6 үздік тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбасы 2026

Шағын бизнестердің көпшілігі уақытты бақылауға артық ақша жұмсайды. Олар ешқашан пайдаланбайтын мүмкіндіктері бар кәсіпорын платформаларына жазылады, күн сайын бірдей тәртіппен жұмысқа тіркелетін қызметкерлер үшін орын ақысын төлейді, сайып келгенде адамдарды басқарудың орнына бағдарламалық жасақтаманы басқарумен айналысады. Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбалары бірнеше жыл бұрын мүмкін болмаған деңгейде ақылы баламаларымен иық тіресіп отыр.

GPS арқылы жұмысқа тіркелу, мобильді сағат, жұмыс уақытынан тыс ескертулер және ауысым кестесі – барлығы тегін қолжетімді, тек іздей білу керек. Бұл нұсқаулықта шағын бизнес, сағаттық жалақы алатын жұмысшылар мен қашықтан жұмыс істейтін командалар үшін ең үздік 6 тегін онлайн жұмыс уақытын бақылау және кіру-шығу қолданбасы қарастырылады. Әр құралда шынымен қолдануға болатын тегін жоспар бар – сынақ мерзімі де емес, мүмкіндіктері шектелген демо да емес.

Әр қолданба нені жақсы жасайтынын, қай жерде артта қалатынын және қай бизнес түріне қолайлы екенін көресіз. Командаңыз жұмыс алаңынан, мейрамханадан немесе үй кеңсесінен тіркелсін – жұмыс тәсіліңізге сай тегін кіру-шығу қолданбасы осында бар.

Бұл жаңартуда не жаңа (2026 жылғы шілде)

Жарияламас бұрын осы тізімдегі әрбір тегін жоспарды жеткізушінің ағымдағы баға бетімен қайта тексердік. Осы жолы нені өзгерткенімізді және нені растағанымызды төменде көрсеттік:

• Әр тегін жоспардың пайдаланушы шегі мен тіркелу әдісін (мобильді, веб, киоск, GPS, бет-жүз тану) құрал бойынша қайта растадық.
• Толық шолуды айналдырмай шектер мен мүмкіндіктерді бір қарағанда салыстыру үшін әр қолданбаға тегін жоспар бағалау картасын қостық.
• Бір қарағанда салыстыру кестесін нұсқаулықтың басына жоғары көтердік.
• Кесте экспорты осындағы әр тегін деңгейде қолжетімді болып қалатынын растадық – алтауының ешқайсысы оны төлем қабырғасының артына жасырмайды.

Біздің таңдауымыз

Тізімге алты қосымша кірді. Қысқаша айтсақ, осы үшеуі шағын командалардың көбін жабады.

Тегін онлайн жұмыс уақытын бақылау дегеніміз не?

Тегін онлайн жұмыс уақытын бақылау – бұл қызметкерлерге қағаз кестелерін, перфокарталарды және электрондық кестелерді ауыстырып, сандық форматта жұмысқа кіріп-шығуға мүмкіндік беретін веб немесе мобильді құрал. Кейбір салаларда оны “жұмыс сағаты” деп те атайды – сандық нұсқасы дәл сол тәртіппен жұмыс істейді, тек жылдамырақ және жабдықсыз. Жүйе жұмыс сағаттарын автоматты түрде тіркейді, жиынтықтарды есептейді және қолмен еңгізусіз қатысу туралы есептер жасайды.

Қабырғаға орнатылған дәстүрлі перфокарта аппаратынан айырмашылығы, тегін бұлттық жұмыс уақытын бақылау интернетке қосылған кез келген құрылғыдан жұмыс істейді. Қызметкерлер жұмыс алаңындағы ортақ планшеттен, далада мобильді телефоннан немесе браузердегі жұмыс үстелі интерфейсінен жұмысқа тіркеле алады. Менеджерлер нақты уақыт режимінде кімнің жұмыста екенін, кімнің кешіккенін және команданың қанша сағат жинағанын көреді.

Негізгі функциялар – жұмысқа кіру, шығу, кесте экспорты – осы тізімдегі әр тегін жоспарда қолжетімді. Ақылы жоспарлар тереңдік қосады: жалақы интеграциялары, кеңейтілген кесте жасау, реттелетін есептер және үлкен командаларды қолдау, бұлар алғашқы күні сирек қажет болады.

Қалай сынадық және неге назар аудару керек

Алтыға тарылтпас бұрын он екіден астам тегін жұмыс уақытын бақылау және кіру-шығу құралдарын қарастырдық. Мұндағы әр қолданбада шынымен қолдануға болатын тегін жоспар бар – ескертусіз ақылы жазылымға айналатын 14 күндік сынақ мерзімі де емес, бесінші қызметкерді қосқан сәтте бұзылатын мүмкіндіктер жиыны да емес.

Бағалау бес бағытты қамтыды: тегін деңгей шектеулері (пайдаланушы шектері, орын шектеулері, мүмкіндіктерді бекіту), мобильді және веб арқылы тіркелудің сенімділігі, есептеу тереңдігі, қызметкерлерді жүйеге енгізудегі кедергілер, және ауысым кестесінің тегін қосылғаны. Тіркелуді бір құрылғымен шектейтін, жалақы экспортын ақылы мүмкіндіктің артына жасыратын немесе ақылы әкімші орнын талап ететін құралдар шығарылып тасталды.

Тегін жоспарлардың бәрі бірдей емес, сондықтан таңдамас бұрын мына критерийлерді тексеріңіз:

• Пайдаланушы шектері. 1-2 пайдаланушыны қамтитын тегін жоспар шағын бизнес үшін пайдалы емес. Кем дегенде 5-10 қызметкерді қолдайтын жоспарларды іздеңіз – Clockify және Jibble шексіз пайдаланушыларды ұсынады, Shifton тегін жоспарда 10-ға дейін, ал Homebase бір орынды шексіз қызметкерлермен қамтиды.
• Тіркелу әдістері. Үздік тегін кіру-шығу қолданбалары қызметкерлерге мобильді, веб-браузер немесе ортақ планшет киоскісі арқылы жұмысқа кіруге мүмкіндік береді. Бірнеше жұмыс алаңында жұмыс жасайтын жұмысшылар үшін GPS негізіндегі тіркелу маңызды – ол ауысым қай жерде басталғанын қолмен еңгізусіз тіркейді. Jibble тегін деңгейінде қолжетімді бет-жүз тануы серіктес арқылы тіркелуді жабдықсыз жояды.
• Үзіліс және жұмыс уақытынан тыс бақылау. Автоматты үзіліс шегерімдері, дөңгелектеу ережелері және жұмыс уақытынан тыс есептеулер нақты жұмыс уақыты карточкасын қарапайым таймердан ажыратады. Кейбір тегін деңгейлер үзілістер мен жұмыс уақытынан тысты автоматты түрде өңдейді; басқалары қолмен баптауды немесе ақылы жаңартуды талап етеді. Міндеттемелер алдында тексеріңіз.
• Геофенсинг және орынды тексеру. Геофенсинг жұмыс алаңы айналасында виртуалды шекара жасайды және оның сыртынан болатын тіркелуді бұғаттайды немесе белгілейді. GPS бақылау және геофенсинг тегін деңгейлерде барған сайын қолжетімді болуда – Jibble екеуін де тегін қосады, ал Shifton орынға негізделген тіркелуді арзан қосымша ретінде ұсынады (оның Work location module, тегін 10-күндік сынақ, содан кейін қызметкер басына $5).
• Офлайн қолдау. Нашар байланысы бар аймақтардағы құрылыс бригадалары мен далалық жұмысшылар үшін жазбаларды жергілікті сақтап, сигнал қалпына келгенде синхрондайтын жұмыс уақытын бақылау маңызды. Тіркелуді жазу үшін тірі интернет байланысын талап ететін қолданба жұмыс алаңында тәуекел туғызады.
• Экспорттар және жалақы. Кез келген тегін жоспарда жалақыны өңдеу үшін кестелерді CSV немесе PDF форматында экспорттай алуыңыз керек. Кейбір құралдар тек ақылы деңгейлерде QuickBooks немесе Gusto интеграцияларын ұсынады – қолмен CSV экспорты шағын командалар үшін әдетте жеткілікті.

Осы критерийлерді ескере отырып, қазіргі уақытта қолжетімді 6 үздік тегін жұмыс уақытын бақылау және кіру-шығу қолданбасы мына төменде:

6 үздік тегін жұмыс уақытын есепке алу және кіру-шығу қолданбасы

1Shifton

Shifton – тегін жоспары 10 топ мүшесіне дейін қамтитын жұмыс күшін басқару платформасы, бұл шағын бизнестің көптеген операцияларын жүргізуге жеткілікті. Көптеген бәсекелестер тегін деңгейді 1-5 пайдаланушымен шектесе, Shifton-ның тегін онлайн жұмыс уақытын есепке алуы нағыз команда үшін жасалған. Shifton-дағы уақытты бақылау функциясы қызметкерлерге мобильді қолданбадан немесе веб-браузерден кіруге және шығуға мүмкіндік береді.

Жұмысшы жұмыс орнында қолданбаны ашады, кіру түймесін басады, ал уақыт белгісі менеджер телефоннан тексеретін ортақ басқару тақтасына түседі. Сағаттар автоматты түрде жинақталады. Үстеме жұмыс еңбекақы есептелмес бұрын белгіленеді. 10 адамға дейінгі команда үшін бүкіл жинақ $0 тұрады.

Shifton-ды кәдімгі тегін уақытты есепке алу қолданбасынан жоғары көтеретін нәрсе – онымен бірге келетін барлық нәрсе. Тегін жоспарға ауысымдарды жоспарлау, демалысты басқару және команданы басқару, сондай-ақ менеджер қызметкер, жоба немесе ауысым бойынша сұрыптай алатын қатысу тақтасы кіреді. Орналасуға негізделген кіруді қажет ететін далалық командалар Work location module қоса алады – тегін 10-күндік сынақ, содан кейін қызметкер басына $5.

Сағаттарды бақылау – жұмыстың тек жартысы. Кім жоспарланғанын және кім ауырып қалғанын білу – екінші жартысы, және Shifton екеуін де екінші бағдарламалық жасақтамасыз бір жерге жинайды. Уақыт карталары менеджерлер қарап шығуы үшін өздігінен сақталады. Үстеме жұмыс бақыланады, ал уақыт кестелері еңбекақы үшін экспортталады. Мобильді қолданба iOS пен Android-ты қамтиды, ал интерфейс соншалықты қарапайым, көптеген адамдар бірінші күні ешқандай оқытусыз кіреді.

Нақты жоспарлау мүмкіндігі, мобильді қол жеткізу және еңбекақыға дайын уақыт кестелері бар тегін кіру-шығу қолданбасы керек пе? Shifton – тегін қолдана алатын ең толық нұсқа.

Тегін деңгейге не кіреді:

• Мобильді қолданба (iOS және Android) немесе веб-браузер арқылы кіру және шығу
• 10 қызметкерге дейін сүйреп апару арқылы ауысымдарды жоспарлау
• Нақты уақыттағы қатысу тақтасы – кім кіргенін бір қарағанда көріңіз
• Менеджер ескертулерімен үстеме жұмысты автоматты бақылау
• Еңбекақыны өңдеу үшін уақыт кестесін экспорттау (CSV)
• Демалысты басқару және болмауды бақылау

Ол кімге арналған: Бір ғана тегін платформада ауысымдарды жоспарлауды, жұмыс уақытын есепке алуды және еңбекақыға дайын уақыт кестелерін қажет ететін шағын бизнестер мен өсіп келе жатқан командалар.

Тегін жоспардың шегі: 10 топ мүшесіне дейін, ауысымдарды жоспарлау, жұмыс уақытын есепке алу және қатысу, мобильді қолданба, еңбекақыға дайын уақыт кестелері, есептер. Орналасуға негізделген кіру және кеңейтілген қатысу есептері – тегін сынағы бар ақылы қосымша модульдер.

2Clockify

Clockify – әлемдегі ең кеңінен қолданылатын тегін уақытты бақылау қолданбасы, ал оның тегін деңгейі шынымен шексіз – пайдаланушыларға да, жобаларға да шек жоқ. Қызметкерлер браузерден, жұмыс үстелі қолданбасынан немесе мобильді қолданбадан жұмысқа кіре алады, барлық уақыт жазбалары менеджерлер қарай алатын ортақ жұмыс кеңістігінде сақталады. Жұмыс уақыты карточкасы қолмен еңгізуді, жұмыс таймерін және күнтізбе көрінісін қамтиды.

Тегін құрал үшін есептеу жақсы: қызметкер, жоба немесе күн аралығы бойынша сүзіп, CSV немесе PDF-ке экспорттауға болады. Clockify тегін жоспарда кестені қамтымайды, сондықтан ауысым басқару маңызды болса бөлек құрал қажет болады. Бірақ жұмыс сағаттарын бақылауға арналған таза веб-жұмыс уақыты бақылауы ретінде нөлдік шығынмен бәсекелесуі қиын.

Негізгі мүмкіндіктер (тегін жоспар):

• Шексіз пайдаланушылар және шексіз жобалар
• Бір рет басу таймері немесе қолмен уақыт еңгізу
• Жұмыс құнын есептеу үшін жоба және тапсырма деңгейіндегі уақытты бақылау
• Апталық кесте көрінісі және күнтізбе макеті
• Қызметкер, жоба немесе күн аралығы бойынша сүзілетін есептер
• CSV және PDF экспорты
• Жұмыс үстелінде уақытты бақылауға арналған браузер кеңейтімі

Үшін ең жақсы: Кесте мүмкіндіктерінсіз шексіз пайдаланушылар мен қарапайым уақытты бақылауды қажет ететін командалар.

Тегін нұсқа: Шексіз пайдаланушылар, шексіз жобалар, уақытты бақылау, негізгі есептеу, CSV экспорты.

3Homebase

Homebase сағаттық жұмысшылар үшін, әсіресе бөлшек сауда және тамақ қызметінде жасалған. Тегін есеп шоты шексіз қызметкерлері бар бір орынды қамтиды – бір жерлі шағын бизнес үшін тартымды ұсыныс. Тіркелу қолданбасы телефондарда, планшеттерде немесе ортақ киоскіде жұмыс жасайды және серіктес арқылы тіркелуді болдырмауға арналған фото түсіру опциясын қамтиды.

Homebase тегін деңгейіне негізгі кесте жасау және команда хабарлама құралы да кіреді, бұл оны тек сағаттарды бақылайтын көптеген тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбаларынан жоғары қояды. Жалақыны өңдеу ақылы қосымша, бірақ тегін кестелерді қолмен экспорттауға болады. Жүйеге енгізу тәжірибесі жұмыс жасайтын, мобильді қолданбаның жоғары рейтингі бар.

Негізгі мүмкіндіктер (тегін жоспар):

• Мобильді қолданба, веб-браузер немесе ортақ киоск планшеті арқылы жұмысқа кіру
• Серіктес арқылы тіркелуді болдырмауға арналған қосымша фото түсіру
• Бір орында шексіз қызметкерлер
• Тегін негізгі ауысым кестесі қосылады
• Ауысым байланысы үшін команда хабарлама қолданбасы
• Жалақы үшін кесте экспорты (қолмен өңдеу)

Үшін ең жақсы: Сағаттық жұмысшылары бар бір жерлі мейрамханалар, кофеханалар және бөлшек сауда дүкендері.

Тегін деңгей: 1 орын, шексіз қызметкерлер, жұмыс уақытын бақылау, негізгі кесте жасау, команда хабарламасы.

4Jibble

Jibble тегін жоспары екі себеппен ерекшеленеді: бет-жүз тану арқылы тіркелу және GPS бақылау – екеуі де тегін. Қызметкерлер мобильді қолданба арқылы бет-жүз тануды пайдаланып жұмысқа кіре алады, бұл қосымша жабдықсыз серіктес арқылы тіркелуді жояды. Таратылған жұмысшылары бар далалық командалар мен бизнестер үшін бұл маңызды мүмкіндік.

Тегін виртуалды жұмыс уақытын бақылау шексіз пайдаланушыларды қолдайды, ал уақыт деректері құрылғылар арасында синхрондалады. Автоматталған кестелер жұмыс уақытын есептеп, ауытқуларды белгілейді. Интерфейс заманауи және навигация оңай.

Тегін нұсқадағы есептеу шектелген, бірақ тіркелу сенімділігі тамаша.

Негізгі мүмкіндіктер (тегін жоспар):

• Шексіз пайдаланушылар
• Мобильді камера арқылы бет-жүз тану тіркелуі
• GPS бақылау – әр тіркелу кезінде орынды тіркейді
• Геофенсинг – белгіленген жұмыс алаңы шекарасынан тыс тіркелуді бұғаттайды
• Ауытқуларды анықтаумен автоматталған кестелер
• Офлайн тіркелуді қолдау, қосылыс қалпына келгенде синхрондалады
• Ортақ планшет тіркелу станциясы үшін киоск режимі

Үшін ең жақсы: Тегін бет-жүз тану мен GPS тіркелуін қалайтын таратылған қызметкерлері бар далалық командалар мен бизнестер.

Тегін есеп шоты: Шексіз пайдаланушылар, бет-жүз тану, GPS бақылау, автоматталған кестелер.

5Toggl Track

Toggl Track таза, алаңдатпайтын дизайнымен танымал. Тегін деңгей 5 пайдаланушыға дейін қамтиды, бұл оны өте шағын командалармен шектейді, бірақ сол шектерде пайдалану ең жағымды уақытты бақылау қолданбаларының бірі. Бір рет басу таймері негізгі механика: бастауды басыңыз, жоба белгісін қосыңыз, тоқтатуды басыңыз.

Уақыт жазбалары уақыт өте келе егжей-тегжейлі есептерге айналады. Toggl Track веб-жұмыс уақытын бақылау ретінде жақсы жұмыс жасайды және iOS және Android үшін сенімді мобильді қолданбалары бар. Ешбір жоспарда GPS бақылауды немесе кестені ұсынбайды.

Сағаттық ақы бойынша есеп беретін шағын фриланс командасы немесе микро-бизнес үшін бұл мұқият таңдау.

Негізгі мүмкіндіктер (тегін жоспар):

• 5 пайдаланушыға дейін
• Жоба және тег белгілеуі бар бір рет басу таймері
• Шексіз уақыт жазбалары мен жобалар
• Сағаттық ақы бақылауымен егжей-тегжейлі есептер
• Автоматты уақытты қамту үшін браузер кеңейтімі және жұмыс үстелі қолданбасы
• Уақыт жазбаларын қарауға арналған күнтізбе интеграциясы

Үшін ең жақсы: Мүмкіндіктер кеңдігінен гөрі қарапайымдылық пен таза UX бағалайтын фрилансерлер мен өте шағын командалар.

Тегін жоспар: 5 пайдаланушыға дейін, шексіз уақытты бақылау, негізгі есептеу, интеграциялар.

6When I Work

When I Work ауысым кестесін кіріктірілген тіркелу-шығу қолданбасымен біріктіреді, сағаттық ауысым жұмысшыларын басқаратын бизнестерді нысанаға алады. Тегін нұсқа шағын командаларды қамтиды және негізгі кесте жасау мен жұмыс уақытын бақылау мүмкіндіктерін қосады. Қызметкерлер мобильді қолданба арқылы жұмысқа кіре алады, ал менеджерлер қарапайым панельде қатысу туралы ақпарат алады.

When I Work кесте жасау жағы уақытты бақылау тереңдігінен күшті – жұмыс уақытынан тыс ережелер мен жалақы экспорттарының егжей-тегжейі ақылы жоспарды талап етеді. Бірақ ауысым кестесімен бірге негізгі тіркелу функционалдығын қажет ететін шағын команда үшін тегін деңгей қосымша күрделіліксіз негізгілерді қамтиды.

Негізгі мүмкіндіктер (тегін жоспар):

• Бір қолданбада жұмыс уақытын бақылау және ауысым кестесі
• iOS және Android үшін мобильді жұмысқа кіру
• Менеджерлер үшін қатысу панелі
• Ауысым алмасу және қолжетімділік сұраулары
• Негізгі кесте көрінісі және қолмен экспорт

Үшін ең жақсы: Бір құралда кесте жасау мен негізгі тіркелу қолданбасын қалайтын шағын ауысымды командалар.

Тегін есеп шоты: Шағын командалар, жұмыс уақытын бақылау, ауысым кестесі, мобильді қолданба, қатысуды бақылау.

Салалар бойынша тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбалары

Әртүрлі салалар тегін жұмыс уақытын бақылау жүйесінен түрлі нәрселерді қажет етеді. Пайдаланушы шегі, тіркелу әдісі және офлайн қолдау талаптары командаңыздың қай жерде және қалай жұмыс жасайтынына байланысты айтарлықтай өзгереді.

Мейрамханалар мен тамақ қызметі

Мейрамханалар жоғары ауысым, ауыспалы ауысым ұзақтығы және әр ауысымның басында бір тіркелу нүктесін ортақ пайдаланатын қызметкерлермен жұмыс жасайды. Киоск жұмыс уақытын бақылауы – барлығы хост стендіндегі немесе артқы бөлмедегі ортақ планшеттен тіркелетін жер – ең практикалық баптандыру. Homebase осы жағдай үшін жасалған: оның тегін деңгейі шексіз қызметкерлері бар бір орынды, негізгі кестені қамтиды және фото тексерулі киоск режимін қолдайды. Shifton кесте жасаумен бірге уақытты бақылауды қажет ететін бірнеше орынды мейрамхана топтарына жақсы сәйкес келеді.

Бөлшек сауда

Бөлшек сауда операциялары әдетте сағаттық жұмысшылардың шағын командасымен болжамды ауысым үлгілерімен жұмыс жасайды. Мұндағы алты құралдың кез келгені негізгі бөлшек сауда уақытын бақылауды өңдейді. Бір жерлі дүкендер үшін Homebase тегін есеп шоты көп бөлшек саудагерлерге қажет нәрсенің барлығын қамтиды. Екі немесе одан да көп орынды бойынша қызметкерлерді басқаратын бизнестер үшін тегін жоспардағы Shifton көп сайтты қолдауы ескеруге тұрарлық – ол жаңартуды талап етпей уақытты бақылаумен қатар орынға тән кесте жасауды өңдейді.

Құрылыс және далалық бригадалар

Құрылыс бригадаларына жұмыс алаңында жұмыс жасайтын мобильді жұмыс уақытын бақылау қажет – сенімсіз интернет бар аймақтарда да. Жазбаны жергілікті сақтап, байланыс қалпына келгенде синхрондайтын офлайн тіркелу кез келген басқа саладан гөрі құрылыс үшін маңыздырақ. GPS бақылау мен геофенсинг те маңызды: олар жұмысшылардың тіркелу кезінде нысанда екенін тексереді, бұл уақыт ұрлықтарын азайтады және жалақы кезеңінің соңында кесте дауларын жояды.

Есеп немесе клиент бойынша сағаттарды бақылайтын командалар үшін Clockify жоба деңгейіндегі уақытты бақылауы тегін деңгейде жұмыс шығынын өңдейді. Jibble далалық бригада негіздерін тегін қамтиды: GPS, мобильді тіркелу, орынды тексеру. Shifton мобильді тіркелу мен кесте жасауды тегін береді, ал орынға негізделген тіркелу арзан қосымша ретінде қолжетімді.

Тазалау және жанитарлық қызметтер

Тазалау компанияларында жиі бір күнде бірнеше тұтынушы орнын аралайтын таратылған командалар болады. GPS бақылаумен мобильді жұмыс уақытын бақылау экипаж мүшелерінің әр мекенжайда қағаз журналдарсыз немесе кеңсеге қоңырауларсыз тіркелуіне мүмкіндік береді. Геофенсинг есептілікті қосады: менеджерлер тіркелудің дұрыс орында болғанын, қызметкердің үйінде немесе жолда емес екенін тексере алады. Jibble тегін геофенсингі мұны тегін өңдейді, ал Shifton орынға негізделген тіркелуі де оны арзан қосымша ретінде өңдейді (тегін 10-күндік сынақ).

Денсаулық сақтау және үйге медициналық қызмет

Үйге медициналық қызмет агенттіктері мен шағын клиникалар айналмалы қызметкерлермен, сәйкестік талаптарымен және апта сайын өзгеретін ауысым үлгілерімен жұмыс жасайды. Сандық жұмыс уақыты карточкасы әр тіркелудің автоматты, тексерілетін жазбасын жасайды – қағаз кестелер немесе ортақ электрондық кестелер сенімді жасай алмайтын нәрсе. Shifton тегін жоспары кесте жасаумен және уақытты бақылаумен 10 қызметкерге дейін қамтиды, бұл шағын үйге медициналық қызмет операцияларының көпшілігіне сәйкес келеді. Кесте экспорт функциясы қолмен қайта есептеусіз жалақыны өңдейді.

Қашықтан командалар мен шағын кеңселер

Қашықтан командалар, коммерциялық емес ұйымдар мен шағын кеңселер жиі үнемді жұмыс жасайды: толық және жарты күндік қызметкерлердің аралас құрамы, кейде жоба деңгейінде бақылауды қажет ететін грант немесе клиент жұмысы. Clockify (шексіз пайдаланушылар, жоба белгілері) және Toggl Track (5 пайдаланушыға дейін, таза интерфейс) сияқты тегін кіру-шығу қолданбалары мұны жақсы қамтиды. Ауысым кестесі мен сағаттық әкімшілік қызметкерлерге арналған тегін жұмыс уақытын бақылау ағыны жалақылы рөлдермен қатар қажет болса Shifton жарасады, ал қашықтан жұмысшылар сол веб-жұмыс уақытын бақылауды кез келген браузерде орнатусыз ашады.

Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбаларындағы үзіліс бақылауы мен жұмыс уақытынан тыс

Үзілістер мен жұмыс уақытынан тыс – көптеген тегін жұмыс уақытын бақылау құралдарының шектерін көрсететін жер. Тіркелу және шығу функциялары тегін жоспарларда жалпыға ортақ. Үзіліс бақылауы мен жұмыс уақытынан тыс ережелер жиі болмайды.

Үзіліс бақылауы екі жолмен жұмыс жасайды. Автоматты шегерімдер белгілі шарттар орындалған кезде жалпы сағаттардан белгіленген үзіліс ұзақтығын алып тастайды – мысалы, алты сағаттан ұзақ кез келген ауысым үшін 30 минут ақысыз – қызметкер ештеңе жасамай-ақ. Перфокартаға негізделген үзілістер үзіліс басталғанда қызметкерден шығуды, аяқталғанда кіруді талап етеді – дәлірек, бірақ әр ауысымға қадам қосады.

Тегін жоспардағы жұмыс уақытынан тыс әдетте жүйенің деректерді көрсетіп, сонымен тоқтайтынын білдіреді: ол күніне 8 сағаттан немесе аптасына 40 сағаттан асқан қызметкерді белгілейді, бірақ ақы мөлшерлемесі есебі жалақыда болады. Shifton тегін жоспарда жұмыс уақытынан тысты бақылайды және сіз белгілеген шектерге жақындаған кезде ескерту жібереді. Clockify есептеу панелінде апталық жиынтықтарды көрсетеді, Homebase негізгі жұмыс уақытынан тыс көрінімін береді, ал When I Work оны қатысу көрінісінде шығарады. Қатаң үзіліс заңы бар кез келген адам үшін бір ескерту, мысалы Калифорнияның міндетті тамақ үзілісі ережелері: міндеттемелер алдында тегін деңгейдің сізге қажет нақты баптауды өңдейтінін тексеріңіз.

Геофенсинг, GPS және серіктес арқылы тіркелу

GPS бақылау қызметкер жұмысқа кірген кездегі орнын тіркейді. Геофенсинг одан әрі кетеді: ол жұмыс алаңы айналасында виртуалды шекара – әдетте 100-300 метр радиусы – жасайды және оның сыртынан болатын кез келген тіркелуді бұғаттайды немесе белгілейді. Тазалау бригадалары, жеткізу жүргізушілері, құрылыс командалары мен қызмет техниктері үшін бұл жұмыс уақытын бақылау қолданбасын нақты қатысу дәлеліне айналдырады. Мұндағы тегін құралдардың ішінде Jibble ең күшті – GPS бақылау мен геофенс орындалуы пайдаланушы шегінсіз тегін. Shifton орынға негізделген тіркелуді ақылы қосымша ретінде қолдайды (Work location, тегін 10-күндік сынақ). Clockify мен Toggl Track ешбір деңгейде екеуін де қамтымайды.

Серіктес арқылы тіркелу – бір қызметкер әлі келмеген жұмыс серігінің орнына тіркелгенде – ауысымды бизнестердегі уақыт ұрлаудың ең үлкен жалғыз көзі. Дұрыс тексеруі бар тегін кіру-шығу қолданбасы оның көбін тоқтатады. Фото түсіру (Homebase, киоск режимінде тегін) тіркелу кезінде менеджер қарайтын сурет алады. Бет-жүз тану (Jibble, тегін, пайдаланушы шегінсіз) бет сәйкес келмейтін кез келген тіркелуден бас тартады. GPS геофенсинг (Jibble мен Shifton) телефонның жұмыс алаңы шекарасында екенін растайды. PIN-кодтар ең әлсіз қабат, өйткені кодтарды бөлісуге болады, бірақ олар ештеңеден жақсы.

Барлығы бір жерден басталатын командалар – мейрамханалар, бөлшек сауда алаңдары, қоймалар, клиникалар – үшін киоск режимінде жұмыс жасайтын ортақ планшет ешкімнің жеке телефонына жұмыс беруші бағдарламасын жүктеуін қажет етпейді. Ең қажет нәрсе GPS болса, ең үздік GPS жұмыс уақытын бақылау қолданбалары шолуы арнайы нұсқаларды қатар салыстырады, ал Homebase vs Jibble салыстыруы серіктес арқылы тіркелуге қарсы ең күшті екі тегін деңгейді таразылайды.

Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбасы мен ақылы бағдарлама: неден бас тартасыз

Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбасы негізгі жұмыс ағынын қамтиды: тіркелу, шығу, кесте экспорты және негізгі есептеу. Ақылы бағдарлама QuickBooks немесе Gusto-мен жалақы интеграцияларын, штат бойынша жұмыс уақытынан тыс ережелерді, ауысым соңында автоматты шығуды, тереңірек сәйкестік есептерін және рөлге негізделген қолжетімдігі бар көп нысанды панельдерді қосады.

4 адамдық бөлшек сауда дүкені немесе 10 адамдық тазалау бригадасы тегін нұсқадан қажет нәрсенің бәрін алады. Шектеу нүктесі әдетте 15 бен 30 қызметкер арасында болады, мұнда қолмен жалақыны салыстырудың құны автоматтандырылған интеграцияның бағасынан асып түседі. Тегін қалу арқылы бас тартатын екі нәрсе – тікелей жалақы интеграциясы (тегін жоспарлар әдетте CSV экспортын және қолмен импортты талап етеді) және көп нысанды тереңдік (Homebase тегінде 1 нысанмен шектейді, бірнешеуі көп сайтты мүлдем аттап өтеді). Тегінде сақтайтын нәрсе – құндылықтың көбі: дәл сағаттар, қатысу көрінімділігі, мобильді тіркелу, экспортталатын кестелер және сәйкестік аудит жолы. Нақты бір шектеу шынымен кедергі жасағанша төлемеңіз. АҚШ-тың көптеген штаттары мен Әділ еңбек стандарттары туралы заң жұмыс сағаттарының дәл жазбаларын талап ететінін ұмытпаңыз, ал сандық жұмыс уақыты карточкасы сол тексерілетін жолды өздігінен жасайды – дегенмен бұл құралдардың ешқайсысы заңи кеңес бермейді, сондықтан іске қоспас бұрын штатыңыздың үзіліс және жазба жүргізу ережелерін тексеріңіз.

Егер сол платформада кесте мен жалақы да қажет болса

Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбасы қатысуды қамтиды, бірақ көптеген операцияларға ауысым кестесі мен жалақыға дайындық та қажет. Күнделікті тапсырмаларды да реттейтін командалар оны жиі тегін тапсырма басқару бағдарламасымен біріктіреді. Бір платформалы шешім мақсат болғанда, жеңіл WFM құралдарымен қатар қысқа тізімде Rippling жиі пайда болады. Rippling-ге 5 үздік балама нұсқаулығы Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble және When I Work-ты ауысымды және сағаттық командалар үшін толық ауқымды мүмкіндіктер бойынша салыстырады.

Салыстыру: 6 тегін жұмыс уақытын есепке алу қолданбасы бір қарағанда

FAQ

Шағын бизнес үшін ең үздік тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбасы қандай?

Shifton шағын бизнес командалары үшін ең күшті тегін нұсқа. Оның тегін деңгейі 10 қызметкерге дейін ауысым кестесімен, жұмыс уақытын бақылаумен, мобильді қолданбамен және жалақыға дайын кестелермен қамтылған – бұл тегін жоспарлардың көпшілігінен артық. Кесте жасаусыз тек негізгі сағатты бақылауды қажет ететін командалар үшін Clockify тегін нұсқасында шексіз пайдаланушыларды ұсынады.

Ең үздік тегін кіру-шығу қолданбасы қайсы?

Көптеген шағын командалар үшін Shifton – күшті тегін кіру-шығу қолданбасы: қызметкерлер телефоннан немесе ортақ планшеттен тіркеледі, сағаттар кестелерге автоматты түрде түседі, ал менеджерлер жұмыс уақытынан тысты ол жалақыда тосынсый болмай тұрып байқайды. Homebase бір нысанды мейрамхана немесе дүкен үшін жақсы таңдау, ал Jibble далалық жұмысшыларға тегін GPS пен бет-жүз тану арқылы тіркелу қажет болғанда ең қолайлы.

Қашықтан жұмысшылар үшін тегін онлайн жұмыс уақытын бақылауды пайдалана аламын ба?

Иә. Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбаларының көпшілігі кез келген браузерден немесе мобильді құрылғыдан жұмыс жасайды, сондықтан қашықтан жұмысшылар кез келген жерден жұмысқа кіріп-шыға алады. Shifton, Clockify, Jibble және Toggl Track тегін деңгейлерінде қашықтан тіркелуді қолдайды. Негізгі шектеу – кейбір құралдар GPS тексеруді немесе орынды белгілеуді ақылы жоспарларға шектейді.

Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбасынан қандай мүмкіндіктерді іздеу керек?

Ең аз дегенде: барлық қызметкерлер үшін тіркелу-шығу, автоматты кесте жасау және жалақы үшін деректер экспорты (CSV немесе PDF). Негіздерден тыс мобильді қолдауды (iOS және Android), жұмыс уақытынан тыс анықтауды және басқарылатын пайдаланушы шегін іздеңіз. Командаңыз ауысыммен жұмыс жасайтын болса, кестені жұмыс уақытын бақылаумен біріктіретін тегін есеп шоты – Shifton немесе Homebase сияқты – бөлек кесте жасау құралы үшін ақы төлеуден кутқарады.

Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбасын қанша қызметкер пайдалана алады?

Бұл құралға байланысты. Clockify және Jibble тегін деңгейлерінде шексіз қызметкерлерге мүмкіндік береді. Shifton тегін жоспары 10 команда мүшесіне дейін қамтиды.

Homebase тегін нұсқаны бір орынмен шектейді (қызметкерлердің қатаң шегі жоқ, бірақ мүмкіндіктер шектелген). Toggl Track тегін пайдалануды 5 пайдаланушымен шектейді. When I Work тұрақты пайдалану үшін ақылы жоспарды талап ету алдында тегін сынақ кезеңін ұсынады.

Жұмыс уақытын бақылау қолданбасы мен уақытты бақылау қолданбасының айырмашылығы қандай?

Жұмыс уақытын бақылау қолданбасы тіркелу және шығу айналасында жасалған – қызметкер ауысымды қашан бастап аяқтайтынын тіркейді. Уақытты бақылау қолданбасы кеңірек: ол жоба, клиент немесе тапсырма бойынша сағаттарды журналдайды және негізінен фрилансерлер мен кәсіби қызмет командалары клиенттерге ақы ұсыну үшін пайдаланады. Осы тізімдегі құралдардың көпшілігі екеуін де жасайды, бірақ олардың негізгі дизайны бірін немесе екіншісін көрсетеді.

Shifton, Homebase және When I Work жұмыс уақытын бақылау құралдары. Clockify және Toggl Track уақытты бақылаушылар ретінде басталды және кейінірек команда мүмкіндіктерін қосты.

Жұмыс уақытын бақылау қолданбасындағы геофенсинг дегеніміз не?

Геофенсинг жұмыс алаңы немесе жұмыс орны айналасында виртуалды шекара жасайды. Қызметкер жұмысқа кіргенде қолданба GPS координаттарын сол шекарамен тексереді. Геофенстің сыртында болса, тіркелу бұғатталады немесе менеджердің қарауы үшін белгіленеді.

Далалық командалар мен құрылыс бригадалары үшін геофенсинг жұмысшылардың тіркелу кезінде шынымен нысанда екенін тексереді – уақыт ұрлауды азайтып, дұрыс орында болған-болмағандығы туралы кесте дауларын жояды. Jibble тегін жоспарына геофенсингті қамтиды. Shifton таратылған командалар үшін орынға негізделген тіркелуді қолдайды.

Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбалары үзілістерді қалай бақылайды?

Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбаларының көпшілігі екі әдістің бірін пайдаланады. Автоматты шегерімдер белгілі шарттар орындалған кезде жалпы сағаттардан белгіленген үзіліс ұзақтығын алып тастайды – мысалы, алты сағаттан ұзақ кез келген ауысым үшін 30 минут ақысыз. Перфокартаға негізделген үзілістер қызметкерден үзіліс басталғанда шығуды және аяқталғанда кіруді, нақты ұзақтықты тіркеуді талап етеді.

Автоматты шегерімдер күнделікті басқару оңайырақ; перфокартаға негізделген үзілістер дәлірек жазбалар жасайды. Тегін жоспарда қандай әдіс бар екені құралға байланысты өзгереді, ал кейбір штаттарда үзілістер үшін нақты жазба жүргізу талаптары бар – таңдамас бұрын жергілікті еңбек заңдарыңызды тексеріңіз.

Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбасы офлайн жұмыс жасай ала ма?

Кейбіреулері жасайды. Офлайн тіркелуді қолдайтын қолданбалар уақыт жазбасын телефонда жергілікті сақтайды және интернет байланысы қалпына келгенде серверге синхрондайды. Бұл құрылыс бригадалары, далалық жұмысшылар және нашар байланыс ортасында жұмыс жасайтын кез келген адам үшін маңызды.

Барлық тегін деңгейлер сенімді офлайн қолдауды қамтымайды – оған жазбада сенер алдында тексеріңіз. Нашар сигналы бар аймақтарда жұмысшыларыңыз болса, қолданбаны толық командаға таратпас бұрын офлайн режимді арнайы тексеріңіз.

GPS арқылы тіркелуді тегін жасайтын тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбасы бар ма?

Иә. Jibble тегін жоспарына GPS негізіндегі тіркелуді қамтиды; Shifton орынға негізделген тіркелуді арзан қосымша ретінде ұсынады (Work location, тегін 10-күндік сынақ). Jibble толық геофенсингті (шекарадан тыс тіркелуді бұғаттау) тегін қосады, ал Shifton қосымша қосылған соң менеджерлерге әр ауысымның қай жерде басталғанын көрсетеді. Clockify мен Toggl Track ешбір деңгейде GPS қамтымайды. Тегін GPS жұмыс уақытын бақылау қолданбасы – далалық жұмысшыларға, тазалау бригадаларына немесе қызмет техниктеріне әр тіркелуде тексерілген орын қажет болғанда дұрыс таңдау.

Серіктес арқылы тіркелу дегеніміз не және жұмыс уақытын бақылау қолданбалары оны қалай болдырмайды?

Серіктес арқылы тіркелу – бір қызметкер әлі келмеген немесе мүлде келмейтін жұмыс серігінің орнына тіркелгенде болады. Бұл ауысымды жұмыста уақыт ұрлаудың ең жиі нысандарының бірі. Тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбалары оны бірнеше жолмен шешеді: фото түсіру (Homebase, киоск режимі), бет-жүз тану (Jibble, тегін, пайдаланушы шегінсіз), GPS геофенсинг (Jibble мен Shifton) және PIN-кодтар. Алғашқы үшеуі қосымша жабдықсыз серіктес арқылы тіркелуді тоқтатады.

Жалақы экспортын өңдейтін тегін кесте қолданбасы бар ма?

Мұндағы алты тегін жұмыс уақытын бақылау қолданбасының барлығы кестелерді экспорттайды, әдетте CSV, кейде PDF форматында. Тегін деңгейлердің ешқайсысы QuickBooks, Gusto немесе ADP-ге тікелей жалғанбайды; ол ақылы қабырғаның артында. Тегін кесте қолданбасынан алынған CSV көптеген жалақы бағдарламаларына бір қадаммен импортталады, сондықтан шағын команда үшін қолмен экспорт байқалмайтындай жеткілікті жылдам.