Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбасы: келу-кетуді белгілейтін 6 қолданба салыстырылды (2026)

Шағын бизнес үшін қызметкерлердің тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбасының міндеті біреу: сағат бойынша жалақы алатын қызметкерлердің жұмысты қашан бастап, қашан аяқтайтынын өз телефондарынан, айлық төлемсіз тіркеу. Төмендегі келу-кетуді белгілеудің алты қолданбасын тегін жоспардың қай жерде тоқтайтыны ажыратады: пайдаланушылар шегі, ақылы деңгейдің артында тұрған GPS арқылы келуді белгілеу немесе сол сияқты ақылы деңгейде ғана берілетін CSV және Excel экспорты. Бүкіл шешім осыған саяды. Бизнес иелері көбіне осы белгілерге сенуге бола ма деп сұрайды, сондықтан мұнда орналасқан жерді тексеру мен табель экспортына басқару тақталарынан гөрі көбірек орын берілген. Алтауының бесеуінде тұрақты тегін жоспар бар. When I Work оның орнына сынақ мерзімін ұсынады.

Бұл нұсқаулықты Shifton жариялайды және өзін бірінші орынға қояды, сондықтан мұны ескеріңіз. Оның тегін жоспары 10 қызметкерге дейін кесте жасауды қамтиды. Жұмыс уақытын бақылау - ақылы «Қатысу» модулі (бір қызметкерге айына 1 $, сынақ мерзімі 60 күнге дейін), GPS арқылы келуді белгілеу де ақылы модуль. Jibble тегін жоспарда пайдаланушылар санын шектемейтінін жарнамалайды, Clockify 5-те, Toggl Track 3-те тоқтайды, ал Homebase бір нүкте мен 10 қызметкерге дейін тегін. Ең қолайлысы: 10 адамнан көп болса - Jibble, бір дүкен немесе мейрамхана үшін - Homebase, ал 10 адамға дейінгі команда үшін ауысым кестесін де жасасаңыз - Shifton.

Тегін жоспарлардың шектеулері 2026 жылғы 12 қазанда әр жеткізушінің баға бетінде тексерілді. Jibble баға мекенжайы оның басты бетіне бағыттайды, сондықтан оның жазбасы сол беттегі мәлімдемеге сүйенеді.

Осы жаңартуда не өзгерді (2026 жылғы 12 қазан)

Төмендегі әр жол 2026 жылғы 12 қазанда жеткізушінің өз сайтында тексерілді.

• Clockify: 5 пайдаланушыға дейін тегін, экспорттың жалғыз түрі — PDF. CSV және Excel экспорты ақылы жоспарды қажет етеді, жылдық төлем кезінде бір орынға айына 3,99 $-дан.
• Homebase: тегін Basic жоспары — 1 нүкте және 10 қызметкерге дейін. Қызметкерлер санының шектелмеуі және мобильді жұмыс уақытын бақылауда орналасқан жер бойынша келуді белгілеу ақылы Essentials жоспарынан басталады.
• Toggl Track: оның FAQ бөлімінде 3 пайдаланушыға дейін тегін делінген, және ол орналасқан жерді жазбайды.
• Jibble: тегін жоспарда пайдаланушылар санының шектелмейтінін жарнамалайды. Оның сайтында жоспарлар бойынша бөлу жарияланбаған, сондықтан геозона шегі туралы бұрынғы тұжырым алынып тасталды.
• When I Work: тегін жоспар жоқ, тек 14 күндік сынақ мерзімі бар, ақылы жоспарлар пайдаланушыға айына 2,50 $-дан басталады.

Біздің үздік таңдауымыз

Алты қолданба тізімге енді. Қысқаша нұсқа керек болса, мына үшеуі шағын командалардың көбін қамтиды.

Қызметкерлердің жұмыс уақытын бақылау қолданбаларын бір қарағанда салыстыру

Бағалар АҚШ долларымен, әр жеткізуші көрсететін төлем негізімен берілген. Ұяшықта «жарияланбаған» деп тұрса, жеткізушінің сайты оны көрсетпеген.

Тегін онлайн жұмыс уақытын бақылау дегеніміз не?

Тегін онлайн жұмыс уақытын бақылау — қағаз табельдердің, белгі карталарының және электрондық кестелердің орнына қызметкерлерге келуі мен кетуін цифрлық түрде белгілеуге мүмкіндік беретін веб немесе мобильді құрал. Кейбір бизнес «сағат» түріндегі қолданбаны іздейді, ал қолданба дүкендері бүкіл санатты келу-кетуді белгілеу қолданбалары деп жинайды; цифрлық нұсқа дәл сол жұмысты атқарады, тек жылдамырақ және қабырғадағы жабдықсыз. Ол жұмыс сағаттарын өзі жазады, қорытындыларды қосады және қолмен енгізусіз қатысу есептерін шығарады.

Қабырғаға бекітілген белгілеу сағаты тек бір жерде жұмыс істейді. Тегін бұлттық жұмыс уақытын бақылау интернеті бар кез келген құрылғыда жұмыс істейді. Қызметкерлер жұмыс орнындағы ортақ планшеттен, далада телефоннан немесе браузердегі компьютерлік нұсқадан келуін белгілейді. Басшылар кімнің келгенін, кімнің кешіккенін және команданың қанша сағат жинағанын тікелей көреді. Келуді белгілеу, кетуді белгілеу және табельді қарау осы тізімдегі әр тегін жоспарда бар, тек Shifton-ның жоспарында жұмыс уақытын бақылау ақылы «Қатысу» модулі болып табылады; ақылы жоспарлар тереңдікті - жалақы интеграцияларын, кеңейтілген жоспарлауды, орналасқан жерді тексеруді және кейбір құралдарда CSV мен Excel экспортын - сатып береді.

Қалай салыстырдық және нені қарау керек

Біз тегін жұмыс уақытын бақылау және келу-кетуді белгілеудің алты қолданбасын бес өлшем бойынша салыстырдық: тегін деңгейдің шектеулері (пайдаланушылар шегі, орналасқан жер бойынша шектеулер, мүмкіндіктерді ақылы деңгейге жабу), мобильде және вебте келуді белгілеудің сенімділігі, экспорт пен есептілік, іске қосудың қиындығы және ауысым кестесінің тегін болуы. Бесеуінде тұрақты тегін жоспар бар. When I Work тегін нұсқалар қатарында жиі аталатындықтан енгізілді, ал ол тек 14 күндік сынақ мерзімін ұсынады.

Тегін жоспарлар бірдей емес, сондықтан командаңыздың жұмыс уақытын бақылауға ең жақсы қолданбаны таңдамас бұрын мына тексерулерден өтіңіз:

• Пайдаланушылар шегі. 1-2 пайдаланушыны қамтитын тегін жоспар шағын бизнеске пайдалы емес. Jibble пайдаланушылар санын шектемейтінін жарнамалайды, Shifton (кесте жасау үшін) мен Homebase 10-ға дейін қамтиды, Clockify 5-те, ал Toggl Track 3-те тоқтайды.
• Келуді белгілеу тәсілдері. Ең жақсы тегін келу-кетуді белгілеу қолданбалары қызметкерге мобильден, веб-браузерден немесе ортақ планшеттен белгілеуге мүмкіндік береді. GPS арқылы келуді белгілеу ауысымның қай жерде басталғанын жазады; бет-жүзді тану (Jibble оны мүмкіндік ретінде көрсетеді) қосымша жабдықсыз әріптестің орнына белгі қоюды тоқтата алады.
• Үзіліс пен уақыттан тыс жұмысты бақылау. Үзілістерді автоматты шегеру, дөңгелектеу ережелері және уақыттан тыс жұмысты есептеу нағыз табель қолданбасын қарапайым таймерден ажыратады. Кейбір тегін деңгейлер мұны автоматты түрде істейді; басқаларына ақылы жаңарту қажет.
• Геозона және орналасқан жерді растау. Геозона жұмыс алаңының айналасына виртуалды шекара белгілеп, одан тыс жерде келуді белгілеген әрекетті белгілеп қояды. Jibble оны жоспарларға бөлусіз мүмкіндік ретінде көрсетеді; Shifton орналасқан жер бойынша келуді белгілеуді ақылы модуль ретінде ұсынады («Жұмыс орнын бақылау», тегін 10 күндік сынақ мерзімі, содан кейін бір қызметкерге айына 5 $).
• Офлайн қолдау. Сигналы нашар аймақтардағы далалық қызметкерлерге жазбаларды жергілікті сақтап, сигнал қайтқанда синхрондайтын жұмыс уақытын бақылау қолданбасы қажет.
• Экспорт және жалақы. Міндеттеме алмас бұрын экспортты тексеріңіз: Clockify мен Toggl Track тегін жоспарда тек PDF экспорттайды, CSV мен Excel ақылы жоспарларда. QuickBooks немесе Gusto интеграциялары әдетте ақылы деңгейлерде болады; шағын командаларға қолмен CSV экспорты жеткілікті.

Осы өлшемдерді ескере отырып, шағын команда үшін тегін жұмыс уақытын бақылау және келу-кетуді белгілеудің алты үздік нұсқасы мына.

6 үздік тегін жұмыс уақытын бақылау және келуді белгілеу қолданбасы

Shifton

• Тегін жоспар: 10 пайдаланушыға дейін (кесте жасау)
• Келуді белгілеу: мобильді, веб (ақылы «Қатысу» модулі)
• GPS / геозона: ақылы модуль
• Кесте жасау: иә (сүйреп апару арқылы)
• Ең қолайлысы: тегін кесте жасау, қажет болғанда ақылы жұмыс уақытын бақылау

Shifton - тегін жоспары 10 команда мүшесіне дейін қамтитын қызметкерлерді басқару платформасы, бұл шағын бизнестің көпшілік қызметін қамтуға жеткілікті. Кейбір бәсекелестер тегін деңгейді 3 немесе 5 пайдаланушымен шектегенде, Shifton-ның тегін жоспары нақты команда үшін жасалған. Shifton-дағы уақытты есепке алу мүмкіндігі - ақылы «Қатысу» модулі, ол сынақ мерзімі 60 күнге дейін аяқталғаннан кейін бір қызметкерге айына 1 $ тұрады және қызметкерлерге мобильді қолданбадан немесе веб-браузерден келуі мен кетуін белгілеуге мүмкіндік береді.

«Қатысу» модулі қосулы болғанда қызметкер жұмыс орнында қолданбаны ашады, келуді басады, ал уақыт белгісі басшы өз телефонынан қарайтын ортақ тақтаға түседі. Жоспарланған және нақты сағаттар қатар тұрады, ал уақыттан тыс жұмысты бақылау тегін жоспармен бірге келеді. 10 адамға дейінгі команда үшін кесте 0 $ тұрады; «Қатысу» модулін қосу негізгі 1 $ ақының үстіне бір қызметкерге айына тағы 1 $ қосады.

Shifton-ды қарапайым жұмыс уақытын бақылау қолданбасынан жоғары көтеретін нәрсе - оның артындағы кесте. Тегін жоспарға ауысым кестесі мен команданы басқару кіреді, ал ақылы «Қатысу» модулі жоспарланған ауысымдарды нақты келулермен салыстырады. Орналасқан жер бойынша келуді белгілеу қажет далалық командалар «Жұмыс орнын бақылау» модулін қоса алады: тегін 10 күндік сынақ мерзімі, содан кейін бір қызметкерге айына 5 $.

Сағаттарды бақылау - жұмыстың жартысы ғана. Кімнің кестеге қойылғанын және кімнің ауырып, жұмысқа шықпайтынын хабарлағанын білу - екінші жартысы, ал Shifton екеуін де екінші бағдарламасыз бір жерде ұсынады: кесте тегін, ал сағаттар жағы - ақылы «Қатысу» модулі. Жалақы деректері бөлек ақылы «Жалақы» модулінен келеді (бір қызметкерге айына 0,50 $). Мобильді қолданба iOS пен Android-ты қамтиды, ал интерфейс сондай қарапайым, көпшілік бірінші күннен-ақ ешқандай оқусыз келуін белгілей алады.

Артықшылықтары:

• 10 қызметкерге дейін кесте жасау уақыт шектеусіз тегін
• Ауысым кестесі тегін; жұмыс уақытын бақылау - ақылы қосымша модуль («Қатысу», бір қызметкерге айына 1 $)
• iOS және Android үшін мобильді қолданбалар, сондай-ақ веб
• Тегін жоспарда уақыттан тыс және түнгі сағаттарды бақылау

Жетіспейтін тұстары:

• GPS арқылы орналасқан жер бойынша келуді белгілеу тегін жоспардың құрамында емес, ол ақылы «Жұмыс орнын бақылау» модулі
• Жұмыс уақытын бақылау - ақылы «Қатысу» модулі, ал қызметкерлер келуін тек мобильді қолданбадан немесе вебтен белгілейді, ортақ терминал жоқ
• Команда 10 қызметкерден асқанда немесе кез келген ақылы модуль қосылғанда негізгі жоспар әр қызметкер үшін айына 1 $ тұрады

Ең қолайлысы: қазір тегін ауысым кестесі қажет, ал ақылы жұмыс уақытын бақылау мен жалақыны кейін қосуы мүмкін шағын бизнестер мен өсіп келе жатқан командалар.

Clockify

• Тегін жоспар: 5 пайдаланушыға дейін
• Келуді белгілеу: веб, компьютер, мобильді
• GPS / геозона: ақылы (Pro)
• Кесте жасау: Pro және одан жоғары
• Ең қолайлысы: 5 адамға дейінгі жоба бойынша уақытты есепке алу

Clockify — ең танымал тегін уақытты есепке алу қолданбаларының бірі. Оның тегін жоспары 5 пайдаланушыға дейін қамтиды. Қызметкерлер келуін браузерден, компьютерлік қолданбадан немесе телефоннан белгілейді, ал әр жазба басшы қарай алатын ортақ жұмыс кеңістігіне түседі. Уақыт картасы қолданбасы ретінде ол қолмен енгізуді, тікелей таймерді және күнтізбе көрінісін қамтиды. Есептерді қызметкер, жоба немесе күн аралығы бойынша сүзуге болады, бірақ тегін жоспар есеп аралығын бір айға шектейді.

Экспорт — тегін жоспар алдымен тоқтайтын жер. Ол тек PDF экспорттайды; CSV және Excel экспорты ақылы жоспарды қажет етеді, Basic жоспарынан бастап, жылдық төлем кезінде бір орынға айына 3,99 $ (ай сайынғы төлем кезінде 4,99 $). Ауысым кестесі Pro деңгейінен басталады, сондықтан тегін есептік жазба сағаттарды бақылайды, бірақ оларды жоспарламайды. GPS бақылау да Pro деңгейінде. Таза веб-негізді жұмыс уақытын бақылау үшін 5 пайдаланушы шегінде нөлдік бағамен оны басып озу қиын.

Артықшылықтары:

• 5 пайдаланушыға дейін тегін
• Бір рет басып іске қосылатын таймер немесе қолмен уақыт енгізу, апталық табель және күнтізбе көріністері
• Жұмыс құнын есептеуге арналған жоба және тапсырма деңгейіндегі уақытты есепке алу
• Қызметкер, жоба немесе күн аралығы бойынша сүзілетін есептер

Жетіспейтін тұстары:

• Тегін жоспар тек PDF экспорттайды; CSV және Excel экспорты жылдық төлем кезінде бір орынға айына 3,99 $-дан басталады
• GPS бақылау Pro деңгейінде, ауысым кестесі де сол жерден басталады
• Киоск, үзілістер, демалыс және мақұлдаулар тегін жоспардан жоғары деңгейде, ал тегін есептер бір айға дейінгі кезеңді қамтиды

Ең қолайлысы: сағаттарды жоба бойынша бақылайтын және ауысымдар, GPS немесе CSV экспорты қажет емес 5 адамға дейінгі командалар.

Homebase

• Тегін жоспар: 1 нүкте, 10 қызметкерге дейін
• Келуді белгілеу: мобильді, веб, ортақ планшет
• GPS / геозона: жоқ (Essentials-тен басталады)
• Кесте жасау: негізгі
• Ең қолайлысы: бір нүктелі мейрамхана және бөлшек сауда

Homebase бөлшек сауда мен тамақ қызметіндегі сағат бойынша жалақы алатын қызметкерлерге бағытталған. Оның тегін Basic жоспары бір нүкте мен 10 қызметкерге дейін қамтиды, бұл бір нүктелі шағын бизнеске тиімді ұсыныс. Келуді белгілеу қолданбасы телефондарда және планшет сияқты ортақ құрылғыларда жұмыс істейді. Қызметкерлер санының шектелмеуі — ақылы мүмкіндік: Essentials жылдық төлем кезінде бір нүктеге айына 24 $ тұрады (ай сайынғы төлем кезінде 30 $), ал баға пайдаланушыға емес, нүктеге есептеледі.

Негізгі жоспарлау мен негізгі уақытты бақылау тегін деңгеймен бірге келеді, бұл Homebase қолданбасын тек сағаттарды жазатын көптеген тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбаларынан жоғары қояды. Кедергі — тексеруде. Мобильді жұмыс уақытын бақылауда орналасқан жер бойынша келуді белгілеу, келу кезіндегі фотосуреттер, уақыттан тыс жұмыс пен үзіліс баптаулары және жалақы интеграциялары — бәрі Essentials-тен басталады, сондықтан тегін жоспар белгінің қай жерде қойылғанын тексере алмайды. Екінші дүкен ашсаңыз немесе он бірінші адамды жалдасаңыз, ақылы аумаққа өтесіз.

Артықшылықтары:

• 1 нүкте мен 10 қызметкерге дейін тегін
• Негізгі жоспарлау мен негізгі уақытты бақылау бір жоспарда
• Ақылы жоспарлар нүкте бойынша бағаланады, қызметкерлер саны Essentials-тен бастап шектелмейді
• Жоғарғы жоспардың 14 күндік сынақ мерзімі, содан кейін ол тегін Basic жоспарына қайтады

Жетіспейтін тұстары:

• Тегін жоспарда орналасқан жер бойынша келуді белгілеу жоқ; ол Essentials-тен басталады
• Келу кезіндегі фотосуреттер, жалақы интеграциялары, уақыттан тыс жұмыс пен үзіліс баптаулары да Essentials-тен басталады
• Basic табельдерді 90 күн сақтайды, ал Essentials және одан жоғарыда 4 жылдан астам
• Basic жоспарында қолдау тек жасанды интеллект чаты мен Анықтама орталығы арқылы

Ең қолайлысы: сағат бойынша жалақы алатын 10 қызметкерге дейінгі бір нүктелі мейрамханалар, кафелер және бөлшек сауда дүкендері.

Jibble

• Тегін жоспар: пайдаланушылар шектелмейді (жарнамаланған)
• Келуді белгілеу: мобильді, киоск, бет-жүзді тану (көрсетілген)
• GPS / геозона: GPS бетінде тегін деп жарнамаланған; жоспарлар бойынша бөлу жарияланбаған
• Кесте жасау: жұмыс кестелері көрсетілген
• Ең қолайлысы: 10-нан көп командалар және далалық бригадалар

Jibble келуді белгілеуді растауға құрылған. Оның сайты тегін жоспарды пайдаланушылар саны шектелмейтін мәңгілік тегін жоспар деп сипаттайды және мүмкіндіктерінің қатарында геозона, GPS бақылау, бет-жүзді тану, селфи түсіру және киоск режимін атайды. Далалық командалар мен шашыраңқы қызметкерлер үшін дәл осы жиынтық оған назар аударудың себебі. Геозона келуді белгілеуді рұқсат етілген орындармен шектейтін құрал ретінде сипатталады.

Jibble жарияламайтыны — жоспарлар бойынша бөлу. 2026 жылғы 12 қазанда оның баға мекенжайы басты бетке бағыттады, ешқандай ақылы баға көрсетілмеді және геозоналар санының шегі айтылмады. Әр мүмкіндікті, әсіресе GPS бақылау мен геозонаны, сенер алдында тегін есептік жазбада растап алатын нәрсе деп қарастырыңыз. 10 адамнан көп команда үшін пайдаланушылар шектелмейді деген мәлімдеме осы сынақты жүргізуге себеп.

Артықшылықтары:

• Тегін жоспарда пайдаланушылар саны шектелмейтіні жарнамаланған
• GPS бақылау мен геозона мүмкіндік ретінде көрсетілген
• Келуді кім белгілеп жатқанын тексеру үшін бет-жүзді тану, селфи түсіру және киоск режимі көрсетілген
• Демалыс, мақұлдаулар, жұмыс кестелері және XLS немесе CSV экспорты көрсетілген

Жетіспейтін тұстары:

• Жоспарлар бойынша мүмкіндіктер бөлінісі жарияланбаған, сондықтан тегін жоспарға не кіретіні расталмаған
• 2026 жылғы 12 қазанда қолжетімді беттерде ақылы жоспар немесе баға көрсетілмеген
• Баға мекенжайы басты бетке бағыттайды

Ең қолайлысы: 10 адамнан көп командалар және GPS пен бет-жүзді тану арқылы келуді белгілеуді тегін есептік жазбада сынағысы келетін далалық бригадалар.

Toggl Track

• Тегін жоспар: 3 пайдаланушыға дейін
• Келуді белгілеу: веб, компьютер, мобильді
• GPS / геозона: жоқ
• Кесте жасау: жоқ
• Ең қолайлысы: фрилансерлер және өте шағын командалар

Toggl Track таза, алаңдатпайтын дизайнымен танымал. Оның FAQ бөлімінде тегін жоспар 3 пайдаланушыға дейін делінген, бұл оны өте шағын командалармен шектейді, бірақ осы шектің ішінде ол бар уақытты есепке алу қолданбаларының ең ұнамдыларының бірі. Бір рет басатын таймер — бүкіл идея: бастауды басыңыз, жобаны белгілеңіз, тоқтатуды басыңыз. Ол веб-негізді жұмыс уақытын бақылау ретінде жұмыс істейді және iOS пен Android қолданбалары бар. Toggl орналасқан жерді жазбайды, сондықтан ешбір жоспарда GPS арқылы келуді белгілеу жоқ, ал тегін жоспарда ауысым кестесі де жоқ.

Ақылы жоспарлар Starter-ден басталады, жылдық төлем кезінде пайдаланушыға айына 9 $ (ай сайынғы төлем кезінде 12 $). Клиентке есептелетін ставкалар мен команда есептері сол жерден басталады, ал тегін жоспар PDF экспорттайды, CSV және XLSX экспорты ақылы жоспарды қажет етеді. Өз сағаттарын бақылайтын шағын фриланс команда үшін бұл жақсы жасалған таңдау.

Артықшылықтары:

• 3 пайдаланушыға дейін тегін
• Қолмен және нақты уақыттағы таймерлер
• Қарапайым жоспарлау (тапсырмалар, тақталар, бағалаулар) және күнтізбе интеграциялары
• PDF экспорты бар жеке деңгейдегі есептер

Жетіспейтін тұстары:

• 3 пайдаланушымен шектелген, бұл осындағы тегін жоспарлардың ең төмен шегі
• Орналасқан жерді бақылау да, ауысым кестесі де жоқ
• CSV және XLSX экспорты, клиентке есептелетін ставкалар және команда есептері үшін жылдық төлем кезінде пайдаланушыға айына 9 $-дан басталатын Starter қажет

Ең қолайлысы: мүмкіндіктер кеңдігінен гөрі қарапайымдылық пен таза дизайнды бағалайтын фрилансерлер және өте шағын командалар.

When I Work

• Тегін жоспар: жоқ (14 күндік сынақ мерзімі)
• Келуді белгілеу: мобильді, веб
• GPS / геозона: көрсетілген, жоспарларға бөлінбеген
• Кесте жасау: иә
• Ең қолайлысы: ауысыммен жұмыс істейтін шағын командалар

When I Work ауысым кестесін кіріктірілген келу-кетуді белгілеу қолданбасымен біріктіреді, сағат бойынша жалақы алатын ауысым қызметкерлерін басқаратын бизнеске арналған. Онда тегін жоспар жоқ: 14 күндік сынақ мерзімі беріледі, содан кейін пайдаланушыға айына 2,50 $-дан (Essentials) басталатын ақылы жоспарлар келеді, Pro үшін 5 $, Premium үшін 8 $. Баға беті бұл бағалар жылдық па, ай сайынғы төлемге негізделген бе, соны айтпайды, ал оның FAQ бөлімінде әр жоспарға уақыт пен қатысуды есептеу бағдарламасы кіреді деп айтылған. Қызметкерлер келуін мобильді қолданбадан белгілейді, ал басшылар қатысуды қарапайым тақтадан көреді.

Кесте жасау — When I Work қолданбасының күшті жартысы. Сынақ мерзімі кестенің сізге жарайтынын тексеруге жеткілікті, бірақ оған төлеуге дайындалыңыз.

Артықшылықтары:

• Төлеместен бұрын сынайтын 14 күндік сынақ мерзімі
• Жұмыс уақытын бақылау және ауысым кестесі бір қолданбада
• iOS және Android үшін мобильді келуді белгілеу, басшыларға арналған қатысу тақтасы
• Ауысым алмасу және қолжетімділік сұраныстары

Жетіспейтін тұстары:

• Тегін жоспар жоқ, сондықтан сынақ мерзімінен кейін әр пайдаланушы үшін ақы төленеді
• Баға беті 2,50 $, 5 $ және 8 $ бағаларының төлем негізін көрсетпейді
• Оның FAQ бөлімінде GPS арқылы келуді белгілеу аталған, бірақ бет оны ешбір жоспармен байланыстырмайды

Ең қолайлысы: кесте жасау мен келуді белгілеу қолданбасын бір құралда алуға ақша төлеуге дайын, ауысыммен жұмыс істейтін шағын командалар.

Салалар бойынша тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбалары

Мейрамхананың тегін жұмыс уақытын бақылау жүйесінен күтетіні мен құрылыс бригадасының күтетіні сирек бірдей. Пайдаланушылар шегі, келуді белгілеу тәсілі, офлайн қолдау: әрқайсысының салмағы командаңыздың нақты қайда және қалай жұмыс істейтініне қарай өзгереді.

Мейрамханалар және тамақ қызметі

Мейрамханаларда қызметкерлердің ауысып отыруы жоғары, ауысым ұзақтығы қатты өзгереді, ал қызмет басталғанда бір жерде бір топ адам келуін белгілейді. Кіреберістегі жылдамдық бәрінен маңызды. Сондықтан ортақ планшеттегі жұмыс уақытын бақылау практикалық жауап болады: бәрі қонақтарды қарсы алу орнындағы немесе асүйдің қызметтік бөлігіндегі бір құрылғыдан белгі қояды. Homebase дәл осыған арналған. Оның тегін жоспары бір нүкте мен 10 қызметкерге дейін қамтиды және негізгі жоспарлауды қосады, ал келу кезіндегі фотосуреттер ақылы Essentials жоспарынан басталады. Бірнеше нүктеге таралған мейрамхана топтары үшін Homebase нүкте бойынша, ал Shifton қызметкер бойынша баға қояды, сондықтан екі есепті де жүргізіңіз.

Бөлшек сауда

Бөлшек сауда әдетте сағат бойынша жалақы алатын шағын топпен болжамды ауысым үлгілерімен жұмыс істейді. Қарапайымы жеткілікті. Мұндағы алты құралдың кез келгені бөлшек саудадағы негізгі уақытты бақылауды қамтиды. 10 қызметкерге дейінгі бір нүктелі дүкен қажетін Homebase қолданбасының тегін есептік жазбасынан алады. Екі немесе одан көп нүктеде қызметкер ұстағанда, бұл тегін жоспар біреуінде тоқтайды, сондықтан Homebase қолданбасының нүкте бойынша ақылы жоспарларын қызметкер бойынша есептейтін және кесте мен уақытты бақылауды бірге ұстайтын Shifton-мен салыстырыңыз.

Құрылыс және далалық бригадалар

Құрылыс бригадаларына құрылыс алаңында, сигналсыз аймақтарды қоса алғанда, төтеп беретін мобильді жұмыс уақытын бақылау қажет. Офлайн режимде келуді белгілеу мұнда осы тізімдегі кез келген басқа саладан гөрі маңызды: жазба телефонға сақталады да, сигнал қайтқанда синхрондалады. GPS бақылау мен геозона да өз міндетін атқарады: белгі қойылған сәтте қызметкердің нақты алаңда екенін растап, жұмыс уақытын жымқыруды және жалақы күні туындайтын табель дауларын азайтады. Жоба немесе клиент бойынша шот жазатын бригадалар Clockify қолданбасының жоба деңгейіндегі есебінен жұмыс құнын есептеу мүмкіндігін алады. Jibble мүмкіндіктерінің қатарында GPS бақылау мен геозонаны атайды, сондықтан алдымен тегін есептік жазбада сынап көріңіз. Shifton кесте жасауды тегін береді, ал келуді белгілеу («Қатысу») мен орналасқан жер бойынша келуді белгілеу ақылы модульдер ретінде қолжетімді.

Тазалау және жинау қызметтері

Тазалау компаниялары бір күнде бригадаларын бірнеше клиент нысанына шашыратады. GPS бақылауы бар мобильді жұмыс уақытын бақылау әр тазалаушыға әр мекенжайға келген кезде келуін белгілеуге мүмкіндік береді: қағаз журналсыз, кеңсеге қоңырау шалмай. Мұндағы мәселе — қашықтық. Геозона жауапкершілік қабатын қосады: басшы белгінің біреудің ас үй үстелінде немесе жолда емес, клиент нысанында қойылғанын көреді. Jibble геозонаны мүмкіндік ретінде көрсетеді, ал Shifton-ның орналасқан жер бойынша келуді белгілеуі сол жұмысты ақылы модуль ретінде атқарады (тегін 10 күндік сынақ мерзімі).

Денсаулық сақтау және үйде күтім

Үйде күтім көрсететін агенттіктер мен шағын клиникалар ауысып отыратын қызметкерлермен, сәйкестік талаптарымен және апта сайын қайта құрылатын ауысым үлгілерімен жұмыс істейді. Жазбалар маңызды. Цифрлық уақыт картасы әр келу мен кетуді өздігінен тексеруге болатын жазбаға түсіреді, бұл қағаз табельдер немесе ортақ электрондық кесте сенімді қамти алатыннан артық. Shifton-ның тегін жоспары 10 қызметкерге дейін кесте жасауды қамтиды, бұл үйде күтім көрсететін шағын ұйымдардың көбіне жеткілікті, ал уақытты бақылау - ақылы «Қатысу» модулі. Жалақыны дайындау ақылы «Жалақы» модулінде (бір қызметкерге айына 0,50 $). Ауысып тұратын жағын қызметкерлердің кезекшілік кестесіне арналған үздік қолданбалардың бірінде жоспарлау оңайырақ.

Қашықтан жұмыс істейтін командалар және шағын кеңселер

Қашықтан жұмыс істейтін командалар, коммерциялық емес ұйымдар және шағын кеңселер көбіне үнемді жұмыс істейді: толық және толық емес жұмыс күніндегі аралас топ, кейде жоба деңгейіндегі есепті қажет ететін грант немесе клиент жұмысы бар. Clockify (5 пайдаланушыға дейін, жоба белгілері), Toggl Track (3 пайдаланушыға дейін, таза дизайн) және Jibble (пайдаланушылар шектелмейді деп жарнамаланған) сияқты тегін келу-кетуді белгілеу қолданбалары мұны жақсы қамтиды. Жалақысы тұрақты рөлдермен қатар сағат бойынша жалақы алатын әкімшілік қызметкерлер үшін ауысым кестесі де қажет болса, Shifton лайық; жұмыс уақытын бақылау ақылы «Қатысу» модулі, ал қашықтағы қызметкерлер мобильді қолданбаны немесе веб-нұсқаны пайдаланады.

Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбаларындағы үзіліс пен уақыттан тыс жұмысты бақылау

Үзіліс пен уақыттан тыс жұмыс — көптеген тегін жұмыс уақытын бақылау құралдары үнсіз жолдың соңына жететін жер. Келуді және кетуді белгілеу әр тегін жоспарда жұмыс істейді; үзілісті бақылау мен уақыттан тыс жұмыс ережелері жиі жұмыс істемейді.

Үзілісті бақылаудың екі түрі бар. Автоматты шегерулер жалпы уақыттан белгіленген мөлшерді алып тастайды (мысалы, алты сағаттан асатын кез келген ауысымда 30 минут ақысыз), ал қызметкер ештеңе істемейді. Белгі арқылы үзіліс қызметкерден үзіліс басталғанда кетуін, аяқталғанда қайта келуін белгілеуді сұрайды, бұл дәлірек, бірақ әр ауысымға бір қадам қосады. Тегін жоспарда уақыттан тыс жұмыс әдетте жүйенің деректі көрсетіп, сол жерде тоқтайтынын білдіреді: ол кімнің күніне 8 сағаттан немесе аптасына 40 сағаттан асқанын белгілейді, бірақ ақы ставкасы бойынша есеп жалақы есептеуде жасалады.

Shifton-ның тегін жоспарына уақыттан тыс және түнгі сағаттарды бақылау кіреді. Басқа тегін деңгейлер мұны ақылы жоспарларға қалдырады: Clockify үзілістерді, қатысуды және уақыттан тыс жұмысты тегін жоспардан жоғары деңгейге жатқызады, ал Homebase уақыттан тыс жұмыс пен үзіліс баптауларын Essentials-тен бастайды. Үзіліс бойынша қатаң заңнамаға бағынатын кез келген адам үшін бір ескерту, мысалы Калифорнияның міндетті тамақтану үзілісі ережелері: міндеттеме алмас бұрын тегін деңгей дәл сіздің конфигурацияңызды қолдайтынын растаңыз.

Геозона, GPS және әріптестің орнына белгі қою

GPS бақылау қызметкердің келуін белгілеген сәтте қай жерде екенін жазады. Геозона одан әрі барады: жұмыс алаңының айналасына виртуалды шекара сызып, одан тыс жасалған кез келген белгіні бұғаттайды немесе белгілеп қояды. Тазалау бригадалары, жеткізу жүргізушілері, құрылыс командалары және қызмет техниктері үшін бұл жұмыс уақытын бақылау қолданбасын қызметкердің сол жерде болғанын растайтын құралға айналдырады. Жеткізушілердің өз беттерінде тек Jibble ғана GPS арқылы келуді белгілеуді тегін жоспардың бөлігі ретінде сипаттайды, бірақ оның беттері бұл туралы бірізді емес. Shifton оны ақылы «Жұмыс орнын бақылау» модулі ретінде сатады (бір қызметкерге айына 5 $, тегін 10 күндік сынақ мерзімі). Clockify GPS бақылауды Pro деңгейіне қояды, Homebase орналасқан жер бойынша мобильді келуді белгілеуді Essentials-тен бастайды, ал Toggl Track орналасқан жерді мүлде жазбайды. Jibble - сынауға тұрарлығы: ол тегін жоспарда пайдаланушылар санының шектелмейтінін жарнамалайды, ал оның GPS беті өз GPS бақылауын шектеусіз пайдаланушылар үшін 100% тегін деп атайды және геозонаны сипаттайды, бірақ басты беттегі FAQ-тегі тегін мүмкіндіктер тізімінде GPS жоқ. When I Work қолданбасында тегін жоспар жоқ.

Әріптестің орнына белгі қою, яғни бір қызметкердің әлі келмеген әріптесінің орнына келуін белгілеуі, ауысыммен жұмыс істейтін бизнесте жұмыс уақытын жымқырудың кең таралған түрі. Дұрыс растауы бар келу-кетуді белгілеу қолданбасы мұның көбін тоқтатады. Келу кезіндегі фотосуреттер (Homebase, ақылы Essentials жоспарынан бастап) басшыға қарауға сурет қалдырады. Бет-жүзді тану және селфи түсіру (екеуін де Jibble көрсетеді) белгіні бет-әлпетке байлайды. GPS геозонасы (Shifton-ның «Жұмыс орнын бақылау» модулі және Jibble мүмкіндіктер тізіміндегі геозона) телефонның жұмыс алаңының шекарасы ішінде екенін растайды. PIN-кодтар — ең әлсіз қабат, өйткені кодтармен бөліседі, бірақ ештеңе болмағаннан жақсы. PIN немесе логин нақты бір адамға сәйкес келуі керек, сондықтан кез келген жұмыс уақытын бақылауды енгізбес бұрын қызметкерлердің сәйкестендіру нөмірлерінің анық схемасын келісіп алған жөн.

Ортақ планшет бәрі бір жерден бастайтын командаларды қамтиды, мысалы мейрамханалар, сауда залдары, қоймалар және клиникалар, сондықтан ешкімге жұмыс берушінің бағдарламасын жеке телефонға жүктеудің қажеті жоқ. Егер сізге ең бастысы GPS болса, біздің GPS арқылы жұмыс уақытын бақылаудың үздік қолданбаларына шолуымыз арнайы нұсқаларды қатар салыстырады, ал Homebase пен Jibble салыстыруымыз жоғарыдағы екі құралды тікелей таразылайды.

Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбасы мен ақылы бағдарлама: нені айырбастайсыз

Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбасы негізгі жұмыс ағынын қамтиды: келуді белгілеу, кетуді белгілеу, табель экспорты, негізгі есептілік. Ақылы бағдарлама QuickBooks немесе Gusto жүйелерімен жалақы интеграцияларын, штаттар бойынша уақыттан тыс жұмыс ережелерін, ауысым соңында автоматты кетуді белгілеуді, тереңірек сәйкестік есептерін және рөлдік қолжетімділігі бар көп нүктелі тақталарды қосады.

4 адамдық бөлшек сауда дүкені немесе 10 адамдық тазалау бригадасы қажеттінің бәрін тегін нұсқадан алады. Бұл шек қолмен жалақы деректерін салыстырудың құны автоматты интеграцияның бағасынан асып кете бастағанда келеді. Тегін жоспарда қалу үшін құрбан ететін екі нәрсе — тікелей жалақы интеграциясы (тегін жоспарларға әдетте CSV экспорты мен қолмен импорт қажет) және көп нүктелі тереңдік (Homebase тегін жоспарды 1 нүкте және 10 қызметкермен шектейді; бірнешеуі көп нүктелі жұмысты мүлде қамтымайды). Тегін жоспарда сіз құндылықтың көбін сақтайсыз: нақты сағаттарды, қатысуды көру мүмкіндігін, мобильді келуді белгілеуді, экспортталатын табельдерді және сәйкестікті тексеру ізін. Нақты бір шек сізге шынымен кедергі келтірмейінше төлемеңіз. Есте ұстаңыз, АҚШ штаттарының көпшілігі мен Әділ еңбек стандарттары туралы заң (FLSA) жұмыс сағаттарының нақты жазбасын талап етеді, ал цифрлық уақыт картасы бұл тексеруге болатын ізді өздігінен жасайды, дегенмен бұл құралдардың ешқайсысы құқықтық кеңес бермейді, сондықтан іске қоспас бұрын штатыңыздың үзіліс пен жазба жүргізу ережелерін тексеріңіз.

Егер сізге бір платформада кесте мен жалақы да қажет болса

Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбасы қатысуды қамтиды, бірақ бизнестің көпшілігіне ауысым кестесі мен жалақыны дайындау да қажет. Күнделікті тапсырмаларды да жүргізетін командалар оны көбіне тегін тапсырмаларды басқару бағдарламасымен жұптайды. Бір платформалық шешім мақсатқа айналғанда, Rippling жеңілірек WFM құралдарымен қатар қысқа тізімде жиі көрінеді. Rippling-тің 5 үздік баламасы туралы нұсқаулық Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble және When I Work құралдарын ауысыммен және сағат бойынша жұмыс істейтін командалар үшін толық функционал бойынша салыстырады. Ақылы құралдарды да қамтитын кеңірек рейтинг үшін қызметкерлердің жұмыс уақытын бақылаудың үздік қолданбаларын қараңыз.

FAQ

Руслан Назаров

Shifton-дағы SEO жетекшісі. Жұмыс күшін басқару, ауысымды жоспарлау және тиімді топтық операцияларға сүйенетін компаниялар үшін SaaS шешімдері туралы жазады.