मुफ़्त टाइम क्लॉक ऐप: 2026 के लिए 6 क्लॉक-इन/आउट ऐप की तुलना

छोटे व्यवसाय के लिए मुफ़्त एम्प्लॉयी टाइम क्लॉक ऐप का एक ही काम है: घंटे के हिसाब से काम करने वाला स्टाफ़ कब शुरू करता है और कब रुकता है, यह उनके अपने फ़ोन से दर्ज करना, वह भी बिना मासिक बिल के। नीचे के छह क्लॉक-इन/आउट ऐप में फ़र्क़ इस बात का है कि मुफ़्त प्लान कहाँ रुक जाता है: यूज़र सीमा पर, GPS क्लॉक-इन पर जो सशुल्क स्तर के पीछे है, या CSV और Excel एक्सपोर्ट पर जो वहीं बंद है। पूरा फ़ैसला बस इतना ही है। मालिक ज़्यादातर यही पूछते हैं कि क्या इन पंच पर भरोसा किया जा सकता है, इसीलिए यहाँ डैशबोर्ड से ज़्यादा जगह लोकेशन जाँच और टाइमशीट एक्सपोर्ट को मिली है। छह में से पाँच के पास स्थायी मुफ़्त प्लान है। When I Work इसकी जगह ट्रायल देता है।

Shifton यह गाइड प्रकाशित करता है और खुद को पहले स्थान पर रखता है, इसलिए इसे उसी नज़र से तौलें। इसका मुफ़्त प्लान 10 कर्मचारियों तक शेड्यूलिंग देता है। टाइम क्लॉक सशुल्क Attendance मॉड्यूल है ($1 प्रति कर्मचारी प्रति माह, 60 दिन तक का ट्रायल), और GPS क्लॉक-इन भी एक सशुल्क मॉड्यूल है। Jibble मुफ़्त प्लान में असीमित यूज़र का दावा करता है, Clockify 5 पर रुक जाता है, Toggl Track 3 पर, और Homebase एक लोकेशन और 10 कर्मचारियों तक मुफ़्त है। सबसे उपयुक्त: 10 से ज़्यादा लोग हों तो Jibble, एक दुकान या रेस्टोरेंट के लिए Homebase, और अगर आप 10 या उससे कम लोगों के लिए शिफ्ट शेड्यूल भी बनाते हैं तो Shifton।

मुफ़्त प्लान की सीमाएँ 12 अक्टूबर 2026 को हर वेंडर के प्राइसिंग पेज पर जाँची गईं। Jibble का प्राइसिंग URL उसके होम पेज पर रीडायरेक्ट हो जाता है, इसलिए उसकी एंट्री उसी पेज पर लिखी बातों पर टिकी है।

इस अपडेट में क्या बदला (12 अक्टूबर 2026)

नीचे की हर पंक्ति 12 अक्टूबर 2026 को वेंडर की अपनी साइट से जाँची गई।

• Clockify: 5 यूज़र तक मुफ़्त, और एक्सपोर्ट सिर्फ़ PDF। CSV और Excel एक्सपोर्ट के लिए सशुल्क प्लान चाहिए, जो सालाना बिलिंग पर $3.99 प्रति सीट प्रति माह से शुरू होता है।
• Homebase: मुफ़्त Basic प्लान में 1 लोकेशन और 10 कर्मचारियों तक शामिल हैं। असीमित कर्मचारी और मोबाइल टाइम क्लॉक पर लोकेशन-आधारित क्लॉक-इन सशुल्क Essentials प्लान से शुरू होते हैं।
• Toggl Track: उसके FAQ के अनुसार 3 यूज़र तक मुफ़्त, और वह लोकेशन दर्ज नहीं करता।
• Jibble: मुफ़्त प्लान में असीमित यूज़र का दावा करता है। उसकी साइट प्लान के हिसाब से कोई बँटवारा प्रकाशित नहीं करती, इसलिए जियोफ़ेंस की सीमा वाला पहले का दावा हटा दिया गया है।
• When I Work: कोई मुफ़्त प्लान नहीं, सिर्फ़ 14 दिन का ट्रायल, और सशुल्क प्लान $2.50 प्रति यूज़र प्रति माह से।

हमारी शीर्ष पसंद

सूची में छह ऐप आए। संक्षिप्त जवाब चाहिए तो ये तीन ज़्यादातर छोटी टीमों के काम आते हैं।

एम्प्लॉयी टाइम क्लॉक ऐप एक नज़र में

कीमतें अमेरिकी डॉलर में हैं, और हर वेंडर जो बिलिंग आधार दिखाता है वही दिया गया है। जहाँ किसी सेल में प्रकाशित नहीं लिखा है, वहाँ वेंडर की साइट ने वह नहीं बताया।

मुफ़्त ऑनलाइन टाइम क्लॉक क्या होता है?

मुफ़्त ऑनलाइन टाइम क्लॉक एक वेब या मोबाइल टूल है जिससे कर्मचारी कागज़ी टाइमशीट, पंच कार्ड और स्प्रेडशीट की जगह डिजिटल तरीके से क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट करते हैं। कुछ कारोबार टाइमक्लॉक ऐप खोजते हैं, और ऐप स्टोर पूरी श्रेणी को क्लॉक-इन/आउट ऐप के नाम से रखते हैं; डिजिटल संस्करण वही काम करता है, बस तेज़ और दीवार पर लगे हार्डवेयर के बिना। यह काम के घंटे अपने आप दर्ज करता है, कुल जोड़ता है, और बिना किसी मैन्युअल इनपुट के उपस्थिति रिपोर्ट तैयार करता है।

दीवार पर जड़ी पंच घड़ी सिर्फ़ एक जगह काम करती है। क्लाउड पर चलने वाला मुफ़्त टाइम क्लॉक इंटरनेट वाले किसी भी डिवाइस पर चलता है। स्टाफ़ काम की जगह पर साझा टैबलेट से, मैदान में फ़ोन से, या ब्राउज़र में डेस्कटॉप टाइम क्लॉक से क्लॉक-इन करता है। मैनेजर लाइव देखते हैं कि कौन अंदर है, कौन देर से आया, और टीम ने कितने घंटे दर्ज किए हैं। इस सूची के हर मुफ़्त प्लान में क्लॉक-इन, क्लॉक-आउट और टाइमशीट व्यू मिलते हैं, सिवाय Shifton के, जहाँ टाइम क्लॉक सशुल्क Attendance मॉड्यूल है; सशुल्क प्लान में गहराई मिलती है, जैसे पेरोल इंटीग्रेशन, उन्नत शेड्यूलिंग, लोकेशन जाँच और कुछ टूल में CSV व Excel एक्सपोर्ट।

हमने तुलना कैसे की और क्या देखना चाहिए

हमने छह मुफ़्त टाइम क्लॉक और क्लॉक-इन/आउट ऐप की तुलना पाँच बातों पर की: मुफ़्त स्तर की सीमाएँ (यूज़र सीमा, लोकेशन पर पाबंदियाँ, सुविधाओं पर रोक), मोबाइल और वेब पर क्लॉक-इन की भरोसेमंदी, एक्सपोर्ट और रिपोर्टिंग, शुरू करने में आने वाली अड़चन, और शिफ्ट शेड्यूलिंग मुफ़्त मिलती है या नहीं। पाँच के पास स्थायी मुफ़्त प्लान है। When I Work इसलिए शामिल है कि उसे अक्सर मुफ़्त विकल्पों में गिना जाता है, जबकि वह सिर्फ़ 14 दिन का ट्रायल देता है।

मुफ़्त प्लान एक जैसे नहीं होते, इसलिए अपनी टीम के टाइम क्लॉक के काम के लिए सबसे अच्छा ऐप चुनने से पहले ये जाँचें करें:

• यूज़र सीमा। 1-2 यूज़र वाला मुफ़्त प्लान छोटे व्यवसाय के किसी काम का नहीं। Jibble असीमित यूज़र का दावा करता है, Shifton (शेड्यूलिंग के लिए) और Homebase 10 तक देते हैं, Clockify 5 पर रुक जाता है और Toggl Track 3 पर।
• क्लॉक-इन के तरीके। सबसे अच्छे मुफ़्त क्लॉक-इन/आउट ऐप कर्मचारियों को मोबाइल, वेब ब्राउज़र या साझा टैबलेट से पंच करने देते हैं। GPS-आधारित क्लॉक-इन दर्ज करता है कि शिफ्ट कहाँ से शुरू हुई; चेहरा पहचान, जिसे Jibble सुविधा के रूप में गिनाता है, बिना अतिरिक्त हार्डवेयर के बडी पंचिंग रोक सकती है।
• ब्रेक और ओवरटाइम ट्रैकिंग। अपने आप होने वाली ब्रेक कटौती, राउंडिंग नियम और ओवरटाइम की गणना असली टाइम कार्ड ऐप को एक साधारण टाइमर से अलग करते हैं। कुछ मुफ़्त स्तर यह अपने आप संभालते हैं; बाकी में सशुल्क अपग्रेड चाहिए।
• जियोफ़ेंसिंग और लोकेशन सत्यापन। जियोफ़ेंसिंग काम की जगह के चारों ओर एक वर्चुअल सीमा तय करती है और उसके बाहर हुए हर क्लॉक-इन को चिह्नित करती है। Jibble इसे प्लान के बँटवारे के बिना एक सुविधा के रूप में गिनाता है; Shifton लोकेशन-आधारित क्लॉक-इन को सशुल्क मॉड्यूल के रूप में देता है (कार्य स्थान नियंत्रण, 10 दिन का मुफ़्त ट्रायल, फिर $5 प्रति कर्मचारी प्रति माह)।
• ऑफ़लाइन सपोर्ट। कम सिग्नल वाले इलाक़ों के फ़ील्ड कर्मचारियों को ऐसा टाइम क्लॉक चाहिए जो एंट्री स्थानीय रूप से सहेजे और सिग्नल लौटने पर सिंक करे।
• एक्सपोर्ट और पेरोल। प्रतिबद्ध होने से पहले एक्सपोर्ट देख लें: Clockify और Toggl Track मुफ़्त में सिर्फ़ PDF एक्सपोर्ट करते हैं, CSV और Excel सशुल्क प्लान में हैं। QuickBooks या Gusto इंटीग्रेशन आमतौर पर सशुल्क स्तरों पर होते हैं; छोटी टीमों के लिए मैन्युअल CSV एक्सपोर्ट काफ़ी है।

इन कसौटियों को ध्यान में रखते हुए, छोटी टीम के लिए छह सर्वश्रेष्ठ मुफ़्त टाइम क्लॉक और क्लॉक-इन ऐप विकल्प ये हैं।

6 सर्वश्रेष्ठ मुफ़्त टाइम क्लॉक और क्लॉक-इन ऐप

Shifton

• मुफ़्त प्लान: 10 यूज़र तक (शेड्यूलिंग)
• क्लॉक-इन: मोबाइल, वेब (सशुल्क Attendance मॉड्यूल)
• GPS / जियोफ़ेंस: सशुल्क मॉड्यूल
• शेड्यूलिंग: हाँ (ड्रैग-एंड-ड्रॉप)
• सबसे उपयुक्त: मुफ़्त शेड्यूलिंग, और ज़रूरत पड़ने पर सशुल्क क्लॉक

Shifton एक वर्कफ़ोर्स मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म है जिसके मुफ़्त प्लान में 10 टीम सदस्यों तक शामिल हैं, जो छोटे व्यवसाय के ज़्यादातर कामकाज चलाने के लिए काफ़ी है। जहाँ कुछ प्रतिस्पर्धी मुफ़्त स्तर को 3 या 5 यूज़र पर रोक देते हैं, वहाँ Shifton का मुफ़्त प्लान एक असली टीम के लिए बना है। Shifton की टाइम ट्रैकिंग सुविधा सशुल्क Attendance मॉड्यूल है, जिसकी कीमत 60 दिन तक के ट्रायल के बाद $1 प्रति कर्मचारी प्रति माह है, और यह कर्मचारियों को मोबाइल ऐप या वेब ब्राउज़र से क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट करने देती है।

Attendance मॉड्यूल चालू होने पर कर्मचारी काम की जगह पर ऐप खोलता है, क्लॉक-इन दबाता है, और टाइमस्टैम्प एक साझा डैशबोर्ड में पहुँच जाता है जिसे मैनेजर अपने फ़ोन से देख सकता है। नियोजित और असली घंटे साथ-साथ दिखते हैं, और ओवरटाइम नियंत्रण मुफ़्त प्लान के साथ आता है। 10 तक की टीम के लिए शेड्यूल $0 में पड़ता है; Attendance चालू करने पर $1 के बेस शुल्क के ऊपर $1 प्रति कर्मचारी प्रति माह और जुड़ता है।

जो चीज़ Shifton को एक साधारण टाइम क्लॉक ऐप से ऊपर उठाती है, वह है उसके पीछे का शेड्यूल। मुफ़्त प्लान में शिफ्ट शेड्यूलिंग और टीम मैनेजमेंट शामिल हैं, और सशुल्क Attendance मॉड्यूल नियोजित शिफ्टों की तुलना असली क्लॉक-इन से करता है। जिन फ़ील्ड टीमों को लोकेशन-आधारित क्लॉक-इन चाहिए, वे कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल जोड़ सकती हैं, 10 दिन के मुफ़्त ट्रायल के बाद $5 प्रति कर्मचारी प्रति माह पर।

घंटे ट्रैक करना आधा ही काम है। यह जानना कि किसकी ड्यूटी है और किसने बीमारी की छुट्टी ली, दूसरा आधा है, और Shifton दोनों को एक ही जगह रखता है, दूसरे सॉफ़्टवेयर के बिना: शेड्यूल मुफ़्त है और घंटों वाला हिस्सा सशुल्क Attendance मॉड्यूल है। पेरोल का डेटा अलग सशुल्क पेरोल मॉड्यूल से आता है ($0.50 प्रति कर्मचारी प्रति माह)। मोबाइल ऐप iOS और Android दोनों पर चलता है, और इंटरफ़ेस इतना सीधा है कि ज़्यादातर लोग बिना किसी प्रशिक्षण के पहले ही दिन क्लॉक-इन कर लेते हैं।

फ़ायदे:

• शेड्यूलिंग 10 कर्मचारियों तक बिना समय सीमा के मुफ़्त
• शिफ्ट शेड्यूलिंग मुफ़्त है; टाइम क्लॉक सशुल्क ऐड-ऑन है (Attendance, $1 प्रति कर्मचारी प्रति माह)
• iOS और Android के मोबाइल ऐप, साथ में वेब
• मुफ़्त प्लान में ओवरटाइम और रात के घंटों का नियंत्रण

कहाँ कमज़ोर पड़ता है:

• GPS लोकेशन क्लॉक-इन सशुल्क कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल है, मुफ़्त प्लान का हिस्सा नहीं
• टाइम क्लॉक सशुल्क Attendance मॉड्यूल है, और स्टाफ़ सिर्फ़ मोबाइल ऐप या वेब से क्लॉक-इन करता है, कोई साझा टर्मिनल नहीं है
• टीम 10 से ज़्यादा होने पर या कोई भी सशुल्क मॉड्यूल चालू होने पर बेस प्लान में हर कर्मचारी पर $1 प्रति माह का शुल्क लगता है

सबसे उपयुक्त: छोटे व्यवसाय और बढ़ती टीमें जिन्हें अभी मुफ़्त शिफ्ट शेड्यूलिंग चाहिए और जो आगे चलकर सशुल्क टाइम क्लॉक और पेरोल जोड़ सकती हैं।

Clockify

• मुफ़्त प्लान: 5 यूज़र तक
• क्लॉक-इन: वेब, डेस्कटॉप, मोबाइल
• GPS / जियोफ़ेंस: सशुल्क (Pro)
• शेड्यूलिंग: Pro और ऊपर
• सबसे उपयुक्त: 5 लोगों तक के लिए प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग

Clockify सबसे जाने-माने मुफ़्त टाइम ट्रैकिंग ऐप में से एक है। इसका मुफ़्त प्लान 5 यूज़र तक के लिए है। कर्मचारी ब्राउज़र, डेस्कटॉप ऐप या अपने फ़ोन से क्लॉक-इन करते हैं, और हर एंट्री एक साझा वर्कस्पेस में आती है जिसे मैनेजर देख सकता है। टाइम कार्ड ऐप के रूप में यह मैन्युअल एंट्री, लाइव टाइमर और कैलेंडर व्यू संभालता है। रिपोर्ट को कर्मचारी, प्रोजेक्ट या तारीख़ की सीमा के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है, हालाँकि मुफ़्त प्लान रिपोर्ट की सीमा को एक महीने तक रखता है।

मुफ़्त प्लान सबसे पहले एक्सपोर्ट पर रुकता है। यह सिर्फ़ PDF एक्सपोर्ट करता है; CSV और Excel एक्सपोर्ट के लिए सशुल्क प्लान चाहिए, जो Basic से शुरू होता है: सालाना बिलिंग पर $3.99 प्रति सीट प्रति माह (मासिक बिलिंग पर $4.99)। शिफ्ट शेड्यूलिंग Pro स्तर से शुरू होती है, इसलिए मुफ़्त खाता घंटे ट्रैक करता है, उनकी योजना नहीं बनाता। GPS ट्रैकिंग भी Pro पर है। 5 यूज़र की सीमा के भीतर शून्य लागत पर एक शुद्ध वेब-आधारित टाइम क्लॉक के लिए इसे हराना मुश्किल है।

फ़ायदे:

• 5 यूज़र तक मुफ़्त
• एक-क्लिक टाइमर या मैन्युअल समय एंट्री, साप्ताहिक टाइमशीट और कैलेंडर व्यू के साथ
• जॉब कॉस्टिंग के लिए प्रोजेक्ट और टास्क स्तर की टाइम ट्रैकिंग
• कर्मचारी, प्रोजेक्ट या तारीख़ की सीमा के हिसाब से फ़िल्टर होने वाली रिपोर्ट

कहाँ कमज़ोर पड़ता है:

• मुफ़्त प्लान सिर्फ़ PDF एक्सपोर्ट करता है; CSV और Excel एक्सपोर्ट सालाना बिलिंग पर $3.99 प्रति सीट प्रति माह से शुरू होते हैं
• GPS ट्रैकिंग Pro स्तर पर है, और शिफ्ट शेड्यूलिंग भी वहीं से शुरू होती है
• कियोस्क, ब्रेक, छुट्टी और अप्रूवल मुफ़्त प्लान से ऊपर हैं, और मुफ़्त रिपोर्ट एक महीने तक की ही होती हैं

सबसे उपयुक्त: 5 तक की टीमें जो घंटे प्रोजेक्ट के हिसाब से ट्रैक करती हैं और जिन्हें शिफ्ट, GPS या CSV एक्सपोर्ट नहीं चाहिए।

Homebase

• मुफ़्त प्लान: 1 लोकेशन, 10 कर्मचारियों तक
• क्लॉक-इन: मोबाइल, वेब, साझा टैबलेट
• GPS / जियोफ़ेंस: नहीं (Essentials से शुरू)
• शेड्यूलिंग: बुनियादी
• सबसे उपयुक्त: एक जगह वाले रेस्टोरेंट और रिटेल

Homebase सीधे रिटेल और फ़ूड सर्विस में घंटे के हिसाब से काम करने वाले कर्मचारियों को निशाना बनाता है। इसका मुफ़्त Basic प्लान एक लोकेशन और 10 कर्मचारियों तक के लिए है, जो एक जगह वाले छोटे व्यवसाय के लिए अच्छा सौदा है। क्लॉक-इन ऐप फ़ोन और टैबलेट जैसे साझा डिवाइस पर चलता है। असीमित कर्मचारी एक सशुल्क सुविधा है: Essentials सालाना बिलिंग पर $24 प्रति लोकेशन प्रति माह का है (मासिक बिलिंग पर $30), और कीमत प्रति लोकेशन है, प्रति यूज़र नहीं।

बुनियादी शेड्यूलिंग और बुनियादी टाइम ट्रैकिंग मुफ़्त स्तर के साथ आती हैं, जिससे Homebase उन कई मुफ़्त टाइम क्लॉक ऐप से आगे निकल जाता है जो सिर्फ़ घंटे दर्ज करते हैं। पेच सत्यापन में है। मोबाइल टाइम क्लॉक पर लोकेशन-आधारित क्लॉक-इन, क्लॉक-इन फ़ोटो, ओवरटाइम और ब्रेक की पसंद और पेरोल इंटीग्रेशन, सब Essentials से शुरू होते हैं, इसलिए मुफ़्त प्लान यह नहीं जाँच सकता कि पंच कहाँ हुआ। दूसरा स्टोर खोलें या ग्यारहवाँ आदमी रखें, तो आप सशुल्क इलाक़े में पहुँच जाते हैं।

फ़ायदे:

• 1 लोकेशन और 10 कर्मचारियों तक मुफ़्त
• एक ही प्लान पर बुनियादी शेड्यूलिंग और बुनियादी टाइम ट्रैकिंग
• सशुल्क प्लान की कीमत प्रति लोकेशन है, असीमित कर्मचारी Essentials से
• सबसे ऊँचे प्लान का 14 दिन का ट्रायल, फिर वह मुफ़्त Basic प्लान पर लौट आता है

कहाँ कमज़ोर पड़ता है:

• मुफ़्त प्लान पर लोकेशन-आधारित क्लॉक-इन नहीं है; वह Essentials से शुरू होता है
• क्लॉक-इन फ़ोटो, पेरोल इंटीग्रेशन, और ओवरटाइम व ब्रेक की पसंद भी Essentials से शुरू होती हैं
• Basic में टाइमशीट का भंडारण 90 दिन का है, जबकि Essentials और ऊपर के प्लान में 4+ साल का
• Basic पर सपोर्ट सिर्फ़ AI चैट और हेल्प सेंटर है

सबसे उपयुक्त: एक लोकेशन वाले रेस्टोरेंट, कैफ़े और रिटेल दुकानें जहाँ घंटे के हिसाब से काम करने वाला स्टाफ़ 10 तक है।

Jibble

• मुफ़्त प्लान: असीमित यूज़र (दावा)
• क्लॉक-इन: मोबाइल, कियोस्क, चेहरा पहचान (सूचीबद्ध)
• GPS / जियोफ़ेंस: अपने GPS पेज पर मुफ़्त बताया गया; प्लान के हिसाब से बँटवारा प्रकाशित नहीं
• शेड्यूलिंग: वर्क शेड्यूल सूचीबद्ध
• सबसे उपयुक्त: 10 से ज़्यादा लोगों की टीमें और फ़ील्ड दल

Jibble क्लॉक-इन के सत्यापन के इर्द-गिर्द बना है। उसकी साइट मुफ़्त प्लान को हमेशा के लिए मुफ़्त और असीमित यूज़र वाला बताती है, और सुविधाओं में जियोफ़ेंसिंग, GPS ट्रैकिंग, चेहरा पहचान, सेल्फ़ी कैप्चर और कियोस्क मोड गिनाती है। फ़ील्ड टीमों और बिखरे हुए कार्यबल के लिए यही मेल उसे देखने की वजह है। जियोफ़ेंसिंग को क्लॉक-इन को मंज़ूर जगहों तक सीमित करने वाली सुविधा बताया गया है।

Jibble जो प्रकाशित नहीं करता, वह प्लान के हिसाब से बँटवारा है। 12 अक्टूबर 2026 को उसका प्राइसिंग URL होम पेज पर रीडायरेक्ट हो रहा था, कोई सशुल्क कीमत दिखाई नहीं दी, और जियोफ़ेंस की कोई सीमा नहीं बताई गई थी। हर सुविधा को ऐसी चीज़ मानें जिसे मुफ़्त खाते में पुष्ट करना है, ख़ासकर GPS ट्रैकिंग और जियोफ़ेंसिंग, इससे पहले कि आप उन पर निर्भर हों। 10 से ज़्यादा लोगों की टीम के लिए, असीमित यूज़र का दावा ही वह परीक्षण चलाने की वजह है।

फ़ायदे:

• मुफ़्त प्लान पर असीमित यूज़र का दावा
• GPS ट्रैकिंग और जियोफ़ेंसिंग सुविधाओं के रूप में सूचीबद्ध
• कौन पंच कर रहा है यह जाँचने के लिए चेहरा पहचान, सेल्फ़ी कैप्चर और कियोस्क मोड सूचीबद्ध
• छुट्टी, अप्रूवल, वर्क शेड्यूल और XLS या CSV एक्सपोर्ट सूचीबद्ध

कहाँ कमज़ोर पड़ता है:

• प्लान के हिसाब से सुविधाओं का कोई बँटवारा प्रकाशित नहीं है, इसलिए मुफ़्त प्लान में क्या शामिल है, इसकी पुष्टि नहीं है
• 12 अक्टूबर 2026 को पहुँच में आने वाले पन्नों पर कोई सशुल्क प्लान या कीमत नहीं दिखी
• प्राइसिंग URL होम पेज पर रीडायरेक्ट हो जाता है

सबसे उपयुक्त: 10 से ज़्यादा लोगों की टीमें, और वे फ़ील्ड दल जो मुफ़्त खाते में GPS और चेहरा पहचान वाला क्लॉक-इन आज़माना चाहते हैं।

Toggl Track

• मुफ़्त प्लान: 3 यूज़र तक
• क्लॉक-इन: वेब, डेस्कटॉप, मोबाइल
• GPS / जियोफ़ेंस: नहीं
• शेड्यूलिंग: नहीं
• सबसे उपयुक्त: फ़्रीलांसर और बहुत छोटी टीमें

Toggl Track अपने साफ़-सुथरे, ध्यान न भटकाने वाले डिज़ाइन के लिए जाना जाता है। उसका FAQ कहता है कि मुफ़्त प्लान 3 यूज़र तक के लिए है, जो उसे बहुत छोटी टीमों तक सीमित रखता है, पर उस सीमा के भीतर यह मौजूद सबसे अच्छे टाइम ट्रैकिंग ऐप में से एक है। एक-क्लिक टाइमर ही पूरा विचार है: स्टार्ट दबाएँ, प्रोजेक्ट टैग करें, स्टॉप दबाएँ। यह वेब-आधारित टाइम क्लॉक की तरह चलता है और इसके iOS व Android ऐप हैं। Toggl लोकेशन दर्ज नहीं करता, इसलिए किसी भी प्लान में GPS क्लॉक-इन नहीं है, और मुफ़्त प्लान में शिफ्ट शेड्यूलिंग नहीं है।

सशुल्क प्लान Starter से शुरू होते हैं, सालाना बिलिंग पर $9 प्रति यूज़र प्रति माह (मासिक बिलिंग पर $12)। बिल योग्य दरें और टीम रिपोर्ट वहीं से शुरू होती हैं, और मुफ़्त प्लान PDF एक्सपोर्ट करता है जबकि CSV और XLSX एक्सपोर्ट के लिए सशुल्क प्लान चाहिए। अपने ही घंटे ट्रैक करने वाली छोटी फ़्रीलांस टीम के लिए यह एक निखरा हुआ विकल्प है।

फ़ायदे:

• 3 यूज़र तक मुफ़्त
• मैन्युअल और रियल-टाइम टाइमर
• सरल प्लानिंग (टास्क, बोर्ड, अनुमान) और कैलेंडर इंटीग्रेशन
• PDF एक्सपोर्ट के साथ व्यक्तिगत स्तर की रिपोर्ट

कहाँ कमज़ोर पड़ता है:

• 3 यूज़र पर सीमित, जो यहाँ के मुफ़्त प्लान में सबसे कम सीमा है
• न लोकेशन ट्रैकिंग, न शिफ्ट शेड्यूलिंग
• CSV और XLSX एक्सपोर्ट, बिल योग्य दरें और टीम रिपोर्ट के लिए Starter चाहिए, जो सालाना बिलिंग पर $9 प्रति यूज़र प्रति माह से शुरू होता है

सबसे उपयुक्त: फ़्रीलांसर और बहुत छोटी टीमें जो सुविधाओं की चौड़ाई से ज़्यादा सरलता और साफ़ डिज़ाइन को अहमियत देती हैं।

When I Work

• मुफ़्त प्लान: कोई नहीं (14 दिन का ट्रायल)
• क्लॉक-इन: मोबाइल, वेब
• GPS / जियोफ़ेंस: सूचीबद्ध, प्लान के अनुसार कोई विभाजन नहीं
• शेड्यूलिंग: हाँ
• सबसे उपयुक्त: शिफ्ट पर चलने वाली छोटी टीमें

When I Work शिफ्ट शेड्यूलिंग को एक बिल्ट-इन क्लॉक-इन/आउट ऐप के साथ जोड़ता है, और उन कारोबारों के लिए है जो घंटे के हिसाब से काम करने वाले शिफ्ट कर्मचारियों को संभालते हैं। इसका कोई मुफ़्त प्लान नहीं है: आपको 14 दिन का ट्रायल मिलता है, फिर सशुल्क प्लान $2.50 प्रति यूज़र प्रति माह से (Essentials), जिसमें Pro $5 पर और Premium $8 पर है। प्राइसिंग पेज यह नहीं बताता कि ये कीमतें सालाना बिलिंग मानकर हैं या मासिक, और इसकी FAQ के अनुसार हर प्लान में टाइम और अटेंडेंस सॉफ़्टवेयर शामिल है। कर्मचारी मोबाइल ऐप से क्लॉक-इन करते हैं, और मैनेजर एक सरल डैशबोर्ड में उपस्थिति देखते हैं।

When I Work का मज़बूत हिस्सा शेड्यूलिंग है। ट्रायल इतना काफ़ी है कि आप परख सकें कि शेड्यूलिंग आपके अनुकूल है या नहीं, पर इसके लिए पैसे देने की योजना बनाकर चलें।

फ़ायदे:

• पैसे देने से पहले परखने के लिए 14 दिन का ट्रायल
• एक ही ऐप में टाइम क्लॉक और शिफ्ट शेड्यूलिंग
• iOS और Android के लिए मोबाइल क्लॉक-इन, मैनेजरों के लिए उपस्थिति डैशबोर्ड के साथ
• शिफ्ट अदला-बदली और उपलब्धता के अनुरोध

कहाँ कमज़ोर पड़ता है:

• कोई मुफ़्त प्लान नहीं, इसलिए ट्रायल के बाद हर यूज़र पर पैसा लगता है
• प्राइसिंग पेज $2.50, $5 और $8 कीमतों का बिलिंग आधार नहीं बताता
• इसकी FAQ में GPS क्लॉक-इन सूचीबद्ध है, पर पेज उसे किसी प्लान से नहीं जोड़ता

सबसे उपयुक्त: शिफ्ट पर चलने वाली छोटी टीमें जो एक ही टूल में शेड्यूलिंग और क्लॉक-इन ऐप के लिए पैसे देने को तैयार हैं।

उद्योग के हिसाब से मुफ़्त टाइम क्लॉक ऐप

रेस्टोरेंट को मुफ़्त टाइम क्लॉक सिस्टम से जो चाहिए और निर्माण दल को जो चाहिए, वे शायद ही कभी एक जैसे होते हैं। यूज़र सीमा, क्लॉक-इन का तरीका, ऑफ़लाइन सपोर्ट: इनमें से हर एक का वज़न इस पर बदलता है कि आपकी टीम असल में कहाँ और कैसे काम करती है।

रेस्टोरेंट और फ़ूड सर्विस

रेस्टोरेंट में स्टाफ़ का आना-जाना ज़्यादा होता है, शिफ्ट की लंबाई बेहिसाब बदलती है, और सर्विस शुरू होते ही एक ही जगह पर लोगों की भीड़ क्लॉक-इन करती है। दरवाज़े पर रफ़्तार सबसे ज़्यादा मायने रखती है। इसलिए साझा-टैबलेट वाला टाइम क्लॉक व्यावहारिक जवाब बनता है: सब लोग होस्ट स्टैंड या पिछले हिस्से में रखे एक डिवाइस से पंच करते हैं। Homebase ठीक इसी के लिए बना था। इसका मुफ़्त प्लान एक लोकेशन और 10 कर्मचारियों तक के लिए है और बुनियादी शेड्यूलिंग भी जोड़ देता है, जबकि क्लॉक-इन फ़ोटो उसके सशुल्क Essentials प्लान से शुरू होती हैं। कई लोकेशन में फैले रेस्टोरेंट समूहों के लिए, Homebase कीमत प्रति लोकेशन लेता है और Shifton प्रति कर्मचारी, इसलिए दोनों आँकड़े निकालकर देखें।

रिटेल

रिटेल में आमतौर पर शिफ्ट के पैटर्न अनुमान लायक होते हैं और घंटे के हिसाब से काम करने वाले कर्मचारियों का दल छोटा होता है। सादगी ठीक है। यहाँ के छहों टूल में से कोई भी बुनियादी रिटेल टाइम ट्रैकिंग संभाल लेता है। 10 तक के स्टाफ़ वाले एक-लोकेशन स्टोर को Homebase के मुफ़्त खाते से वह मिल जाता है जो उसे चाहिए। जब आप दो या ज़्यादा लोकेशन में स्टाफ़ रखने लगें, तो वह मुफ़्त प्लान एक पर रुक जाता है, इसलिए Homebase के प्रति-लोकेशन सशुल्क प्लान की तुलना Shifton से करें, जो प्रति कर्मचारी शुल्क लेता है और शेड्यूलिंग व टाइम ट्रैकिंग को साथ रखता है।

निर्माण और फ़ील्ड दल

निर्माण दलों को ऐसा मोबाइल टाइम क्लॉक चाहिए जो काम की जगह पर, सिग्नल न मिलने वाले कोनों समेत, टिका रहे। यहाँ ऑफ़लाइन क्लॉक-इन इस सूची के किसी भी दूसरे उद्योग से ज़्यादा मायने रखता है: एंट्री फ़ोन में सहेज ली जाती है और सिग्नल लौटते ही सिंक हो जाती है। GPS ट्रैकिंग और जियोफ़ेंसिंग भी अपना वज़न रखती हैं, यह पुष्टि करके कि पंच के समय कर्मचारी सचमुच साइट पर है, जिससे समय की चोरी और वेतन के दिन उठने वाले टाइमशीट के झगड़े घटते हैं। जो दल प्रोजेक्ट या क्लाइंट के हिसाब से बिल बनाते हैं, उन्हें Clockify की प्रोजेक्ट-स्तर ट्रैकिंग से जॉब कॉस्टिंग मिलती है। Jibble अपनी सुविधाओं में GPS ट्रैकिंग और जियोफ़ेंसिंग गिनाता है, इसलिए पहले उसे मुफ़्त खाते में परखें। Shifton शेड्यूलिंग मुफ़्त देता है, और क्लॉक-इन (Attendance) व लोकेशन-आधारित क्लॉक-इन सशुल्क मॉड्यूल के रूप में उपलब्ध हैं।

सफ़ाई और जैनिटोरियल सेवाएँ

सफ़ाई कंपनियों के दल अक्सर एक ही दिन में कई क्लाइंट साइट पर बिखरे होते हैं। GPS ट्रैकिंग वाला मोबाइल टाइम क्लॉक हर सफ़ाईकर्मी को हर पते पर पहुँचते ही क्लॉक-इन करने देता है, न काग़ज़ी लॉग, न दफ़्तर को वापस फ़ोन। यहाँ समस्या दूरी है। जियोफ़ेंसिंग जवाबदेही की परत जोड़ती है: मैनेजर देखता है कि पंच क्लाइंट की साइट पर हुआ, किसी के रसोईघर की मेज़ पर या रास्ते की ड्राइव में नहीं। Jibble जियोफ़ेंसिंग को सुविधा के रूप में गिनाता है, और Shifton का लोकेशन-आधारित क्लॉक-इन यही काम सशुल्क मॉड्यूल के रूप में करता है (10 दिन का मुफ़्त ट्रायल)।

हेल्थकेयर और होम केयर

होम केयर एजेंसियाँ और छोटे क्लिनिक बारी-बारी से आने वाले स्टाफ़, अनुपालन के नियमों और हर हफ़्ते नए सिरे से बदलने वाले शिफ्ट पैटर्न को एक साथ संभालते हैं। रिकॉर्ड मायने रखते हैं। डिजिटल टाइम कार्ड हर क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट को अपने आप एक जाँचे जा सकने वाले रिकॉर्ड में दर्ज करता है, जो काग़ज़ी टाइमशीट या साझा स्प्रेडशीट भरोसे के साथ नहीं कर सकती। Shifton का मुफ़्त प्लान 10 कर्मचारियों तक शेड्यूलिंग के साथ आता है, जो ज़्यादातर छोटी होम केयर एजेंसियों के लिए काफ़ी है, और टाइम ट्रैकिंग सशुल्क Attendance मॉड्यूल है। पेरोल की तैयारी सशुल्क पेरोल मॉड्यूल में होती है ($0.50 प्रति कर्मचारी प्रति माह)। बारी-बारी वाला पक्ष सर्वश्रेष्ठ एम्प्लॉयी रोस्टर ऐप में से किसी एक में योजना बनाना आसान है।

रिमोट टीमें और छोटे दफ़्तर

रिमोट टीमें, गैर-लाभकारी संस्थाएँ और छोटे दफ़्तर अक्सर किफ़ायत से चलते हैं: पूर्णकालिक और अंशकालिक लोगों का मिला-जुला दल, कभी-कभी ऐसे अनुदान या क्लाइंट के काम के साथ जिनमें प्रोजेक्ट-स्तर की ट्रैकिंग चाहिए। Clockify (5 यूज़र तक, प्रोजेक्ट लेबल), Toggl Track (3 यूज़र तक, साफ़ डिज़ाइन) और Jibble (असीमित यूज़र का दावा) जैसे मुफ़्त क्लॉक-इन/आउट ऐप इसे अच्छी तरह निभाते हैं। Shifton तब फ़िट बैठता है जब आपको वेतनभोगी भूमिकाओं के साथ घंटे के हिसाब से काम करने वाले एडमिन स्टाफ़ के लिए शिफ्ट शेड्यूलिंग भी चाहिए; टाइम क्लॉक सशुल्क Attendance मॉड्यूल है, और रिमोट कर्मचारी मोबाइल ऐप या वेब का इस्तेमाल करते हैं।

मुफ़्त टाइम क्लॉक ऐप में ब्रेक ट्रैकिंग और ओवरटाइम

ब्रेक और ओवरटाइम वह जगह हैं जहाँ बहुत से मुफ़्त टाइम क्लॉक टूल चुपचाप दम तोड़ देते हैं। क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट हर बिना-शुल्क प्लान पर चलते हैं; ब्रेक ट्रैकिंग और ओवरटाइम के नियम अक्सर नहीं चलते।

ब्रेक ट्रैकिंग दो तरह की होती है। स्वचालित कटौती कुल समय में से एक तय मात्रा घटा देती है (मान लें छह घंटे से लंबी किसी भी शिफ्ट पर 30 मिनट अवैतनिक) और कर्मचारी को कुछ नहीं करना पड़ता। पंच-आधारित ब्रेक में कर्मचारी को ब्रेक शुरू होते समय क्लॉक-आउट और ख़त्म होने पर वापस क्लॉक-इन करना पड़ता है, जो ज़्यादा सटीक है पर हर शिफ्ट में एक कदम बढ़ा देता है। मुफ़्त प्लान पर ओवरटाइम का मतलब आमतौर पर यह होता है कि सिस्टम आपको डेटा दिखाता है और वहीं रुक जाता है: वह चिह्नित करता है कि किसने दिन में 8 घंटे या हफ़्ते में 40 घंटे पार किए, पर वेतन-दर का हिसाब पेरोल में पड़ता है।

Shifton के मुफ़्त प्लान में ओवरटाइम और रात के घंटों का नियंत्रण शामिल है। बाकी मुफ़्त स्तर इसे रोक लेते हैं: Clockify ब्रेक, उपस्थिति और ओवरटाइम को अपने मुफ़्त प्लान से ऊपर रखता है, और Homebase ओवरटाइम और ब्रेक की पसंद Essentials से शुरू करता है। सख़्त ब्रेक क़ानून के तहत आने वालों के लिए एक चेतावनी, जैसे कैलिफ़ोर्निया के अनिवार्य भोजन-ब्रेक के नियम: प्रतिबद्ध होने से पहले पुष्टि कर लें कि मुफ़्त स्तर आपकी ठीक वही कॉन्फ़िगरेशन संभालता है।

जियोफ़ेंसिंग, GPS और बडी पंचिंग

GPS ट्रैकिंग दर्ज करती है कि क्लॉक-इन करते समय कर्मचारी कहाँ है। जियोफ़ेंसिंग इससे आगे जाती है: वह काम की जगह के चारों ओर एक वर्चुअल सीमा खींचती है और उसके बाहर हुए हर पंच को रोकती या चिह्नित करती है। सफ़ाई दलों, डिलीवरी ड्राइवरों, निर्माण टीमों और सर्विस टेक्नीशियनों के लिए यह टाइम क्लॉक ऐप को मौजूदगी का सबूत देने वाले टूल में बदल देती है। वेंडरों के अपने पन्नों पर सिर्फ़ Jibble GPS क्लॉक-इन को मुफ़्त प्लान का हिस्सा बताता है, और उसके पन्ने इस पर एकमत नहीं हैं। Shifton इसे सशुल्क कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल के रूप में बेचता है ($5 प्रति कर्मचारी प्रति माह, 10 दिन का मुफ़्त ट्रायल)। Clockify GPS ट्रैकिंग को अपने Pro स्तर पर रखता है, Homebase लोकेशन-आधारित मोबाइल क्लॉक-इन Essentials से शुरू करता है, और Toggl Track लोकेशन दर्ज ही नहीं करता। Jibble वह है जिसे परखना चाहिए: वह मुफ़्त प्लान में असीमित यूज़र का दावा करता है और उसका GPS पेज अपनी GPS ट्रैकिंग को असीमित यूज़र के लिए 100% मुफ़्त बताता है और जियोफ़ेंसिंग का वर्णन करता है, जबकि होम पेज की FAQ में मुफ़्त सुविधाओं की सूची में GPS नहीं है। When I Work का कोई मुफ़्त प्लान नहीं है।

बडी पंचिंग, यानी एक कर्मचारी का उस साथी की जगह क्लॉक-इन कर देना जो अभी पहुँचा नहीं, शिफ्ट पर चलने वाले कारोबारों में समय की चोरी का एक आम रूप है। सही सत्यापन वाला क्लॉक-इन/आउट ऐप इसका ज़्यादातर हिस्सा बंद कर देता है। क्लॉक-इन फ़ोटो (Homebase, उसके सशुल्क Essentials प्लान से) मैनेजर के देखने के लिए एक तस्वीर छोड़ती हैं। चेहरा पहचान और सेल्फ़ी कैप्चर (दोनों Jibble की सूची में) पंच को एक चेहरे से जोड़ते हैं। GPS जियोफ़ेंसिंग (Shifton का कार्य स्थान नियंत्रण मॉड्यूल, और Jibble की सुविधा सूची में जियोफ़ेंसिंग) पुष्टि करती है कि फ़ोन काम की जगह की सीमा के भीतर है। PIN कोड सबसे कमज़ोर परत हैं, क्योंकि कोड साझा हो जाते हैं, पर कुछ न होने से बेहतर हैं। PIN या लॉगिन को ठीक एक व्यक्ति से जुड़ना चाहिए, इसीलिए कोई भी क्लॉक शुरू करने से पहले कर्मचारी ID नंबर की एक साफ़ योजना तय कर लेना काम आता है।

साझा टैबलेट उन टीमों के लिए काम करता है जो सब एक ही जगह से शुरू करती हैं, जैसे रेस्टोरेंट, रिटेल फ़्लोर, गोदाम और क्लिनिक, ताकि किसी को अपने निजी फ़ोन पर नियोक्ता का सॉफ़्टवेयर न डालना पड़े। अगर GPS ही मुख्य चीज़ है, तो हमारी सर्वश्रेष्ठ GPS टाइम क्लॉक ऐप की समीक्षा समर्पित विकल्पों की आमने-सामने तुलना करती है, और हमारी Homebase बनाम Jibble की तुलना ऊपर के दो टूल को आमने-सामने तौलती है।

मुफ़्त टाइम क्लॉक ऐप बनाम सशुल्क टाइम क्लॉक सॉफ़्टवेयर: आप क्या छोड़ते हैं

मुफ़्त टाइम क्लॉक ऐप बुनियादी वर्कफ़्लो संभालता है: क्लॉक-इन, क्लॉक-आउट, टाइमशीट एक्सपोर्ट, बुनियादी रिपोर्टिंग। सशुल्क सॉफ़्टवेयर QuickBooks या Gusto के साथ पेरोल इंटीग्रेशन, राज्य-दर-राज्य ओवरटाइम नियम, शिफ्ट ख़त्म होने पर अपने आप क्लॉक-आउट, गहरी अनुपालन रिपोर्ट, और भूमिका-आधारित पहुँच वाले बहु-लोकेशन डैशबोर्ड जोड़ता है।

4 लोगों की रिटेल दुकान या 10 लोगों का सफ़ाई दल मुफ़्त संस्करण से वह सब पा लेता है जो उसे चाहिए। मोड़ तब आता है जब हाथ से पेरोल मिलान की लागत स्वचालित इंटीग्रेशन की कीमत से ज़्यादा होने लगती है। मुफ़्त रहकर आप दो चीज़ें छोड़ते हैं: सीधा पेरोल इंटीग्रेशन (मुफ़्त प्लान में आमतौर पर CSV एक्सपोर्ट और हाथ से इम्पोर्ट करना पड़ता है) और बहु-लोकेशन की गहराई (Homebase मुफ़्त को 1 लोकेशन और 10 कर्मचारियों पर रोक देता है; कई तो बहु-साइट को छोड़ ही देते हैं)। मुफ़्त पर आप जो रखते हैं, वह ज़्यादातर फ़ायदा है: सटीक घंटे, उपस्थिति की दृश्यता, मोबाइल क्लॉक-इन, एक्सपोर्ट होने वाली टाइमशीट, और अनुपालन का ऑडिट ट्रेल। तब तक भुगतान न करें जब तक कोई ख़ास सीमा सचमुच चुभने न लगे। याद रखें, ज़्यादातर अमेरिकी राज्य और Fair Labor Standards Act काम के घंटों के सटीक रिकॉर्ड माँगते हैं, और डिजिटल टाइम कार्ड वह जाँचा जा सकने वाला ट्रेल अपने आप बनाता है, हालाँकि इनमें से कोई भी टूल क़ानूनी सलाह नहीं देता, इसलिए तैनाती से पहले अपने राज्य के ब्रेक और रिकॉर्ड-रखरखाव के नियम देख लें।

अगर आपको उसी प्लेटफ़ॉर्म पर शेड्यूलिंग और पेरोल भी चाहिए

मुफ़्त टाइम क्लॉक ऐप उपस्थिति संभालता है, पर ज़्यादातर कारोबारों को शिफ्ट शेड्यूलिंग और पेरोल की तैयारी भी चाहिए। जो टीमें रोज़ के काम के बँटवारे भी संभालती हैं, वे अक्सर इसे मुफ़्त टास्क मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर के साथ जोड़ती हैं। जब एक ही प्लेटफ़ॉर्म वाला समाधान लक्ष्य बन जाता है, तो Rippling अक्सर हल्के वर्कफ़ोर्स मैनेजमेंट टूल के साथ शॉर्टलिस्ट में दिखता है। Rippling के शीर्ष 5 विकल्पों की गाइड शिफ्ट पर चलने वाली और घंटे के हिसाब से काम करने वाली टीमों के लिए पूरे दायरे की सुविधाओं पर Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble और When I Work की तुलना करती है। उस व्यापक रैंकिंग के लिए जिसमें सशुल्क टूल भी हैं, सर्वश्रेष्ठ एम्प्लॉयी टाइम ट्रैकिंग ऐप देखें।

FAQ

Ruslan Nazarov

Shifton में SEO हेड। workforce management, शिफ्ट शेड्यूलिंग और कुशल टीम संचालन पर निर्भर व्यवसायों के लिए SaaS समाधानों के बारे में लिखते हैं।