Besplatne aplikacije za evidenciju radnog vremena: usporedba 6 aplikacija za prijavu i odjavu u 2026.

Besplatna aplikacija za evidenciju radnog vremena zaposlenika ima za malu tvrtku jedan zadatak: zabilježiti kad radnici plaćeni po satu počinju i završavaju rad, s vlastitih telefona, bez mjesečnog računa. Šest aplikacija za prijavu i odjavu u nastavku razlikuje se po tome gdje besplatni plan staje: ograničenje broja korisnika, GPS prijava koja je iza plaćene razine ili izvoz u CSV-u i Excelu koji je također iza nje. To je cijela odluka. Vlasnici uglavnom pitaju može li se tim prijavama vjerovati, zato su provjere lokacije i izvoz evidencije sati ovdje dobili više prostora nego nadzorne ploče. Pet od šest aplikacija ima trajan besplatni plan. When I Work umjesto toga nudi probno razdoblje.

Shifton objavljuje ovaj vodič i sam sebe rangira prvim, pa to uzmite u obzir. Njegov besplatni plan pokriva raspored za do 10 zaposlenika. Evidencija radnog vremena plaćeni je modul Praćenje prisutnosti (1 $ po zaposleniku mjesečno, probno razdoblje do 60 dana), a GPS prijava također je plaćeni modul. Jibble oglašava neograničen broj korisnika na besplatnom planu, Clockify staje na 5, Toggl Track na 3, a Homebase je besplatan za jednu lokaciju i do 10 zaposlenika. Najbolje za: Jibble ako imate više od 10 ljudi, Homebase za jednu trgovinu ili restoran, Shifton ako uz to izrađujete rasporede smjena za 10 ljudi ili manje.

Ograničenja besplatnih planova provjerena su na cjenovnoj stranici svakog dobavljača 12. listopada 2026. Jibbleov cjenovni URL preusmjerava na početnu stranicu, pa se njegov unos temelji na onome što ta stranica navodi.

Što se promijenilo u ovom ažuriranju (12. listopada 2026.)

Svaka stavka u nastavku provjerena je na dobavljačevoj vlastitoj stranici 12. listopada 2026.

• Clockify: besplatan za do 5 korisnika, s PDF-om kao jedinim izvozom. CSV i Excel izvozi traže plaćeni plan, od 3,99 $ po licenci mjesečno uz godišnju naplatu.
• Homebase: besplatni plan Basic obuhvaća 1 lokaciju i do 10 zaposlenika. Neograničen broj zaposlenika i prijava prema lokaciji na mobilnom satu za evidenciju počinju na plaćenom planu Essentials.
• Toggl Track: njegova rubrika s čestim pitanjima kaže da je besplatan za do 3 korisnika te da ne bilježi lokaciju.
• Jibble: oglašava neograničen broj korisnika na besplatnom planu. Njegova stranica ne objavljuje podjelu po planovima, pa je ranija tvrdnja o ograničenju broja geofenceova uklonjena.
• When I Work: nema besplatnog plana, samo probno razdoblje od 14 dana, s plaćenim planovima od 2,50 $ po korisniku mjesečno.

Naši najbolji izbori

Na popisu je šest aplikacija. Želite li kratku verziju, ove tri pokrivaju većinu malih timova.

Aplikacije za evidenciju radnog vremena zaposlenika na prvi pogled

Cijene su u američkim dolarima, uz osnovu naplate koju svaki dobavljač prikazuje. Gdje u ćeliji piše da nije objavljeno, dobavljačeva stranica to nije navela.

Što je besplatan online sat za evidenciju radnog vremena?

Besplatan online sat za evidenciju radnog vremena web je ili mobilni alat koji zaposlenicima omogućuje digitalnu prijavu i odjavu umjesto papirnatih listića, bušenih kartica i proračunskih tablica. Neke tvrtke traže timeclock aplikaciju, a trgovine aplikacija cijelu tu kategoriju vode kao aplikacije za prijavu i odjavu; digitalna verzija obavlja isti posao, samo brže i bez uređaja na zidu. Sama bilježi radne sate, zbraja ukupne vrijednosti i izrađuje izvještaje o dolascima bez ručnog unosa.

Zidni uređaj za bušenje kartica radi samo na jednom mjestu. Besplatan oblačni sat za evidenciju radi na svakom uređaju s internetskom vezom. Osoblje se prijavljuje sa zajedničkog tableta na radilištu, s telefona na terenu ili s računalnog sata za evidenciju u pregledniku. Voditelji uživo vide tko je na poslu, tko kasni i koliko je sati tim zabilježio. Prijava, odjava i pregled evidencije sati nalaze se u svakom besplatnom planu na ovom popisu osim Shiftonova, u kojem je evidencija radnog vremena plaćeni modul Praćenje prisutnosti; plaćeni planovi kupuju dubinu poput integracija za obračun plaća, naprednog rasporeda, provjera lokacije i, kod nekih alata, CSV i Excel izvoza.

Kako smo uspoređivali i na što paziti

Usporedili smo šest besplatnih aplikacija za evidenciju radnog vremena te prijavu i odjavu po pet kriterija: ograničenja besplatne razine (broj korisnika, ograničenja lokacije, značajke dostupne samo na plaćenim planovima), pouzdanost prijave na mobitelu i webu, izvoz i izvještavanje, teškoće pri uvođenju te dolazi li raspored smjena besplatno. Pet ih ima trajan besplatni plan. When I Work uvršten je jer se često navodi među besplatnim opcijama, a nudi samo probno razdoblje od 14 dana.

Besplatni planovi nisu jednaki, zato prije izbora najbolje aplikacije za evidenciju radnog vremena u svojem timu obavite ove provjere:

• Ograničenja broja korisnika. Besplatan plan za 1 do 2 korisnika maloj tvrtki ne koristi. Jibble oglašava neograničen broj korisnika, Shifton (za raspored) i Homebase pokrivaju do 10, Clockify staje na 5, a Toggl Track na 3.
• Načini prijave. Najbolje besplatne aplikacije za prijavu i odjavu omogućuju zaposlenicima prijavu putem mobitela, web preglednika ili zajedničkog tableta. Prijava putem GPS-a bilježi gdje je smjena počela; prepoznavanje lica, koje Jibble navodi kao značajku, može spriječiti buddy punching bez dodatne opreme.
• Praćenje pauza i prekovremenog rada. Automatski odbici za pauze, pravila zaokruživanja i izračun prekovremenog rada razlikuju pravu aplikaciju s karticama radnog vremena od običnog mjerača vremena. Neke besplatne razine to rade automatski, druge traže plaćenu nadogradnju.
• Geofencing i provjera lokacije. Geofencing postavlja virtualnu granicu oko radilišta i označava svaku prijavu izvan nje. Jibble ga navodi kao značajku bez podjele po planovima; Shifton nudi prijavu prema lokaciji kao plaćeni modul (Kontrola lokacije rada, besplatno probno razdoblje od 10 dana, zatim 5 $ po zaposleniku mjesečno).
• Rad izvan mreže. Terenskim radnicima u područjima sa slabim signalom treba sat za evidenciju koji sprema unose lokalno i sinkronizira ih kad se signal vrati.
• Izvozi i obračun plaća. Provjerite izvoz prije nego se obvežete: Clockify i Toggl Track na besplatnom planu izvoze samo PDF, a CSV i Excel nalaze se na plaćenim planovima. Integracije s QuickBooksom ili Gustom obično su na plaćenim razinama; za male timove dovoljan je ručni CSV izvoz.

S tim kriterijima na umu, evo šest najboljih opcija besplatnih aplikacija za evidenciju radnog vremena te prijavu i odjavu za mali tim.

6 najboljih besplatnih aplikacija za evidenciju radnog vremena i prijavu

Shifton

• Besplatni plan: do 10 korisnika (raspored)
• Prijava: mobilna aplikacija, web (plaćeni modul Praćenje prisutnosti)
• GPS / geofence: plaćeni modul
• Raspored: da (povuci i ispusti)
• Najbolje za: besplatan raspored, uz plaćenu evidenciju radnog vremena kad vam zatreba

Shifton je platforma za upravljanje radnom snagom čiji besplatni plan pokriva do 10 članova tima, dovoljno za vođenje većine malih tvrtki. Dok neki konkurenti besplatnu razinu ograničavaju na 3 ili 5 korisnika, Shiftonov besplatni plan izgrađen je za pravi tim. Funkcija praćenja vremena u Shiftonu plaćeni je modul Praćenje prisutnosti, koji košta 1 $ po zaposleniku mjesečno nakon probnog razdoblja do 60 dana, a omogućuje zaposlenicima prijavu i odjavu iz mobilne aplikacije ili web preglednika.

Kad je uključen modul Praćenje prisutnosti, radnik otvori aplikaciju na radilištu, pritisne prijavu, a vremenska oznaka završi na zajedničkoj nadzornoj ploči koju voditelj provjerava s telefona. Planirani i stvarni sati nalaze se jedni uz druge, a kontrola prekovremenog rada dolazi uz besplatni plan. Za tim do 10 ljudi raspored košta 0 $; uključivanje modula Praćenje prisutnosti dodaje 1 $ po zaposleniku mjesečno povrh osnovne naknade od 1 $.

Shifton iznad običnog sata za evidenciju podiže raspored koji stoji iza njega. Besplatni plan uključuje raspored smjena i upravljanje timom, a plaćeni modul Praćenje prisutnosti uspoređuje planirane smjene sa stvarnim prijavama. Terenski timovi kojima treba prijava prema lokaciji mogu dodati modul Kontrola lokacije rada, uz besplatno probno razdoblje od 10 dana, a zatim 5 $ po zaposleniku mjesečno.

Praćenje sati tek je pola posla. Znati tko je raspoređen, a tko se javio bolestan druga je polovica, a Shifton oboje drži na jednom mjestu bez drugog softvera: raspored je besplatan, a strana sa satima plaćeni je modul Praćenje prisutnosti. Podaci za obračun plaća dolaze iz zasebnog plaćenog modula Obračun plaća (0,50 $ po zaposleniku mjesečno). Mobilna aplikacija pokriva iOS i Android, a sučelje je dovoljno jednostavno da se većina ljudi prijavi već prvog dana bez ikakve obuke.

Prednosti:

• Besplatan raspored za do 10 zaposlenika bez vremenskog ograničenja
• Raspored smjena je besplatan; evidencija radnog vremena plaćeni je dodatak (Praćenje prisutnosti, 1 $ po zaposleniku mjesečno)
• Mobilne aplikacije za iOS i Android, uz web
• Kontrola prekovremenog i noćnog rada u besplatnom planu

Gdje zaostaje:

• GPS prijava prema lokaciji plaćeni je modul Kontrola lokacije rada, a ne dio besplatnog plana
• Evidencija radnog vremena plaćeni je modul Praćenje prisutnosti, a osoblje se prijavljuje samo iz mobilne aplikacije ili weba, bez zajedničkog terminala
• Čim tim premaši 10 zaposlenika ili se uključi bilo koji plaćeni modul, osnovni plan košta 1 $ po zaposleniku mjesečno za svakog zaposlenika

Najbolje za: male tvrtke i timove u rastu kojima je sada potreban besplatan raspored smjena, a plaćenu evidenciju radnog vremena i obračun plaća mogu dodati kasnije.

Clockify

• Besplatni plan: do 5 korisnika
• Prijava: web, računalna aplikacija, mobilna aplikacija
• GPS / geofence: plaćeno (Pro)
• Raspored: Pro i više
• Najbolje za: praćenje vremena po projektima za do 5 ljudi

Clockify je jedna od najpoznatijih besplatnih aplikacija za praćenje vremena. Njegov besplatni plan pokriva do 5 korisnika. Zaposlenici se prijavljuju iz preglednika, računalne aplikacije ili s telefona, a svaki unos završava u jednom zajedničkom radnom prostoru koji voditelj može pregledati. Kao aplikacija s karticama radnog vremena podržava ručni unos, mjerač vremena uživo i prikaz kalendara. Izvještaji se mogu filtrirati po zaposleniku, projektu ili vremenskom rasponu, no besplatni plan ograničava raspon izvještaja na jedan mjesec.

Izvoz je ono gdje besplatni plan prvo staje. Izvozi samo PDF; CSV i Excel izvozi traže plaćeni plan, počevši od Basica s 3,99 $ po licenci mjesečno uz godišnju naplatu (4,99 $ uz mjesečnu). Raspored smjena počinje na razini Pro, pa besplatan račun prati sate, ali ih ne planira. GPS praćenje također je na razini Pro. Kao čisti web sat za evidenciju teško ga je nadmašiti po cijeni od nula unutar ograničenja od 5 korisnika.

Prednosti:

• Besplatno za do 5 korisnika
• Mjerač vremena jednim klikom ili ručni unos vremena, s tjednom evidencijom sati i prikazom kalendara
• Praćenje vremena po projektima i zadacima za obračun troškova poslova
• Izvještaji koji se mogu filtrirati po zaposleniku, projektu ili vremenskom rasponu

Gdje zaostaje:

• Besplatni plan izvozi samo PDF; CSV i Excel izvozi počinju od 3,99 $ po licenci mjesečno uz godišnju naplatu
• GPS praćenje je na razini Pro, a i raspored smjena počinje tamo
• Kiosk, pauze, slobodni dani i odobrenja nalaze se iznad besplatnog plana, a besplatni izvještaji pokrivaju do jednog mjeseca

Najbolje za: timove do 5 ljudi koji prate sate po projektima i ne trebaju smjene, GPS ni CSV izvoz.

Homebase

• Besplatni plan: 1 lokacija, do 10 zaposlenika
• Prijava: mobilna aplikacija, web, zajednički tablet
• GPS / geofence: ne (počinje od Essentialsa)
• Raspored: osnovni
• Najbolje za: restoran i maloprodaju na jednoj lokaciji

Homebase cilja izravno na radnike plaćene po satu u maloprodaji i ugostiteljstvu. Njegov besplatni plan Basic pokriva jednu lokaciju i do 10 zaposlenika, što je jaka ponuda za malu tvrtku na jednoj lokaciji. Aplikacija za prijavu radi na telefonima i zajedničkim uređajima poput tableta. Neograničen broj zaposlenika plaćena je značajka: Essentials košta 24 $ po lokaciji mjesečno uz godišnju naplatu (30 $ uz mjesečnu), a cijena se računa po lokaciji, a ne po korisniku.

Osnovni raspored i osnovno praćenje vremena dolaze uz besplatnu razinu, što Homebase stavlja ispred mnogih besplatnih satova za evidenciju koji samo bilježe sate. Kvaka je provjera. Prijava prema lokaciji na mobilnom satu za evidenciju, fotografije pri prijavi, postavke prekovremenog rada i pauza te integracije za obračun plaća počinju na planu Essentials, pa besplatni plan ne može provjeriti gdje se prijava dogodila. Otvorite drugu trgovinu ili zaposlite jedanaestu osobu i već ste na plaćenom terenu.

Prednosti:

• Besplatno za 1 lokaciju i do 10 zaposlenika
• Osnovni raspored i osnovno praćenje vremena na istom planu
• Plaćeni planovi određuju se po lokaciji, a neograničen broj zaposlenika dolazi od Essentialsa
• Probno razdoblje najvišeg plana od 14 dana, nakon čega se vraća na besplatni plan Basic

Gdje zaostaje:

• Nema prijave prema lokaciji na besplatnom planu; počinje od Essentialsa
• Fotografije pri prijavi, integracije za obračun plaća te postavke prekovremenog rada i pauza također počinju od Essentialsa
• Basic čuva evidenciju sati 90 dana, naspram 4+ godine na Essentialsu i višim planovima
• Podrška na planu Basic je samo AI chat i Centar za pomoć

Najbolje za: restorane, kafiće i trgovine na jednoj lokaciji s do 10 djelatnika plaćenih po satu.

Jibble

• Besplatni plan: neograničen broj korisnika (oglašeno)
• Prijava: mobilna aplikacija, kiosk, prepoznavanje lica (navedeno)
• GPS / geofence: oglašeno kao besplatno na njegovoj GPS stranici; podjela po planovima nije objavljena
• Raspored: navedeni su radni rasporedi
• Najbolje za: timove s više od 10 ljudi i terenske ekipe

Jibble je izgrađen oko provjere prijave. Njegova stranica opisuje besplatni plan kao besplatan zauvijek s neograničenim brojem korisnika te među značajkama navodi geofencing, GPS praćenje, prepoznavanje lica, selfie snimku i kiosk način rada. Za terenske timove i raspršenu radnu snagu ta je kombinacija razlog da ga se pogleda. Geofencing je opisan kao ograničavanje prijava na odobrene lokacije.

Jibble ne objavljuje podjelu po planovima. Njegov je cjenovni URL 12. listopada 2026. preusmjeravao na početnu stranicu, nije bila prikazana nijedna plaćena cijena i nije bilo navedeno ograničenje broja geofenceova. Svaku značajku tretirajte kao nešto što valja potvrditi na besplatnom računu prije nego na nju računate, osobito GPS praćenje i geofencing. Za tim od više od 10 ljudi tvrdnja o neograničenom broju korisnika razlog je da taj test provedete.

Prednosti:

• Na besplatnom planu oglašen neograničen broj korisnika
• GPS praćenje i geofencing navedeni kao značajke
• Prepoznavanje lica, selfie snimka i kiosk način rada navedeni za provjeru tko se prijavljuje
• Navedeni su slobodni dani, odobrenja, radni rasporedi te XLS ili CSV izvozi

Gdje zaostaje:

• Podjela značajki po planovima nije objavljena, pa što besplatni plan uključuje nije potvrđeno
• Na stranicama dostupnima 12. listopada 2026. nije prikazan nijedan plaćeni plan ni cijena
• Cjenovni URL preusmjerava na početnu stranicu

Najbolje za: timove s više od 10 ljudi i terenske ekipe koje žele na besplatnom računu isprobati GPS prijavu i prijavu prepoznavanjem lica.

Toggl Track

• Besplatni plan: do 3 korisnika
• Prijava: web, računalna aplikacija, mobilna aplikacija
• GPS / geofence: ne
• Raspored: ne
• Najbolje za: slobodnjake i vrlo male timove

Toggl Track poznat je po čistom dizajnu bez ometanja. Njegova rubrika s čestim pitanjima kaže da je besplatni plan za do 3 korisnika, što ga drži na vrlo malim timovima, ali unutar tog ograničenja jedna je od ljepših aplikacija za praćenje vremena. Mjerač vremena jednim klikom cijela je ideja: kliknite start, označite projekt, kliknite stop. Radi kao web sat za evidenciju i ima iOS i Android aplikacije. Toggl ne bilježi lokaciju, pa nema GPS prijave ni na jednom planu, a besplatni plan nema raspored smjena.

Plaćeni planovi počinju od Startera, 9 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu (12 $ uz mjesečnu). Tu počinju naplative stope i timski izvještaji, a besplatni plan izvozi PDF dok CSV i XLSX izvozi traže plaćeni plan. Za mali slobodnjački tim koji prati vlastite sate to je dotjeran izbor.

Prednosti:

• Besplatno za do 3 korisnika
• Ručni unos i mjerači vremena u stvarnom vremenu
• Jednostavno planiranje (zadaci, ploče, procjene) i integracije s kalendarima
• Izvještaji na osobnoj razini, s PDF izvozom

Gdje zaostaje:

• Ograničen na 3 korisnika, najniže ograničenje među ovdašnjim besplatnim planovima
• Nema praćenja lokacije ni rasporeda smjena
• CSV i XLSX izvozi, naplative stope i timski izvještaji traže plan Starter, od 9 $ po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu

Najbolje za: slobodnjake i vrlo male timove koji jednostavnost i čist dizajn cijene više od širine značajki.

When I Work

• Besplatni plan: nema (probno razdoblje od 14 dana)
• Prijava: mobilna aplikacija, web
• GPS / geofence: navedeno, bez podjele po planovima
• Raspored: da
• Najbolje za: male timove sa smjenskim radom

When I Work spaja raspored smjena s ugrađenom aplikacijom za prijavu i odjavu, namijenjen tvrtkama koje vode radnike u smjenama plaćene po satu. Nema besplatnog plana: dobivate probno razdoblje od 14 dana, a zatim plaćene planove od 2,50 $ po korisniku mjesečno (Essentials), uz Pro od 5 $ i Premium od 8 $. Cjenovna stranica ne kaže pretpostavljaju li te cijene godišnju ili mjesečnu naplatu, a u njezinim čestim pitanjima stoji da svaki plan uključuje softver za evidenciju vremena i prisutnosti. Zaposlenici se prijavljuju putem mobilne aplikacije, a voditelji vide dolaske na jednostavnoj nadzornoj ploči.

Raspored je jača polovica When I Worka. Probno razdoblje dovoljno je da provjerite odgovara li vam raspored, ali računajte da ćete ga plaćati.

Prednosti:

• Probno razdoblje od 14 dana za isprobavanje prije plaćanja
• Sat za evidenciju i raspored smjena u jednoj aplikaciji
• Mobilna prijava za iOS i Android, s nadzornom pločom dolazaka za voditelje
• Zamjene smjena i zahtjevi za dostupnost

Gdje zaostaje:

• Nema besplatnog plana, pa svaki korisnik nakon probnog razdoblja košta
• Cjenovna stranica ne navodi osnovu naplate za cijene od 2,50 $, 5 $ i 8 $
• U njezinim čestim pitanjima navedena je GPS prijava, ali je stranica ne veže ni uz jedan plan

Najbolje za: male timove sa smjenskim radom koji rado plaćaju raspored i aplikaciju za prijavu u jednom alatu.

Besplatni satovi za evidenciju radnog vremena po djelatnostima

Ono što restoranu treba od besplatnog sustava za evidenciju radnog vremena i ono što treba građevinskoj ekipi rijetko je isto. Ograničenja broja korisnika, način prijave, rad izvan mreže: težina svakog od njih mijenja se ovisno o tome gdje i kako vaš tim doista radi.

Restorani i ugostiteljstvo

Restorani se vrte oko velike fluktuacije, duljine smjena koje jako variraju i gomile ljudi koja se prijavljuje na jednom mjestu kad počne služba. Najvažnija je brzina na ulazu. Zato je praktičan odgovor sat za evidenciju na zajedničkom tabletu: svi se prijavljuju s jednog uređaja na pultu za doček gostiju ili u prostorima za osoblje. Homebase je izgrađen upravo za to. Njegov besplatni plan pokriva jednu lokaciju i do 10 zaposlenika te uključuje osnovni raspored, dok fotografije pri prijavi počinju na njegovu plaćenom planu Essentials. Za lance restorana raspoređenih na više lokacija Homebase naplaćuje po lokaciji, a Shifton po zaposleniku, pa izračunajte oba iznosa.

Maloprodaja

Maloprodaja obično ima predvidive obrasce smjena s malom ekipom radnika plaćenih po satu. Jednostavno je u redu. Svaki od šest alata ovdje pokriva osnovno praćenje vremena u maloprodaji. Trgovina na jednoj lokaciji s do 10 djelatnika dobiva što joj treba s Homebaseovim besplatnim računom. Kad imate osoblje na dvije ili više lokacija, taj besplatni plan staje na jednoj, pa usporedite Homebaseove plaćene planove po lokaciji sa Shiftonom, koji naplaćuje po zaposleniku i drži raspored i praćenje vremena zajedno.

Građevinarstvo i terenske ekipe

Građevinskim ekipama treba mobilni sat za evidenciju koji izdrži na gradilištu, zajedno sa zonama bez signala. Prijava izvan mreže ovdje je važnija nego u bilo kojoj drugoj djelatnosti na ovom popisu: unos se sprema na telefon i sinkronizira čim se signal vrati. GPS praćenje i geofencing također se isplate jer potvrđuju da je radnik pri prijavi doista na lokaciji, što smanjuje krađu radnog vremena i rasprave oko evidencije sati koje izbiju na dan isplate. Ekipe koje naplaćuju po projektu ili klijentu dobivaju obračun troškova poslova iz Clockifyjeva praćenja na razini projekta. Jibble među značajkama navodi GPS praćenje i geofencing, pa ga najprije isprobajte na besplatnom računu. Shifton besplatno daje raspored, a prijava (Praćenje prisutnosti) i prijava prema lokaciji dostupne su kao plaćeni moduli.

Usluge čišćenja i održavanja čistoće

Tvrtke za čišćenje obično u jednom danu raspršuju ekipe po nekoliko lokacija klijenata. Mobilni sat za evidenciju s GPS praćenjem omogućuje svakom čistaču da se prijavi po dolasku na svaku adresu, bez papirnatih evidencija i poziva natrag u ured. Problem je ovdje udaljenost. Geofencing dodaje sloj odgovornosti: voditelj vidi da se prijava dogodila kod klijenta, a ne za nečijim kuhinjskim stolom ili na putu do tamo. Jibble geofencing navodi kao značajku, a Shiftonova prijava prema lokaciji radi isti posao kao plaćeni modul (besplatno probno razdoblje od 10 dana).

Zdravstvo i kućna njega

Agencije za kućnu njegu i male klinike žongliraju rotirajućim osobljem, pravilima usklađenosti i obrascima smjena koji se svaki tjedan preslažu. Zapisi su važni. Digitalna kartica radnog vremena sama bilježi svaku prijavu i odjavu u zapis koji se može revidirati, što je više nego što papirnate evidencije ili zajednička proračunska tablica mogu pouzdano pružiti. Shiftonov besplatni plan pokriva do 10 zaposlenika s rasporedom, dovoljno za većinu malih službi za kućnu njegu, a praćenje vremena plaćeni je modul Praćenje prisutnosti. Priprema obračuna plaća nalazi se u plaćenom modulu Obračun plaća (0,50 $ po zaposleniku mjesečno). Rotirajuću stranu lakše je planirati u jednoj od najboljih aplikacija za raspored zaposlenika.

Timovi na daljinu i mali uredi

Timovi na daljinu, neprofitne organizacije i mali uredi često posluju štedljivo: mješovita ekipa s punim i nepunim radnim vremenom, ponekad s radom po bespovratnim sredstvima ili za klijente koji traži praćenje na razini projekta. Besplatne aplikacije za prijavu i odjavu poput Clockifyja (do 5 korisnika, oznake projekata), Toggl Tracka (do 3 korisnika, čist dizajn) i Jibblea (oglašen neograničen broj korisnika) to dobro pokrivaju. Shifton odgovara ako vam uz to treba raspored smjena za administrativno osoblje plaćeno po satu uz zaposlenike na plaći; evidencija radnog vremena plaćeni je modul Praćenje prisutnosti, a radnici na daljinu koriste mobilnu aplikaciju ili web.

Praćenje pauza i prekovremenog rada u besplatnim aplikacijama za evidenciju radnog vremena

Pauze i prekovremeni rad mjesta su na kojima mnogi besplatni alati za evidenciju radnog vremena tiho ostaju bez daha. Prijava i odjava rade na svakom besplatnom planu. Praćenje pauza i pravila o prekovremenom radu često ne.

Praćenje pauza dolazi u dvije inačice. Automatski odbici oduzimaju utvrđeni iznos od ukupnog vremena (recimo 30 minuta neplaćeno za svaku smjenu dužu od šest sati), a zaposlenik ne mora učiniti ništa. Pauze na temelju prijave traže od radnika da se odjavi kad pauza počne i ponovno prijavi kad završi, što je točnije, ali svakoj smjeni dodaje korak. Na besplatnom planu prekovremeni rad obično znači da vam sustav pokaže podatke i tu stane. Označi tko je prešao 8 sati dnevno ili 40 tjedno, ali izračun satnice ostaje obračunu plaća.

Besplatni plan Shiftona uključuje kontrolu prekovremenog i noćnog rada. Ostale besplatne razine to uskraćuju: Clockify pauze, dolaske i prekovremeni rad navodi iznad svojeg besplatnog plana, a Homebase postavke prekovremenog rada i pauza počinje na Essentialsu. Jedno upozorenje za sve koji podliježu strogim propisima o pauzama, poput kalifornijskih obveznih pravila o stanci za obrok: potvrdite da besplatna razina podržava vašu točnu konfiguraciju prije nego što se obvežete.

Geofencing, GPS i buddy punching

GPS praćenje bilježi gdje se zaposlenik nalazi kad se prijavi. Geofencing ide dalje: povlači virtualnu granicu oko radilišta i blokira ili označava svaku prijavu izvan nje. Za ekipe za čišćenje, dostavljače, građevinske timove i servisere to aplikaciju za evidenciju radnog vremena pretvara u alat za dokaz prisutnosti. Prema stranicama samih dobavljača samo Jibble opisuje GPS prijavu kao dio besplatnog plana, a njegove stranice u tome nisu dosljedne. Shifton je prodaje kao plaćeni modul Kontrola lokacije rada (5 $ po zaposleniku mjesečno, besplatno probno razdoblje od 10 dana). Clockify GPS praćenje drži na razini Pro, Homebase mobilnu prijavu prema lokaciji počinje na Essentialsu, a Toggl Track uopće ne bilježi lokaciju. Jibble je onaj koji treba isprobati: oglašava neograničen broj korisnika na besplatnom planu, a njegova GPS stranica svoje GPS praćenje naziva 100 % besplatnim za neograničen broj korisnika i opisuje geofencing, dok popis besplatnih značajki u čestim pitanjima na početnoj stranici izostavlja GPS. When I Work nema besplatnog plana.

Buddy punching, kad jedan zaposlenik prijavi dolazak kolegi koji još nije stigao, česta je vrsta krađe radnog vremena u tvrtkama sa smjenskim radom. Aplikacija za prijavu i odjavu s pravom provjerom gasi većinu toga. Fotografije pri prijavi (Homebase, od plaćenog plana Essentials) ostavljaju sliku koju voditelj može pregledati. Prepoznavanje lica i selfie snimka (oboje navodi Jibble) vežu prijavu uz lice. GPS geofencing (Shiftonov modul Kontrola lokacije rada i geofencing na Jibbleovu popisu značajki) potvrđuje da je telefon unutar granice radilišta. PIN kodovi su najslabiji sloj jer se kodovi dijele, ali bolji su od ničega. PIN ili prijava trebaju odgovarati točno jednoj osobi, zato se isplati prije uvođenja bilo kojeg sata za evidenciju dogovoriti čist sustav za matične brojeve zaposlenika.

Zajednički tablet odgovara timovima koji svi počinju na istom mjestu, poput restorana, maloprodajnih prostora, skladišta i klinika, pa nitko ne mora učitavati poslodavčev softver na osobni telefon. Ako vam je glavno GPS, naš pregled najboljih aplikacija za GPS evidenciju radnog vremena uspoređuje namjenske opcije jednu uz drugu, a naša usporedba Homebasea i Jibblea postavlja dva od gornjih alata licem u lice.

Besplatna aplikacija za evidenciju radnog vremena naspram plaćenog softvera: što žrtvujete

Besplatna aplikacija za evidenciju radnog vremena pokriva osnovni tijek rada: prijavu, odjavu, izvoz evidencije sati i osnovno izvještavanje. Plaćeni softver dodaje integracije za obračun plaća s QuickBooksom ili Gustom, pravila o prekovremenom radu po državama, automatsku odjavu na kraju smjene, dublje izvještaje o usklađenosti te nadzorne ploče za više lokacija s pristupom prema ulogama.

Maloprodajna trgovina s 4 osobe ili ekipa za čišćenje s 10 osoba iz besplatne verzije dobiva sve što joj treba. Prijelomna točka nastupa kad trošak ručnog usklađivanja obračuna plaća počne premašivati cijenu automatske integracije. Dvije stvari koje žrtvujete ostajući besplatni jesu izravna integracija s obračunom plaća (besplatni planovi obično traže CSV izvoz i ručni uvoz) i dubina za više lokacija (Homebase ograničava besplatni plan na 1 lokaciju i 10 zaposlenika; nekoliko ih potpuno preskače više lokacija). Na besplatnom planu zadržavate većinu vrijednosti: točne sate, uvid u dolaske, mobilnu prijavu, evidenciju sati koja se može izvesti i trag za reviziju usklađenosti. Ne plaćajte dok vas neko određeno ograničenje stvarno ne počne stezati. Zapamtite, većina američkih država i američki Zakon o poštenim radnim standardima (Fair Labor Standards Act) zahtijevaju točnu evidenciju radnih sati, a digitalna kartica radnog vremena sama gradi trag za reviziju, iako nijedan od ovih alata ne daje pravne savjete, pa prije uvođenja provjerite pravila svoje države o pauzama i vođenju evidencije.

Ako vam uz to trebaju raspored i obračun plaća na istoj platformi

Besplatna aplikacija za evidenciju radnog vremena pokriva dolaske, ali većini poslovanja uz to trebaju raspored smjena i priprema obračuna plaća. Timovi koji žongliraju i dnevnim zadacima često je spajaju s besplatnim softverom za upravljanje zadacima. Kad cilj postane rješenje na jednoj platformi, Rippling se obično pojavi na užem popisu uz lakše WFM alate. Vodič o 5 najboljih alternativa Ripplingu prolazi kroz Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble i When I Work, uspoređene po cjelovitim značajkama za timove sa smjenskim radom i radnike plaćene po satu. Za širu ljestvicu koja obuhvaća i plaćene alate pogledajte najbolje aplikacije za praćenje radnog vremena zaposlenika.

Česta pitanja

Ruslan Nazarov

Voditelj SEO u Shiftonu. Piše o upravljanju radnom snagom, planiranju smjena i SaaS rješenjima za tvrtke koje se oslanjaju na učinkovite timske operacije.