Бесплатные приложения для учёта рабочего времени: сравнение 6 сервисов отметки прихода и ухода на 2026 год

У бесплатного приложения для учёта рабочего времени для малого бизнеса одна задача: фиксировать, когда сотрудники с почасовой оплатой приходят и уходят, с их собственных телефонов и без ежемесячного счёта. Шесть приложений для отметки прихода и ухода ниже различаются тем, где бесплатный план заканчивается: лимит пользователей, GPS-отметка, которая спрятана в платном тарифе, или экспорт в CSV и Excel, который спрятан там же. В этом и состоит весь выбор. Владельцы чаще всего спрашивают, можно ли доверять этим отметкам, поэтому проверке местоположения и выгрузке табелей здесь отведено больше места, чем панелям управления. У пяти из шести есть постоянный бесплатный план. When I Work вместо него предлагает пробный период.

Shifton публикует это руководство и ставит себя на первое место, так что делайте скидку на это. Бесплатный план покрывает составление графика для 10 сотрудников. Отметка времени - платный модуль учёта посещаемости (1 $ за сотрудника в месяц, пробный период до 60 дней), GPS-отметка тоже платный модуль. Jibble заявляет безлимитное число пользователей на бесплатном плане, Clockify ограничивается 5, Toggl Track - 3, а Homebase бесплатен для одной точки и до 10 сотрудников. Лучше всего для: Jibble, если у вас больше 10 человек, Homebase для одного магазина или ресторана, Shifton, если вы ещё и составляете графики смен для 10 человек или меньше.

Лимиты бесплатных планов проверены на странице цен каждого сервиса 12 октября 2026 года. Адрес страницы цен Jibble перенаправляет на главную, поэтому его описание опирается на то, что сказано там.

Что изменилось в этом обновлении (12 октября 2026 года)

Каждая строка ниже проверена на сайте самого сервиса 12 октября 2026 года.

• Clockify: бесплатно для 5 пользователей, единственный формат экспорта - PDF. CSV и Excel требуют платного плана, от 3,99 $ за рабочее место в месяц при оплате за год.
• Homebase: бесплатный план Basic - 1 точка и до 10 сотрудников. Безлимитное число сотрудников и отметка с телефона по местоположению начинаются с платного плана Essentials.
• Toggl Track: в его FAQ сказано, что бесплатно до 3 пользователей, а местоположение он не записывает.
• Jibble: заявляет безлимитное число пользователей на бесплатном плане. Разбивки по планам на его сайте нет, поэтому прежнее утверждение о лимите геозон удалено.
• When I Work: бесплатного плана нет, только пробный период 14 дней, платные планы от 2,50 $ за пользователя в месяц.

Наш выбор

В список попали шесть приложений. Если нужна короткая версия, эти три закрывают потребности большинства небольших команд.

Приложения для отметки прихода и ухода: сравнение с первого взгляда

Цены указаны в долларах США с той схемой оплаты, которую показывает каждый сервис. Если в ячейке написано «не публикуется», на сайте сервиса этого не указано.

Что такое бесплатный онлайн-табель отметок?

Бесплатный онлайн-табель отметок - это веб- или мобильный инструмент, в котором сотрудники отмечают приход и уход в цифровом виде вместо бумажных табелей, карточек и таблиц. Одни компании ищут «таймклок», а магазины приложений относят всю категорию к приложениям для отметки прихода и ухода; цифровая версия решает ту же задачу, только быстрее и без аппарата на стене. Она сама фиксирует рабочие часы, считает итоги и формирует отчёты о посещаемости без ручного ввода.

Аппарат отметки, прикрученный к стене, работает только в одном месте. Облачный бесплатный табель работает на любом устройстве с доступом в интернет. Сотрудники отмечаются с общего планшета на объекте, с телефона в поле или из браузера на компьютере. Руководители в реальном времени видят, кто на месте, кто опаздывает и сколько часов уже набрала команда. Отметка прихода и ухода и просмотр табеля есть в каждом бесплатном плане из этого списка, кроме плана Shifton, где отметка времени - платный модуль учёта посещаемости; платные планы покупают глубину: интеграции с расчётом заработной платы, расширенное планирование, проверку местоположения и, в некоторых инструментах, экспорт в CSV и Excel.

Как мы сравнивали и на что смотреть

Мы сравнили шесть бесплатных приложений для отметки прихода и ухода по пяти признакам: ограничения бесплатного тарифа (лимиты пользователей, ограничения по местоположению, закрытые функции), надёжность отметки в мобильной и веб-версии, экспорт и отчёты, лёгкость подключения и то, входит ли в бесплатный план график смен. У пяти есть постоянный бесплатный план. When I Work попал в обзор, потому что его часто называют среди бесплатных вариантов, а на деле у него только пробный период 14 дней.

Бесплатные планы неравноценны, поэтому, прежде чем выбирать лучшее приложение для отметки времени в вашей команде, пройдите по этим пунктам:

• Лимиты пользователей. Бесплатный план на 1-2 человека малому бизнесу не поможет. Jibble заявляет безлимитное число пользователей, Shifton (для графика) и Homebase покрывают до 10, Clockify останавливается на 5, а Toggl Track на 3.
• Способы отметки. Лучшие бесплатные приложения дают сотрудникам отмечаться с мобильного, из веб-браузера или с общего планшета. GPS-отметка фиксирует, где началась смена; распознавание лица, которое Jibble называет среди функций, может остановить отметку за коллегу без дополнительного оборудования.
• Учёт перерывов и сверхурочных. Автоматический вычет перерывов, правила округления и расчёт сверхурочных отличают настоящий табель от простого таймера. Некоторые бесплатные тарифы делают это сами, в других нужен платный план.
• Геозоны и проверка местоположения. Геозона задаёт виртуальную границу вокруг объекта и помечает любую отметку за её пределами. Jibble называет её среди функций, не указывая, в каком плане; Shifton даёт отметку по местоположению как платный модуль («Контроль местоположения работы», бесплатный пробный период 10 дней, затем 5 $ за сотрудника в месяц).
• Офлайн-режим. Выездным работникам в местах со слабым сигналом нужен табель, который хранит записи на устройстве и отправляет их, когда сигнал возвращается.
• Экспорт и расчёт заработной платы. Проверьте экспорт до того, как соглашаться: Clockify и Toggl Track на бесплатном тарифе выгружают только PDF, а CSV и Excel есть в платных планах. Интеграции с QuickBooks или Gusto обычно входят в платные тарифы; для небольших команд хватает ручной выгрузки в CSV.

С этими критериями перейдём к шести лучшим вариантам бесплатного приложения для отметки прихода и ухода для небольшой команды.

6 лучших бесплатных приложений для отметки времени и прихода-ухода

Shifton

• Бесплатный план: до 10 пользователей (график)
• Отметка: мобильное приложение, веб (платный модуль учёта посещаемости)
• GPS / геозона: платный модуль
• График: есть (перетаскиванием)
• Лучше всего для: бесплатный график и платная отметка времени, когда она понадобится

Shifton - платформа управления персоналом, бесплатный план которой рассчитан на 10 участников команды, а этого хватает для большинства небольших компаний. Там, где конкуренты ограничивают бесплатный тариф 3 или 5 пользователями, бесплатный план Shifton рассчитан на настоящую команду. Функция учёта рабочего времени в Shifton - платный модуль учёта посещаемости: он стоит 1 $ за сотрудника в месяц после пробного периода до 60 дней и позволяет сотрудникам отмечать приход и уход из мобильного приложения или веб-браузера.

При включённом модуле учёта посещаемости сотрудник открывает приложение на объекте, нажимает отметку прихода, и время попадает на общую панель, которую руководитель просматривает с телефона. Плановые и фактические часы стоят рядом, а контроль сверхурочных входит в бесплатный план. Для команды до 10 человек график стоит 0 $; включение учёта посещаемости добавляет 1 $ за сотрудника в месяц сверх базовой платы в 1 $.

Над обычным табелем Shifton поднимает график, который стоит за ним. В бесплатный план входят график смен и управление командой, а платный модуль учёта посещаемости сопоставляет запланированные смены с фактическими отметками. Выездным командам, которым нужна отметка по местоположению, подойдёт модуль «Контроль местоположения работы»: бесплатный пробный период 10 дней, затем 5 $ за сотрудника в месяц.

Учёт часов - только половина дела. Знать, кто стоит в графике, а кто заболел, - вторая половина, и Shifton держит обе в одном месте, без второй программы: график бесплатный, а учёт часов - платный модуль учёта посещаемости. Данные для расчёта заработной платы берутся из отдельного платного модуля расчёта заработной платы (0,50 $ за сотрудника в месяц). Мобильное приложение работает на iOS и Android, а интерфейс настолько прост, что большинство сотрудников отмечаются в первый же день без обучения.

Плюсы:

• Бесплатный график для 10 сотрудников, без срока действия
• График смен бесплатен; отметка времени - платное дополнение (учёт посещаемости, 1 $ за сотрудника в месяц)
• Мобильные приложения для iOS и Android, а также веб
• Контроль сверхурочных и ночных часов в бесплатном плане

Где уступает:

• GPS-отметка по местоположению - платный модуль «Контроль местоположения работы», в бесплатный план он не входит
• Отметка времени - платный модуль учёта посещаемости, сотрудники отмечаются только из мобильного приложения или веба, общего терминала нет
• Когда в команде больше 10 сотрудников или включён любой платный модуль, базовый план стоит 1 $ в месяц за каждого сотрудника

Лучше всего для: малого бизнеса и растущих команд, которым сейчас нужен бесплатный график смен, а платную отметку времени и расчёт заработной платы они могут добавить позже.

Clockify

• Бесплатный план: до 5 пользователей
• Отметка: веб, компьютер, мобильное приложение
• GPS / геозона: платно (Pro)
• График: Pro и выше
• Лучше всего для: учёт времени по проектам для команды до 5 человек

Clockify - одно из самых известных бесплатных приложений для учёта времени. Его бесплатный план рассчитан на 5 пользователей. Сотрудники отмечаются из браузера, программы для компьютера или с телефона, а каждая запись попадает в общее рабочее пространство, где её видит руководитель. Как табель он умеет ручной ввод, живой таймер и календарный вид. Отчёты можно фильтровать по сотруднику, проекту или периоду, хотя бесплатный план ограничивает период отчёта одним месяцем.

Первым бесплатный план упирается в экспорт. Выгрузка возможна только в PDF; CSV и Excel требуют платного плана, который начинается с Basic за 3,99 $ за рабочее место в месяц при оплате за год (4,99 $ при помесячной). График смен начинается с тарифа Pro, так что бесплатный аккаунт учитывает часы, но не планирует их. GPS-отслеживание тоже находится в Pro. Как веб-табель он трудно превзойти за нулевую цену в рамках лимита в 5 пользователей.

Плюсы:

• Бесплатно до 5 пользователей
• Таймер в один клик или ручной ввод времени, недельный табель и календарные виды
• Учёт времени по проектам и задачам для расчёта себестоимости работ
• Отчёты с фильтром по сотруднику, проекту или периоду

Где уступает:

• Бесплатный план выгружает только PDF; экспорт в CSV и Excel начинается от 3,99 $ за рабочее место в месяц при оплате за год
• GPS-отслеживание входит в тариф Pro, и график смен начинается там же
• Режим киоска, перерывы, отпуска и отгулы и согласование находятся выше бесплатного плана, а бесплатные отчёты охватывают не больше месяца

Лучше всего для: команд до 5 человек, которые учитывают часы по проектам и которым не нужны смены, GPS и экспорт в CSV.

Homebase

• Бесплатный план: 1 точка, до 10 сотрудников
• Отметка: мобильное приложение, веб, общий планшет
• GPS / геозона: нет (начинается с Essentials)
• График: простой
• Лучше всего для: ресторан и розница на одной точке

Homebase нацелен прямо на работников с почасовой оплатой в рознице и общепите. Бесплатный план Basic рассчитан на одну точку и до 10 сотрудников, это сильное предложение для малого бизнеса на одной площадке. Приложение для отметки работает на телефонах и общих устройствах вроде планшета. Безлимитное число сотрудников - платная функция: Essentials стоит 24 $ за точку в месяц при оплате за год (30 $ при помесячной), и цена считается за точку, а не за пользователя.

Простой график и простой учёт времени входят в бесплатный тариф, и это ставит Homebase выше многих бесплатных приложений, которые только записывают часы. Подвох в проверке. Отметка с телефона по местоположению, фото при отметке, настройки сверхурочных и перерывов и интеграции с расчётом заработной платы начинаются с Essentials, поэтому бесплатный план не может проверить, где была сделана отметка. Откройте вторую точку или наймите одиннадцатого человека, и вы уже в платной зоне.

Плюсы:

• Бесплатно для 1 точки и до 10 сотрудников
• Простой график и простой учёт времени в одном плане
• Платные планы считаются за точку, безлимитное число сотрудников - с Essentials
• Пробный период 14 дней на старшем плане, после чего возвращается бесплатный план Basic

Где уступает:

• Отметки по местоположению на бесплатном плане нет; она начинается с Essentials
• Фото при отметке, интеграции с расчётом заработной платы и настройки сверхурочных и перерывов тоже начинаются с Essentials
• В Basic табели хранятся 90 дней, в Essentials и выше - 4 года и более
• Поддержка в Basic - только ИИ-чат и Справочный центр

Лучше всего для: ресторанов, кафе и магазинов на одной точке со штатом до 10 сотрудников с почасовой оплатой.

Jibble

• Бесплатный план: безлимитное число пользователей (заявлено)
• Отметка: мобильное приложение, киоск, распознавание лица (указано среди функций)
• GPS / геозона: заявлено как бесплатное на странице про GPS; разбивки по планам нет
• График: рабочие графики указаны среди функций
• Лучше всего для: команды больше 10 человек и выездные бригады

Jibble построен вокруг проверки отметки. Его сайт описывает бесплатный план как бесплатный навсегда и с безлимитным числом пользователей и называет среди функций геозоны, GPS-отслеживание, распознавание лица, селфи при отметке и режим киоска. Для выездных команд и разбросанных коллективов именно это сочетание и даёт повод к нему присмотреться. Геозоны описаны как ограничение отметок разрешёнными местами.

Чего Jibble не публикует, так это разбивку по планам. 12 октября 2026 года его адрес страницы цен перенаправлял на главную, платных цен не показывалось, а лимит на число геозон не указывался. Относитесь к каждой функции как к тому, что нужно проверить в бесплатном аккаунте, прежде чем на неё рассчитывать, особенно к GPS-отслеживанию и геозонам. Для команды больше 10 человек заявление о безлимитных пользователях - причина провести эту проверку.

Плюсы:

• На бесплатном плане заявлено безлимитное число пользователей
• GPS-отслеживание и геозоны указаны среди функций
• Для проверки того, кто отмечается, указаны распознавание лица, селфи при отметке и режим киоска
• Указаны отпуска и отгулы, согласование, рабочие графики и экспорт в XLS или CSV

Где уступает:

• Разбивка функций по планам не публикуется, поэтому что входит в бесплатный план, не подтверждено
• На страницах, доступных 12 октября 2026 года, платных планов и цен не показано
• Адрес страницы цен перенаправляет на главную

Лучше всего для: команд больше 10 человек и выездных бригад, которые хотят проверить GPS-отметку и отметку с распознаванием лица в бесплатном аккаунте.

Toggl Track

• Бесплатный план: до 3 пользователей
• Отметка: веб, компьютер, мобильное приложение
• GPS / геозона: нет
• График: нет
• Лучше всего для: фрилансеры и совсем небольшие команды

Toggl Track известен чистым дизайном без отвлекающих деталей. В его FAQ сказано, что бесплатный план рассчитан на 3 пользователя, и это оставляет его совсем небольшим командам, но в этих пределах он остаётся одним из самых приятных приложений для учёта времени. Весь смысл в таймере в один клик: нажали старт, отметили проект, нажали стоп. Он работает как веб-табель и имеет приложения для iOS и Android. Toggl не записывает местоположение, поэтому GPS-отметки нет ни в одном плане, а в бесплатном плане нет графика смен.

Платные планы начинаются с Starter, 9 $ за пользователя в месяц при оплате за год (12 $ при помесячной). С него же доступны тарифные ставки для биллинга и командные отчёты, а бесплатный план выгружает PDF, тогда как CSV и XLSX требуют платного плана. Для небольшой фриланс-команды, которая учитывает собственные часы, это аккуратный выбор.

Плюсы:

• Бесплатно до 3 пользователей
• Ручные таймеры и таймеры в реальном времени
• Простое планирование (задачи, доски, оценки) и интеграции с календарями
• Отчёты на уровне одного человека, экспорт в PDF

Где уступает:

• Лимит в 3 пользователя - самый низкий среди бесплатных планов в этом обзоре
• Нет отслеживания местоположения и нет графика смен
• Экспорт в CSV и XLSX, тарифные ставки для биллинга и командные отчёты требуют Starter, от 9 $ за пользователя в месяц при оплате за год

Лучше всего для: фрилансеров и совсем небольших команд, для которых простота и чистый дизайн важнее широты функций.

When I Work

• Бесплатный план: нет (пробный период 14 дней)
• Отметка: мобильное приложение, веб
• GPS / геозона: указана, без разбивки по планам
• График: есть
• Лучше всего для: небольшие сменные команды

When I Work сочетает график смен со встроенным приложением для отметки прихода и ухода и рассчитан на бизнес с работниками на почасовой оплате. Бесплатного плана здесь нет: вы получаете пробный период 14 дней, затем платные планы от 2,50 $ за пользователя в месяц (Essentials), а Pro стоит 5 $ и Premium 8 $. На странице цен не сказано, подразумеваются ли эти цены при оплате за год или помесячно, а в её разделе вопросов и ответов сказано, что в каждый план входит программа для учёта времени и посещаемости. Сотрудники отмечаются через мобильное приложение, а руководители видят посещаемость на простой панели.

Сильная половина When I Work - планирование. Пробного периода хватит, чтобы понять, подходит ли вам график, но платить за него придётся.

Плюсы:

• Пробный период 14 дней, чтобы проверить до оплаты
• Табель и график смен в одном приложении
• Мобильная отметка для iOS и Android, панель посещаемости для руководителей
• Обмен сменами и запросы на доступность

Где уступает:

• Бесплатного плана нет, поэтому после пробного периода за каждого пользователя придётся платить
• Схема оплаты для цен 2,50 $, 5 $ и 8 $ на странице цен не указана
• В её разделе вопросов и ответов указана GPS-отметка, но страница не привязывает её ни к одному плану

Лучше всего для: небольших сменных команд, готовых платить за график и приложение для отметки в одном инструменте.

Бесплатные приложения для учёта рабочего времени по отраслям

Ресторану и строительной бригаде от бесплатной системы отметок нужно разное. Лимиты пользователей, способ отметки, офлайн-режим: вес каждого пункта зависит от того, где и как на самом деле работает ваша команда.

Рестораны и общепит

В ресторанах высокая текучесть, смены разной длины и толпа людей, отмечающихся в одном месте перед началом обслуживания. Важнее всего скорость у входа. Поэтому практичный ответ - табель с общим планшетом: все отмечаются с одного устройства на стойке хостес или в служебной зоне. Homebase создан именно для этого. Его бесплатный план рассчитан на одну точку и до 10 сотрудников и добавляет простой график, а фото при отметке начинаются с платного плана Essentials. Для сетей ресторанов на нескольких точках Homebase считает цену за точку, а Shifton - за сотрудника, так что прикиньте оба варианта.

Розничная торговля

В рознице обычно предсказуемые графики и небольшая бригада работников на почасовой оплате. Достаточно простого. Любой из шести инструментов закроет базовый учёт времени в рознице. Магазину на одной точке со штатом до 10 человек хватит бесплатного аккаунта Homebase. Когда точек две и больше, бесплатный план останавливается на одной, поэтому сравните платные планы Homebase по точкам с Shifton, который берёт плату за сотрудника и держит график и учёт времени вместе.

Строительство и выездные бригады

Строительным бригадам нужен мобильный табель, который выдержит условия объекта, вместе со всеми зонами без связи. Офлайн-отметка здесь важнее, чем в любой другой отрасли из этого списка: запись сохраняется на телефоне и отправляется, когда сигнал возвращается. GPS-отслеживание и геозоны тоже работают на результат: они подтверждают, что работник действительно на объекте в момент отметки, сокращают приписки времени и споры о табелях, которые всплывают в день выплаты. Бригады, выставляющие счета по проектам или клиентам, получают расчёт себестоимости работ из учёта времени по проектам в Clockify. Jibble называет GPS-отслеживание и геозоны среди функций, поэтому сначала проверьте его в бесплатном аккаунте. Shifton даёт график бесплатно, а отметку прихода и ухода (учёт посещаемости) и отметку по местоположению - как платные модули.

Клининг и уборка

Клининговые компании обычно разбрасывают бригады по нескольким клиентским объектам за день. Мобильный табель с GPS-отслеживанием позволяет каждому клинеру отметиться по прибытии на каждом адресе, без бумажных журналов и звонков в офис. Проблема здесь - расстояние. Геозона добавляет подотчётность: руководитель видит, что отметка сделана на объекте клиента, а не на кухне за домашним столом и не по дороге. Jibble называет геозоны среди функций, а отметка по местоположению в Shifton решает ту же задачу как платный модуль (бесплатный пробный период 10 дней).

Здравоохранение и уход на дому

Службы ухода на дому и небольшие клиники живут с ротацией персонала, требованиями к соблюдению норм и сменами, которые перетасовываются каждую неделю. Здесь важны записи. Цифровой табель сам превращает каждую отметку прихода и ухода в запись, которую можно проверить, а бумажные табели или общая таблица надёжно этого не обеспечат. Бесплатный план Shifton рассчитан на 10 сотрудников и покрывает график, этого хватает для большинства небольших служб ухода на дому, а учёт времени - платный модуль учёта посещаемости. Подготовка данных для расчёта заработной платы находится в платном модуле расчёта заработной платы (0,50 $ за сотрудника в месяц). Ротацию проще планировать в одном из лучших приложений для графика смен.

Удалённые команды и небольшие офисы

Удалённые команды, некоммерческие организации и небольшие офисы часто работают экономно: смешанный штат полной и неполной занятости, иногда с грантовой или клиентской работой, которой нужен учёт по проектам. Бесплатные приложения для отметки прихода и ухода вроде Clockify (до 5 пользователей, метки проектов), Toggl Track (до 3 пользователей, чистый дизайн) и Jibble (заявлено безлимитное число пользователей) хорошо с этим справляются. Shifton подходит, если вам заодно нужен график смен для административных сотрудников на почасовой оплате рядом с сотрудниками на окладе; отметка времени - платный модуль учёта посещаемости, а удалённые работники пользуются мобильным приложением или вебом.

Перерывы и сверхурочные в бесплатных приложениях для учёта рабочего времени

Перерывы и сверхурочные - то место, где многие бесплатные табели тихо заканчиваются. Отметка прихода и ухода работает в любом бесплатном плане; учёт перерывов и правила сверхурочных часто нет.

Учёт перерывов бывает двух видов. Автоматический вычет снимает заданное время с общего (скажем, 30 неоплачиваемых минут за любую смену длиннее шести часов), и сотрудник ничего не делает. При перерыве с отметкой работник отмечает уход, когда перерыв начинается, и приход, когда он заканчивается; так точнее, но к каждой смене добавляется шаг. На бесплатном плане сверхурочные обычно означают, что система показывает вам данные и на этом останавливается: она помечает тех, кто перешагнул 8 часов в день или 40 в неделю, а расчёт по ставке оплаты ложится на расчёт заработной платы.

В бесплатный план Shifton входит контроль сверхурочных и ночных часов. Остальные бесплатные тарифы это придерживают: у Clockify перерывы, посещаемость и сверхурочные находятся выше бесплатного плана, а Homebase начинает настройки сверхурочных и перерывов с Essentials. Одно предупреждение для тех, кому приходится соблюдать строгие нормы по перерывам, например обязательные перерывы на обед в Калифорнии: прежде чем соглашаться, убедитесь, что бесплатный тариф поддерживает вашу конкретную конфигурацию.

Геозоны, GPS и отметка за коллегу

GPS-отслеживание записывает, где находится сотрудник в момент отметки. Геозона идёт дальше: она обводит виртуальной границей объект и блокирует или помечает любую отметку за её пределами. Для клининговых бригад, курьеров, строительных команд и сервисных техников это превращает приложение для отметки в средство подтверждения присутствия. На страницах самих сервисов только Jibble описывает GPS-отметку как часть бесплатного плана, и его страницы в этом непоследовательны. Shifton продаёт её как платный модуль «Контроль местоположения работы» (5 $ за сотрудника в месяц, бесплатный пробный период 10 дней). Clockify относит GPS-отслеживание к тарифу Pro, Homebase начинает отметку с телефона по местоположению с Essentials, а Toggl Track местоположение не записывает вовсе. Jibble стоит проверить: он заявляет безлимитное число пользователей на бесплатном плане, а его страница про GPS называет своё GPS-отслеживание на 100% бесплатным для неограниченного числа пользователей и описывает геозоны, тогда как в списке бесплатных функций в разделе вопросов на главной странице GPS не указан. У When I Work бесплатного плана нет.

Отметка за коллегу, когда один сотрудник отмечает приход за другого, который ещё не пришёл, - распространённая форма приписок времени в сменном бизнесе. Приложение для отметки с правильной проверкой закрывает большую часть этих случаев. Фото при отметке (Homebase, с платного плана Essentials) оставляют снимок, который руководитель может просмотреть. Распознавание лица и селфи (оба способа указаны у Jibble) привязывают отметку к лицу. GPS-геозона (модуль «Контроль местоположения работы» у Shifton и геозоны в списке функций Jibble) подтверждает, что телефон находится внутри границы объекта. PIN-коды - самый слабый слой, потому что коды передают друг другу, но они лучше, чем ничего. PIN или логин должны соответствовать ровно одному человеку, поэтому единую схему табельных номеров сотрудников стоит определить до запуска любой системы отметок.

Общий планшет подходит командам, которые начинают в одном месте, например в ресторанах, торговых залах, на складах и в клиниках, так что ставить рабочее ПО на личный телефон никому не нужно. Если GPS для вас главное, наш обзор лучших GPS-приложений для учёта рабочего времени сравнивает специализированные варианты бок о бок, а сравнение Homebase и Jibble ставит лицом к лицу два инструмента из списка выше.

Бесплатное приложение или платное ПО для учёта рабочего времени: чем вы жертвуете

Бесплатное приложение закрывает основной процесс: отметка прихода и ухода, экспорт табелей, базовые отчёты. Платное ПО добавляет интеграции с расчётом заработной платы через QuickBooks или Gusto, правила сверхурочных по штатам, автоматическое завершение отметки в конце смены, более глубокие отчёты по соблюдению норм и панели для нескольких точек с ролевым доступом.

Магазину на 4 человека или клининговой бригаде из 10 всё нужное даёт бесплатная версия. Точка перелома наступает тогда, когда стоимость ручной сверки расчёта заработной платы начинает превышать цену автоматической интеграции. Оставаясь на бесплатном плане, вы жертвуете двумя вещами: прямой интеграцией с расчётом заработной платы (на бесплатных планах обычно нужна выгрузка в CSV и ручной импорт) и глубиной для нескольких точек (Homebase ограничивает бесплатный план 1 точкой и 10 сотрудниками; некоторые сервисы многоточечность не поддерживают вовсе). Сохраняется большая часть ценности: точные часы, видимость посещаемости, мобильная отметка, табели с экспортом и след для проверки на соответствие нормам. Не платите, пока конкретное ограничение вас не остановит. Помните, что в большинстве штатов США и по закону о справедливых трудовых стандартах (Fair Labor Standards Act) нужны точные записи рабочих часов, а цифровой табель сам создаёт такой проверяемый след, хотя ни один из этих инструментов не даёт юридических консультаций, так что проверьте правила вашего штата о перерывах и учёте до запуска.

Если график и расчёт заработной платы нужны на той же платформе

Бесплатное приложение закрывает посещаемость, но большинству компаний нужны ещё график смен и подготовка расчёта заработной платы. Командам, которые к тому же жонглируют ежедневными заданиями, часто помогает бесплатное ПО для управления задачами. Когда цель - решение на одной платформе, в шорт-листе рядом с более лёгкими инструментами управления персоналом обычно появляется Rippling. В обзоре 5 лучших альтернатив Rippling Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble и When I Work сравниваются по полному набору функций для сменных команд и сотрудников с почасовой оплатой. Более широкий рейтинг, включающий и платные инструменты, - в материале о лучших приложениях для учёта рабочего времени сотрудников.

FAQ

Руслан Назаров

Руководитель SEO в Shifton. Пишет об управлении персоналом, планировании смен и SaaS-решениях для компаний, которым важна эффективная работа команд.