Ilmaiset leimaussovellukset: 6 sisään- ja uloskirjaussovellusta vertailussa 2026

Ilmaisella työntekijöiden leimaussovelluksella on pienyrityksessä yksi tehtävä: kirjata, milloin tuntipalkkaiset työntekijät aloittavat ja lopettavat työn, omilta puhelimiltaan ja ilman kuukausilaskua. Alla olevia kuutta sisään- ja uloskirjaussovellusta erottaa toisistaan se, mihin ilmainen paketti loppuu: käyttäjärajaan, GPS-leimaukseen, joka on maksullisen tason takana, tai CSV- ja Excel-vientiin, joka on myös. Päätös tiivistyy tähän. Omistajat kysyvät useimmiten, voiko leimauksiin luottaa, minkä vuoksi sijaintitarkistuksille ja tuntilistojen viennille on tässä annettu enemmän tilaa kuin hallintanäkymille. Viidellä kuudesta on pysyvä ilmainen paketti. When I Work tarjoaa sen sijaan kokeilujakson.

Shifton julkaisee tämän oppaan ja sijoittaa itsensä ensimmäiseksi, joten ota se huomioon. Sen ilmainen paketti kattaa työvuorosuunnittelun enintään 10 työntekijälle. Leimauskello on maksullinen Läsnäolo-moduuli (1 $ työntekijältä kuukaudessa, kokeilujakso enintään 60 päivää), ja GPS-leimaus on myös maksullinen moduuli. Jibble mainostaa rajoittamatonta käyttäjämäärää ilmaisessa paketissa, Clockifyn raja on 5 ja Toggl Trackin 3, ja Homebase on ilmainen yhdelle toimipaikalle ja enintään 10 työntekijälle. Sopii parhaiten: Jibble, jos väkeä on yli 10, Homebase yksittäiselle kaupalle tai ravintolalle, Shifton, jos laadit työvuorosuunnitelmia myös enintään 10 hengelle.

Ilmaispakettien rajat tarkistettiin kunkin toimittajan hinnastosivulta 12. lokakuuta 2026. Jibblen hinnaston osoite ohjaa etusivulle, joten sen tiedot perustuvat siihen, mitä kyseinen sivu kertoo.

Mitä tässä päivityksessä muuttui (12. lokakuuta 2026)

Jokainen alla oleva rivi tarkistettiin toimittajan omalta sivustolta 12. lokakuuta 2026.

• Clockify: ilmainen enintään 5 käyttäjälle, ja ainoa vientimuoto on PDF. CSV- ja Excel-vienti vaativat maksullisen paketin, hinta alkaen 3,99 $ paikalta kuukaudessa vuosilaskutuksella.
• Homebase: ilmainen Basic-paketti on 1 toimipaikka ja enintään 10 työntekijää. Rajoittamaton työntekijämäärä ja sijaintiin perustuva sisäänleimaus mobiilileimauskellossa alkavat maksullisesta Essentials-paketista.
• Toggl Track: sen UKK:n mukaan ilmainen enintään 3 käyttäjälle, eikä se tallenna sijaintia.
• Jibble: mainostaa rajoittamatonta käyttäjämäärää ilmaisessa paketissa. Sen sivusto ei julkaise pakettikohtaista jaottelua, joten aiempi geofence-rajaa koskeva väite on poistettu.
• When I Work: ei ilmaista pakettia, vain 14 päivän kokeilu; maksulliset paketit alkaen 2,50 $ käyttäjältä kuukaudessa.

Parhaat valintamme

Listalle pääsi kuusi sovellusta. Jos haluat lyhyen version, nämä kolme kattavat useimmat pienet tiimit.

Työntekijöiden leimaussovellukset yhdellä silmäyksellä

Hinnat ovat Yhdysvaltain dollareina, ja laskutusperuste on se, jonka kukin toimittaja ilmoittaa. Jos solussa lukee ei julkaistu, toimittajan sivusto ei kertonut sitä.

Mitä on ilmainen verkkoleimauskello?

Ilmainen verkkoleimauskello on verkko- tai mobiilityökalu, jonka avulla työntekijät leimaavat sisään ja ulos digitaalisesti paperisten tuntilistojen, leimauskorttien ja taulukkolaskennan sijaan. Osa yrityksistä hakee leimauskellosovellusta, ja sovelluskaupat sijoittavat koko luokan sisään- ja uloskirjaussovellusten alle; digitaalinen versio tekee saman työn, vain nopeammin ja ilman seinälle kiinnitettävää laitetta. Se kirjaa työtunnit itse, laskee kokonaissummat ja tuottaa läsnäoloraportit ilman käsin syöttämistä.

Seinään kiinnitetty leimauskello toimii vain yhdessä paikassa. Ilmainen pilvipohjainen leimauskello toimii millä tahansa laitteella, jossa on internetyhteys. Henkilöstö leimaa sisään työmaan jaetulta tabletilta, kentällä puhelimella tai selaimen työpöytäleimauskellolla. Esihenkilöt näkevät reaaliajassa, kuka on paikalla, kuka on myöhässä ja kuinka monta tuntia tiimi on kirjannut. Sisäänleimaus, ulosleimaus ja tuntilistanäkymä kuuluvat jokaiseen tämän listan ilmaiseen pakettiin Shiftonia lukuun ottamatta, sillä siellä leimauskello on maksullinen Läsnäolo-moduuli; maksulliset paketit tuovat syvyyttä, kuten palkanlaskentaintegraatiot, kehittyneen aikataulutuksen, sijaintitarkistukset ja joissakin työkaluissa CSV- ja Excel-viennin.

Miten vertailimme ja mitä kannattaa katsoa

Vertailimme kuutta ilmaista leimaus- ja sisään- ja uloskirjaussovellusta viidellä mittarilla: ilmaisen tason rajat (käyttäjärajat, sijaintirajoitukset, ominaisuuksien lukitseminen), sisäänleimauksen luotettavuus mobiilissa ja verkossa, vienti ja raportointi, käyttöönoton kitka sekä se, kuuluuko työvuorosuunnittelu ilmaiseen pakettiin. Viidellä on pysyvä ilmainen paketti. When I Work on mukana, koska se mainitaan usein ilmaisvaihtoehtojen joukossa, ja se tarjoaa vain 14 päivän kokeilun.

Ilmaiset paketit eivät ole samanarvoisia, joten tee nämä tarkistukset ennen kuin valitset tiimillesi parhaan leimaussovelluksen:

• Käyttäjärajat. Ilmainen paketti, joka kattaa 1-2 käyttäjää, ei ole pienyritykselle hyödyllinen. Jibble mainostaa rajoittamatonta käyttäjämäärää, Shifton (työvuorosuunnitteluun) ja Homebase kattavat enintään 10, Clockifyn raja on 5 ja Toggl Trackin 3.
• Leimaustavat. Parhaat ilmaiset sisään- ja uloskirjaussovellukset antavat työntekijöiden leimata mobiilista, selaimesta tai jaetulta tabletilta. GPS-pohjainen sisäänleimaus kirjaa, missä työvuoro alkoi; kasvojentunnistus, jonka Jibble listaa ominaisuudekseen, voi estää toisen puolesta leimaamisen ilman lisälaitteita.
• Tauko- ja ylityöseuranta. Automaattiset taukovähennykset, pyöristyssäännöt ja ylityölaskelmat erottavat oikean tuntikorttisovelluksen pelkästä ajastimesta. Joissakin ilmaisissa tasoissa tämä hoituu automaattisesti, toiset vaativat maksullisen päivityksen.
• Geofencing ja sijainnin varmennus. Geofencing asettaa virtuaalisen rajan työkohteen ympärille ja merkitsee kaikki sen ulkopuolella tehdyt sisäänleimaukset. Jibble listaa sen ominaisuudeksi ilman pakettikohtaista jaottelua; Shifton tarjoaa sijaintiin perustuvan sisäänleimauksen maksullisena moduulina (Työpaikan sijainnin hallinta, 10 päivän ilmainen kokeilu, sen jälkeen 5 $ työntekijältä kuukaudessa).
• Offline-tuki. Kenttätyöntekijät, joilla on heikko verkkoyhteys, tarvitsevat leimauskellon, joka tallentaa merkinnät paikallisesti ja synkronoi ne, kun signaali palaa.
• Viennit ja palkanlaskenta. Tarkista vienti ennen sitoutumista: Clockify ja Toggl Track vievät ilmaisella tasolla vain PDF-muodossa, CSV ja Excel kuuluvat maksullisiin paketteihin. QuickBooks- tai Gusto-integraatiot kuuluvat yleensä maksullisiin tasoihin; manuaalinen CSV-vienti riittää pienille tiimeille.

Näiden kriteerien pohjalta tässä ovat kuusi parasta ilmaista leimaus- ja sisäänleimaussovellusta pienelle tiimille.

6 parasta ilmaista leimaus- ja sisäänleimaussovellusta

Shifton

• Ilmainen paketti: enintään 10 käyttäjää (työvuorosuunnittelu)
• Leimaus: mobiili, verkko (maksullinen Läsnäolo-moduuli)
• GPS / geofence: maksullinen moduuli
• Työvuorosuunnittelu: kyllä (vedä ja pudota)
• Sopii parhaiten: ilmainen työvuorosuunnittelu ja maksullinen leimauskello, kun sitä tarvitaan

Shifton on työvoiman hallinnan alusta, jonka ilmainen paketti kattaa enintään 10 tiimin jäsentä, mikä riittää useimpien pienyritysten arkeen. Siinä missä jotkin kilpailijat rajaavat ilmaisen tason 3 tai 5 käyttäjään, Shiftonin ilmainen paketti on tehty oikealle tiimille. Shiftonin ajanseurantaominaisuus on maksullinen Läsnäolo-moduuli, joka maksaa enintään 60 päivän kokeilujakson jälkeen 1 $ työntekijältä kuukaudessa, ja sen avulla työntekijät voivat leimata sisään ja ulos mobiilisovelluksella tai verkkoselaimella.

Kun Läsnäolo-moduuli on käytössä, työntekijä avaa sovelluksen työkohteessa ja painaa sisäänleimausta, ja aikaleima ilmestyy yhteiseen hallintanäkymään, jota esihenkilö tarkistaa puhelimeltaan. Suunnitellut ja toteutuneet tunnit näkyvät rinnakkain, ja ylityön hallinta kuuluu ilmaiseen pakettiin. Enintään 10 hengen tiimille työvuorosuunnittelu maksaa 0 $; Läsnäolon käyttöönotto lisää 1 $:n perusmaksun päälle vielä 1 $ työntekijältä kuukaudessa.

Shiftonin erottaa tavallisesta leimaussovelluksesta sen takana oleva työvuorosuunnitelma. Ilmaiseen pakettiin kuuluvat työvuorosuunnittelu ja tiimin hallinta, ja maksullinen Läsnäolo-moduuli vertaa suunniteltuja työvuoroja toteutuneisiin leimauksiin. Kenttätiimit, jotka tarvitsevat sijaintiin perustuvaa sisäänleimausta, voivat lisätä Työpaikan sijainnin hallinta -moduulin: 10 päivän ilmainen kokeilu ja sen jälkeen 5 $ työntekijältä kuukaudessa.

Tuntien seuranta on vain puolet työstä. Toinen puoli on tieto siitä, kuka on työvuorossa ja kuka on ilmoittautunut sairaaksi, ja Shifton tuo molemmat samaan paikkaan ilman toista ohjelmistoa: työvuorosuunnitelma on ilmainen ja tuntipuoli on maksullinen Läsnäolo-moduuli. Palkkatiedot tulevat erillisestä maksullisesta Palkanlaskenta-moduulista (0,50 $ työntekijältä kuukaudessa). Mobiilisovellus toimii iOS:llä ja Androidilla, ja käyttöliittymä on niin selkeä, että useimmat leimaavat sisään jo ensimmäisenä päivänä ilman koulutusta.

Edut:

• Ilmainen työvuorosuunnittelu enintään 10 työntekijälle ilman aikarajaa
• Työvuorosuunnittelu on ilmaista; leimauskello on maksullinen lisä (Läsnäolo, 1 $ työntekijältä kuukaudessa)
• Mobiilisovellukset iOS:lle ja Androidille sekä verkkoversio
• Ylityön ja yötuntien hallinta ilmaisessa paketissa

Missä se jää vajaaksi:

• GPS-sijaintileimaus on maksullinen Työpaikan sijainnin hallinta -moduuli, ei osa ilmaista pakettia
• Leimauskello on maksullinen Läsnäolo-moduuli, ja henkilöstö leimaa sisään vain mobiilisovelluksella tai verkossa, yhteistä päätettä ei ole
• Kun tiimissä on yli 10 työntekijää tai jokin maksullinen moduuli on käytössä, perusmoduuli maksaa 1 $ kuukaudessa jokaisesta työntekijästä

Sopii parhaiten: pienyritykset ja kasvavat tiimit, jotka tarvitsevat nyt ilmaista työvuorosuunnittelua ja voivat lisätä maksullisen leimauskellon ja palkanlaskennan myöhemmin.

Clockify

• Ilmainen paketti: enintään 5 käyttäjää
• Leimaus: verkko, työpöytä, mobiili
• GPS / geofence: maksullinen (Pro)
• Työvuorosuunnittelu: Pro ja sitä ylemmät
• Sopii parhaiten: projektien ajanseuranta enintään 5 hengelle

Clockify on yksi tunnetuimmista ilmaisista ajanseurantasovelluksista. Sen ilmainen paketti kattaa enintään 5 käyttäjää. Työntekijät leimaavat sisään selaimesta, työpöytäsovelluksesta tai puhelimesta, ja jokainen merkintä päätyy yhteiseen työtilaan, jonka esihenkilö voi tarkistaa. Tuntikorttisovelluksena se hoitaa manuaalisen syötön, reaaliaikaisen ajastimen ja kalenterinäkymän. Raportteja voi suodattaa työntekijän, projektin tai aikavälin mukaan, vaikka ilmainen paketti rajoittaa raporttijakson yhteen kuukauteen.

Vienti on kohta, johon ilmainen paketti loppuu ensimmäisenä. Se vie vain PDF-muodossa; CSV- ja Excel-vienti vaativat maksullisen paketin, joka alkaa Basic-tasosta hintaan 3,99 $ paikalta kuukaudessa vuosilaskutuksella (4,99 $ kuukausilaskutuksella). Työvuorosuunnittelu alkaa Pro-tasolta, joten ilmainen tili seuraa tunteja mutta ei suunnittele niitä. GPS-seuranta kuuluu myös Pro-tasolle. Puhtaana verkkopohjaisena leimauskellona sitä on vaikea voittaa nollakustannuksella 5 käyttäjän rajan sisällä.

Edut:

• Ilmainen enintään 5 käyttäjälle
• Yhden napsautuksen ajastin tai manuaalinen ajan kirjaus sekä viikkotuntilista- ja kalenterinäkymät
• Projekti- ja tehtävätason ajanseuranta työkohteen kustannuslaskentaa varten
• Raportit suodatettavissa työntekijän, projektin tai aikavälin mukaan

Missä se jää vajaaksi:

• Ilmainen paketti vie vain PDF-muodossa; CSV- ja Excel-vienti alkavat hinnasta 3,99 $ paikalta kuukaudessa vuosilaskutuksella
• GPS-seuranta kuuluu Pro-tasolle, ja työvuorosuunnittelu alkaa myös sieltä
• Kioski, tauot, poissaolot ja hyväksynnät ovat ilmaisen paketin yläpuolella, ja ilmaiset raportit kattavat enintään yhden kuukauden

Sopii parhaiten: enintään 5 hengen tiimit, jotka seuraavat tunteja projekteittain eivätkä tarvitse työvuoroja, GPS:ää tai CSV-vientiä.

Homebase

• Ilmainen paketti: 1 toimipaikka, enintään 10 työntekijää
• Leimaus: mobiili, verkko, jaettu tabletti
• GPS / geofence: ei (alkaa Essentials-paketista)
• Työvuorosuunnittelu: perus
• Sopii parhaiten: yhden toimipaikan ravintola ja vähittäiskauppa

Homebase on suunnattu suoraan vähittäiskaupan ja ravintola-alan tuntipalkkaisiin työntekijöihin. Sen ilmainen Basic-paketti kattaa yhden toimipaikan ja enintään 10 työntekijää, mikä on vahva tarjous yhden toimipaikan pienyritykselle. Leimaussovellus toimii puhelimilla ja jaetuilla laitteilla, kuten tabletilla. Rajoittamaton työntekijämäärä on maksullinen ominaisuus: Essentials maksaa 24 $ toimipaikalta kuukaudessa vuosilaskutuksella (30 $ kuukausilaskutuksella), ja hinta määräytyy toimipaikan, ei käyttäjän mukaan.

Perusaikataulutus ja perusajanseuranta kuuluvat ilmaiseen tasoon, mikä nostaa Homebasen monien pelkkiä tunteja kirjaavien ilmaisten leimaussovellusten edelle. Koukku on varmennuksessa. Sijaintiin perustuva sisäänleimaus mobiilileimauskellossa, leimauskuvat, ylityö- ja taukoasetukset sekä palkanlaskentaintegraatiot alkavat kaikki Essentials-paketista, joten ilmainen paketti ei voi tarkistaa, missä leimaus tehtiin. Avaa toinen myymälä tai palkkaa yhdestoista työntekijä, ja olet maksullisella puolella.

Edut:

• Ilmainen 1 toimipaikalle ja enintään 10 työntekijälle
• Perusaikataulutus ja perusajanseuranta samassa paketissa
• Maksulliset paketit hinnoitellaan toimipaikoittain, ja rajoittamaton työntekijämäärä alkaa Essentials-paketista
• 14 päivän kokeilu ylimmästä paketista, minkä jälkeen palataan ilmaiseen Basic-pakettiin

Missä se jää vajaaksi:

• Ei sijaintiin perustuvaa sisäänleimausta ilmaisessa paketissa; se alkaa Essentials-paketista
• Leimauskuvat, palkanlaskentaintegraatiot sekä ylityö- ja taukoasetukset alkavat myös Essentials-paketista
• Basic säilyttää tuntilistat 90 päivää, kun Essentials ja sitä ylemmät säilyttävät niitä 4 vuotta tai pidempään
• Basicin tuki on vain tekoälychat ja ohjekeskus

Sopii parhaiten: yhden toimipaikan ravintolat, kahvilat ja myymälät, joissa on enintään 10 tuntipalkkaista työntekijää.

Jibble

• Ilmainen paketti: rajoittamaton käyttäjämäärä (mainostettu)
• Leimaus: mobiili, kioski, kasvojentunnistus (listattu)
• GPS / geofence: mainostetaan ilmaiseksi GPS-sivulla; pakettikohtaista jaottelua ei ole julkaistu
• Työvuorosuunnittelu: työaikataulut listattu
• Sopii parhaiten: yli 10 hengen tiimit ja kenttätyöryhmät

Jibble on rakennettu sisäänleimauksen varmennuksen ympärille. Sen sivusto kuvaa ilmaisen paketin ikuisesti ilmaiseksi ja rajoittamattomalle käyttäjämäärälle sekä listaa ominaisuuksiinsa geofencingin, GPS-seurannan, kasvojentunnistuksen, selfie-kuvan ja kioskitilan. Kenttätiimeille ja hajallaan työskenteleville työntekijöille tämä yhdistelmä on syy tutustua siihen. Geofencing kuvataan niin, että se rajoittaa sisäänleimaukset hyväksyttyihin paikkoihin.

Jibble ei julkaise pakettikohtaista jaottelua. 12. lokakuuta 2026 sen hinnaston osoite ohjasi etusivulle, maksullista hintaa ei näytetty, eikä geofenceille ilmoitettu ylärajaa. Suhtaudu jokaiseen ominaisuuteen asiana, joka on vahvistettava ilmaisella tilillä ennen kuin luotat siihen, erityisesti GPS-seurantaan ja geofencingiin. Yli 10 hengen tiimille rajoittamattoman käyttäjämäärän väite on syy tehdä tuo koe.

Edut:

• Rajoittamaton käyttäjämäärä mainostettu ilmaisessa paketissa
• GPS-seuranta ja geofencing listattu ominaisuuksiksi
• Kasvojentunnistus, selfie-kuva ja kioskitila listattu sen tarkistamiseen, kuka leimaa sisään
• Poissaolot, hyväksynnät, työaikataulut sekä XLS- tai CSV-viennit listattu

Missä se jää vajaaksi:

• Pakettikohtaista ominaisuusjaottelua ei ole julkaistu, joten ilmaisen paketin sisältöä ei ole vahvistettu
• Maksullista pakettia tai hintaa ei näytetä 12. lokakuuta 2026 tavoitettavilla sivuilla
• Hinnaston osoite ohjaa etusivulle

Sopii parhaiten: yli 10 hengen tiimit sekä kenttätyöryhmät, jotka haluavat kokeilla GPS- ja kasvojentunnistusleimausta ilmaisella tilillä.

Toggl Track

• Ilmainen paketti: enintään 3 käyttäjää
• Leimaus: verkko, työpöytä, mobiili
• GPS / geofence: ei
• Työvuorosuunnittelu: ei
• Sopii parhaiten: freelancerit ja hyvin pienet tiimit

Toggl Track tunnetaan selkeästä, häiriöttömästä ulkoasustaan. Sen UKK:n mukaan ilmainen paketti on enintään 3 käyttäjälle, mikä rajaa sen hyvin pieniin tiimeihin, mutta tämän rajan sisällä se on yksi miellyttävimmistä ajanseurantasovelluksista. Yhden napsautuksen ajastin on koko idea: paina käynnistä, merkitse projekti, paina lopeta. Se toimii verkkopohjaisena leimauskellona, ja siihen on iOS- ja Android-sovellukset. Toggl ei tallenna sijaintia, joten GPS-sisäänleimausta ei ole missään paketissa, eikä ilmaisessa paketissa ole työvuorosuunnittelua.

Maksulliset paketit alkavat Starter-tasosta hintaan 9 $ käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella (12 $ kuukausilaskutuksella). Laskutettavat hinnat ja tiimiraportit alkavat sieltä, ja ilmainen paketti vie PDF-muodossa, kun taas CSV- ja XLSX-vienti vaativat maksullisen paketin. Pienelle freelancer-tiimille, joka seuraa omia tuntejaan, se on viimeistelty valinta.

Edut:

• Ilmainen enintään 3 käyttäjälle
• Manuaaliset ja reaaliaikaiset ajastimet
• Yksinkertainen suunnittelu (tehtävät, taulut, arviot) ja kalenteri-integraatiot
• Henkilökohtaisen tason raportit PDF-viennillä

Missä se jää vajaaksi:

• Raja on 3 käyttäjää, alhaisin tämän listan ilmaisista paketeista
• Ei sijaintiseurantaa eikä työvuorosuunnittelua
• CSV- ja XLSX-vienti, laskutettavat hinnat ja tiimiraportit vaativat Starter-tason, hinta alkaen 9 $ käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella

Sopii parhaiten: freelancerit ja hyvin pienet tiimit, jotka arvostavat yksinkertaisuutta ja selkeää ulkoasua enemmän kuin ominaisuuksien laajuutta.

When I Work

• Ilmainen paketti: ei ole (14 päivän kokeilu)
• Leimaus: mobiili, verkko
• GPS / geofence: mainittu, ei pakettikohtaista jakoa
• Työvuorosuunnittelu: kyllä
• Sopii parhaiten: pienet vuoropohjaiset tiimit

When I Work yhdistää työvuorosuunnittelun sisäänrakennettuun sisään- ja uloskirjaussovellukseen, ja se on suunnattu yrityksille, jotka hallinnoivat tuntipalkkaisia vuorotyöntekijöitä. Ilmaista pakettia ei ole: saat 14 päivän kokeilun, minkä jälkeen maksulliset paketit alkavat 2,50 $:sta käyttäjältä kuukaudessa (Essentials), ja Pro maksaa 5 $ ja Premium 8 $. Hinnastosivu ei kerro, olettavatko nämä hinnat vuosi- vai kuukausilaskutusta, ja sen UKK:n mukaan kaikki paketit sisältävät työajan ja läsnäolon seurantaohjelmiston. Työntekijät leimaavat sisään mobiilisovelluksella, ja esihenkilöt näkevät läsnäolon yksinkertaisessa hallintanäkymässä.

Työvuorosuunnittelu on When I Workin vahvempi puolisko. Kokeilu riittää testaamaan, sopiiko suunnittelu sinulle, mutta varaudu maksamaan siitä.

Edut:

• 14 päivän kokeilu ennen maksamista
• Leimauskello ja työvuorosuunnittelu yhdessä sovelluksessa
• Mobiilileimaus iOS:lle ja Androidille sekä läsnäolonäkymä esihenkilöille
• Vuoronvaihto- ja saatavuuspyynnöt

Missä se jää vajaaksi:

• Ei ilmaista pakettia, joten jokainen käyttäjä maksaa kokeilun jälkeen
• Hinnastosivu ei kerro 2,50 $:n, 5 $:n ja 8 $:n hintojen laskutusperustetta
• Sen UKK mainitsee GPS-sisäänleimauksen, mutta sivu ei sido sitä mihinkään pakettiin

Sopii parhaiten: pienet vuoropohjaiset tiimit, jotka maksavat mielellään työvuorosuunnittelusta ja leimaussovelluksesta samassa työkalussa.

Ilmaiset leimaussovellukset toimialoittain

Se, mitä ravintola tarvitsee ilmaiselta leimausjärjestelmältä, ja se, mitä rakennustyöryhmä tarvitsee, ovat harvoin sama asia. Käyttäjärajat, leimaustapa, offline-tuki: kunkin painoarvo vaihtelee sen mukaan, missä ja miten tiimisi todella työskentelee.

Ravintolat ja ruokapalvelut

Ravintoloissa henkilöstö vaihtuu tiuhaan, työvuorojen pituudet vaihtelevat laidasta laitaan, ja joukko ihmisiä leimaa sisään samassa pisteessä palvelun alkaessa. Nopeus ovella ratkaisee eniten. Siksi jaetun tabletin leimauskello on käytännöllinen ratkaisu: kaikki leimaavat sisään yhdeltä laitteelta vastaanottopisteessä tai keittiön puolella. Homebase on tehty täsmälleen tähän. Sen ilmainen paketti kattaa yhden toimipaikan ja enintään 10 työntekijää ja sisältää perusaikataulutuksen, kun taas leimauskuvat alkavat maksullisesta Essentials-paketista. Useaan toimipaikkaan levittäytyneille ravintolaryhmille Homebase hinnoittelee toimipaikoittain ja Shifton työntekijöittäin, joten laske molemmat luvut.

Vähittäiskauppa

Vähittäiskaupassa työvuorokuviot ovat yleensä ennustettavia ja tuntipalkkaisia työntekijöitä on vähän. Yksinkertainen riittää. Mikä tahansa tämän listan kuudesta työkalusta kattaa vähittäiskaupan perusajanseurannan. Yhden toimipaikan myymälä, jossa on enintään 10 työntekijää, saa tarvitsemansa Homebasen ilmaisella tilillä. Kun henkilöstöä on kahdessa tai useammassa toimipaikassa, ilmainen paketti loppuu yhteen toimipaikkaan, joten vertaa Homebasen toimipaikkakohtaisia maksullisia paketteja Shiftoniin, joka veloittaa työntekijöittäin ja pitää aikataulutuksen ja ajanseurannan yhdessä.

Rakentaminen ja kenttätyöryhmät

Rakennustyöryhmät tarvitsevat mobiilileimauskellon, joka kestää työmaalla, katvealueet mukaan lukien. Offline-sisäänleimaus on tässä tärkeämpi kuin missään muussa tämän listan toimialassa: merkintä tallentuu puhelimeen ja synkronoituu, kun signaali palaa. GPS-seuranta ja geofencing ansaitsevat paikkansa myös, koska ne varmistavat, että työntekijä on todella työmaalla leimatessaan, mikä vähentää työajan varastamista ja palkkapäivänä esiin nousevia tuntilistariitoja. Työryhmät, jotka laskuttavat projektin tai asiakkaan mukaan, saavat työkohteen kustannuslaskennan Clockifyn projektitason seurannasta. Jibble listaa GPS-seurannan ja geofencingin ominaisuuksiensa joukkoon, joten kokeile sitä ensin ilmaisella tilillä. Shifton antaa työvuorosuunnittelun ilmaiseksi, ja sisäänleimaus (Läsnäolo) sekä sijaintiin perustuva sisäänleimaus ovat saatavilla maksullisina moduuleina.

Siivous- ja kiinteistönhoitopalvelut

Siivousyritykset hajauttavat työryhmänsä usein usealle asiakaskohteelle saman päivän aikana. GPS-seurantaa käyttävä mobiilileimauskello antaa jokaisen siivoojan leimata sisään saapuessaan kuhunkin osoitteeseen ilman paperilokeja tai soittoja takaisin toimistolle. Etäisyys on tässä ongelma. Geofencing tuo vastuullisuuden kerroksen: esihenkilö näkee, että leimaus tehtiin asiakaskohteessa eikä jonkun keittiön pöydän ääressä tai matkalla. Jibble listaa geofencingin ominaisuudeksi, ja Shiftonin sijaintiin perustuva sisäänleimaus hoitaa saman tehtävän maksullisena moduulina (10 päivän ilmainen kokeilu).

Terveydenhuolto ja kotihoito

Kotihoitoyritykset ja pienet klinikat joutuvat tasapainoilemaan vaihtuvan henkilöstön, vaatimustenmukaisuussääntöjen ja joka viikko uudelleen järjestyvien työvuorokuvioiden kanssa. Kirjausten merkitys on suuri. Digitaalinen tuntikortti kirjaa jokaisen sisäänleimauksen ja ulosleimauksen itsestään tarkastettavaksi tietueeksi, mikä on enemmän kuin paperiset tuntilistat tai jaettu taulukko pystyvät luotettavasti tarjoamaan. Shiftonin ilmainen paketti kattaa enintään 10 työntekijää ja siihen kuuluu aikataulutus, mikä riittää useimmille pienille kotihoitoyrityksille, ja ajanseuranta on maksullinen Läsnäolo-moduuli. Palkanlaskennan valmistelu kuuluu maksulliseen Palkanlaskenta-moduuliin (0,50 $ työntekijältä kuukaudessa). Vaihtuvan vuorotyön suunnittelu on helpompaa yhdellä parhaista työntekijöiden vuorolistasovelluksista.

Etätiimit ja pienet toimistot

Etätiimit, voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja pienet toimistot toimivat usein kevyesti: sekoitus kokoaikaisia ja osa-aikaisia työntekijöitä, joskus apuraha- tai asiakastyötä, joka vaatii projektitason seurantaa. Ilmaiset sisään- ja uloskirjaussovellukset kuten Clockify (enintään 5 käyttäjää, projektitunnisteet), Toggl Track (enintään 3 käyttäjää, selkeä ulkoasu) ja Jibble (rajoittamaton käyttäjämäärä mainostettu) kattavat tämän hyvin. Shifton sopii, jos tarvitset myös työvuorosuunnittelua tuntipalkkaiselle hallintohenkilöstölle kuukausipalkkaisten rinnalla; leimauskello on maksullinen Läsnäolo-moduuli, ja etätyöntekijät käyttävät mobiilisovellusta tai verkkoa.

Taukoseuranta ja ylityö ilmaisissa leimaussovelluksissa

Tauot ja ylityö ovat kohta, johon moni ilmainen leimaustyökalu hiljaa loppuu. Sisäänleimaus ja ulosleimaus toimivat jokaisessa ilmaisessa paketissa; taukoseuranta ja ylityösäännöt usein eivät.

Taukoseuranta on kahta lajia. Automaattiset vähennykset vähentävät kokonaisajasta kiinteän määrän (esimerkiksi 30 palkatonta minuuttia jokaisesta yli kuuden tunnin työvuorosta), eikä työntekijän tarvitse tehdä mitään. Leimaukseen perustuvissa tauoissa työntekijä leimaa ulos tauon alkaessa ja takaisin sen päättyessä, mikä on tarkempaa mutta lisää jokaiseen työvuoroon yhden vaiheen. Ilmaisessa paketissa ylityö tarkoittaa yleensä sitä, että järjestelmä näyttää tiedot ja pysähtyy siihen: se merkitsee, kuka ylitti 8 tuntia päivässä tai 40 viikossa, mutta palkan määrän laskenta jää palkanlaskentaan.

Shiftonin ilmainen paketti sisältää ylityön ja yötuntien hallinnan. Muut ilmaiset tasot pidättävät tämän: Clockify sijoittaa tauot sekä läsnäolon ja ylityön Free-pakettinsa yläpuolelle, ja Homebase aloittaa ylityö- ja taukoasetukset Essentials-paketista. Yksi varoitus niille, joita sitovat tiukat taukolait, kuten Kalifornian pakolliset ruokataukosäännöt: varmista, että ilmainen taso hoitaa juuri sinun kokoonpanosi, ennen kuin sitoudut.

Geofencing, GPS ja toisen puolesta leimaaminen

GPS-seuranta kirjaa, missä työntekijä on leimatessaan sisään. Geofencing menee pidemmälle: se piirtää virtuaalisen rajan työkohteen ympärille ja estää tai merkitsee kaikki sen ulkopuolella tehdyt leimaukset. Siivoustyöryhmille, jakelukuljettajille, rakennustiimeille ja huoltoteknikoille tämä tekee leimaussovelluksesta paikallaolon todistamisen työkalun. Toimittajien omilla sivuilla vain Jibble kuvaa GPS-sisäänleimauksen ilmaisen paketin osaksi, eivätkä sen sivut ole tästä yhtä mieltä. Shifton myy sen maksullisena Työpaikan sijainnin hallinta -moduulina (5 $ työntekijältä kuukaudessa, 10 päivän ilmainen kokeilu). Clockify sijoittaa GPS-seurannan Pro-tasolleen, Homebase aloittaa sijaintiin perustuvan mobiilisisäänleimauksen Essentials-paketista, eikä Toggl Track tallenna sijaintia lainkaan. Jibble on se, jota kannattaa kokeilla: se mainostaa rajoittamatonta käyttäjämäärää ilmaisessa paketissa, ja sen GPS-sivu kutsuu GPS-seurantaansa 100 % ilmaiseksi rajoittamattomalle käyttäjämäärälle ja kuvaa geofencingin, mutta etusivun UKK:n ilmaisominaisuuksien luettelosta GPS puuttuu. When I Workilla ei ole ilmaista pakettia.

Toisen puolesta leimaaminen (buddy punching), eli se, että yksi työntekijä leimaa sisään työtoverin puolesta, joka ei ole vielä saapunut, on yleinen työajan varastamisen muoto vuorotyöpaikoilla. Oikealla varmennuksella varustettu sisään- ja uloskirjaussovellus tukkii suurimman osan siitä. Leimauskuvat (Homebase, maksullisesta Essentials-paketista alkaen) jättävät kuvan, jonka esihenkilö voi tarkistaa. Kasvojentunnistus ja selfie-kuva (molemmat Jibblen listaamia) sitovat leimauksen kasvoihin. GPS-geofencing (Shiftonin Työpaikan sijainnin hallinta -moduuli ja geofencing Jibblen ominaisuuslistalla) vahvistaa, että puhelin on työkohteen rajan sisäpuolella. PIN-koodit ovat heikoin kerros, koska koodeja jaetaan, mutta ne ovat parempi kuin ei mitään. PIN-koodin tai tunnuksen tulee vastata täsmälleen yhtä henkilöä, minkä vuoksi selkeä työntekijätunnusten järjestelmä kannattaa sopia ennen kuin otat käyttöön minkään leimauskellon.

Jaettu tabletti sopii tiimeille, jotka aloittavat kaikki samassa paikassa, kuten ravintoloille, myymäläalueille, varastoille ja klinikoille, joten kenenkään ei tarvitse ladata työnantajan ohjelmistoa omalle puhelimelleen. Jos GPS on tärkein tarpeesi, parhaiden GPS-leimaussovellusten vertailumme asettaa erikoistuneet vaihtoehdot rinnakkain, ja Homebase vs Jibble -vertailumme asettaa kaksi yllä olevista työkaluista suoraan vastakkain.

Ilmainen leimaussovellus vs maksullinen leimausohjelmisto: mistä luovut

Ilmainen leimaussovellus kattaa ydintyönkulun: sisäänleimaus, ulosleimaus, tuntilistojen vienti ja perusraportointi. Maksullinen ohjelmisto lisää palkanlaskentaintegraatiot QuickBooksin tai Gustoin kanssa, osavaltiokohtaiset ylityösäännöt, automaattisen uloskirjauksen työvuoron päättyessä, syvemmät vaatimustenmukaisuusraportit sekä usean toimipaikan hallintanäkymät rooliperusteisella käyttöoikeudella.

4 hengen myymälä tai 10 hengen siivoustyöryhmä saa kaiken tarvitsemansa ilmaisesta versiosta. Käännekohta tulee silloin, kun manuaalisen palkanlaskennan täsmäytyksen kustannus alkaa ylittää automaattisen integraation hinnan. Kaksi asiaa, joista luovut pysymällä ilmaisessa, ovat suora palkanlaskentaintegraatio (ilmaiset paketit vaativat yleensä CSV-viennin ja manuaalisen tuonnin) ja usean toimipaikan syvyys (Homebase rajaa ilmaisen paketin 1 toimipaikkaan ja 10 työntekijään; useat jättävät usean toimipaikan kokonaan pois). Ilmaisessa pidät suurimman osan arvosta: tarkat tunnit, läsnäolon näkyvyyden, mobiilisisäänleimauksen, vietävät tuntilistat ja vaatimustenmukaisuuden tarkastusjäljen. Älä maksa ennen kuin jokin tietty raja todella alkaa purra. Muista, että useimmat Yhdysvaltain osavaltiot ja Fair Labor Standards Act edellyttävät tarkkoja työtuntikirjauksia, ja digitaalinen tuntikortti rakentaa tämän tarkastettavan jäljen itsestään, vaikka mikään näistä työkaluista ei anna oikeudellista neuvontaa, joten tarkista osavaltiosi tauko- ja kirjanpitosäännöt ennen käyttöönottoa.

Jos tarvitset myös aikataulutuksen ja palkanlaskennan samalla alustalla

Ilmainen leimaussovellus kattaa läsnäolon, mutta useimmat organisaatiot tarvitsevat myös työvuorosuunnittelua ja palkanlaskennan valmistelua. Tiimit, jotka hoitavat myös päivittäisiä toimeksiantoja, yhdistävät sen usein ilmaiseen tehtävienhallintaohjelmistoon. Kun yhden alustan ratkaisusta tulee tavoite, Rippling päätyy usein lyhyeen listaan kevyempien WFM-työkalujen rinnalle. Rippling-vaihtoehtojen top 5 -opas käy läpi Shiftonin, Connecteamin, Homebasen, Jibblen ja When I Workin vertailtuina täyden kattavuuden ominaisuuksien osalta vuoropohjaisille ja tuntipalkkaisille tiimeille. Laajempaa listaa varten, joka kattaa myös maksulliset työkalut, katso parhaat työntekijöiden ajanseurantasovellukset.

Usein kysytyt kysymykset

Ruslan Nazarov

Shiftonin SEO-päällikkö. Kirjoittaa henkilöstöhallinnosta, vuorosuunnittelusta ja SaaS-ratkaisuista yrityksille, jotka luottavat tehokkaaseen tiimitoimintaan.