Applications de pointage gratuites : 6 outils comparés en 2026

Pour une petite entreprise, une application de pointage gratuite a une seule mission : enregistrer quand le personnel payé à l'heure commence et termine, depuis son propre téléphone, sans facture mensuelle. Ce qui distingue les six applications de pointage d'arrivée et de départ ci-dessous, c'est l'endroit où l'offre gratuite s'arrête : un plafond d'utilisateurs, un pointage GPS réservé à une offre payante, ou un export CSV et Excel qui l'est aussi. Toute la décision tient là. Les propriétaires demandent surtout si ces pointages sont fiables, et c'est pourquoi les contrôles de position et l'export des feuilles de temps occupent ici plus de place que les tableaux de bord. Cinq des six ont une offre gratuite permanente. When I Work propose un essai à la place.

Shifton publie ce guide et se classe en première position, tenez-en compte. Son offre gratuite couvre le planning jusqu'à 10 employés. La pointeuse est le module payant Présences (1 $ par employé et par mois, essai allant jusqu'à 60 jours), et le pointage GPS est lui aussi un module payant. Jibble annonce un nombre illimité d'utilisateurs dans une offre gratuite, Clockify s'arrête à 5, Toggl Track à 3, et Homebase est gratuit pour un site et jusqu'à 10 employés. Idéal pour : Jibble si vous avez plus de 10 personnes, Homebase pour un commerce ou un restaurant d'un seul site, Shifton si vous établissez aussi des plannings de postes pour 10 personnes ou moins.

Les limites des offres gratuites ont été vérifiées sur la page tarifaire de chaque éditeur le 12 octobre 2026. L'adresse des tarifs de Jibble redirige vers sa page d'accueil, si bien que sa fiche repose sur ce que cette page indique.

Ce qui a changé dans cette mise à jour (12 octobre 2026)

Chaque ligne ci-dessous a été vérifiée sur le site même de l'éditeur le 12 octobre 2026.

• Clockify : gratuit jusqu'à 5 utilisateurs, avec le PDF comme seul export. Les exports CSV et Excel exigent une offre payante, à partir de 3,99 $ par licence et par mois en facturation annuelle.
• Homebase : l'offre gratuite Basic comprend 1 site et jusqu'à 10 employés. Le nombre illimité d'employés et le pointage selon le lieu sur la pointeuse mobile commencent à l'offre payante Essentials.
• Toggl Track : sa FAQ indique gratuit jusqu'à 3 utilisateurs, et il n'enregistre pas la position.
• Jibble : annonce un nombre illimité d'utilisateurs dans une offre gratuite. Son site ne publie aucune répartition par offre, l'ancienne affirmation sur un plafond de périmètres de géorepérage a donc été retirée.
• When I Work : pas d'offre gratuite, seulement un essai de 14 jours, avec des offres payantes à partir de 2,50 $ par utilisateur et par mois.

Notre sélection

Six applications figurent dans la liste. Si vous voulez la version courte, ces trois-là couvrent la plupart des petites équipes.

Applications de pointage pour employés : comparatif en un coup d'œil

Les prix sont en dollars américains, avec la base de facturation affichée par chaque éditeur. Quand une cellule indique « non publié », le site de l'éditeur ne l'indiquait pas.

Qu'est-ce qu'une pointeuse en ligne gratuite ?

Une pointeuse en ligne gratuite est un outil web ou mobile qui permet aux employés de pointer leur arrivée et leur départ numériquement, à la place des feuilles de présence papier, des cartes de pointage et des tableurs. Certaines entreprises cherchent une application « timeclock », et les boutiques d'applications rangent toute la catégorie parmi les applications de pointage d'arrivée et de départ ; la version numérique fait le même travail, simplement plus vite et sans le boîtier accroché au mur. Elle consigne seule les heures travaillées, additionne les totaux et produit des rapports de présence sans saisie manuelle.

Une pointeuse murale ne fonctionne qu'à un seul endroit. Une pointeuse gratuite dans le cloud fonctionne sur tout appareil connecté à internet. Le personnel pointe depuis une tablette partagée sur le chantier, un téléphone sur le terrain ou une pointeuse de bureau dans le navigateur. Les responsables voient en direct qui est présent, qui est en retard et combien d'heures l'équipe a enregistrées. Le pointage d'arrivée, le pointage de départ et une vue des feuilles de temps figurent dans toutes les offres gratuites de cette liste, sauf celle de Shifton, où la pointeuse est le module payant Présences ; les offres payantes apportent de la profondeur : intégrations de paie, planning avancé, contrôles de position et, sur certains outils, export CSV et Excel.

Comment nous avons comparé, et que regarder

Nous avons comparé six pointeuses et applications de pointage d'arrivée et de départ gratuites sur cinq points : limites des offres gratuites (plafonds d'utilisateurs, restrictions de position, fonctions réservées), fiabilité du pointage sur mobile et sur le web, export et rapports, difficulté de mise en route, et planning des postes gratuit ou non. Cinq ont une offre gratuite permanente. When I Work figure ici parce qu'on le range souvent parmi les options gratuites, alors qu'il ne propose qu'un essai de 14 jours.

Les offres gratuites ne se valent pas, alors faites ces vérifications avant de choisir la meilleure application de pointage pour votre équipe :

• Limites d'utilisateurs. Une offre gratuite qui couvre 1 à 2 utilisateurs ne sert pas à grand-chose pour une petite entreprise. Jibble annonce un nombre illimité d'utilisateurs, Shifton (pour le planning) et Homebase couvrent jusqu'à 10, Clockify s'arrête à 5 et Toggl Track à 3.
• Méthodes de pointage. Les meilleures applications gratuites de pointage d'arrivée et de départ permettent de pointer par mobile, par navigateur web ou depuis une tablette partagée. Le pointage par GPS consigne l'endroit où le poste a commencé ; la reconnaissance faciale, que Jibble cite parmi ses fonctionnalités, peut empêcher le pointage pour un collègue sans matériel supplémentaire.
• Suivi des pauses et des heures supplémentaires. Les déductions automatiques de pauses, les règles d'arrondi et le calcul des heures supplémentaires distinguent une vraie application de carte de pointage d'un simple chronomètre. Certaines offres gratuites gèrent cela automatiquement ; d'autres exigent de passer à une offre payante.
• Géorepérage et vérification de position. Le géorepérage trace une limite virtuelle autour d'un chantier et signale tout pointage effectué en dehors. Jibble le cite comme fonctionnalité sans préciser l'offre ; Shifton propose le pointage selon le lieu sous forme de module payant (Contrôle du lieu de travail, essai gratuit de 10 jours, puis 5 $ par employé et par mois).
• Prise en charge hors ligne. Les employés de terrain dans des zones à faible signal ont besoin d'une pointeuse qui conserve les saisies en local et les synchronise quand le signal revient.
• Exports et paie. Vérifiez l'export avant de vous engager : Clockify et Toggl Track n'exportent qu'en PDF dans l'offre gratuite, avec le CSV et Excel dans les offres payantes. Les intégrations avec QuickBooks ou Gusto se trouvent en général dans les paliers payants ; l'export CSV manuel suffit pour de petites équipes.

Ces critères en tête, voici les six meilleures options gratuites de pointeuse et d'application de pointage pour une petite équipe.

Les 6 meilleures applications de pointage gratuites

Shifton

• Offre gratuite : jusqu'à 10 utilisateurs (planning)
• Pointage : mobile, web (module payant Présences)
• GPS / géorepérage : module payant
• Planning : oui (glisser-déposer)
• Idéal pour : planning gratuit, avec une pointeuse payante quand vous en avez besoin

Shifton est une plateforme de gestion des effectifs dont l'offre gratuite couvre jusqu'à 10 membres d'équipe, de quoi faire tourner la plupart des petites entreprises. Là où certains concurrents plafonnent l'offre gratuite à 3 ou 5 utilisateurs, l'offre gratuite de Shifton est conçue pour une vraie équipe. La fonctionnalité de suivi du temps de Shifton est le module payant Présences, facturé 1 $ par employé et par mois après un essai allant jusqu'à 60 jours, et permet aux employés de pointer leur arrivée et leur départ depuis l'application mobile ou un navigateur web.

Avec le module Présences activé, un employé ouvre l'application sur le chantier, appuie sur le pointage d'arrivée, et l'horodatage arrive dans un tableau de bord partagé que le responsable consulte depuis son téléphone. Les heures prévues et réelles sont côte à côte, et le contrôle des heures supplémentaires est inclus dans l'offre gratuite. Pour une équipe de 10 personnes au plus, le planning coûte 0 $ ; activer Présences ajoute 1 $ par employé et par mois en plus des 1 $ de base.

Ce qui place Shifton au-dessus d'une simple application de pointage, c'est le planning qui se trouve derrière. L'offre gratuite comprend le planning des postes et la gestion d'équipe, et le module payant Présences compare les postes prévus aux pointages réels. Les équipes de terrain qui ont besoin du pointage selon le lieu peuvent ajouter le module Contrôle du lieu de travail, avec un essai gratuit de 10 jours puis 5 $ par employé et par mois.

Suivre les heures n'est que la moitié du travail. Savoir qui est planifié et qui s'est déclaré malade est l'autre moitié, et Shifton réunit les deux au même endroit sans second logiciel : le planning est gratuit et le volet des heures est le module payant Présences. Les données de paie viennent du module Paie, payant et distinct (0,50 $ par employé et par mois). L'application mobile couvre iOS et Android, et l'interface est assez simple pour que la plupart des gens pointent dès le premier jour sans aucune formation.

Avantages :

• Planning gratuit jusqu'à 10 employés, sans limite de durée
• Le planning des postes est gratuit ; la pointeuse est un module payant (Présences, 1 $ par employé et par mois)
• Applications mobiles pour iOS et Android, plus le web
• Contrôle des heures supplémentaires et des heures de nuit dans l'offre gratuite

Ses limites :

• Le pointage GPS selon le lieu est le module payant Contrôle du lieu de travail, il ne fait pas partie de l'offre gratuite
• La pointeuse est le module payant Présences, et le personnel pointe uniquement depuis l'application mobile ou le web, sans terminal partagé
• Dès que l'équipe dépasse 10 employés, ou qu'un module payant est activé, l'offre de base coûte 1 $ par employé et par mois, pour chacun d'eux

Idéal pour : les petites entreprises et les équipes en croissance qui ont besoin d'un planning des postes gratuit dès maintenant et qui ajouteront peut-être plus tard la pointeuse et la paie, deux modules payants.

Clockify

• Offre gratuite : jusqu'à 5 utilisateurs
• Pointage : web, ordinateur, mobile
• GPS / géorepérage : payant (Pro)
• Planning : Pro et au-dessus
• Idéal pour : suivi du temps par projet pour 5 personnes au plus

Clockify est l'une des applications gratuites de suivi du temps les plus connues. Son offre gratuite couvre jusqu'à 5 utilisateurs. Les employés pointent depuis un navigateur, une application de bureau ou leur téléphone, et chaque saisie arrive dans un espace de travail partagé que le responsable peut consulter. En tant qu'application de carte de pointage, elle gère la saisie manuelle, un chronomètre en direct et une vue calendrier. Les rapports peuvent être filtrés par employé, par projet ou par période, même si l'offre gratuite limite la période des rapports à un mois.

L'export est le premier endroit où l'offre gratuite s'arrête. Elle n'exporte qu'en PDF ; les exports CSV et Excel exigent une offre payante, à partir de Basic avec 3,99 $ par licence et par mois en facturation annuelle (4,99 $ en facturation mensuelle). Le planning des postes commence à l'offre Pro, un compte gratuit suit donc les heures sans les planifier. Le suivi GPS se trouve lui aussi dans Pro. Pour une pointeuse purement web, il est difficile de faire mieux à coût nul dans la limite de 5 utilisateurs.

Avantages :

• Gratuit jusqu'à 5 utilisateurs
• Chronomètre en un clic ou saisie manuelle du temps, avec feuille de temps hebdomadaire et vues calendrier
• Suivi du temps par projet et par tâche pour le calcul des coûts par projet
• Rapports filtrables par employé, par projet ou par période

Ses limites :

• L'offre gratuite n'exporte qu'en PDF ; les exports CSV et Excel commencent à 3,99 $ par licence et par mois en facturation annuelle
• Le suivi GPS est dans l'offre Pro, et le planning des postes y commence aussi
• Le mode kiosque, les pauses, les congés et les validations sont au-dessus de l'offre gratuite, et les rapports gratuits couvrent jusqu'à un mois

Idéal pour : les équipes de 5 personnes au plus qui suivent les heures par projet et n'ont besoin ni de postes, ni de GPS, ni d'export CSV.

Homebase

• Offre gratuite : 1 site, jusqu'à 10 employés
• Pointage : mobile, web, tablette partagée
• GPS / géorepérage : non (à partir d'Essentials)
• Planning : de base
• Idéal pour : restaurant et commerce de détail sur un seul site

Homebase vise directement les employés payés à l'heure du commerce de détail et de la restauration. Son offre gratuite Basic couvre un site et jusqu'à 10 employés, une excellente affaire pour une petite entreprise d'un seul site. L'application de pointage fonctionne sur les téléphones et sur des appareils partagés comme une tablette. Le nombre illimité d'employés est une fonction payante : Essentials coûte 24 $ par site et par mois en facturation annuelle (30 $ au mois), et le prix est par site, pas par utilisateur.

Le planning de base et le suivi du temps de base sont fournis avec l'offre gratuite, ce qui place Homebase devant de nombreuses pointeuses gratuites qui ne font qu'enregistrer les heures. Le point faible est la vérification. Le pointage selon le lieu sur la pointeuse mobile, les photos au pointage, les préférences d'heures supplémentaires et de pauses et les intégrations de paie commencent tous à Essentials, si bien que l'offre gratuite ne peut pas vérifier où un pointage a eu lieu. Ouvrez un deuxième magasin ou embauchez une onzième personne et vous entrez en territoire payant.

Avantages :

• Gratuit pour 1 site et jusqu'à 10 employés
• Planning de base et suivi du temps de base dans la même offre
• Les offres payantes sont facturées par site, avec un nombre illimité d'employés à partir d'Essentials
• Essai de 14 jours de l'offre supérieure, puis retour à l'offre gratuite Basic

Ses limites :

• Pas de pointage selon le lieu dans l'offre gratuite ; il commence à Essentials
• Les photos au pointage, les intégrations de paie et les préférences d'heures supplémentaires et de pauses commencent aussi à Essentials
• Basic conserve 90 jours de feuilles de temps, contre plus de 4 ans à partir d'Essentials
• Le support sur Basic se limite au chat IA et au Centre d'aide

Idéal pour : les restaurants, cafés et commerces d'un seul site avec jusqu'à 10 employés payés à l'heure.

Jibble

• Offre gratuite : nombre illimité d'utilisateurs (annoncé)
• Pointage : mobile, mode kiosque, reconnaissance faciale (cités)
• GPS / géorepérage : annoncé comme gratuit sur sa page GPS ; aucune répartition par offre publiée
• Planning : horaires de travail cités
• Idéal pour : équipes de plus de 10 personnes et équipes de terrain

Jibble est construit autour de la vérification du pointage. Son site décrit l'offre gratuite comme gratuite à vie avec un nombre illimité d'utilisateurs, et cite le géorepérage, le suivi GPS, la reconnaissance faciale, la prise de selfie et le mode kiosque parmi ses fonctionnalités. Pour les équipes de terrain et les effectifs dispersés, cette combinaison est la raison de s'y intéresser. Le géorepérage est décrit comme limitant les pointages aux lieux approuvés.

Ce que Jibble ne publie pas, c'est une répartition par offre. Le 12 octobre 2026, son adresse de tarifs redirigeait vers la page d'accueil, aucun prix payant n'était affiché et aucun plafond de périmètres de géorepérage n'était indiqué. Considérez chaque fonctionnalité comme quelque chose à confirmer dans un compte gratuit avant de compter dessus, surtout le suivi GPS et le géorepérage. Pour une équipe de plus de 10 personnes, l'annonce d'utilisateurs illimités est la raison de faire ce test.

Avantages :

• Nombre illimité d'utilisateurs annoncé dans l'offre gratuite
• Suivi GPS et géorepérage cités comme fonctionnalités
• Reconnaissance faciale, prise de selfie et mode kiosque cités pour vérifier qui pointe
• Congés, validations, horaires de travail et exports XLS ou CSV cités

Ses limites :

• Aucune répartition des fonctionnalités par offre n'est publiée, donc ce que comprend l'offre gratuite n'est pas confirmé
• Aucune offre payante ni aucun prix n'est affiché sur les pages accessibles le 12 octobre 2026
• L'adresse des tarifs redirige vers la page d'accueil

Idéal pour : les équipes de plus de 10 personnes, et les équipes de terrain qui veulent tester le pointage par GPS et reconnaissance faciale dans un compte gratuit.

Toggl Track

• Offre gratuite : jusqu'à 3 utilisateurs
• Pointage : web, ordinateur, mobile
• GPS / géorepérage : non
• Planning : non
• Idéal pour : indépendants et très petites équipes

Toggl Track est connu pour son design épuré et sans distraction. Sa FAQ indique que l'offre gratuite est prévue pour jusqu'à 3 utilisateurs, ce qui la réserve à de très petites équipes, mais dans cette limite c'est l'une des plus agréables applications de suivi du temps qui existent. Le chronomètre en un clic fait toute l'idée : cliquer sur démarrer, étiqueter un projet, cliquer sur arrêter. Il fonctionne comme une pointeuse web et dispose d'applications iOS et Android. Toggl n'enregistre pas la position, il n'y a donc de pointage GPS dans aucune offre, et l'offre gratuite n'a pas de planning des postes.

Les offres payantes commencent à Starter, 9 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (12 $ en facturation mensuelle). Les taux facturables et les rapports d'équipe commencent là, et l'offre gratuite exporte en PDF tandis que les exports CSV et XLSX exigent une offre payante. Pour une petite équipe d'indépendants qui suit ses propres heures, c'est un choix soigné.

Avantages :

• Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs
• Chronomètres manuels et en temps réel
• Planification simple (tâches, tableaux, estimations) et intégrations de calendrier
• Rapports individuels, avec export PDF

Ses limites :

• Plafonné à 3 utilisateurs, la limite la plus basse des offres gratuites présentées ici
• Pas de suivi de position ni de planning des postes
• Les exports CSV et XLSX, les taux facturables et les rapports d'équipe exigent Starter, à partir de 9 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle

Idéal pour : les indépendants et les très petites équipes qui privilégient la simplicité et un design épuré à l'étendue des fonctionnalités.

When I Work

• Offre gratuite : aucune (essai de 14 jours)
• Pointage : mobile, web
• GPS / géorepérage : mentionné, sans distinction de forfait
• Planning : oui
• Idéal pour : petites équipes qui travaillent par postes

When I Work associe le planning des postes à une application de pointage d'arrivée et de départ intégrée, destinée aux entreprises qui gèrent des employés payés à l'heure en horaires postés. Il n'a pas d'offre gratuite : vous obtenez un essai de 14 jours, puis des offres payantes à partir de 2,50 $ par utilisateur et par mois (Essentials), avec Pro à 5 $ et Premium à 8 $. La page des tarifs ne précise pas si ces prix supposent une facturation annuelle ou mensuelle, et sa FAQ indique que chaque offre inclut un logiciel de gestion du temps et des présences. Les employés pointent via l'application mobile, et les responsables voient les présences dans un tableau de bord simple.

Le planning est la moitié la plus forte de When I Work. L'essai suffit pour tester si le planning vous convient, mais prévoyez de payer.

Avantages :

• Essai de 14 jours pour tester avant de payer
• Pointeuse et planning des postes dans une seule application
• Pointage mobile pour iOS et Android, avec un tableau de bord des présences pour les responsables
• Demandes d'échange de postes et de disponibilités

Ses limites :

• Pas d'offre gratuite, donc chaque utilisateur coûte de l'argent après l'essai
• La page des tarifs n'indique pas la base de facturation des prix de 2,50 $, de 5 $ et de 8 $
• Sa FAQ mentionne le pointage GPS, mais la page ne le rattache à aucune offre

Idéal pour : les petites équipes qui travaillent par postes et acceptent de payer pour avoir le planning et une application de pointage dans un seul outil.

Applications de pointage gratuites par secteur

Ce dont un restaurant a besoin dans un système de pointage gratuit et ce dont une équipe de chantier a besoin sont rarement la même chose. Plafonds d'utilisateurs, méthode de pointage, prise en charge hors ligne : le poids de chacun varie selon l'endroit et la manière dont votre équipe travaille réellement.

Restauration

Les restaurants vivent avec un fort roulement, des durées de poste très variables et un groupe de personnes qui pointent au même endroit au début du service. La rapidité à la porte compte le plus. Cela fait de la pointeuse sur tablette partagée la réponse pratique : tout le monde pointe depuis un seul appareil au pupitre d'accueil ou en cuisine. Homebase a été conçu exactement pour cela. Son offre gratuite couvre un site et jusqu'à 10 employés et ajoute un planning de base, tandis que les photos au pointage commencent à son offre payante Essentials. Pour les groupes de restaurants répartis sur plusieurs sites, Homebase facture par site et Shifton par employé, alors faites les deux calculs.

Commerce de détail

Le commerce de détail suit en général des rythmes de postes prévisibles avec une petite équipe d'employés payés à l'heure. Rester simple suffit. N'importe lequel des six outils présentés ici couvre le suivi du temps de base d'un commerce. Un magasin d'un seul site avec jusqu'à 10 employés trouve ce qu'il lui faut dans le compte gratuit de Homebase. Dès que vous employez du personnel sur deux sites ou plus, cette offre gratuite s'arrête à un seul, alors comparez les offres payantes de Homebase, facturées par site, à Shifton, qui facture par employé et garde le planning et le suivi du temps ensemble.

BTP et équipes de terrain

Les équipes de chantier ont besoin d'une pointeuse mobile qui tienne sur le chantier, zones sans réseau comprises. Le pointage hors ligne compte ici plus que dans tout autre secteur de cette liste : la saisie s'enregistre sur le téléphone et se synchronise dès que le signal revient. Le suivi GPS et le géorepérage comptent aussi, en confirmant qu'un employé est bien sur place au moment du pointage, ce qui réduit le vol de temps et les disputes sur les feuilles de temps qui surgissent le jour de la paie. Les équipes qui facturent par projet ou par client obtiennent le calcul des coûts par projet grâce au suivi par projet de Clockify. Jibble cite le suivi GPS et le géorepérage parmi ses fonctionnalités, alors testez-le d'abord dans un compte gratuit. Shifton vous offre le planning gratuitement, avec le pointage (module Présences) et le pointage selon le lieu disponibles en modules payants.

Nettoyage et entretien

Les entreprises de nettoyage dispersent en général leurs équipes sur plusieurs sites clients dans la même journée. Une pointeuse mobile avec suivi GPS permet à chaque agent de pointer à son arrivée à chaque adresse, sans registre papier et sans que personne n'appelle le bureau. Le problème ici est la distance. Le géorepérage ajoute la couche de responsabilité : le responsable voit que le pointage a eu lieu chez le client, et non sur la table de cuisine de quelqu'un ni pendant le trajet. Jibble cite le géorepérage comme fonctionnalité, et le pointage selon le lieu de Shifton remplit le même rôle en module payant (essai gratuit de 10 jours).

Santé et aide à domicile

Les services d'aide à domicile et les petites cliniques jonglent avec du personnel en rotation, des règles de conformité et des rythmes de postes qui se redistribuent chaque semaine. Les relevés comptent. Une carte de pointage numérique consigne chaque pointage d'arrivée et de départ dans un relevé vérifiable, ce que des feuilles papier ou un tableur partagé ne peuvent pas garantir de façon fiable. L'offre gratuite de Shifton couvre jusqu'à 10 employés avec le planning, assez pour la plupart des petits services d'aide à domicile, et le suivi du temps est le module payant Présences. La préparation de la paie relève du module payant Paie (0,50 $ par employé et par mois). Le volet des rotations se planifie plus facilement dans l'une des meilleures applications de planning du personnel.

Équipes à distance et petits bureaux

Les équipes à distance, les associations et les petits bureaux fonctionnent souvent au plus juste : un effectif mêlant temps plein et temps partiel, parfois avec des travaux de subvention ou de client qui exigent un suivi par projet. Les applications gratuites de pointage d'arrivée et de départ comme Clockify (jusqu'à 5 utilisateurs, étiquettes de projet), Toggl Track (jusqu'à 3 utilisateurs, design épuré) et Jibble (nombre illimité d'utilisateurs annoncé) couvrent bien ce besoin. Shifton convient si vous avez aussi besoin du planning des postes pour le personnel administratif payé à l'heure à côté de postes salariés ; la pointeuse est le module payant Présences, et les employés à distance utilisent l'application mobile ou le web.

Suivi des pauses et des heures supplémentaires dans les applications de pointage gratuites

Les pauses et les heures supplémentaires sont l'endroit où beaucoup d'outils de pointage gratuits s'essoufflent sans bruit. Le pointage d'arrivée et de départ fonctionne dans toutes les offres sans frais ; le suivi des pauses et les règles d'heures supplémentaires, souvent non.

Le suivi des pauses existe en deux versions. Les déductions automatiques retirent une durée fixe du total (disons 30 minutes non rémunérées pour tout poste de plus de six heures) sans que l'employé ait rien à faire. Avec les pauses pointées, le salarié pointe son départ au début de la pause et son retour à la fin, ce qui est plus précis mais ajoute une étape à chaque poste. Dans une offre gratuite, les heures supplémentaires signifient en général que le système vous montre les données et s'arrête là : il signale qui a dépassé 8 heures dans une journée ou 40 dans une semaine, mais le calcul du taux de rémunération revient à la paie.

L'offre gratuite de Shifton comprend le contrôle des heures supplémentaires et des heures de nuit. Les autres offres gratuites ne le permettent pas : Clockify place les pauses, les présences et les heures supplémentaires au-dessus de son offre gratuite, et Homebase fait commencer les préférences d'heures supplémentaires et de pauses à Essentials. Une réserve pour toute personne soumise à une loi stricte sur les pauses, comme les règles obligatoires de pause repas de la Californie : confirmez que l'offre gratuite gère votre configuration exacte avant de vous engager.

Géorepérage, GPS et pointage pour un collègue

Le suivi GPS enregistre où se trouve un employé au moment où il pointe. Le géorepérage va plus loin : il trace une limite virtuelle autour du chantier et bloque ou signale tout pointage effectué en dehors. Pour les équipes de nettoyage, les livreurs, les équipes de chantier et les techniciens de service, cela transforme une application de pointage en outil de preuve de présence. D'après les pages mêmes des éditeurs, seul Jibble décrit le pointage GPS comme faisant partie d'une offre gratuite, et ses pages ne sont pas cohérentes sur ce point. Shifton le vend sous forme de module payant Contrôle du lieu de travail (5 $ par employé et par mois, essai gratuit de 10 jours). Clockify place le suivi GPS dans son offre Pro, Homebase fait commencer le pointage mobile selon le lieu à Essentials, et Toggl Track n'enregistre pas du tout la position. Jibble est celui à tester : il annonce un nombre illimité d'utilisateurs dans une offre gratuite et cite le géorepérage et le suivi GPS parmi ses fonctionnalités, et sa page GPS présente son suivi GPS comme 100 % gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs et décrit le géorepérage, alors que la liste des fonctionnalités gratuites de la FAQ de sa page d'accueil laisse le GPS de côté. When I Work n'a pas d'offre gratuite.

Le pointage pour un collègue, quand un employé pointe à la place d'un collègue qui n'est pas arrivé, est une forme courante de vol de temps dans les entreprises qui fonctionnent par postes. Une application de pointage d'arrivée et de départ dotée de la bonne vérification en supprime l'essentiel. Les photos au pointage (Homebase, à partir de son offre payante Essentials) laissent une image qu'un responsable peut vérifier. La reconnaissance faciale et la prise de selfie (toutes deux citées par Jibble) relient un pointage à un visage. Le géorepérage GPS (le module Contrôle du lieu de travail de Shifton, et le géorepérage dans la liste de fonctionnalités de Jibble) confirme que le téléphone se trouve à l'intérieur du périmètre du chantier. Les codes PIN sont la couche la plus faible, puisque les codes se partagent, mais ils valent mieux que rien. Un PIN ou un identifiant doit correspondre à une seule personne, ce qui explique pourquoi il vaut la peine de fixer un schéma propre pour les numéros d'identification des employés avant de déployer une pointeuse.

Une tablette partagée convient aux équipes qui commencent toutes au même endroit, comme les restaurants, les surfaces de vente, les entrepôts et les cliniques, afin que personne n'ait à installer le logiciel de l'employeur sur son téléphone personnel. Si le GPS est ce qui vous importe le plus, notre comparatif des meilleures applications de pointage GPS met côte à côte des options dédiées, et notre comparaison Homebase contre Jibble oppose directement deux des outils ci-dessus.

Application de pointage gratuite ou logiciel de pointage payant : ce que vous échangez

Une application de pointage gratuite couvre le flux de base : pointage d'arrivée, pointage de départ, export des feuilles de temps, rapports de base. Un logiciel payant ajoute des intégrations de paie avec QuickBooks ou Gusto, des règles d'heures supplémentaires État par État, le pointage de départ automatique à la fin du poste, des rapports de conformité plus poussés et des tableaux de bord multi-sites avec accès par rôle.

Un magasin de 4 personnes ou une équipe de nettoyage de 10 personnes trouve tout ce qu'il lui faut dans la version gratuite. Le seuil arrive quand le coût du rapprochement manuel de la paie commence à dépasser le prix d'une intégration automatique. Les deux choses que vous échangez en restant gratuit sont l'intégration directe avec la paie (les offres gratuites exigent en général un export CSV et un import manuel) et la profondeur multi-sites (Homebase plafonne le gratuit à 1 site et 10 employés ; plusieurs outils ignorent complètement le multi-sites). Ce que vous gardez en gratuit, c'est l'essentiel de la valeur : des heures exactes, la visibilité sur les présences, le pointage mobile, des feuilles de temps exportables et une piste d'audit de conformité. Ne payez pas tant qu'une limite précise ne vous gêne pas réellement. N'oubliez pas que la plupart des États américains et le Fair Labor Standards Act exigent des relevés d'heures de travail exacts, et qu'une carte de pointage numérique constitue seule cette piste vérifiable, même si aucun de ces outils ne donne de conseil juridique : vérifiez donc les règles de votre État sur les pauses et la conservation des relevés avant de déployer.

Si vous avez aussi besoin du planning et de la paie sur la même plateforme

Une application de pointage gratuite couvre les présences, mais la plupart des entreprises ont aussi besoin du planning des postes et de la préparation de la paie. Les équipes qui jonglent en plus avec des affectations quotidiennes l'associent souvent à un logiciel gratuit de gestion des tâches. Quand une solution sur une seule plateforme devient l'objectif, Rippling figure souvent sur la liste restreinte aux côtés d'outils de gestion des effectifs plus légers. Le guide des 5 meilleures alternatives à Rippling passe en revue Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble et When I Work, comparés sur l'étendue des fonctionnalités pour les équipes à postes et payées à l'heure. Pour un classement plus large qui couvre aussi les outils payants, voyez les meilleures applications de suivi du temps des employés.

Questions fréquentes

Daria Oleshko

Responsable de la réussite client chez Shifton avec une vaste expérience en gestion du personnel et en gestion des services sur le terrain.