Ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazások: 6 be- és kijelentkező app összehasonlítása 2026-ra

Egy kisvállalkozás számára az ingyenes alkalmazotti munkaidő-nyilvántartó alkalmazásnak egyetlen feladata van: rögzíteni, mikor kezdik és fejezik be a munkát az órabéres dolgozók, a saját telefonjukról, havi díj nélkül. Az alábbi hat be- és kijelentkező alkalmazást az különbözteti meg, hol ér véget az ingyenes csomag: felhasználói korlátnál, fizetős szint mögé zárt GPS-es bejelentkezésnél, vagy ugyanúgy fizetős szint mögötti CSV- és Excel-exportnál. A döntés lényege ennyi. A tulajdonosok leginkább azt kérdezik, megbízhatók-e ezek a bejelentkezések, ezért a helyellenőrzés és a jelenléti ívek exportja itt nagyobb teret kap, mint az irányítópultok. A hatból öt alkalmazásnak állandó ingyenes csomagja van. A When I Work ehelyett próbaidőszakot kínál.

Ezt az útmutatót a Shifton adja ki, és önmagát sorolja az első helyre, ezt vegye figyelembe. Ingyenes csomagja a beosztást fedi le legfeljebb 10 alkalmazottnak. A munkaidő-nyilvántartó a fizetős Jelenlét modul (alkalmazottanként havi 1 $, akár 60 napos próbaidőszak), a GPS-es bejelentkezés pedig szintén fizetős modul. A Jibble ingyenes csomagjához korlátlan számú felhasználót hirdet, a Clockify 5-nél, a Toggl Track 3-nál áll meg, a Homebase pedig egy telephelyre és legfeljebb 10 alkalmazottra ingyenes. Legjobb választás: a Jibble, ha 10-nél több embere van, a Homebase egyetlen üzlethez vagy étteremhez, a Shifton pedig akkor, ha legfeljebb 10 főre műszakbeosztást is készít.

Az ingyenes csomagok korlátait 2026. október 12-én ellenőriztük az egyes szolgáltatók árazási oldalán. A Jibble árazási webcíme a nyitóoldalra irányít át, ezért az ő bejegyzése azon alapul, amit az az oldal közöl.

Mi változott ebben a frissítésben (2026. október 12.)

Az alábbi sorok mindegyikét 2026. október 12-én ellenőriztük a szolgáltató saját weboldalán.

• Clockify: legfeljebb 5 felhasználóig ingyenes, az egyetlen export a PDF. A CSV- és Excel-exporthoz fizetős csomag kell, felhasználói licencenként havi 3,99 $-tól, éves számlázással.
• Homebase: az ingyenes Basic csomag 1 telephelyre és legfeljebb 10 alkalmazottra szól. A korlátlan alkalmazotti létszám és a mobilos munkaidő-nyilvántartó helyalapú bejelentkezése a fizetős Essentials csomagnál kezdődik.
• Toggl Track: a GYIK szerint legfeljebb 3 felhasználóig ingyenes, és nem rögzíti a helyet.
• Jibble: ingyenes csomagjához korlátlan számú felhasználót hirdet. A weboldala nem közöl csomagonkénti bontást, ezért a korábbi geofence-korlátról szóló állítást eltávolítottuk.
• When I Work: nincs ingyenes csomag, csak 14 napos próbaidőszak, a fizetős csomagok felhasználónként havi 2,50 $-tól indulnak.

Legjobb választásaink

Hat app került a listára. Ha a rövid változatot szeretné, ez a három a legtöbb kis csapatnak megfelel.

Alkalmazotti munkaidő-nyilvántartó appok összehasonlítása egy pillantásra

Az árak amerikai dollárban szerepelnek, azzal a számlázási alappal, amelyet az egyes szolgáltatók feltüntetnek. Ahol egy cellában az áll, hogy nincs közzétéve, a szolgáltató weboldala nem közölte.

Mi az az ingyenes online munkaidő-nyilvántartó?

Az ingyenes online munkaidő-nyilvántartó olyan webes vagy mobil eszköz, amellyel az alkalmazottak digitálisan jelentkeznek be és ki a papír jelenléti ívek, a bélyegzőkártyák és a táblázatok helyett. Egyes vállalkozások timeclock appot keresnek, az alkalmazásboltok pedig az egész kategóriát a be- és kijelentkező alkalmazások közé sorolják; a digitális változat ugyanazt a munkát végzi, csak gyorsabban és a falra szerelt készülék nélkül. Magától naplózza a munkaórákat, összeadja a végösszegeket, és kézi bevitel nélkül készít jelenléti jelentéseket.

A falra csavarozott bélyegzőóra csak egy helyen működik. Egy ingyenes, felhő alapú munkaidő-nyilvántartó bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközön fut. A dolgozók a munkaterületen közös táblagépről, a terepen telefonról vagy a böngészőben futó asztali munkaidő-nyilvántartóról jelentkeznek be. A vezetők élőben látják, ki van bent, ki késik, és hány órát naplózott a csapat. A bejelentkezés, a kijelentkezés és a jelenléti ív nézet minden ebben a listában szereplő ingyenes csomagban megvan, kivéve a Shiftonét, ahol a munkaidő-nyilvántartó a fizetős Jelenlét modul; a fizetős csomagok mélységet adnak: bérszámfejtési integrációkat, fejlett beosztáskészítést, helyellenőrzést, egyes eszközökben pedig CSV- és Excel-exportot.

Hogyan hasonlítottunk össze, és mit érdemes keresni

Hat ingyenes munkaidő-nyilvántartó és be- és kijelentkező alkalmazást hasonlítottunk össze öt szempont szerint: az ingyenes szint korlátai (felhasználói korlátok, helykorlátozások, funkciók zárolása), a bejelentkezés megbízhatósága mobilon és weben, az export és a jelentések, a bevezetés nehézsége, valamint hogy a műszakbeosztás ingyenes-e. Öt alkalmazásnak állandó ingyenes csomagja van. A When I Work azért került be, mert gyakran szerepel az ingyenes lehetőségek között, pedig csak 14 napos próbaidőszakot kínál.

Az ingyenes csomagok nem egyformák, ezért végezze el ezeket az ellenőrzéseket, mielőtt kiválasztja a csapatának a legjobb munkaidő-nyilvántartó appot:

• Felhasználói korlátok. Az 1-2 felhasználót lefedő ingyenes csomag nem használható egy kisvállalkozásnak. A Jibble korlátlan számú felhasználót hirdet, a Shifton (beosztáshoz) és a Homebase legfeljebb 10-et fed le, a Clockify 5-nél, a Toggl Track 3-nál áll meg.
• Bejelentkezési módok. A legjobb ingyenes be- és kijelentkező alkalmazások lehetővé teszik a bejelentkezést mobilról, webböngészőből vagy közös táblagépről. A GPS-alapú bejelentkezés naplózza, hol kezdődött a műszak; az arcfelismerés, amelyet a Jibble a funkciói között említ, külön hardver nélkül megállíthatja a helyettesítő bejelentkezést.
• Szünet- és túlórakövetés. Az automatikus szünetlevonás, a kerekítési szabályok és a túlóra-számítás különbözteti meg az igazi időkártya-alkalmazást az egyszerű időmérőtől. Egyes ingyenes szintek ezt automatikusan kezelik; mások fizetős bővítést igényelnek.
• Geofencing és helyellenőrzés. A geofencing virtuális határt jelöl ki a munkaterület körül, és megjelöli a rajta kívüli bejelentkezéseket. A Jibble csomagonkénti bontás nélkül a funkciói között említi; a Shifton a helyalapú bejelentkezést fizetős modulként kínálja (Munkavégzési hely ellenőrzése, 10 napos ingyenes próbaidőszak, utána alkalmazottanként havi 5 $).
• Offline támogatás. A rossz térerejű helyeken dolgozó terepi munkásoknak olyan munkaidő-nyilvántartóra van szükségük, amely a bejegyzéseket helyben tárolja, és a jel visszatértekor szinkronizál.
• Export és bérszámfejtés. Az elköteleződés előtt nézze meg az exportot: a Clockify és a Toggl Track az ingyenes szinten csak PDF-et exportál, a CSV és az Excel fizetős csomagban van. A QuickBooks- vagy Gusto-integrációk általában fizetős szinteken vannak; kis csapatoknak a kézi CSV-export elég.

Ezeket a szempontokat szem előtt tartva következik a hat legjobb ingyenes munkaidő-nyilvántartó és bejelentkező app kis csapatoknak.

6 legjobb ingyenes munkaidő-nyilvántartó és bejelentkező alkalmazás

Shifton

• Ingyenes csomag: legfeljebb 10 felhasználó (beosztás)
• Bejelentkezés: mobil, web (fizetős Jelenlét modul)
• GPS / geofence: fizetős modul
• Beosztás: igen (fogd és vidd)
• Legjobb választás: ingyenes beosztás, fizetős órával, amikor szüksége van rá

A Shifton munkaerő-menedzsment platform, amelynek ingyenes csomagja legfeljebb 10 csapattagot fed le, ami a legtöbb kisvállalkozási működéshez elég. Míg egyes versenytársak az ingyenes szintet 3 vagy 5 felhasználóra korlátozzák, a Shifton ingyenes csomagja egy valódi csapatra készült. A Shifton időkövetési funkciója a fizetős Jelenlét modul, amely a legfeljebb 60 napos próbaidőszak után alkalmazottanként havi 1 $-ba kerül, és lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak a mobilappból vagy webböngészőből jelentkezzenek be és ki.

Bekapcsolt Jelenlét modullal a dolgozó a munkaterületen megnyitja az appot, megnyomja a bejelentkezést, az időbélyeg pedig egy közös irányítópultra kerül, amelyet a vezető a telefonjáról ellenőriz. A tervezett és a valós órák egymás mellett jelennek meg, a túlóra-kontroll pedig az ingyenes csomaggal jár. Legfeljebb 10 fős csapatnak a beosztás 0 $-ba kerül; a Jelenlét modul bekapcsolása alkalmazottanként havi 1 $-t ad hozzá az 1 $-os alapdíjhoz.

Ami a Shiftont egy egyszerű munkaidő-nyilvántartó app fölé emeli, az a mögötte álló beosztás. Az ingyenes csomag tartalmaz műszakbeosztást és csapatkezelést, a fizetős Jelenlét modul pedig összeveti a tervezett műszakokat a valós bejelentkezésekkel. A helyalapú bejelentkezést igénylő terepi csapatok hozzáadhatják a Munkavégzési hely ellenőrzése modult: 10 napos ingyenes próbaidőszak, utána alkalmazottanként havi 5 $.

Az órák követése csak a munka fele. A másik fele annak tudása, ki van beosztva, és ki jelentett beteget, és a Shifton mindkettőt egy helyre teszi, második szoftver nélkül: a beosztás ingyenes, az órák oldala pedig a fizetős Jelenlét modul. A bérszámfejtési adatok a különálló, fizetős Bérszámfejtés modulból jönnek (alkalmazottanként havi 0,50 $). A mobilapp iOS-en és Androidon is elérhető, a felület pedig annyira egyszerű, hogy a legtöbben már az első napon, bármiféle képzés nélkül bejelentkeznek.

Előnyök:

• Ingyenes beosztás legfeljebb 10 alkalmazottnak, időkorlát nélkül
• A műszakbeosztás ingyenes; a munkaidő-nyilvántartó fizetős kiegészítő (Jelenlét, alkalmazottanként havi 1 $)
• Mobilappok iOS-re és Androidra, plusz web
• Túlóra- és éjszakaióra-kontroll az ingyenes csomagban

Hol marad le:

• A GPS-es helyalapú bejelentkezés a fizetős Munkavégzési hely ellenőrzése modul, nem része az ingyenes csomagnak
• A munkaidő-nyilvántartó a fizetős Jelenlét modul, a dolgozók pedig csak a mobilappból vagy a webről jelentkeznek be, közös terminál nincs
• Ha a csapat meghaladja a 10 főt, vagy bármely fizetős modul be van kapcsolva, az alapcsomag minden alkalmazott után havi 1 $-ba kerül

Legjobb választás: kisvállalkozásoknak és növekvő csapatoknak, amelyeknek most ingyenes műszakbeosztásra van szükségük, a fizetős munkaidő-nyilvántartót és a bérszámfejtést pedig később adhatják hozzá.

Clockify

• Ingyenes csomag: legfeljebb 5 felhasználó
• Bejelentkezés: web, asztali gép, mobil
• GPS / geofence: fizetős (Pro)
• Beosztás: Pro és fölötte
• Legjobb választás: projektalapú időkövetés legfeljebb 5 főnek

A Clockify az egyik legismertebb ingyenes időkövető app. Ingyenes csomagja legfeljebb 5 felhasználót fed le. Az alkalmazottak böngészőből, asztali alkalmazásból vagy telefonról jelentkeznek be, és minden bejegyzés egyetlen közös munkaterületre kerül, amelyet a vezető átnézhet. Időkártya-alkalmazásként kezeli a kézi bevitelt, az élő időmérőt és a naptárnézetet. A jelentések alkalmazott, projekt vagy időszak szerint szűrhetők, bár az ingyenes csomag a jelentési időszakot egy hónapra korlátozza.

Az export az, ahol az ingyenes csomag először megáll. Csak PDF-et exportál; a CSV- és Excel-exporthoz fizetős csomag kell, a Basic szinttől kezdve felhasználói licencenként havi 3,99 $-ért éves számlázással (havi számlázással 4,99 $). A műszakbeosztás a Pro szinten kezdődik, így egy ingyenes fiók követi az órákat, de nem tervezi meg őket. A GPS-követés szintén a Pro szinten van. Tisztán webalapú munkaidő-nyilvántartóként az 5 fős korláton belül nulla költség mellett nehéz felülmúlni.

Előnyök:

• Legfeljebb 5 felhasználóig ingyenes
• Egykattintásos időmérő vagy kézi időbevitel, heti jelenléti ív és naptárnézet
• Projekt- és feladatszintű időkövetés a munkaköltség-számításhoz
• Alkalmazott, projekt vagy időszak szerint szűrhető jelentések

Hol marad le:

• Az ingyenes csomag csak PDF-et exportál; a CSV- és Excel-export felhasználói licencenként havi 3,99 $-tól kezdődik éves számlázással
• A GPS-követés a Pro szinten van, és a műszakbeosztás is itt kezdődik
• A kiosk, a szünetek, a szabadságkezelés és a jóváhagyások az ingyenes csomag fölött vannak, az ingyenes jelentések pedig legfeljebb egy hónapot fednek le

Legjobb választás: legfeljebb 5 fős csapatoknak, amelyek projektenként követik az órákat, és nincs szükségük műszakokra, GPS-re vagy CSV-exportra.

Homebase

• Ingyenes csomag: 1 telephely, legfeljebb 10 alkalmazott
• Bejelentkezés: mobil, web, közös táblagép
• GPS / geofence: nem (az Essentials csomagnál kezdődik)
• Beosztás: alapszintű
• Legjobb választás: egytelephelyes étterem és kiskereskedelem

A Homebase kifejezetten a kiskereskedelmi és vendéglátó órabéres dolgozókat célozza. Ingyenes Basic csomagja egy telephelyet és legfeljebb 10 alkalmazottat fed le, ami erős ajánlat egy egytelephelyes kisvállalkozásnak. A bejelentkező alkalmazás telefonon és közös eszközökön, például táblagépen fut. A korlátlan alkalmazotti létszám fizetős funkció: az Essentials telephelyenként havi 24 $-ba kerül éves számlázással (havi számlázással 30 $), és az ár telephelyenkénti, nem felhasználónkénti.

Az alapszintű beosztás és az alapszintű munkaidő-nyilvántartás az ingyenes szinttel jár, ami a Homebase-t a sok, csak az órákat naplózó ingyenes munkaidő-nyilvántartó app elé helyezi. A bökkenő az ellenőrzés. A helyalapú bejelentkezés a mobilos munkaidő-nyilvántartón, a bejelentkezési fotók, a túlóra- és szünetbeállítások, valamint a bérszámfejtési integrációk mind az Essentials csomagnál kezdődnek, így az ingyenes csomag nem tudja ellenőrizni, hol történt a bejelentkezés. Ha megnyit egy második üzletet, vagy felvesz egy tizenegyedik embert, már fizetős terepen jár.

Előnyök:

• 1 telephelyre és legfeljebb 10 alkalmazottra ingyenes
• Alapszintű beosztás és alapszintű munkaidő-nyilvántartás ugyanabban a csomagban
• A fizetős csomagok telephelyenként árazottak, korlátlan alkalmazotti létszámmal az Essentials csomagtól
• A legmagasabb csomag 14 napos próbaideje, utána visszaáll az ingyenes Basic csomagra

Hol marad le:

• Az ingyenes csomagban nincs helyalapú bejelentkezés; az az Essentials csomagnál kezdődik
• A bejelentkezési fotók, a bérszámfejtési integrációk, valamint a túlóra- és szünetbeállítások szintén az Essentials csomagnál kezdődnek
• A Basic 90 napig őrzi a jelenléti ívek adatait, szemben az Essentials és a fölötte lévő csomagok 4+ évével
• A Basic csomagban a támogatás csak AI-csevegés és a Súgóközpont

Legjobb választás: egytelephelyes éttermeknek, kávézóknak és kiskereskedelmi üzleteknek legfeljebb 10 órabéres dolgozóval.

Jibble

• Ingyenes csomag: korlátlan számú felhasználó (hirdetett)
• Bejelentkezés: mobil, kioszk, arcfelismerés (a funkciók között szerepel)
• GPS / geofence: a GPS-oldalán ingyenesként hirdetve; a csomagonkénti bontás nincs közzétéve
• Beosztás: a munkabeosztások a funkciók között szerepelnek
• Legjobb választás: 10 főnél nagyobb csapatok és terepi brigádok

A Jibble a bejelentkezés ellenőrzése köré épül. A weboldala az ingyenes csomagot örökre ingyenesnek írja le korlátlan számú felhasználóval, a funkciói között pedig a geofencinget, a GPS-követést, az arcfelismerést, a szelfifelvételt és a kioszk módot említi. A terepi csapatoknak és a szétszórt munkaerőnek ez a kombináció az oka, hogy érdemes megnézni. A geofencinget úgy írja le, mint ami a bejelentkezéseket jóváhagyott helyekre korlátozza.

Amit a Jibble nem tesz közzé, az a csomagonkénti bontás. 2026. október 12-én az árazási webcíme a nyitóoldalra irányított át, fizetős ár nem látszott, és a geofence-ek számára sem volt korlát megadva. Minden funkciót úgy kezeljen, mint amit egy ingyenes fiókban meg kell erősíteni, mielőtt számít rá, különösen a GPS-követést és a geofencinget. A 10-nél több fős csapatoknál a korlátlan felhasználóra vonatkozó állítás az oka annak, hogy érdemes elvégezni ezt a tesztet.

Előnyök:

• Az ingyenes csomaghoz korlátlan számú felhasználót hirdet
• A GPS-követés és a geofencing funkcióként szerepel
• Az arcfelismerés, a szelfifelvétel és a kioszk mód a funkciók között szerepel annak ellenőrzésére, ki jelentkezik be
• A szabadság, a jóváhagyások, a munkabeosztások és az XLS- vagy CSV-export a funkciók között szerepel

Hol marad le:

• Csomagonkénti funkcióbontás nincs közzétéve, így nem igazolt, mit tartalmaz az ingyenes csomag
• 2026. október 12-én az elérhető oldalakon fizetős csomag vagy ár nem látszik
• Az árazási webcím a nyitóoldalra irányít át

Legjobb választás: 10-nél több fős csapatoknak, valamint terepi brigádoknak, amelyek egy ingyenes fiókban szeretnék kipróbálni a GPS-es és arcfelismerésen alapuló bejelentkezést.

Toggl Track

• Ingyenes csomag: legfeljebb 3 felhasználó
• Bejelentkezés: web, asztali gép, mobil
• GPS / geofence: nem
• Beosztás: nem
• Legjobb választás: szabadúszók és nagyon kis csapatok

A Toggl Track letisztult, figyelemelterelés nélküli kialakításáról ismert. A GYIK szerint az ingyenes csomag legfeljebb 3 felhasználóra szól, ami nagyon kis csapatokra korlátozza, de ezen a korláton belül az egyik legkellemesebb időkövető app. Az egykattintásos időmérő az egész lényeg: kattintson a startra, címkézzen egy projektet, kattintson a stopra. Webalapú munkaidő-nyilvántartóként működik, és vannak iOS- és Android-appjai. A Toggl nem rögzíti a helyet, ezért egyik csomagban sincs GPS-es bejelentkezés, az ingyenes csomagban pedig nincs műszakbeosztás.

A fizetős csomagok a Starter szinttől indulnak: felhasználónként havi 9 $ éves számlázással (havi számlázással 12 $). A számlázható díjtételek és a csapatjelentések itt kezdődnek, az ingyenes csomag PDF-et exportál, a CSV- és XLSX-export pedig fizetős csomagot igényel. Egy kis szabadúszó csapatnak, amely a saját óráit követi, kifinomult választás.

Előnyök:

• Legfeljebb 3 felhasználóig ingyenes
• Kézi és valós idejű időmérők
• Egyszerű tervezés (feladatok, táblák, becslések) és naptárintegrációk
• Személyes szintű jelentések, PDF-exporttal

Hol marad le:

• 3 felhasználóra korlátozott, ez az itt szereplő ingyenes csomagok legalacsonyabb korlátja
• Nincs helykövetés és nincs műszakbeosztás
• A CSV- és XLSX-exporthoz, a számlázható díjtételekhez és a csapatjelentésekhez Starter kell, felhasználónként havi 9 $-tól éves számlázással

Legjobb választás: szabadúszóknak és nagyon kis csapatoknak, amelyek az egyszerűséget és a letisztult kialakítást többre tartják a funkciók szélességénél.

When I Work

• Ingyenes csomag: nincs (14 napos próbaidőszak)
• Bejelentkezés: mobil, web
• GPS / geofence: szerepel, csomagonkénti bontás nélkül
• Beosztás: igen
• Legjobb választás: kis műszakos csapatok

A When I Work a műszakbeosztást egy beépített be- és kijelentkező alkalmazással párosítja, az órabéres műszakos dolgozókat foglalkoztató vállalkozásoknak szánva. Nincs ingyenes csomagja: 14 napos próbaidőszakot kap, utána a fizetős csomagok felhasználónként havi 2,50 $-tól indulnak (Essentials), a Pro 5 $, a Premium 8 $. Az árazási oldal nem mondja meg, hogy ezek az árak éves vagy havi számlázást feltételeznek-e, a GYIK-ja szerint pedig minden csomag tartalmaz munkaidő- és jelenlét-nyilvántartó szoftvert. Az alkalmazottak a mobilappal jelentkeznek be, a vezetők pedig egy egyszerű irányítópulton látják a jelenlétet.

A When I Work erősebbik fele a beosztáskészítés. A próbaidőszak elég ahhoz, hogy kipróbálja, megfelel-e Önnek a beosztás, de számoljon azzal, hogy fizetnie kell érte.

Előnyök:

• 14 napos próbaidőszak fizetés előtti kipróbálásra
• Munkaidő-nyilvántartó és műszakbeosztás egyetlen appban
• Mobilos bejelentkezés iOS-re és Androidra, jelenléti irányítópulttal a vezetőknek
• Műszakcsere- és elérhetőségi kérelmek

Hol marad le:

• Nincs ingyenes csomag, így a próbaidőszak után minden felhasználó pénzbe kerül
• Az árazási oldal nem közli a 2,50 $-os, 5 $-os és 8 $-os árak számlázási alapját
• A GYIK-ja említi a GPS-es bejelentkezést, de az oldal egyetlen csomaghoz sem köti

Legjobb választás: kis műszakos csapatoknak, amelyek szívesen fizetnek a beosztáskészítésért és a bejelentkező alkalmazásért egy eszközben.

Ingyenes munkaidő-nyilvántartó appok iparágak szerint

Amit egy étterem vár egy ingyenes munkaidő-nyilvántartó rendszertől, és amit egy építőipari brigád, az ritkán azonos. A felhasználói korlát, a bejelentkezési mód, az offline támogatás: az egyes szempontok súlya attól függ, hol és hogyan dolgozik valójában a csapata.

Éttermek és vendéglátás

Az éttermek nagy fluktuációból, tágan ingadozó műszakhosszakból és abból élnek, hogy a kiszolgálás kezdetekor sokan jelentkeznek be egy helyen. Az ajtónál a sebesség számít a legtöbbet. Ezért a közös táblagépes munkaidő-nyilvántartó a gyakorlati megoldás: mindenki egyetlen eszközről jelentkezik be a fogadópultnál vagy a konyhában. A Homebase pontosan erre készült. Ingyenes csomagja egy telephelyet és legfeljebb 10 alkalmazottat fed le, alapszintű beosztást is ad, a bejelentkezési fotók viszont a fizetős Essentials csomagnál kezdődnek. Több telephelyen működő étteremcsoportoknál a Homebase telephelyenként, a Shifton alkalmazottanként számláz, ezért számolja ki mindkettőt.

Kiskereskedelem

A kiskereskedelemben általában kiszámítható műszakminták és egy kis létszámú, órabéres brigád a jellemző. Az egyszerű is megfelel. Az itt szereplő hat eszköz bármelyike lefedi az alapvető kiskereskedelmi munkaidő-nyilvántartást. Egy legfeljebb 10 fős, egytelephelyes üzlet a Homebase ingyenes fiókjától megkapja, amire szüksége van. Ha két vagy több telephelyet működtet, az ingyenes csomag egynél megáll, ezért érdemes összevetni a Homebase telephelyenkénti fizetős csomagjait a Shiftonnal, amely alkalmazottanként számláz, és a beosztást meg a munkaidő-nyilvántartást együtt tartja.

Építőipar és terepi brigádok

Az építőipari brigádoknak olyan mobil munkaidő-nyilvántartóra van szükségük, amely a munkaterületen is megállja a helyét, a térerő nélküli helyekkel együtt. Az offline bejelentkezés itt fontosabb, mint a lista bármely más iparágában: a bejegyzés a telefonra mentődik, és a jel visszatértekor szinkronizál. A GPS-követés és a geofencing is kiveszi a részét: igazolja, hogy a dolgozó a bejelentkezéskor valóban a helyszínen van, ami visszaszorítja a munkaidő-csalást és a fizetésnapon felszínre törő jelenléti ívekről szóló vitákat. Azok a brigádok, amelyek projekt vagy ügyfél szerint számláznak, a Clockify projektszintű követéséből munkaköltség-számítást kapnak. A Jibble a GPS-követést és a geofencinget a funkciói között említi, ezért először egy ingyenes fiókban próbálja ki. A Shifton ingyenesen ad beosztást, a bejelentkezés (Jelenlét) és a helyalapú bejelentkezés pedig fizetős modulként érhető el.

Takarítás és épülettakarítási szolgáltatások

A takarítócégek brigádjait általában több ügyfélhelyszínre szórják szét egyetlen napon belül. A GPS-követéssel ellátott mobil munkaidő-nyilvántartó lehetővé teszi, hogy minden takarító az érkezéskor, minden címen bejelentkezzen, papírnaplók és az irodába történő visszahívások nélkül. A távolság itt a probléma. A geofencing hozzáadja a felelősségrétegét: a vezető látja, hogy a bejelentkezés az ügyfél helyszínén történt, nem valakinek a konyhaasztalánál vagy útközben. A Jibble a geofencinget funkcióként említi, a Shifton helyalapú bejelentkezése pedig fizetős modulként ugyanezt a munkát végzi (10 napos ingyenes próbaidőszak).

Egészségügy és otthoni ápolás

Az otthoni ápolási ügynökségek és a kis klinikák forgó személyzettel, megfelelőségi szabályokkal és hétről hétre átrendeződő műszakmintákkal zsonglőrködnek. A nyilvántartás számít. A digitális időkártya minden be- és kijelentkezést ellenőrizhető nyilvántartásba naplóz magától, ami többet jelent, mint amit a papír jelenléti ívek vagy egy közös táblázat megbízhatóan tud. A Shifton ingyenes csomagja legfeljebb 10 alkalmazottat fed le beosztással, ami a legtöbb kis otthoni ápolási működéshez elég, az időkövetés pedig a fizetős Jelenlét modul. A bérszámfejtés előkészítése a fizetős Bérszámfejtés modulban van (alkalmazottanként havi 0,50 $). A forgó beosztást könnyebb megtervezni a legjobb munkabeosztás appok egyikével.

Távoli csapatok és kis irodák

A távoli csapatok, a nonprofit szervezetek és a kis irodák gyakran szűkösen működnek: vegyes teljes és részmunkaidős brigáddal, olykor támogatáshoz vagy ügyfélmunkához kötött, projektszintű követést igénylő feladatokkal. Az olyan ingyenes be- és kijelentkező appok, mint a Clockify (legfeljebb 5 felhasználó, projektcímkék), a Toggl Track (legfeljebb 3 felhasználó, letisztult kialakítás) és a Jibble (korlátlan számú felhasználót hirdet), ezt jól lefedik. A Shifton akkor illik, ha műszakbeosztásra is szüksége van az órabéres adminisztratív dolgozók számára a fizetéses szerepkörök mellett; a munkaidő-nyilvántartó a fizetős Jelenlét modul, a távoli dolgozók pedig a mobilappot vagy a webet használják.

Szünet- és túlórakövetés az ingyenes munkaidő-nyilvántartó appokban

A szünetek és a túlóra az, ahol sok ingyenes munkaidő-nyilvántartó eszköz csendben elfogy. A be- és kijelentkezés minden ingyenes csomagban működik; a szünetkövetés és a túlórás szabályok gyakran nem.

A szünetkövetésnek két változata van. Az automatikus levonás meghatározott időt von le az összesből (mondjuk 30 fizetetlen percet minden hat órán túli műszakból), és a dolgozónak nem kell tennie semmit. A kijelentkezéses szünetkezelésnél a dolgozó a szünet kezdetén kijelentkezik, a végén visszajelentkezik, ami pontosabb, de minden műszakhoz egy lépést ad. Ingyenes csomagban a túlóra általában azt jelenti, hogy a rendszer megmutatja az adatot, és megáll: jelzi, ki lépte túl a napi 8 vagy a heti 40 órát, de a bérszámítás a bérszámfejtésben történik.

A Shifton ingyenes csomagja tartalmazza a túlóra- és az éjszakaióra-kontrollt. A többi ingyenes szint ezt visszatartja: a Clockify a szüneteket, a jelenlétet és a túlórát az ingyenes csomagja fölé sorolja, a Homebase pedig a túlóra- és szünetbeállításokat az Essentials csomagnál kezdi. Egy figyelmeztetés mindenkinek, aki szigorú szünetszabályozás alatt áll, például Kalifornia kötelező étkezési szünetre vonatkozó szabályai alatt: mielőtt elköteleződik, győződjön meg róla, hogy az ingyenes szint kezeli az Ön pontos beállítását.

Geofencing, GPS és helyettesítő bejelentkezés

A GPS-követés rögzíti, hol van az alkalmazott a bejelentkezéskor. A geofencing továbbmegy: virtuális határt húz a munkaterület köré, és letiltja vagy megjelöli a rajta kívül történő bejelentkezést. A takarító brigádoknál, a szállítóknál, az építőipari csapatoknál és a szerviztechnikusoknál ez a munkaidő-nyilvántartó appot jelenlétigazoló eszközzé alakítja. A szolgáltatók saját oldalain csak a Jibble írja le a GPS-es bejelentkezést az ingyenes csomag részeként, és az oldalai ebben nem következetesek. A Shifton fizetős Munkavégzési hely ellenőrzése modulként értékesíti (alkalmazottanként havi 5 $, 10 napos ingyenes próbaidőszak). A Clockify a GPS-követést a Pro szintjére teszi, a Homebase a helyalapú mobilos bejelentkezést az Essentials csomagnál kezdi, a Toggl Track pedig egyáltalán nem rögzíti a helyet. A Jibble az, amelyet érdemes kipróbálni: ingyenes csomagjához korlátlan számú felhasználót hirdet, a GPS-oldala pedig a GPS-követését korlátlan számú felhasználónak 100%-ban ingyenesnek nevezi, és leírja a geofencinget, miközben a nyitóoldal GYIK-jában az ingyenes funkciók listája kihagyja a GPS-t. A When I Work-nek nincs ingyenes csomagja.

A helyettesítő bejelentkezés, amikor egy alkalmazott bejelentkezik egy munkatársa helyett, aki még nem érkezett meg, a műszakos vállalkozásokban a munkaidő-csalás gyakori formája. A megfelelő ellenőrzéssel rendelkező be- és kijelentkező alkalmazás ennek nagy részét leállítja. A bejelentkezési fotók (a Homebase-nél a fizetős Essentials csomagtól) képet hagynak, amelyet a vezető átnézhet. Az arcfelismerés és a szelfifelvétel (mindkettő szerepel a Jibble funkciói között) arcot rendel a bejelentkezéshez. A GPS-es geofencing (a Shifton Munkavégzési hely ellenőrzése modulja, illetve a geofencing a Jibble funkciólistáján) igazolja, hogy a telefon a munkaterület határán belül van. A PIN-kódok a leggyengébb réteg, mert a kódokat megosztják, de jobbak a semminél. A PIN-kódnak vagy a bejelentkezésnek pontosan egy személyhez kell tartoznia, ezért érdemes az alkalmazotti azonosítószámok átlátható rendszerét még az óra bevezetése előtt letisztázni.

A közös táblagép azoknak a csapatoknak jó, amelyek mind egy helyen kezdenek, például az éttermeknek, a boltoknak, a raktáraknak és a klinikáknak, így senkinek sem kell munkáltatói szoftvert töltenie a saját telefonjára. Ha a GPS a legfontosabb, a legjobb GPS-es munkaidő-nyilvántartó appokat bemutató összeállításunk egymás mellett hasonlítja össze a célzott megoldásokat, a Homebase és a Jibble összehasonlításunk pedig két itt szereplő eszközt vet össze közvetlenül.

Ingyenes munkaidő-nyilvántartó app vagy fizetős munkaidő-nyilvántartó szoftver: mit adunk fel?

Az ingyenes munkaidő-nyilvántartó app lefedi az alapfolyamatot: bejelentkezés, kijelentkezés, jelenléti ív export, alapszintű jelentések. A fizetős szoftver hozzáad bérszámfejtési integrációkat a QuickBooksszal vagy a Gustóval, államonkénti túlórás szabályokat, automatikus kijelentkezést a műszak végén, mélyebb megfelelőségi jelentéseket, valamint többtelephelyes irányítópultokat szerepkör alapú hozzáféréssel.

Egy 4 fős kiskereskedelmi üzlet vagy egy 10 fős takarító brigád mindent megkap, amire szüksége van, az ingyenes változatban. A töréspont ott jön el, amikor a kézi bérszámfejtési egyeztetés költsége elkezdi meghaladni az automatikus integráció árát. Az ingyenesnél maradva két dolgot adunk fel: a közvetlen bérszámfejtési integrációt (az ingyenes csomagokhoz általában CSV-exportra és kézi importra van szükség) és a többtelephelyes mélységet (a Homebase az ingyenest 1 telephelyre és 10 alkalmazottra korlátozza; több szolgáltató a többtelephelyest teljesen kihagyja). Az ingyenesben megmarad az érték nagy része: pontos órák, jelenléti áttekintés, mobilos bejelentkezés, exportálható jelenléti ívek és a megfelelőségi ellenőrzési nyomvonal. Ne fizessen, amíg egy konkrét korlát tényleg nem szorítja. Ne feledje, hogy az Egyesült Államok legtöbb állama és a Fair Labor Standards Act pontos munkaidő-nyilvántartást ír elő, és a digitális időkártya ezt az ellenőrizhető nyomvonalat magától építi fel, bár ezek az eszközök egyike sem ad jogi tanácsot, ezért a bevezetés előtt nézze meg az államának szünet- és nyilvántartási szabályait.

Ha beosztásra és bérszámfejtésre is szüksége van ugyanazon a platformon

Az ingyenes munkaidő-nyilvántartó app a jelenlétet fedi le, de a legtöbb működésnek műszakbeosztásra és bérszámfejtési előkészítésre is szüksége van. Azok a csapatok, amelyek napi feladatkiosztással is zsonglőrködnek, gyakran párosítják ingyenes feladatkezelő szoftverrel. Ha az egyetlen platformos megoldás lesz a cél, a Rippling általában ott szerepel a rövid listán a könnyebb WFM-eszközök mellett. A Rippling 5 legjobb alternatíváját bemutató útmutató végigvezeti a Shiftont, a Connecteamet, a Homebase-t, a Jibble-t és a When I Work-öt a műszakos és órabéres csapatoknak szóló teljes körű funkciók szerint összehasonlítva. Egy szélesebb, a fizetős eszközöket is magában foglaló rangsorhoz nézze meg a legjobb alkalmazotti időkövető appokat.

GYIK

Ruslan Nazarov

A Shifton SEO-vezetője. Műszaktervezésről, munkavállalói menedzsmentről és hatékony csapatműveletet támogató SaaS-megoldásokról ír.