6 Nejlepších Bezplatných Aplikací pro Evidenci Času 2026

Většina malých podniků utrácí příliš mnoho za sledování pracovní doby. Pořizují si podnikové platformy s funkcemi, které nikdy nevyužijí, platí za každé místo zaměstnanců, kteří přicházejí na směnu stále stejně, a nakonec spravují software místo lidí. Bezplatné aplikace pro sledování pracovní doby dohnaly placené alternativy způsoby, které před několika lety nebyly možné.

GPS příchod na směnu, mobilní docházkový terminál, upozornění na přesčas a plánování směn jsou nyní dostupné bez nákladů – pokud víte, kde hledat. Tento průvodce pokrývá 6 nejlepších bezplatných online aplikací pro sledování pracovní doby a pro příchod a odchod pro malé podniky, hodinové pracovníky a vzdálené týmy. Každý nástroj má skutečně použitelný bezplatný plán – ne zkušební verzi, ne ořezanou ukázku.

Uvidíte, v čem každý vyniká, kde zaostává a pro jaký typ firmy se hodí nejlépe. Ať váš tým přichází z pracoviště, restaurace nebo domácí kanceláře, najdete zde bezplatnou aplikaci pro příchod a odchod, která odpovídá vašemu způsobu práce.

Co je nového v této aktualizaci (červenec 2026)

Před vydáním jsme každý bezplatný plán na tomto seznamu znovu ověřili oproti aktuální ceníkové stránce dodavatele. Co se změnilo a co jsme tentokrát ověřili:

• Znovu jsme u každého nástroje zvlášť potvrdili limit uživatelů bezplatného plánu a metodu příchodu (mobil, web, kiosek, GPS, rozpoznávání obličeje).
• Ke každé aplikaci jsme přidali přehledovou kartu bezplatného plánu, abyste mohli limity a funkce porovnat na první pohled bez procházení celé recenze.
• Srovnávací tabulku jsme přesunuli na začátek průvodce.
• Ověřili jsme, že export výkazů zůstává dostupný v každé bezplatné úrovni zde – žádná ze šesti ho neschovává za placenou zeď.

Naše nejlepší volby

Na seznam se dostalo šest aplikací. Pokud chceš krátkou verzi, tyhle tři pokryjí většinu malých týmů.

Co je bezplatná online aplikace pro sledování pracovní doby?

Bezplatná online aplikace pro sledování pracovní doby je webový nebo mobilní nástroj, který umožňuje zaměstnancům digitálně zaznamenat příchod a odchod ze směny – nahrazuje papírové výkazy, děrné karty a tabulky. V některých odvětvích se tomu stále říká docházkový terminál – digitální verze funguje stejně, jen rychleji a bez hardwaru. Systém zaznamenává pracovní hodiny automaticky, vypočítává celkové součty a generuje docházkové přehledy bez ručního zadávání.

Na rozdíl od tradičních docházkových terminálů přimontovaných ke zdi funguje bezplatná cloudová aplikace pro sledování pracovní doby z jakéhokoli zařízení s přístupem k internetu. Zaměstnanci se mohou přihlásit z sdíleného tabletu na pracovišti, z mobilního telefonu v terénu nebo z desktopového rozhraní v prohlížeči. Manažeři vidí, kdo je přihlášen, kdo přišel pozdě a kolik hodin tým odpracoval – v reálném čase.

Pro malé podniky je praktický rozdíl mezi bezplatným softwarem pro sledování pracovní doby a platformou za 15 dolarů na uživatele za měsíc často menší, než se zdá. Základní funkce – příchod, odchod, export výkazu – jsou dostupné v každém bezplatném plánu na tomto seznamu. Placené plány přidávají hloubku: integrace se mzdovým systémem, pokročilé plánování, vlastní přehledy a podporu větších týmů.

Jak jsme testovali a na co se zaměřit

Prošli jsme více než tucet bezplatných nástrojů pro sledování pracovní doby a pro příchod a odchod, než jsme seznam zúžili na šest. Každá aplikace zde má skutečně použitelný bezplatný plán – ne 14denní zkušební verzi, která se bez varování změní v placenou, a ne tak osekanou sadu funkcí, která se zhroutí, jakmile přidáte pátého zaměstnance.

Hodnocení pokrývalo pět oblastí: limity bezplatné úrovně (limity uživatelů, omezení polohy, blokování funkcí), spolehlivost příchodu na směnu na mobilních zařízeních a webu, hloubka přehledů, náročnost onboardingu zaměstnanců a zda je plánování směn dostupné bez nákladů. Zvláštní pozornost jsme věnovali tomu, jak každá aplikace zpracovává přestávky a přesčasy – funkce, které jsou důležité pro přesnost mezd, ale jsou často uzamčeny za paywallem. Nástroje, které omezují příchod na jediné zařízení v bezplatné úrovni, skrývají export výkazů za platební bránu nebo vyžadují placené administrátorské místo, byly vyřazeny.

Ne všechny bezplatné plány jsou si rovny, proto před výběrem projděte tyto kontroly:

• Limity uživatelů. Bezplatný plán pokrývající 1-2 uživatele není pro malý podnik užitečný. Hledejte plány podporující alespoň 5-10 zaměstnanců – Clockify a Jibble nabízejí neomezené uživatele, Shifton pokrývá až 10 na bezplatném plánu a Homebase pokrývá jedno místo bez pevného limitu zaměstnanců.
• Metody příchodu na směnu. Nejlepší bezplatné aplikace pro příchod a odchod umožňují zaměstnancům přihlásit se přes mobilní telefon, webový prohlížeč nebo sdílený tabletový kiosk. GPS příchod je cenný, když pracovníci působí na více pracovištích – zaznamenává, kde směna začala, bez ručního zadávání. Rozpoznávání obličeje, dostupné v bezplatné úrovni Jibble, eliminuje proxy přihlašování bez dalšího hardwaru.
• Sledování přestávek a přesčasů. Automatické odpočty přestávek, pravidla zaokrouhlování a výpočty přesčasů oddělují skutečnou aplikaci pro výkazy od základního časovače. Některé bezplatné úrovně zpracovávají přestávky a přesčasy automaticky; jiné vyžadují ruční konfiguraci nebo placený upgrade. Zkontrolujte před závazkem.
• Geofencing a ověření polohy. Geofencing nastavuje virtuální hranici kolem pracoviště a blokuje nebo označí příchod, který nastane mimo ni. GPS sledování a geofencing jsou stále více dostupné v bezplatných úrovních – Jibble zahrnuje obojí bez nákladů a Shifton nabízí příchod na základě polohy jako levný doplněk (modul Work location, bezplatná 10denní zkušební verze, poté $5 za zaměstnance).
• Podpora offline režimu. Pro stavební čety a terénní pracovníky v oblastech se špatným připojením je aplikace pro sledování pracovní doby, která ukládá záznamy lokálně a synchronizuje je po obnovení signálu, nezbytná. Aplikace vyžadující živé připojení k internetu pro zaznamenání příchodu je na pracovišti rizikem.
• Exporty a mzdy. V každém bezplatném plánu byste měli být schopni exportovat výkazy jako CSV nebo PDF pro zpracování mezd. Některé nástroje nabízejí integrace s QuickBooks nebo Gusto pouze v placených úrovních – ruční export CSV je obvykle dostačující pro malé týmy.

S těmito kritérii na mysli, zde jsou 6 nejlepších bezplatných aplikací pro sledování pracovní doby a pro příchod a odchod dostupných nyní.

6 nejlepších bezplatných aplikací pro sledování pracovní doby a pro příchod a odchod

1Shifton

Shifton je platforma pro řízení pracovní síly, jejíž bezplatný plán pokrývá až 10 členů týmu, což stačí na provoz většiny činností malé firmy. Tam, kde mnoho konkurentů omezuje bezplatnou úroveň na 1-5 uživatelů, jsou bezplatné online píchačky Shifton stavěné pro skutečný tým. Funkce sledování času v Shiftonu umožňuje zaměstnancům zapichovat příchod a odchod z mobilní aplikace nebo webového prohlížeče.

Pracovník otevře aplikaci na pracovišti, klepne na zapíchnout příchod a časové razítko se objeví ve sdíleném přehledu, který si vedoucí kontroluje z telefonu. Hodiny se automaticky sčítají. Přesčasy se označí ještě před zpracováním mezd. Pro tým až 10 lidí stojí celá sada $0.

To, co zvedá Shifton nad obyčejnou bezplatnou aplikaci píchaček, je vše, co je v balíčku. Bezplatný plán zahrnuje plánování směn, správu absencí a správu týmu plus přehled docházky, který si vedoucí může seřadit podle zaměstnance, projektu nebo směny. Terénní týmy, které potřebují zapichování příchodu podle polohy, mohou přidat Work location module – bezplatnou 10denní zkušební verzi, poté $5 za zaměstnance.

Sledování hodin je jen polovina práce. Vědět, kdo má směnu a kdo se omluvil pro nemoc, je druhá polovina, a Shifton dává obojí na jedno místo bez druhého softwaru. Píchací karty se ukládají samy, aby je vedoucí mohl zkontrolovat. Přesčasy se evidují a výkazy se exportují pro mzdy. Mobilní aplikace funguje na iOS a Android a rozhraní je natolik jednoduché, že většina lidí si zapíchne příchod hned první den bez jakéhokoli zaškolení.

Potřebujete bezplatnou aplikaci pro příchod a odchod se skutečnou schopností plánování, mobilním přístupem a výkazy připravenými pro mzdy? Shifton je nejucelenější možnost, kterou můžete provozovat zcela zdarma.

Co je v bezplatné úrovni:

• Zapichování příchodu a odchodu přes mobilní aplikaci (iOS a Android) nebo webový prohlížeč
• Plánování směn přetažením pro až 10 zaměstnanců
• Přehled docházky v reálném čase – jedním pohledem vidíte, kdo má zapíchnuto
• Automatická evidence přesčasů s upozorněními pro vedoucího
• Export výkazů (CSV) pro zpracování mezd
• Správa absencí a sledování nepřítomnosti

Pro koho je určen: pro malé firmy a rostoucí týmy, které potřebují plánování směn, píchačky a výkazy připravené pro mzdy na jediné bezplatné platformě.

Strop bezplatného plánu: až 10 členů týmu, plánování směn, píchačky a docházka, mobilní aplikace, výkazy připravené pro mzdy, reporty. Zapichování příchodu podle polohy a pokročilé reporty docházky jsou placené přídavné moduly s bezplatnou zkušební verzí.

2Clockify

Clockify je nejpoužívanější bezplatná aplikace pro sledování pracovní doby na světě a její bezplatná úroveň je skutečně neomezená – žádný limit uživatelů, žádný limit projektů. Zaměstnanci se mohou přihlásit z prohlížeče, desktopové aplikace nebo mobilní aplikace a všechny časové záznamy jsou uloženy ve sdíleném pracovním prostoru, který mohou manažeři kontrolovat. Aplikace pokrývá ruční zadávání, běžící časovač a zobrazení kalendáře.

Přehledy jsou pro bezplatný nástroj solidní: můžete filtrovat podle zaměstnance, projektu nebo časového rozsahu a exportovat do CSV nebo PDF. Clockify nezahrnuje plánování v bezplatném plánu, takže budete potřebovat samostatný nástroj, pokud je správa směn důležitá. Ale jako čistá webová aplikace pro sledování pracovní doby je těžké ji porazit za nulové náklady.

Klíčové funkce (bezplatný plán):

• Neomezení uživatelé a neomezené projekty
• Jedním kliknutím spustit časovač nebo ručně zadat čas
• Sledování pracovní doby na úrovni projektů a úkolů pro kalkulaci nákladů
• Týdenní výkaz a zobrazení kalendáře
• Přehledy filtrovatelné podle zaměstnance, projektu nebo časového rozsahu
• Export CSV a PDF
• Rozšíření prohlížeče pro sledování pracovní doby na desktopu

Nejlepší pro: Týmy, které potřebují neomezené uživatele a přímočaré sledování pracovní doby bez funkcí plánování.

Bezplatná verze: Neomezení uživatelé, neomezené projekty, sledování pracovní doby, základní přehledy, export CSV.

3Homebase

Homebase je vytvořen pro hodinové pracovníky, zejména v maloobchodě a gastronomii. Bezplatný účet pokrývá jedno místo s neomezeným počtem zaměstnanců, což je silná nabídka pro jednomístný malý podnik. Aplikace pro příchod funguje na telefonech, tabletech nebo sdíleném kiosku a zahrnuje možnost pořízení fotografie k zabránění proxy přihlašování.

Bezplatná úroveň Homebase také zahrnuje základní plánování a nástroj pro týmovou komunikaci, což ji staví před mnoho bezplatných aplikací pro sledování pracovní doby, které sledují pouze hodiny. Zpracování mezd je placený doplněk, ale bezplatné výkazy lze exportovat ručně. Onboarding je plynulý a mobilní aplikace má silná hodnocení.

Klíčové funkce (bezplatný plán):

• Příchod přes mobilní aplikaci, webový prohlížeč nebo sdílený tabletový kiosk
• Volitelné pořízení fotografie při příchodu k zabránění proxy přihlašování
• Neomezení zaměstnanci na jednom místě
• Základní plánování směn dostupné bez nákladů
• Aplikace pro týmovou komunikaci pro koordinaci směn
• Export výkazu pro mzdy (ruční zpracování)

Nejlepší pro: Jednomístné restaurace, kavárny a maloobchodní prodejny s hodinovými zaměstnanci.

Bezplatná úroveň: 1 místo, neomezení zaměstnanci, sledování pracovní doby, základní plánování, týmová komunikace.

4Jibble

Bezplatný plán Jibble vyniká ze dvou důvodů: rozpoznávání obličeje při příchodu a GPS sledování, obojí dostupné bez nákladů. Zaměstnanci se mohou přihlásit pomocí rozpoznávání obličeje přes mobilní aplikaci, což eliminuje proxy přihlašování bez dalšího hardwaru. Pro terénní týmy a podniky s distribuovanou pracovní silou jde o smysluplnou funkci.

Bezplatný virtuální docházkový terminál podporuje neomezené uživatele a časová data se synchronizují napříč zařízeními. Automatizované výkazy vypočítávají odpracované hodiny a označují anomálie. Rozhraní je moderní a snadno ovladatelné.

Přehledy v bezplatné verzi jsou omezené, ale spolehlivost příchodu je vynikající.

Klíčové funkce (bezplatný plán):

• Neomezení uživatelé
• Rozpoznávání obličeje při příchodu přes mobilní kameru
• GPS sledování – zaznamenává polohu při každém příchodu
• Geofencing – blokuje příchody mimo definované hranice pracoviště
• Automatizované výkazy s detekcí anomálií
• Podpora příchodu offline se synchronizací po obnovení připojení
• Kioskovský režim pro sdílené tabletové přihlašovací stanice

Nejlepší pro: Terénní týmy a podniky s distribuovanými zaměstnanci, které chtějí rozpoznávání obličeje a GPS příchod bez nákladů.

Bezplatný účet: Neomezení uživatelé, rozpoznávání obličeje, GPS sledování, automatizované výkazy.

5Toggl Track

Toggl Track je známý svým čistým, rozptylující design bez rušivých prvků. Bezplatná úroveň pokrývá až 5 uživatelů, což ji omezuje na velmi malé týmy, ale v rámci tohoto limitu je jednou z nejpříjemnějších aplikací pro sledování pracovní doby. Jedním kliknutím spustit časovač je základní mechanismus: kliknout na start, přidat označení projektu, kliknout na stop.

Časové záznamy se v průběhu času kumulují do podrobných přehledů. Toggl Track funguje dobře jako webová aplikace pro sledování pracovní doby a má spolehlivé mobilní aplikace pro iOS a Android. Na žádném plánu nenabízí GPS sledování ani plánování.

Pro malý freelance tým nebo mikropodnik sledující fakturovatelné hodiny jde o elegantní volbu.

Klíčové funkce (bezplatný plán):

• Až 5 uživatelů
• Jedním kliknutím spustit časovač s označením projektu a tagů
• Neomezené časové záznamy a projekty
• Podrobné přehledy se sledováním fakturovatelných hodin
• Rozšíření prohlížeče a desktopová aplikace pro automatické zachytávání času
• Integrace kalendáře pro kontrolu časových záznamů

Nejlepší pro: Freelanceři a velmi malé týmy, které upřednostňují jednoduchost a čistý design před šíří funkcí.

Bezplatný plán: Až 5 uživatelů, neomezené sledování pracovní doby, základní přehledy, integrace.

6When I Work

When I Work kombinuje plánování směn s vestavěnou aplikací pro příchod a odchod, zaměřenou na podniky spravující hodinové pracovníky na směny. Bezplatná verze pokrývá malé týmy a zahrnuje základní funkce plánování a sledování pracovní doby. Zaměstnanci se mohou přihlásit přes mobilní aplikaci a manažeři mají přehled o docházce v jednoduchém panelu.

Strana plánování When I Work je silnější než hloubka sledování pracovní doby – pravidla pro přesčasy a podrobné exporty mezd vyžadují placený plán. Ale pro malý tým, který potřebuje základní funkci docházkového terminálu vedle rozvrhu směn, bezplatná úroveň pokrývá základy bez přidané složitosti.

Klíčové funkce (bezplatný plán):

• Sledování pracovní doby a plánování směn v jedné aplikaci
• Mobilní příchod pro iOS a Android
• Přehled docházky pro manažery
• Žádosti o výměnu směn a dostupnost
• Základní zobrazení výkazu a ruční export

Nejlepší pro: Malé týmy pracující na směny, které chtějí plánování a základní aplikaci pro příchod v jednom nástroji.

Bezplatný účet: Malé týmy, sledování pracovní doby, plánování směn, mobilní aplikace, sledování docházky.

Bezplatné aplikace pro sledování pracovní doby podle odvětví

Různá odvětví potřebují od bezplatného systému pro sledování pracovní doby různé věci. Limit uživatelů, metoda příchodu a požadavky na offline podporu se výrazně liší v závislosti na tom, kde a jak váš tým pracuje.

Restaurace a gastronomie

Restaurace se potýkají s vysokou fluktuací, proměnlivými délkami směn a zaměstnanci, kteří sdílejí jediné přihlašovací místo na začátku každé směny. Kioskovský docházkový terminál – kde se všichni přihlašují ze sdíleného tabletu u recepce nebo v zázemí – je nejpraktičtější nastavení. Homebase je vytvořen pro tento případ použití: jeho bezplatná úroveň pokrývá jedno místo s neomezenými zaměstnanci, zahrnuje základní plánování a podporuje kioskovský režim s ověřením fotografií. Shifton funguje dobře pro restaurační skupiny s více místy, které potřebují plánování vedle sledování pracovní doby.

Maloobchod

Maloobchodní provozy obvykle fungují s předvídatelnými vzory směn s malým týmem hodinových pracovníků. Každý ze šesti nástrojů zde zvládá základní sledování pracovní doby v maloobchodě. Pro jednomístné prodejny bezplatný účet Homebase pokrývá vše, co většina maloobchodníků potřebuje. Pro podniky spravující zaměstnance na dvou nebo více místech stojí za zvážení podpora více míst Shifton v bezplatném plánu – zvládá plánování specifické pro dané místo vedle sledování pracovní doby bez nutnosti upgradu.

Stavebnictví a terénní čety

Stavební čety potřebují mobilní aplikaci pro sledování pracovní doby, která funguje na pracovišti – včetně oblastí s nespolehlivým internetem. Příchod offline, který uloží záznam lokálně a synchronizuje jej po obnovení připojení, je pro stavebnictví důležitější než pro jakékoli jiné odvětví zde. GPS sledování a geofencing jsou také důležité: ověřují, že pracovníci jsou na místě při příchodu, což snižuje krádež času a spory o výkazy na konci výplatního období.

Pro týmy sledující hodiny podle projektu nebo klienta pro fakturační účely Clockify zvládá kalkulaci nákladů na projektech v bezplatné úrovni. Jibble pokrývá potřeby terénních čet bez nákladů: GPS, mobilní příchod a ověření polohy. Shifton vám dává mobilní příchod a plánování zdarma, s příchodem na základě polohy dostupným jako levný doplněk.

Úklidové a hygienické služby

Úklidové firmy mají často distribuované týmy pokrývající více klientských míst v jediném dni. Mobilní aplikace pro sledování pracovní doby s GPS sledováním umožňuje členům posádky přihlásit se na každé adrese bez papírových záznamů nebo telefonátů na centrálu. Geofencing přidává odpovědnost: manažeři mohou ověřit, že příchod proběhl na správném místě, ne doma zaměstnance nebo v průjezdu. Bezplatný geofencing Jibble pokrývá tento případ použití bez nákladů a příchod na základě polohy Shifton také, jako levný doplněk (bezplatná 10denní zkušební verze).

Zdravotnictví a domácí péče

Agentury domácí péče a malé kliniky se potýkají s rotujícími zaměstnanci, požadavky na dodržování předpisů a vzory směn, které se mění každý týden. Digitální výkaz vytváří automatický, auditovatelný záznam každého příchodu a odchodu – něco, co papírové výkazy nebo sdílené tabulky nemohou spolehlivě zajistit. Bezplatný plán Shifton pokrývá až 10 zaměstnanců s plánováním a sledováním pracovní doby, což odpovídá většině malých provozů domácí péče. Funkce exportu výkazu zvládá mzdy bez ručního přepočtu.

Vzdálené týmy a malé kanceláře

Vzdálené týmy, neziskové organizace a malé kanceláře často fungují úsporně: smíšená sestava zaměstnanců na plný i částečný úvazek, někdy s grantovou nebo klientskou prací, která potřebuje sledování na úrovni projektů. Bezplatné aplikace pro příchod a odchod jako Clockify (neomezení uživatelé, štítky projektů) a Toggl Track (až 5 uživatelů, čisté rozhraní) toto dobře pokrývají. Shifton se hodí, pokud vedle toho potřebujete plánování směn a bezplatný pracovní postup píchaček pro hodinové administrativní pracovníky vedle stálých rolí, a vzdálení pracovníci otevřou stejnou webovou aplikaci pro sledování pracovní doby v jakémkoli prohlížeči bez instalace.

Sledování přestávek a přesčasů v bezplatných aplikacích pro sledování pracovní doby

Přestávky a přesčasy jsou místem, kde mnoho bezplatných nástrojů pro sledování pracovní doby ukazuje svá omezení. Funkce příchodu a odchodu jsou všeobecně dostupné v bezplatných plánech. Sledování přestávek a pravidla pro přesčasy často nejsou.

Sledování přestávek funguje dvěma způsoby. Automatické odpočty odečítají stanovenou dobu přestávky od celkových hodin – například 30 minut neplaceně za každou směnu delší než šest hodin – bez jakékoli akce zaměstnance. Přestávky na základě příchodu vyžadují, aby se zaměstnanec odhlásil při začátku přestávky a přihlásil při jejím konci.

Automatické odpočty jsou jednodušší pro zaměstnance, ale vyžadují, aby manažeři předem správně nastavili pravidla. Přestávky na základě příchodu jsou přesnější, ale přidávají krok do každodenního pracovního postupu. Zapomenuté příchody při přestávkách vytvářejí mezery v záznamu, které je třeba později ručně opravit.

Přesčasy v bezplatném plánu sledování pracovní doby obvykle znamenají, že systém zobrazí data – kteří zaměstnanci pracovali více než 8 hodin denně nebo více než 40 hodin týdně – ale automaticky neaplikuje sazby za přesčas. Tento výpočet obvykle probíhá při zpracování mezd. Co bezplatný nástroj poskytuje, je přesný počet hodin a upozornění při překročení prahových hodnot, takže manažeři vědí, které výkazy potřebují pozornost před zpracováním mezd.

Shifton sleduje přesčasy v bezplatném plánu a generuje upozornění, když se zaměstnanci blíží limitům, které definujete. Clockify zobrazuje týdenní celkové hodnoty ve svém přehledovém panelu, což usnadňuje ruční identifikaci přesčasů i bez automatického označování. Homebase zahrnuje základní přehled přesčasů v bezplatné úrovni.

When I Work zobrazuje přesčasy ve svém přehledu docházky. Pro podniky podléhající přísným předpisům o přestávkách – jako jsou povinná pravidla o přestávkách v Německu nebo místní předpisy – ověřte, zda bezplatná úroveň zvládne konkrétní konfiguraci, kterou potřebujete, před závazkem.

Geofencing, GPS a proxy přihlašování

GPS sledování zaznamenává, kde se zaměstnanec nachází při příchodu. Geofencing jde o krok dál: definuje virtuální hranici kolem pracoviště – typicky polomer 100 až 300 metrů – a buď upozorní manažera, nebo úplně zablokuje příchod, pokud je zaměstnanec při příchodu mimo tuto hranici. Pro úklidové čety, řidiče doručovacích vozidel, stavební týmy a servisní techniky to mění aplikaci pro sledování pracovní doby v nástroj pro doložení přítomnosti. Mezi bezplatnými nástroji zde je Jibble nejsilnější: GPS sledování i vynucování geofencí jsou dostupné bez nákladů, bez limitu uživatelů. Shifton podporuje příchod na základě polohy jako placený doplněk (Work location, bezplatná 10denní zkušební verze). Clockify a Toggl Track nezahrnují GPS ani geofencing v žádné úrovni.

Proxy přihlašování – kdy jeden zaměstnanec přihlásí spolupracovníka, který ještě nedorazil – je největším jednotlivým zdrojem krádeže času v podnicích pracujících na směny. Bezplatná aplikace pro příchod a odchod se správným ověřením ho z velké části zastaví. Pořízení fotografie (Homebase, zdarma v kioskovém režimu) pořídí snímek při příchodu, který manažer zkontroluje. Rozpoznávání obličeje (Jibble, zdarma, bez limitu uživatelů) odmítne příchod, kde se obličej neshoduje. GPS geofencing (Jibble a Shifton) ověří, že telefon je uvnitř hranice pracoviště. PIN kódy jsou nejslabší vrstva, protože se kódy sdílejí, ale jsou lepší než nic.

Sdílený tablet v kioskovém režimu pokryje týmy, které začínají na jednom místě – restaurace, prodejní plochy, sklady, kliniky – takže nikdo nemusí instalovat zaměstnavatelský software do vlastního telefonu. Pokud je GPS to hlavní, co potřebujete, náš přehled nejlepších GPS aplikací pro sledování pracovní doby srovnává specializované možnosti vedle sebe a naše srovnání Homebase vs Jibble poměřuje dvě nejsilnější bezplatné úrovně proti proxy přihlašování.

Bezplatná aplikace pro sledování pracovní doby vs placený software: co obětujete

Bezplatná aplikace pro sledování pracovní doby pokryje základní pracovní postup: příchod, odchod, export výkazu, základní přehledy. Placený software přidává integrace se mzdami přes QuickBooks nebo Gusto, pravidla přesčasů podle jednotlivých regionů, automatický odchod na konci směny, hlubší přehledy pro soulad s předpisy a přehledy pro více poboček s přístupem podle rolí.

Čtyřčlenný obchod nebo desetičlenná úklidová četa dostane z bezplatné verze vše, co potřebuje. Zlom obvykle nastává mezi 15 a 30 zaměstnanci, kde náklady na ruční sesouhlasení mezd začínají převyšovat cenu automatické integrace. Dvě věci, které obětujete, když zůstanete u bezplatné verze, jsou přímá integrace se mzdami (bezplatné plány obvykle vyžadují export CSV a ruční import) a hloubka pro více poboček (Homebase omezuje bezplatnou verzi na 1 pobočku; některé nástroje více poboček vynechávají úplně). Co si u bezplatné verze ponecháte, je většina hodnoty: přesné hodiny, přehled o docházce, mobilní příchod, exportovatelné výkazy a auditovatelná stopa pro soulad s předpisy. Neplaťte, dokud vás konkrétní limit skutečně nezačne omezovat. Pamatujte, že pracovní zákony ve většině zemí vyžadují přesné záznamy o odpracované době a digitální výkaz tuto auditovatelnou stopu vytváří sám – žádný z těchto nástrojů však neposkytuje právní poradenství, proto si před nasazením ověřte pravidla pro přestávky a vedení záznamů ve své zemi.

Pokud potřebujete i plánování a mzdy na stejné platformě

Bezplatná aplikace pro sledování pracovní doby pokryje docházku, ale většina provozů potřebuje i plánování směn a přípravu mezd. Týmy, které navíc řeší denní přidělování úkolů, ji často doplňují bezplatným softwarem pro správu úkolů. Když se cílem stane řešení na jedné platformě, na užší seznam se vedle lehčích WFM nástrojů obvykle dostane i Rippling. Průvodce 5 nejlepšími alternativami k Rippling srovnává Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble a When I Work podle plné škály funkcí pro směnové a hodinové týmy.

Srovnání: 6 bezplatných aplikací pro evidenci pracovní doby v přehledu

Časté dotazy

Jaká je nejlepší bezplatná aplikace pro sledování pracovní doby pro malé podniky?

Shifton je nejsilnější bezplatnou možností pro týmy malých podniků. Jeho bezplatná úroveň pokrývá až 10 zaměstnanců s plánováním směn, sledováním pracovní doby, mobilní aplikací a výkazy připravenými pro mzdy – více než většina bezplatných plánů zahrnuje. Pro týmy, které potřebují pouze základní sledování hodin bez plánování, nabízí Clockify neomezené uživatele ve své bezplatné verzi.

Jaká je nejlepší bezplatná aplikace pro příchod a odchod?

Pro většinu malých týmů je Shifton silná bezplatná aplikace pro příchod a odchod: lidé se zapíchnou z telefonu nebo sdíleného tabletu, hodiny plynou do výkazů automaticky a manažeři zachytí přesčas dřív, než se stane nemilým překvapením ve mzdách. Homebase je dobrá volba pro restauraci nebo obchod s jednou pobočkou a Jibble je nejlepší, když potřebujete bezplatný GPS příchod a rozpoznávání obličeje pro terénní pracovníky.

Mohu použít bezplatný online docházkový terminál pro vzdálené zaměstnance?

Ano. Většina bezplatných aplikací pro sledování pracovní doby funguje z jakéhokoli prohlížeče nebo mobilního zařízení, takže vzdálení pracovníci se mohou přihlásit a odhlásit odkudkoli. Shifton, Clockify, Jibble a Toggl Track všechny podporují vzdálený příchod v bezplatných úrovních. Hlavní omezení je, že některé nástroje omezují GPS ověření nebo označení polohy na placené plány.

Jaké funkce bych měl hledat v bezplatné aplikaci pro sledování pracovní doby?

Minimálně: příchod/odchod pro všechny zaměstnance, automatické generování výkazů a export dat (CSV nebo PDF) pro mzdy. Nad rámec základů hledejte mobilní podporu (iOS a Android), detekci přesčasů a zvládnutelný limit uživatelů. Pokud váš tým pracuje na směny, bezplatný účet, který kombinuje plánování se sledováním pracovní doby – jako Shifton nebo Homebase – vám ušetří platbu za samostatný plánovací nástroj.

Kolik zaměstnanců může používat bezplatnou aplikaci pro sledování pracovní doby?

Záleží na nástroji. Clockify a Jibble umožňují neomezený počet zaměstnanců v bezplatných úrovních. Bezplatný plán Shifton pokrývá až 10 členů týmu.

Homebase omezuje bezplatnou verzi na jedno místo (bez pevného limitu zaměstnanců, ale funkce jsou omezeny). Toggl Track omezuje bezplatné použití na 5 uživatelů. When I Work nabízí zkušební období před vyžadováním placeného plánu pro průběžné použití.

Jaký je rozdíl mezi aplikací pro sledování pracovní doby a aplikací pro sledování času?

Aplikace pro sledování pracovní doby je postavena kolem příchodu a odchodu – zaznamenává, kdy zaměstnanec začíná a končí směnu. Aplikace pro sledování času je širší: zaznamenává hodiny podle projektu, klienta nebo úkolu a používají ji primárně freelanceři a profesionální servisní týmy k fakturaci klientů. Většina nástrojů na tomto seznamu dělá obojí, ale jejich primární design odráží jedno nebo druhé.

Shifton, Homebase a When I Work jsou nástroje pro sledování pracovní doby. Clockify a Toggl Track začaly jako nástroje pro sledování času a přidaly týmové funkce později.

Co je geofencing v aplikaci pro sledování pracovní doby?

Geofencing nakreslí virtuální hranici kolem pracoviště nebo pracovního místa. Když se zaměstnanec přihlásí, aplikace zkontroluje jeho GPS souřadnice oproti této hranici. Pokud je mimo geofenci, příchod je zablokován nebo označen k přezkoumání manažerem.

Pro terénní týmy a stavební čety geofencing ověřuje, že pracovníci jsou skutečně na místě při příchodu – snižuje krádež času a eliminuje spory o výkazy ohledně toho, zda byl zaměstnanec na správném místě. Jibble zahrnuje geofencing v bezplatném plánu. Shifton podporuje příchod na základě polohy pro distribuované týmy.

Jak bezplatné aplikace pro sledování pracovní doby sledují přestávky?

Většina bezplatných aplikací pro sledování pracovní doby používá jednu ze dvou metod. Automatické odpočty odečítají pevnou dobu přestávky od celkových hodin při splnění určitých podmínek – například 30 minut neplaceně za každou směnu delší než šest hodin. Přestávky na základě příchodu vyžadují, aby se zaměstnanec odhlásil na začátku přestávky a přihlásil na konci, zaznamenávající přesnou dobu trvání.

Automatické odpočty jsou snazší na každodenní správu; přestávky na základě příchodu poskytují přesnější záznamy. Která metoda je dostupná v bezplatném plánu, se liší podle nástroje a některé země mají specifické požadavky na vedení záznamů o přestávkách – zkontrolujte místní pracovní zákony před výběrem.

Může bezplatná aplikace pro sledování pracovní doby fungovat offline?

Některé ano. Aplikace, které podporují offline příchod, ukládají časový záznam lokálně na telefon a synchronizují jej na server, když je obnoveno internetové připojení. To je důležité pro stavební čety, terénní pracovníky a kohokoli pracujícího v prostředích s nízkým připojením.

Ne všechny bezplatné úrovně zahrnují spolehlivou offline podporu – zkontrolujte dokumentaci před spoléháním se na ni v terénu. Pokud máte pracovníky v oblastech se špatným signálem, otestujte offline režim konkrétně před nasazením aplikace celému týmu.

Existuje bezplatná aplikace pro sledování pracovní doby s GPS příchodem zdarma?

Ano. Jibble zahrnuje GPS příchod ve svém bezplatném plánu; Shifton nabízí příchod na základě polohy jako levný doplněk (Work location, bezplatná 10denní zkušební verze). Jibble navíc přidává plný geofencing (zablokovaný příchod mimo hranici) bez nákladů, zatímco Shifton umožňuje manažerům vidět, kde každá směna začala, jakmile je doplněk aktivní. Clockify a Toggl Track GPS v žádné úrovni nezahrnují. Bezplatná GPS aplikace pro sledování pracovní doby je správná volba, když terénní pracovníci, úklidové čety nebo servisní technici potřebují ověřenou polohu u každého příchodu.

Co je proxy přihlašování a jak ho aplikace pro sledování pracovní doby zabraňují?

Proxy přihlašování nastane, když jeden zaměstnanec přihlásí spolupracovníka, který ještě nedorazil – nebo vůbec nepřijde. Je to jedna z nejběžnějších forem krádeže času v podnicích pracujících na směny. Bezplatné aplikace pro sledování pracovní doby to řeší několika způsoby: pořizování fotografií (aplikace pořídí fotografii osoby přihlašující se, kterou může manažer zkontrolovat), rozpoznávání obličeje (systém porovná obličej s registrovaným zaměstnancem před povolením příchodu), PIN kódy (jedinečné pro každého zaměstnance a obtížnější sdílet bez odpovědnosti) a GPS geofencing (ověří, že zaměstnanec je fyzicky na pracovišti, ne volá spolupracovníkovi, aby se přihlásil za něj).

Bezplatná úroveň Jibble zahrnuje rozpoznávání obličeje; Homebase zahrnuje pořizování fotografií v kioskovém režimu. Obojí efektivně zastavuje proxy přihlašování bez dalšího hardwaru.

Existuje bezplatná aplikace pro výkazy, která zvládá export pro mzdy?

Všech šest bezplatných aplikací pro sledování pracovní doby zde exportuje výkazy, obvykle jako CSV a někdy PDF. Žádná z bezplatných úrovní se nenapojuje přímo na QuickBooks, Gusto nebo ADP – to sedí za placenou zdí. CSV z bezplatné aplikace pro výkazy se do většiny mzdových programů naimportuje jedním krokem, takže pro malý tým je ruční export tak rychlý, že ho sotva zaznamenáte.