تطبيقات ساعة الحضور المجانية: مقارنة 6 تطبيقات لتسجيل الحضور والانصراف لعام 2026

لتطبيق ساعة الحضور المجاني للموظفين مهمة واحدة في الشركة الصغيرة: أن يسجّل متى يبدأ العاملون بالساعة عملهم ومتى ينهونه، من هواتفهم الشخصية ودون فاتورة شهرية. وما يفرّق بين تطبيقات تسجيل الحضور والانصراف الستة أدناه هو النقطة التي تتوقف عندها الخطة المجانية: سقف لعدد المستخدمين، أو تسجيل حضور عبر GPS يقع خلف مستوى مدفوع، أو تصدير بصيغتي CSV و Excel يقع خلفه كذلك. هذا هو القرار كله. يسأل أصحاب الأعمال في الغالب عمّا إذا كان يمكن الوثوق بهذه التسجيلات، ولهذا نعطي فحوص الموقع وتصدير كشوف الدوام مساحة أكبر هنا من لوحات المعلومات. خمسة من الستة لها خطة مجانية دائمة. أما When I Work فتقدّم تجربة بدلًا منها.

تنشر Shifton هذا الدليل وتضع نفسها في المرتبة الأولى، فاحسب ذلك في تقديرك. تغطي خطتها المجانية الجدولة حتى 10 موظفين. أما ساعة الحضور فهي وحدة Attendance المدفوعة (1 $ لكل موظف شهريًا، مع تجربة تصل إلى 60 يومًا)، وتسجيل الحضور عبر GPS وحدة مدفوعة أيضًا. تعلن Jibble عن مستخدمين غير محدودين في خطة مجانية، وتتوقف Clockify عند 5 مستخدمين و Toggl Track عند 3، وخطة Homebase مجانية لموقع واحد وحتى 10 موظفين. الأنسب لـ: Jibble إن كان لديك أكثر من 10 أشخاص، و Homebase لمتجر أو مطعم واحد، و Shifton إن كنت تبني أيضًا جداول مناوبات لفريق من 10 أشخاص أو أقل.

روجعت حدود الخطط المجانية على صفحة أسعار كل مزوّد في 12 أكتوبر 2026. يحوّل رابط الأسعار في Jibble إلى صفحتها الرئيسية، ولذلك يستند ما ورد عنها إلى ما تذكره تلك الصفحة.

ما الذي تغيّر في هذا التحديث (12 أكتوبر 2026)

جرى التحقق من كل سطر أدناه في موقع المزوّد نفسه في 12 أكتوبر 2026.

• Clockify: مجانية حتى 5 مستخدمين، وصيغة التصدير الوحيدة هي PDF. أما تصدير CSV و Excel فيتطلب خطة مدفوعة، ابتداءً من 3.99 $ لكل مقعد شهريًا بفوترة سنوية.
• Homebase: خطة Basic المجانية تشمل موقعًا واحدًا وحتى 10 موظفين. أما عدد الموظفين غير المحدود وتسجيل الحضور المعتمد على الموقع في ساعة الحضور عبر الجوال فيبدآن من خطة Essentials المدفوعة.
• Toggl Track: تقول صفحة الأسئلة الشائعة لديه إنه مجاني حتى 3 مستخدمين، وهو لا يسجّل الموقع.
• Jibble: تعلن عن مستخدمين غير محدودين في خطة مجانية. ولا ينشر موقعها تفصيلًا للميزات حسب كل خطة، لذلك حُذف الادعاء السابق عن سقف السياجات الجغرافية.
• When I Work: لا توجد خطة مجانية، بل تجربة لمدة 14 يومًا فقط، والخطط المدفوعة ابتداءً من 2.50 $ لكل مستخدم شهريًا.

أفضل اختياراتنا

دخلت القائمة ستة تطبيقات. إن أردت النسخة المختصرة، فهذه الثلاثة تغطي معظم الفرق الصغيرة.

تطبيقات ساعة حضور الموظفين في مقارنة سريعة

الأسعار بالدولار الأمريكي، مع أساس الفوترة الذي يعرضه كل مزوّد. وحيث تقول الخلية «غير منشور»، فإن موقع المزوّد لم يذكر ذلك.

ما ساعة الحضور المجانية عبر الإنترنت؟

ساعة الحضور المجانية عبر الإنترنت أداة على الويب أو الجوال تتيح للموظفين تسجيل الحضور والانصراف رقميًا، بدلًا من كشوف الدوام الورقية وبطاقات التسجيل وجداول البيانات. تبحث بعض الشركات عن تطبيق «ساعة الدوام»، وتصنّف متاجر التطبيقات هذه الفئة كلها تحت تطبيقات تسجيل الحضور والانصراف؛ والنسخة الرقمية تؤدي العمل نفسه، لكن أسرع وبلا جهاز معلّق على الجدار. فهي تسجّل ساعات العمل بنفسها، وتجمع الإجماليات، وتُخرج تقارير الحضور دون إدخال يدوي.

ساعة التسجيل المثبّتة في الجدار لا تعمل إلا في مكان واحد. أما ساعة الحضور السحابية المجانية فتعمل على أي جهاز متصل بالإنترنت. يسجّل الموظفون حضورهم من جهاز لوحي مشترك في موقع العمل، أو من هاتف في الميدان، أو من ساعة حضور على سطح المكتب داخل المتصفح. ويراقب المديرون في الوقت الفعلي من حضر ومن تأخر وكم ساعة سجّل الفريق. تسجيل الحضور والانصراف وعرض كشف الدوام موجودان في كل خطة مجانية في هذه القائمة باستثناء خطة Shifton، التي تُعد فيها ساعة الحضور وحدة Attendance المدفوعة؛ أما الخطط المدفوعة فتشتري عمقًا إضافيًا مثل تكاملات الرواتب والجدولة المتقدمة وفحوص الموقع، وفي بعض الأدوات تصدير CSV و Excel.

كيف قارنّا وعمّ تبحث

قارنّا ست أدوات مجانية لساعة الحضور وتسجيل الحضور والانصراف على خمسة أمور: حدود الخطة المجانية (سقف المستخدمين، وقيود الموقع، وحجب الميزات)، وموثوقية تسجيل الحضور عبر الجوال والويب، والتصدير والتقارير، وسهولة البدء، وما إذا كانت جدولة المناوبات مجانية. خمسة منها لها خطة مجانية دائمة. أُدرجت When I Work لأنها كثيرًا ما تُعدّ بين الخيارات المجانية، وهي لا تقدّم سوى تجربة لمدة 14 يومًا.

الخطط المجانية ليست متساوية، فأجرِ هذه الفحوص قبل أن تختار أفضل تطبيق لمهمة ساعة الحضور في فريقك:

• حدود المستخدمين. الخطة المجانية التي تغطي 1-2 مستخدم لا تفيد شركة صغيرة. تعلن Jibble عن مستخدمين غير محدودين، ويغطي كل من Shifton (للجدولة) و Homebase حتى 10، وتتوقف Clockify عند 5 و Toggl Track عند 3.
• طرق تسجيل الحضور. أفضل تطبيقات تسجيل الحضور والانصراف المجانية تتيح للموظفين التسجيل عبر الجوال أو متصفح الويب أو جهاز لوحي مشترك. يسجّل تسجيل الحضور المعتمد على GPS مكان بدء المناوبة؛ ويمكن للتعرف على الوجه، الذي تذكره Jibble ضمن ميزاتها، أن يوقف التسجيل بالنيابة عن الزملاء دون أجهزة إضافية.
• تتبع الاستراحات والعمل الإضافي. الخصم التلقائي للاستراحات وقواعد التقريب وحسابات العمل الإضافي هي ما يفصل تطبيق بطاقة الدوام الحقيقي عن مجرد مؤقت بسيط. بعض الخطط المجانية تتولى ذلك تلقائيًا؛ وأخرى تتطلب ترقية مدفوعة.
• السياج الجغرافي والتحقق من الموقع. يضع السياج الجغرافي حدًا افتراضيًا حول موقع العمل ويعلّم أي تسجيل حضور يقع خارجه. تذكره Jibble ضمن ميزاتها دون تفصيل حسب الخطط؛ ويقدّم Shifton تسجيل الحضور المعتمد على الموقع وحدةً مدفوعة (مراقبة موقع العمل، تجربة مجانية لمدة 10 أيام، ثم 5 $ لكل موظف شهريًا).
• دعم العمل دون اتصال. يحتاج العاملون الميدانيون في مناطق ضعيفة الإشارة إلى ساعة حضور تخزّن الإدخالات محليًا وتزامنها عند عودة الإشارة.
• التصدير والرواتب. تحقق من التصدير قبل أن تلتزم: تصدّر Clockify و Toggl Track بصيغة PDF فقط في الخطة المجانية، وتتوفر صيغتا CSV و Excel في الخطط المدفوعة. وتكاملات QuickBooks أو Gusto تقع عادةً في المستويات المدفوعة؛ أما تصدير CSV اليدوي فيكفي الفرق الصغيرة.

وبهذه المعايير في الذهن، إليك أفضل ستة خيارات مجانية لساعة الحضور وتسجيل الحضور والانصراف لفريق صغير.

أفضل 6 تطبيقات مجانية لساعة الحضور وتسجيل الحضور والانصراف

Shifton

• الخطة المجانية: حتى 10 مستخدمين (للجدولة)
• تسجيل الحضور: الجوال، الويب (وحدة Attendance المدفوعة)
• GPS / السياج الجغرافي: وحدة مدفوعة
• الجدولة: نعم (سحب وإفلات)
• الأنسب لـ: جدولة مجانية، مع ساعة حضور مدفوعة عند الحاجة

Shifton منصة لإدارة القوى العاملة تغطي خطتها المجانية حتى 10 أعضاء في الفريق، وهذا يكفي لتشغيل معظم أعمال الشركات الصغيرة. وفي حين يحدد بعض المنافسين الطبقة المجانية عند 3 أو 5 مستخدمين، فإن خطة Shifton المجانية مبنية لفريق حقيقي. أما ميزة تتبع الوقت في Shifton فهي وحدة Attendance المدفوعة، وتكلّف 1 $ لكل موظف شهريًا بعد تجربة تصل إلى 60 يومًا، وتتيح للموظفين تسجيل الحضور والانصراف من تطبيق الجوال أو من متصفح الويب.

مع تشغيل وحدة Attendance، يفتح العامل التطبيق في موقع العمل ويضغط على تسجيل الحضور، فيصل الختم الزمني إلى لوحة مشتركة يراجعها المدير من هاتفه. تظهر الساعات المخططة والفعلية جنبًا إلى جنب، وتأتي مراقبة العمل الإضافي مع الخطة المجانية. ولفريق يصل إلى 10 أشخاص تكلّف الجدولة 0 $؛ أما تشغيل Attendance فيضيف 1 $ لكل موظف شهريًا فوق الرسم الأساسي البالغ 1 $.

ما يرفع Shifton فوق تطبيق ساعة حضور عادي هو الجدول الذي يقف خلفه. تتضمن الخطة المجانية جدولة المناوبات وإدارة الفريق، وتقارن وحدة Attendance المدفوعة المناوبات المخططة بتسجيلات الحضور الفعلية. وللفرق الميدانية التي تحتاج إلى تسجيل حضور معتمد على الموقع، يمكنها إضافة وحدة مراقبة موقع العمل، بتجربة مجانية لمدة 10 أيام ثم 5 $ لكل موظف شهريًا.

تتبع الساعات نصف المهمة فقط. ومعرفة من أُدرج في الجدول ومن اتصل ليبلغ عن مرضه هي النصف الآخر، ويضع Shifton الاثنين في مكان واحد دون برنامج ثانٍ: الجدول مجاني، وجانب الساعات هو وحدة Attendance المدفوعة. وتأتي بيانات الرواتب من وحدة Payroll المدفوعة المنفصلة (0.50 $ لكل موظف شهريًا). يغطي تطبيق الجوال نظامي iOS و Android، والواجهة بسيطة بما يكفي ليسجّل معظم الناس حضورهم في اليوم الأول دون أي تدريب.

المزايا:

• جدولة مجانية حتى 10 موظفين دون حد زمني
• جدولة المناوبات مجانية، وساعة الحضور إضافة مدفوعة (Attendance، 1 $ لكل موظف شهريًا)
• تطبيقات جوال لنظامي iOS و Android، إضافةً إلى الويب
• مراقبة العمل الإضافي وساعات الليل في الخطة المجانية

أين يقصّر:

• تسجيل الحضور عبر GPS هو وحدة مراقبة موقع العمل المدفوعة، وليس جزءًا من الخطة المجانية
• ساعة الحضور هي وحدة Attendance المدفوعة، ويسجّل الموظفون حضورهم من تطبيق الجوال أو الويب فقط، دون محطة تسجيل مشتركة
• متى تجاوز الفريق 10 موظفين أو فُعّلت أي وحدة مدفوعة، تكلّف الخطة الأساسية 1 $ شهريًا لكل موظف، ويشمل ذلك الجميع

الأنسب لـ: الشركات الصغيرة والفرق المتنامية التي تحتاج إلى جدولة مناوبات مجانية الآن، وقد تضيف لاحقًا ساعة الحضور المدفوعة والرواتب.

Clockify

• الخطة المجانية: حتى 5 مستخدمين
• تسجيل الحضور: الويب، سطح المكتب، الجوال
• GPS / السياج الجغرافي: مدفوع (Pro)
• الجدولة: من Pro فما فوق
• الأنسب لـ: تتبع وقت المشاريع لما يصل إلى 5 أشخاص

Clockify من أشهر تطبيقات تتبع الوقت المجانية. تغطي خطته المجانية حتى 5 مستخدمين. يسجّل الموظفون حضورهم من متصفح أو تطبيق سطح المكتب أو الهاتف، وتصل كل الإدخالات إلى مساحة عمل مشتركة يراجعها المدير. وبوصفه تطبيق بطاقة دوام فهو يتيح الإدخال اليدوي ومؤقتًا مباشرًا وعرض التقويم. يمكن تصفية التقارير حسب الموظف أو المشروع أو النطاق الزمني، غير أن الخطة المجانية تحصر نطاق التقرير في شهر واحد.

التصدير هو أول ما تتوقف عنده الخطة المجانية. فهي تصدّر بصيغة PDF فقط؛ أما تصدير CSV و Excel فيتطلب خطة مدفوعة، تبدأ من Basic بسعر 3.99 $ لكل مقعد شهريًا بفوترة سنوية (4.99 $ بفوترة شهرية). وتبدأ جدولة المناوبات من مستوى Pro، فيتتبع الحساب المجاني الساعات دون أن يخطط لها. وتتبع GPS في Pro كذلك. وكساعة حضور بحتة عبر الويب يصعب التفوق عليه بلا تكلفة ضمن سقف 5 مستخدمين.

المزايا:

• مجاني حتى 5 مستخدمين
• مؤقت بنقرة واحدة أو إدخال وقت يدوي، مع عرض كشف الدوام الأسبوعي وعرض التقويم
• تتبع الوقت على مستوى المشروع والمهمة لاحتساب تكلفة العمل
• تقارير قابلة للتصفية حسب الموظف أو المشروع أو النطاق الزمني

أين يقصّر:

• تصدّر الخطة المجانية بصيغة PDF فقط؛ ويبدأ تصدير CSV و Excel من 3.99 $ لكل مقعد شهريًا بفوترة سنوية
• تتبع GPS في مستوى Pro، وجدولة المناوبات تبدأ منه أيضًا
• وضع الكشك والاستراحات والإجازات والموافقات فوق الخطة المجانية، وتغطي التقارير المجانية حتى شهر واحد

الأنسب لـ: الفرق التي تضم حتى 5 أشخاص وتتتبع الساعات حسب المشروع ولا تحتاج إلى مناوبات أو GPS أو تصدير CSV.

Homebase

• الخطة المجانية: موقع واحد، حتى 10 موظفين
• تسجيل الحضور: الجوال، الويب، جهاز لوحي مشترك
• GPS / السياج الجغرافي: لا (يبدأ من Essentials)
• الجدولة: أساسية
• الأنسب لـ: المطاعم والتجزئة في موقع واحد

تستهدف Homebase العاملين بالساعة في قطاعي التجزئة وخدمات الطعام مباشرةً. تغطي خطة Basic المجانية موقعًا واحدًا وحتى 10 موظفين، وهي صفقة قوية لشركة صغيرة بموقع واحد. يعمل تطبيق تسجيل الحضور على الهواتف وعلى الأجهزة المشتركة مثل الجهاز اللوحي. وعدد الموظفين غير المحدود ميزة مدفوعة: تكلّف Essentials 24 $ لكل موقع شهريًا بفوترة سنوية (30 $ بفوترة شهرية)، والسعر لكل موقع لا لكل مستخدم.

تأتي الجدولة الأساسية وتتبع الوقت الأساسي مع الطبقة المجانية، وهذا يضع Homebase قبل كثير من تطبيقات ساعة الحضور المجانية التي تكتفي بتسجيل الساعات. والمشكلة في التحقق. فتسجيل الحضور المعتمد على الموقع في ساعة الحضور عبر الجوال، وصور تسجيل الحضور، وتفضيلات العمل الإضافي والاستراحات، وتكاملات الرواتب، كلها تبدأ من Essentials، ولذلك لا تستطيع الخطة المجانية التحقق من مكان حدوث التسجيل. وإذا فتحت فرعًا ثانيًا أو وظّفت الشخص رقم 11 فقد دخلت المنطقة المدفوعة.

المزايا:

• مجاني لموقع واحد وحتى 10 موظفين
• جدولة أساسية وتتبع وقت أساسي في الخطة نفسها
• الخطط المدفوعة تُسعَّر لكل موقع، مع موظفين غير محدودين من Essentials
• تجربة لمدة 14 يومًا لأعلى خطة، ثم تعود إلى خطة Basic المجانية

أين يقصّر:

• لا تسجيل حضور معتمدًا على الموقع في الخطة المجانية؛ فهو يبدأ من Essentials
• صور تسجيل الحضور وتكاملات الرواتب وتفضيلات العمل الإضافي والاستراحات تبدأ من Essentials أيضًا
• تحتفظ Basic بكشوف الدوام لمدة 90 يومًا، مقابل أكثر من 4 سنوات في Essentials وما فوقها
• الدعم في Basic عبر دردشة الذكاء الاصطناعي ومركز المساعدة فقط

الأنسب لـ: المطاعم والمقاهي ومتاجر التجزئة ذات الموقع الواحد وحتى 10 موظفين بالساعة.

Jibble

• الخطة المجانية: مستخدمون غير محدودين (حسب الإعلان)
• تسجيل الحضور: الجوال، وضع الكشك، التعرف على الوجه (مذكور)
• GPS / السياج الجغرافي: معلن عنهما كمجانيين في صفحة GPS لديها؛ تفصيل الخطط غير منشور
• الجدولة: جداول العمل مذكورة
• الأنسب لـ: الفرق التي تتجاوز 10 أشخاص والطواقم الميدانية

بُنيت Jibble حول التحقق من تسجيل الحضور. يصف موقعها الخطة المجانية بأنها مجانية للأبد بمستخدمين غير محدودين، ويذكر السياج الجغرافي وتتبع GPS والتعرف على الوجه والصورة الذاتية ووضع الكشك ضمن ميزاته. وبالنسبة إلى الفرق الميدانية والقوى العاملة المنتشرة، فهذا المزيج هو سبب النظر إليها. ويُوصف السياج الجغرافي بأنه يحصر تسجيل الحضور في مواقع معتمدة.

ما لا تنشره Jibble هو تفصيل الميزات حسب كل خطة. ففي 12 أكتوبر 2026 كان رابط الأسعار لديها يحوّل إلى الصفحة الرئيسية، ولم يُعرض أي سعر مدفوع، ولم يُذكر أي سقف للسياجات الجغرافية. تعامل مع كل ميزة على أنها أمر ينبغي التأكد منه في حساب مجاني قبل أن تعتمد عليه، وخاصة تتبع GPS والسياج الجغرافي. وبالنسبة إلى فريق يضم أكثر من 10 أشخاص، فإن ادعاء المستخدمين غير المحدودين هو سبب إجراء هذا الاختبار.

المزايا:

• مستخدمون غير محدودين معلن عنهم في الخطة المجانية
• تتبع GPS والسياج الجغرافي مذكوران ضمن الميزات
• التعرف على الوجه والصورة الذاتية ووضع الكشك مذكورة للتحقق ممن يسجّل حضوره
• الإجازات والموافقات وجداول العمل وتصدير XLS أو CSV مذكورة

أين يقصّر:

• لا يُنشر تفصيل للميزات حسب كل خطة، لذا لا يتأكد ما تتضمنه الخطة المجانية
• لا تُعرض أي خطة مدفوعة أو سعر في الصفحات التي أمكن الوصول إليها في 12 أكتوبر 2026
• رابط الأسعار يحوّل إلى الصفحة الرئيسية

الأنسب لـ: الفرق التي تضم أكثر من 10 أشخاص، والطواقم الميدانية التي تريد تجربة تسجيل الحضور عبر GPS والتعرف على الوجه في حساب مجاني.

Toggl Track

• الخطة المجانية: حتى 3 مستخدمين
• تسجيل الحضور: الويب، سطح المكتب، الجوال
• GPS / السياج الجغرافي: لا
• الجدولة: لا
• الأنسب لـ: العاملين لحسابهم الخاص والفرق الصغيرة جدًا

يشتهر Toggl Track بتصميمه النظيف الخالي مما يشتّت. تقول صفحة الأسئلة الشائعة لديه إن الخطة المجانية حتى 3 مستخدمين، مما يحصرها في الفرق الصغيرة جدًا، لكنه ضمن هذا الحد من ألطف تطبيقات تتبع الوقت المتاحة. المؤقت بنقرة واحدة هو الفكرة كلها: اضغط بدء، وسِم مشروعًا، واضغط إيقاف. يعمل كساعة حضور عبر الويب وله تطبيقات لنظامي iOS و Android. لا يسجّل Toggl الموقع، فلا يوجد تسجيل حضور عبر GPS في أي خطة، ولا جدولة للمناوبات في الخطة المجانية.

تبدأ الخطط المدفوعة من Starter بسعر 9 $ لكل مستخدم شهريًا بفوترة سنوية (12 $ بفوترة شهرية). ومن هذه الخطة تبدأ معدلات الأجر القابلة للفوترة وتقارير الفريق، وتصدّر الخطة المجانية بصيغة PDF بينما تتطلب صيغتا CSV و XLSX خطة مدفوعة. وبالنسبة إلى فريق صغير من العاملين لحسابهم الخاص يتتبعون ساعاتهم بأنفسهم، فهو خيار مصقول.

المزايا:

• مجاني حتى 3 مستخدمين
• مؤقتات يدوية وفورية
• تخطيط بسيط (مهام ولوحات وتقديرات) وتكاملات مع التقويم
• تقارير على مستوى الفرد، مع تصدير PDF

أين يقصّر:

• محدود بسقف 3 مستخدمين، وهو أدنى سقف بين الخطط المجانية هنا
• لا تتبع للموقع ولا جدولة للمناوبات
• تصدير CSV و XLSX ومعدلات الأجر القابلة للفوترة وتقارير الفريق تتطلب Starter، ابتداءً من 9 $ لكل مستخدم شهريًا بفوترة سنوية

الأنسب لـ: العاملين لحسابهم الخاص والفرق الصغيرة جدًا التي تقدّر البساطة والتصميم النظيف على اتساع الميزات.

When I Work

• الخطة المجانية: لا توجد (تجربة 14 يومًا)
• تسجيل الحضور: الجوال، الويب
• GPS / السياج الجغرافي: مذكور دون تقسيم حسب الخطة
• الجدولة: نعم
• الأنسب لـ: الفرق الصغيرة العاملة بالمناوبات

تجمع When I Work بين جدولة المناوبات وتطبيق مدمج لتسجيل الحضور والانصراف، وتستهدف الأعمال التي تدير عاملين بالساعة بنظام المناوبات. لا توجد فيها خطة مجانية: تحصل على تجربة لمدة 14 يومًا، ثم خطط مدفوعة ابتداءً من 2.50 $ لكل مستخدم شهريًا (Essentials)، وPro بـ 5 $ وPremium بـ 8 $. ولا توضح صفحة الأسعار ما إذا كانت هذه الأسعار تفترض فوترة سنوية أم شهرية، وتقول الأسئلة الشائعة فيها إن كل خطة تتضمن برنامج الحضور والانصراف. يسجّل الموظفون حضورهم عبر تطبيق الجوال، ويرى المديرون الحضور في لوحة بسيطة.

الجدولة هي النصف الأقوى في When I Work. والتجربة كافية لمعرفة ما إذا كانت الجدولة تناسبك، لكن خطّط لأن تدفع مقابلها.

المزايا:

• تجربة لمدة 14 يومًا للاختبار قبل الدفع
• ساعة الحضور وجدولة المناوبات في تطبيق واحد
• تسجيل الحضور عبر الجوال لنظامي iOS و Android، مع لوحة حضور للمديرين
• طلبات تبديل المناوبات وتحديد أوقات التوفر

أين يقصّر:

• لا توجد خطة مجانية، فكل مستخدم يكلّف مالًا بعد التجربة
• لا تذكر صفحة الأسعار أساس الفوترة للأسعار 2.50 $ و 5 $ و 8 $
• تذكر أسئلتها الشائعة تسجيل الحضور عبر GPS، لكن الصفحة لا تربطه بأي خطة

الأنسب لـ: الفرق الصغيرة العاملة بالمناوبات التي لا تمانع في الدفع مقابل الجدولة وتطبيق تسجيل الحضور في أداة واحدة.

تطبيقات ساعة الحضور المجانية حسب القطاع

ما يحتاج إليه مطعم من نظام ساعة حضور مجاني وما يحتاج إليه طاقم بناء نادرًا ما يتطابقان. سقف المستخدمين وطريقة تسجيل الحضور ودعم العمل دون اتصال: يتغير وزن كل منها بحسب المكان الذي يعمل فيه فريقك فعلًا وكيفية عمله.

المطاعم وخدمات الطعام

تقوم المطاعم على دوران مرتفع للعاملين، ومدد مناوبات تتأرجح بشدة، وجمع من الناس يسجّلون حضورهم في مكان واحد حين تبدأ الخدمة. السرعة عند الباب هي الأهم. وهذا يجعل ساعة الحضور على جهاز لوحي مشترك الحل العملي: يسجّل الجميع من جهاز واحد عند منصة الاستقبال أو في المطبخ. بُنيت Homebase لهذا الغرض بالضبط. فخطتها المجانية تغطي موقعًا واحدًا وحتى 10 موظفين وتضيف جدولة أساسية، بينما تبدأ صور تسجيل الحضور من خطة Essentials المدفوعة. أما مجموعات المطاعم الموزعة على عدة مواقع، فتسعّر Homebase لكل موقع وتسعّر Shifton لكل موظف، لذا احسب الرقمين.

التجزئة

تميل التجزئة إلى أنماط مناوبات متوقعة مع طاقم صغير من العاملين بالساعة. والبساطة كافية. أي من الأدوات الست هنا يغطي تتبع الوقت الأساسي في التجزئة. والمتجر الواحد الذي لا يزيد عاملوه على 10 يحصل على ما يحتاج إليه من حساب Homebase المجاني. وحين تدير موقعين أو أكثر، تتوقف تلك الخطة المجانية عند موقع واحد، فقارن الخطط المدفوعة لكل موقع في Homebase مع Shifton التي تحاسب لكل موظف وتبقي الجدولة وتتبع الوقت معًا.

البناء والطواقم الميدانية

تحتاج طواقم البناء إلى ساعة حضور على الجوال تصمد في موقع العمل بكل مناطقه ضعيفة الإشارة. وتسجيل الحضور دون اتصال هنا أهم منه في أي قطاع آخر في هذه القائمة: يُحفظ الإدخال على الهاتف ويُزامَن حين تعود الإشارة. كما يؤدي تتبع GPS والسياج الجغرافي دورهما، إذ يؤكدان وجود العامل فعلًا في الموقع لحظة التسجيل، مما يقلل سرقة الوقت وخلافات كشوف الدوام التي تظهر يوم الراتب. والطواقم التي تحاسب حسب المشروع أو العميل تحصل على احتساب تكلفة العمل من تتبع Clockify على مستوى المشروع. وتذكر Jibble تتبع GPS والسياج الجغرافي ضمن ميزاتها، فجرّبها أولًا في حساب مجاني. ويمنحك Shifton الجدولة مجانًا، مع إتاحة تسجيل الحضور (Attendance) وتسجيل الحضور المعتمد على الموقع وحدتين مدفوعتين.

خدمات التنظيف والنظافة

تميل شركات التنظيف إلى توزيع طواقمها على عدة مواقع عملاء في اليوم الواحد. وتتيح ساعة الحضور على الجوال مع تتبع GPS لكل عامل تنظيف أن يسجّل حضوره عند وصوله إلى كل عنوان، دون سجلات ورقية ودون مكالمات إلى المكتب. والمسافة هي المشكلة هنا. ويضيف السياج الجغرافي طبقة المساءلة: يرى المدير أن التسجيل جرى في موقع العميل لا على طاولة مطبخ أحدهم ولا في الطريق إليه. تذكر Jibble السياج الجغرافي ضمن ميزاتها، ويؤدي تسجيل الحضور المعتمد على الموقع في Shifton المهمة نفسها وحدةً مدفوعة (تجربة مجانية لمدة 10 أيام).

الرعاية الصحية والرعاية المنزلية

تتعامل وكالات الرعاية المنزلية والعيادات الصغيرة مع طاقم متناوب، وقواعد امتثال، وأنماط مناوبات يُعاد ترتيبها كل أسبوع. والسجلات مهمة. تسجّل بطاقة الدوام الرقمية كل حضور وانصراف في سجل قابل للتدقيق من تلقاء نفسها، وهذا أكثر مما تستطيع كشوف الدوام الورقية أو جدول البيانات المشترك إنجازه بموثوقية. وتغطي الخطة المجانية في Shifton حتى 10 موظفين مع الجدولة، وهذا يكفي لمعظم عمليات الرعاية المنزلية الصغيرة، أما تتبع الوقت فهو وحدة Attendance المدفوعة. ويقع إعداد الرواتب في وحدة Payroll المدفوعة (0.50 $ لكل موظف شهريًا). والجانب المتناوب أسهل تخطيطًا في أحد أفضل تطبيقات جداول المناوبات للموظفين.

الفرق عن بُعد والمكاتب الصغيرة

كثيرًا ما تعمل الفرق عن بُعد والمنظمات غير الربحية والمكاتب الصغيرة بميزانية ضيقة: طاقم يجمع بين دوام كامل وجزئي، وأحيانًا مع أعمال منح أو عملاء تحتاج إلى تتبع على مستوى المشروع. وتغطي ذلك جيدًا تطبيقات تسجيل الحضور والانصراف المجانية مثل Clockify (حتى 5 مستخدمين، مع وسوم للمشاريع) و Toggl Track (حتى 3 مستخدمين، بتصميم نظيف) و Jibble (مستخدمون غير محدودين معلن عنهم). ويناسب Shifton إن كنت تحتاج أيضًا إلى جدولة المناوبات للموظفين الإداريين بالساعة إلى جانب أصحاب الرواتب الشهرية؛ وساعة الحضور هي وحدة Attendance المدفوعة، ويستخدم العاملون عن بُعد تطبيق الجوال أو الويب.

تتبع الاستراحات والعمل الإضافي في تطبيقات ساعة الحضور المجانية

الاستراحات والعمل الإضافي هما الموضع الذي تنفد عنده طاقة كثير من أدوات ساعة الحضور المجانية بهدوء. فتسجيل الحضور والانصراف يعمل في كل خطة بلا مقابل؛ أما تتبع الاستراحات وقواعد العمل الإضافي فكثيرًا ما لا يعمل.

يأتي تتبع الاستراحات بطريقتين. الخصم التلقائي يقتطع مقدارًا ثابتًا من الإجمالي (مثل 30 دقيقة غير مدفوعة في أي مناوبة تتجاوز ست ساعات) ولا يفعل الموظف شيئًا. أما الاستراحات بالتسجيل فتطلب من العامل تسجيل الانصراف عند بدء الاستراحة وتسجيل الحضور عند انتهائها، وهو أدق لكنه يضيف خطوة إلى كل مناوبة. وفي الخطة المجانية، يعني العمل الإضافي عادةً أن النظام يعرض عليك البيانات ويتوقف عندها: يعلّم من تجاوز 8 ساعات في اليوم أو 40 في الأسبوع، لكن حساب معدل الأجر يقع على عاتق الرواتب.

تتضمن الخطة المجانية في Shifton مراقبة العمل الإضافي وساعات الليل. أما الخطط المجانية الأخرى فتحجب ذلك: فتضع Clockify الاستراحات والحضور والعمل الإضافي فوق خطتها المجانية، وتبدأ Homebase تفضيلات العمل الإضافي والاستراحات من Essentials. وتنبيه واحد لكل من يخضع لقانون صارم للاستراحات، مثل قواعد وجبة الاستراحة الإلزامية في كاليفورنيا: تأكد من أن الخطة المجانية تتعامل مع إعدادك بدقة قبل أن تلتزم.

السياج الجغرافي وتتبع GPS والتسجيل بالنيابة

يسجّل تتبع GPS مكان وجود الموظف حين يسجّل حضوره. ويذهب السياج الجغرافي أبعد من ذلك: فهو يرسم حدًا افتراضيًا حول موقع العمل ويمنع أو يعلّم أي تسجيل يتم خارجه. وبالنسبة إلى طواقم التنظيف وسائقي التوصيل وفرق البناء وفنيي الخدمة، فهذا يحوّل تطبيق ساعة الحضور إلى أداة إثبات حضور. وبحسب صفحات المزوّدين أنفسهم، تصف Jibble وحدها تسجيل الحضور عبر GPS بوصفه جزءًا من خطة مجانية، وصفحاتها غير متسقة في ذلك. يبيعه Shifton بوصفه وحدة مراقبة موقع العمل المدفوعة (5 $ لكل موظف شهريًا، مع تجربة مجانية لمدة 10 أيام). وتضعه Clockify في مستوى Pro، وتبدأ Homebase تسجيل الحضور عبر الجوال المعتمد على الموقع من Essentials، أما Toggl Track فلا يسجّل الموقع إطلاقًا. أما Jibble فهي التي تستحق التجربة: فهي تعلن عن مستخدمين غير محدودين في خطة مجانية، وتصف صفحة GPS لديها تتبع GPS بأنه مجاني 100% لعدد غير محدود من المستخدمين وتتناول السياج الجغرافي، بينما تغفل قائمة الميزات المجانية في أسئلة صفحتها الرئيسية الشائعة GPS. أما When I Work فلا توجد فيها خطة مجانية.

التسجيل بالنيابة، أي أن يسجّل موظف حضوره عن زميل لم يصل بعد، شكل شائع من سرقة الوقت في الأعمال القائمة على المناوبات. وتطبيق تسجيل الحضور والانصراف المزوّد بالتحقق المناسب يغلق معظمه. فصور تسجيل الحضور (Homebase، ابتداءً من خطة Essentials المدفوعة) تترك صورة يراجعها المدير. والتعرف على الوجه والصورة الذاتية (تذكرهما Jibble معًا) يربطان التسجيل بوجه. والسياج الجغرافي عبر GPS (وحدة مراقبة موقع العمل في Shifton، والسياج الجغرافي في قائمة ميزات Jibble) يؤكد أن الهاتف داخل حدود موقع العمل. أما الرموز السرية PIN فهي أضعف الطبقات لأن الرموز تتبادلها الأيدي، لكنها أفضل من لا شيء. وينبغي أن يطابق الرمز السري أو اسم الدخول شخصًا واحدًا بعينه، ولهذا يستحق نظام واضح لأرقام تعريف الموظفين أن يُحسم قبل أن تطلق أي ساعة حضور.

ويغطي الجهاز اللوحي المشترك الفرق التي تبدأ كلها في مكان واحد، مثل المطاعم وأرضيات التجزئة والمستودعات والعيادات، فلا يضطر أحد إلى تثبيت برنامج صاحب العمل على هاتفه الشخصي. وإذا كان GPS هو الأهم لديك، فإن مقارنتنا بين أفضل تطبيقات ساعة الحضور بنظام GPS تضع الخيارات المتخصصة جنبًا إلى جنب، كما أن مقارنة Homebase مع Jibble تزن أداتين من الأدوات أعلاه وجهًا لوجه.

تطبيق ساعة حضور مجاني مقابل برنامج ساعة حضور مدفوع: ما الذي تقايضه

يغطي تطبيق ساعة الحضور المجاني سير العمل الأساسي: تسجيل الحضور والانصراف، وتصدير كشف الدوام، والتقارير الأساسية. أما البرنامج المدفوع فيضيف تكاملات الرواتب مع QuickBooks أو Gusto، وقواعد العمل الإضافي ولاية بولاية، وتسجيل الانصراف التلقائي عند نهاية المناوبة، وتقارير امتثال أعمق، ولوحات متعددة المواقع مع صلاحيات حسب الدور.

متجر تجزئة من 4 أشخاص أو طاقم تنظيف من 10 أشخاص يحصل على كل ما يحتاج إليه من النسخة المجانية. وتأتي نقطة التحول حين تبدأ تكلفة مطابقة الرواتب يدويًا في تجاوز سعر التكامل الآلي. والأمران اللذان تقايضهما بالبقاء في المجاني هما التكامل المباشر مع الرواتب (الخطط المجانية تحتاج عادةً إلى تصدير CSV واستيراد يدوي) وعمق تعدد المواقع (تحصر Homebase المجاني في موقع واحد و 10 موظفين؛ وعدة أدوات تتخطى تعدد المواقع كليًا). وما تحتفظ به في المجاني هو معظم القيمة: ساعات دقيقة، ووضوح في الحضور، وتسجيل حضور عبر الجوال، وكشوف دوام قابلة للتصدير، ومسار تدقيق للامتثال. لا تدفع حتى يضغط عليك حد بعينه فعلًا. وتذكّر أن معظم الولايات الأمريكية وقانون معايير العمل العادلة يشترطان سجلات دقيقة لساعات العمل، وأن بطاقة الدوام الرقمية تبني هذا المسار القابل للتدقيق من تلقاء نفسها، لكن أيًا من هذه الأدوات لا يقدّم استشارة قانونية، فراجع قواعد الاستراحات وحفظ السجلات في ولايتك قبل أن تطبّق.

إن كنت تحتاج أيضًا إلى الجدولة والرواتب على المنصة نفسها

يغطي تطبيق ساعة الحضور المجاني الحضور، لكن معظم الأعمال تحتاج أيضًا إلى جدولة المناوبات وتحضير الرواتب. والفرق التي تتعامل كذلك مع مهام يومية كثيرة تقرنه غالبًا ببرنامج مجاني لإدارة المهام. وحين يصبح الحل على منصة واحدة هو الهدف، تظهر Rippling عادةً في القائمة المختصرة إلى جانب أدوات إدارة القوى العاملة الأخف. ويستعرض دليل أفضل 5 بدائل عن Rippling كلًا من Shifton و Connecteam و Homebase و Jibble و When I Work مقارنةً بالميزات الشاملة للفرق العاملة بالمناوبات وبالساعة. ولترتيب أوسع يشمل الأدوات المدفوعة أيضًا، راجع أفضل تطبيقات تتبع وقت الموظفين.

الأسئلة الشائعة

Ruslan Nazarov

رئيس تحسين محركات البحث في Shifton. يكتب عن إدارة القوى العاملة والجدولة وحلول SaaS للشركات التي تعتمد على عمليات الفريق الفعالة.