ustvari opozorila, ko se zaposleni bližajo mejam, ki jih določite. Clockify prikazuje tedenske seštevke na svojem poročevalnem nadzornem panelu, kar olajša ročno odkrivanje nadur celo brez samodejnega označevanja. Homebase vključuje osnovno vidljivost nadur v brezplačnem nivoju.

When I Work prikazuje nadure v prikazu prisotnosti. Za podjetja, ki so predmet strogih predpisov o odmorih – na primer obvezna pravila o odmoru za obrok v Kaliforniji – pred odločitvijo preverite, ali brezplačni nivo obvlada specifično konfiguracijo, ki jo potrebujete.

Geofencing, GPS in zamenjava kartic

Sledenje GPS beleži, kje je zaposleni, ko se prijavi. Geofencing gre korak dlje: nariše virtualno mejo okoli delovišča – tipično polmer 100 do 300 metrov – in blokira ali označi vsako prijavo zunaj nje. Za čistilne ekipe, dostavne voznike, gradbene ekipe in servisne tehnike to spremeni uro za evidenco v orodje za dokazovanje prisotnosti. Med brezplačnimi orodji tukaj je Jibble najmočnejši – sledenje GPS in uveljavitev geofence sta oba brezplačna, brez omejitve uporabnikov. Shifton podpira prijavo na podlagi lokacije kot plačljivi dodatek (Work location, brezplačno 10-dnevno preizkusno obdobje). Clockify in Toggl Track ne vključujeta niti enega niti drugega v nobenem nivoju.

Zamenjava kartic – ko se en zaposleni prijavi namesto sodelavca, ki še ni prišel – je največji posamezni vzrok kraje časa v izmenskih podjetjih. Brezplačna aplikacija za prijavo in odjavo s pravim preverjanjem večino tega ustavi. Fotografiranje (Homebase, brezplačno v načinu kiosk) posname sliko ob prijavi, ki jo vodja pregleda. Prepoznavanje obrazov (Jibble, brezplačno, brez omejitve uporabnikov) zavrne vsako prijavo, kjer se obraz ne ujema. GPS geofencing (Jibble in Shifton) potrjuje, da je telefon znotraj meje delovišča. PIN kode so najšibkejši sloj, saj se kode delijo, a so boljše kot nič.

Skupna tablica v načinu kiosk pokriva ekipe, ki vse začnejo na enem mestu – restavracije, prodajne prostore, skladišča, klinike – tako da nikomur ni treba nalagati delodajalske programske opreme na osebni telefon. Če je GPS glavno, kar potrebujete, naš pregled najboljših aplikacij za uro s sledenjem GPS primerja namenske možnosti drugo ob drugi, naša primerjava Homebase in Jibble pa tehta dva najmočnejša brezplačna nivoja proti zamenjavi kartic.

Brezplačna aplikacija za sledenje delovnega časa proti plačljivi programski opremi: kaj izgubite

Brezplačna aplikacija za sledenje delovnega časa pokriva osnovni potek dela: prijava, odjava, izvoz evidence, osnovno poročanje. Plačljiva programska oprema doda integracije obračuna plač s QuickBooks ali Gusto, pravila nadur po posameznih državah, samodejno odjavo ob koncu izmene, globlja poročila o skladnosti in nadzorne plošče za več lokacij z dostopom glede na vlogo.

Maloprodajna trgovina s 4 ljudmi ali čistilna ekipa z 10 ljudmi dobi vse, kar potrebuje, iz brezplačne različice. Prelomna točka je tipično med 15 in 30 zaposlenimi, kjer stroški ročnega usklajevanja plač začnejo presegati ceno avtomatizirane integracije. Dve stvari, ki ju z brezplačnim ostajanjem izgubite, sta neposredna integracija obračuna plač (brezplačni načrti navadno zahtevajo izvoz CSV in ročni uvoz) in globina za več lokacij (Homebase omeji brezplačno na 1 lokacijo, več orodij pa večlokacijsko podporo povsem preskoči). Kar na brezplačnem obdržite, je večina vrednosti: natančne ure, pregled prisotnosti, mobilna prijava, izvozljive evidence in revizijska sled za skladnost. Ne plačujte, dokler vas dejansko ne omeji konkretna meja. Ne pozabite, da večina ameriških zveznih držav in Zakon o poštenih standardih dela (FLSA) zahteva natančne evidence delovnih ur, digitalna kartica delovnega časa pa to preverljivo sled ustvari sama – čeprav nobeno od teh orodij ne daje pravnih nasvetov, zato pred uvajanjem preverite pravila svoje države glede odmorov in vodenja evidenc.

Če potrebujete tudi razporejanje in obračun plač na isti platformi

Brezplačna aplikacija za sledenje delovnega časa pokriva prisotnost, a večina operacij potrebuje tudi razporejanje izmen in pripravo obračuna plač. Ekipe, ki žonglirajo tudi z dnevnimi nalogami, jo pogosto združijo z brezplačno programsko opremo za upravljanje nalog. Ko postane cilj rešitev na eni platformi, se na ožjem seznamu poleg lažjih orodij WFM pogosto pojavi Rippling. Vodnik o petih najboljših alternativah Rippling pregleda Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble in When I Work, primerjane po celotnem obsegu funkcij za izmenske in urne ekipe.

Primerjava: 6 brezplačnih aplikacij za evidenco delovnega časa na hitro

Pogosta vprašanja

Ruslan Nazarov

Vodja SEO pri Shifton. Piše o upravljanju delovne sile, načrtovanju izmen in rešitvah SaaS za podjetja, ki se opirajo na učinkovite timske operacije.