6 Labākās Bezmaksas Darba Laika Uzskaites Lietotnes Mazajiem Uzņēmumiem

Vairums mazo uzņēmumu pārtērē naudu laika uzskaitei. Tie reģistrējas korporatīvās platformās ar funkcijām, kuras nekad neizmantos, maksā par katru darbinieku, kurš katru dienu reģistrējas vienādā veidā, un galu galā pārvalda programmatūru, nevis cilvēkus. Bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes ir panākušas apmaksātos alternatīvas veidus, kas vēl pirms dažiem gadiem nebija iespējami.

GPS reģistrācija, mobilā laika skaitītāja lietotne, virsstundu brīdinājumi un komandas plānošana tagad ir pieejami bez maksas – ja zini, kur meklēt. Šajā rokasgrāmatā aplūkotas 6 labākās bezmaksas tiešsaistes darba laika uzskaites lietotnes mazajiem uzņēmumiem, stundas darbiniekiem un attālinātajām komandām. Katram rīkam ir patiesi izmantojams bezmaksas plāns – nevis izmēģinājums, nevis saīsināta demo versija.

Uzzināsi, ko katrs rīks dara labi, kur trūkst un kāda veida uzņēmumiem tas vislabāk der. Neatkarīgi no tā, vai tava komanda reģistrējas no darba vietas, restorāna vai mājas biroja, šeit ir bezmaksas darba laika uzskaites sistēma, kas atbilst tavam darba veidam.

Kas ir bezmaksas tiešsaistes darba laika skaitītājs?

Bezmaksas tiešsaistes darba laika skaitītājs ir tīmeklī vai mobilajā ierīcē balstīts rīks, kas ļauj darbiniekiem digitāli reģistrēt ierašanos un aiziešanu – aizstājot papīra darba laika lapas, perforkartes un izklājlapas. Dažās nozarēs to joprojām sauc par laika skaitītāju – digitālā versija darbojas tāpat, tikai ātrāk un bez aparatūras. Sistēma automātiski reģistrē darba stundas, aprēķina kopsummas un ģenerē apmeklētības atskaites bez manuālas ievades.

Atšķirībā no tradicionālajiem sienas perforatoriem, bezmaksas mākoņa darba laika skaitītājs darbojas no jebkuras ierīces ar interneta piekļuvi. Darbinieki var reģistrēties no koplietojama planšetdatora darba vietā, mobilā tālruņa laukā vai datora darba laika uzskaites saskarnē pārlūkprogrammā. Vadītāji reāllaikā redz, kurš ir darbā, kurš kavē un cik stundas komanda ir nostrādājusi.

Mazajiem uzņēmumiem praktiskā atšķirība starp bezmaksas darba laika uzskaites programmatūru un $15/lietotājs/mēnesī platformu bieži ir mazāka, nekā šķiet. Pamatfunkcijas – reģistrācija, aiziešana, darba laika lapu eksports – ir pieejamas katrā šī saraksta bezmaksas plānā. Apmaksātie plāni pievieno dziļumu: algu integrācijas, uzlabotu plānošanu, pielāgotas atskaites un atbalstu lielākām komandām.

Kam nepieciešams bezmaksas darba laika uzskaites risinājums

Bezmaksas darba laika uzskaites rīki ir noderīgi vairāk nozarēs, nekā vairums cilvēku apzinās. Jebkuram uzņēmumam, kas maksā stundas darbiniekiem, ir nepieciešams uzticams veids, kā izsekot, kad maiņas sākas un beidzas.

Mazumtirdzniecība un restorāni paļaujas uz reģistrācijas sistēmu, lai pārvaldītu ikdienas maiņu rotācijas un precīzi aprēķinātu algas. Vienkāršs tiešsaistes darba laika skaitītājs samazina manuālo darbu perforkartes izsekošanā.

Uzkopšanas un sanitārijas uzņēmumiem bieži ir lauka darbinieki, kas izkliedēti vairākās klientu vietās. Mobilā darba laika uzskaites lietotne ļauj komandas locekļiem reģistrēties no tālruņa brīdī, kad viņi ierodas vietā – bez papīra žurnāliem, bez zvaniem uz biroju.

Būvniecības brigādes katru nedēļu strādā dažādās darba vietās. Mākoņa darba laika skaitītājs, kas darbojas bezsaistē un sinhronizējas, kad ir savienojums, ir vērtīgāks par galddatora perforatoru, kas darbojas tikai vienā vietā.

Veselības aprūpes klīnikas, mājas aprūpes aģentūras un zobu klīnikas izmanto bezmaksas darba laika uzskaites platformu, lai apstrādātu rotācijas maiņas, neieguldot dārgās plānošanas sistēmās. Ja bezmaksas plāns aptver tavu darbinieku skaitu, nav iemesla maksāt par programmatūru, kas tev nav vajadzīga.

Kā mēs izvēlējāmies šīs lietotnes

Mēs pārskatījām vairāk nekā duci bezmaksas darba laika uzskaites rīku, pirms sašaurināja sarakstu līdz sešiem. Katrai lietotnei šeit ir bezmaksas plāns, kas ir patiesi izmantojams – nevis 14 dienu izmēģinājums, kas bez brīdinājuma pārvēršas apmaksātā abonementā, un ne tik samazināts funkciju komplekts, ka tas lūzt, tiklīdz pievieno piekto darbinieku.

Novērtējums aptver piecas jomas: bezmaksas līmeņa ierobežojumi (lietotāju ierobežojumi, atrašanās vietas ierobežojumi, funkciju bloķēšana), reģistrācijas uzticamība mobilajās ierīcēs un tīmeklī, atskaišu dziļums, darbinieku ievadīšanas vienkāršība un vai maiņu plānošana ir iekļauta bez maksas. Mēs pievērsām īpašu uzmanību tam, kā katra lietotne apstrādā pārtraukumus un virsstundas – funkcijas, kas ir svarīgas algu precizitātei, bet bieži ir slēgtas aiz apmaksātas sienas. Rīki, kas bezmaksas līmenī ierobežo reģistrāciju uz vienu ierīci, slēpj darba laika lapu eksportus aiz maksājuma uzvednes vai prasa apmaksātu administratora vietu, tika izslēgti.

Seši šeit ir tie, ko mazais uzņēmums var reāli izmantot bez maksas, reālajai komandai, nesasniedzot sienu pēc pirmajām nedēļām.

Ko meklēt bezmaksas darba laika uzskaites lietotnē

Ne visi bezmaksas plāni ir vienādi. Vairums darba laika uzskaites programmu piedāvā vienādas pamatfunkcijas – reģistrācija, aiziešana, darba laika lapu eksports – bet ievērojami atšķiras lietotāju ierobežojumos un plānošanas atbalstā. Daži bezmaksas darba laika uzskaites rīki piedāvā neierobežotus lietotājus ar pamata reģistrāciju un aiziešanu. Citi piedāvā dāsnu funkciju komplektu, bet ierobežo komandas lielumu. Pirms izvēles pārbaudi šos kritērijus:

• Lietotāju ierobežojumi. Bezmaksas plāns, kas aptver 1-2 lietotājus, mazajam uzņēmumam nav noderīgs. Meklē plānus, kas atbalsta vismaz 5-10 darbiniekus – Clockify un Jibble abi piedāvā neierobežotus lietotājus, Shifton bezmaksas plānā aptver līdz 10 cilvēkiem, un Homebase aptver vienu atrašanās vietu bez stingra darbinieku ierobežojuma.
• Reģistrācijas metodes. Labākās bezmaksas reģistrācijas lietotnes ļauj darbiniekiem reģistrēties caur mobilo ierīci, tīmekļa pārlūku vai koplietojamu planšetdatora kiosku. GPS balstīta reģistrācija ir vērtīga, kad darbinieki strādā vairākās darba vietās – tā reģistrē, kur maiņa sākusies bez manuālas ievades. Sejas atpazīšana, kas ir pieejama Jibble bezmaksas līmenī, novērš draugu reģistrēšanu bez papildu aparatūras.
• Pārtraukumu un virsstundu izsekošana. Automātiskie pārtraukumu atskaitījumi, noapaļošanas noteikumi un virsstundu aprēķini atšķir reālu darba laika uzskaites lietotni no pamata taimera. Daži bezmaksas līmeņi automātiski apstrādā pārtraukumus un virsstundas; citi prasa manuālu konfigurāciju vai apmaksātu jauninājumu. Pārbaudi pirms saistīšanās.
• Ģeogrāfiskā žogošana un atrašanās vietas pārbaude. Ģeogrāfiskā žogošana nosaka virtuālu robežu ap darba vietu un bloķē vai atzīmē jebkuru reģistrāciju, kas notiek ārpus tās. GPS izsekošana un ģeogrāfiskā žogošana arvien vairāk ir pieejamas bezmaksas līmeņos – Jibble ietver abas bez maksas, un Shifton atbalsta atrašanās vietā balstītu reģistrāciju lauka komandām.
• Bezsaistes atbalsts. Būvniecības brigādēm un lauka darbiniekiem apgabalos ar vāju savienojumu darba laika skaitītājs, kas saglabā ierakstus lokāli un sinhronizējas, kad tiek atjaunots signāls, ir būtisks. Lietotne, kurai ir nepieciešams aktīvs interneta savienojums, lai reģistrētu perforāciju, ir riska faktors darba vietā.
• Eksports un algas. Jebkurā bezmaksas plānā tev vajadzētu spēt eksportēt darba laika lapas kā CSV vai PDF algu apstrādei. Daži rīki piedāvā QuickBooks vai Gusto integrācijas tikai apmaksātos līmeņos – manuāls CSV eksports parasti ir pietiekams mazām komandām.
• Mobilās lietotnes kvalitāte. Mobilā darba laika uzskaites lietotne ir noderīga tikai tad, ja darbinieki to patiešām atver. App store vērtējumi, avāriju biežums un sinhronizācijas uzticamība ir svarīgi – īpaši lauka darbiniekiem, kuri paļaujas uz lietotni kā vienīgo reģistrācijas metodi.

Ņemot vērā šos kritērijus, šeit ir 6 labākās bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes, kas pieejamas tagad.

6 Labākās bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes

Shifton ir darbaspēka pārvaldības platforma ar bezmaksas plānu, kas aptver līdz 10 komandas locekļiem – pietiekami lielai daļai mazo uzņēmumu darbību. Kamēr daudzi konkurenti ierobežo savu bezmaksas līmeni līdz 1-5 lietotājiem, Shifton bezmaksas tiešsaistes darba laika skaitītājs ir veidots reālām komandām. Laika izsekošanas funkcija Shifton ļauj darbiniekiem reģistrēties un aiziet no mobilās lietotnes vai tīmekļa pārlūka.

Vadītāji var reāllaikā redzēt, kurš ir reģistrējies un cik stundas viņi ir nostrādājuši. Platforma ir veidota lauka komandām, piegādes darbiniekiem un uzņēmumiem ar vairākām darba vietām. Papildus pašai reģistrācijas lietotnei Shifton bezmaksas plānā ietver maiņu plānošanu, atvaļinājumu pārvaldību un komandas pārvaldības rīkus.

Tas ir svarīgi, jo stundu izsekošana ir tikai puse no darba – zināt, kurš ir plānots un kurš kavē, ir otra puse. Ar Shifton tu pārvalda abus vienuviet, nemaksājot par papildu programmatūru. Darba laika kartītes tiek automātiski saglabātas un vadītāji tās var pārskatīt.

Virsstundas tiek izsekotas, un darba laika lapas var eksportēt algu aprēķinam. Mobilā lietotne ir pieejama iOS un Android, un saskarne ir pietiekami tīra, ka lielākajai daļai darbinieku nav nepieciešama apmācība, lai reģistrētos pirmajā dienā. Mazajiem uzņēmumiem, kuriem nepieciešams bezmaksas darba laika skaitītājs ar reālu plānošanas iespēju, mobilo piekļuvi un algas gatavām darba laika lapām, Shifton ir visaptverošākā bezmaksas opcija.

Galvenās funkcijas (bezmaksas plāns):

• Reģistrācija un aiziešana caur mobilo lietotni (iOS un Android) vai tīmekļa pārlūku
• Maiņu plānošana ar vilkšanas un nomešanas funkciju līdz 10 darbiniekiem
• Reāllaika apmeklētības panelis – uzreiz redzi, kurš ir reģistrēts
• Automātiska virsstundu izsekošana ar vadītāju brīdinājumiem
• Darba laika lapu eksports (CSV) algu apstrādei
• Atrašanās vietā balstīta reģistrācija lauka komandām un vairākām darba vietām
• Atvaļinājumu pārvaldība un prombūtnes izsekošana

Vislabāk piemērots: Mazajiem uzņēmumiem un augošām komandām, kurām vienā bezmaksas platformā nepieciešama maiņu plānošana, darba laika skaitītājs un algas gatavās darba laika lapas.

Bezmaksas plāns: Līdz 10 komandas locekļiem, maiņu plānošana, darba laika skaitītājs un apmeklētība, mobilā lietotne, algas gatavās darba laika lapas, atskaites.

Clockify ir visplašāk izmantotā bezmaksas laika izsekošanas lietotne pasaulē, un tās bezmaksas līmenis ir patiesi neierobežots – nav ierobežojumu lietotājiem, nav ierobežojumu projektiem. Darbinieki var reģistrēties no pārlūka, datora lietotnes vai mobilās lietotnes, un visi laika ieraksti tiek glabāti koplietojamā darbvietā, ko vadītāji var pārskatīt. Darba laika uzskaites lietotne aptver manuālu ievadi, darbojošos taimeri un kalendāra skatu.

Atskaites ir labas bezmaksas rīkam: tu vari filtrēt pēc darbinieka, projekta vai datumu diapazona un eksportēt uz CSV vai PDF. Clockify neietver plānošanu bezmaksas plānā, tāpēc, ja maiņu pārvaldība ir svarīga, tev būs nepieciešams atsevišķs rīks. Bet kā tīmeklī balstīts darba laika skaitītājs darba stundu izsekošanai, to ir grūti pārspēt par nulles izmaksām.

Galvenās funkcijas (bezmaksas plāns):

• Neierobežoti lietotāji un neierobežoti projekti
• Vienas klikšķa taimeris vai manuāla laika ievade
• Laika izsekošana projekta un uzdevuma līmenī darbu izmaksu aprēķinam
• Iknedēļas darba laika lapas skats un kalendāra izkārtojums
• Atskaites, kas filtrojamas pēc darbinieka, projekta vai datumu diapazona
• CSV un PDF eksports
• Pārlūka paplašinājums datora laika izsekošanai

Vislabāk piemērots: Komandām, kurām nepieciešami neierobežoti lietotāji un vienkārša laika izsekošana bez plānošanas funkcijām.

Bezmaksas versija: Neierobežoti lietotāji, neierobežoti projekti, laika izsekošana, pamata atskaites, CSV eksports.

Homebase ir veidots stundas darbiniekiem, īpaši mazumtirdzniecībā un ēdināšanā. Bezmaksas konts aptver vienu atrašanās vietu ar neierobežotiem darbiniekiem, kas ir labs piedāvājums vienvietas mazajam uzņēmumam. Reģistrācijas lietotne darbojas telefonos, planšetdatoros vai koplietojamā kioskā, un ietver fotoattēlu uzņemšanas opciju, lai novērstu draugu reģistrēšanu.

Homebase bezmaksas līmenis ietver arī pamata plānošanu un komandas ziņojumapmaiņas rīku, kas izvirza to priekšā daudzām bezmaksas darba laika uzskaites lietotnēm, kas tikai seko stundām. Algu apstrāde ir apmaksāts papildinājums, bet bezmaksas darba laika lapas var eksportēt manuāli. Ievadīšanas pieredze ir vienkārša un mobilajai lietotnei ir augsti vērtējumi.

Galvenās funkcijas (bezmaksas plāns):

• Reģistrācija caur mobilo lietotni, tīmekļa pārlūku vai koplietojamu kioska planšetdatoru
• Izvēles fotoattēlu uzņemšana reģistrācijas laikā, lai novērstu draugu reģistrēšanu
• Neierobežoti darbinieki vienā atrašanās vietā
• Pamata maiņu plānošana bez maksas
• Komandas ziņojumapmaiņas lietotne maiņu komunikācijai
• Darba laika lapu eksports algu aprēķinam (manuāla apstrāde)

Vislabāk piemērots: Vienas atrašanās vietas restorāniem, kafejnīcām un mazumtirdzniecības veikaliem ar stundas darbiniekiem.

Bezmaksas līmenis: 1 atrašanās vieta, neierobežoti darbinieki, darba laika skaitītājs, pamata plānošana, komandas ziņojumapmaiņa.

Jibble bezmaksas plāns izceļas divu iemeslu dēļ: sejas atpazīšanas reģistrācija un GPS izsekošana – abas pieejamas bez maksas. Darbinieki var reģistrēties, izmantojot sejas atpazīšanu caur mobilo lietotni, kas novērš draugu reģistrēšanu bez papildu aparatūras. Lauka komandām un uzņēmumiem ar izkliedētiem darbiniekiem tā ir būtiska funkcija.

Bezmaksas virtuālais darba laika skaitītājs atbalsta neierobežotus lietotājus, un laika dati sinhronizējas visās ierīcēs. Automatizētas darba laika lapas aprēķina nostrādātās stundas un atzīmē anomālijas. Saskarne ir moderna un viegli navigējama.

Atskaites bezmaksas versijā ir ierobežotas, bet reģistrācijas uzticamība ir izcila.

Galvenās funkcijas (bezmaksas plāns):

• Neierobežoti lietotāji
• Sejas atpazīšanas reģistrācija caur mobilo kameru
• GPS izsekošana – reģistrē atrašanās vietu katrā reģistrācijas reizē
• Ģeogrāfiskā žogošana – bloķē reģistrācijas ārpus definētajām darba vietas robežām
• Automatizētas darba laika lapas ar anomāliju noteikšanu
• Bezsaistes reģistrācijas atbalsts ar sinhronizāciju pēc savienojuma atjaunošanas
• Kioska režīms koplietojamam planšetdatora perforācijas punktam

Vislabāk piemērots: Lauka komandām un uzņēmumiem ar izkliedētiem darbiniekiem, kas vēlas sejas atpazīšanu un GPS reģistrāciju bez maksas.

Bezmaksas konts: Neierobežoti lietotāji, sejas atpazīšana, GPS izsekošana, automatizētas darba laika lapas.

Toggl Track ir pazīstams ar savu tīro, uzmanību nepiesaistošo dizainu. Bezmaksas līmenis aptver līdz 5 lietotājiem, kas ierobežo to ļoti mazām komandām, bet šajā ierobežojumā tā ir viena no patīkamākajām laika izsekošanas lietotnēm. Vienas klikšķa taimeris ir pamatmehānisms: noklikšķini uz sākt, pievieno projekta etiķeti, noklikšķini uz apstāt.

Laika ieraksti laika gaitā uzkrājas detalizētās atskaitēs. Toggl Track labi darbojas kā tīmeklī balstīts darba laika skaitītājs un tai ir uzticamas mobilās lietotnes iOS un Android. Tā nepiedāvā GPS izsekošanu vai plānošanu nevienā plānā.

Mazai ārštata komandai vai mikro-uzņēmumam, kas izseko rēķināmās stundas, tā ir eleganta izvēle.

Galvenās funkcijas (bezmaksas plāns):

• Līdz 5 lietotājiem
• Vienas klikšķa taimeris ar projekta un etiķetes marķēšanu
• Neierobežoti laika ieraksti un projekti
• Detalizētas atskaites ar rēķināmo stundu izsekošanu
• Pārlūka paplašinājums un datora lietotne automātiskai laika uzņemšanai
• Kalendāra integrācija laika ierakstu pārskatīšanai

Vislabāk piemērots: Ārštata darbiniekiem un ļoti mazām komandām, kas novērtē vienkāršību un tīru lietotāja pieredzi virs funkciju plašuma.

Bezmaksas plāns: Līdz 5 lietotājiem, neierobežota laika izsekošana, pamata atskaites, integrācijas.

When I Work apvieno maiņu plānošanu ar iebūvētu reģistrācijas un aiziešanas lietotni, mērķējot uz uzņēmumiem, kas pārvalda stundas maiņu darbiniekus. Bezmaksas versija aptver mazas komandas un ietver pamatplānošanas un darba laika uzskaites funkcijas. Darbinieki var reģistrēties caur mobilo lietotni, un vadītāji apmeklētības pārskatāmību iegūst vienkāršā panelī.

When I Work plānošanas puse ir stiprāka par tās laika izsekošanas dziļumu – virsstundu noteikumi un detalizēts algu eksports prasa apmaksātu plānu. Bet mazai komandai, kurai nepieciešama pamata perforācijas funkcionalitāte kopā ar maiņu grafiku, bezmaksas līmenis aptver pamatus bez papildu sarežģījumiem.

Galvenās funkcijas (bezmaksas plāns):

• Darba laika skaitītājs un maiņu plānošana vienā lietotnē
• Mobilā reģistrācija iOS un Android
• Apmeklētības panelis vadītājiem
• Maiņu maiņas un pieejamības pieprasījumi
• Pamata darba laika lapas skats un manuāls eksports

Vislabāk piemērots: Mazām maiņu komandām, kas vēlas plānošanu un pamata reģistrācijas lietotni vienā rīkā.

Bezmaksas konts: Mazas komandas, darba laika skaitītājs, maiņu plānošana, mobilā lietotne, apmeklētības izsekošana.

Bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes pēc nozares

Dažādas nozares no bezmaksas darba laika uzskaites sistēmas prasa dažādas lietas. Lietotāju ierobežojums, reģistrācijas metode un bezsaistes atbalsta prasības ievērojami atšķiras atkarībā no tā, kur un kā tava komanda strādā.

Restorāni un ēdināšana

Restorāni saskaras ar lielu darbinieku mainību, mainīgu maiņu ilgumu un darbiniekiem, kas katras maiņas sākumā dala vienu reģistrācijas punktu. Kioska darba laika skaitītājs – kur visi reģistrējas no koplietojama planšetdatora pie uzņemšanas punkta vai aizmuguristabā – ir vispiemērotākā iestatīšana. Homebase ir veidots šim lietošanas gadījumam: tā bezmaksas līmenis aptver vienu atrašanās vietu ar neierobežotiem darbiniekiem, ietver pamata plānošanu un atbalsta kioska režīmu ar foto pārbaudi. Shifton labi darbojas daudzvietu restorānu grupām, kurām maiņu izsekošanai kopā ar laika uzskaiti nepieciešama plānošana.

Mazumtirdzniecība

Mazumtirdzniecības darbības parasti darbojas ar paredzamiem maiņu modeļiem ar nelielu stundas darbinieku komandu. Jebkurš no sešiem rīkiem šeit apstrādā pamata mazumtirdzniecības laika uzskaiti. Vienas atrašanās vietas veikaliem Homebase bezmaksas konts aptver visu, ko lielākā daļa mazumtirgotāju vajadzīgs. Uzņēmumiem, kas pārvalda darbiniekus divās vai vairākās atrašanās vietās, Shifton daudzvietu atbalsts bezmaksas plānā ir vērts apsvērt – tas apstrādā atrašanās vietai raksturīgu plānošanu kopā ar laika uzskaiti, nepiespiedu jauninājumu.

Būvniecība un lauka brigādes

Būvniecības brigādēm nepieciešama mobilā darba laika uzskaites lietotne, kas darbojas darba vietā – tostarp apgabalos ar neuzticamu internetu. Bezsaistes reģistrācija, kas saglabā ierakstu lokāli un sinhronizējas, kad tiek atjaunots savienojums, ir svarīgāka būvniecībai nekā jebkurai citai nozarei šeit. GPS izsekošana un ģeogrāfiskā žogošana ir arī svarīgas: tās pārbauda, vai darbinieki ir darba vietā, reģistrējoties, kas samazina laika zādzību un darba laika lapu strīdus algas perioda beigās. Komandām, kas izseko stundas pēc projekta vai klienta rēķinu izrakstīšanai, Clockify projekta līmeņa laika izsekošana apstrādā darbu izmaksu aprēķinu bezmaksas līmenī. Jibble un Shifton abi aptver lauka brigādes vajadzības – GPS, mobilā reģistrācija un atrašanās vietas pārbaude – bez maksas.

Uzkopšana un sanitārijas pakalpojumi

Uzkopšanas uzņēmumiem bieži ir izkliedētas komandas, kas vienas dienas laikā apsedz vairākas klientu atrašanās vietas. Mobilā darba laika uzskaites lietotne ar GPS izsekošanu ļauj komandas locekļiem reģistrēties katrā adresē bez papīra žurnāliem vai zvaniem uz biroju. Ģeogrāfiskā žogošana pievieno atbildību: vadītāji var pārbaudīt, vai reģistrācija notikusi pareizajā vietā, nevis darbinieka mājās vai tranzītā. Jibble bezmaksas ģeogrāfiskā žogošana un Shifton atrašanās vietā balstīta reģistrācija abi aptver šo lietošanas gadījumu bez apmaksāta plāna.

Veselības aprūpe un mājas aprūpe

Mājas aprūpes aģentūras un mazas klīnikas saskaras ar rotācijas darbiniekiem, atbilstības prasībām un maiņu modeļiem, kas mainās katru nedēļu. Digitālā darba laika kartīte rada automātisku, pārbaudāmu katrās reģistrācijas un aiziešanas reizes ierakstu – ko papīra darba laika lapas vai koplietojamas izklājlapas nevar uzticami darīt. Shifton bezmaksas plāns aptver līdz 10 darbiniekiem ar plānošanu un laika uzskaiti iekļautiem, kas atbilst lielākajai daļai mazu mājas aprūpes darbību. Darba laika lapu eksporta funkcija apstrādā algas bez manuālas pārrēķināšanas.

Pārtraukumu izsekošana un virsstundas bezmaksas darba laika uzskaites lietotnēs

Pārtraukumi un virsstundas ir vieta, kur daudzi bezmaksas darba laika uzskaites rīki parāda savus ierobežojumus. Reģistrācijas un aiziešanas funkcijas ir vispārpieejamas bezmaksas plānos. Pārtraukumu izsekošana un virsstundu noteikumi bieži nav.

Pārtraukumu izsekošana darbojas divos veidos. Automātiskie atskaitījumi atņem noteiktu pārtraukuma ilgumu no kopējām stundām – piemēram, 30 minūtes neapmaksātas par jebkuru maiņu ilgāku par sešām stundām – bez darbinieka iejaukšanās. Perforācijas balstīti pārtraukumi prasa darbiniekam iziet, kad pārtraukums sākas, un atpakaļ, kad tas beidzas. Automātiskie atskaitījumi ir vienkāršāki darbiniekiem, bet prasa vadītājiem iepriekš pareizi iestatīt noteikumus. Perforācijas balstīti pārtraukumi ir precīzāki, bet pievieno soli ikdienas darba plūsmai. Trūkstošas pārtraukuma perforācijas rada nepilnības ierakstā, kas vēlāk jākoriģē manuāli.

Virsstundas bezmaksas darba laika uzskaites plānā parasti nozīmē, ka sistēma parāda datus – kuri darbinieki dienas laikā strādāja vairāk par 8 stundām vai nedēļas laikā vairāk par 40 stundām – bet automātiski nepiemēro virsstundu algu likmes. Šis aprēķins parasti notiek algu sistēmā. Ko bezmaksas rīks nodrošina, ir precīzs stundu skaits un atzīme, kad sliekšņi tiek pārsniegti, lai vadītāji zinātu, kurām darba laika lapām pirms algas aprēķina nepieciešama uzmanība.

Shifton izseko virsstundas bezmaksas plānā un ģenerē brīdinājumus, kad darbinieki tuvojas definētajiem ierobežojumiem. Clockify atskaišu panelī rāda iknedēļas kopsummas, ļaujot viegli pamanīt virsstundas manuāli pat bez automātiskas atzīmēšanas. Homebase ietver pamata virsstundu pārskatāmību savā bezmaksas līmenī. When I Work rāda virsstundas savā apmeklētības skatā. Uzņēmumiem, uz kuriem attiecas stingri pārtraukumu noteikumi, pārbaudiet, vai bezmaksas līmenis apstrādā jums nepieciešamo specifisko konfigurāciju, pirms saistāties.

Ģeogrāfiskā žogošana un GPS pārbaude: ko mazajiem uzņēmumiem jāzina

GPS izsekošana reģistrē, kur darbinieks atrodas, kad reģistrējas. Ģeogrāfiskā žogošana iet soli tālāk: tā nosaka virtuālu robežu ap darba vietu un vai nu brīdina vadītāju, vai bloķē reģistrāciju, ja darbinieks ir ārpus tās robežas, kad viņš perforē.

Uzņēmumiem ar lauka darbiniekiem – uzkopšanas brigādēm, piegādes šoferiem, būvniecības komandām, servisa tehniķiem – ģeogrāfiskā žogošana risina reālu un atkārtotu problēmu. Laika zādzība caur draugu reģistrēšanu (viens darbinieks reģistrējas cita vietā, kurš vēl nav darba vietā) ir izplatīta maiņu darbā. Ģeogrāfiskā žogošana to ievērojami apgrūtina: sistēma pārbauda ne tikai to, kurš reģistrējas, bet arī kur viņi atrodas, to darot.

Iestatīšana ir vienkārša. Vadītājs lietotnē iezīmē ģeogrāfisko žogu ap darba vietu – parasti rādiusā no 100 līdz 300 metriem. Kad darbinieks mēģina reģistrēties, mobilā lietotne pārbauda viņa GPS koordinātas pret šo robežu. Ja viņš atrodas iekšpusē, reģistrācija tiek ierakstīta normāli. Ja viņš atrodas ārpusē, lietotne bloķē perforāciju vai atzīmē to vadītāja pārskatīšanai. Darbinieks nevar pārvarēt GPS pārbaudi no sava tālruņa.

Starp bezmaksas rīkiem šeit Jibble ir visstiprākais ģeogrāfiskajai žogošanai: GPS izsekošana un ģeogrāfiskās žogošanas īstenošana abas ir pieejamas bez maksas, bez lietotāju ierobežojuma. Shifton atbalsta atrašanās vietā balstītu reģistrāciju lauka komandām savā bezmaksas plānā, dodot vadītājiem pārskatāmību par to, kur katra maiņa sākās. Clockify un Toggl Track neietver GPS vai ģeogrāfisko žogošanu nevienā līmenī.

Viens praktisks ierobežojums: GPS izsekošana prasa, lai darbinieki piešķirtu atrašanās vietas atļaujas savos tālruņos. Daži tam pretojas. Skaidra rakstiska politika, kas izskaidro, kas tiek izsekots – tikai reģistrācijas atrašanās vieta, nevis nepārtraukta kustība visas maiņas laikā – parasti samazina pretestību un ir vērts to pierakstīt pirms ieviešanas.

Darba laika kiosks: reģistrācija no koplietojamas ierīces

Kioska darba laika skaitītājs pārvērš koplietojamu planšetdatoru vai galddatoru par perforācijas punktu visai komandai. Tā vietā, lai katrs darbinieks izmantotu savu tālruni, darbinieki pieiet pie koplietojamas ierīces, pārbauda savu identitāti un reģistrējas. Sistēma reģistrē laika zīmogu un darbinieku. Tas ir sienas perforatora digitālais ekvivalents – bez papīra kartītēm vai apkopes.

Kioska režīms ir visnoderīgākais uzņēmumos, kur darbinieki ierodas un aiziet no vienas atrašanās vietas: restorānos, mazumtirdzniecības veikalos, noliktavās un klīnikās. Tas novērš nepieciešamību katram darbiniekam instalēt lietotni savā personīgajā tālrunī, kas ir svarīgi, ja darbinieku mainība ir augsta vai ja darbinieki dod priekšroku neinstalēt darba devēja programmatūru savās ierīcēs.

Pārbaudes metode nosaka, cik uzticams ir kiosks. PIN balstīti kioski ļauj darbiniekiem ievadīt unikālu kodu – vienkārši iestatīt, bet kodus var koplietot. Fotoattēlu uzņemšana uzņem attēlu reģistrācijas laikā, ko vadītājs var pārskatīt vēlāk, ja perforācija šķiet aizdomīga. Sejas atpazīšana saskaņo darbinieka seju ar saglabātu profilu un automātiski reģistrē reģistrāciju – nav koda, nav kartes, nav kavēšanās.

Homebase savā bezmaksas līmenī ietver kioska darba laika skaitītāju ar izvēles fotoattēlu uzņemšanu. Jibble atbalsta sejas atpazīšanu caur kioska iestatīšanu bezmaksas plānā – darbinieki skatās kamerā un perforācija tūlīt tiek reģistrēta. Shifton tīmekļa saskarne darbojas no jebkura pārlūka koplietojamā planšetdatorā, ar pieteikšanos, kas katru perforāciju saista ar konkrētu darbinieka kontu. Uzņēmumiem, kur draugu reģistrēšana ir atkārtota problēma, sejas atpazīšana caur Jibble kioska režīmu ir visefektīvākais pieejamais bezmaksas risinājums.

Bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes priekšrocības mazajiem uzņēmumiem

Acīmredzamā priekšrocība ir izmaksas – bezmaksas darbinieku darba laika skaitītājs nozīmē nulles programmatūras izdevumus stundu izsekošanai. Bet mazāk acīmredzamie ieguvumi ir tikpat svarīgi. Pirmais ir precizitāte.

Manuālās darba laika lapas ir nepareizas biežāk, nekā vadītāji apzinās. Reģistrācijas un aiziešanas lietotne – vai darbinieku reģistrācijas sistēma – reģistrē precīzus laika zīmogus, novērš draugu reģistrēšanu (kad viens darbinieks reģistrējas cita vietā) un novērš minējumus algu aprēķinos. Stundas darbiniekiem, kuri maksājas par minūti, šī precizitāte uzkrājas.

Otrā priekšrocība ir pārskatāmība. Bezmaksas tīmeklī balstīts darba laika skaitītājs dod vadītājiem tiešraides skatījumu uz apmeklētību, nedzīdamies papīra veidlapas vai nesaucot darbiniekus. Apstiprinājumi, virsstundu brīdinājumi un prombūtnes izsekošana notiek vienuviet.

Treškārt: atbilstība. Darba likumi lielākajā daļā štatu prasa precīzus darbinieku darba stundu ierakstus. Digitālā darba laika kartīšu lietotne automātiski izveido pārbaudāmu pēdu – ko koplietojama izklājlapa nevar uzticami darīt.

Visbeidzot, bezmaksas mobilā darba laika uzskaites lietotne novērš atrašanās vietas ierobežojumu. Attālinātie darbinieki, lauka brigādes un izkliedētas komandas var reģistrēties no jebkuras vietas. Šī elastība ir iemesls, kāpēc virtuālie darba laika skaitītāji un digitālās laika skaitītāju sistēmas pēdējās desmitgadēs lielā mērā ir aizstājušas fiziskos perforatorus mazo uzņēmumu darbībā.

Kā bezmaksas darba laika uzskaites lietotne samazina darbaspēka izmaksas

Darbaspēks ir lielākās darbības izmaksas lielākajai daļai mazo uzņēmumu. Bezmaksas darba laika uzskaites lietotne samazina šīs izmaksas divos veidos: tā samazina laika zādzību un novērš administratīvo slodzi manuālās darba laika lapas apstrādei.

Laika zādzība – darbinieki reģistrē vairāk stundu nekā faktiski strādāja – ir izplatītāka, nekā vairums vadītāju sagaida. Amerikas Algu asociācijas pētījumi lēš, ka aptuveni trīs ceturtdaļas uzņēmumu zaudē naudu darbinieku laika zādzībai, vidējam darbiniekam katras maiņas laikā piepūšot reģistrētās stundas par dažām minūtēm. Mēnesī, komandā no 10 cilvēkiem, tas uzkrājas. GPS pārbaude un ģeogrāfiskā žogošana risina visizplatītākās formas: darbinieki, kas reģistrējas no mājām pirms aiziešanas, vai kolēģa lūgšana perforēt viņu vietā.

Otrais izmaksu samazinājums ir administratīvs. Papīra darba laika lapu vākšana nedēļas beigās, ciparu manuāla ievadīšana algu izklājlapā un kļūdu pārbaude aizņem laiku, kas varētu noiet citur. Bezmaksas digitālais darba laika skaitītājs to visu automatizē. Darba laika lapas uzkrājas reāllaikā, virsstundas tiek automātiski atzīmētas, un algu eksports aizņem dažas minūtes, nevis pēcpusdienu.

Komandai no 10 darbiniekiem, kas nopelna $15 stundā, novēršot tikai 20 minūtes ikdienas darba laika lapu neprecizitātes uz personu, ietaupa aptuveni $2600 gadā. Bezmaksas darba laika skaitītājs nodrošina šo samazinājumu bez programmatūras izmaksām. Rīki, kas ietver GPS izsekošanu un ģeogrāfisko žogošanu – Jibble un Shifton – arī aizsargā pret atrašanās vietā balstītu laika zādzību, kas ir vieta, kur zaudējumi mēdz būt vislielākie lauka uzņēmumiem.

Bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes un darba likumu atbilstība

Fair Labor Standards Act prasa darba devējiem glabāt precīzus darbinieku darba stundu ierakstus vismaz divus gadus. Lielākajai daļai štatu ir līdzīgas vai stingrākas prasības, kas aptver pārtraukumu ierakstus, virsstundu aprēķinus un minimālo detaļu, kas nepieciešama darba laika lapā. Digitālais darba laika skaitītājs automātiski izveido šos ierakstus, nepaļaujoties uz darbiniekiem, kas precīzi iesniedz darba laika lapas, vai vadītājiem, kas katras algas perioda beigās revidē papīra žurnālus.

Mazajiem uzņēmumiem atbilstības risks parasti nāk no diviem avotiem: trūkstošas perforācijas (darbinieki, kas aizmirst iziet) un neprecīzi pārtraukumu ieraksti. Vairums bezmaksas darba laika uzskaites lietotņu risina trūkstošas perforācijas ar brīdinājumiem – vadītāji saņem paziņojumu, kad darbinieka maiņa pārsniedz plānoto beigu laiku bez aiziešanas. Pārtraukumu ieraksti ir atkarīgi no tā, vai rīks atbalsta automātiskos atskaitījumus vai perforācijas balstītus pārtraukumus, un vai bezmaksas plāns ļauj konfigurēt noteikumus savam štatam.

Neviens no šī saraksta rīkiem nesniedz juridiskās atbilstības padomu un neviens neaizstāj sava štatā specifisku darba likumu izpratni. Ko tie nodrošina, ir skaidrs, eksportējams ieraksts, ko algu apstrādātājs vai revidents var pārskatīt. Tas ir nozīmīgs uzlabojums salīdzinājumā ar koplietojamu izklājlapu vai papīra darba laika lapas kaudzīti, kas iestādīta atvilktnē.

Ja tavs uzņēmums darbojas štatā ar stingrām pārtraukumu prasībām, pārbaudi pirms izvietošanas, vai bezmaksas līmenis izvēlētajam rīkam apstrādā nepieciešamo specifisko pārtraukuma konfigurāciju. Rīks, kas atbalsta tikai automātiskos atskaitījumus, var neizpildīt ierakstu glabāšanas prasības perforācijas balstītas pārtraukuma atbilstībai.

Kā bezmaksas tiešsaistes darba laika skaitītāji un laika skaitītāju lietotnes darbojas

Bezmaksas tiešsaistes darba laika skaitītājs aizvieto tradicionālo perforkarti vai papīra darba laika lapu ar digitālu sistēmu, kurai darbinieki piekļūst no tālruņa, planšetdatora vai pārlūka. Kad darbinieks reģistrējas, sistēma reģistrē laika zīmogu – un GPS iespējotajos rīkos – viņa atrašanās vietu. Maiņas beigās viņš iziet, un sistēma aprēķina kopējo nostrādāto laiku, tostarp jebkurus pārtraukumus, kas atskaitīti saskaņā ar taviem noteikumiem.

Vairums moderno reģistrācijas lietotņu saglabā visus laika datus mākonī, lai vadītāji tos varētu pārskatīt no jebkuras vietas, negaidot papīra darba laika lapu iesniegšanu. Darba laika lapas uzkrājas algas perioda laikā un var tikt eksportētas algas aprēķinam. Labākās bezmaksas darba laika uzskaites sistēmas arī apstrādā izņēmumus – novēlotu ierašanos, trūkstošas perforācijas un virsstundu atzīmes – lai vadītāji mazāk laika veltītu neatbilstību meklēšanai un vairāk – uzņēmuma vadīšanai.

FAQ

Kura ir labākā bezmaksas darba laika uzskaites lietotne mazajiem uzņēmumiem?

Shifton ir spēcīgākā bezmaksas opcija mazo uzņēmumu komandām. Tā bezmaksas līmenis aptver līdz 10 darbiniekiem ar maiņu plānošanu, darba laika skaitītāju, mobilo lietotni un algas gatavām darba laika lapām – vairāk nekā lielākā daļa bezmaksas plānu ietver. Komandām, kurām nepieciešama tikai pamata stundu izsekošana bez plānošanas, Clockify savā bezmaksas versijā piedāvā neierobežotus lietotājus.

Vai es varu izmantot bezmaksas tiešsaistes darba laika skaitītāju attālinātiem darbiniekiem?

Jā. Vairums bezmaksas darba laika uzskaites lietotņu darbojas no jebkura pārlūka vai mobilās ierīces, tāpēc attālinātie darbinieki var reģistrēties no jebkuras vietas. Shifton, Clockify, Jibble un Toggl Track visi atbalsta attālinātu reģistrāciju savos bezmaksas līmeņos. Galvenais ierobežojums ir tas, ka daži rīki ierobežo GPS pārbaudi vai atrašanās vietas atzīmēšanu uz apmaksātiem plāniem.

Kādas funkcijas man jāmeklē bezmaksas darba laika uzskaites lietotnē?

Minimums: reģistrācija un aiziešana visiem darbiniekiem, automātiska darba laika lapas ģenerēšana un datu eksports (CSV vai PDF) algu aprēķinam. Papildus pamatiem meklē mobilo atbalstu (iOS un Android), virsstundu noteikšanu un pārvaldāmu lietotāju ierobežojumu. Ja tava komanda strādā maiņās, bezmaksas konts, kas apvieno plānošanu ar darba laika skaitītāju – piemēram, Shifton vai Homebase – ietaupa tev no maksas par atsevišķu plānošanas rīku.

Vai pastāv bezmaksas darba laika uzskaites lietotne, kas darbojas mobilajā ierīcē?

Visiem sešiem šī saraksta rīkiem ir mobilās lietotnes – katrs darbojas kā bezmaksas lietotne darbiniekiem, lai reģistrētos un aizietu no saviem tālruņiem. Shifton, Homebase, Jibble un When I Work ir veidoti ar mobilajām komandām prātā. Clockify un Toggl Track arī ir labas mobilās lietotnes, lai gan to primārā auditorija ir datora un ārštata darbinieki.

Shifton, Homebase, Jibble un When I Work ir veidoti ar mobilajām komandām prātā. Clockify un Toggl Track arī ir labas mobilās lietotnes, lai gan to primārā auditorija ir datora un ārštata darbinieki.

Cik darbinieki var izmantot bezmaksas darba laika uzskaites lietotni?

Tas ir atkarīgs no rīka. Clockify un Jibble savos bezmaksas līmeņos ļauj neierobežotus darbiniekus. Shifton bezmaksas plāns aptver līdz 10 komandas locekļiem.

Homebase bezmaksas versiju ierobežo uz vienu atrašanās vietu (nav stingra darbinieku ierobežojuma, bet funkcijas ir ierobežotas). Toggl Track ierobežo bezmaksas lietojumu līdz 5 lietotājiem. When I Work pirms apmaksāta plāna prasa bezmaksas izmēģinājuma periodu pastāvīgai lietošanai.

Kāda ir atšķirība starp darba laika skaitītāja lietotni un laika izsekošanas lietotni?

Darba laika skaitītāja lietotne ir veidota ap reģistrāciju un aiziešanu – tā reģistrē, kad darbinieks sāk un beidz maiņu. Laika izsekošanas lietotne ir plašāka: tā reģistrē stundas pēc projekta, klienta vai uzdevuma, un to galvenokārt izmanto ārštata darbinieki un profesionālo pakalpojumu komandas, lai izrakstītu klientiem rēķinus. Lielākā daļa šī saraksta rīku dara abus, bet to primārais dizains atspoguļo vienu vai otru.

Shifton, Homebase un When I Work ir darba laika uzskaites rīki. Clockify un Toggl Track sāka kā laika izsekošanas rīki un vēlāk pievienoja komandas funkcijas.

Vai lauka darbinieki un attālinātie darbinieki var izmantot bezmaksas darba laika uzskaites lietotni?

Jā. Vairums bezmaksas darba laika uzskaites lietotņu darbojas mobilajā ierīcē, tāpēc lauka darbinieki var reģistrēties tieši no darba vietas, izmantojot savu tālruni. Tādas lietotnes kā Shifton un Jibble atbalsta atrašanās vietā balstītu reģistrāciju, dodot vadītājiem pārskatāmību par to, kur darbinieki sāka savu maiņu.

Attālinātie darbinieki var izmantot to pašu tīmeklī balstīto darba laika skaitītāju no jebkura pārlūka – nav nepieciešama lietotnes instalēšana. Bezmaksas konts lielākajā daļā rīku aptver gan biroja, gan lauka darbiniekus vienā kontā.

Kas ir ģeogrāfiskā žogošana darba laika uzskaites lietotnē?

Ģeogrāfiskā žogošana iezīmē virtuālu robežu ap darba vietu. Kad darbinieks reģistrējas, lietotne pārbauda viņa GPS koordinātas pret šo robežu. Ja viņš atrodas ārpus ģeogrāfiskās žogošanas, reģistrācija tiek bloķēta vai atzīmēta vadītāja pārskatīšanai. Lauka komandām un būvniecības brigādēm ģeogrāfiskā žogošana pārbauda, vai darbinieki faktiski ir darba vietā, kad reģistrējas – samazinot laika zādzību un novēršot darba laika lapu strīdus par to, vai darbinieks bija pareizajā vietā. Jibble ietver ģeogrāfisko žogošanu savā bezmaksas plānā. Shifton atbalsta atrašanās vietā balstītu reģistrāciju izkliedētām komandām.

Kā bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes izseko pārtraukumus?

Vairums bezmaksas darba laika uzskaites lietotņu izmanto vienu no divām metodēm. Automātiskie atskaitījumi atņem noteiktu pārtraukuma ilgumu no kopējām stundām, kad ir izpildīti noteikti nosacījumi – piemēram, 30 minūtes neapmaksātas par jebkuru maiņu, kas ilgāka par sešām stundām. Perforācijas balstīti pārtraukumi prasa darbiniekam iziet pārtraukuma sākumā un atpakaļ beigās, reģistrējot precīzu ilgumu. Automātiskie atskaitījumi ir vienkāršāki ikdienas pārvaldīšanai; perforācijas balstīti pārtraukumi rada precīzākus ierakstus. Kura metode ir pieejama bezmaksas plānā, atšķiras pēc rīka, un dažiem štatiem ir specifiskas pārtraukumu ierakstu prasības – pārbaudi vietējos darba likumus pirms izvēles.

Vai bezmaksas darba laika uzskaites lietotne var darboties bezsaistē?

Dažas var. Lietotnes, kas atbalsta bezsaistes reģistrāciju, saglabā laika ierakstu lokāli tālrunī un sinhronizē to ar serveri, kad tiek atjaunots interneta savienojums. Tas ir svarīgi būvniecības brigādēm, lauka darbiniekiem un visiem, kas strādā zemā savienojamības vidē. Ne visi bezmaksas līmeņi ietver uzticamu bezsaistes atbalstu – pārbaudi dokumentāciju pirms paļaušanās uz to laukā. Ja tev ir darbinieki apgabalos ar vāju signālu, testē bezsaistes režīmu konkrēti pirms lietotnes izvietošanas visai komandai.

Kas ir draugu reģistrēšana un kā darba laika uzskaites lietotnes to novērš?

Draugu reģistrēšana ir tad, kad viens darbinieks reģistrējas kolēģa vietā, kurš vēl nav ieradies – vai nemaz neieradīsies. Tā ir viena no izplatītākajām laika zādzības formām maiņu uzņēmumos. Bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes to risina vairākos veidos: fotoattēlu uzņemšana (lietotne fotografē reģistrēšanās personu, ko vadītājs var pārskatīt), sejas atpazīšana (sistēma saskaņo seju ar reģistrēto darbinieku pirms perforācijas atļaušanas), PIN kodi (unikāli katram darbiniekam un grūtāk koplietojami bez atbildības) un GPS ģeogrāfiskā žogošana (pārbauda, vai darbinieks fiziski atrodas darba vietā, nevis lūdz kolēģi reģistrēties viņu vietā). Jibble bezmaksas līmenis ietver sejas atpazīšanu; Homebase ietver fotoattēlu uzņemšanu kioska režīmā. Abi ir efektīvi, lai apturētu draugu reģistrēšanu bez papildu aparatūras.

Kāda ir atšķirība starp darba laika skaitītāja lietotni un laika izsekošanas programmatūru?

Darba laika skaitītāja lietotne – ko sauc arī par reģistrācijas programmatūru vai perforatoru – izseko, kad darbinieki sāk un beidz maiņu. Tā atbild uz vienu jautājumu: cik stundas šī persona šodien strādāja? Laika izsekošanas programmatūra ir plašāka: tā izseko laiku, kas pavadīts konkrētos uzdevumos, projektos vai klientiem, un ir izplatīta aģentūrās un konsultāciju uzņēmumos.

Stundas darbiniekiem mazumtirdzniecībā, uzkopšanā vai ēdināšanā darba laika uzskaites risinājums parasti ir viss, kas nepieciešams. Ārštata darbiniekiem, kas izraksta rēķinus stundā vai uz projektiem balstītām komandām, pilnīga laika izsekošanas platforma ir jēgpilnāka. Lielākā daļa šī saraksta bezmaksas rīku orientējas uz darba laika uzskaites funkcionalitāti, ar Toggl Track kā izņēmumu – tas ir vairāk veidots uzdevumu līmeņa laika izsekošanai nekā maiņu pārvaldīšanai.

{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “FAQPage”,
“mainEntity”: [
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Kura ir labākā bezmaksas darba laika uzskaites lietotne mazajiem uzņēmumiem?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Shifton ir spēcīgākā bezmaksas opcija mazo uzņēmumu komandām. Tā bezmaksas līmenis aptver līdz 10 darbiniekiem ar maiņu plānošanu, darba laika skaitītāju, mobilo lietotni un algas gatavām darba laika lapām. Komandām, kurām nepieciešama tikai pamata stundu izsekošana bez plānošanas, Clockify savā bezmaksas versijā piedāvā neierobežotus lietotājus.”
}
},
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Vai es varu izmantot bezmaksas tiešsaistes darba laika skaitītāju attālinātiem darbiniekiem?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Jā. Vairums bezmaksas darba laika uzskaites lietotņu darbojas no jebkura pārlūka vai mobilās ierīces, tāpēc attālinātie darbinieki var reģistrēties no jebkuras vietas. Shifton, Clockify, Jibble un Toggl Track visi atbalsta attālinātu reģistrāciju savos bezmaksas līmeņos.”
}
},
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Kādas funkcijas man jāmeklē bezmaksas darba laika uzskaites lietotnē?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Minimums: reģistrācija un aiziešana visiem darbiniekiem, automātiska darba laika lapas ģenerēšana un datu eksports (CSV vai PDF) algu aprēķinam. Papildus pamatiem meklē mobilo atbalstu, virsstundu noteikšanu un pārvaldāmu lietotāju ierobežojumu. Ja tava komanda strādā maiņās, konts, kas apvieno plānošanu ar darba laika skaitītāju, piemēram Shifton vai Homebase, ietaupa no maksas par atsevišķu rīku.”
}
},
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Cik darbinieki var izmantot bezmaksas darba laika uzskaites lietotni?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Clockify un Jibble savos bezmaksas līmeņos ļauj neierobežotus darbiniekus. Shifton bezmaksas plāns aptver līdz 10 komandas locekļiem. Homebase bezmaksas versiju ierobežo uz vienu atrašanās vietu. Toggl Track ierobežo bezmaksas lietojumu līdz 5 lietotājiem.”
}
},
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Kas ir ģeogrāfiskā žogošana darba laika uzskaites lietotnē?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Ģeogrāfiskā žogošana iezīmē virtuālu robežu ap darba vietu. Kad darbinieks reģistrējas, lietotne pārbauda viņa GPS koordinātas pret šo robežu. Ja viņš atrodas ārpus ģeogrāfiskās žogošanas, reģistrācija tiek bloķēta vai atzīmēta vadītāja pārskatīšanai. Jibble ietver ģeogrāfisko žogošanu savā bezmaksas plānā. Shifton atbalsta atrašanās vietā balstītu reģistrāciju izkliedētām komandām.”
}
},
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Kā bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes izseko pārtraukumus?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Vairums bezmaksas darba laika uzskaites lietotņu izmanto vienu no divām metodēm. Automātiskie atskaitījumi atņem noteiktu pārtraukuma ilgumu no kopējām stundām. Perforācijas balstīti pārtraukumi prasa darbiniekam iziet pārtraukuma sākumā un atpakaļ beigās. Automātiskie atskaitījumi ir vienkāršāki ikdienas pārvaldīšanai; perforācijas balstīti pārtraukumi rada precīzākus ierakstus.”
}
},
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Vai bezmaksas darba laika uzskaites lietotne var darboties bezsaistē?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Dažas var. Lietotnes, kas atbalsta bezsaistes reģistrāciju, saglabā laika ierakstu lokāli tālrunī un sinhronizē to ar serveri, kad tiek atjaunots interneta savienojums. Tas ir svarīgi būvniecības brigādēm, lauka darbiniekiem un visiem, kas strādā zemā savienojamības vidē.”
}
},
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Kas ir draugu reģistrēšana un kā darba laika uzskaites lietotnes to novērš?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Draugu reģistrēšana ir tad, kad viens darbinieks reģistrējas kolēģa vietā. Bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes to risina ar fotoattēlu uzņemšanu, sejas atpazīšanu (Jibble), PIN kodiem un GPS ģeogrāfisko žogošanu. Jibble bezmaksas līmenis ietver sejas atpazīšanu; Homebase ietver fotoattēlu uzņemšanu kioska režīmā.”
}
}
]
}

Ruslan Nazarov

Shifton SEO vadītājs. Raksta par darbaspēka pārvaldību, maiņu plānošanu un SaaS risinājumiem uzņēmumiem, kas paļaujas uz efektīvām komandas darbībām.