Aplikasi Absensi Gratis: Perbandingan 6 Aplikasi Absen Masuk dan Keluar 2026

Aplikasi absensi karyawan gratis punya satu tugas bagi bisnis kecil: mencatat kapan staf per jam mulai dan selesai bekerja, dari ponsel mereka sendiri, tanpa tagihan bulanan. Yang membedakan enam aplikasi absen masuk dan keluar di bawah ini adalah di mana paket gratisnya berhenti: batas jumlah pengguna, absen GPS yang berada di balik paket berbayar, atau ekspor CSV dan Excel yang juga begitu. Hanya itu yang menentukan pilihan. Pemilik bisnis kebanyakan bertanya apakah catatan absen itu bisa dipercaya, itulah sebabnya pemeriksaan lokasi dan ekspor lembar waktu mendapat porsi lebih besar di sini daripada dasbor. Lima dari enam aplikasi punya paket gratis permanen. When I Work menawarkan uji coba.

Shifton menerbitkan panduan ini dan menempatkan dirinya di urutan pertama, jadi pertimbangkan hal itu. Paket gratisnya mencakup penjadwalan untuk hingga 10 karyawan. Jam absen adalah modul Attendance berbayar ($1 per karyawan per bulan, uji coba hingga 60 hari), dan absen GPS juga modul berbayar. Jibble mengiklankan pengguna tanpa batas di paket gratis, Clockify berhenti di 5, Toggl Track di 3, dan Homebase gratis untuk satu lokasi dan hingga 10 karyawan. Terbaik untuk: Jibble jika Anda punya lebih dari 10 orang, Homebase untuk satu toko atau restoran, Shifton jika Anda juga menyusun jadwal shift untuk 10 orang atau kurang.

Batas paket gratis diperiksa di halaman harga masing-masing vendor pada 12 Oktober 2026. URL harga Jibble dialihkan ke halaman utamanya, jadi entri Jibble bertumpu pada apa yang tertera di halaman itu.

Yang Berubah dalam Pembaruan Ini (12 Oktober 2026)

Setiap poin di bawah ini diperiksa pada situs vendor sendiri pada 12 Oktober 2026.

• Clockify: gratis untuk hingga 5 pengguna, dengan PDF sebagai satu-satunya ekspor. Ekspor CSV dan Excel membutuhkan paket berbayar, mulai $3,99 per kursi per bulan ditagih tahunan.
• Homebase: paket Basic gratis mencakup 1 lokasi dan hingga 10 karyawan. Karyawan tanpa batas dan absen berbasis lokasi di jam absen seluler dimulai di paket Essentials berbayar.
• Toggl Track: FAQ-nya menyebut gratis untuk hingga 3 pengguna, dan tidak merekam lokasi.
• Jibble: mengiklankan pengguna tanpa batas di paket gratis. Situsnya tidak mempublikasikan pembagian per paket, jadi klaim batas geofence sebelumnya telah dihapus.
• When I Work: tidak ada paket gratis, hanya uji coba 14 hari, dengan paket berbayar mulai $2,50 per pengguna per bulan.

Pilihan Terbaik Kami

Enam aplikasi masuk daftar. Kalau mau versi singkatnya, tiga ini menutup sebagian besar tim kecil.

Aplikasi Absensi Karyawan Dibandingkan Sekilas

Harga dalam dolar AS, dengan dasar penagihan yang ditampilkan masing-masing vendor. Jika sebuah sel tertulis tidak dipublikasikan, situs vendor tidak menyebutkannya.

Apa Itu Aplikasi Absensi Online Gratis?

Aplikasi absensi online gratis adalah alat berbasis web atau seluler yang memungkinkan karyawan absen masuk dan absen keluar secara digital, menggantikan lembar waktu kertas, kartu absen, dan spreadsheet. Sebagian bisnis mencari aplikasi mesin absen, dan toko aplikasi mengelompokkan seluruh kategori ini sebagai aplikasi absen masuk dan keluar; versi digital melakukan pekerjaan yang sama, hanya lebih cepat dan tanpa perangkat keras yang terpasang di dinding. Aplikasi ini mencatat jam kerja dengan sendirinya, menjumlahkan totalnya, dan menghasilkan laporan kehadiran tanpa input manual.

Mesin absen yang dipasang di dinding hanya berfungsi di satu tempat. Jam absen berbasis cloud yang gratis berjalan di perangkat apa pun yang terhubung ke internet. Staf absen dari tablet bersama di lokasi kerja, ponsel di lapangan, atau jam absen desktop di browser. Manajer melihat secara langsung siapa yang hadir, siapa yang terlambat, dan berapa jam yang sudah dicatat tim. Absen masuk, absen keluar, dan tampilan lembar waktu ada di setiap paket gratis dalam daftar ini kecuali paket Shifton, di mana jam absen adalah modul Attendance berbayar; paket berbayar membeli kedalaman seperti integrasi penggajian, penjadwalan tingkat lanjut, pemeriksaan lokasi, dan pada beberapa alat, ekspor CSV dan Excel.

Cara Kami Membandingkan dan Apa yang Perlu Dicari

Kami membandingkan enam aplikasi absensi dan absen masuk-keluar gratis berdasarkan lima hal: batas paket gratis (batas pengguna, pembatasan lokasi, pembatasan fitur), keandalan absen di seluler dan web, ekspor dan pelaporan, hambatan saat mulai dipakai, dan apakah penjadwalan shift gratis. Lima aplikasi punya paket gratis permanen. When I Work disertakan karena sering dicantumkan di antara opsi gratis, dan ia hanya menawarkan uji coba 14 hari.

Paket gratis tidak sama, jadi jalankan pemeriksaan ini sebelum memilih aplikasi absensi terbaik untuk tim Anda:

• Batas pengguna. Paket gratis yang hanya mencakup 1-2 pengguna tidak berguna bagi bisnis kecil. Jibble mengiklankan pengguna tanpa batas, Shifton (untuk penjadwalan) dan Homebase mencakup hingga 10, Clockify berhenti di 5 dan Toggl Track di 3.
• Metode absen. Aplikasi absen masuk dan keluar gratis terbaik memungkinkan karyawan absen lewat seluler, browser web, atau tablet bersama. Absen berbasis GPS mencatat di mana shift dimulai; pengenalan wajah, yang dicantumkan Jibble sebagai fitur, dapat menghentikan titip absen tanpa perangkat keras tambahan.
• Pelacakan istirahat dan lembur. Potongan istirahat otomatis, aturan pembulatan, dan perhitungan lembur membedakan aplikasi kartu waktu yang sesungguhnya dari pengatur waktu biasa. Sebagian tingkat gratis menanganinya secara otomatis; yang lain membutuhkan peningkatan ke paket berbayar.
• Geofencing dan verifikasi lokasi. Geofencing menetapkan batas virtual di sekitar lokasi kerja dan menandai setiap absen di luarnya. Jibble mencantumkannya sebagai fitur tanpa pembagian per paket; Shifton menawarkan absen berbasis lokasi sebagai modul berbayar (Kontrol lokasi kerja, uji coba gratis 10 hari, lalu $5 per karyawan per bulan).
• Dukungan offline. Pekerja lapangan di area sinyal lemah membutuhkan jam absen yang menyimpan entri secara lokal dan menyinkronkannya saat sinyal kembali.
• Ekspor dan penggajian. Periksa ekspor sebelum berkomitmen: Clockify dan Toggl Track hanya mengekspor PDF di paket gratis, dengan CSV dan Excel di paket berbayar. Integrasi QuickBooks atau Gusto biasanya ada di tingkat berbayar; ekspor CSV manual sudah cukup untuk tim kecil.

Dengan kriteria tersebut, berikut enam pilihan aplikasi absensi dan absen masuk gratis terbaik untuk tim kecil.

6 Aplikasi Absensi dan Absen Masuk Gratis Terbaik

Shifton

• Paket gratis: Hingga 10 pengguna (penjadwalan)
• Absen: Seluler, web (modul Attendance berbayar)
• GPS / geofence: Modul berbayar
• Penjadwalan: Ya (seret-dan-lepas)
• Terbaik untuk: Penjadwalan gratis, dengan jam absen berbayar saat Anda membutuhkannya

Shifton adalah platform manajemen tenaga kerja yang paket gratisnya mencakup hingga 10 anggota tim, cukup untuk menjalankan operasional sebagian besar bisnis kecil. Sementara sebagian pesaing membatasi tingkat gratis di 3 atau 5 pengguna, paket gratis Shifton dibuat untuk tim sungguhan. Fitur pelacakan waktu di Shifton adalah modul Attendance berbayar, yang berbiaya $1 per karyawan per bulan setelah uji coba hingga 60 hari, dan memungkinkan karyawan absen masuk dan keluar dari aplikasi seluler atau browser web.

Dengan modul Attendance aktif, seorang pekerja membuka aplikasi di lokasi kerja, menekan absen masuk, dan stempel waktunya masuk ke dasbor bersama yang diperiksa manajer dari ponselnya. Jam terjadwal dan jam sebenarnya tampil berdampingan, dan kontrol lembur sudah termasuk di paket gratis. Untuk tim hingga 10 orang, jadwalnya berbiaya $0; mengaktifkan Attendance menambah $1 per karyawan per bulan di atas biaya dasar $1.

Yang membuat Shifton lebih unggul daripada aplikasi jam absen biasa adalah jadwal di baliknya. Paket gratis mencakup penjadwalan shift dan manajemen tim, dan modul Attendance berbayar membandingkan shift terjadwal dengan absen yang sebenarnya. Tim lapangan yang membutuhkan absen berbasis lokasi dapat menambahkan modul Kontrol lokasi kerja, uji coba gratis 10 hari lalu $5 per karyawan per bulan.

Melacak jam hanyalah separuh pekerjaan. Mengetahui siapa yang dijadwalkan dan siapa yang tidak masuk karena sakit adalah separuh lainnya, dan Shifton menaruh keduanya di satu tempat tanpa perangkat lunak kedua: jadwalnya gratis dan sisi jam kerjanya adalah modul Attendance berbayar. Data penggajian berasal dari modul Penggajian berbayar yang terpisah ($0,50 per karyawan per bulan). Aplikasi seluler tersedia untuk iOS dan Android, dan antarmukanya cukup sederhana sehingga kebanyakan orang sudah bisa absen pada hari pertama tanpa pelatihan.

Kelebihan:

• Penjadwalan gratis untuk hingga 10 karyawan tanpa batas waktu
• Penjadwalan shift gratis; jam absen adalah tambahan berbayar (Attendance, $1 per karyawan per bulan)
• Aplikasi seluler untuk iOS dan Android, plus web
• Kontrol lembur dan jam malam di paket gratis

Kekurangan:

• Absen lokasi GPS adalah modul berbayar Kontrol lokasi kerja, bukan bagian dari paket gratis
• Jam absen adalah modul Attendance berbayar, dan staf absen hanya dari aplikasi seluler atau web, tanpa terminal bersama
• Begitu tim melewati 10 karyawan, atau modul berbayar apa pun aktif, paket dasar berbiaya $1 per karyawan per bulan untuk setiap karyawan

Terbaik untuk: bisnis kecil dan tim yang sedang berkembang yang membutuhkan penjadwalan shift gratis sekarang dan mungkin menambahkan jam absen serta penggajian berbayar nanti.

Clockify

• Paket gratis: Hingga 5 pengguna
• Absen: Web, desktop, seluler
• GPS / geofence: Berbayar (Pro)
• Penjadwalan: Pro ke atas
• Terbaik untuk: Pelacakan waktu proyek untuk hingga 5 orang

Clockify adalah salah satu aplikasi pelacak waktu gratis yang paling dikenal. Paket gratisnya mencakup hingga 5 pengguna. Karyawan absen dari browser, aplikasi desktop, atau ponsel, dan setiap entri masuk ke satu ruang kerja bersama yang dapat ditinjau manajer. Sebagai aplikasi kartu waktu, ia menangani entri manual, pengatur waktu langsung, dan tampilan kalender. Laporan dapat disaring menurut karyawan, proyek, atau rentang tanggal, meski paket gratis membatasi rentang laporan hingga satu bulan.

Ekspor adalah tempat paket gratis berhenti lebih dulu. Hanya PDF yang bisa diekspor; ekspor CSV dan Excel membutuhkan paket berbayar, mulai dari Basic seharga $3,99 per kursi per bulan ditagih tahunan ($4,99 ditagih bulanan). Penjadwalan shift dimulai di tingkat Pro, jadi akun gratis melacak jam tanpa merencanakannya. Pelacakan GPS juga ada di Pro. Sebagai jam absen berbasis web murni, sulit dikalahkan dengan biaya nol di dalam batas 5 pengguna.

Kelebihan:

• Gratis untuk hingga 5 pengguna
• Pengatur waktu sekali klik atau entri waktu manual, dengan tampilan lembar waktu mingguan dan kalender
• Pelacakan waktu tingkat proyek dan tugas untuk penghitungan biaya pekerjaan
• Laporan yang dapat disaring menurut karyawan, proyek, atau rentang tanggal

Kekurangan:

• Paket gratis hanya mengekspor PDF; ekspor CSV dan Excel mulai $3,99 per kursi per bulan ditagih tahunan
• Pelacakan GPS ada di tingkat Pro, dan penjadwalan shift juga mulai dari sana
• Kiosk, istirahat, cuti, dan persetujuan berada di atas paket gratis, dan laporan gratis mencakup hingga satu bulan

Terbaik untuk: tim hingga 5 orang yang melacak jam menurut proyek dan tidak membutuhkan shift, GPS, atau ekspor CSV.

Homebase

• Paket gratis: 1 lokasi, hingga 10 karyawan
• Absen: Seluler, web, tablet bersama
• GPS / geofence: Tidak (mulai di Essentials)
• Penjadwalan: Dasar
• Terbaik untuk: Restoran & ritel satu lokasi

Homebase membidik langsung pekerja per jam di ritel dan layanan makanan. Paket Basic gratisnya mencakup satu lokasi dan hingga 10 karyawan, penawaran yang kuat untuk bisnis kecil satu lokasi. Aplikasi absennya berjalan di ponsel dan perangkat bersama seperti tablet. Karyawan tanpa batas adalah fitur berbayar: Essentials berharga $24 per lokasi per bulan ditagih tahunan ($30 bulanan), dan harganya per lokasi, bukan per pengguna.

Penjadwalan dasar dan pelacakan waktu dasar ikut di tingkat gratis, yang menempatkan Homebase di depan banyak aplikasi absensi gratis yang hanya mencatat jam. Masalahnya ada pada verifikasi. Absen berbasis lokasi di jam absen seluler, foto absen, preferensi lembur dan istirahat, serta integrasi penggajian semuanya dimulai di Essentials, jadi paket gratis tidak dapat memeriksa di mana sebuah absen terjadi. Buka toko kedua atau pekerjakan orang kesebelas dan Anda masuk ke wilayah berbayar.

Kelebihan:

• Gratis untuk 1 lokasi dan hingga 10 karyawan
• Penjadwalan dasar dan pelacakan waktu dasar di paket yang sama
• Paket berbayar dihargai per lokasi, dengan karyawan tanpa batas mulai dari Essentials
• Uji coba 14 hari untuk paket teratas, lalu kembali ke paket Basic gratis

Kekurangan:

• Tidak ada absen berbasis lokasi di paket gratis; dimulai di Essentials
• Foto absen, integrasi penggajian, serta preferensi lembur dan istirahat juga dimulai di Essentials
• Basic menyimpan lembar waktu selama 90 hari, dibandingkan 4+ tahun di Essentials ke atas
• Dukungan di Basic hanya berupa obrolan AI dan Pusat Bantuan

Terbaik untuk: restoran, kafe, dan toko ritel satu lokasi dengan hingga 10 staf per jam.

Jibble

• Paket gratis: Pengguna tanpa batas (diiklankan)
• Absen: Seluler, kiosk, pengenalan wajah (tercantum)
• GPS / geofence: Diiklankan gratis di halaman GPS-nya; pembagian per paket tidak dipublikasikan
• Penjadwalan: Jadwal kerja tercantum
• Terbaik untuk: Tim di atas 10 orang dan tim lapangan

Jibble dibangun di sekitar verifikasi absen. Situsnya menggambarkan paket gratis sebagai gratis selamanya dengan pengguna tanpa batas, dan mencantumkan geofencing, pelacakan GPS, pengenalan wajah, pengambilan selfie, dan mode kiosk di antara fiturnya. Bagi tim lapangan dan tenaga kerja yang tersebar, kombinasi itu adalah alasan untuk melirik Jibble. Geofencing digambarkan sebagai pembatasan absen ke lokasi yang disetujui.

Yang tidak dipublikasikan Jibble adalah pembagian per paket. Pada 12 Oktober 2026, URL harganya dialihkan ke halaman utama, tidak ada harga berbayar yang ditampilkan, dan tidak ada batas jumlah geofence yang disebutkan. Perlakukan setiap fitur sebagai sesuatu yang perlu dikonfirmasi di akun gratis sebelum Anda mengandalkannya, terutama pelacakan GPS dan geofencing. Untuk tim dengan lebih dari 10 orang, klaim pengguna tanpa batas adalah alasan untuk menjalankan pengujian itu.

Kelebihan:

• Pengguna tanpa batas diiklankan di paket gratis
• Pelacakan GPS dan geofencing dicantumkan sebagai fitur
• Pengenalan wajah, pengambilan selfie, dan mode kiosk dicantumkan untuk memeriksa siapa yang absen
• Cuti, persetujuan, jadwal kerja, dan ekspor XLS atau CSV dicantumkan

Kekurangan:

• Tidak ada pembagian fitur per paket yang dipublikasikan, jadi isi paket gratis belum terkonfirmasi
• Tidak ada paket atau harga berbayar yang ditampilkan di halaman yang dapat diakses pada 12 Oktober 2026
• URL harga dialihkan ke halaman utama

Terbaik untuk: tim dengan lebih dari 10 orang, dan tim lapangan yang ingin menguji absen GPS dan pengenalan wajah di akun gratis.

Toggl Track

• Paket gratis: Hingga 3 pengguna
• Absen: Web, desktop, seluler
• GPS / geofence: Tidak
• Penjadwalan: Tidak
• Terbaik untuk: Freelancer & tim yang sangat kecil

Toggl Track dikenal dengan desainnya yang bersih dan bebas gangguan. FAQ-nya menyebut paket gratis untuk hingga 3 pengguna, yang membatasinya pada tim yang sangat kecil, tetapi dalam batas itu ia termasuk aplikasi pelacak waktu yang paling menyenangkan. Pengatur waktu sekali klik adalah seluruh idenya: klik mulai, beri tag proyek, klik berhenti. Ia berfungsi sebagai jam absen berbasis web dan punya aplikasi iOS dan Android. Toggl tidak merekam lokasi, jadi tidak ada absen GPS di paket mana pun, dan paket gratis tidak punya penjadwalan shift.

Paket berbayar dimulai dari Starter, $9 per pengguna per bulan ditagih tahunan ($12 ditagih bulanan). Tarif yang dapat ditagihkan dan laporan tim dimulai dari sana, dan paket gratis mengekspor PDF sementara ekspor CSV dan XLSX membutuhkan paket berbayar. Untuk tim freelance kecil yang melacak jamnya sendiri, ini pilihan yang rapi.

Kelebihan:

• Gratis untuk hingga 3 pengguna
• Pengatur waktu manual dan waktu nyata
• Perencanaan sederhana (tugas, papan, estimasi) dan integrasi kalender
• Laporan tingkat pribadi, dengan ekspor PDF

Kekurangan:

• Dibatasi hingga 3 pengguna, batas terendah di antara paket gratis di sini
• Tidak ada pelacakan lokasi dan tidak ada penjadwalan shift
• Ekspor CSV dan XLSX, tarif yang dapat ditagihkan, dan laporan tim membutuhkan Starter, mulai $9 per pengguna per bulan ditagih tahunan

Terbaik untuk: freelancer dan tim yang sangat kecil yang menghargai kesederhanaan dan desain bersih di atas kelengkapan fitur.

When I Work

• Paket gratis: Tidak ada (uji coba 14 hari)
• Absen: Seluler, web
• GPS / geofence: Tercantum, tanpa pembagian paket
• Penjadwalan: Ya
• Terbaik untuk: Tim kecil berbasis shift

When I Work memadukan penjadwalan shift dengan aplikasi absen masuk dan keluar bawaan, ditujukan untuk bisnis yang mengelola pekerja shift per jam. Tidak ada paket gratis: Anda mendapat uji coba 14 hari, lalu paket berbayar mulai $2,50 per pengguna per bulan (Essentials), dengan Pro seharga $5 dan Premium $8. Halaman harganya tidak menyebutkan apakah harga itu mengasumsikan penagihan tahunan atau bulanan, dan FAQ-nya menyebut setiap paket menyertakan perangkat lunak waktu dan kehadiran. Karyawan absen lewat aplikasi seluler, dan manajer melihat kehadiran di dasbor sederhana.

Penjadwalan adalah separuh yang lebih kuat dari When I Work. Uji coba cukup untuk menguji apakah penjadwalannya cocok bagi Anda, tetapi bersiaplah untuk membayarnya.

Kelebihan:

• Uji coba 14 hari untuk mencoba sebelum membayar
• Jam absen dan penjadwalan shift dalam satu aplikasi
• Absen seluler untuk iOS dan Android, dengan dasbor kehadiran untuk manajer
• Permintaan tukar shift dan ketersediaan

Kekurangan:

• Tidak ada paket gratis, jadi setiap pengguna berbiaya setelah uji coba
• Halaman harga tidak menyebutkan dasar penagihan untuk harga $2,50, $5, dan $8
• FAQ-nya mencantumkan absen GPS, tetapi halamannya tidak mengaitkannya dengan paket mana pun

Terbaik untuk: tim kecil berbasis shift yang bersedia membayar untuk penjadwalan dan aplikasi absen dalam satu alat.

Aplikasi Absensi Gratis Menurut Industri

Apa yang dibutuhkan restoran dari sistem jam absen gratis dan apa yang dibutuhkan kru konstruksi jarang sama. Batas pengguna, metode absen, dukungan offline: bobot masing-masing bergeser sesuai di mana dan bagaimana tim Anda benar-benar bekerja.

Restoran dan layanan makanan

Restoran berjalan dengan perputaran karyawan yang tinggi, durasi shift yang berayun liar, dan sekumpulan orang yang absen di satu tempat saat layanan dimulai. Kecepatan di pintu paling penting. Itu menjadikan jam absen tablet bersama jawaban yang praktis: semua orang absen dari satu perangkat di meja penyambut tamu atau area dapur. Homebase dibuat persis untuk ini. Paket gratisnya mencakup satu lokasi dan hingga 10 karyawan serta menyertakan penjadwalan dasar, sedangkan foto absen dimulai di paket berbayar Essentials. Untuk grup restoran yang tersebar di beberapa lokasi, Homebase menetapkan harga per lokasi dan Shifton per karyawan, jadi hitung kedua angka itu.

Ritel

Ritel cenderung punya pola shift yang dapat diprediksi dengan kru kecil pekerja per jam. Yang sederhana pun cukup. Setiap alat dari keenamnya di sini mencakup pelacakan waktu ritel dasar. Toko satu lokasi dengan hingga 10 staf mendapatkan yang dibutuhkannya dari akun gratis Homebase. Begitu Anda mengelola dua lokasi atau lebih, paket gratis itu berhenti di satu, jadi bandingkan paket berbayar per lokasi milik Homebase dengan Shifton, yang menagih per karyawan dan menjaga penjadwalan dan pelacakan waktu tetap bersama.

Konstruksi dan tim lapangan

Kru konstruksi membutuhkan jam absen seluler yang tahan di lokasi proyek, termasuk area tanpa sinyal. Absen offline lebih penting di sini daripada di industri lain dalam daftar ini: entri disimpan di ponsel dan disinkronkan begitu sinyal kembali. Pelacakan GPS dan geofencing juga berperan, memastikan pekerja benar-benar berada di lokasi saat absen, yang mengurangi pencurian waktu dan perdebatan soal lembar waktu yang muncul pada hari gajian. Kru yang menagih per proyek atau klien mendapatkan penghitungan biaya pekerjaan dari pelacakan tingkat proyek Clockify. Jibble mencantumkan pelacakan GPS dan geofencing di antara fiturnya, jadi uji dulu di akun gratis. Shifton memberi Anda penjadwalan secara gratis, dengan absen (Attendance) dan absen berbasis lokasi tersedia sebagai modul berbayar.

Jasa kebersihan dan perawatan gedung

Perusahaan kebersihan cenderung menyebar kru ke beberapa lokasi klien dalam satu hari. Jam absen seluler dengan pelacakan GPS memungkinkan setiap petugas kebersihan absen saat tiba di tiap alamat, tanpa catatan kertas, tanpa telepon balik ke kantor. Jarak adalah masalahnya di sini. Geofencing menambahkan lapisan akuntabilitas: manajer melihat bahwa absen terjadi di lokasi klien, bukan di meja dapur seseorang atau dalam perjalanan. Jibble mencantumkan geofencing sebagai fitur, dan absen berbasis lokasi Shifton melakukan pekerjaan yang sama sebagai modul berbayar (uji coba gratis 10 hari).

Layanan kesehatan dan perawatan di rumah

Lembaga perawatan di rumah dan klinik kecil harus mengatur staf bergilir, aturan kepatuhan, dan pola shift yang berubah setiap minggu. Catatan itu penting. Kartu waktu digital mencatat setiap absen masuk dan keluar ke dalam catatan yang dapat diaudit dengan sendirinya, lebih dari yang bisa dikelola secara andal oleh lembar waktu kertas atau spreadsheet bersama. Paket gratis Shifton mencakup hingga 10 karyawan dengan penjadwalan, cukup untuk sebagian besar layanan perawatan di rumah berskala kecil, dan pelacakan waktu adalah modul Attendance berbayar. Persiapan penggajian ada di modul Penggajian berbayar ($0,50 per karyawan per bulan). Sisi rotasinya lebih mudah direncanakan di salah satu aplikasi penjadwalan karyawan terbaik.

Tim jarak jauh dan kantor kecil

Tim jarak jauh, organisasi nirlaba, dan kantor kecil sering berjalan ramping: awak campuran penuh waktu dan paruh waktu, kadang dengan pekerjaan hibah atau klien yang membutuhkan pelacakan tingkat proyek. Aplikasi absen masuk dan keluar gratis seperti Clockify (hingga 5 pengguna, label proyek), Toggl Track (hingga 3 pengguna, desain bersih), dan Jibble (pengguna tanpa batas diiklankan) menanganinya dengan baik. Shifton cocok jika Anda juga membutuhkan penjadwalan shift untuk staf administrasi per jam di samping peran bergaji tetap; jam absen adalah modul Attendance berbayar, dan pekerja jarak jauh memakai aplikasi seluler atau web.

Pelacakan Istirahat dan Lembur di Aplikasi Absensi Gratis

Istirahat dan lembur adalah titik di mana banyak alat absensi gratis diam-diam kehabisan jalan. Absen masuk dan keluar berfungsi di setiap paket tanpa biaya; pelacakan istirahat dan aturan lembur sering tidak.

Pelacakan istirahat hadir dalam dua jenis. Potongan otomatis mengurangi jumlah tertentu dari total (misalnya 30 menit tidak dibayar pada setiap shift yang lebih dari enam jam) dan karyawan tidak perlu berbuat apa pun. Istirahat berbasis absen meminta pekerja absen keluar saat istirahat dimulai dan absen masuk lagi saat berakhir, yang lebih akurat tetapi menambah satu langkah di setiap shift. Di paket gratis, lembur biasanya berarti sistem menunjukkan data kepada Anda lalu berhenti: ia menandai siapa yang melewati 8 jam dalam sehari atau 40 jam dalam seminggu, tetapi perhitungan tarif upahnya jatuh ke penggajian.

Paket gratis Shifton menyertakan kontrol lembur dan jam malam. Tingkat gratis lainnya menahannya: Clockify mencantumkan istirahat serta kehadiran dan lembur di atas paket gratisnya, dan Homebase memulai preferensi lembur dan istirahat di Essentials. Satu peringatan bagi siapa pun yang tunduk pada hukum istirahat yang ketat, seperti aturan istirahat makan wajib di California: pastikan tingkat gratis menangani konfigurasi Anda secara tepat sebelum berkomitmen.

Geofencing, GPS, dan Titip Absen

Pelacakan GPS mencatat di mana karyawan berada saat absen. Geofencing melangkah lebih jauh: ia menggambar batas virtual di sekitar lokasi kerja dan memblokir atau menandai setiap absen di luarnya. Untuk kru kebersihan, pengemudi pengiriman, tim konstruksi, dan teknisi layanan, itu mengubah aplikasi absensi menjadi alat bukti kehadiran. Di halaman resmi para vendor, hanya Jibble yang menggambarkan absen GPS sebagai bagian dari paket gratis, dan halamannya tidak konsisten soal itu. Shifton menjualnya sebagai modul berbayar Kontrol lokasi kerja ($5 per karyawan per bulan, uji coba gratis 10 hari). Clockify menaruh pelacakan GPS di tingkat Pro-nya, Homebase memulai absen seluler berbasis lokasi di Essentials, dan Toggl Track sama sekali tidak merekam lokasi. Jibble adalah yang perlu diuji: ia mengiklankan pengguna tanpa batas di paket gratis, dan halaman GPS-nya menyebut pelacakan GPS-nya 100% gratis untuk pengguna tanpa batas dan menjelaskan geofencing, sementara daftar fitur gratis di FAQ halaman utamanya tidak memuat GPS. When I Work tidak punya paket gratis.

Titip absen, yaitu satu karyawan absen untuk rekan yang belum tiba, adalah bentuk pencurian waktu yang umum di bisnis berbasis shift. Aplikasi absen masuk dan keluar dengan verifikasi yang tepat menutup sebagian besar celahnya. Foto absen (Homebase, mulai paket berbayar Essentials) meninggalkan gambar untuk ditinjau manajer. Pengenalan wajah dan pengambilan selfie (keduanya dicantumkan Jibble) mengikat sebuah absen pada satu wajah. Geofencing GPS (modul Kontrol lokasi kerja Shifton, dan geofencing dalam daftar fitur Jibble) memastikan ponsel berada di dalam batas lokasi kerja. Kode PIN adalah lapisan terlemah, karena kode bisa dibagikan, tetapi masih lebih baik daripada tidak ada. PIN atau login harus terkait dengan tepat satu orang, itulah sebabnya skema yang rapi untuk nomor identitas karyawan layak ditetapkan sebelum Anda meluncurkan jam absen apa pun.

Tablet bersama melayani tim yang semuanya mulai di satu tempat, seperti restoran, lantai ritel, gudang, dan klinik, sehingga tidak ada yang perlu memasang perangkat lunak pemberi kerja di ponsel pribadi. Jika GPS adalah hal utama yang Anda butuhkan, rangkuman kami tentang aplikasi absensi GPS terbaik membandingkan opsi khusus secara berdampingan, dan perbandingan Homebase vs Jibble kami menimbang dua alat di atas secara langsung, satu lawan satu.

Aplikasi Absensi Gratis vs Perangkat Lunak Absensi Berbayar: Apa yang Anda Tukar

Aplikasi absensi gratis mencakup alur kerja inti: absen masuk, absen keluar, ekspor lembar waktu, pelaporan dasar. Perangkat lunak berbayar menambahkan integrasi penggajian dengan QuickBooks atau Gusto, aturan lembur per negara bagian, absen keluar otomatis di akhir shift, laporan kepatuhan yang lebih mendalam, serta dasbor multi-lokasi dengan akses berbasis peran.

Toko ritel dengan 4 orang atau kru kebersihan dengan 10 orang mendapatkan semua yang dibutuhkan dari versi gratis. Titik baliknya tiba ketika biaya rekonsiliasi penggajian manual mulai melebihi harga integrasi otomatis. Dua hal yang Anda korbankan dengan tetap gratis adalah integrasi penggajian langsung (paket gratis biasanya membutuhkan ekspor CSV dan impor manual) dan kedalaman multi-lokasi (Homebase membatasi paket gratis di 1 lokasi dan 10 karyawan; beberapa alat melewatkan multi-lokasi sepenuhnya). Yang tetap Anda dapatkan di paket gratis adalah sebagian besar nilainya: jam yang akurat, visibilitas kehadiran, absen seluler, lembar waktu yang dapat diekspor, dan jejak audit kepatuhan. Jangan membayar sebelum sebuah batas tertentu benar-benar menghambat Anda. Ingat, sebagian besar negara bagian AS dan Fair Labor Standards Act mewajibkan catatan jam kerja yang akurat, dan kartu waktu digital membangun jejak yang dapat diaudit itu dengan sendirinya, meskipun tidak ada satu pun alat ini yang memberikan nasihat hukum, jadi periksa aturan istirahat dan pencatatan di negara bagian Anda sebelum menerapkannya.

Jika Anda juga membutuhkan penjadwalan dan penggajian di platform yang sama

Aplikasi absensi gratis mencakup kehadiran, tetapi kebanyakan bisnis juga membutuhkan penjadwalan shift dan persiapan penggajian. Tim yang juga mengurus penugasan harian sering memasangkannya dengan software manajemen tugas gratis. Ketika solusi satu platform menjadi tujuan, Rippling cenderung muncul di daftar pendek bersama alat WFM yang lebih ringan. Panduan 5 alternatif Rippling teratas membahas Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble, dan When I Work, dibandingkan pada fitur lengkap untuk tim berbasis shift dan per jam. Untuk peringkat yang lebih luas yang juga mencakup alat berbayar, lihat aplikasi pelacak waktu karyawan terbaik.

FAQ

Ruslan Nazarov

Kepala SEO di Shifton. Menulis tentang manajemen tenaga kerja, penjadwalan shift, dan solusi SaaS untuk bisnis yang mengandalkan operasi tim yang efisien.