Gratis stempelur app: 6 apps til at stemple ind og ud sammenlignet 2026

En gratis stempelur app til medarbejdere har ét job i en lille virksomhed: at registrere, hvornår timelønnede medarbejdere starter og stopper, fra deres egne telefoner og uden en månedlig regning. Det, der adskiller de seks apps til at stemple ind og ud nedenfor, er, hvor den gratis plan stopper: et brugerloft, GPS-indstempling, der ligger bag et betalt niveau, eller CSV- og Excel-eksport, der gør det samme. Det er hele valget. Ejere spørger mest om, hvorvidt stemplingerne kan stoles på, og derfor får lokationstjek og eksport af timesedler mere plads her end dashboards. Fem af de seks har en permanent gratis plan. When I Work tilbyder en prøveperiode i stedet.

Shifton udgiver denne guide og placerer sig selv øverst, så tag højde for det. Den gratis plan dækker vagtplanlægning for op til 10 medarbejdere. Stempeluret er det betalte modul Fremmøde (1 $ pr. medarbejder pr. måned, prøveperiode på op til 60 dage), og GPS-indstempling er også et betalt modul. Jibble reklamerer med ubegrænset antal brugere på en gratis plan, Clockify stopper ved 5, Toggl Track ved 3, og Homebase er gratis for én lokation og op til 10 medarbejdere. Bedst til: Jibble, hvis I er mere end 10 personer, Homebase til en enkelt butik eller restaurant, Shifton, hvis I også laver vagtplaner til 10 personer eller færre.

Grænserne for de gratis planer er tjekket på hver leverandørs prisside den 12. oktober 2026. Jibbles pris-URL omdirigerer til forsiden, så dets afsnit bygger på det, den side oplyser.

Hvad er nyt i denne opdatering (12. oktober 2026)

Hver linje nedenfor blev tjekket mod leverandørens eget websted den 12. oktober 2026.

• Clockify: gratis for op til 5 brugere, hvor PDF er den eneste eksport. CSV- og Excel-eksport kræver en betalt plan fra 3,99 $ pr. licens pr. måned ved årlig betaling.
• Homebase: den gratis plan Basic er 1 lokation og op til 10 medarbejdere. Ubegrænset antal medarbejdere og lokationsbaseret indstempling på det mobile stempelur starter på den betalte plan Essentials.
• Toggl Track: dets FAQ siger, at det er gratis for op til 3 brugere, og det registrerer ikke lokation.
• Jibble: reklamerer med ubegrænset antal brugere på en gratis plan. Dets websted offentliggør ingen opdeling plan for plan, så den tidligere påstand om et loft for geofences er fjernet.
• When I Work: ingen gratis plan, kun en 14-dages prøveperiode, med betalte planer fra 2,50 $ pr. bruger pr. måned.

Vores topvalg

Seks apps kom på listen. Vil du have kortversionen, dækker disse tre de fleste små teams.

Stempelur-apps til medarbejdere sammenlignet med et enkelt blik

Priserne er i amerikanske dollar med den faktureringsbasis, hver leverandør viser. Hvor en celle siger ikke offentliggjort, oplyste leverandørens websted det ikke.

Hvad er et gratis online stempelur?

Et gratis online stempelur er et web- eller mobilværktøj, der lader medarbejdere stemple ind og ud digitalt i stedet for papirtimesedler, stempelkort og regneark. Nogle virksomheder søger efter en tidsur-app, og app-butikkerne samler hele kategorien under apps til at stemple ind og ud; den digitale version gør det samme arbejde, bare hurtigere og uden hardwaren på væggen. Den logger arbejdstimer af sig selv, lægger totalerne sammen og udarbejder fremmøderapporter uden manuel indtastning.

Et stempelur boltet fast til en væg virker kun ét sted. Et gratis skybaseret stempelur kører på enhver enhed med internetforbindelse. Medarbejderne stempler ind fra en delt tablet på jobstedet, en telefon ude i marken eller et stempelur på skrivebordet i browseren. Ledere ser live, hvem der er mødt ind, hvem der er forsinket, og hvor mange timer teamet har logget. Stempling ind, stempling ud og en timeseddelvisning findes i hver gratis plan på denne liste undtagen Shiftons, hvor stempeluret er det betalte modul Fremmøde; betalte planer køber dybde som lønintegrationer, avanceret vagtplanlægning, lokationstjek og, på nogle værktøjer, CSV- og Excel-eksport.

Sådan sammenlignede vi, og hvad du skal kigge efter

Vi sammenlignede seks gratis stempelur-apps og apps til at stemple ind og ud på fem punkter: begrænsninger på det gratis niveau (brugerloft, lokationsbegrænsninger, funktioner bag betalingsmur), pålidelighed af indstemplingen på mobil og web, eksport og rapportering, besværet ved at få folk i gang og om vagtplanlægning følger gratis med. Fem har en permanent gratis plan. When I Work er med, fordi det ofte nævnes blandt gratis muligheder, og det tilbyder kun en 14-dages prøveperiode.

Gratis planer er ikke ens, så kør disse tjek, før du vælger den bedste app til stempelurets opgaver i dit team:

• Brugergrænser. En gratis plan, der dækker 1-2 brugere, er ikke brugbar for en lille virksomhed. Jibble reklamerer med ubegrænset antal brugere, Shifton (til vagtplanlægning) og Homebase dækker op til 10, Clockify stopper ved 5 og Toggl Track ved 3.
• Indstemplingsmetoder. De bedste gratis apps til at stemple ind og ud lader medarbejdere stemple ind via mobil, webbrowser eller en delt tablet. GPS-baseret indstempling logger, hvor vagten startede; ansigtsgenkendelse, som Jibble anfører som en funktion, kan stoppe kammeratstempling uden ekstra hardware.
• Pause- og overarbejdsregistrering. Automatiske pausefradrag, afrundingsregler og overarbejdsberegninger adskiller en rigtig timekort-app fra et simpelt stopur. Nogle gratis niveauer håndterer dette automatisk; andre kræver en betalt opgradering.
• Geofencing og lokationsverifikation. Geofencing sætter en virtuel grænse rundt om et jobsted og markerer enhver indstempling uden for den. Jibble anfører det som en funktion uden opdeling på planer; Shifton tilbyder lokationsbaseret indstempling som et betalt modul (Kontrol af arbejdssted, gratis 10 dages prøveperiode, derefter 5 $ pr. medarbejder pr. måned).
• Offlinestøtte. Feltmedarbejdere i områder med dårligt signal har brug for et stempelur, der gemmer registreringer lokalt og synkroniserer, når signalet vender tilbage.
• Eksport og løn. Tjek eksporten, før du forpligter dig: Clockify og Toggl Track eksporterer kun PDF på gratis, med CSV og Excel på betalte planer. Integrationer til QuickBooks eller Gusto ligger som regel på betalte niveauer; manuel CSV-eksport er nok for små teams.

Med de kriterier in mente er her de seks bedste gratis muligheder for stempelur og indstempling til et lille team.

6 bedste gratis stempelur- og indstemplingsapps

Shifton

• Gratis plan: Op til 10 brugere (vagtplanlægning)
• Indstempling: Mobil, web (betalt modul Fremmøde)
• GPS / geofence: Betalt modul
• Vagtplanlægning: Ja (træk og slip)
• Bedst til: Gratis vagtplanlægning, med et betalt stempelur, når du får brug for det

Shifton er en platform til arbejdsstyrkestyring, hvis gratis plan dækker op til 10 teammedlemmer, nok til at drive de fleste små virksomheder. Hvor nogle konkurrenter begrænser det gratis niveau til 3 eller 5 brugere, er Shiftons gratis plan bygget til et rigtigt team. Tidsregistreringsfunktionen i Shifton er det betalte modul Fremmøde, som koster 1 $ pr. medarbejder pr. måned efter en prøveperiode på op til 60 dage, og lader medarbejdere stemple ind og ud fra mobilappen eller en webbrowser.

Med modulet Fremmøde slået til åbner en medarbejder appen på jobstedet, trykker på indstempling, og tidsstemplet lander i et fælles dashboard, som lederen tjekker fra sin telefon. Planlagte og faktiske timer står side om side, og kontrol af overarbejde følger med den gratis plan. For et team på op til 10 koster vagtplanen 0 $; når du slår Fremmøde til, lægger det 1 $ pr. medarbejder pr. måned oven i basisgebyret på 1 $.

Det, der løfter Shifton op over en almindelig stempelur-app, er vagtplanen bagved. Den gratis plan omfatter vagtplanlægning og teamstyring, og det betalte modul Fremmøde sammenligner planlagte vagter med faktiske indstemplinger. Feltteams, der har brug for lokationsbaseret indstempling, kan tilføje modulet Kontrol af arbejdssted, en gratis 10 dages prøveperiode og derefter 5 $ pr. medarbejder pr. måned.

At registrere timer er kun halvdelen af jobbet. At vide, hvem der er sat på vagt, og hvem der har meldt sig syg, er den anden halvdel, og Shifton samler begge dele ét sted uden et ekstra stykke software: vagtplanen er gratis, og timesiden er det betalte modul Fremmøde. Lønoplysninger kommer fra det separate betalte modul Løn (0,50 $ pr. medarbejder pr. måned). Mobilappen dækker iOS og Android, og grænsefladen er enkel nok til, at de fleste stempler ind den første dag uden nogen oplæring.

Fordele:

• Gratis vagtplanlægning for op til 10 medarbejdere uden tidsbegrænsning
• Vagtplanlægning er gratis; stempeluret er et betalt tillæg (Fremmøde, 1 $ pr. medarbejder pr. måned)
• Mobilapps til iOS og Android samt web
• Kontrol af overarbejde og natarbejde på den gratis plan

Hvor den kommer til kort:

• GPS-lokationsindstempling er det betalte modul Kontrol af arbejdssted og er ikke en del af den gratis plan
• Stempeluret er det betalte modul Fremmøde, og personalet stempler kun ind fra mobilappen eller weben, uden en delt terminal
• Når holdet er over 10 medarbejdere, eller et betalt modul er slået til, koster basisplanen 1 $ pr. medarbejder pr. måned for hver eneste medarbejder

Bedst til: små virksomheder og voksende teams, der har brug for gratis vagtplanlægning nu og senere kan tilføje det betalte stempelur og løn.

Clockify

• Gratis plan: Op til 5 brugere
• Indstempling: Web, desktop, mobil
• GPS / geofence: Betalt (Pro)
• Vagtplanlægning: Pro og derover
• Bedst til: Projekttidsregistrering for op til 5 personer

Clockify er en af de mest kendte gratis apps til tidsregistrering. Dets gratis plan dækker op til 5 brugere. Medarbejdere stempler ind fra en browser, en desktopapp eller deres telefon, og hver registrering lander i ét fælles arbejdsområde, som lederen kan gennemgå. Som timekort-app håndterer det manuel indtastning, en live-timer og en kalendervisning. Rapporter kan filtreres efter medarbejder, projekt eller datointerval, selv om den gratis plan begrænser rapportperioden til én måned.

Eksport er der, hvor den gratis plan først stopper. Den eksporterer kun PDF; CSV- og Excel-eksport kræver en betalt plan, der starter ved Basic med 3,99 $ pr. licens pr. måned ved årlig betaling (4,99 $ ved månedlig betaling). Vagtplanlægning starter på niveauet Pro, så en gratis konto registrerer timer uden at planlægge dem. GPS-sporing ligger også på Pro. Som et rent webbaseret stempelur er det svært at slå til nul omkostning inden for loftet på 5 brugere.

Fordele:

• Gratis for op til 5 brugere
• Timer med ét klik eller manuel tidsindtastning, med ugentlige timesedler og kalendervisninger
• Tidsregistrering på projekt- og opgaveniveau til jobkalkulation
• Rapporter, der kan filtreres efter medarbejder, projekt eller datointerval

Hvor den kommer til kort:

• Den gratis plan eksporterer kun PDF; CSV- og Excel-eksport starter ved 3,99 $ pr. licens pr. måned ved årlig betaling
• GPS-sporing ligger på niveauet Pro, og vagtplanlægning starter også dér
• Kiosk, pauser, fravær og godkendelser ligger over den gratis plan, og gratis rapporter dækker op til én måned

Bedst til: teams på op til 5, der registrerer timer pr. projekt og ikke har brug for vagter, GPS eller CSV-eksport.

Homebase

• Gratis plan: 1 lokation, op til 10 medarbejdere
• Indstempling: Mobil, web, delt tablet
• GPS / geofence: Nej (starter ved Essentials)
• Vagtplanlægning: Grundlæggende
• Bedst til: Restaurant og detail på ét sted

Homebase sigter direkte mod timelønnede medarbejdere i detailhandel og fødevareservice. Dets gratis plan Basic dækker én lokation og op til 10 medarbejdere, et stærkt tilbud til en lille virksomhed på ét sted. Indstemplingsappen kører på telefoner og delte enheder som en tablet. Ubegrænset antal medarbejdere er en betalt funktion: Essentials koster 24 $ pr. lokation pr. måned ved årlig betaling (30 $ månedligt), og prisen er pr. lokation, ikke pr. bruger.

Grundlæggende vagtplanlægning og grundlæggende tidsregistrering følger med det gratis niveau, hvilket stiller Homebase foran de mange gratis stempelur-apps, der kun logger timer. Hagen er verifikationen. Lokationsbaseret indstempling på det mobile stempelur, billeder ved indstempling, indstillinger for overarbejde og pauser samt lønintegrationer starter alle ved Essentials, så den gratis plan kan ikke kontrollere, hvor en stempling fandt sted. Åbner du en butik mere eller ansætter en ellevte person, er du inde på betalt område.

Fordele:

• Gratis for 1 lokation og op til 10 medarbejdere
• Grundlæggende vagtplanlægning og grundlæggende tidsregistrering på samme plan
• Betalte planer prisfastsættes pr. lokation, med ubegrænset antal medarbejdere fra Essentials
• 14 dages prøveperiode på den øverste plan, derefter falder den tilbage til den gratis plan Basic

Hvor den kommer til kort:

• Ingen lokationsbaseret indstempling på den gratis plan; den starter ved Essentials
• Billeder ved indstempling, lønintegrationer samt indstillinger for overarbejde og pauser starter også ved Essentials
• Basic gemmer timesedler i 90 dage, mod 4+ år på Essentials og derover
• Support på Basic er kun AI-chat og Hjælpecenteret

Bedst til: restauranter, caféer og detailbutikker på ét sted med op til 10 timelønnede medarbejdere.

Jibble

• Gratis plan: Ubegrænset antal brugere (ifølge Jibble)
• Indstempling: Mobil, kiosk, ansigtsgenkendelse (anført)
• GPS / geofence: Anført som gratis på sin GPS-side; ingen opdeling plan for plan offentliggjort
• Vagtplanlægning: Arbejdsplaner anført
• Bedst til: Teams over 10 og feltmandskab

Jibble er bygget op omkring verifikation af indstempling. Dets websted beskriver den gratis plan som gratis for altid med ubegrænset antal brugere og anfører geofencing, GPS-sporing, ansigtsgenkendelse, selfie-optagelse og kiosktilstand blandt sine funktioner. For feltteams og spredte arbejdsstyrker er den kombination grunden til at se nærmere på det. Geofencing beskrives som en begrænsning af indstemplinger til godkendte lokationer.

Det, Jibble ikke offentliggør, er en opdeling plan for plan. Den 12. oktober 2026 omdirigerede dets pris-URL til forsiden, ingen betalt pris blev vist, og intet loft for geofences blev oplyst. Behandl hver funktion som noget, du bør bekræfte i en gratis konto, før du regner med den, især GPS-sporing og geofencing. For et team på mere end 10 personer er påstanden om ubegrænset antal brugere grunden til at køre den test.

Fordele:

• Ubegrænset antal brugere ifølge Jibble på den gratis plan
• GPS-sporing og geofencing anført som funktioner
• Ansigtsgenkendelse, selfie-optagelse og kiosktilstand anført til at kontrollere, hvem der stempler ind
• Fravær, godkendelser, arbejdsplaner og XLS- eller CSV-eksport anført

Hvor den kommer til kort:

• Ingen opdeling af funktioner plan for plan er offentliggjort, så det er ikke bekræftet, hvad den gratis plan omfatter
• Ingen betalt plan eller pris vises på de sider, der kunne nås den 12. oktober 2026
• Pris-URL'en omdirigerer til forsiden

Bedst til: teams på mere end 10 personer og feltmandskab, der vil teste GPS- og ansigtsgenkendelsesbaseret indstempling i en gratis konto.

Toggl Track

• Gratis plan: Op til 3 brugere
• Indstempling: Web, desktop, mobil
• GPS / geofence: Nej
• Vagtplanlægning: Nej
• Bedst til: Freelancere og meget små teams

Toggl Track er kendt for sit rene, distraktionsfrie design. Dets FAQ siger, at den gratis plan er til op til 3 brugere, hvilket begrænser det til meget små teams, men inden for den grænse er det en af de pæneste tidsregistreringsapps derude. Timeren med ét klik er hele ideen: klik start, tilknyt et projekt, klik stop. Det fungerer som et webbaseret stempelur og har apps til iOS og Android. Toggl registrerer ikke lokation, så der er ingen GPS-indstempling på nogen plan, og den gratis plan har ingen vagtplanlægning.

Betalte planer starter ved Starter, 9 $ pr. bruger pr. måned ved årlig betaling (12 $ ved månedlig betaling). Fakturerbare satser og teamrapporter starter dér, og den gratis plan eksporterer PDF, mens CSV- og XLSX-eksport kræver en betalt plan. For et lille freelanceteam, der registrerer sine egne timer, er det et gennemarbejdet valg.

Fordele:

• Gratis for op til 3 brugere
• Manuelle timere og timere i realtid
• Enkel planlægning (opgaver, tavler, estimater) og kalenderintegrationer
• Rapporter på personligt niveau, med PDF-eksport

Hvor den kommer til kort:

• Begrænset til 3 brugere, det laveste loft blandt de gratis planer her
• Ingen lokationssporing og ingen vagtplanlægning
• CSV- og XLSX-eksport, fakturerbare satser og teamrapporter kræver Starter, fra 9 $ pr. bruger pr. måned ved årlig betaling

Bedst til: freelancere og meget små teams, der sætter enkelhed og rent design højere end bredden af funktioner.

When I Work

• Gratis plan: Ingen (14 dages prøveperiode)
• Indstempling: Mobil, web
• GPS / geofence: Anført, uden opdeling på plan
• Vagtplanlægning: Ja
• Bedst til: Små vagtbaserede teams

When I Work parrer vagtplanlægning med en indbygget app til at stemple ind og ud, rettet mod virksomheder, der styrer timelønnede vagtmedarbejdere. Det har ingen gratis plan: du får en 14-dages prøveperiode og derefter betalte planer fra 2,50 $ pr. bruger pr. måned (Essentials), med Pro til 5 $ og Premium til 8 $. Prissiden oplyser ikke, om priserne forudsætter årlig eller månedlig betaling, og dens FAQ siger, at alle planer inkluderer tids- og fremmødesoftware. Medarbejdere stempler ind via mobilappen, og ledere ser fremmøde i et enkelt dashboard.

Vagtplanlægning er den stærkeste halvdel af When I Work. Prøveperioden er nok til at teste, om vagtplanlægningen passer til dig, men regn med at skulle betale for den.

Fordele:

• 14 dages prøveperiode til at teste, før du betaler
• Stempelur og vagtplanlægning i én app
• Mobil indstempling til iOS og Android, med et fremmødedashboard til ledere
• Vagtbytte og anmodninger om tilgængelighed

Hvor den kommer til kort:

• Ingen gratis plan, så hver bruger koster penge efter prøveperioden
• Prissiden oplyser ikke faktureringsbasis for priserne på 2,50 $, 5 $ og 8 $
• Dens FAQ anfører GPS-indstempling, men siden knytter den ikke til nogen plan

Bedst til: små vagtbaserede teams, der gerne betaler for vagtplanlægning og en app til at stemple ind og ud i ét værktøj.

Gratis stempelur-apps efter branche

Det, en restaurant har brug for fra et gratis stempelursystem, og det, et byggehold har brug for, er sjældent det samme. Brugerloft, indstemplingsmetode, offlinestøtte: vægten på hver af dem flytter sig med, hvor og hvordan dit team faktisk arbejder.

Restauranter og fødevareservice

Restauranter kører på høj personaleomsætning, vagtlængder, der svinger voldsomt, og en flok mennesker, der stempler ind samme sted, når servicen starter. Hastighed ved døren betyder mest. Det gør et stempelur på en delt tablet til det praktiske svar: alle stempler ind fra én enhed ved værtspulten eller i køkkenet. Homebase blev bygget til netop dette. Dets gratis plan dækker én lokation og op til 10 medarbejdere og kaster grundlæggende vagtplanlægning oven i, mens billeder ved indstempling starter på den betalte plan Essentials. For restaurantgrupper spredt over flere lokationer prisfastsætter Homebase pr. lokation og Shifton pr. medarbejder, så regn på begge tal.

Detailhandel

Detailhandel har typisk forudsigelige vagtmønstre med en lille stab af timelønnede. Enkelt er fint. Hvert af de seks værktøjer her dækker grundlæggende tidsregistrering i detailhandel. En butik på én lokation med op til 10 medarbejdere får det, den har brug for, med Homebases gratis konto. Når du bemander to eller flere lokationer, stopper den gratis plan ved én, så sammenlign Homebases betalte planer pr. lokation med Shifton, der tager betaling pr. medarbejder og holder vagtplanlægning og tidsregistrering samlet.

Byggeri og feltmandskab

Byggehold har brug for et mobilt stempelur, der holder på jobstedet, døde zoner og det hele. Offline-indstempling betyder mere her end i nogen anden branche på denne liste: registreringen gemmes på telefonen og synkroniseres, når signalet vender tilbage. GPS-sporing og geofencing gør også gavn ved at bekræfte, at en medarbejder faktisk er på stedet ved stempling, hvilket beskærer tidstyveri og de diskussioner om timesedler, der dukker op på lønningsdagen. Hold, der fakturerer pr. projekt eller kunde, får jobkalkulation fra Clockifys tidsregistrering på projektniveau. Jibble anfører GPS-sporing og geofencing blandt sine funktioner, så test det først i en gratis konto. Shifton giver dig vagtplanlægning gratis, med indstempling (Fremmøde) og lokationsbaseret indstempling tilgængelige som betalte moduler.

Rengøring og bygningsservice

Rengøringsfirmaer spreder typisk hold ud over flere kundeadresser på én dag. Et mobilt stempelur med GPS-sporing lader hver rengøringsmedarbejder stemple ind ved ankomsten til hver adresse, uden papirlogger og uden opkald tilbage til kontoret. Afstand er problemet her. Geofencing tilføjer ansvarlighedslaget: lederen kan se, at stemplingen skete hos kunden, ikke ved nogens køkkenbord eller undervejs i bilen. Jibble anfører geofencing som en funktion, og Shiftons lokationsbaserede indstempling gør det samme som et betalt modul (gratis 10 dages prøveperiode).

Sundhedsvæsen og hjemmepleje

Hjemmeplejevirksomheder og små klinikker jonglerer med roterende personale, compliance-regler og vagtmønstre, der blandes om hver uge. Dokumentation betyder noget. Et digitalt timekort logger hver indstempling og udstempling i en revisionsklar registrering af sig selv, hvilket er mere, end papirtimesedler eller et delt regneark pålideligt kan klare. Shiftons gratis plan dækker op til 10 medarbejdere med vagtplanlægning, nok til de fleste små hjemmeplejevirksomheder, og tidsregistrering er det betalte modul Fremmøde. Lønforberedelse ligger i det betalte modul Løn (0,50 $ pr. medarbejder pr. måned). Den roterende side er lettere at planlægge i en af de bedste apps til medarbejdernes vagtplaner.

Fjernteams og små kontorer

Fjernteams, nonprofitorganisationer og små kontorer kører ofte med slank bemanding: en blandet stab af fuldtids- og deltidsansatte, nogle gange med tilskuds- eller kundearbejde, der kræver registrering på projektniveau. Gratis apps til at stemple ind og ud som Clockify (op til 5 brugere, projektmærker), Toggl Track (op til 3 brugere, rent design) og Jibble (ubegrænset antal brugere ifølge selskabet selv) dækker dette godt. Shifton passer, hvis du også har brug for vagtplanlægning til timelønnet administrativt personale ved siden af funktionærer; stempeluret er det betalte modul Fremmøde, og fjernmedarbejdere bruger mobilappen eller weben.

Pauseregistrering og overarbejde i gratis stempelur-apps

Pauser og overarbejde er der, hvor mange gratis stempelurværktøjer stille og roligt når vejs ende. Indstempling og udstempling virker på hver omkostningsfri plan; pauseregistrering og overarbejdsregler gør ofte ikke.

Pauseregistrering kommer i to varianter. Automatiske fradrag trækker et fast beløb fra totalen (for eksempel 30 minutter ulønnet på enhver vagt over seks timer), og medarbejderen gør intet. Stempelbaserede pauser beder medarbejderen stemple ud, når pausen begynder, og ind igen, når den slutter, hvilket er mere præcist, men tilføjer et trin til hver vagt. På en gratis plan betyder overarbejde som regel, at systemet viser dig dataene og stopper dér: det markerer, hvem der har passeret 8 timer på en dag eller 40 på en uge, men beregningen af lønsatser lander i lønkørslen.

Shiftons gratis plan inkluderer kontrol af overarbejde og natarbejde. De øvrige gratis niveauer holder dette tilbage: Clockify placerer pauser, fremmøde og overarbejde over sin gratis plan, og Homebase starter indstillinger for overarbejde og pauser ved Essentials. Et forbehold for enhver under streng pauselovgivning, som Californiens obligatoriske regler om frokostpauser: bekræft, at det gratis niveau håndterer netop din konfiguration, før du forpligter dig.

Geofencing, GPS og kammeratstempling

GPS-sporing registrerer, hvor en medarbejder befinder sig, når vedkommende stempler ind. Geofencing går videre: det tegner en virtuel grænse rundt om jobstedet og blokerer eller markerer enhver stempling foretaget uden for den. For rengøringshold, leveringschauffører, byggeteams og serviceteknikere gør det en stempelur-app til et værktøj til dokumentation af tilstedeværelse. På leverandørernes egne sider beskriver kun Jibble GPS-indstempling som en del af en gratis plan, og siderne er ikke konsekvente på det punkt. Shifton sælger den som det betalte modul Kontrol af arbejdssted (5 $ pr. medarbejder pr. måned, gratis 10 dages prøveperiode). Clockify placerer GPS-sporing på niveauet Pro, Homebase starter lokationsbaseret mobil indstempling ved Essentials, og Toggl Track registrerer slet ikke lokation. Jibble er den, du skal teste: det reklamerer med ubegrænset antal brugere på en gratis plan, og dets GPS-side kalder sin GPS-sporing 100% gratis for ubegrænset antal brugere og beskriver geofencing, mens listen over gratis funktioner i FAQ på forsiden udelader GPS. When I Work har ingen gratis plan.

Kammeratstempling, hvor en medarbejder stempler ind for en kollega, der ikke er ankommet, er en udbredt form for tidstyveri i vagtbaserede virksomheder. En app til at stemple ind og ud med den rette verifikation lukker det meste af det ned. Billeder ved indstempling (Homebase, fra den betalte plan Essentials) efterlader et billede, som en leder kan gennemgå. Ansigtsgenkendelse og selfie-optagelse (begge anført af Jibble) knytter en stempling til et ansigt. GPS-geofencing (Shiftons modul Kontrol af arbejdssted og geofencing på Jibbles funktionsliste) bekræfter, at telefonen er inden for jobstedets grænse. PIN-koder er det svageste lag, da koder bliver delt, men de er bedre end ingenting. En PIN eller et login bør svare til netop én person, og derfor er det værd at fastlægge et ryddeligt system for medarbejdernumre, før du udruller noget stempelur.

En delt tablet dækker teams, der alle starter samme sted, såsom restauranter, butiksgulve, lagre og klinikker, så ingen skal lægge arbejdsgiversoftware på en privat telefon. Hvis GPS er det vigtigste, du har brug for, sammenligner vores oversigt over de bedste GPS-stempelur-apps dedikerede løsninger side om side, og vores sammenligning af Homebase og Jibble stiller to af værktøjerne ovenfor direkte op mod hinanden.

Gratis stempelur-app vs. betalt stempelursoftware: hvad du bytter

En gratis stempelur-app dækker den centrale arbejdsgang: stemple ind, stemple ud, eksport af timesedler, grundlæggende rapportering. Betalt software tilføjer lønintegrationer med QuickBooks eller Gusto, overarbejdsregler delstat for delstat, automatisk udstempling ved vagtens slutning, dybere compliance-rapporter og dashboards for flere lokationer med rollebaseret adgang.

En detailbutik med 4 ansatte eller et rengøringshold på 10 får alt, hvad de har brug for, fra den gratis version. Vendepunktet kommer, når omkostningen ved manuel afstemning af løn begynder at overstige prisen på automatiseret integration. De to ting, du bytter ved at blive gratis, er direkte lønintegration (gratis planer kræver som regel en CSV-eksport og en manuel import) og dybde på flere lokationer (Homebase begrænser gratis til 1 lokation og 10 medarbejdere; flere springer flere lokationer helt over). Det, du beholder på gratis, er det meste af værdien: præcise timer, overblik over fremmøde, mobil indstempling, eksporterbare timesedler og et revisionsspor for compliance. Betal ikke, før en konkret grænse faktisk begynder at genere dig. Husk, at de fleste amerikanske delstater og Fair Labor Standards Act kræver præcise registreringer af arbejdstimer, og et digitalt timekort opbygger dette revisionsspor af sig selv, men ingen af disse værktøjer giver juridisk rådgivning, så tjek din delstats regler om pauser og registrering, før du tager systemet i brug.

Hvis du også har brug for vagtplanlægning og løn på den samme platform

En gratis stempelur-app dækker fremmøde, men de fleste virksomheder har også brug for vagtplanlægning og forberedelse af løn. Teams, der også jonglerer med daglige opgaver, parrer det ofte med gratis software til opgavestyring. Når en løsning på én platform bliver målet, dukker Rippling som regel op på shortlisten sammen med lettere WFM-værktøjer. Guiden til de 5 bedste alternativer til Rippling gennemgår Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble og When I Work sammenlignet på fuldt funktionsomfang for vagtbaserede og timelønnede teams. For en bredere rangering, der også dækker betalte værktøjer, se de bedste apps til tidsregistrering af medarbejdere.

FAQ

Ruslan Nazarov

SEO-chef hos Shifton. Skriver om personalestyring, vagtplanlægning og SaaS-løsninger til virksomheder, der er afhængige af effektive teamoperationer.