6 Beste Gratis Tidsregistreringsapper 2026

De fleste små bedrifter bruker for mye penger på tidsregistrering. De melder seg inn på enterprise-plattformer med funksjoner de aldri vil bruke, betaler per bruker for ansatte som stempler inn på akkurat samme måte hver dag, og ender opp med å administrere programvare i stedet for å administrere mennesker. Gratis tidsregistreringsapper har hentet inn på betalte alternativer på måter som ikke var tilfelle for noen år siden.

GPS-innstempeling, mobil stempelklokke, overtidsvarsler og teamplanlegging er nå tilgjengelig uten kostnad – hvis du vet hvor du skal lete. Denne guiden dekker de 6 beste gratis online tidsregistreringsappene for små bedrifter, timebetalte arbeidere og eksterne team. Hvert verktøy har en genuint brukbar gratisplan – ikke en prøveperiode, ikke en nedstrippet demo.

Du vil se hva hver enkelt gjør bra, hvor den kommer til kort, og hvilken type bedrift den passer best for. Enten teamet ditt stempler inn fra et byggeplass, en restaurant eller et hjemmekontor, finnes det et gratis tidsregistreringssystem her som passer måten du jobber på.

Hva er nytt i denne oppdateringen (juli 2026)

Vi kontrollerte hver gratisplan på denne listen mot leverandørens gjeldende prisside før publisering. Her er hva som endret seg og hva vi bekreftet denne runden:

• Bekreftet på nytt hvert gratistak for brukere og hver innstemplingsmetode (mobil, nett, kiosk, GPS, ansiktsgjenkjenning) verktøy for verktøy.
• La til et scorecard for gratisplanen på hver app, slik at du kan sammenligne tak og funksjoner med ett blikk uten å bla gjennom hele omtalen.
• Flyttet oversiktstabellen opp til toppen av guiden.
• Bekreftet at eksport av timelister forblir tilgjengelig på hvert gratisnivå her – ingen av de seks skjuler den bak en betalingsmur.

Våre toppvalg

Seks apper kom med på listen. Vil du ha kortversjonen dekker disse tre de fleste små team.

Hva er en gratis online tidsregistrering?

En gratis online tidsregistrering er et nettbasert eller mobilbasert verktøy som lar ansatte stemple inn og ut digitalt – og erstatter papirtimesedler, stempelkort og regneark. I noen bransjer kalles det fortsatt en tidsstempelmaskin – den digitale versjonen fungerer på samme måte, bare raskere og uten maskinvare. Systemet registrerer arbeidstimer automatisk, beregner totaler og genererer oppmøterapporter uten manuell inndata.

I motsetning til tradisjonelle stempelur festet til en vegg, fungerer en gratis skybasert tidsregistrering fra hvilken som helst enhet med internettilgang. Ansatte kan stemple inn fra et delt nettbrett på arbeidsplassen, en mobiltelefon i felten eller et desktop-tidsregistreringsgrensesnitt i en nettleser. Ledere ser hvem som er innstemplet, hvem som er sen og hvor mange timer teamet har registrert – i sanntid.

For små bedrifter er den praktiske forskjellen mellom en gratis tidsregistreringsprogramvare og en plattform til 15 $/bruker/måned ofte mindre enn den ser ut. Kjernefunksjonene – stemple inn, stemple ut, eksport av timesedler – er tilgjengelige i hver gratisplan på denne listen. Det betalte planer legger til er dybde: lønnsintegrasjoner, avansert planlegging, egendefinerte rapporter og støtte for større team.

Slik testet vi og hva du bør se etter

Vi gjennomgikk over et dusin gratis tidsregistreringsverktøy før vi snevret listen ned til seks. Alle appene her har en gratisplan som faktisk er brukbar – ikke en 14-dagers prøveperiode som konverteres til et betalt abonnement uten advarsel, og ikke et funksjonssett så nedstrippet at det bryter ned i det øyeblikket du legger til en femte ansatt.

Evalueringen dekket fem områder: gratisnivågrenser (brukerbegrensninger, stedsbegrensninger, funksjonsgating), innstemplingspålitelighet på tvers av mobil og web, rapporteringsdybde, friksjon ved introduksjon av ansatte, og om skiftplanlegging er inkludert uten kostnad. Vi la særlig vekt på hvordan hver app håndterer pauser og overtid – funksjoner som er viktige for lønnsøyaktighet, men som ofte er låst bak en betalingsmur. Verktøy som begrenser innstemplingen til én enhet på gratisplanen, skjuler eksport av timesedler bak en betalingsprompt, eller krever et betalt administratorsete ble ekskludert.

Alle gratisplaner er ikke like, så kjør disse sjekkene før du velger en:

• Brukerbegrensninger. En gratisplan som dekker 1-2 brukere er ikke nyttig for en liten bedrift. Se etter planer som støtter minst 5-10 ansatte – Clockify og Jibble tilbyr begge ubegrensede brukere, Shifton dekker opptil 10 på sin kostnadsfrie plan, og Homebase dekker én lokasjon uten hard ansattkap.
• Innstemplingsmetoder. De beste gratis innstemplingsappene lar ansatte stemple inn via mobil, nettleser eller et delt nettbrett-kiosk. GPS-basert innstempeling er verdifullt når arbeidere opererer på tvers av flere byggeplasser – det logger hvor skiftet startet uten manuell inndata. Ansiktsgjenkjenning, tilgjengelig i Jibbels gratisnivå, eliminerer kompis-innstempeling uten ekstra maskinvare.
• Pause- og overtidssporing. Automatiske pausefradrag, avrundingsregler og overtidsberegninger skiller en ekte tidsregistreringsapp fra en grunnleggende timer. Noen gratisnivåer håndterer pauser og overtid automatisk; andre krever manuell konfigurasjon eller en betalt oppgradering. Sjekk før du forplikter deg.
• Geofencing og stedsverifisering. Geofencing setter en virtuell grense rundt en arbeidsplass og blokkerer eller flagger innstempeling som skjer utenfor den. GPS-sporing og geofencing er i økende grad tilgjengelig på gratisnivåer – Jibble inkluderer begge uten kostnad, mens Shifton tilbyr stedsbasert innstempeling som et rimelig tillegg (Work location-modulen, gratis prøveperiode på 10 dager, deretter $5 per ansatt).
• Offline-støtte. For bygningsbesetninger og feltarbeidere i områder med dårlig tilkobling er en tidsregistrering som lagrer oppføringer lokalt og synkroniserer når et signal er gjenopprettet, avgjørende. En app som krever en live internettilkobling for å registrere en innstempeling er en risiko på en byggeplass.
• Eksport og lønn. På enhver gratisplan bør du kunne eksportere timesedler som CSV eller PDF for lønnsbehandling. Noen verktøy tilbyr QuickBooks- eller Gusto-integrasjoner bare på betalte planer – manuell CSV-eksport er vanligvis tilstrekkelig for små team.
• Kvalitet på mobilapp. En mobil tidsregistrering er bare nyttig hvis ansatte faktisk åpner den. App-butikkvurderinger, krasjfrekvens og synkroniseringspålitelighet er viktig – spesielt for feltarbeidere som er avhengige av appen som sin eneste innstemplingsmetode.

Med disse kriteriene i tankene, her er de 6 beste gratis tidsregistreringsappene tilgjengelig nå.

6 beste gratis tidsregistreringsapper

1Shifton

Shifton er en plattform for arbeidsstyrkestyring der gratisplanen dekker opptil 10 teammedlemmer, nok til å drive de fleste oppgavene i en liten bedrift. Der mange konkurrenter begrenser gratisnivået til 1-5 brukere, er Shiftons gratis stemplingsur på nett laget for et ekte team. Tidsregistreringsfunksjonen i Shifton lar de ansatte stemple inn og ut fra en mobilapp eller nettleser.

En ansatt åpner appen på arbeidsstedet, trykker på stemple inn, og tidsstempelet havner i et delt dashbord som lederen sjekker fra telefonen. Timene summeres automatisk. Overtid flagges før lønnen kjøres. For et team på opptil 10 personer koster hele pakken $0.

Det som løfter Shifton over en vanlig gratis stemplingsur-app, er alt som følger med. Gratisplanen omfatter vaktplanlegging, fraværshåndtering og teamhåndtering, pluss et oppmøtedashbord som lederen kan sortere etter ansatt, prosjekt eller vakt. Feltteam som trenger stedsbasert innstempling, kan legge til Work location module – en gratis prøveperiode på 10 dager, deretter $5 per ansatt.

Å registrere timer er bare halve jobben. Å vite hvem som er satt opp på vakt og hvem som har meldt seg syk, er den andre halvdelen, og Shifton samler begge deler på ett sted uten en ekstra programvare. Timekortene lagrer seg selv slik at lederen kan gjennomgå dem. Overtid registreres, og timelistene eksporteres for lønn. Mobilappen dekker iOS og Android, og grensesnittet er så enkelt at de fleste stempler inn allerede første dag uten noen opplæring.

Trenger du et gratis stemplingsur med ekte planleggingsevne, mobiltilgang og lønnsklare timelister? Shifton er det mest komplette alternativet du kan kjøre helt gratis.

Dette er med i gratisnivået:

• Stemple inn og ut via mobilapp (iOS og Android) eller nettleser
• Vaktplanlegging med dra og slipp for opptil 10 ansatte
• Oppmøtedashbord i sanntid – se med ett blikk hvem som er stemplet inn
• Automatisk overtidsregistrering med varsler til lederen
• Eksport av timelister (CSV) for lønnskjøring
• Fraværshåndtering og fraværssporing

Hvem den er laget for: små bedrifter og team i vekst som trenger vaktplanlegging, stemplingsur og lønnsklare timelister i én gratis plattform.

Tak for gratisplanen: opptil 10 teammedlemmer, vaktplanlegging, stemplingsur og oppmøte, mobilapp, lønnsklare timelister, rapporter. Stedsbasert innstempling og avanserte oppmøterapporter er betalte tilleggsmoduler med gratis prøveperiode.

2Clockify

Clockify er den mest brukte gratis tidsregistreringsappen i verden, og gratisnivået er genuint ubegrenset – ingen begrensning på brukere, ingen begrensning på prosjekter. Ansatte kan stemple inn fra en nettleser, desktop-app eller mobilapp, og alle tidsoppføringer lagres i et delt arbeidsområde som ledere kan gjennomgå. Tidskortet-appen dekker manuell registrering, en løpende timer og en kalendervisning.

Rapportering er solid for et gratis verktøy: du kan filtrere etter ansatt, prosjekt eller datoperiode og eksportere til CSV eller PDF. Clockify inkluderer ikke planlegging på kostnadsfri plan, så du trenger et separat verktøy hvis skiftstyring er viktig. Men som en ren nettbasert tidsregistrering for sporing av arbeidstimer er det vanskelig å slå til null kostnad.

Viktige funksjoner (gratisplan):

• Ubegrensede brukere og ubegrensede prosjekter
• Ènklikkstimer eller manuell tidsregistrering
• Tidssporing på prosjekt- og oppgavenivå for jobbkostberegning
• Ukentlig timeseddelvisning og kalenderoppsett
• Rapporter filtrerbare etter ansatt, prosjekt eller datoperiode
• CSV- og PDF-eksport
• Nettleserutvidelse for desktop-tidssporing

Passer best for: Team som trenger ubegrensede brukere og enkel tidssporing uten planleggingsfunksjoner.

Gratis versjon: Ubegrensede brukere, ubegrensede prosjekter, tidssporing, grunnleggende rapportering, CSV-eksport.

3Homebase

Homebase er bygget for timebetalte arbeidere, særlig innen varehandel og mat-og-drikke. Den gratis kontoen dekker én lokasjon med ubegrensede ansatte, noe som er et sterkt tilbud for en single-site liten bedrift. Innstemplingsappen fungerer på telefoner, nettbrett eller en delt kiosk, og inkluderer et fotoopptaksalternativ for å forhindre kompis-innstempeling.

Homebases gratisnivå inkluderer også grunnleggende planlegging og et teammelding-verktøy, noe som setter det foran mange gratis tidsregistreringsapper som bare sporer timer. Lønnsbehandling er en betalt tilleggsfunksjon, men gratis timesedler kan eksporteres manuelt. Introduksjonsopplevelsen er jevn og mobilappen har sterke vurderinger.

Viktige funksjoner (gratisplan):

• Stemple inn via mobilapp, nettleser eller delt nettbrett-kiosk
• Valgfritt fotoopptak ved innstempeling for å forhindre kompis-innstempeling
• Ubegrensede ansatte på én lokasjon
• Grunnleggende skiftplanlegging inkludert uten kostnad
• Teammelding-app for skiftkommunikasjon
• Eksport av timesedler for lønn (manuell behandling)

Passer best for: Enkeltlokasjonsrestauranter, kafeer og butikker med timebetalte ansatte.

Gratis plan: 1 lokasjon, ubegrensede ansatte, tidsregistrering, grunnleggende planlegging, teammelding.

4Jibble

Jibbels kostnadsfrie plan skiller seg ut av to grunner: ansiktsgjenkjenning-innstempeling og GPS-sporing, begge tilgjengelig uten kostnad. Ansatte kan stemple inn ved hjelp av ansiktsgjenkjenning gjennom mobilappen, noe som eliminerer kompis-innstempeling uten ekstra maskinvare. For feltteam og bedrifter med distribuerte arbeidsstyrker er dette en meningsfull funksjon.

Den gratis virtuelle tidsregistreringen støtter ubegrensede brukere, og tidsdata synkroniseres på tvers av enheter. Automatiserte timesedler beregner arbeidede timer og flagger avvik. Grensesnittet er moderne og lett å navigere.

Rapportering på gratisversjonen er begrenset, men innstemplingspåliteligheten er utmerket.

Viktige funksjoner (gratisplan):

• Ubegrensede brukere
• Ansiktsgjenkjenning-innstempeling via mobilkamera
• GPS-sporing – registrerer lokasjon ved hver innstempeling
• Geofencing – blokkerer innstempeling utenfor definerte arbeidsplass-grenser
• Automatiserte timesedler med anomalideteksjon
• Offline innstemplingsstøtte med synkronisering ved gjenopptilkobling
• Kiosk-modus for delt nettbrett-stemplingsstasjon

Passer best for: Feltteam og bedrifter med distribuerte ansatte som ønsker ansiktsgjenkjenning og GPS-innstempeling uten kostnad.

Gratis konto: Ubegrensede brukere, ansiktsgjenkjenning, GPS-sporing, automatiserte timesedler.

5Toggl Track

Toggl Track er kjent for sitt rene, distraksjonfrie design. Gratisnivået dekker opptil 5 brukere, noe som begrenser det til svært små team, men innenfor den grensen er det en av de mest behagelige tidsregistreringsappene å bruke. Ènklikkstimeren er kjerneprinsippet: klikk start, legg til en prosjektetikett, klikk stopp.

Tidsoppføringer bygger seg opp til detaljerte rapporter over tid. Toggl Track fungerer godt som en nettbasert tidsregistrering og har pålitelige mobilapper for iOS og Android. Det tilbyr ikke GPS-sporing eller planlegging på noen plan.

For et lite frilans-team eller en mikrobedrift som sporer fakturerbare timer er det et polert valg.

Viktige funksjoner (gratisplan):

• Opptil 5 brukere
• Ènklikkstimer med prosjekt- og tagg-merking
• Ubegrensede tidsoppføringer og prosjekter
• Detaljerte rapporter med sporing av fakturerbare timer
• Nettleserutvidelse og desktop-app for automatisk tidsopptak
• Kalenderintegrasjon for gjennomgang av tidsoppføringer

Passer best for: Frilansere og svært små team som verdsetter enkelhet og rent brukergrensesnitt fremfor funksjonsbredde.

Kostnadsfri plan: Opptil 5 brukere, ubegrenset tidssporing, grunnleggende rapportering, integrasjoner.

6When I Work

When I Work kombinerer skiftplanlegging med en innebygd inn- og utstemplingsapp, rettet mot bedrifter som administrerer timebetalte skiftarbeidere. Gratisversjonen dekker små team og inkluderer kjerne planleggings- og tidsregistreringsfunksjoner. Ansatte kan stemple inn via mobilappen, og ledere får oppmøtesynlighet i et enkelt dashboard.

Planleggingssiden av When I Work er sterkere enn dybden i tidssporingen – overtidsregler og detaljerte lønnseksporter krever en betalt plan. Men for et lite team som trenger grunnleggende stemplefunksjonalitet ved siden av en skiftplan, dekker gratisnivået det vesentlige uten ekstra kompleksitet.

Viktige funksjoner (gratisplan):

• Tidsregistrering og skiftplanlegging i én app
• Mobil innstempeling for iOS og Android
• Oppmøtedashboard for ledere
• Skiftbytte og tilgjengelighetsforespørsler
• Grunnleggende timeseddelvisning og manuell eksport

Passer best for: Små skiftbaserte team som ønsker planlegging og en enkel innstemplingsapp i ett verktøy.

Gratis konto: Små team, tidsregistrering, skiftplanlegging, mobilapp, oppmøtesporing.

Gratis tidsregistreringsapper etter bransje

Ulike bransjer trenger ulike ting fra et gratis tidsregistreringssystem. Brukerbegrensningen, innstemplingsmetoden og kravene til offline-støtte varierer vesentlig avhengig av hvor og hvordan teamet ditt jobber.

Restauranter og matservering

Restauranter håndterer høy gjennomtrekk, variable skiftlengder og ansatte som deler ett enkelt innstemplingssted ved starten av hvert skift. En kiosk-tidsregistrering – der alle stempler inn fra et delt nettbrett ved inngangen eller i bakrommet – er den mest praktiske oppsettet. Homebase er bygget for dette brukstilfellet: gratisnivået dekker én lokasjon med ubegrensede ansatte, inkluderer grunnleggende planlegging og støtter kiosk-modus med fotoverifisering. Shifton fungerer godt for restaurantgrupper med flere lokasjoner som trenger planlegging ved siden av tidsregistrering.

Varehandel

Detaljhandelsoperasjoner kjører vanligvis forutsigbare skiftmønstre med et lite team av timebetalte arbeidere. Alle de seks verktøyene her håndterer grunnleggende tidsregistrering for varehandel. For enkeltlokasjonsbutikker dekker Homebases gratis konto alt de fleste butikker trenger. For bedrifter som administrerer ansatte på tvers av to eller flere lokasjoner er det verdt å vurdere Shiftons flerstedsunderstøttelse på gratisplanen – den håndterer stedsspesifikk planlegging ved siden av tidsregistrering uten å tvinge frem en oppgradering.

Bygg og feltbesetninger

Bygningsbesetninger trenger en mobil tidsregistrering som fungerer på arbeidsplassen – inkludert i områder med upålitelig internett. Offline innstempeling, som lagrer oppføringen lokalt og synkroniserer når en tilkobling er gjenopprettet, betyr mer for bygg enn for noen annen bransje her. GPS-sporing og geofencing er også viktig: de verifiserer at arbeidere er på stedet når de stempler inn, noe som reduserer tidstyverier og timeseddeldisputt ved slutten av lønnsperioden.

For team som sporer timer etter prosjekt eller klient for faktureringsformål, håndterer Clockifys prosjektnivå-tidssporing jobbkostberegning på gratisnivået. Jibble dekker feltbesetningsbehovene uten kostnad: GPS, mobil innstempeling og stedsverifisering. Shifton gir deg mobil innstempeling og planlegging gratis, med stedsbasert innstempeling tilgjengelig som et rimelig tillegg.

Renhold og rengjøringstjenester

Renholdsbedrifter har ofte distribuerte team som dekker flere klientlokasjoner på en enkelt dag. En mobil tidsregistrering med GPS-sporing lar besetningsmedlemmer stemple inn på hver adresse uten papirlogg eller telefoner til kontoret. Geofencing legger til ansvarlighet: ledere kan verifisere at innstemplingen skjedde på riktig lokasjon, ikke hjemme hos den ansatte eller i transit. Jibbels gratis geofencing dekker dette brukstilfellet uten kostnad, og Shiftons stedsbaserte innstempeling gjør det også som et rimelig tillegg (gratis prøveperiode på 10 dager).

Helsevesen og hjemmeomsorg

Hjemmepleiebyråer og småklinikker håndterer roterende staber, overholdelseskrav og skiftmønstre som endrer seg fra uke til uke. Et digitalt tidskort skaper en automatisk, revisjonsbar registrering av hver innstempeling og utstempeling – noe papirtimesedler eller delte regneark ikke kan gjøre pålitelig. Shiftons gratisplan dekker opptil 10 ansatte med planlegging og tidsregistrering inkludert, noe som passer for de fleste små hjemmepleieoperasjoner. Eksportfunksjonen for timesedler håndterer lønn uten manuell omberegning.

Eksterne team og små kontorer

Eksterne team, ideelle organisasjoner og små kontorer driver ofte slankt: en blandet stab av heltids- og deltidsansatte, noen ganger med tilskudds- eller klientarbeid som trenger sporing på prosjektnivå. Gratis inn- og utstemplingsapper som Clockify (ubegrenset antall brukere, prosjektetiketter) og Toggl Track (opptil 5 brukere, rent grensesnitt) dekker dette godt. Shifton passer hvis du også trenger vaktplanlegging og en gratis tidsregistreringsflyt for timebetalte administrasjonsansatte ved siden av fastlønnede roller, og eksterne arbeidere åpner den samme nettbaserte tidsregistreringen i hvilken som helst nettleser uten installasjon.

Pause- og overtidssporing i gratis tidsregistreringsapper

Pauser og overtid er der mange gratis tidsregistreringsverktøy viser sine begrensninger. Innstemplings- og utstemplingsfunksjoner er universelt tilgjengelige på kostnadsfrie planer. Pausesporing og overtidsregler er det ofte ikke.

Pausesporing fungerer på to måter. Automatiske fradrag trekker fra en fast pausevarighet fra totale timer – for eksempel 30 minutter ubetalt for et hvert skift over seks timer – uten at den ansatte gjør noe. Stempelbaserte pauser krever at den ansatte stempler ut når pausen starter og tilbake inn når den slutter.

Automatiske fradrag er enklere for ansatte, men krever at lederne stiller inn reglene riktig på forhånd. Stempelbaserte pauser er mer nøyaktige, men legger til et trinn i den daglige arbeidsflyten. Manglende pausestempler skaper hull i registreringen som trenger manuell korrigering etterpå.

Overtid på en gratis tidsregistreringsplan betyr vanligvis at systemet synliggjør dataene – hvilke ansatte jobbet mer enn 8 timer på en dag, eller mer enn 40 timer i uken – men automatisk bruker ikke overtidsbetalingssatser. Den beregningen skjer vanligvis i lønn. Det gratis verktøyet gir nøyaktig timeantal og et flagg når terskler overskrides, slik at ledere vet hvilke timesedler som trenger oppmerksomhet før lønnsbetaling.

Shifton sporer overtid på gratisplanen og genererer varsler når ansatte nærmer seg grenser du definerer. Clockify viser ukentlige totaler i rapporteringsdashbordet, noe som gjør det enkelt å oppdage overtid manuelt selv uten automatisk flagging. Homebase inkluderer grunnleggende overtidssynlighet på gratisnivået.

When I Work viser overtid i oppmøtevisningen. For bedrifter underlagt strenge pausereguleringer – bør du verifisere at gratisnivået håndterer den spesifikke konfigurasjonen du trenger før du forplikter deg.

Geofencing, GPS og kompis-innstempling

GPS-sporing registrerer hvor en ansatt er når de stempler inn. Geofencing går lenger: det tegner en virtuell grense rundt arbeidsplassen, vanligvis en radius på 100 til 300 meter, og blokkerer eller flagger enhver innstempling utenfor den. For renholdsteam, leveringsjåfører, bygningsbesetninger og serviceteknikere gjør det en tidsregistreringsapp til et verktøy for å bevise tilstedeværelse. Blant de gratis verktøyene her er Jibble sterkest – GPS-sporing og geofence-håndhevelse koster begge ingenting, uten brukerbegrensning. Shifton støtter stedsbasert innstempling som et betalt tillegg (Work location, gratis prøveperiode på 10 dager). Clockify og Toggl Track inkluderer ingen av delene på noe nivå.

Kompis-innstempling – én ansatt som stempler inn for en kollega som ennå ikke har ankommet – er den enkeltstørste driveren av tidstyveri i skiftbaserte bedrifter. En gratis inn- og utstemplingsapp med riktig verifisering stopper det meste av det. Fotoopptak (Homebase, gratis i kiosk-modus) tar et bilde ved innstempling som en leder kan gjennomgå. Ansiktsgjenkjenning (Jibble, gratis, uten brukertak) avviser enhver innstempling der ansiktet ikke stemmer. GPS-geofencing (Jibble og Shifton) bekrefter at telefonen er innenfor arbeidsplassens grense. PIN-koder er det svakeste laget, siden koder deles, men de er bedre enn ingenting.

Et delt nettbrett i kiosk-modus dekker team som alle starter på ett sted – restauranter, butikkgulv, lagerhus, klinikker – slik at ingen trenger å installere arbeidsgiversoftware på en personlig telefon. Hvis GPS er det viktigste du trenger, sammenligner oversikten vår over de beste GPS-tidsregistreringsappene dedikerte alternativer side om side, og Homebase vs Jibble-sammenligningen vår veier de to sterkeste gratisnivåene mot kompis-innstempling.

Gratis tidsregistreringsapp vs betalt tidsregistreringsprogramvare: hva du gir avkall på

En gratis tidsregistreringsapp dekker kjernearbeidsflyten: stemple inn, stemple ut, eksport av timelister og grunnleggende rapportering. Betalt programvare legger til lønnsintegrasjoner med QuickBooks eller Gusto, overtidsregler som varierer fra region til region, automatisk utstempling ved skiftslutt, dypere samsvarsrapporter og dashbord for flere lokasjoner med rollebasert tilgang.

En butikk med 4 ansatte eller et renholdsteam på 10 får alt det trenger fra gratisversjonen. Bruddpunktet ligger vanligvis mellom 15 og 30 ansatte, der kostnaden ved manuell lønnsavstemming begynner å overstige prisen på automatisert integrasjon. De to tingene du gir avkall på ved å bli værende på gratis, er direkte lønnsintegrasjon (gratisplaner trenger vanligvis en CSV-eksport og en manuell import) og dybde for flere lokasjoner (Homebase begrenser gratis til 1 lokasjon; flere hopper over støtte for flere lokasjoner helt). Det du beholder på gratis, er mesteparten av verdien: nøyaktige timer, oppmøtesynlighet, mobil innstempling, eksporterbare timelister og et revisjonsbart samsvarsspor. Ikke betal før en konkret grense faktisk rammer deg. Husk at de fleste jurisdiksjoner og arbeidsmiljøregelverk krever nøyaktige registreringer av arbeidstimer, og et digitalt tidskort bygger det reviderbare sporet på egen hånd – men ingen av disse verktøyene gir juridisk rådgivning, så sjekk de lokale reglene for pauser og oppbevaring av registreringer før du ruller ut.

Hvis du også trenger vaktplanlegging og lønn på samme plattform

En gratis tidsregistreringsapp dekker oppmøte, men de fleste virksomheter trenger også vaktplanlegging og lønnsforberedelse. Team som i tillegg jonglerer daglige oppgaver, kombinerer den ofte med gratis oppgavestyringsprogramvare. Når en løsning på én plattform blir målet, dukker Rippling gjerne opp på listen ved siden av lettere WFM-verktøy. Guiden over de fem beste Rippling-alternativene går gjennom Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble og When I Work sammenlignet på fullskala-funksjoner for skiftbaserte og timebetalte team.

Sammenligning: 6 gratis stemplingsapper på et øyeblikk

FAQ

Ruslan Nazarov

SEO-sjef hos Shifton. Skriver om personaladministrasjon, skiftplanlegging og SaaS-løsninger for bedrifter som er avhengig av effektive teamoperasjoner.