6 Legjobb Ingyenes Munkaidő-Nyilvántartó App 2026

A legtöbb kisvállalkozás túlkölt a munkaidő-nyilvántartásra. Vállalati platformokra iratkoznak fel olyan funkciókkal, amelyeket soha nem fognak használni, felhasználónként fizetnek az alkalmazottakért, akik minden nap ugyanúgy regisztrálnak be, és végül szoftvert kezelnek emberek helyett. Az ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazások az elmúlt néhány évben utolérték a fizetős alternatívákat.

A GPS-alapú bejelentkezés, a mobil jelenléti óra, a túlóra-értesítések és a csapatütemezés ma már ingyenesen elérhetők – ha tudja, hol kell keresni. Ez az útmutató a 6 legjobb ingyenes online munkaidő-nyilvántartó és be- és kijelentkező alkalmazást mutatja be kisvállalkozásoknak, órabéres dolgozóknak és távoli csapatoknak. Minden eszköznek van egy valóban használható ingyenes csomagja – nem próbaverzió, nem egy csonkított demó. Az ingyenes szinteket a beléptetési módszerek, a felhasználói korlátok, a munkaidő-követés mélysége és az exportok mentén állítottuk egymás mellé.

Megmutatjuk, miben erős az egyes eszköz, hol van hiányossága, és milyen típusú vállalkozásnak a legmegfelelobb. Akár munkaterületről, étteremből vagy otthoni irodából jelent be a csapata, van köztük egy ingyenes be- és kijelentkező alkalmazás, amely illik a munkamódszeréhez.

Mi újult meg ebben a frissítésben (2026. július)

Közzététel előtt minden ingyenes csomagot újra ellenőriztünk a szolgáltató aktuális árlapján. Íme, mi változott, és mit erősítettünk meg ebben a körben:

• Eszközről eszközre újra megerősítettük az egyes ingyenes csomagok felhasználói korlátját és beléptetési módszerét (mobil, web, kioszk, GPS, arcfelismerés).
• Minden alkalmazáshoz ingyenescsomag-pontozót adtunk, hogy a korlátokat és funkciókat egy pillantással összevethesse anélkül, hogy végig kellene görgetnie a teljes értékelést.
• Az áttekintő összehasonlító táblázatot az útmutató elejére helyeztük.
• Ellenőriztük, hogy a munkaidő-kimutatás exportálása minden itt szereplő ingyenes szinten elérhető marad – a hat közül egyik sem rejti fizetőfal mögé.

Legjobb választásaink

Hat alkalmazás került a listára. Ha a rövid verziót akarod, ez a három lefedi a legtöbb kis csapatot.

Mi az az ingyenes online munkaidő-nyilvántartó?

Az ingyenes online munkaidő-nyilvántartó egy webalapú vagy mobilos eszköz, amely lehetővé teszi az alkalmazottak digitális be- és kijelentkezését – felváltva a papíros jelenléti íveket, lyukkártyákat és táblázatokat. Egyes iparágakban még mindig jelenléti órának nevezik – a digitális verzió ugyanúgy működik, csak gyorsabban és hardver nélkül. A rendszer automatikusan rögzíti a munkaórákat, kiszámolja az összesítéseket és jelenléti jelentéseket készít manuális beavatkozás nélkül.

A falra erősített hagyományos jelenléti óráktól eltérően az ingyenes felhőalapú munkaidő-nyilvántartó bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről működik. Az alkalmazottak bejelentkezhetnek a munkaterületen lévő közös táblagépről, a terepen lévő mobiltelefonnál vagy egy böngészőbeli asztali jelenléti felületről. A vezetők valós időben látják, ki van bejelentkezve, ki késik, és hány órát dolgozott a csapat. Az alapfunkciók – be- és kijelentkezés, munkaidő-kimutatás exportálása – minden ingyenes csomagban elérhetők ezen a listán; a fizetős csomagok olyan mélységet vásárolnak meg, mint a bérszámfejtési integrációk és a fejlett ütemezés, amelyekre ritkán van szükség az első napon.

Hogyan teszteltünk, és mit érdemes keresni

Több mint egy tucat ingyenes munkaidő-nyilvántartó eszközt vizsgáltunk meg, mielőtt hatra szűkítettük a listát. Minden itt szereplő alkalmazásnak van egy valóban használható ingyenes csomagja – nem 14 napos próbaverzió, amely figyelmeztetés nélkül fizetős előfizetésre vált, és nem olyan funkciócsomag, amely az ötödik alkalmazott hozzáadásakor összeomlik.

Az értékelés öt területet fedett le: az ingyenes szint korlátai (felhasználói korlátok, helyszíni korlátozások, funkciók letiltása), a be- és kijelentkezés megbízhatósága mobil- és webes felületen, a jelentéskészítés mélysége, az alkalmazottak felvételének nehézsége, és hogy az ingyenes csomagban szerepel-e a műszakos ütemezés. Különös figyelmet fordítottunk arra, hogy az egyes alkalmazások hogyan kezelik a szüneteket és a túlórát – ezek a bérkifizetési pontossághoz szükséges funkciók, de sokszor fizetős funkció mögé vannak zárva.

A lista hat eszköze az, amit egy kisvállalkozás reálisan nullás költséggel tud használni egy valódi csapatnál anélkül, hogy néhány hét után falba ütközne.

Az ingyenes csomagok nem egyformák, ezért a választás előtt fusson végig ezeken az ellenőrzéseken:

• Felhasználói korlátok. Egy 1-2 felhasználóra korlátozó ingyenes csomag nem hasznos kisvállalkozásoknak. Keressen olyan csomagokat, amelyek legalább 5-10 alkalmazottat támogatnak – a Clockify és a Jibble korlátlan felhasználót kínál, a Shifton ingyenes csomagja 10 főig terjed, a Homebase egy helyszínre vonatkozóan kemény alkalmazotti korlát nélkül.
• Bejelentkezési módszerek. A legjobb ingyenes be- és kijelentkező alkalmazások lehetővé teszik az alkalmazottaknak a mobilon, böngészőn vagy közös táblagépen való bejelentkezést. A GPS-alapú bejelentkezés értékes, amikor a dolgozók több munkaterületen működnek – rögzíti, hol kezdődött a műszak manuális beavatkozás nélkül. Az arcfelismerés, amely a Jibble ingyenes szintjén is elérhető, extra hardver nélkül szünteti meg a helyettesítő bejelentkezést.
• Szünet- és túlóra-követés. Az automatikus szünetlevonások, kerekítési szabályok és túlóra-számítások különböztetik meg az igazi jelenléti alkalmazást az alap időzítőtől. Egyes ingyenes szintek automatikusan kezelik a szüneteket és a túlórát, mások manuális konfigurálást vagy fizetős frissítést igényelnek.
• Geofencing és helymeghatározás-ellenőrzés. A geofencing virtuális határt állít a munkaterület köré, és blokkolja vagy megjelöli az azon kívüli bejelentkezéseket. A GPS-követés és a geofencing egyre inkább elérhető az ingyenes szinteken – a Jibble mindkettőt tartalmazza ingyenesen, míg a Shifton helyszínalapú bejelentkezést kínál alacsony költségű kiegészítőként (Work location module modulja, ingyenes 10 napos próbaidőszak, utána $5 dolgozónként).
• Offline támogatás. Gyenge internetkapcsolatú területeken dolgozó építőipari csapatoknak és terepi munkásoknak olyan jelenléti óra szükséges, amely helyben tárolja a bejegyzéseket és szinkronizál, amikor visszaáll a jel. Egy live internetkapcsolatot igénylő alkalmazás felelőtlenség egy munkaterületen.
• Exportálás és bérszámfejtés. Bármilyen ingyenes csomagban lehetőséget kell adni a munkaidő-kimutatások CSV vagy PDF formátumban történő exportálásra. Egyes eszközök QuickBooks vagy Gusto integrációkat csak fizetős szinteken kínálnak – a kézi CSV-export általában elegendő kis csapatoknak.

Ezekkel a szempontokkal a háttérben íme a 6 legjobb ingyenes munkaidő-nyilvántartó és be- és kijelentkező alkalmazás.

6 legjobb ingyenes munkaidő-nyilvántartó és beléptető alkalmazás

1Shifton

A Shifton egy munkaerő-menedzsment platform, amelynek ingyenes csomagja akár 10 csapattagot is lefed, ami elég a legtöbb kisvállalkozás működtetéséhez. Míg sok versenytárs 1-5 felhasználóra korlátozza az ingyenes szintet, a Shifton ingyenes online munkaidő-nyilvántartója egy valódi csapatra készült. A Shifton munkaidő-követés funkciója lehetővé teszi, hogy a dolgozók mobilalkalmazásból vagy webböngészőből jelentkezzenek be és ki.

Egy dolgozó megnyitja az alkalmazást a munkahelyen, megnyomja a bejelentkezést, és az időbélyeg egy közös irányítópultra kerül, amelyet a vezető a telefonjáról ellenőriz. Az órák automatikusan összeadódnak. A túlórát a bérszámfejtés futtatása előtt megjelöli a rendszer. Egy legfeljebb 10 fős csapat számára az egész csomag $0-ba kerül.

Ami a Shiftont egy egyszerű ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazás fölé emeli, az a vele járó összes funkció. Az ingyenes csomag tartalmazza a műszaktervezést, a távollétkezelést és a csapatkezelést, valamint egy jelenléti irányítópultot, amelyet a vezető dolgozó, projekt vagy műszak szerint rendezhet. A helyszíni csapatok, amelyeknek helyalapú bejelentkezésre van szükségük, hozzáadhatják a Work location module modult – ingyenes 10 napos próbaidőszak, utána $5 dolgozónként.

Az órák követése csak a munka fele. Tudni, hogy ki van beosztva és ki jelentett beteget, az a másik fele, és a Shifton mindkettőt egy helyen tartja egy második szoftver nélkül. Az időkártyák maguktól mentődnek, hogy a vezető átnézhesse őket. A túlórát a rendszer rögzíti, a jelenléti íveket pedig exportálni lehet a bérszámfejtéshez. A mobilalkalmazás iOS és Android rendszeren is működik, a felület pedig elég egyszerű ahhoz, hogy a legtöbben már az első napon bejelentkezzenek mindenféle betanítás nélkül.

Ingyenes be- és kijelentkező alkalmazásra van szükséged valódi műszaktervezési képességgel, mobilhozzáféréssel és bérszámfejtésre kész jelenléti ívekkel? A Shifton a legteljesebb megoldás, amelyet ingyen használhatsz.

Mit tartalmaz az ingyenes szint:

• Be- és kijelentkezés mobilalkalmazáson (iOS és Android) vagy webböngészőn keresztül
• Műszaktervezés fogd és vidd módszerrel akár 10 dolgozóig
• Valós idejű jelenléti irányítópult – egy pillantással látja, ki jelentkezett be
• Automatikus túlórakövetés vezetői értesítésekkel
• Jelenléti ívek exportálása (CSV) a bérszámfejtéshez
• Távollétkezelés és hiányzások követése

Kinek készült: kisvállalkozásoknak és növekvő csapatoknak, amelyeknek műszaktervezésre, munkaidő-nyilvántartóra és bérszámfejtésre kész jelenléti ívekre van szükségük egyetlen ingyenes platformon.

Az ingyenes csomag felső határa: akár 10 csapattag, műszaktervezés, munkaidő-nyilvántartó és jelenlét, mobilalkalmazás, bérszámfejtésre kész jelenléti ívek, jelentések. A helyalapú bejelentkezés és a haladó jelenléti jelentések fizetős kiegészítő modulok ingyenes próbaidőszakkal.

2Clockify

A Clockify a világ legtöbbet használt ingyenes munkaidő-követő alkalmazása, és ingyenes szintje valóban korlátlan – nincs felhasználói korlát, nincs projektkorlát. Az alkalmazottak bejelentkezhetnek böngészőből, asztali alkalmazásból vagy mobilalkalmazásból, és az összes időbejegyzés egy közös munkaterületen tárolódik, amelyet a vezetők áttekinthetnek. A jelenléti kártya alkalmazás lefed kézi bejegyzést, futó időmérőt és naptárnézetet.

A jelentéskészítés megbízható az ingyenes eszközhöz képest: alkalmazott, projekt vagy dátumtartomány szerint szűrhet, és CSV vagy PDF formátumban exportálhat. A Clockify nem tartalmaz ütemezést az ingyenes csomagban, ezért külön eszközre lesz szüksége, ha a műszakkezelés fontos. De mint tisztán webalapú munkaidő-nyilvántartó a munkaórák követéséhez, nehéz felülmúlni nullás költséggel.

Legfontosabb funkciók (ingyenes csomag):

• Korlátlan felhasználó és korlátlan projekt
• Egy kattintásos időmérő vagy kézi időbejegyzés
• Projekt- és feladatszintű munkaidő-követés állásköltség-számításhoz
• Heti munkaidő-kimutatás nézet és naptáros elrendezés
• Alkalmazott, projekt vagy dátumtartomány szerint szűrhető jelentések
• CSV és PDF export
• Böngészőbővítmény asztali munkaidő-követéshez

Legjobb a következőknek: Csapatok, amelyeknek korlátlan felhasználóra és egyszerű munkaidő-követésre van szükségük ütemezési funkciók nélkül.

Ingyenes verzió: Korlátlan felhasználó, korlátlan projekt, munkaidő-követés, alapszintű jelentéskészítés, CSV-export.

3Homebase

A Homebase órabéres dolgozókra lett tervezve, különösen a kiskereskedelemben és az élelmiszeriparban. Az ingyenes fiók egy helyszínt fed le korlátlan alkalmazottal, ami erős ajánlat egyhelyszínes kisvállalkozásnak. A bejelentkezési alkalmazás telefonon, táblagépen vagy közös kiosk-on is működik, és fényképrögzítő opciót tartalmaz a helyettesítő bejelentkezés megelőzésére.

A Homebase ingyenes szintje alap ütemezést és csapatüzenet-küldési eszközt is tartalmaz, ami sok csak órákat követő ingyenes alkalmazás elé helyezi. A bérszámfejtés feldolgozása fizetős kiegészítő, de az ingyenes munkaidő-kimutatásokat manuálisan lehet exportálni. A bevezetési folyamat gördülékeny és a mobilalkalmazás jó értékeléseket kapott.

Legfontosabb funkciók (ingyenes csomag):

• Bejelentkezés mobilalkalmazáson, böngészőn vagy közös kiosk-táblagépen keresztül
• Opcionális fényképrögzítés bejelentkezéskor a helyettesítő bejelentkezés megelőzésére
• Korlátlan alkalmazott egy helyszínen
• Alap műszakos ütemezés ingyenesen
• Csapatüzenet alkalmazás műszakkommunikációhoz
• Munkaidő-kimutatás exportálása bérszámfejtéshez (manuális feldolgozás)

Legjobb a következőknek: Egyhelyszínes éttermek, kávézók és kiskereskedelmi boltok órabéres személyzettel.

Ingyenes szint: 1 helyszín, korlátlan alkalmazott, jelenléti óra, alap ütemezés, csapatüzenet.

4Jibble

A Jibble ingyenes csomagja két okból emelkedik ki: arcfelismeréses bejelentkezés és GPS-követés, mindkettő ingyenesen elérhető. Az alkalmazottak a mobilalkalmazáson keresztül arcfelismeréssel tudnak bejelentkezni, amely extra hardver nélkül szünteti meg a helyettesítő bejelentkezést. Terepi csapatoknak és szétosztott munkaerővel rendelkező vállalkozásoknak ez fontos funkció.

Az ingyenes virtuális jelenléti óra korlátlan felhasználót támogat, és az időadatok eszközök között szinkronizálódnak. Az automatizált munkaidő-kimutatások kiszámítják a ledolgozott órákat és jelzik a rendellenességeket. A felület modern és könnyen navigálható.

Az ingyenes verzión a jelentéskészítés korlátozott, de a bejelentkezés megbízhatósága kiváló.

Legfontosabb funkciók (ingyenes csomag):

• Korlátlan felhasználó
• Arcfelismeréses bejelentkezés mobilkamera segítségével
• GPS-követés – rögzíti a helyszínt minden bejelentkezéskor
• Geofencing – blokkolja a meghatározott munkaterületi határokon kívüli bejelentkezéseket
• Automatizált munkaidő-kimutatások rendellenesség-érzékeléssel
• Offline bejelentkezés támogatása szinkronizálással az újracsatlakozáskor
• Kiosk mód közös táblagépes jelenléti állomáshoz

Legjobb a következőknek: Terepi csapatok és elosztott dolgozókkal rendelkező vállalkozások, amelyek ingyenesen szeretnének arcfelismeréses és GPS-es bejelentkezést.

Ingyenes fiók: Korlátlan felhasználó, arcfelismerés, GPS-követés, automatizált munkaidő-kimutatások.

5Toggl Track

A Toggl Track tiszta, zavarásmentes kialakításáról ismert. Az ingyenes szint legfeljebb 5 felhasználóra korlátozódik, ami nagyon kis csapatokra szűkíti, de ezen a korláton belül az egyik legkellemesebb munkaidő-követo alkalmazás. Az egyetlen kattintásos időmérő a fő mechanizmus: kattintson a startgombra, adjon hozzá egy projektnevet, kattintson a stopra.

Az időbejegyzések részletes jelentésekké állnak össze az idő múlásával. A Toggl Track jól működik webalapú munkaidő-nyilvántartóként, és megbízható mobilalkalmazásokkal rendelkezik iOS-en és Androidon. Egyik csomagban sem kínál GPS-követést vagy ütemezést.

Kis szabadúszó csapatnak vagy számlázható órákat nyomon követő mikrovállalkozásnak ez egy csiszolt választás.

Legfontosabb funkciók (ingyenes csomag):

• Legfeljebb 5 felhasználó
• Egyetlen kattintásos időmérő projekt- és tagcímkézéssel
• Korlátlan időbejegyzés és projekt
• Részletes jelentések számlázható órák követésével
• Böngészőbővítmény és asztali alkalmazás automatikus munkaidő-rögzítéshez
• Naptárintegráció az időbejegyzések áttekintéséhez

Legjobb a következőknek: Szabadúszók és nagyon kis csapatok, akik az egyszerűséget és a tiszta felhasználói élményt értékelik a funkciók bőséges kínálatával szemben.

Ingyenes csomag: Legfeljebb 5 felhasználó, korlátlan munkaidő-követés, alapszintű jelentéskészítés, integrációk.

6When I Work

A When I Work az órabéres műszakos dolgozókat kezelő vállalkozásokat célozza meg, ötvözve a műszakos ütemezést a beépített be- és kijelentkezési alkalmazással. Az ingyenes verzió kis csapatokat fed le és tartalmazza az alap ütemező és jelenléti óra funkciókat. Az alkalmazottak a mobilalkalmazáson keresztül tudnak bejelentkezni, a vezetők pedig egyszerű irányítópulton látják a jelenlétet.

A When I Work ütemező oldala erősebb, mint a munkaidő-követési mélysége – a túlóra szabályok és a részletes bérszámfejtési exportok fizetős csomagot igényelnek. De egy kis csapatnak, amelynek alap jelenléti kártya funkcióra van szüksége műszakbeosztás mellett, az ingyenes szint lefedi az alapokat extra bonyodalmak nélkül.

Legfontosabb funkciók (ingyenes csomag):

• Jelenléti óra és műszakos ütemezés egy alkalmazásban
• Mobil bejelentkezés iOS-en és Androidon
• Jelenléti irányítópult vezetőknek
• Műszakcsere és elérhetőségi kérések
• Alap munkaidő-kimutatás nézet és kézi export

Legjobb a következőknek: Kis műszakalapú csapatok, amelyeknek ütemezésre és alap bejelentkezési alkalmazásra van szükségük egy eszközben.

Ingyenes fiók: Kis csapatok, jelenléti óra, műszakos ütemezés, mobilalkalmazás, jelenléti követés.

Ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazások iparág szerint

A különböző iparágak különböző dolgokat várnak el az ingyenes munkaidő-nyilvántartó rendszertől. A felhasználói korlát, a bejelentkezési módszer és az offline támogatás igénye jelentősen eltér attól függően, hogy a csapat hol és hogyan dolgozik.

Éttermek és élelmiszeripar

Az éttermek magas fluktuációval, változó műszakhosszokkal és olyan alkalmazottakkal küzdenek, akik minden műszak elején egy közös ponton jelentkeznek be. A kiosk jelenléti óra – ahol mindenki egy közös táblagépen jelent be a fogadóállomáson vagy a hátsó részen – a legpraktikusabb megoldás. A Homebase erre az esetre lett tervezve: ingyenes szintje korlátlan alkalmazottal egy helyszínt fed le, alapütemezést tartalmaz, és kiosk módot támogat fényképes ellenőrzéssel. A Shifton több helyszínes éttermcsoportoknál működik jól, ahol ütemezésre és munkaidő-követésre is szükség van.

Kiskereskedelem

A kiskereskedelmi műveletek általában kiszámítható műszakokat bonyolítanak le kis órabéres csapattal. A listán szereplő hat eszköz bármelyike kezeli az alapvető kiskereskedelmi munkaidő-követést. Egyhelyszínes boltoknak a Homebase ingyenes fiókja mindent lefed, amire a legtöbb kiskereskedőnek szüksége van. Két vagy több helyszínen kezelt csapatoknál a Shifton több helyszínes támogatása az ingyenes csomagban érdemes megfontolni – helyszínalapú ütemezést kezel munkaidő-követéssel együtt frissítés kényszere nélkül.

Építőipar és terepi csapatok

Az építőipari csapatoknak mobil munkaidő-nyilvántartóra van szükségük, amely a munkaterületen is működik – beleértve a megbízhatatlan internetes területeket is. Az offline bejelentkezés, amely helyben tárolja a bejegyzést és szinkronizál, ha helyreáll a kapcsolat, az építőipar számára fontosabb, mint bármely más iparágban. A GPS-követés és a geofencing szintén fontos: ellenőrzi, hogy a munkások a bejelentkezéskor a helyszínen vannak-e, ami csökkenti az időlopást és a bérelszámolási időszak végén felmerülő munkaidő-kimutatási vitákat.

A Clockify projekt szintű munkaidő-követése az ingyenes szinten kezeli az állásköltség-számítást. A Jibble ingyenesen lefedi a terepi alapokat: GPS, mobil bejelentkezés és helyszín-ellenőrzés. A Shifton ingyen biztosítja a mobil bejelentkezést és a műszaktervezést, a helyszínalapú bejelentkezés pedig alacsony költségű kiegészítőként érhető el.

Takarítási és gondnoki szolgáltatások

A takarítócégeknek gyakran vannak szétosztott csapatai, amelyek egy nap alatt több ügyfélhelyszínt fednek le. A GPS-követéssel rendelkező mobil munkaidő-nyilvántartó lehetővé teszi a csapattagoknak, hogy minden címen bejelentkezzenek papíros naplók vagy irodai telefonok nélkül. A geofencing elszámoltathatóságot ad: a vezetek ellenőrizhetik, hogy a bejelentkezés a megfelelő helyszínen történt-e, nem az alkalmazott otthonában vagy útközben. A Jibble ingyenes geofencing funkciója ingyen lefedi ezt az esetet, és a Shifton helyszínalapú bejelentkezése is, alacsony költségű kiegészítőként (ingyenes 10 napos próbaidőszak).

Egészségügy és házi gondozás

A házi gondozó ügynökségek és kis klinikák rotációs személyzettel, megfelelőségi követelményekkel és hetente változó műszakstruktúrákkal küzdenek. A digitális munkaidő-kártya automatikus, auditálható nyilvántartást készít minden be- és kijelentkezésről – olyat, amelyet papíros munkaidő-kimutatások vagy közös táblázatok nem tudnak megbízhatóan elvégezni. A Shifton ingyenes csomagja legfeljebb 10 alkalmazottat fed le ütemezéssel és munkaidő-követéssel, ami megfelel a legtöbb kis házi gondozó cégnek. A munkaidő-kimutatás exportálási funkció manuális újraszámítás nélkül kezeli a bérszámfejtést.

Távoli csapatok és kis irodák

A távoli csapatok, nonprofit szervezetek és kis irodák gyakran szűkösen működnek: vegyes teljes és részmunkaidős csapattal, néha pályázati vagy ügyfélmunkával, amely projektszintű követést igényel. Az olyan ingyenes be- és kijelentkező alkalmazások, mint a Clockify (korlátlan felhasználó, projektcímkék) és a Toggl Track (legfeljebb 5 felhasználó, tiszta felület) jól lefedik ezt az esetet. A Shifton akkor illik, ha műszaktervezésre és ingyenes munkaidő-nyilvántartó munkafolyamatra is szükséged van az órabéres adminisztratív személyzethez a fizetéses szerepkörök mellett, a távoli dolgozók pedig ugyanazt a webalapú jelenléti órát bármely böngészőben megnyitják, telepítés nélkül.

Szünetkövetés és túlóra az ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazásokban

A szünetek és a túlóra azok a pontok, ahol sok ingyenes munkaidő-nyilvántartó eszköz megmutatja korlátait. A be- és kijelentkezési funkciók univerzálisan elérhetők az ingyenes csomagokban. A szünetkövetés és a túlóra szabályok sokszor nem.

A szünetkövetés kétféleképpen működik. Az automatikus levonások a teljes munkaóráktól rögzített szünetidőt vonnak le bizonyos feltételek teljesülésekor – például hat óránál hosszabb műszaknál 30 percet. A lyukkártyás szünetek megkövetelik, hogy az alkalmazott a szünet kezdetekor kijelentkezzen és a végén bejelentkezzen, rögzítve a pontos időtartamot.

Az automatikus levonások egyszerűbbek az alkalmazottak számára nap mint nap, de megkövetelik a szabályok helyes beállítását. A lyukkártyás szünetek pontosabbak, de extra lépést adnak a napi munkafolyamathoz.

A túlóra az ingyenes munkaidő-nyilvántartó csomagban általában azt jelenti, hogy a rendszer felszínre hozza az adatokat – melyik alkalmazottak dolgoztak egy nap több mint 8 órát vagy egy héten 40 óránál többet -, de nem alkalmaz automatikusan túlóradíjakat. Ez a számítás általában a bérszámfejtésnél történik. Az ingyenes eszköz a pontos óra-számlálót és a küszöbérték átlépésekor szóló jelzést biztosítja, hogy a vezetek tudják, mely munkaidő-kimutatásokat kell ellenőrizni a bérkifizetés előtt.

A Shifton az ingyenes csomagban nyomon követi a túlórát és értesítéseket küld, ha az alkalmazottak közelítik az Ön által meghatározott korlátokat. A Clockify a heti összesítéseket mutatja a jelentési irányítópulton, ami megkönnyíti a túlóra manuális észlelését automatikus jelzés nélkül is. A Homebase alapszintű túlóra-láthatóságot tartalmaz az ingyenes szintjén. A When I Work a jelenléti nézetben mutatja a túlórát. Egy fenntartás azoknak, akikre szigorú szünettörvény vonatkozik, például a kötelező étkezési szünetek szabályai: a végleges döntés előtt győződjön meg róla, hogy az ingyenes szint kezeli a pontos beállítását.

Geofencing, GPS és helyettesítő bejelentkezés

A GPS-követés rögzíti, hol van egy alkalmazott a bejelentkezéskor. A geofencing egy lépéssel tovább megy: virtuális határt húz a munkaterület köré – általában 100-300 méteres sugarú kört -, és blokkolja vagy megjelöli az azon kívüli bejelentkezéseket. Takarítócsapatok, kiszállítók, építőipari csapatok és szerviztechnikusok számára ez a jelenléti óra alkalmazást jelenléti bizonyítékká alakítja. Az ingyenes eszközök közül a Jibble a legerősebb geofencing tekintetében: a GPS-követés és a geofence érvényesítés egyaránt elérhető ingyenesen, felhasználói korlát nélkül. A Shifton helyszínalapú bejelentkezést támogat a terepi csapatoknak fizetős kiegészítőként (Work location module, ingyenes 10 napos próbaidőszak), lehetővé téve a vezetők számára, hogy lássák, hol kezdődött az egyes műszak. A Clockify és a Toggl Track egyik szinten sem tartalmaz GPS-t vagy geofencing funkciót.

A helyettesítő bejelentkezés – amikor egy alkalmazott bejelentkezik egy kollégája nevében, aki még meg sem érkezett – a műszakalapú vállalkozásokban az időlopás legnagyobb egyedüli forrása. A megfelelő ellenőrzéssel rendelkező ingyenes be- és kijelentkező alkalmazás ennek nagy részét megállítja. A fényképrögzítés (Homebase, ingyenes kiosk módban) képet készít a bejelentkezéskor, amelyet a vezető áttekinthet. Az arcfelismerés (Jibble, ingyenes, felhasználói korlát nélkül) elutasít minden olyan bejelentkezést, ahol az arc nem egyezik. A GPS-geofencing (Jibble és Shifton) megerősíti, hogy a telefon a munkaterület határain belül van. A PIN-kódok a leggyengébb réteget adják, mivel a kódokat megosztják, de még mindig jobbak a semminél.

Egy közös, kiosk módban futó táblagép lefedi azokat a csapatokat, amelyek mind egy helyen kezdenek – éttermek, kiskereskedelmi terek, raktárak, klinikák -, így senkinek sem kell munkaadói szoftvert telepítenie a saját telefonjára. Ha a GPS a fő igényed, a legjobb GPS-es jelenléti óra alkalmazásokról szóló összeállításunk egymás mellett hasonlítja össze a dedikált megoldásokat, a Homebase és Jibble összehasonlításunk pedig a két legerősebb, helyettesítő bejelentkezés elleni ingyenes szintet méri össze.

Ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazás vs fizetős szoftver: mit cserélsz el

Az ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazás lefedi az alapfolyamatot: be- és kijelentkezés, munkaidő-kimutatás exportálása, alapszintű jelentések. A fizetős szoftver hozzáadja a QuickBooks vagy Gusto bérszámfejtési integrációkat, az államonként eltérő túlóraszabályokat, a műszak végi automatikus kijelentkezést, a mélyebb megfelelőségi jelentéseket és a szerepkör-alapú hozzáféréssel rendelkező több telephelyes irányítópultokat.

Egy 4 fős kiskereskedelmi bolt vagy egy 10 fős takarítócsapat mindent megkap, amire szüksége van az ingyenes verzióból. A töréspont jellemzően 15 és 30 alkalmazott között van, ahol a kézi bérszámfejtési egyeztetés költsége meghaladja az automatikus integráció árát. Két dolgot cserélsz el azzal, hogy ingyenes maradsz: a közvetlen bérszámfejtési integrációt (az ingyenes csomagok általában CSV-exportot és kézi importot igényelnek) és a több telephelyes mélységet (a Homebase ingyen 1 telephelyre korlátoz; több eszköz teljesen kihagyja a több telephely támogatását). Amit ingyen megtartasz, az az érték nagy része: pontos órák, jelenléti áttekintés, mobil beléptetés, exportálható jelenléti ívek és egy megfelelőségi auditnyom. Ne fizess addig, amíg egy konkrét korlát valóban nem akadályoz. Ne feledd: a legtöbb ország munkajoga megköveteli a munkaórák pontos nyilvántartását, és egy digitális munkaidő-kártya magától felépíti ezt az auditálható nyomot – bár egyik eszköz sem ad jogi tanácsot, ezért a bevezetés előtt ellenőrizd a helyi szünet- és nyilvántartási szabályokat.

Ha ütemezésre és bérszámfejtésre is szükséged van ugyanazon a platformon

Az ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazás lefedi a jelenlétet, de a legtöbb működéshez műszaktervezésre és bérszámfejtés-előkészítésre is szükség van. A napi feladatokat is kezelő csapatok gyakran párosítják ingyenes feladatkezelő szoftverrel. Amikor az egyplatformos megoldás lesz a cél, a Rippling gyakran felbukkan a listán a könnyebb WFM-eszközök mellett. A top 5 Rippling-alternatíva útmutató a Shiftont, a Connecteamet, a Homebase-t, a Jibble-t és a When I Work-öt hasonlítja össze teljes körű funkciók alapján műszakos és órabéres csapatokhoz.

Összehasonlítás: 6 ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazás egy pillantásra

FAQ

Melyik a legjobb ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazás kisvállalkozásoknak?

A Shifton a legerosebb ingyenes lehetőség kisvállalkozások számára. Ingyenes szintje legfeljebb 10 alkalmazottat fed le műszakos ütemezéssel, jelenléti órával, mobilalkalmazással és bérszámfejtésre kész munkaidő-kimutatásokkal – többel, mint amit a legtöbb ingyenes csomag tartalmaz. Az ütemezés nélkül csak alap óranyilvántartásra szoruló csapatok számára a Clockify korlátlan felhasználót kínál az ingyenes verzión.

Melyik a legjobb ingyenes be- és kijelentkező alkalmazás?

A legtöbb kis csapat számára a Shifton erős ingyenes be- és kijelentkező alkalmazás: a dolgozók telefonról vagy közös táblagépről jelentkeznek be, az órák automatikusan a jelenléti ívekbe folynak, a vezetők pedig még azelőtt elkapják a túlórát, hogy az a bérszámfejtésnél meglepetést okozna. A Homebase jó választás egytelephelyes étteremhez vagy bolthoz, a Jibble pedig akkor a legjobb, ha ingyenes GPS-es és arcfelismeréses beléptetésre van szükséged terepi dolgozóknak.

Használhatok ingyenes online munkaidő-nyilvántartót távoli alkalmazottaknak?

Igen. A legtöbb ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazás bármilyen böngészőből vagy mobil eszközről működik, így a távoli dolgozók bárhonnan be- és kijelentkezhetnek. A Shifton, a Clockify, a Jibble és a Toggl Track mind támogatják a távoli bejelentkezést az ingyenes szintjeiken.

Milyen funkciókra kell figyelni egy ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazásban?

Minimumként: be- és kijelentkezés minden alkalmazott számára, automatikus munkaidő-kimutatás-generálás és adatexport (CSV vagy PDF) bérszámfejtéshez. Az alapokon túl keresse a mobiltámogatást (iOS és Android), a túlóra-érzékelést és egy kezelhető felhasználói korlátot. Ha csapata műszakban dolgozik, az ütemezést a jelenléti órával ötvöző ingyenes fiók – mint a Shifton vagy a Homebase – megmenti Önt attól, hogy külön ütemező eszközért fizessen.

Hány alkalmazott használhatja az ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazást?

Ez az eszköztől függ. A Clockify és a Jibble korlátlan alkalmazottat tesz lehetővé az ingyenes szintjeiken. A Shifton ingyenes csomagja legfeljebb 10 csapattagot fed le.

A Homebase az ingyenes verziót egy helyszínre korlátozza (nincs kemény alkalmazotti korlát, de a funkciók korlátozottak). A Toggl Track 5 felhasználóra korlátozza az ingyenes hozzáférést.

Mi a különbség a jelenléti óra alkalmazás és a munkaidő-követő alkalmazás között?

A jelenléti óra alkalmazás a be- és kijelentkezésre épül – rögzíti, mikor kezd és fejez be egy alkalmazott egy műszakot. A munkaidő-követő alkalmazás szélesebb: projektek, ügyfelek vagy feladatok szerint naplózza az órákat, és elsősorban szabadúszók és szakmai szolgáltatói csapatok használják az ügyfelek számlázásához. A listán szereplő eszközök többsége mindkettőt elvégzi, de elsődleges kialakításuk az egyiket vagy a másikat tükrözi.

A Shifton, a Homebase és a When I Work jelenléti óra eszközök. A Clockify és a Toggl Track munkaidő-követőként indultak és később adtak hozzá csapat funkciókat.

Mi az a geofencing egy jelenléti óra alkalmazásban?

A geofencing virtuális határt húz egy munkaterület vagy munkahely köré. Amikor egy alkalmazott bejelentkezik, az alkalmazás összeveti a GPS-koordinátáit ezzel a határral. A geofence-en kívül a bejelentkezés blokkolódik vagy áttekintésre kerül megjelölésre. Terepi csapatok és építőipari brigádok esetén megerősíti, hogy a dolgozók valóban a helyszínen vannak a bejelentkezéskor, ami csökkenti az időlopást és megszünteti a vitákat arról, hogy valaki ott volt-e, ahol mondta. A Jibble ingyenes csomagja tartalmazza a geofencinget; a Shifton helyszínalapú bejelentkezést támogat az elosztott csapatoknak.

Hogyan követik nyomon az ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazások a szüneteket?

A legtöbb ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazás két módszer egyikét alkalmazza. Az automatikus levonások rögzített szünetidőt vonnak le a teljes munkaóráktól, amikor bizonyos feltételek teljesülnek – például hat óránál hosszabb műszaknál 30 percet. A lyukkártyás szünetek megkövetelik, hogy az alkalmazott a szünet kezdetekor kijelentkezzen és a végén bejelentkezzen, rögzítve a pontos időtartamot. Az automatikus levonások egyszerubbek nap mint nap; a lyukkártyás szünetek pontosabb nyilvántartásokat produkálnak.

Tud-e egy ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazás offline is működni?

Néhány igen. Az offline bejelentkezést támogató alkalmazások az időbejegyzést helyben tárolják a telefonon és szinkronizálják a szerverrel, amikor visszaáll az internetkapcsolat. Ez fontos az építőipari csapatok, terepi munkások és gyenge jelü területeken dolgozók számára.

Nem minden ingyenes szint tartalmaz megbízható offline támogatást – ellenőrizze a dokumentációt, mielőtt a terepi használatra támaszkodik. Ha vannak gyenge jelü területeken dolgozó munkásai, tesztelje az offline módot kifejezetten, mielőtt az alkalmazást a teljes csapatnak bevezeti.

Van-e olyan ingyenes jelenléti óra alkalmazás, amely ingyen kínál GPS-es beléptetést?

Igen. A Jibble ingyenes csomagja tartalmazza a GPS-alapú beléptetést; a Shifton alacsony költségű kiegészítőként kínálja a helyszínalapú beléptetést (Work location, ingyenes 10 napos próbaidőszak). A Jibble ingyenesen teljes geofencinget is ad (a határon kívüli bejelentkezés blokkolódik), míg a Shifton a kiegészítő bekapcsolása után engedi a vezetőknek látni, hol kezdődött az egyes műszak. A Clockify és a Toggl Track egyik szinten sem tartalmaz GPS-t. Az ingyenes GPS-es jelenléti óra alkalmazás akkor a megfelelő választás, ha terepi dolgozóknak, takarítócsapatoknak vagy szerviztechnikusoknak minden bejelentkezésnél ellenőrzött helyszínre van szükségük.

Mi az a helyettesítő bejelentkezés, és hogyan akadályozzák meg azt a jelenléti alkalmazások?

A helyettesítő bejelentkezés az, amikor egy alkalmazott bejelentkezik egy olyan kollégája nevében, aki még nem érkezett meg – vagy egyáltalán nem jön be. Ez az egyik leggyakoribb időlopási forma a műszakalapú vállalkozásokban. Az ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazások több módon kezelik: fényképrögzítéssel (az alkalmazás lefotózza a bejelentkezőt, amelyet a vezető áttekinthet), arcfelismeréssel (a rendszer egyezteti az arcot a regisztrált alkalmazottal, mielőtt engedélyezi a bejelentkezést), PIN-kódokkal (egyediek minden alkalmazottnak) és GPS geofencing funkcióval (ellenőrzi, hogy az alkalmazott fizikailag a munkaterületen van-e). A Jibble ingyenes szintje tartalmazza az arcfelismerést; a Homebase kiosk módban fényképrögzítést tartalmaz.

Van-e olyan ingyenes jelenlétiív-alkalmazás, amely kezeli a bérszámfejtési exportot?

Mind a hat itt szereplő ingyenes munkaidő-nyilvántartó alkalmazás exportálja a jelenléti íveket, általában CSV, néha PDF formátumban. Egyik ingyenes szint sem kapcsolódik közvetlenül a QuickBooks, a Gusto vagy az ADP rendszeréhez; az a fizetőfal mögött van. Egy ingyenes jelenlétiív-alkalmazásból származó CSV egy lépésben importálható a legtöbb bérszámfejtő szoftverbe, így egy kis csapatnál a kézi export elég gyors ahhoz, hogy alig legyen érezhető.