Tasuta tööaja jälgimise rakendused: 6 sisse- ja väljaregistreerimise rakendust võrdluses 2026

Tasuta tööajakella rakendusel on väikeettevõttes üks ülesanne: salvestada, millal tunnitasuga töötajad töö alustavad ja lõpetavad, nende endi telefonidest ja ilma igakuise arveta. Allpool olevaid kuut sisse- ja väljaregistreerimise rakendust eristab see, kus tasuta pakett lõpeb: kasutajapiirang, GPS-põhine sisseregistreerimine, mis asub tasulisel tasemel, või CSV- ja Exceli eksport, mis asub samuti tasulisel tasemel. Otsus piirdubki selle ühe asjaga. Omanikud küsivad enamasti, kas neid registreerimisi saab usaldada, mistõttu on asukohakontrollile ja tööajatabelite ekspordile siin pühendatud rohkem ruumi kui juhtpaneelidele. Viiel kuuest on püsiv tasuta pakett. When I Work pakub selle asemel prooviperioodi.

Shifton avaldab selle juhendi ja paneb end esikohale, nii et võtke seda arvesse. Selle tasuta pakett katab planeerimist kuni 10 töötajale. Tööajakell on tasuline moodul Kohalolek (1 $ töötaja kohta kuus, prooviperiood kuni 60 päeva) ning GPS-sisseregistreerimine on samuti tasuline moodul. Jibble reklaamib tasuta paketis piiramatut kasutajate arvu, Clockify puhul on piir 5, Toggl Tracki puhul 3 ning Homebase on tasuta ühele asukohale ja kuni 10 töötajale. Parim valik: Jibble, kui inimesi on üle 10, Homebase ühele kauplusele või restoranile, Shifton, kui koostate vahetuste graafikuid ka kuni 10 inimesele.

Tasuta pakettide piirangud kontrolliti iga tarnija hinnalehelt 12. oktoobril 2026. Jibble'i hinnalehe aadress suunab avalehele, mistõttu tema kirje tugineb sellele, mida see leht ütleb.

Mis selles uuenduses muutus (12. oktoober 2026)

Iga allolev rida kontrolliti tarnija enda saidilt 12. oktoobril 2026.

• Clockify: tasuta kuni 5 kasutajale, ainus eksport on PDF. CSV- ja Exceli eksport nõuab tasulist paketti alates 3,99 $ kasutajakoha kohta kuus aastamaksega.
• Homebase: tasuta pakett Basic on 1 asukoht ja kuni 10 töötajat. Piiramatu arv töötajaid ja asukohapõhine sisseregistreerimine mobiilses tööajakellas algavad tasulisest paketist Essentials.
• Toggl Track: selle KKK järgi on tasuta kuni 3 kasutajale ja see ei salvesta asukohta.
• Jibble: reklaamib tasuta paketis piiramatut kasutajate arvu. Tema sait ei avalda paketipõhist jaotust, mistõttu varasem väide geopiirete piirangu kohta on eemaldatud.
• When I Work: tasuta paketti ei ole, ainult 14-päevane prooviperiood; tasulised paketid alates 2,50 $ kasutaja kohta kuus.

Meie parimad valikud

Nimekirja pääses kuus rakendust. Kui soovite lühiversiooni, katavad need kolm enamiku väikesi meeskondi.

Töötajate tööajakella rakendused ühe pilguga

Hinnad on USA dollarites koos arveldusalusega, mida iga tarnija näitab. Kui lahtris on kirjas "ei ole avaldatud", siis tarnija sait seda ei maininud.

Mis on tasuta veebipõhine tööajakell?

Tasuta veebipõhine tööajakell on veebi- või mobiilitööriist, mis lubab töötajatel end digitaalselt sisse ja välja registreerida, asendades paberist tööajatabelid, templikaardid ja arvutustabelid. Mõned ettevõtted otsivad rakendust märksõnaga "timeclock" ja rakenduste poodides on kogu kategooria sisse- ja väljaregistreerimise rakenduste all; digitaalne versioon teeb sama tööd, ainult kiiremini ja ilma seinal rippuva riistvarata. See logib töötunnid ise, liidab kokku summad ja koostab kohaloleku aruanded ilma käsitsi sisestuseta.

Seinale kinnitatud templikell töötab ainult ühes kohas. Tasuta pilvepõhine tööajakell töötab igas seadmes, millel on internetiühendus. Töötajad registreerivad end sisse tööobjektil ühiselt tahvelarvutilt, välitööl telefonist või brauseris töötavast lauaarvuti tööajakellast. Juhid näevad reaalajas, kes on tööl, kes on hilinenud ja mitu tundi meeskond on kogunud. Sisse- ja väljaregistreerimine ning tööajatabeli vaade on olemas igas selle nimekirja tasuta paketis, välja arvatud Shiftonil, kus tööajakell on tasuline moodul Kohalolek; tasulised paketid ostavad juurde sügavust, näiteks palgaarvestuse integratsioonid, täiustatud planeerimise, asukohakontrolli ja mõne tööriista puhul CSV- ja Exceli ekspordi.

Kuidas me võrdlesime ja mida otsida

Võrdlesime kuut tasuta tööajakella ja sisse- ja väljaregistreerimise rakendust viie asja alusel: tasuta taseme piirangud (kasutajapiirangud, asukohapiirangud, funktsioonide blokeerimine), sisseregistreerimise töökindlus mobiilis ja veebis, eksport ja aruandlus, kasutuselevõtu hõõrdumine ning see, kas vahetuste planeerimine on tasuta. Viiel on püsiv tasuta pakett. When I Work on kaasatud, sest seda loetletakse sageli tasuta valikute hulgas, ja sellel on ainult 14-päevane prooviperiood.

Tasuta paketid ei ole võrdsed, nii et tehke need kontrollid enne, kui valite oma meeskonna tööajakella ülesandeks parima rakenduse:

• Kasutajapiirangud. Tasuta pakett 1-2 kasutajale ei ole väikeettevõttele kasulik. Jibble reklaamib piiramatut kasutajate arvu, Shifton (planeerimiseks) ja Homebase katavad kuni 10, Clockify piir on 5 ja Toggl Tracki piir 3.
• Sisseregistreerimise viisid. Parimad tasuta sisse- ja väljaregistreerimise rakendused lubavad töötajal end registreerida mobiilis, veebibrauseris või ühiselt tahvelarvutilt. GPS-põhine sisseregistreerimine salvestab, kus vahetus algas; näotuvastus, mille Jibble loetleb funktsioonina, võib takistada kolleegi eest registreerimist ilma lisariistvarata.
• Pauside ja ületunni jälgimine. Automaatsed pausiahendused, ümardamisreeglid ja ületunni arvutused eristavad päris tööajakaardi rakendust lihtsast taimerist. Mõned tasuta tasemed teevad seda automaatselt; teised nõuavad tasulist uuendust.
• Geopiirdamine ja asukoha kinnitamine. Geopiirdamine tõmbab tööobjekti ümber virtuaalse piiri ja märgib iga väljaspool seda tehtud sisseregistreerimise. Jibble loetleb selle funktsioonina ilma paketijaotuseta; Shifton pakub asukohapõhist sisseregistreerimist tasulise moodulina (Töökohal viibimise kontroll, tasuta 10-päevane prooviperiood, seejärel 5 $ töötaja kohta kuus).
• Võrguühenduseta tugi. Halva leviga piirkondade välitöötajad vajavad tööajakella, mis salvestab kanded kohapeal ja sünkroonib need, kui signaal tagasi tuleb.
• Eksport ja palgaarvestus. Kontrollige eksporti enne, kui otsustate: Clockify ja Toggl Track ekspordivad tasuta paketis ainult PDF-i, CSV ja Excel on tasulistes pakettides. QuickBooksi või Gusto integratsioonid asuvad tavaliselt tasulistel tasemetel; väikestele meeskondadele piisab käsitsi CSV-ekspordist.

Nende kriteeriumidega silme ees on siin kuus parimat tasuta tööajakella ja sisse- ja väljaregistreerimise rakendust väikesele meeskonnale.

6 parimat tasuta tööajakella ja sisseregistreerimise rakendust

Shifton

• Tasuta pakett: kuni 10 kasutajat (planeerimine)
• Sisseregistreerimine: mobiil, veeb (tasuline moodul Kohalolek)
• GPS / geopiire: tasuline moodul
• Planeerimine: jah (lohista ja aseta)
• Parim valik: tasuta planeerimine ja tasuline tööajakell, kui seda vaja läheb

Shifton on tööjõuhalduse platvorm, mille tasuta pakett katab kuni 10 meeskonnaliiget, mis piisab enamiku väikeettevõtete igapäevatööks. Kui mõned konkurendid piiravad tasuta taseme 3 või 5 kasutajaga, siis Shiftoni tasuta pakett on mõeldud päris meeskonnale. Shiftoni tööaja jälgimise funktsioon on tasuline moodul Kohalolek, mis maksab pärast kuni 60-päevast prooviperioodi 1 $ töötaja kohta kuus, ja see lubab töötajatel end sisse ja välja registreerida mobiilirakenduses või veebibrauseris.

Kui moodul Kohalolek on sisse lülitatud, avab töötaja tööobjektil rakenduse, vajutab sisseregistreerimist ja ajatempel jõuab ühisele juhtpaneelile, mida juht oma telefonist vaatab. Planeeritud ja tegelikud tunnid on kõrvuti ning ületunni kontroll kuulub tasuta paketti. Kuni 10-liikmelise meeskonna jaoks maksab graafik 0 $; Kohaloleku sisselülitamine lisab 1 $ põhitasule veel 1 $ töötaja kohta kuus.

Selle, mis tõstab Shiftoni tavalisest tööajakella rakendusest kõrgemale, annab selle taga olev graafik. Tasuta pakett sisaldab vahetuste planeerimist ja meeskonna haldust ning tasuline moodul Kohalolek võrdleb planeeritud vahetusi tegelike sisseregistreerimistega. Välimeeskonnad, kes vajavad asukohapõhist sisseregistreerimist, saavad lisada mooduli Töökohal viibimise kontroll: tasuta 10-päevane prooviperiood ja seejärel 5 $ töötaja kohta kuus.

Tundide jälgimine on vaid pool tööst. Teada, kes on graafikus ja kes teatas haigestumisest, on teine pool, ja Shifton paneb mõlemad ühte kohta ilma teise tarkvarata: graafik on tasuta ning tundide pool on tasuline moodul Kohalolek. Palgaandmed tulevad eraldi tasulisest moodulist Palgaarvestus (0,50 $ töötaja kohta kuus). Mobiilirakendus katab iOS-i ja Androidi ning liides on nii lihtne, et enamik registreerib end sisse juba esimesel päeval ilma väljaõppeta.

Eelised:

• Tasuta planeerimine kuni 10 töötajale ilma ajapiiranguta
• Vahetuste planeerimine on tasuta; tööajakell on tasuline lisa (Kohalolek, 1 $ töötaja kohta kuus)
• iOS-i ja Androidi mobiilirakendused ning veeb
• Ületunni ja öötundide kontroll tasuta paketis

Kus see jääb puudulikuks:

• GPS-põhine sisseregistreerimine on tasuline moodul Töökohal viibimise kontroll, mitte osa tasuta paketist
• Tööajakell on tasuline moodul Kohalolek ning töötajad registreerivad end sisse ainult mobiilirakenduses või veebis, ühist terminali ei ole
• Kui meeskonnas on üle 10 töötaja või mõni tasuline moodul on sisse lülitatud, maksab põhipakett 1 $ kuus iga töötaja kohta

Parim valik: väikeettevõtted ja kasvavad meeskonnad, kes vajavad praegu tasuta vahetuste planeerimist ning võivad hiljem lisada tasulise tööajakella ja palgaarvestuse.

Clockify

• Tasuta pakett: kuni 5 kasutajat
• Sisseregistreerimine: veeb, töölauarakendus, mobiil
• GPS / geopiire: tasuline (Pro)
• Planeerimine: Pro ja kõrgemad
• Parim valik: projektipõhine tööaja jälgimine kuni 5 inimesele

Clockify on üks tuntumaid tasuta tööaja jälgimise rakendusi. Selle tasuta pakett katab kuni 5 kasutajat. Töötajad registreerivad end sisse brauserist, töölauarakendusest või telefonist ning iga kanne jõuab ühte jagatud töökeskkonda, mida juht saab üle vaadata. Tööajakaardi rakendusena toetab see käsitsi sisestust, reaalajas taimerit ja kalendrivaadet. Aruandeid saab filtreerida töötaja, projekti või kuupäevavahemiku järgi, ent tasuta pakett piirab aruande ajavahemikku ühe kuuga.

Eksport on koht, kus tasuta pakett kõigepealt otsa saab. See ekspordib ainult PDF-i; CSV- ja Exceli eksport nõuavad tasulist paketti, mis algab paketist Basic hinnaga 3,99 $ kasutajakoha kohta kuus aastamaksega (4,99 $ kuumaksega). Vahetuste planeerimine algab tasemest Pro, nii et tasuta konto jälgib tunde, aga ei planeeri neid. GPS-jälgimine on samuti tasemel Pro. Puhta veebipõhise tööajakellana on see 5 kasutaja piires nulli hinnaga raske ületada.

Eelised:

• Tasuta kuni 5 kasutajale
• Ühe klõpsuga taimer või käsitsi ajasisestus, nädala tööajatabeli ja kalendrivaatega
• Projekti- ja ülesandetaseme tööaja jälgimine tööde kuluarvestuseks
• Aruanded, mida saab filtreerida töötaja, projekti või kuupäevavahemiku järgi

Kus see jääb puudulikuks:

• Tasuta pakett ekspordib ainult PDF-i; CSV- ja Exceli eksport algab 3,99 $-st kasutajakoha kohta kuus aastamaksega
• GPS-jälgimine on tasemel Pro ja vahetuste planeerimine algab samuti seal
• Kioskirežiim, pausid, puhkus ja kinnitused asuvad tasuta paketist kõrgemal ning tasuta aruanded katavad kuni ühe kuu

Parim valik: kuni 5 inimesega meeskonnad, kes jälgivad tunde projektide kaupa ja kellele ei ole vaja vahetusi, GPS-i ega CSV-eksporti.

Homebase

• Tasuta pakett: 1 asukoht, kuni 10 töötajat
• Sisseregistreerimine: mobiil, veeb, ühine tahvelarvuti
• GPS / geopiire: ei (algab paketist Essentials)
• Planeerimine: põhiline
• Parim valik: ühe asukohaga restoran ja jaekauplus

Homebase sihib otse jaekaubanduse ja toitlustuse tunnitöötajaid. Tema tasuta pakett Basic katab ühe asukoha ja kuni 10 töötajat, mis on tugev pakkumine ühe tegevuskohaga väikeettevõttele. Sisseregistreerimise rakendus töötab telefonides ja ühiskasutatavates seadmetes, näiteks tahvelarvutis. Piiramatu arv töötajaid on tasuline funktsioon: Essentials maksab 24 $ asukoha kohta kuus aastamaksega (30 $ kuumaksega) ja hind on asukoha, mitte kasutaja kohta.

Põhiplaneerimine ja põhiline tööaja jälgimine kuuluvad tasuta taseme juurde, mis seab Homebase'i ette paljudele tasuta tööajakella rakendustele, mis ainult logivad tunde. Konks on kontrollis. Asukohapõhine sisseregistreerimine mobiilses tööajakellas, sisseregistreerimise fotod, ületunni- ja pausieelistused ning palgaarvestuse integratsioonid algavad kõik paketist Essentials, nii et tasuta pakett ei saa kontrollida, kus registreerimine tehti. Avate teise poe või palkate üheteistkümnenda inimese ja olete tasulisel territooriumil.

Eelised:

• Tasuta 1 asukohale ja kuni 10 töötajale
• Põhiplaneerimine ja põhiline tööaja jälgimine samas paketis
• Tasulised paketid on hinnastatud asukoha kohta, piiramatu arv töötajaid algab paketist Essentials
• Kõrgeima paketi 14-päevane prooviperiood, seejärel naaseb see tasuta paketti Basic

Kus see jääb puudulikuks:

• Tasuta paketis ei ole asukohapõhist sisseregistreerimist; see algab paketist Essentials
• Sisseregistreerimise fotod, palgaarvestuse integratsioonid ning ületunni- ja pausieelistused algavad samuti paketist Essentials
• Basic säilitab tööajatabeleid 90 päeva, Essentials ja kõrgemad aga üle 4 aasta
• Paketi Basic tugi on ainult tehisintellekti vestlus ja abikeskus

Parim valik: ühe asukohaga restoranid, kohvikud ja kauplused, kus on kuni 10 tunnitasuga töötajat.

Jibble

• Tasuta pakett: piiramatu arv kasutajaid (reklaamitud)
• Sisseregistreerimine: mobiil, kiosk, näotuvastus (loetletud)
• GPS / geopiire: GPS-lehel reklaamitud tasuta; paketipõhist jaotust ei ole avaldatud
• Planeerimine: töögraafikud loetletud
• Parim valik: üle 10 inimesega meeskonnad ja välimeeskonnad

Jibble on üles ehitatud sisseregistreerimise kontrollile. Tema sait kirjeldab tasuta paketti kui igavesti tasuta paketti piiramatu arvu kasutajatega ning loetleb funktsioonide hulgas geopiirdamise, GPS-jälgimise, näotuvastuse, selfie jäädvustuse ja kioskirežiimi. Välimeeskondade ja hajutatud tööjõu jaoks on see kombinatsioon põhjus, miks seda vaadata. Geopiirdamist kirjeldatakse kui sisseregistreerimiste piiramist heakskiidetud asukohtadega.

Mida Jibble ei avalda, on paketipõhine jaotus. 12. oktoobril 2026 suunas tema hinnalehe aadress avalehele, tasulist hinda ei näidatud ja geopiirete arvu piirangut ei nimetatud. Suhtuge igasse funktsiooni kui asja, mille peab tasuta kontol kinnitama, enne kui sellele loote, eriti GPS-jälgimisse ja geopiirdamisse. Rohkem kui 10 inimesega meeskonna jaoks on piiramatu kasutajate arvu väide põhjus see test teha.

Eelised:

• Tasuta paketis reklaamitakse piiramatut kasutajate arvu
• GPS-jälgimine ja geopiirdamine on loetletud funktsioonidena
• Näotuvastus, selfie jäädvustus ja kioskirežiim on loetletud selle kontrollimiseks, kes end sisse registreerib
• Puhkus, kinnitused, töögraafikud ning XLS- või CSV-eksport on loetletud

Kus see jääb puudulikuks:

• Paketipõhist funktsioonide jaotust ei ole avaldatud, seega pole kinnitatud, mida tasuta pakett sisaldab
• 12. oktoobril 2026 kättesaadavatel lehtedel ei näidata tasulist paketti ega hinda
• Hinnalehe aadress suunab avalehele

Parim valik: üle 10 inimesega meeskonnad ja välimeeskonnad, kes tahavad GPS- ja näotuvastusega sisseregistreerimist tasuta kontol proovida.

Toggl Track

• Tasuta pakett: kuni 3 kasutajat
• Sisseregistreerimine: veeb, töölauarakendus, mobiil
• GPS / geopiire: ei
• Planeerimine: ei
• Parim valik: vabakutselised ja väga väikesed meeskonnad

Toggl Track on tuntud puhta, tähelepanu mitte häiriva disaini poolest. Selle KKK järgi on tasuta pakett kuni 3 kasutajale, mis piirab selle väga väikeste meeskondadega, kuid selle piirangu sees on see üks meeldivamaid tööaja jälgimise rakendusi. Ühe klõpsuga taimer ongi kogu idee: vajutage start, märkige projekt, vajutage stopp. See töötab veebipõhise tööajakellana ning sellel on iOS-i ja Androidi rakendused. Toggl ei salvesta asukohta, mistõttu GPS-sisseregistreerimist pole üheski paketis, ja tasuta paketis ei ole vahetuste planeerimist.

Tasulised paketid algavad tasemest Starter hinnaga 9 $ kasutaja kohta kuus aastamaksega (12 $ kuumaksega). Seal algavad arveldatavad tunnihinnad ja meeskonnaaruanded ning tasuta pakett ekspordib PDF-i, CSV- ja XLSX-eksport nõuavad tasulist paketti. Oma tunde jälgivale väikesele vabakutseliste meeskonnale on see viimistletud valik.

Eelised:

• Tasuta kuni 3 kasutajale
• Käsitsi ja reaalajas taimerid
• Lihtne planeerimine (ülesanded, tahvlid, hinnangud) ja kalendri integratsioonid
• Isikutasandi aruanded PDF-ekspordiga

Kus see jääb puudulikuks:

• Piiratud 3 kasutajaga, mis on siinsete tasuta pakettide madalaim piirang
• Asukohajälgimist ja vahetuste planeerimist ei ole
• CSV- ja XLSX-eksport, arveldatavad tunnihinnad ja meeskonnaaruanded nõuavad paketti Starter alates 9 $ kasutaja kohta kuus aastamaksega

Parim valik: vabakutselised ja väga väikesed meeskonnad, kes hindavad lihtsust ja puhast disaini rohkem kui funktsioonide rohkust.

When I Work

• Tasuta pakett: puudub (14-päevane prooviperiood)
• Sisseregistreerimine: mobiil, veeb
• GPS / geopiire: nimetatud, paketipõhist jaotust pole
• Planeerimine: jah
• Parim valik: väikesed vahetustega meeskonnad

When I Work ühendab vahetuste planeerimise sisseehitatud sisse- ja väljaregistreerimise rakendusega ning on suunatud ettevõtetele, kes juhivad tunnitasuga vahetustöötajaid. Tasuta paketti ei ole: saate 14-päevase prooviperioodi, seejärel tasulised paketid alates 2,50 $ kasutaja kohta kuus (Essentials), Pro maksab 5 $ ja Premium 8 $. Hinnaleht ei ütle, kas need hinnad eeldavad aasta- või kuuarveldust, ning tema KKK väidab, et iga pakett sisaldab tööaja ja kohaloleku tarkvara. Töötajad registreerivad end sisse mobiilirakenduses ja juhid näevad kohalolekut lihtsal juhtpaneelil.

Rakenduse When I Work tugevam pool on planeerimine. Prooviperiood on piisav, et katsetada, kas planeerimine teile sobib, kuid arvestage sellega, et selle eest tuleb maksta.

Eelised:

• 14-päevane prooviperiood enne maksmist
• Tööajakell ja vahetuste planeerimine ühes rakenduses
• Mobiilne sisseregistreerimine iOS-ile ja Androidile ning juhtidele kohaloleku juhtpaneel
• Vahetuste vahetamise ja saadavuse taotlused

Kus see jääb puudulikuks:

• Tasuta paketti pole, nii et pärast prooviperioodi maksab iga kasutaja raha
• Hinnaleht ei nimeta arvelduse alust hindadele 2,50 $, 5 $ ja 8 $
• Tema KKK nimetab GPS-sisseregistreerimist, kuid leht ei seo seda ühegi paketiga

Parim valik: väikesed vahetustega meeskonnad, kes maksavad meelsasti planeerimise ja sisseregistreerimise rakenduse eest ühes tööriistas.

Tasuta tööajakella rakendused tegevusalade kaupa

Seda, mida restoran vajab tasuta tööajakella süsteemilt, ja seda, mida ehitusmeeskond vajab, on harva sama asi. Kasutajapiirangud, sisseregistreerimise viis, võrguühenduseta tugi: iga neist kaalub erinevalt sõltuvalt sellest, kus ja kuidas teie meeskond tegelikult töötab.

Restoranid ja toitlustus

Restoranides on suur personali voolavus, vahetuste pikkus kõigub tugevasti ja kui teenindus algab, registreerib suur hulk inimesi end ühes kohas. Kiirus ukse juures on kõige olulisem. See teeb ühise tahvelarvuti tööajakella praktiliseks lahenduseks: kõik registreerivad end ühest seadmest vastuvõtulaua juures või köögi poolel. Homebase on loodud just selleks. Tema tasuta pakett katab ühe asukoha ja kuni 10 töötajat ning lisab põhiplaneerimise, sisseregistreerimise fotod aga algavad tema tasulisest paketist Essentials. Mitmes asukohas tegutsevate restoranigruppide puhul hindab Homebase asukoha kohta ja Shifton töötaja kohta, nii et arvutage mõlemad välja.

Jaekaubandus

Jaekaubanduses on vahetuste mustrid tavaliselt etteaimatavad ja tunnitasuga töötajate meeskond väike. Lihtne sobib. Iga siinne kuuest tööriistast katab põhilise jaekaubanduse tööaja jälgimise. Ühe asukohaga kauplus, kus on kuni 10 töötajat, saab vajaliku Homebase'i tasuta kontolt. Kui varustate personaliga kaht või enamat asukohta, lõpeb see tasuta pakett ühe juures, nii et võrrelge Homebase'i asukohapõhiseid tasulisi pakette Shiftoniga, mis arveldab töötaja kohta ja hoiab planeerimise ning tööaja jälgimise koos.

Ehitus ja välimeeskonnad

Ehitusmeeskonnad vajavad mobiilset tööajakella, mis peab tööobjektil vastu, levi puudumisega kaasa arvatud. Võrguühenduseta sisseregistreerimine on siin olulisem kui üheski teises selle nimekirja tegevusalas: kanne salvestub telefoni ja sünkroonitakse, kui signaal tagasi tuleb. Kasu on ka GPS-jälgimisest ja geopiirdamisest, mis kinnitavad, et töötaja on registreerimise hetkel tõepoolest kohapeal, ning vähendavad tööaja vargust ja palgapäeval tekkivaid tööajatabeli vaidlusi. Meeskonnad, kes arveldavad projekti või kliendi kaupa, saavad tööde kuluarvestuse Clockify projektitasandi jälgimisest. Jibble loetleb GPS-jälgimise ja geopiirdamise oma funktsioonide hulgas, seega katsetage seda kõigepealt tasuta kontol. Shifton annab planeerimise tasuta, sisseregistreerimine (Kohalolek) ja asukohapõhine sisseregistreerimine on saadaval tasuliste moodulitena.

Koristus- ja majahooldusteenused

Koristusettevõtted hajutavad meeskonnad ühe päeva jooksul tavaliselt mitme kliendiobjekti vahel. GPS-jälgimisega mobiilne tööajakell lubab igal koristajal end igal aadressil saabumisel sisse registreerida, ilma paberlogideta ja kontorisse helistamata. Siin on probleemiks vahemaa. Geopiirdamine lisab vastutuse kihi: juht näeb, et registreerimine tehti kliendi objektil, mitte kellegi köögilaua taga ega teel olles. Jibble loetleb geopiirdamise funktsioonina ja Shiftoni asukohapõhine sisseregistreerimine teeb sama tööd tasulise moodulina (tasuta 10-päevane prooviperiood).

Tervishoid ja koduhooldus

Koduhooldusasutused ja väikesed kliinikud tegelevad vahelduva personali, vastavusreeglite ja vahetuste mustritega, mis iga nädal ümber kujunevad. Dokumentatsioon loeb. Digitaalne tööajakaart logib iga sisse- ja väljaregistreerimise auditeeritavasse kirjesse ise, mis on rohkem, kui paberist tööajatabelid või ühine arvutustabel usaldusväärselt suudavad. Shiftoni tasuta pakett katab kuni 10 töötajat ja sisaldab planeerimist, mis piisab enamiku väikeste koduhooldusasutuste jaoks, ning tööaja jälgimine on tasuline moodul Kohalolek. Palgaarvestuse ettevalmistus asub tasulises moodulis Palgaarvestus (0,50 $ töötaja kohta kuus). Vahelduvat graafikut on lihtsam planeerida ühes parimatest töötajate töögraafiku rakendustest.

Kaugmeeskonnad ja väikesed kontorid

Kaugmeeskonnad, mittetulundusühingud ja väikesed kontorid töötavad sageli kokkuhoidlikult: segu täis- ja osaajaga töötajatest, vahel toetuse- või kliendiprojektidega, mis vajavad projektitasandi jälgimist. Tasuta sisse- ja väljaregistreerimise rakendused nagu Clockify (kuni 5 kasutajat, projektisildid), Toggl Track (kuni 3 kasutajat, puhas disain) ja Jibble (reklaamitud piiramatu arv kasutajaid) katavad selle hästi. Shifton sobib, kui vajate lisaks vahetuste planeerimist tunnitasuga haldustöötajatele koos kuupalgaliste rollidega; tööajakell on tasuline moodul Kohalolek ning kaugtöötajad kasutavad mobiilirakendust või veebi.

Pauside ja ületunni jälgimine tasuta tööajakella rakendustes

Pausid ja ületunnitöö on kohad, kus paljud tasuta tööajakella tööriistad vaikselt otsa saavad. Sisse- ja väljaregistreerimine töötab igas tasuta paketis; pauside jälgimine ja ületunni reeglid sageli mitte.

Pauside jälgimist on kahte sorti. Automaatsed mahaarvamised lahutavad kogusummast kindla aja (näiteks 30 palgata minutit iga vahetuse eest, mis kestab üle kuue tunni) ja töötaja ei tee midagi. Registreerimisel põhinevad pausid nõuavad, et töötaja registreeriks end välja pausi algul ja tagasi selle lõppedes, mis on täpsem, kuid lisab igale vahetusele sammu. Tasuta paketis tähendab ületunnitöö tavaliselt, et süsteem näitab andmeid ja jääb sinna: see märgib, kes ületas päevas 8 või nädalas 40 tundi, kuid tasumäära arvutus jääb palgaarvestusse.

Shiftoni tasuta pakett sisaldab ületunni ja öötundide kontrolli. Teised tasuta tasemed hoiavad seda tagasi: Clockify paigutab pausid, kohaloleku ja ületunni oma tasuta paketist kõrgemale ning Homebase alustab ületunni- ja pausieelistustega paketist Essentials. Üks hoiatus neile, kelle suhtes kehtivad ranged pausiseadused, näiteks California kohustuslikud einepauside reeglid: kinnitage enne otsustamist, et tasuta tase käsitleb teie täpset seadistust.

Geopiirdamine, GPS ja kolleegi eest registreerimine

GPS-jälgimine salvestab, kus töötaja registreerimise hetkel asub. Geopiirdamine läheb kaugemale: see tõmbab tööobjekti ümber virtuaalse piiri ning blokeerib või märgib iga sellest väljaspool tehtud registreerimise. Koristusmeeskondade, tarneautojuhtide, ehitusmeeskondade ja teenindustehnikute jaoks muudab see tööajakella rakenduse kohaloleku tõendamise vahendiks. Tarnijate enda lehtede järgi kirjeldab GPS-sisseregistreerimist tasuta paketi osana ainult Jibble ning tema lehed pole selles osas järjepidevad. Shifton müüb seda tasulise moodulina Töökohal viibimise kontroll (5 $ töötaja kohta kuus, tasuta 10-päevane prooviperiood). Clockify paigutab GPS-jälgimise oma tasemele Pro, Homebase alustab asukohapõhist mobiilset sisseregistreerimist paketist Essentials ja Toggl Track ei salvesta asukohta üldse. Jibble on see, mida katsetada: ta reklaamib tasuta paketis piiramatut kasutajate arvu ning tema GPS-leht nimetab tema GPS-jälgimist 100% tasuta piiramatule arvule kasutajatele ja kirjeldab geopiirdamist, samas kui avalehe KKK tasuta funktsioonide loend GPS-i välja jätab. Rakendusel When I Work tasuta paketti ei ole.

Kolleegi eest registreerimine, kui üks töötaja registreerib end sisse kolleegi eest, kes ei ole veel saabunud, on vahetuspõhistes ettevõtetes levinud tööaja varguse vorm. Sobiva kontrolliga sisse- ja väljaregistreerimise rakendus lõpetab suurema osa sellest. Sisseregistreerimise fotod (Homebase, alates tasulisest paketist Essentials) jätavad juhile ülevaatamiseks pildi. Näotuvastus ja selfie jäädvustus (mõlemad on Jibble'i loetletud) seovad registreerimise näoga. GPS-geopiirdamine (Shiftoni moodul Töökohal viibimise kontroll ja geopiirdamine Jibble'i funktsioonide loetelus) kinnitab, et telefon on tööobjekti piiri sees. PIN-koodid on nõrgim kiht, sest koode jagatakse, kuid need on siiski paremad kui mitte midagi. PIN või sisselogimine peab vastama täpselt ühele inimesele, mistõttu tasub enne mis tahes tööajakella kasutuselevõttu paika panna selge skeem töötajate ID-numbritele.

Ühine tahvelarvuti sobib meeskondadele, kes alustavad kõik samas kohas, näiteks restoranid, kaupluste müügisaalid, laod ja kliinikud, nii et kellelgi ei ole vaja tööandja tarkvara isiklikule telefonile paigaldada. Kui GPS on peamine, mida vajate, võrdleb meie ülevaade parimatest GPS-tööajakella rakendustest pühendatud lahendusi kõrvuti ja meie Homebase'i ja Jibble'i võrdlus kaalub kaht ülaltoodud tööriista üksteise vastu.

Tasuta tööajakella rakendus ja tasuline tööajakella tarkvara: mida te vahetate

Tasuta tööajakella rakendus katab põhitöövoo: sisse- ja väljaregistreerimine, tööajatabeli eksport, põhiaruandlus. Tasuline tarkvara lisab palgaarvestuse integratsioonid QuickBooksi või Gustoga, osariigipõhised ületunni reeglid, automaatse väljaregistreerimise vahetuse lõpus, põhjalikumad vastavusaruanded ning mitme asukoha juhtpaneelid rollipõhise juurdepääsuga.

4-liikmeline jaekauplus või 10-liikmeline koristusmeeskond saab tasuta versioonist kõik, mida vajab. Murdepunkt saabub siis, kui käsitsi palgaarvestuse ühtlustamise kulu hakkab ületama automaatse integratsiooni hinda. Kaks asja, mida tasuta jäädes vahetate, on otsene palgaarvestuse integratsioon (tasuta paketid vajavad tavaliselt CSV-eksporti ja käsitsi importi) ja mitme asukoha sügavus (Homebase piirab tasuta paketi 1 asukoha ja 10 töötajaga; mitmel puudub mitme tegevuskoha tugi täiesti). Tasuta paketis jääb teile suurem osa väärtusest: täpsed tunnid, kohaloleku nähtavus, mobiilne sisseregistreerimine, eksporditavad tööajatabelid ja vastavuse auditijälg. Ärge makske enne, kui mõni konkreetne piirang tegelikult hakkab pitsitama. Pidage meeles, et enamik USA osariike ja Fair Labor Standards Act nõuavad täpseid tööaja kirjeid ning digitaalne tööajakaart loob selle auditeeritava jälje ise, ent ükski neist tööriistadest ei anna õigusnõu, seega kontrollige enne kasutuselevõttu oma osariigi pauside ja kirjete säilitamise reegleid.

Kui vajate samal platvormil ka planeerimist ja palgaarvestust

Tasuta tööajakella rakendus katab kohaloleku, kuid enamik tegevusi vajab ka vahetuste planeerimist ja palgaarvestuse ettevalmistamist. Meeskonnad, kes tegelevad ka igapäevaste ülesannete jagamisega, ühendavad selle sageli tasuta ülesannete haldamise tarkvaraga. Kui eesmärgiks saab ühe platvormi lahendus, ilmub lühinimekirja sageli Rippling koos kergemate tööjõuhalduse tööriistadega. Viie parima Ripplingi alternatiivi juhend võrdleb tööriistu Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble ja When I Work täieliku funktsionaalsuse poolest vahetuste ja tunnitööga meeskondadele. Laiema pingerea jaoks, mis hõlmab ka tasulisi tööriistu, vt parimad töötajate tööaja jälgimise rakendused.

Korduma kippuvad küsimused

Ruslan Nazarov

Shiftoni SEO juht. Kirjutab tööjõu haldamisest, vahetuste planeerimisest ja SaaS-lahendustest ettevõtetele, kes tuginevad tõhusatele meeskonnategevustele.