Бесплатни апликации за евиденција на работно време: 6 апликации за пријавување и одјавување во споредба за 2026

Бесплатните апликации за евиденција на работно време имаат една задача за мал бизнис: да бележи кога вработените што работат по час почнуваат и престануваат со работа, од сопствените телефони, без месечна сметка. Она што ги разликува шесте апликации за пријавување и одјавување подолу е местото каде што застанува бесплатниот план: лимит на корисници, GPS пријавување што е зад платено ниво или извоз во CSV и Excel што е исто така зад платено ниво. Тоа е целата одлука. Сопствениците најчесто прашуваат дали на тие пријави може да им се верува, па затоа проверките на локацијата и извозот на листите со работни часови добиваат повеќе простор тука отколку контролните табли. Пет од шесте имаат трајно бесплатен план. When I Work нуди пробен период.

Shifton го објавува овој водич и се рангира прв, затоа проценете го тоа. Неговиот бесплатен план покрива распоред за до 10 вработени. Часовникот за евиденција е платниот модул Присуство (1 $ по вработен месечно, пробен период до 60 дена), а GPS пријавувањето е исто така платен модул. Jibble рекламира неограничен број корисници во бесплатниот план, Clockify застанува на 5, Toggl Track на 3, а Homebase е бесплатен за една локација и до 10 вработени. Најдобро за: Jibble ако имате повеќе од 10 луѓе, Homebase за една продавница или еден ресторан, Shifton ако составувате и распореди на смени за 10 луѓе или помалку.

Лимитите на бесплатните планови се проверени на страницата со цени на секој добавувач на 12 октомври 2026. Адресата со цени на Jibble пренасочува кон неговата почетна страница, па неговиот запис се потпира на она што го наведува таа страница.

Што е променето во ова ажурирање (12 октомври 2026)

Секоја ставка подолу е проверена на сопствената страница на добавувачот на 12 октомври 2026.

• Clockify: бесплатен за до 5 корисници, со PDF како единствен извоз. За CSV и Excel извоз е потребен платен план, од 3,99 $ по корисничко место месечно со годишна наплата.
• Homebase: бесплатниот план Basic е 1 локација и до 10 вработени. Неограничен број вработени и пријавување според локација на мобилниот часовник за евиденција започнуваат со платениот план Essentials.
• Toggl Track: во неговите често поставувани прашања пишува бесплатно за до 3 корисници, а тој не ја бележи локацијата.
• Jibble: рекламира неограничен број корисници во бесплатниот план. Неговата страница не објавува поделба по планови, па претходната тврдња за лимит на геоогради е отстранета.
• When I Work: нема бесплатен план, само 14-дневен пробен период, со платени планови од 2,50 $ по корисник месечно.

Нашиот избор

На списокот влегоа шест апликации. Ако ви треба кратката верзија, овие три покриваат повеќето мали тимови.

Апликации за евиденција на вработените во споредба на прв поглед

Цените се во американски долари, со основата на наплата што ја прикажува секој добавувач. Каде што во ќелија пишува не е објавено, страницата на добавувачот не го наведувала тој податок.

Што е бесплатен онлајн часовник за евиденција?

Бесплатниот онлајн часовник за евиденција е веб-алатка или мобилна алатка со која вработените дигитално се пријавуваат и одјавуваат, наместо хартиени листи, картички за отчукување и табели. Некои бизниси бараат апликација за часовник за отчукување, а продавниците со апликации целата категорија ја водат како апликации за пријавување и одјавување; дигиталната верзија ја врши истата работа, само побрзо и без уредот на ѕидот. Таа сама ги бележи работните часови, ги собира вкупните износи и прави извештаи за присуство без рачен внес.

Часовникот за отчукување прицврстен на ѕид работи само на едно место. Часовникот за евиденција во облак работи на кој било уред со интернет. Вработените се пријавуваат од споделен таблет на работното место, од телефон на терен или од десктоп часовник во прелистувач. Менаџерите во живо гледаат кој е на работа, кој доцни и колку часови евидентирал тимот. Пријавување, одјавување и приказ на листа со работни часови има во секој бесплатен план од овој список освен кај Shifton, каде часовникот за евиденција е платниот модул Присуство; платените планови купуваат длабочина како интеграции со платен список, напредно планирање, проверки на локацијата и, кај некои алатки, CSV и Excel извоз.

Како споредувавме и што да барате

Споредивме шест бесплатни апликации за евиденција на работно време, од типот пријавување и одјавување, според пет работи: лимити на бесплатното ниво (лимити на корисници, ограничувања на локацијата, заклучени функции), сигурност на пријавувањето на мобилен и веб, извоз и извештаи, пречки при воведување и тоа дали распоредот на смени е бесплатен. Пет имаат трајно бесплатен план. When I Work е вклучен бидејќи често се наведува меѓу бесплатните опции, а нуди само 14-дневен пробен период.

Бесплатните планови не се еднакви, па направете ги овие проверки пред да ја изберете најдобрата апликација за часовник за евиденција за вашиот тим:

• Лимити на корисници. Бесплатен план што покрива 1-2 корисници не е корисен за мал бизнис. Jibble рекламира неограничен број корисници, Shifton (за распоред) и Homebase покриваат до 10, Clockify застанува на 5, а Toggl Track на 3.
• Начини на пријавување. Најдобрите бесплатни апликации за пријавување и одјавување им дозволуваат на вработените да се пријават преку мобилен, веб-прелистувач или споделен таблет. GPS пријавувањето бележи каде почнала смената; препознавањето на лице, што Jibble го наведува како функција, може да го запре пријавувањето за колега без дополнителна опрема.
• Следење на паузи и прекувремена работа. Автоматските одбивања за паузи, правилата за заокружување и пресметките на прекувремена работа ја одвојуваат вистинската апликација за работни картички од обичниот тајмер. Некои бесплатни нивоа го решаваат тоа автоматски; други бараат платена надградба.
• Геоограда и проверка на локацијата. Геоградата поставува виртуелна граница околу работното место и означува секое пријавување надвор од неа. Jibble ја наведува како функција без поделба по планови; Shifton нуди пријавување според локација како платен модул (Контрола на локацијата на работа, 10 дена бесплатен пробен период, потоа 5 $ по вработен месечно).
• Работа без интернет. Теренските работници во области со слаб сигнал имаат потреба од часовник што ги чува записите локално и ги синхронизира кога ќе се врати сигналот.
• Извоз и платен список. Проверете го извозот пред да се обврзете: Clockify и Toggl Track во бесплатното ниво извезуваат само PDF, а CSV и Excel се во платените планови. Интеграциите со QuickBooks или Gusto обично се на платените нивоа; рачниот CSV извоз е доволен за мали тимови.

Со тие критериуми на ум, еве ги шесте најдобри бесплатни опции за апликација за евиденција и пријавување и одјавување за мал тим.

6 најдобри бесплатни апликации за евиденција и пријавување

Shifton

• Бесплатен план: до 10 корисници (распоред)
• Пријавување: мобилен, веб (платен модул Присуство)
• GPS / геоограда: платен модул
• Распоред: да (влечење и пуштање)
• Најдобро за: бесплатен распоред, со платен часовник кога ќе ви треба

Shifton е платформа за управување со работната сила чиј бесплатен план покрива до 10 членови на тимот, доволно за водење на повеќето операции на мал бизнис. Додека некои конкуренти го ограничуваат бесплатното ниво на 3 или 5 корисници, бесплатниот план на Shifton е направен за вистински тим. Функцијата за следење на времето во Shifton е платниот модул Присуство, кој чини 1 $ по вработен месечно по пробен период до 60 дена, и им дозволува на вработените да се пријавуваат и одјавуваат од мобилната апликација или од веб-прелистувач.

Со вклучен модул Присуство, работникот ја отвора апликацијата на работното место, притиска на пријавување, а временската ознака стигнува на заедничка контролна табла што менаџерот ја проверува од својот телефон. Планираните и вистинските часови стојат еден до друг, а контролата на прекувременото доаѓа со бесплатниот план. За тим од до 10 луѓе распоредот чини 0 $; вклучувањето на Присуство додава 1 $ по вработен месечно врз основната такса од 1 $.

Она што го издигнува Shifton над обичната апликација за евиденција е распоредот зад неа. Бесплатниот план вклучува распоред на смени и управување со тимот, а платениот модул Присуство ги споредува планираните смени со вистинските пријавувања. Теренските тимови на кои им треба пријавување според локација можат да го додадат модулот Контрола на локацијата на работа, со 10 дена бесплатен пробен период, а потоа 5 $ по вработен месечно.

Следењето на часовите е само половина од работата. Знаењето кој е распореден и кој се јавил болен е другата половина, а Shifton ги става двете на едно место без втор софтвер: распоредот е бесплатен, а делот со часовите е платниот модул Присуство. Податоците за платата доаѓаат од посебниот платен модул Плати (0,50 $ по вработен месечно). Мобилната апликација покрива iOS и Android, а интерфејсот е доволно едноставен за повеќето луѓе да се пријават веќе првиот ден без обука.

Предности:

• Бесплатен распоред за до 10 вработени без временско ограничување
• Распоредот на смени е бесплатен; часовникот за евиденција е платен додаток (Присуство, 1 $ по вработен месечно)
• Мобилни апликации за iOS и Android, плус веб
• Контрола на прекувременото и на ноќните часови во бесплатниот план

Каде заостанува:

• GPS пријавувањето според локација е платениот модул Контрола на локацијата на работа, а не дел од бесплатниот план
• Часовникот за евиденција е платниот модул Присуство, а вработените се пријавуваат само од мобилната апликација или од вебот, без заеднички терминал
• Штом тимот надмине 10 вработени или штом е вклучен кој било платен модул, основниот план чини 1 $ месечно за секој вработен

Најдобро за: мали бизниси и тимови во раст на кои им треба бесплатен распоред на смени сега, а платениот часовник и платниот список можат да ги додадат подоцна.

Clockify

• Бесплатен план: до 5 корисници
• Пријавување: веб, десктоп, мобилен
• GPS / геоограда: платено (Pro)
• Распоред: Pro и погоре
• Најдобро за: следење на времето по проект за до 5 луѓе

Clockify е една од најпознатите бесплатни апликации за следење на времето. Неговиот бесплатен план покрива до 5 корисници. Вработените се пријавуваат од прелистувач, десктоп апликација или телефон, а секој запис стигнува во заеднички работен простор што менаџерот може да го прегледа. Како апликација за работни картички, поддржува рачен внес, тајмер во живо и календарски приказ. Извештаите може да се филтрираат по вработен, проект или временски период, иако бесплатниот план го ограничува периодот на извештаите на еден месец.

Извозот е местото каде бесплатниот план застанува прв. Извезува само PDF; за CSV и Excel извоз е потребен платен план, кој започнува со Basic од 3,99 $ по корисничко место месечно со годишна наплата (4,99 $ со месечна наплата). Распоредот на смени започнува на нивото Pro, па бесплатната сметка ги следи часовите, но не ги планира. GPS следењето е исто така на Pro. Како чист веб-часовник за евиденција тешко го надминувате без трошок во рамките на лимитот од 5 корисници.

Предности:

• Бесплатно за до 5 корисници
• Тајмер со еден клик или рачен внес на време, со неделни листи со работни часови и календарски приказ
• Следење на времето по проект и задача за пресметка на трошоците по работа
• Извештаи што се филтрираат по вработен, проект или временски период

Каде заостанува:

• Бесплатниот план извезува само PDF; CSV и Excel извозот започнува од 3,99 $ по корисничко место месечно со годишна наплата
• GPS следењето е на нивото Pro, а таму започнува и распоредот на смени
• Киоск, паузи, отсуства и одобрувања се над бесплатниот план, а бесплатните извештаи опфаќаат до еден месец

Најдобро за: тимови од до 5 луѓе што ги следат часовите по проект и не им требаат смени, GPS или CSV извоз.

Homebase

• Бесплатен план: 1 локација, до 10 вработени
• Пријавување: мобилен, веб, споделен таблет
• GPS / геоограда: не (започнува од Essentials)
• Распоред: основен
• Најдобро за: ресторан и продавница на една локација

Homebase цели директно кон работниците по час во трговијата и угостителството. Неговиот бесплатен план Basic покрива една локација и до 10 вработени, добра понуда за мал бизнис на една локација. Апликацијата за пријавување работи на телефони и на споделени уреди како таблет. Неограничен број вработени е платена функција: Essentials чини 24 $ по локација месечно со годишна наплата (30 $ месечно), а цената е по локација, а не по корисник.

Основниот распоред и основното следење на времето доаѓаат со бесплатното ниво, што го ставува Homebase пред многуте бесплатни апликации за евиденција што само ги бележат часовите. Проблемот е проверката. Пријавувањето според локација на мобилниот часовник за евиденција, фотографиите при пријавување, поставките за прекувремена работа и паузи и интеграциите со платен список сите започнуваат од Essentials, па бесплатниот план не може да провери каде се случила пријавата. Отворете втора продавница или вработете единаесетти човек и сте во платената територија.

Предности:

• Бесплатно за 1 локација и до 10 вработени
• Основен распоред и основно следење на времето во истиот план
• Платените планови се наплатуваат по локација, со неограничен број вработени од Essentials
• 14-дневен пробен период на највисокиот план, потоа се враќа на бесплатниот план Basic

Каде заостанува:

• Нема пријавување според локација во бесплатниот план; започнува од Essentials
• Фотографиите при пријавување, интеграциите со платен список и поставките за прекувремена работа и паузи исто така започнуваат од Essentials
• Basic чува 90 дена листи со работни часови, наспроти 4+ години на Essentials и погоре
• Поддршката на Basic е само чет со вештачка интелигенција и Центарот за помош

Најдобро за: ресторани, кафулиња и продавници на една локација со до 10 вработени што работат по час.

Jibble

• Бесплатен план: неограничен број корисници (рекламирано)
• Пријавување: мобилен, киоск, препознавање на лице (наведено)
• GPS / геоограда: рекламирано како бесплатно на неговата страница за GPS; поделбата по планови не е објавена
• Распоред: наведени работни распореди
• Најдобро за: тимови од повеќе од 10 и теренски екипи

Jibble е изграден околу проверката на пријавувањето. Неговата страница го опишува бесплатниот план како бесплатен засекогаш со неограничен број корисници и ги наведува геоградата, GPS следењето, препознавањето на лице, селфито и режимот на киоск меѓу своите функции. За теренски тимови и расфрлени работни сили, таа комбинација е причината да се погледне. Геоградата е опишана како ограничување на пријавувањата на одобрени локации.

Она што Jibble не го објавува е поделба по планови. На 12 октомври 2026 неговата адреса со цени пренасочуваше кон почетната страница, не беше прикажана платена цена и не беше наведен лимит на геоогради. Секоја функција сметајте ја за нешто што треба да се потврди во бесплатна сметка пред да сметате на неа, особено GPS следењето и геоградата. За тим од повеќе од 10 луѓе, тврдењето за неограничен број корисници е причината да го направите тој тест.

Предности:

• Рекламиран неограничен број корисници во бесплатниот план
• GPS следењето и геоградата се наведени како функции
• Препознавањето на лице, селфито и режимот на киоск се наведени за проверка кој се пријавува
• Наведени се отсуства, одобрувања, работни распореди и XLS или CSV извоз

Каде заостанува:

• Не е објавена поделба на функциите по планови, па не е потврдено што вклучува бесплатниот план
• На страниците достапни на 12 октомври 2026 не е прикажан платен план ниту цена
• Адресата со цени пренасочува кон почетната страница

Најдобро за: тимови од повеќе од 10 луѓе и теренски екипи што сакаат да го тестираат GPS пријавувањето и пријавувањето со препознавање на лице во бесплатна сметка.

Toggl Track

• Бесплатен план: до 3 корисници
• Пријавување: веб, десктоп, мобилен
• GPS / геоограда: не
• Распоред: не
• Најдобро за: слободни соработници и многу мали тимови

Toggl Track е познат по чистиот дизајн што не одвлекува вниманието. Во неговите често поставувани прашања пишува дека бесплатниот план е за до 3 корисници, што го задржува кај многу мали тимови, но во тој лимит е една од најубавите апликации за следење на времето. Тајмерот со еден клик е целата идеја: притиснете старт, означете проект, притиснете стоп. Работи како веб-часовник за евиденција и има апликации за iOS и Android. Toggl не ја бележи локацијата, па нема GPS пријавување во ниеден план, а бесплатниот план нема распоред на смени.

Платените планови започнуваат со Starter, 9 $ по корисник месечно со годишна наплата (12 $ со месечна наплата). Од него започнуваат наплатливите тарифи и тимските извештаи, а бесплатниот план извезува PDF, додека CSV и XLSX извозот бараат платен план. За мал тим од слободни соработници што ги следи сопствените часови, тоа е углачен избор.

Предности:

• Бесплатно за до 3 корисници
• Рачни тајмери и тајмери во реално време
• Едноставно планирање (задачи, табли, проценки) и интеграции со календар
• Извештаи на лично ниво, со PDF извоз

Каде заостанува:

• Ограничен на 3 корисници, најнискиот лимит меѓу бесплатните планови тука
• Нема следење на локација и нема распоред на смени
• CSV и XLSX извозот, наплатливите тарифи и тимските извештаи бараат Starter, од 9 $ по корисник месечно со годишна наплата

Најдобро за: слободни соработници и многу мали тимови што ја ценат едноставноста и чистиот дизајн повеќе од широчината на функциите.

When I Work

• Бесплатен план: нема (14-дневен пробен период)
• Пријавување: мобилен, веб
• GPS / геоограда: наведено, без поделба по планови
• Распоред: да
• Најдобро за: мали тимови што работат во смени

When I Work го спојува распоредот на смени со вградена апликација за пријавување и одјавување, наменета за бизниси што управуваат со работници по час во смени. Нема бесплатен план: добивате 14-дневен пробен период, а потоа платени планови од 2,50 $ по корисник месечно (Essentials), со Pro по 5 $ и Premium по 8 $. Страницата со цени не кажува дали тие цени претпоставуваат годишна или месечна наплата, а во ЧПП стои дека секој план вклучува софтвер за евиденција на времето и присуството. Вработените се пријавуваат преку мобилната апликација, а менаџерите гледаат присуство на едноставна контролна табла.

Распоредот е посилната половина на When I Work. Пробниот период е доволен да проверите дали распоредот ви одговара, но сметајте дека ќе плаќате за него.

Предности:

• 14-дневен пробен период за тестирање пред да платите
• Часовник за евиденција и распоред на смени во една апликација
• Мобилно пријавување за iOS и Android, со контролна табла за присуство за менаџерите
• Барања за размена на смени и достапност

Каде заостанува:

• Нема бесплатен план, па секој корисник чини пари по пробниот период
• Страницата со цени не ја наведува основата на наплата за цените од 2,50 $, 5 $ и 8 $
• Во ЧПП е наведено GPS пријавување, но страницата не го врзува за ниту еден план

Најдобро за: мали тимови што работат во смени и со задоволство плаќаат за распоред и апликација за пријавување во една алатка.

Бесплатни апликации за евиденција по дејност

Она што му треба на ресторан од бесплатен систем за евиденција и она што му треба на градежна екипа ретко е исто. Лимитот на корисници, начинот на пријавување, работата без интернет: тежината на секој од нив се менува според тоа каде и како вашиот тим навистина работи.

Ресторани и угостителство

Рестораните работат со голема флуктуација на персоналот, смени чија должина многу варира и мноштво луѓе што се пријавуваат на едно место кога почнува сервисот. Брзината на вратата е најважна. Затоа часовникот за евиденција на споделен таблет е практичниот одговор: сите се пријавуваат од еден уред на штандот за пречекување или позади во кујната. Homebase е направен токму за тоа. Неговиот бесплатен план покрива една локација и до 10 вработени и додава основен распоред, додека фотографиите при пријавување започнуваат со неговиот платен план Essentials. За ресторански групи распоредени на повеќе локации, Homebase наплатува по локација, а Shifton по вработен, па пресметајте ги двете.

Трговија на мало

Трговијата на мало има предвидливи обрасци на смени и мала екипа вработени по час. Едноставно е доволно. Која било од шесте алатки тука покрива основно следење на времето во трговија. Продавница на една локација со до 10 вработени го добива она што му треба од бесплатната сметка на Homebase. Штом имате персонал на две или повеќе локации, тој бесплатен план застанува на една, па споредете ги платените планови по локација на Homebase со Shifton, кој наплатува по вработен и го држи распоредот и следењето на времето заедно.

Градежништво и теренски екипи

Градежните екипи имаат потреба од мобилен часовник за евиденција што издржува на градилиште, заедно со мртвите зони. Пријавувањето без интернет овде е поважно отколку во која било друга дејност на овој список: записот се зачувува на телефонот и се синхронизира штом се врати сигналот. GPS следењето и геоградата исто така вредат, бидејќи потврдуваат дека работникот навистина е на теренот при пријавувањето, со што се намалува крадењето работно време и расправиите околу листите со работни часови што излегуваат на денот на исплата. Екипите што наплатуваат по проект или клиент добиваат пресметка на трошоците по работа од следењето на ниво на проект на Clockify. Jibble ги наведува GPS следењето и геоградата меѓу своите функции, па прво тестирајте го во бесплатна сметка. Shifton ви дава распоред бесплатно, а пријавувањето (Присуство) и пријавувањето според локација се достапни како платени модули.

Чистење и одржување на простории

Фирмите за чистење обично ги распоредуваат екипите на повеќе клиентски локации во ист ден. Мобилниот часовник за евиденција со GPS следење му овозможува на секој чистач да се пријави при пристигнувањето на секоја адреса, без хартиени дневници и без враќање повици до канцеларијата. Растојанието е проблемот овде. Геоградата додава слој на одговорност: менаџерот гледа дека пријавата се случила кај клиентот, а не на нечија кујнска маса или на патот дотаму. Jibble ја наведува геоградата како функција, а пријавувањето според локација на Shifton ја врши истата работа како платен модул (10 дена бесплатен пробен период).

Здравство и нега во домот

Агенциите за нега во домот и малите клиники жонглираат со ротирачки персонал, правила за усогласеност и обрасци на смени што се преуредуваат секоја недела. Евиденцијата е важна. Дигиталната работна картичка самата ја запишува секоја пријава и одјава во запис што може да се ревидира, што е повеќе отколку што сигурно можат хартиените листи или заедничката табела. Бесплатниот план на Shifton покрива до 10 вработени со распоред, доволно за повеќето мали агенции за нега во домот, а следењето на времето е платниот модул Присуство. Подготовката на платниот список е во платниот модул Плати (0,50 $ по вработен месечно). Ротирачкиот дел полесно се планира во една од најдобрите апликации за работни распореди на вработените.

Тимови од далечина и мали канцеларии

Тимовите од далечина, непрофитните организации и малите канцеларии често работат штедливо: мешана екипа со полно и скратено работно време, понекогаш со грант или клиентска работа што бара следење на ниво на проект. Бесплатните апликации за пријавување и одјавување како Clockify (до 5 корисници, ознаки за проекти), Toggl Track (до 3 корисници, чист дизајн) и Jibble (рекламиран неограничен број корисници) го покриваат тоа добро. Shifton одговара ако ви треба распоред на смени за административен персонал што работи по час покрај оние на плата; часовникот за евиденција е платниот модул Присуство, а работниците од далечина користат мобилна апликација или веб.

Следење на паузи и прекувремена работа во бесплатните апликации за евиденција

Паузите и прекувременото се местото каде многу бесплатни алатки за евиденција тивко остануваат без пат. Пријавувањето и одјавувањето работат на секој бесплатен план; следењето на паузите и правилата за прекувремена работа често не.

Следењето на паузите има две форми. Автоматските одбивања одземаат одредена количина од вкупното (да речеме 30 минути неплатено за секоја смена подолга од шест часа), а вработениот не прави ништо. Паузите со пријавување бараат работникот да се одјави кога паузата почнува и повторно да се пријави кога завршува, што е поточно, но додава чекор на секоја смена. Во бесплатен план, прекувременото обично значи дека системот ви ги покажува податоците и таму застанува: означува кој надминал 8 часа на ден или 40 неделно, а пресметката на платата останува за платниот список.

Бесплатниот план на Shifton вклучува контрола на прекувременото и на ноќните часови. Другите бесплатни нивоа го задржуваат тоа: Clockify ги наведува паузите, присуството и прекувременото над својот бесплатен план, а Homebase ги започнува поставките за прекувремена работа и паузи од Essentials. Една напомена за секој што е под строг закон за паузи, како задолжителните правила за оброк во Калифорнија: потврдете дека бесплатното ниво ја поддржува вашата точна конфигурација пред да се обврзете.

Геоограда, GPS и пријавување за колега

GPS следењето бележи каде е вработениот кога се пријавува. Геоградата оди понатаму: повлекува виртуелна граница околу работното место и блокира или означува секоја пријава направена надвор од неа. За екипи за чистење, возачи на достава, градежни тимови и сервисни техничари, тоа претвора апликација за евиденција во алатка за доказ на присуство. На страниците на самите добавувачи, само Jibble го опишува GPS пријавувањето како дел од бесплатен план, а неговите страници не се доследни во тоа. Shifton го продава како платен модул Контрола на локацијата на работа (5 $ по вработен месечно, 10 дена бесплатен пробен период). Clockify го става GPS следењето на своето ниво Pro, Homebase го започнува мобилното пријавување според локација од Essentials, а Toggl Track воопшто не ја бележи локацијата. Jibble е тој што вреди да се тестира: рекламира неограничен број корисници во бесплатниот план, а неговата страница за GPS своето GPS следење го нарекува 100% бесплатно за неограничен број корисници и ја опишува геоградата, додека списокот со бесплатни функции во ЧПП на почетната страница го испушта GPS. When I Work нема бесплатен план.

Пријавувањето за колега, кога еден вработен се пријавува за колега што не пристигнал, е вообичаена форма на крадење работно време во бизниси со смени. Апликацијата за пријавување и одјавување со вистинска проверка го спречува најголемиот дел од тоа. Фотографиите при пријавување (Homebase, од неговиот платен план Essentials) оставаат слика за менаџерот да ја прегледа. Препознавањето на лице и селфито (двете ги наведува Jibble) ја врзуваат пријавата за лице. GPS геоградата (модулот Контрола на локацијата на работа на Shifton и геоградата во списокот на функции на Jibble) потврдува дека телефонот е во границите на работното место. PIN-кодовите се најслабиот слој, бидејќи кодовите се споделуваат, но се подобри од ништо. PIN или најава треба да одговара на точно еден човек, и затоа вреди однапред да се утврди јасна шема за идентификациски броеви на вработените пред да воведете каков било часовник.

Споделен таблет им одговара на тимови што сите почнуваат на едно место, како ресторани, продавници, магацини и клиники, па никому не му треба да инсталира работодавачки софтвер на личен телефон. Ако GPS е главната работа што ви треба, нашиот преглед на најдобрите GPS апликации за евиденција ги споредува наменските опции една до друга, а нашата споредба Homebase наспроти Jibble ги вага две од алатките погоре директно.

Бесплатна апликација за евиденција наспроти платен софтвер: што жртвувате

Бесплатната апликација за евиденција го покрива основниот тек: пријавување, одјавување, извоз на листи со работни часови, основни извештаи. Платениот софтвер додава интеграции со платен список со QuickBooks или Gusto, правила за прекувремена работа по држава, автоматско одјавување на крајот на смената, подлабоки извештаи за усогласеност и контролни табли за повеќе локации со пристап по улоги.

Продавница со 4 вработени или екипа за чистење од 10 луѓе го добива сето што му треба од бесплатната верзија. Пресвртната точка доаѓа кога трошокот на рачното усогласување на платниот список ќе почне да ја надминува цената на автоматската интеграција. Двете работи што ги жртвувате кога останувате на бесплатно се директната интеграција со платен список (бесплатните планови обично бараат CSV извоз и рачен увоз) и длабочината за повеќе локации (Homebase го ограничува бесплатното на 1 локација и 10 вработени; неколку воопшто не поддржуваат повеќе локации). Она што го задржувате на бесплатно е најголемиот дел од вредноста: точни часови, преглед на присуството, мобилно пријавување, листи со работни часови што можат да се извезат и траг за усогласеност што може да се ревидира. Не плаќајте додека некој конкретен лимит навистина не ве стисне. Запомнете, повеќето американски држави и Законот на САД за праведни трудови стандарди (FLSA) бараат точна евиденција на работните часови, а дигиталната работна картичка сама гради таков траг што може да се ревидира, иако ниту една од овие алатки не дава правни совети, па проверете ги правилата на вашата држава за паузи и водење евиденција пред да ја воведете.

Ако ви треба и распоред и платен список на истата платформа

Бесплатната апликација за евиденција го покрива присуството, но повеќето бизниси имаат потреба и од распоред на смени и од подготовка на платен список. Тимовите што исто така жонглираат со дневни задолженија често ја спаруваат со бесплатен софтвер за управување со задачи. Кога целта е решение на една платформа, Rippling обично се појавува на списокот заедно со полесните алатки за управување со работната сила. Водичот за топ 5 алтернативи на Rippling ги разгледува Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble и When I Work во споредба по целосен опсег на функции за тимови што работат во смени и по час. За пошироко рангирање што опфаќа и платени алатки, погледнете ги најдобрите апликации за следење на работното време на вработените.

Најчесто поставувани прашања

Руслан Назаров

Раководител SEO во Shifton. Пишува за управување со работна сила, планирање смени и SaaS решенија за компании кои се потпираат на ефикасни тимски операции.