Aplicații gratuite de pontaj: 6 aplicații de intrare și ieșire comparate pentru 2026

O aplicație gratuită de pontaj pentru angajați are o singură sarcină într-o afacere mică: să înregistreze când personalul plătit cu ora începe și termină lucrul, de pe telefoanele proprii, fără factură lunară. Ceea ce deosebește cele șase aplicații de intrare și ieșire de mai jos este punctul în care se oprește planul gratuit: un plafon de utilizatori, pontajul GPS rămas la un nivel plătit sau exportul CSV și Excel, rămas și el la un nivel plătit. Asta este toată decizia. Proprietarii întreabă mai ales dacă pontările pot fi de încredere, de aceea verificările de locație și exportul foilor de pontaj primesc aici mai mult spațiu decât tablourile de bord. Cinci dintre cele șase au un plan gratuit permanent. When I Work oferă în schimb o încercare gratuită.

Shifton publică acest ghid și se pune pe primul loc, așa că ține cont de asta. Planul său gratuit acoperă programarea pentru până la 10 angajați. Pontajul este modulul plătit Attendance (1 $ per angajat pe lună, încercare gratuită de până la 60 de zile), iar pontajul GPS este tot un modul plătit. Jibble anunță utilizatori nelimitați pe un plan gratuit, Clockify se oprește la 5, Toggl Track la 3, iar Homebase este gratuit pentru o locație și până la 10 angajați. Ideal pentru: Jibble dacă ai peste 10 persoane, Homebase pentru un singur magazin sau restaurant, Shifton dacă întocmești și programe de ture pentru cel mult 10 persoane.

Limitele planurilor gratuite au fost verificate pe pagina de tarife a fiecărui furnizor la 12 octombrie 2026. Adresa de tarife a Jibble redirecționează către pagina principală, așa că intrarea sa se bazează pe ceea ce afirmă acea pagină.

Ce s-a schimbat în această actualizare (12 octombrie 2026)

Fiecare rând de mai jos a fost verificat pe site-ul propriu al furnizorului la 12 octombrie 2026.

• Clockify: gratuit pentru până la 5 utilizatori, cu PDF ca singur export. Exporturile CSV și Excel necesită un plan plătit, de la 3,99 $ per licență pe lună, facturat anual.
• Homebase: planul gratuit Basic înseamnă 1 locație și până la 10 angajați. Angajații nelimitați și pontajul pe bază de locație pe ceasul de pontaj mobil încep de la planul plătit Essentials.
• Toggl Track: FAQ-ul său spune că este gratuit pentru până la 3 utilizatori și că nu înregistrează locația.
• Jibble: anunță utilizatori nelimitați pe un plan gratuit. Site-ul său nu publică o împărțire pe planuri, așa că afirmația anterioară despre plafonul de geofence-uri a fost eliminată.
• When I Work: fără plan gratuit, doar o încercare de 14 zile, cu planuri plătite de la 2,50 $ per utilizator pe lună.

Alegerile noastre de top

Șase aplicații au intrat pe listă. Dacă vrei varianta scurtă, aceste trei acoperă majoritatea echipelor mici.

Aplicații de pontaj pentru angajați comparate dintr-o privire

Prețurile sunt în dolari americani, cu baza de facturare pe care o arată fiecare furnizor. Acolo unde o celulă spune nepublicat, site-ul furnizorului nu a precizat.

Ce este un pontaj online gratuit?

Un pontaj online gratuit este un instrument web sau mobil prin care angajații își marchează digital intrarea și ieșirea, în locul foilor de pontaj pe hârtie, al cartelelor de pontaj și al tabelelor. Unele firme caută o aplicație de tip ceas de pontaj, iar magazinele de aplicații încadrează toată categoria la aplicații de intrare și ieșire; versiunea digitală face aceeași treabă, doar mai repede și fără aparatul de pe perete. Își înregistrează singură orele lucrate, adună totalurile și produce rapoarte de prezență fără introducere manuală.

Un ceas de pontaj fixat în perete funcționează într-un singur loc. Un pontaj gratuit în cloud rulează pe orice dispozitiv cu acces la internet. Personalul se pontează de pe o tabletă comună de la locul de muncă, de pe un telefon în teren sau de pe un pontaj desktop în browser. Managerii văd în timp real cine este prezent, cine întârzie și câte ore a adunat echipa. Pontarea intrării și a ieșirii și o vizualizare a foii de pontaj există în fiecare plan gratuit din această listă, cu excepția celui de la Shifton, unde pontajul este modulul plătit Attendance; planurile plătite aduc profunzime, precum integrările cu salarizarea, programarea avansată, verificările de locație și, la unele instrumente, exportul CSV și Excel.

Cum am comparat și la ce să te uiți

Am comparat șase aplicații gratuite de pontaj și de intrare și ieșire după cinci criterii: limitele nivelului gratuit (plafoane de utilizatori, restricții de locație, funcții blocate), fiabilitatea pontării pe mobil și pe web, exportul și raportarea, fricțiunea la configurare și dacă programarea turelor vine gratuit. Cinci au un plan gratuit permanent. When I Work este inclusă pentru că apare adesea printre opțiunile gratuite, iar ea oferă doar o încercare de 14 zile.

Planurile gratuite nu sunt egale, așa că fă aceste verificări înainte să alegi cea mai bună aplicație de pontaj pentru echipa ta:

• Plafoanele de utilizatori. Un plan gratuit care acoperă 1-2 utilizatori nu este util pentru o afacere mică. Jibble anunță utilizatori nelimitați, Shifton (pentru programare) și Homebase acoperă până la 10, Clockify se oprește la 5, iar Toggl Track la 3.
• Metodele de pontare. Cele mai bune aplicații gratuite de intrare și ieșire le permit angajaților să se ponteze de pe mobil, din browserul web sau de pe o tabletă comună. Pontajul pe bază de GPS consemnează unde a început tura; recunoașterea facială, pe care Jibble o enumeră ca funcție, poate opri pontajul în locul altcuiva fără echipamente suplimentare.
• Urmărirea pauzelor și a orelor suplimentare. Deducerile automate pentru pauze, regulile de rotunjire și calculul orelor suplimentare deosebesc o aplicație reală de pontaj de un simplu cronometru. Unele niveluri gratuite se ocupă automat de asta; altele cer trecerea la un plan plătit.
• Geofencing și verificarea locației. Geofencing-ul stabilește o limită virtuală în jurul unui loc de muncă și semnalează orice pontare din afara ei. Jibble îl enumeră ca funcție, fără o împărțire pe planuri; Shifton oferă pontajul pe bază de locație ca modul plătit (Controlul locației de muncă, încercare gratuită de 10 zile, apoi 5 $ per angajat pe lună).
• Suportul offline. Lucrătorii de teren din zone cu semnal slab au nevoie de un ceas de pontaj care păstrează înregistrările local și le sincronizează când revine semnalul.
• Exporturile și salarizarea. Verifică exportul înainte să te angajezi: Clockify și Toggl Track exportă doar în PDF pe planul gratuit, iar CSV și Excel vin pe planurile plătite. Integrările cu QuickBooks sau Gusto se află de obicei pe niveluri plătite; exportul manual în CSV este suficient pentru echipele mici.

Cu aceste criterii în minte, iată cele șase cele mai bune opțiuni gratuite de pontaj și de intrare și ieșire pentru o echipă mică.

6 cele mai bune aplicații gratuite de pontaj și de intrare și ieșire

Shifton

• Plan gratuit: până la 10 utilizatori (programare)
• Pontare: mobil, web (modulul plătit Attendance)
• GPS / geofence: modul plătit
• Programare: da (glisare și plasare)
• Ideal pentru: programare gratuită, cu pontaj plătit atunci când ai nevoie de el

Shifton este o platformă de gestionare a personalului al cărei plan gratuit acoperă până la 10 membri ai echipei, suficient pentru a conduce majoritatea afacerilor mici. Acolo unde unii concurenți limitează nivelul gratuit la 3 sau 5 utilizatori, planul gratuit al Shifton este făcut pentru o echipă adevărată. Funcția de pontaj din Shifton este modulul plătit Attendance, care costă 1 $ per angajat pe lună după o încercare de până la 60 de zile, și le permite angajaților să se ponteze la intrare și la ieșire din aplicația mobilă sau dintr-un browser web.

Cu modulul Attendance activ, un lucrător deschide aplicația la locul de muncă, apasă pe pontare, iar marca de timp ajunge într-un tablou de bord comun, pe care managerul îl verifică de pe telefon. Orele planificate și cele reale apar una lângă alta, iar controlul orelor suplimentare vine cu planul gratuit. Pentru o echipă de până la 10 persoane, programul costă 0 $; activarea Attendance adaugă 1 $ per angajat pe lună peste taxa de bază de 1 $.

Ceea ce ridică Shifton deasupra unei simple aplicații de pontaj este programul din spatele ei. Planul gratuit include programarea turelor și gestionarea echipei, iar modulul plătit Attendance compară turele planificate cu pontările reale. Echipele de teren care au nevoie de pontaj pe bază de locație pot adăuga modulul Controlul locației de muncă, cu o încercare gratuită de 10 zile și apoi 5 $ per angajat pe lună.

Urmărirea orelor este doar jumătate din treabă. Să știi cine este programat și cine a anunțat că este bolnav este cealaltă jumătate, iar Shifton le pune pe ambele într-un singur loc, fără un al doilea program: programul este gratuit, iar partea de ore este modulul plătit Attendance. Datele pentru salarizare provin din modulul separat, plătit, Salarizare (0,50 $ per angajat pe lună). Aplicația mobilă acoperă iOS și Android, iar interfața este suficient de simplă încât majoritatea oamenilor se pontează din prima zi, fără nicio instruire.

Avantaje:

• Programare gratuită pentru până la 10 angajați, fără limită de timp
• Programarea turelor este gratuită; pontajul este un supliment plătit (Attendance, 1 $ per angajat pe lună)
• Aplicații mobile pentru iOS și Android, plus web
• Controlul orelor suplimentare și al orelor de noapte pe planul gratuit

Unde nu ajunge:

• Pontajul GPS pe bază de locație este modulul plătit Controlul locației de muncă, nu face parte din planul gratuit
• Pontajul este modulul plătit Attendance, iar personalul se pontează doar din aplicația mobilă sau din web, fără terminal comun
• De îndată ce echipa depășește 10 angajați sau este activ un modul plătit, planul de bază costă 1 $ per angajat pe lună pentru fiecare angajat

Ideal pentru: afaceri mici și echipe în creștere care au nevoie acum de programarea gratuită a turelor și pot adăuga ulterior pontajul și salarizarea plătite.

Clockify

• Plan gratuit: până la 5 utilizatori
• Pontare: web, desktop, mobil
• GPS / geofence: plătit (Pro)
• Programare: de la Pro în sus
• Ideal pentru: urmărirea timpului pe proiecte pentru până la 5 persoane

Clockify este una dintre cele mai cunoscute aplicații gratuite de urmărire a timpului. Planul său gratuit acoperă până la 5 utilizatori. Angajații se pontează dintr-un browser, dintr-o aplicație desktop sau de pe telefon, iar fiecare înregistrare ajunge într-un spațiu de lucru comun, pe care managerul îl poate verifica. Ca aplicație de fișe de pontaj, gestionează introducerea manuală, un cronometru în timp real și o vizualizare calendar. Rapoartele pot fi filtrate după angajat, proiect sau interval de date, deși planul gratuit limitează intervalul rapoartelor la o lună.

Exportul este locul în care se oprește primul planul gratuit. Exportă doar în PDF; exporturile CSV și Excel necesită un plan plătit, începând cu Basic, la 3,99 $ per licență pe lună, facturat anual (4,99 $ facturat lunar). Programarea turelor începe la nivelul Pro, așa că un cont gratuit urmărește orele, dar nu le planifică. Urmărirea GPS se află tot la Pro. Ca ceas de pontaj pur web, este greu de egalat la cost zero, în limita celor 5 utilizatori.

Avantaje:

• Gratuit pentru până la 5 utilizatori
• Cronometru cu un singur clic sau introducere manuală a timpului, cu vizualizări săptămânale ale foii de pontaj și calendar
• Urmărirea timpului pe proiect și pe sarcină, pentru calculul costurilor lucrărilor
• Rapoarte care pot fi filtrate după angajat, proiect sau interval de date

Unde nu ajunge:

• Planul gratuit exportă doar în PDF; exporturile CSV și Excel încep de la 3,99 $ per licență pe lună, facturat anual
• Urmărirea GPS este la nivelul Pro, iar programarea turelor începe tot acolo
• Kioskul, pauzele, concediile și aprobările se află deasupra planului gratuit, iar rapoartele gratuite acoperă cel mult o lună

Ideal pentru: echipe de până la 5 persoane care urmăresc orele pe proiecte și nu au nevoie de ture, GPS sau export CSV.

Homebase

• Plan gratuit: 1 locație, până la 10 angajați
• Pontare: mobil, web, tabletă comună
• GPS / geofence: nu (începe la Essentials)
• Programare: de bază
• Ideal pentru: restaurante și retail dintr-un singur punct de lucru

Homebase se adresează direct angajaților plătiți cu ora din retail și din alimentația publică. Planul său gratuit Basic acoperă o locație și până la 10 angajați, o ofertă bună pentru o afacere mică dintr-un singur punct de lucru. Aplicația de pontaj rulează pe telefoane și pe dispozitive comune, cum ar fi o tabletă. Angajații nelimitați sunt o funcție plătită: Essentials costă 24 $ per locație pe lună, facturat anual (30 $ lunar), iar prețul este per locație, nu per utilizator.

Programarea de bază și urmărirea de bază a timpului vin cu nivelul gratuit, ceea ce pune Homebase înaintea multor aplicații gratuite de pontaj care doar înregistrează orele. Problema este verificarea. Pontajul pe bază de locație pe ceasul de pontaj mobil, fotografiile la pontare, preferințele pentru ore suplimentare și pauze și integrările cu salarizarea încep toate la Essentials, deci planul gratuit nu poate verifica unde a avut loc o pontare. Dacă deschizi un al doilea magazin sau angajezi a unsprezecea persoană, intri pe teritoriul plătit.

Avantaje:

• Gratuit pentru 1 locație și până la 10 angajați
• Programare de bază și urmărire de bază a timpului pe același plan
• Planurile plătite sunt tarifate per locație, cu angajați nelimitați de la Essentials
• Încercare de 14 zile a celui mai înalt plan, apoi revine la planul gratuit Basic

Unde nu ajunge:

• Fără pontaj pe bază de locație în planul gratuit; începe la Essentials
• Fotografiile la pontare, integrările cu salarizarea și preferințele pentru ore suplimentare și pauze încep tot la Essentials
• Basic păstrează foile de pontaj 90 de zile, față de 4+ ani la Essentials și mai sus
• Suportul la Basic înseamnă doar chat cu IA și Centrul de ajutor

Ideal pentru: restaurante, cafenele și magazine de retail dintr-o singură locație, cu până la 10 angajați plătiți cu ora.

Jibble

• Plan gratuit: utilizatori nelimitați (anunțat)
• Pontare: mobil, kiosk, recunoaștere facială (enumerate)
• GPS / geofence: promovat ca gratuit pe pagina sa despre GPS; nicio împărțire pe planuri publicată
• Programare: programe de lucru enumerate
• Ideal pentru: echipe de peste 10 persoane și echipe de teren

Jibble este construit în jurul verificării pontării. Site-ul său descrie planul gratuit ca fiind gratuit pentru totdeauna, cu utilizatori nelimitați, și enumeră geofencing-ul, urmărirea GPS, recunoașterea facială, captura de selfie și modul kiosk printre funcții. Pentru echipele de teren și pentru personalul împrăștiat, această combinație este motivul pentru care merită luat în considerare. Geofencing-ul este descris ca limitând pontările la locații aprobate.

Ce nu publică Jibble este o împărțire pe planuri. La 12 octombrie 2026, adresa sa de tarife redirecționa către pagina principală, nu era afișat niciun preț plătit și nu era indicat niciun plafon pentru geofence-uri. Tratează fiecare funcție ca pe ceva de confirmat într-un cont gratuit înainte să te bazezi pe ea, mai ales urmărirea GPS și geofencing-ul. Pentru o echipă de peste 10 persoane, afirmația cu utilizatori nelimitați este motivul pentru care merită făcut acest test.

Avantaje:

• Utilizatori nelimitați anunțați pe planul gratuit
• Urmărirea GPS și geofencing-ul enumerate ca funcții
• Recunoașterea facială, captura de selfie și modul kiosk enumerate pentru verificarea celui care se pontează
• Concedii, aprobări, programe de lucru și exporturi XLS sau CSV enumerate

Unde nu ajunge:

• Nu este publicată nicio împărțire a funcțiilor pe planuri, deci ce include planul gratuit nu este confirmat
• Pe paginile accesibile la 12 octombrie 2026 nu este afișat niciun plan plătit sau preț
• Adresa de tarife redirecționează către pagina principală

Ideal pentru: echipe de peste 10 persoane și echipe de teren care vor să testeze pontajul GPS și prin recunoaștere facială într-un cont gratuit.

Toggl Track

• Plan gratuit: până la 3 utilizatori
• Pontare: web, desktop, mobil
• GPS / geofence: nu
• Programare: nu
• Ideal pentru: freelanceri și echipe foarte mici

Toggl Track este cunoscut pentru designul curat, fără distrageri. FAQ-ul său spune că planul gratuit este pentru până la 3 utilizatori, ceea ce îl limitează la echipe foarte mici, dar în această limită este una dintre cele mai plăcute aplicații de urmărire a timpului. Cronometrul cu un singur clic este toată ideea: apeși start, etichetezi un proiect, apeși stop. Funcționează ca un ceas de pontaj web și are aplicații pentru iOS și Android. Toggl nu înregistrează locația, deci nu există pontaj GPS pe niciun plan, iar planul gratuit nu are programarea turelor.

Planurile plătite încep cu Starter, la 9 $ per utilizator pe lună, facturat anual (12 $ facturat lunar). Tarifele facturabile și rapoartele de echipă încep de acolo, iar planul gratuit exportă PDF, în timp ce exporturile CSV și XLSX necesită un plan plătit. Pentru o echipă mică de freelanceri care își urmărește propriile ore, este o alegere bine finisată.

Avantaje:

• Gratuit pentru până la 3 utilizatori
• Cronometre manuale și în timp real
• Planificare simplă (sarcini, panouri, estimări) și integrări cu calendarul
• Rapoarte la nivel personal, cu export PDF

Unde nu ajunge:

• Limitat la 3 utilizatori, cel mai mic plafon dintre planurile gratuite de aici
• Fără urmărirea locației și fără programarea turelor
• Exporturile CSV și XLSX, tarifele facturabile și rapoartele de echipă necesită Starter, de la 9 $ per utilizator pe lună, facturat anual

Ideal pentru: freelanceri și echipe foarte mici care prețuiesc simplitatea și designul curat mai mult decât varietatea de funcții.

When I Work

• Plan gratuit: niciunul (încercare de 14 zile)
• Pontare: mobil, web
• GPS / geofence: listat, fără împărțire pe planuri
• Programare: da
• Ideal pentru: echipe mici pe ture

When I Work combină programarea turelor cu o aplicație de intrare și ieșire integrată, destinată afacerilor care gestionează angajați pe ture plătiți cu ora. Nu are plan gratuit: primești o încercare de 14 zile, apoi planuri plătite de la 2,50 $ per utilizator pe lună (Essentials), cu Pro la 5 $ și Premium la 8 $. Pagina de tarife nu spune dacă aceste prețuri presupun facturare anuală sau lunară, iar FAQ-ul său spune că fiecare plan include software de pontaj și prezență. Angajații se pontează din aplicația mobilă, iar managerii văd prezența într-un tablou de bord simplu.

Programarea este jumătatea mai puternică a When I Work. Încercarea este suficientă pentru a testa dacă programarea ți se potrivește, dar socotește că vei plăti pentru ea.

Avantaje:

• Încercare de 14 zile, pentru a testa înainte să plătești
• Pontaj și programarea turelor într-o singură aplicație
• Pontaj mobil pentru iOS și Android, cu un tablou de bord al prezenței pentru manageri
• Schimburi de ture și cereri de disponibilitate

Unde nu ajunge:

• Fără plan gratuit, deci fiecare utilizator costă bani după încercare
• Pagina de tarife nu precizează baza de facturare pentru prețurile de 2,50 $, 5 $ și 8 $
• FAQ-ul său listează pontajul GPS, dar pagina nu îl leagă de niciun plan

Ideal pentru: echipe mici pe ture, care acceptă să plătească pentru programare și pentru o aplicație de pontaj într-un singur instrument.

Aplicații gratuite de pontaj pe industrii

De ce are nevoie un restaurant de la un sistem gratuit de pontaj și de ce are nevoie o echipă din construcții sunt rareori același lucru. Plafoanele de utilizatori, metoda de pontare, suportul offline: greutatea fiecăruia se schimbă după locul și felul în care lucrează de fapt echipa ta.

Restaurante și servicii de alimentație publică

Restaurantele funcționează cu fluctuație mare de personal, cu ture a căror durată variază mult și cu un grup de oameni care se pontează în același loc când începe serviciul. Viteza la ușă contează cel mai mult. Asta face din ceasul de pontaj pe tabletă comună răspunsul practic: toată lumea se pontează de pe un singur dispozitiv, la recepție sau în zona din spate. Homebase a fost construit exact pentru asta. Planul său gratuit acoperă o locație și până la 10 angajați și include programare de bază, în timp ce fotografiile la pontare încep la planul plătit Essentials. Pentru grupurile de restaurante răspândite pe mai multe locații, Homebase tarifează per locație, iar Shifton per angajat, deci calculează ambele cifre.

Retail

Retailul are de obicei tipare de ture previzibile, cu o echipă mică de angajați plătiți cu ora. Simplu este suficient. Oricare dintre cele șase instrumente de aici acoperă urmărirea de bază a timpului în retail. Un magazin dintr-o singură locație, cu până la 10 angajați, primește ce îi trebuie de la contul gratuit Homebase. Odată ce ai personal în două sau mai multe locații, acel plan gratuit se oprește la una, așa că compară planurile plătite per locație ale Homebase cu Shifton, care tarifează per angajat și ține programarea și urmărirea timpului împreună.

Construcții și echipe de teren

Echipele din construcții au nevoie de un ceas de pontaj mobil care rezistă pe șantier, cu zonele lui fără semnal cu tot. Pontajul offline contează aici mai mult decât în orice altă industrie din această listă: înregistrarea se salvează pe telefon și se sincronizează când revine semnalul. Urmărirea GPS și geofencing-ul își fac și ele datoria, confirmând că un lucrător este cu adevărat pe șantier în momentul pontării, ceea ce reduce furtul de timp și disputele din jurul foilor de pontaj care apar în ziua plății. Echipele care facturează pe proiect sau pe client obțin calculul costurilor lucrărilor din urmărirea la nivel de proiect a Clockify. Jibble enumeră urmărirea GPS și geofencing-ul printre funcții, așa că testează-l mai întâi într-un cont gratuit. Shifton îți oferă programarea gratuit, iar pontajul (Attendance) și pontajul pe bază de locație sunt disponibile ca module plătite.

Servicii de curățenie și întreținere

Companiile de curățenie își împrăștie de obicei echipele pe mai multe locații ale clienților într-o singură zi. Un ceas de pontaj mobil cu urmărire GPS le permite curățătorilor să se ponteze la sosire la fiecare adresă, fără registre pe hârtie și fără apeluri înapoi la birou. Distanța este problema aici. Geofencing-ul adaugă stratul de responsabilitate: managerul vede că pontarea a avut loc la locul clientului, nu la masa din bucătăria cuiva sau pe drum. Jibble enumeră geofencing-ul ca funcție, iar pontajul pe bază de locație al Shifton face aceeași treabă ca modul plătit (încercare gratuită de 10 zile).

Sănătate și îngrijire la domiciliu

Agențiile de îngrijire la domiciliu și clinicile mici jonglează cu personal în rotație, cu reguli de conformitate și cu tipare de ture care se rearanjează în fiecare săptămână. Evidențele contează. O fișă digitală de pontaj consemnează singură fiecare intrare și ieșire într-o evidență care poate fi auditată, ceea ce depășește ce pot gestiona fiabil foile de pontaj pe hârtie sau un tabel comun. Planul gratuit al Shifton acoperă până la 10 angajați cu programarea, suficient pentru majoritatea serviciilor mici de îngrijire la domiciliu, iar urmărirea timpului este modulul plătit Attendance. Pregătirea salarizării se află în modulul plătit Salarizare (0,50 $ per angajat pe lună). Partea de rotație se planifică mai ușor într-una dintre cele mai bune aplicații de planificare a personalului.

Echipe la distanță și birouri mici

Echipele la distanță, organizațiile non-profit și birourile mici funcționează adesea economic: un personal mixt, cu normă întreagă și cu normă parțială, uneori cu lucrări pe granturi sau pentru clienți, care cer urmărire la nivel de proiect. Aplicațiile gratuite de intrare și ieșire precum Clockify (până la 5 utilizatori, etichete de proiect), Toggl Track (până la 3 utilizatori, design curat) și Jibble (utilizatori nelimitați anunțați) acoperă bine acest caz. Shifton se potrivește dacă ai nevoie și de programarea turelor pentru personalul administrativ plătit cu ora, alături de rolurile cu salariu fix; pontajul este modulul plătit Attendance, iar cei care lucrează la distanță folosesc aplicația mobilă sau web-ul.

Urmărirea pauzelor și a orelor suplimentare în aplicațiile gratuite de pontaj

Pauzele și orele suplimentare sunt locul în care multe instrumente gratuite de pontaj se opresc pe tăcute. Pontarea intrării și a ieșirii funcționează pe orice plan fără costuri; urmărirea pauzelor și regulile pentru ore suplimentare adesea nu.

Urmărirea pauzelor vine în două variante. Deducerile automate scad o durată fixă din total (să zicem 30 de minute neplătite pentru orice tură de peste șase ore), iar angajatul nu face nimic. La pauzele pe bază de pontare, lucrătorul își marchează ieșirea când începe pauza și intrarea când se termină, ceea ce este mai exact, dar adaugă un pas la fiecare tură. Pe un plan gratuit, orele suplimentare înseamnă de obicei că sistemul îți arată datele și se oprește acolo: semnalează cine a depășit 8 ore pe zi sau 40 pe săptămână, dar calculul tarifului de plată rămâne în seama salarizării.

Planul gratuit al Shifton include controlul orelor suplimentare și al orelor de noapte. Celelalte niveluri gratuite nu includ asta: Clockify enumeră pauzele, prezența și orele suplimentare deasupra planului său Free, iar Homebase începe preferințele pentru ore suplimentare și pauze la Essentials. O rezervă pentru cei aflați sub o legislație strictă a pauzelor, precum regulile obligatorii privind pauza de masă din California: confirmă că nivelul gratuit tratează exact configurația ta înainte să te angajezi.

Geofencing, GPS și pontajul în locul altcuiva

Urmărirea GPS înregistrează unde se află un angajat când se pontează. Geofencing-ul merge mai departe: trasează o limită virtuală în jurul locului de muncă și blochează sau semnalează orice pontare făcută în afara ei. Pentru echipele de curățenie, șoferii de livrări, echipele din construcții și tehnicienii de service, asta transformă o aplicație de pontaj într-un instrument de dovadă a prezenței. Pe paginile proprii ale furnizorilor, doar Jibble descrie pontajul GPS ca parte a unui plan gratuit, iar paginile sale nu sunt coerente în această privință. Shifton îl vinde ca modul plătit Controlul locației de muncă (5 $ per angajat pe lună, încercare gratuită de 10 zile). Clockify pune urmărirea GPS la nivelul Pro, Homebase începe pontajul mobil pe bază de locație la Essentials, iar Toggl Track nu înregistrează deloc locația. Jibble este cel de testat: anunță utilizatori nelimitați pe un plan gratuit, iar pagina sa despre GPS numește urmărirea GPS 100% gratuită pentru utilizatori nelimitați și descrie geofencing-ul, în timp ce lista de funcții gratuite din FAQ-ul paginii principale lasă GPS-ul pe dinafară. When I Work nu are plan gratuit.

Pontajul în locul altcuiva (buddy punching), adică un angajat care marchează intrarea pentru un coleg care nu a sosit, este o formă răspândită de furt de timp în afacerile cu program pe ture. O aplicație de intrare și ieșire cu verificarea potrivită îl oprește în cea mai mare parte. Fotografiile la pontare (Homebase, de la planul plătit Essentials) lasă o imagine pe care managerul o poate verifica. Recunoașterea facială și captura de selfie (ambele enumerate de Jibble) leagă o pontare de o față. Geofencing-ul prin GPS (modulul Controlul locației de muncă al Shifton și geofencing-ul din lista de funcții a Jibble) confirmă că telefonul se află în interiorul limitei locului de muncă. Codurile PIN sunt stratul cel mai slab, pentru că codurile se împrumută, dar sunt mai bune decât nimic. Un PIN sau o autentificare trebuie să corespundă exact unei persoane, motiv pentru care merită să stabilești din timp o schemă clară pentru numerele de identificare ale angajaților, înainte să lansezi orice ceas de pontaj.

O tabletă comună acoperă echipele care încep toate într-un singur loc, precum restaurantele, zonele de vânzare din retail, depozitele și clinicile, astfel încât nimeni să nu fie nevoit să instaleze software al angajatorului pe telefonul personal. Dacă GPS-ul este lucrul principal de care ai nevoie, clasamentul nostru cu cele mai bune aplicații GPS de pontaj compară opțiuni dedicate una lângă alta, iar comparația Homebase vs Jibble cântărește față în față două dintre instrumentele de mai sus.

Aplicație gratuită de pontaj versus software plătit de pontaj: ce schimbi

O aplicație gratuită de pontaj acoperă fluxul de bază: intrare, ieșire, export al foilor de pontaj, raportare de bază. Software-ul plătit adaugă integrări cu salarizarea prin QuickBooks sau Gusto, reguli pentru ore suplimentare specifice fiecărui stat, ieșire automată la sfârșitul turei, rapoarte de conformitate mai aprofundate și tablouri de bord pentru mai multe locații, cu acces pe roluri.

Un magazin de retail cu 4 persoane sau o echipă de curățenie cu 10 persoane primește tot de ce are nevoie de la versiunea gratuită. Punctul de cotitură apare când costul reconcilierii manuale a salarizării începe să depășească prețul integrării automate. Cele două lucruri pe care le cedezi rămânând pe gratuit sunt integrarea directă cu salarizarea (planurile gratuite cer de obicei un export CSV și un import manual) și profunzimea pentru mai multe locații (Homebase limitează gratuitul la 1 locație și 10 angajați; câteva sar peste mai multe locații cu totul). Ce păstrezi pe gratuit este cea mai mare parte a valorii: ore exacte, vizibilitate asupra prezenței, pontaj mobil, foi de pontaj exportabile și o urmă de audit pentru conformitate. Nu plăti până când o limită anume nu te strânge de fapt. Ține minte că majoritatea statelor americane și Fair Labor Standards Act cer evidențe exacte ale orelor lucrate, iar o fișă digitală de pontaj construiește singură acea urmă care poate fi auditată, deși niciunul dintre aceste instrumente nu oferă consultanță juridică, așa că verifică regulile statului tău privind pauzele și evidența înainte să le implementezi.

Dacă ai nevoie și de programare și salarizare pe aceeași platformă

O aplicație gratuită de pontaj acoperă prezența, dar majoritatea afacerilor au nevoie și de programarea turelor și de pregătirea salarizării. Echipele care jonglează și cu sarcinile zilnice o asociază adesea cu un software gratuit de management al sarcinilor. Când ținta devine o soluție pe o singură platformă, Rippling apare de obicei pe lista scurtă, alături de instrumente WFM mai ușoare. Ghidul cu cele 5 alternative la Rippling trece în revistă Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble și When I Work, comparate pe funcții complete pentru echipe pe ture și plătite cu ora. Pentru un clasament mai larg, care acoperă și instrumente plătite, vezi cele mai bune aplicații de urmărire a timpului angajaților.

FAQ

Ruslan Nazarov

Head SEO la Shifton. Scrie despre gestionarea forței de muncă, planificarea turelor și soluții SaaS pentru companiile care depind de operațiuni eficiente de echipă.