Gratis stämpelklocka: 6 appar för in- och utstämpling jämförda 2026

En gratis stämpelklocka-app för medarbetare har ett enda jobb i ett litet företag: att registrera när timanställda börjar och slutar, från sina egna telefoner, utan månadsfaktura. Det som skiljer de sex apparna för in- och utstämpling nedan åt är var gratisplanen tar slut: ett användartak, GPS-instämpling bakom en betald nivå, eller CSV- och Excel-export bakom en sådan. Det är hela beslutet. Ägare frågar mest om stämplingarna går att lita på, och därför får platskontroll och export av tidrapporter mer utrymme här än instrumentpaneler. Fem av de sex har en permanent gratisplan. When I Work erbjuder en provperiod i stället.

Shifton ger ut den här guiden och sätter sig själv först, så väg in det. Gratisplanen täcker schemaläggning för upp till 10 anställda. Stämpelklockan är den betalda modulen Närvaro (1 $ per anställd och månad, provperiod på upp till 60 dagar), och GPS-instämpling är också en betald modul. Jibble marknadsför obegränsat antal användare i en gratisplan, Clockify stannar vid 5, Toggl Track vid 3, och Homebase är gratis för en plats och upp till 10 anställda. Bäst för: Jibble om du har fler än 10 personer, Homebase för en enda butik eller restaurang, Shifton om du också bygger skiftscheman för 10 personer eller färre.

Gratisplanernas gränser kontrollerades på varje leverantörs prissida den 12 oktober 2026. Jibbles pris-URL omdirigerar till startsidan, så uppgifterna om Jibble bygger på det som den sidan anger.

Det här har ändrats i den här uppdateringen (12 oktober 2026)

Varje rad nedan kontrollerades mot leverantörens egen webbplats den 12 oktober 2026.

• Clockify: gratis för upp till 5 användare, med PDF som enda export. CSV- och Excel-export kräver en betald plan, från 3,99 $ per plats och månad vid årsbetalning.
• Homebase: gratisplanen Basic är 1 plats och upp till 10 anställda. Obegränsat antal anställda och platsbaserad instämpling på den mobila stämpelklockan börjar på den betalda planen Essentials.
• Toggl Track: dess FAQ säger gratis för upp till 3 användare, och den registrerar inte plats.
• Jibble: marknadsför obegränsat antal användare i en gratisplan. Webbplatsen publicerar ingen uppdelning per plan, så det tidigare påståendet om tak för geofences har tagits bort.
• When I Work: ingen gratisplan, bara en provperiod på 14 dagar, med betalda planer från 2,50 $ per användare och månad.

Våra toppval

Sex appar kom med på listan. Vill du ha kortversionen täcker de här tre de flesta små team.

Appar för stämpelklocka i en överblick

Priserna anges i amerikanska dollar, med den betalningsgrund som varje leverantör visar. Där en cell säger ej publicerat har leverantörens webbplats inte angett det.

Vad är en gratis stämpelklocka online?

En gratis stämpelklocka online är ett webbaserat eller mobilt verktyg som låter anställda stämpla in och ut digitalt i stället för med pappersrapporter, stämpelkort och kalkylblad. En del företag söker efter en app för stämpelur, och appbutikerna lägger hela kategorin under appar för in- och utstämpling; den digitala versionen gör samma jobb, bara snabbare och utan hårdvaran på väggen. Den loggar arbetstimmarna av sig själv, räknar ihop summorna och tar fram närvarorapporter utan manuell inmatning.

En stämpelklocka som är fastskruvad i en vägg fungerar bara på ett ställe. En gratis molnbaserad stämpelklocka fungerar på vilken enhet som helst med internetanslutning. Personalen stämplar in från en delad surfplatta på arbetsplatsen, en telefon ute i fält eller en stämpelklocka på datorn i webbläsaren. Chefer ser i realtid vem som är på plats, vem som är sen och hur många timmar teamet har loggat. In- och utstämpling samt en vy för tidrapporter finns i varje gratisplan på den här listan utom Shiftons, där stämpelklockan är den betalda modulen Närvaro; betalda planer ger djup som löneintegrationer, avancerad schemaläggning, platskontroller och, i vissa verktyg, CSV- och Excel-export.

Så jämförde vi och vad du bör leta efter

Vi jämförde sex gratisappar för stämpelklocka och in- och utstämpling utifrån fem saker: gratisnivåns begränsningar (användartak, platsbegränsningar, låsta funktioner), hur pålitlig instämplingen är i mobil och webb, export och rapportering, hur krångligt det är att komma igång och om skiftschemaläggning ingår gratis. Fem har en permanent gratisplan. When I Work är med eftersom den ofta nämns bland gratisalternativen, och den erbjuder bara en provperiod på 14 dagar.

Gratisplaner är inte likvärdiga, så gör de här kontrollerna innan du väljer den bästa appen för stämpelklocka i ditt team:

• Användargränser. En gratisplan som täcker 1-2 användare är inte användbar för ett litet företag. Jibble marknadsför obegränsat antal användare, Shifton (för schemaläggning) och Homebase täcker upp till 10, Clockify stannar vid 5 och Toggl Track vid 3.
• Instämplingssätt. De bästa gratisapparna för in- och utstämpling låter anställda stämpla in via mobil, webbläsare eller en delad surfplatta. GPS-baserad instämpling loggar var skiftet började; ansiktsigenkänning, som Jibble anger som funktion, kan stoppa kompisstämpling utan extra hårdvara.
• Spårning av raster och övertid. Automatiska rastavdrag, avrundningsregler och övertidsberäkningar skiljer en riktig tidkortsapp från en enkel timer. Vissa gratisnivåer hanterar detta automatiskt; andra kräver en betald uppgradering.
• Geofencing och platsverifiering. Geofencing sätter en virtuell gräns runt en arbetsplats och flaggar varje instämpling utanför den. Jibble anger det som en funktion utan uppdelning per plan; Shifton erbjuder platsbaserad instämpling som en betald modul (Kontroll av arbetsplats, gratis provperiod på 10 dagar, sedan 5 $ per anställd och månad).
• Offlinestöd. Fältarbetare i områden med dålig täckning behöver en stämpelklocka som lagrar poster lokalt och synkar när signalen kommer tillbaka.
• Export och lön. Kontrollera exporten innan du bestämmer dig: Clockify och Toggl Track exporterar bara PDF på gratis, med CSV och Excel på betalda planer. Integrationer med QuickBooks eller Gusto ligger oftast på betalda nivåer; manuell CSV-export räcker för små team.

Med de kriterierna i åtanke kommer här de sex bästa gratisalternativen för stämpelklocka och instämpling för ett litet team.

6 bästa gratis stämpelklockor och instämplingsappar

Shifton

• Gratisplan: Upp till 10 användare (schemaläggning)
• Instämpling: Mobil, webb (betald modul Närvaro)
• GPS / geofence: Betald modul
• Schemaläggning: Ja (dra och släpp)
• Bäst för: Gratis schemaläggning, med en betald stämpelklocka när du behöver den

Shifton är en plattform för personalplanering vars gratisplan täcker upp till 10 teammedlemmar, tillräckligt för att driva de flesta små verksamheter. Där en del konkurrenter begränsar gratisnivån till 3 eller 5 användare är Shiftons gratisplan byggd för ett riktigt team. Funktionen för tidsregistrering i Shifton är den betalda modulen Närvaro, som kostar 1 $ per anställd och månad efter en provperiod på upp till 60 dagar, och låter anställda stämpla in och ut från mobilappen eller en webbläsare.

Med modulen Närvaro påslagen öppnar en arbetare appen på arbetsplatsen, trycker på instämpling, och tidsstämpeln hamnar i en gemensam översikt som chefen kollar från sin telefon. Planerade och verkliga timmar ligger sida vid sida, och kontroll av övertid ingår i gratisplanen. För ett team på upp till 10 kostar schemat 0 $; att slå på Närvaro lägger till 1 $ per anställd och månad ovanpå grundavgiften på 1 $.

Det som lyfter Shifton över en enkel stämpelklocka-app är schemat bakom den. Gratisplanen inkluderar skiftschemaläggning och teamhantering, och den betalda modulen Närvaro jämför planerade pass med verkliga instämplingar. Fältteam som behöver platsbaserad instämpling kan lägga till modulen Kontroll av arbetsplats, med en gratis provperiod på 10 dagar och sedan 5 $ per anställd och månad.

Att spåra timmar är bara halva jobbet. Att veta vem som är schemalagd och vem som har sjukanmält sig är den andra halvan, och Shifton samlar båda på ett ställe utan ett andra program: schemat är gratis och timsidan är den betalda modulen Närvaro. Lönedata kommer från den separata betalda modulen Löneutbetalningar (0,50 $ per anställd och månad). Mobilappen finns för iOS och Android, och gränssnittet är så enkelt att de flesta stämplar in redan första dagen utan någon utbildning.

Fördelar:

• Gratis schemaläggning för upp till 10 anställda utan tidsgräns
• Skiftschemaläggning är gratis; stämpelklockan är ett betalt tillägg (Närvaro, 1 $ per anställd och månad)
• Mobilappar för iOS och Android, samt webb
• Kontroll av övertid och nattarbete i gratisplanen

Där det brister:

• GPS-instämpling med plats är den betalda modulen Kontroll av arbetsplats, inte en del av gratisplanen
• Stämpelklockan är den betalda modulen Närvaro, och personalen stämplar bara in från mobilappen eller webben, utan någon delad terminal
• När teamet har fler än 10 anställda, eller när någon betald modul är på, kostar basplanen 1 $ per anställd och månad för varje anställd

Bäst för: småföretag och växande team som behöver gratis skiftschemaläggning nu och som kan lägga till den betalda stämpelklockan och lönen senare.

Clockify

• Gratisplan: Upp till 5 användare
• Instämpling: Webb, dator, mobil
• GPS / geofence: Betald (Pro)
• Schemaläggning: Pro och uppåt
• Bäst för: Projekttidsregistrering för upp till 5 personer

Clockify är en av de mest kända gratisapparna för tidsregistrering. Gratisplanen täcker upp till 5 användare. Anställda stämplar in från en webbläsare, en datorapp eller sin telefon, och varje post hamnar i en gemensam arbetsyta som chefen kan granska. Som tidkortsapp hanterar den manuell inmatning, en timer i realtid och en kalendervy. Rapporter kan filtreras efter anställd, projekt eller datumintervall, men gratisplanen begränsar rapportperioden till en månad.

Export är där gratisplanen tar slut först. Den exporterar bara PDF; CSV- och Excel-export kräver en betald plan, som börjar på Basic med 3,99 $ per plats och månad vid årsbetalning (4,99 $ vid månadsbetalning). Skiftschemaläggning börjar på nivån Pro, så ett gratiskonto spårar timmar utan att planera dem. GPS-spårning ligger också på Pro. Som en rent webbaserad stämpelklocka är den svår att slå utan kostnad inom taket på 5 användare.

Fördelar:

• Gratis för upp till 5 användare
• Timer med ett klick eller manuell tidsregistrering, med vyer för veckotidrapport och kalender
• Tidsregistrering på projekt- och uppgiftsnivå för kostnadskalkylering per jobb
• Rapporter som kan filtreras efter anställd, projekt eller datumintervall

Där det brister:

• Gratisplanen exporterar bara PDF; CSV- och Excel-export börjar på 3,99 $ per plats och månad vid årsbetalning
• GPS-spårning ligger på nivån Pro, och skiftschemaläggning börjar också där
• Kiosk, raster, ledighet och godkännanden ligger över gratisplanen, och gratisrapporter täcker upp till en månad

Bäst för: team på upp till 5 personer som spårar timmar per projekt och inte behöver skift, GPS eller CSV-export.

Homebase

• Gratisplan: 1 plats, upp till 10 anställda
• Instämpling: Mobil, webb, delad surfplatta
• GPS / geofence: Nej (börjar på Essentials)
• Schemaläggning: Enkel
• Bäst för: Restaurang och butik på en plats

Homebase riktar sig rakt mot timanställda inom detaljhandel och matservering. Gratisplanen Basic täcker en plats och upp till 10 anställda, ett starkt erbjudande för ett litet företag på en enda plats. Appen för instämpling fungerar på telefoner och delade enheter som en surfplatta. Obegränsat antal anställda är en betald funktion: Essentials kostar 24 $ per plats och månad vid årsbetalning (30 $ vid månadsbetalning), och priset gäller per plats, inte per användare.

Enkel schemaläggning och enkel tidsregistrering ingår i gratisnivån, vilket sätter Homebase före de många gratis stämpelklockorna som bara loggar timmar. Haken är verifieringen. Platsbaserad instämpling på den mobila stämpelklockan, instämplingsfoton, inställningar för övertid och raster samt löneintegrationer börjar alla på Essentials, så gratisplanen kan inte kontrollera var en stämpling gjordes. Öppnar du en andra butik eller anställer en elfte person är du inne på betalt område.

Fördelar:

• Gratis för 1 plats och upp till 10 anställda
• Enkel schemaläggning och enkel tidsregistrering i samma plan
• Betalda planer prissätts per plats, med obegränsat antal anställda från Essentials
• 14 dagars provperiod av den högsta planen, sedan går kontot tillbaka till gratisplanen Basic

Där det brister:

• Ingen platsbaserad instämpling i gratisplanen; den börjar på Essentials
• Instämplingsfoton, löneintegrationer samt inställningar för övertid och raster börjar också på Essentials
• Basic sparar tidrapporter i 90 dagar, mot minst 4 år på Essentials och uppåt
• Supporten på Basic är bara AI-chatt och hjälpcentret

Bäst för: restauranger, caféer och butiker på en enda plats med upp till 10 timanställda.

Jibble

• Gratisplan: Obegränsat antal användare (marknadsförs)
• Instämpling: Mobil, kiosk, ansiktsigenkänning (anges)
• GPS / geofence: Marknadsförs som gratis på GPS-sidan; ingen uppdelning per plan publiceras
• Schemaläggning: Arbetsscheman anges
• Bäst för: Team över 10 och fältteam

Jibble är byggt kring verifiering av instämpling. Dess webbplats beskriver gratisplanen som gratis för alltid med obegränsat antal användare, och anger geofencing, GPS-spårning, ansiktsigenkänning, selfiefoto och kioskläge bland funktionerna. För fältteam och utspridd personal är den kombinationen anledningen att titta närmare. Geofencing beskrivs som att begränsa instämplingar till godkända platser.

Det Jibble inte publicerar är en uppdelning per plan. Den 12 oktober 2026 omdirigerade dess pris-URL till startsidan, inget betalt pris visades och inget tak för geofences angavs. Behandla varje funktion som något att bekräfta i ett gratiskonto innan du räknar med den, särskilt GPS-spårning och geofencing. För ett team på fler än 10 personer är påståendet om obegränsat antal användare skälet att göra det testet.

Fördelar:

• Obegränsat antal användare marknadsförs i gratisplanen
• GPS-spårning och geofencing anges som funktioner
• Ansiktsigenkänning, selfiefoto och kioskläge anges för att kontrollera vem som stämplar in
• Ledighet, godkännanden, arbetsscheman och XLS- eller CSV-export anges

Där det brister:

• Ingen uppdelning av funktioner per plan publiceras, så vad gratisplanen innehåller är inte bekräftat
• Ingen betald plan eller något pris visas på de sidor som gick att nå den 12 oktober 2026
• Pris-URL:en omdirigerar till startsidan

Bäst för: team på fler än 10 personer, och fältteam som vill testa instämpling med GPS och ansiktsigenkänning i ett gratiskonto.

Toggl Track

• Gratisplan: Upp till 3 användare
• Instämpling: Webb, dator, mobil
• GPS / geofence: Nej
• Schemaläggning: Nej
• Bäst för: Frilansare och mycket små team

Toggl Track är känt för en ren design utan distraktioner. Dess FAQ säger att gratisplanen är för upp till 3 användare, vilket håller den till mycket små team, men inom den gränsen är den en av de trevligaste apparna för tidsregistrering som finns. Timern med ett klick är hela idén: klicka på start, tagga ett projekt, klicka på stopp. Den fungerar som en webbaserad stämpelklocka och har appar för iOS och Android. Toggl registrerar inte plats, så det finns ingen GPS-instämpling i någon plan, och gratisplanen har ingen skiftschemaläggning.

Betalda planer börjar på Starter, 9 $ per användare och månad vid årsbetalning (12 $ vid månadsbetalning). Debiterbara timpriser och teamrapporter börjar där, och gratisplanen exporterar PDF medan CSV- och XLSX-export kräver en betald plan. För ett litet frilansteam som spårar sina egna timmar är det ett genomarbetat val.

Fördelar:

• Gratis för upp till 3 användare
• Manuella timers och timers i realtid
• Enkel planering (uppgifter, tavlor, uppskattningar) och kalenderintegrationer
• Rapporter på personlig nivå, med PDF-export

Där det brister:

• Begränsat till 3 användare, det lägsta taket bland gratisplanerna här
• Ingen platsspårning och ingen skiftschemaläggning
• CSV- och XLSX-export, debiterbara timpriser och teamrapporter kräver Starter, från 9 $ per användare och månad vid årsbetalning

Bäst för: frilansare och mycket små team som värderar enkelhet och ren design högre än ett brett funktionsutbud.

When I Work

• Gratisplan: Ingen (provperiod på 14 dagar)
• Instämpling: Mobil, webb
• GPS / geofence: Nämns, ingen uppdelning per plan
• Schemaläggning: Ja
• Bäst för: Små skiftbaserade team

When I Work kombinerar skiftschemaläggning med en inbyggd app för in- och utstämpling, riktad till företag som hanterar timanställda skiftarbetare. Det finns ingen gratisplan: du får en provperiod på 14 dagar och sedan betalda planer från 2,50 $ per användare och månad (Essentials), med Pro för 5 $ och Premium för 8 $. Prissidan anger inte om priserna förutsätter årsbetalning eller månadsbetalning, och dess FAQ säger att varje plan inkluderar programvara för tid och närvaro. Anställda stämplar in via mobilappen, och chefer ser närvaron i en enkel översikt.

Schemaläggningen är den starkare hälften av When I Work. Provperioden räcker för att testa om schemaläggningen passar dig, men räkna med att betala för den.

Fördelar:

• Provperiod på 14 dagar att testa innan du betalar
• Stämpelklocka och skiftschemaläggning i en app
• Mobil instämpling för iOS och Android, med en närvaroöversikt för chefer
• Skiftbyten och förfrågningar om tillgänglighet

Där det brister:

• Ingen gratisplan, så varje användare kostar pengar efter provperioden
• Prissidan anger inte betalningsgrunden för priserna 2,50 $, 5 $ och 8 $
• Dess FAQ nämner GPS-instämpling, men sidan kopplar den inte till någon plan

Bäst för: små skiftbaserade team som gärna betalar för schemaläggning och en app för instämpling i ett och samma verktyg.

Gratis stämpelklockor per bransch

Vad en restaurang behöver av ett gratis stämpelsystem och vad ett byggteam behöver är sällan detsamma. Användartak, instämplingssätt, offlinestöd: tyngden på var och en förskjuts med var och hur ditt team faktiskt arbetar.

Restauranger och matservering

Restauranger drivs av hög personalomsättning, skiftlängder som svänger kraftigt och en samling människor som stämplar in på samma ställe när serveringen börjar. Snabbheten vid dörren betyder mest. Det gör en stämpelklocka på en delad surfplatta till det praktiska svaret: alla stämplar in från en enhet vid hovmästarstället eller i köket. Homebase byggdes för precis detta. Gratisplanen täcker en plats och upp till 10 anställda och bjuder på enkel schemaläggning, medan instämplingsfoton börjar på den betalda planen Essentials. För restauranggrupper som är utspridda över flera platser prissätter Homebase per plats och Shifton per anställd, så räkna på båda.

Detaljhandel

Detaljhandeln har ofta förutsägbara skiftmönster med en liten grupp timanställda. Enkelt är bra nog. Vilket som helst av de sex verktygen här klarar grundläggande tidsregistrering i butik. En butik på en enda plats med upp till 10 anställda får det den behöver av Homebases gratiskonto. När du bemannar två eller fler platser stannar den gratisplanen vid en, så jämför Homebase betalda planer per plats med Shifton, som tar betalt per anställd och håller schemaläggning och tidsregistrering samlade.

Bygg och fältteam

Byggteam behöver en mobil stämpelklocka som håller på arbetsplatsen, med områden utan täckning och allt. Offlineinstämpling betyder mer här än i någon annan bransch på den här listan: posten sparas på telefonen och synkas när signalen kommer tillbaka. GPS-spårning och geofencing gör också nytta genom att bekräfta att en arbetare faktiskt är på plats vid instämpling, vilket minskar fusk med arbetstid och de diskussioner om tidrapporter som dyker upp på löningsdagen. Team som fakturerar per projekt eller kund får kostnadskalkylering per jobb av Clockifys spårning på projektnivå. Jibble anger GPS-spårning och geofencing bland sina funktioner, så testa det i ett gratiskonto först. Shifton ger dig schemaläggning gratis, med instämpling (Närvaro) och platsbaserad instämpling tillgängliga som betalda moduler.

Städ- och fastighetsservice

Städföretag sprider ofta ut sina grupper över flera kundplatser under en och samma dag. En mobil stämpelklocka med GPS-spårning låter varje städare stämpla in vid ankomsten till varje adress, utan pappersloggar och utan samtal tillbaka till kontoret. Avståndet är problemet här. Geofencing lägger till ansvarsskiktet: chefen ser att stämplingen gjordes hos kunden, inte vid någons köksbord eller på vägen dit. Jibble anger geofencing som en funktion, och Shiftons platsbaserade instämpling gör samma jobb som en betald modul (gratis provperiod på 10 dagar).

Vård och hemtjänst

Hemtjänstorganisationer och små kliniker jonglerar roterande personal, regelkrav och skiftmönster som läggs om varje vecka. Dokumentationen spelar roll. Ett digitalt tidkort loggar varje in- och utstämpling i ett granskningsbart underlag av sig själv, vilket är mer än pappersrapporter eller ett delat kalkylblad pålitligt klarar. Shiftons gratisplan täcker upp till 10 anställda med schemaläggning, tillräckligt för de flesta små hemtjänstverksamheter, och tidsregistrering är den betalda modulen Närvaro. Löneunderlag finns i den betalda modulen Löneutbetalningar (0,50 $ per anställd och månad). Den roterande delen är lättare att planera i någon av de bästa skiftschemaapparna för anställda.

Distansteam och små kontor

Distansteam, ideella organisationer och små kontor drivs ofta snålt: en blandad personalstyrka av heltids- och deltidsanställda, ibland med bidrags- eller kundarbete som kräver spårning på projektnivå. Gratisappar för in- och utstämpling som Clockify (upp till 5 användare, projektetiketter), Toggl Track (upp till 3 användare, ren design) och Jibble (obegränsat antal användare marknadsförs) täcker det här väl. Shifton passar om du också behöver skiftschemaläggning för timanställd administrativ personal vid sidan av månadsanställda; stämpelklockan är den betalda modulen Närvaro, och distansarbetare använder mobilappen eller webben.

Spårning av raster och övertid i gratisappar för stämpelklocka

Raster och övertid är där många gratis stämpelklockor tyst får slut på väg. In- och utstämpling fungerar i varje kostnadsfri plan; rastspårning och övertidsregler gör det ofta inte.

Rastspårning finns i två varianter. Automatiska avdrag drar av en fast tid från totalen (säg 30 minuter obetald rast på varje skift över sex timmar) och den anställde behöver inte göra något. Stämplingsbaserade raster ber arbetaren stämpla ut när rasten börjar och in igen när den slutar, vilket är mer exakt men lägger till ett steg i varje skift. I en gratisplan betyder övertid oftast att systemet visar data och stannar där: det flaggar vem som passerat 8 timmar per dag eller 40 per vecka, men räknandet av löneersättningen hamnar i lönehanteringen.

Shiftons gratisplan inkluderar kontroll av övertid och nattarbete. De andra gratisnivåerna håller tillbaka detta: Clockify placerar raster, närvaro och övertid över sin gratisplan, och Homebase börjar med inställningar för övertid och raster på Essentials. En brasklapp för dig som omfattas av strikta rastlagar, som Kaliforniens obligatoriska regler om måltidsraster: bekräfta att gratisnivån hanterar just din konfiguration innan du binder dig.

Geofencing, GPS och kompisstämpling

GPS-spårning registrerar var en anställd befinner sig när personen stämplar in. Geofencing går längre: det drar en virtuell gräns runt arbetsplatsen och blockerar eller flaggar varje stämpling som görs utanför den. För städteam, leveransförare, byggteam och servicetekniker gör det en app för stämpelklocka till ett verktyg för att bevisa närvaro. På leverantörernas egna sidor beskriver bara Jibble GPS-instämpling som en del av en gratisplan, och dess sidor är inte samstämmiga om det. Shifton säljer den som den betalda modulen Kontroll av arbetsplats (5 $ per anställd och månad, gratis provperiod på 10 dagar). Clockify placerar GPS-spårning på nivån Pro, Homebase börjar med platsbaserad mobil instämpling på Essentials, och Toggl Track registrerar inte plats alls. Jibble är den att testa: den marknadsför obegränsat antal användare i en gratisplan, och dess GPS-sida kallar sin GPS-spårning 100 % gratis för obegränsat antal användare och beskriver geofencing, medan listan över gratisfunktioner i startsidans FAQ utelämnar GPS. When I Work har ingen gratisplan.

Kompisstämpling, när en anställd stämplar in åt en kollega som inte har kommit, är en vanlig form av fusk med arbetstid i skiftbaserade verksamheter. En app för in- och utstämpling med rätt verifiering stoppar det mesta. Instämplingsfoton (Homebase, från den betalda planen Essentials) lämnar en bild som en chef kan granska. Ansiktsigenkänning och selfiefoto (båda anges av Jibble) knyter en stämpling till ett ansikte. GPS-geofencing (Shiftons modul Kontroll av arbetsplats, och geofencing i Jibbles funktionslista) bekräftar att telefonen befinner sig innanför arbetsplatsens gräns. Pinkoder är det svagaste lagret, eftersom koder delas, men de är bättre än ingenting. En pinkod eller inloggning ska höra till exakt en person, och därför är ett tydligt system för anställnings-ID värt att reda ut innan du inför någon stämpelklocka.

En delad surfplatta passar team som alla börjar på samma ställe, som restauranger, butiksgolv, lager och kliniker, så att ingen behöver installera arbetsgivarens programvara på sin privata telefon. Om GPS är det viktigaste du behöver jämför vår genomgång av de bästa apparna för GPS-stämpelklocka dedikerade alternativ sida vid sida, och vår jämförelse mellan Homebase och Jibble väger två av verktygen ovan mot varandra.

Gratis stämpelklocka eller betald programvara: vad du byter bort

En gratis stämpelklocka täcker kärnflödet: stämpla in, stämpla ut, tidrapportexport och grundläggande rapportering. Betald programvara lägger till löneintegrationer med QuickBooks eller Gusto, övertidsregler per delstat, automatisk utstämpling vid skiftslut, djupare efterlevnadsrapporter och översikter för flera platser med rollbaserad åtkomst.

En butik med 4 anställda eller ett städteam på 10 får allt de behöver av gratisversionen. Brytpunkten kommer när kostnaden för manuell avstämning av lönen börjar överstiga priset för en automatiserad integration. De två sakerna du byter bort genom att stanna på gratis är direkt löneintegration (gratisplaner kräver oftast en CSV-export och en manuell import) och djup för flera platser (Homebase begränsar gratis till 1 plats och 10 anställda; flera saknar stöd för flera platser helt). Det du behåller på gratis är det mesta av värdet: korrekta timmar, insyn i närvaron, mobil instämpling, exporterbara tidrapporter och ett granskningsspår för efterlevnad. Betala inte förrän en specifik gräns faktiskt börjar skava. Kom ihåg att de flesta amerikanska delstater och Fair Labor Standards Act kräver korrekta uppgifter om arbetstid, och att ett digitalt tidkort bygger det granskningsbara spåret av sig själv, även om inget av verktygen ger juridisk rådgivning, så kontrollera din delstats regler för raster och dokumentation innan du tar systemet i bruk.

Om du också behöver schemaläggning och lön på samma plattform

En gratis stämpelklocka täcker närvaro, men de flesta verksamheter behöver också skiftschemaläggning och löneunderlag. Team som dessutom jonglerar dagliga uppdrag kombinerar den ofta med gratis programvara för uppgiftshantering. När en lösning på en enda plattform blir målet dyker Rippling oftast upp på kortlistan vid sidan av lättare verktyg för personalplanering. Guiden om de 5 bästa alternativen till Rippling går igenom Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble och When I Work jämförda på funktionsomfång för skiftbaserade och timanställda team. För en bredare rangordning som också täcker betalda verktyg, se de bästa apparna för tidsregistrering av anställda.

Vanliga frågor

Ruslan Nazarov

SEO-chef på Shifton. Skriver om personalhantering, skiftplanering och SaaS-lösningar för företag som är beroende av effektiva teamoperationer.