Gratis stemplingsapper: 6 apper for inn- og utstempling sammenlignet for 2026

En gratis stemplingsapp for ansatte har én oppgave i en liten bedrift: å registrere når timelønnede starter og slutter, fra sine egne telefoner og uten en månedlig regning. Det som skiller de seks appene for inn- og utstempling nedenfor, er hvor gratisplanen stopper: et tak for antall brukere, GPS-innstempling som ligger bak et betalt nivå, eller eksport til CSV og Excel som også ligger bak et betalt nivå. Det er hele avgjørelsen. Eiere spør som oftest om stemplingene kan stoles på, og derfor får stedssjekker og eksport av timelister mer plass her enn dashbord. Fem av de seks har en permanent gratisplan. When I Work tilbyr en prøveperiode i stedet.

Shifton utgir denne guiden og rangerer seg selv først, så ta hensyn til det. Gratisplanen dekker vaktplanlegging for opptil 10 ansatte. Stempleklokken er den betalte modulen Oppmøte (1 $ per ansatt per måned, prøveperiode på opptil 60 dager), og GPS-innstempling er også en betalt modul. Jibble annonserer ubegrenset antall brukere i en gratisplan, Clockify stopper ved 5, Toggl Track ved 3, og Homebase er gratis for én lokasjon og opptil 10 ansatte. Passer best for: Jibble hvis dere er flere enn 10, Homebase for én enkelt butikk eller restaurant, Shifton hvis dere også lager vaktplaner for 10 personer eller færre.

Grensene for gratisplanene ble sjekket på hver leverandørs prisside 12. oktober 2026. Jibbles pris-URL videresender til hjemmesiden, så oppføringen bygger på det den siden oppgir.

Hva som er endret i denne oppdateringen (12. oktober 2026)

Hver linje nedenfor ble sjekket mot leverandørens eget nettsted 12. oktober 2026.

• Clockify: gratis for opptil 5 brukere, med PDF som eneste eksport. Eksport til CSV og Excel krever en betalt plan, fra 3,99 $ per lisens per måned fakturert årlig.
• Homebase: den gratis Basic-planen gjelder 1 lokasjon og opptil 10 ansatte. Ubegrenset antall ansatte og stedsbasert innstempling på den mobile stempleklokken starter på den betalte Essentials-planen.
• Toggl Track: ifølge de vanlige spørsmålene på nettstedet er den gratis for opptil 3 brukere, og den registrerer ikke posisjon.
• Jibble: annonserer ubegrenset antall brukere i en gratisplan. Nettstedet publiserer ingen fordeling per plan, så den tidligere påstanden om en grense for geofences er fjernet.
• When I Work: ingen gratisplan, bare en 14-dagers prøveperiode, med betalte planer fra 2,50 $ per bruker per måned.

Våre toppvalg

Seks apper kom med på listen. Vil du ha kortversjonen, dekker disse tre de fleste små team.

Stemplingsapper for ansatte sammenlignet i korte trekk

Prisene er i amerikanske dollar, med det faktureringsgrunnlaget hver leverandør oppgir. Der en celle sier ikke publisert, oppga ikke leverandørens nettsted tallet.

Hva er en gratis nettbasert stempleklokke?

En gratis nettbasert stempleklokke er et web- eller mobilverktøy som lar ansatte stemple inn og ut digitalt, i stedet for papirtimelister, stempelkort og regneark. Noen bedrifter søker etter en «timeclock»-app, og appbutikkene fører hele kategorien under apper for inn- og utstempling; den digitale versjonen gjør samme jobb, bare raskere og uten utstyret på veggen. Den logger arbeidstimer av seg selv, summerer totalene og lager oppmøterapporter uten manuell inntasting.

En stempelklokke skrudd fast i veggen fungerer bare på ett sted. En gratis skybasert stempleklokke kjører på alle enheter med internettforbindelse. Ansatte stempler inn fra et delt nettbrett på arbeidsstedet, en telefon ute i felt eller en stempleklokke i nettleseren på skrivebordet. Ledere følger med i sanntid på hvem som er på jobb, hvem som er sene og hvor mange timer teamet har logget. Innstempling, utstempling og en visning av timelister finnes i alle gratisplaner på denne listen unntatt Shiftons, der stempleklokken er den betalte modulen Oppmøte; betalte planer kjøper dybde som lønnsintegrasjoner, avansert vaktplanlegging, stedssjekker og, i noen verktøy, eksport til CSV og Excel.

Slik sammenlignet vi, og hva du bør se etter

Vi sammenlignet seks gratis stemplingsapper og apper for inn- og utstempling på fem punkter: grenser i gratisnivået (brukertak, stedsbegrensninger, funksjoner bak betalingsmur), hvor pålitelig innstemplingen er på mobil og web, eksport og rapportering, hvor mye friksjon oppstarten byr på, og om vaktplanlegging er gratis. Fem har en permanent gratisplan. When I Work er med fordi den ofte føres opp blant gratisalternativene, og den tilbyr bare en 14-dagers prøveperiode.

Gratisplaner er ikke like, så gjør disse sjekkene før du velger den beste stemplingsappen for teamet ditt:

• Brukertak. En gratisplan som dekker 1-2 brukere er ikke til nytte for en liten bedrift. Jibble annonserer ubegrenset antall brukere, Shifton (for vaktplanlegging) og Homebase dekker opptil 10, Clockify stopper ved 5 og Toggl Track ved 3.
• Måter å stemple inn på. De beste gratisappene for inn- og utstempling lar ansatte stemple inn via mobil, nettleser eller et delt nettbrett. GPS-basert innstempling logger hvor vakten startet; ansiktsgjenkjenning, som Jibble oppgir som en funksjon, kan stoppe stempling for en kollega uten ekstra utstyr.
• Sporing av pauser og overtid. Automatiske pausefratrekk, avrundingsregler og beregning av overtid skiller et ekte stempelkortprogram fra en enkel tidtaker. Noen gratisnivåer håndterer dette automatisk; andre krever en betalt oppgradering.
• Geofencing og bekreftelse av posisjon. Geofencing setter en virtuell grense rundt et arbeidssted og flagger enhver innstempling utenfor den. Jibble oppgir det som en funksjon uten fordeling per plan; Shifton tilbyr stedsbasert innstempling som en betalt modul (Kontroll av arbeidssted, gratis 10-dagers prøveperiode, deretter 5 $ per ansatt per måned).
• Støtte uten nett. Feltarbeidere i områder med dårlig dekning trenger en stempleklokke som lagrer registreringer lokalt og synkroniserer når signalet kommer tilbake.
• Eksport og lønn. Sjekk eksporten før du binder deg: Clockify og Toggl Track eksporterer bare PDF i gratisnivået, med CSV og Excel i betalte planer. Integrasjoner mot QuickBooks eller Gusto ligger som regel på betalte nivåer; manuell CSV-eksport er nok for små team.

Med disse kriteriene i bakhodet er her de seks beste gratisalternativene for stempling og innstempling for et lite team.

6 beste gratis apper for stempling og innstempling

Shifton

• Gratisplan: Opptil 10 brukere (vaktplanlegging)
• Innstempling: Mobil, web (betalt modul Oppmøte)
• GPS / geofence: Betalt modul
• Vaktplanlegging: Ja (dra og slipp)
• Passer best for: Gratis vaktplanlegging, med en betalt stempleklokke når du trenger den

Shifton er en plattform for arbeidsstyrkeadministrasjon, og gratisplanen dekker opptil 10 teammedlemmer, nok til å dekke driften i de fleste små bedrifter. Der noen konkurrenter begrenser gratisnivået til 3 eller 5 brukere, er Shiftons gratisplan laget for et ordentlig team. Tidsregistreringsfunksjonen i Shifton er den betalte modulen Oppmøte, som koster 1 $ per ansatt per måned etter en prøveperiode på opptil 60 dager, og lar ansatte stemple inn og ut fra mobilappen eller en nettleser.

Med modulen Oppmøte slått på åpner en arbeider appen på arbeidsstedet, trykker på innstempling, og tidsstempelet havner i et felles dashbord som lederen sjekker fra telefonen sin. Planlagte og faktiske timer står side om side, og overtidskontroll følger med gratisplanen. For et team på opptil 10 koster vaktplanen 0 $; å slå på Oppmøte legger til 1 $ per ansatt per måned oppå grunnavgiften på 1 $.

Det som løfter Shifton over en vanlig stemplingsapp, er vaktplanen bak den. Gratisplanen inkluderer vaktplanlegging og teamadministrasjon, og den betalte modulen Oppmøte sammenligner planlagte vakter med faktiske innstemplinger. Feltteam som trenger stedsbasert innstempling, kan legge til modulen Kontroll av arbeidssted, en gratis 10-dagers prøveperiode og deretter 5 $ per ansatt per måned.

Å spore timer er bare halve jobben. Å vite hvem som står på vaktplanen og hvem som har meldt seg syk er den andre halvdelen, og Shifton samler begge på ett sted uten et eget program til: vaktplanen er gratis, og timesiden er den betalte modulen Oppmøte. Lønnsdata kommer fra den separate betalte modulen Lønningsliste (0,50 $ per ansatt per måned). Mobilappen dekker iOS og Android, og grensesnittet er enkelt nok til at de fleste stempler inn første dag uten opplæring.

Fordeler:

• Gratis vaktplanlegging for opptil 10 ansatte uten tidsbegrensning
• Vaktplanlegging er gratis; stempleklokken er et betalt tillegg (Oppmøte, 1 $ per ansatt per måned)
• Mobilapper for iOS og Android, pluss web
• Kontroll av overtid og nattarbeid i gratisplanen

Hvor den kommer til kort:

• GPS-basert stedsinnstempling er den betalte modulen Kontroll av arbeidssted, ikke en del av gratisplanen
• Stempleklokken er den betalte modulen Oppmøte, og ansatte stempler inn bare fra mobilappen eller nettet, uten en felles terminal
• Når teamet har flere enn 10 ansatte, eller en betalt modul er slått på, koster grunnplanen 1 $ per ansatt per måned for hver eneste ansatt

Passer best for: små bedrifter og voksende team som trenger gratis vaktplanlegging nå og som kan legge til den betalte stempleklokken og lønn senere.

Clockify

• Gratisplan: Opptil 5 brukere
• Innstempling: Web, skrivebord, mobil
• GPS / geofence: Betalt (Pro)
• Vaktplanlegging: Pro og oppover
• Passer best for: Prosjekttidsregistrering for opptil 5 personer

Clockify er en av de mest kjente gratis appene for tidssporing. Gratisplanen dekker opptil 5 brukere. Ansatte stempler inn fra en nettleser, en skrivebordsapp eller telefonen, og hver registrering havner i ett felles arbeidsområde som lederen kan gå gjennom. Som stempelkortapp håndterer den manuell registrering, en tidtaker i sanntid og en kalendervisning. Rapporter kan filtreres etter ansatt, prosjekt eller datoperiode, men gratisplanen begrenser rapportperioden til én måned.

Eksport er der gratisplanen stopper først. Den eksporterer bare PDF; eksport til CSV og Excel krever en betalt plan, som starter på Basic med 3,99 $ per lisens per måned fakturert årlig (4,99 $ fakturert månedlig). Vaktplanlegging starter på Pro-nivået, så en gratiskonto sporer timer uten å planlegge dem. GPS-sporing ligger også på Pro. Som en ren nettbasert stempleklokke er den vanskelig å slå til null kroner innenfor taket på 5 brukere.

Fordeler:

• Gratis for opptil 5 brukere
• Tidtaker med ett klikk eller manuell registrering, med ukentlig timeliste og kalendervisning
• Tidssporing per prosjekt og oppgave for jobbkalkulasjon
• Rapporter som kan filtreres etter ansatt, prosjekt eller datoperiode

Hvor den kommer til kort:

• Gratisplanen eksporterer bare PDF; eksport til CSV og Excel starter på 3,99 $ per lisens per måned fakturert årlig
• GPS-sporing ligger på Pro-nivået, og vaktplanlegging starter der også
• Kiosk, pauser, fravær og godkjenninger ligger over gratisplanen, og gratisrapporter dekker opptil én måned

Passer best for: team på opptil 5 som sporer timer per prosjekt og ikke trenger vakter, GPS eller CSV-eksport.

Homebase

• Gratisplan: 1 lokasjon, opptil 10 ansatte
• Innstempling: Mobil, web, delt nettbrett
• GPS / geofence: Nei (starter på Essentials)
• Vaktplanlegging: Enkel
• Passer best for: Restaurant og butikk på ett sted

Homebase retter seg direkte mot timelønnede i detaljhandel og servering. Den gratis Basic-planen dekker én lokasjon og opptil 10 ansatte, et godt tilbud for en liten bedrift på ett sted. Appen for innstempling kjører på telefoner og delte enheter som et nettbrett. Ubegrenset antall ansatte er en betalt funksjon: Essentials koster 24 $ per lokasjon per måned fakturert årlig (30 $ månedlig), og prisen gjelder per lokasjon, ikke per bruker.

Enkel vaktplanlegging og enkel tidsregistrering følger med gratisnivået, noe som setter Homebase foran de mange gratis stemplingsappene som bare logger timer. Haken er bekreftelsen. Stedsbasert innstempling på den mobile stempleklokken, bilder ved innstempling, innstillinger for overtid og pauser og lønnsintegrasjoner starter alle på Essentials, så gratisplanen kan ikke kontrollere hvor en stempling skjedde. Åpner du en butikk til eller ansetter en ellevte person, er du inne på betalt område.

Fordeler:

• Gratis for 1 lokasjon og opptil 10 ansatte
• Enkel vaktplanlegging og enkel tidsregistrering i samme plan
• Betalte planer prises per lokasjon, med ubegrenset antall ansatte fra Essentials
• 14 dagers prøveperiode på toppplanen, deretter går den tilbake til den gratis Basic-planen

Hvor den kommer til kort:

• Ingen stedsbasert innstempling i gratisplanen; den starter på Essentials
• Bilder ved innstempling, lønnsintegrasjoner og innstillinger for overtid og pauser starter også på Essentials
• Basic lagrer timelister i 90 dager, mot 4+ år på Essentials og oppover
• Support på Basic er bare AI-chat og hjelpesenteret

Passer best for: restauranter, kafeer og butikker på én lokasjon med opptil 10 timelønnede ansatte.

Jibble

• Gratisplan: Ubegrenset antall brukere (annonsert)
• Innstempling: Mobil, kiosk, ansiktsgjenkjenning (oppgitt)
• GPS / geofence: Annonsert som gratis på GPS-siden; ingen fordeling per plan publisert
• Vaktplanlegging: Arbeidsplaner oppgitt
• Passer best for: Team på over 10 og feltmannskaper

Jibble er bygget rundt bekreftelse av innstempling. Nettstedet beskriver gratisplanen som gratis for alltid med ubegrenset antall brukere, og oppgir geofencing, GPS-sporing, ansiktsgjenkjenning, selfie-registrering og kioskmodus blant funksjonene. For feltteam og spredte arbeidsstyrker er den kombinasjonen grunnen til å se nærmere på den. Geofencing beskrives som at innstemplinger begrenses til godkjente steder.

Det Jibble ikke publiserer, er en fordeling per plan. 12. oktober 2026 videresendte pris-URL-en til hjemmesiden, ingen betalt pris ble vist, og ingen grense for antall geofences var oppgitt. Behandle hver funksjon som noe du bør bekrefte i en gratiskonto før du stoler på den, særlig GPS-sporing og geofencing. For et team på mer enn 10 personer er påstanden om ubegrenset antall brukere grunnen til å gjøre den testen.

Fordeler:

• Ubegrenset antall brukere annonsert i gratisplanen
• GPS-sporing og geofencing oppgitt som funksjoner
• Ansiktsgjenkjenning, selfie-registrering og kioskmodus oppgitt for å kontrollere hvem som stempler inn
• Fravær, godkjenninger, arbeidsplaner og XLS- eller CSV-eksport oppgitt

Hvor den kommer til kort:

• Ingen fordeling av funksjoner per plan er publisert, så hva gratisplanen inneholder, er ikke bekreftet
• Ingen betalt plan eller pris vises på sidene som var tilgjengelige 12. oktober 2026
• Pris-URL-en videresender til hjemmesiden

Passer best for: team på mer enn 10 personer, og feltmannskaper som vil teste innstempling med GPS og ansiktsgjenkjenning i en gratiskonto.

Toggl Track

• Gratisplan: Opptil 3 brukere
• Innstempling: Web, skrivebord, mobil
• GPS / geofence: Nei
• Vaktplanlegging: Nei
• Passer best for: Frilansere og svært små team

Toggl Track er kjent for et rent, uforstyrrende design. Ifølge de vanlige spørsmålene på nettstedet er gratisplanen for opptil 3 brukere, noe som holder den til svært små team, men innenfor den grensen er den en av de triveligste appene for tidssporing som finnes. Tidtakeren med ett klikk er hele ideen: klikk start, merk et prosjekt, klikk stopp. Den fungerer som en nettbasert stempleklokke og har apper for iOS og Android. Toggl registrerer ikke posisjon, så det finnes ingen GPS-innstempling i noen plan, og gratisplanen har ingen vaktplanlegging.

Betalte planer starter på Starter, 9 $ per bruker per måned fakturert årlig (12 $ fakturert månedlig). Fakturerbare satser og teamrapporter starter der, og gratisplanen eksporterer PDF mens eksport til CSV og XLSX krever en betalt plan. For et lite frilansteam som sporer sine egne timer, er det et polert valg.

Fordeler:

• Gratis for opptil 3 brukere
• Manuelle tidtakere og tidtakere i sanntid
• Enkel planlegging (oppgaver, tavler, estimater) og kalenderintegrasjoner
• Rapporter på personlig nivå, med PDF-eksport

Hvor den kommer til kort:

• Begrenset til 3 brukere, det laveste taket blant gratisplanene her
• Ingen posisjonssporing og ingen vaktplanlegging
• Eksport til CSV og XLSX, fakturerbare satser og teamrapporter krever Starter, fra 9 $ per bruker per måned fakturert årlig

Passer best for: frilansere og svært små team som verdsetter enkelhet og rent design høyere enn bredde i funksjoner.

When I Work

• Gratisplan: Ingen (14 dagers prøveperiode)
• Innstempling: Mobil, web
• GPS / geofence: Oppgitt, uten planinndeling
• Vaktplanlegging: Ja
• Passer best for: Små skiftbaserte team

When I Work kombinerer vaktplanlegging med en innebygd app for inn- og utstempling, rettet mot bedrifter som administrerer timelønnede skiftarbeidere. Den har ingen gratisplan: du får en 14-dagers prøveperiode, deretter betalte planer fra 2,50 $ per bruker per måned (Essentials), med Pro til 5 $ og Premium til 8 $. Prissiden sier ikke om disse prisene forutsetter årlig eller månedlig fakturering, og FAQ-en sier at alle planer inkluderer programvare for tid og oppmøte. Ansatte stempler inn via mobilappen, og ledere ser oppmøtet i et enkelt dashbord.

Vaktplanlegging er den sterkeste halvdelen av When I Work. Prøveperioden er nok til å teste om planleggingen passer deg, men regn med å betale for den.

Fordeler:

• 14 dagers prøveperiode for å teste før du betaler
• Stempleklokke og vaktplanlegging i én app
• Mobil innstempling for iOS og Android, med en oppmøteoversikt for ledere
• Forespørsler om vaktbytte og tilgjengelighet

Hvor den kommer til kort:

• Ingen gratisplan, så hver bruker koster penger etter prøveperioden
• Prissiden oppgir ikke faktureringsgrunnlaget for prisene på 2,50 $, 5 $ og 8 $
• FAQ-en nevner GPS-innstempling, men siden knytter den ikke til noen plan

Passer best for: små skiftbaserte team som gjerne betaler for vaktplanlegging og en app for innstempling i ett verktøy.

Gratis stemplingsapper etter bransje

Det en restaurant trenger av et gratis stemplingssystem, og det et byggemannskap trenger, er sjelden det samme. Brukertak, innstemplingsmetode, støtte uten nett: vekten på hver av dem skifter med hvor og hvordan teamet ditt faktisk jobber.

Restauranter og servering

Restauranter drives av høy gjennomtrekk, vaktlengder som svinger kraftig og en stor gruppe som stempler inn på samme sted når servicen starter. Fart ved døren betyr mest. Det gjør en stempleklokke på et delt nettbrett til det praktiske svaret: alle stempler inn fra én enhet ved vertsstativet eller på kjøkkenet. Homebase ble laget for akkurat dette. Gratisplanen dekker én lokasjon og opptil 10 ansatte og har enkel vaktplanlegging med på kjøpet, mens bilder ved innstempling starter på den betalte Essentials-planen. For restaurantgrupper spredt på flere lokasjoner prises Homebase per lokasjon og Shifton per ansatt, så regn ut begge tallene.

Detaljhandel

Detaljhandel har gjerne forutsigbare vaktmønstre og et lite mannskap med timelønnede. Enkelt er bra nok. Hvert av de seks verktøyene her dekker enkel tidsregistrering i butikk. En butikk på ett sted med opptil 10 ansatte får det den trenger fra Homebases gratiskonto. Når du bemanner to eller flere lokasjoner, stopper den gratisplanen på én, så sammenlign Homebases betalte planer per lokasjon med Shifton, som tar betalt per ansatt og holder vaktplanlegging og tidsregistrering sammen.

Bygg og anlegg og feltmannskaper

Byggemannskaper trenger en mobil stempleklokke som tåler arbeidsstedet, døde soner og alt. Innstempling uten nett betyr mer her enn i noen annen bransje på denne listen: registreringen lagres på telefonen og synkroniseres når signalet kommer tilbake. GPS-sporing og geofencing gjør også nytte for seg ved å bekrefte at en arbeider faktisk er på stedet ved innstempling, noe som reduserer tidstyveri og de diskusjonene om timelister som dukker opp på lønningsdagen. Mannskaper som fakturerer per prosjekt eller kunde, får jobbkalkulasjon fra Clockifys sporing på prosjektnivå. Jibble oppgir GPS-sporing og geofencing blant funksjonene sine, så test den i en gratiskonto først. Shifton gir deg vaktplanlegging gratis, med innstempling (Oppmøte) og stedsbasert innstempling tilgjengelig som betalte moduler.

Renhold og vaktmestertjenester

Renholdsfirmaer sprer gjerne mannskapene på flere kundesteder på én dag. En mobil stempleklokke med GPS-sporing lar hver renholder stemple inn ved ankomst på hver adresse, uten papirlogger og uten å ringe tilbake til kontoret. Avstand er problemet her. Geofencing legger til et lag av ansvarlighet: lederen ser at stemplingen skjedde hos kunden, ikke ved noens kjøkkenbord eller på veien dit. Jibble oppgir geofencing som en funksjon, og Shiftons stedsbaserte innstempling gjør samme jobb som en betalt modul (gratis 10-dagers prøveperiode).

Helse og hjemmebasert omsorg

Byråer for hjemmebasert omsorg og små klinikker sjonglerer roterende personale, regelverk og vaktmønstre som stokkes om hver uke. Dokumentasjon er viktig. Et digitalt tidskort logger hver innstempling og utstempling i en revisjonsklar registrering av seg selv, noe som er mer enn papirtimelister eller et delt regneark pålitelig klarer. Shiftons gratisplan dekker opptil 10 ansatte med vaktplanlegging, nok for de fleste små tjenester innen hjemmebasert omsorg, og tidsregistrering er den betalte modulen Oppmøte. Lønnsforberedelse ligger i den betalte modulen Lønningsliste (0,50 $ per ansatt per måned). Den roterende delen er enklere å planlegge i en av de beste appene for vaktlister for ansatte.

Fjernteam og små kontorer

Fjernteam, ideelle organisasjoner og små kontorer drives ofte slankt: et blandet mannskap av heltids- og deltidsansatte, noen ganger med tilskudds- eller kundearbeid som krever sporing på prosjektnivå. Gratis apper for inn- og utstempling som Clockify (opptil 5 brukere, prosjektmerker), Toggl Track (opptil 3 brukere, rent design) og Jibble (ubegrenset antall brukere annonsert) dekker dette godt. Shifton passer hvis du også trenger vaktplanlegging for timelønnet administrativt personale ved siden av fastlønnede roller; stempleklokken er den betalte modulen Oppmøte, og eksterne medarbeidere bruker mobilappen eller nettet.

Sporing av pauser og overtid i gratis stemplingsapper

Pauser og overtid er der mange gratis stemplingsverktøy i det stille kommer til kort. Innstempling og utstempling fungerer i alle gratisplaner; sporing av pauser og regler for overtid gjør det ofte ikke.

Sporing av pauser finnes i to varianter. Automatiske fratrekk trekker et fast beløp fra totalen (si 30 minutter ubetalt på en hvilken som helst vakt over seks timer), og den ansatte gjør ingenting. Stemplede pauser ber arbeideren stemple ut når pausen begynner og inn igjen når den slutter, noe som er mer nøyaktig, men legger til et trinn i hver vakt. I en gratisplan betyr overtid som regel at systemet viser deg dataene og stopper der: det flagger hvem som passerte 8 timer på en dag eller 40 på en uke, men utregningen av lønnssatsen havner i lønnskjøringen.

Shiftons gratisplan inkluderer kontroll av overtid og nattarbeid. De andre gratisnivåene holder dette tilbake: Clockify plasserer pauser, oppmøte og overtid over gratisplanen, og Homebase starter innstillinger for overtid og pauser på Essentials. Ett forbehold for alle som er underlagt strenge pauseregler, som Californias lovpålagte regler om spisepauser: bekreft at gratisnivået håndterer akkurat din konfigurasjon før du binder deg.

Geofencing, GPS og stempling for en kollega

GPS-sporing registrerer hvor en ansatt er når vedkommende stempler inn. Geofencing går lenger: den trekker en virtuell grense rundt arbeidsstedet og blokkerer eller flagger enhver stempling utenfor den. For renholdsmannskaper, budsjåfører, byggeteam og servicetekniker gjør det en stemplingsapp til et verktøy for å bevise tilstedeværelse. På leverandørenes egne sider beskriver bare Jibble GPS-innstempling som en del av en gratisplan, og sidene er ikke samstemte om det. Shifton selger det som den betalte modulen Kontroll av arbeidssted (5 $ per ansatt per måned, gratis 10-dagers prøveperiode). Clockify legger GPS-sporing på Pro-nivået, Homebase starter stedsbasert mobil innstempling på Essentials, og Toggl Track registrerer ikke posisjon i det hele tatt. Jibble er den du bør teste: den annonserer ubegrenset antall brukere i en gratisplan, og GPS-siden kaller GPS-sporingen sin 100% gratis for ubegrenset antall brukere og beskriver geofencing, mens listen over gratisfunksjoner i FAQ-en på forsiden utelater GPS. When I Work har ingen gratisplan.

Buddy punching, at én ansatt stempler inn for en kollega som ikke har kommet, er en vanlig form for tidstyveri i skiftbaserte virksomheter. En app for inn- og utstempling med riktig bekreftelse stenger det meste av det. Bilder ved innstempling (Homebase, fra den betalte Essentials-planen) etterlater et bilde som en leder kan se gjennom. Ansiktsgjenkjenning og selfie-registrering (begge oppført av Jibble) knytter en stempling til et ansikt. GPS-geofencing (Shiftons modul Kontroll av arbeidssted, og geofencing i Jibbles funksjonsliste) bekrefter at telefonen er innenfor grensen til arbeidsstedet. PIN-koder er det svakeste laget, siden koder blir delt, men de er bedre enn ingenting. En PIN eller innlogging bør høre til nøyaktig én person, og derfor lønner det seg å bestemme en ryddig ordning for ansattnumre før du ruller ut noen stempleklokke.

Et delt nettbrett dekker team som alle starter på samme sted, som restauranter, butikkgulv, lagre og klinikker, så ingen må laste arbeidsgiverprogramvare inn på en privat telefon. Hvis GPS er det viktigste du trenger, sammenligner oversikten vår over de beste GPS-stemplingsappene dedikerte alternativer side om side, og vår sammenligning av Homebase og Jibble veier to av verktøyene ovenfor mot hverandre.

Gratis stemplingsapp kontra betalt stemplingsprogramvare: hva du bytter bort

En gratis stemplingsapp dekker kjernearbeidsflyten: innstempling, utstempling, eksport av timelister og enkel rapportering. Betalt programvare legger til lønnsintegrasjoner med QuickBooks eller Gusto, overtidsregler for hver enkelt delstat, automatisk utstempling ved vaktslutt, dypere samsvarsrapporter og dashbord for flere lokasjoner med rollebasert tilgang.

En butikk med 4 ansatte eller et renholdsmannskap på 10 får alt de trenger fra gratisversjonen. Vendepunktet kommer når kostnaden ved manuell avstemming av lønn begynner å overstige prisen på automatisk integrasjon. De to tingene du bytter bort ved å holde deg til gratis, er direkte lønnsintegrasjon (gratisplaner krever som regel en CSV-eksport og en manuell import) og dybde på flere lokasjoner (Homebase begrenser gratisplanen til 1 lokasjon og 10 ansatte; noen støtter ikke flere lokasjoner i det hele tatt). Det du beholder i gratisplanen, er det meste av verdien: nøyaktige timer, innsyn i oppmøte, mobil innstempling, eksporterbare timelister og et revisjonsspor for samsvar. Ikke betal før en bestemt grense faktisk begynner å svi. Husk at de fleste amerikanske delstater og Fair Labor Standards Act krever nøyaktige registreringer av arbeidstimer, og et digitalt tidskort bygger dette revisjonssporet av seg selv, selv om ingen av disse verktøyene gir juridisk rådgivning, så sjekk delstatens regler om pauser og føring av registreringer før du tar dem i bruk.

Hvis du også trenger vaktplanlegging og lønn på samme plattform

En gratis stemplingsapp dekker oppmøte, men de fleste virksomheter trenger også vaktplanlegging og klargjøring av lønn. Team som i tillegg sjonglerer daglige oppdrag, kobler den ofte sammen med gratis programvare for oppgavehåndtering. Når en løsning på én plattform blir målet, dukker Rippling gjerne opp på kortlisten ved siden av lettere WFM-verktøy. Oversikten over de 5 beste alternativene til Rippling går gjennom Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble og When I Work sammenlignet på full funksjonsbredde for skiftbaserte team og timelønnede. For en bredere rangering som også dekker betalte verktøy, se de beste appene for tidsregistrering av ansatte.

FAQ

Ruslan Nazarov

SEO-sjef hos Shifton. Skriver om personaladministrasjon, skiftplanlegging og SaaS-løsninger for bedrifter som er avhengig av effektive teamoperasjoner.