6 تطبيقات مجانية لتتبع وقت العمل 2026

معظم الشركات الصغيرة تنفق أكثر مما يجب على تتبع الوقت. تشترك في منصات مؤسسية تحتوي على ميزات لن تستخدمها أبدًا، وتدفع رسومًا لكل موظف يسجّل حضوره بنفس الطريقة كل يوم، وتنتهي بإدارة البرنامج بدلًا من إدارة الأشخاص. تطبيقات تتبع الوقت المجانية قطعت شوطًا كبيرًا نحو البدائل المدفوعة لم يكن ممكنًا قبل سنوات قليلة.

تسجيل الحضور بالـ GPS، وتطبيق ساعة الدوام على الهاتف، وتنبيهات العمل الإضافي، وجدولة الفريق – كلها متاحة الآن مجانًا، إذا عرفت أين تبحث. يغطي هذا الدليل أفضل 6 تطبيقات مجانية لتتبع وقت العمل عبر الإنترنت وتسجيل الدخول والخروج للشركات الصغيرة والعمال بالساعة والفرق عن بُعد. كل أداة تحتوي على خطة مجانية قابلة للاستخدام فعلًا – ليست تجربة مجانية مؤقتة، وليست نسخة مبتورة من الميزات.

ستعرف ما الذي تتميز به كل أداة، وأين تقصر، وأي نوع من الشركات يناسبها أكثر. سواء كان فريقك يسجّل حضوره من موقع عمل أو مطعم أو مكتب منزلي، فهناك تطبيق مجاني لتسجيل الدخول والخروج يناسب طريقة عملك.

ما الجديد في هذا التحديث (يوليو 2026)

راجعنا كل خطة مجانية في هذه القائمة مقابل صفحة أسعار المزوّد الحالية قبل النشر. إليك ما تغيّر وما تحققنا منه هذه المرة:

• أعدنا تأكيد سقف المستخدمين وطريقة تسجيل الدخول (هاتف، ويب، كشك، GPS، التعرف على الوجه) لكل أداة على حدة.
• أضفنا بطاقة تقييم للخطة المجانية لكل تطبيق حتى تقارن الحدود والميزات بنظرة واحدة دون تصفّح المراجعة كاملة.
• نقلنا جدول المقارنة السريعة إلى أعلى الدليل.
• تحققنا من أن تصدير الجداول الزمنية يبقى متاحًا على كل خطة مجانية هنا – لا أحد من الستة يخفيه خلف جدار الدفع.

أفضل اختياراتنا

ستة تطبيقات دخلت القائمة. إن أردت النسخة المختصرة، هذه الثلاثة تغطي معظم الفرق الصغيرة.

ما هي ساعة الحضور المجانية عبر الإنترنت؟

ساعة الحضور المجانية عبر الإنترنت هي أداة تعتمد على الويب أو الهاتف المحمول تتيح للموظفين تسجيل الدخول والخروج رقميًا – لتحل محل الجداول الورقية وبطاقات الحضور وجداول البيانات. في بعض الصناعات، لا تزال تُعرف باسم “ساعة العمل الرقمية”، والنسخة الرقمية تعمل بنفس الطريقة لكنها أسرع وبلا حاجة للأجهزة. يسجّل النظام ساعات العمل تلقائيًا، ويحسب الإجماليات، ويُنشئ تقارير الحضور دون إدخال يدوي.

بخلاف ساعات الحضور التقليدية المثبتة على الجدار، تعمل ساعة الحضور المجانية السحابية من أي جهاز متصل بالإنترنت. يمكن للموظفين تسجيل الدخول من جهاز لوحي مشترك في موقع العمل، أو هاتف محمول في الميدان، أو واجهة ساعة مكتبية في المتصفح. يرى المديرون من هو حاضر، ومن تأخر، وكم ساعة سجّل الفريق – في الوقت الفعلي.

الوظائف الأساسية – تسجيل الدخول والخروج وتصدير الجدول الزمني – متاحة في كل خطة مجانية في هذه القائمة. ما تضيفه الخطط المدفوعة هو العمق: تكاملات الرواتب، والجدولة المتقدمة، والتقارير المخصصة، ودعم الفرق الأكبر – وهو ما نادرًا ما تحتاجه في اليوم الأول.

كيف اختبرنا وما الذي تبحث عنه

راجعنا أكثر من اثني عشر أداة مجانية لتتبع الوقت قبل تضييق القائمة إلى ستة. كل تطبيق هنا يمتلك خطة مجانية قابلة للاستخدام فعلًا – لا تجربة لمدة 14 يومًا تتحول إلى اشتراك مدفوع دون تحذير، ولا مجموعة ميزات مبتورة تتعطل فور إضافة الموظف الخامس.

غطّى التقييم خمسة محاور: حدود الخطة المجانية (سقف المستخدمين وقيود الموقع وحجب الميزات)، وموثوقية تسجيل الدخول عبر الهاتف والويب، وعمق التقارير، وسهولة إعداد الموظفين، وما إذا كانت الجدولة مدرجة بلا تكلفة. أولينا اهتمامًا خاصًا لكيفية تعامل كل تطبيق مع فترات الاستراحة والعمل الإضافي – ميزات حيوية لدقة الرواتب لكنها كثيرًا ما تكون محجوبة خلف الاشتراك المدفوع. استُبعدت الأدوات التي تحصر تسجيل الدخول في جهاز واحد على الخطة المجانية، أو تخفي تصدير الجداول الزمنية خلف نافذة دفع، أو تتطلب مقعدًا مدفوعًا للمدير.

الخطط المجانية ليست متساوية، لذا أجرِ هذه الفحوصات قبل أن تختار:

• حدود المستخدمين. خطة مجانية تغطي 1-2 مستخدم ليست مفيدة لشركة صغيرة. ابحث عن خطط تدعم 5-10 موظفين على الأقل – Clockify وJibble يقدمان مستخدمين غير محدودين، وShifton يغطي حتى 10 في خطته المجانية، وHomebase يغطي موقعًا واحدًا بلا سقف صارم للموظفين.
• طرق تسجيل الدخول. أفضل تطبيقات تسجيل الدخول المجانية تتيح للموظفين تسجيل الحضور عبر الهاتف أو المتصفح أو جهاز لوحي مشترك. تسجيل الدخول بالـ GPS قيّم عندما يعمل الموظفون عبر مواقع متعددة – يسجّل مكان بداية الوردية دون إدخال يدوي. التعرف على الوجه، المتاح في الطبقة المجانية من Jibble، يلغي ظاهرة التوقيع بالنيابة دون أجهزة إضافية.
• تتبع الاستراحات والعمل الإضافي. الخصومات التلقائية للاستراحات وقواعد التقريب وحسابات العمل الإضافي تميّز تطبيق بطاقة الوقت الحقيقي عن مجرد مؤقت. بعض الطبقات المجانية تتعامل مع الاستراحات والعمل الإضافي تلقائيًا؛ أخرى تتطلب تهيئة يدوية أو ترقية مدفوعة. تحقق قبل الالتزام.
• السياج الجغرافي والتحقق من الموقع. السياج الجغرافي يضع حدودًا افتراضية حول موقع العمل ويمنع أو يُبلّغ عن أي تسجيل حضور يحدث خارجه. تتبع الـ GPS والسياج الجغرافي متاحان بشكل متزايد على الطبقات المجانية – Jibble يشمل كليهما بلا تكلفة، بينما يقدّم Shifton تسجيل الدخول بالموقع كإضافة منخفضة التكلفة (وحدة Work location module الخاصة به، تجربة مجانية لمدة 10 أيام، ثم $5 لكل موظف).
• دعم العمل بلا اتصال. لفرق البناء والعمال الميدانيين في مناطق ذات اتصال ضعيف، تطبيق ساعة يخزّن الإدخالات محليًا ويُزامنها عند استعادة الاتصال أمر أساسي. تطبيق يتطلب اتصالًا حيًا بالإنترنت لتسجيل الحضور هو خطر في موقع العمل.
• التصدير والرواتب. في أي خطة مجانية، يجب أن تكون قادرًا على تصدير الجداول الزمنية بصيغة CSV أو PDF لمعالجة الرواتب. بعض الأدوات توفر تكاملات QuickBooks أو Gusto فقط على الطبقات المدفوعة – تصدير CSV يدوي كافٍ عادةً للفرق الصغيرة.

مع وضع هذه المعايير في الاعتبار، إليك أفضل 6 تطبيقات مجانية لتتبع وقت العمل وتسجيل الدخول والخروج المتاحة الآن.

أفضل 6 تطبيقات مجانية لتتبع وقت العمل وتسجيل الدخول والخروج

1Shifton

Shifton هي منصة لإدارة القوى العاملة تغطي خطتها المجانية ما يصل إلى 10 أعضاء في الفريق، وهو ما يكفي لتشغيل معظم عمليات الشركات الصغيرة. وحيث يحدد الكثير من المنافسين المستوى المجاني بـ 1-5 مستخدمين، فإن ساعة تسجيل الوقت المجانية عبر الإنترنت من Shifton مصممة لفريق حقيقي. تتيح ميزة تتبع الوقت في Shifton للموظفين تسجيل الدخول والخروج من تطبيق الهاتف المحمول أو متصفح الويب.

يفتح العامل التطبيق في موقع العمل، ويضغط على تسجيل الدخول، وتصل الطابعة الزمنية إلى لوحة معلومات مشتركة يتحقق منها المدير من الهاتف. تتجمع الساعات تلقائياً. يتم وضع علامة على العمل الإضافي قبل تشغيل كشوف المرتبات. لفريق يصل إلى 10 أشخاص، تكلف الحزمة بأكملها $0.

ما يرفع Shifton فوق مجرد تطبيق مجاني لساعة تسجيل الوقت هو كل ما يأتي مرفقاً به. تتضمن الخطة المجانية جدولة المناوبات وإدارة الإجازات وإدارة الفريق، بالإضافة إلى لوحة معلومات الحضور التي يمكن للمدير فرزها حسب الموظف أو المشروع أو المناوبة. يمكن للفرق الميدانية التي تحتاج إلى تسجيل دخول قائم على الموقع إضافة Work location module – تجربة مجانية لمدة 10 أيام، ثم $5 لكل موظف.

تتبع الساعات هو نصف المهمة فقط. معرفة من تمت جدولته ومن اتصل ليبلغ عن مرضه هو النصف الآخر، ويضع Shifton كليهما في مكان واحد دون برنامج ثانٍ. تُحفظ بطاقات الوقت من تلقاء نفسها لمراجعتها من قبل المديرين. يتم تتبع العمل الإضافي، وتُصدَّر جداول الدوام لكشوف المرتبات. يغطي تطبيق الهاتف المحمول iOS و Android، والواجهة بسيطة بما يكفي ليسجل معظم الناس الدخول في اليوم الأول دون أي تدريب.

هل تحتاج إلى ساعة تسجيل وقت مجانية بقدرة جدولة حقيقية ووصول عبر الهاتف المحمول وجداول دوام جاهزة لكشوف المرتبات؟ Shifton هو الخيار الأكثر اكتمالاً الذي يمكنك تشغيله دون أي تكلفة.

ما يتضمنه المستوى المجاني:

• تسجيل الدخول والخروج عبر تطبيق الهاتف المحمول (iOS و Android) أو متصفح الويب
• جدولة المناوبات بالسحب والإفلات لما يصل إلى 10 موظفين
• لوحة معلومات الحضور في الوقت الفعلي – شاهد بنظرة واحدة من سجل الدخول
• تتبع تلقائي للعمل الإضافي مع تنبيهات للمدير
• تصدير جدول الدوام (CSV) لمعالجة كشوف المرتبات
• إدارة الإجازات وتتبع الغياب

لمن صُمم: الشركات الصغيرة والفرق المتنامية التي تحتاج إلى جدولة المناوبات وساعة تسجيل الوقت وجداول الدوام الجاهزة لكشوف المرتبات في منصة مجانية واحدة.

سقف الخطة المجانية: ما يصل إلى 10 أعضاء في الفريق، جدولة المناوبات، ساعة تسجيل الوقت والحضور، تطبيق الهاتف المحمول، جداول دوام جاهزة لكشوف المرتبات، تقارير. تسجيل الدخول القائم على الموقع وتقارير الحضور المتقدمة هي وحدات إضافية مدفوعة مع تجربة مجانية.

2Clockify

Clockify هو تطبيق تتبع الوقت المجاني الأكثر استخدامًا في العالم، وطبقته المجانية غير محدودة فعلًا – لا سقف للمستخدمين، ولا سقف للمشاريع. يمكن للموظفين تسجيل الدخول من متصفح أو تطبيق مكتبي أو تطبيق محمول، وتُخزَّن جميع إدخالات الوقت في مساحة عمل مشتركة يمكن للمديرين مراجعتها. يغطي تطبيق بطاقة الوقت الإدخال اليدوي والمؤقت الجاري وعرض التقويم.

التقارير قوية بالنسبة لأداة مجانية: يمكنك التصفية حسب الموظف أو المشروع أو نطاق التاريخ والتصدير إلى CSV أو PDF. لا يشمل Clockify الجدولة على الخطة المجانية، لذا ستحتاج إلى أداة منفصلة إذا كانت إدارة الورديات مهمة. لكن كساعة حضور نقية عبر الويب لتتبع ساعات العمل، يصعب التفوق عليه بصفر تكلفة.

الميزات الرئيسية (الخطة المجانية):

• مستخدمون غير محدودين ومشاريع غير محدودة
• مؤقت بنقرة واحدة أو إدخال وقت يدوي
• تتبع الوقت على مستوى المشروع والمهمة لحساب تكاليف العمل
• عرض الجدول الزمني الأسبوعي وتخطيط التقويم
• تقارير قابلة للتصفية حسب الموظف أو المشروع أو نطاق التاريخ
• تصدير CSV وPDF
• امتداد المتصفح لتتبع الوقت على سطح المكتب

الأفضل لـ: الفرق التي تحتاج إلى مستخدمين غير محدودين وتتبع وقت مباشر دون ميزات الجدولة.

النسخة المجانية: مستخدمون غير محدودين، مشاريع غير محدودة، تتبع الوقت، تقارير أساسية، تصدير CSV.

3Homebase

Homebase مصمَّم للعمال بالساعة، خاصة في التجزئة والخدمات الغذائية. الحساب المجاني يغطي موقعًا واحدًا بموظفين غير محدودين، وهو عرض قوي للشركة الصغيرة ذات الموقع الواحد. يعمل تطبيق تسجيل الدخول على الهواتف والأجهزة اللوحية أو كشك مشترك، ويتضمن خيار التقاط صورة للحد من ظاهرة التوقيع بالنيابة.

تشمل الطبقة المجانية من Homebase أيضًا الجدولة الأساسية وأداة مراسلة الفريق، مما يضعها أمام كثير من تطبيقات ساعة الحضور المجانية التي تتتبع الساعات فقط. معالجة الرواتب إضافة مدفوعة، لكن يمكن تصدير الجداول الزمنية المجانية يدويًا. تجربة الإعداد سلسة والتطبيق المحمول يحظى بتقييمات عالية.

الميزات الرئيسية (الخطة المجانية):

• تسجيل الدخول عبر التطبيق المحمول أو متصفح الويب أو جهاز لوحي مشترك كشك
• التقاط صورة اختياري عند تسجيل الدخول للحد من التوقيع بالنيابة
• موظفون غير محدودين في موقع واحد
• جدولة أساسية للورديات بلا تكلفة
• تطبيق مراسلة الفريق للتواصل بشأن الورديات
• تصدير الجداول الزمنية للرواتب (معالجة يدوية)

الأفضل لـ: المطاعم والمقاهي ومحلات التجزئة ذات الموقع الواحد والعمالة بالساعة.

الطبقة المجانية: موقع واحد، موظفون غير محدودين، ساعة حضور، جدولة أساسية، مراسلة الفريق.

4Jibble

تتميز الخطة المجانية من Jibble بميزتين: التعرف على الوجه لتسجيل الدخول وتتبع الـ GPS، وكلاهما متاح بلا تكلفة. يمكن للموظفين تسجيل الحضور باستخدام التعرف على الوجه عبر التطبيق المحمول، مما يلغي ظاهرة التوقيع بالنيابة دون أي أجهزة إضافية. بالنسبة للفرق الميدانية والشركات ذات القوى العاملة الموزعة، هذه ميزة ذات قيمة حقيقية.

ساعة الحضور الافتراضية المجانية تدعم مستخدمين غير محدودين، وتتزامن بيانات الوقت عبر الأجهزة. الجداول الزمنية الآلية تحسب ساعات العمل وتُبلّغ عن الشذوذات. الواجهة حديثة وسهلة التصفح.

التقارير على النسخة المجانية محدودة، لكن موثوقية تسجيل الدخول ممتازة.

الميزات الرئيسية (الخطة المجانية):

• مستخدمون غير محدودين
• تسجيل دخول بالتعرف على الوجه عبر كاميرا الهاتف
• تتبع GPS – يسجّل الموقع عند كل تسجيل دخول
• السياج الجغرافي – يمنع تسجيل الدخول خارج حدود موقع العمل المحددة
• جداول زمنية آلية مع كشف الشذوذات
• دعم تسجيل الدخول بلا اتصال مع المزامنة عند إعادة الاتصال
• وضع الكشك لمحطة تسجيل الحضور على جهاز لوحي مشترك

الأفضل لـ: الفرق الميدانية والشركات ذات الموظفين الموزعين الراغبة في تسجيل دخول بالتعرف على الوجه والـ GPS بلا تكلفة.

الحساب المجاني: مستخدمون غير محدودين، تعرف على الوجه، تتبع GPS، جداول زمنية آلية.

5Toggl Track

Toggl Track معروف بتصميمه النظيف الخالي من التشتيت. تغطي الطبقة المجانية حتى 5 مستخدمين، مما يحصره على الفرق الصغيرة جدًا، لكن ضمن هذا الحد يُعدّ من أكثر تطبيقات تتبع الوقت متعةً في الاستخدام. المؤقت بنقرة واحدة هو الآلية الأساسية: انقر للبدء، أضف تسمية المشروع، انقر للإيقاف.

تتراكم إدخالات الوقت في تقارير مفصلة بمرور الوقت. يعمل Toggl Track بشكل جيد كساعة حضور عبر الويب ولديه تطبيقات محمولة موثوقة لنظامي iOS وAndroid. لا يقدم تتبع GPS أو جدولة على أي خطة.

لفريق العمل الحر الصغير أو الأعمال الصغيرة جدًا التي تتتبع الساعات القابلة للفوترة، هو خيار أنيق.

الميزات الرئيسية (الخطة المجانية):

• حتى 5 مستخدمين
• مؤقت بنقرة واحدة مع تسمية المشروع والوسوم
• إدخالات وقت ومشاريع غير محدودة
• تقارير مفصلة مع تتبع الساعات القابلة للفوترة
• امتداد المتصفح وتطبيق سطح المكتب لالتقاط الوقت تلقائيًا
• تكامل التقويم لمراجعة إدخالات الوقت

الأفضل لـ: المستقلين والفرق الصغيرة جدًا التي تقدّر البساطة وواجهة المستخدم الأنيقة على اتساع الميزات.

الخطة المجانية: حتى 5 مستخدمين، تتبع وقت غير محدود، تقارير أساسية، تكاملات.

6When I Work

When I Work يجمع بين جدولة الورديات وتطبيق تسجيل الدخول والخروج المدمج، ويستهدف الشركات التي تدير عمال الورديات بالساعة. النسخة المجانية تغطي الفرق الصغيرة وتشمل ميزات الجدولة وساعة الحضور الأساسية. يمكن للموظفين تسجيل الدخول عبر التطبيق المحمول، ويحصل المديرون على رؤية الحضور في لوحة تحكم بسيطة.

جانب الجدولة في When I Work أقوى من عمق تتبع الوقت – قواعد العمل الإضافي وتصدير الرواتب المفصّل تتطلب خطة مدفوعة. لكن للفريق الصغير الذي يحتاج إلى وظيفة أساسية لساعة الحضور جانبًا إلى جانب جدول الورديات، تغطي الطبقة المجانية الأساسيات دون تعقيدات إضافية.

الميزات الرئيسية (الخطة المجانية):

• ساعة حضور وجدولة ورديات في تطبيق واحد
• تسجيل دخول محمول لنظامي iOS وAndroid
• لوحة متابعة الحضور للمديرين
• طلبات تبادل الورديات والتوافر
• عرض الجدول الزمني الأساسي والتصدير اليدوي

الأفضل لـ: الفرق الصغيرة القائمة على الورديات التي تريد الجدولة وتطبيق تسجيل دخول أساسي في أداة واحدة.

الحساب المجاني: فرق صغيرة، ساعة حضور، جدولة ورديات، تطبيق محمول، تتبع الحضور.

تطبيقات تتبع الوقت المجانية حسب الصناعة

تحتاج الصناعات المختلفة إلى أشياء مختلفة من نظام تتبع الوقت المجاني. تتفاوت متطلبات حد المستخدمين وطريقة تسجيل الدخول ودعم العمل بلا اتصال بشكل كبير حسب مكان عمل الفريق وكيفيته.

المطاعم والخدمات الغذائية

تتعامل المطاعم مع معدل دوران عالٍ وأطوال ورديات متغيرة وموظفين يتشاركون نقطة تسجيل دخول واحدة في بداية كل وردية. كشك ساعة الحضور – حيث يسجّل الجميع دخولهم من جهاز لوحي مشترك عند مدخل المطعم أو في المطبخ – هو الإعداد الأكثر عملية. Homebase مبني لهذا الاستخدام: طبقته المجانية تغطي موقعًا واحدًا بموظفين غير محدودين، وتشمل جدولة أساسية، وتدعم وضع الكشك مع التحقق بالصورة. يعمل Shifton بشكل جيد لمجموعات المطاعم متعددة المواقع التي تحتاج إلى الجدولة جانبًا إلى جانب تتبع الوقت.

التجزئة

عمليات التجزئة عادةً ما تسير وفق أنماط ورديات متوقعة مع فريق صغير من العمال بالساعة. أي من الأدوات الست هنا تتعامل مع تتبع وقت التجزئة الأساسي. للمتاجر ذات الموقع الواحد، يغطي الحساب المجاني من Homebase كل ما يحتاجه معظم تجار التجزئة. للشركات التي تدير موظفين عبر موقعين أو أكثر، يستحق دعم Shifton للمواقع المتعددة على الخطة المجانية الاعتبار – يتعامل مع الجدولة الخاصة بكل موقع جانبًا إلى جانب تتبع الوقت دون إجبارك على الترقية.

البناء والفرق الميدانية

تحتاج فرق البناء إلى ساعة حضور محمولة تعمل في موقع العمل – بما في ذلك المناطق ذات الإنترنت غير الموثوق. تسجيل الدخول بلا اتصال، الذي يخزّن الإدخال محليًا ويُزامنه عند استعادة الاتصال، أكثر أهمية للبناء من أي صناعة أخرى هنا. تتبع الـ GPS والسياج الجغرافي مهمان أيضًا: يتحققان من وجود العمال في الموقع عند تسجيل الدخول، مما يقلل سرقة الوقت ونزاعات الجداول الزمنية في نهاية فترة الراتب.

للفرق التي تتتبع الساعات حسب المشروع أو العميل لأغراض الفوترة، يتعامل تتبع الوقت على مستوى المشروع في Clockify مع حساب التكاليف على الطبقة المجانية. Jibble يغطي أساسيات الميدان بلا تكلفة: GPS وتسجيل الدخول المحمول والتحقق من الموقع. Shifton يمنحك تسجيل الدخول المحمول والجدولة مجانًا، مع توفر تسجيل الدخول بالموقع كإضافة منخفضة التكلفة.

خدمات التنظيف والخدمات البيئية

كثيرًا ما تضم شركات التنظيف فرقًا موزعة تغطي مواقع عملاء متعددة في يوم واحد. تطبيق ساعة حضور محمول مع تتبع GPS يتيح لأفراد الفريق تسجيل الدخول في كل عنوان دون سجلات ورقية أو اتصالات بالمكتب. السياج الجغرافي يضيف المساءلة: يمكن للمديرين التحقق من أن تسجيل الدخول حدث في الموقع الصحيح، لا في منزل الموظف أو أثناء التنقل. سياج Jibble الجغرافي المجاني يتعامل مع هذا بلا تكلفة، وتسجيل Shifton بالموقع يفعل ذلك أيضًا كإضافة منخفضة التكلفة (تجربة مجانية لمدة 10 أيام).

الرعاية الصحية والرعاية المنزلية

تتعامل وكالات الرعاية المنزلية والعيادات الصغيرة مع موظفين متناوبين ومتطلبات الامتثال وأنماط الورديات التي تتغير أسبوعيًا. بطاقة الوقت الرقمية تُنشئ سجلًا تلقائيًا وقابلًا للتدقيق لكل تسجيل دخول وخروج – شيئًا لا تستطيع جداول الوقت الورقية أو جداول البيانات المشتركة تحقيقه بشكل موثوق. تغطي الخطة المجانية من Shifton حتى 10 موظفين مع الجدولة وتتبع الوقت مدرجَيْن، مما يناسب معظم عمليات الرعاية المنزلية الصغيرة. وظيفة تصدير الجداول الزمنية تتعامل مع الرواتب دون إعادة حساب يدوية.

الفرق عن بُعد والمكاتب الصغيرة

الفرق عن بُعد والمنظمات غير الربحية والمكاتب الصغيرة كثيرًا ما تعمل بمرونة: مزيج من الموظفين بدوام كامل وجزئي، وأحيانًا عمل مموّل بمنح أو مشاريع عملاء يحتاج إلى تتبع على مستوى المشروع. تغطي تطبيقات تسجيل الدخول والخروج المجانية مثل Clockify (مستخدمون غير محدودون، وسوم المشاريع) وToggl Track (حتى 5 مستخدمين، واجهة أنيقة) هذه الحالة جيدًا. Shifton يناسبك إن كنت تحتاج أيضًا إلى جدولة الورديات وسير عمل مجاني لساعة الحضور للموظفين الإداريين بالساعة إلى جانب الأدوار براتب ثابت، ويفتح العمال عن بُعد ساعة الحضور نفسها عبر الويب من أي متصفح دون أي تثبيت.

تتبع الاستراحات والعمل الإضافي في تطبيقات تتبع الوقت المجانية

الاستراحات والعمل الإضافي هما حيث تُظهر كثير من أدوات تتبع الوقت المجانية حدودها. وظائف تسجيل الدخول والخروج متاحة بشكل عام على الخطط المجانية. تتبع الاستراحات وقواعد العمل الإضافي في الغالب ليست كذلك.

يعمل تتبع الاستراحات بطريقتين. الخصومات التلقائية تطرح مدة استراحة محددة من إجمالي الساعات – على سبيل المثال، 30 دقيقة غير مدفوعة لأي وردية تتجاوز ست ساعات – دون أن يفعل الموظف أي شيء. الاستراحات القائمة على تسجيل الدخول تتطلب من الموظف تسجيل الخروج عند بداية الاستراحة والعودة عند نهايتها.

الخصومات التلقائية أبسط للموظفين لكنها تتطلب من المديرين ضبط القواعد بشكل صحيح مسبقًا. الاستراحات القائمة على تسجيل الدخول أكثر دقة لكنها تضيف خطوة إلى سير العمل اليومي. أخطاء تسجيل الاستراحة تُنشئ فجوات في السجل تحتاج إلى تصحيح يدوي لاحقًا.

العمل الإضافي على خطة ساعة الحضور المجانية عادةً ما يعني أن النظام يعرض البيانات – الموظفون الذين عملوا أكثر من 8 ساعات في يوم، أو أكثر من 40 ساعة في أسبوع – لكنه لا يطبق تلقائيًا أسعار أجر العمل الإضافي. يحدث هذا الحساب عادةً في الرواتب. ما توفره الأداة المجانية هو عدد الساعات الدقيق وتنبيه عند تجاوز العتبات، حتى يعرف المديرون أي الجداول الزمنية تحتاج إلى اهتمام قبل تشغيل الرواتب.

Shifton يتتبع العمل الإضافي على الخطة المجانية ويُنشئ تنبيهات عندما يقترب الموظفون من الحدود التي تحددها. Clockify يعرض الإجماليات الأسبوعية في لوحة التقارير، مما يجعل اكتشاف العمل الإضافي يدويًا سهلًا حتى دون تنبيه تلقائي. Homebase يشمل رؤية أساسية للعمل الإضافي على طبقته المجانية.

When I Work يعرض العمل الإضافي في عرض الحضور. للشركات الخاضعة للوائح صارمة للاستراحات – قواعد استراحة الوجبات الإلزامية في كاليفورنيا على سبيل المثال – تحقق من أن الطبقة المجانية تتعامل مع التهيئة المحددة التي تحتاجها قبل الالتزام.

السياج الجغرافي والـ GPS والتوقيع بالنيابة

تتبع الـ GPS يسجّل مكان وجود الموظف عند تسجيل الدخول. السياج الجغرافي يذهب أبعد من ذلك: يرسم حدودًا افتراضية حول موقع العمل – عادةً بنطاق 100 إلى 300 متر – ويمنع أو يُبلّغ عن أي تسجيل حضور يحدث خارجها. لفرق التنظيف وسائقي التوصيل وفرق البناء وفنيي الخدمة، يحوّل ذلك تطبيق ساعة الحضور إلى أداة لإثبات الحضور. من بين الأدوات المجانية هنا، Jibble الأقوى – تتبع الـ GPS وتطبيق السياج الجغرافي كلاهما بلا تكلفة، بدون سقف للمستخدمين. Shifton يدعم تسجيل الدخول بالموقع كإضافة مدفوعة (Work location، تجربة مجانية لمدة 10 أيام). Clockify وToggl Track لا يشملان أيًا منهما على أي طبقة.

التوقيع بالنيابة – أن يسجّل موظف الدخول نيابةً عن زميل لم يصل بعد – هو المحرّك الأكبر المنفرد لسرقة الوقت في الأعمال القائمة على الورديات. تطبيق مجاني لتسجيل الدخول والخروج مزوّد بالتحقق المناسب يوقف معظمه. التقاط الصورة (Homebase، مجاني في وضع الكشك) يلتقط صورة عند تسجيل الدخول ليراجعها المدير. التعرف على الوجه (Jibble، مجاني، بلا سقف للمستخدمين) يرفض أي تسجيل لا يتطابق فيه الوجه. السياج الجغرافي بالـ GPS (Jibble وShifton) يتأكد من أن الهاتف داخل حدود موقع العمل. رموز PIN هي الطبقة الأضعف لأن الرموز تُشارَك، لكنها أفضل من لا شيء.

جهاز لوحي مشترك يعمل بوضع الكشك يغطي الفرق التي تبدأ جميعها من مكان واحد – المطاعم وصالات التجزئة والمستودعات والعيادات – حتى لا يضطر أحد لتثبيت برنامج صاحب العمل على هاتفه الشخصي. إذا كان الـ GPS هو ما تحتاجه أساسًا، فإن مجموعتنا حول أفضل تطبيقات ساعة الحضور بالـ GPS تقارن الخيارات المخصّصة جنبًا إلى جنب، ومقارنتنا بين Homebase وJibble تزن أقوى طبقتين مجانيتين لمكافحة التوقيع بالنيابة.

تطبيق ساعة الحضور المجاني مقابل البرنامج المدفوع: ما الذي تتنازل عنه

يغطي تطبيق ساعة الحضور المجاني سير العمل الأساسي: تسجيل الدخول، تسجيل الخروج، تصدير الجداول الزمنية، تقارير أساسية. يضيف البرنامج المدفوع تكاملات الرواتب مع QuickBooks أو Gusto، وقواعد العمل الإضافي حسب كل ولاية، وتسجيل الخروج التلقائي عند نهاية الوردية، وتقارير امتثال أعمق، ولوحات متعددة المواقع بصلاحيات حسب الدور.

متجر تجزئة من 4 أشخاص أو فريق تنظيف من 10 أشخاص يحصل على كل ما يحتاجه من النسخة المجانية. تقع نقطة التحوّل عادةً بين 15 و30 موظفًا، حيث تبدأ تكلفة تسوية الرواتب يدويًا بتجاوز سعر التكامل الآلي. الشيئان اللذان تتنازل عنهما بالبقاء على المجاني هما تكامل الرواتب المباشر (الخطط المجانية تحتاج عادةً إلى تصدير CSV واستيراد يدوي) وعمق المواقع المتعددة (Homebase يحصر المجاني في موقع واحد؛ وعدة أدوات تتخطى المواقع المتعددة كليًا). ما تحتفظ به على المجاني هو معظم القيمة: ساعات دقيقة، ورؤية للحضور، وتسجيل دخول محمول، وجداول زمنية قابلة للتصدير، ومسار تدقيق للامتثال. لا تدفع حتى يصطدم بك حدٌّ محدد فعلًا. تذكّر أن معظم الولايات الأمريكية وقانون معايير العمل العادل (FLSA) يتطلبان سجلات دقيقة لساعات العمل، وبطاقة الوقت الرقمية تبني ذلك المسار القابل للتدقيق تلقائيًا – رغم أن أيًا من هذه الأدوات لا يقدّم مشورة قانونية، لذا راجع قواعد الاستراحات وحفظ السجلات في ولايتك قبل النشر.

إذا كنت تحتاج أيضًا إلى الجدولة والرواتب على المنصة نفسها

يغطي تطبيق ساعة الحضور المجاني الحضور، لكن معظم العمليات تحتاج أيضًا إلى جدولة الورديات وتحضير الرواتب. الفرق التي تدير كذلك المهام اليومية غالبًا ما تقرنه ببرنامج مجاني لإدارة المهام. حين يصبح الحل أحادي المنصة هو الهدف، يظهر Rippling عادةً على القائمة المختصرة إلى جانب أدوات إدارة القوى العاملة الأخف. يستعرض دليل أفضل 5 بدائل لـ Rippling كلًّا من Shifton وConnecteam وHomebase وJibble وWhen I Work مقارنةً بالميزات الكاملة للفرق القائمة على الورديات والعمالة بالساعة.

مقارنة: 6 تطبيقات مجانية لتسجيل الوقت في لمحة

الأسئلة الشائعة

ما هو أفضل تطبيق مجاني لتتبع وقت العمل للشركات الصغيرة؟

Shifton هو الخيار المجاني الأقوى للفرق في الشركات الصغيرة. تغطي طبقته المجانية حتى 10 موظفين مع جدولة الورديات وساعة الحضور والتطبيق المحمول والجداول الزمنية الجاهزة للرواتب – أكثر مما تشمله معظم الخطط المجانية. للفرق التي تحتاج فقط إلى تتبع الساعات الأساسي بلا جدولة، يقدم Clockify مستخدمين غير محدودين على نسخته المجانية.

ما هو أفضل تطبيق مجاني لتسجيل الدخول والخروج؟

لمعظم الفرق الصغيرة، Shifton تطبيق مجاني قوي لتسجيل الدخول والخروج: يسجّل الموظفون حضورهم من هاتف أو جهاز لوحي مشترك، وتتدفق الساعات إلى الجداول الزمنية تلقائيًا، ويرصد المديرون العمل الإضافي قبل أن يصبح مفاجأة في الرواتب. Homebase خيار جيد لمطعم أو متجر بموقع واحد، وJibble الأفضل حين تحتاج إلى تسجيل دخول مجاني بالـ GPS والتعرف على الوجه للعمال الميدانيين.

هل يمكنني استخدام ساعة حضور مجانية عبر الإنترنت للموظفين عن بُعد؟

نعم. تعمل معظم تطبيقات تتبع الوقت المجانية من أي متصفح أو جهاز محمول، لذا يمكن للموظفين عن بُعد تسجيل الدخول والخروج من أي مكان. Shifton وClockify وJibble وToggl Track جميعها تدعم تسجيل الدخول عن بُعد على طبقاتها المجانية. القيد الرئيسي هو أن بعض الأدوات تحصر التحقق بالـ GPS أو وضع العلامة الجغرافية في الخطط المدفوعة.

ما الميزات التي يجب أن أبحث عنها في تطبيق مجاني لتتبع وقت العمل؟

كحد أدنى: تسجيل الدخول والخروج لجميع الموظفين، وتوليد تلقائي للجداول الزمنية، وتصدير البيانات (CSV أو PDF) للرواتب. وراء الأساسيات، ابحث عن دعم الهاتف المحمول (iOS وAndroid)، وكشف العمل الإضافي، وحد مستخدمين مناسب. إذا كان فريقك يعمل بالورديات، فإن حساب مجاني يجمع الجدولة مع ساعة الحضور – مثل Shifton أو Homebase – يُغنيك عن الدفع مقابل أداة جدولة منفصلة.

كم عدد الموظفين الذين يمكنهم استخدام تطبيق مجاني لتتبع وقت العمل؟

يعتمد ذلك على الأداة. Clockify وJibble يسمحان بموظفين غير محدودين على طبقاتهما المجانية. تغطي الخطة المجانية من Shifton حتى 10 أعضاء في الفريق.

Homebase يحدد النسخة المجانية بموقع واحد (بلا سقف صارم للموظفين، لكن الميزات مقيّدة). Toggl Track يحدد الاستخدام المجاني بـ 5 مستخدمين. When I Work يقدم فترة تجريبية مجانية قبل أن يتطلب خطة مدفوعة للاستخدام المستمر.

ما الفرق بين تطبيق ساعة الحضور وتطبيق تتبع الوقت؟

تطبيق ساعة الحضور مبني حول تسجيل الدخول والخروج – يسجّل متى يبدأ الموظف وردياته وينهيها. تطبيق تتبع الوقت أوسع: يسجّل الساعات حسب المشروع والعميل أو المهمة، ويستخدمه أساسًا المستقلون وفرق الخدمات المهنية لفوترة العملاء. معظم الأدوات في هذه القائمة تفعل الأمرين، لكن تصميمها الأساسي يعكس أحدهما أو الآخر.

Shifton وHomebase وWhen I Work هي أدوات ساعة حضور. Clockify وToggl Track بدآ كأدوات لتتبع الوقت وأضافا ميزات الفريق لاحقًا.

ما هو السياج الجغرافي في تطبيق ساعة الحضور؟

السياج الجغرافي يرسم حدودًا افتراضية حول موقع عمل أو مكان عمل. عندما يُسجّل الموظف الدخول، يتحقق التطبيق من إحداثيات GPS الخاصة به مقابل تلك الحدود. إذا كان خارج السياج الجغرافي، يُمنع تسجيل الدخول أو يُوضَّع للمراجعة من قبل المدير.

بالنسبة للفرق الميدانية وفرق البناء، يتحقق السياج الجغرافي من أن العمال موجودون فعلًا في الموقع عند تسجيل الدخول – مما يُقلل سرقة الوقت ويلغي نزاعات الجداول الزمنية حول ما إذا كان الموظف في الموقع الصحيح. يشمل Jibble السياج الجغرافي في خطته المجانية. يدعم Shifton تسجيل الدخول بالموقع للفرق الموزعة.

كيف تتتبع تطبيقات تتبع الوقت المجانية الاستراحات؟

تستخدم معظم تطبيقات تتبع الوقت المجانية إحدى طريقتين. الخصومات التلقائية تطرح مدة استراحة ثابتة من إجمالي الساعات عند استيفاء شروط معينة – على سبيل المثال، 30 دقيقة غير مدفوعة لأي وردية تتجاوز ست ساعات. الاستراحات القائمة على تسجيل الدخول تتطلب من الموظف تسجيل الخروج عند بداية الاستراحة والعودة عند نهايتها، بما يسجّل المدة الدقيقة.

الخصومات التلقائية أسهل في الإدارة يوميًا؛ الاستراحات القائمة على تسجيل الدخول تُنتج سجلات أكثر دقة. تتفاوت الطريقة المتاحة على الخطة المجانية حسب الأداة، وبعض الولايات لديها متطلبات محددة لحفظ سجلات الاستراحات – تحقق من قوانين العمل المحلية قبل الاختيار.

هل يمكن لتطبيق تتبع الوقت المجاني أن يعمل بلا اتصال؟

بعضها يستطيع. التطبيقات التي تدعم تسجيل الدخول بلا اتصال تخزّن إدخال الوقت محليًا على الهاتف وتُزامنه مع الخادم عند استعادة الاتصال بالإنترنت. هذا مهم لفرق البناء والعمال الميدانيين وأي شخص يعمل في بيئات منخفضة الاتصال.

لا تتضمن جميع الطبقات المجانية دعمًا موثوقًا للعمل بلا اتصال – تحقق من الوثائق قبل الاعتماد عليها في الميدان. إذا كان لديك عمال في مناطق ذات إشارة ضعيفة، اختبر وضع عدم الاتصال تحديدًا قبل نشر التطبيق للفريق بأكمله.

هل هناك تطبيق ساعة حضور مجاني يوفّر تسجيل الدخول بالـ GPS مجانًا؟

نعم. Jibble يشمل تسجيل الدخول القائم على الـ GPS في خطته المجانية؛ وShifton يقدّم تسجيل الدخول بالموقع كإضافة منخفضة التكلفة (Work location، تجربة مجانية لمدة 10 أيام). يضيف Jibble سياجًا جغرافيًا كاملًا (منع أي تسجيل خارج الحدود) بلا تكلفة، بينما يتيح Shifton للمديرين رؤية مكان بداية كل وردية بمجرد تفعيل الإضافة. Clockify وToggl Track لا يشملان الـ GPS على أي طبقة. تطبيق ساعة حضور مجاني بالـ GPS هو الخيار الصحيح عندما يحتاج العمال الميدانيون أو فرق التنظيف أو فنيو الخدمة إلى موقع مُتحقّق منه في كل تسجيل.

ما هو التوقيع بالنيابة وكيف تمنعه تطبيقات ساعة الحضور؟

التوقيع بالنيابة هو عندما يُسجّل موظف الدخول نيابةً عن زميل لم يصل بعد – أو لن يأتي أصلًا. إنه من أكثر أشكال سرقة الوقت شيوعًا في الأعمال القائمة على الورديات. تعالجه تطبيقات ساعة الحضور المجانية بعدة طرق: التقاط الصورة (يصوّر التطبيق الشخص الذي يُسجّل الدخول ويمكن للمدير مراجعتها)، والتعرف على الوجه (يُطابق النظام الوجه مع الموظف المسجّل قبل السماح بالتسجيل)، ورموز PIN (فريدة لكل موظف وأصعب مشاركتها دون مساءلة)، والسياج الجغرافي بالـ GPS (يتحقق من أن الموظف موجود فعلًا في موقع العمل، لا يطلب من زميل التسجيل بدلًا عنه).

تشمل الطبقة المجانية من Jibble التعرف على الوجه؛ Homebase يشمل التقاط الصورة في وضع الكشك. كلاهما فعّال في إيقاف التوقيع بالنيابة دون أي أجهزة إضافية.

هل هناك تطبيق جداول زمنية مجاني يتعامل مع تصدير الرواتب؟

جميع تطبيقات ساعة الحضور المجانية الستة هنا تصدّر الجداول الزمنية، عادةً بصيغة CSV وأحيانًا PDF. لا تتصل أيٌّ من الطبقات المجانية مباشرةً بـ QuickBooks أو Gusto أو ADP؛ فذلك خلف جدار الدفع. ملف CSV من تطبيق جداول زمنية مجاني يُستورَد إلى معظم برامج الرواتب بخطوة واحدة، لذا فبالنسبة لفريق صغير يكون التصدير اليدوي سريعًا لدرجة أنه بالكاد يُذكر.