6 Labākās Bezmaksas Darba Laika Uzskaites Lietotnes 2026

Vairums mazo uzņēmumu pārtērē naudu laika uzskaitei. Tie reģistrējas korporatīvās platformās ar funkcijām, kuras nekad neizmantos, maksā par katru darbinieku, kurš katru dienu reģistrējas vienādā veidā, un galu galā pārvalda programmatūru, nevis cilvēkus. Bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes ir panākušas apmaksātos alternatīvas veidus, kas vēl pirms dažiem gadiem nebija iespējami.

GPS reģistrācija, mobilā perforācijas lietotne, virsstundu brīdinājumi un komandas plānošana – tas viss tagad ir bez maksas, ja zini, kur meklēt. Zemāk apskatītas 6 labākās bezmaksas tiešsaistes darba laika uzskaites un reģistrēšanās lietotnes mazajiem uzņēmumiem, stundas darbiniekiem un attālinātajām komandām. Katram rīkam šeit ir patiesi izmantojams bezmaksas plāns – nevis 14 dienu izmēģinājums un ne demo versija ar noņemtām noderīgajām daļām. Mēs salīdzinājām to bezmaksas līmeņus tieši pēc reģistrācijas metodēm, lietotāju ierobežojumiem, laika uzskaites dziļuma, eksportiem un tā viena ierobežojuma, kas sāp otrajā mēnesī.

Uzzināsi, ko katrs rīks dara labi, kur trūkst un kāda veida uzņēmumiem tas vislabāk der. Neatkarīgi no tā, vai tava komanda reģistrējas no darba vietas, restorāna vai mājas biroja, šeit ir bezmaksas reģistrēšanās lietotne, kas atbilst tavam darba veidam.

Kas jauns šajā atjauninājumā (2026. gada jūlijs)

Pirms publicēšanas mēs atkārtoti pārbaudījām katru šī saraksta bezmaksas plānu pret pakalpojuma sniedzēja pašreizējo cenu lapu. Lūk, kas mainījās un ko šoreiz apstiprinājām:

• Rīku pa rīkam atkārtoti apstiprinājām katra bezmaksas plāna lietotāju ierobežojumu un reģistrācijas metodi (mobilā, tīmeklis, kiosks, GPS, sejas atpazīšana).
• Katrai lietotnei pievienojām bezmaksas plāna rādītāju karti, lai tu varētu salīdzināt ierobežojumus un funkcijas ar vienu skatienu, neritinot cauri pilnajam apskatam.
• Pārvietojām īso salīdzinājuma tabulu uz rokasgrāmatas augšu.
• Pārbaudījām, ka darba laika lapu eksports paliek pieejams katrā šeit iekļautajā bezmaksas līmenī – neviens no sešiem to neslēpj aiz maksas sienas.

Mūsu labākās izvēles

Sarakstā iekļuva sešas lietotnes. Ja vēlies īso versiju, šīs trīs aptver lielāko daļu mazo komandu.

Kas ir bezmaksas tiešsaistes darba laika skaitītājs?

Bezmaksas tiešsaistes darba laika skaitītājs ir tīmeklī vai mobilajā ierīcē balstīts rīks, kas ļauj darbiniekiem digitāli reģistrēt ierašanos un aiziešanu – aizstājot papīra darba laika lapas, perforkartes un izklājlapas. Dažās nozarēs to joprojām sauc par laika skaitītāju – digitālā versija darbojas tāpat, tikai ātrāk un bez aparatūras. Sistēma automātiski reģistrē darba stundas, aprēķina kopsummas un ģenerē apmeklētības atskaites bez manuālas ievades.

Atšķirībā no tradicionālajiem sienas perforatoriem, bezmaksas mākoņa darba laika skaitītājs darbojas no jebkuras ierīces ar interneta piekļuvi. Darbinieki var reģistrēties no koplietojama planšetdatora darba vietā, mobilā tālruņa laukā vai datora darba laika uzskaites saskarnē pārlūkprogrammā. Vadītāji reāllaikā redz, kurš ir darbā, kurš kavē un cik stundas komanda ir nostrādājusi.

Pamatfunkcijas – reģistrācija, aiziešana, darba laika lapu eksports – ir pieejamas katrā šī saraksta bezmaksas plānā. Apmaksātie plāni pievieno dziļumu: algu integrācijas, uzlabotu plānošanu, pielāgotas atskaites un atbalstu lielākām komandām, ko pirmajā dienā reti vajag.

Kā mēs testējām un ko meklēt

Mēs pārskatījām vairāk nekā duci bezmaksas darba laika uzskaites rīku, pirms sašaurināja sarakstu līdz sešiem. Katrai lietotnei šeit ir bezmaksas plāns, kas ir patiesi izmantojams – nevis 14 dienu izmēģinājums, kas bez brīdinājuma pārvēršas apmaksātā abonementā, un ne tik samazināts funkciju komplekts, ka tas lūzt, tiklīdz pievieno piekto darbinieku.

Novērtējums aptver piecas jomas: bezmaksas līmeņa ierobežojumi (lietotāju ierobežojumi, atrašanās vietas ierobežojumi, funkciju bloķēšana), reģistrācijas uzticamība mobilajās ierīcēs un tīmeklī, atskaišu dziļums, darbinieku ievadīšanas vienkāršība un vai maiņu plānošana ir iekļauta bez maksas. Mēs pievērsām īpašu uzmanību tam, kā katra lietotne apstrādā pārtraukumus un virsstundas – funkcijas, kas ir svarīgas algu precizitātei, bet bieži ir slēgtas aiz apmaksātas sienas. Rīki, kas bezmaksas līmenī ierobežo reģistrāciju uz vienu ierīci, slēpj darba laika lapu eksportus aiz maksājuma uzvednes vai prasa apmaksātu administratora vietu, tika izslēgti.

Bezmaksas plāni nav vienādi, tāpēc pirms izvēles pārbaudi šos kritērijus:

• Lietotāju ierobežojumi. Bezmaksas plāns, kas aptver 1-2 lietotājus, mazajam uzņēmumam nav noderīgs. Meklē plānus, kas atbalsta vismaz 5-10 darbiniekus – Clockify un Jibble abi piedāvā neierobežotus lietotājus, Shifton bezmaksas plānā aptver līdz 10 cilvēkiem, un Homebase aptver vienu atrašanās vietu bez stingra darbinieku ierobežojuma.
• Reģistrācijas metodes. Labākās bezmaksas reģistrācijas lietotnes ļauj darbiniekiem reģistrēties caur mobilo ierīci, tīmekļa pārlūku vai koplietojamu planšetdatora kiosku. GPS balstīta reģistrācija ir vērtīga, kad darbinieki strādā vairākās darba vietās – tā reģistrē, kur maiņa sākusies bez manuālas ievades. Sejas atpazīšana, kas ir pieejama Jibble bezmaksas līmenī, novērš draugu reģistrēšanu bez papildu aparatūras.
• Pārtraukumu un virsstundu izsekošana. Automātiskie pārtraukumu atskaitījumi, noapaļošanas noteikumi un virsstundu aprēķini atšķir reālu darba laika uzskaites lietotni no pamata taimera. Daži bezmaksas līmeņi automātiski apstrādā pārtraukumus un virsstundas; citi prasa manuālu konfigurāciju vai apmaksātu jauninājumu. Pārbaudi pirms saistīšanās.
• Ģeogrāfiskā žogošana un atrašanās vietas pārbaude. Ģeogrāfiskā žogošana nosaka virtuālu robežu ap darba vietu un bloķē vai atzīmē jebkuru reģistrāciju, kas notiek ārpus tās. GPS izsekošana un ģeogrāfiskā žogošana arvien vairāk ir pieejamas bezmaksas līmeņos – Jibble ietver abas bez maksas, savukārt Shifton piedāvā atrašanās vietā balstītu reģistrāciju kā izdevīgu papildmoduli (tā Work location modulis, bezmaksas 10-dienu izmēģinājuma periods, pēc tam $5 par darbinieku).
• Bezsaistes atbalsts. Būvniecības brigādēm un lauka darbiniekiem apgabalos ar vāju savienojumu darba laika skaitītājs, kas saglabā ierakstus lokāli un sinhronizējas, kad tiek atjaunots signāls, ir būtisks. Lietotne, kurai ir nepieciešams aktīvs interneta savienojums, lai reģistrētu perforāciju, ir riska faktors darba vietā.
• Eksports un algas. Jebkurā bezmaksas plānā tev vajadzētu spēt eksportēt darba laika lapas kā CSV vai PDF algu apstrādei. Daži rīki piedāvā QuickBooks vai Gusto integrācijas tikai apmaksātos līmeņos – manuāls CSV eksports parasti ir pietiekams mazām komandām.

Ņemot vērā šos kritērijus, šeit ir 6 labākās bezmaksas darba laika uzskaites un reģistrēšanās lietotnes, kas pieejamas tagad.

6 labākās bezmaksas darba laika uzskaites un reģistrēšanās lietotnes

1Shifton

Shifton ir darbaspēka pārvaldības platforma, kuras bezmaksas plāns aptver līdz 10 komandas locekļiem, kas ir pietiekami lielākajai daļai mazo uzņēmumu darbību. Kamēr daudzi konkurenti ierobežo bezmaksas līmeni līdz 1-5 lietotājiem, Shifton bezmaksas tiešsaistes darba laika uzskaite ir veidota īstai komandai. Darba laika uzskaites funkcija Shifton ļauj darbiniekiem reģistrēties un izrakstīties no mobilās lietotnes vai tīmekļa pārlūka.

Darbinieks atver lietotni darba vietā, nospiež reģistrēšanos, un laika zīmogs nonāk kopīgajā vadības panelī, ko vadītājs pārbauda no tālruņa. Stundas tiek summētas automātiski. Virsstundas tiek atzīmētas pirms algas aprēķina. Komandai līdz 10 cilvēkiem viss komplekts maksā $0.

Tas, kas paceļ Shifton augstāk par parastu bezmaksas darba laika uzskaites lietotni, ir viss tajā iekļautais. Bezmaksas plāns ietver maiņu plānošanu, prombūtnes pārvaldību un komandas pārvaldību, kā arī apmeklējuma vadības paneli, ko vadītājs var kārtot pēc darbinieka, projekta vai maiņas. Izbraukuma komandas, kurām nepieciešama atrašanās vietas reģistrēšanās, var pievienot Work location module – bezmaksas 10-dienu izmēģinājuma periods, pēc tam $5 par darbinieku.

Stundu uzskaite ir tikai puse darba. Zināt, kurš ir ieplānots un kurš ir paziņojis par slimību, ir otra puse, un Shifton abus ievieto vienuviet bez otras programmatūras. Darba laika kartes saglabājas pašas, lai vadītāji tās pārskatītu. Virsstundas tiek uzskaitītas, un darba laika uzskaites tabulas tiek eksportētas algas aprēķinam. Mobilā lietotne aptver iOS un Android, un saskarne ir pietiekami vienkārša, lai lielākā daļa cilvēku reģistrētos pirmajā dienā bez jebkādas apmācības.

Vai nepieciešama bezmaksas darba laika uzskaite ar reālu plānošanas iespēju, mobilo piekļuvi un algas aprēķinam gatavām laika uzskaites tabulām? Shifton ir vispilnīgākā iespēja, ko varat izmantot bez maksas.

Kas iekļauts bezmaksas līmenī:

• Reģistrēšanās un izrakstīšanās, izmantojot mobilo lietotni (iOS un Android) vai tīmekļa pārlūku
• Maiņu plānošana ar vilkšanu un nomešanu līdz 10 darbiniekiem
• Reāllaika apmeklējuma vadības panelis – ar vienu skatienu redziet, kurš ir reģistrējies
• Automātiska virsstundu uzskaite ar vadītāja brīdinājumiem
• Darba laika uzskaites tabulas eksports (CSV) algas aprēķina apstrādei
• Prombūtnes pārvaldība un kavējumu uzskaite

Kam tas ir paredzēts: Maziem uzņēmumiem un augošām komandām, kurām nepieciešama maiņu plānošana, darba laika uzskaite un algas aprēķinam gatavas laika uzskaites tabulas vienā bezmaksas platformā.

Bezmaksas plāna griesti: Līdz 10 komandas locekļiem, maiņu plānošana, darba laika uzskaite un apmeklējums, mobilā lietotne, algas aprēķinam gatavas laika uzskaites tabulas, atskaites. Atrašanās vietas reģistrēšanās un papildu apmeklējuma atskaites ir maksas papildmoduļi ar bezmaksas izmēģinājumu.

2Clockify

Clockify ir visplašāk izmantotā bezmaksas laika izsekošanas lietotne pasaulē, un tās bezmaksas līmenis ir patiesi neierobežots – nav ierobežojumu lietotājiem, nav ierobežojumu projektiem. Darbinieki var reģistrēties no pārlūka, datora lietotnes vai mobilās lietotnes, un visi laika ieraksti tiek glabāti koplietojamā darbvietā, ko vadītāji var pārskatīt. Darba laika uzskaites lietotne aptver manuālu ievadi, darbojošos taimeri un kalendāra skatu.

Atskaites ir labas bezmaksas rīkam: tu vari filtrēt pēc darbinieka, projekta vai datumu diapazona un eksportēt uz CSV vai PDF. Clockify neietver plānošanu bezmaksas plānā, tāpēc, ja maiņu pārvaldība ir svarīga, tev būs nepieciešams atsevišķs rīks. Bet kā tīmeklī balstīts darba laika skaitītājs darba stundu izsekošanai, to ir grūti pārspēt par nulles izmaksām.

Galvenās funkcijas (bezmaksas plāns):

• Neierobežoti lietotāji un neierobežoti projekti
• Vienas klikšķa taimeris vai manuāla laika ievade
• Laika izsekošana projekta un uzdevuma līmenī darbu izmaksu aprēķinam
• Iknedēļas darba laika lapas skats un kalendāra izkārtojums
• Atskaites, kas filtrojamas pēc darbinieka, projekta vai datumu diapazona
• CSV un PDF eksports
• Pārlūka paplašinājums datora laika izsekošanai

Vislabāk piemērots: Komandām, kurām nepieciešami neierobežoti lietotāji un vienkārša laika izsekošana bez plānošanas funkcijām.

Bezmaksas versija: Neierobežoti lietotāji, neierobežoti projekti, laika izsekošana, pamata atskaites, CSV eksports.

3Homebase

Homebase ir veidots stundas darbiniekiem, īpaši mazumtirdzniecībā un ēdināšanā. Bezmaksas konts aptver vienu atrašanās vietu ar neierobežotiem darbiniekiem, kas ir labs piedāvājums vienvietas mazajam uzņēmumam. Reģistrācijas lietotne darbojas telefonos, planšetdatoros vai koplietojamā kioskā, un ietver fotoattēlu uzņemšanas opciju, lai novērstu draugu reģistrēšanu.

Homebase bezmaksas līmenis ietver arī pamata plānošanu un komandas ziņojumapmaiņas rīku, kas izvirza to priekšā daudzām bezmaksas darba laika uzskaites lietotnēm, kas tikai seko stundām. Algu apstrāde ir apmaksāts papildinājums, bet bezmaksas darba laika lapas var eksportēt manuāli. Ievadīšanas pieredze ir vienkārša un mobilajai lietotnei ir augsti vērtējumi.

Galvenās funkcijas (bezmaksas plāns):

• Reģistrācija caur mobilo lietotni, tīmekļa pārlūku vai koplietojamu kioska planšetdatoru
• Izvēles fotoattēlu uzņemšana reģistrācijas laikā, lai novērstu draugu reģistrēšanu
• Neierobežoti darbinieki vienā atrašanās vietā
• Pamata maiņu plānošana bez maksas
• Komandas ziņojumapmaiņas lietotne maiņu komunikācijai
• Darba laika lapu eksports algu aprēķinam (manuāla apstrāde)

Vislabāk piemērots: Vienas atrašanās vietas restorāniem, kafejnīcām un mazumtirdzniecības veikaliem ar stundas darbiniekiem.

Bezmaksas līmenis: 1 atrašanās vieta, neierobežoti darbinieki, darba laika skaitītājs, pamata plānošana, komandas ziņojumapmaiņa.

4Jibble

Jibble bezmaksas plāns izceļas divu iemeslu dēļ: sejas atpazīšanas reģistrācija un GPS izsekošana – abas pieejamas bez maksas. Darbinieki var reģistrēties, izmantojot sejas atpazīšanu caur mobilo lietotni, kas novērš draugu reģistrēšanu bez papildu aparatūras. Lauka komandām un uzņēmumiem ar izkliedētiem darbiniekiem tā ir būtiska funkcija.

Bezmaksas virtuālais darba laika skaitītājs atbalsta neierobežotus lietotājus, un laika dati sinhronizējas visās ierīcēs. Automatizētas darba laika lapas aprēķina nostrādātās stundas un atzīmē anomālijas. Saskarne ir moderna un viegli navigējama.

Atskaites bezmaksas versijā ir ierobežotas, bet reģistrācijas uzticamība ir izcila.

Galvenās funkcijas (bezmaksas plāns):

• Neierobežoti lietotāji
• Sejas atpazīšanas reģistrācija caur mobilo kameru
• GPS izsekošana – reģistrē atrašanās vietu katrā reģistrācijas reizē
• Ģeogrāfiskā žogošana – bloķē reģistrācijas ārpus definētajām darba vietas robežām
• Automatizētas darba laika lapas ar anomāliju noteikšanu
• Bezsaistes reģistrācijas atbalsts ar sinhronizāciju pēc savienojuma atjaunošanas
• Kioska režīms koplietojamam planšetdatora perforācijas punktam

Vislabāk piemērots: Lauka komandām un uzņēmumiem ar izkliedētiem darbiniekiem, kas vēlas sejas atpazīšanu un GPS reģistrāciju bez maksas.

Bezmaksas konts: Neierobežoti lietotāji, sejas atpazīšana, GPS izsekošana, automatizētas darba laika lapas.

5Toggl Track

Toggl Track ir pazīstams ar savu tīro, uzmanību nepiesaistošo dizainu. Bezmaksas līmenis aptver līdz 5 lietotājiem, kas ierobežo to ļoti mazām komandām, bet šajā ierobežojumā tā ir viena no patīkamākajām laika izsekošanas lietotnēm. Vienas klikšķa taimeris ir pamatmehānisms: noklikšķini uz sākt, pievieno projekta etiķeti, noklikšķini uz apstāt.

Laika ieraksti laika gaitā uzkrājas detalizētās atskaitēs. Toggl Track labi darbojas kā tīmeklī balstīts darba laika skaitītājs un tai ir uzticamas mobilās lietotnes iOS un Android. Tā nepiedāvā GPS izsekošanu vai plānošanu nevienā plānā.

Mazai ārštata komandai vai mikro-uzņēmumam, kas izseko rēķināmās stundas, tā ir eleganta izvēle.

Galvenās funkcijas (bezmaksas plāns):

• Līdz 5 lietotājiem
• Vienas klikšķa taimeris ar projekta un etiķetes marķēšanu
• Neierobežoti laika ieraksti un projekti
• Detalizētas atskaites ar rēķināmo stundu izsekošanu
• Pārlūka paplašinājums un datora lietotne automātiskai laika uzņemšanai
• Kalendāra integrācija laika ierakstu pārskatīšanai

Vislabāk piemērots: Ārštata darbiniekiem un ļoti mazām komandām, kas novērtē vienkāršību un tīru lietotāja pieredzi virs funkciju plašuma.

Bezmaksas plāns: Līdz 5 lietotājiem, neierobežota laika izsekošana, pamata atskaites, integrācijas.

6When I Work

When I Work apvieno maiņu plānošanu ar iebūvētu reģistrācijas un aiziešanas lietotni, mērķējot uz uzņēmumiem, kas pārvalda stundas maiņu darbiniekus. Bezmaksas versija aptver mazas komandas un ietver pamatplānošanas un darba laika uzskaites funkcijas. Darbinieki var reģistrēties caur mobilo lietotni, un vadītāji apmeklētības pārskatāmību iegūst vienkāršā panelī.

When I Work plānošanas puse ir stiprāka par tās laika izsekošanas dziļumu – virsstundu noteikumi un detalizēts algu eksports prasa apmaksātu plānu. Bet mazai komandai, kurai nepieciešama pamata perforācijas funkcionalitāte kopā ar maiņu grafiku, bezmaksas līmenis aptver pamatus bez papildu sarežģījumiem.

Galvenās funkcijas (bezmaksas plāns):

• Darba laika skaitītājs un maiņu plānošana vienā lietotnē
• Mobilā reģistrācija iOS un Android
• Apmeklētības panelis vadītājiem
• Maiņu maiņas un pieejamības pieprasījumi
• Pamata darba laika lapas skats un manuāls eksports

Vislabāk piemērots: Mazām maiņu komandām, kas vēlas plānošanu un pamata reģistrācijas lietotni vienā rīkā.

Bezmaksas konts: Mazas komandas, darba laika skaitītājs, maiņu plānošana, mobilā lietotne, apmeklētības izsekošana.

Bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes pēc nozares

Dažādas nozares no bezmaksas darba laika uzskaites sistēmas prasa dažādas lietas. Lietotāju ierobežojums, reģistrācijas metode un bezsaistes atbalsta prasības ievērojami atšķiras atkarībā no tā, kur un kā tava komanda strādā.

Restorāni un ēdināšana

Restorāni saskaras ar lielu darbinieku mainību, mainīgu maiņu ilgumu un darbiniekiem, kas katras maiņas sākumā dala vienu reģistrācijas punktu. Kioska darba laika skaitītājs – kur visi reģistrējas no koplietojama planšetdatora pie uzņemšanas punkta vai aizmuguristabā – ir vispiemērotākā iestatīšana. Homebase ir veidots šim lietošanas gadījumam: tā bezmaksas līmenis aptver vienu atrašanās vietu ar neierobežotiem darbiniekiem, ietver pamata plānošanu un atbalsta kioska režīmu ar foto pārbaudi. Shifton labi darbojas daudzvietu restorānu grupām, kurām maiņu izsekošanai kopā ar laika uzskaiti nepieciešama plānošana.

Mazumtirdzniecība

Mazumtirdzniecības darbības parasti darbojas ar paredzamiem maiņu modeļiem ar nelielu stundas darbinieku komandu. Jebkurš no sešiem rīkiem šeit apstrādā pamata mazumtirdzniecības laika uzskaiti. Vienas atrašanās vietas veikaliem Homebase bezmaksas konts aptver visu, ko lielākā daļa mazumtirgotāju vajadzīgs. Uzņēmumiem, kas pārvalda darbiniekus divās vai vairākās atrašanās vietās, Shifton daudzvietu atbalsts bezmaksas plānā ir vērts apsvērt – tas apstrādā atrašanās vietai raksturīgu plānošanu kopā ar laika uzskaiti, nepiespiedu jauninājumu.

Būvniecība un lauka brigādes

Būvniecības brigādēm nepieciešama mobilā darba laika uzskaites lietotne, kas darbojas darba vietā – tostarp apgabalos ar neuzticamu internetu. Bezsaistes reģistrācija, kas saglabā ierakstu lokāli un sinhronizējas, kad tiek atjaunots savienojums, ir svarīgāka būvniecībai nekā jebkurai citai nozarei šeit. GPS izsekošana un ģeogrāfiskā žogošana ir arī svarīgas: tās pārbauda, vai darbinieki ir darba vietā, reģistrējoties, kas samazina laika zādzību un darba laika lapu strīdus algas perioda beigās.

Komandām, kas izseko stundas pēc projekta vai klienta rēķinu izrakstīšanai, Clockify projekta līmeņa laika izsekošana apstrādā darbu izmaksu aprēķinu bezmaksas līmenī. Jibble aptver lauka brigādes pamatvajadzības bez maksas – GPS, mobilā reģistrācija un atrašanās vietas pārbaude. Shifton nodrošina mobilo reģistrāciju un plānošanu bez maksas, savukārt atrašanās vietā balstīta reģistrācija ir pieejama kā izdevīgs papildmodulis.

Uzkopšana un sanitārijas pakalpojumi

Uzkopšanas uzņēmumiem bieži ir izkliedētas komandas, kas vienas dienas laikā apsedz vairākas klientu atrašanās vietas. Mobilā darba laika uzskaites lietotne ar GPS izsekošanu ļauj komandas locekļiem reģistrēties katrā adresē bez papīra žurnāliem vai zvaniem uz biroju. Ģeogrāfiskā žogošana pievieno atbildību: vadītāji var pārbaudīt, vai reģistrācija notikusi pareizajā vietā, nevis darbinieka mājās vai tranzītā. Jibble bezmaksas ģeogrāfiskā žogošana aptver šo lietošanas gadījumu bez maksas, un Shifton atrašanās vietā balstīta reģistrācija arī, kā izdevīgs papildmodulis (bezmaksas 10-dienu izmēģinājuma periods).

Veselības aprūpe un mājas aprūpe

Mājas aprūpes aģentūras un mazas klīnikas saskaras ar rotācijas darbiniekiem, atbilstības prasībām un maiņu modeļiem, kas mainās katru nedēļu. Digitālā darba laika kartīte rada automātisku, pārbaudāmu katrās reģistrācijas un aiziešanas reizes ierakstu – ko papīra darba laika lapas vai koplietojamas izklājlapas nevar uzticami darīt. Shifton bezmaksas plāns aptver līdz 10 darbiniekiem ar plānošanu un laika uzskaiti iekļautiem, kas atbilst lielākajai daļai mazu mājas aprūpes darbību. Darba laika lapu eksporta funkcija apstrādā algas bez manuālas pārrēķināšanas.

Attālinātās komandas un mazie biroji

Attālinātās komandas, bezpeļņas organizācijas un mazie biroji bieži strādā taupīgi: jaukta pilnas un nepilnas slodzes komanda, dažreiz ar granta vai klienta darbu, kam vajadzīga projekta līmeņa uzskaite. Bezmaksas reģistrēšanās lietotnes kā Clockify (neierobežoti lietotāji, projektu etiķetes) un Toggl Track (līdz 5 lietotājiem, tīra saskarne) šo labi aptver. Shifton der, ja tev vajag arī maiņu plānošanu un bezmaksas darba laika uzskaites darbplūsmu stundas administratīvajam personālam līdzās algotām lomām, un attālinātie darbinieki atver to pašu tīmeklī balstīto darba laika skaitītāju jebkurā pārlūkā bez instalēšanas.

Pārtraukumu izsekošana un virsstundas bezmaksas darba laika uzskaites lietotnēs

Pārtraukumi un virsstundas ir vieta, kur daudzi bezmaksas darba laika uzskaites rīki parāda savus ierobežojumus. Reģistrācijas un aiziešanas funkcijas ir vispārpieejamas bezmaksas plānos. Pārtraukumu izsekošana un virsstundu noteikumi bieži nav.

Pārtraukumu izsekošana darbojas divos veidos. Automātiskie atskaitījumi atņem noteiktu pārtraukuma ilgumu no kopējām stundām – piemēram, 30 minūtes neapmaksātas par jebkuru maiņu ilgāku par sešām stundām – bez darbinieka iejaukšanās. Perforācijas balstīti pārtraukumi prasa darbiniekam iziet, kad pārtraukums sākas, un atpakaļ, kad tas beidzas – precīzāk, bet pievieno soli katrai maiņai.

Virsstundas bezmaksas darba laika uzskaites plānā parasti nozīmē, ka sistēma parāda datus – kuri darbinieki dienas laikā strādāja vairāk par 8 stundām vai nedēļas laikā vairāk par 40 stundām – bet automātiski nepiemēro virsstundu algu likmes. Šis aprēķins parasti notiek algu sistēmā. Shifton izseko virsstundas bezmaksas plānā un ģenerē brīdinājumu, kad darbinieks tuvojas tavā iestatītajam ierobežojumam. Clockify atskaišu panelī rāda iknedēļas kopsummas, Homebase ietver pamata virsstundu pārskatāmību, un When I Work rāda tās apmeklētības skatā. Viens brīdinājums ikvienam, uz ko attiecas stingri pārtraukumu noteikumi, piemēram, Kalifornijas obligātie ēdienreižu pārtraukumi: pirms saistīšanās pārbaudi, vai bezmaksas līmenis apstrādā tavu konkrēto konfigurāciju.

Ģeogrāfiskā žogošana, GPS un draugu reģistrēšana

GPS izsekošana reģistrē, kur darbinieks atrodas, kad viņš reģistrējas. Ģeogrāfiskā žogošana iet tālāk: tā novelk virtuālu robežu ap darba vietu – parasti rādiusā no 100 līdz 300 metriem – un bloķē vai atzīmē jebkuru reģistrāciju ārpus tās. Uzkopšanas brigādēm, piegādes šoferiem, būvniecības komandām un servisa tehniķiem tas pārvērš darba laika uzskaites lietotni par klātbūtnes pierādīšanas rīku. Starp šeit apskatītajiem bezmaksas rīkiem Jibble ir visstiprākais – gan GPS izsekošana, gan ģeogrāfiskās žogošanas īstenošana ir bez maksas, bez lietotāju ierobežojuma. Shifton atbalsta atrašanās vietā balstītu reģistrāciju kā maksas papildmoduli (Work location, bezmaksas 10-dienu izmēģinājuma periods). Clockify un Toggl Track neietver nevienu no tiem nevienā līmenī.

Draugu reģistrēšana – kad viens darbinieks reģistrējas kolēģa vietā, kurš vēl nav ieradies – ir lielākais atsevišķais laika zādzības cēlonis maiņu uzņēmumos. Bezmaksas reģistrēšanās lietotne ar pareizo pārbaudi lielāko daļu no tā aptur. Fotoattēlu uzņemšana (Homebase, bez maksas kioska režīmā) uzņem attēlu reģistrācijas brīdī, ko vadītājs var pārskatīt. Sejas atpazīšana (Jibble, bez maksas, bez lietotāju ierobežojuma) noraida jebkuru perforāciju, kur seja nesakrīt. GPS ģeogrāfiskā žogošana (Jibble un Shifton) apstiprina, ka tālrunis atrodas darba vietas robežās. PIN kodi ir vājākais slānis, jo kodus var koplietot, taču tie ir labāki par neko.

Koplietojams planšetdators kioska režīmā aptver komandas, kas visas sāk vienā vietā – restorānus, mazumtirdzniecības zāles, noliktavas, klīnikas – lai nevienam nav jāinstalē darba devēja programmatūra savā personīgajā tālrunī. Ja GPS ir galvenais, kas tev nepieciešams, mūsu labāko GPS darba laika uzskaites lietotņu apskats salīdzina specializētas opcijas blakus, un mūsu Homebase pret Jibble salīdzinājums sver divus stiprākos bezmaksas līmeņus pret draugu reģistrēšanu.

Bezmaksas darba laika uzskaites lietotne pret maksas programmatūru: ko tu atdod

Bezmaksas darba laika uzskaites lietotne aptver pamata darba plūsmu: reģistrēšanās, aiziešana, darba laika lapu eksports, pamata atskaites. Maksas programmatūra pievieno algu integrācijas ar QuickBooks vai Gusto, štatu virsstundu noteikumus, automātisku izrakstīšanos maiņas beigās, dziļākas atbilstības atskaites un daudzvietu vadības paneļus ar lomu balstītu piekļuvi.

4 cilvēku mazumtirdzniecības veikals vai 10 cilvēku uzkopšanas brigāde no bezmaksas versijas iegūst visu nepieciešamo. Pārejas punkts parasti atrodas starp 15 un 30 darbiniekiem, kur manuālas algu saskaņošanas izmaksas sāk pārsniegt automatizētas integrācijas cenu. Divas lietas, ko tu atdod, paliekot bez maksas, ir tiešā algu integrācija (bezmaksas plāniem parasti vajag CSV eksportu un manuālu importu) un daudzvietu dziļums (Homebase bezmaksas versijā ierobežo līdz 1 vietai; vairāki pilnībā izlaiž vairākvietu atbalstu). Ko tu saglabā bez maksas, ir lielākā daļa vērtības: precīzas stundas, apmeklējuma pārskatāmība, mobilā reģistrācija, eksportējamas darba laika lapas un atbilstības revīzijas pēda. Nemaksā, kamēr konkrēts ierobežojums patiešām nesāk traucēt. Atceries – vairums ASV štatu un Fair Labor Standards Act prasa precīzus darba stundu ierakstus, un digitālā darba laika kartīte veido šo pārbaudāmo pēdu pati, lai gan neviens no šiem rīkiem nesniedz juridiskus padomus, tāpēc pirms izvietošanas pārbaudi sava štata pārtraukumu un ierakstu glabāšanas noteikumus.

Ja tev vajag arī plānošanu un algas vienā platformā

Bezmaksas darba laika uzskaites lietotne aptver apmeklējumu, bet lielākajai daļai darbību vajag arī maiņu plānošanu un algu sagatavošanu. Komandas, kas žonglē ar ikdienas uzdevumiem, to bieži savieno ar bezmaksas uzdevumu pārvaldības programmatūru. Kad vienas platformas risinājums kļūst par mērķi, Rippling mēdz parādīties īsajā sarakstā līdzās vieglākiem darbaspēka pārvaldības rīkiem. Top 5 Rippling alternatīvu ceļvedis izskata Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble un When I Work, salīdzinot tos pēc pilna apjoma funkcijām maiņu un stundas komandām.

Salīdzinājums: 6 bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes īsumā

FAQ

Kura ir labākā bezmaksas darba laika uzskaites lietotne mazajiem uzņēmumiem?

Shifton ir spēcīgākā bezmaksas opcija mazo uzņēmumu komandām. Tā bezmaksas līmenis aptver līdz 10 darbiniekiem ar maiņu plānošanu, darba laika skaitītāju, mobilo lietotni un algas gatavām darba laika lapām – vairāk nekā lielākā daļa bezmaksas plānu ietver. Komandām, kurām nepieciešama tikai pamata stundu izsekošana bez plānošanas, Clockify savā bezmaksas versijā piedāvā neierobežotus lietotājus.

Kura ir labākā bezmaksas reģistrēšanās lietotne?

Vairumam mazo komandu Shifton ir spēcīga bezmaksas reģistrēšanās lietotne: darbinieki perforē no tālruņa vai koplietojama planšetdatora, stundas automātiski ieplūst darba laika lapās, un vadītāji pamana virsstundas, pirms tās kļūst par pārsteigumu algas aprēķinā. Homebase ir laba izvēle vienas vietas restorānam vai veikalam, un Jibble ir labākais, kad lauka darbiniekiem vajag bezmaksas GPS un sejas atpazīšanas reģistrāciju.

Vai es varu izmantot bezmaksas tiešsaistes darba laika skaitītāju attālinātiem darbiniekiem?

Jā. Vairums bezmaksas darba laika uzskaites lietotņu darbojas no jebkura pārlūka vai mobilās ierīces, tāpēc attālinātie darbinieki var reģistrēties no jebkuras vietas. Shifton, Clockify, Jibble un Toggl Track visi atbalsta attālinātu reģistrāciju savos bezmaksas līmeņos. Galvenais ierobežojums ir tas, ka daži rīki ierobežo GPS pārbaudi vai atrašanās vietas atzīmēšanu uz apmaksātiem plāniem.

Kādas funkcijas man jāmeklē bezmaksas darba laika uzskaites lietotnē?

Minimums: reģistrācija un aiziešana visiem darbiniekiem, automātiska darba laika lapas ģenerēšana un datu eksports (CSV vai PDF) algu aprēķinam. Papildus pamatiem meklē mobilo atbalstu (iOS un Android), virsstundu noteikšanu un pārvaldāmu lietotāju ierobežojumu. Ja tava komanda strādā maiņās, bezmaksas konts, kas apvieno plānošanu ar darba laika skaitītāju – piemēram, Shifton vai Homebase – ietaupa tev no maksas par atsevišķu plānošanas rīku.

Cik darbinieki var izmantot bezmaksas darba laika uzskaites lietotni?

Tas ir atkarīgs no rīka. Clockify un Jibble savos bezmaksas līmeņos ļauj neierobežotus darbiniekus. Shifton bezmaksas plāns aptver līdz 10 komandas locekļiem.

Homebase bezmaksas versiju ierobežo uz vienu atrašanās vietu (nav stingra darbinieku ierobežojuma, bet funkcijas ir ierobežotas). Toggl Track ierobežo bezmaksas lietojumu līdz 5 lietotājiem. When I Work pirms apmaksāta plāna prasa bezmaksas izmēģinājuma periodu pastāvīgai lietošanai.

Kāda ir atšķirība starp darba laika skaitītāja lietotni un laika izsekošanas lietotni?

Darba laika skaitītāja lietotne ir veidota ap reģistrāciju un aiziešanu – tā reģistrē, kad darbinieks sāk un beidz maiņu. Laika izsekošanas lietotne ir plašāka: tā reģistrē stundas pēc projekta, klienta vai uzdevuma, un to galvenokārt izmanto ārštata darbinieki un profesionālo pakalpojumu komandas, lai izrakstītu klientiem rēķinus. Lielākā daļa šī saraksta rīku dara abus, bet to primārais dizains atspoguļo vienu vai otru.

Shifton, Homebase un When I Work ir darba laika uzskaites rīki. Clockify un Toggl Track sāka kā laika izsekošanas rīki un vēlāk pievienoja komandas funkcijas.

Kas ir ģeogrāfiskā žogošana darba laika uzskaites lietotnē?

Ģeogrāfiskā žogošana iezīmē virtuālu robežu ap darba vietu. Kad darbinieks reģistrējas, lietotne pārbauda viņa GPS koordinātas pret šo robežu. Ja viņš atrodas ārpus ģeogrāfiskās žogošanas, reģistrācija tiek bloķēta vai atzīmēta vadītāja pārskatīšanai.

Lauka komandām un būvniecības brigādēm ģeogrāfiskā žogošana pārbauda, vai darbinieki faktiski ir darba vietā, kad reģistrējas – samazinot laika zādzību un novēršot darba laika lapu strīdus par to, vai darbinieks bija pareizajā vietā. Jibble ietver ģeogrāfisko žogošanu savā bezmaksas plānā. Shifton atbalsta atrašanās vietā balstītu reģistrāciju izkliedētām komandām.

Kā bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes izseko pārtraukumus?

Vairums bezmaksas darba laika uzskaites lietotņu izmanto vienu no divām metodēm. Automātiskie atskaitījumi atņem noteiktu pārtraukuma ilgumu no kopējām stundām, kad ir izpildīti noteikti nosacījumi – piemēram, 30 minūtes neapmaksātas par jebkuru maiņu, kas ilgāka par sešām stundām. Perforācijas balstīti pārtraukumi prasa darbiniekam iziet pārtraukuma sākumā un atpakaļ beigās, reģistrējot precīzu ilgumu.

Automātiskie atskaitījumi ir vienkāršāki ikdienas pārvaldīšanai; perforācijas balstīti pārtraukumi rada precīzākus ierakstus. Kura metode ir pieejama bezmaksas plānā, atšķiras pēc rīka, un dažiem štatiem ir specifiskas pārtraukumu ierakstu prasības – pārbaudi vietējos darba likumus pirms izvēles.

Vai bezmaksas darba laika uzskaites lietotne var darboties bezsaistē?

Dažas var. Lietotnes, kas atbalsta bezsaistes reģistrāciju, saglabā laika ierakstu lokāli tālrunī un sinhronizē to ar serveri, kad tiek atjaunots interneta savienojums. Tas ir svarīgi būvniecības brigādēm, lauka darbiniekiem un visiem, kas strādā zemā savienojamības vidē.

Ne visi bezmaksas līmeņi ietver uzticamu bezsaistes atbalstu – pārbaudi dokumentāciju pirms paļaušanās uz to laukā. Ja tev ir darbinieki apgabalos ar vāju signālu, testē bezsaistes režīmu konkrēti pirms lietotnes izvietošanas visai komandai.

Vai ir bezmaksas darba laika uzskaites lietotne, kas piedāvā GPS reģistrāciju bez maksas?

Jā. Jibble ietver GPS balstītu reģistrāciju savā bezmaksas plānā; Shifton piedāvā atrašanās vietā balstītu reģistrāciju kā izdevīgu papildmoduli (Work location, bezmaksas 10-dienu izmēģinājuma periods). Jibble pievieno pilnu ģeogrāfisko žogošanu (bloķēta perforācija ārpus robežas) bez maksas, savukārt Shifton ļauj vadītājiem redzēt, kur katra maiņa sākās, kad papildmodulis ir ieslēgts. Clockify un Toggl Track neietver GPS nevienā līmenī. Bezmaksas GPS darba laika uzskaites lietotne ir pareizā izvēle, kad lauka darbiniekiem, uzkopšanas brigādēm vai servisa tehniķiem vajag pārbaudītu atrašanās vietu katrā perforācijā.

Kas ir draugu reģistrēšana un kā darba laika uzskaites lietotnes to novērš?

Draugu reģistrēšana ir tad, kad viens darbinieks reģistrējas kolēģa vietā, kurš vēl nav ieradies – vai nemaz neieradīsies. Tā ir viena no izplatītākajām laika zādzības formām maiņu uzņēmumos. Bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes to risina vairākos veidos: fotoattēlu uzņemšana (lietotne fotografē reģistrēšanās personu, ko vadītājs var pārskatīt), sejas atpazīšana (sistēma saskaņo seju ar reģistrēto darbinieku pirms perforācijas atļaušanas), PIN kodi (unikāli katram darbiniekam un grūtāk koplietojami bez atbildības) un GPS ģeogrāfiskā žogošana (pārbauda, vai darbinieks fiziski atrodas darba vietā, nevis lūdz kolēģi reģistrēties viņu vietā).

Jibble bezmaksas līmenis ietver sejas atpazīšanu; Homebase ietver fotoattēlu uzņemšanu kioska režīmā. Abi ir efektīvi, lai apturētu draugu reģistrēšanu bez papildu aparatūras.

Vai ir bezmaksas darba laika lapu lietotne, kas apstrādā algu eksportus?

Visas sešas šeit apskatītās bezmaksas darba laika uzskaites lietotnes eksportē darba laika lapas, parasti kā CSV un dažreiz PDF. Neviens no bezmaksas līmeņiem tieši nesavienojas ar QuickBooks, Gusto vai ADP – tas atrodas aiz maksas sienas. CSV no bezmaksas darba laika lapu lietotnes importējas lielākajā daļā algu programmatūru vienā solī, tāpēc mazai komandai manuālais eksports ir pietiekami ātrs, ka to gandrīz nepamana.