Безплатни приложения за отчитане на работното време: 6 приложения за отбелязване на начало и край на работа в сравнение за 2026 г.

Безплатното приложение за отчитане на работното време има една задача за малкия бизнис: да записва кога служителите на почасова ставка започват и приключват работа, от собствените им телефони и без месечна сметка. Шестте приложения за отбелязване на начало и край на работа по-долу се различават по това, къде спира безплатният план: лимит на потребителите, GPS отбелязване, което е зад платено ниво, или експорт в CSV и Excel, който също е зад такова. Това е цялото решение. Собствениците най-често питат дали на отбелязванията може да се вярва, затова проверките на местоположението и експортът на присъствените листове получават тук повече място от таблата. Пет от шестте имат постоянен безплатен план. When I Work предлага вместо това пробен период.

Shifton публикува това ръководство и се класира на първо място, затова имайте това предвид. Безплатният му план покрива планирането за до 10 служители. Часовникът за отчитане е платеният модул Attendance (1 $ на служител месечно, пробен период до 60 дни), а GPS отбелязването също е платен модул. Jibble рекламира неограничен брой потребители в безплатния план, Clockify спира на 5, Toggl Track на 3, а Homebase е безплатен за едно местоположение и до 10 служители. Най-подходящо за: Jibble, ако сте повече от 10 души, Homebase за един магазин или ресторант, Shifton, ако освен това изготвяте графици на смените за 10 души или по-малко.

Лимитите на безплатните планове са проверени на страницата с цени на всеки доставчик на 12 октомври 2026 г. Адресът с цените на Jibble пренасочва към началната му страница, затова записът за него се основава на това, което твърди тази страница.

Какво се промени в тази актуализация (12 октомври 2026 г.)

Всеки ред по-долу е проверен в собствения сайт на доставчика на 12 октомври 2026 г.

• Clockify: безплатен за до 5 потребители, като PDF е единственият експорт. CSV и Excel експортът изисква платен план, от 3,99 $ на лиценз месечно при годишно плащане.
• Homebase: безплатният план Basic е 1 местоположение и до 10 служители. Неограничен брой служители и мобилно отбелязване според местоположението започват от платения план Essentials.
• Toggl Track: според неговите често задавани въпроси е безплатен за до 3 потребители и не записва местоположение.
• Jibble: рекламира неограничен брой потребители в безплатния план. Сайтът му не публикува разпределение по планове, затова по-ранното твърдение за лимит на геозоните е премахнато.
• When I Work: няма безплатен план, а само 14-дневен пробен период, с платени планове от 2,50 $ на потребител месечно.

Нашите най-добри избори

В списъка попаднаха шест приложения. Ако искате кратката версия, тези три покриват повечето малки екипи.

Приложения за отчитане на работното време на служителите, сравнени с един поглед

Цените са в щатски долари, с основата на таксуване, която показва всеки доставчик. Където в клетката пише, че данните не са публикувани, сайтът на доставчика не ги посочва.

Какво е безплатен онлайн часовник за отчитане на работното време?

Безплатният онлайн часовник за отчитане на работното време е уеб или мобилен инструмент, с който служителите отбелязват начало и край на работа дигитално, вместо с хартиени присъствени листове, перфокарти и електронни таблици. Някои фирми търсят просто часовник за отчитане, а магазините за приложения слагат цялата категория под приложения за отбелязване на начало и край на работа; дигиталната версия върши същата работа, само че по-бързо и без устройство, закрепено на стената. Тя записва отработените часове сама, събира общите суми и изготвя отчети за присъствието без ръчно въвеждане.

Часовникът с перфокарти, закрепен на стената, работи само на едно място. Безплатният облачен часовник за отчитане на работното време работи на всяко устройство с интернет връзка. Служителите отбелязват начало и край на работа от споделен таблет на обекта, от телефон на терен или от настолна версия в браузъра. Мениджърите виждат на живо кой е на работа, кой закъснява и колко часа е отработил екипът. Отбелязване на начало и край и изглед на присъствения лист има във всеки безплатен план от този списък, с изключение на този на Shifton, където часовникът за отчитане е платеният модул Attendance; платените планове купуват дълбочина като интеграции със заплати, разширено планиране, проверки на местоположението и, при някои инструменти, експорт в CSV и Excel.

Как сравнявахме и какво да търсите

Сравнихме шест безплатни приложения за отчитане на работното време и за отбелязване на начало и край на работа по пет критерия: ограничения на безплатното ниво (лимити на потребителите, ограничения за местоположението, заключени функции), надеждност на отбелязването в мобилната и уеб версията, експорт и отчети, трудност при въвеждането и дали планирането на смените е безплатно. Пет имат постоянен безплатен план. When I Work е включено, защото често се споменава сред безплатните варианти, а предлага само 14-дневен пробен период.

Безплатните планове не са равностойни, затова направете тези проверки, преди да изберете най-доброто приложение за отчитане на работното време за вашия екип:

• Лимити на потребителите. Безплатен план за 1-2 потребители не е полезен за малък бизнис. Jibble рекламира неограничен брой потребители, Shifton (за планиране) и Homebase покриват до 10, Clockify спира на 5, а Toggl Track на 3.
• Начини за отбелязване. Най-добрите безплатни приложения за отбелязване на начало и край на работа позволяват отбелязване от мобилното устройство, уеб браузъра или споделен таблет. GPS отбелязването записва къде е започнала смяната; разпознаването на лица, което Jibble посочва като функция, може да спре отбелязването от името на колега без допълнително оборудване.
• Следене на почивки и извънреден труд. Автоматичните удръжки за почивки, правилата за закръгляване и изчисленията на извънредния труд отличават истинското приложение за присъствени карти от обикновения таймер. Някои безплатни нива се справят с това автоматично; други изискват платено надграждане.
• Геозони и проверка на местоположението. Геозоната задава виртуална граница около обекта и маркира всяко отбелязване извън нея. Jibble я посочва като функция без разпределение по планове; Shifton предлага отбелязване според местоположението като платен модул (Контрол на работното местоположение, 10-дневен безплатен пробен период, после 5 $ на служител месечно).
• Офлайн поддръжка. Работниците на терен в райони със слаб сигнал имат нужда от часовник за отчитане на работното време, който съхранява записите локално и ги синхронизира, когато сигналът се върне.
• Експорт и заплати. Проверете експорта, преди да се ангажирате: Clockify и Toggl Track експортират само PDF в безплатните си нива, а CSV и Excel са в платените планове. Интеграциите с QuickBooks или Gusto обикновено са в платените нива; ръчният CSV експорт е достатъчен за малките екипи.

С тези критерии в ума ето шестте най-добри варианта за безплатно приложение за отчитане на работното време и за отбелязване на начало и край на работа за малък екип.

6-те най-добри безплатни приложения за отчитане на работното време и отбелязване

Shifton

• Безплатен план: до 10 потребители (планиране)
• Отбелязване: мобилно, уеб (платен модул Attendance)
• GPS / геозона: платен модул
• Планиране: да (с плъзгане и пускане)
• Най-подходящо за: безплатно планиране с платен часовник, когато ви потрябва

Shifton е платформа за управление на работната сила, чийто безплатен план покрива до 10 членове на екипа, достатъчно за повечето дейности на малкия бизнис. Докато някои конкуренти ограничават безплатното ниво до 3 или 5 потребители, безплатният план на Shifton е създаден за истински екип. Функцията за отчитане на работното време в Shifton е платеният модул Attendance, който струва 1 $ на служител месечно след пробен период до 60 дни, и позволява на служителите да отбелязват начало и край на работа от мобилното приложение или от уеб браузър.

При включен модул Attendance работникът отваря приложението на обекта, натиска отбелязване и часът се появява в общо табло, което мениджърът проверява от телефона си. Планираните и реалните часове стоят един до друг, а контролът на извънредния труд е част от безплатния план. За екип до 10 души графикът струва 0 $; включването на Attendance добавя 1 $ на служител месечно върху базовата такса от 1 $.

Това, което издига Shifton над обикновеното приложение за отчитане на работното време, е графикът зад него. Безплатният план съдържа планиране на смените и управление на екипа, а платеният модул Attendance сравнява планираните смени с реалните отбелязвания. Екипите на терен, които се нуждаят от отбелязване според местоположението, могат да добавят модула Контрол на работното местоположение: 10-дневен безплатен пробен период, после 5 $ на служител месечно.

Следенето на часовете е само половината от работата. Да знаете кой е в графика и кой се е обадил, че е болен, е другата половина, а Shifton събира двете на едно място без втори софтуер: графикът е безплатен, а частта с часовете е платеният модул Attendance. Данните за заплатите идват от отделния платен модул Payroll (0,50 $ на служител месечно). Мобилното приложение обхваща iOS и Android, а интерфейсът е достатъчно прост, така че повечето хора отбелязват начало още в първия ден без никакво обучение.

Предимства:

• Безплатно планиране за до 10 служители без времево ограничение
• Планирането на смените е безплатно; часовникът е платена добавка (Attendance, 1 $ на служител месечно)
• Мобилни приложения за iOS и Android, плюс уеб
• Контрол на извънредния труд и на нощните часове в безплатния план

Къде изостава:

• GPS отбелязването според местоположението е платният модул Контрол на работното местоположение, а не част от безплатния план
• Часовникът за отчитане е платеният модул Attendance, а служителите отбелязват начало и край на работа само от мобилното приложение или от уеб версията, без споделен терминал
• Щом екипът надхвърли 10 служители или е включен платен модул, основният план струва 1 $ месечно за всеки служител

Най-подходящо за: малки фирми и растящи екипи, които сега се нуждаят от безплатно планиране на смените, а по-късно може да добавят платения часовник за отчитане и заплатите.

Clockify

• Безплатен план: до 5 потребители
• Отбелязване: уеб, настолно, мобилно
• GPS / геозона: платено (Pro)
• Планиране: Pro и нагоре
• Най-подходящо за: проследяване на времето по проекти за до 5 души

Clockify е едно от най-известните безплатни приложения за проследяване на времето. Безплатният му план покрива до 5 потребители. Служителите отбелязват начало и край на работа от браузър, настолно приложение или телефон, а всеки запис попада в общо работно пространство, което мениджърът може да преглежда. Като приложение за присъствени карти то поддържа ръчно въвеждане, таймер на живо и календарен изглед. Отчетите могат да се филтрират по служител, проект или период, макар че безплатният план ограничава периода на отчетите до един месец.

Експортът е мястото, където безплатният план спира първо. Той експортира само PDF; CSV и Excel изискват платен план, като се започва от Basic с 3,99 $ на лиценз месечно при годишно плащане (4,99 $ при месечно плащане). Планирането на смените започва от нивото Pro, така че безплатният акаунт следи часовете, но не ги планира. GPS проследяването също е на Pro. Като чисто уеб базиран часовник за отчитане на работното време е трудно да бъде победен на нулева цена в рамките на лимита от 5 потребители.

Предимства:

• Безплатно за до 5 потребители
• Таймер с едно кликване или ръчно въвеждане на време, със седмичен присъствен лист и календарен изглед
• Проследяване на времето на ниво проект и задача за калкулиране на разходите по поръчки
• Отчети, които се филтрират по служител, проект или период

Къде изостава:

• Безплатният план експортира само PDF; CSV и Excel експортът започва от 3,99 $ на лиценз месечно при годишно плащане
• GPS проследяването е на нивото Pro, а планирането на смените също започва от него
• Киоск, почивки, отпуски и одобрения са над безплатния план, а безплатните отчети покриват период до един месец

Най-подходящо за: екипи до 5 души, които следят часовете по проекти и не се нуждаят от смени, GPS или CSV експорт.

Homebase

• Безплатен план: 1 местоположение, до 10 служители
• Отбелязване: мобилно, уеб, споделен таблет
• GPS / геозона: не (започва от Essentials)
• Планиране: основно
• Най-подходящо за: ресторанти и магазини на един обект

Homebase се насочва право към почасово наетите работници в търговията на дребно и общественото хранене. Безплатният му план Basic покрива едно местоположение и до 10 служители, което е силна оферта за малък бизнис на един обект. Приложението за отбелязване работи на телефони и на споделени устройства като таблет. Неограничен брой служители е платена функция: Essentials струва 24 $ на местоположение месечно при годишно плащане (30 $ месечно), а цената е на местоположение, не на потребител.

Основното планиране и основното отчитане на времето идват с безплатното ниво, което поставя Homebase пред много безплатни приложения за отчитане на работното време, които само записват часовете. Уловката е проверката. Отбелязването според местоположението в мобилния часовник, снимките при отбелязване, настройките за извънреден труд и почивки и интеграциите със заплати започват от Essentials, така че безплатният план не може да провери къде е станало отбелязването. Отворите ли втори магазин или наемете ли единадесети човек, преминавате в платена територия.

Предимства:

• Безплатно за 1 местоположение и до 10 служители
• Основно планиране и основно отчитане на времето в същия план
• Платените планове се оценяват на местоположение, с неограничен брой служители от Essentials
• 14-дневен пробен период на най-високия план, след което се връща към безплатния план Basic

Къде изостава:

• Няма отбелязване според местоположението в безплатния план; то започва от Essentials
• Снимките при отбелязване, интеграциите със заплати и настройките за извънреден труд и почивки също започват от Essentials
• Basic пази присъствените листове 90 дни, срещу над 4 години при Essentials и нагоре
• Поддръжката в Basic е само чат с ИИ и Помощният център

Най-подходящо за: ресторанти, кафенета и магазини на едно местоположение с до 10 почасово наети служители.

Jibble

• Безплатен план: неограничен брой потребители (рекламирано)
• Отбелязване: мобилно, киоск, разпознаване на лица (посочено)
• GPS / геозона: рекламира се като безплатно на страницата за GPS; разпределение по планове не е публикувано
• Планиране: посочени работни графици
• Най-подходящо за: екипи над 10 души и бригади на терен

Jibble е изграден около проверката на отбелязването. Сайтът му описва безплатния план като безплатен завинаги с неограничен брой потребители и посочва геозоните, GPS проследяването, разпознаването на лица, селфи снимките и режима на киоск сред функциите си. За екипите на терен и разпръснатата работна сила тази комбинация е причината да го разгледате. Геозоната е описана като ограничаване на отбелязванията до одобрени места.

Това, което Jibble не публикува, е разпределение по планове. На 12 октомври 2026 г. адресът му с цените пренасочваше към началната страница, не се показваше платена цена и не беше посочен лимит на геозоните. Третирайте всяка функция като нещо, което да потвърдите в безплатен акаунт, преди да разчитате на нея, особено GPS проследяването и геозоните. За екип от повече от 10 души твърдението за неограничен брой потребители е причината да направите този тест.

Предимства:

• Рекламиран неограничен брой потребители в безплатния план
• GPS проследяването и геозоните са посочени като функции
• Разпознаването на лица, селфи снимките и режимът на киоск са посочени за проверка кой отбелязва
• Посочени са отпуски, одобрения, работни графици и експорт в XLS или CSV

Къде изостава:

• Не е публикувано разпределение на функциите по планове, така че не е потвърдено какво включва безплатният план
• Няма платен план или цена на страниците, достъпни на 12 октомври 2026 г.
• Адресът с цените пренасочва към началната страница

Най-подходящо за: екипи от повече от 10 души и бригади на терен, които искат да изпробват GPS отбелязване и отбелязване с разпознаване на лица в безплатен акаунт.

Toggl Track

• Безплатен план: до 3 потребители
• Отбелязване: уеб, настолно, мобилно
• GPS / геозона: не
• Планиране: не
• Най-подходящо за: фрийлансъри и много малки екипи

Toggl Track е известен с чистия си дизайн без разсейващи елементи. Според неговите често задавани въпроси безплатният план е за до 3 потребители, което го ограничава до много малки екипи, но в тези граници е едно от най-приятните приложения за проследяване на времето. Таймерът с едно кликване е цялата идея: натискате старт, маркирате проект, натискате стоп. Работи като уеб базиран часовник за отчитане на работното време и има приложения за iOS и Android. Toggl не записва местоположение, така че няма GPS отбелязване в нито един план, а безплатният план няма планиране на смени.

Платените планове започват от Starter, 9 $ на потребител месечно при годишно плащане (12 $ при месечно плащане). Таксуваемите ставки и отчетите за екипа започват оттам, а безплатният план експортира PDF, докато CSV и XLSX експортът изисква платен план. За малък екип от фрийлансъри, който следи собствените си часове, това е изискан избор.

Предимства:

• Безплатно за до 3 потребители
• Ръчни таймери и таймери в реално време
• Просто планиране (задачи, дъски, оценки) и интеграции с календари
• Отчети на лично ниво, с PDF експорт

Къде изостава:

• Ограничен до 3 потребители, най-ниският лимит сред безплатните планове тук
• Няма проследяване на местоположението и няма планиране на смени
• CSV и XLSX експортът, таксуваемите ставки и отчетите за екипа изискват Starter, от 9 $ на потребител месечно при годишно плащане

Най-подходящо за: фрийлансъри и много малки екипи, които ценят простотата и чистия дизайн повече от широкия набор от функции.

When I Work

• Безплатен план: няма (14-дневен пробен период)
• Отбелязване: мобилно, уеб
• GPS / геозона: посочено, без разделяне по планове
• Планиране: да
• Най-подходящо за: малки екипи на смени

When I Work съчетава планиране на смени с вградено приложение за отбелязване на начало и край на работа, насочено към фирми, които управляват почасово наети работници на смени. Няма безплатен план: получавате 14-дневен пробен период, после платени планове от 2,50 $ на потребител месечно (Essentials), с Pro на 5 $ и Premium на 8 $. Страницата с цените не казва дали тези цени предполагат годишно или месечно плащане, а в ЧЗВ се казва, че всеки план включва софтуер за отчитане на работното време и присъствието. Служителите отбелязват начало и край на работа чрез мобилното приложение, а мениджърите виждат присъствието в просто табло.

Планирането е по-силната половина на When I Work. Пробният период е достатъчен, за да проверите дали планирането ви подхожда, но разчитайте, че ще плащате за него.

Предимства:

• 14-дневен пробен период, за да тествате, преди да платите
• Часовник за отчитане на работното време и планиране на смени в едно приложение
• Мобилно отбелязване за iOS и Android, с табло за присъствие за мениджърите
• Размяна на смени и заявки за наличност

Къде изостава:

• Няма безплатен план, така че всеки потребител струва пари след пробния период
• Страницата с цените не посочва основата на таксуване на цените от 2,50 $, 5 $ и 8 $
• В ЧЗВ е посочено GPS отбелязване, но страницата не го свързва с никой план

Най-подходящо за: малки екипи на смени, които са готови да плащат за планиране и приложение за отбелязване на начало и край на работа в един инструмент.

Безплатни приложения за отчитане на работното време по отрасъл

Това, от което се нуждае един ресторант от безплатна система за отчитане на работното време, и това, от което се нуждае строителна бригада, рядко съвпада. Лимитите на потребителите, начинът на отбелязване, офлайн поддръжката: тежестта на всеки от тях се променя според това къде и как реално работи екипът ви.

Ресторанти и обществено хранене

Ресторантите работят с висока текучест на персонала, смени с рязко различна продължителност и тълпа от хора, които отбелязват начало на едно и също място, когато започне обслужването. Най-важна е скоростта на входа. Затова практичният отговор е часовник за отчитане на работното време на споделен таблет: всички отбелязват от едно устройство на мястото на посрещача или в кухнята. Homebase е създаден точно за това. Безплатният му план покрива едно местоположение и до 10 служители и добавя основно планиране, докато снимките при отбелязване започват от платения му план Essentials. За ресторантьорски групи, разпръснати на няколко местоположения, Homebase таксува на местоположение, а Shifton на служител, така че пресметнете и двете.

Търговия на дребно

Търговията на дребно обикновено работи с предвидими модели на смени и малък екип от почасово наети работници. Простото е достатъчно. Всеки от шестте инструмента тук покрива основното отчитане на времето в търговията. Магазин на едно местоположение с до 10 служители получава нужното от безплатния акаунт на Homebase. Щом осигурявате персонал на две или повече местоположения, този безплатен план спира на едно, затова сравнете платените планове на Homebase на местоположение със Shifton, който таксува на служител и държи планирането и отчитането на времето заедно.

Строителство и бригади на терен

Строителните бригади се нуждаят от мобилен часовник за отчитане на работното време, който издържа на обекта, заедно със зоните без покритие. Офлайн отбелязването има тук по-голямо значение, отколкото във всеки друг отрасъл от този списък: записът се запазва в телефона и се синхронизира, щом сигналът се върне. GPS проследяването и геозоните също си вършат работата, като потвърждават, че работникът наистина е на обекта при отбелязването, което намалява кражбата на време и споровете в присъствените листове, които изплуват в деня на заплащането. Бригадите, които фактурират по проект или клиент, получават калкулиране на разходите чрез проследяването на ниво проект на Clockify. Jibble посочва GPS проследяването и геозоните сред функциите си, така че първо го тествайте в безплатен акаунт. Shifton ви дава безплатно планиране, като отбелязването (Attendance) и отбелязването според местоположението са налични като платени модули.

Почистване и хигиенни услуги

Фирмите за почистване обикновено разпръскват бригадите си на няколко клиентски обекта за един ден. Мобилен часовник за отчитане на работното време с GPS проследяване позволява на всеки чистач да отбелязва начало при пристигането си на всеки адрес, без хартиени дневници и без обаждания обратно в офиса. Разстоянието е проблемът тук. Геозоните добавят слоя на отчетност: мениджърът вижда, че отбелязването е станало на клиентския обект, а не на нечия кухненска маса или по пътя. Jibble посочва геозоните като функция, а отбелязването според местоположението на Shifton върши същата работа като платен модул (10-дневен безплатен пробен период).

Здравеопазване и домашни грижи

Агенциите за домашни грижи и малките клиники жонглират с въртящ се персонал, правила за съответствие и модели на смени, които се пренареждат всяка седмица. Записите имат значение. Дигиталната присъствена карта записва всяко начало и край на работа в одитируем запис сама, което е повече от това, което хартиените присъствени листове или споделена електронна таблица могат надеждно да осигурят. Безплатният план на Shifton покрива до 10 служители с планиране, достатъчно за повечето малки дейности за домашни грижи, а отчитането на времето е платеният модул Attendance. Подготовката на заплатите е в платения модул Payroll (0,50 $ на служител месечно). Въртящата се част е по-лесна за планиране в едно от най-добрите приложения за график на смени.

Отдалечени екипи и малки офиси

Отдалечените екипи, неправителствените организации и малките офиси често работят икономично: смесен екип на пълно и непълно работно време, понякога с работа по грантове или за клиенти, която изисква проследяване на ниво проект. Безплатни приложения за отбелязване на начало и край на работа като Clockify (до 5 потребители, етикети на проекти), Toggl Track (до 3 потребители, чист дизайн) и Jibble (рекламиран неограничен брой потребители) покриват това добре. Shifton е подходящ, ако ви трябва и планиране на смените за почасово наетия административен персонал заедно със служителите на заплата; часовникът за отчитане е платеният модул Attendance, а отдалечените работници ползват мобилното приложение или уеб версията.

Следене на почивките и извънредния труд в безплатните приложения за отчитане на работното време

Почивките и извънредният труд са мястото, където много безплатни инструменти тихо свършват. Отбелязването на начало и край работи във всеки безплатен план; следенето на почивките и правилата за извънреден труд често не.

Следенето на почивките е от два вида. Автоматичните удръжки изваждат определено количество от общото време (например 30 минути неплатена почивка за всяка смяна над шест часа), а служителят не прави нищо. При почивките с отбелязване работникът излиза, когато почивката започва, и влиза отново, когато свърши, което е по-точно, но добавя стъпка към всяка смяна. В безплатния план извънредният труд обикновено означава, че системата ви показва данните и спира дотам: маркира кой е надхвърлил 8 часа на ден или 40 на седмица, но изчисляването на ставката за заплащане остава при заплатите.

Безплатният план на Shifton включва контрол на извънредния труд и на нощните часове. Другите безплатни нива го задържат: Clockify поставя почивките, присъствието и извънредния труд над безплатния си план, а Homebase започва настройките за извънреден труд и почивки от Essentials. Една уговорка за всеки, който е под строго законодателство за почивките, като задължителните правила за почивка за хранене в Калифорния: потвърдете, че безплатното ниво поддържа точно вашата конфигурация, преди да се ангажирате.

Геозони, GPS и отбелязване от името на колега

GPS проследяването записва къде се намира служителят, когато отбелязва начало. Геозоната отива по-далеч: очертава виртуална граница около обекта и блокира или маркира всяко отбелязване извън нея. За бригадите за почистване, шофьорите на доставки, строителните екипи и сервизните техници това превръща приложението за отчитане на работното време в инструмент за доказване на присъствие. В собствените страници на доставчиците само Jibble описва GPS отбелязването като част от безплатен план, а страниците му не са последователни по този въпрос. Shifton го продава като платения модул Контрол на работното местоположение (5 $ на служител месечно, 10-дневен безплатен пробен период). Clockify поставя GPS проследяването на нивото си Pro, Homebase започва мобилното отбелязване според местоположението от Essentials, а Toggl Track изобщо не записва местоположение. Jibble е този, който си струва да тествате: рекламира неограничен брой потребители в безплатния план, а страницата му за GPS нарича GPS проследяването му 100% безплатно за неограничен брой потребители и описва геозони, докато списъкът с безплатни функции в ЧЗВ на началната му страница пропуска GPS. When I Work няма безплатен план.

Отбелязването от името на колега, когато един служител отбелязва начало за колега, който още не е пристигнал, е често срещана форма на кражба на време в бизнеси със смени. Приложение за отбелязване на начало и край на работа с подходяща проверка спира по-голямата част от него. Снимките при отбелязване (Homebase, от платения му план Essentials) оставят снимка, която мениджърът да прегледа. Разпознаването на лица и селфи снимките (и двете посочени от Jibble) свързват отбелязването с лице. GPS геозоните (модулът Контрол на работното местоположение на Shifton и геозоните в списъка с функции на Jibble) потвърждават, че телефонът е в границите на обекта. PIN кодовете са най-слабият слой, тъй като кодовете се споделят, но са по-добри от нищо. Един PIN или вход трябва да съответства на точно един човек, затова си струва да уредите ясна схема за идентификационните номера на служителите, преди да въведете какъвто и да е часовник.

Споделеният таблет покрива екипите, които всички започват на едно място, като ресторанти, търговски зали, складове и клиники, така че никой не трябва да инсталира работодателски софтуер на личния си телефон. Ако GPS е основното, от което се нуждаете, нашият преглед на най-добрите GPS приложения за отчитане на работното време сравнява специализираните варианти един до друг, а нашето сравнение Homebase срещу Jibble сравнява два от инструментите по-горе един срещу друг.

Безплатно приложение за отчитане на работното време срещу платен софтуер: от какво се отказвате

Безплатното приложение за отчитане на работното време покрива основния процес: отбелязване на начало и край, експорт на присъствените листове, основни отчети. Платеният софтуер добавя интеграции със заплати с QuickBooks или Gusto, правила за извънреден труд по щати, автоматично приключване на работата в края на смяната, по-задълбочени отчети за съответствие и табла за няколко местоположения с достъп по роли.

Магазин с 4-ма души или бригада за почистване от 10 души получава всичко необходимо от безплатната версия. Прагът настъпва, когато цената на ръчното съгласуване на заплатите започне да надхвърля цената на автоматизираната интеграция. Двете неща, от които се отказвате, като останете безплатни, са директната интеграция със заплатите (безплатните планове обикновено изискват CSV експорт и ръчен импорт) и дълбочината за няколко местоположения (Homebase ограничава безплатния план до 1 местоположение и 10 служители; няколко изобщо пропускат множество обекти). Това, което запазвате в безплатния план, е по-голямата част от стойността: точни часове, видимост на присъствието, мобилно отбелязване, присъствени листове за експорт и одитна следа за съответствие. Не плащайте, докато конкретен лимит не ви засегне наистина. Не забравяйте, че повечето щати в САЩ и Законът за справедливите трудови стандарти изискват точни записи на работното време, а дигиталната присъствена карта изгражда сама тази одитируема следа, макар че никой от тези инструменти не дава правни съвети, така че проверете правилата на вашия щат за почивките и воденето на записи, преди да ги въведете.

Ако ви трябват и планиране, и заплати в една платформа

Безплатното приложение за отчитане на работното време покрива присъствието, но повечето дейности се нуждаят и от планиране на смените, и от подготовка на заплатите. Екипите, които освен това жонглират с ежедневни задачи, често го съчетават с безплатен софтуер за управление на задачи. Когато целта стане решение в една платформа, Rippling обикновено се появява в краткия списък до по-леките инструменти за управление на работната сила. Ръководството за топ 5 алтернативи на Rippling разглежда Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble и When I Work, сравнени по пълния набор от функции за екипи на смени и почасово наети работници. За по-широко класиране, което обхваща и платените инструменти, вижте най-добрите приложения за отчитане на работното време на служителите.

Често задавани въпроси

Руслан Назаров

Ръководител SEO в Shifton. Пише за управление на работната сила, планиране на смени и SaaS решения за компании, разчитащи на ефективна екипна работа.