Безкоштовні додатки для обліку робочого часу: порівняння 6 сервісів відмітки приходу й відходу на 2026 рік

Безкоштовний додаток для обліку робочого часу виконує для малого бізнесу одне завдання: фіксує, коли погодинні працівники починають і закінчують роботу, зі своїх телефонів і без щомісячного рахунку. Шість додатків для відмітки приходу й відходу нижче відрізняються тим, де закінчується безкоштовний план: ліміт користувачів, GPS-відмітка, що лежить за платним тарифом, або експорт у CSV та Excel, що лежить там само. Це й весь вибір. Власники здебільшого питають, чи можна довіряти цим відміткам, тому перевірка місцезнаходження й експорт табелів отримали тут більше місця, ніж панелі керування. У п'яти з шести є постійний безкоштовний план. When I Work натомість пропонує пробний період.

Цей посібник публікує Shifton і ставить себе на перше місце, тож зважте це. Його безкоштовний план охоплює графік для 10 співробітників. Облік робочого часу - платний модуль «Відвідуваність» (1 $ за співробітника на місяць, пробний період до 60 днів), а GPS-відмітка - теж платний модуль. Jibble заявляє необмежену кількість користувачів на безкоштовному плані, Clockify зупиняється на 5, Toggl Track на 3, а Homebase безкоштовний для однієї локації та до 10 співробітників. Найкраще для: Jibble, якщо у вас понад 10 осіб, Homebase для однієї крамниці чи ресторану, Shifton, якщо ви ще й складаєте графіки змін для 10 осіб і менше.

Ліміти безкоштовних планів перевірено на сторінці цін кожного вендора 12 жовтня 2026 року. Адреса цін Jibble перенаправляє на головну сторінку, тож його опис спирається на те, що сказано на ній.

Що змінилося в цьому оновленні (12 жовтня 2026 року)

Кожен пункт нижче перевірено на власному сайті вендора 12 жовтня 2026 року.

• Clockify: безкоштовно до 5 користувачів, єдиний експорт - PDF. Експорт у CSV та Excel потребує платного плану, від 3,99 $ за місце на місяць за річної оплати.
• Homebase: безкоштовний план Basic - це 1 локація та до 10 співробітників. Необмежена кількість співробітників і мобільна відмітка за місцезнаходженням починаються з платного плану Essentials.
• Toggl Track: у його FAQ сказано, що безкоштовно до 3 користувачів, і він не записує місцезнаходження.
• Jibble: заявляє необмежену кількість користувачів на безкоштовному плані. Його сайт не публікує розподілу за планами, тому раніше наведене твердження про ліміт геозон прибрано.
• When I Work: безкоштовного плану немає, лише 14-денний пробний період, платні плани від 2,50 $ за користувача на місяць.

Наш вибір

До списку потрапило шість додатків. Якщо потрібна коротка версія, ці три підходять більшості малих команд.

Додатки для відмітки приходу й відходу: порівняння коротко

Ціни наведено в доларах США з тією базою оплати, яку показує кожен вендор. Якщо в клітинці написано «не публікується», на сайті вендора цього не вказано.

Що таке безкоштовний онлайн-облік робочого часу?

Безкоштовний онлайн-облік робочого часу - це веб- чи мобільний інструмент, що дає працівникам змогу відмічати прихід і відхід у цифровому вигляді замість паперових табелів, карток відмітки й електронних таблиць. Дехто з підприємців шукає «таймклок», а магазини додатків відносять усю категорію до додатків для відмітки приходу й відходу; цифрова версія виконує ту саму роботу, лише швидше й без обладнання на стіні. Вона сама веде облік відпрацьованих годин, підсумовує їх і формує звіти про відвідуваність без ручного введення.

Годинник для відмітки, прикручений до стіни, працює лише в одному місці. Безкоштовний хмарний облік робочого часу працює на будь-якому пристрої з інтернетом. Персонал відмічається зі спільного планшета на об'єкті, з телефона в полі чи з настільного комп'ютера в браузері. Менеджери бачать наживо, хто на місці, хто запізнюється і скільки годин відпрацювала команда. Відмітка приходу, відмітка відходу та перегляд табеля є в кожному безкоштовному плані зі списку, крім Shifton, де облік робочого часу - платний модуль «Відвідуваність»; платні плани додають глибину, як-от інтеграції з розрахунком зарплати, розширене складання графіків, перевірки місцезнаходження і, в деяких інструментів, експорт у CSV та Excel.

Як ми порівнювали й на що звертати увагу

Ми порівняли шість безкоштовних додатків для обліку робочого часу та відмітки приходу й відходу за п'ятьма критеріями: ліміти безкоштовного плану (ліміти користувачів, обмеження щодо місцезнаходження, функції за платною стіною), надійність відмітки на мобільному й у вебі, експорт і звітність, складність початку роботи та чи входить складання графіка змін у безкоштовний план. П'ять мають постійний безкоштовний план. When I Work включено, бо його часто називають серед безкоштовних варіантів, а він пропонує лише 14-денний пробний період.

Безкоштовні плани нерівні, тож перш ніж обирати найкращий додаток для обліку робочого часу у вашій команді, виконайте такі перевірки.

• Ліміти користувачів. Безкоштовний план на 1-2 користувачі малому бізнесу марний. Jibble заявляє необмежену кількість користувачів, Shifton (для графіка) і Homebase охоплюють до 10, Clockify зупиняється на 5, а Toggl Track на 3.
• Способи відмітки. Найкращі безкоштовні додатки для відмітки приходу й відходу дають працівникам відмічатися з мобільного, браузера чи спільного планшета. GPS-відмітка записує, де почалася зміна; розпізнавання обличчя, яке Jibble називає функцією, може зупинити відмітку за колегу без додаткового обладнання.
• Облік перерв і надурочних. Автоматичні відрахування перерв, правила округлення та розрахунок надурочних відрізняють справжній додаток для облікових карток від простого таймера. Деякі безкоштовні плани роблять це автоматично; інші потребують платного оновлення.
• Геозонування та перевірка місцезнаходження. Геозонування задає віртуальну межу навколо робочого об'єкта й позначає будь-яку відмітку поза нею. Jibble називає його функцією без розподілу за планами; Shifton пропонує відмітку за місцезнаходженням як платний модуль («Контроль місця роботи», безкоштовний 10-денний пробний період, потім 5 $ за співробітника на місяць).
• Офлайн-підтримка. Виїзним працівникам у місцях зі слабким сигналом потрібен облік робочого часу, який зберігає записи локально й синхронізує їх, коли сигнал повертається.
• Експорт і розрахунок зарплати. Перевірте експорт, перш ніж зобов'язуватися: Clockify і Toggl Track на безкоштовному плані експортують лише в PDF, а CSV та Excel є на платних. Інтеграції з QuickBooks чи Gusto зазвичай лежать у платних тарифах; для малих команд досить ручного експорту в CSV.

З цими критеріями ось шість найкращих безкоштовних варіантів для малої команди: додатки для обліку робочого часу та відмітки приходу й відходу.

6 найкращих безкоштовних додатків для обліку робочого часу та відмітки приходу й відходу

Shifton

• Безкоштовний план: до 10 користувачів (графік)
• Відмітка: мобільний додаток, веб (платний модуль «Відвідуваність»)
• GPS / геозона: платний модуль
• Графік: так (перетягуванням)
• Найкраще для: безкоштовний графік і платний облік часу, коли він потрібен

Shifton - платформа управління персоналом, безкоштовний план якої охоплює до 10 членів команди, чого досить, щоб вести більшість малих підприємств. Там, де деякі конкуренти обмежують безкоштовний план 3 чи 5 користувачами, безкоштовний план Shifton розрахований на справжню команду. Функція обліку робочого часу в Shifton - це платний модуль «Відвідуваність», який коштує 1 $ за співробітника на місяць після пробного періоду до 60 днів і дає працівникам відмічати прихід і відхід із мобільного додатка чи веббраузера.

Коли модуль «Відвідуваність» увімкнено, працівник відкриває додаток на об'єкті, натискає відмітку приходу, і часова мітка потрапляє в спільну панель, яку менеджер переглядає з телефона. Планові й реальні години лежать поруч, а контроль надурочних входить до безкоштовного плану. Для команди до 10 осіб графік коштує 0 $; увімкнення «Відвідуваності» додає 1 $ за співробітника на місяць до базових 1 $.

Над простим додатком для обліку робочого часу Shifton підносить графік, що стоїть за ним. Безкоштовний план включає складання графіка змін і керування командою, а платний модуль «Відвідуваність» порівнює заплановані зміни з реальними відмітками. Виїзні команди, яким потрібна відмітка за місцезнаходженням, можуть додати модуль «Контроль місця роботи»: безкоштовний 10-денний пробний період, а потім 5 $ за співробітника на місяць.

Облік годин - лише половина роботи. Знати, кого заплановано і хто повідомив про хворобу, - друга половина, і Shifton тримає обидві в одному місці без окремої програми: графік безкоштовний, а частина з годинами - платний модуль «Відвідуваність». Дані для розрахунку зарплати надходять з окремого платного модуля «Заробітна плата» (0,50 $ за співробітника на місяць). Мобільний додаток охоплює iOS і Android, а інтерфейс настільки простий, що більшість людей відмічаються в перший же день без жодного навчання.

Переваги:

• Безкоштовний графік до 10 співробітників без обмеження в часі
• Складання графіка змін безкоштовне; облік робочого часу - платне доповнення («Відвідуваність», 1 $ за співробітника на місяць)
• Мобільні додатки для iOS і Android, а також веб
• Контроль надурочних і нічних годин у безкоштовному плані

Де він поступається:

• GPS-відмітка за місцезнаходженням - платний модуль «Контроль місця роботи», а не частина безкоштовного плану
• Облік робочого часу - платний модуль «Відвідуваність», а персонал відмічається лише з мобільного додатка чи з вебу, без спільного термінала
• Коли в команді понад 10 співробітників або ввімкнено будь-який платний модуль, базовий план коштує 1 $ на місяць за кожного співробітника

Найкраще для: малого бізнесу й команд, що ростуть, яким зараз потрібне безкоштовне складання графіка змін, а платний облік робочого часу та розрахунок зарплати можна додати пізніше.

Clockify

• Безкоштовний план: до 5 користувачів
• Відмітка: веб, комп'ютер, мобільний додаток
• GPS / геозона: платно (Pro)
• Графік: Pro і вище
• Найкраще для: облік часу за проєктами для команди до 5 осіб

Clockify - один із найвідоміших безкоштовних додатків для обліку часу. Його безкоштовний план охоплює до 5 користувачів. Працівники відмічаються з браузера, настільного додатка чи телефона, і кожен запис потрапляє в спільний робочий простір, який менеджер може переглянути. Як додаток для облікових карток він підтримує ручне введення, живий таймер і календарний вигляд. Звіти можна фільтрувати за працівником, проєктом чи періодом, хоча безкоштовний план обмежує діапазон звітів одним місяцем.

Експорт - це місце, де безкоштовний план зупиняється першим. Він експортує лише в PDF; експорт у CSV та Excel потребує платного плану, що починається з Basic за 3,99 $ за місце на місяць за річної оплати (4,99 $ за щомісячної). Складання графіка змін починається з тарифу Pro, тож безкоштовний акаунт веде облік годин, але не планує їх. GPS-відстеження теж лежить у Pro. Як суто веб-облік робочого часу він важко обійти за нульової ціни в межах ліміту в 5 користувачів.

Переваги:

• Безкоштовно до 5 користувачів
• Таймер в один клік чи ручне введення часу, із тижневим табелем і календарним виглядом
• Облік часу за проєктами та завданнями для розрахунку собівартості робіт
• Звіти з фільтрами за працівником, проєктом чи періодом

Де він поступається:

• Безкоштовний план експортує лише в PDF; експорт у CSV та Excel починається від 3,99 $ за місце на місяць за річної оплати
• GPS-відстеження лежить у тарифі Pro, і складання графіка змін починається теж із нього
• Кіоск, перерви, відгули та затвердження лежать вище за безкоштовний план, а безкоштовні звіти охоплюють до одного місяця

Найкраще для: команд до 5 осіб, які ведуть облік годин за проєктами й не потребують змін, GPS чи експорту в CSV.

Homebase

• Безкоштовний план: 1 локація, до 10 співробітників
• Відмітка: мобільний додаток, веб, спільний планшет
• GPS / геозона: ні (починається з Essentials)
• Графік: базовий
• Найкраще для: ресторан і роздрібна торгівля на одній точці

Homebase цілить прямо в погодинних працівників роздрібної торгівлі та закладів харчування. Його безкоштовний план Basic охоплює одну локацію та до 10 співробітників, це вигідна пропозиція для малого бізнесу на одній точці. Додаток для відмітки працює на телефонах і спільних пристроях, як-от планшет. Необмежена кількість співробітників - платна функція: Essentials коштує 24 $ за локацію на місяць за річної оплати (30 $ щомісяця), і ціна встановлена за локацію, а не за користувача.

Базовий графік і базовий облік часу входять у безкоштовний план, що ставить Homebase попереду багатьох безкоштовних додатків, які лише фіксують години. Підступ - у перевірці. Мобільна відмітка за місцезнаходженням, фото під час відмітки, налаштування надурочних і перерв та інтеграції з розрахунком зарплати - усе починається з Essentials, тож безкоштовний план не може перевірити, де сталася відмітка. Щойно ви відкриєте другий магазин або наймете одинадцяту людину, ви опинитеся на платному тарифі.

Переваги:

• Безкоштовно для 1 локації та до 10 співробітників
• Базовий графік і базовий облік часу в одному плані
• Платні плани розраховані за локацію, з необмеженою кількістю співробітників від Essentials
• 14-денний пробний період найвищого плану, після чого повертається безкоштовний Basic

Де він поступається:

• Відмітки за місцезнаходженням у безкоштовному плані немає; вона починається з Essentials
• Фото під час відмітки, інтеграції з розрахунком зарплати та налаштування надурочних і перерв теж починаються з Essentials
• Basic зберігає табелі 90 днів, а Essentials і вище - понад 4 роки
• Підтримка в Basic - лише чат зі штучним інтелектом і Довідковий центр

Найкраще для: ресторанів, кав'ярень і роздрібних магазинів на одній локації з погодинним персоналом до 10 осіб.

Jibble

• Безкоштовний план: необмежена кількість користувачів (заявлено)
• Відмітка: мобільний додаток, кіоск, розпізнавання обличчя (названо)
• GPS / геозона: заявлено як безкоштовне на сторінці про GPS; розподіл за планами не публікується
• Графік: названо робочі графіки
• Найкраще для: команди понад 10 осіб і виїзні бригади

Jibble побудований навколо перевірки відмітки. Його сайт описує безкоштовний план як безкоштовний назавжди з необмеженою кількістю користувачів і називає геозонування, GPS-відстеження, розпізнавання обличчя, селфі та режим кіоска серед своїх функцій. Для виїзних команд і розпорошеного персоналу саме це поєднання - причина придивитися до нього. Геозонування описано як обмеження відміток затвердженими місцями.

Чого Jibble не публікує, так це розподілу за планами. 12 жовтня 2026 року його адреса цін перенаправляла на головну сторінку, жодної платної ціни показано не було, а ліміт геозон не називався. Ставтеся до кожної функції як до того, що слід перевірити в безкоштовному акаунті, перш ніж розраховувати на неї, особливо до GPS-відстеження та геозонування. Для команди понад 10 осіб заява про необмежену кількість користувачів і є причиною для такої перевірки.

Переваги:

• Необмежена кількість користувачів заявлена на безкоштовному плані
• GPS-відстеження та геозонування названо серед функцій
• Розпізнавання обличчя, селфі та режим кіоска названо для перевірки того, хто відмічається
• Названо відгули, затвердження, робочі графіки та експорт в XLS чи CSV

Де він поступається:

• Розподіл функцій за планами не публікується, тож що входить у безкоштовний план, не підтверджено
• На сторінках, доступних 12 жовтня 2026 року, не показано ні платного плану, ні ціни
• Адреса цін перенаправляє на головну сторінку

Найкраще для: команд понад 10 осіб і виїзних бригад, які хочуть перевірити GPS-відмітку та відмітку з розпізнаванням обличчя в безкоштовному акаунті.

Toggl Track

• Безкоштовний план: до 3 користувачів
• Відмітка: веб, комп'ютер, мобільний додаток
• GPS / геозона: ні
• Графік: ні
• Найкраще для: фрилансери та зовсім малі команди

Toggl Track відомий чистим дизайном, що не відволікає. У його FAQ сказано, що безкоштовний план - до 3 користувачів, що тримає його в межах зовсім малих команд, але в цих межах це один із найприємніших додатків для обліку часу. Таймер в один клік - це вся ідея: натисніть старт, позначте проєкт, натисніть стоп. Він працює як веб-облік робочого часу й має додатки для iOS та Android. Toggl не записує місцезнаходження, тож GPS-відмітки немає в жодному плані, а в безкоштовному плані немає складання графіка змін.

Платні плани починаються зі Starter, 9 $ за користувача на місяць за річної оплати (12 $ за щомісячної). Саме з нього починаються ставки для виставлення рахунків і командні звіти, а безкоштовний план експортує PDF, тоді як експорт у CSV та XLSX потребує платного плану. Для малої команди фрилансерів, які ведуть облік власних годин, це акуратний, продуманий вибір.

Переваги:

• Безкоштовно до 3 користувачів
• Ручні таймери та таймери в реальному часі
• Просте планування (завдання, дошки, оцінки) та інтеграції з календарями
• Особисті звіти з експортом у PDF

Де він поступається:

• Обмежений 3 користувачами, найнижчий ліміт серед безкоштовних планів тут
• Немає відстеження місцезнаходження й складання графіка змін
• Експорт у CSV та XLSX, ставки для виставлення рахунків і командні звіти потребують Starter, від 9 $ за користувача на місяць за річної оплати

Найкраще для: фрилансерів і зовсім малих команд, які цінують простоту й чистий дизайн вище за широкий набір функцій.

When I Work

• Безкоштовний план: немає (14-денний пробний період)
• Відмітка: мобільний додаток, веб
• GPS / геозона: зазначено, без розподілу за планами
• Графік: так
• Найкраще для: малі команди зі змінною роботою

When I Work поєднує складання графіка змін зі вбудованим додатком для відмітки приходу й відходу, орієнтованим на бізнеси, що керують погодинними змінними працівниками. Безкоштовного плану в нього немає: ви отримуєте 14-денний пробний період, а далі платні плани від 2,50 $ за користувача на місяць (Essentials), а Pro коштує 5 $ і Premium 8 $. Сторінка цін не вказує, чи ці ціни розраховано на річну, чи на щомісячну оплату, а в його FAQ сказано, що кожен план включає облік робочого часу. Працівники відмічаються через мобільний додаток, а менеджери бачать відвідуваність у простій панелі.

Складання графіка - сильніша половина When I Work. Пробного періоду достатньо, щоб перевірити, чи підходить вам графік, але плануйте за нього платити.

Переваги:

• 14-денний пробний період, щоб перевірити перед оплатою
• Облік робочого часу та складання графіка змін в одному додатку
• Мобільна відмітка для iOS і Android, з панеллю відвідуваності для менеджерів
• Обмін змінами та запити щодо доступності

Де він поступається:

• Безкоштовного плану немає, тож після пробного періоду кожен користувач коштує грошей
• Сторінка цін не вказує бази оплати для цін 2,50 $, 5 $ і 8 $
• У FAQ згадано GPS-відмітку, але сторінка не прив'язує її до жодного плану

Найкраще для: малих команд зі змінною роботою, які готові платити за складання графіка й додаток для відмітки приходу й відходу в одному інструменті.

Безкоштовні додатки для обліку робочого часу за галузями

Те, що ресторану потрібно від безкоштовної системи обліку робочого часу, і те, що потрібно будівельній бригаді, рідко збігається. Ліміти користувачів, спосіб відмітки, офлайн-підтримка: вага кожного з них змінюється залежно від того, де і як насправді працює ваша команда.

Ресторани та заклади харчування

Ресторани тримаються на високій плинності кадрів, змінах дуже різної тривалості та натовпі людей, які відмічаються в одному місці на початку обслуговування. Швидкість біля входу важить найбільше. Тому практичне рішення - облік робочого часу зі спільного планшета: усі відмічаються з одного пристрою на стійці адміністратора чи в кухонній зоні. Homebase створений саме для цього. Його безкоштовний план охоплює одну локацію та до 10 співробітників і додає базовий графік, а фото під час відмітки починаються з його платного плану Essentials. Для ресторанних груп, розкиданих по кількох локаціях, Homebase бере за локацію, а Shifton - за співробітника, тож порахуйте обидва варіанти.

Роздрібна торгівля

У роздрібній торгівлі зазвичай передбачувані шаблони змін і мала бригада погодинних працівників. Достатньо простого. Будь-який із шести інструментів тут покриває базовий облік часу в роздрібній торгівлі. Магазин на одній локації з персоналом до 10 осіб отримує потрібне від безкоштовного акаунта Homebase. Коли ви укомплектовуєте дві чи більше локацій, цей безкоштовний план зупиняється на одній, тож порівняйте платні плани Homebase за локацію із Shifton, який бере за співробітника й тримає графік та облік часу разом.

Будівництво та виїзні бригади

Будівельним бригадам потрібен мобільний облік робочого часу, який витримує умови на об'єкті, включно із зонами без зв'язку. Офлайн-відмітка тут важливіша, ніж у будь-якій іншій галузі зі списку: запис зберігається на телефоні й синхронізується, щойно сигнал повертається. GPS-відстеження та геозонування теж корисні: вони підтверджують, що працівник справді на об'єкті в момент відмітки, а це зменшує крадіжку робочого часу й суперечки про табелі, які спливають у день виплати. Бригади, що виставляють рахунки за проєктами чи клієнтами, отримують розрахунок собівартості робіт від облікового відстеження за проєктами в Clockify. Jibble називає GPS-відстеження та геозонування серед своїх функцій, тож спершу перевірте його в безкоштовному акаунті. Shifton дає безкоштовно складання графіка, а відмітка (модуль «Відвідуваність») і відмітка за місцезнаходженням доступні як платні модулі.

Клінінгові та прибиральні служби

Клінінгові компанії зазвичай розкидають бригади по кількох клієнтських об'єктах за один день. Мобільний облік робочого часу з GPS-відстеженням дає кожному прибиральнику відмічатися по прибуттю на кожну адресу, без паперових журналів і дзвінків в офіс. Проблема тут у відстані. Геозонування додає шар відповідальності: менеджер бачить, що відмітка сталася на об'єкті клієнта, а не за кухонним столом у чиємусь домі чи по дорозі. Jibble називає геозонування функцією, а відмітка за місцезнаходженням у Shifton виконує ту саму роботу як платний модуль (безкоштовний 10-денний пробний період).

Охорона здоров'я та догляд удома

Агенції догляду вдома та малі клініки жонглюють ротаційним персоналом, вимогами відповідності й шаблонами змін, які щотижня перетасовуються. Записи мають значення. Цифрова облікова картка сама заносить кожну відмітку приходу й відходу в перевірюваний запис, а це більше, ніж можуть надійно забезпечити паперові табелі чи спільна електронна таблиця. Безкоштовний план Shifton охоплює до 10 співробітників із графіком, чого досить для більшості малих служб догляду вдома, а облік часу - платний модуль «Відвідуваність». Підготовка розрахунку зарплати міститься в платному модулі «Заробітна плата» (0,50 $ за співробітника на місяць). Ротаційну частину легше планувати в одному з найкращих додатків для графіка змін.

Віддалені команди та малі офіси

Віддалені команди, неприбуткові організації та малі офіси часто працюють економно: змішана бригада повної та неповної зайнятості, іноді з грантовою чи клієнтською роботою, що потребує обліку на рівні проєктів. Безкоштовні додатки для відмітки приходу й відходу, як-от Clockify (до 5 користувачів, позначки проєктів), Toggl Track (до 3 користувачів, чистий дизайн) і Jibble (заявлено необмежену кількість користувачів), добре це покривають. Shifton підходить, якщо вам ще й потрібне складання графіка змін для погодинного адміністративного персоналу поряд зі штатними ролями; облік робочого часу - платний модуль «Відвідуваність», а віддалені працівники користуються мобільним додатком або вебом.

Облік перерв і надурочних у безкоштовних додатках для обліку робочого часу

Перерви й надурочні - це місце, де багато безкоштовних інструментів обліку робочого часу тихо вичерпують свої можливості. Відмітка приходу й відходу працює в кожному безкоштовному плані; облік перерв і правила надурочних часто ні.

Облік перерв буває двох видів. Автоматичні відрахування віднімають від загальної кількості фіксований час (скажімо, 30 неоплачуваних хвилин для будь-якої зміни понад шість годин), і працівник нічого не робить. Перерви з відміткою просять працівника відмітити відхід на початку перерви й прихід наприкінці, що точніше, але додає крок до кожної зміни. На безкоштовному плані надурочні зазвичай означають, що система показує вам дані й на цьому зупиняється: вона позначає, хто перевищив 8 годин на день чи 40 на тиждень, але розрахунок за ставками лягає на розрахунок зарплати.

Безкоштовний план Shifton включає контроль надурочних і нічних годин. Інші безкоштовні плани це стримують: Clockify відносить перерви, відвідуваність і надурочні вище за свій безкоштовний план, а Homebase починає налаштування надурочних і перерв з Essentials. Одне застереження для тих, на кого поширюється суворе законодавство про перерви, як-от обов'язкові правила про обідню перерву в Каліфорнії: перш ніж зобов'язуватися, переконайтеся, що безкоштовний план справляється з вашою точною конфігурацією.

Геозонування, GPS і відмітка за колегу

GPS-відстеження записує, де працівник перебуває в момент відмітки. Геозонування йде далі: воно малює віртуальну межу навколо робочого об'єкта й блокує чи позначає будь-яку відмітку поза нею. Для клінінгових бригад, водіїв доставки, будівельних команд і сервісних техніків це перетворює додаток для обліку робочого часу на інструмент підтвердження присутності. На власних сторінках вендорів лише Jibble описує GPS-відмітку як частину безкоштовного плану, і його сторінки в цьому не узгоджені. Shifton продає її як платний модуль «Контроль місця роботи» (5 $ за співробітника на місяць, безкоштовний 10-денний пробний період). Clockify відносить GPS-відстеження до свого тарифу Pro, Homebase починає мобільну відмітку за місцезнаходженням з Essentials, а Toggl Track місцезнаходження не записує взагалі. Jibble - той, якого варто перевірити: він заявляє необмежену кількість користувачів на безкоштовному плані, а його сторінка про GPS називає його GPS-відстеження безкоштовним на 100% для необмеженої кількості користувачів і описує геозонування, тоді як перелік безкоштовних функцій у FAQ на головній сторінці GPS не містить. У When I Work безкоштовного плану немає.

Відмітка за колегу, коли один працівник відмічає прихід за колегу, який ще не прийшов, - поширена форма крадіжки робочого часу в бізнесі зі змінною роботою. Додаток для відмітки приходу й відходу з належною перевіркою закриває більшу її частину. Фото під час відмітки (Homebase, із платного плану Essentials) лишають знімок, який менеджер може переглянути. Розпізнавання обличчя та селфі (обидва названо в Jibble) прив'язують відмітку до обличчя. GPS-геозонування (модуль «Контроль місця роботи» в Shifton і геозонування в переліку функцій Jibble) підтверджує, що телефон перебуває в межах робочого об'єкта. PIN-коди - найслабший шар, бо коди передають, але вони кращі за нічого. PIN чи логін має відповідати рівно одній людині, тому чітку схему табельних номерів працівників варто визначити до запуску будь-якого обліку.

Спільний планшет підходить командам, які всі починають в одному місці, як-от ресторани, торгові зали, склади й клініки, щоб нікому не доводилося встановлювати програму роботодавця на особистий телефон. Якщо головне для вас - GPS, наш огляд найкращих GPS-додатків для обліку робочого часу порівнює спеціалізовані варіанти пліч-о-пліч, а наше порівняння Homebase і Jibble ставить два з наведених вище інструментів віч-на-віч.

Безкоштовний додаток для обліку робочого часу чи платне програмне забезпечення: на що ви міняєтеся

Безкоштовний додаток для обліку робочого часу покриває основний процес: відмітка приходу, відмітка відходу, експорт табелів, базова звітність. Платне програмне забезпечення додає інтеграції з розрахунком зарплати через QuickBooks чи Gusto, правила надурочних для кожного штату окремо, автоматичну відмітку відходу в кінці зміни, глибші звіти про відповідність і панелі для кількох локацій із рольовим доступом.

Магазин роздрібної торгівлі на 4 особи чи клінінгова бригада на 10 осіб отримує від безкоштовної версії все, що потрібно. Межа настає, коли вартість ручного звіряння розрахунку зарплати починає перевищувати ціну автоматичної інтеграції. Залишаючись на безкоштовному плані, ви віддаєте дві речі: пряма інтеграція з розрахунком зарплати (безкоштовним планам зазвичай потрібен експорт у CSV та ручний імпорт) і глибина для кількох локацій (Homebase обмежує безкоштовний план 1 локацією та 10 співробітниками; кілька інструментів узагалі не підтримують кілька точок). Те, що ви зберігаєте на безкоштовному плані, - це більша частина цінності: точні години, видимість відвідуваності, мобільна відмітка, табелі з експортом і слід для перевірок на відповідність. Не платіть, доки конкретний ліміт справді не почне заважати. Пам'ятайте, що більшість штатів США та Закон про справедливі трудові стандарти (Fair Labor Standards Act, FLSA) вимагають точних записів про відпрацьований час, а цифрова облікова картка сама будує такий слід для перевірок, хоча жоден із цих інструментів не дає юридичних порад, тож перед запуском перевірте правила вашого штату щодо перерв і ведення записів.

Якщо вам ще й потрібні графік та розрахунок зарплати на одній платформі

Безкоштовний додаток для обліку робочого часу покриває відвідуваність, але більшості підприємств потрібні ще й складання графіка змін та підготовка розрахунку зарплати. Команди, що жонглюють ще й щоденними завданнями, часто поєднують його з безкоштовним програмним забезпеченням для керування завданнями. Коли метою стає рішення на одній платформі, Rippling зазвичай потрапляє в шорт-лист поряд із легшими інструментами управління персоналом. Посібник про 5 найкращих альтернатив Rippling розглядає Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble і When I Work у порівнянні за повним набором функцій для змінних і погодинних команд. Для ширшого рейтингу, що охоплює й платні інструменти, дивіться найкращі додатки для обліку робочого часу працівників.

FAQ

Руслан Назаров

Керівник SEO в Shifton. Пише про управління персоналом, планування змін та SaaS-рішення для компаній, яким важлива ефективна робота команд.