Bezplatné píchačky: 6 aplikácií na príchod a odchod v porovnaní na rok 2026

Bezplatná aplikácia-píchačka má pre malý podnik jednu úlohu: zaznamenať, kedy hodinoví zamestnanci začínajú a končia prácu, a to z ich vlastných telefónov a bez mesačného poplatku. Šesť aplikácií na príchod a odchod nižšie sa líši v tom, kde sa bezplatný plán zastaví: pri limite používateľov, pri GPS píchaní, ktoré je až v platenej úrovni, alebo pri exporte do CSV a Excelu, ktorý je tiež platený. To je celé rozhodnutie. Majitelia sa najčastejšie pýtajú, či sa týmto záznamom dá veriť, preto tu kontrola polohy a export výkazov dostali viac priestoru ako prehľadové panely. Päť zo šiestich aplikácií má trvalý bezplatný plán. When I Work ponúka namiesto neho skúšobnú verziu.

Tento sprievodca vydáva Shifton a sám seba radí na prvé miesto, takže to berte do úvahy. Jeho bezplatný plán pokrýva plánovanie pre až 10 zamestnancov. Píchačka je platený modul Dochádzka (1 $ za zamestnanca mesačne, skúšobná doba až 60 dní) a GPS píchanie je tiež platený modul. Jibble v bezplatnom pláne uvádza neobmedzený počet používateľov, Clockify sa zastaví na 5, Toggl Track na 3 a Homebase je zadarmo pre jednu prevádzku a až 10 zamestnancov. Najlepšie pre: Jibble, ak máte viac ako 10 ľudí, Homebase pre jeden obchod alebo jednu reštauráciu, Shifton, ak zároveň zostavujete rozpisy zmien pre najviac 10 ľudí.

Limity bezplatných plánov sme overili na cenníkovej stránke každého dodávateľa 12. októbra 2026. Adresa cenníka Jibble presmeruje na jeho domovskú stránku, takže jeho záznam vychádza z toho, čo uvádza táto stránka.

Čo sa zmenilo v tejto aktualizácii (12. októbra 2026)

Každý riadok nižšie sme 12. októbra 2026 overili na webe samotného dodávateľa.

• Clockify: zadarmo až pre 5 používateľov, jediným exportom je PDF. Exporty do CSV a Excelu vyžadujú platený plán, od 3,99 $ za licenciu mesačne pri ročnej platbe.
• Homebase: bezplatný plán Basic zahŕňa 1 prevádzku a až 10 zamestnancov. Neobmedzený počet zamestnancov a píchanie podľa polohy v mobilnej píchačke začínajú v platenom pláne Essentials.
• Toggl Track: podľa jeho FAQ je zadarmo až pre 3 používateľov a polohu nezaznamenáva.
• Jibble: v bezplatnom pláne uvádza neobmedzený počet používateľov. Jeho web nezverejňuje rozdelenie funkcií podľa plánov, preto sme odstránili skoršie tvrdenie o limite geofencingu.
• When I Work: bezplatný plán nemá, iba 14-dňovú skúšobnú verziu, s platenými plánmi od 2,50 $ za používateľa mesačne.

Naše najlepšie voľby

Do zoznamu sa dostalo šesť aplikácií. Ak chcete krátku verziu, tieto tri pokryjú väčšinu malých tímov.

Aplikácie-píchačky pre zamestnancov v porovnaní na prvý pohľad

Ceny sú v amerických dolároch, so spôsobom fakturácie, ktorý dodávateľ uvádza. Kde bunka hovorí, že údaj nie je zverejnený, dodávateľov web ho neuvádzal.

Čo je bezplatná online píchačka?

Bezplatná online píchačka je webový alebo mobilný nástroj, ktorý zamestnancom umožňuje digitálne označiť príchod a odchod namiesto papierových výkazov, dochádzkových kariet a tabuliek. Niektoré firmy hľadajú aplikáciu na píchacie hodiny a obchody s aplikáciami celú kategóriu radia medzi aplikácie na príchod a odchod; digitálna verzia robí rovnakú prácu, len rýchlejšie a bez zariadenia na stene. Odpracované hodiny eviduje sama, sčíta súčty a vytvára prehľady dochádzky bez ručného zadávania.

Nástenná píchačka funguje len na jednom mieste. Bezplatná cloudová píchačka beží na akomkoľvek zariadení s internetom. Zamestnanci označia príchod na zdieľanom tablete na pracovisku, na telefóne v teréne alebo v počítačovej píchačke v prehliadači. Vedúci naživo sledujú, kto je v práci, kto mešká a koľko hodín tím odpracoval. Príchod, odchod a prehľad výkazov nájdete v každom bezplatnom pláne z tohto zoznamu okrem Shiftonu, kde je píchačka platený modul Dochádzka; platené plány prinášajú hĺbku, napríklad integrácie so mzdami, pokročilé plánovanie, kontrolu polohy a pri niektorých nástrojoch aj export do CSV a Excelu.

Ako sme porovnávali a na čo sa pozerať

Porovnali sme šesť bezplatných píchačiek a aplikácií na príchod a odchod podľa piatich kritérií: limity bezplatného plánu (limity používateľov, obmedzenia polohy, funkcie za platenou bránou), spoľahlivosť píchania v mobile a na webe, export a reporty, náročnosť zavedenia a to, či je plánovanie zmien zadarmo. Päť nástrojov má trvalý bezplatný plán. When I Work sme zaradili preto, že sa často uvádza medzi bezplatnými možnosťami, a ponúka iba 14-dňovú skúšobnú verziu.

Bezplatné plány nie sú rovnaké, preto pred výberom najlepšej aplikácie-píchačky pre váš tím prejdite tieto kontroly:

• Limity používateľov. Bezplatný plán pre 1 – 2 používateľov nie je pre malý podnik užitočný. Jibble uvádza neobmedzený počet používateľov, Shifton (na plánovanie) a Homebase pokrývajú až 10, Clockify sa zastaví na 5 a Toggl Track na 3.
• Spôsoby píchania. Najlepšie bezplatné aplikácie na príchod a odchod nechajú zamestnancov označiť príchod cez mobil, webový prehliadač alebo zdieľaný tablet. GPS píchanie zaznamená, kde zmena začala; rozpoznávanie tváre, ktoré Jibble uvádza medzi funkciami, dokáže zabrániť píchaniu za kolegu bez ďalšieho hardvéru.
• Sledovanie prestávok a nadčasov. Automatické odpočty prestávok, pravidlá zaokrúhľovania a výpočet nadčasov oddeľujú skutočnú aplikáciu na dochádzkové karty od obyčajného časovača. Niektoré bezplatné úrovne to zvládajú automaticky, iné vyžadujú platený upgrade.
• Geofencing a overenie polohy. Geofencing nastaví virtuálnu hranicu okolo pracoviska a označí každý príchod mimo nej. Jibble ho uvádza medzi funkciami bez rozdelenia podľa plánov; Shifton ponúka píchanie podľa polohy ako platený modul (Kontrola miesta výkonu práce, bezplatná 10-dňová skúšobná verzia, potom 5 $ za zamestnanca mesačne).
• Podpora offline režimu. Terénni pracovníci v oblastiach so slabým signálom potrebujú píchačku, ktorá záznamy ukladá lokálne a po návrate signálu ich synchronizuje.
• Exporty a mzdy. Export si overte skôr, než sa zaviažete: Clockify a Toggl Track exportujú v bezplatnom pláne iba do PDF, CSV a Excel sú v platených plánoch. Integrácie s QuickBooks alebo Gusto bývajú v platených úrovniach; pre malé tímy stačí ručný export do CSV.

S týmito kritériami v ruke je tu šesť najlepších možností bezplatnej píchačky a aplikácie na príchod a odchod pre malý tím.

6 najlepších bezplatných píchačiek a aplikácií na príchod a odchod

Shifton

• Bezplatný plán: až 10 používateľov (plánovanie)
• Píchanie: mobil, web (platený modul Dochádzka)
• GPS / geofence: platený modul
• Plánovanie: áno (presúvaním)
• Najlepšie pre: bezplatné plánovanie s platenou píchačkou, keď ju potrebujete

Shifton je platforma na riadenie pracovnej sily, ktorej bezplatný plán pokrýva až 10 členov tímu, čo stačí na chod väčšiny malých firiem. Kým niektorí konkurenti obmedzujú bezplatnú úroveň na 3 alebo 5 používateľov, bezplatný plán Shiftonu je stavaný pre skutočný tím. Funkcia sledovania času v Shiftone je platený modul Dochádzka, ktorý stojí 1 $ za zamestnanca mesačne po skúšobnej dobe až 60 dní, a umožňuje zamestnancom označiť príchod a odchod z mobilnej aplikácie alebo z webového prehliadača.

Keď je zapnutý modul Dochádzka, pracovník otvorí aplikáciu na pracovisku, klepne na príchod a časová pečiatka sa objaví v zdieľanom prehľade, ktorý vedúca kontroluje zo svojho telefónu. Plánované a skutočné hodiny sú vedľa seba a kontrola nadčasov je súčasťou bezplatného plánu. Pre tím do 10 ľudí stojí plánovanie 0 $; zapnutie modulu Dochádzka pridá 1 $ za zamestnanca mesačne k základnému poplatku 1 $.

Shifton nad obyčajnú aplikáciu-píchačku dvíha rozvrh, ktorý za ňou stojí. Bezplatný plán zahŕňa plánovanie zmien a správu tímu a platený modul Dochádzka porovnáva plánované zmeny so skutočnými príchodmi. Terénne tímy, ktoré potrebujú píchanie podľa polohy, si môžu pridať modul Kontrola miesta výkonu práce: bezplatná 10-dňová skúšobná verzia, potom 5 $ za zamestnanca mesačne.

Sledovanie hodín je len polovica práce. Vedieť, kto má naplánovanú zmenu a kto zavolal, že je chorý, je druhá polovica, a Shifton dáva obe na jedno miesto bez ďalšieho softvéru: rozpis je zadarmo a stránka s hodinami je platený modul Dochádzka. Údaje pre mzdy pochádzajú zo samostatného plateného modulu Mzdy (0,50 $ za zamestnanca mesačne). Mobilná aplikácia funguje na iOS aj Androide a rozhranie je také jednoduché, že väčšina ľudí označí príchod už v prvý deň bez akéhokoľvek zaškolenia.

Výhody:

• Bezplatné plánovanie až pre 10 zamestnancov bez časového limitu
• Plánovanie zmien je zadarmo; píchačka je platený doplnok (Dochádzka, 1 $ za zamestnanca mesačne)
• Mobilné aplikácie pre iOS a Android, plus web
• Kontrola nadčasov a nočných hodín v bezplatnom pláne

Kde zaostáva:

• GPS píchanie podľa polohy je platený modul Kontrola miesta výkonu práce, nie súčasť bezplatného plánu
• Píchačka je platený modul Dochádzka a zamestnanci označujú príchod iba z mobilnej aplikácie alebo z webu, bez spoločného terminálu
• Keď je v tíme viac ako 10 zamestnancov alebo je zapnutý niektorý platený modul, základný plán stojí 1 $ mesačne za každého zamestnanca

Najlepšie pre: malé firmy a rastúce tímy, ktoré teraz potrebujú bezplatné plánovanie zmien a platenú píchačku a mzdy si môžu pridať neskôr.

Clockify

• Bezplatný plán: až 5 používateľov
• Píchanie: web, desktop, mobil
• GPS / geofence: platené (Pro)
• Plánovanie: Pro a vyššie
• Najlepšie pre: sledovanie času podľa projektov pre najviac 5 ľudí

Clockify patrí medzi najznámejšie bezplatné aplikácie na sledovanie času. Jeho bezplatný plán pokrýva až 5 používateľov. Zamestnanci označia príchod z prehliadača, z desktopovej aplikácie alebo z telefónu a každý záznam skončí v jednom spoločnom pracovnom priestore, ktorý vedúci môže prezerať. Ako aplikácia na dochádzkové karty zvláda ručné zadávanie, bežiaci časovač a kalendárové zobrazenie. Reporty sa dajú filtrovať podľa zamestnanca, projektu alebo obdobia, hoci bezplatný plán obmedzuje rozsah reportu na jeden mesiac.

Práve pri exporte sa bezplatný plán zastaví ako prvý. Exportuje iba do PDF; CSV a Excel vyžadujú platený plán, ktorý začína úrovňou Basic za 3,99 $ za licenciu mesačne pri ročnej platbe (4,99 $ pri mesačnej platbe). Plánovanie zmien začína v úrovni Pro, takže bezplatný účet hodiny sleduje, ale neplánuje. GPS sledovanie je tiež v úrovni Pro. Ako čisto webová píchačka je v rámci limitu 5 používateľov pri nulovej cene ťažko poraziteľný.

Výhody:

• Zadarmo až pre 5 používateľov
• Časovač na jedno kliknutie alebo ručné zadanie času, s týždenným výkazom a kalendárovým zobrazením
• Sledovanie času podľa projektov a úloh pre kalkuláciu nákladov na zákazky
• Reporty filtrovateľné podľa zamestnanca, projektu alebo obdobia

Kde zaostáva:

• Bezplatný plán exportuje iba do PDF; exporty do CSV a Excelu začínajú na 3,99 $ za licenciu mesačne pri ročnej platbe
• GPS sledovanie je v úrovni Pro a plánovanie zmien tam tiež začína
• Kiosk, prestávky, voľno a schvaľovanie sú nad rámec bezplatného plánu a bezplatné reporty pokrývajú najviac jeden mesiac

Najlepšie pre: tímy do 5 ľudí, ktoré sledujú hodiny podľa projektov a nepotrebujú zmeny, GPS ani export do CSV.

Homebase

• Bezplatný plán: 1 prevádzka, až 10 zamestnancov
• Píchanie: mobil, web, zdieľaný tablet
• GPS / geofence: nie (začína v Essentials)
• Plánovanie: základné
• Najlepšie pre: reštaurácia a maloobchod s jednou prevádzkou

Homebase cieli presne na hodinových pracovníkov v maloobchode a v stravovacích službách. Jeho bezplatný plán Basic pokrýva jednu prevádzku a až 10 zamestnancov, čo je silná ponuka pre malý podnik s jednou prevádzkou. Aplikácia na príchod a odchod beží na telefónoch aj na zdieľaných zariadeniach, napríklad na tablete. Neobmedzený počet zamestnancov je platená funkcia: Essentials stojí 24 $ za prevádzku mesačne pri ročnej platbe (30 $ mesačne) a cena je za prevádzku, nie za používateľa.

Základné plánovanie a základné sledovanie času sú súčasťou bezplatného plánu, vďaka čomu je Homebase pred mnohými bezplatnými píchačkami, ktoré hodiny iba zapisujú. Háčik je v overovaní. Píchanie podľa polohy v mobilnej píchačke, fotky pri príchode, preferencie nadčasov a prestávok aj integrácie so mzdami začínajú až v pláne Essentials, takže bezplatný plán nedokáže skontrolovať, kde sa príchod zaznamenal. Otvoríte druhú predajňu alebo zamestnáte jedenásteho človeka a ste v platenom pásme.

Výhody:

• Zadarmo pre 1 prevádzku a až 10 zamestnancov
• Základné plánovanie a základné sledovanie času v tom istom pláne
• Platené plány sa účtujú za prevádzku, s neobmedzeným počtom zamestnancov od plánu Essentials
• 14-dňová skúšobná verzia najvyššieho plánu, potom sa vrátite do bezplatného plánu Basic

Kde zaostáva:

• Bezplatný plán nemá píchanie podľa polohy; začína až v pláne Essentials
• Fotky pri príchode, integrácie so mzdami a preferencie nadčasov a prestávok tiež začínajú v pláne Essentials
• Basic uchováva výkazy 90 dní, zatiaľ čo Essentials a vyššie 4 a viac rokov
• Podpora v pláne Basic je iba AI chat a Centrum pomoci

Najlepšie pre: reštaurácie, kaviarne a maloobchodné predajne s jednou prevádzkou a najviac 10 hodinovými zamestnancami.

Jibble

• Bezplatný plán: neobmedzený počet používateľov (podľa dodávateľa)
• Píchanie: mobil, kiosk, rozpoznávanie tváre (uvedené)
• GPS / geofence: na stránke o GPS inzerované ako bezplatné; rozdelenie podľa plánov nie je zverejnené
• Plánovanie: pracovné rozpisy uvedené
• Najlepšie pre: tímy s viac ako 10 ľuďmi a terénne tímy

Jibble je postavený na overovaní príchodov. Jeho web opisuje bezplatný plán ako navždy zadarmo s neobmedzeným počtom používateľov a medzi funkciami uvádza geofencing, GPS sledovanie, rozpoznávanie tváre, selfie pri príchode a kioskový režim. Pre terénne tímy a rozptýlené pracovné sily je práve táto kombinácia dôvodom, prečo sa naň pozrieť. Geofencing je opísaný ako obmedzenie príchodov na schválené miesta.

Jibble nezverejňuje rozdelenie funkcií podľa plánov. Dňa 12. októbra 2026 jeho adresa cenníka presmerovala na domovskú stránku, nezobrazila sa žiadna platená cena a nebol uvedený ani limit počtu zón geofencingu. Každú funkciu berte ako niečo, čo treba overiť v bezplatnom účte skôr, než sa na ňu spoľahnete, najmä GPS sledovanie a geofencing. Pre tím s viac ako 10 ľuďmi je tvrdenie o neobmedzenom počte používateľov dôvodom, prečo si takýto test urobiť.

Výhody:

• V bezplatnom pláne je uvedený neobmedzený počet používateľov
• GPS sledovanie a geofencing sú uvedené medzi funkciami
• Rozpoznávanie tváre, selfie pri príchode a kioskový režim sú uvedené na overenie toho, kto práve píchá
• Uvedené sú voľno, schvaľovanie, pracovné rozpisy a exporty vo formáte XLS alebo CSV

Kde zaostáva:

• Rozdelenie funkcií podľa plánov nie je zverejnené, takže nie je potvrdené, čo bezplatný plán obsahuje
• Na stránkach dostupných 12. októbra 2026 nebol zobrazený žiadny platený plán ani cena
• Adresa cenníka presmeruje na domovskú stránku

Najlepšie pre: tímy s viac ako 10 ľuďmi a terénne tímy, ktoré chcú v bezplatnom účte vyskúšať píchanie s GPS a rozpoznávaním tváre.

Toggl Track

• Bezplatný plán: až 3 používatelia
• Píchanie: web, desktop, mobil
• GPS / geofence: nie
• Plánovanie: nie
• Najlepšie pre: freelanceri a veľmi malé tímy

Toggl Track je známy čistým dizajnom, ktorý nerozptyľuje. Podľa jeho FAQ je bezplatný plán určený pre najviac 3 používateľov, čo ho obmedzuje na veľmi malé tímy, ale v tomto limite patrí medzi najpríjemnejšie aplikácie na sledovanie času. Celý princíp tvorí časovač na jedno kliknutie: kliknete na štart, označíte projekt, kliknete na stop. Funguje ako webová píchačka a má aplikácie pre iOS a Android. Toggl polohu nezaznamenáva, takže GPS píchanie nie je v žiadnom pláne a bezplatný plán nemá plánovanie zmien.

Platené plány začínajú úrovňou Starter za 9 $ za používateľa mesačne pri ročnej platbe (12 $ pri mesačnej platbe). Fakturačné sadzby a tímové reporty začínajú práve tu a bezplatný plán exportuje do PDF, zatiaľ čo CSV a XLSX vyžadujú platený plán. Pre malý freelancerský tím, ktorý sleduje vlastné hodiny, je to prepracovaná voľba.

Výhody:

• Zadarmo až pre 3 používateľov
• Ručné časovače aj časovače v reálnom čase
• Jednoduché plánovanie (úlohy, tabule, odhady) a integrácie kalendárov
• Reporty na osobnej úrovni s exportom do PDF

Kde zaostáva:

• Obmedzenie na 3 používateľov, najnižší limit spomedzi tu uvedených bezplatných plánov
• Bez sledovania polohy a bez plánovania zmien
• Exporty do CSV a XLSX, fakturačné sadzby a tímové reporty vyžadujú Starter od 9 $ za používateľa mesačne pri ročnej platbe

Najlepšie pre: freelancerov a veľmi malé tímy, ktoré si cenia jednoduchosť a čistý dizajn viac ako šírku funkcií.

When I Work

• Bezplatný plán: žiadny (14-dňová skúšobná verzia)
• Píchanie: mobil, web
• GPS / geofence: uvedené, bez rozdelenia podľa plánov
• Plánovanie: áno
• Najlepšie pre: malé tímy so zmenovou prevádzkou

When I Work spája plánovanie zmien so zabudovanou aplikáciou na príchod a odchod a mieri na firmy, ktoré riadia hodinových pracovníkov na zmeny. Bezplatný plán nemá: dostanete 14-dňovú skúšobnú verziu a potom platené plány od 2,50 $ za používateľa mesačne (Essentials), pričom Pro stojí 5 $ a Premium 8 $. Cenník neuvádza, či sú tieto ceny pri ročnej alebo mesačnej platbe, a v jeho častých otázkach sa píše, že každý plán zahŕňa softvér na evidenciu času a dochádzky. Zamestnanci označujú príchod cez mobilnú aplikáciu a vedúci vidia dochádzku v jednoduchom prehľade.

Silnejšou polovicou When I Work je plánovanie. Skúšobná verzia stačí na otestovanie, či vám plánovanie vyhovuje, ale počítajte s tým, že za ňu zaplatíte.

Výhody:

• 14-dňová skúšobná verzia na vyskúšanie pred platbou
• Píchačka a plánovanie zmien v jednej aplikácii
• Mobilné píchanie pre iOS a Android a prehľad dochádzky pre vedúcich
• Žiadosti o výmenu zmien a o dostupnosť

Kde zaostáva:

• Bez bezplatného plánu, takže po skúšobnej verzii stojí každý používateľ peniaze
• Cenník neuvádza, na akom základe sa účtujú ceny 2,50 $, 5 $ a 8 $
• Jeho časté otázky uvádzajú GPS píchanie, no stránka ho neviaže na žiadny plán

Najlepšie pre: malé tímy so zmenovou prevádzkou, ktoré rady zaplatia za plánovanie a aplikáciu na príchod a odchod v jednom nástroji.

Bezplatné píchačky podľa odvetvia

To, čo potrebuje od bezplatného dochádzkového systému reštaurácia, a to, čo potrebuje stavbárska partia, býva len zriedka rovnaké. Limity používateľov, spôsob píchania, podpora offline režimu: váha každého z nich sa mení podľa toho, kde a ako váš tím naozaj pracuje.

Reštaurácie a stravovacie služby

Reštaurácie fungujú na vysokej fluktuácii, výrazne kolísavej dĺžke zmien a na tom, že sa pri začiatku servisu všetci píchajú na jednom mieste. Najviac záleží na rýchlosti pri dverách. Preto je praktickou odpoveďou píchačka na zdieľanom tablete: všetci píchajú z jedného zariadenia pri vstupe alebo v zázemí. Homebase bol vytvorený presne na toto. Jeho bezplatný plán pokrýva jednu prevádzku a až 10 zamestnancov a pridáva základné plánovanie, zatiaľ čo fotky pri príchode začínajú až v jeho platenom pláne Essentials. Pri skupinách reštaurácií s viacerými prevádzkami Homebase účtuje za prevádzku a Shifton za zamestnanca, takže si porátajte obe čísla.

Maloobchod

Maloobchod má zvyčajne predvídateľné vzorce zmien a malú partiu hodinových pracovníkov. Jednoduchosť stačí. Základné sledovanie času v maloobchode pokryje ktorýkoľvek zo šiestich tu uvedených nástrojov. Predajňa s jednou prevádzkou a najviac 10 zamestnancami dostane všetko potrebné z bezplatného účtu Homebase. Keď obsadzujete dve alebo viac prevádzok, jeho bezplatný plán končí pri jednej, preto porovnajte platené plány Homebase za prevádzku so Shiftonom, ktorý účtuje za zamestnanca a drží plánovanie aj sledovanie času pokope.

Stavebníctvo a terénne partie

Stavebné partie potrebujú mobilnú píchačku, ktorá obstojí na stavbe, vrátane miest bez signálu. Offline píchanie je tu dôležitejšie než v ktoromkoľvek inom odvetví z tohto zoznamu: záznam sa uloží do telefónu a po návrate signálu sa synchronizuje. Svoje robí aj GPS sledovanie a geofencing, ktoré potvrdia, že je pracovník pri príchode naozaj na stavbe, čo obmedzuje zneužívanie času a spory o výkazoch, ktoré vypuknú v deň výplaty. Partie, ktoré fakturujú podľa projektu alebo klienta, získajú kalkuláciu nákladov na zákazky zo sledovania na úrovni projektov v Clockify. Jibble uvádza medzi funkciami GPS sledovanie a geofencing, preto ho najprv vyskúšajte v bezplatnom účte. Shifton dáva zadarmo plánovanie, pričom píchanie (Dochádzka) a píchanie podľa polohy sú dostupné ako platené moduly.

Upratovacie služby

Upratovacie firmy bežne rozmiestňujú partie v jeden deň na viacero klientskych miest. Mobilná píchačka s GPS sledovaním umožní každému upratovačovi označiť príchod na každej adrese, bez papierových záznamov a bez telefonátov do kancelárie. Problémom je tu vzdialenosť. Geofencing pridáva vrstvu zodpovednosti: vedúci vidí, že sa príchod odohral u klienta, a nie pri niekoho kuchynskom stole alebo cestou. Jibble uvádza geofencing medzi funkciami a píchanie podľa polohy v Shiftone robí rovnakú prácu ako platený modul (bezplatná 10-dňová skúšobná verzia).

Zdravotníctvo a domáca starostlivosť

Agentúry domácej starostlivosti a malé kliniky žonglujú s rotujúcim personálom, pravidlami súladu s predpismi a vzormi zmien, ktoré sa každý týždeň prekresľujú. Záleží na záznamoch. Digitálna píchacia karta zapisuje každý príchod a odchod do auditovateľného záznamu sama, čo je viac, než dokážu papierové výkazy alebo zdieľaná tabuľka spoľahlivo zabezpečiť. Bezplatný plán Shiftonu pokrýva až 10 zamestnancov s plánovaním, čo stačí väčšine malých prevádzok domácej starostlivosti, a sledovanie času je platený modul Dochádzka. Príprava miezd je v platenom module Mzdy (0,50 $ za zamestnanca mesačne). Rotujúcu stránku je jednoduchšie naplánovať v niektorej z najlepších aplikácií na rozpisy zamestnancov.

Vzdialené tímy a malé kancelárie

Vzdialené tímy, neziskové organizácie a malé kancelárie často fungujú nenáročne: zmiešaná partia na plný a čiastočný úväzok, niekedy s grantovou alebo klientskou prácou, ktorá si žiada sledovanie na úrovni projektov. Bezplatné aplikácie na príchod a odchod ako Clockify (až 5 používateľov, označovanie projektov), Toggl Track (až 3 používatelia, čistý dizajn) a Jibble (uvádza neobmedzený počet používateľov) to pokrývajú dobre. Shifton sa hodí, ak popri tom potrebujete plánovanie zmien pre hodinový administratívny personál popri zamestnancoch na mesačný plat; píchačka je platený modul Dochádzka a vzdialení pracovníci používajú mobilnú aplikáciu alebo web.

Sledovanie prestávok a nadčasov v bezplatných píchačkách

Prestávky a nadčasy sú miesto, kde veľa bezplatných píchačiek potichu dôjde dych. Príchod a odchod fungujú v každom bezplatnom pláne; sledovanie prestávok a pravidlá nadčasov často nie.

Sledovanie prestávok má dve podoby. Automatické odpočty odrežú pevný čas z celkového súčtu (povedzme 30 minút neplatenej prestávky pri každej zmene dlhšej ako šesť hodín) a zamestnanec nerobí nič. Prestávky na základe píchania žiadajú pracovníka, aby na začiatku prestávky odpíchol a na jej konci znova označil príchod, čo je presnejšie, ale pridáva to krok ku každej zmene. V bezplatnom pláne nadčasy zvyčajne znamenajú, že systém ukáže údaje a tým sa končí: označí, kto prekročil 8 hodín za deň alebo 40 za týždeň, no prepočet sadzby sa deje až vo mzdách.

Bezplatný plán Shiftonu zahŕňa kontrolu nadčasov a nočných hodín. Ostatné bezplatné úrovne to držia späť: Clockify uvádza prestávky, dochádzku a nadčasy nad rámcom svojho bezplatného plánu a Homebase začína s preferenciami nadčasov a prestávok v pláne Essentials. Jedno upozornenie pre tých, na koho sa vzťahujú prísne pravidlá o prestávkach, napríklad povinné prestávky na jedlo v Kalifornii: potvrďte si, že bezplatná úroveň zvládne vašu presnú konfiguráciu, skôr než sa zaviažete.

Geofencing, GPS a píchanie za kolegu

GPS sledovanie zaznamenáva, kde sa zamestnanec nachádza, keď označí príchod. Geofencing ide ďalej: nakreslí virtuálnu hranicu okolo pracoviska a zablokuje alebo označí každý príchod mimo nej. Pre upratovacie partie, kuriérov, stavebné tímy a servisných technikov mení aplikáciu-píchačku na nástroj na dôkaz prítomnosti. Na stránkach samotných dodávateľov opisuje GPS píchanie ako súčasť bezplatného plánu iba Jibble a jeho stránky v tom nie sú dôsledné. Shifton ho predáva ako platený modul Kontrola miesta výkonu práce (5 $ za zamestnanca mesačne, bezplatná 10-dňová skúšobná verzia). Clockify dáva GPS sledovanie do úrovne Pro, Homebase začína s píchaním podľa polohy z mobilu v pláne Essentials a Toggl Track polohu nezaznamenáva vôbec. Jibble je ten, ktorý treba vyskúšať: v bezplatnom pláne uvádza neobmedzený počet používateľov a jeho stránka o GPS označuje jeho GPS sledovanie za 100 % bezplatné pre neobmedzený počet používateľov a opisuje geofencing, no zoznam bezplatných funkcií v častých otázkach na domovskej stránke GPS vynecháva. When I Work bezplatný plán nemá.

Píchanie za kolegu, teda keď jeden zamestnanec označí príchod za spolupracovníka, ktorý ešte nedorazil, je bežná forma krádeže času vo firmách so zmenovou prevádzkou. Aplikácia na príchod a odchod s vhodným overovaním väčšinu z toho zastaví. Fotky pri príchode (Homebase, od plánu Essentials) nechajú obrázok na kontrolu vedúcemu. Rozpoznávanie tváre a selfie pri príchode (obe uvádza Jibble) priradia príchod k tvári. GPS geofencing (modul Kontrola miesta výkonu práce v Shiftone a geofencing v zozname funkcií Jibble) potvrdí, že je telefón vnútri hranice pracoviska. PIN kódy sú najslabšou vrstvou, keďže sa kódy zdieľajú, ale sú lepšie ako nič. PIN alebo prihlásenie má zodpovedať práve jednej osobe, a preto sa oplatí ujasniť si poriadok v osobných číslach zamestnancov ešte pred zavedením akejkoľvek píchačky.

Zdieľaný tablet pokryje tímy, ktoré začínajú na jednom mieste, ako sú reštaurácie, predajné plochy, sklady a kliniky, takže nikto nemusí inštalovať firemný softvér do osobného telefónu. Ak je hlavnou potrebou GPS, náš prehľad najlepších GPS píchačiek porovnáva špecializované možnosti vedľa seba a naše porovnanie Homebase a Jibble stavia dva z vyššie uvedených nástrojov tvárou v tvár.

Bezplatná píchačka vs. platený softvér na dochádzku: čo obetujete

Bezplatná aplikácia-píchačka pokrýva základný postup: príchod, odchod, export výkazov a základné reporty. Platený softvér pridáva integrácie so mzdami cez QuickBooks alebo Gusto, pravidlá nadčasov podľa jednotlivých štátov, automatický odchod na konci zmeny, hlbšie reporty o súlade s predpismi a prehľady pre viac prevádzok s prístupom podľa rolí.

Maloobchodná predajňa so 4 ľuďmi alebo upratovacia partia s 10 ľuďmi dostane z bezplatnej verzie všetko, čo potrebuje. Zlomový bod nastane, keď náklady na ručné zosúlaďovanie miezd začnú prevyšovať cenu automatickej integrácie. Zostaním pri bezplatnom pláne obetujete dve veci: priamu integráciu so mzdami (bezplatné plány zvyčajne vyžadujú export do CSV a ručný import) a hĺbku pre viac prevádzok (Homebase obmedzuje bezplatný plán na 1 prevádzku a 10 zamestnancov; niektoré nástroje viac prevádzok vynechávajú úplne). Zostáva vám väčšina hodnoty: presné hodiny, prehľad dochádzky, mobilné píchanie, exportovateľné výkazy a auditná stopa pre súlad s predpismi. Neplaťte, kým vás konkrétny limit naozaj nezačne tlačiť. Pamätajte, že väčšina amerických štátov a zákon Fair Labor Standards Act vyžadujú presné záznamy o odpracovaných hodinách a digitálna píchacia karta takú auditovateľnú stopu vytvára sama, hoci žiaden z týchto nástrojov neposkytuje právne poradenstvo, preto si pred nasadením overte pravidlá svojho štátu o prestávkach a vedení záznamov.

Ak popri tom potrebujete plánovanie a mzdy na jednej platforme

Bezplatná píchačka pokrýva dochádzku, no väčšina prevádzok potrebuje aj plánovanie zmien a prípravu miezd. Tímy, ktoré žonglujú aj s dennými úlohami, ju často dopĺňajú o bezplatný softvér na správu úloh. Keď sa cieľom stane riešenie na jednej platforme, Rippling sa zvyčajne objaví na užšom zozname popri ľahších nástrojoch WFM. Sprievodca top 5 alternatív k Ripplingu prechádza Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble a When I Work porovnané podľa úplného rozsahu funkcií pre tímy so zmenovou prevádzkou a hodinových pracovníkov. Širší rebríček, ktorý zahŕňa aj platené nástroje, nájdete medzi najlepšími aplikáciami na sledovanie pracovného času zamestnancov.

Často kladené otázky

Ruslan Nazarov

Vedúci SEO v Shifton. Píše o riadení pracovnej sily, plánovaní zmien a SaaS riešeniach pre firmy spoliehajúce sa na efektívne tímové operácie.