6 лучших бесплатных тайм-трекеров 2026

Большинство малого бизнеса переплачивает за учёт рабочего времени. Компании подключают корпоративные платформы с функциями, которые никогда не пригодятся, платят за каждого сотрудника, хотя все они приходят и уходят одинаково, и в итоге занимаются управлением программой, а не командой. Бесплатные приложения для учёта рабочего времени сегодня вплотную приблизились к платным – и это уже реальность, а не маркетинг.

GPS-отметка при входе, мобильный учёт рабочих часов, оповещения о переработках и составление расписания – всё это доступно бесплатно, если знать, где искать. В этом руководстве – 6 лучших бесплатных онлайн-приложений для учёта рабочего времени и отметки прихода-ухода для малого бизнеса, сотрудников с почасовой оплатой и удалённых команд. У каждого из них есть полноценный бесплатный план – не пробный период, не урезанная демо-версия. Мы сравнили их бесплатные тарифы напрямую по способам отметки, лимитам пользователей, глубине учёта времени, экспорту и тому единственному ограничению, которое бьёт на втором месяце.

Вы узнаете, в чём каждый инструмент силён, где он уступает и для какого типа бизнеса подходит лучше всего. Неважно, фиксирует ли ваша команда время на стройплощадке, в ресторане или из домашнего офиса – здесь найдётся бесплатное приложение для отметки прихода-ухода под ваш режим работы.

Что нового в этом обновлении (июль 2026)

Перед публикацией мы заново сверили каждый бесплатный план из этого списка с актуальной страницей тарифов вендора. Вот что изменилось и что мы проверили в этот раз:

• Заново подтвердили лимит пользователей и способ отметки (мобильный, веб, киоск, GPS, распознавание лиц) для каждого инструмента по отдельности.
• Добавили карточку бесплатного плана к каждому приложению, чтобы сравнивать лимиты и функции с первого взгляда, не пролистывая весь обзор.
• Подняли сводную таблицу сравнения в начало руководства.
• Проверили, что экспорт табелей остаётся доступен на каждом бесплатном тарифе здесь – ни один из шести не прячет его за платный барьер.

Наш выбор

В список попали шесть приложений. Если коротко, эти три закрывают большинство небольших команд.

Что такое бесплатный онлайн-учёт рабочего времени?

Бесплатный онлайн-инструмент для учёта рабочего времени – это веб-приложение или мобильное приложение, которое позволяет сотрудникам отмечать начало и конец рабочего дня в цифровом виде, заменяя бумажные табели, карточки учёта и таблицы. В некоторых отраслях его по-прежнему называют «тайм-клок» – цифровая версия работает так же, только быстрее и без физического оборудования. Система автоматически фиксирует рабочие часы, подсчитывает итоги и формирует отчёты об посещаемости без ручного ввода.

В отличие от традиционных стационарных устройств для учёта времени, бесплатный облачный тайм-трекер работает с любого устройства с доступом в интернет. Сотрудники могут отмечаться со общего планшета на объекте, с мобильного телефона в поле или через браузер на рабочем компьютере. Менеджеры видят, кто на работе, кто опоздал и сколько часов уже отработала команда – в реальном времени.

Для малого бизнеса практическая разница между бесплатным тайм-трекером и платформой за 15 долларов в месяц на пользователя часто меньше, чем кажется. Базовые функции – отметка прихода, отметка ухода, выгрузка табеля – есть в каждом бесплатном плане из этого списка. Платные планы добавляют глубину: интеграции с расчётом зарплаты, расширенное составление расписания, настраиваемые отчёты и поддержку больших команд.

Как мы тестировали и на что смотреть

Мы изучили более десятка бесплатных инструментов учёта рабочего времени и отметки прихода-ухода, прежде чем сократить список до шести. У каждого здесь есть по-настоящему рабочий бесплатный план – не 14-дневный пробный период, который без предупреждения переходит в платную подписку, и не урезанный набор функций, который ломается, как только добавляешь пятого сотрудника. Оценка охватывала пять областей: ограничения бесплатного тарифа (лимит пользователей, ограничения по местоположению, закрытые функции), надёжность отметок через мобильный и веб, глубина отчётности, простота подключения сотрудников, а также наличие составления расписания без оплаты. Инструменты, ограничивающие отметку одним устройством на бесплатном тарифе, скрывающие экспорт табелей за платным шлюзом или требующие платного места администратора, были исключены.

Не все бесплатные планы одинаковы, поэтому перед выбором проверьте эти критерии:

• Лимит пользователей. Бесплатный план на 1-2 пользователя не подходит для малого бизнеса. Ищите планы, поддерживающие минимум 5-10 сотрудников – Clockify и Jibble предлагают неограниченное число пользователей, Shifton покрывает до 10 на бесплатном плане, Homebase – одну локацию без жёсткого ограничения по числу сотрудников.
• Способы отметки. Лучшие бесплатные приложения для отметки прихода-ухода позволяют сотрудникам отмечаться через мобильный телефон, браузер или общий планшет в режиме киоска. GPS-отметка особенно ценна, когда сотрудники работают на нескольких объектах – система фиксирует место начала смены без ручного ввода. Распознавание лиц, доступное на бесплатном тарифе Jibble, исключает «двойную отметку» без дополнительного оборудования.
• Учёт перерывов и переработок. Автоматические вычеты за перерывы, правила округления и расчёт переработок отличают реальный инструмент учёта рабочего времени от простого таймера. Одни бесплатные тарифы обрабатывают перерывы и переработки автоматически, другие требуют ручной настройки или платного перехода. Проверьте заранее.
• Геофенсинг и верификация местоположения. Геофенсинг устанавливает виртуальный периметр вокруг объекта и блокирует или помечает отметку, если сотрудник в момент входа находится за его пределами. GPS-трекинг и геофенсинг всё чаще доступны на бесплатных тарифах – Jibble включает оба без оплаты, а Shifton предлагает отметку по местоположению как недорогой дополнительный модуль (модуль Work location, бесплатный пробный период на 10 дней, затем $5 за сотрудника).
• Работа офлайн. Для строителей и выездных сотрудников в зонах плохого покрытия критично, чтобы приложение сохраняло запись локально и синхронизировалось при восстановлении связи. Приложение, требующее постоянного подключения к интернету для фиксации отметки, – это риск на объекте.
• Экспорт и расчёт зарплаты. На любом бесплатном плане должна быть возможность выгружать табели в CSV или PDF для начисления зарплаты. Некоторые инструменты предлагают интеграции с QuickBooks или Gusto только на платных тарифах – для небольших команд ручной экспорт CSV обычно достаточен.

Имея эти критерии в виду, вот 6 лучших бесплатных приложений для учёта рабочего времени и отметки прихода-ухода, доступных прямо сейчас.

6 лучших бесплатных приложений для учёта рабочего времени и отметки прихода-ухода

1Shifton

Shifton – это платформа для управления персоналом, бесплатный тариф которой охватывает до 10 сотрудников, чего достаточно для большинства задач малого бизнеса. Там, где многие конкуренты ограничивают бесплатный тариф 1-5 пользователями, бесплатные онлайн-часы учёта времени Shifton рассчитаны на настоящую команду. Функция учёта рабочего времени в Shifton позволяет сотрудникам отмечать приход и уход через мобильное приложение или веб-браузер.

Сотрудник открывает приложение на объекте, нажимает отметку прихода, и временная метка попадает в общую панель, которую руководитель смотрит с телефона. Часы суммируются автоматически. Переработки отмечаются до расчёта зарплаты. Для команды до 10 человек весь набор стоит $0.

Что поднимает Shifton выше обычного бесплатного приложения для учёта времени – это всё, что идёт в комплекте. Бесплатный тариф включает планирование смен, управление отсутствиями и управление командой, а также панель посещаемости, которую руководитель может сортировать по сотруднику, проекту или смене. Выездные команды, которым нужна отметка прихода по геолокации, могут подключить Work location module – бесплатный пробный период на 10 дней, затем $5 за сотрудника.

Учёт часов – это только половина дела. Знать, кто стоит в графике и кто сообщил о болезни, – вторая половина, и Shifton собирает и то и другое в одном месте без второй программы. Табели сохраняются сами для проверки руководителем. Переработки фиксируются, а табели выгружаются для расчёта зарплаты. Мобильное приложение работает на iOS и Android, а интерфейс настолько простой, что большинство людей отмечаются в первый же день без всякого обучения.

Нужны бесплатные часы учёта времени с настоящим планированием, мобильным доступом и табелями, готовыми для расчёта зарплаты? Shifton – самый полноценный вариант, который можно использовать бесплатно.

Что входит в бесплатный тариф:

• Отметка прихода и ухода через мобильное приложение (iOS и Android) или веб-браузер
• Планирование смен с перетаскиванием для до 10 сотрудников
• Панель посещаемости в реальном времени – сразу видно, кто отметился
• Автоматический учёт переработок с оповещениями для руководителя
• Экспорт табелей (CSV) для расчёта зарплаты
• Управление отсутствиями и учёт пропусков

Для кого создано: для малого бизнеса и растущих команд, которым нужны планирование смен, учёт рабочего времени и табели, готовые для расчёта зарплаты, в одной бесплатной платформе.

Потолок бесплатного тарифа: до 10 сотрудников, планирование смен, учёт рабочего времени и посещаемость, мобильное приложение, табели, готовые для расчёта зарплаты, отчёты. Отметка прихода по геолокации и расширенные отчёты о посещаемости – это платные дополнительные модули с бесплатным пробным периодом.

2Clockify

Clockify – наиболее распространённое бесплатное приложение для учёта рабочего времени в мире, и его бесплатный тариф действительно не имеет ограничений – ни по пользователям, ни по проектам. Сотрудники могут отмечаться через браузер, настольное или мобильное приложение, а все записи хранятся в общем рабочем пространстве, доступном менеджерам для проверки. Приложение поддерживает ручной ввод, работающий таймер и вид календаря.

Отчётность добротная для бесплатного инструмента: можно фильтровать по сотруднику, проекту или диапазону дат и экспортировать в CSV или PDF. Clockify не включает составление расписания в бесплатный план, поэтому для управления сменами потребуется отдельный инструмент. Но как чистый веб-тайм-трекер для учёта рабочих часов он практически вне конкуренции при нулевой стоимости.

Ключевые функции (бесплатный план):

• Неограниченное число пользователей и проектов
• Таймер в один клик или ручной ввод времени
• Учёт времени на уровне проекта и задачи для калькуляции затрат
• Просмотр табеля за неделю и вид календаря
• Отчёты с фильтрацией по сотруднику, проекту или диапазону дат
• Экспорт в CSV и PDF
• Расширение для браузера для учёта времени на компьютере

Лучше всего для: Команд, которым нужно неограниченное число пользователей и простой учёт рабочего времени без функций составления расписания.

От: Бесплатно. Неограниченное число пользователей, неограниченное число проектов, учёт рабочего времени, базовая отчётность, экспорт в CSV.

3Homebase

Homebase создан для почасовых сотрудников, прежде всего в розничной торговле и общепите. Бесплатный аккаунт покрывает одну локацию с неограниченным числом сотрудников – сильное предложение для бизнеса на одном объекте. Приложение для отметок работает на телефонах, планшетах или общем киоске и включает опциональную фотосъёмку при отметке для предотвращения подмены сотрудников.

Бесплатный тариф Homebase также включает базовое составление расписания и инструмент для сообщений команды, что выгодно отличает его от многих бесплатных тайм-трекеров, которые только учитывают часы. Расчёт зарплаты – платная функция, но бесплатные табели можно экспортировать вручную. Процесс подключения удобен, а мобильное приложение имеет высокие рейтинги.

Ключевые функции (бесплатный план):

• Отметка через мобильное приложение, браузер или общий планшет-киоск
• Опциональная фотосъёмка при отметке для предотвращения подмены
• Неограниченное число сотрудников на одной локации
• Базовое составление расписания смен без оплаты
• Приложение для сообщений команды
• Экспорт табеля для расчёта зарплаты (ручная обработка)

Лучше всего для: Ресторанов, кафе и розничных магазинов с одной точкой и почасовыми сотрудниками.

Бесплатный план: 1 локация, неограниченное число сотрудников, учёт рабочего времени, базовое расписание, сообщения команды.

4Jibble

Бесплатный план Jibble выделяется двумя особенностями: распознаванием лиц при отметке и GPS-трекингом – оба доступны без оплаты. Сотрудники могут отмечаться через распознавание лиц в мобильном приложении, что исключает подмену без дополнительного оборудования. Для выездных команд и компаний с распределёнными сотрудниками это значимая функция.

Бесплатный виртуальный тайм-трекер поддерживает неограниченное число пользователей, а данные синхронизируются между устройствами. Автоматические табели рассчитывают отработанные часы и выявляют аномалии. Интерфейс современный и понятный.

Отчётность в бесплатной версии ограничена, однако надёжность отметок на высоком уровне.

Ключевые функции (бесплатный план):

• Неограниченное число пользователей
• Отметка через распознавание лиц с помощью камеры смартфона
• GPS-трекинг – фиксирует местоположение при каждой отметке
• Геофенсинг – блокирует отметки за пределами зоны объекта
• Автоматические табели с выявлением аномалий
• Отметка в офлайн-режиме с синхронизацией при восстановлении связи
• Режим киоска для общего планшета

Лучше всего для: Выездных команд и компаний с распределёнными сотрудниками, которым нужно распознавание лиц и GPS-отметка без оплаты.

Бесплатный аккаунт: Неограниченное число пользователей, распознавание лиц, GPS-трекинг, автоматические табели.

5Toggl Track

Toggl Track известен своим чистым и лаконичным дизайном. Бесплатный тариф рассчитан на 5 пользователей, что ограничивает его применение очень небольшими командами, но в этих рамках это одно из наиболее приятных приложений для учёта рабочего времени. Основной механизм – таймер в один клик: нажать старт, добавить метку проекта, нажать стоп.

Записи о рабочем времени накапливаются и формируют детальные отчёты. Toggl Track хорошо работает как веб-тайм-трекер и имеет надёжные мобильные приложения для iOS и Android. GPS-трекинг и составление расписания на любом тарифе не поддерживаются.

Для небольшой фриланс-команды или микробизнеса, ведущего учёт оплачиваемых часов, это отшлифованный выбор.

Ключевые функции (бесплатный план):

• До 5 пользователей
• Таймер в один клик с метками проектов и тегов
• Неограниченное число записей и проектов
• Детальные отчёты с учётом оплачиваемых часов
• Расширение для браузера и настольное приложение для автоматического учёта
• Интеграция с календарём для просмотра записей

Лучше всего для: Фрилансеров и очень небольших команд, ценящих простоту и понятный интерфейс выше широты функций.

Бесплатный план: До 5 пользователей, неограниченный учёт рабочего времени, базовая отчётность, интеграции.

6When I Work

When I Work объединяет составление расписания смен со встроенной системой учёта рабочего времени, ориентируясь на бизнес с почасовыми сменными сотрудниками. Бесплатная версия рассчитана на небольшие команды и включает базовые функции расписания и учёта времени. Сотрудники могут отмечаться через мобильное приложение, а менеджеры получают общий обзор посещаемости в простой панели.

Сторона расписания в When I Work сильнее, чем глубина учёта рабочего времени – правила переработок и детальный экспорт для расчёта зарплаты требуют платного плана. Но для небольшой команды, которой нужна базовая система учёта рабочего времени вместе с расписанием смен, бесплатный тариф покрывает основное без лишних сложностей.

Ключевые функции (бесплатный план):

• Учёт рабочего времени и составление расписания смен в одном приложении
• Отметка с мобильного для iOS и Android
• Панель посещаемости для менеджеров
• Запросы на обмен сменами и отображение доступности
• Базовый просмотр табеля и ручной экспорт

Лучше всего для: Небольших посменных команд, которым нужны расписание и базовый учёт рабочего времени в одном инструменте.

Бесплатный аккаунт: Небольшие команды, учёт рабочего времени, составление расписания смен, мобильное приложение, учёт посещаемости.

Бесплатные приложения для учёта рабочего времени по отраслям

Разные отрасли предъявляют разные требования к системам учёта рабочего времени. Лимит пользователей, способы отметки и необходимость работы офлайн существенно различаются в зависимости от того, где и как работает ваша команда.

Рестораны и общепит

Рестораны сталкиваются с высокой текучкой кадров, переменной длиной смен и сотрудниками, использующими единую точку отметки в начале каждой смены. Планшетный киоск – где все отмечаются с одного общего устройства у стойки хостеса или на кухне – наиболее практичное решение. Homebase разработан именно для этого: бесплатный план покрывает одну локацию с неограниченным числом сотрудников, включает базовое расписание и поддерживает режим киоска с фотоверификацией. Shifton хорошо подходит для ресторанных сетей на нескольких точках, которым нужно расписание вместе с учётом рабочего времени.

Розничная торговля

Розничные операции как правило работают по предсказуемым шаблонам смен с небольшой командой почасовых сотрудников. Любой из шести инструментов справится с базовым учётом рабочего времени в рознице. Для магазинов с одной точкой бесплатный аккаунт Homebase покрывает всё, что нужно большинству ритейлеров. Для компаний, управляющих персоналом на двух и более точках, многолокационная поддержка Shifton на бесплатном плане заслуживает внимания – она обрабатывает расписание по локациям вместе с учётом рабочего времени без принудительного перехода на платный тариф.

Строительство и выездные бригады

Строительным бригадам нужен мобильный тайм-трекер, работающий прямо на объекте – в том числе в зонах нестабильного интернета. Работа офлайн, при которой запись сохраняется локально и синхронизируется при восстановлении связи, для строителей важнее, чем для любой другой отрасли в этом списке. GPS-трекинг и геофенсинг также важны: они проверяют, действительно ли сотрудники находятся на объекте при отметке, что снижает кражу рабочего времени и споры по табелям в конце расчётного периода.

Для команд, ведущих учёт часов по проектам или клиентам в целях биллинга, проектный учёт Clockify обрабатывает калькуляцию затрат на бесплатном тарифе. Jibble покрывает базовые потребности выездных бригад без оплаты: GPS, мобильная отметка и верификация местоположения. Shifton даёт мобильную отметку и планирование бесплатно, а отметку по местоположению – как недорогой дополнительный модуль.

Клининг и уборка

Клининговые компании нередко имеют распределённые команды, обслуживающие несколько объектов клиентов в течение одного дня. Мобильный тайм-трекер с GPS позволяет сотрудникам отмечаться по каждому адресу без бумажных журналов и звонков в офис. Геофенсинг добавляет подотчётность: менеджеры могут убедиться, что отметка произошла в нужном месте, а не дома у сотрудника или по пути. Бесплатный геофенсинг Jibble покрывает этот сценарий без оплаты, и отметка по местоположению Shifton тоже – как недорогой дополнительный модуль (бесплатный пробный период на 10 дней).

Медицина и уход на дому

Агентства по уходу на дому и небольшие клиники работают с посменным персоналом, требованиями соответствия и графиками, меняющимися каждую неделю. Цифровой табель создаёт автоматическую, проверяемую запись каждой отметки прихода и ухода – то, что бумажные табели или общие таблицы не могут обеспечить надёжно. Бесплатный план Shifton покрывает до 10 сотрудников с расписанием и учётом рабочего времени, что подходит большинству небольших операций по уходу на дому. Функция экспорта табеля справляется с расчётом зарплаты без пересчёта вручную.

Удалённые команды и небольшие офисы

Удалённые команды, некоммерческие организации и небольшие офисы часто работают экономно: смешанный штат из штатных и частично занятых сотрудников, иногда с грантовой или клиентской работой, которая требует учёта по проектам. Бесплатные приложения для отметки прихода-ухода вроде Clockify (неограниченное число пользователей, метки проектов) и Toggl Track (до 5 пользователей, понятный интерфейс) хорошо закрывают этот сценарий. Shifton подходит, если вам также нужны планирование смен и бесплатный учёт рабочего времени для почасового административного персонала рядом с окладными ролями, а удалённые сотрудники открывают тот же веб-тайм-трекер в любом браузере без установки.

Учёт перерывов и переработок в бесплатных приложениях

Перерывы и переработки – это именно то, где многие бесплатные тайм-трекеры показывают свои ограничения. Функции отметки прихода и ухода доступны на всех бесплатных планах. Учёт перерывов и правила переработок – нередко нет.

Учёт перерывов работает двумя способами. Автоматические вычеты снимают установленную длительность перерыва из общего числа часов – например, 30 минут неоплачиваемого перерыва при смене длиннее шести часов – без каких-либо действий со стороны сотрудника. Отметка перерыва требует от сотрудника отмечаться при начале перерыва и по его окончании.

Автоматические вычеты проще для сотрудников, но требуют от менеджеров правильно настроить правила заранее. Отметка перерывов точнее, но добавляет шаг к ежедневному рабочему процессу. Пропущенные отметки перерывов создают пробелы в записи, которые потом нужно исправлять вручную.

Переработки на бесплатном плане как правило означают, что система выводит данные – кто из сотрудников отработал более 8 часов в день или более 40 часов в неделю – но не применяет автоматически ставки оплаты сверхурочных. Этот расчёт обычно происходит при начислении зарплаты. То, что даёт бесплатный инструмент, – точный подсчёт часов и отметка при превышении порогов, чтобы менеджеры знали, каким табелям уделить внимание до расчётного периода.

Shifton отслеживает переработки на бесплатном плане и генерирует оповещения, когда сотрудники приближаются к установленным лимитам. Clockify показывает недельные итоги в панели отчётности, что позволяет легко выявлять переработки вручную даже без автоматических флагов. Homebase включает базовый контроль переработок на бесплатном тарифе.

When I Work показывает переработки в виде посещаемости. Для компаний, подпадающих под строгие правила о перерывах – например, обязательные правила об обеденных перерывах в Калифорнии – перед внедрением убедитесь, что бесплатный тариф поддерживает нужную вам конфигурацию.

Геофенсинг, GPS и подмена при отметке

GPS-трекинг фиксирует, где находится сотрудник при отметке. Геофенсинг идёт дальше: он рисует виртуальный периметр вокруг объекта – как правило, радиус 100-300 метров – и блокирует или помечает любую отметку, сделанную за его пределами. Для клининговых бригад, курьеров, строительных команд и сервисных техников это превращает приложение учёта времени в инструмент подтверждения присутствия. Среди бесплатных инструментов здесь Jibble – самый сильный: GPS-трекинг и принудительный геофенс доступны без оплаты и без ограничений по числу пользователей. Shifton поддерживает отметку по местоположению как платный дополнительный модуль (Work location, бесплатный пробный период на 10 дней). Clockify и Toggl Track не включают ни то ни другое ни на каком тарифе.

Подмена при отметке – когда один сотрудник отмечается вместо коллеги, который ещё не пришёл – крупнейший источник кражи рабочего времени в посменном бизнесе. Бесплатное приложение для отметки прихода-ухода с правильной верификацией устраняет большую часть этого. Фотосъёмка (Homebase, бесплатно в режиме киоска) делает снимок при отметке для проверки менеджером. Распознавание лиц (Jibble, бесплатно, без ограничений по числу пользователей) отклоняет любую отметку, где лицо не совпадает. GPS-геофенсинг (Jibble и Shifton) подтверждает, что телефон находится в пределах периметра объекта. PIN-коды – самый слабый уровень, поскольку коды передают, но это лучше, чем ничего.

Общий планшет в режиме киоска подходит командам, которые все начинают в одном месте – рестораны, торговые залы, склады, клиники – так что никому не нужно устанавливать рабочее ПО на личный телефон. Если GPS – главное, что вам нужно, наша подборка лучших GPS-приложений для учёта рабочего времени сравнивает специализированные варианты бок о бок, а наше сравнение Homebase и Jibble взвешивает два сильнейших бесплатных тарифа против подмены при отметке.

Бесплатное приложение для учёта времени против платного ПО: чем вы жертвуете

Бесплатное приложение для учёта рабочего времени покрывает основной процесс: отметка прихода, отметка ухода, экспорт табеля, базовая отчётность. Платное ПО добавляет интеграции с расчётом зарплаты через QuickBooks или Gusto, правила переработок по регионам, автоматическую отметку ухода в конце смены, глубокие отчёты о соответствии и панели для нескольких локаций с ролевым доступом.

Розничному магазину на 4 человека или клининговой бригаде на 10 человек бесплатной версии хватит на всё. Порог обычно проходит между 15 и 30 сотрудниками, где стоимость ручной сверки зарплаты начинает превышать цену автоматической интеграции. Оставаясь на бесплатном плане, вы жертвуете двумя вещами: прямой интеграцией с расчётом зарплаты (бесплатные планы обычно требуют экспорт CSV и ручной импорт) и глубиной для нескольких локаций (Homebase ограничивает бесплатный план одной локацией, а некоторые вовсе не поддерживают мультилокацию). Что остаётся бесплатным – это большая часть ценности: точные часы, видимость посещаемости, мобильная отметка, выгружаемые табели и проверяемый журнал для соответствия. Не платите, пока конкретное ограничение действительно не начнёт вам мешать. Помните, что большинство юрисдикций и законодательство о справедливом труде требуют точных записей о рабочих часах, и цифровой табель создаёт такой проверяемый журнал сам по себе – но ни один из этих инструментов не даёт юридических консультаций, поэтому проверьте местные правила о перерывах и хранении записей до внедрения.

Если вам также нужны расписание и зарплата на одной платформе

Бесплатное приложение для учёта времени покрывает посещаемость, но большинству компаний также нужны планирование смен и подготовка к расчёту зарплаты. Команды, которые вдобавок распределяют ежедневные задачи, часто дополняют его бесплатным ПО для управления задачами. Когда целью становится единое решение на одной платформе, в шорт-лист рядом с более лёгкими WFM-инструментами нередко попадает Rippling. Руководство по топ-5 альтернатив Rippling разбирает Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble и When I Work в сравнении по полному набору функций для посменных и почасовых команд.

Сравнение: 6 бесплатных приложений учёта рабочего времени с первого взгляда

FAQ

Какое лучшее бесплатное приложение для учёта рабочего времени для малого бизнеса?

Shifton – наиболее сильный бесплатный вариант для команд малого бизнеса. Бесплатный план покрывает до 10 сотрудников с составлением расписания смен, учётом рабочего времени, мобильным приложением и готовыми к расчёту зарплаты табелями – больше, чем включает большинство бесплатных планов. Для команд, которым нужен только базовый учёт часов без расписания, Clockify предлагает неограниченное число пользователей на бесплатной версии.

Какое лучшее бесплатное приложение для отметки прихода-ухода?

Для большинства небольших команд Shifton – сильное бесплатное приложение для отметки прихода-ухода: сотрудники отмечаются с телефона или общего планшета, часы сами попадают в табели, а менеджеры замечают переработки до того, как они станут сюрпризом при расчёте зарплаты. Homebase – хороший выбор для ресторана или магазина с одной точкой, а Jibble лучше всего, когда для выездных сотрудников нужны бесплатная GPS-отметка и распознавание лиц.

Можно ли использовать бесплатный онлайн-тайм-трекер для удалённых сотрудников?

Да. Большинство бесплатных тайм-трекеров работают в любом браузере или мобильном устройстве, так что удалённые сотрудники могут отмечаться откуда угодно. Shifton, Clockify, Jibble и Toggl Track поддерживают удалённую отметку на бесплатных тарифах. Основное ограничение – некоторые инструменты ограничивают GPS-верификацию или привязку к местоположению платными планами.

На какие функции смотреть при выборе бесплатного тайм-трекера?

Минимум: отметка прихода и ухода для всех сотрудников, автоматическое формирование табеля и экспорт данных (CSV или PDF) для расчёта зарплаты. Помимо базового: мобильная поддержка (iOS и Android), отслеживание переработок и управляемый лимит пользователей. Если команда работает посменно, бесплатный аккаунт, объединяющий расписание с учётом времени – как Shifton или Homebase – избавит от необходимости платить за отдельный инструмент расписания.

Сколько сотрудников могут использовать бесплатный тайм-трекер?

Зависит от инструмента. Clockify и Jibble разрешают неограниченное число сотрудников на бесплатных тарифах. Бесплатный план Shifton покрывает до 10 участников команды.

Homebase ограничивает бесплатную версию одной локацией (жёсткого ограничения по числу сотрудников нет, но функции ограничены). Toggl Track ограничивает бесплатное использование 5 пользователями. When I Work предлагает пробный период до перехода на платный план.

В чём разница между тайм-трекером и приложением для учёта рабочего времени?

Приложение для учёта рабочего времени создано вокруг отметки прихода и ухода – оно фиксирует, когда сотрудник начал и закончил смену. Тайм-трекер шире: он ведёт журнал часов по проектам, клиентам или задачам и используется прежде всего фрилансерами и командами профессиональных услуг для выставления счетов клиентам. Большинство инструментов в этом списке делают и то, и другое, но их основной дизайн отражает одну из двух функций.

Shifton, Homebase и When I Work – инструменты учёта рабочего времени. Clockify и Toggl Track начинали как тайм-трекеры и добавили командные функции позже.

Что такое геофенсинг в тайм-трекере?

Геофенсинг рисует виртуальный периметр вокруг объекта или рабочего места. Когда сотрудник отмечается, приложение проверяет его GPS-координаты по этому периметру. Если он за пределами геозоны – отметка блокируется или помечается для проверки менеджером.

Для выездных команд и строительных бригад геофенсинг проверяет, действительно ли сотрудники находятся на объекте при отметке – снижая кражу рабочего времени и устраняя споры по табелям о том, был ли сотрудник в нужном месте. Jibble включает геофенсинг в бесплатный план. Shifton поддерживает отметку по местоположению для распределённых команд.

Как бесплатные тайм-трекеры учитывают перерывы?

Большинство бесплатных тайм-трекеров используют один из двух методов. Автоматические вычеты снимают фиксированную длительность перерыва из общего числа часов при выполнении определённых условий – например, 30 минут неоплачиваемого перерыва при смене длиннее шести часов. Отметка перерыва требует от сотрудника отмечать начало и конец перерыва, фиксируя точную продолжительность.

Автоматические вычеты проще в ежедневном управлении; отметка перерывов даёт более точные записи. Наличие того или иного метода на бесплатном плане зависит от инструмента.

Может ли бесплатный тайм-трекер работать офлайн?

Некоторые могут. Приложения с поддержкой офлайн-отметки сохраняют запись локально на телефоне и синхронизируют её на сервер при восстановлении интернет-соединения. Это важно для строительных бригад, выездных сотрудников и всех, кто работает в условиях плохой связи.

Надёжная офлайн-поддержка есть не на всех бесплатных тарифах – проверьте документацию, прежде чем рассчитывать на неё в полевых условиях. Если у вас есть сотрудники в зонах со слабым сигналом – протестируйте офлайн-режим отдельно, прежде чем разворачивать приложение на всю команду.

Есть ли бесплатное приложение с бесплатной GPS-отметкой?

Да. Jibble включает GPS-отметку на бесплатном плане; Shifton предлагает отметку по местоположению как недорогой дополнительный модуль (Work location, бесплатный пробный период на 10 дней). Jibble добавляет полный геофенсинг (блокировка отметки за пределами периметра) без оплаты, а Shifton даёт менеджерам видеть, где началась каждая смена, после подключения модуля. Clockify и Toggl Track не включают GPS ни на каком тарифе. Бесплатное GPS-приложение – правильный выбор, когда выездным сотрудникам, клининговым бригадам или сервисным техникам нужна подтверждённая геолокация при каждой отметке.

Что такое подмена при отметке и как тайм-трекеры её предотвращают?

Подмена при отметке – когда один сотрудник отмечается вместо коллеги, который ещё не пришёл или вовсе не придёт. Это одна из наиболее распространённых форм кражи рабочего времени в посменном бизнесе. Бесплатные тайм-трекеры устраняют её несколькими способами: фотосъёмка при отметке (приложение фотографирует отмечающегося, что менеджер может проверить), распознавание лиц (система сопоставляет лицо с зарегистрированным сотрудником перед разрешением отметки), PIN-коды (уникальные для каждого сотрудника, сложнее передавать) и GPS-геофенсинг (проверяет физическое присутствие сотрудника на объекте).

Бесплатный тариф Jibble включает распознавание лиц; Homebase включает фотосъёмку в режиме киоска. Оба эффективно устраняют подмену без дополнительного оборудования.

Есть ли бесплатное приложение для табелей с экспортом для расчёта зарплаты?

Все шесть бесплатных приложений здесь выгружают табели, обычно в CSV, иногда в PDF. Ни один из бесплатных тарифов не подключается напрямую к QuickBooks, Gusto или ADP – это за платным барьером. CSV из бесплатного приложения для табелей импортируется в большинство зарплатных программ за один шаг, так что для небольшой команды ручной экспорт быстрый настолько, что почти не замечается.