Ứng dụng chấm công miễn phí: so sánh 6 ứng dụng chấm công vào/ra năm 2026

Với doanh nghiệp nhỏ, một ứng dụng chấm công miễn phí cho nhân viên chỉ có một việc: ghi lại lúc nhân viên làm theo giờ bắt đầu và kết thúc, ngay trên điện thoại của chính họ, mà không phải trả hóa đơn hằng tháng. Điều phân biệt sáu ứng dụng chấm công vào/ra dưới đây là chỗ gói miễn phí dừng lại: giới hạn số người dùng, chấm công GPS nằm sau gói trả phí, hoặc xuất CSV và Excel cũng nằm sau gói trả phí. Toàn bộ quyết định chỉ nằm ở đó. Chủ doanh nghiệp phần lớn hỏi liệu có thể tin những lần chấm công ấy hay không, vì vậy phần kiểm tra vị trí và xuất bảng chấm công được dành nhiều chỗ hơn bảng điều khiển. Năm trong sáu ứng dụng có gói miễn phí vĩnh viễn. When I Work thì chỉ có bản dùng thử.

Shifton xuất bản hướng dẫn này và tự xếp mình đầu tiên, nên hãy cân nhắc điều đó. Gói miễn phí của Shifton gồm lập lịch cho tối đa 10 nhân viên. Đồng hồ chấm công là mô-đun Chấm công trả phí (1 $ mỗi nhân viên mỗi tháng, dùng thử tối đa 60 ngày), và chấm công GPS cũng là một mô-đun trả phí. Jibble quảng cáo số người dùng không giới hạn trong gói miễn phí, Clockify dừng ở 5, Toggl Track ở 3, còn Homebase miễn phí cho một địa điểm và tối đa 10 nhân viên. Phù hợp nhất: Jibble nếu bạn có hơn 10 người, Homebase cho một cửa hàng hoặc một nhà hàng, Shifton nếu bạn còn lập lịch ca cho từ 10 người trở xuống.

Giới hạn của các gói miễn phí được kiểm tra trên trang giá của từng nhà cung cấp vào ngày 12 tháng 10 năm 2026. Địa chỉ trang giá của Jibble chuyển hướng về trang chủ, nên phần về Jibble dựa vào những gì trang đó nêu.

Điều gì thay đổi trong bản cập nhật này (ngày 12 tháng 10 năm 2026)

Mỗi dòng dưới đây đã được đối chiếu với trang web chính thức của nhà cung cấp vào ngày 12 tháng 10 năm 2026.

• Clockify: miễn phí cho tối đa 5 người dùng, chỉ xuất được PDF. Xuất CSV và Excel cần gói trả phí, từ 3,99 $ mỗi tài khoản mỗi tháng khi thanh toán theo năm.
• Homebase: gói Basic miễn phí gồm 1 địa điểm và tối đa 10 nhân viên. Số nhân viên không giới hạn và chấm công theo vị trí trên đồng hồ chấm công di động bắt đầu từ gói trả phí Essentials.
• Toggl Track: phần câu hỏi thường gặp của họ nói miễn phí cho tối đa 3 người dùng, và Toggl không ghi nhận vị trí.
• Jibble: quảng cáo số người dùng không giới hạn trong gói miễn phí. Trang web không công bố bảng phân chia theo từng gói, nên nhận định trước đây về giới hạn số geofence đã được gỡ bỏ.
• When I Work: không có gói miễn phí, chỉ có bản dùng thử 14 ngày, với các gói trả phí từ 2,50 $ mỗi người dùng mỗi tháng.

Lựa chọn hàng đầu của chúng tôi

Sáu ứng dụng lọt vào danh sách. Nếu bạn muốn bản ngắn gọn, ba ứng dụng này đáp ứng phần lớn các nhóm nhỏ.

So sánh nhanh các ứng dụng chấm công cho nhân viên

Giá tính bằng đô la Mỹ, kèm cơ sở thanh toán mà mỗi nhà cung cấp nêu. Ở ô nào ghi là chưa công bố, trang web của nhà cung cấp không nêu thông tin đó.

Máy chấm công trực tuyến miễn phí là gì?

Máy chấm công trực tuyến miễn phí là công cụ trên web hoặc di động cho phép nhân viên chấm công vào và ra bằng cách số hóa, thay cho bảng chấm công giấy, thẻ bấm giờ và bảng tính. Có doanh nghiệp tìm một ứng dụng đồng hồ chấm công (timeclock), còn các kho ứng dụng xếp cả nhóm này vào ứng dụng chấm công vào/ra; bản kỹ thuật số làm cùng một việc, chỉ nhanh hơn và không cần thiết bị treo trên tường. Nó tự ghi lại giờ làm, cộng tổng, và xuất báo cáo chuyên cần mà không cần nhập tay.

Một chiếc máy bấm giờ bắt vít vào tường chỉ hoạt động ở một chỗ. Máy chấm công miễn phí trên nền tảng đám mây chạy trên mọi thiết bị có kết nối internet. Nhân viên chấm công từ một máy tính bảng dùng chung tại công trường, một chiếc điện thoại ngoài hiện trường, hoặc đồng hồ chấm công trên máy tính ngay trong trình duyệt. Quản lý theo dõi trực tiếp ai đang làm, ai đến muộn và cả nhóm đã ghi bao nhiêu giờ. Chấm công vào, chấm công ra và chế độ xem bảng chấm công có mặt trong mọi gói miễn phí trong danh sách này, trừ Shifton, nơi đồng hồ chấm công là mô-đun Chấm công trả phí; các gói trả phí mua thêm chiều sâu như tích hợp bảng lương, lập lịch nâng cao, kiểm tra vị trí và, ở một số công cụ, xuất CSV và Excel.

Chúng tôi so sánh như thế nào và nên chú ý điều gì

Chúng tôi so sánh sáu ứng dụng chấm công và chấm công vào/ra miễn phí theo năm tiêu chí: giới hạn của gói miễn phí (giới hạn người dùng, hạn chế vị trí, tính năng bị khóa), độ tin cậy của việc chấm công trên di động và web, xuất dữ liệu và báo cáo, mức độ vướng mắc khi bắt đầu dùng, và việc lập lịch ca có miễn phí hay không. Năm ứng dụng có gói miễn phí vĩnh viễn. When I Work được đưa vào vì thường bị xếp chung với các lựa chọn miễn phí, và nó chỉ có bản dùng thử 14 ngày.

Các gói miễn phí không giống nhau, vì vậy hãy chạy qua những bước kiểm tra này trước khi chọn ứng dụng chấm công tốt nhất cho nhóm của bạn:

• Giới hạn người dùng. Một gói miễn phí chỉ hỗ trợ 1-2 người dùng không có ích cho doanh nghiệp nhỏ. Jibble quảng cáo số người dùng không giới hạn, Shifton (cho lập lịch) và Homebase hỗ trợ tối đa 10, Clockify dừng ở 5 và Toggl Track ở 3.
• Cách chấm công. Những ứng dụng chấm công vào/ra miễn phí tốt nhất cho phép nhân viên bấm giờ qua di động, trình duyệt web hoặc máy tính bảng dùng chung. Chấm công dựa trên GPS ghi lại nơi ca làm bắt đầu; nhận diện khuôn mặt, mà Jibble nêu là một tính năng, có thể chặn chấm công hộ mà không cần thêm thiết bị.
• Theo dõi giờ nghỉ và giờ làm thêm. Trừ giờ nghỉ tự động, quy tắc làm tròn và tính giờ làm thêm là điều phân biệt một ứng dụng thẻ chấm công thực thụ với một bộ đếm giờ đơn giản. Một số gói miễn phí xử lý việc này tự động; số khác cần nâng cấp trả phí.
• Geofencing và xác minh vị trí. Geofencing đặt một ranh giới ảo quanh công trường và đánh dấu mọi lần chấm công ngoài ranh giới đó. Jibble nêu nó là một tính năng mà không phân chia theo gói; Shifton cung cấp chấm công theo vị trí dưới dạng mô-đun trả phí (Kiểm soát địa điểm làm việc, dùng thử miễn phí 10 ngày, sau đó 5 $ mỗi nhân viên mỗi tháng).
• Hỗ trợ ngoại tuyến. Nhân viên thực địa ở nơi sóng yếu cần một máy chấm công lưu bản ghi cục bộ và đồng bộ khi có tín hiệu trở lại.
• Xuất dữ liệu và bảng lương. Hãy kiểm tra việc xuất dữ liệu trước khi cam kết: Clockify và Toggl Track chỉ xuất PDF ở gói miễn phí, còn CSV và Excel nằm ở các gói trả phí. Tích hợp QuickBooks hoặc Gusto thường nằm ở các gói trả phí; xuất CSV thủ công là đủ cho các nhóm nhỏ.

Với những tiêu chí đó trong đầu, dưới đây là sáu lựa chọn ứng dụng chấm công và chấm công vào/ra miễn phí tốt nhất cho một nhóm nhỏ.

6 ứng dụng chấm công vào/ra miễn phí tốt nhất

Shifton

• Gói miễn phí: Tối đa 10 người dùng (lập lịch)
• Chấm công: Di động, web (mô-đun Chấm công trả phí)
• GPS / geofence: Mô-đun trả phí
• Lập lịch: Có (kéo và thả)
• Phù hợp nhất với: Lập lịch ca miễn phí, kèm đồng hồ chấm công trả phí khi bạn cần

Shifton là một nền tảng quản lý lực lượng lao động có gói miễn phí hỗ trợ tối đa 10 thành viên nhóm, đủ để vận hành phần lớn hoạt động của một doanh nghiệp nhỏ. Trong khi một số đối thủ giới hạn gói miễn phí ở 3 hoặc 5 người dùng, gói miễn phí của Shifton được xây dựng cho một đội nhóm thực sự. Tính năng theo dõi thời gian của Shifton là mô-đun Chấm công trả phí, giá 1 $ mỗi nhân viên mỗi tháng sau thời gian dùng thử tối đa 60 ngày, và cho phép nhân viên chấm công vào và ra từ ứng dụng di động hoặc trình duyệt web.

Khi bật mô-đun Chấm công, nhân viên mở ứng dụng tại công trường, bấm chấm công vào, và dấu thời gian xuất hiện trên một bảng điều khiển chung mà quản lý xem được trên điện thoại của mình. Giờ theo kế hoạch và giờ thực tế nằm cạnh nhau, còn kiểm soát giờ làm thêm có sẵn trong gói miễn phí. Với một nhóm tối đa 10 người, lịch ca tốn 0 $; bật Chấm công sẽ thêm 1 $ mỗi nhân viên mỗi tháng, cộng với phí cơ bản 1 $.

Điều đưa Shifton lên trên một ứng dụng chấm công đơn thuần là lịch ca đứng sau nó. Gói miễn phí gồm lập lịch ca và quản lý nhóm, còn mô-đun Chấm công trả phí so sánh ca theo kế hoạch với các lần chấm công thực tế. Các đội thực địa cần chấm công theo vị trí có thể thêm mô-đun Kiểm soát địa điểm làm việc, dùng thử miễn phí 10 ngày rồi 5 $ mỗi nhân viên mỗi tháng.

Theo dõi giờ làm mới chỉ là một nửa công việc. Biết ai được xếp lịch và ai báo ốm là nửa còn lại, và Shifton đặt cả hai ở một nơi mà không cần thêm phần mềm thứ hai: lịch ca miễn phí, còn phần giờ làm là mô-đun Chấm công trả phí. Dữ liệu bảng lương đến từ mô-đun Bảng lương trả phí riêng (0,50 $ mỗi nhân viên mỗi tháng). Ứng dụng di động có cho iOS và Android, và giao diện đủ đơn giản để hầu hết mọi người chấm công ngay từ ngày đầu mà không cần đào tạo.

Ưu điểm:

• Lập lịch miễn phí cho tối đa 10 nhân viên, không giới hạn thời gian
• Lập lịch ca miễn phí; đồng hồ chấm công là tiện ích bổ sung trả phí (Chấm công, 1 $ mỗi nhân viên mỗi tháng)
• Ứng dụng di động cho iOS và Android, cùng bản web
• Kiểm soát giờ làm thêm và giờ làm đêm ngay trong gói miễn phí

Điểm còn hạn chế:

• Chấm công theo vị trí GPS là mô-đun trả phí Kiểm soát địa điểm làm việc, không nằm trong gói miễn phí
• Đồng hồ chấm công là mô-đun Chấm công trả phí, và nhân viên chỉ chấm công từ ứng dụng di động hoặc web, không có thiết bị chấm công dùng chung
• Khi nhóm vượt quá 10 nhân viên hoặc khi bật bất kỳ mô-đun trả phí nào, gói cơ bản tính 1 $ mỗi tháng cho từng nhân viên

Phù hợp nhất với: doanh nghiệp nhỏ và các nhóm đang lớn lên cần lập lịch ca miễn phí ngay từ bây giờ và có thể thêm đồng hồ chấm công và bảng lương trả phí sau.

Clockify

• Gói miễn phí: Tối đa 5 người dùng
• Chấm công: Web, máy tính, di động
• GPS / geofence: Trả phí (Pro)
• Lập lịch: Từ Pro trở lên
• Phù hợp nhất với: Theo dõi thời gian theo dự án cho tối đa 5 người

Clockify là một trong những ứng dụng theo dõi thời gian miễn phí được biết đến nhiều nhất. Gói miễn phí hỗ trợ tối đa 5 người dùng. Nhân viên chấm công từ trình duyệt, ứng dụng máy tính hoặc điện thoại, và mọi bản ghi đều nằm trong một không gian làm việc chung để quản lý xem xét. Là một ứng dụng thẻ chấm công, nó có nhập tay, bộ đếm giờ trực tiếp và chế độ xem lịch. Báo cáo có thể lọc theo nhân viên, dự án hoặc khoảng ngày, dù gói miễn phí giới hạn phạm vi báo cáo trong một tháng.

Xuất dữ liệu là chỗ gói miễn phí dừng lại đầu tiên. Gói này chỉ xuất PDF; xuất CSV và Excel cần gói trả phí, bắt đầu từ Basic với 3,99 $ mỗi tài khoản mỗi tháng khi thanh toán theo năm (4,99 $ khi thanh toán theo tháng). Lập lịch ca bắt đầu từ gói Pro, nên một tài khoản miễn phí theo dõi giờ làm nhưng không lên kế hoạch cho chúng. Theo dõi GPS cũng nằm ở Pro. Với một máy chấm công thuần trên nền web, khó có gì thắng được nó ở mức chi phí bằng không trong giới hạn 5 người dùng.

Ưu điểm:

• Miễn phí cho tối đa 5 người dùng
• Bộ đếm giờ một lần bấm hoặc nhập giờ thủ công, với chế độ xem bảng chấm công theo tuần và lịch
• Theo dõi thời gian theo dự án và công việc để tính chi phí công việc
• Báo cáo lọc được theo nhân viên, dự án hoặc khoảng ngày

Điểm còn hạn chế:

• Gói miễn phí chỉ xuất PDF; xuất CSV và Excel bắt đầu từ 3,99 $ mỗi tài khoản mỗi tháng khi thanh toán theo năm
• Theo dõi GPS nằm ở gói Pro, và lập lịch ca cũng bắt đầu từ đó
• Ki-ốt, giờ nghỉ, nghỉ phép và phê duyệt nằm ở các gói cao hơn gói miễn phí, và báo cáo miễn phí chỉ trong phạm vi một tháng

Phù hợp nhất với: các nhóm tối đa 5 người theo dõi giờ làm theo dự án và không cần ca, GPS hay xuất CSV.

Homebase

• Gói miễn phí: 1 địa điểm, tối đa 10 nhân viên
• Chấm công: Di động, web, máy tính bảng dùng chung
• GPS / geofence: Không (bắt đầu từ Essentials)
• Lập lịch: Cơ bản
• Phù hợp nhất với: Nhà hàng và cửa hàng bán lẻ một địa điểm

Homebase nhắm thẳng vào nhân viên làm theo giờ trong bán lẻ và dịch vụ ăn uống. Gói Basic miễn phí hỗ trợ một địa điểm và tối đa 10 nhân viên, một ưu đãi tốt cho doanh nghiệp nhỏ một địa điểm. Ứng dụng chấm công chạy trên điện thoại và các thiết bị dùng chung như máy tính bảng. Số nhân viên không giới hạn là tính năng trả phí: Essentials có giá 24 $ mỗi địa điểm mỗi tháng khi thanh toán theo năm (30 $ khi thanh toán theo tháng), và giá tính theo địa điểm, không theo người dùng.

Lập lịch cơ bản và theo dõi thời gian cơ bản đi kèm gói miễn phí, điều đưa Homebase lên trên nhiều ứng dụng chấm công miễn phí chỉ ghi giờ. Điểm vướng là việc xác minh. Chấm công theo vị trí trên đồng hồ chấm công di động, ảnh lúc chấm công, tùy chọn giờ làm thêm và giờ nghỉ, cùng tích hợp bảng lương đều bắt đầu từ Essentials, nên gói miễn phí không thể kiểm tra lần chấm công diễn ra ở đâu. Mở cửa hàng thứ hai hoặc tuyển người thứ mười một là bạn bước vào vùng trả phí.

Ưu điểm:

• Miễn phí cho 1 địa điểm và tối đa 10 nhân viên
• Lập lịch cơ bản và theo dõi thời gian cơ bản trong cùng một gói
• Các gói trả phí tính giá theo địa điểm, với số nhân viên không giới hạn từ Essentials
• Dùng thử 14 ngày gói cao nhất, sau đó trở về gói Basic miễn phí

Điểm còn hạn chế:

• Không có chấm công theo vị trí trong gói miễn phí; nó bắt đầu từ Essentials
• Ảnh lúc chấm công, tích hợp bảng lương, cùng tùy chọn giờ làm thêm và giờ nghỉ cũng bắt đầu từ Essentials
• Gói Basic lưu bảng chấm công 90 ngày, so với từ 4 năm trở lên ở Essentials và các gói cao hơn
• Hỗ trợ ở gói Basic chỉ gồm trò chuyện với AI và Trung tâm trợ giúp

Phù hợp nhất với: nhà hàng, quán cà phê và cửa hàng bán lẻ một địa điểm có tối đa 10 nhân viên làm theo giờ.

Jibble

• Gói miễn phí: Số người dùng không giới hạn (theo quảng cáo)
• Chấm công: Di động, ki-ốt, nhận diện khuôn mặt (được nêu)
• GPS / geofence: Được quảng cáo là miễn phí trên trang GPS của họ; chưa công bố cách phân chia theo từng gói
• Lập lịch: Có nêu lịch làm việc
• Phù hợp nhất với: Nhóm trên 10 người và đội thực địa

Jibble được xây dựng quanh việc xác minh lần chấm công. Trang web của họ mô tả gói miễn phí là miễn phí mãi mãi với số người dùng không giới hạn, và nêu geofencing, theo dõi GPS, nhận diện khuôn mặt, chụp ảnh selfie và chế độ ki-ốt trong danh sách tính năng. Với các đội thực địa và lực lượng lao động phân tán, sự kết hợp đó là lý do để xem xét nó. Geofencing được mô tả là giới hạn việc chấm công trong các địa điểm được phê duyệt.

Điều Jibble không công bố là bảng phân chia tính năng theo từng gói. Vào ngày 12 tháng 10 năm 2026, địa chỉ trang giá của họ chuyển hướng về trang chủ, không hiển thị mức giá trả phí nào, và không nêu giới hạn số geofence. Hãy coi mỗi tính năng là điều cần xác nhận trong một tài khoản miễn phí trước khi trông cậy vào nó, nhất là theo dõi GPS và geofencing. Với nhóm hơn 10 người, tuyên bố số người dùng không giới hạn là lý do để chạy thử nghiệm đó.

Ưu điểm:

• Quảng cáo số người dùng không giới hạn trong gói miễn phí
• Theo dõi GPS và geofencing được nêu là tính năng
• Nhận diện khuôn mặt, chụp ảnh selfie và chế độ ki-ốt được nêu để kiểm tra ai đang chấm công
• Nghỉ phép, phê duyệt, lịch làm việc và xuất XLS hoặc CSV được nêu trong danh sách

Điểm còn hạn chế:

• Không công bố bảng phân chia tính năng theo từng gói, nên chưa xác nhận được gói miễn phí gồm những gì
• Không hiển thị gói trả phí hay mức giá nào trên các trang truy cập được vào ngày 12 tháng 10 năm 2026
• Địa chỉ trang giá chuyển hướng về trang chủ

Phù hợp nhất với: các nhóm hơn 10 người, và các đội thực địa muốn thử chấm công bằng GPS và nhận diện khuôn mặt trong một tài khoản miễn phí.

Toggl Track

• Gói miễn phí: Tối đa 3 người dùng
• Chấm công: Web, máy tính, di động
• GPS / geofence: Không
• Lập lịch: Không
• Phù hợp nhất với: Người làm tự do và nhóm rất nhỏ

Toggl Track nổi tiếng nhờ thiết kế gọn gàng, không gây xao nhãng. Phần câu hỏi thường gặp của họ nói gói miễn phí dành cho tối đa 3 người dùng, giữ nó trong phạm vi các nhóm rất nhỏ, nhưng trong giới hạn đó nó là một trong những ứng dụng theo dõi thời gian dễ chịu nhất hiện có. Bộ đếm giờ một lần bấm là toàn bộ ý tưởng: bấm bắt đầu, gắn nhãn một dự án, bấm dừng. Nó hoạt động như một máy chấm công trên nền web và có ứng dụng iOS và Android. Toggl không ghi nhận vị trí, nên không có chấm công GPS ở bất kỳ gói nào, và gói miễn phí không có lập lịch ca.

Các gói trả phí bắt đầu từ Starter, 9 $ mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán theo năm (12 $ khi thanh toán theo tháng). Mức giá tính tiền khách hàng và báo cáo nhóm bắt đầu từ đó, còn gói miễn phí xuất PDF trong khi xuất CSV và XLSX cần gói trả phí. Với một nhóm làm tự do nhỏ tự theo dõi giờ của mình, đây là lựa chọn chỉn chu.

Ưu điểm:

• Miễn phí cho tối đa 3 người dùng
• Bộ đếm giờ thủ công và theo thời gian thực
• Lập kế hoạch đơn giản (công việc, bảng, ước tính) và tích hợp lịch
• Báo cáo ở cấp cá nhân, có xuất PDF

Điểm còn hạn chế:

• Giới hạn ở 3 người dùng, mức giới hạn thấp nhất trong các gói miễn phí ở đây
• Không theo dõi vị trí và không lập lịch ca
• Xuất CSV và XLSX, mức giá tính tiền khách hàng và báo cáo nhóm cần gói Starter, từ 9 $ mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán theo năm

Phù hợp nhất với: người làm tự do và các nhóm rất nhỏ coi trọng sự đơn giản và thiết kế gọn gàng hơn là độ rộng của tính năng.

When I Work

• Gói miễn phí: Không có (dùng thử 14 ngày)
• Chấm công: Di động, web
• GPS / geofence: Có nêu, không phân theo gói
• Lập lịch: Có
• Phù hợp nhất với: Nhóm nhỏ làm theo ca

When I Work kết hợp lập lịch ca với một ứng dụng chấm công vào/ra tích hợp sẵn, nhắm tới các doanh nghiệp quản lý nhân viên làm ca theo giờ. Nó không có gói miễn phí: bạn được dùng thử 14 ngày, sau đó là các gói trả phí từ 2,50 $ mỗi người dùng mỗi tháng (Essentials), với Pro giá 5 $ và Premium 8 $. Trang giá không nói các mức giá đó tính theo thanh toán năm hay tháng, và phần câu hỏi thường gặp của họ nói mọi gói đều gồm phần mềm chấm công và theo dõi chuyên cần. Nhân viên chấm công qua ứng dụng di động, và quản lý xem chuyên cần trên một bảng điều khiển đơn giản.

Lập lịch là nửa mạnh hơn của When I Work. Bản dùng thử đủ để kiểm tra xem tính năng lập lịch có hợp với bạn không, nhưng hãy tính đến việc phải trả tiền cho nó.

Ưu điểm:

• Dùng thử 14 ngày để thử trước khi trả tiền
• Đồng hồ chấm công và lập lịch ca trong một ứng dụng
• Chấm công trên di động cho iOS và Android, kèm bảng điều khiển chuyên cần cho quản lý
• Yêu cầu đổi ca và gửi thời gian rảnh

Điểm còn hạn chế:

• Không có gói miễn phí, nên mỗi người dùng đều tốn tiền sau thời gian dùng thử
• Trang giá không nêu cơ sở thanh toán của các mức 2,50 $, 5 $ và 8 $
• Phần câu hỏi thường gặp của họ nêu chấm công bằng GPS, nhưng trang không gắn tính năng này với gói nào

Phù hợp nhất với: các nhóm nhỏ làm theo ca sẵn lòng trả tiền cho lập lịch và một ứng dụng chấm công trong cùng một công cụ.

Ứng dụng chấm công miễn phí theo ngành

Thứ một nhà hàng cần từ hệ thống chấm công miễn phí và thứ một đội xây dựng cần hiếm khi giống nhau. Giới hạn người dùng, cách chấm công, hỗ trợ ngoại tuyến: tầm quan trọng của từng điều thay đổi theo nơi và cách nhóm của bạn thực sự làm việc.

Nhà hàng và dịch vụ ăn uống

Nhà hàng vận hành với tỷ lệ nghỉ việc cao, độ dài ca dao động mạnh, và một đám đông chấm công cùng một chỗ khi giờ phục vụ bắt đầu. Tốc độ ở cửa quan trọng nhất. Điều đó khiến đồng hồ chấm công bằng máy tính bảng dùng chung là đáp án thực tế: mọi người chấm công từ một thiết bị ở quầy đón khách hoặc khu bếp. Homebase được xây dựng chính xác cho việc này. Gói miễn phí hỗ trợ một địa điểm và tối đa 10 nhân viên và tặng kèm lập lịch cơ bản, còn ảnh lúc chấm công bắt đầu từ gói trả phí Essentials. Với các chuỗi nhà hàng trải trên nhiều địa điểm, Homebase tính giá theo địa điểm còn Shifton tính giá theo nhân viên, nên hãy tính cả hai con số.

Bán lẻ

Bán lẻ thường có mẫu ca dễ đoán với một đội nhỏ nhân viên làm theo giờ. Đơn giản là đủ. Bất kỳ công cụ nào trong sáu công cụ ở đây cũng đáp ứng việc theo dõi thời gian bán lẻ cơ bản. Một cửa hàng một địa điểm có tối đa 10 nhân viên có được những gì cần thiết từ tài khoản miễn phí của Homebase. Khi bạn vận hành hai địa điểm trở lên, gói miễn phí đó dừng ở một, nên hãy so sánh các gói trả phí tính theo địa điểm của Homebase với Shifton, nơi tính theo nhân viên và giữ lập lịch cùng theo dõi thời gian ở cùng một chỗ.

Xây dựng và đội thực địa

Các đội xây dựng cần một đồng hồ chấm công di động chịu được điều kiện công trường, kể cả những vùng mất sóng. Chấm công ngoại tuyến quan trọng ở đây hơn bất kỳ ngành nào khác trong danh sách này: bản ghi được lưu vào điện thoại và đồng bộ khi có tín hiệu trở lại. Theo dõi GPS và geofencing cũng phát huy tác dụng, xác nhận công nhân thật sự có mặt tại hiện trường lúc chấm công, giúp giảm gian lận thời gian và những tranh cãi về bảng chấm công xuất hiện vào ngày trả lương. Các đội tính tiền theo dự án hoặc khách hàng có được việc tính chi phí công việc nhờ theo dõi cấp dự án của Clockify. Jibble nêu theo dõi GPS và geofencing trong danh sách tính năng, nên hãy thử trước trong một tài khoản miễn phí. Shifton cho bạn lập lịch miễn phí, còn chấm công (mô-đun Chấm công) và chấm công theo vị trí có sẵn dưới dạng mô-đun trả phí.

Vệ sinh và dịch vụ dọn dẹp

Các công ty vệ sinh thường rải đội ngũ qua nhiều địa điểm khách hàng trong một ngày. Một đồng hồ chấm công di động có theo dõi GPS cho phép mỗi nhân viên vệ sinh chấm công khi đến từng địa chỉ, không cần sổ giấy, không cần gọi về văn phòng. Khoảng cách là vấn đề ở đây. Geofencing thêm lớp trách nhiệm: quản lý thấy lần chấm công diễn ra tại địa điểm của khách hàng, không phải bên bàn bếp nhà ai đó hay trên đường đi. Jibble nêu geofencing là một tính năng, và chấm công theo vị trí của Shifton làm cùng việc đó dưới dạng mô-đun trả phí (dùng thử miễn phí 10 ngày).

Chăm sóc sức khỏe và chăm sóc tại nhà

Các đơn vị chăm sóc tại nhà và phòng khám nhỏ phải xoay xở với nhân viên luân phiên, quy định tuân thủ, và mẫu ca bị xáo trộn mỗi tuần. Hồ sơ rất quan trọng. Một thẻ chấm công kỹ thuật số tự ghi mọi lần chấm công vào và ra thành một bản ghi có thể kiểm toán, nhiều hơn những gì bảng chấm công giấy hay một bảng tính dùng chung có thể làm được một cách đáng tin cậy. Gói miễn phí của Shifton hỗ trợ tối đa 10 nhân viên với lập lịch, đủ cho hầu hết các đơn vị chăm sóc tại nhà quy mô nhỏ, còn theo dõi thời gian là mô-đun Chấm công trả phí. Phần chuẩn bị bảng lương nằm trong mô-đun Bảng lương trả phí (0,50 $ mỗi nhân viên mỗi tháng). Phần luân phiên dễ lên kế hoạch hơn trong một trong những ứng dụng lập bảng phân ca nhân viên tốt nhất.

Đội làm việc từ xa và văn phòng nhỏ

Các đội làm việc từ xa, tổ chức phi lợi nhuận và văn phòng nhỏ thường vận hành tinh gọn: một đội hỗn hợp toàn thời gian và bán thời gian, đôi khi có công việc theo tài trợ hoặc theo khách hàng cần theo dõi cấp dự án. Các ứng dụng chấm công vào/ra miễn phí như Clockify (tối đa 5 người dùng, nhãn dự án), Toggl Track (tối đa 3 người dùng, thiết kế gọn gàng) và Jibble (quảng cáo số người dùng không giới hạn) đáp ứng tốt việc này. Shifton phù hợp nếu bạn còn cần lập lịch ca cho nhân viên hành chính làm theo giờ bên cạnh các vai trò hưởng lương; đồng hồ chấm công là mô-đun Chấm công trả phí, và nhân viên làm từ xa dùng ứng dụng di động hoặc web.

Theo dõi giờ nghỉ và giờ làm thêm trong ứng dụng chấm công miễn phí

Giờ nghỉ và giờ làm thêm là nơi nhiều công cụ chấm công miễn phí lặng lẽ hết đường. Chấm công vào và ra hoạt động ở mọi gói miễn phí; theo dõi giờ nghỉ và quy tắc giờ làm thêm thì thường không.

Theo dõi giờ nghỉ có hai kiểu. Trừ tự động bớt một khoảng cố định khỏi tổng số giờ (chẳng hạn 30 phút không lương cho mọi ca dài quá sáu giờ) và nhân viên không phải làm gì. Nghỉ theo lần bấm yêu cầu nhân viên chấm công ra khi bắt đầu nghỉ và chấm công vào lại khi kết thúc, chính xác hơn nhưng thêm một bước vào mỗi ca. Ở gói miễn phí, giờ làm thêm thường nghĩa là hệ thống cho bạn xem dữ liệu rồi dừng ở đó: nó đánh dấu ai vượt quá 8 giờ trong ngày hoặc 40 giờ trong tuần, còn phép tính mức lương thì nằm ở bảng lương.

Gói miễn phí của Shifton có kiểm soát giờ làm thêm và giờ làm đêm. Các gói miễn phí khác giữ tính năng này lại: Clockify liệt kê giờ nghỉ, chuyên cần và giờ làm thêm ở trên gói miễn phí của họ, còn Homebase bắt đầu tùy chọn giờ làm thêm và giờ nghỉ từ Essentials. Một lưu ý cho ai chịu luật nghỉ giải lao nghiêm ngặt, như quy định bắt buộc về giờ nghỉ ăn của California: hãy xác nhận gói miễn phí xử lý đúng cấu hình của bạn trước khi cam kết.

Geofencing, GPS và chấm công hộ

Theo dõi GPS ghi lại nơi nhân viên có mặt khi chấm công. Geofencing đi xa hơn: nó vẽ một ranh giới ảo quanh công trường và chặn hoặc đánh dấu mọi lần chấm công ngoài ranh giới đó. Với đội vệ sinh, tài xế giao hàng, đội xây dựng và kỹ thuật viên dịch vụ, điều đó biến một ứng dụng chấm công thành công cụ chứng minh sự có mặt. Trên các trang chính thức của nhà cung cấp, chỉ Jibble mô tả chấm công GPS là một phần của gói miễn phí, và các trang của họ không nhất quán về điều này. Shifton bán nó dưới dạng mô-đun trả phí Kiểm soát địa điểm làm việc (5 $ mỗi nhân viên mỗi tháng, dùng thử miễn phí 10 ngày). Clockify đặt theo dõi GPS ở gói Pro, Homebase bắt đầu chấm công trên di động theo vị trí từ Essentials, còn Toggl Track hoàn toàn không ghi nhận vị trí. Jibble là ứng dụng nên thử: họ quảng cáo số người dùng không giới hạn trong gói miễn phí, và trang GPS của họ gọi theo dõi GPS là miễn phí 100% cho người dùng không giới hạn và mô tả geofencing, trong khi danh sách tính năng miễn phí trong phần câu hỏi thường gặp trên trang chủ không nhắc đến GPS. When I Work không có gói miễn phí.

Chấm công hộ, tức một nhân viên chấm công cho đồng nghiệp chưa đến, là một hình thức gian lận thời gian phổ biến ở các doanh nghiệp làm theo ca. Một ứng dụng chấm công vào/ra có cách xác minh phù hợp sẽ chặn được phần lớn tình trạng này. Ảnh lúc chấm công (Homebase, từ gói trả phí Essentials) để lại một bức ảnh cho quản lý xem xét. Nhận diện khuôn mặt và chụp ảnh selfie (cả hai đều được Jibble nêu) gắn một lần chấm công với một khuôn mặt. Geofencing GPS (mô-đun Kiểm soát địa điểm làm việc của Shifton, và geofencing trong danh sách tính năng của Jibble) xác nhận điện thoại đang nằm trong ranh giới công trường. Mã PIN là lớp yếu nhất, vì mã bị chia sẻ, nhưng vẫn hơn không có gì. Một mã PIN hoặc tài khoản đăng nhập phải ứng với đúng một người, vì vậy một cách đặt số nhân viên gọn gàng là điều nên chốt xong trước khi bạn triển khai bất kỳ máy chấm công nào.

Một máy tính bảng dùng chung phù hợp với các nhóm cùng bắt đầu ở một nơi, như nhà hàng, sàn bán lẻ, kho và phòng khám, nên không ai phải cài phần mềm của người sử dụng lao động lên điện thoại cá nhân. Nếu GPS là điều chính bạn cần, bài tổng hợp của chúng tôi về các ứng dụng chấm công GPS tốt nhất so sánh các lựa chọn chuyên dụng cạnh nhau, và bài so sánh Homebase và Jibble của chúng tôi đặt hai trong các công cụ ở trên lên bàn cân trực tiếp.

Ứng dụng chấm công miễn phí và phần mềm chấm công trả phí: bạn đánh đổi điều gì

Một ứng dụng chấm công miễn phí đáp ứng quy trình cốt lõi: chấm công vào, chấm công ra, xuất bảng chấm công, báo cáo cơ bản. Phần mềm trả phí thêm tích hợp bảng lương với QuickBooks hoặc Gusto, quy tắc giờ làm thêm theo từng bang, tự động chấm công ra khi hết ca, báo cáo tuân thủ sâu hơn, và bảng điều khiển nhiều địa điểm với phân quyền theo vai trò.

Một cửa hàng bán lẻ 4 người hoặc một đội vệ sinh 10 người có đủ mọi thứ cần thiết từ bản miễn phí. Điểm ngoặt đến khi chi phí đối chiếu bảng lương thủ công bắt đầu vượt giá của tích hợp tự động. Hai điều bạn đánh đổi khi ở lại gói miễn phí là tích hợp bảng lương trực tiếp (gói miễn phí thường cần xuất CSV rồi nhập thủ công) và chiều sâu nhiều địa điểm (Homebase giới hạn gói miễn phí ở 1 địa điểm và 10 nhân viên; một số công cụ bỏ qua hẳn nhiều địa điểm). Điều bạn giữ lại ở gói miễn phí là phần lớn giá trị: số giờ chính xác, khả năng theo dõi chuyên cần, chấm công trên di động, bảng chấm công xuất được và một dấu vết kiểm toán tuân thủ. Đừng trả tiền cho đến khi một giới hạn cụ thể thực sự gây khó cho bạn. Hãy nhớ rằng hầu hết các bang của Hoa Kỳ và Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (Fair Labor Standards Act) yêu cầu hồ sơ giờ làm chính xác, và một thẻ chấm công kỹ thuật số tự tạo dấu vết có thể kiểm toán đó, dù không công cụ nào trong số này đưa ra tư vấn pháp lý, nên hãy kiểm tra quy định về giờ nghỉ và lưu hồ sơ của bang bạn trước khi triển khai.

Nếu bạn cũng cần lập lịch và bảng lương trên cùng một nền tảng

Một ứng dụng chấm công miễn phí lo phần chuyên cần, nhưng hầu hết doanh nghiệp còn cần lập lịch ca và chuẩn bị bảng lương. Các đội còn phải xoay xở phân công công việc hằng ngày thường kết hợp nó với phần mềm quản lý công việc miễn phí. Khi mục tiêu là một giải pháp trên một nền tảng duy nhất, Rippling thường xuất hiện trong danh sách rút gọn cùng các công cụ WFM nhẹ hơn. Hướng dẫn về 5 lựa chọn thay thế Rippling hàng đầu đi qua Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble và When I Work, so sánh về tính năng đầy đủ cho các đội làm theo ca và theo giờ. Để có bảng xếp hạng rộng hơn gồm cả công cụ trả phí, hãy xem các ứng dụng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên tốt nhất.

FAQ

Ruslan Nazarov

Trưởng bộ phận SEO tại Shifton. Viết về quản lý lực lượng lao động, lập lịch ca làm và giải pháp SaaS cho các doanh nghiệp dựa vào hoạt động nhóm hiệu quả.