Δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης: 6 εφαρμογές εισόδου και εξόδου σε σύγκριση για το 2026

Ενημερώθηκε 13 Οκτ 202621 λεπτ. ανάγνωσης
Σύνοψη με AI
Δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης: 6 εφαρμογές εισόδου και εξόδου σε σύγκριση για το 2026

Μια δωρεάν εφαρμογή ρολογιού παρουσίας για εργαζόμενους έχει μία δουλειά σε μια μικρή επιχείρηση: να καταγράφει πότε ξεκινούν και πότε σταματούν οι ωρομίσθιοι, από τα δικά τους κινητά, χωρίς μηνιαίο λογαριασμό. Αυτό που ξεχωρίζει τις έξι εφαρμογές εισόδου και εξόδου παρακάτω είναι το σημείο όπου σταματά το δωρεάν πλάνο: ένα όριο χρηστών, η είσοδος με GPS που βρίσκεται πίσω από επί πληρωμή βαθμίδα, ή η εξαγωγή CSV και Excel που βρίσκεται κι αυτή πίσω από μία. Αυτή είναι ολόκληρη η απόφαση. Οι ιδιοκτήτες ρωτούν συνήθως αν μπορούν να εμπιστευτούν αυτές τις καταγραφές, γι' αυτό οι έλεγχοι τοποθεσίας και η εξαγωγή φύλλων χρόνου παίρνουν εδώ περισσότερο χώρο από τους πίνακες ελέγχου. Πέντε από τις έξι έχουν μόνιμο δωρεάν πλάνο. Το When I Work προσφέρει αντί γι' αυτό δοκιμή.

Το Shifton δημοσιεύει αυτόν τον οδηγό και κατατάσσει τον εαυτό του πρώτο, οπότε σταθμίστε το. Το δωρεάν πλάνο του καλύπτει τον προγραμματισμό για έως 10 εργαζόμενους. Το ρολόι παρουσίας είναι η επί πληρωμή ενότητα Παρουσία (1 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα, δοκιμή έως 60 ημερών), και η είσοδος με GPS είναι επίσης επί πληρωμή ενότητα. Το Jibble διαφημίζει απεριόριστους χρήστες σε δωρεάν πλάνο, το Clockify σταματά στους 5, το Toggl Track στους 3, και το Homebase είναι δωρεάν για μία τοποθεσία και έως 10 εργαζόμενους. Ιδανικό για: το Jibble αν έχετε πάνω από 10 άτομα, το Homebase για ένα μεμονωμένο κατάστημα ή εστιατόριο, το Shifton αν φτιάχνετε και προγράμματα βαρδιών για 10 άτομα ή λιγότερα.

Τα όρια των δωρεάν πλάνων ελέγχθηκαν στη σελίδα τιμών κάθε παρόχου στις 12 Οκτωβρίου 2026. Η διεύθυνση τιμών του Jibble ανακατευθύνει στην αρχική του σελίδα, οπότε η καταχώρισή του βασίζεται σε όσα αναφέρει αυτή η σελίδα.

Τι άλλαξε σε αυτή την ενημέρωση (12 Οκτωβρίου 2026)

Κάθε γραμμή παρακάτω ελέγχθηκε στον ίδιο τον ιστότοπο του παρόχου στις 12 Οκτωβρίου 2026.

  • Clockify: δωρεάν για έως 5 χρήστες, με το PDF ως μοναδική εξαγωγή. Οι εξαγωγές CSV και Excel απαιτούν επί πληρωμή πλάνο, από 3,99 $ ανά θέση τον μήνα με ετήσια χρέωση.
  • Homebase: το δωρεάν πλάνο Basic είναι 1 τοποθεσία και έως 10 εργαζόμενοι. Οι απεριόριστοι εργαζόμενοι και η είσοδος με βάση την τοποθεσία στο ρολόι παρουσίας για κινητά ξεκινούν από το επί πληρωμή πλάνο Essentials.
  • Toggl Track: οι συχνές ερωτήσεις του λένε δωρεάν για έως 3 χρήστες, και δεν καταγράφει τοποθεσία.
  • Jibble: διαφημίζει απεριόριστους χρήστες σε δωρεάν πλάνο. Ο ιστότοπός του δεν δημοσιεύει ανάλυση ανά πλάνο, οπότε αφαιρέθηκε ο προηγούμενος ισχυρισμός για όριο γεωγραφικών φραχτών.
  • When I Work: δεν υπάρχει δωρεάν πλάνο, μόνο δοκιμή 14 ημερών, με επί πληρωμή πλάνα από 2,50 $ ανά χρήστη τον μήνα.

Οι κορυφαίες επιλογές μας

Έξι εφαρμογές μπήκαν στη λίστα. Αν θέλετε τη σύντομη εκδοχή, αυτές οι τρεις καλύπτουν τις περισσότερες μικρές ομάδες.

Shifton

Ομάδες που θέλουν το ρολόι και το πρόγραμμα σε ένα μέρος. Ο προγραμματισμός είναι δωρεάν χωρίς χρονικό όριο για έως 10 άτομα· το ρολόι παρουσίας είναι η επί πληρωμή ενότητα Παρουσία, 1 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα με δοκιμή έως 60 ημερών.

Μάθετε περισσότεραΞεκινήστε δωρεάν

Jibble

Ομάδες με περισσότερους από 10 ανθρώπους: το Jibble διαφημίζει απεριόριστους χρήστες σε δωρεάν πλάνο και αναφέρει παρακολούθηση GPS και γεωγραφικούς φράχτες ανάμεσα στα χαρακτηριστικά του, χωρίς δημοσιευμένη ανάλυση ανά πλάνο

Homebase

Ομάδες λιανικής και εστίασης μίας τοποθεσίας με έως 10 άτομα, όπου μία δωρεάν τοποθεσία καλύπτει το ρολόι και τον βασικό προγραμματισμό· η είσοδος από κινητό με βάση την τοποθεσία ξεκινά από το επί πληρωμή πλάνο Essentials

Γιατί να μας εμπιστευτείτε;

Το Shifton είναι δικό μας προϊόν και το βάλαμε πρώτο. Προτιμούμε να το πούμε ξεκάθαρα παρά να το ανακαλύψετε στα μισά της σελίδας.

Τις άλλες πέντε μπορούμε να τις υπερασπιστούμε γραμμή προς γραμμή. Κάθε όριο χρηστών, δωρεάν βαθμίδα και τιμή σε αυτή τη σελίδα διαβάστηκε από τον ίδιο τον ιστότοπο του παρόχου στις 12 Οκτωβρίου 2026 και δεν αντιγράφηκε από κάποια άλλη συγκριτική λίστα, και όπου ένας πάροχος δεν δημοσιεύει κάποιο στοιχείο, η σελίδα το λέει. Πέντε από τις έξι έχουν μόνιμο δωρεάν πλάνο. Το When I Work είναι η εξαίρεση και το χαρακτηρίζουμε ως δοκιμή.

Εφαρμογές ρολογιού παρουσίας για εργαζόμενους με μια ματιά

Οι τιμές είναι σε δολάρια ΗΠΑ, με τη βάση χρέωσης που δείχνει κάθε πάροχος. Όπου ένα κελί γράφει «δεν δημοσιεύεται», ο ιστότοπος του παρόχου δεν το ανέφερε.

ΕργαλείοΔωρεάν πλάνο και όριο χρηστώνΕίσοδος με GPS ή τοποθεσία στο δωρεάν πλάνοΤιμή επί πληρωμής απόΙδανικό για
ShiftonΈως 10 εργαζόμενοι για προγραμματισμό, χωρίς χρονικό όριο· το ρολόι παρουσίας είναι επί πληρωμήΌχι. Επί πληρωμή ενότητα Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας, 5 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα (δοκιμή 10 ημερών)1 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα για όλους, μόλις η ομάδα ξεπεράσει τους 10 ή ενεργοποιηθεί κάποια επί πληρωμή ενότηταΔωρεάν προγραμματισμός, με το ρολόι ως επί πληρωμή ενότητα
ClockifyΈως 5 χρήστες, εξαγωγή μόνο σε PDFΌχι. Η παρακολούθηση GPS ανήκει στη βαθμίδα Pro3,99 $ ανά θέση τον μήνα με ετήσια χρέωση (4,99 $ με μηνιαία)Καταγραφή χρόνου ανά έργο για έως 5 άτομα
Homebase1 τοποθεσία, έως 10 εργαζόμενοιΌχι. Η είσοδος από κινητό με βάση την τοποθεσία ξεκινά από το Essentials24 $ ανά τοποθεσία τον μήνα με ετήσια χρέωση (30 $ με μηνιαία)Εστιατόρια και λιανική μίας τοποθεσίας
JibbleΔιαφημίζονται απεριόριστοι χρήστεςΔεν δημοσιεύεται. Οι γεωγραφικοί φράχτες και η παρακολούθηση GPS αναφέρονται ως χαρακτηριστικάΔεν δημοσιεύεταιΟμάδες με πάνω από 10 άτομα, συνεργεία πεδίου
Toggl TrackΈως 3 χρήστες, εξαγωγή μόνο σε PDFΌχι. Το Toggl δεν καταγράφει τοποθεσία9 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση (12 $ με μηνιαία)Ελεύθεροι επαγγελματίες, πολύ μικρές ομάδες
When I WorkΧωρίς δωρεάν πλάνο, δοκιμή 14 ημερώνΧωρίς δωρεάν πλάνοEssentials 2,50 $, Pro 5 $, Premium 8 $ ανά χρήστη τον μήνα· η βάση χρέωσης δεν αναφέρεταιΜικρές ομάδες με βάρδιες

Τι είναι ένα δωρεάν διαδικτυακό ρολόι παρουσίας;

Ένα δωρεάν διαδικτυακό ρολόι παρουσίας είναι ένα εργαλείο για web ή κινητό που επιτρέπει στους εργαζόμενους να κάνουν είσοδο και έξοδο ψηφιακά, στη θέση των χάρτινων φύλλων χρόνου, των καρτών και των λογιστικών φύλλων. Ορισμένες επιχειρήσεις ψάχνουν μια εφαρμογή «timeclock», και τα καταστήματα εφαρμογών κατατάσσουν ολόκληρη την κατηγορία στις εφαρμογές εισόδου και εξόδου· η ψηφιακή εκδοχή κάνει την ίδια δουλειά, απλώς πιο γρήγορα και χωρίς το μηχάνημα στον τοίχο. Καταγράφει μόνη της τις ώρες εργασίας, αθροίζει τα σύνολα και βγάζει αναφορές παρουσίας χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή.

Ένα ρολόι κάρτας βιδωμένο στον τοίχο λειτουργεί μόνο σε ένα σημείο. Ένα δωρεάν ρολόι παρουσίας που τρέχει στο νέφος λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο. Το προσωπικό κάνει είσοδο από μια κοινόχρηστη ταμπλέτα στον χώρο εργασίας, από ένα κινητό στο πεδίο ή από ένα ρολόι παρουσίας για υπολογιστή μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης. Οι διαχειριστές βλέπουν ζωντανά ποιος είναι μέσα, ποιος αργεί και πόσες ώρες έχει καταγράψει η ομάδα. Η είσοδος, η έξοδος και η προβολή φύλλου χρόνου υπάρχουν σε κάθε δωρεάν πλάνο αυτής της λίστας εκτός από αυτό του Shifton, όπου το ρολόι παρουσίας είναι η επί πληρωμή ενότητα Παρουσία· τα επί πληρωμή πλάνα αγοράζουν βάθος, όπως ενσωματώσεις μισθοδοσίας, προχωρημένο προγραμματισμό, ελέγχους τοποθεσίας και, σε ορισμένα εργαλεία, εξαγωγή CSV και Excel.

Πώς συγκρίναμε και τι να προσέξετε

Συγκρίναμε έξι δωρεάν εφαρμογές ρολογιού παρουσίας και εισόδου και εξόδου με βάση πέντε κριτήρια: τα όρια της δωρεάν βαθμίδας (όρια χρηστών, περιορισμοί τοποθεσίας, περιορισμός λειτουργιών ανά πλάνο), την αξιοπιστία της εισόδου σε κινητό και web, την εξαγωγή και τις αναφορές, τη δυσκολία ένταξης και το αν ο προγραμματισμός βαρδιών είναι δωρεάν. Πέντε έχουν μόνιμο δωρεάν πλάνο. Το When I Work περιλαμβάνεται επειδή αναφέρεται συχνά ανάμεσα στις δωρεάν επιλογές, και προσφέρει μόνο δοκιμή 14 ημερών.

Τα δωρεάν πλάνα δεν είναι ίσα, γι' αυτό κάντε αυτούς τους ελέγχους πριν διαλέξετε την καλύτερη εφαρμογή ρολογιού παρουσίας για την ομάδα σας:

  • Όρια χρηστών. Ένα δωρεάν πλάνο που καλύπτει 1-2 χρήστες δεν είναι χρήσιμο για μια μικρή επιχείρηση. Το Jibble διαφημίζει απεριόριστους χρήστες, τα Shifton (για τον προγραμματισμό) και Homebase καλύπτουν έως 10, το Clockify σταματά στους 5 και το Toggl Track στους 3.
  • Τρόποι εισόδου. Οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές εισόδου και εξόδου επιτρέπουν στους εργαζόμενους να κάνουν είσοδο από κινητό, από πρόγραμμα περιήγησης ή από κοινόχρηστη ταμπλέτα. Η είσοδος με GPS καταγράφει πού ξεκίνησε η βάρδια· η αναγνώριση προσώπου, που το Jibble αναφέρει ως χαρακτηριστικό, μπορεί να σταματήσει την καταγραφή παρουσίας για λογαριασμό συναδέλφου χωρίς επιπλέον εξοπλισμό.
  • Καταγραφή διαλειμμάτων και υπερωριών. Οι αυτόματες αφαιρέσεις διαλειμμάτων, οι κανόνες στρογγυλοποίησης και οι υπολογισμοί υπερωριών ξεχωρίζουν μια πραγματική εφαρμογή κάρτας χρόνου από ένα απλό χρονόμετρο. Ορισμένες δωρεάν βαθμίδες τα χειρίζονται αυτόματα· άλλες χρειάζονται επί πληρωμή αναβάθμιση.
  • Γεωγραφικοί φράχτες και επαλήθευση τοποθεσίας. Ο γεωγραφικός φράχτης ορίζει ένα εικονικό όριο γύρω από έναν χώρο εργασίας και επισημαίνει κάθε είσοδο έξω από αυτό. Το Jibble τον αναφέρει ως χαρακτηριστικό χωρίς να λέει σε ποιο πλάνο ανήκει· το Shifton προσφέρει είσοδο με βάση την τοποθεσία ως επί πληρωμή ενότητα (Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας, δωρεάν δοκιμή 10 ημερών και μετά 5 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα).
  • Υποστήριξη χωρίς σύνδεση. Οι εργαζόμενοι πεδίου σε περιοχές με αδύναμο σήμα χρειάζονται ρολόι παρουσίας που αποθηκεύει τις καταχωρίσεις τοπικά και συγχρονίζει όταν επιστρέψει το σήμα.
  • Εξαγωγές και μισθοδοσία. Ελέγξτε την εξαγωγή πριν δεσμευτείτε: τα Clockify και Toggl Track κάνουν στο δωρεάν πλάνο εξαγωγή μόνο σε PDF, με CSV και Excel σε επί πληρωμή πλάνα. Οι ενσωματώσεις με QuickBooks ή Gusto βρίσκονται συνήθως σε επί πληρωμή βαθμίδες· η χειροκίνητη εξαγωγή CSV αρκεί για μικρές ομάδες.

Με αυτά τα κριτήρια κατά νου, ορίστε οι έξι καλύτερες δωρεάν επιλογές εφαρμογής ρολογιού παρουσίας και εισόδου για μια μικρή ομάδα.

6 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές ρολογιού παρουσίας και εισόδου

Shifton

Διεπαφή της δωρεάν εφαρμογής ρολογιού παρουσίας Shifton για μικρές επιχειρήσεις
  • Δωρεάν πλάνο: Έως 10 χρήστες (προγραμματισμός)
  • Είσοδος: Κινητό, web (επί πληρωμή ενότητα Παρουσία)
  • GPS / γεωγραφικός φράχτης: Επί πληρωμή ενότητα
  • Προγραμματισμός: Ναι (σύρσιμο και απόθεση)
  • Ιδανικό για: Δωρεάν προγραμματισμός, με επί πληρωμή ρολόι όταν το χρειαστείτε

Το Shifton είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εργατικού δυναμικού της οποίας το δωρεάν πλάνο καλύπτει έως 10 μέλη ομάδας, αρκετά για να εξυπηρετήσει τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις. Ενώ ορισμένοι ανταγωνιστές περιορίζουν τη δωρεάν βαθμίδα σε 3 ή 5 χρήστες, το δωρεάν πλάνο του Shifton φτιάχτηκε για μια πραγματική ομάδα. Η λειτουργία καταγραφής χρόνου του Shifton είναι η επί πληρωμή ενότητα Παρουσία, που κοστίζει 1 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα μετά από δοκιμή έως 60 ημερών, και επιτρέπει στους εργαζόμενους να κάνουν είσοδο και έξοδο από την εφαρμογή για κινητά ή από πρόγραμμα περιήγησης.

Με ενεργή την ενότητα Παρουσία, ένας εργαζόμενος ανοίγει την εφαρμογή στον χώρο εργασίας, πατά είσοδο και η χρονοσήμανση καταλήγει σε έναν κοινό πίνακα ελέγχου που ο διαχειριστής βλέπει από το κινητό του. Οι προγραμματισμένες και οι πραγματικές ώρες εμφανίζονται δίπλα-δίπλα, και ο έλεγχος υπερωριών περιλαμβάνεται στο δωρεάν πλάνο. Για μια ομάδα έως 10 ατόμων το πρόγραμμα κοστίζει 0 $· η ενεργοποίηση της Παρουσίας προσθέτει 1 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα πάνω από τη βασική χρέωση του 1 $.

Αυτό που ανεβάζει το Shifton πάνω από μια απλή εφαρμογή ρολογιού παρουσίας είναι το πρόγραμμα πίσω από αυτήν. Το δωρεάν πλάνο περιλαμβάνει προγραμματισμό βαρδιών και διαχείριση ομάδας, και η επί πληρωμή ενότητα Παρουσία συγκρίνει τις προγραμματισμένες βάρδιες με τις πραγματικές εισόδους. Οι ομάδες πεδίου που χρειάζονται είσοδο με βάση την τοποθεσία μπορούν να προσθέσουν την ενότητα Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας, με δωρεάν δοκιμή 10 ημερών και μετά 5 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα.

Η καταγραφή ωρών είναι μόνο το μισό της δουλειάς. Το να ξέρετε ποιος είναι στο πρόγραμμα και ποιος δήλωσε ασθένεια είναι το άλλο μισό, και το Shifton τα βάζει και τα δύο σε ένα μέρος χωρίς δεύτερο λογισμικό: το πρόγραμμα είναι δωρεάν και η πλευρά των ωρών είναι η επί πληρωμή ενότητα Παρουσία. Τα δεδομένα μισθοδοσίας προέρχονται από τη χωριστή επί πληρωμή ενότητα Μισθοδοσία (0,50 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα). Η εφαρμογή για κινητά καλύπτει iOS και Android, και η διεπαφή είναι αρκετά απλή ώστε οι περισσότεροι να κάνουν είσοδο από την πρώτη μέρα χωρίς καμία εκπαίδευση.

Πλεονεκτήματα:

  • Δωρεάν προγραμματισμός για έως 10 εργαζόμενους χωρίς χρονικό όριο
  • Ο προγραμματισμός βαρδιών είναι δωρεάν· το ρολόι παρουσίας είναι επί πληρωμή πρόσθετο (Παρουσία, 1 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα)
  • Εφαρμογές για κινητά σε iOS και Android, μαζί με web
  • Έλεγχος υπερωριών και νυχτερινών ωρών στο δωρεάν πλάνο

Πού υστερεί:

  • Η είσοδος με τοποθεσία GPS είναι η επί πληρωμή ενότητα Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας και δεν ανήκει στο δωρεάν πλάνο
  • Το ρολόι παρουσίας είναι η επί πληρωμή ενότητα Παρουσία, και το προσωπικό κάνει είσοδο μόνο από την εφαρμογή για κινητά ή από το web, χωρίς κοινόχρηστο τερματικό
  • Μόλις η ομάδα ξεπεράσει τους 10 εργαζομένους ή ενεργοποιηθεί κάποια επί πληρωμή ενότητα, το βασικό πλάνο κοστίζει 1 $ τον μήνα για κάθε εργαζόμενο

Ιδανικό για: μικρές επιχειρήσεις και ομάδες που μεγαλώνουν και χρειάζονται δωρεάν προγραμματισμό βαρδιών τώρα και ίσως προσθέσουν αργότερα το επί πληρωμή ρολόι παρουσίας και τη μισθοδοσία.

Προγραμματίστε τις βάρδιες χωρίς να πληρώνετε για λογισμικό που δεν χρειάζεστε

Το δωρεάν πλάνο του Shifton καλύπτει έως 10 μέλη ομάδας με προγραμματισμό βαρδιών και εφαρμογή για κινητά. Το ρολόι παρουσίας είναι η επί πληρωμή ενότητα Παρουσία, με τιμή 1 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα μόλις λήξει η δοκιμή έως 60 ημερών.

Δοκιμάστε το Shifton δωρεάνΚλείστε demo

Clockify

Το Clockify, δωρεάν εφαρμογή ρολογιού παρουσίας για έως 5 χρήστες
  • Δωρεάν πλάνο: Έως 5 χρήστες
  • Είσοδος: Web, υπολογιστής, κινητό
  • GPS / γεωγραφικός φράχτης: Επί πληρωμή (Pro)
  • Προγραμματισμός: Από το Pro και πάνω
  • Ιδανικό για: Καταγραφή χρόνου ανά έργο για έως 5 άτομα

Το Clockify είναι μία από τις πιο γνωστές δωρεάν εφαρμογές καταγραφής χρόνου. Το δωρεάν πλάνο του καλύπτει έως 5 χρήστες. Οι εργαζόμενοι κάνουν είσοδο από πρόγραμμα περιήγησης, από εφαρμογή υπολογιστή ή από το κινητό τους, και κάθε καταχώριση καταλήγει σε έναν κοινό χώρο εργασίας που ο διαχειριστής μπορεί να ελέγξει. Ως εφαρμογή κάρτας χρόνου χειρίζεται χειροκίνητη καταχώριση, ζωντανό χρονόμετρο και προβολή ημερολογίου. Οι αναφορές φιλτράρονται ανά εργαζόμενο, έργο ή εύρος ημερομηνιών, αν και το δωρεάν πλάνο περιορίζει το εύρος των αναφορών σε έναν μήνα.

Η εξαγωγή είναι το σημείο όπου σταματά πρώτα το δωρεάν πλάνο. Κάνει εξαγωγή μόνο σε PDF· οι εξαγωγές CSV και Excel απαιτούν επί πληρωμή πλάνο, που ξεκινά από το Basic με 3,99 $ ανά θέση τον μήνα με ετήσια χρέωση (4,99 $ με μηνιαία χρέωση). Ο προγραμματισμός βαρδιών ξεκινά από τη βαθμίδα Pro, οπότε ένας δωρεάν λογαριασμός καταγράφει ώρες χωρίς να τις προγραμματίζει. Και η παρακολούθηση GPS βρίσκεται στο Pro. Ως καθαρό ρολόι παρουσίας βασισμένο στο web, είναι δύσκολο να το ξεπεράσει κανείς με μηδενικό κόστος μέσα στο όριο των 5 χρηστών.

Πλεονεκτήματα:

  • Δωρεάν για έως 5 χρήστες
  • Χρονόμετρο με ένα κλικ ή χειροκίνητη καταχώριση ωρών, με προβολές εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου και ημερολογίου
  • Καταγραφή χρόνου σε επίπεδο έργου και εργασίας για κοστολόγηση εργασιών
  • Αναφορές που φιλτράρονται ανά εργαζόμενο, έργο ή εύρος ημερομηνιών

Πού υστερεί:

  • Το δωρεάν πλάνο κάνει εξαγωγή μόνο σε PDF· οι εξαγωγές CSV και Excel ξεκινούν από 3,99 $ ανά θέση τον μήνα με ετήσια χρέωση
  • Η παρακολούθηση GPS ανήκει στη βαθμίδα Pro, και ο προγραμματισμός βαρδιών ξεκινά κι αυτός εκεί
  • Η λειτουργία κιόσκι, τα διαλείμματα, οι άδειες και οι εγκρίσεις βρίσκονται πάνω από το δωρεάν πλάνο, και οι δωρεάν αναφορές καλύπτουν έως ένα μήνα

Ιδανικό για: ομάδες έως 5 ατόμων που καταγράφουν ώρες ανά έργο και δεν χρειάζονται βάρδιες, GPS ή εξαγωγή CSV.

Homebase

Εφαρμογή ρολογιού παρουσίας Homebase για ωρομίσθιους εργαζόμενους και εστιατόρια
  • Δωρεάν πλάνο: 1 τοποθεσία, έως 10 εργαζόμενοι
  • Είσοδος: Κινητό, web, κοινόχρηστη ταμπλέτα
  • GPS / γεωγραφικός φράχτης: Όχι (ξεκινά από το Essentials)
  • Προγραμματισμός: Βασικός
  • Ιδανικό για: Εστιατόρια και λιανική μίας τοποθεσίας

Το Homebase στοχεύει ξεκάθαρα τους ωρομίσθιους εργαζόμενους στη λιανική και στην εστίαση. Το δωρεάν πλάνο Basic καλύπτει μία τοποθεσία και έως 10 εργαζόμενους, μια ισχυρή προσφορά για μια μικρή επιχείρηση μίας τοποθεσίας. Η εφαρμογή εισόδου τρέχει σε κινητά και σε κοινόχρηστες συσκευές όπως μια ταμπλέτα. Οι απεριόριστοι εργαζόμενοι είναι επί πληρωμή λειτουργία: το Essentials κοστίζει 24 $ ανά τοποθεσία τον μήνα με ετήσια χρέωση (30 $ με μηνιαία), και η τιμή είναι ανά τοποθεσία, όχι ανά χρήστη.

Ο βασικός προγραμματισμός και η βασική καταγραφή χρόνου συμπεριλαμβάνονται στη δωρεάν βαθμίδα, κάτι που βάζει το Homebase μπροστά από τις πολλές δωρεάν εφαρμογές ρολογιού παρουσίας που απλώς καταγράφουν ώρες. Το πρόβλημα είναι η επαλήθευση. Η είσοδος με βάση την τοποθεσία στο ρολόι παρουσίας για κινητά, οι φωτογραφίες κατά την είσοδο, οι προτιμήσεις υπερωριών και διαλειμμάτων και οι ενσωματώσεις μισθοδοσίας ξεκινούν όλα από το Essentials, οπότε το δωρεάν πλάνο δεν μπορεί να ελέγξει πού έγινε μια καταγραφή. Ανοίξτε δεύτερο κατάστημα ή προσλάβετε έναν ενδέκατο και περνάτε σε επί πληρωμή πλάνο.

Πλεονεκτήματα:

  • Δωρεάν για 1 τοποθεσία και έως 10 εργαζόμενους
  • Βασικός προγραμματισμός και βασική καταγραφή χρόνου στο ίδιο πλάνο
  • Τα επί πληρωμή πλάνα τιμολογούνται ανά τοποθεσία, με απεριόριστους εργαζόμενους από το Essentials
  • Δοκιμή 14 ημερών του ανώτερου πλάνου, και μετά επιστρέφει στο δωρεάν πλάνο Basic

Πού υστερεί:

  • Καμία είσοδος με βάση την τοποθεσία στο δωρεάν πλάνο· ξεκινά από το Essentials
  • Οι φωτογραφίες κατά την είσοδο, οι ενσωματώσεις μισθοδοσίας και οι προτιμήσεις υπερωριών και διαλειμμάτων ξεκινούν κι αυτές από το Essentials
  • Το Basic κρατά 90 ημέρες αποθήκευσης φύλλων χρόνου, έναντι 4+ ετών στο Essentials και πάνω
  • Η υποστήριξη στο Basic είναι μόνο συνομιλία με AI και το Κέντρο βοήθειας

Ιδανικό για: εστιατόρια, καφέ και καταστήματα λιανικής μίας τοποθεσίας με έως 10 ωρομίσθιους εργαζόμενους.

Jibble

Εφαρμογή ρολογιού παρουσίας Jibble με αναγνώριση προσώπου για ομάδες πεδίου
  • Δωρεάν πλάνο: Απεριόριστοι χρήστες (διαφημίζονται)
  • Είσοδος: Κινητό, κιόσκι, αναγνώριση προσώπου (αναφέρονται)
  • GPS / γεωγραφικός φράχτης: Διαφημίζεται ως δωρεάν στη σελίδα GPS· δεν δημοσιεύεται ανάλυση ανά πλάνο
  • Προγραμματισμός: Αναφέρονται προγράμματα εργασίας
  • Ιδανικό για: Ομάδες άνω των 10 και συνεργεία πεδίου

Το Jibble χτίζεται γύρω από την επαλήθευση της εισόδου. Ο ιστότοπός του περιγράφει το δωρεάν πλάνο ως δωρεάν για πάντα με απεριόριστους χρήστες, και αναφέρει γεωγραφικούς φράχτες, παρακολούθηση GPS, αναγνώριση προσώπου, λήψη σέλφι και λειτουργία κιόσκι ανάμεσα στα χαρακτηριστικά του. Για ομάδες πεδίου και διάσπαρτο εργατικό δυναμικό, αυτός ο συνδυασμός είναι ο λόγος να το κοιτάξει κανείς. Ο γεωγραφικός φράχτης περιγράφεται ως περιορισμός των εισόδων σε εγκεκριμένες τοποθεσίες.

Αυτό που το Jibble δεν δημοσιεύει είναι ανάλυση ανά πλάνο. Στις 12 Οκτωβρίου 2026 η διεύθυνση τιμών του ανακατεύθυνε στην αρχική σελίδα, δεν εμφανιζόταν καμία επί πληρωμή τιμή και δεν δηλωνόταν κανένα όριο γεωγραφικών φραχτών. Αντιμετωπίστε κάθε χαρακτηριστικό ως κάτι που πρέπει να επιβεβαιώσετε σε έναν δωρεάν λογαριασμό πριν βασιστείτε σε αυτό, ειδικά την παρακολούθηση GPS και τους γεωγραφικούς φράχτες. Για μια ομάδα πάνω από 10 άτομα, ο ισχυρισμός για απεριόριστους χρήστες είναι ο λόγος να κάνετε αυτή τη δοκιμή.

Πλεονεκτήματα:

  • Διαφημίζονται απεριόριστοι χρήστες στο δωρεάν πλάνο
  • Η παρακολούθηση GPS και οι γεωγραφικοί φράχτες αναφέρονται ως χαρακτηριστικά
  • Αναγνώριση προσώπου, λήψη σέλφι και λειτουργία κιόσκι αναφέρονται για τον έλεγχο του ποιος κάνει είσοδο
  • Αναφέρονται άδειες, εγκρίσεις, προγράμματα εργασίας και εξαγωγές XLS ή CSV

Πού υστερεί:

  • Δεν δημοσιεύεται ανάλυση λειτουργιών ανά πλάνο, οπότε δεν επιβεβαιώνεται τι περιλαμβάνει το δωρεάν πλάνο
  • Δεν εμφανίζεται επί πληρωμή πλάνο ή τιμή στις σελίδες που ήταν προσβάσιμες στις 12 Οκτωβρίου 2026
  • Η διεύθυνση τιμών ανακατευθύνει στην αρχική σελίδα

Ιδανικό για: ομάδες με περισσότερους από 10 ανθρώπους και συνεργεία πεδίου που θέλουν να δοκιμάσουν είσοδο με GPS και αναγνώριση προσώπου σε έναν δωρεάν λογαριασμό.

Toggl Track

Το Toggl Track, δωρεάν εφαρμογή καταγραφής χρόνου για μικρές ομάδες
  • Δωρεάν πλάνο: Έως 3 χρήστες
  • Είσοδος: Web, υπολογιστής, κινητό
  • GPS / γεωγραφικός φράχτης: Όχι
  • Προγραμματισμός: Όχι
  • Ιδανικό για: Ελεύθεροι επαγγελματίες και πολύ μικρές ομάδες

Το Toggl Track είναι γνωστό για τον καθαρό σχεδιασμό του, που δεν αποσπά την προσοχή. Οι συχνές ερωτήσεις του λένε ότι το δωρεάν πλάνο είναι για έως 3 χρήστες, κάτι που το περιορίζει σε πολύ μικρές ομάδες, αλλά μέσα σε αυτό το όριο είναι μία από τις πιο ευχάριστες εφαρμογές καταγραφής χρόνου που κυκλοφορούν. Το χρονόμετρο με ένα κλικ είναι ολόκληρη η ιδέα: πατάτε έναρξη, βάζετε ετικέτα σε ένα έργο, πατάτε διακοπή. Λειτουργεί ως ρολόι παρουσίας βασισμένο στο web και έχει εφαρμογές για iOS και Android. Το Toggl δεν καταγράφει τοποθεσία, οπότε δεν υπάρχει είσοδος με GPS σε κανένα πλάνο, και το δωρεάν πλάνο δεν έχει προγραμματισμό βαρδιών.

Τα επί πληρωμή πλάνα ξεκινούν από το Starter, 9 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση (12 $ με μηνιαία χρέωση). Οι χρεώσιμοι συντελεστές και οι αναφορές ομάδας ξεκινούν εκεί, ενώ το δωρεάν πλάνο κάνει εξαγωγή PDF και οι εξαγωγές CSV και XLSX απαιτούν επί πληρωμή πλάνο. Για μια μικρή ομάδα ελεύθερων επαγγελματιών που καταγράφει τις δικές της ώρες, είναι μια προσεγμένη επιλογή.

Πλεονεκτήματα:

  • Δωρεάν για έως 3 χρήστες
  • Χειροκίνητα χρονόμετρα και χρονόμετρα πραγματικού χρόνου
  • Απλός προγραμματισμός (εργασίες, πίνακες, εκτιμήσεις) και ενσωματώσεις ημερολογίου
  • Αναφορές σε προσωπικό επίπεδο, με εξαγωγή PDF

Πού υστερεί:

  • Περιορίζεται σε 3 χρήστες, το χαμηλότερο όριο ανάμεσα στα δωρεάν πλάνα εδώ
  • Καμία παρακολούθηση τοποθεσίας και κανένας προγραμματισμός βαρδιών
  • Οι εξαγωγές CSV και XLSX, οι χρεώσιμοι συντελεστές και οι αναφορές ομάδας απαιτούν το Starter, από 9 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση

Ιδανικό για: ελεύθερους επαγγελματίες και πολύ μικρές ομάδες που εκτιμούν την απλότητα και τον καθαρό σχεδιασμό περισσότερο από το εύρος λειτουργιών.

When I Work

Εφαρμογή ρολογιού παρουσίας και προγραμματισμού βαρδιών When I Work για μικρές επιχειρήσεις
  • Δωρεάν πλάνο: Κανένα (δοκιμή 14 ημερών)
  • Είσοδος: Κινητό, web
  • GPS / γεωγραφικός φράχτης: Αναφέρεται, χωρίς διάκριση πλάνου
  • Προγραμματισμός: Ναι
  • Ιδανικό για: Μικρές ομάδες με βάρδιες

Το When I Work συνδυάζει τον προγραμματισμό βαρδιών με μια ενσωματωμένη εφαρμογή εισόδου και εξόδου, και στοχεύει επιχειρήσεις που διαχειρίζονται ωρομίσθιους εργαζόμενους με βάρδιες. Δεν έχει δωρεάν πλάνο: παίρνετε δοκιμή 14 ημερών και μετά επί πληρωμή πλάνα από 2,50 $ ανά χρήστη τον μήνα (Essentials), με το Pro στα 5 $ και το Premium στα 8 $. Η σελίδα τιμών δεν λέει αν αυτές οι τιμές προϋποθέτουν ετήσια ή μηνιαία χρέωση, και οι συχνές ερωτήσεις του λένε ότι κάθε πλάνο περιλαμβάνει λογισμικό χρόνου και παρουσίας. Οι εργαζόμενοι κάνουν είσοδο μέσω της εφαρμογής για κινητά, και οι διαχειριστές βλέπουν την παρουσία σε έναν απλό πίνακα ελέγχου.

Ο προγραμματισμός είναι το πιο δυνατό μισό του When I Work. Η δοκιμή αρκεί για να ελέγξετε αν σας ταιριάζει ο προγραμματισμός, αλλά υπολογίστε ότι θα πληρώσετε γι' αυτόν.

Πλεονεκτήματα:

  • Δοκιμή 14 ημερών για να τεστάρετε πριν πληρώσετε
  • Ρολόι παρουσίας και προγραμματισμός βαρδιών σε μία εφαρμογή
  • Είσοδος από κινητό για iOS και Android, με πίνακα ελέγχου παρουσίας για τους διαχειριστές
  • Αιτήματα ανταλλαγής βαρδιών και διαθεσιμότητας

Πού υστερεί:

  • Δεν υπάρχει δωρεάν πλάνο, οπότε κάθε χρήστης κοστίζει χρήματα μετά τη δοκιμή
  • Η σελίδα τιμών δεν δηλώνει τη βάση χρέωσης για τις τιμές 2,50 $, 5 $ και 8 $
  • Οι συχνές ερωτήσεις του αναφέρουν είσοδο με GPS, αλλά η σελίδα δεν τη συνδέει με κανένα πλάνο

Ιδανικό για: μικρές ομάδες με βάρδιες που πληρώνουν ευχαρίστως για προγραμματισμό και εφαρμογή εισόδου σε ένα εργαλείο.

Δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης ανά κλάδο

Το τι χρειάζεται ένα εστιατόριο από ένα δωρεάν σύστημα ρολογιού παρουσίας και το τι χρειάζεται ένα συνεργείο οικοδομής σπάνια ταυτίζονται. Το όριο χρηστών, ο τρόπος εισόδου, η υποστήριξη χωρίς σύνδεση: το βάρος του καθενός αλλάζει ανάλογα με το πού και πώς δουλεύει στην πράξη η ομάδα σας.

Εστιατόρια και εστίαση

Τα εστιατόρια λειτουργούν με υψηλή εναλλαγή προσωπικού, βάρδιες που ποικίλλουν πολύ σε διάρκεια και ένα πλήθος ανθρώπων που κάνουν είσοδο στο ίδιο σημείο όταν ξεκινά το σέρβις. Η ταχύτητα στην πόρτα μετράει περισσότερο. Αυτό κάνει το ρολόι παρουσίας με κοινόχρηστη ταμπλέτα την πρακτική λύση: όλοι κάνουν είσοδο από μία συσκευή στο γραφείο υποδοχής ή στο πίσω μέρος του χώρου. Το Homebase φτιάχτηκε ακριβώς γι' αυτό. Το δωρεάν πλάνο του καλύπτει μία τοποθεσία και έως 10 εργαζόμενους και προσθέτει βασικό προγραμματισμό, ενώ οι φωτογραφίες κατά την είσοδο ξεκινούν από το επί πληρωμή πλάνο Essentials. Για ομίλους εστιατορίων σε περισσότερες τοποθεσίες, το Homebase τιμολογεί ανά τοποθεσία και το Shifton ανά εργαζόμενο, οπότε κάντε τον υπολογισμό και για τα δύο.

Λιανική

Η λιανική τείνει να έχει προβλέψιμα μοτίβα βαρδιών με μια μικρή ομάδα ωρομίσθιων. Η απλότητα αρκεί. Οποιοδήποτε από τα έξι εργαλεία εδώ καλύπτει τη βασική καταγραφή χρόνου στη λιανική. Ένα κατάστημα μίας τοποθεσίας με έως 10 εργαζόμενους παίρνει ό,τι χρειάζεται από τον δωρεάν λογαριασμό του Homebase. Όταν στελεχώνετε δύο ή περισσότερες τοποθεσίες, αυτό το δωρεάν πλάνο σταματά στη μία, οπότε συγκρίνετε τα επί πληρωμή πλάνα του Homebase ανά τοποθεσία με το Shifton, που χρεώνει ανά εργαζόμενο και κρατά μαζί τον προγραμματισμό και την καταγραφή χρόνου.

Οικοδομή και συνεργεία πεδίου

Τα συνεργεία οικοδομής χρειάζονται ένα ρολόι παρουσίας για κινητά που αντέχει στον χώρο εργασίας, νεκρές ζώνες και όλα. Η είσοδος χωρίς σύνδεση μετράει εδώ περισσότερο από κάθε άλλο κλάδο αυτής της λίστας: η καταχώριση αποθηκεύεται στο τηλέφωνο και συγχρονίζεται μόλις επανέλθει το σήμα. Η παρακολούθηση GPS και οι γεωγραφικοί φράχτες αξίζουν κι αυτοί τον κόπο, αφού επιβεβαιώνουν ότι ο εργαζόμενος βρίσκεται πράγματι στον χώρο εργασίας τη στιγμή της εισόδου, κάτι που περιορίζει την κλοπή χρόνου και τις διαφωνίες για τα φύλλα χρόνου που προκύπτουν την ημέρα της πληρωμής. Τα συνεργεία που χρεώνουν ανά έργο ή πελάτη παίρνουν κοστολόγηση εργασιών από την καταγραφή σε επίπεδο έργου του Clockify. Το Jibble αναφέρει παρακολούθηση GPS και γεωγραφικούς φράχτες ανάμεσα στα χαρακτηριστικά του, οπότε δοκιμάστε το πρώτα σε έναν δωρεάν λογαριασμό. Το Shifton σάς δίνει δωρεάν προγραμματισμό, με την είσοδο (Παρουσία) και την είσοδο με βάση την τοποθεσία διαθέσιμες ως επί πληρωμή ενότητες.

Υπηρεσίες καθαρισμού και συντήρησης κτιρίων

Οι εταιρείες καθαρισμού τείνουν να διασκορπίζουν τα συνεργεία σε αρκετούς χώρους πελατών μέσα σε μία μέρα. Ένα ρολόι παρουσίας για κινητά με παρακολούθηση GPS αφήνει κάθε καθαριστή να κάνει είσοδο μόλις φτάνει σε κάθε διεύθυνση, χωρίς χάρτινα αρχεία και χωρίς τηλεφωνήματα πίσω στο γραφείο. Η απόσταση είναι το πρόβλημα εδώ. Ο γεωγραφικός φράχτης προσθέτει το επίπεδο λογοδοσίας: ο διαχειριστής βλέπει ότι η καταγραφή έγινε στον χώρο του πελάτη και όχι στο τραπέζι της κουζίνας κάποιου ή στον δρόμο προς τα εκεί. Το Jibble αναφέρει τους γεωγραφικούς φράχτες ως χαρακτηριστικό, και η είσοδος του Shifton με βάση την τοποθεσία κάνει την ίδια δουλειά ως επί πληρωμή ενότητα (δωρεάν δοκιμή 10 ημερών).

Υγεία και φροντίδα στο σπίτι

Οι οργανισμοί φροντίδας στο σπίτι και οι μικρές κλινικές χειρίζονται εναλλασσόμενο προσωπικό, κανόνες συμμόρφωσης και μοτίβα βαρδιών που ανασυντάσσονται κάθε εβδομάδα. Τα αρχεία μετράνε. Μια ψηφιακή κάρτα χρόνου καταγράφει κάθε είσοδο και έξοδο σε ελέγξιμο αρχείο από μόνη της, κάτι που δεν μπορούν να εγγυηθούν αξιόπιστα τα χάρτινα φύλλα χρόνου ή ένα κοινόχρηστο λογιστικό φύλλο. Το δωρεάν πλάνο του Shifton καλύπτει έως 10 εργαζόμενους με προγραμματισμό, αρκετά για τις περισσότερες μικρές υπηρεσίες φροντίδας στο σπίτι, και η καταγραφή χρόνου είναι η επί πληρωμή ενότητα Παρουσία. Η προετοιμασία της μισθοδοσίας βρίσκεται στην επί πληρωμή ενότητα Μισθοδοσία (0,50 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα). Το εναλλασσόμενο μέρος προγραμματίζεται ευκολότερα σε μία από τις καλύτερες εφαρμογές προγράμματος εργαζομένων.

Ομάδες εξ αποστάσεως και μικρά γραφεία

Οι ομάδες εξ αποστάσεως, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και τα μικρά γραφεία συχνά λειτουργούν με λιτό προσωπικό: ένα μείγμα πλήρους και μερικής απασχόλησης, κάποτε με εργασίες επιχορήγησης ή πελατών που χρειάζονται καταγραφή σε επίπεδο έργου. Δωρεάν εφαρμογές εισόδου και εξόδου όπως το Clockify (έως 5 χρήστες, ετικέτες έργων), το Toggl Track (έως 3 χρήστες, καθαρός σχεδιασμός) και το Jibble (διαφημίζονται απεριόριστοι χρήστες) το καλύπτουν καλά. Το Shifton ταιριάζει αν χρειάζεστε και προγραμματισμό βαρδιών για διοικητικό προσωπικό με ωρομίσθιο παράλληλα με τους μισθωτούς· το ρολόι παρουσίας είναι η επί πληρωμή ενότητα Παρουσία, και όσοι εργάζονται εξ αποστάσεως χρησιμοποιούν την εφαρμογή για κινητά ή το web.

Καταγραφή διαλειμμάτων και υπερωριών στις δωρεάν εφαρμογές ρολογιού παρουσίας

Τα διαλείμματα και οι υπερωρίες είναι το σημείο όπου πολλά δωρεάν εργαλεία ρολογιού παρουσίας εξαντλούν αθόρυβα τις δυνατότητές τους. Η είσοδος και η έξοδος λειτουργούν σε κάθε δωρεάν πλάνο· η καταγραφή διαλειμμάτων και οι κανόνες υπερωριών συχνά όχι.

Η καταγραφή διαλειμμάτων έχει δύο εκδοχές. Οι αυτόματες αφαιρέσεις αφαιρούν ένα σταθερό ποσό από το σύνολο (ας πούμε 30 απλήρωτα λεπτά σε κάθε βάρδια πάνω από έξι ώρες) και ο εργαζόμενος δεν κάνει τίποτα. Τα διαλείμματα με καταγραφή ζητούν από τον εργαζόμενο να κάνει έξοδο όταν αρχίζει το διάλειμμα και είσοδο όταν τελειώνει, κάτι πιο ακριβές αλλά προσθέτει ένα βήμα σε κάθε βάρδια. Σε ένα δωρεάν πλάνο, οι υπερωρίες συνήθως σημαίνουν ότι το σύστημα σάς δείχνει τα δεδομένα και σταματά εκεί: επισημαίνει ποιος ξεπέρασε τις 8 ώρες τη μέρα ή τις 40 την εβδομάδα, αλλά τον υπολογισμό της αμοιβής τον αναλαμβάνει η μισθοδοσία.

Το δωρεάν πλάνο του Shifton περιλαμβάνει έλεγχο υπερωριών και νυχτερινών ωρών. Οι άλλες δωρεάν βαθμίδες το κρατούν πίσω: το Clockify αναφέρει τα διαλείμματα, την παρουσία και τις υπερωρίες πάνω από το δωρεάν πλάνο του, και το Homebase ξεκινά τις προτιμήσεις υπερωριών και διαλειμμάτων από το Essentials. Μία επιφύλαξη για όποιον υπόκειται σε αυστηρή νομοθεσία για τα διαλείμματα, όπως οι υποχρεωτικοί κανόνες διαλείμματος φαγητού της Καλιφόρνιας: επιβεβαιώστε ότι η δωρεάν βαθμίδα χειρίζεται την ακριβή ρύθμισή σας πριν δεσμευτείτε.

Γεωγραφικοί φράχτες, GPS και καταγραφή παρουσίας για λογαριασμό συναδέλφου

Η παρακολούθηση GPS καταγράφει πού βρίσκεται ένας εργαζόμενος όταν κάνει είσοδο. Ο γεωγραφικός φράχτης πάει πιο πέρα: χαράζει ένα εικονικό όριο γύρω από τον χώρο εργασίας και μπλοκάρει ή επισημαίνει κάθε καταγραφή που γίνεται έξω από αυτό. Για συνεργεία καθαρισμού, οδηγούς διανομής, ομάδες οικοδομής και τεχνικούς υπηρεσιών, αυτό μετατρέπει μια εφαρμογή ρολογιού παρουσίας σε εργαλείο απόδειξης παρουσίας. Στις ίδιες τις σελίδες των παρόχων, μόνο το Jibble περιγράφει την είσοδο με GPS ως μέρος δωρεάν πλάνου, και οι σελίδες του δεν είναι συνεπείς ως προς αυτό. Το Shifton την πουλά ως επί πληρωμή ενότητα Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας (5 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα, δωρεάν δοκιμή 10 ημερών). Το Clockify τοποθετεί την παρακολούθηση GPS στη βαθμίδα Pro, το Homebase ξεκινά την είσοδο από κινητό με βάση την τοποθεσία στο Essentials, και το Toggl Track δεν καταγράφει καθόλου τοποθεσία. Το Jibble είναι αυτό που αξίζει να δοκιμάσετε: διαφημίζει απεριόριστους χρήστες σε δωρεάν πλάνο, και η σελίδα GPS του χαρακτηρίζει την παρακολούθηση GPS του 100% δωρεάν για απεριόριστους χρήστες και περιγράφει γεωγραφικούς φράχτες, ενώ η λίστα δωρεάν χαρακτηριστικών στις συχνές ερωτήσεις της αρχικής του σελίδας παραλείπει το GPS. Το When I Work δεν έχει δωρεάν πλάνο.

Η καταγραφή παρουσίας για λογαριασμό συναδέλφου, όταν ένας εργαζόμενος κάνει είσοδο για έναν συνάδελφο που δεν έχει φτάσει, είναι συνηθισμένη μορφή κλοπής χρόνου στις επιχειρήσεις με βάρδιες. Μια εφαρμογή εισόδου και εξόδου με την κατάλληλη επαλήθευση την περιορίζει σχεδόν εντελώς. Οι φωτογραφίες κατά την είσοδο (Homebase, από το επί πληρωμή πλάνο Essentials) αφήνουν μια εικόνα για να τη δει ο διαχειριστής. Η αναγνώριση προσώπου και η λήψη σέλφι (και τα δύο αναφέρονται από το Jibble) συνδέουν μια καταγραφή με ένα πρόσωπο. Ο γεωγραφικός φράχτης GPS (η ενότητα Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας του Shifton και οι γεωγραφικοί φράχτες στη λίστα χαρακτηριστικών του Jibble) επιβεβαιώνει ότι το τηλέφωνο βρίσκεται μέσα στα όρια του χώρου εργασίας. Οι κωδικοί PIN είναι το πιο αδύναμο επίπεδο, αφού οι κωδικοί μοιράζονται, αλλά είναι καλύτεροι από το τίποτα. Ένα PIN ή μια σύνδεση πρέπει να αντιστοιχεί σε ακριβώς ένα άτομο, γι' αυτό αξίζει να ρυθμίσετε ένα καθαρό σύστημα για τους αριθμούς ταυτότητας εργαζομένων πριν από την εισαγωγή οποιουδήποτε ρολογιού.

Μια κοινόχρηστη ταμπλέτα καλύπτει ομάδες που ξεκινούν όλες από το ίδιο σημείο, όπως εστιατόρια, χώροι λιανικής, αποθήκες και κλινικές, ώστε κανείς να μη χρειάζεται να φορτώσει λογισμικό του εργοδότη στο προσωπικό του κινητό. Αν το GPS είναι το κύριο που χρειάζεστε, η ανασκόπησή μας με τις καλύτερες εφαρμογές ρολογιού παρουσίας με GPS συγκρίνει εξειδικευμένες επιλογές δίπλα δίπλα, και η σύγκριση Homebase και Jibble που έχουμε κάνει βάζει δύο από τα παραπάνω εργαλεία πρόσωπο με πρόσωπο.

Δωρεάν εφαρμογή ρολογιού παρουσίας ή επί πληρωμή λογισμικό: τι ανταλλάσσετε

Μια δωρεάν εφαρμογή ρολογιού παρουσίας καλύπτει τη βασική ροή: είσοδος, έξοδος, εξαγωγή φύλλου χρόνου, βασικές αναφορές. Το επί πληρωμή λογισμικό προσθέτει ενσωματώσεις μισθοδοσίας με QuickBooks ή Gusto, κανόνες υπερωριών ανά πολιτεία, αυτόματη έξοδο στο τέλος της βάρδιας, βαθύτερες αναφορές συμμόρφωσης και πίνακες ελέγχου πολλών τοποθεσιών με πρόσβαση βάσει ρόλων.

Ένα κατάστημα λιανικής 4 ατόμων ή ένα συνεργείο καθαρισμού 10 ατόμων παίρνει από τη δωρεάν έκδοση όλα όσα χρειάζεται. Το σημείο καμπής έρχεται όταν το κόστος της χειροκίνητης αντιπαραβολής στοιχείων μισθοδοσίας αρχίζει να ξεπερνά την τιμή της αυτοματοποιημένης ενσωμάτωσης. Τα δύο πράγματα που ανταλλάσσετε επιλέγοντας να μείνετε δωρεάν είναι η άμεση ενσωμάτωση με τη μισθοδοσία (τα δωρεάν πλάνα συνήθως χρειάζονται εξαγωγή CSV και χειροκίνητη εισαγωγή) και το βάθος για πολλές τοποθεσίες (το Homebase περιορίζει το δωρεάν σε 1 τοποθεσία και 10 εργαζόμενους· αρκετά παραλείπουν εντελώς τις πολλές τοποθεσίες). Αυτό που κρατάτε στο δωρεάν είναι το μεγαλύτερο μέρος της αξίας: ακριβείς ώρες, ορατότητα της παρουσίας, είσοδος από κινητό, φύλλα χρόνου που εξάγονται και ίχνος ελέγχου για τη συμμόρφωση. Μην πληρώσετε πριν σας περιορίσει πραγματικά ένα συγκεκριμένο όριο. Θυμηθείτε, οι περισσότερες πολιτείες των ΗΠΑ και ο ομοσπονδιακός νόμος για τα πρότυπα εργασίας (Fair Labor Standards Act) απαιτούν ακριβή αρχεία ωρών εργασίας, και μια ψηφιακή κάρτα χρόνου χτίζει αυτό το ελέγξιμο ίχνος από μόνη της, αν και κανένα από αυτά τα εργαλεία δεν παρέχει νομική συμβουλή, γι' αυτό ελέγξτε τους κανόνες της πολιτείας σας για τα διαλείμματα και την τήρηση αρχείων πριν από την εφαρμογή.

Αυτό μπορεί να σας ενδιαφέρει:Εφαρμογές καταγραφής χρόνου για αναδόχους και συνεργεία πεδίου - πώς καταγράφουν ώρες οι ομάδες οικοδομής και υπηρεσιών πεδίου χωρίς χαρτιά

Αν χρειάζεστε και προγραμματισμό και μισθοδοσία στην ίδια πλατφόρμα

Μια δωρεάν εφαρμογή ρολογιού παρουσίας καλύπτει την παρουσία, αλλά οι περισσότερες επιχειρήσεις χρειάζονται και προγραμματισμό βαρδιών και προετοιμασία μισθοδοσίας. Οι ομάδες που διαχειρίζονται και καθημερινές αναθέσεις το συνδυάζουν συχνά με δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών. Όταν στόχος γίνεται μια λύση σε μία μόνο πλατφόρμα, το Rippling τείνει να εμφανίζεται στη βραχεία λίστα δίπλα σε ελαφρύτερα εργαλεία διαχείρισης εργατικού δυναμικού. Ο οδηγός με τις 5 κορυφαίες εναλλακτικές του Rippling περνά από τα Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble και When I Work συγκρίνοντάς τα σε πλήρες φάσμα λειτουργιών για ομάδες με βάρδιες και ωρομίσθιους. Για μια ευρύτερη κατάταξη που καλύπτει και επί πληρωμή εργαλεία, δείτε τις καλύτερες εφαρμογές καταγραφής χρόνου εργαζομένων.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η καλύτερη δωρεάν εφαρμογή χρονομέτρησης για μικρές επιχειρήσεις;

Για δωρεάν καταγραφή ωρών, το Jibble διαφημίζει απεριόριστους χρήστες σε δωρεάν πλάνο, αν και ο ιστότοπός του δεν δημοσιεύει τι περιλαμβάνει αυτό το πλάνο, και το Homebase είναι δωρεάν για μία τοποθεσία και έως 10 εργαζόμενους. Το Shifton είναι η επιλογή όταν χρειάζεστε κυρίως προγράμματα: ο προγραμματισμός είναι δωρεάν για έως 10 εργαζόμενους, ενώ το ρολόι παρουσίας είναι η επί πληρωμή ενότητα Παρουσία (1 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα, δοκιμή έως 60 ημερών).

Ποια είναι η καλύτερη δωρεάν εφαρμογή εισόδου και εξόδου για μικρές επιχειρήσεις;

Το Homebase ταιριάζει σε εστιατόριο ή κατάστημα μίας τοποθεσίας με έως 10 εργαζόμενους, ενώ το Jibble είναι αυτό που αξίζει να δοκιμάσετε όταν έχετε πάνω από 10 άτομα ή θέλετε να δοκιμάσετε είσοδο με GPS και αναγνώριση προσώπου. Το Shifton έρχεται δεύτερο, για μια μικρή ομάδα που χρειάζεται και προγράμματα βαρδιών: το πρόγραμμα είναι δωρεάν, αλλά η είσοδος και η έξοδος είναι η επί πληρωμή ενότητα Παρουσία με 1 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα. Το προσωπικό κάνει είσοδο από την εφαρμογή για κινητά ή από το web, και οι διαχειριστές συγκρίνουν τις προγραμματισμένες με τις πραγματικές ώρες.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω δωρεάν διαδικτυακό ρολόι παρουσίας για εργαζόμενους εξ αποστάσεως;

Ναι. Οι περισσότερες δωρεάν εφαρμογές ρολογιού παρουσίας λειτουργούν από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ή κινητή συσκευή, οπότε όσοι εργάζονται εξ αποστάσεως κάνουν είσοδο και έξοδο από οπουδήποτε, και μια εφαρμογή εισόδου εργαζομένων στο κινητό δεν χρειάζεται εξοπλισμό γραφείου. Τα Clockify και Toggl Track λειτουργούν από πρόγραμμα περιήγησης ή κινητό στις δωρεάν βαθμίδες τους, το Jibble διαφημίζει δωρεάν πλάνο με απεριόριστους χρήστες, και η είσοδος του Shifton λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο αλλά είναι η επί πληρωμή ενότητα Παρουσία. Ο βασικός περιορισμός είναι ότι οι έλεγχοι τοποθεσίας συνήθως βρίσκονται σε επί πληρωμή πλάνα.

Ποια χαρακτηριστικά να αναζητήσω σε μια δωρεάν εφαρμογή χρονομέτρησης;

Κατ' ελάχιστο: είσοδο και έξοδο για όλους τους εργαζόμενους, αυτόματη δημιουργία φύλλων χρόνου και εξαγωγή δεδομένων για τη μισθοδοσία. Ελέγξτε ποιες μορφές εξαγωγής επιτρέπει το δωρεάν πλάνο, γιατί τα Clockify και Toggl Track κάνουν στο δωρεάν πλάνο εξαγωγή μόνο σε PDF. Πέρα από τα βασικά, αναζητήστε υποστήριξη για κινητά (iOS και Android), εντοπισμό υπερωριών και ένα όριο χρηστών με το οποίο μπορείτε να ζήσετε. Οι ομάδες με βάρδιες ωφελούνται περισσότερο από έναν δωρεάν λογαριασμό που συνδυάζει προγραμματισμό και ρολόι παρουσίας, όπως το Homebase (ή το Shifton με την επί πληρωμή ενότητα Παρουσία), αφού δεν χρειάζεται ξεχωριστό εργαλείο προγραμματισμού.

Πόσοι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιούν μια δωρεάν εφαρμογή ρολογιού παρουσίας;

Εξαρτάται από το εργαλείο. Το Jibble διαφημίζει απεριόριστους χρήστες σε δωρεάν πλάνο. Το δωρεάν πλάνο του Shifton καλύπτει έως 10 μέλη ομάδας για προγραμματισμό (το ρολόι παρουσίας είναι επί πληρωμή) και το δωρεάν πλάνο Basic του Homebase καλύπτει έως 10 εργαζόμενους σε μία τοποθεσία· οι απεριόριστοι εργαζόμενοι στο Homebase ξεκινούν από το επί πληρωμή πλάνο Essentials. Το Clockify είναι δωρεάν για έως 5 χρήστες και το Toggl Track για έως 3. Το When I Work δεν έχει δωρεάν πλάνο, μόνο δοκιμή 14 ημερών.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια εφαρμογή ρολογιού παρουσίας και σε μια εφαρμογή καταγραφής χρόνου;

Μια εφαρμογή ρολογιού παρουσίας χτίζεται γύρω από την είσοδο και την έξοδο· καταγράφει πότε ξεκινά και πότε τελειώνει τη βάρδιά του ένας εργαζόμενος. Μια εφαρμογή καταγραφής χρόνου είναι ευρύτερη: καταγράφει ώρες ανά έργο, πελάτη ή εργασία, και τη χρησιμοποιούν κυρίως ελεύθεροι επαγγελματίες και ομάδες παροχής υπηρεσιών για να χρεώνουν πελάτες. Τα περισσότερα εργαλεία εδώ κάνουν και τα δύο, αλλά το καθένα γέρνει από τη μία πλευρά εκ σχεδιασμού. Τα Shifton (με την επί πληρωμή ενότητα Παρουσία), Homebase και When I Work είναι εργαλεία ρολογιού παρουσίας. Τα Clockify και Toggl Track χτίζονται γύρω από την καταγραφή χρόνου ανά έργο.

Τι είναι ο γεωγραφικός φράχτης σε μια εφαρμογή ρολογιού παρουσίας;

Ο γεωγραφικός φράχτης χαράζει ένα εικονικό όριο γύρω από έναν χώρο εργασίας ή μια τοποθεσία εργασίας. Όταν ένας εργαζόμενος κάνει είσοδο, η εφαρμογή ελέγχει το GPS του σε σχέση με αυτό το όριο. Έξω από τον γεωγραφικό φράχτη, η καταγραφή μπλοκάρεται ή επισημαίνεται για έλεγχο. Για ομάδες πεδίου και συνεργεία οικοδομής, επιβεβαιώνει ότι οι εργαζόμενοι βρίσκονται πράγματι στον χώρο εργασίας τη στιγμή της εισόδου, κάτι που περιορίζει την κλοπή χρόνου και λύνει τις διαφωνίες για τα φύλλα χρόνου σχετικά με το αν κάποιος ήταν εκεί που έλεγε. Η σελίδα GPS του Jibble περιγράφει γεωγραφικούς φράχτες και χαρακτηρίζει την παρακολούθηση GPS του 100% δωρεάν, ενώ η λίστα δωρεάν χαρακτηριστικών στις συχνές ερωτήσεις της αρχικής του σελίδας παραλείπει το GPS· το Shifton υποστηρίζει είσοδο με βάση την τοποθεσία μέσω της επί πληρωμή ενότητας Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας.

Πώς καταγράφουν τα διαλείμματα οι δωρεάν εφαρμογές ρολογιού παρουσίας;

Οι περισσότερες δωρεάν εφαρμογές ρολογιού παρουσίας χρησιμοποιούν μία από δύο μεθόδους. Οι αυτόματες αφαιρέσεις αφαιρούν από το σύνολο ένα σταθερό διάλειμμα όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις, για παράδειγμα 30 λεπτά απλήρωτα για κάθε βάρδια που ξεπερνά τις έξι ώρες. Στα διαλείμματα με καταγραφή ο εργαζόμενος κάνει έξοδο όταν αρχίζει το διάλειμμα και είσοδο όταν τελειώνει, οπότε καταγράφεται η ακριβής διάρκεια. Ο αυτόματος τρόπος είναι ευκολότερος στην καθημερινή διαχείριση· ο τρόπος με καταγραφή δίνει πιο ακριβή στοιχεία. Ποιον από τους δύο θα έχετε στο δωρεάν πλάνο εξαρτάται από το εργαλείο (τα Clockify και Homebase τοποθετούν και τα δύο τις ρυθμίσεις διαλειμμάτων πάνω από τις δωρεάν βαθμίδες τους), και ορισμένες πολιτείες θέτουν ειδικούς κανόνες τήρησης αρχείων για τα διαλείμματα, γι' αυτό ελέγξτε πρώτα την τοπική εργατική νομοθεσία.

Μπορεί μια δωρεάν εφαρμογή ρολογιού παρουσίας να λειτουργεί χωρίς σύνδεση;

Ορισμένες μπορούν. Οι εφαρμογές με είσοδο χωρίς σύνδεση αποθηκεύουν την καταγραφή στο τηλέφωνο και τη συγχρονίζουν με τον διακομιστή μόλις επιστρέψει η σύνδεση. Βασίζονται σε αυτό τα συνεργεία οικοδομής, οι εργαζόμενοι πεδίου και όσοι βρίσκονται σε σημεία με αδύναμο σήμα. Δεν περιλαμβάνει κάθε δωρεάν βαθμίδα αξιόπιστη υποστήριξη χωρίς σύνδεση, γι' αυτό ελέγξτε την τεκμηρίωση πριν υπολογίσετε σε αυτήν στο πεδίο.

Υπάρχει δωρεάν εφαρμογή ρολογιού παρουσίας με είσοδο μέσω GPS χωρίς χρέωση;

Μόνο το Jibble το δηλώνει. Το Shifton πουλά την είσοδο με βάση την τοποθεσία ως επί πληρωμή ενότητα Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας (5 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα, με δωρεάν δοκιμή 10 ημερών). Το Clockify τοποθετεί την παρακολούθηση GPS στη βαθμίδα Pro, το Homebase ξεκινά την είσοδο από κινητό με βάση την τοποθεσία στο επί πληρωμή πλάνο Essentials και το Toggl Track δεν καταγράφει τοποθεσία. Η ίδια η σελίδα GPS του Jibble χαρακτηρίζει την παρακολούθηση GPS του 100% δωρεάν για απεριόριστους χρήστες και περιγράφει γεωγραφικούς φράχτες και αναγνώριση προσώπου, ενώ η λίστα δωρεάν χαρακτηριστικών στις συχνές ερωτήσεις της αρχικής του σελίδας παραλείπει το GPS, οπότε δοκιμάστε το σε έναν δωρεάν λογαριασμό πριν βασιστείτε σε αυτό. Ένα ρολόι παρουσίας με GPS αξίζει όταν οι εργαζόμενοι πεδίου, τα συνεργεία καθαρισμού ή οι τεχνικοί υπηρεσιών χρειάζονται επαληθευμένη τοποθεσία σε κάθε καταγραφή.

Τι είναι η καταγραφή παρουσίας για λογαριασμό συναδέλφου και πώς την εμποδίζουν οι εφαρμογές ρολογιού παρουσίας;

Η καταγραφή παρουσίας για λογαριασμό συναδέλφου συμβαίνει όταν ένας εργαζόμενος κάνει είσοδο για έναν συνάδελφο που δεν έχει φτάσει ακόμη ή δεν θα έρθει καθόλου. Είναι συνηθισμένη μορφή κλοπής χρόνου στις επιχειρήσεις με βάρδιες. Οι εφαρμογές ρολογιού παρουσίας την καταπολεμούν με διάφορους τρόπους: φωτογραφίες κατά την είσοδο (Homebase, από το επί πληρωμή πλάνο Essentials), αναγνώριση προσώπου και λήψη σέλφι (και τα δύο αναφέρονται από το Jibble), γεωγραφικός φράχτης GPS (η ενότητα Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας του Shifton και οι γεωγραφικοί φράχτες στη λίστα χαρακτηριστικών του Jibble) και κωδικοί PIN. Ελέγξτε ποια από αυτά περιλαμβάνει πράγματι το πλάνο σας πριν βασιστείτε σε αυτά.

Υπάρχει δωρεάν εφαρμογή φύλλων χρόνου που κάνει εξαγωγές για τη μισθοδοσία;

Εξαρτάται από τη μορφή. Το Shifton κρατά τα δεδομένα αμοιβών στην επί πληρωμή ενότητα Μισθοδοσία (0,50 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα), που συνοψίζει ώρες, αμοιβές ανά ώρα και μικτές αποδοχές ανά περίοδο. Τα Clockify και Toggl Track κάνουν στις δωρεάν βαθμίδες τους εξαγωγή μόνο σε PDF· τα CSV και Excel απαιτούν επί πληρωμή πλάνο (Clockify από 3,99 $ ανά θέση τον μήνα με ετήσια χρέωση, Toggl Track από 9 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση). Το Jibble αναφέρει εξαγωγές XLS και CSV ανάμεσα στα χαρακτηριστικά του χωρίς να λέει σε ποιο πλάνο ανήκουν, και το When I Work δεν έχει καθόλου δωρεάν πλάνο. Οι άμεσες συνδέσεις με τη μισθοδοσία βρίσκονται συνήθως κι αυτές πίσω από «τείχος πληρωμής»: το Homebase ξεκινά τις ενσωματώσεις μισθοδοσίας από το Essentials. Ένα CSV από μια δωρεάν εφαρμογή φύλλων χρόνου εισάγεται στα περισσότερα λογισμικά μισθοδοσίας με ένα βήμα, οπότε για μια μικρή ομάδα η χειροκίνητη εξαγωγή είναι αρκετά γρήγορη.

Κοινοποιήστε αυτό το post

Επικεφαλής SEO στο Shifton. Γράφει για τη διαχείριση εργατικού δυναμικού, τον προγραμματισμό βαρδιών και λύσεις SaaS για επιχειρήσεις που εξαρτώνται από αποτελεσματικές λειτουργίες ομάδας.

Ξεκινήστε αλλαγές σήμερα!

Βελτιστοποιήστε διαδικασίες, βελτιώστε τη διαχείριση ομάδας και αυξήστε την αποδοτικότητα.