6 Bästa Gratis Tidrapporteringsappar 2026

De flesta småföretag lägger för mycket pengar på tidrapportering. De registrerar sig för företagsplattformar med funktioner de aldrig kommer att använda, betalar per användare för anställda som stämplar in på samma sätt varje dag, och slutar med att hantera programvara istället för att hantera människor. Gratis tidstämpelappar har kommit ikapp med betalda alternativ på sätt som inte var sant för några år sedan.

GPS-instämpling, mobil stämpelklocka, övertidsaviseringar och teamschemaläggning är nu tillgängliga utan kostnad – om du vet var du ska leta. Den här guiden täcker de 6 bästa gratis tidstämpelappar för småföretag, timanställda och distansteam. Varje verktyg har en genuint användbar gratisplan – inte en provperiod, inte en nedskuren demo.

Du ser vad varje verktyg gör bra, var det faller kort och vilken typ av företag som passar det bäst. Oavsett om ditt team stämplar in från en arbetsplats, en restaurang eller ett hemmakontor finns det ett gratis tidstämpelsystem här som passar hur du arbetar.

Nytt i den här uppdateringen (juli 2026)

Vi har kontrollerat varje gratisplan på listan mot leverantörens aktuella prissida innan publicering. Så här ser förändringarna ut och det här har vi verifierat den här gången:

• Bekräftade på nytt varje gratisplans användartak och instämplingssätt (mobil, webb, kiosk, GPS, ansiktsigenkänning) verktyg för verktyg.
• Lade till en poängöversikt för gratisplanen till varje app så att du kan jämföra tak och funktioner med en blick utan att bläddra genom hela recensionen.
• Flyttade jämförelsetabellen till toppen av guiden.
• Verifierade att export av tidrapporter finns kvar på varje gratisnivå här – ingen av de sex gömmer den bakom en betalvägg.

Våra toppval

Sex appar tog sig in på listan. Vill du ha kortversionen täcker de här tre de flesta små team.

Vad är en gratis tidstämpling online?

En gratis tidstämpling online är ett webbaserat eller mobilt verktyg som låter anställda stämpla in och ut digitalt – vilket ersätter papperstidrapporter, stämpelkort och kalkylblad. I vissa branscher kallas det fortfarande tidstämpel – den digitala versionen fungerar på samma sätt, bara snabbare och utan hårdvara. Systemet registrerar arbetstimmar automatiskt, beräknar summor och genererar närvaro utan manuell inmatning.

Till skillnad från traditionella stämpelklockor som är fastskruvade på en vägg, fungerar en gratis molnbaserad tidstämpling från vilken enhet som helst med internetåtkomst. Anställda kan stämpla in från en delad surfplatta på arbetsplatsen, en mobiltelefon i fältet eller ett tidsstämpelgränssnitt i en webbläsare. Chefer ser vem som är incheckad, vem som är sen och hur många timmar teamet har loggat – i realtid.

För småföretag är den praktiska skillnaden mellan en gratis tidstämpelprogramvara och en plattform för 150 kr/användare/månad ofta mindre än det ser ut. Kärnfunktionerna – stämpla in, stämpla ut, tidrapportexport – finns tillgängliga i alla gratisplaner på den här listan. Vad betalda planer lägger till är djup: löneintegrationer, avancerad schemaläggning, anpassade rapporter och support för större team.

Hur vi testade och vad du ska leta efter

Vi granskade mer än ett dussin gratis tidstämpelverktyg innan vi begränsade listan till sex. Varje app här har en gratisplan som faktiskt är användbar – inte en 14-dagars provperiod som konverterar till en betald prenumeration utan varning, och inte en funktionsuppsättning så nedskuren att den bryts i det ögonblick du lägger till en femte anställd.

Utvärderingen täckte fem områden: gratislimiter (användarbegränsningar, platsbegränsningar, funktionsstängning), pålitlighet vid instämpling på mobil och webb, rapporteringsdjup, friktion vid introduktion av anställda och om skiftschemaläggning ingår utan kostnad. Vi ägnade särskild uppmärksamhet åt hur varje app hanterar pauser och övertid – funktioner som är viktiga för lönenoggrannhet men som ofta är låsta bakom en betalvägg. Verktyg som begränsar instämpling till en enda enhet på gratistjänsten, gömmer tidrapportexporter bakom en betalningsprompt eller kräver en betald administratörplats uteslöts.

Alla gratisplaner är inte lika, så gör de här kontrollerna innan du väljer:

• Användargränser. En gratisplan som täcker 1-2 användare är inte användbar för ett litet företag. Leta efter planer som stöder minst 5-10 anställda – Clockify och Jibble erbjuder båda obegränsat antal användare, Shifton täcker upp till 10 på sin kostnadsfria plan och Homebase täcker en plats utan hård gräns för anställda.
• Instämplingssätt. De bästa gratis instämplingsapparna låter anställda stämpla in via mobil, webbläsare eller en delad surfplattefokioskiosk. GPS-baserad instämpling är värdefull när arbetare verkar på flera arbetsplatser – den loggar var skiftet startade utan manuell inmatning. Ansiktsigenkänning, tillgänglig i Jibbels gratistjänst, eliminerar kompislåsning utan extra hårdvara.
• Paus- och övertidsspårning. Automatiska pausavdrag, avrundningsregler och övertidsberäkningar separerar en riktig tidkortsapp från en grundläggande timer. Vissa gratistjänster hanterar pauser och övertid automatiskt; andra kräver manuell konfiguration eller en betald uppgradering. Kontrollera innan du förbinder dig.
• Geofencing och platsverifiering. Geofencing sätter en virtuell gräns runt en arbetsplats och blockerar eller flaggar instämpling som sker utanför den. GPS-spårning och geofencing är alltmer tillgängliga på gratistjänster – Jibble inkluderar båda utan kostnad, medan Shifton erbjuder platsbaserad instämpling som en billig tilläggsmodul (dess Work location module, gratis 10-dagars provperiod, sedan $5 per anställd).
• Offlinestöd. För byggarbetslag och fältarbetare i områden med dålig uppkoppling är en tidstämpling som lagrar poster lokalt och synkroniserar när en signal återupprättas avgörande. En app som kräver en live-internetanslutning för att registrera en stämpling är ett ansvar på en arbetsplats.
• Exporter och lön. På alla gratisplaner bör du kunna exportera tidrapporter som CSV eller PDF för lönehantering. Vissa verktyg erbjuder QuickBooks eller Gusto-integrationer endast på betalda nivåer – manuell CSV-export är vanligtvis tillräcklig för små team.

Med dessa kriterier i åtanke, här är de 6 bästa gratis tidstämplingsapparna tillgängliga nu.

6 bästa gratis stämpelklockor och instämplingsappar

1Shifton

Shifton är en plattform för personalplanering vars gratisplan täcker upp till 10 teammedlemmar, tillräckligt för att driva de flesta verksamheter i ett småföretag. Där många konkurrenter begränsar gratisnivån till 1-5 användare är Shiftons gratis stämpelklocka online byggd för ett riktigt team. Tidsregistreringsfunktionen i Shifton låter de anställda stämpla in och ut från en mobilapp eller webbläsare.

En medarbetare öppnar appen på arbetsplatsen, trycker på stämpla in, och tidsstämpeln hamnar i en delad instrumentpanel som chefen kollar från telefonen. Timmarna summeras automatiskt. Övertid flaggas innan lönen körs. För ett team på upp till 10 personer kostar hela paketet $0.

Det som lyfter Shifton över en vanlig gratis stämpelklocksapp är allt som följer med. Gratisplanen omfattar schemaläggning, frånvarohantering och teamhantering, plus en närvaroöversikt som chefen kan sortera efter anställd, projekt eller skift. Fältteam som behöver platsbaserad instämpling kan lägga till Work location module – en gratis 10-dagars provperiod, sedan $5 per anställd.

Att registrera timmar är bara halva jobbet. Att veta vem som är schemalagd och vem som sjukanmält sig är den andra halvan, och Shifton samlar båda på ett ställe utan en andra programvara. Tidkorten sparas av sig själva för chefen att granska. Övertid registreras och tidrapporter exporteras för lönehanteringen. Mobilappen finns för iOS och Android, och gränssnittet är så enkelt att de flesta stämplar in redan första dagen utan någon utbildning.

Behöver du en gratis stämpelklocka med riktig schemaläggningsförmåga, mobil åtkomst och lönefärdiga tidrapporter? Shifton är det mest kompletta alternativet du kan köra helt utan kostnad.

Det här ingår i gratisnivån:

• Stämpla in och ut via mobilapp (iOS och Android) eller webbläsare
• Schemaläggning med dra och släpp för upp till 10 anställda
• Närvaroöversikt i realtid – se med en blick vem som är instämplad
• Automatisk övertidsregistrering med aviseringar till chefen
• Export av tidrapporter (CSV) för lönehantering
• Frånvarohantering och frånvarouppföljning

Vem den är byggd för: småföretag och växande team som behöver schemaläggning, stämpelklocka och lönefärdiga tidrapporter i en enda gratisplattform.

Tak för gratisplanen: upp till 10 teammedlemmar, schemaläggning, stämpelklocka och närvaro, mobilapp, lönefärdiga tidrapporter, rapporter. Platsbaserad instämpling och avancerade närvarorapporter är betalda tilläggsmoduler med gratis provperiod.

2Clockify

Clockify är den mest använda gratis tidspårningsappen i världen, och dess gratistjänst är genuint obegränsad – ingen gräns för användare, ingen gräns för projekt. Anställda kan stämpla in från en webbläsare, skrivbordsapp eller mobilapp, och alla tidsposter lagras i ett delat arbetsyta som chefer kan granska. Tidkortsappen täcker manuell inmatning, en löpande timer och en kalendervy.

Rapporteringen är solid för ett gratis verktyg: du kan filtrera efter anställd, projekt eller datumintervall och exportera till CSV eller PDF. Clockify inkluderar inte schemaläggning på den kostnadsfria planen, så du behöver ett separat verktyg om skifthantering är viktigt. Men som ett rent webbaserat tidstämplingsverktyg för att spåra arbetstimmar är det svårt att slå till noll kostnad.

Viktiga funktioner (gratisplan):

• Obegränsat antal användare och projekt
• Ettklickstimer eller manuell tidsinmatning
• Tidspårning på projekt- och uppgiftsnivå för jobbkostnadsberäkning
• Veckovis tidrapportvy och kalendervy
• Rapporter filterbara efter anställd, projekt eller datumintervall
• CSV- och PDF-export
• Webbläsartillägg för tidsregistrering på skrivbordet

Passar bäst för: Team som behöver obegränsat antal användare och enkel tidsspårning utan schemaläggningsfunktioner.

Gratis plan: Obegränsat antal användare, obegränsat antal projekt, tidsspårning, grundläggande rapportering, CSV-export.

3Homebase

Homebase är byggd för timanställda, särskilt inom detaljhandel och restauranger. Gratiskontot täcker en plats med obegränsat antal anställda, vilket är ett starkt erbjudande för ett enstaka litet företag. Instämplingsappen fungerar på telefoner, surfplattor eller en delad kiosk, och inkluderar ett fototagningsalternativ för att förhindra kompislåsning.

Homebases gratistjänst inkluderar också grundläggande schemaläggning och ett teamkommunikationsverktyg, vilket sätter det före många gratis tidstämpelapper som bara spårar timmar. Lönehantering är ett betalt tillägg, men gratis tidrapporter kan exporteras manuellt. Introduktionsupplevelsen är smidig och mobilappen har starka betyg.

Viktiga funktioner (gratisplan):

• Stämpla in via mobilapp, webbläsare eller delad kiosk-surfplatta
• Valfri fototagning vid instämpling för att förhindra kompislåsning
• Obegränsat antal anställda på en plats
• Grundläggande skiftschemaläggning inkluderad utan kostnad
• Teamkommunikationsapp för skiftkommunikation
• Tidrapportexport för lön (manuell hantering)

Passar bäst för: Enpersons restauranger, kaféer och detaljhandelsbutiker med timanställd personal.

Gratis plan: 1 plats, obegränsat antal anställda, tidstämpling, grundläggande schemaläggning, teamkommunikation.

4Jibble

Jibbels kostnadsfria plan utmärker sig av två skäl: ansiktsigenkänning vid instämpling och GPS-spårning, båda tillgängliga utan kostnad. Anställda kan stämpla in med ansiktsigenkänning via mobilappen, vilket eliminerar kompislåsning utan extra hårdvara. För fältteam och företag med distribuerade arbetsstyrkor är detta en meningsfull funktion.

Den gratis virtuella tidstämplingen stöder obegränsat antal användare, och tidsdata synkroniseras över enheter. Automatiserade tidrapporter beräknar arbetade timmar och flaggar avvikelser. Gränssnittet är modernt och lätt att navigera.

Rapportering i gratisversionen är begränsad, men instämplingspålitligheten är utmärkt.

Viktiga funktioner (gratisplan):

• Obegränsat antal användare
• Ansiktsigenkänning vid instämpling via mobilkamera
• GPS-spårning – registrerar plats vid varje instämpling
• Geofencing – blockerar instämpling utanför definierade arbetsplatsgränser
• Automatiserade tidrapporter med avvikelsedetektering
• Offlineinstämpling med synkronisering vid återanslutning
• Kioskläge för delad surfplatteinstämplingsstation

Passar bäst för: Fältteam och företag med distribuerade anställda som vill ha ansiktsigenkänning och GPS-instämpling utan kostnad.

Gratis konto: Obegränsat antal användare, ansiktsigenkänning, GPS-spårning, automatiserade tidrapporter.

5Toggl Track

Toggl Track är känd för sin rena, störningsfria design. Gratistjänsten täcker upp till 5 användare, vilket begränsar den till mycket små team, men inom den gränsen är det en av de mest trivsamma tidsspårningsapparna att använda. Ettklickstimern är kärnmekanismen: klicka start, lägg till en projektetikett, klicka stopp.

Tidsposter byggs upp till detaljerade rapporter över tid. Toggl Track fungerar bra som ett webbaserat tidstämpelverktyg och har pålitliga mobilappar för iOS och Android. Det erbjuder inte GPS-spårning eller schemaläggning på någon plan.

För ett litet frilanssteam eller ett mikroföretag som spårar fakturerbara timmar är det ett polerat val.

Viktiga funktioner (gratisplan):

• Upp till 5 användare
• Ettklickstimer med projekt- och taggetikettering
• Obegränsat antal tidsposter och projekt
• Detaljerade rapporter med spårning av fakturerbara timmar
• Webbläsartillägg och skrivbordsapp för automatisk tidregistrering
• Kalenderintegrering för granskning av tidsposter

Passar bäst för: Frilansare och mycket små team som värdesätter enkelhet och rent UX framför funktionsbredd.

Kostnadsfri plan: Upp till 5 användare, obegränsad tidsspårning, grundläggande rapportering, integrationer.

6When I Work

When I Work kombinerar skiftschemaläggning med en inbyggd instämplingsapp, riktad mot företag som hanterar timanställda skiftarbetare. Gratisversionen täcker små team och inkluderar kärnfunktionerna för schemaläggning och tidstämpling. Anställda kan stämpla in via mobilappen, och chefer får närvaro synlighet i en enkel instrumentpanel.

Schemaläggningssidan av When I Work är starkare än dess tidsspårningsdjup – övertidsregler och detaljerade löneexporter kräver en betald plan. Men för ett litet team som behöver grundläggande stämpelklockfunktionalitet vid sidan av ett skiftschema täcker gratistjänsten det väsentliga utan extra komplexitet.

Viktiga funktioner (gratisplan):

• Tidstämpling och skiftschemaläggning i en app
• Mobil instämpling för iOS och Android
• Närvaroöverblick för chefer
• Skiftbyte och tillgänglighetsförfrågningar
• Grundläggande tidrapportvy och manuell export

Passar bäst för: Små skiftbaserade team som vill ha schemaläggning och en grundläggande instämplingsapp i ett verktyg.

Gratis konto: Små team, tidstämpling, skiftschemaläggning, mobilapp, närvaro-spårning.

Gratis tidstämplingsappar efter bransch

Olika branscher behöver olika saker från ett gratis tidstämpelsystem. Användargränsen, instämplingssättet och kraven på offlinestöd varierar avsevärt beroende på var och hur ditt team arbetar.

Restauranger och restaurangbranschen

Restauranger hanterar hög personalomsättning, varierande skiftlängder och anställda som delar en enda instämplingsplats i början av varje skift. En kiosk-tidstämpling – där alla stämplar in från en delad surfplatta vid värdstationen eller bakom huset – är den mest praktiska inställningen. Homebase är byggd för detta användningsfall: dess gratistjänst täcker en plats med obegränsat antal anställda, inkluderar grundläggande schemaläggning och stöder kioskläge med fotoverifiering. Shifton fungerar bra för restauranggrupper med flera platser som behöver schemaläggning vid sidan av tidsspårning.

Detaljhandel

Detaljhandelsverksamheter kör vanligtvis förutsägbara skiftmönster med ett litet team av timanställda. Vilket som helst av de sex verktygen här hanterar grundläggande tidsspårning inom detaljhandeln. För enplatsbutiker täcker Homebases gratiskonto allt de flesta återförsäljare behöver. För företag som hanterar personal på två eller fler platser är Shiftons stöd för flera platser på gratisplanen värt att överväga – det hanterar platsspecifik schemaläggning vid sidan av tidsspårning utan att tvinga en uppgradering.

Bygg- och fältarbetslag

Byggarbetslag behöver en mobil tidstämpling som fungerar på arbetsplatsen – inklusive i områden med opålitligt internet. Offlineinstämpling, som lagrar posten lokalt och synkroniserar när en anslutning återupprättas, är viktigare för byggverksamhet än för någon annan bransch här. GPS-spårning och geofencing är också viktiga: de verifierar att arbetare är på plats när de stämplar in, vilket minskar tidsstöld och tidrapporttvister i slutet av lönperioden.

För team som spårar timmar per projekt eller klient för faktureringssyften hanterar Clockifys tidsspårning på projektnivå jobbkostnadsberäkning på gratistjänsten. Jibble täcker de grundläggande fältlagsbehoven utan kostnad: GPS, mobil instämpling och platsverifiering. Shifton ger dig mobil instämpling och schemaläggning gratis, med platsbaserad instämpling tillgänglig som en billig tilläggsmodul.

Städ- och rengöringstjänster

Städföretag har ofta distribuerade team som täcker flera kundplatser under en enda dag. En mobil tidstämpling med GPS-spårning låter besättningsmedlemmar stämpla in på varje adress utan pappersloggar eller samtal till kontoret. Geofencing lägger till ansvarsskyldighet: chefer kan verifiera att instämplingen skedde på rätt plats, inte i den anställdes hem eller under transport. Jibbels gratis geofencing täcker detta användningsfall utan kostnad, och Shiftons platsbaserade instämpling gör det också – som en billig tilläggsmodul (gratis 10-dagars provperiod).

Vård och hemvård

Hemvårdsbyråer och små kliniker hanterar roterande personal, efterlevnadskrav och skiftmönster som förändras varje vecka. Ett digitalt tidkort skapar ett automatiskt, granskningsbart register över varje instämpling och utstämpling – något papperstidrapporter eller delade kalkylblad inte tillförlitligt kan göra. Shiftons gratisplan täcker upp till 10 anställda med schemaläggning och tidsspårning inkluderat, vilket passar de flesta små hemvårdsoperationer. Tidrapportexportfunktionen hanterar lön utan manuell omberäkning.

Distansteam och små kontor

Distansteam, ideella organisationer och små kontor kör ofta slimmat: en blandad styrka av hel- och deltidsanställda, ibland med projekt- eller kundarbete som behöver spårning på projektnivå. Gratis instämplingsappar som Clockify (obegränsat antal användare, projektetiketter) och Toggl Track (upp till 5 användare, rent gränssnitt) täcker detta väl. Shifton passar om du även behöver skiftschemaläggning och ett gratis stämpelflöde för timanställd administrativ personal vid sidan av fast anställda, och distansarbetare öppnar samma webbaserade tidstämpling i vilken webbläsare som helst utan installation.

Paustrackning och övertid i gratis tidstämplingsappar

Pauser och övertid är där många gratis tidstämpelverktyg visar sina begränsningar. Instämpling och utstämpling är universellt tillgängliga på kostnadsfria planer. Pausspårning och övertidsregler är det ofta inte.

Pausspårning fungerar på två sätt. Automatiska avdrag drar av en fast pauslängd från totala timmar – till exempel 30 minuter obetalt för skift som är längre än sex timmar – utan att den anställde behöver göra något. Stämpelbaserade pauser kräver att den anställde stämplar ut när pausen börjar och in igen när den slutar.

Automatiska avdrag är enklare för anställda men kräver att chefer ställer in reglerna korrekt i förväg. Stämpelbaserade pauser är mer exakta men lägger till ett steg i det dagliga arbetsflödet. Missade pausstämplar skapar luckor i posten som behöver manuell korrigering senare.

Övertid på en gratis tidstämplingsplan innebär vanligtvis att systemet visar data – vilka anställda som arbetat mer än 8 timmar på en dag, eller mer än 40 timmar på en vecka – men inte automatiskt tillämpar övertidslönesatser. Den beräkningen sker vanligtvis i lönehanteringen. Vad det gratis verktyget tillhandahåller är det exakta timantalet och en flagga när gränser passeras, så att chefer vet vilka tidrapporter som behöver uppmärksamhet innan lönen körs.

Shifton spårar övertid på gratisplanen och genererar aviseringar när anställda närmar sig de gränser du definierar. Clockify visar veckosummor i sin rapportpanel, vilket gör det enkelt att upptäcka övertid manuellt även utan automatisk flaggning. Homebase inkluderar grundläggande övertidssyn på sin kostnadsfria nivå. When I Work visar övertid i sin närvaro. För företag som omfattas av strikta pausregler – bör du verifiera att gratistjänsten hanterar den specifika konfigurationen du behöver innan du förbinder dig.

Geofencing, GPS och kompislåsning

GPS-spårning registrerar var en anställd är när de stämplar in. Geofencing går längre: den drar en virtuell gräns runt arbetsplatsen, vanligtvis en radie på 100 till 300 meter, och blockerar eller flaggar varje stämpling som sker utanför den. För städteam, leveransförare, byggarbetslag och servicetekniker förvandlar det en tidstämplingsapp till ett verktyg för närvarobevis. Bland de gratis verktygen här är Jibble det starkaste – GPS-spårning och geofence-tillämpning kostar båda ingenting, utan användartak. Shifton stöder platsbaserad instämpling som en betald tilläggsmodul (Work location, gratis 10-dagars provperiod). Clockify och Toggl Track inkluderar ingetdera på någon nivå.

Kompislåsning – en anställd som stämplar in åt en kollega som inte har kommit – är den enskilt största drivkraften för tidsstöld i skiftbaserade företag. En gratis instämplingsapp med rätt verifiering stoppar det mesta. Fototagning (Homebase, gratis i kioskläge) tar en bild vid instämpling som en chef kan granska. Ansiktsigenkänning (Jibble, gratis, inget användartak) nekar varje stämpling där ansiktet inte matchar. GPS-geofencing (Jibble och Shifton) bekräftar att telefonen är innanför arbetsplatsens gräns. PIN-koder är det svagaste lagret, eftersom koder delas, men de är bättre än ingenting.

En delad surfplatta i kioskläge täcker team som alla börjar på ett ställe – restauranger, butiksgolv, lager, kliniker – så att ingen behöver installera arbetsgivarens programvara på en privat telefon. Om GPS är det viktigaste du behöver jämför vår genomgång av de bästa GPS-stämpelklockorna dedikerade alternativ sida vid sida, och vår Homebase vs Jibble-jämförelse väger de två starkaste gratisnivåerna mot kompislåsning.

Gratis tidstämplingsapp jämfört med betald programvara: vad du byter bort

En gratis tidstämplingsapp täcker kärnflödet: stämpla in, stämpla ut, tidrapportexport och grundläggande rapportering. Betald programvara lägger till löneintegrationer med QuickBooks eller Gusto, övertidsregler per delstat, automatisk utstämpling vid skiftets slut, djupare efterlevnadsrapporter och instrumentpaneler för flera platser med rollbaserad åtkomst.

En butik med 4 personer eller ett städlag på 10 får allt de behöver av gratisversionen. Brytpunkten ligger vanligtvis mellan 15 och 30 anställda, där kostnaden för manuell löneavstämning börjar överstiga priset för automatiserad integration. De två sakerna du byter bort genom att stanna på gratis är direkt löneintegration (gratisplaner behöver oftast en CSV-export och en manuell import) och djup för flera platser (Homebase begränsar gratis till 1 plats; flera hoppar över stöd för flera platser helt). Det du behåller på gratis är det mesta av värdet: exakta timmar, närvaroöverblick, mobil instämpling, exporterbara tidrapporter och ett granskningsbart efterlevnadsspår. Betala inte förrän en specifik gräns faktiskt slår till. Kom ihåg att de flesta länder och lagar som Fair Labor Standards Act kräver exakta register över arbetstimmar, och ett digitalt tidkort bygger det granskningsbara spåret av sig självt – men inget av dessa verktyg ger juridisk rådgivning, så kontrollera ditt lands paus- och registerföringsregler innan du lanserar.

Om du också behöver schemaläggning och lön på samma plattform

En gratis tidstämplingsapp täcker närvaro, men de flesta verksamheter behöver också skiftschemaläggning och löneförberedelse. Team som dessutom jonglerar dagliga uppdrag kombinerar det ofta med gratis programvara för uppgiftshantering. När en lösning på en enda plattform blir målet dyker Rippling ofta upp på kortlistan vid sidan av lättare WFM-verktyg. Guiden till de fem bästa Rippling-alternativen går igenom Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble och When I Work jämförda på fullständiga funktioner för skiftbaserade och timanställda team.

Jämförelse: 6 gratis tidsstämplingsappar i överblick

FAQ

Vad är den bästa gratis tidrapporteringsappen för småföretag?

Shifton är det starkaste gratis alternativet för småföretagsteam. Dess gratistjänst täcker upp till 10 anställda med skiftschemaläggning, tidstämpling, mobilapp och löneförberedda tidrapporter – mer än vad de flesta kostnadsfria planer inkluderar. För team som bara behöver grundläggande timspårning utan schemaläggning erbjuder Clockify obegränsat antal användare på sin gratisversion.

Vad är den bästa gratis instämplingsappen?

För de flesta små team är Shifton en stark gratis instämplingsapp: personalen stämplar in från en telefon eller en delad surfplatta, timmarna flödar automatiskt in i tidrapporterna, och chefer fångar övertid innan den blir en överraskning på lönebeskedet. Homebase är ett bra val för en restaurang eller butik på en enda plats, och Jibble är bäst när du behöver gratis GPS- och ansiktsigenkänningsinstämpling för fältarbetare.

Kan jag använda en gratis tidstämpling online för distansanställda?

Ja. De flesta gratis tidstämplingsappar fungerar från vilken webbläsare eller mobilenhet som helst, så distansarbetare kan stämpla in och ut var som helst. Shifton, Clockify, Jibble och Toggl Track stöder alla fjärrinstämpling på sina gratistjänster. Den huvudsakliga begränsningen är att vissa verktyg begränsar GPS-verifiering eller platstaggning till betalda planer.

Vilka funktioner bör jag leta efter i en gratis tidstämplingsapp?

Minimum: instämpling/utstämpling för alla anställda, automatisk tidrapportgenerering och dataexport (CSV eller PDF) för lön. Utöver grunderna, leta efter mobilstöd (iOS och Android), övertidsdetektering och en hanterbar användargräns. Om ditt team arbetar skift, sparar ett gratis konto som kombinerar schemaläggning med tidstämplingen – som Shifton eller Homebase – dig från att betala för ett separat schemaläggningsverktyg.

Hur många anställda kan använda en gratis tidstämplingsapp?

Det beror på verktyget. Clockify och Jibble tillåter obegränsat antal anställda på sina gratistjänster. Shiftons kostnadsfria plan täcker upp till 10 teammedlemmar.

Homebase begränsar gratisversionen till en plats (ingen hård gräns för anställda, men funktioner är begränsade). Toggl Track begränsar gratis användning till 5 användare. When I Work erbjuder en gratis provperiod innan det krävs en betald plan för löpande användning.

Vad är skillnaden mellan en tidstämplingsapp och en tidspårningsapp?

En tidstämplingsapp är byggd kring instämpling och utstämpling – den registrerar när en anställd börjar och avslutar ett skift. En tidspårningsapp är bredare: den loggar timmar per projekt, klient eller uppgift, och används primärt av frilansare och professionella serviceteam för att fakturera klienter. De flesta verktyg på den här listan gör båda, men deras primära design återspeglar det ena eller det andra.

Shifton, Homebase och When I Work är tidstämplingsverktyg. Clockify och Toggl Track började som tidsspårare och lade till teamfunktioner senare.

Vad är geofencing i en tidstämplingsapp?

Geofencing ritar en virtuell gräns runt en arbetsplats eller arbetsplats. När en anställd stämplar in kontrollerar appen deras GPS-koordinater mot den gränsen. Om de är utanför geofencen blockeras instämplingen eller flaggas för chefsöversyn.

För fältteam och byggarbetslag verifierar geofencing att arbetare faktiskt är på plats när de stämplar in – vilket minskar tidsstöld och eliminerar tidrapporttvister om huruvida en anställd var på rätt plats. Jibble inkluderar geofencing i sin gratisplan. Shifton stöder platsbaserad instämpling för distribuerade team.

Hur spårar gratis tidstämplingsappar pauser?

De flesta gratis tidstämplingsappar använder en av två metoder. Automatiska avdrag drar av en fast pauslängd från totala timmar när vissa förutsättningar uppfylls – till exempel 30 minuter obetalt för skift längre än sex timmar. Stämpelbaserade pauser kräver att den anställde stämplar ut i början av en paus och in igen i slutet, vilket registrerar den exakta längden.

Automatiska avdrag är enklare att hantera dagligen; stämpelbaserade pauser ger mer exakta register. Vilken metod som är tillgänglig på en gratisplan varierar beroende på verktyg, och vissa länder har specifika registerföringskrav för pauser – kontrollera din lokala arbetslagstiftning innan du väljer.

Kan en gratis tidstämplingsapp fungera offline?

Vissa kan det. Appar som stöder offlineinstämpling lagrar tidsposten lokalt på telefonen och synkroniserar den till servern när en internetanslutning återupprättas. Detta är viktigt för byggarbetslag, fältarbetare och alla som verkar i låguppkopplingsmiljöer.

Inte alla gratistjänster inkluderar pålitligt offlinestöd – kontrollera dokumentationen innan du förlitar dig på det i fältet. Om du har arbetare i områden med dålig signal, testa offlineläget specifikt innan du distribuerar appen till hela teamet.

Vad är kompislåsning och hur förhindrar tidstämplingsappar det?

Kompislåsning är när en anställd stämplar in på uppdrag av en kollega som inte har kommit ännu – eller inte kommer alls. Det är en av de vanligaste formerna av tidsstöld i skiftbaserade företag. Gratis tidstämplingsappar hanterar det på flera sätt: fototagning (appen fotograferar personen som stämplar in, vilket en chef kan granska), ansiktsigenkänning (systemet matchar ansiktet mot den registrerade anställde innan stämplingen tillåts), PIN-koder (unika för varje anställd och svårare att dela utan ansvarsskyldighet) och GPS-geofencing (verifierar att den anställde fysiskt befinner sig på arbetsplatsen, inte ringer en kollega för att stämpla in för dem).

Jibbels gratistjänst inkluderar ansiktsigenkänning; Homebase inkluderar fototagning i kioskläge. Båda är effektiva för att stoppa kompislåsning utan extra hårdvara.

Finns det en gratis tidstämplingsapp som gör GPS-instämpling gratis?

Ja. Jibble inkluderar GPS-baserad instämpling på sin gratisplan; Shifton erbjuder platsbaserad instämpling som en billig tilläggsmodul (Work location, gratis 10-dagars provperiod). Jibble lägger till full geofencing (en blockerad stämpling utanför gränsen) utan kostnad, medan Shifton låter chefer se var varje skift startade när tilläggsmodulen är på. Clockify och Toggl Track inkluderar inte GPS på någon nivå. En gratis GPS-tidstämplingsapp är rätt val när fältarbetare, städteam eller servicetekniker behöver verifierad plats vid varje stämpling.

Finns det en gratis tidrapportapp som hanterar löneexport?

Alla sex gratis tidstämplingsappar här exporterar tidrapporter, vanligtvis som CSV och ibland PDF. Ingen av gratisnivåerna kopplas direkt in i QuickBooks, Gusto eller ADP; det ligger bakom betalväggen. CSV-filen från en gratis tidrapportapp importeras till de flesta löneprogram i ett steg, så för ett litet team går den manuella exporten så snabbt att den knappt märks.