無料タイムクロックアプリ：出退勤打刻アプリ6選を比較【2026年版】

小規模事業にとって、無料の従業員向けタイムクロックアプリの役目はひとつです。時給制のスタッフが働き始めた時刻と終えた時刻を、本人のスマートフォンから、月額料金なしで記録すること。以下の6つの出退勤打刻アプリを分けるのは、無料プランがどこで止まるかです。ユーザー数の上限があるもの、GPS打刻が有料プランの先にあるもの、CSVやExcelでのエクスポートが有料プランの先にあるもの。判断の軸はそれだけです。経営者が気にするのは、たいてい打刻が信頼できるかどうかなので、このガイドではダッシュボードよりも位置情報の確認とタイムシートのエクスポートに多くの紙幅を割いています。6つのうち5つには、期限のない無料プランがあります。When I Workだけは、無料プランの代わりにトライアルを用意しています。

このガイドはShiftonが公開しており、自社を1位に置いています。その点を踏まえてお読みください。Shiftonの無料プランは最大10名の従業員のシフト作成に対応しています。タイムクロックは有料のAttendanceモジュール（従業員1人あたり月額1ドル、最大60日間のトライアル付き）で、GPS打刻も有料モジュールです。Jibbleは無料プランでユーザー数無制限をうたっており、Clockifyの上限は5名、Toggl Trackは3名、Homebaseは1拠点・最大10名の従業員まで無料です。おすすめは、10名を超えるならJibble、1店舗の店やレストランならHomebase、10名以下でシフトも組むならShiftonです。

無料プランの上限は、2026年10月12日に各ベンダーの料金ページで確認しました。Jibbleの料金ページのURLはトップページにリダイレクトされるため、同社の項目はそのページの記載に基づいています。

今回の更新での変更点（2026年10月12日）

以下の各項目は、2026年10月12日にベンダー自身のサイトで確認しました。

• Clockify：最大5ユーザーまで無料で、エクスポートはPDFのみです。CSVとExcelのエクスポートには有料プランが必要で、年払いで1シートあたり月額3.99ドルからです。
• Homebase：無料のBasicプランは1拠点・最大10名の従業員です。従業員数の無制限と、モバイルタイムクロックでの位置情報ベースの打刻は、有料のEssentialsプランから始まります。
• Toggl Track：FAQによれば最大3ユーザーまで無料で、位置情報は記録しません。
• Jibble：無料プランでユーザー数無制限をうたっています。サイトにはプランごとの内訳が載っていないため、以前記載していたジオフェンス数の上限に関する記述は削除しました。
• When I Work：無料プランはなく、14日間のトライアルのみです。有料プランは1ユーザーあたり月額2.50ドルからです。

編集部のおすすめ

掲載したのは6つのアプリです。手短に知りたい方は、この3つで多くの小規模チームをカバーできます。

従業員向けタイムクロックアプリの比較一覧

価格は米ドルで、各ベンダーが示している請求方式のとおりに記載しています。セルに「非公開」とある箇所は、ベンダーのサイトに記載がありませんでした。

無料オンラインタイムクロックとは？

無料オンラインタイムクロックとは、紙のタイムシートやタイムカード、スプレッドシートの代わりに、従業員がデジタルで出勤と退勤を打刻できるウェブまたはモバイルのツールです。「タイムクロックアプリ」と検索する事業者もいれば、アプリストアではこの分野全体が「出退勤打刻アプリ」に分類されています。デジタル版は同じ役目をより速く、壁に取り付ける機器なしで果たします。労働時間を自動で記録し、合計を集計し、手入力なしで出勤レポートを作成します。

壁に固定されたタイムレコーダーは、その場所でしか使えません。無料のクラウド型タイムクロックは、インターネットに接続できるどのデバイスでも動きます。スタッフは、現場の共有タブレット、外出先のスマートフォン、ブラウザ上のデスクトップ版タイムクロックから打刻できます。管理者は、誰が出勤していて、誰が遅れていて、チームが何時間働いたかをライブで確認できます。出勤打刻、退勤打刻、タイムシートの表示は、このリストの無料プランに備わっています。ただしShiftonでは、タイムクロックは有料のAttendanceモジュールです。有料プランで手に入るのは、給与計算ソフトとの連携、高度なシフト作成、位置情報の確認、そして一部のツールではCSVとExcelのエクスポートといった、より深い機能です。

比較の方法と、見るべきポイント

無料のタイムクロックアプリと出退勤打刻アプリ6つを、5つの観点で比較しました。無料枠の制限（ユーザー数の上限、位置情報の制限、機能の出し分け）、モバイルとウェブでの打刻の信頼性、エクスポートとレポート、導入のしやすさ、そしてシフト作成が無料で付いてくるかどうかです。5つには期限のない無料プランがあります。When I Workは無料の選択肢としてよく挙げられるため含めましたが、用意されているのは14日間のトライアルだけです。

無料プランはどれも同じではありません。チームのタイムクロック用にどのアプリを選ぶか決める前に、次の点を確認してください。

• ユーザー数の上限。1〜2名しか使えない無料プランは、小規模事業では役に立ちません。Jibbleはユーザー数無制限をうたっており、Shifton（シフト作成）とHomebaseは最大10名、Clockifyの上限は5名、Toggl Trackは3名です。
• 打刻方法。優れた無料の出退勤打刻アプリは、モバイル、ウェブブラウザ、共有タブレットのいずれからも打刻できます。GPSベースの打刻は、シフトがどこで始まったかを記録します。Jibbleが機能として挙げている顔認証は、追加のハードウェアなしで代理打刻を防げます。
• 休憩と残業の記録。休憩の自動控除、丸めルール、残業の計算があるかどうかが、本格的なタイムカードアプリと単純なタイマーを分けます。無料プランで自動で処理するものもあれば、有料へのアップグレードが必要なものもあります。
• ジオフェンスと位置確認。ジオフェンスは現場の周囲に仮想の境界を設定し、その外からの打刻にフラグを立てます。Jibbleはプランの内訳を示さずに機能として挙げており、Shiftonは位置情報ベースの打刻を有料モジュール（「勤務場所の管理」、10日間の無料トライアルののち、従業員1人あたり月額5ドル）として提供しています。
• オフライン対応。電波の弱い場所で働く現場スタッフには、記録を端末に保存し、電波が戻ったら同期するタイムクロックが必要です。
• エクスポートと給与計算。決める前にエクスポートを確認してください。ClockifyとToggl Trackは、無料ではPDFのみで、CSVとExcelは有料プランです。QuickBooksやGustoとの連携は通常、有料プランにあります。小規模チームなら、CSVの手動エクスポートで足ります。

この基準を踏まえて、小規模チーム向けの無料タイムクロック・出退勤打刻アプリのおすすめ6つを紹介します。

無料タイムクロック・打刻アプリ6選

Shifton

• 無料プラン：最大10ユーザー（シフト作成）
• 打刻：モバイル、ウェブ（有料のAttendanceモジュール）
• GPS・ジオフェンス：有料モジュール
• シフト作成：あり（ドラッグ＆ドロップ）
• おすすめ：無料のシフト作成。必要になったら有料の打刻を追加

Shiftonはワークフォース管理プラットフォームで、無料プランは最大10名のチームメンバーに対応しており、ほとんどの小規模事業の運営をまかなえます。競合の中には無料枠を3名や5名までに制限するものもありますが、Shiftonの無料プランは、実際のチームを想定して作られています。Shiftonの勤怠管理機能は有料のAttendanceモジュールで、最大60日間のトライアル後は従業員1人あたり月額1ドルです。従業員はモバイルアプリまたはウェブブラウザから出勤と退勤を打刻できます。

Attendanceモジュールを有効にすると、作業員は現場でアプリを開いて出勤を押し、そのタイムスタンプが共有ダッシュボードに反映され、管理者は自分のスマートフォンから確認できます。予定と実績の労働時間が並んで表示され、残業管理は無料プランに含まれます。最大10名のチームならシフト作成は0ドルで、Attendanceを有効にすると、基本料金の月額1ドルに加えて従業員1人あたり月額1ドルがかかります。

Shiftonを単なるタイムクロックアプリより上に押し上げているのは、その裏にあるシフト表です。無料プランにはシフト作成とチーム管理が含まれ、有料のAttendanceモジュールは予定したシフトと実際の打刻を比較します。位置情報ベースの打刻が必要な現場チームは、「勤務場所の管理」モジュールを追加できます。最初の10日間は無料トライアルで、その後は従業員1人あたり月額5ドルです。

労働時間を記録するのは仕事の半分にすぎません。誰がシフトに入っていて、誰が病欠の連絡をしたかを把握するのがもう半分で、Shiftonは2つ目のソフトウェアなしで、その両方を1か所にまとめます。シフト作成は無料で、労働時間の側は有料のAttendanceモジュールです。給与データは、別の有料のPayrollモジュール（従業員1人あたり月額0.50ドル）で扱います。モバイルアプリはiOSとAndroidに対応し、画面は十分にシンプルなので、ほとんどの人が研修なしで初日から打刻できます。

メリット：

• 最大10名の従業員までシフト作成は期間の制限なしで無料
• シフト作成は無料で、タイムクロックは有料の追加機能（Attendance、従業員1人あたり月額1ドル）
• iOSとAndroidのモバイルアプリに加えて、ウェブにも対応
• 無料プランで残業と夜間労働時間の管理

物足りない点：

• GPSによる位置情報打刻は有料の「勤務場所の管理」モジュールで、無料プランには含まれない
• タイムクロックは有料のAttendanceモジュールで、スタッフはモバイルアプリかウェブからしか打刻できず、共有端末はない
• チームが10名を超えるか、有料モジュールを1つでも有効にすると、基本プランは全従業員が1人あたり月額1ドルの課金対象になる

おすすめ：まず無料のシフト作成が必要で、あとから有料のタイムクロックと給与計算を追加するかもしれない小規模事業と成長中のチーム。

Clockify

• 無料プラン：最大5ユーザー
• 打刻：ウェブ、デスクトップ、モバイル
• GPS・ジオフェンス：有料（Pro）
• シフト作成：Pro以上
• おすすめ：最大5名のプロジェクト別時間管理

Clockifyは、最もよく知られた無料のタイムトラッキングアプリのひとつです。無料プランは最大5ユーザーまで対応します。従業員はブラウザ、デスクトップアプリ、スマートフォンから打刻でき、すべての記録は管理者が確認できる1つの共有ワークスペースに集まります。タイムカードアプリとしては、手入力、実行中のタイマー、カレンダー表示に対応しています。レポートは従業員、プロジェクト、日付範囲で絞り込めますが、無料プランではレポートの対象期間が1か月までに制限されます。

無料プランが最初に行き止まりになるのはエクスポートです。エクスポートはPDFのみで、CSVとExcelのエクスポートには有料プランが必要です。Basicプランからで、年払いで1シートあたり月額3.99ドル（月払いは4.99ドル）です。シフト作成はProプランから始まるため、無料アカウントでは労働時間は記録できても、シフトを計画することはできません。GPS追跡もProプランにあります。純粋なウェブ型のタイムクロックとしては、5ユーザーの上限内であれば、コストゼロでこれを上回るものは見つけにくいでしょう。

メリット：

• 最大5ユーザーまで無料
• ワンクリックのタイマーまたは手入力に対応し、週次タイムシートとカレンダーの表示がある
• 案件別の原価計算に使える、プロジェクト単位・タスク単位の時間管理
• 従業員、プロジェクト、日付範囲で絞り込めるレポート

物足りない点：

• 無料プランのエクスポートはPDFのみで、CSVとExcelのエクスポートは年払いで1シートあたり月額3.99ドルから
• GPS追跡はProプランにあり、シフト作成もそこから始まる
• キオスク、休憩、休暇、承認は無料プランより上のプランにあり、無料のレポートは最長1か月分

おすすめ：最大5名で、プロジェクト別に労働時間を記録し、シフト、GPS、CSVエクスポートは必要としないチーム。

Homebase

• 無料プラン：1拠点、最大10名の従業員
• 打刻：モバイル、ウェブ、共有タブレット
• GPS・ジオフェンス：なし（Essentialsから）
• シフト作成：基本機能
• おすすめ：1店舗のレストランと小売

Homebaseは、小売とフードサービスで働く時給制の従業員に照準を合わせています。無料のBasicプランは1拠点・最大10名の従業員に対応しており、1店舗で営業する小規模事業には好条件です。打刻アプリはスマートフォンと、タブレットなどの共有端末で動きます。従業員数の無制限は有料機能で、Essentialsは年払いで1拠点あたり月額24ドル（月払いは30ドル）、料金は1ユーザーあたりではなく1拠点あたりです。

無料プランには基本的なシフト作成と基本的な勤怠記録が付いてくるため、Homebaseは労働時間を記録するだけの多くの無料タイムクロックアプリより一歩先を行きます。問題は打刻の検証です。モバイルタイムクロックでの位置情報ベースの打刻、打刻時の写真、残業と休憩の設定、給与計算ソフトとの連携は、いずれもEssentialsから始まるため、無料プランでは打刻がどこで行われたかを確認できません。2店舗目を出すか11人目を雇った時点で、有料の領域に入ります。

メリット：

• 1拠点・最大10名の従業員まで無料
• 基本的なシフト作成と基本的な勤怠記録が同じプランに含まれる
• 有料プランは拠点単位の料金で、従業員数の無制限はEssentialsから
• 最上位プランを14日間試せて、その後は無料のBasicプランに戻る

物足りない点：

• 無料プランに位置情報ベースの打刻はなく、Essentialsから始まる
• 打刻時の写真、給与計算ソフトとの連携、残業と休憩の設定もEssentialsから
• Basicのタイムシート保存期間は90日で、Essentials以上の4年以上と差がある
• Basicのサポートは、AIチャットとヘルプセンターのみ

おすすめ：時給制のスタッフが最大10名の、1拠点のレストラン、カフェ、小売店。

Jibble

• 無料プラン：ユーザー数無制限（サイト上の表記）
• 打刻：モバイル、キオスク、顔認証（掲載あり）
• GPS・ジオフェンス：GPSページで無料として掲載。プランごとの内訳は非公開
• シフト作成：勤務スケジュールが掲載されている
• おすすめ：10名を超えるチームと現場クルー

Jibbleは打刻の検証を軸に作られています。サイトでは、無料プランを永久無料でユーザー数無制限と説明し、機能としてジオフェンス、GPS追跡、顔認証、セルフィー撮影、キオスクモードを挙げています。現場チームや分散した従業員にとって、この組み合わせが検討する理由になります。ジオフェンスは、承認された場所に打刻を限定するものと説明されています。

Jibbleが公開していないのは、プランごとの内訳です。2026年10月12日時点で、料金ページのURLはトップページにリダイレクトされ、有料プランの価格は表示されず、ジオフェンス数の上限も記載されていませんでした。各機能は、頼りにする前に無料アカウントで確認するものとして扱ってください。特にGPS追跡とジオフェンスはそうです。10名を超えるチームにとっては、ユーザー数無制限という表示が、その確認を行う理由になります。

メリット：

• 無料プランでユーザー数無制限と表示されている
• 機能としてGPS追跡とジオフェンスが掲載されている
• 打刻者の確認用に、顔認証、セルフィー撮影、キオスクモードが掲載されている
• 休暇、承認、勤務スケジュール、XLSまたはCSVのエクスポートが掲載されている

物足りない点：

• プランごとの機能の内訳が公開されておらず、無料プランに何が含まれるかは確認できていない
• 2026年10月12日時点でアクセスできたページには、有料プランも価格も表示されていない
• 料金ページのURLがトップページにリダイレクトされる

おすすめ：10名を超えるチーム、および無料アカウントでGPSと顔認証による打刻を試したい現場クルー。

Toggl Track

• 無料プラン：最大3ユーザー
• 打刻：ウェブ、デスクトップ、モバイル
• GPS・ジオフェンス：なし
• シフト作成：なし
• おすすめ：フリーランスとごく小さなチーム

Toggl Trackは、すっきりして邪魔にならないデザインで知られています。FAQによれば無料プランは最大3ユーザー向けで、ごく小さなチームに限られますが、その範囲内であれば、現在使えるタイムトラッキングアプリの中でも使い心地のよいもののひとつです。ワンクリックのタイマーが発想のすべてで、開始を押し、プロジェクトにタグを付け、停止を押すだけです。ウェブ型のタイムクロックとして使え、iOSとAndroidのアプリもあります。Togglは位置情報を記録しないため、どのプランにもGPS打刻はなく、無料プランにはシフト作成もありません。

有料プランはStarterからで、年払いで1ユーザーあたり月額9ドル（月払いは12ドル）です。請求対象の単価設定とチームレポートはここから始まり、無料プランのエクスポートはPDFで、CSVとXLSXのエクスポートには有料プランが必要です。自分たちの労働時間を記録する小さなフリーランスチームには、完成度の高い選択肢です。

メリット：

• 最大3ユーザーまで無料
• 手動タイマーとリアルタイムのタイマー
• シンプルな計画機能（タスク、ボード、見積もり）とカレンダー連携
• 個人単位のレポート（PDFエクスポート付き）

物足りない点：

• 上限は3ユーザーで、ここで比べた無料プランの中で最も低い
• 位置情報の記録もシフト作成もない
• CSVとXLSXのエクスポート、請求対象の単価設定、チームレポートにはStarterが必要で、年払いで1ユーザーあたり月額9ドルから

おすすめ：機能の幅よりも、シンプルさとすっきりしたデザインを重視するフリーランスやごく小さなチーム。

When I Work

• 無料プラン：なし（14日間のトライアル）
• 打刻：モバイル、ウェブ
• GPS・ジオフェンス：記載あり、プランの区別なし
• シフト作成：あり
• おすすめ：シフト制の小規模チーム

When I Workは、シフト作成と内蔵の出退勤打刻アプリを組み合わせたもので、時給制のシフト勤務者を管理する事業者を対象にしています。無料プランはなく、14日間のトライアルのあと、有料プランは1ユーザーあたり月額2.50ドル（Essentials）からで、Proは5ドル、Premiumは8ドルです。料金ページには、これらの価格が年払いと月払いのどちらを前提にしているかの記載がなく、FAQには、全プランに勤怠管理ソフトが含まれると記載されています。従業員はモバイルアプリから打刻し、管理者はシンプルなダッシュボードで出勤状況を確認します。

When I Workの強みは、シフト作成のほうです。トライアルは、シフト作成が自社に合うかを試すには十分ですが、料金を払う前提で考えてください。

メリット：

• 支払う前に試せる14日間のトライアル
• タイムクロックとシフト作成が1つのアプリに入っている
• iOSとAndroidのモバイル打刻と、管理者向けの出勤状況ダッシュボード
• シフト交換と勤務可能時間のリクエスト

物足りない点：

• 無料プランがないため、トライアルのあとはすべてのユーザーに費用がかかる
• 料金ページには、2.50ドル、5ドル、8ドルの料金の請求方式の記載がない
• FAQにはGPS打刻が載っているが、ページはどのプランにも紐づけていない

おすすめ：シフト作成と出退勤打刻アプリが1つのツールにまとまっていることに、喜んで料金を払う、シフト制の小規模チーム。

業種別の無料タイムクロックアプリ

レストランが無料のタイムクロックシステムに求めるものと、建設クルーが求めるものは、ほとんど一致しません。ユーザー数の上限、打刻方法、オフライン対応。それぞれの重みは、チームが実際にどこで、どのように働いているかによって変わります。

レストランとフードサービス

レストランは、人の入れ替わりが激しく、シフトの長さが大きく変わり、営業開始時に大勢が同じ場所で打刻します。入口での速さが何より重要です。そのため、共有タブレットのタイムクロックが現実的な答えになります。全員が受付カウンターやバックヤードにある1台の端末で打刻します。Homebaseはまさにこの用途のために作られました。無料プランは1拠点・最大10名の従業員に対応し、基本的なシフト作成も付いてきますが、打刻時の写真は有料のEssentialsプランからです。複数の拠点に展開するレストラングループでは、Homebaseは拠点単位、Shiftonは従業員単位で料金がかかるため、両方の数字を試算してください。

小売

小売は、時給制の少人数のスタッフで、予測しやすいシフトパターンを回すことが多い業種です。シンプルで十分です。ここで紹介した6つのツールは、どれも基本的な小売の勤怠記録をカバーします。スタッフが最大10名の1店舗なら、Homebaseの無料アカウントで必要なものはそろいます。2拠点以上にスタッフを配置するようになると、その無料プランは1拠点までなので、Homebaseの拠点単位の有料プランと、従業員単位で課金しシフト作成と勤怠記録を一体で扱うShiftonを比較してください。

建設業と現場クルー

建設クルーに必要なのは、電波の届かない場所も含めて、現場で使い続けられるモバイルタイムクロックです。ここで挙げた業種の中でも、オフライン打刻は特に重要です。記録は端末に保存され、電波が戻ると同期されます。GPS追跡とジオフェンスも役に立ちます。打刻時に作業員が実際に現場にいることを確認でき、労働時間の不正申告や、給料日に表面化するタイムシートをめぐる言い争いを減らせます。プロジェクトや顧客ごとに請求するクルーは、Clockifyのプロジェクト単位の時間管理で案件別の原価計算が行えます。Jibbleは機能としてGPS追跡とジオフェンスを挙げているので、まず無料アカウントで試してください。Shiftonではシフト作成が無料で使え、打刻（Attendance）と位置情報ベースの打刻は有料モジュールとして追加できます。

清掃・ビルメンテナンス

清掃会社は、1日のうちに複数の顧客先へクルーを分散させることが多い業種です。GPS追跡付きのモバイルタイムクロックなら、各スタッフは訪問先ごとに到着時に打刻でき、紙の記録も、事務所への電話連絡も要りません。ここでの課題は距離です。ジオフェンスは、責任の所在を示す層を加えます。管理者は、打刻が誰かの自宅の台所や移動中の車内ではなく、顧客先で行われたことを確認できます。Jibbleはジオフェンスを機能として挙げており、Shiftonの位置情報ベースの打刻も、有料モジュール（10日間の無料トライアル付き）として同じ役目を果たします。

医療・在宅ケア

在宅ケア事業所や小規模クリニックは、交代制のスタッフ、コンプライアンスの規則、毎週入れ替わるシフトパターンをやりくりしています。記録は重要です。デジタルのタイムカードは、すべての出勤打刻と退勤打刻を監査可能な記録として自動で残します。紙のタイムシートや共有スプレッドシートでは、確実にここまで管理できません。Shiftonの無料プランは、シフト作成を含めて最大10名の従業員に対応しており、小規模な在宅ケア事業の多くには十分です。勤怠記録は有料のAttendanceモジュールです。給与計算の準備は有料のPayrollモジュール（従業員1人あたり月額0.50ドル）で行います。交代制の計画は、おすすめの従業員ロスターアプリのいずれかを使うほうが楽になります。

リモートチームと小規模オフィス

リモートチーム、非営利団体、小規模オフィスは、少人数で回していることが多く、常勤と非常勤が混在し、助成金や顧客の案件でプロジェクト単位の記録が必要になることもあります。Clockify（最大5ユーザー、プロジェクトのラベル付き）、Toggl Track（最大3ユーザー、すっきりしたデザイン）、Jibble（ユーザー数無制限と表示）のような無料の出退勤打刻アプリが、これによく応えます。Shiftonは、月給制の職種と並んで時給制の事務スタッフがいて、シフト作成も必要な場合に向いています。タイムクロックは有料のAttendanceモジュールで、リモートで働く人はモバイルアプリかウェブから利用します。

無料タイムクロックアプリでの休憩と残業の記録

休憩と残業は、多くの無料タイムクロックツールが静かに行き止まりになる部分です。出勤打刻と退勤打刻はどの無料プランでも使えますが、休憩の記録や残業のルールは使えないことがよくあります。

休憩の記録には2つの方式があります。自動控除は、合計から一定の時間を差し引く方式（たとえば6時間を超えるシフトでは無給の30分）で、従業員は何もしません。打刻式の休憩は、休憩の開始時に退勤を、終了時に出勤を打刻してもらう方式で、より正確ですが、シフトごとに手順が1つ増えます。無料プランでの残業は、たいていシステムがデータを示すところまでです。1日8時間や週40時間を超えた人にはフラグが立ちますが、賃率の計算は給与計算側に回ります。

Shiftonの無料プランには、残業と夜間労働時間の管理が含まれます。ほかの無料プランはこれを出し惜しみします。Clockifyは休憩、勤怠、残業をFreeプランより上に置き、Homebaseは残業と休憩の設定をEssentialsから始めています。休憩に関する法律が厳しい地域、たとえばカリフォルニア州の食事休憩の義務規定のもとにある方は、決める前に、無料プランが自社の設定どおりに対応できるかを確認してください。

ジオフェンス、GPS、代理打刻

GPS追跡は、従業員が打刻した時点でどこにいるかを記録します。ジオフェンスはさらに一歩進み、現場の周囲に仮想の境界を引いて、その外で行われた打刻をブロックするか、フラグを立てます。清掃クルー、配達ドライバー、建設チーム、サービス技術者にとって、これはタイムクロックアプリを在所確認のツールに変えます。各ベンダー自身のページを見る限り、無料プランにGPS打刻が含まれると説明しているのはJibbleだけで、そのページの記載にも食い違いがあります。Shiftonはこれを有料の「勤務場所の管理」モジュール（従業員1人あたり月額5ドル、10日間の無料トライアル付き）として提供しています。ClockifyはGPS追跡をProプランに置き、Homebaseは位置情報ベースのモバイル打刻をEssentialsから始め、Toggl Trackは位置情報をまったく記録しません。試す価値があるのはJibbleです。無料プランでユーザー数無制限をうたい、GPSページはGPS追跡をユーザー数無制限で100%無料とうたい、ジオフェンスにも触れていますが、トップページFAQの無料機能一覧にはGPSが載っていません。When I Workには無料プランがありません。

代理打刻、つまりまだ出勤していない同僚の代わりに別の従業員が打刻することは、シフト制の事業でよくある勤務時間の不正の一種です。適切な本人確認を備えた出退勤打刻アプリなら、その大半を封じられます。打刻時の写真（Homebase、有料のEssentialsプランから）は、管理者が確認できる画像を残します。顔認証とセルフィー撮影（どちらもJibbleが掲載）は、打刻を顔に結びつけます。GPSによるジオフェンス（Shiftonの「勤務場所の管理」モジュールと、Jibbleの機能一覧にあるジオフェンス）は、端末が現場の境界内にあることを確認します。PINコードは、コードが共有されてしまうため最も弱い層ですが、何もないよりはましです。PINやログインはちょうど1人に対応させるべきで、だからこそ、どのタイムクロックを導入する前にも、従業員ID番号の付け方をきちんと決めておく価値があります。

共有タブレットは、レストラン、売り場、倉庫、クリニックのように全員が同じ場所で働き始めるチームに向いており、個人のスマートフォンに会社のソフトを入れる必要がありません。GPSが主な要件なら、おすすめのGPSタイムクロックアプリをまとめた当社の記事で専用ツールを並べて比較しており、HomebaseとJibbleの比較記事では、上記のうち2つのツールを正面から比べています。

無料タイムクロックアプリと有料タイムクロックソフト：何と引き換えにするのか

無料のタイムクロックアプリは、中核となる流れ、つまり出勤打刻、退勤打刻、タイムシートのエクスポート、基本的なレポートをカバーします。有料ソフトが加えるのは、QuickBooksやGustoとの給与計算連携、州ごとの残業ルール、シフト終了時の自動退勤、より詳しいコンプライアンスレポート、権限別アクセス付きの複数拠点ダッシュボードです。

4人の小売店や10人の清掃クルーなら、必要なものはすべて無料版でそろいます。分岐点は、給与の突き合わせを手作業で行うコストが、自動連携の料金を上回り始めたときに訪れます。無料のままでいることで手放すものは2つあります。給与計算との直接連携（無料プランでは通常、CSVエクスポートと手動インポートが必要）と、複数拠点への対応の深さ（Homebaseは無料を1拠点・10名までに制限しており、複数拠点にまったく対応しないものもいくつかあります）です。無料のままでも残る価値の大半は、正確な労働時間、出勤状況の可視化、モバイル打刻、エクスポートできるタイムシート、コンプライアンスの監査証跡です。特定の上限に実際にぶつかるまでは、お金を払わないでください。米国のほとんどの州と公正労働基準法が正確な労働時間の記録を求めており、デジタルのタイムカードはその監査可能な記録を自動で積み上げます。ただし、これらのツールはいずれも法的助言を行うものではないため、導入前にお住まいの州の休憩と記録保存の規則を確認してください。

シフト作成と給与計算も同じプラットフォームで必要な場合

無料のタイムクロックアプリが担うのは出勤管理ですが、たいていの事業では、シフト作成と給与計算の準備も必要になります。日々の割り当てもやりくりするチームは、これを無料のタスク管理ソフトと組み合わせることがよくあります。1つのプラットフォームで完結させることが目標になると、Ripplingが、より軽量なワークフォース管理ツールと並んで候補に挙がりがちです。Rippling代替5選のガイドでは、Shifton、Connecteam、Homebase、Jibble、When I Workを、シフト制・時給制チーム向けの機能の網羅性で比較しています。有料ツールも含めた幅広いランキングは、おすすめの従業員向け勤怠管理アプリをご覧ください。

よくある質問

ルスラン・ナザロフ

ShiftonのSEOヘッド。労働力管理、シフトスケジューリング、および効率的なチーム運営に依存する企業向けSaaSソリューションについて執筆しています。