6 Bedste Gratis Tidsregistreringsapps 2026

De fleste små virksomheder bruger for mange penge på tidsregistrering. De tilmelder sig enterprise-platforme med funktioner, de aldrig vil bruge, betaler per medarbejder for ansatte, der stempler ind på samme måde hver dag, og ender med at administrere software i stedet for mennesker. Gratis tidsregistreringsapps er kommet på niveau med betalte alternativer på måder, der ikke var tilfældet for et par år siden.

GPS-indtjekning, mobil stempelur, overtidsadvarsler og vagtplanlægning er nu tilgængeligt gratis – hvis du ved, hvor du skal kigge. Denne guide dækker de 6 bedste gratis online tidsregistreringsapps til små virksomheder, timebetalte medarbejdere og fjernteams. Hvert værktøj har en ægte brugbar gratis plan – ikke en prøveperiode, ikke en afskåret demo.

Du vil se, hvad hvert program gør godt, hvor det fejler, og hvilken type virksomhed det passer bedst til. Uanset om dit team stempler ind fra et jobsted, en restaurant eller et hjemmekontor, er der et gratis tidsregistreringssystem her, der passer til den måde, du arbejder på.

Nyt i denne opdatering (juli 2026)

Vi har gennemtjekket hver gratis plan på denne liste mod leverandørens aktuelle prisside, inden vi publicerede. Her er, hvad der ændrede sig, og hvad vi verificerede denne gang:

• Bekræftede på ny hvert gratis-plan-brugerloft og hver indstemplingsmetode (mobil, web, kiosk, GPS, ansigtsgenkendelse) værktøj for værktøj.
• Tilføjede et gratis-plan-scorekort til hver app, så du kan sammenligne lofter og funktioner med et enkelt blik uden at scrolle hele anmeldelsen igennem.
• Flyttede sammenligningstabellen op øverst i guiden.
• Verificerede, at timeseddeleksport forbliver tilgængelig på hvert gratis niveau her – ingen af de seks skjuler den bag en betalingsmur.

Vores topvalg

Seks apps kom på listen. Vil du have kortversionen, dækker disse tre de fleste små teams.

Hvad er et gratis online tidsur?

Et gratis online tidsur er et webbaseret eller mobilt værktøj, der lader medarbejdere stemple digitalt ind og ud – og erstatter papir-timesedler, stempelkort og regneark. I nogle brancher kaldes det stadig et tidsur – den digitale version fungerer på samme måde, bare hurtigere og uden hardware. Systemet registrerer arbejdstimer automatisk, beregner totaler og genererer fremmøde-rapporter uden manuel input.

I modsætning til traditionelle stempelure, der er boltet til en væg, fungerer et gratis cloud-baseret tidsur fra enhver enhed med internetadgang. Medarbejdere kan stemple ind fra en delt tablet på jobstedet, en mobiltelefon ude i marken eller en desktop-tidsur-grænseflade i en browser. Ledere ser, hvem der er stemplet ind, hvem der er sent på den, og hvor mange timer teamet har logget – i realtid.

For små virksomheder er den praktiske forskel mellem gratis tidsregistreringssoftware og en platform til 15 $/bruger/måned ofte mindre end den ser ud. Kernefunktionerne – stemple ind, stemple ud, timeseddeleksport – er tilgængelige i alle gratis planer på denne liste. Hvad betalte planer tilføjer er dybde: lønintegrationer, avanceret vagtplanlægning, brugerdefinerede rapporter og support til større teams.

Sådan testede vi, og hvad du skal kigge efter

Vi gennemgik mere end et dusin gratis tidsregistreringsværktøjer, inden vi indsnævrede listen til seks. Alle apps her har en gratis plan, der er faktisk brugbar – ikke en 14-dages prøveperiode, der konverterer til et betalt abonnement uden advarsel, og ikke et funktionssæt, der er så afskåret, at det bryder sammen, i det øjeblik du tilføjer en femte medarbejder.

Evalueringen dækkede fem områder: gratis-niveaubegrænsninger (brugerkapper, lokationsbegrænsninger, funktionsblokering), pålidelighed ved ind-stemplingen på tværs af mobil og web, rapporteringsomfang, friktion ved onboarding af medarbejdere og om vagtplanlægning er inkluderet gratis. Vi var særligt opmærksomme på, hvordan hver app håndterer pauser og overarbejde – funktioner, der har betydning for lønnøjagtighed, men som ofte er låst bag en betalingsmur. Værktøjer, der begrænser ind-stemplingen til en enkelt enhed på den gratis plan, gemmer timeseddeleksporter bag en betalingsprompt eller kræver et betalt admin-sæde, blev udelukket.

Ikke alle gratis planer er ens. De fleste tidsregistreringsprogrammer tilbyder de samme kernefunktioner – stemple ind, stemple ud, timeseddeleksport – men adskiller sig markant i brugerbegrænsninger og planlægningssupport. Nogle gratis tidsregistreringsværktøjer giver dig ubegrænsede brugere med grundlæggende ind- og ud-stemplingsfunktioner. Andre tilbyder et generøst funktionssæt men begrænser teamets størrelse. Tjek disse kriterier, inden du vælger:

• Brugerbegrænsninger. En gratis plan, der dækker 1-2 brugere, er ikke nyttig for en lille virksomhed. Kig efter planer, der understøtter mindst 5-10 medarbejdere – Clockify og Jibble tilbyder begge ubegrænsede brugere, Shifton dækker op til 10 på sin gratis plan, og Homebase dækker en lokation uden fast medarbejderkap.
• Ind-stemplingsmetoder. De bedste gratis ind-stemplings-apps lader medarbejdere stemple ind via mobil, webbrowser eller en delt tablet-kiosk. GPS-baseret ind-stemplingsfunktion er værdifuld, når medarbejdere arbejder på tværs af flere jobsteder – det registrerer, hvor vagten startede, uden manuel input. Ansigtsgenkendelse, tilgængeligt på Jibbels gratis plan, eliminerer kammerat-stemplingsfusk uden ekstra hardware.
• Pause- og overarbejdssporing. Automatiske pausefradrag, afrundingsregler og overtidsberegninger adskiller en reel timeseddelapp fra en grundlæggende timer. Nogle gratis niveauer håndterer pauser og overarbejde automatisk; andre kræver manuel konfiguration eller en betalt opgradering. Tjek inden du forpligter dig.
• Geofencing og lokationsbekræftelse. Geofencing sætter en virtuel grænse rundt om et jobsted og blokerer eller markerer enhver ind-stempling, der sker uden for den. GPS-sporing og geofencing er i stigende grad tilgængeligt på gratis niveauer – Jibble inkluderer begge gratis, mens Shifton tilbyder lokationsbaseret ind-stempling som en billig tilføjelse (Work location-modulet, gratis prøveperiode på 10 dage, derefter $5 pr. medarbejder).
• Offline-support. For byggehold og feltmedarbejdere i områder med dårlig forbindelseskvalitet er et tidsur, der gemmer poster lokalt og synkroniserer, når et signal er genoprettet, vigtigt. En app, der kræver en live internetforbindelse for at registrere en stempling, er et problem på et jobsted.
• Eksporter og løn. På enhver gratis plan bør du kunne eksportere timesedler som CSV eller PDF til lønbehandling. Nogle værktøjer tilbyder kun QuickBooks- eller Gusto-integrationer på betalte niveauer – manuel CSV-eksport er normalt tilstrækkelig for små teams.

Med disse kriterier i tankerne er her de 6 bedste gratis tidsregistreringsapps tilgængelige nu.

6 bedste gratis stempelur- og indstemplingsapps

1Shifton

Shifton er en platform til personaleplanlægning, hvis gratis plan dækker op til 10 teammedlemmer, nok til at drive de fleste opgaver i en lille virksomhed. Hvor mange konkurrenter begrænser gratisniveauet til 1-5 brugere, er Shiftons gratis online stempelur bygget til et rigtigt team. Tidsregistreringsfunktionen i Shifton lader medarbejderne stemple ind og ud fra en mobilapp eller webbrowser.

En medarbejder åbner appen på arbejdsstedet, trykker på stempl ind, og tidsstemplet lander i et delt dashboard, som lederen tjekker fra telefonen. Timerne lægges sammen automatisk. Overarbejde markeres, før lønnen køres. For et team på op til 10 personer koster hele pakken $0.

Det, der løfter Shifton over en almindelig gratis stempelur-app, er alt det, der følger med. Gratisplanen omfatter vagtplanlægning, fraværshåndtering og teamhåndtering plus et fremmøde-dashboard, som lederen kan sortere efter medarbejder, projekt eller vagt. Feltteams, der har brug for placeringsbaseret indstempling, kan tilføje Work location module – en gratis prøveperiode på 10 dage, derefter $5 pr. medarbejder.

At registrere timer er kun halvdelen af arbejdet. At vide, hvem der er på vagt, og hvem der har meldt sig syg, er den anden halvdel, og Shifton samler begge dele ét sted uden et ekstra stykke software. Tidskortene gemmer sig selv, så lederen kan gennemgå dem. Overarbejde registreres, og timesedler eksporteres til lønnen. Mobilappen dækker iOS og Android, og brugerfladen er så enkel, at de fleste stempler ind allerede den første dag uden nogen oplæring.

Har du brug for et gratis stempelur med ægte planlægningsevne, mobil adgang og lønklare timesedler? Shifton er den mest komplette mulighed, du kan køre helt gratis.

Det her er med i gratisniveauet:

• Stempl ind og ud via mobilapp (iOS og Android) eller webbrowser
• Vagtplanlægning med træk og slip for op til 10 medarbejdere
• Fremmøde-dashboard i realtid – se med et enkelt blik, hvem der er stemplet ind
• Automatisk registrering af overarbejde med beskeder til lederen
• Eksport af timesedler (CSV) til lønbehandling
• Fraværshåndtering og fraværssporing

Hvem den er bygget til: små virksomheder og voksende teams, der har brug for vagtplanlægning, stempelur og lønklare timesedler i én gratis platform.

Loft for gratisplanen: op til 10 teammedlemmer, vagtplanlægning, stempelur og fremmøde, mobilapp, lønklare timesedler, rapporter. Placeringsbaseret indstempling og avancerede fremmøderapporter er betalte tilføjelsesmoduler med gratis prøveperiode.

2Clockify

Clockify er den mest udbredte gratis tidsregistreringsapp i verden, og dens gratis niveau er faktisk ubegrænset – ingen kap på brugere, ingen kap på projekter. Medarbejdere kan stemple ind fra en browser, desktop-app eller mobilapp, og alle tidsregistreringer gemmes i et delt arbejdsrum, som ledere kan gennemgå. Timekort-appen dækker manuel indtastning, en kørende timer og en kalendervisning.

Rapportering er solid for et gratis værktøj: du kan filtrere efter medarbejder, projekt eller datointerval og eksportere til CSV eller PDF. Clockify inkluderer ikke planlægning på den gratis plan, så du skal bruge et separat værktøj, hvis vagtstyring er vigtig. Men som et rent webbaseret tidsur til sporing af arbejdstimer er det svært at slå til nul pris.

Vigtige funktioner (gratis plan):

• Ubegrænsede brugere og ubegrænsede projekter
• Et-klik-timer eller manuel tidsregistrering
• Tidsregistrering på projekt- og opgaveniveau til jobkalkulation
• Ugentlig timeseddelvisning og kalenderlayout
• Rapporter filtrerbare efter medarbejder, projekt eller datointerval
• CSV- og PDF-eksport
• Browserudvidelse til desktop-tidsregistrering

Bedst til: Teams, der har brug for ubegrænsede brugere og enkel tidsregistrering uden planlægningsfunktioner.

Gratis plan: Ubegrænsede brugere, ubegrænsede projekter, tidsregistrering, grundlæggende rapportering, CSV-eksport.

3Homebase

Homebase er bygget til timebetalte medarbejdere, særligt inden for detail og food service. Den gratis konto dækker en lokation med ubegrænsede medarbejdere, hvilket er et stærkt tilbud for en enkelt-lokations lille virksomhed. Ind-stemplings-appen fungerer på telefoner, tablets eller en delt kiosk og inkluderer en fotooptagelsesfunktion for at forhindre kammerat-stemplingsfusk.

Homebases gratis niveau inkluderer også grundlæggende planlægning og et teambeskedværktøj, hvilket sætter det foran mange gratis tidsregistreringsapps, der kun sporer timer. Lønbehandling er et betalt tilvalg, men gratis timesedler kan eksporteres manuelt. Onboarding-oplevelsen er glat, og mobilappen har høje vurderinger.

Vigtige funktioner (gratis plan):

• Stemple ind via mobilapp, webbrowser eller delt kiosktablet
• Valgfri fotooptagelse ved ind-stempling for at forhindre kammerat-stemplingsfusk
• Ubegrænsede medarbejdere på en lokation
• Grundlæggende vagtplanlægning inkluderet gratis
• Teambesked-app til vagtkommunikation
• Timeseddeleksport til løn (manuel behandling)

Bedst til: Enkelt-lokationsrestauranter, caféer og detailbutikker med timebetalte medarbejdere.

Gratis plan: 1 lokation, ubegrænsede medarbejdere, tidsur, grundlæggende planlægning, teambeskeder.

4Jibble

Jibbels gratis plan skiller sig ud af to grunde: ansigtsgenkendelse ved ind-stempling og GPS-sporing, begge tilgængeligt gratis. Medarbejdere kan stemple ind med ansigtsgenkendelse via mobilappen, hvilket eliminerer kammerat-stemplingsfusk uden ekstra hardware. For feltteams og virksomheder med distribuerede arbejdsstyrker er dette en væsentlig funktion.

Det gratis virtuelle tidsur understøtter ubegrænsede brugere, og tidsdata synkroniseres på tværs af enheder. Automatiserede timesedler beregner arbejdstimer og markerer uregelmæssigheder. Grænsefladen er moderne og let at navigere.

Rapportering på den gratis version er begrænset, men pålideligheden ved ind-stempling er fremragende.

Vigtige funktioner (gratis plan):

• Ubegrænsede brugere
• Ansigtsgenkendelses-ind-stempling via mobilkamera
• GPS-sporing – registrerer lokation ved hver ind-stempling
• Geofencing – blokerer ind-stemplinger uden for definerede jobstedsgrænser
• Automatiserede timesedler med anomalidetektion
• Offline ind-stempling med synkronisering ved genoprettelse af forbindelsen
• Kioskfunktion til delt tablet-stempelstation

Bedst til: Feltteams og virksomheder med distribuerede medarbejdere, der ønsker ansigtsgenkendelse og GPS ind-stempling gratis.

Gratis konto: Ubegrænsede brugere, ansigtsgenkendelse, GPS-sporing, automatiserede timesedler.

5Toggl Track

Toggl Track er kendt for sit rene, distraktion-fri design. Det gratis niveau dækker op til 5 brugere, hvilket begrænser det til meget små teams, men inden for den grænse er det en af de mest behagelige tidsregistreringsapps at bruge. Et-klik-timeren er kernen: klik start, tilføj et projektlabel, klik stop.

Tidsregistreringer opbygges til detaljerede rapporter over tid. Toggl Track fungerer godt som et webbaseret tidsur og har pålidelige mobilapps til iOS og Android. Det tilbyder ikke GPS-sporing eller planlægning på nogen plan.

For et lille freelance-team eller en mikrovirksomhed, der sporer fakturerbare timer, er det et poleret valg.

Vigtige funktioner (gratis plan):

• Op til 5 brugere
• Et-klik-timer med projekt- og taglabeling
• Ubegrænsede tidsregistreringer og projekter
• Detaljerede rapporter med fakturerbare timers sporing
• Browserudvidelse og desktop-app til automatisk tidsoptagelse
• Kalenderintegration til gennemgang af tidsregistreringer

Bedst til: Freelancere og meget små teams, der sætter pris på enkelhed og ren UX frem for bred funktionsrig.

Gratis plan: Op til 5 brugere, ubegrænset tidsregistrering, grundlæggende rapportering, integrationer.

6When I Work

When I Work kombinerer vagtplanlægning med en indbygget ind- og ud-stemplings-app, rettet mod virksomheder, der administrerer timebetalte vagts medarbejdere. Den gratis version dækker små teams og inkluderer kernefunktionerne for planlægning og tidsur. Medarbejdere kan stemple ind via mobilappen, og ledere får fremmødesynlighed i et enkelt dashboard.

Planlægningssiden af When I Work er stærkere end dens tidsregistreringsdybde – overtidsregler og detaljerede løneksporter kræver en betalt plan. Men for et lille team, der har brug for grundlæggende stempelur-funktionalitet ved siden af en vagtplan, dækker det gratis niveau det vigtigste uden ekstra kompleksitet.

Vigtige funktioner (gratis plan):

• Tidsur og vagtplanlægning i en app
• Mobil ind-stempling til iOS og Android
• Fremmødedashboard til ledere
• Vagtbytte og tilgængelighedsanmodninger
• Grundlæggende timeseddelvisning og manuel eksport

Bedst til: Små vagts-baserede teams, der ønsker planlægning og en grundlæggende ind-stemplings-app i et værktøj.

Gratis konto: Små teams, tidsur, vagtplanlægning, mobilapp, fremmødesporing.

Gratis tidsregistreringsapps efter branche

Forskellige brancher har brug for forskellige ting fra et gratis tidsregistreringssystem. Brugerbegrænsningen, ind-stemplingsmetoden og kravene til offline-support varierer markant afhængig af, hvor og hvordan dit team arbejder.

Restauranter og food service

Restauranter håndterer høj personaleomsætning, variable vagtlængder og medarbejdere, der deler et enkelt ind-stemplingspunkt ved starten af hver vagt. Et kiosk-tidsur – hvor alle stempler ind fra en delt tablet ved receptionen eller i køkkenet – er den mest praktiske opsætning. Homebase er bygget til dette use case: dens gratis niveau dækker en lokation med ubegrænsede medarbejdere, inkluderer grundlæggende planlægning og understøtter kioskfunktion med fotoverifikation. Shifton fungerer godt for multi-lokationsrestaurantgrupper, der har brug for planlægning ved siden af tidsregistrering.

Detail

Detailoperationer kører typisk forudsigelige vagtmønstre med et lille team af timebetalte medarbejdere. Alle seks værktøjer her håndterer grundlæggende detailtidsregistrering. For enkelt-lokationsbutikker dækker Homebases gratis konto alt det, de fleste detailhandlere har brug for. For virksomheder, der administrerer personale på tværs af to eller flere lokationer, er Shiftons multi-stedsupport på den gratis plan værd at overveje – det håndterer lokationsspecifik planlægning ved siden af tidsregistrering uden at tvinge en opgradering.

Byggeri og felthold

Byggehold har brug for et mobilt tidsur, der fungerer på jobstedet – herunder i områder med upålidelig internet. Offline ind-stempling, som gemmer posten lokalt og synkroniserer, når der er forbundet, betyder mere for byggeri end for nogen anden branche her. GPS-sporing og geofencing er også vigtige: de verificerer, at arbejdere er på stedet, når de stempler ind, hvilket reducerer tidstyveri og timeseddeluenigheder ved slutningen af lønperioden.

For teams, der sporer timer pr. projekt eller kunde til faktureringsformål, håndterer Clockifys tidsregistrering på projektniveau jobkalkulation på det gratis niveau. Jibble dækker feltholdsbehovene gratis: GPS, mobil ind-stempling og lokationsverifikation. Shifton giver dig mobil ind-stempling og planlægning gratis, med lokationsbaseret ind-stempling tilgængelig som en billig tilføjelse.

Rengørings- og renholdstjenester

Rengøringsvirksomheder har ofte distribuerede teams, der dækker flere kundelokationer på en enkelt dag. Et mobilt tidsur med GPS-sporing lader besætningsmedlemmer stemple ind på hver adresse uden papirlogger eller opkald til kontoret. Geofencing tilføjer ansvarlighed: ledere kan verificere, at ind-stemplingen skete på den rigtige lokation, ikke ved medarbejderens hjem eller undervejs. Jibbels gratis geofencing dækker dette use case uden omkostninger, og Shiftons lokationsbaserede ind-stempling gør det også som en billig tilføjelse (gratis prøveperiode på 10 dage).

Sundhed og hjemmepleje

Hjemmeplejeagenturer og små klinikker håndterer roterende personale, compliancekrav og vagtmønstre, der ændrer sig uge for uge. Et digitalt timekort opretter en automatisk, reviderbar registrering af hver ind- og ud-stempling – noget papir-timesedler eller delte regneark ikke pålideligt kan gøre. Shiftons gratis plan dækker op til 10 medarbejdere med planlægning og tidsregistrering inkluderet, hvilket passer til de fleste små hjemmeplejeoperationer. Timeseddeleksportfunktionen håndterer løn uden manuel genberegning.

Fjernteams og små kontorer

Fjernteams, nonprofitorganisationer og små kontorer kører ofte slankt: en blandet stab af fuldtids- og deltidsansatte, nogle gange med projekt- eller kundearbejde, der kræver sporing på projektniveau. Gratis stemple ind og ud-apps som Clockify (ubegrænsede brugere, projektlabels) og Toggl Track (op til 5 brugere, ren brugerflade) dækker dette godt. Shifton passer, hvis du også har brug for vagtplanlægning og et gratis stempelur-workflow til timebetalt administrativt personale ved siden af fastansatte, og fjernmedarbejdere åbner det samme webbaserede tidsur i enhver browser uden installation.

Pause- og overarbejdssporing i gratis tidsregistreringsapps

Pauser og overarbejde er, hvor mange gratis tidsregistreringsværktøjer viser deres begrænsninger. Ind- og ud-stemplingsfunktioner er universelt tilgængelige på gratis planer. Pausesporing og overtidsregler er det ofte ikke.

Pausesporing fungerer på to måder. Automatiske fradrag trækker en fast pausevarighed fra de samlede timer – for eksempel 30 minutters ubetalt for enhver vagt over seks timer – uden at medarbejderen gør noget. Stempel-baserede pauser kræver, at medarbejderen stempler ud, når pausen starter, og stempler ind igen, når den slutter.

Automatiske fradrag er enklere for medarbejdere, men kræver, at ledere indstiller reglerne korrekt fra starten. Stempel-baserede pauser er mere præcise, men tilføjer et trin til den daglige arbejdsgang. Manglende pausestemplinger skaber huller i registreringen, der skal korrigeres manuelt senere.

Overarbejde på en gratis tidsur-plan betyder typisk, at systemet viser dataene – hvilke medarbejdere arbejdede mere end 8 timer på en dag eller mere end 40 timer om ugen – men automatisk anvender ikke overarbejdslønssatser. Den beregning sker normalt i lønbehandling. Hvad det gratis værktøj giver er det nøjagtige timetal og et flag, når tærsklerne overskrides, så ledere ved, hvilke timesedler der kræver opmærksomhed, inden lønnen kører.

Shifton sporer overarbejde på den gratis plan og genererer varsler, når medarbejdere nærmer sig de grænser, du definerer. Clockify viser ugentlige totaler i sit rapporteringsdashboard, hvilket gør det nemt at spotte overarbejde manuelt selv uden automatisk markering. Homebase inkluderer grundlæggende overarbejdssynlighed på sit gratis niveau. When I Work viser overarbejde i sin fremmødevisning. For virksomheder underlagt strenge pauseregler bør du verificere, at det gratis niveau håndterer den specifikke konfiguration, du har brug for, inden du forpligter dig.

Geofencing, GPS og kammerat-stemplingsfusk

GPS-sporing registrerer, hvor en medarbejder er, når de stempler ind. Geofencing går videre: den tegner en virtuel grænse rundt om jobstedet – typisk en radius på 100 til 300 meter – og blokerer eller markerer enhver stempling, der sker uden for den. For rengøringshold, leveringschauffører, byggehold og serviceteknikere gør det en tidsregistreringsapp til et bevis på tilstedeværelse. Blandt de gratis værktøjer her er Jibble den stærkeste – GPS-sporing og geofence-håndhævelse koster begge ingenting, uden brugerloft. Shifton understøtter lokationsbaseret indstempling som en betalt tilføjelse (Work location, gratis prøveperiode på 10 dage). Clockify og Toggl Track inkluderer ingen af delene på nogen plan.

Kammerat-stemplingsfusk – en medarbejder, der stempler ind for en kollega, der ikke er mødt – er den største enkeltstående kilde til tidstyveri i skiftbaserede virksomheder. En gratis stemple ind og ud-app med den rette verifikation lukker det meste af det ned. Fotooptagelse (Homebase, gratis i kioskfunktion) tager et billede ved indstemplingen, som en leder kan gennemgå. Ansigtsgenkendelse (Jibble, gratis, uden brugerloft) afviser enhver stempling, hvor ansigtet ikke matcher. GPS-geofencing (Jibble og Shifton) bekræfter, at telefonen er inden for jobstedets grænse. PIN-koder er det svageste lag, da koder bliver delt, men de slår ingenting.

En delt tablet i kioskfunktion dækker teams, der alle starter ét sted – restauranter, detailgulve, lagre, klinikker – så ingen behøver at installere arbejdsgiverens software på en privat telefon. Hvis GPS er det vigtigste, du har brug for, sammenligner vores oversigt over de bedste GPS-stempelur-apps dedikerede muligheder side om side, og vores Homebase vs Jibble-sammenligning vejer de to stærkeste gratis niveauer mod kammerat-stemplingsfusk.

Gratis tidsregistreringsapp vs. betalt tidsregistreringssoftware: hvad du bytter

En gratis tidsregistreringsapp dækker kernearbejdsgangen: stemple ind, stemple ud, timeseddeleksport og grundlæggende rapportering. Betalt software tilføjer lønintegrationer med QuickBooks eller Gusto, overtidsregler stat for stat, automatisk udstempling ved vagtens slutning, dybere compliancerapporter og multi-lokationsdashboards med rollebaseret adgang.

En detailbutik med 4 ansatte eller et rengøringshold på 10 får alt, hvad det har brug for, fra gratisversionen. Vendepunktet ligger typisk mellem 15 og 30 medarbejdere, hvor omkostningen ved manuel lønafstemning begynder at overstige prisen på automatiseret integration. De to ting, du bytter ved at blive på gratis, er direkte lønintegration (gratis planer kræver normalt en CSV-eksport og et manuelt import) og multi-lokationsdybde (Homebase kapper gratis ved 1 lokation; flere springer multi-site helt over). Hvad du beholder på gratis, er det meste af værdien: nøjagtige timer, fremmødesynlighed, mobil indstempling, eksporterbare timesedler og et compliance-revisionsspor. Betal ikke, før en konkret grænse faktisk rammer dig. Husk, at de fleste amerikanske stater og Fair Labor Standards Act (FLSA) kræver nøjagtige registreringer af arbejdstimer, og et digitalt timekort opbygger det reviderbare spor af sig selv – dog giver ingen af disse værktøjer juridisk rådgivning, så tjek din lokale lovgivnings regler for pauser og registrering, inden du ruller ud.

Hvis du også har brug for vagtplanlægning og løn på samme platform

En gratis tidsregistreringsapp dækker fremmøde, men de fleste virksomheder har også brug for vagtplanlægning og lønforberedelse. Teams, der også jonglerer med daglige opgaver, kombinerer det ofte med gratis opgavestyringssoftware. Når en løsning på én platform bliver målet, dukker Rippling ofte op på listen ved siden af lettere WFM-værktøjer. Guiden til de 5 bedste Rippling-alternativer gennemgår Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble og When I Work sammenlignet på fuldt funktionsomfang for skift- og timebaserede teams.

Sammenligning: 6 gratis stempelur-apps i overblik

FAQ

Hvad er den bedste gratis tidsregistreringsapp til en lille virksomhed?

Shifton er den stærkeste gratis mulighed for teams i små virksomheder. Dens gratis niveau dækker op til 10 medarbejdere med vagtplanlægning, tidsur, mobilapp og lønklare timesedler – mere end de fleste gratis planer inkluderer. For teams, der kun har brug for grundlæggende timesporing uden planlægning, tilbyder Clockify ubegrænsede brugere på sin gratis version.

Hvad er den bedste gratis stemple ind og ud-app?

For de fleste små teams er Shifton en stærk gratis stemple ind og ud-app: personalet stempler ind fra en telefon eller en delt tablet, timerne flyder automatisk ind i timesedler, og ledere fanger overarbejde, før det bliver en lønoverraskelse. Homebase er et godt valg til en restaurant eller butik med én lokation, og Jibble er bedst, når du har brug for gratis GPS- og ansigtsgenkendelses-indstempling til feltmedarbejdere.

Kan jeg bruge et gratis online tidsur til fjernmedarbejdere?

Ja. De fleste gratis tidsregistreringsapps fungerer fra enhver browser eller mobilenhed, så fjernmedarbejdere kan stemple ind og ud fra et vilkårligt sted. Shifton, Clockify, Jibble og Toggl Track understøtter alle fjernstempling på deres gratis niveauer. Den primære begrænsning er, at nogle værktøjer begrænser GPS-verifikation eller lokationstagning til betalte planer.

Hvilke funktioner skal jeg kigge efter i en gratis tidsregistreringsapp?

Som minimum: ind/ud-stempling for alle medarbejdere, automatisk timeseddelgenerering og dataeksport (CSV eller PDF) til løn. Ud over det grundlæggende skal du kigge efter mobilsupport (iOS og Android), overarbejdsdetektion og en håndterbar brugerbegrænsning. Hvis dit team arbejder i vagter, sparer en gratis konto, der bundter planlægning med tidsur – som Shifton eller Homebase – dig for at betale for et separat planlægningsværktøj.

Hvor mange medarbejdere kan bruge en gratis tidsregistreringsapp?

Det afhænger af værktøjet. Clockify og Jibble tillader ubegrænsede medarbejdere på deres gratis niveauer. Shiftons gratis plan dækker op til 10 teammedlemmer. Homebase begrænser den gratis version til en lokation (ingen fast medarbejderkap, men funktionerne er begrænsede). Toggl Track kapper den gratis brug til 5 brugere. When I Work tilbyder en gratis prøveperiode inden de kræver en betalt plan til fortsat brug.

Hvad er forskellen mellem en tidsur-app og en tidsregistrerings-app?

En tidsur-app er bygget rundt om ind- og ud-stempling – den registrerer, hvornår en medarbejder starter og slutter en vagt. En tidsregistrerings-app er bredere: den logger timer efter projekt, kunde eller opgave og bruges primært af freelancere og professionelle serviceteams til at fakturere kunder. De fleste værktøjer på denne liste gør begge dele, men deres primære design afspejler det ene eller det andet. Shifton, Homebase og When I Work er tidsur-værktøjer. Clockify og Toggl Track startede som tidsregistreringssoftware og tilføjede teamfunktioner senere.

Hvad er geofencing i en tidsregistreringsapp?

Geofencing tegner en virtuel grænse rundt om et jobsted eller arbejdslokation. Når en medarbejder stempler ind, tjekker appen deres GPS-koordinater mod den grænse. Hvis de er uden for geofencen, blokeres ind-stemplingen eller markeres til ledergjennemgang. For feltteams og byggehold verificerer geofencing, at medarbejderne faktisk er på stedet, når de stempler ind – og reducerer tidstyveri og eliminerer timeseddeldiskussioner om, hvorvidt en medarbejder var på den rigtige lokation. Jibble inkluderer geofencing i sin gratis plan. Shifton understøtter lokationsbaseret ind-stempling til distribuerede teams.

Hvordan sporer gratis tidsregistreringsapps pauser?

De fleste gratis tidsregistreringsapps bruger en af to metoder. Automatiske fradrag trækker en fast pausevarighed fra de samlede timer, når bestemte betingelser er opfyldt – for eksempel 30 minutters ubetalt pause for enhver vagt, der er længere end seks timer. Stempel-baserede pauser kræver, at medarbejderen stempler ud ved start af en pause og ind igen ved afslutningen, hvilket registrerer den nøjagtige varighed. Automatiske fradrag er enklere at administrere dag for dag; stempel-baserede pauser producerer mere nøjagtige registreringer. Hvilken metode der er tilgængelig på en gratis plan varierer efter værktøj, og nogle steder har specifikke registreringskrav til pauser – tjek din lokale arbejdslovgivning inden du vælger.

Kan en gratis tidsregistreringsapp fungere offline?

Nogle kan. Apps, der understøtter offline ind-stempling, gemmer tidsposten lokalt på telefonen og synkroniserer den med serveren, når der er genoprettet en internetforbindelse. Dette betyder noget for byggehold, feltmedarbejdere og alle, der opererer i lav-forbindelses-miljøer. Ikke alle gratis niveauer inkluderer pålidelig offline-support – tjek dokumentationen, inden du baserer dig på det ude i marken. Hvis du har medarbejdere i områder med dårligt signal, bør du teste offline-funktionen specifikt, inden du implementerer appen til hele teamet.

Hvad er kammerat-stemplingsfusk, og hvordan forhindrer tidsregistreringsapps det?

Kammerat-stemplingsfusk er, når en medarbejder stempler ind på vegne af en kollega, der endnu ikke er ankommet – eller slet ikke kommer. Det er en af de mest almindelige former for tidstyveri i vagts-baserede virksomheder. Gratis tidsregistreringsapps adresserer det på flere måder: fotooptagelse (Homebase, kioskfunktion), ansigtsgenkendelse (Jibble, gratis, uden brugerloft), GPS-geofencing (Jibble og Shifton) og PIN-koder. De tre første stopper kammerat-stemplingsfusk uden ekstra hardware.

Findes der en gratis tidsregistreringsapp med GPS-indstempling gratis?

Ja. Jibble inkluderer GPS-baseret indstempling på sin gratis plan; Shifton tilbyder lokationsbaseret indstempling som en billig tilføjelse (Work location, gratis prøveperiode på 10 dage). Jibble tilføjer fuld geofencing (en blokeret stempling uden for grænsen) uden omkostninger, mens Shifton lader ledere se, hvor hver vagt startede, når tilføjelsen er slået til. Clockify og Toggl Track inkluderer ikke GPS på nogen plan. En gratis GPS-tidsregistreringsapp er det rette valg, når feltmedarbejdere, rengøringshold eller serviceteknikere har brug for verificeret lokation ved hver stempling.

Findes der en gratis timeseddelapp, der håndterer løneksport?

Alle seks gratis tidsregistreringsapps her eksporterer timesedler, normalt som CSV og nogle gange PDF. Ingen af de gratis niveauer kobler direkte til QuickBooks, Gusto eller ADP; det sidder bag betalingsmuren. CSV-filen fra en gratis timeseddelapp importeres ind i de fleste lønsystemer i ét trin, så for et lille team er den manuelle eksport hurtig nok til, at den knap nok mærkes.