Bezplatné píchačky: 6 aplikací pro příchod a odchod v porovnání na rok 2026

Bezplatné píchačky pro zaměstnance mají v malé firmě jediný úkol: zaznamenat, kdy hodinoví pracovníci začínají a končí, z jejich vlastních telefonů a bez měsíčního účtu. Šest aplikací pro příchod a odchod níže se liší tím, kde bezplatný tarif končí: limitem uživatelů, píchnutím s GPS schovaným za placeným tarifem, nebo exportem do CSV a Excelu, který je schovaný tamtéž. To je celé rozhodnutí. Majitelé se nejčastěji ptají, zda se těmto píchnutím dá věřit, a proto zde kontroly polohy a export výkazů dostaly víc prostoru než přehledové panely. Pět ze šesti má trvalý bezplatný tarif. When I Work místo toho nabízí zkušební verzi.

Tento průvodce vydává Shifton a sám sebe řadí na první místo, takže to berte v úvahu. Jeho bezplatný tarif pokrývá plánování až pro 10 zaměstnanců. Píchačka je placený modul Docházka (1 $ za zaměstnance měsíčně, zkušební verze až 60 dní) a píchání s GPS je také placený modul. Jibble v bezplatném tarifu uvádí neomezený počet uživatelů, Clockify končí na 5, Toggl Track na 3 a Homebase je zdarma pro jednu provozovnu a až 10 zaměstnanců. Nejlepší pro: Jibble, pokud máte víc než 10 lidí, Homebase pro jeden obchod nebo restauraci, Shifton, pokud navíc sestavujete rozvrhy směn pro 10 lidí nebo méně.

Limity bezplatných tarifů jsme ověřili na ceníkové stránce každého dodavatele 12. října 2026. Adresa ceníku Jibble přesměrovává na jeho úvodní stránku, takže jeho záznam stojí na tom, co uvádí tato stránka.

Co se změnilo v této aktualizaci (12. října 2026)

Každý řádek níže byl 12. října 2026 ověřen na webu samotného dodavatele.

• Clockify: zdarma až pro 5 uživatelů, jediným exportem je PDF. Exporty do CSV a Excelu vyžadují placený tarif, od 3,99 $ za licenci měsíčně při roční platbě.
• Homebase: bezplatný tarif Basic je 1 provozovna a až 10 zaměstnanců. Neomezený počet zaměstnanců a píchání podle polohy v mobilní píchačce začínají v placeném tarifu Essentials.
• Toggl Track: jeho FAQ uvádí zdarma až pro 3 uživatele a polohu nezaznamenává.
• Jibble: v bezplatném tarifu uvádí neomezený počet uživatelů. Jeho web nezveřejňuje rozdělení podle tarifů, proto jsme dřívější tvrzení o limitu geofencí odstranili.
• When I Work: bezplatný tarif nemá, jen 14denní zkušební verzi, s placenými tarify od 2,50 $ za uživatele měsíčně.

Naše nejlepší volby

Na seznam se dostalo šest aplikací. Pokud chcete krátkou verzi, tyto tři pokryjí většinu malých týmů.

Píchačky pro zaměstnance na první pohled

Ceny jsou v amerických dolarech, se způsobem fakturace, který dodavatel uvádí. Kde buňka říká nezveřejněno, dodavatelův web to neuvedl.

Co je bezplatná online píchačka?

Bezplatná online píchačka je webový nebo mobilní nástroj, který zaměstnancům umožňuje píchat příchod a odchod digitálně, místo papírových výkazů, píchacích karet a tabulek. Někteří podnikatelé hledají timeclock aplikaci a obchody s aplikacemi řadí celou kategorii pod aplikace pro příchod a odchod; digitální verze dělá stejnou práci, jen rychleji a bez zařízení na zdi. Hodiny práce eviduje sama, počítá součty a vytváří přehledy docházky bez ručního zadávání.

Píchačka přišroubovaná na zdi funguje jen na jednom místě. Bezplatná cloudová píchačka běží na jakémkoli zařízení s připojením k internetu. Zaměstnanci se píchají ze sdíleného tabletu na pracovišti, z telefonu v terénu nebo z počítačové píchačky v prohlížeči. Vedoucí živě sledují, kdo je přítomen, kdo se zpozdil a kolik hodin tým zaznamenal. Příchod, odchod a pohled na výkaz práce jsou v každém bezplatném tarifu na tomto seznamu kromě tarifu Shiftonu, kde je píchačka placený modul Docházka; placené tarify přinášejí hloubku, jako jsou integrace mezd, pokročilé plánování, kontroly polohy a u některých nástrojů export do CSV a Excelu.

Jak jsme porovnávali a na co se dívat

Porovnali jsme šest bezplatných píchaček a aplikací pro příchod a odchod podle pěti hledisek: limity bezplatného tarifu (limity uživatelů, omezení polohy, zamykání funkcí), spolehlivost píchání na mobilu a webu, export a reporty, náročnost zavedení a to, zda je plánování směn zdarma. Pět má trvalý bezplatný tarif. When I Work je zařazen, protože je často uváděn mezi bezplatnými možnostmi, a nabízí jen 14denní zkušební verzi.

Bezplatné tarify nejsou stejné, proto si před výběrem nejlepší aplikace na píchání pro váš tým projděte tyto kontroly:

• Limity uživatelů. Bezplatný tarif pro 1 až 2 uživatele malé firmě nepomůže. Jibble uvádí neomezený počet uživatelů, Shifton (pro plánování) a Homebase pokrývají až 10, Clockify končí na 5 a Toggl Track na 3.
• Způsoby píchání. Nejlepší bezplatné aplikace pro příchod a odchod nechají zaměstnance píchnout se z mobilu, webového prohlížeče nebo sdíleného tabletu. Píchání podle GPS zaznamená, kde směna začala; rozpoznávání obličeje, které Jibble uvádí jako funkci, dokáže zastavit píchání za kolegu bez dalšího vybavení.
• Sledování přestávek a přesčasů. Automatické srážky přestávek, pravidla zaokrouhlování a výpočty přesčasů oddělují skutečnou aplikaci na docházkové karty od jednoduchého časovače. Některé bezplatné tarify to zvládají automaticky, jiné vyžadují placený upgrade.
• Geofencing a ověření polohy. Geofencing vytyčí virtuální hranici kolem pracoviště a označí každé píchnutí mimo ni. Jibble ho uvádí jako funkci bez rozdělení podle tarifů; Shifton nabízí píchání podle polohy jako placený modul (Kontrola místa výkonu práce, 10denní zkušební verze zdarma, poté 5 $ za zaměstnance měsíčně).
• Podpora offline. Terénní pracovníci v oblastech se slabým signálem potřebují píchačku, která ukládá záznamy lokálně a synchronizuje je, až se signál vrátí.
• Exporty a mzdy. Export zkontrolujte, než se zavážete: Clockify a Toggl Track exportují v bezplatném tarifu jen do PDF, CSV a Excel jsou v placených tarifech. Integrace s QuickBooks nebo Gusto bývají v placených úrovních; pro malé týmy stačí ruční export do CSV.

S těmito kritérii tady je šest nejlepších bezplatných možností píchaček a aplikací pro příchod a odchod pro malý tým.

6 nejlepších bezplatných píchaček a aplikací pro příchod a odchod

Shifton

• Bezplatný tarif: až 10 uživatelů (plánování)
• Píchání: mobil, web (placený modul Docházka)
• GPS / geofence: placený modul
• Plánování: ano (přetahováním)
• Nejlepší pro: bezplatné plánování a placená píchačka, až ji budete potřebovat

Shifton je platforma pro řízení pracovní síly, jejíž bezplatný tarif pokrývá až 10 členů týmu, což stačí na provoz většiny malých firem. Zatímco někteří konkurenti omezují bezplatný tarif na 3 nebo 5 uživatelů, bezplatný tarif Shiftonu je postavený pro skutečný tým. Funkce sledování času v Shiftonu je placený modul Docházka, který stojí 1 $ za zaměstnance měsíčně po zkušební verzi až 60 dní, a umožňuje zaměstnancům píchat příchod a odchod z mobilní aplikace nebo webového prohlížeče.

Když je zapnutý modul Docházka, pracovník otevře aplikaci na pracovišti, klepne na příchod a časová značka se objeví ve sdíleném přehledu, který vedoucí kontroluje z telefonu. Plánované a skutečné hodiny jsou vedle sebe a kontrola přesčasů je součástí bezplatného tarifu. U týmu do 10 lidí vyjde plánování na 0 $; zapnutí modulu Docházka přidá 1 $ za zaměstnance měsíčně k základnímu poplatku 1 $.

To, co staví Shifton nad obyčejnou aplikaci píchačku, je rozvrh, který za ní stojí. Bezplatný tarif obsahuje plánování směn a správu týmu a placený modul Docházka porovnává plánované směny se skutečnými příchody. Terénní týmy, které potřebují píchání podle polohy, si mohou přidat modul Kontrola místa výkonu práce, 10 dní zdarma na vyzkoušení a poté 5 $ za zaměstnance měsíčně.

Sledování hodin je jen polovina práce. Vědět, kdo je naplánovaný a kdo volal, že je nemocný, je druhá polovina, a Shifton obojí drží na jednom místě bez druhého softwaru: rozvrh je zdarma a část s hodinami je placený modul Docházka. Podklady pro mzdy dodává samostatný placený modul Mzdy (0,50 $ za zaměstnance měsíčně). Mobilní aplikace pokrývá iOS i Android a rozhraní je natolik jednoduché, že se většina lidí píchne hned první den bez jakéhokoli školení.

Výhody:

• Plánování zdarma až pro 10 zaměstnanců bez časového omezení
• Plánování směn je zdarma; píchačka je placený doplněk (modul Docházka, 1 $ za zaměstnance měsíčně)
• Mobilní aplikace pro iOS a Android a web
• Kontrola přesčasů a nočních hodin v bezplatném tarifu

Kde zaostává:

• Píchání podle GPS je placený modul Kontrola místa výkonu práce, ne součást bezplatného tarifu
• Píchačka je placený modul Docházka a zaměstnanci se píchají jen z mobilní aplikace nebo webu, bez sdíleného terminálu
• Jakmile tým přesáhne 10 zaměstnanců nebo je zapnutý jakýkoli placený modul, stojí základní tarif 1 $ měsíčně za každého zaměstnance

Nejlepší pro: malé firmy a rostoucí týmy, které teď potřebují bezplatné plánování směn a později možná přidají placenou píchačku a mzdy.

Clockify

• Bezplatný tarif: až 5 uživatelů
• Píchání: web, počítač, mobil
• GPS / geofence: placené (Pro)
• Plánování: Pro a výš
• Nejlepší pro: sledování času podle projektů pro až 5 lidí

Clockify patří mezi nejznámější bezplatné aplikace na sledování času. Jeho bezplatný tarif pokrývá až 5 uživatelů. Zaměstnanci se píchají z prohlížeče, počítačové aplikace nebo telefonu a každý záznam skončí v jednom sdíleném pracovním prostoru, který může vedoucí kontrolovat. Jako aplikace na docházkové karty zvládá ruční zadávání, živý časovač a kalendářní zobrazení. Reporty lze filtrovat podle zaměstnance, projektu nebo období, i když bezplatný tarif omezuje rozsah reportu na jeden měsíc.

U exportu bezplatný tarif končí první. Exportuje jen do PDF; exporty do CSV a Excelu vyžadují placený tarif, počínaje tarifem Basic za 3,99 $ za licenci měsíčně při roční platbě (4,99 $ při měsíční platbě). Plánování směn začíná v tarifu Pro, takže bezplatný účet hodiny sleduje, ale neplánuje. Sledování GPS je také v tarifu Pro. Jako čistě webová píchačka je v rámci limitu 5 uživatelů za nulovou cenu těžko k poražení.

Výhody:

• Zdarma až pro 5 uživatelů
• Časovač na jedno kliknutí nebo ruční zadání času, s týdenním výkazem a kalendářním zobrazením
• Sledování času podle projektů a úkolů pro kalkulaci zakázek
• Reporty filtrovatelné podle zaměstnance, projektu nebo období

Kde zaostává:

• Bezplatný tarif exportuje jen do PDF; exporty do CSV a Excelu začínají na 3,99 $ za licenci měsíčně při roční platbě
• Sledování GPS je v tarifu Pro a plánování směn tam také začíná
• Kiosek, přestávky, volno a schvalování jsou nad úrovní bezplatného tarifu a bezplatné reporty pokrývají nejvýš jeden měsíc

Nejlepší pro: týmy do 5 lidí, které sledují hodiny podle projektů a nepotřebují směny, GPS ani export do CSV.

Homebase

• Bezplatný tarif: 1 provozovna, až 10 zaměstnanců
• Píchání: mobil, web, sdílený tablet
• GPS / geofence: ne (začíná v Essentials)
• Plánování: základní
• Nejlepší pro: restaurace a obchody na jedné provozovně

Homebase míří přímo na hodinové pracovníky v maloobchodě a stravování. Jeho bezplatný tarif Basic pokrývá jednu provozovnu a až 10 zaměstnanců, což je silná nabídka pro malou firmu na jednom místě. Aplikace pro příchod a odchod běží na telefonech a sdílených zařízeních, jako je tablet. Neomezený počet zaměstnanců je placená funkce: Essentials stojí 24 $ za provozovnu měsíčně při roční platbě (30 $ při měsíční) a cena je za provozovnu, ne za uživatele.

Základní plánování a základní sledování času jsou součástí bezplatného tarifu, čímž Homebase předčí mnoho bezplatných píchaček, které hodiny jen zaznamenávají. Zádrhel je v ověření. Píchání podle polohy v mobilní píchačce, fotografie při píchnutí, nastavení přesčasů a přestávek i integrace mezd začínají až v tarifu Essentials, takže bezplatný tarif nemůže ověřit, kde k píchnutí došlo. Otevřete druhou prodejnu nebo najmete jedenáctého člověka a jste v placeném území.

Výhody:

• Zdarma pro 1 provozovnu a až 10 zaměstnanců
• Základní plánování a základní sledování času ve stejném tarifu
• Placené tarify se účtují za provozovnu, s neomezeným počtem zaměstnanců od tarifu Essentials
• 14denní zkušební verze nejvyššího tarifu, poté se vrátí na bezplatný tarif Basic

Kde zaostává:

• Bez píchání podle polohy v bezplatném tarifu; začíná v tarifu Essentials
• Fotografie při píchnutí, integrace mezd a nastavení přesčasů a přestávek také začínají v tarifu Essentials
• Basic uchovává výkazy práce 90 dní, oproti 4 a více letům v tarifu Essentials a výš
• Podpora v tarifu Basic je jen AI chat a Centrum nápovědy

Nejlepší pro: restaurace, kavárny a obchody na jedné provozovně s až 10 hodinovými zaměstnanci.

Jibble

• Bezplatný tarif: neomezený počet uživatelů (uváděno)
• Píchání: mobil, kiosek, rozpoznávání obličeje (uvedeno)
• GPS / geofence: inzerováno jako zdarma na stránce o GPS; rozdělení podle tarifů nezveřejněno
• Plánování: uvedeny pracovní rozvrhy
• Nejlepší pro: týmy nad 10 lidí a terénní čety

Jibble je postavený kolem ověřování píchnutí. Jeho web popisuje bezplatný tarif jako navždy zdarma s neomezeným počtem uživatelů a mezi funkcemi uvádí geofencing, sledování GPS, rozpoznávání obličeje, selfie a kioskový režim. Pro terénní týmy a rozptýlenou pracovní sílu je tato kombinace důvodem, proč se na něj podívat. Geofencing je popsán jako omezení píchání na schválená místa.

Co Jibble nezveřejňuje, je rozdělení podle tarifů. K 12. říjnu 2026 jeho adresa ceníku přesměrovávala na úvodní stránku, nebyla zobrazena žádná placená cena a nebyl uveden žádný limit geofencí. Každou funkci berte jako něco, co je třeba ověřit v bezplatném účtu, než se na ni spolehnete, zejména sledování GPS a geofencing. U týmu s víc než 10 lidmi je tvrzení o neomezených uživatelích důvodem, proč tento test provést.

Výhody:

• V bezplatném tarifu uváděný neomezený počet uživatelů
• Sledování GPS a geofencing uvedeny jako funkce
• Rozpoznávání obličeje, selfie a kioskový režim uvedeny pro ověřování, kdo se píchá
• Uvedeno volno, schvalování, pracovní rozvrhy a exporty XLS nebo CSV

Kde zaostává:

• Rozdělení funkcí podle tarifů není zveřejněno, takže co bezplatný tarif obsahuje, není potvrzeno
• Na stránkách dostupných 12. října 2026 není zobrazen žádný placený tarif ani cena
• Adresa ceníku přesměrovává na úvodní stránku

Nejlepší pro: týmy s víc než 10 lidmi a terénní čety, které chtějí v bezplatném účtu otestovat píchání s GPS a rozpoznáváním obličeje.

Toggl Track

• Bezplatný tarif: až 3 uživatelé
• Píchání: web, počítač, mobil
• GPS / geofence: ne
• Plánování: ne
• Nejlepší pro: lidé na volné noze a velmi malé týmy

Toggl Track je známý čistým designem, který nerozptyluje. Jeho FAQ uvádí, že bezplatný tarif je pro až 3 uživatele, což ho omezuje na velmi malé týmy, ale v tomto limitu je jednou z nejpříjemnějších aplikací na sledování času. Celý nápad stojí na časovači na jedno kliknutí: klepnete na start, označíte projekt, klepnete na stop. Funguje jako webová píchačka a má aplikace pro iOS a Android. Toggl polohu nezaznamenává, takže píchání podle GPS není v žádném tarifu a bezplatný tarif nemá plánování směn.

Placené tarify začínají tarifem Starter za 9 $ za uživatele měsíčně při roční platbě (12 $ při měsíční platbě). Od něj začínají fakturační sazby a týmové reporty a bezplatný tarif exportuje do PDF, zatímco exporty do CSV a XLSX vyžadují placený tarif. Pro malý tým na volné noze, který sleduje vlastní hodiny, je to dopracovaná volba.

Výhody:

• Zdarma až pro 3 uživatele
• Ruční časovače i časovače v reálném čase
• Jednoduché plánování (úkoly, nástěnky, odhady) a integrace kalendářů
• Osobní reporty s exportem do PDF

Kde zaostává:

• Omezeno na 3 uživatele, což je nejnižší limit ze zde uvedených bezplatných tarifů
• Bez sledování polohy a bez plánování směn
• Exporty do CSV a XLSX, fakturační sazby a týmové reporty vyžadují tarif Starter, od 9 $ za uživatele měsíčně při roční platbě

Nejlepší pro: lidi na volné noze a velmi malé týmy, které si cení jednoduchosti a čistého designu víc než šíře funkcí.

When I Work

• Bezplatný tarif: žádný (14denní zkušební verze)
• Píchání: mobil, web
• GPS / geofence: uvedeno, bez rozdělení podle tarifů
• Plánování: ano
• Nejlepší pro: malé týmy na směny

When I Work spojuje plánování směn s vestavěnou aplikací pro příchod a odchod, zaměřenou na firmy, které řídí hodinové pracovníky na směny. Bezplatný tarif nemá: dostanete 14denní zkušební verzi a poté placené tarify od 2,50 $ za uživatele měsíčně (Essentials), s tarifem Pro za 5 $ a Premium za 8 $. Ceník neříká, zda tyto ceny předpokládají roční, nebo měsíční fakturaci, a podle jeho FAQ obsahuje každý tarif software pro evidenci času a docházky. Zaměstnanci se píchají přes mobilní aplikaci a vedoucí vidí docházku v jednoduchém přehledu.

Silnější polovinou When I Work je plánování. Zkušební verze stačí na otestování, zda vám plánování vyhovuje, ale počítejte s tím, že za něj zaplatíte.

Výhody:

• 14denní zkušební verze na otestování před placením
• Píchačka a plánování směn v jedné aplikaci
• Mobilní píchání pro iOS a Android, s přehledem docházky pro vedoucí
• Výměny směn a žádosti o dostupnost

Kde zaostává:

• Bez bezplatného tarifu, takže po zkušební verzi stojí peníze každý uživatel
• Ceník neuvádí způsob fakturace u cen 2,50 $, 5 $ a 8 $
• Jeho FAQ uvádí píchání s GPS, ale stránka ho neváže na žádný tarif

Nejlepší pro: malé týmy na směny, které rády zaplatí za plánování a aplikaci pro příchod a odchod v jednom nástroji.

Bezplatné píchačky podle odvětví

Co potřebuje restaurace od bezplatného systému píchaček a co stavební četa, to spolu málokdy souvisí. Limity uživatelů, způsob píchání, podpora offline: váha každého z nich se mění podle toho, kde a jak váš tým skutečně pracuje.

Restaurace a stravovací služby

Restaurace stojí na vysoké fluktuaci, směnách s velmi proměnlivou délkou a davu lidí, kteří se píchají na jednom místě, když začíná provoz. Nejvíc záleží na rychlosti u dveří. Proto je praktickou odpovědí píchačka na sdíleném tabletu: všichni se píchají z jednoho zařízení u hostesky nebo v zázemí. Homebase je přesně pro tohle postavený. Jeho bezplatný tarif pokrývá jednu provozovnu a až 10 zaměstnanců a přidává základní plánování, zatímco fotografie při píchnutí začínají v placeném tarifu Essentials. U restauračních skupin rozprostřených na několika provozovnách Homebase účtuje za provozovnu a Shifton za zaměstnance, takže spočítejte obě čísla.

Maloobchod

Maloobchod bývá založen na předvídatelných vzorcích směn s malou četou hodinových pracovníků. Jednoduché stačí. Základní sledování času v maloobchodě pokryje kterýkoli ze šesti zde uvedených nástrojů. Prodejna na jednom místě s až 10 zaměstnanci dostane, co potřebuje, z bezplatného účtu Homebase. Jakmile obsazujete dvě nebo více provozoven, bezplatný tarif končí u jedné, takže porovnejte placené tarify Homebase za provozovnu se Shiftonem, který účtuje za zaměstnance a drží plánování a sledování času pohromadě.

Stavebnictví a terénní čety

Stavební čety potřebují mobilní píchačku, která obstojí na stavbě, včetně hluchých míst. Píchání offline tu záleží víc než v kterémkoli jiném odvětví na tomto seznamu: záznam se uloží do telefonu a synchronizuje se, jakmile se signál vrátí. Sledování GPS a geofencing se také vyplatí, protože potvrzují, že je pracovník při píchnutí opravdu na místě, což omezuje krádeže pracovní doby a spory o výkazech, které vyvstanou v den výplaty. Čety, které fakturují podle projektu nebo klienta, získají kalkulaci zakázek ze sledování času podle projektů v Clockify. Jibble uvádí sledování GPS a geofencing mezi svými funkcemi, takže ho nejdřív vyzkoušejte v bezplatném účtu. Shifton vám zdarma dá plánování, přičemž píchání (modul Docházka) i píchání podle polohy jsou k dispozici jako placené moduly.

Úklidové služby

Úklidové firmy mívají čety rozptýlené během jednoho dne na několika klientských místech. Mobilní píchačka se sledováním GPS umožní každému uklízeči píchnout se po příchodu na každé adrese, bez papírových záznamů a bez telefonátů do kanceláře. Problémem je tu vzdálenost. Geofencing přidává vrstvu odpovědnosti: vedoucí vidí, že se píchnutí stalo u klienta, ne u někoho u kuchyňského stolu nebo cestou tam. Jibble uvádí geofencing jako funkci a píchání podle polohy v Shiftonu dělá stejnou práci jako placený modul (10denní zkušební verze zdarma).

Zdravotnictví a domácí péče

Agentury domácí péče a malé kliniky žonglují se střídavými zaměstnanci, pravidly souladu a vzorci směn, které se každý týden přeskupují. Záznamy mají váhu. Digitální docházková karta sama zapisuje každý příchod a odchod do prověřitelného záznamu, což je víc, než dokážou spolehlivě papírové výkazy nebo sdílená tabulka. Bezplatný tarif Shiftonu pokrývá až 10 zaměstnanců s plánováním, což stačí na většinu malých provozů domácí péče, a sledování času je placený modul Docházka. Příprava mezd je v placeném modulu Mzdy (0,50 $ za zaměstnance měsíčně). Střídavé směny se snáz plánují v jedné z nejlepších aplikací na rozvrhy zaměstnanců.

Týmy na dálku a malé kanceláře

Týmy na dálku, neziskové organizace a malé kanceláře často fungují úsporně: smíšená četa na plný i částečný úvazek, někdy s grantovou nebo klientskou prací, která vyžaduje sledování na úrovni projektů. Bezplatné aplikace pro příchod a odchod jako Clockify (až 5 uživatelů, štítky projektů), Toggl Track (až 3 uživatelé, čistý design) a Jibble (uváděný neomezený počet uživatelů) to pokrývají dobře. Shifton se hodí, pokud navíc potřebujete plánování směn pro hodinové administrativní pracovníky vedle zaměstnanců na plat; píchačka je placený modul Docházka a pracovníci na dálku používají mobilní aplikaci nebo web.

Sledování přestávek a přesčasů v bezplatných píchačkách

Přestávky a přesčasy jsou místa, kde mnoho bezplatných píchaček tiše dojde dech. Příchod a odchod fungují v každém bezplatném tarifu; sledování přestávek a pravidla přesčasů často ne.

Sledování přestávek má dvě podoby. Automatické srážky odečtou pevnou část z celku (řekněme 30 neplacených minut u každé směny delší než šest hodin) a zaměstnanec nemusí nic dělat. Přestávky píchnutím chtějí, aby se pracovník odpíchl, když přestávka začíná, a znovu se napíchl, když končí, což je přesnější, ale přidává to krok na každou směnu. V bezplatném tarifu přesčasy obvykle znamenají, že systém ukáže data a tím to končí: označí, kdo překročil 8 hodin denně nebo 40 týdně, ale výpočet sazby se odehraje až ve mzdách.

Bezplatný tarif Shiftonu zahrnuje kontrolu přesčasů a nočních hodin. Ostatní bezplatné tarify to drží stranou: Clockify uvádí přestávky, docházku a přesčasy nad svým bezplatným tarifem a Homebase začíná s nastavením přesčasů a přestávek v tarifu Essentials. Jedno upozornění pro každého, na koho se vztahují přísná pravidla o přestávkách, jako jsou povinné přestávky na jídlo v Kalifornii: než se zavážete, ověřte, že bezplatný tarif zvládne vaši přesnou konfiguraci.

Geofencing, GPS a píchání za kolegu

Sledování GPS zaznamenává, kde se zaměstnanec nachází, když se píchne. Geofencing jde dál: vytyčí kolem pracoviště virtuální hranici a každé píchnutí mimo ni zablokuje nebo označí. Pro úklidové čety, řidiče rozvozu, stavební týmy a servisní techniky tím z aplikace píchačky vzniká nástroj pro důkaz přítomnosti. Podle vlastních stránek dodavatelů popisuje píchání s GPS jako součást bezplatného tarifu jen Jibble a jeho stránky si v tom neodpovídají. Shifton ho prodává jako placený modul Kontrola místa výkonu práce (5 $ za zaměstnance měsíčně, 10denní zkušební verze zdarma). Clockify má sledování GPS v tarifu Pro, Homebase začíná s mobilním píchnutím podle polohy v tarifu Essentials a Toggl Track polohu nezaznamenává vůbec. Jibble je ten, který stojí za vyzkoušení: v bezplatném tarifu uvádí neomezený počet uživatelů a jeho stránka o GPS označuje jeho sledování GPS za 100% bezplatné pro neomezený počet uživatelů a popisuje geofencing, zatímco seznam bezplatných funkcí ve FAQ na úvodní stránce GPS vynechává. When I Work bezplatný tarif nemá.

Píchání za kolegu, kdy se jeden zaměstnanec píchne za kolegu, který ještě nepřišel, je běžná forma krádeže pracovní doby ve firmách na směny. Aplikace pro příchod a odchod se správným ověřením většinu z toho zastaví. Fotografie při píchnutí (Homebase, od placeného tarifu Essentials) nechají obrázek ke kontrole vedoucímu. Rozpoznávání obličeje a selfie (obojí uvádí Jibble) svážou píchnutí s tváří. GPS geofencing (modul Kontrola místa výkonu práce u Shiftonu a geofencing v seznamu funkcí Jibble) potvrdí, že je telefon uvnitř hranice pracoviště. Kódy PIN jsou nejslabší vrstva, protože se kódy sdílejí, ale jsou lepší než nic. PIN nebo přihlášení má odpovídat právě jedné osobě, a proto stojí za to ujasnit si čistý systém osobních čísel zaměstnanců, než zavedete jakoukoli píchačku.

Sdílený tablet pokryje týmy, které začínají všechny na jednom místě, jako jsou restaurace, prodejní plochy, sklady a kliniky, takže nikdo nemusí nahrávat zaměstnavatelský software do osobního telefonu. Pokud je hlavní věcí GPS, náš přehled nejlepších GPS aplikací na docházku porovnává specializované možnosti vedle sebe a naše srovnání Homebase vs Jibble poměřuje dva z výše uvedených nástrojů přímo proti sobě.

Bezplatná aplikace píchačka vs placený software píchaček: co obětujete

Bezplatná aplikace píchačka pokrývá základní postup: příchod, odchod, export výkazů, základní reporty. Placený software přidává integrace mezd s QuickBooks nebo Gusto, pravidla přesčasů podle jednotlivých států, automatický odchod na konci směny, hlubší reporty souladu a přehledy více provozoven s přístupem podle rolí.

Čtyřčlenná prodejna nebo desetičlenná úklidová četa dostane z bezplatné verze všechno, co potřebuje. Zlom nastane, když náklady na ruční odsouhlasování mezd začnou převyšovat cenu automatické integrace. Dvě věci, které obětujete tím, že zůstanete u bezplatné verze, jsou přímá integrace mezd (bezplatné tarify obvykle vyžadují export do CSV a ruční import) a hloubka pro více provozoven (Homebase omezuje bezplatný tarif na 1 provozovnu a 10 zaměstnanců; několik nástrojů více provozoven nepodporuje vůbec). Co si na bezplatné verzi ponecháte, je většina hodnoty: přesné hodiny, přehled docházky, mobilní píchání, exportovatelné výkazy a auditní stopa pro soulad. Neplaťte, dokud vás konkrétní limit skutečně nezačne tlačit. Pamatujte, že většina států USA a zákon Fair Labor Standards Act vyžadují přesné záznamy o odpracovaných hodinách a digitální docházková karta takovou auditní stopu vytváří sama, i když žádný z těchto nástrojů neposkytuje právní poradenství, takže před nasazením zkontrolujte pravidla svého státu pro přestávky a vedení záznamů.

Pokud potřebujete plánování a mzdy na stejné platformě

Bezplatná aplikace píchačka pokrývá docházku, ale většina provozů potřebuje také plánování směn a přípravu mezd. Týmy, které navíc žonglují s denními úkoly, ji často párují s bezplatným softwarem na správu úkolů. Když se cílem stane řešení na jedné platformě, Rippling se obvykle objeví na užším seznamu vedle lehčích nástrojů WFM. Průvodce 5 nejlepšími alternativami k Rippling projde Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble a When I Work v porovnání celkového rozsahu funkcí pro týmy na směny a hodinové pracovníky. Pro širší žebříček, který zahrnuje i placené nástroje, viz nejlepší aplikace na sledování pracovní doby zaměstnanců.

Časté dotazy

Ruslan Nazarov

Vedoucí SEO ve Shifton. Píše o řízení pracovní síly, plánování směn a SaaS řešeních pro firmy spoléhající na efektivní týmové operace.