6 Parimat Tasuta Tööaja Jälgimise Rakendust Väikeettevõtetele

Enamik väikeettevõtteid kulutab tööaja jälgimisele liiga palju. Nad registreeruvad ettevõtliku platvormi funktsioonide kasutamiseks, mida nad ei vaja kunagi, maksavad iga töötaja kohta, kes käib tööle ühtemoodi igal päeval, ja lõpuks haldavad tarkvara inimeste asemel. Tasuta tööaja jälgimise rakendused on tasuliste alternatiividega samale tasemele jõudnud viisil, mis mõned aastad tagasi veel võimalik polnud.

GPS-registreerimine, mobiilne ajatempel, ületunnitöö hoiatused ja meeskonna töögraafik on nüüd tasuta kättesaadavad – kui tead, kust otsida. See juhend käsitleb 6 parimat tasuta veebipõhist tööajakellarakendust väikeettevõtetele, tunnipalgalistele töötajatele ja kaugmeeskondadele. Igal tööriistal on tõeliselt kasutatav tasuta plaan – mitte prooviversioon, mitte kärpitud demo.

Näed, mida iga rakendus hästi teeb, kus see puudujääke näitab ja millist tüüpi ettevõttele see kõige paremini sobib. Olenemata sellest, kas su meeskond registreerub tööobjektilt, restoranist või kodukontoritst, on siin tasuta tööaja jälgimise süsteem, mis sobib sinu tööviisiga.

Mis on tasuta veebipõhine tööajatempel?

Tasuta veebipõhine tööajatempel on veebi- või mobiilitööriist, mis võimaldab töötajatel digitaalselt sisse ja välja registreerida – asendades paberlikud tööajakaardid, templid ja tabelid. Mõnedes tööstusharudes nimetatakse seda endiselt timeclock’iks – digitaalne versioon töötab samamoodi, ainult kiiremini ja ilma riistvarata. Süsteem salvestab töötunnid automaatselt, arvutab kogusummad ja genereerib kohalolekuraportid ilma käsitsi sisestamata.

Erinevalt traditsioonilisest seinale kinnitatud templiaparaadist töötab tasuta pilvepõhine tööajatempel mis tahes internetiühendusega seadmelt. Töötajad saavad sisse registreerida tööobjektil asuva jagatud tahvelarvuti, mobiiltelefoni või brauseris asuva lauaarvuti tööajakellarakenduse kaudu. Juhid näevad reaalajas, kes on tööl, kes on hilinenud ja kui palju tunde meeskond on kirja pannud.

Väikeettevõtete jaoks on tasuta tööaja jälgimise tarkvara ja 15 dollarit kasutaja kohta kuus maksva platvormi praktiline erinevus sageli väiksem, kui see näib. Põhifunktsioonid – sisse registreerimine, välja registreerimine, tööajakaardi eksport – on saadaval kõigis selle nimekirja tasuta plaanides. Tasulised plaanid lisavad sügavust: palga integreerimist, täiustatud töögraafikut, kohandatud aruandeid ja suuremate meeskondade tuge.

Kellele on tasuta tööaja jälgimise lahendus vajalik

Tasuta tööaja jälgimise tööriistad on kasulikud rohkemates tööstusharudes, kui enamik inimesi arvab. Igal ettevõttel, kes maksab tunnipalgalistele töötajatele, on vaja usaldusväärset viisi vahetuste alguse ja lõpu jälgimiseks.

Kauplused ja restoranid kasutavad sisseregistreerimissüsteemi igapäevaste vahetuste haldamiseks ja palga täpseks arvutamiseks. Lihtne veebipõhine tööajatempel vähendab tempelkaartide käsitsi jälgimise tööd.

Koristus- ja hooldusettevõtetel on sageli välitöötajad hajutatud mitme kliendiobjekti vahel. Mobiilne tööajakellarakendus võimaldab töötajatel telefoni kaudu sisse registreerida kohe, kui nad kohale jõuavad – ilma paberlogide või kontorile helistamata.

Ehitusmeeskonnad töötavad igal nädalal erinevatel tööobjektidel. Pilvepõhine tööajatempel, mis töötab võrguühenduseta ja sünkroonib ühenduse loomisel, on väärtuslikum kui lauaarvutitempel, mis töötab ainult ühes kohas.

Tervishoiukliinikud, koduhooldusasutused ja hambaravikabinetid kasutavad tasuta tööaja jälgimise platvormi roteeruvate vahetuste haldamiseks, ilma et peaksid investeerima kallitesse planeerimissüsteemidesse. Kui tasuta plaan katab sinu töötajate arvu, pole põhjust maksta tarkvara eest, mida sa ei vaja.

Kuidas me need rakendused valisime

Vaatasime üle enam kui tosina tasuta tööaja jälgimise tööriista enne, kui kitsendas nimekirja kuuele. Kõigil siin olevatel rakendustel on tõeliselt kasutatav tasuta plaan – mitte 14-päevane prooviversioon, mis tasuliseks tellimuseks muutub ilma hoiatuseta, ja mitte nii kärpitud funktsioonide komplekt, et see laguneb kohe, kui lisad viienda töötaja.

Hindamine hõlmas viit valdkonda: tasuta taseme piirangud (kasutajate limiidid, asukoha piirangud, funktsioonide blokeerimine), sisseregistreerimise töökindlus mobiilis ja veebis, aruandluse sügavus, töötajate kaasamisega seotud hõõrdumine ja kas vahetuste planeerimine on tasuta kaasatud. Pöörasime erilist tähelepanu sellele, kuidas iga rakendus käsitleb pause ja ületunnitöötunde – funktsioonid, mis on palga täpsuse jaoks olulised, kuid sageli tasumüüri taha lukustatud.

Need kuus on see, mida väikeettevõte saab realistlikult kasutada nullkulu juures, tegeliku meeskonna jaoks, ilma et tabaks esimese paari nädala pärast seinaga.

Mida otsida tasuta tööajakellarakendusest

Kõik tasuta plaanid ei ole võrdsed. Enamikul tööajakellaprogrammidel on samad põhifunktsioonid – sisse registreerimine, välja registreerimine, tööajakaardi eksport – kuid need erinevad oluliselt kasutajalimiitide ja graafiku koostamise toe poolest. Mõned tasuta tööaja jälgimise tööriistad pakuvad piiramatu arvu kasutajatega põhilist sisse- ja väljaregistreerimist. Teised pakuvad sщедret funktsioonide komplekti, kuid piiravad meeskonna suurust. Enne valimist kontrolli neid kriteeriume:

• Kasutajalimiidid. Tasuta plaan, mis katab 1-2 kasutajat, ei ole väikeettevõttele kasulik. Otsi plaane, mis toetavad vähemalt 5-10 töötajat – Clockify ja Jibble pakuvad mõlemad piiramatu arvu kasutajaid, Shifton katab tasuta plaaniga kuni 10 liiget ja Homebase katab ühe asukoha ilma töötajate kõva limiidita.
• Sisseregistreerimise meetodid. Parimad tasuta sisseregistreerimise rakendused võimaldavad töötajatel registreerida mobiili, veebibrauseri või jagatud tahvelarvuti kioskirezhiimi kaudu. GPS-põhine sisseregistreerimine on väärtuslik, kui töötajad töötavad mitmel tööobjektil – see logib vahetuse algusasukoha ilma käsitsi sisestamata. Näotuvastus, mis on saadaval Jibble’i tasuta tasemes, välistab kaaslaste eest registreerimise ilma lisariistvarata.
• Pauside ja ületunnitöö jälgimine. Automaatsed pausimahaarvamised, ümardamisreeglid ja ületunnitöö arvutused eristab tõelise tööajakaardi rakenduse lihtsast taimerist. Mõned tasuta tasemed käsitlevad pause ja ületunnitöötunde automaatselt; teised nõuavad käsitsi seadistamist või tasulist versiooni. Kontrolli enne registreerumist.
• Geopiirdamine ja asukoha kontrollimine. Geopiire seab virtuaalse piiri tööobjekti ümber ja blokeerib või lipistab väljaspool seda toimuva sisseregistreerimise. GPS jälgimine ja geopiirdamine on tasuta tasemetes üha enam kättesaadavad – Jibble sisaldab mõlemat tasuta ja Shifton toetab välimeeskondade asukoha-põhist sisseregistreerimist.
• Võrguühenduseta tugi. Ehitusmeeskondade ja nõrga ühendusega piirkondade välitöötajate jaoks on tööajatempel, mis salvestab kirjed kohalikult ja sünkroonib signaali taastamisel, hädavajalik. Rakendus, mis nõuab live-internetiühendust kirje salvestamiseks, on tööobjektil riskitegur.
• Eksport ja palk. Mis tahes tasuta plaaniga peab olema võimalik eksportida tööajakaardid CSV või PDF formaadis palga töötlemiseks. Mõned tööriistad pakuvad QuickBooks või Gusto integratsioone ainult tasulistes tasemetes – käsitsi CSV eksport on väikestele meeskondadele tavaliselt piisav.
• Mobiilirakenduse kvaliteet. Mobiilne tööajatempel on kasulik ainult siis, kui töötajad seda tegelikult avavad. Rakenduste poe hinnangud, krahhi sagedus ja sünkroonimise töökindlus on olulised – eriti välitöötajatele, kes sõltuvad rakendusest kui ainsast sisseregistreerimise meetodist.

Nende kriteeriumide silmas pidades on siin 6 parimat tasuta tööajakellarakendust, mis on praegu saadaval.

6 Parimat tasuta tööajakellarakendust

Shifton on tööjõuhalduse platvorm, mille tasuta plaan katab kuni 10 meeskonnaliiget – piisab enamiku väikeettevõtete toiminguteks. Kuigi paljud konkurendid piiravad oma tasuta taset 1-5 kasutajale, on Shiftoni tasuta veebipõhine tööajatempel loodud tõelistele meeskondadele. Shiftoni ajaarvestuse funktsioon võimaldab töötajatel mobiilirakenduse või veebibrauseri kaudu sisse ja välja registreerida.

Juhid näevad reaalajas, kes on tööl ja kui palju tunde nad on töötanud. Platvorm on loodud välimeeskondadele, kullerteenustele ja mitme tööobjektiga ettevõtetele. Lisaks sisseregistreerimise rakendusele endale sisaldab Shifton tasuta plaaniga vahetuste planeerimist, puhkusehaldust ja meeskonnajuhtimise tööriistu.

See on oluline, sest tundide jälgimine on vaid pool tööst – teine pool on teadmine, kes on planeeritud ja kes puudub. Shiftonis haldad mõlemat ühes kohas, ilma et peaksid maksma lisatarkvara eest. Tööajakaardid salvestatakse automaatselt ja juhid saavad neid üle vaadata.

Ületunnitöötunde jälgitakse ja tööajakaarte saab palga jaoks eksportida. Mobiilirakendus on saadaval iOS ja Android platvormidele ning liides on piisavalt selge, et enamik töötajaid ei vaja esimesel päeval sisseregistreerimiseks koolitust. Väikeettevõtetele, kes vajavad tasuta tööajakellarakendust tõelise planeerimis-võimalusega, mobiilse juurdepääsuga ja palgavalmis tööajakaartidega, on Shifton kõige täielikum nullkuluga valik.

Põhifunktsioonid (tasuta plaan):

• Sisse- ja väljaregistreerimine mobiilirakenduse (iOS ja Android) või veebibrauseri kaudu
• Vahetuste planeerimine lohistamisega kuni 10 töötajale
• Reaalajas kohaloleku armatuurlaud – näe korraga, kes on tööl
• Automaatne ületunnitöö jälgimine koos juhi hoiatustega
• Tööajakaardi eksport (CSV) palga töötlemiseks
• Asukoha-põhine sisseregistreerimine välimeeskondadele ja mitme tööobjektiga ettevõtetele
• Puhkusehaldus ja puudumiste jälgimine

Parim valik: Väikeettevõtetele ja kasvavate meeskondadele, kes vajavad ühes tasuta platvormis vahetuste planeerimist, tööajakellarakendust ja palgavalmis tööajakaarte.

Tasuta plaan: Kuni 10 meeskonnaliiget, vahetuste planeerimine, tööajatempel ja kohalolek, mobiilirakendus, palgavalmis tööajakaardid, aruanded.

Clockify on maailma enim kasutatav tasuta ajakogumisrakendus ning selle tasuta tase on tõeliselt piiramatu – kasutajate arv on piiramatu, projektide arv on piiramatu. Töötajad saavad sisse registreerida brauserist, lauaarvutirakendusest või mobiilirakendusest ning kõik ajamerkmed salvestatakse jagatud tööruumi, mida juhid saavad üle vaadata. Tööajakaardi rakendus katab käsitsi sisestamise, töötava taimeri ja kalendrivaate.

Aruandlus on tasuta tööriista jaoks tugev: saad filtreerida töötaja, projekti või kuupäevavahemiku järgi ning eksportida CSV või PDF formaadis. Clockify ei sisalda tasuta plaaniga planeerimist, seega vajad eraldi tööriista, kui vahetuste haldamine on oluline. Kuid puhta veebipõhise tööajatemplina töötundide jälgimiseks on seda raske nullkulu juures üle trumbata.

Põhifunktsioonid (tasuta plaan):

• Piiramatu arv kasutajaid ja piiramatu arv projekte
• Ühe klõpsuga taimer või käsitsi ajasisestus
• Projekti- ja ülesandepõhine ajakogum tööde kuluarvestuseks
• Nädalane tööajakaardi vaade ja kalendripaigutus
• Töötaja, projekti või kuupäevavahemiku järgi filtreeritavad aruanded
• CSV ja PDF eksport
• Brauserilaiendus lauaarvuti ajajälgimiseks

Parim valik: Meeskondadele, kes vajavad piiramatu arvu kasutajatega lihtsat ajajälgimist ilma planeerimisfunktsioonideta.

Tasuta versioon: Piiramatu arv kasutajaid, piiramatu arv projekte, ajajälgimine, põhiaruandlus, CSV eksport.

Homebase on loodud tunnitöötajatele, eriti kaubanduses ja toitlustuses. Tasuta konto katab ühe asukoha piiramatu arvu töötajatega, mis on tugev pakkumine ühe asukoha väikeettevõttele. Sisseregistreerimise rakendus töötab telefonides, tahvelarvutites või jagatud kiosk-seadmes ning sisaldab foto-jäädvustamise võimalust kaaslaste eest registreerimise vältimiseks.

Homebase’i tasuta taseme hulka kuulub ka põhiline planeerimine ja meeskonnasõnumside tööriist, mis seab selle paljudest tasuta tööajakellarakendustest ettepoole, mis jälgivad ainult töötunde. Palgatöötlus on tasuline lisandmoodul, kuid tasuta tööajakaarte saab käsitsi eksportida. Kaasamiskogemus on sujuv ja mobiilirakendusel on tugevad hinnangud.

Põhifunktsioonid (tasuta plaan):

• Sisse registreerimine mobiilirakenduse, veebibrauseri või jagatud kiosk-tahvelarvuti kaudu
• Valikuline fotojäädvustamine sisseregistreerimisel kaaslaste eest registreerimise vältimiseks
• Piiramatu arv töötajaid ühes asukohas
• Põhiline vahetuste planeerimine kaasatud tasuta
• Meeskonnasõnumside rakendus vahetuste suhtluseks
• Tööajakaardi eksport palga jaoks (käsitsi töötlemine)

Parim valik: Ühe asukoha restoranidele, kohvikutele ja tunnitöötajatega kaubanduspoodidele.

Tasuta tase: 1 asukoht, piiramatu arv töötajaid, tööajatempel, põhiline planeerimine, meeskonnasõnumside.

Jibble’i tasuta plaan paistab silma kahe põhjuse poolest: näotuvastusega sisseregistreerimine ja GPS jälgimine, mõlemad tasuta kättesaadavad. Töötajad saavad sisse registreerida mobiilirakenduse kaudu näotuvastuse abil, mis välistab kaaslaste eest registreerimise ilma lisariistvarata. Välimeeskondade ja hajutatud tööjõuga ettevõtete jaoks on see tähenduslik funktsioon.

Tasuta virtuaalne tööajatempel toetab piiramatu arvu kasutajaid ning ajaandmed sünkroonitakse seadmete vahel. Automaatsed tööajakaardid arvutavad töötunnid ja märgivad anomaaliad. Liides on moodne ja lihtne navigeerimiseks.

Tasuta versiooni aruandlus on piiratud, kuid sisseregistreerimise töökindlus on suurepärane.

Põhifunktsioonid (tasuta plaan):

• Piiramatu arv kasutajaid
• Näotuvastusega sisseregistreerimine mobiilkaamera kaudu
• GPS jälgimine – salvestab asukoha iga sisseregistreerimise ajal
• Geopiirdamine – blokeerib sisseregistreerimise väljaspool määratletud tööobjekti piire
• Automaatsed tööajakaardid anomaaliate tuvastamisega
• Võrguühenduseta sisseregistreerimise tugi sünkroonimisega ühenduse taastumisel
• Kiosk-rezhiim jagatud tahvelarvuti templipunkti jaoks

Parim valik: Välimeeskondadele ja hajutatud töötajatega ettevõtetele, kes soovivad tasuta näotuvastust ja GPS sisseregistreerimist.

Tasuta konto: Piiramatu arv kasutajaid, näotuvastus, GPS jälgimine, automaatsed tööajakaardid.

Toggl Track on tuntud oma puhta, häirimisvaba disaini poolest. Tasuta tase katab kuni 5 kasutajat, mis piirab seda väga väikeste meeskondadega, kuid selles piiris on see üks meeldivamaid ajajälgimisrakendusi kasutada. Ühe klõpsuga taimer on põhimehhanism: klõpsa käivitamiseks, lisa projekti silt, klõpsa peatamiseks.

Ajamerkmed kogunevad aja jooksul üksikasjalikeks aruanneteks. Toggl Track töötab hästi veebipõhise tööajatemplina ning sellel on töökindlad mobiilirakendused iOS ja Android platvormidele. See ei paku ühegi plaaniga GPS jälgimist ega planeerimist.

Väikesele vabakutseliste meeskonnale või mikro-ettevõttele, kes jälgib arvestatavaid töötunde, on see viimistletud valik.

Põhifunktsioonid (tasuta plaan):

• Kuni 5 kasutajat
• Ühe klõpsuga taimer projekti ja sildi märgistamisega
• Piiramatu arv ajamerkmed ja projekte
• Üksikasjalikud aruanded arvestatavate töötundide jälgimisega
• Brauserilaiendus ja lauaarvutirakendus automaatseks ajajäädvustamiseks
• Kalenderintegratsioon ajamerkme ülevaatamiseks

Parim valik: Vabakutselistele ja väga väikestele meeskondadele, kes väärtustavad lihtsust ja puhtaid kasutajakoogemusi funktsioonide rohkuse asemel.

Tasuta plaan: Kuni 5 kasutajat, piiramatu ajajälgimine, põhiaruandlus, integreerimised.

When I Work ühendab vahetuste planeerimise sisseehitatud sisse- ja väljaregistreerimise rakendusega, suunates end ettevõtetele, kes haldavad tunnitöötajate vahetusi. Tasuta versioon katab väikesed meeskonnad ja sisaldab põhilisi planeerimis- ja tööajakellarakenduse funktsioone. Töötajad saavad sisse registreerida mobiilirakenduse kaudu ning juhid saavad lihtsa armatuurlaua abil kohaloleku ülevaadet.

When I Work planeerimispool on tugevam kui selle ajajälgimise sügavus – ületunnitöö reeglid ja üksikasjalikud palga ekspordid nõuavad tasulist plaani. Kuid väikesele meeskonnale, kes vajab põhilist templiaparaadi funktsionaalsust koos vahetuste graafikuga, katab tasuta tase põhimõtted ilma lisafluga.

Põhifunktsioonid (tasuta plaan):

• Tööajatempel ja vahetuste planeerimine ühes rakenduses
• Mobiilne sisseregistreerimine iOS ja Android platvormidele
• Kohaloleku armatuurlaud juhtidele
• Vahetuste vahetamine ja kättesaadavuse taotlused
• Põhiline tööajakaardi vaade ja käsitsi eksport

Parim valik: Väikestele vahetusepõhistele meeskondadele, kes soovivad planeerimist ja lihtsat sisseregistreerimise rakendust ühes tööriistas.

Tasuta konto: Väikesed meeskonnad, tööajatempel, vahetuste planeerimine, mobiilirakendus, kohaloleku jälgimine.

Tasuta tööajakellarakendused valdkondade kaupa

Erinevad tööstusharud vajavad tasuta tööaja jälgimise süsteemilt erinevaid asju. Kasutajalimitid, sisseregistreerimise meetodid ja võrguühenduseta toe nõuded varieeruvad oluliselt sõltuvalt sellest, kus ja kuidas su meeskond töötab.

Restoranid ja toitlustus

Restoranid tegelevad suure töötajate voolavusega, muutuvate vahetuste pikkustega ning töötajatega, kes jagavad iga vahetuse alguses ühte sisseregistreerimispunkti. Kiosk-tööajatempel – kus kõik registreerivad sisse jagatud tahvelarvutist vastuvõtupuldi juures või taga – on kõige praktilisem seadistus. Homebase on loodud just selleks kasutusalaks: selle tasuta tase katab ühe asukoha piiramatu arvu töötajatega, sisaldab põhilist planeerimist ja toetab kiosk-rezhiimi fotokontrolliga. Shifton sobib hästi mitme asukohaga restoranide gruppidele, kes vajavad ajajälgimise kõrval ka planeerimist.

Kaubandus

Kaubandusettevõtted jooksevad tavaliselt etteaimatavate vahetusmudelitega väikese tunnitöötajate meeskonnaga. Kõik kuus siin olevat tööriista käsitlevad põhilist kaubandusliku tööaja jälgimist. Ühe asukoha poodidele katab Homebase’i tasuta konto kõike, mida enamik kauplejaid vajab. Kahe või enama asukoha töötajaid haldavatele ettevõtetele tasub kaaluda Shiftoni mitme-asukoha tuge tasuta plaaniga – see käsitleb asukoha-spetsiifilist planeerimist koos ajajälgimisega, ilma et sunniks täiendusele.

Ehitus ja välimeeskonnad

Ehitusmeeskonnad vajavad mobiilset tööajakellarakendust, mis töötab tööobjektil – ka ebastabiilse interneti aladel. Võrguühenduseta sisseregistreerimine, mis salvestab kirje kohalikult ja sünkroonib ühenduse taastumisel, on ehituse jaoks olulisem kui ühegi muu siin mainitud tööstusharu jaoks. GPS jälgimine ja geopiirdamine on samuti olulised: need kontrollivad, kas töötajad on tegelikult kohal, kui registreerivad – vähendades aja vargust ja tööajakaardi vaidlusi palgaperioodi lõpus. Meeskondadele, kes jälgivad töötunde projekti või kliendi kaupa arvestuse eesmärgil, käsitleb Clockify projekti-taseme ajajälgimist tööde kuluarvestuseks tasuta tasemes. Jibble ja Shifton katavad mõlemad välimeeskonna vajadused – GPS, mobiilne sisseregistreerimine ja asukoha kontroll – tasuta.

Koristus- ja hooldusteenused

Koristusettevõtetel on sageli hajutatud meeskonnad, mis katavad mitu kliendi asukohta päeva jooksul. Mobiilne tööajatempel GPS jälgimisega võimaldab töötajatel registreerida igal aadressil ilma paberlogide või kontorile helistamata. Geopiirdamine lisab vastutuse: juhid saavad kontrollida, kas sisseregistreerimine toimus õiges asukohas, mitte töötaja kodus või teel. Jibble’i tasuta geopiirdamine ja Shiftoni asukoha-põhine sisseregistreerimine katavad mõlemad selle kasutusala ilma tasulise plaanita.

Tervishoid ja koduhooldus

Koduhooldusasutused ja väikesed kliinikud tegelevad roteeruva personaliga, vastavusnõuetega ja vahetusmudelitega, mis muutuvad igal nädalal. Digitaalne tööajakaart loob automaatse, auditeeritava kirje igast sisseregistreerimisest ja väljaregistreerimisest – midagi, mida pabertööajakaardid või jagatud tabelid ei suuda usaldusväärselt teha. Shiftoni tasuta plaan katab kuni 10 töötajat koos planeerimise ja ajajälgimisega, mis sobib enamiku väikestele koduhooldusettevõtetele. Tööajakaardi ekspordifunktsioon käsitleb palga töötlemist ilma käsitsi ümberarvutamiseta.

Pauside jälgimine ja ületunnitöö tasuta tööajakellarakendustes

Pausid ja ületunnitöö on valdkond, kus paljud tasuta tööaja jälgimise tööriistad näitavad oma piire. Sisseregistreerimise ja väljaregistreerimise funktsioonid on tasuta plaanides universaalselt saadaval. Pauside jälgimine ja ületunnitöö reeglid sageli ei ole.

Pauside jälgimine töötab kahel viisil. Automaatsed mahaarvamised lahutavad kogutundidest fikseeritud pausikestuse – näiteks 30 minutit tasustamata iga üle kuue tunni kestava vahetuse eest – ilma et töötaja midagi tegema peaks. Templipõhised pausid nõuavad töötajalt pausi alguses välja ja lõpus sisse registreerimist. Automaatsed mahaarvamised on töötajatele lihtsamad, kuid nõuavad, et juhid seaksid reeglid õigesti algusest peale. Templipõhised pausid on täpsemad, kuid lisavad päevarutiini ühe sammu. Vahelejäänud pausitemplid loovad kirjesse lünkasid, mida tuleb hiljem käsitsi parandada.

Ületunnitöö tasuta tööajakellaplaaniga tähendab tavaliselt, et süsteem toob andmed esile – millised töötajad töötasid päevas rohkem kui 8 tundi või nädalas rohkem kui 40 tundi – kuid ei rakenda automaatselt ületunnitöö palgamäärasid. See arvutus toimub tavaliselt palga töötlemisel. Mida tasuta tööriist pakub, on täpne tundide arv ja lipp, kui künnised on ületatud, nii et juhid teavad, millistele tööajakaartidele enne palga käivitamist tähelepanu pöörata.

Shifton jälgib ületunnitöötunde tasuta plaaniga ja genereerib hoiatusi, kui töötajad lähenevad sinu määratud piiridele. Clockify näitab iganädalaseid koguseid oma aruandluse armatuurlaual, muutes ületunnitöö käsitsi tuvastamise lihtsaks isegi ilma automaatse märgistamiseta. Homebase sisaldab põhilist ületunnitöö nähtavust tasuta tasemes. When I Work näitab ületunnitööd oma kohaloleku vaates. Ettevõtetele, mis peavad kinni rangetes pausiregulatsioonidest – Californiа kohustuslikud einepausireeglit näiteks – kontrolli enne pühendumist, et tasuta tase käsitleks konkreetset konfiguratsiooni, mida vajad.

Geopiirdamine ja GPS kontrollimine: mida väikeettevõtted peavad teadma

GPS jälgimine salvestab, kus töötaja on sisseregistreerimisel. Geopiirdamine läheb sammuti edasi: see määratleb tööobjekti ümber virtuaalse piiri ja kas hoiatab juhti või blokeerib sisseregistreerimise täielikult, kui töötaja on registreerimisel piiri ees väljas.

Välitöötajatega ettevõtetele – koristusmeeskonnad, tarneautojuhid, ehitusmeeskonnad, teenindtehnikud – lahendab geopiirdamine tõelise ja korduva probleemi. Aja vargus kaaslaste kaudu (üks töötaja registreerib sisse teise eest, kes pole veel kohal) on vahetuspõhises töös tavaline. Geopiirdamine muudab selle oluliselt raskemaks: süsteem kontrollib mitte ainult, kes registreerib, vaid kus nad on seda tehes.

Seadistus on lihtne. Juht joonistab rakenduse seadetes tööobjekti ümber geopiirde – tavaliselt 100 kuni 300 meetri raadiusega. Kui töötaja üritab sisse registreerida, kontrollib mobiilirakendus nende GPS koordinaate selle piiri suhtes. Kui nad on sees, salvestatakse sisseregistreerimine normaalselt. Kui nad on väljas, blokeerib rakendus templi või märgib selle juhi ülevaatamiseks. Töötaja ei saa GPS kontrolli oma telefonis tühistada.

Nende tasuta tööriistade hulgas on Jibble geopiirdamise jaoks tugevaim: GPS jälgimine ja geopiirde jõustamine on mõlemad tasuta kättesaadavad, kasutajate piiranguta. Shifton toetab välimeeskondade asukoha-põhist sisseregistreerimist tasuta plaaniga, andes juhtidele nähtavuse iga vahetuse alguskoha suhtes. Clockify ja Toggl Track ei sisalda ühegi tasemega GPS ega geopiirdamist.

Üks praktiline piirang: GPS jälgimine nõuab töötajatelt telefonidel asukoha lubade andmist. Mõned on selle vastu. Selge kirjalik poliitika, mis selgitab, mida jälgitakse – ainult sisseregistreerimise asukoht, mitte pidev liikumine vahetuse jooksul – kipub vastupanu vähendama ja on väärt enne kasutuselevõttu paberile panekut.

Tööajatempel kioskrezhiimis: jagatud seadmest sisseregistreerimine

Kiosk-tööajatempel muudab jagatud tahvelarvuti või lauaarvuti kogu meeskonna templikohaks. Selle asemel, et iga töötaja kasutaks oma telefoni, tulevad töötajad jagatud seadme juurde, kinnitavad oma identiteedi ja registreerivad sisse. Süsteem salvestab ajamärke ja töötaja. See on seina külge kinnitatud templiaparaadi digitaalne vaste – ilma pabertäite või hoolduseta.

Kioskrezhiim on kõige kasulikum ettevõtetes, kus töötajad saabuvad ja lahkuvad ühest asukohast: restoranid, kaubanduspoed, laod ja kliinikud. See välistab vajaduse, et igal töötajal oleks rakendus isiklikul telefonil installitud, mis on oluline, kui töötajate voolavus on suur või töötajad eelistavad mitte installida tööandja tarkvara oma seadmetele.

Kontrollimismeetod määrab, kui usaldusväärne kiosk on. PIN-põhised kioskid võimaldavad töötajatel sisestada unikaalse koodi – lihtne seadistada, kuid koode saab jagada. Fotojäädvustamine teeb sisseregistreerimisel pildi, mida juht saab hiljem üle vaadata, kui tempel tundub kahtlane. Näotuvastus sobitab töötaja näo salvestatud profiilil ja salvestab sisseregistreerimise automaatselt – ilma koodita, kaardita, viivituseta.

Homebase sisaldab kiosk-tööajatemplit tasuta tasemes koos valikulise fotojäädvustamisega. Jibble toetab näotuvastust kiosk-seadistuse kaudu tasuta plaaniga – töötajad vaatavad kaamerasse ja tempel salvestatakse kohe. Shiftoni veebirajapind töötab mis tahes brauserirakenduses jagatud tahvelarvutis, logimisega, mis seob iga templi konkreetse töötajakontoga. Ettevõtetele, kus kaaslaste eest registreerimine on korduv probleem, on Jibble’i kiosk-rezhiimi näotuvastus kõige tõhusam tasuta lahendus.

Tasuta tööajakellarakenduse eelised väikeettevõttele

Ilmne eelis on kulu – tasuta töötajate tööajatempel tähendab tundide jälgimiseks nulltarkvara kulu. Kuid vähem ilmsed kasud on sama olulised. Esimene neist on täpsus.

Käsitsi tööajakaardid on juhid tavaliselt arvanud sagedamini valeks. Sisse- ja väljaregistreerimise rakendus – või töötajate sisseregistreerimise süsteem – salvestab täpsed ajamärgised, välistab kaaslaste eest registreerimise (kui üks töötaja registreerib teise eest, kes pole veel kohal) ja eemaldab arvamusmängu palga arvutustest. Minutitäpsusega tunnitöötajate puhul lisandub see täpsus.

Teine eelis on nähtavus. Tasuta veebipõhine tööajatempel annab juhtidele reaalajas kohaloleku ülevaate ilma pabervormide otsimata või töötajatele helistamata. Kinnitused, ületunnitöö hoiatused ja puudumiste jälgimine toimuvad ühes kohas.

Kolmandaks: vastavus. Enamiku USA osariikide tööõigus nõuab täpseid töötajate tööaja andmeid vähemalt kahe aasta jooksul. Digitaalne tööajakaardi rakendus loob auditeeritava raja automaatselt – midagi, mida jagatud tabel ei suuda usaldusväärselt teha.

Lõpuks eemaldab tasuta mobiilne tööajatempel asukoha piirangu. Kaugtöötajad, välimeeskonnad ja hajutatud meeskonnad saavad registreerida kõikjalt. See paindlikkus on põhjus, miks virtuaalsed tööajakellad ja digitaalsed tempelsüsteemid on väikeettevõtetes viimase kümnendi jooksul suures osas asendanud füüsilised templiaparaadid.

Kuidas tasuta tööajakellarakendus vähendab tööjõukulusid

Tööjõud on enamiku väikeettevõtete suurim tegevuskulu. Tasuta tööajakellarakendus vähendab seda kulu kahel viisil: see vähendab aja vargust ja eemaldab käsitsi tööajakaardi töötlemise halduskoormuse.

Aja vargus – töötajad registreerivad rohkem töötunde, kui nad tegelikult töötasid – on tavalisem, kui enamik juhte ootab. American Payroll Associationi uuringud hindavad, et umbes kolm neljandikku ettevõtetest kaotab töötajate aja varguse tõttu raha, kusjuures keskmine töötaja suurendab oma registreeritud töötunde vahetuse kohta mitu minutit. Kuu jooksul, 10-liikmelise meeskonna peale, lisandub see. GPS kontrollimine ja geopiirdamine käsitlevad kõige levinumaid vorme: töötajad registreerivad sisse kodust enne lahkumist või lasevad kolleegil nende eest registreerida.

Teine kulude vähendamine on halduslik. Pabertööajakaartide kogumine nädala lõpus, numbrite käsitsi palgatabelisse sisestamine ja vigade kontrollimine võtab aega, mis võiks mujale minna. Tasuta digitaalne tööajatempel automatiseerib kõik. Tööajakaardid kogunevad reaalajas, ületunnitöö märgitakse automaatselt ja palga eksport võtab mõne minuti pärastlõuna asemel.

10-liikmelise meeskonna jaoks, kes teenivad 15 eurot tunnis, säästab ainult 20 minuti päevase tööajakaardi ebatäpsuse kõrvaldamine isiku kohta umbes 2600 eurot aastas. Tasuta tööajatempel pakub selle vähendamise nulltarkvara kuluga. Tööriistad, mis sisaldavad GPS jälgimist ja geopiirdamist – Jibble ja Shifton – kaitsevad ka asukoha-põhise aja varguse eest, kus kaotused on välisettevõtete jaoks tavaliselt suurimad.

Tasuta tööajakellarakendused ja tööõiguse vastavus

Fair Labor Standards Act nõuab tööandjatelt töötajate töötundide täpsete andmete säilitamist vähemalt kahe aasta jooksul. Enamikul osariikidel on sarnased või rangemad nõuded, mis hõlmavad pauside andmeid, ületunnitöö arvutusi ja tööajakaardis nõutava detailsuse miinimumi. Digitaalne tööajatempel loob need andmed automaatselt, ilma et peaks tuginema töötajatele tööajakaartide täpsal esitamisel või juhtidele paberlogi auditeerimisel iga palgaperioodi lõpus.

Väikeettevõtete jaoks pärineb vastavusrisk tavaliselt kahest allikast: vahelejäänud templid (töötajad, kes unustavad välja registreerida) ja ebatäpsed pauside andmed. Enamik tasuta tööajakellarakendusi käsitleb vahelejäänud templeid hoiatustega – juhid saavad teate, kui töötaja vahetus on jooksnud kauem kui planeeritud ilma väljaregistreerimiseta. Pauside andmed sõltuvad sellest, kas tööriist toetab automaatseid mahaarvamisi või templipõhiseid pause, ja kas tasuta plaan võimaldab sul konfigureerida reegleid oma osariigile.

Ükski siin olevate tööriistade ei paku õiguslikku nõustamist vastavuse kohta, ega asenda oma osariigi spetsiifiliste tööseaduste mõistmist. Mida nad pakuvad, on selge, eksporditav andmestik, mida palga töötleja või audiitor saab üle vaadata. See on jagatud tabelist või sahtlisse archiivitud paberhankekaardist märkimisväärselt parem.

Kui su ettevõte tegutseb osariigis, millel on ranged pausinõuded – California kohustuslikud einepausireeglit ja sellega seotud lisatasunõuded on tuntuim näide – kontrolli enne kasutuselevõttu, et valitud tööriista tasuta tase käsitleks konkreetset pausikonfiguratsiooni, mida vajad. Tööriist, mis toetab ainult automaatseid mahaarvamisi, ei pruugi täita templipõhise pausi vastavuse andmenõudeid.

Kuidas tasuta veebipõhised tööajakellad ja tempelrakendused töötavad

Tasuta veebipõhine tööajatempel asendab traditsioonilise tempelkaardi või pabertöötunnikaardi digitaalse süsteemiga, millele töötajad pääsevad telefonist, tahvelarvutist või brauserist. Kui töötaja registreerib sisse, salvestab süsteem ajamärgi – ja GPS-võimaldatud tööriistades ka nende asukoha. Vahetuse lõpus registreerivad nad välja ja süsteem arvutab töötatud kogutunnid, sealhulgas kõik reeglitele vastavalt mahaarvatud pausid.

Enamik moodne sisseregistreerimise rakendusi salvestab kõik ajaandmed pilve, nii et juhid saavad neid kõikjalt üle vaadata ilma pabertööajakaartide esitamist ootamata. Tööajakaardid kogunevad palgaperioodi jooksul ja neid saab palga jaoks eksportida. Parimad tasuta tööaja jälgimise süsteemid käsitlevad ka erandeid – hilinenud saabumised, vahelejäänud templid ja ületunnitöö lipud – nii et juhid veedavad vähem aega lahknevuste jälitamisel ja rohkem aega ettevõtte juhtimisel.

KKK

Mis on parim tasuta tööajakellarakendus väikeettevõttele?

Shifton on väikeettevõtete meeskondadele tugevaim tasuta valik. Selle tasuta tase katab kuni 10 töötajat koos vahetuste planeerimise, tööajatempli, mobiilirakenduse ja palgavalmis tööajakaartidega – rohkem kui enamik tasuta plaanid sisaldavad. Meeskondadele, kes vajavad ainult põhilist tundide jälgimist ilma planeerimiseta, pakub Clockify tasuta versioonis piiramatu arvu kasutajaid.

Kas saan kasutada tasuta veebipõhist tööajakellarakendust kaugtöötajatele?

Jah. Enamik tasuta tööajakellarakendusi töötab mis tahes brauseris või mobiilseadmes, nii et kaugtöötajad saavad registreerida kõikjalt. Shifton, Clockify, Jibble ja Toggl Track toetavad kõik kaugregistreerimist tasuta tasemetes. Peamine piirang on see, et mõned tööriistad piiravad GPS kontrollimist või asukoha märgistamist tasulistele plaanidele.

Milliseid funktsioone peaksin tasuta tööajakellarakenduses otsima?

Vähemalt: sisse- ja väljaregistreerimine kõigile töötajatele, automaatne tööajakaardi genereerimine ja andmete eksport (CSV või PDF) palga jaoks. Põhilistest nõudmistest kaugemale vaadates otsi mobiilset tuge (iOS ja Android), ületunnitöö tuvastamist ja hallatavat kasutajalimiiti. Kui sinu meeskond töötab vahetustega, säästab tasuta konto, mis ühendab planeerimise tööajakellarakendusega – nagu Shifton või Homebase – eraldi planeerimistööriista eest maksmisest.

Kas on olemas tasuta tööajakellarakendus, mis töötab mobiilil?

Kõigil kuuel siin loetletud tööriistal on mobiilirakendused – igaüks töötab tasuta rakendusena, et töötajad saaksid telefonist sisse ja välja registreerida. Shifton, Homebase, Jibble ja When I Work on loodud mobiilsed-eelkõige meeskondi silmas pidades. Clockify ja Toggl Track’il on samuti tugevad mobiilirakendused, kuigi nende peamine sihtrühm on laua taga töötavad ja vabakutselised töötajad.

Shifton, Homebase, Jibble ja When I Work on loodud mobiilsed-eelkõige meeskondi silmas pidades. Clockify ja Toggl Track’il on samuti tugevad mobiilirakendused, kuigi nende peamine sihtrühm on lauakeskne ja vabakutseline.

Kui palju töötajaid saab kasutada tasuta tööajakellarakendust?

See sõltub tööriistast. Clockify ja Jibble lubavad tasuta tasemetes piiramatu arvu töötajaid. Shiftoni tasuta plaan katab kuni 10 meeskonnaliiget.

Homebase piirab tasuta versiooni ühe asukohaga (töötajate kõvat limiiti pole, kuid funktsioonid on piiratud). Toggl Track piirab tasuta kasutamist 5 kasutajaga. When I Work pakub tasuta prooviperioodi enne pideva kasutamise jaoks tasulise plaani nõudmist.

Mis vahe on tööajakellarakendusel ja ajajälgimise rakendusel?

Tööajakellarakendus on ehitatud sisseregistreerimise ja väljaregistreerimise ümber – see salvestab, millal töötaja vahetuse alustab ja lõpetab. Ajajälgimise rakendus on laiem: see logib tunnid projekti, kliendi või ülesande kaupa ning seda kasutavad peamiselt vabakutselised ja professionaalsed teenuseosutajad klientide arve esitamiseks. Enamik siin loetletud tööriistadest teeb mõlemat, kuid nende peamine disain kajastab ühte või teist.

Shifton, Homebase ja When I Work on tööajatemplitööriistad. Clockify ja Toggl Track alustasid ajajälgijatena ja lisasid hiljem meeskonnafunktsioone.

Kas välitöötajad ja kaugtöötajad saavad kasutada tasuta tööajakellarakendust?

Jah. Enamik tasuta tööajakellarakendusi töötab mobiilil, nii et välitöötajad saavad registreerida otse tööobjektilt oma telefoni kaudu. Rakendused nagu Shifton ja Jibble toetavad asukoha-põhist sisseregistreerimist, andes juhtidele nähtavuse selle kohta, kus töötajad oma vahetuse alustasid.

Kaugtöötajad saavad kasutada sama veebipõhist tööajakellarakendust mis tahes brauserist – rakenduse installimist pole vaja. Enamiku tööriistade tasuta konto katab sama kontoga nii kontoris kui ka välitöötajad.

Mis on geopiirdamine tööajakellarakenduses?

Geopiirdamine joonistab töökoha või töö asukoha ümber virtuaalse piiri. Kui töötaja registreerib sisse, kontrollib rakendus nende GPS koordinaate selle piiri suhtes. Kui nad on väljaspool geopiirdeala, blokeeritakse sisseregistreerimine või märgitakse see juhi ülevaatamiseks. Välimeeskondade ja ehitusmeeskondade jaoks kontrollib geopiirdamine, et töötajad on tegelikult registreerimisel kohal – vähendades aja vargust ja kõrvaldades tööajakaardi vaidlused selle üle, kas töötaja oli õiges asukohas. Jibble sisaldab geopiirdamist tasuta plaaniga. Shifton toetab hajutatud meeskondade asukoha-põhist sisseregistreerimist.

Kuidas tasuta tööajakellarakendused jälgivad pause?

Enamik tasuta tööajakellarakendusi kasutab ühte kahest meetodist. Automaatsed mahaarvamised lahutavad kogutundidest fikseeritud pausikestuse, kui teatud tingimused on täidetud – näiteks 30 minutit tasustamata iga üle kuue tunni kestava vahetuse eest. Templipõhised pausid nõuavad töötajalt pausi alguses välja ja lõpus sisse registreerimist, salvestades täpse kestuse. Automaatsed mahaarvamised on igapäevaselt lihtsamad hallata; templipõhised pausid toodavad täpsemaid andmeid. Milline meetod on tasuta plaaniga saadaval, varieerub tööriista järgi, ja mõnedel osariikidel on spetsiifilised andmenõuded pauside jaoks – kontrolli enne valimist oma kohalikke tööseadusi.

Kas tasuta tööajakellarakendus töötab võrguühenduseta?

Mõned töötavad. Rakendused, mis toetavad võrguühenduseta sisseregistreerimist, salvestavad ajamärke lokaalselt telefonis ja sünkroonavad selle serveriga internetiühenduse taastumisel. See on oluline ehitusmeeskondade, välitöötajate ja kõigile, kes töötavad nõrga ühendusega keskkondades. Mitte kõik tasuta tasemed ei sisalda usaldusväärset võrguühenduseta tuge – kontrolli dokumentatsiooni enne selle kasutamist. Kui sul on töötajaid piirkondades, kus on nõrk signaal, testi võrguühenduseta rezhiimi spetsiaalselt enne rakenduse kogu meeskonnale juurutamist.

Mis on kaaslaste eest registreerimine ja kuidas tööajakellarakendused seda takistavad?

Kaaslaste eest registreerimine on see, kui üks töötaja registreerib sisse kaastöötaja eest, kes pole veel saabunud – või ei tulegi tööle. See on üks levinumaid aja varguse vorme vahetuspõhises töös. Tasuta tööajakellarakendused käsitlevad seda mitmel viisil: fotojäädvustamine (rakendus pildistab sisseregistreerivat isikut, mida juht saab üle vaadata), näotuvastus (süsteem sobitab näo registreeritud töötajaga enne templi lubamist), PIN-koodid (unikaalsed igale töötajale ja raskemad jagada ilma vastutuseta) ja GPS geopiirdamine (kontrollib, et töötaja on füüsiliselt tööobjektil, mitte helistab kolleegile, et nende eest registreerida). Jibble’i tasuta tasemes on näotuvastus; Homebase’il on kiosk-rezhiimis fotojäädvustamine. Mõlemad on tõhusad kaaslaste eest registreerimise peatamisel ilma lisariistvarata.

Mis vahe on tööajakellarakendusel ja ajajälgimistarkvaral?

Tööajakellarakendus – mida nimetatakse ka sisseregistreerimise tarkvaraks või templiaparaadiks – jälgib, millal töötajad alustasid ja lõpetasid oma vahetuse. See vastab ühele küsimusele: mitu tundi see inimene täna töötas? Ajajälgimise tarkvara on laiem: see jälgib konkreetsete ülesannete, projektide või klientide jaoks kulutatud aega ning on tavaline agentuurides ja konsultatsioonifirmades.

Kaupluse, koristuse või toitlustuse tunnitöötajatele on tööaja jälgimise lahendus tavaliselt kõik, mida vajad. Vabakutselistele tunni- või projektipõhise arve esitavatele meeskondadele on täielik ajajälgimise platvorm mõistlikum. Enamik siin olevate tasuta tööriistadest kaldub tööajakellarakenduse funktsionaalsuse poole, Toggl Track on erand – see on rohkem ülesande-taseme ajajälgimiseks kui vahetuste haldamiseks loodud.

{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “FAQPage”,
“mainEntity”: [
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Mis on parim tasuta tööajakellarakendus väikeettevõttele?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Shifton on väikeettevõtete meeskondadele tugevaim tasuta valik. Selle tasuta tase katab kuni 10 töötajat koos vahetuste planeerimise, tööajatempli, mobiilirakenduse ja palgavalmis tööajakaartidega. Meeskondadele, kes vajavad ainult põhilist tundide jälgimist ilma planeerimiseta, pakub Clockify tasuta versioonis piiramatu arvu kasutajaid.”
}
},
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Kas saan kasutada tasuta veebipõhist tööajakellarakendust kaugtöötajatele?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Jah. Enamik tasuta tööajakellarakendusi töötab mis tahes brauseris või mobiilseadmes, nii et kaugtöötajad saavad registreerida kõikjalt. Shifton, Clockify, Jibble ja Toggl Track toetavad kõik kaugregistreerimist tasuta tasemetes.”
}
},
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Milliseid funktsioone peaksin tasuta tööajakellarakenduses otsima?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Vähemalt: sisse- ja väljaregistreerimine kõigile töötajatele, automaatne tööajakaardi genereerimine ja andmete eksport (CSV või PDF) palga jaoks. Lisaks otsi mobiilset tuge (iOS ja Android), ületunnitöö tuvastamist ja hallatavat kasutajalimiiti. Kui meeskond töötab vahetustega, säästab tasuta konto, mis ühendab planeerimise tööajakellarakendusega – nagu Shifton või Homebase – eraldi planeerimistööriista eest maksmisest.”
}
},
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Kui palju töötajaid saab kasutada tasuta tööajakellarakendust?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “See sõltub tööriistast. Clockify ja Jibble lubavad tasuta tasemetes piiramatu arvu töötajaid. Shiftoni tasuta plaan katab kuni 10 meeskonnaliiget. Homebase piirab tasuta versiooni ühe asukohaga. Toggl Track piirab tasuta kasutamist 5 kasutajaga.”
}
},
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Mis on geopiirdamine tööajakellarakenduses?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Geopiirdamine joonistab töökoha ümber virtuaalse piiri. Kui töötaja registreerib sisse, kontrollib rakendus nende GPS koordinaate selle piiri suhtes. Kui nad on väljaspool geopiirdeala, blokeeritakse sisseregistreerimine või märgitakse see juhi ülevaatamiseks. Jibble sisaldab geopiirdamist tasuta plaaniga. Shifton toetab hajutatud meeskondade asukoha-põhist sisseregistreerimist.”
}
},
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Kuidas tasuta tööajakellarakendused jälgivad pause?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Enamik tasuta tööajakellarakendusi kasutab ühte kahest meetodist. Automaatsed mahaarvamised lahutavad kogutundidest fikseeritud pausikestuse, kui teatud tingimused on täidetud. Templipõhised pausid nõuavad töötajalt pausi alguses välja ja lõpus sisse registreerimist, salvestades täpse kestuse. Milline meetod on tasuta plaaniga saadaval, varieerub tööriista järgi.”
}
},
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Kas tasuta tööajakellarakendus töötab võrguühenduseta?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Mõned töötavad. Rakendused, mis toetavad võrguühenduseta sisseregistreerimist, salvestavad ajamärke lokaalselt telefonis ja sünkroonavad selle serveriga internetiühenduse taastumisel. Kontrolli dokumentatsiooni enne selle kasutamist. Kui sul on töötajaid piirkondades, kus on nõrk signaal, testi võrguühenduseta rezhiimi spetsiaalselt enne rakenduse kogu meeskonnale juurutamist.”
}
},
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Mis on kaaslaste eest registreerimine ja kuidas tööajakellarakendused seda takistavad?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Kaaslaste eest registreerimine on see, kui üks töötaja registreerib sisse kaastöötaja eest, kes pole veel saabunud. Tasuta tööajakellarakendused käsitlevad seda mitmel viisil: fotojäädvustamine, näotuvastus (Jibble), PIN-koodid ja GPS geopiirdamine. Homebase’il on kiosk-rezhiimis fotojäädvustamine.”
}
}
]
}

Ruslan Nazarov

Shiftoni SEO juht. Kirjutab tööjõu haldamisest, vahetuste planeerimisest ja SaaS-lahendustest ettevõtetele, kes tuginevad tõhusatele meeskonnategevustele.