App di timbratura gratuite: 6 app per timbrare entrata e uscita a confronto nel 2026

Per una piccola impresa un'app gratuita di timbratura dei dipendenti ha un solo compito: registrare quando il personale a ore inizia e smette di lavorare, dai propri telefoni, senza un canone mensile. Ciò che distingue le sei app per timbrare entrata e uscita qui sotto è il punto in cui si ferma il piano gratuito: un limite di utenti, la timbratura GPS che sta dietro un livello a pagamento oppure l'esportazione in CSV ed Excel, anch'essa a pagamento. Tutta la decisione sta lì. I titolari per lo più chiedono se quelle timbrature siano affidabili, ed è per questo che qui i controlli della posizione e l'esportazione dei fogli ore ottengono più spazio delle dashboard. Cinque delle sei hanno un piano gratuito permanente. When I Work offre invece una prova.

Shifton pubblica questa guida e si mette al primo posto, quindi tienine conto. Il suo piano gratuito copre la pianificazione fino a 10 dipendenti. L'orologio di timbratura è il modulo a pagamento Presenza (1 $ per dipendente al mese, prova fino a 60 giorni), e anche la timbratura GPS è un modulo a pagamento. Jibble dichiara utenti illimitati in un piano gratuito, Clockify si ferma a 5, Toggl Track a 3, e Homebase è gratuito per una sede e fino a 10 dipendenti. Ideale per: Jibble se hai più di 10 persone, Homebase per un singolo negozio o ristorante, Shifton se costruisci anche turnazioni per 10 persone o meno.

I limiti dei piani gratuiti sono stati verificati sulla pagina prezzi di ciascun fornitore il 12 ottobre 2026. L'URL dei prezzi di Jibble rimanda alla sua home page, quindi la sua scheda si basa su quanto dichiara quella pagina.

Che cosa è cambiato in questo aggiornamento (12 ottobre 2026)

Ogni riga qui sotto è stata verificata sul sito del fornitore il 12 ottobre 2026.

• Clockify: gratuito fino a 5 utenti, con il PDF come unica esportazione. Le esportazioni in CSV ed Excel richiedono un piano a pagamento, da 3,99 $ per licenza al mese con fatturazione annuale.
• Homebase: il piano gratuito Basic comprende 1 sede e fino a 10 dipendenti. I dipendenti illimitati e la timbratura con posizione sull'orologio di timbratura mobile partono dal piano a pagamento Essentials.
• Toggl Track: le sue FAQ dicono gratuito fino a 3 utenti, e non registra la posizione.
• Jibble: dichiara utenti illimitati in un piano gratuito. Il suo sito non pubblica alcuna ripartizione per piano, quindi la precedente affermazione sul limite di geofence è stata rimossa.
• When I Work: nessun piano gratuito, solo una prova di 14 giorni, con piani a pagamento da 2,50 $ per utente al mese.

Le nostre scelte migliori

Sei app sono entrate in lista. Se vuoi la versione breve, queste tre coprono la maggior parte dei piccoli team.

App di timbratura per dipendenti a confronto

I prezzi sono in dollari statunitensi, con la base di fatturazione mostrata da ciascun fornitore. Dove una cella dice non pubblicato, il sito del fornitore non lo indicava.

Che cos'è un orologio di timbratura online gratuito?

Un orologio di timbratura online gratuito è uno strumento web o mobile che consente ai dipendenti di timbrare entrata e uscita in modo digitale, al posto di fogli presenze cartacei, cartellini e fogli di calcolo. Alcune aziende cercano una timeclock app, e gli app store classificano l'intera categoria tra le app per timbrare entrata e uscita; la versione digitale svolge lo stesso compito, solo più rapidamente e senza l'apparecchio appeso al muro. Registra da sola le ore lavorate, somma i totali e produce report sulle presenze senza inserimenti manuali.

Una timbratrice fissata al muro funziona in un solo punto. Un orologio di timbratura gratuito basato su cloud funziona su qualsiasi dispositivo con una connessione a Internet. Il personale timbra da un tablet condiviso nel cantiere, da un telefono sul campo o da un orologio di timbratura da desktop nel browser. I manager vedono in tempo reale chi è presente, chi è in ritardo e quante ore ha registrato il team. Timbratura di entrata, timbratura di uscita e visualizzazione del foglio ore sono presenti in ogni piano gratuito di questo elenco, tranne quello di Shifton, dove l'orologio di timbratura è il modulo a pagamento Presenza; i piani a pagamento aggiungono profondità come integrazioni con le paghe, pianificazione avanzata, controlli della posizione e, in alcuni strumenti, l'esportazione in CSV ed Excel.

Come li abbiamo confrontati e cosa cercare

Abbiamo confrontato sei app di timbratura gratuite, per timbrare entrata e uscita, su cinque aspetti: limiti del piano gratuito (limiti di utenti, restrizioni sulla posizione, funzioni bloccate), affidabilità della timbratura su mobile e web, esportazione e report, difficoltà di avvio e se la pianificazione dei turni è gratuita. Cinque hanno un piano gratuito permanente. When I Work è inclusa perché viene spesso citata tra le opzioni gratuite, e offre solo una prova di 14 giorni.

I piani gratuiti non sono tutti uguali, quindi esegui questi controlli prima di scegliere la migliore app di timbratura per il tuo team:

• Limiti di utenti. Un piano gratuito che copre 1-2 utenti non serve a una piccola impresa. Jibble dichiara utenti illimitati, Shifton (per la pianificazione) e Homebase coprono fino a 10, Clockify si ferma a 5 e Toggl Track a 3.
• Metodi di timbratura. Le migliori app gratuite per timbrare entrata e uscita permettono ai dipendenti di timbrare da mobile, da browser web o da un tablet condiviso. La timbratura basata su GPS registra dove è iniziato il turno; il riconoscimento facciale, che Jibble elenca come funzione, può fermare il buddy punching senza hardware aggiuntivo.
• Tracciamento di pause e straordinari. Detrazioni automatiche delle pause, regole di arrotondamento e calcolo degli straordinari separano una vera app per il cartellino da un semplice timer. Alcuni piani gratuiti lo gestiscono in automatico; altri richiedono un passaggio a un piano a pagamento.
• Geofencing e verifica della posizione. Il geofencing stabilisce un confine virtuale attorno a un cantiere e segnala qualsiasi timbratura fuori da esso. Jibble lo elenca come funzione senza una ripartizione per piano; Shifton offre la timbratura con posizione come modulo a pagamento (Controllo della posizione di lavoro, prova gratuita di 10 giorni, poi 5 $ per dipendente al mese).
• Supporto offline. I lavoratori sul campo in zone con poco segnale hanno bisogno di un orologio di timbratura che conservi le voci in locale e le sincronizzi quando torna il segnale.
• Esportazioni e paghe. Controlla l'esportazione prima di impegnarti: Clockify e Toggl Track nel piano gratuito esportano solo in PDF, con CSV ed Excel nei piani a pagamento. Le integrazioni con QuickBooks o Gusto di solito stanno nei livelli a pagamento; l'esportazione manuale in CSV basta ai piccoli team.

Con questi criteri in mente, ecco le sei migliori opzioni gratuite di app di timbratura per un piccolo team.

Le 6 migliori app di timbratura gratuite

Shifton

• Piano gratuito: fino a 10 utenti (pianificazione)
• Timbratura: mobile, web (modulo a pagamento Presenza)
• GPS / geofence: modulo a pagamento
• Pianificazione: sì (drag-and-drop)
• Ideale per: pianificazione gratuita, con un orologio di timbratura a pagamento quando serve

Shifton è una piattaforma di gestione del personale il cui piano gratuito copre fino a 10 membri del team, abbastanza per gestire la maggior parte delle piccole attività. Mentre alcuni concorrenti limitano il piano gratuito a 3 o 5 utenti, il piano gratuito di Shifton è pensato per un team vero. La funzione di rilevazione presenze di Shifton è il modulo a pagamento Presenza, che costa 1 $ per dipendente al mese dopo una prova fino a 60 giorni, e permette ai dipendenti di timbrare entrata e uscita dall'app mobile o da un browser web.

Con il modulo Presenza attivo, il lavoratore apre l'app sul posto di lavoro, tocca la timbratura e l'orario finisce in una dashboard condivisa che la manager controlla dal telefono. Le ore pianificate e quelle reali stanno una accanto all'altra, e il controllo degli straordinari è incluso nel piano gratuito. Per un team fino a 10 persone la pianificazione costa 0 $; attivare Presenza aggiunge 1 $ per dipendente al mese oltre alla quota base di 1 $.

Ciò che porta Shifton al di sopra di una semplice app di timbratura è la turnazione che c'è dietro. Il piano gratuito comprende la pianificazione dei turni e la gestione del team, e il modulo a pagamento Presenza confronta i turni pianificati con le timbrature reali. I team sul campo che hanno bisogno della timbratura con posizione possono aggiungere il modulo Controllo della posizione di lavoro, con prova gratuita di 10 giorni e poi 5 $ per dipendente al mese.

Tracciare le ore è solo metà del lavoro. Sapere chi è in turno e chi si è dato malato è l'altra metà, e Shifton mette entrambe in un unico posto senza un secondo software: la turnazione è gratuita e la parte delle ore è il modulo a pagamento Presenza. I dati per le paghe arrivano dal modulo Libro paga, separato e a pagamento (0,50 $ per dipendente al mese). L'app mobile copre iOS e Android, e l'interfaccia è abbastanza semplice da far timbrare la maggior parte delle persone fin dal primo giorno senza alcuna formazione.

Vantaggi:

• Pianificazione gratuita fino a 10 dipendenti, senza limite di tempo
• La pianificazione dei turni è gratuita; l'orologio di timbratura è un componente aggiuntivo a pagamento (Presenza, 1 $ per dipendente al mese)
• App mobili per iOS e Android, più il web
• Controllo degli straordinari e delle ore notturne nel piano gratuito

Dove è carente:

• La timbratura GPS con posizione è il modulo a pagamento Controllo della posizione di lavoro, non fa parte del piano gratuito
• L'orologio di timbratura è il modulo a pagamento Presenza, e il personale timbra solo dall'app mobile o dal web, senza un terminale condiviso
• Una volta superati i 10 dipendenti, o con un qualsiasi modulo a pagamento attivo, il piano base costa 1 $ al mese per ogni dipendente, a partire dal primo

Ideale per: piccole imprese e team in crescita che hanno bisogno ora di una pianificazione dei turni gratuita e che potranno aggiungere in seguito l'orologio di timbratura e le paghe a pagamento.

Clockify

• Piano gratuito: fino a 5 utenti
• Timbratura: web, desktop, mobile
• GPS / geofence: a pagamento (Pro)
• Pianificazione: Pro e superiori
• Ideale per: monitoraggio del tempo per progetto per un massimo di 5 persone

Clockify è una delle app gratuite di monitoraggio del tempo più note. Il suo piano gratuito copre fino a 5 utenti. I dipendenti timbrano da un browser, da un'app desktop o dal telefono, e ogni voce finisce in un unico spazio di lavoro condiviso che il manager può rivedere. Come app per il cartellino gestisce l'inserimento manuale, un timer in tempo reale e una vista calendario. I report si possono filtrare per dipendente, progetto o intervallo di date, anche se il piano gratuito limita l'intervallo dei report a un mese.

L'esportazione è il punto in cui il piano gratuito si ferma per primo. Esporta solo in PDF; le esportazioni in CSV ed Excel richiedono un piano a pagamento, a partire da Basic con 3,99 $ per licenza al mese con fatturazione annuale (4,99 $ con fatturazione mensile). La pianificazione dei turni parte dal livello Pro, quindi un account gratuito registra le ore senza pianificarle. Anche il tracciamento GPS sta nel Pro. Come puro orologio di timbratura basato sul web è difficile da battere a costo zero entro il limite di 5 utenti.

Vantaggi:

• Gratuito fino a 5 utenti
• Timer con un clic o inserimento manuale del tempo, con foglio ore settimanale e viste calendario
• Monitoraggio del tempo per progetto e per attività per il calcolo dei costi di commessa
• Report filtrabili per dipendente, progetto o intervallo di date

Dove è carente:

• Il piano gratuito esporta solo in PDF; le esportazioni in CSV ed Excel partono da 3,99 $ per licenza al mese con fatturazione annuale
• Il tracciamento GPS è nel livello Pro, e anche la pianificazione dei turni parte da lì
• Chiosco, pause, assenze e approvazioni stanno sopra il piano gratuito, e i report gratuiti coprono fino a un mese

Ideale per: team fino a 5 persone che monitorano le ore per progetto e non hanno bisogno di turni, GPS o esportazione in CSV.

Homebase

• Piano gratuito: 1 sede, fino a 10 dipendenti
• Timbratura: mobile, web, tablet condiviso
• GPS / geofence: no (parte da Essentials)
• Pianificazione: di base
• Ideale per: ristoranti e negozi con una sola sede

Homebase punta dritto ai lavoratori a ore del commercio al dettaglio e della ristorazione. Il suo piano gratuito Basic copre una sede e fino a 10 dipendenti, un ottimo affare per una piccola impresa a sede unica. L'app di timbratura funziona su telefoni e dispositivi condivisi come un tablet. I dipendenti illimitati sono una funzione a pagamento: Essentials costa 24 $ per sede al mese con fatturazione annuale (30 $ mensile), e il prezzo è per sede, non per utente.

La pianificazione di base e la rilevazione del tempo di base sono incluse nel livello gratuito, il che mette Homebase davanti a tante app di timbratura gratuite che registrano solo le ore. Il problema è la verifica. La timbratura con posizione sull'orologio di timbratura mobile, le foto alla timbratura, le preferenze su straordinari e pause e le integrazioni con le paghe partono tutte da Essentials, quindi il piano gratuito non può controllare dove sia avvenuta una timbratura. Se apri un secondo negozio o assumi l'undicesima persona, entri in territorio a pagamento.

Vantaggi:

• Gratuito per 1 sede e fino a 10 dipendenti
• Pianificazione di base e rilevazione del tempo di base nello stesso piano
• I piani a pagamento sono calcolati per sede, con dipendenti illimitati da Essentials
• Prova di 14 giorni del piano più alto, poi si torna al piano gratuito Basic

Dove è carente:

• Nessuna timbratura con posizione nel piano gratuito; parte da Essentials
• Anche le foto alla timbratura, le integrazioni con le paghe e le preferenze su straordinari e pause partono da Essentials
• Basic conserva 90 giorni di fogli ore, contro più di 4 anni in Essentials e oltre
• L'assistenza su Basic è solo chat con IA e Centro assistenza

Ideale per: ristoranti, caffè e negozi con una sola sede e fino a 10 addetti a ore.

Jibble

• Piano gratuito: utenti illimitati (dichiarati)
• Timbratura: mobile, chiosco, riconoscimento facciale (elencati)
• GPS / geofence: indicato come gratuito nella sua pagina GPS; nessuna ripartizione per piano pubblicata
• Pianificazione: orari di lavoro elencati
• Ideale per: team di più di 10 persone e squadre sul campo

Jibble è costruita attorno alla verifica della timbratura. Il suo sito descrive il piano gratuito come gratuito per sempre con utenti illimitati, ed elenca tra le sue funzioni geofencing, tracciamento GPS, riconoscimento facciale, acquisizione di selfie e modalità chiosco. Per i team sul campo e le forze lavoro sparse, quella combinazione è il motivo per cui vale la pena guardarla. Il geofencing è descritto come la limitazione delle timbrature a luoghi approvati.

Ciò che Jibble non pubblica è una ripartizione per piano. Il 12 ottobre 2026 il suo URL dei prezzi rimandava alla home page, non era mostrato alcun prezzo a pagamento e non era indicato alcun limite di geofence. Tratta ogni funzione come qualcosa da confermare in un account gratuito prima di contarci, soprattutto il tracciamento GPS e il geofencing. Per un team di più di 10 persone, la dichiarazione di utenti illimitati è il motivo per fare quella prova.

Vantaggi:

• Utenti illimitati dichiarati nel piano gratuito
• Tracciamento GPS e geofencing elencati tra le funzioni
• Riconoscimento facciale, acquisizione di selfie e modalità chiosco elencati per verificare chi sta timbrando
• Assenze, approvazioni, orari di lavoro ed esportazioni XLS o CSV elencati

Dove è carente:

• Non è pubblicata alcuna ripartizione delle funzioni per piano, quindi ciò che include il piano gratuito non è confermato
• Nelle pagine raggiungibili il 12 ottobre 2026 non è mostrato alcun piano a pagamento né alcun prezzo
• L'URL dei prezzi rimanda alla home page

Ideale per: team di più di 10 persone e squadre sul campo che vogliono provare in un account gratuito la timbratura con GPS e riconoscimento facciale.

Toggl Track

• Piano gratuito: fino a 3 utenti
• Timbratura: web, desktop, mobile
• GPS / geofence: no
• Pianificazione: no
• Ideale per: freelance e team molto piccoli

Toggl Track è noto per il design pulito e privo di distrazioni. Le sue FAQ dicono che il piano gratuito è per un massimo di 3 utenti, il che lo limita a team molto piccoli, ma entro quel limite è una delle app di monitoraggio del tempo più piacevoli in circolazione. Il timer con un clic è l'intera idea: clicca avvio, assegna un progetto, clicca stop. Funziona come orologio di timbratura basato sul web e ha app per iOS e Android. Toggl non registra la posizione, quindi non c'è timbratura GPS in nessun piano, e il piano gratuito non ha pianificazione dei turni.

I piani a pagamento partono da Starter, 9 $ per utente al mese con fatturazione annuale (12 $ con fatturazione mensile). Tariffe fatturabili e report di team partono da lì, e il piano gratuito esporta in PDF mentre le esportazioni in CSV e XLSX richiedono un piano a pagamento. Per un piccolo team di freelance che monitora le proprie ore, è una scelta curata.

Vantaggi:

• Gratuito fino a 3 utenti
• Timer manuali e in tempo reale
• Pianificazione semplice (attività, bacheche, stime) e integrazioni con i calendari
• Report a livello personale, con esportazione in PDF

Dove è carente:

• Limitato a 3 utenti, il limite più basso tra i piani gratuiti qui presenti
• Nessun tracciamento della posizione e nessuna pianificazione dei turni
• Esportazioni in CSV e XLSX, tariffe fatturabili e report di team richiedono Starter, da 9 $ per utente al mese con fatturazione annuale

Ideale per: freelance e team molto piccoli che apprezzano la semplicità e il design pulito più dell'ampiezza di funzioni.

When I Work

• Piano gratuito: nessuno (prova di 14 giorni)
• Timbratura: mobile, web
• GPS / geofence: indicato, senza distinzione di piano
• Pianificazione: sì
• Ideale per: piccoli team a turni

When I Work abbina la pianificazione dei turni a un'app di timbratura integrata, rivolta alle aziende che gestiscono lavoratori a turni pagati a ore. Non ha un piano gratuito: si ha una prova di 14 giorni, poi piani a pagamento da 2,50 $ per utente al mese (Essentials), con Pro a 5 $ e Premium a 8 $. La pagina dei prezzi non dice se quei prezzi presuppongano una fatturazione annuale o mensile, e le sue FAQ dicono che ogni piano include un software di presenze e timbratura. I dipendenti timbrano dall'app mobile, e i manager vedono le presenze in una dashboard semplice.

La pianificazione è la metà più forte di When I Work. La prova basta per verificare se la pianificazione fa per te, ma metti in conto di pagarla.

Vantaggi:

• Prova di 14 giorni per testare prima di pagare
• Orologio di timbratura e pianificazione dei turni in un'unica app
• Timbratura da mobile per iOS e Android, con una dashboard delle presenze per i manager
• Richieste di scambio turni e di disponibilità

Dove è carente:

• Nessun piano gratuito, quindi dopo la prova ogni utente costa denaro
• La pagina dei prezzi non indica la base di fatturazione dei prezzi di 2,50 $, 5 $ e 8 $
• Le sue FAQ elencano la timbratura GPS, ma la pagina non la collega a nessun piano

Ideale per: piccoli team a turni che pagano volentieri per avere pianificazione e app di timbratura in un unico strumento.

App di timbratura gratuite per settore

Ciò di cui ha bisogno un ristorante da un sistema di timbratura gratuito e ciò di cui ha bisogno una squadra edile raramente coincidono. Limiti di utenti, metodo di timbratura, supporto offline: il peso di ciascuno cambia con il luogo e il modo in cui il tuo team lavora davvero.

Ristoranti e ristorazione

I ristoranti vivono di alto ricambio, turni di lunghezza molto variabile e una folla di persone che timbra nello stesso punto quando inizia il servizio. Conta soprattutto la velocità all'ingresso. Per questo la risposta pratica è un orologio di timbratura su tablet condiviso: tutti timbrano da un unico dispositivo alla postazione di accoglienza o in cucina. Homebase è nata proprio per questo. Il suo piano gratuito copre una sede e fino a 10 dipendenti e aggiunge una pianificazione di base, mentre le foto alla timbratura partono dal suo piano a pagamento Essentials. Per i gruppi di ristoranti distribuiti su più sedi, Homebase calcola il prezzo per sede e Shifton per dipendente, quindi fai i conti con entrambi.

Commercio al dettaglio

Il commercio al dettaglio tende ad avere turnazioni prevedibili con una piccola squadra di addetti a ore. Basta la semplicità. Uno qualsiasi dei sei strumenti qui copre il monitoraggio di base del tempo nel commercio al dettaglio. Un negozio con una sola sede e fino a 10 addetti ottiene ciò che gli serve dall'account gratuito di Homebase. Quando gestisci due o più sedi, quel piano gratuito si ferma a una, quindi confronta i piani a pagamento per sede di Homebase con Shifton, che calcola il prezzo per dipendente e tiene insieme pianificazione e rilevazione del tempo.

Edilizia e squadre sul campo

Le squadre edili hanno bisogno di un orologio di timbratura mobile che regga sul cantiere, zone morte comprese. La timbratura offline conta qui più che in qualsiasi altro settore di questo elenco: la voce si salva sul telefono e si sincronizza quando torna il segnale. Contano molto anche il tracciamento GPS e il geofencing, che confermano che un lavoratore è davvero sul posto al momento della timbratura, il che riduce il furto di tempo e le discussioni sui fogli ore che emergono il giorno della paga. Le squadre che fatturano per progetto o cliente ottengono il calcolo dei costi di commessa dal monitoraggio a livello di progetto di Clockify. Jibble elenca tracciamento GPS e geofencing tra le sue funzioni, quindi provalo prima in un account gratuito. Shifton ti dà gratis la pianificazione, con la timbratura (Presenza) e la timbratura con posizione disponibili come moduli a pagamento.

Imprese di pulizie e servizi di pulizia

Le imprese di pulizie tendono a disperdere le squadre su più sedi di clienti nello stesso giorno. Un orologio di timbratura mobile con tracciamento GPS permette a ogni addetto di timbrare all'arrivo a ogni indirizzo, senza registri cartacei e senza telefonate in ufficio. Qui il problema è la distanza. Il geofencing aggiunge lo strato di responsabilità: il manager vede che la timbratura è avvenuta nella sede del cliente, non al tavolo della cucina di qualcuno o durante il tragitto. Jibble elenca il geofencing come funzione, e la timbratura con posizione di Shifton svolge lo stesso compito come modulo a pagamento (prova gratuita di 10 giorni).

Sanità e assistenza domiciliare

Le agenzie di assistenza domiciliare e i piccoli ambulatori jonglano con personale a rotazione, norme di conformità e turnazioni che si rimescolano ogni settimana. Contano i registri. Un cartellino digitale registra ogni timbratura di entrata e uscita in un registro verificabile in automatico, cosa che i fogli presenze cartacei o un foglio di calcolo condiviso non riescono a garantire in modo affidabile. Il piano gratuito di Shifton copre fino a 10 dipendenti con la pianificazione, abbastanza per la maggior parte dei piccoli servizi di assistenza domiciliare, e la rilevazione del tempo è il modulo a pagamento Presenza. La preparazione delle paghe sta nel modulo a pagamento Libro paga (0,50 $ per dipendente al mese). L'aspetto della rotazione si pianifica più facilmente in una delle migliori app per i turni dei dipendenti.

Team da remoto e piccoli uffici

Team da remoto, organizzazioni non profit e piccoli uffici spesso lavorano in modo snello: un gruppo misto di tempo pieno e part-time, a volte con lavoro per finanziamenti o clienti che richiede il monitoraggio a livello di progetto. Le app gratuite per timbrare entrata e uscita come Clockify (fino a 5 utenti, etichette di progetto), Toggl Track (fino a 3 utenti, design pulito) e Jibble (utenti illimitati dichiarati) lo coprono bene. Shifton si adatta se ti serve anche la pianificazione dei turni per il personale amministrativo a ore accanto ai ruoli stipendiati; l'orologio di timbratura è il modulo a pagamento Presenza, e chi lavora da remoto usa l'app mobile o il web.

Tracciamento di pause e straordinari nelle app di timbratura gratuite

Pause e straordinari sono il punto in cui molti strumenti di timbratura gratuiti si fermano senza dare nell'occhio. Timbratura di entrata e di uscita funzionano in ogni piano senza costi; il tracciamento delle pause e le regole sugli straordinari spesso no.

Il tracciamento delle pause ha due varianti. Le detrazioni automatiche tolgono dal totale una quantità fissa (diciamo 30 minuti non retribuiti per qualsiasi turno oltre le sei ore) e il dipendente non fa nulla. Le pause con timbratura chiedono al lavoratore di timbrare l'uscita all'inizio della pausa e di nuovo l'entrata alla fine, il che è più accurato ma aggiunge un passaggio a ogni turno. In un piano gratuito, gli straordinari di solito significano che il sistema ti mostra i dati e si ferma lì: segnala chi ha superato 8 ore in un giorno o 40 in una settimana, ma il calcolo della tariffa di paga spetta al software delle paghe.

Il piano gratuito di Shifton include il controllo degli straordinari e delle ore notturne. Gli altri livelli gratuiti trattengono questa funzione: Clockify colloca pause, presenze e straordinari sopra il suo piano Free, e Homebase fa partire le preferenze su straordinari e pause da Essentials. Un avvertimento per chi è soggetto a norme rigide sulle pause, come le regole californiane sulla pausa pasto obbligatoria: conferma che il livello gratuito gestisca la tua configurazione esatta prima di impegnarti.

Geofencing, GPS e buddy punching

Il tracciamento GPS registra dove si trova un dipendente quando timbra. Il geofencing va oltre: traccia un confine virtuale attorno al cantiere e blocca o segnala qualsiasi timbratura fatta fuori. Per squadre di pulizie, autisti addetti alle consegne, squadre edili e tecnici di assistenza, questo trasforma un'app di timbratura in uno strumento di prova di presenza. Sulle pagine dei fornitori stessi, solo Jibble descrive la timbratura GPS come parte di un piano gratuito, e le sue pagine non sono coerenti al riguardo. Shifton la vende come modulo a pagamento Controllo della posizione di lavoro (5 $ per dipendente al mese, prova gratuita di 10 giorni). Clockify colloca il tracciamento GPS nel livello Pro, Homebase fa partire la timbratura da mobile con posizione da Essentials, e Toggl Track non registra affatto la posizione. Jibble è quella da provare: dichiara utenti illimitati in un piano gratuito, e la sua pagina GPS definisce il suo tracciamento GPS gratuito al 100% per utenti illimitati e descrive il geofencing, mentre l'elenco delle funzioni gratuite nelle FAQ della sua home page lascia fuori il GPS. When I Work non ha un piano gratuito.

Il buddy punching, cioè un dipendente che timbra per un collega non ancora arrivato, è una forma comune di furto di tempo nelle aziende a turni. Un'app di timbratura con la giusta verifica ne blocca la maggior parte. Le foto alla timbratura (Homebase, dal piano a pagamento Essentials) lasciano un'immagine che il manager può rivedere. Il riconoscimento facciale e l'acquisizione di selfie (entrambi elencati da Jibble) legano una timbratura a un volto. Il geofencing GPS (il modulo Controllo della posizione di lavoro di Shifton e il geofencing nell'elenco funzioni di Jibble) conferma che il telefono si trova entro il confine del cantiere. I codici PIN sono lo strato più debole, perché i codici si condividono, ma sono meglio di niente. Un PIN o un login dovrebbe corrispondere a una sola persona, ed è per questo che vale la pena fissare prima di avviare qualsiasi orologio di timbratura uno schema pulito per i numeri identificativi dei dipendenti.

Un tablet condiviso copre i team che iniziano tutti nello stesso posto, come ristoranti, reparti di vendita, magazzini e ambulatori, così nessuno deve caricare il software del datore di lavoro su un telefono personale. Se il GPS è la cosa principale che ti serve, la nostra rassegna delle migliori app di timbratura GPS confronta fianco a fianco le opzioni dedicate, e il nostro confronto Homebase vs Jibble mette a confronto diretto due degli strumenti sopra.

App di timbratura gratuita e software di timbratura a pagamento: cosa si cede

Un'app di timbratura gratuita copre il flusso di lavoro di base: timbratura di entrata, timbratura di uscita, esportazione dei fogli ore, report di base. Il software a pagamento aggiunge integrazioni con le paghe tramite QuickBooks o Gusto, regole sugli straordinari stato per stato, uscita automatica a fine turno, report di conformità più approfonditi e dashboard multisede con accesso basato sui ruoli.

Un negozio al dettaglio di 4 persone o una squadra di pulizie di 10 persone ottiene tutto ciò che gli serve dalla versione gratuita. Il punto di svolta arriva quando il costo della riconciliazione manuale delle paghe comincia a superare il prezzo dell'integrazione automatica. Le due cose a cui rinunci restando gratuito sono l'integrazione diretta con le paghe (i piani gratuiti di solito richiedono un'esportazione in CSV e un'importazione manuale) e la profondità multisede (Homebase limita il gratuito a 1 sede e 10 dipendenti; diversi saltano del tutto il multisede). Ciò che conservi con il gratuito è la maggior parte del valore: ore accurate, visibilità sulle presenze, timbratura da mobile, fogli ore esportabili e una traccia di verifica per la conformità. Non pagare finché un limite specifico non ti blocca davvero. Ricorda, la maggior parte degli stati USA e il Fair Labor Standards Act richiedono registri accurati delle ore di lavoro, e un cartellino digitale costruisce da solo quella traccia verificabile, anche se nessuno di questi strumenti offre consulenza legale, quindi controlla le regole del tuo stato su pause e conservazione dei registri prima di avviarli.

Se ti servono anche pianificazione e paghe sulla stessa piattaforma

Un'app di timbratura gratuita copre le presenze, ma la maggior parte delle aziende ha bisogno anche di pianificazione dei turni e preparazione delle paghe. I team che gestiscono anche assegnazioni giornaliere spesso la abbinano a un software gratuito di gestione delle attività. Quando l'obiettivo diventa una soluzione su un'unica piattaforma, Rippling tende a comparire nella rosa insieme a strumenti WFM più leggeri. La guida alle 5 migliori alternative a Rippling passa in rassegna Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble e When I Work, confrontati per funzioni complete rivolte a team a turni e a ore. Per una classifica più ampia che copre anche gli strumenti a pagamento, vedi le migliori app di monitoraggio del tempo dei dipendenti.

FAQ

Ruslan Nazarov

Responsabile SEO di Shifton. Scrive di gestione della forza lavoro, pianificazione dei turni e soluzioni SaaS per aziende che puntano su operazioni di team efficienti.