App de ponto gratuito: 6 apps de entrada e saída comparados em 2026

Um app gratuito de ponto para funcionários tem uma só função numa pequena empresa: registrar quando a equipe que trabalha por hora começa e termina, pelo próprio celular, sem mensalidade. O que separa os seis apps de entrada e saída abaixo é o ponto em que o plano gratuito para: um limite de usuários, o registro de ponto por GPS que fica num nível pago, ou a exportação em CSV e Excel, que também fica. Essa é a decisão toda. Os donos de empresa perguntam, na maioria das vezes, se esses registros são confiáveis, e por isso a verificação de localização e a exportação da folha de ponto ganham aqui mais espaço do que os painéis. Cinco dos seis têm plano gratuito permanente. O When I Work oferece um teste no lugar.

O Shifton publica este guia e se coloca em primeiro lugar, então leve isso em conta. O plano gratuito cobre a escala para até 10 funcionários. O relógio de ponto é o módulo pago Presença (1 $ por funcionário por mês, teste de até 60 dias), e o registro de ponto por GPS também é um módulo pago. O Jibble anuncia usuários ilimitados em um plano gratuito, o Clockify para em 5, o Toggl Track em 3, e o Homebase é gratuito para um local e até 10 funcionários. Ideal para: Jibble se você tem mais de 10 pessoas, Homebase para uma única loja ou restaurante, Shifton se você também monta escalas de turnos para 10 pessoas ou menos.

Limites dos planos gratuitos conferidos na página de preços de cada fornecedor em 12 de outubro de 2026. A URL de preços do Jibble redireciona para a página inicial, então a entrada dele se baseia no que essa página informa.

O que mudou nesta atualização (12 de outubro de 2026)

Cada linha abaixo foi conferida no site do próprio fornecedor em 12 de outubro de 2026.

• Clockify: gratuito para até 5 usuários, com PDF como única exportação. As exportações em CSV e Excel exigem um plano pago, a partir de 3,99 $ por assento por mês, cobrado anualmente.
• Homebase: o plano gratuito Basic é de 1 local e até 10 funcionários. Funcionários ilimitados e o registro de ponto por localização no relógio de ponto móvel começam no plano pago Essentials.
• Toggl Track: o FAQ dele diz gratuito para até 3 usuários, e ele não registra localização.
• Jibble: anuncia usuários ilimitados em um plano gratuito. O site dele não publica divisão por plano, então a afirmação anterior sobre o limite de geofences foi removida.
• When I Work: sem plano gratuito, apenas um teste de 14 dias, com planos pagos a partir de 2,50 $ por usuário por mês.

Nossas melhores escolhas

Seis apps entraram na lista. Se você quer a versão curta, estes três atendem à maioria das equipes pequenas.

Apps de ponto para funcionários comparados num relance

Os preços estão em dólares americanos, com a base de cobrança que cada fornecedor mostra. Onde a célula diz não publicado, o site do fornecedor não informou.

O que é um relógio de ponto online gratuito?

Um relógio de ponto online gratuito é uma ferramenta web ou móvel que permite aos funcionários registrar entrada e saída de forma digital, no lugar de folhas de ponto em papel, cartões de ponto e planilhas. Algumas empresas pesquisam por app de relógio de ponto, e as lojas de aplicativos reúnem toda a categoria em apps de entrada e saída; a versão digital faz o mesmo trabalho, só que mais rápido e sem o equipamento na parede. Ela registra as horas de trabalho sozinha, soma os totais e gera relatórios de assiduidade sem nenhuma entrada manual.

Um relógio de ponto parafusado na parede só funciona em um lugar. Um relógio de ponto gratuito na nuvem roda em qualquer dispositivo com conexão à internet. A equipe registra o ponto em um tablet compartilhado no local de trabalho, em um celular em campo ou em um relógio de ponto de desktop no navegador. Os gestores acompanham ao vivo quem está presente, quem se atrasou e quantas horas a equipe já registrou. Entrada, saída e uma visão da folha de ponto estão em todos os planos gratuitos desta lista, exceto no do Shifton, em que o relógio de ponto é o módulo pago Presença; os planos pagos compram profundidade, como integrações com a folha de pagamento, escala avançada, verificações de localização e, em algumas ferramentas, exportação em CSV e Excel.

Como comparamos e o que procurar

Comparamos seis apps de ponto e de entrada e saída gratuitos em cinco pontos: limites do nível gratuito (limites de usuários, restrições de localização, recursos bloqueados), confiabilidade do registro de ponto no celular e na web, exportação e relatórios, atrito na adoção e se a escala de turnos vem de graça. Cinco têm plano gratuito permanente. O When I Work foi incluído porque costuma aparecer entre as opções gratuitas, e ele oferece apenas um teste de 14 dias.

Os planos gratuitos não são iguais, então faça estas verificações antes de escolher o melhor app para a função de relógio de ponto na sua equipe:

• Limites de usuários. Um plano gratuito que cobre 1 ou 2 usuários não serve a uma pequena empresa. O Jibble anuncia usuários ilimitados, o Shifton (na escala) e o Homebase cobrem até 10, o Clockify para em 5 e o Toggl Track em 3.
• Métodos de registro. Os melhores apps gratuitos de entrada e saída deixam os funcionários registrar o ponto pelo celular, pelo navegador web ou por um tablet compartilhado. O registro por GPS grava onde o turno começou; o reconhecimento facial, que o Jibble lista como recurso, pode impedir o buddy punching sem equipamento extra.
• Controle de pausas e de horas extras. Deduções automáticas de pausas, regras de arredondamento e cálculo de horas extras separam um app de cartão de ponto de verdade de um simples cronômetro. Alguns níveis gratuitos fazem isso automaticamente; outros exigem uma atualização paga.
• Geofencing e verificação de localização. O geofencing define um limite virtual em torno de um local de trabalho e sinaliza qualquer registro fora dele. O Jibble o lista como recurso sem divisão por plano; o Shifton oferece o registro de ponto por localização como módulo pago (Controle do local de trabalho, teste gratuito de 10 dias, depois 5 $ por funcionário por mês).
• Suporte offline. Trabalhadores de campo em áreas de sinal fraco precisam de um relógio de ponto que guarde os lançamentos localmente e sincronize quando o sinal volta.
• Exportação e folha de pagamento. Confira a exportação antes de se comprometer: Clockify e Toggl Track exportam apenas PDF no gratuito, com CSV e Excel nos planos pagos. As integrações com QuickBooks ou Gusto geralmente ficam nos níveis pagos; a exportação manual em CSV basta para equipes pequenas.

Com esses critérios em mente, aqui estão as seis melhores opções gratuitas de app de ponto e de entrada e saída para uma equipe pequena.

6 melhores apps gratuitos de ponto e entrada e saída

Shifton

• Plano gratuito: Até 10 usuários (escala)
• Registro de ponto: Mobile, web (módulo pago Presença)
• GPS / geofence: Módulo pago
• Escala: Sim (arrastar e soltar)
• Ideal para: Escala gratuita, com ponto pago quando você precisar

O Shifton é uma plataforma de gestão de equipes cujo plano gratuito cobre até 10 membros, o suficiente para tocar a maior parte das operações de uma pequena empresa. Enquanto alguns concorrentes limitam o nível gratuito a 3 ou 5 usuários, o plano gratuito do Shifton foi feito para uma equipe de verdade. O recurso de controle de ponto do Shifton é o módulo pago Presença, que custa 1 $ por funcionário por mês depois de um teste de até 60 dias, e permite que os funcionários registrem entrada e saída pelo app móvel ou por um navegador web.

Com o módulo Presença ativado, um funcionário abre o app no local de trabalho, toca em registrar entrada, e o horário aparece em um painel compartilhado que a gestora confere pelo celular. As horas planejadas e as reais ficam lado a lado, e o controle de horas extras vem com o plano gratuito. Para uma equipe de até 10 pessoas, a escala custa 0 $; ativar o Presença acrescenta 1 $ por funcionário por mês, além da taxa base de 1 $.

O que coloca o Shifton acima de um simples app de ponto é a escala que vem por trás. O plano gratuito inclui escala de turnos e gestão de equipes, e o módulo pago Presença compara os turnos planejados com os registros de ponto reais. As equipes de campo que precisam do registro de ponto por localização podem adicionar o módulo Controle do local de trabalho, com teste gratuito de 10 dias e depois 5 $ por funcionário por mês.

Controlar as horas é só metade do trabalho. Saber quem está escalado e quem avisou que está doente é a outra metade, e o Shifton coloca as duas num só lugar, sem um segundo software: a escala é gratuita e a parte das horas é o módulo pago Presença. Os dados da folha de pagamento vêm do módulo separado e pago Folha de pagamento (0,50 $ por funcionário por mês). O app móvel cobre iOS e Android, e a interface é simples o bastante para que a maioria das pessoas registre o ponto já no primeiro dia, sem treinamento.

Prós:

• Escala gratuita para até 10 funcionários, sem limite de tempo
• A escala de turnos é gratuita; o relógio de ponto é um complemento pago (Presença, 1 $ por funcionário por mês)
• Apps móveis para iOS e Android, além da web
• Controle de horas extras e de horas noturnas no plano gratuito

Onde deixa a desejar:

• O registro de ponto por GPS é o módulo pago Controle do local de trabalho, e não faz parte do plano gratuito
• O relógio de ponto é o módulo pago Presença, e a equipe registra o ponto apenas pelo app móvel ou pela web, sem terminal compartilhado
• Assim que a equipe passa de 10 funcionários, ou qualquer módulo pago é ativado, o plano base custa 1 $ por funcionário por mês para todos

Ideal para: pequenas empresas e equipes em crescimento que precisam de escala de turnos gratuita agora e podem acrescentar depois o relógio de ponto e a folha de pagamento pagos.

Clockify

• Plano gratuito: Até 5 usuários
• Registro de ponto: Web, desktop, mobile
• GPS / geofence: Pago (Pro)
• Escala: Pro e acima
• Ideal para: Controle de tempo por projeto para até 5 pessoas

O Clockify é um dos apps gratuitos de controle de tempo mais conhecidos. O plano gratuito cobre até 5 usuários. Os funcionários registram o ponto por um navegador, um app de desktop ou o celular, e cada lançamento cai em um único espaço de trabalho compartilhado que o gestor pode revisar. Como app de cartão de ponto, ele cuida do lançamento manual, de um cronômetro ao vivo e de uma visão de calendário. Os relatórios podem ser filtrados por funcionário, projeto ou período, embora o plano gratuito limite o intervalo dos relatórios a um mês.

A exportação é onde o plano gratuito para primeiro. Ele exporta apenas PDF; as exportações em CSV e Excel exigem um plano pago, começando no Basic com 3,99 $ por assento por mês, cobrado anualmente (4,99 $ no mensal). A escala de turnos começa no nível Pro, então uma conta gratuita controla as horas sem planejá-las. O rastreamento por GPS também fica no Pro. Como relógio de ponto puramente web, é difícil de superar a custo zero dentro do limite de 5 usuários.

Prós:

• Gratuito para até 5 usuários
• Cronômetro de um clique ou lançamento manual de tempo, com folha de ponto semanal e visões de calendário
• Controle de tempo por projeto e por tarefa para apuração de custos de serviço
• Relatórios que podem ser filtrados por funcionário, projeto ou período

Onde deixa a desejar:

• O plano gratuito exporta apenas PDF; as exportações em CSV e Excel começam em 3,99 $ por assento por mês, cobrado anualmente
• O rastreamento por GPS está no nível Pro, e a escala de turnos também começa ali
• Quiosque, pausas, ausências e aprovações ficam acima do plano gratuito, e os relatórios gratuitos cobrem até um mês

Ideal para: equipes de até 5 pessoas que controlam as horas por projeto e não precisam de turnos, GPS nem exportação em CSV.

Homebase

• Plano gratuito: 1 local, até 10 funcionários
• Registro de ponto: Mobile, web, tablet compartilhado
• GPS / geofence: Não (começa no Essentials)
• Escala: Básica
• Ideal para: Restaurante e varejo de um único local

O Homebase mira em cheio os trabalhadores por hora do varejo e da alimentação. O plano gratuito Basic cobre um local e até 10 funcionários, um ótimo negócio para uma pequena empresa de um único ponto. O app de registro de ponto roda em celulares e em dispositivos compartilhados, como um tablet. Funcionários ilimitados é um recurso pago: o Essentials custa 24 $ por local por mês, cobrado anualmente (30 $ no mensal), e o preço é por local, não por usuário.

A escala básica e o controle de tempo básico vêm com o nível gratuito, o que coloca o Homebase à frente de muitos apps de ponto gratuitos que só registram horas. O problema é a verificação. O registro de ponto por localização no relógio de ponto móvel, as fotos no registro, as preferências de horas extras e de pausas e as integrações com a folha de pagamento começam todos no Essentials, então o plano gratuito não consegue conferir onde um registro aconteceu. Abra uma segunda loja ou contrate a 11ª pessoa e você entra em território pago.

Prós:

• Gratuito para 1 local e até 10 funcionários
• Escala básica e controle de tempo básico no mesmo plano
• Planos pagos com preço por local, com funcionários ilimitados a partir do Essentials
• Teste de 14 dias do plano mais alto, depois ele volta ao plano gratuito Basic

Onde deixa a desejar:

• Sem registro de ponto por localização no plano gratuito; ele começa no Essentials
• Fotos no registro, integrações com a folha de pagamento e preferências de horas extras e de pausas também começam no Essentials
• O Basic guarda 90 dias de folhas de ponto, contra mais de 4 anos no Essentials e acima
• O suporte no Basic é apenas chat com IA e a Central de Ajuda

Ideal para: restaurantes, cafés e lojas de varejo de um único local com até 10 funcionários por hora.

Jibble

• Plano gratuito: Usuários ilimitados (anunciado)
• Registro de ponto: Mobile, quiosque, reconhecimento facial (listado)
• GPS / geofence: Anunciado como gratuito na página de GPS; divisão por plano não publicada
• Escala: Escalas de trabalho listadas
• Ideal para: Equipes com mais de 10 pessoas e equipes de campo

O Jibble é construído em torno da verificação do registro de ponto. O site dele descreve o plano gratuito como gratuito para sempre, com usuários ilimitados, e lista geofencing, rastreamento por GPS, reconhecimento facial, selfie e modo quiosque entre os recursos. Para equipes de campo e forças de trabalho espalhadas, essa combinação é o motivo para olhar o Jibble. O geofencing é descrito como a restrição dos registros de ponto a locais aprovados.

O que o Jibble não publica é uma divisão por plano. Em 12 de outubro de 2026, a URL de preços dele redirecionava para a página inicial, nenhum preço de plano pago era exibido e nenhum limite de geofences era informado. Trate cada recurso como algo a confirmar em uma conta gratuita antes de contar com ele, sobretudo o rastreamento por GPS e o geofencing. Para uma equipe de mais de 10 pessoas, a promessa de usuários ilimitados é o motivo para fazer esse teste.

Prós:

• Usuários ilimitados anunciados no plano gratuito
• Rastreamento por GPS e geofencing listados como recursos
• Reconhecimento facial, selfie e modo quiosque listados para verificar quem está registrando o ponto
• Ausências, aprovações, escalas de trabalho e exportações em XLS ou CSV listadas

Onde deixa a desejar:

• Nenhuma divisão de recursos por plano é publicada, então o que o plano gratuito inclui não está confirmado
• Nenhum plano pago ou preço é exibido nas páginas acessíveis em 12 de outubro de 2026
• A URL de preços redireciona para a página inicial

Ideal para: equipes de mais de 10 pessoas e equipes de campo que querem testar o registro de ponto por GPS e por reconhecimento facial em uma conta gratuita.

Toggl Track

• Plano gratuito: Até 3 usuários
• Registro de ponto: Web, desktop, mobile
• GPS / geofence: Não
• Escala: Não
• Ideal para: Freelancers e equipes muito pequenas

O Toggl Track é conhecido pelo design limpo e sem distrações. O FAQ dele diz que o plano gratuito é para até 3 usuários, o que o limita a equipes muito pequenas, mas dentro desse limite ele é um dos melhores apps de controle de tempo que existem. O cronômetro de um clique é a ideia toda: clique em iniciar, marque um projeto, clique em parar. Ele funciona como relógio de ponto web e tem apps para iOS e Android. O Toggl não registra localização, então não há registro de ponto por GPS em nenhum plano, e o plano gratuito não tem escala de turnos.

Os planos pagos começam no Starter, 9 $ por usuário por mês, cobrado anualmente (12 $ no mensal). As tarifas faturáveis e os relatórios de equipe começam ali, e o plano gratuito exporta PDF, enquanto as exportações em CSV e XLSX exigem um plano pago. Para uma pequena equipe de freelancers que controla as próprias horas, é uma escolha refinada.

Prós:

• Gratuito para até 3 usuários
• Cronômetros manuais e em tempo real
• Planejamento simples (tarefas, quadros, estimativas) e integrações de calendário
• Relatórios no nível pessoal, com exportação em PDF

Onde deixa a desejar:

• Limitado a 3 usuários, o menor limite entre os planos gratuitos daqui
• Sem rastreamento de localização e sem escala de turnos
• As exportações em CSV e XLSX, as tarifas faturáveis e os relatórios de equipe exigem o Starter, a partir de 9 $ por usuário por mês, cobrado anualmente

Ideal para: freelancers e equipes muito pequenas que valorizam simplicidade e design limpo mais do que variedade de recursos.

When I Work

• Plano gratuito: Nenhum (teste de 14 dias)
• Registro de ponto: Mobile, web
• GPS / geofence: Listado, sem divisão por plano
• Escala: Sim
• Ideal para: Pequenas equipes por turnos

O When I Work une escala de turnos a um app de entrada e saída embutido, voltado a empresas que gerenciam funcionários por hora em turnos. Ele não tem plano gratuito: você recebe um teste de 14 dias e depois planos pagos a partir de 2,50 $ por usuário por mês (Essentials), com o Pro a 5 $ e o Premium a 8 $. A página de preços não diz se esses valores supõem cobrança anual ou mensal, e o FAQ dele diz que todos os planos incluem software de ponto e assiduidade. Os funcionários registram o ponto pelo app móvel, e os gestores veem a assiduidade em um painel simples.

A escala é a metade mais forte do When I Work. O teste basta para avaliar se a escala combina com você, mas conte com pagar por ela.

Prós:

• Teste de 14 dias para avaliar antes de pagar
• Relógio de ponto e escala de turnos em um só app
• Registro de ponto móvel para iOS e Android, com painel de assiduidade para os gestores
• Pedidos de troca de turno e de disponibilidade

Onde deixa a desejar:

• Sem plano gratuito, então cada usuário custa dinheiro depois do teste
• A página de preços não informa a base de cobrança dos preços de 2,50 $, 5 $ e 8 $
• O FAQ dele lista o registro de ponto por GPS, mas a página não o vincula a nenhum plano

Ideal para: pequenas equipes por turnos que aceitam pagar por escala e por um app de ponto em uma só ferramenta.

Apps de ponto gratuitos por setor

O que um restaurante precisa de um sistema de ponto gratuito e o que uma equipe de obra precisa raramente são a mesma coisa. Limite de usuários, método de registro, suporte offline: o peso de cada um muda conforme onde e como a sua equipe realmente trabalha.

Restaurantes e serviços de alimentação

Os restaurantes vivem de alta rotatividade, de turnos de duração muito variável e de uma multidão registrando o ponto no mesmo lugar quando o serviço começa. A velocidade na porta é o que mais importa. Isso faz do relógio de ponto em tablet compartilhado a resposta prática: todos registram o ponto de um único dispositivo, na recepção ou nos fundos. O Homebase foi feito exatamente para isso. O plano gratuito dele cobre um local e até 10 funcionários e traz escala básica de brinde, enquanto as fotos no registro começam no plano pago Essentials. Para grupos de restaurantes espalhados por vários locais, o Homebase cobra por local e o Shifton cobra por funcionário, então faça as contas dos dois.

Varejo

O varejo costuma ter padrões de turno previsíveis e uma pequena equipe de funcionários por hora. O simples basta. Qualquer uma das seis ferramentas daqui atende ao controle de ponto básico do varejo. Uma loja de um único local com até 10 funcionários encontra o que precisa na conta gratuita do Homebase. Quando você passa a escalar dois ou mais locais, esse plano gratuito para em um, então compare os planos pagos do Homebase, por local, com o Shifton, que cobra por funcionário e mantém escala e controle de ponto juntos.

Obras e equipes de campo

As equipes de obra precisam de um relógio de ponto móvel que aguente o canteiro, com zonas sem sinal e tudo. O registro de ponto offline pesa aqui mais do que em qualquer outro setor desta lista: o lançamento fica salvo no celular e sincroniza quando o sinal volta. O rastreamento por GPS e o geofencing também fazem a sua parte, confirmando que o trabalhador está mesmo no local ao registrar o ponto, o que reduz o roubo de tempo e as discussões sobre folhas de ponto que surgem no dia do pagamento. Equipes que faturam por projeto ou cliente obtêm a apuração de custos de serviço com o controle de tempo por projeto do Clockify. O Jibble lista rastreamento por GPS e geofencing entre os recursos, então teste-o antes em uma conta gratuita. O Shifton oferece a escala de graça, com o registro de ponto (Presença) e o registro de ponto por localização disponíveis como módulos pagos.

Serviços de limpeza e conservação

As empresas de limpeza costumam espalhar as equipes por vários clientes em um mesmo dia. Um relógio de ponto móvel com rastreamento por GPS permite que cada faxineiro registre o ponto ao chegar em cada endereço, sem registros em papel e sem ligações de volta ao escritório. A distância é o problema aqui. O geofencing acrescenta a camada de responsabilização: o gestor vê que o registro aconteceu no cliente, e não na mesa da cozinha de alguém ou no caminho. O Jibble lista geofencing como recurso, e o registro de ponto por localização do Shifton faz o mesmo trabalho como módulo pago (teste gratuito de 10 dias).

Saúde e atendimento domiciliar

Agências de atendimento domiciliar e pequenas clínicas lidam com equipes em rodízio, regras de conformidade e padrões de turno que mudam toda semana. Os registros importam. Um cartão de ponto digital grava cada entrada e saída em um registro auditável por conta própria, o que é mais do que as folhas de ponto em papel ou uma planilha compartilhada conseguem fazer com segurança. O plano gratuito do Shifton cobre até 10 funcionários, com escala, o suficiente para a maioria das pequenas operações de atendimento domiciliar, e o controle de ponto é o módulo pago Presença. O preparo da folha de pagamento fica no módulo pago Folha de pagamento (0,50 $ por funcionário por mês). O lado do rodízio fica mais fácil de planejar em um dos melhores apps de escala de funcionários.

Equipes remotas e pequenos escritórios

Equipes remotas, organizações sem fins lucrativos e pequenos escritórios costumam trabalhar enxutos: uma equipe mista de período integral e parcial, às vezes com trabalho financiado por subvenções ou feito para clientes, que exige controle no nível do projeto. Apps gratuitos de entrada e saída como Clockify (até 5 usuários, rótulos de projeto), Toggl Track (até 3 usuários, design limpo) e Jibble (usuários ilimitados anunciados) atendem bem a isso. O Shifton se encaixa se você também precisa de escala de turnos para a equipe administrativa por hora ao lado de cargos assalariados; o relógio de ponto é o módulo pago Presença, e quem trabalha remotamente usa o app móvel ou a web.

Controle de pausas e de horas extras em apps de ponto gratuitos

Pausas e horas extras são onde muitas ferramentas gratuitas de ponto ficam sem fôlego em silêncio. Entrada e saída funcionam em todos os planos sem custo; o controle de pausas e as regras de horas extras muitas vezes não.

O controle de pausas vem em dois sabores. As deduções automáticas tiram um tempo fixo do total (digamos, 30 minutos não remunerados em qualquer turno acima de seis horas) e o funcionário não faz nada. Nas pausas por registro, o trabalhador registra a saída quando a pausa começa e a entrada quando ela termina, o que é mais preciso, mas acrescenta uma etapa a cada turno. Em um plano gratuito, horas extras normalmente significam que o sistema mostra os dados e para por aí: ele sinaliza quem passou de 8 horas em um dia ou de 40 em uma semana, mas o cálculo do valor a pagar cabe à folha de pagamento.

O plano gratuito do Shifton inclui o controle de horas extras e de horas noturnas. Os outros níveis gratuitos seguram isso: o Clockify lista pausas, assiduidade e horas extras acima do plano gratuito, e o Homebase inicia as preferências de horas extras e de pausas no Essentials. Uma ressalva para quem está sob uma lei de pausas rigorosa, como as regras de intervalo obrigatório para refeições da Califórnia: confirme que o nível gratuito atende à sua configuração exata antes de se comprometer.

Geofencing, GPS e buddy punching

O rastreamento por GPS registra onde o funcionário está ao registrar o ponto. O geofencing vai além: traça um limite virtual em torno do local de trabalho e bloqueia ou sinaliza qualquer registro feito fora dele. Para equipes de limpeza, entregadores, equipes de obra e técnicos de serviço, isso transforma um app de ponto em uma ferramenta de prova de presença. Nas páginas dos próprios fornecedores, só o Jibble descreve o registro de ponto por GPS como parte de um plano gratuito, e as páginas dele não são coerentes a esse respeito. O Shifton o vende como o módulo pago Controle do local de trabalho (5 $ por funcionário por mês, teste gratuito de 10 dias). O Clockify coloca o rastreamento por GPS no nível Pro, o Homebase inicia o registro de ponto móvel por localização no Essentials, e o Toggl Track não registra localização de forma alguma. O Jibble é o que vale testar: ele anuncia usuários ilimitados em um plano gratuito, e a página de GPS dele chama o rastreamento por GPS de 100% gratuito para usuários ilimitados e descreve o geofencing, enquanto a lista de recursos gratuitos no FAQ da página inicial dele deixa o GPS de fora. O When I Work não tem plano gratuito.

O buddy punching, quando um funcionário registra o ponto de um colega que ainda não chegou, é uma forma comum de roubo de tempo em empresas que trabalham por turnos. Um app de entrada e saída com a verificação certa barra a maior parte disso. As fotos no registro (Homebase, a partir do plano pago Essentials) deixam uma imagem para o gestor revisar. O reconhecimento facial e a selfie (ambos listados pelo Jibble) ligam um registro a um rosto. O geofencing por GPS (módulo Controle do local de trabalho do Shifton, e geofencing na lista de recursos do Jibble) confirma que o celular está dentro do limite do local de trabalho. Os códigos PIN são a camada mais fraca, já que códigos são compartilhados, mas são melhores do que nada. Um PIN ou login deve corresponder a exatamente uma pessoa, e por isso vale definir um esquema limpo de números de identificação de funcionários antes de implantar qualquer relógio de ponto.

Um tablet compartilhado atende às equipes que começam todas no mesmo lugar, como restaurantes, pisos de loja, armazéns e clínicas, para que ninguém precise instalar o software do empregador no celular pessoal. Se o GPS é o que você mais precisa, o nosso panorama dos melhores apps de ponto com GPS compara opções específicas lado a lado, e a nossa comparação Homebase vs Jibble coloca duas das ferramentas acima frente a frente.

App de ponto gratuito vs software de ponto pago: o que você troca

Um app de ponto gratuito cobre o fluxo essencial: entrada, saída, exportação da folha de ponto, relatórios básicos. O software pago acrescenta integrações da folha de pagamento com QuickBooks ou Gusto, regras de horas extras estado por estado, saída automática ao fim do turno, relatórios de conformidade mais profundos e painéis multilocal com acesso por função.

Uma loja de varejo com 4 pessoas ou uma equipe de limpeza com 10 encontra tudo de que precisa na versão gratuita. O ponto de virada chega quando o custo da conciliação manual da folha de pagamento começa a superar o preço da integração automática. As duas coisas que você troca ao continuar no gratuito são a integração direta com a folha de pagamento (os planos gratuitos costumam exigir uma exportação em CSV e uma importação manual) e a profundidade multilocal (o Homebase limita o gratuito a 1 local e 10 funcionários; vários pulam o multilocal por completo). O que você mantém no gratuito é a maior parte do valor: horas precisas, visibilidade da assiduidade, registro de ponto móvel, folhas de ponto exportáveis e uma trilha de auditoria de conformidade. Não pague até que um limite específico realmente o atrapalhe. Lembre-se de que a maioria dos estados dos EUA e a Fair Labor Standards Act exigem registros precisos das horas de trabalho, e um cartão de ponto digital constrói essa trilha auditável por conta própria, embora nenhuma destas ferramentas dê aconselhamento jurídico, então confira as regras de pausas e de registros do seu estado antes de implantar.

Se você também precisa de escala e folha de pagamento na mesma plataforma

Um app de ponto gratuito cobre a assiduidade, mas a maioria das operações também precisa de escala de turnos e de preparação da folha de pagamento. Equipes que ainda lidam com atribuições diárias costumam combiná-lo com software gratuito de gestão de tarefas. Quando o objetivo passa a ser uma solução em uma única plataforma, o Rippling costuma aparecer na lista de finalistas ao lado de ferramentas de gestão de equipes mais leves. O guia com as 5 principais alternativas ao Rippling percorre Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble e When I Work comparados em recursos completos para equipes por turnos e por hora. Para um ranking mais amplo que também cobre ferramentas pagas, veja os melhores apps de controle de ponto de funcionários.

FAQ

Ruslan Nazarov

Chefe de SEO na Shifton. Escreve sobre gestão de pessoal, planeamento de turnos e soluções SaaS para empresas que dependem de operações de equipa eficientes.