6 кращих безкоштовних тайм-трекерів 2026

Більшість малих підприємств переплачують за облік робочого часу. Вони реєструються на корпоративних платформах з функціями, якими ніколи не скористаються, платять за кожного співробітника, який щодня відмічається однаковим чином, і зрештою витрачають час на управління програмним забезпеченням замість управління людьми. Безкоштовні додатки для обліку часу наздогнали платні альтернативи так, як це не було правдою кілька років тому.

GPS-відмітка, мобільний пристрій обліку часу, сповіщення про понаднормові та розклад команди тепер доступні безкоштовно – якщо знати, де шукати. Цей посібник охоплює 6 найкращих безкоштовних онлайн-додатків для обліку часу та відмітки приходу-виходу для малого бізнесу, погодинних працівників та віддалених команд. Кожен інструмент має справді придатний безкоштовний план – не пробну версію, не урізану демонстрацію. Ми зіставили їхні безкоштовні тарифи за методами відмітки, лімітами користувачів, глибиною обліку часу, експортом та тим одним обмеженням, яке дошкуляє вже на другий місяць.

Ви побачите, що кожен з них робить добре, де він поступається, і якому типу бізнесу підходить найкраще. Незалежно від того, чи відмічається ваша команда на будівельному майданчику, в ресторані або домашньому офісі, тут є безкоштовна система обліку часу, яка відповідає вашому способу роботи.

Що нового в цьому оновленні (липень 2026)

Перед публікацією ми перевірили кожен безкоштовний план у цьому списку за поточною сторінкою цін вендора. Ось що змінилося і що ми підтвердили цього разу:

• Повторно підтвердили ліміт користувачів і метод відмітки (мобільний, веб, кіоск, GPS, розпізнавання обличчя) для кожного інструмента окремо.
• Додали до кожного застосунку картку безкоштовного плану, щоб порівнювати ліміти та функції з першого погляду, не гортаючи повний огляд.
• Перенесли зведену порівняльну таблицю на початок посібника.
• Перевірили, що експорт табелів залишається доступним на кожному безкоштовному рівні тут – жоден із шести не ховає його за платною стіною.

Наш вибір

До списку потрапили шість застосунків. Якщо коротко, ці три закривають більшість невеликих команд.

Що таке безкоштовний онлайн-табельний облік?

Безкоштовний онлайн-табельний облік – це веб-інструмент або мобільний додаток, який дозволяє співробітникам відмічатися та відмічати кінець роботи в цифровому форматі, замінюючи паперові табелі, перфокарти та таблиці. У деяких галузях це досі називають табельним годинником – цифрова версія працює так само, тільки швидше і без обладнання. Система автоматично записує робочі години, підраховує підсумки та генерує звіти про відвідуваність без ручного введення.

На відміну від традиційних табельних годинників, прикріплених до стіни, безкоштовний хмарний табельний облік працює з будь-якого пристрою з доступом до інтернету. Співробітники можуть відмічатися зі спільного планшета на будівельному майданчику, мобільного телефону в полі або настільного інтерфейсу в браузері. Менеджери бачать, хто на роботі, хто запізнюється і скільки годин відпрацювала команда – в режимі реального часу.

Для малого бізнесу практична різниця між безкоштовним програмним забезпеченням для обліку часу та платформою за $15 на користувача на місяць часто менша, ніж здається. Основні функції – відмітка початку роботи, відмітка кінця роботи, експорт табеля – доступні в кожному безкоштовному плані цього списку. Платні плани додають глибину: інтеграцію з нарахуванням зарплати, розширений розклад, власні звіти та підтримку для більших команд.

Як ми тестували і на що звертати увагу

Ми переглянули більше дюжини безкоштовних інструментів для обліку часу, перш ніж звузити список до шести. Кожен додаток тут має безкоштовний план, який справді можна використовувати – не 14-денну пробну версію, що конвертується в платну підписку без попередження, і не набір функцій, настільки урізаний, що ламається після додавання п’ятого співробітника.

Оцінка охоплювала п’ять областей: обмеження безкоштовного рівня (обмеження користувачів, обмеження місця розташування, блокування функцій), надійність відмітки на мобільних та веб-пристроях, глибина звітності, складність адаптації співробітників та наявність планування змін без додаткової оплати. Особливу увагу ми звернули на те, як кожен додаток обробляє перерви та понаднормові – функції, важливі для точності нарахування зарплати, але часто закриті за платним доступом. Інструменти, які обмежують відмітку одним пристроєм на безкоштовному рівні, ховають експорт табеля за платіжним запитом або вимагають платного місця адміністратора, були виключені.

Безкоштовні плани не однакові, тож перед вибором перевірте ці критерії:

• Обмеження користувачів. Безкоштовний план, що охоплює 1-2 користувачів, не корисний для малого бізнесу. Шукайте плани, що підтримують щонайменше 5-10 співробітників – Clockify і Jibble пропонують необмежену кількість користувачів, Shifton покриває до 10 на безкоштовному плані, а Homebase охоплює одне місце без жорсткого обмеження кількості співробітників.
• Методи відмітки. Найкращі безкоштовні додатки для відмітки приходу-виходу дозволяють співробітникам відмічатися через мобільний додаток, веб-браузер або спільний планшет-кіоск. GPS-відмітка цінна, коли працівники діють на кількох об’єктах – вона фіксує місце початку зміни без ручного введення. Розпізнавання обличчя, доступне на безкоштовному рівні Jibble, усуває взаємне відмічання без додаткового обладнання.
• Відстеження перерв та понаднормових. Автоматичні відрахування перерв, правила округлення та розрахунки понаднормових відрізняють справжній додаток від базового таймера. Деякі безкоштовні рівні автоматично обробляють перерви та понаднормові; інші вимагають ручного налаштування або платного оновлення.
• Геозони та перевірка місцезнаходження. Геозона встановлює віртуальну межу навколо об’єкта і блокує або позначає відмітку поза нею. GPS-відстеження та геозонування дедалі більше доступні на безкоштовних рівнях – Jibble включає обидва безкоштовно, тоді як Shifton пропонує відмітку за місцезнаходженням як недорогий додатковий модуль (модуль Work location, безкоштовний пробний період на 10 днів, потім $5 за працівника).
• Підтримка офлайн. Для будівельних бригад та польових працівників у зонах з поганим зв’язком додаток для обліку часу, який зберігає записи локально і синхронізується при відновленні сигналу, є незамінним.
• Експорт та нарахування зарплати. На будь-якому безкоштовному плані ви повинні мати можливість експортувати табелі у форматі CSV або PDF для обробки зарплати. Деякі інструменти пропонують інтеграцію з QuickBooks або Gusto лише на платних рівнях – ручний експорт CSV зазвичай достатній для невеликих команд.

З огляду на ці критерії, ось 6 найкращих безкоштовних додатків для обліку часу та відмітки приходу-виходу.

6 найкращих безкоштовних додатків для обліку часу та відмітки приходу-виходу

1Shifton

Shifton – це платформа для управління персоналом, безкоштовний тариф якої охоплює до 10 учасників команди, чого достатньо для більшості завдань малого бізнесу. Там, де багато конкурентів обмежують безкоштовний рівень 1-5 користувачами, безкоштовний онлайн-табель Shifton створено для справжньої команди. Функція обліку робочого часу в Shifton дозволяє працівникам відмічати прихід і вихід через мобільний застосунок або веб-браузер.

Працівник відкриває застосунок на об’єкті, натискає відмітку приходу, і часова позначка потрапляє до спільної панелі, яку керівник переглядає з телефона. Години підсумовуються автоматично. Понаднормові позначаються до розрахунку зарплати. Для команди до 10 осіб увесь набір коштує $0.

Що піднімає Shifton вище за звичайний безкоштовний застосунок обліку часу – це все, що йде в комплекті. Безкоштовний тариф включає планування змін, управління відсутностями та управління командою, а також панель відвідуваності, яку керівник може сортувати за працівником, проєктом чи зміною. Виїзні команди, яким потрібна відмітка приходу за геолокацією, можуть підключити Work location module – безкоштовний пробний період на 10 днів, потім $5 за працівника.

Облік годин – це лише половина роботи. Знати, хто стоїть у графіку і хто повідомив про хворобу, – друга половина, і Shifton збирає і те, і інше в одному місці без другої програми. Табелі зберігаються самі для перевірки керівником. Понаднормові фіксуються, а табелі експортуються для розрахунку зарплати. Мобільний застосунок працює на iOS та Android, а інтерфейс настільки простий, що більшість людей відмічаються вже першого дня без жодного навчання.

Потрібен безкоштовний табель обліку часу зі справжнім плануванням, мобільним доступом і табелями, готовими для розрахунку зарплати? Shifton – найповноцінніший варіант, який можна використовувати безкоштовно.

Що входить до безкоштовного тарифу:

• Відмітка приходу та виходу через мобільний застосунок (iOS та Android) або веб-браузер
• Планування змін із перетягуванням для до 10 працівників
• Панель відвідуваності в реальному часі – одразу видно, хто відмітився
• Автоматичний облік понаднормових з оповіщеннями для керівника
• Експорт табелів (CSV) для розрахунку зарплати
• Управління відсутностями та облік пропусків

Для кого створено: для малого бізнесу та команд, що зростають, яким потрібні планування змін, облік робочого часу та табелі, готові для розрахунку зарплати, в одній безкоштовній платформі.

Стеля безкоштовного тарифу: до 10 учасників команди, планування змін, облік робочого часу та відвідуваність, мобільний застосунок, табелі, готові для розрахунку зарплати, звіти. Відмітка приходу за геолокацією та розширені звіти про відвідуваність – це платні додаткові модулі з безкоштовним пробним періодом.

2Clockify

Clockify – найпоширеніший безкоштовний додаток для відстеження часу у світі, і його безкоштовний рівень справді необмежений – без обмежень на кількість користувачів чи проектів. Співробітники можуть відмічатися через браузер, настільний додаток або мобільний додаток, і всі записи часу зберігаються у спільному робочому просторі, який менеджери можуть переглядати. Додаток для обліку часу охоплює ручне введення, поточний таймер та перегляд у форматі календаря.

Звітність солідна для безкоштовного інструменту: ви можете фільтрувати за співробітником, проектом або діапазоном дат і експортувати у CSV або PDF. Clockify не включає планування на безкоштовному плані, тому вам знадобиться окремий інструмент, якщо важливе управління змінами. Але як чистий веб-табельний облік для відстеження робочих годин, його важко перевершити при нульовій вартості.

Ключові функції (безкоштовний план):

• Необмежена кількість користувачів та проектів
• Таймер в один клік або ручне введення часу
• Відстеження часу на рівні проекту та завдання для розрахунку вартості робіт
• Тижневий перегляд табеля та розкладка в форматі календаря
• Звіти з фільтрацією за співробітником, проектом або діапазоном дат
• Експорт у CSV та PDF
• Розширення для браузера для відстеження часу на настільному пристрої

Найкраще для: Команд, яким потрібна необмежена кількість користувачів та просте відстеження часу без функцій планування.

Безкоштовна версія: Необмежена кількість користувачів, необмежена кількість проектів, відстеження часу, базова звітність, експорт у CSV.

3Homebase

Homebase побудований для погодинних працівників, особливо в роздрібній торгівлі та громадському харчуванні. Безкоштовний акаунт охоплює одне місце з необмеженою кількістю співробітників, що є вагомою пропозицією для одноточкового малого бізнесу. Додаток для відмітки працює на телефонах, планшетах або спільному кіоску та включає опцію фотофіксації для запобігання взаємному відмічанню.

Безкоштовний рівень Homebase також включає базове планування та інструмент обміну повідомленнями в команді, що ставить його попереду багатьох безкоштовних додатків для обліку часу, які відстежують лише години. Обробка зарплати – це платна надбудова, але безкоштовні табелі можна експортувати вручну. Процес адаптації зручний, а мобільний додаток має високі оцінки.

Ключові функції (безкоштовний план):

• Відмітка через мобільний додаток, веб-браузер або спільний планшет-кіоск
• Необов’язкова фотофіксація при відмітці для запобігання взаємному відмічанню
• Необмежена кількість співробітників на одному місці
• Базове планування змін включено без додаткової оплати
• Додаток обміну повідомленнями для спілкування в команді щодо змін
• Експорт табеля для нарахування зарплати (ручна обробка)

Найкраще для: Одноточкових ресторанів, кафе та магазинів роздрібної торгівлі з погодинним персоналом.

Безкоштовний рівень: 1 місце, необмежена кількість співробітників, табельний облік, базове планування, обмін повідомленнями в команді.

4Jibble

Безкоштовний план Jibble виділяється двома причинами: розпізнавання обличчя при відмітці та GPS-відстеження – обидва доступні безкоштовно. Співробітники можуть відмічатися за допомогою розпізнавання обличчя через мобільний додаток, що усуває взаємне відмічання без додаткового обладнання. Для польових команд та підприємств з розосередженою робочою силою це важлива функція.

Безкоштовний віртуальний табельний облік підтримує необмежену кількість користувачів, а дані часу синхронізуються між пристроями. Автоматизовані табелі підраховують відпрацьовані години та позначають аномалії. Інтерфейс сучасний та простий у навігації.

Звітність у безкоштовній версії обмежена, але надійність відмітки відмінна.

Ключові функції (безкоштовний план):

• Необмежена кількість користувачів
• Відмітка за розпізнаванням обличчя через камеру мобільного
• GPS-відстеження – фіксує місцезнаходження при кожній відмітці
• Геозонування – блокує відмітки поза визначеними межами об’єкта
• Автоматизовані табелі з виявленням аномалій
• Підтримка відмітки офлайн із синхронізацією при підключенні
• Режим кіоску для спільного планшета

Найкраще для: Польових команд та підприємств з розосередженими співробітниками, які хочуть розпізнавання обличчя та GPS-відмітку безкоштовно.

Безкоштовний акаунт: Необмежена кількість користувачів, розпізнавання обличчя, GPS-відстеження, автоматизовані табелі.

5Toggl Track

Toggl Track відомий своїм чистим, мінімалістичним дизайном. Безкоштовний рівень охоплює до 5 користувачів, що обмежує його дуже малими командами, але в межах цього обмеження це один з найбільш приємних у використанні додатків для відстеження часу. Таймер в один клік є основним механізмом: натисніть пуск, додайте мітку проекту, натисніть стоп.

Записи часу накопичуються у детальних звітах з часом. Toggl Track добре працює як веб-табельний облік і має надійні мобільні додатки для iOS та Android. Він не пропонує GPS-відстеження або планування на жодному плані.

Для невеликої команди фрілансерів або мікробізнесу, який відстежує оплачувані години, це вишуканий вибір.

Ключові функції (безкоштовний план):

• До 5 користувачів
• Таймер в один клік з маркуванням проекту та тегами
• Необмежена кількість записів часу та проектів
• Детальні звіти з відстеженням оплачуваних годин
• Розширення для браузера та настільний додаток для автоматичної фіксації часу
• Інтеграція з календарем для перегляду записів часу

Найкраще для: Фрілансерів та дуже малих команд, які цінують простоту та зручний інтерфейс над широтою функцій.

Безкоштовний план: До 5 користувачів, необмежене відстеження часу, базова звітність, інтеграції.

6When I Work

When I Work поєднує планування змін із вбудованим додатком для відмітки початку та кінця роботи, орієнтуючись на підприємства, які управляють погодинними змінними працівниками. Безкоштовна версія охоплює невеликі команди та включає основні функції планування та табельного обліку. Співробітники можуть відмічатися через мобільний додаток, а менеджери отримують видимість відвідуваності у простій панелі.

Сторона планування When I Work сильніша, ніж глибина відстеження часу – правила понаднормових та детальний експорт зарплати вимагають платного плану. Але для невеликої команди, якій потрібна базова функціональність відмітки разом із графіком змін, безкоштовний рівень покриває основне без зайвої складності.

Ключові функції (безкоштовний план):

• Табельний облік та планування змін в одному додатку
• Мобільна відмітка для iOS та Android
• Панель відвідуваності для менеджерів
• Запити на обмін змінами та доступністю
• Базовий перегляд табеля та ручний експорт

Найкраще для: Невеликих команд із змінним розкладом, яким потрібне планування та базовий додаток відмітки в одному інструменті.

Безкоштовний акаунт: Невеликі команди, табельний облік, планування змін, мобільний додаток, відстеження відвідуваності.

Безкоштовні додатки для обліку часу за галуззю

Різні галузі потребують різного від безкоштовної системи обліку часу. Обмеження користувачів, метод відмітки та вимоги до офлайн-підтримки суттєво відрізняються залежно від того, де і як працює ваша команда.

Ресторани та громадське харчування

Ресторани стикаються з великою плинністю кадрів, різною тривалістю змін та співробітниками, які відмічаються на одному пункті на початку кожної зміни. Кіоск-табельний облік – де всі відмічаються зі спільного планшета біля стійки або на кухні – є найпрактичнішим налаштуванням. Homebase розроблений для цього сценарію використання: його безкоштовний рівень охоплює одне місце з необмеженою кількістю співробітників, включає базове планування та підтримує режим кіоску з фотоперевіркою. Shifton добре підходить для мережевих ресторанів, яким потрібне планування разом із табельним обліком.

Роздрібна торгівля

Роздрібні операції зазвичай виконують передбачувані схеми змін з невеликою командою погодинних працівників. Будь-який з шести інструментів тут обробляє базовий облік часу роздрібної торгівлі. Для одноточкових магазинів безкоштовний акаунт Homebase покриває все, що потрібно більшості роздрібних продавців. Для підприємств, що управляють персоналом на двох або більше місцях, варто розглянути підтримку Shifton для кількох об’єктів на безкоштовному плані – він обробляє розклад для конкретних місць разом із табельним обліком без примусового оновлення.

Будівництво та польові бригади

Будівельним бригадам потрібен мобільний табельний облік, що працює на будівельному майданчику – включно з зонами з ненадійним інтернетом. Офлайн-відмітка, яка зберігає запис локально та синхронізується при підключенні, має більше значення для будівництва, ніж для будь-якої іншої галузі тут. GPS-відстеження та геозонування також важливі: вони перевіряють, що працівники знаходяться на місці при відмітці, що зменшує крадіжку часу та суперечки щодо табелів наприкінці платіжного періоду.

Jibble покриває базові потреби польових бригад безкоштовно: GPS, мобільна відмітка та перевірка місцезнаходження. Shifton дає мобільну відмітку та планування безкоштовно, а відмітка за місцезнаходженням доступна як недорогий додатковий модуль.

Прибирання та обслуговування

Компанії з прибирання часто мають розосереджені команди, що охоплюють кілька об’єктів клієнтів за один день. Мобільний табельний облік із GPS-відстеженням дозволяє членам бригади відмічатися за кожною адресою без паперових журналів або дзвінків в офіс. Геозонування додає підзвітність: менеджери можуть перевірити, що відмітка відбулася в правильному місці, а не вдома або в дорозі. Безкоштовне геозонування Jibble покриває цей сценарій безкоштовно, і відмітка за місцезнаходженням Shifton теж – як недорогий додатковий модуль (безкоштовний пробний період на 10 днів).

Охорона здоров’я та домашній догляд

Агентства домашнього догляду та невеликі клініки стикаються з ротаційним персоналом, вимогами відповідності та схемами змін, що змінюються щотижня. Цифровий табель створює автоматичний, перевіряємий запис кожної відмітки – те, що паперові табелі або спільні таблиці не можуть надійно забезпечити. Безкоштовний план Shifton охоплює до 10 співробітників із плануванням та табельним обліком, що підходить для більшості невеликих операцій домашнього догляду. Функція експорту табеля обробляє нарахування зарплати без ручного перерахунку.

Віддалені команди та невеликі офіси

Віддалені команди, некомерційні організації та невеликі офіси часто працюють ощадливо: змішаний штат із повної та часткової зайнятості, іноді з грантовою чи клієнтською роботою, яка потребує обліку на рівні проєктів. Безкоштовні додатки для відмітки приходу-виходу на кшталт Clockify (без обмеження користувачів, мітки проєктів) і Toggl Track (до 5 користувачів, чистий інтерфейс) добре це покривають. Shifton підходить, якщо вам також потрібні планування змін і безкоштовний робочий процес обліку часу для погодинного адміністративного персоналу поряд зі штатними ролями, а віддалені працівники відкривають той самий веб-табельний облік у будь-якому браузері без встановлення.

Відстеження перерв та понаднормових у безкоштовних додатках для обліку часу

Перерви та понаднормові – це місця, де багато безкоштовних інструментів для обліку часу демонструють свої обмеження. Функції відмітки початку та кінця роботи доступні повсюдно на безкоштовних планах. Відстеження перерв та правила понаднормових часто ні.

Відстеження перерв працює двома способами. Автоматичні відрахування віднімають встановлену тривалість перерви від загальної кількості годин – наприклад, 30 хвилин неоплачуваної перерви для будь-якої зміни понад шість годин – без будь-яких дій з боку співробітника. Відмітки перерв вимагають від співробітника відмітити кінець роботи на початку перерви та початок роботи при її закінченні.

Автоматичні відрахування простіші для співробітників, але вимагають правильного налаштування правил менеджерами заздалегідь. Відмітки перерв більш точні, але додають крок до щоденного робочого процесу.

Понаднормові на безкоштовному плані зазвичай означають, що система відображає дані – які співробітники відпрацювали більше 8 годин на день або більше 40 годин на тиждень – але не застосовує автоматично ставки оплати понаднормових. Цей розрахунок зазвичай відбувається при нарахуванні зарплати. Що надає безкоштовний інструмент – це точна кількість годин та прапор при перевищенні порогів, щоб менеджери знали, які табелі потребують уваги перед нарахуванням зарплати.

Shifton відстежує понаднормові на безкоштовному плані та генерує сповіщення, коли співробітники наближаються до визначених вами лімітів. Clockify показує тижневі підсумки у своїй панелі звітності, що полегшує виявлення понаднормових вручну навіть без автоматичного позначення. Homebase включає базову видимість понаднормових на безкоштовному рівні. When I Work показує понаднормові у своєму перегляді відвідуваності. Одне застереження для всіх, хто працює за суворим законодавством про перерви: перевірте, що безкоштовний рівень обробляє вашу конкретну конфігурацію, перш ніж брати його на озброєння.

Геозонування, GPS та взаємне відмічання

GPS-відстеження фіксує, де знаходиться співробітник при відмітці. Геозонування йде далі: воно окреслює віртуальну межу навколо об’єкта – зазвичай радіус від 100 до 300 метрів – і блокує або позначає будь-яку відмітку, зроблену поза нею. Для бригад із прибирання, кур’єрів, будівельних команд і сервісних техніків це перетворює додаток обліку часу на інструмент підтвердження присутності. Серед безкоштовних інструментів тут Jibble найсильніший – GPS-відстеження та застосування геозони коштують нуль, без обмеження користувачів. Shifton підтримує відмітку за місцезнаходженням як платний додатковий модуль (Work location, безкоштовний пробний період на 10 днів). Clockify і Toggl Track не включають жодного на жодному рівні.

Взаємне відмічання – коли один співробітник відмічається за колегу, який ще не прийшов – є найбільшим окремим драйвером крадіжки часу у змінному бізнесі. Безкоштовний додаток для відмітки приходу-виходу з належною верифікацією зупиняє більшість цього. Фотофіксація (Homebase, безкоштовно в режимі кіоску) робить знімок при відмітці для перевірки менеджером. Розпізнавання обличчя (Jibble, безкоштовно, без обмеження користувачів) відхиляє будь-яку відмітку, де обличчя не збігається. GPS-геозонування (Jibble та Shifton) підтверджує, що телефон усередині меж об’єкта. PIN-коди – найслабший рівень, оскільки коди передають, але це краще, ніж нічого.

Спільний планшет у режимі кіоску покриває команди, які всі починають в одному місці – ресторани, торгові зали, склади, клініки – тож нікому не доводиться встановлювати робоче ПЗ на особистий телефон. Якщо GPS – головне, що вам потрібно, наша добірка найкращих GPS-додатків обліку часу порівнює спеціалізовані варіанти пліч-о-пліч, а наше порівняння Homebase проти Jibble зважує два найсильніші безкоштовні тарифи проти взаємного відмічання.

Безкоштовний додаток обліку часу проти платного ПЗ: чим ви жертвуєте

Безкоштовний додаток обліку часу покриває основний робочий процес: відмітка приходу, відмітка виходу, експорт табеля, базова звітність. Платне ПЗ додає інтеграції з нарахуванням зарплати (QuickBooks чи Gusto), правила понаднормових по штатах, автоматичну відмітку виходу в кінці зміни, глибші звіти відповідності та панелі для кількох локацій із рольовим доступом.

Роздрібному магазину на 4 особи чи бригаді прибиральників на 10 осіб безкоштовної версії достатньо. Межа зазвичай лежить між 15 і 30 співробітниками, де вартість ручного звірення зарплати починає перевищувати ціну автоматизованої інтеграції. Дві речі, якими ви жертвуєте, залишаючись на безкоштовному: пряма інтеграція з нарахуванням зарплати (безкоштовні плани зазвичай потребують експорту CSV і ручного імпорту) та глибина для кількох локацій (Homebase обмежує безкоштовний план 1 локацією; кілька взагалі не мають мультилокацій). Що ви зберігаєте на безкоштовному – це більшість цінності: точні години, видимість відвідуваності, мобільна відмітка, експортовані табелі та аудиторський слід для відповідності. Не платіть, доки конкретне обмеження реально вас не притисне. Пам’ятайте: більшість штатів США та Закон про справедливі стандарти праці (FLSA) вимагають точних записів робочих годин, і цифровий табель самостійно вибудовує цей перевіряємий слід – хоча жоден із цих інструментів не дає юридичних консультацій, тож перевірте правила вашого регіону щодо перерв і ведення записів перед розгортанням.

Якщо вам також потрібні розклад і зарплата на одній платформі

Безкоштовний додаток обліку часу покриває відвідуваність, але більшості операцій також потрібні планування змін і підготовка до нарахування зарплати. Команди, які ще й розподіляють щоденні завдання, часто поєднують його з безкоштовним ПЗ для управління завданнями. Коли метою стає рішення на одній платформі, у короткому списку поряд із легшими WFM-інструментами зазвичай з’являється Rippling. Гайд про топ-5 альтернатив Rippling розглядає Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble та When I Work, порівняні за повним набором функцій для змінних і погодинних команд.

Порівняння: 6 безкоштовних застосунків обліку робочого часу з першого погляду

FAQ

Який найкращий безкоштовний додаток для обліку часу для малого бізнесу?

Shifton є найсильнішим безкоштовним варіантом для команд малого бізнесу. Його безкоштовний рівень охоплює до 10 співробітників з плануванням змін, табельним обліком, мобільним додатком та табелями для зарплати – більше, ніж більшість безкоштовних планів включає. Для команд, яким потрібне лише базове відстеження годин без планування, Clockify пропонує необмежену кількість користувачів у безкоштовній версії.

Який найкращий безкоштовний додаток для відмітки приходу-виходу?

Для більшості невеликих команд Shifton – сильний безкоштовний додаток для відмітки приходу-виходу: працівники відмічаються з телефона або спільного планшета, години автоматично надходять до табелів, а менеджери ловлять понаднормові до того, як вони стануть несподіванкою в зарплаті. Homebase – хороший вибір для ресторану чи магазину з однією локацією, а Jibble найкращий, коли потрібні безкоштовні GPS та відмітка за розпізнаванням обличчя для польових працівників.

Чи можна використовувати безкоштовний онлайн-табельний облік для віддалених співробітників?

Так. Більшість безкоштовних додатків для обліку часу працюють з будь-якого браузера або мобільного пристрою, тому віддалені працівники можуть відмічатися звідусіль. Shifton, Clockify, Jibble та Toggl Track підтримують віддалену відмітку на своїх безкоштовних рівнях. Основне обмеження полягає в тому, що деякі інструменти обмежують GPS-верифікацію або позначення місцезнаходження платними планами.

Які функції шукати у безкоштовному додатку для обліку часу?

Щонайменше: відмітка початку та кінця роботи для всіх співробітників, автоматичне створення табелю та експорт даних (CSV або PDF) для нарахування зарплати. Крім основ, шукайте підтримку мобільних пристроїв (iOS та Android), виявлення понаднормових та керований ліміт користувачів. Якщо ваша команда працює за змінами, безкоштовний акаунт, що поєднує планування з табельним обліком – як Shifton або Homebase – позбавляє вас від оплати окремого інструменту планування.

Скільки співробітників можуть використовувати безкоштовний додаток для обліку часу?

Залежить від інструменту. Clockify та Jibble дозволяють необмежену кількість співробітників на своїх безкоштовних рівнях. Безкоштовний план Shifton охоплює до 10 членів команди.

Homebase обмежує безкоштовну версію одним місцем (без жорсткого обмеження кількості співробітників, але функції обмежені). Toggl Track обмежує безкоштовне використання 5 користувачами. When I Work пропонує безкоштовний пробний період перед тим, як вимагати платний план для постійного використання.

У чому різниця між додатком для обліку часу та додатком для відстеження часу?

Додаток для обліку часу побудований навколо відмітки початку та кінця роботи – він записує, коли співробітник починає та закінчує зміну. Додаток для відстеження часу ширший: він реєструє години за проектом, клієнтом або завданням і використовується переважно фрілансерами та командами профільних послуг для виставлення рахунків клієнтам. Більшість інструментів цього списку роблять обидві речі, але їх первинна конструкція відображає одну або іншу.

Shifton, Homebase та When I Work є інструментами обліку часу. Clockify та Toggl Track почали як трекери часу та пізніше додали командні функції.

Що таке геозонування в додатку для обліку часу?

Геозонування малює віртуальну межу навколо об’єкта або місця роботи. Коли співробітник відмічається, додаток перевіряє його GPS-координати відносно цієї межі. Якщо він знаходиться поза геозоною, відмітка блокується або позначається для перевірки менеджером.

Для польових команд та будівельних бригад геозонування перевіряє, що працівники дійсно знаходяться на місці при відмітці – зменшуючи крадіжку часу та усуваючи суперечки щодо табелів. Jibble включає геозонування в безкоштовному плані. Shifton підтримує відмітку за місцезнаходженням для розосереджених команд.

Як безкоштовні додатки для обліку часу відстежують перерви?

Більшість безкоштовних додатків використовують один з двох методів. Автоматичні відрахування віднімають фіксовану тривалість перерви від загальної кількості годин при виконанні певних умов – наприклад, 30 хвилин неоплачуваної перерви для будь-якої зміни довше шести годин. Відмітки перерв вимагають від співробітника відмітити кінець роботи на початку перерви та початок роботи при її закінченні, записуючи точну тривалість.

Автоматичні відрахування простіші в щоденному управлінні; відмітки перерв дають більш точні записи. Який метод доступний на безкоштовному плані – залежить від інструменту, а в деяких регіонах є конкретні вимоги до ведення записів перерв.

Чи може безкоштовний додаток для обліку часу працювати офлайн?

Деякі можуть. Додатки, що підтримують офлайн-відмітку, зберігають запис часу локально на телефоні та синхронізують його на сервер при відновленні підключення до інтернету. Це важливо для будівельних бригад, польових працівників та всіх, хто працює в умовах поганого зв’язку. Не всі безкоштовні рівні включають надійну офлайн-підтримку – перевірте документацію перед тим, як покладатися на неї в полі.

Чи є безкоштовний додаток для обліку часу, що робить GPS-відмітку безкоштовно?

Так. Jibble включає GPS-відмітку на безкоштовному плані; Shifton пропонує відмітку за місцезнаходженням як недорогий додатковий модуль (Work location, безкоштовний пробний період на 10 днів). Jibble додає повне геозонування (заблокована відмітка поза межами) безкоштовно, тоді як Shifton дає менеджерам бачити, де почалася кожна зміна, після підключення модуля. Clockify і Toggl Track не включають GPS на жодному рівні. Безкоштовний GPS-додаток обліку часу – правильний вибір, коли польовим працівникам, бригадам прибирання чи сервісним технікам потрібне підтверджене місцезнаходження при кожній відмітці.

Що таке взаємне відмічання і як додатки для обліку часу запобігають йому?

Взаємне відмічання – це коли один співробітник відмічається від імені колеги, який ще не прийшов або взагалі не прийде. Це одна з найпоширеніших форм крадіжки часу в змінній роботі. Безкоштовні додатки вирішують це кількома способами: фотофіксація (додаток фотографує особу, яка відмічається), розпізнавання обличчя (система зіставляє обличчя зі зареєстрованим співробітником), PIN-коди (унікальні для кожного співробітника) та GPS-геозонування (перевіряє, що співробітник фізично знаходиться на об’єкті). Безкоштовний рівень Jibble включає розпізнавання обличчя; Homebase включає фотофіксацію в режимі кіоску.

Чи є безкоштовний додаток табелів, що обробляє експорт для зарплати?

Усі шість безкоштовних додатків обліку часу тут експортують табелі – зазвичай у CSV, іноді в PDF. Жоден із безкоштовних рівнів не під’єднується напряму до QuickBooks, Gusto чи ADP – це за платною стіною. CSV із безкоштовного додатка табеля імпортується в більшість програм нарахування зарплати за один крок, тож для невеликої команди ручний експорт настільки швидкий, що майже не помітний.