6 Καλύτερες Δωρεάν Εφαρμογές Χρονομέτρησης 2026

Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις ξοδεύουν περισσότερα απ’ ό,τι χρειάζεται για την παρακολούθηση ωρών. Εγγράφονται σε εταιρικές πλατφόρμες με λειτουργίες που δεν θα χρησιμοποιήσουν ποτέ, πληρώνουν ανά χρήστη για εργαζόμενους που κάνουν check-in με τον ίδιο ακριβώς τρόπο κάθε μέρα και καταλήγουν να διαχειρίζονται λογισμικό αντί για ανθρώπους. Οι δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης έχουν φτάσει σε επίπεδο που, πριν από μερικά χρόνια, δεν φαινόταν εφικτό.

GPS clock-in, κινητή εφαρμογή καταγραφής ωρών, ειδοποιήσεις υπερωριών και προγραμματισμός ομάδας είναι πλέον διαθέσιμα δωρεάν – αρκεί να ξέρετε πού να ψάξετε. Παρακάτω θα βρείτε τις 6 καλύτερες δωρεάν online εφαρμογές χρονομέτρησης και clock-in/out για μικρές επιχειρήσεις, ωρομίσθιους εργαζόμενους και απομακρυσμένες ομάδες. Κάθε εργαλείο εδώ διαθέτει ένα πραγματικά χρήσιμο δωρεάν πλάνο – όχι δοκιμή 14 ημερών, όχι περικομμένη έκδοση επίδειξης. Βάλαμε τις δωρεάν βαθμίδες τους αντιμέτωπες στις μεθόδους clock-in, στα όρια χρηστών, στο βάθος καταγραφής χρόνου, στις εξαγωγές και στο ένα όριο που χτυπάει τον δεύτερο μήνα.

Θα δείτε τι κάνει καλά το καθένα, πού υστερεί και σε ποιον τύπο επιχείρησης ταιριάζει καλύτερα. Είτε η ομάδα σας κάνει check-in από εργοτάξιο, εστιατόριο ή home office, υπάρχει εδώ μια δωρεάν εφαρμογή clock-in και out που ταιριάζει στον τρόπο που δουλεύετε.

Τι νέο υπάρχει σε αυτή την ενημέρωση (Ιούλιος 2026)

Ελέγξαμε ξανά κάθε δωρεάν πλάνο αυτής της λίστας έναντι της τρέχουσας σελίδας τιμών του κάθε παρόχου πριν τη δημοσίευση. Να τι άλλαξε και τι επαληθεύσαμε αυτή τη φορά:

• Επιβεβαιώσαμε ξανά, εργαλείο προς εργαλείο, το όριο χρηστών του δωρεάν πλάνου και τις μεθόδους clock-in (κινητό, web, kiosk, GPS, αναγνώριση προσώπου).
• Προσθέσαμε μια κάρτα δωρεάν πλάνου σε κάθε εφαρμογή, ώστε να συγκρίνετε όρια και λειτουργίες με μια ματιά χωρίς να διαβάσετε ολόκληρη την ανασκόπηση.
• Μεταφέραμε τον συγκριτικό πίνακα με μια ματιά στην κορυφή του οδηγού.
• Επαληθεύσαμε ότι η εξαγωγή φύλλου χρόνου παραμένει διαθέσιμη σε κάθε δωρεάν βαθμίδα εδώ – καμία από τις έξι δεν την κρύβει πίσω από πληρωμή.

Οι κορυφαίες επιλογές μας

Έξι εφαρμογές μπήκαν στη λίστα. Αν θέλεις τη σύντομη εκδοχή, αυτές οι τρεις καλύπτουν τις περισσότερες μικρές ομάδες.

Τι είναι μια δωρεάν online εφαρμογή χρονομέτρησης;

Μια δωρεάν online εφαρμογή χρονομέτρησης είναι ένα web-based ή mobile εργαλείο που επιτρέπει στους εργαζόμενους να κάνουν ψηφιακά clock-in και clock-out – αντικαθιστώντας χάρτινα φύλλα εργασίας, κάρτες παρουσίας και υπολογιστικά φύλλα. Το σύστημα καταγράφει αυτόματα τις ώρες εργασίας, υπολογίζει τα σύνολα και δημιουργεί αναφορές παρουσίας χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή.

Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά ρολόγια καταγραφής προσέλευσης, μια δωρεάν cloud-based εφαρμογή χρονομέτρησης λειτουργεί από οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο internet. Οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν clock-in από κοινόχρηστο tablet στο εργοτάξιο, κινητό τηλέφωνο στο πεδίο ή browser σε υπολογιστή. Οι διαχειριστές βλέπουν ποιος είναι παρών, ποιος αργεί και πόσες ώρες έχει καταγράψει η ομάδα – σε πραγματικό χρόνο.

Για μικρές επιχειρήσεις, η ουσιαστική διαφορά μεταξύ ενός δωρεάν λογισμικού καταγραφής ωρών και μιας πλατφόρμας 15 $/χρήστη/μήνα είναι συχνά μικρότερη απ’ ό,τι φαίνεται. Οι βασικές λειτουργίες – clock-in, clock-out, εξαγωγή φύλλου χρόνου – είναι διαθέσιμες σε κάθε δωρεάν πλάνο αυτής της λίστας.

Πώς δοκιμάσαμε και τι να προσέξετε

Αξιολογήσαμε περισσότερες από δώδεκα δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης και clock-in πριν περιορίσουμε τη λίστα σε έξι. Κάθε εφαρμογή εδώ διαθέτει ένα δωρεάν πλάνο που είναι πραγματικά χρήσιμο – όχι δοκιμή 14 ημερών που μετατρέπεται σε συνδρομή χωρίς προειδοποίηση, και όχι ένα σύνολο λειτουργιών τόσο περιορισμένο που σπάει μόλις προσθέσετε έναν πέμπτο εργαζόμενο.

Η αξιολόγηση κάλυψε πέντε τομείς: όρια δωρεάν επιπέδου (ανώτατα όρια χρηστών, περιορισμοί τοποθεσίας, φραγή λειτουργιών), αξιοπιστία clock-in σε κινητό και web, βάθος αναφορών, τριβή ενσωμάτωσης εργαζομένων και αν ο προγραμματισμός βαρδιών συμπεριλαμβάνεται χωρίς κόστος. Ό,τι κλείδωνε το clock-in σε μία μόνο συσκευή, έκρυβε τις εξαγωγές φύλλου χρόνου πίσω από πληρωμή ή απαιτούσε επί πληρωμή θέση διαχειριστή κόπηκε.

Δεν είναι όλα τα δωρεάν πλάνα ίδια, οπότε πριν επιλέξετε, ελέγξτε αυτά τα κριτήρια:

• Όρια χρηστών. Ένα δωρεάν πλάνο που καλύπτει 1-2 χρήστες δεν είναι χρήσιμο για μικρή επιχείρηση. Το Clockify και το Jibble προσφέρουν απεριόριστους χρήστες, το Shifton καλύπτει έως 10 στο δωρεάν πλάνο του, και το Homebase καλύπτει μία τοποθεσία χωρίς αυστηρό ανώτατο όριο εργαζομένων.
• Μέθοδοι clock-in. Οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές clock-in και out επιτρέπουν στους εργαζόμενους να κάνουν punch-in μέσω κινητού, web browser ή κοινόχρηστου tablet kiosk. Το GPS clock-in καταγράφει πού ξεκίνησε η βάρδια. Η αναγνώριση προσώπου, διαθέσιμη στο δωρεάν επίπεδο του Jibble, εξαλείφει το buddy punching χωρίς επιπλέον υλικό.
• Παρακολούθηση διαλειμμάτων και υπερωριών. Αυτόματες αφαιρέσεις διαλείμματος, κανόνες στρογγυλοποίησης και υπολογισμοί υπερωριών ξεχωρίζουν μια πραγματική εφαρμογή καρτών χρόνου από έναν απλό χρονομετρητή. Ορισμένες δωρεάν βαθμίδες τα χειρίζονται αυτόματα, άλλες χρειάζονται επί πληρωμή αναβάθμιση.
• Geofencing και επαλήθευση τοποθεσίας. Το geofencing ορίζει ένα εικονικό όριο γύρω από ένα εργοτάξιο και αποκλείει ή επισημαίνει κάθε clock-in που γίνεται εκτός αυτού. Το Jibble το συμπεριλαμβάνει δωρεάν, ενώ το Shifton προσφέρει location-based clock-in ως οικονομική πρόσθετη ενότητα (η ενότητα Work location, δωρεάν δοκιμή 10-ημερών, στη συνέχεια $5 ανά εργαζόμενο).
• Υποστήριξη offline. Για εργατικά συνεργεία κατασκευών και εργαζόμενους πεδίου σε περιοχές με κακή συνδεσιμότητα, μια εφαρμογή που αποθηκεύει εγγραφές τοπικά και συγχρονίζεται όταν αποκατασταθεί σήμα είναι απαραίτητη.
• Εξαγωγές και μισθοδοσία. Σε οποιοδήποτε δωρεάν πλάνο, πρέπει να μπορείτε να εξάγετε φύλλα χρόνου ως CSV ή PDF. Οι ενσωματώσεις με QuickBooks ή Gusto συνήθως βρίσκονται σε επί πληρωμή βαθμίδες – για μικρές ομάδες, η χειροκίνητη εξαγωγή CSV αρκεί.

Με αυτά τα κριτήρια υπόψη, ακολουθούν οι 6 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης και clock-in που είναι διαθέσιμες τώρα.

6 Καλύτερες δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης και clock-in

1Shifton

Το Shifton είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εργατικού δυναμικού της οποίας το δωρεάν πρόγραμμα καλύπτει έως και 10 μέλη ομάδας, αρκετά για τη λειτουργία των περισσότερων δραστηριοτήτων μιας μικρής επιχείρησης. Εκεί όπου πολλοί ανταγωνιστές περιορίζουν τη δωρεάν βαθμίδα σε 1-5 χρήστες, η δωρεάν διαδικτυακή χρονομέτρηση εργασίας του Shifton είναι φτιαγμένη για μια πραγματική ομάδα. Η λειτουργία παρακολούθησης χρόνου στο Shifton επιτρέπει στους εργαζόμενους να καταχωρούν είσοδο και έξοδο από εφαρμογή κινητού ή πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Ένας εργαζόμενος ανοίγει την εφαρμογή στον χώρο εργασίας, πατά την είσοδο, και η χρονοσήμανση καταλήγει σε έναν κοινόχρηστο πίνακα ελέγχου που ο διευθυντής ελέγχει από το τηλέφωνο. Οι ώρες αθροίζονται αυτόματα. Οι υπερωρίες επισημαίνονται πριν εκτελεστεί η μισθοδοσία. Για μια ομάδα έως 10 ατόμων, ολόκληρη η στοίβα κοστίζει $0.

Αυτό που ανυψώνει το Shifton πάνω από μια απλή δωρεάν εφαρμογή χρονομέτρησης εργασίας είναι όλα όσα συνοδεύονται με αυτό. Το δωρεάν πρόγραμμα περιλαμβάνει προγραμματισμό βάρδιων, διαχείριση αδειών και διαχείριση ομάδας, καθώς και έναν πίνακα παρουσιών που ο διευθυντής μπορεί να ταξινομήσει ανά εργαζόμενο, έργο ή βάρδια. Οι ομάδες πεδίου που χρειάζονται καταχώρηση εισόδου βάσει τοποθεσίας μπορούν να προσθέσουν το Work location module – δωρεάν δοκιμή 10-ημερών, στη συνέχεια $5 ανά εργαζόμενο.

Η παρακολούθηση των ωρών είναι μόνο το μισό της δουλειάς. Το να γνωρίζεις ποιος έχει προγραμματιστεί και ποιος δήλωσε άρρωστος είναι το άλλο μισό, και το Shifton τοποθετεί και τα δύο σε ένα μέρος χωρίς δεύτερο λογισμικό. Οι κάρτες χρόνου αποθηκεύονται μόνες τους ώστε οι διευθυντές να τις εξετάσουν. Οι υπερωρίες παρακολουθούνται και τα φύλλα χρόνου εξάγονται για τη μισθοδοσία. Η εφαρμογή κινητού καλύπτει iOS και Android, και η διεπαφή είναι αρκετά απλή ώστε οι περισσότεροι άνθρωποι να καταχωρούν είσοδο την πρώτη μέρα χωρίς καμία εκπαίδευση.

Χρειάζεστε δωρεάν εφαρμογή clock-in και out με πραγματική δυνατότητα προγραμματισμού, πρόσβαση από κινητό και φύλλα χρόνου έτοιμα για μισθοδοσία; Το Shifton είναι η πληρέστερη επιλογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χωρίς κόστος.

Τι περιλαμβάνεται στη δωρεάν βαθμίδα:

• Καταχώρηση εισόδου και εξόδου μέσω εφαρμογής κινητού (iOS και Android) ή προγράμματος περιήγησης ιστού
• Προγραμματισμός βάρδιων με μεταφορά και απόθεση για έως 10 εργαζόμενους
• Πίνακας παρουσιών σε πραγματικό χρόνο – δείτε με μια ματιά ποιος έχει καταχωρήσει είσοδο
• Αυτόματη παρακολούθηση υπερωριών με ειδοποιήσεις διευθυντή
• Εξαγωγή φύλλου χρόνου (CSV) για επεξεργασία μισθοδοσίας
• Διαχείριση αδειών και παρακολούθηση απουσιών

Για ποιον είναι φτιαγμένο: Μικρές επιχειρήσεις και αναπτυσσόμενες ομάδες που χρειάζονται προγραμματισμό βάρδιων, χρονομέτρηση εργασίας και φύλλα χρόνου έτοιμα για μισθοδοσία σε μία ενιαία δωρεάν πλατφόρμα.

Όριο δωρεάν προγράμματος: Έως 10 μέλη ομάδας, προγραμματισμός βάρδιων, χρονομέτρηση εργασίας και παρουσίες, εφαρμογή κινητού, φύλλα χρόνου έτοιμα για μισθοδοσία, αναφορές. Η καταχώρηση εισόδου βάσει τοποθεσίας και οι προηγμένες αναφορές παρουσιών είναι επί πληρωμή πρόσθετα ενότητες με δωρεάν δοκιμή.

2Clockify

Το Clockify είναι η πιο διαδεδομένη δωρεάν εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου στον κόσμο, και το δωρεάν επίπεδό της είναι πραγματικά απεριόριστο – χωρίς ανώτατο όριο χρηστών, χωρίς ανώτατο όριο έργων. Οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν clock-in από browser, desktop εφαρμογή ή mobile εφαρμογή, και όλες οι εγγραφές χρόνου αποθηκεύονται σε κοινόχρηστο χώρο εργασίας που μπορούν να ελέγξουν οι διαχειριστές.

Οι αναφορές είναι ικανοποιητικές για δωρεάν εργαλείο: μπορείτε να φιλτράρετε ανά εργαζόμενο, έργο ή εύρος ημερομηνιών και να εξάγετε σε CSV ή PDF. Το Clockify δεν περιλαμβάνει προγραμματισμό στο δωρεάν πλάνο, οπότε θα χρειαστείτε ξεχωριστό εργαλείο αν η διαχείριση βαρδιών έχει σημασία. Αλλά ως καθαρά web-based εφαρμογή χρονομέτρησης για καταγραφή ωρών εργασίας, είναι δύσκολο να ξεπεραστεί με μηδενικό κόστος.

Κύρια χαρακτηριστικά (δωρεάν πλάνο):

• Απεριόριστοι χρήστες και απεριόριστα έργα
• Χρονόμετρο με ένα κλικ ή χειροκίνητη εισαγωγή χρόνου
• Παρακολούθηση χρόνου σε επίπεδο έργου και εργασίας για κοστολόγηση εργασίας
• Εβδομαδιαία προβολή φύλλου χρόνου και ημερολογιακή διάταξη
• Αναφορές με δυνατότητα φιλτραρίσματος ανά εργαζόμενο, έργο ή εύρος ημερομηνιών
• Εξαγωγή CSV και PDF
• Επέκταση browser για παρακολούθηση χρόνου σε desktop

Ιδανικό για: Ομάδες που χρειάζονται απεριόριστους χρήστες και απλή παρακολούθηση χρόνου χωρίς λειτουργίες προγραμματισμού.

Δωρεάν έκδοση: Απεριόριστοι χρήστες, απεριόριστα έργα, παρακολούθηση χρόνου, βασικές αναφορές, εξαγωγή CSV.

3Homebase

Το Homebase είναι φτιαγμένο για ωρομίσθιους εργαζόμενους, ιδιαίτερα σε λιανεμπόριο και υπηρεσίες εστίασης. Ο δωρεάν λογαριασμός καλύπτει μία τοποθεσία με απεριόριστους εργαζόμενους, που είναι ισχυρή προσφορά για μια μικρή επιχείρηση με μία εγκατάσταση. Η εφαρμογή clock-in λειτουργεί σε κινητά, tablets ή κοινόχρηστο kiosk, και περιλαμβάνει επιλογή φωτογράφισης για την αποτροπή του buddy punching.

Το δωρεάν επίπεδο του Homebase περιλαμβάνει επίσης βασικό προγραμματισμό και εργαλείο ομαδικής επικοινωνίας, που το βάζει μπροστά από πολλές δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης που παρακολουθούν μόνο ώρες. Η επεξεργασία μισθοδοσίας είναι πληρωτέα επιπλογή, αλλά τα δωρεάν φύλλα χρόνου μπορούν να εξαχθούν χειροκίνητα. Η εμπειρία ενσωμάτωσης είναι ομαλή και η mobile εφαρμογή έχει υψηλές βαθμολογίες.

Κύρια χαρακτηριστικά (δωρεάν πλάνο):

• Clock-in μέσω mobile εφαρμογής, web browser ή κοινόχρηστου tablet kiosk
• Προαιρετική λήψη φωτογραφίας κατά το clock-in για αποτροπή buddy punching
• Απεριόριστοι εργαζόμενοι σε μία τοποθεσία
• Βασικός προγραμματισμός βαρδιών χωρίς κόστος
• Εφαρμογή ομαδικής επικοινωνίας για επικοινωνία βάρδιας
• Εξαγωγή φύλλου χρόνου για μισθοδοσία (χειροκίνητη επεξεργασία)

Ιδανικό για: Εστιατόρια, καφέ και καταστήματα λιανικής σε μία τοποθεσία με ωρομίσθιο προσωπικό.

Δωρεάν επίπεδο: 1 τοποθεσία, απεριόριστοι εργαζόμενοι, εφαρμογή χρονομέτρησης, βασικός προγραμματισμός, ομαδική επικοινωνία.

4Jibble

Το δωρεάν πλάνο του Jibble ξεχωρίζει για δύο λόγους: αναγνώριση προσώπου για clock-in και GPS tracking, και τα δύο διαθέσιμα χωρίς κόστος. Οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν punch-in χρησιμοποιώντας αναγνώριση προσώπου μέσω της mobile εφαρμογής, η οποία εξαλείφει το buddy punching χωρίς επιπλέον υλικό. Για ομάδες πεδίου και επιχειρήσεις με κατανεμημένο εργατικό δυναμικό, αυτή είναι μια σημαντική λειτουργία.

Η δωρεάν εικονική εφαρμογή χρονομέτρησης υποστηρίζει απεριόριστους χρήστες, και τα δεδομένα χρόνου συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές. Τα αυτοματοποιημένα φύλλα χρόνου υπολογίζουν τις ώρες εργασίας και επισημαίνουν ανωμαλίες. Η διεπαφή είναι σύγχρονη και εύκολη στην πλοήγηση.

Οι αναφορές στη δωρεάν έκδοση είναι περιορισμένες, αλλά η αξιοπιστία του clock-in είναι εξαιρετική.

Κύρια χαρακτηριστικά (δωρεάν πλάνο):

• Απεριόριστοι χρήστες
• Αναγνώριση προσώπου για clock-in μέσω κάμερας κινητού
• GPS tracking – καταγράφει τοποθεσία σε κάθε clock-in
• Geofencing – αποκλείει clock-in εκτός ορίων εργοταξίου
• Αυτοματοποιημένα φύλλα χρόνου με ανίχνευση ανωμαλιών
• Υποστήριξη offline clock-in με συγχρονισμό κατά επανασύνδεση
• Kiosk mode για κοινόχρηστο tablet punch station

Ιδανικό για: Ομάδες πεδίου και επιχειρήσεις με κατανεμημένους εργαζόμενους που θέλουν αναγνώριση προσώπου και GPS clock-in χωρίς κόστος.

Δωρεάν λογαριασμός: Απεριόριστοι χρήστες, αναγνώριση προσώπου, GPS tracking, αυτοματοποιημένα φύλλα χρόνου.

5Toggl Track

Το Toggl Track είναι γνωστό για το καθαρό, χωρίς περισπασμούς σχεδιασμό του. Το δωρεάν επίπεδο καλύπτει έως 5 χρήστες, γεγονός που το περιορίζει σε πολύ μικρές ομάδες, αλλά εντός αυτού του ορίου είναι μία από τις πιο ευχάριστες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου για χρήση. Το χρονόμετρο με ένα κλικ είναι ο βασικός μηχανισμός: κλικ έναρξη, προσθήκη ετικέτας έργου, κλικ διακοπή.

Οι εγγραφές χρόνου συσσωρεύονται σε λεπτομερείς αναφορές με την πάροδο του χρόνου. Το Toggl Track λειτουργεί καλά ως web-based εφαρμογή χρονομέτρησης και διαθέτει αξιόπιστες mobile εφαρμογές για iOS και Android. Δεν προσφέρει GPS tracking ή προγραμματισμό σε κανένα πλάνο.

Για μια μικρή ομάδα ελεύθερων επαγγελματιών ή micro-business που παρακολουθεί χρεώσιμες ώρες, είναι μια εκλεπτυσμένη επιλογή.

Κύρια χαρακτηριστικά (δωρεάν πλάνο):

• Έως 5 χρήστες
• Χρονόμετρο με ένα κλικ με ετικέτες έργου και tag
• Απεριόριστες εγγραφές χρόνου και έργα
• Λεπτομερείς αναφορές με παρακολούθηση χρεώσιμων ωρών
• Επέκταση browser και desktop εφαρμογή για αυτόματη καταγραφή χρόνου
• Ενσωμάτωση ημερολογίου για έλεγχο εγγραφών χρόνου

Ιδανικό για: Ελεύθερους επαγγελματίες και πολύ μικρές ομάδες που εκτιμούν την απλότητα και καθαρό UX σε σχέση με εύρος λειτουργιών.

Δωρεάν πλάνο: Έως 5 χρήστες, απεριόριστη παρακολούθηση χρόνου, βασικές αναφορές, ενσωματώσεις.

6When I Work

Το When I Work συνδυάζει προγραμματισμό βαρδιών με ενσωματωμένη εφαρμογή clock-in και out, στοχεύοντας επιχειρήσεις που διαχειρίζονται ωρομίσθιους εργαζόμενους με βάρδιες. Η δωρεάν έκδοση καλύπτει μικρές ομάδες και περιλαμβάνει τις βασικές λειτουργίες προγραμματισμού και καταγραφής χρόνου. Οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν clock-in μέσω της mobile εφαρμογής, και οι διαχειριστές έχουν ορατότητα παρουσίας σε απλό dashboard.

Το τμήμα προγραμματισμού του When I Work είναι ισχυρότερο από το βάθος παρακολούθησης χρόνου – οι κανόνες υπερωριών και λεπτομερείς εξαγωγές μισθοδοσίας απαιτούν πληρωτέο πλάνο. Αλλά για μικρή ομάδα που χρειάζεται βασική λειτουργικότητα punch clock μαζί με πρόγραμμα βάρδιας, το δωρεάν επίπεδο καλύπτει τα βασικά χωρίς επιπλέον πολυπλοκότητα.

Κύρια χαρακτηριστικά (δωρεάν πλάνο):

• Εφαρμογή χρονομέτρησης και προγραμματισμός βαρδιών σε μία εφαρμογή
• Mobile clock-in για iOS και Android
• Dashboard παρουσίας για διαχειριστές
• Αιτήματα εναλλαγής βάρδιας και διαθεσιμότητας
• Βασική προβολή φύλλου χρόνου και χειροκίνητη εξαγωγή

Ιδανικό για: Μικρές ομάδες με βάρδιες που θέλουν προγραμματισμό και βασική εφαρμογή clock-in σε ένα εργαλείο.

Δωρεάν λογαριασμός: Μικρές ομάδες, εφαρμογή χρονομέτρησης, προγραμματισμός βαρδιών, mobile εφαρμογή, παρακολούθηση παρουσίας.

Δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης ανά κλάδο

Διαφορετικοί κλάδοι χρειάζονται διαφορετικά πράγματα από ένα δωρεάν σύστημα καταγραφής ωρών. Το όριο χρηστών, η μέθοδος clock-in και οι απαιτήσεις υποστήριξης offline διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με το πού και πώς εργάζεται η ομάδα σας.

Εστιατόρια και υπηρεσίες εστίασης

Τα εστιατόρια αντιμετωπίζουν υψηλή εναλλαγή προσωπικού, μεταβλητές διάρκειες βαρδιών και εργαζόμενους που μοιράζονται ένα σημείο clock-in στην έναρξη κάθε βάρδιας. Ένα kiosk εφαρμογή χρονομέτρησης – όπου όλοι κάνουν punch-in από κοινόχρηστο tablet – είναι η πιο πρακτική ρύθμιση. Το Homebase είναι φτιαγμένο για αυτή τη χρήση: το δωρεάν επίπεδο καλύπτει μία τοποθεσία με απεριόριστους εργαζόμενους, περιλαμβάνει βασικό προγραμματισμό και υποστηρίζει kiosk mode με φωτογραφική επαλήθευση. Το Shifton λειτουργεί καλά για εστιατορικές ομάδες με πολλές τοποθεσίες που χρειάζονται προγραμματισμό μαζί με παρακολούθηση χρόνου.

Λιανεμπόριο

Οι λιανεμπορικές λειτουργίες συνήθως λειτουργούν με προβλέψιμα πρότυπα βαρδιών και μικρή ομάδα ωρομίσθιων εργαζομένων. Οποιοδήποτε από τα έξι εργαλεία εδώ χειρίζεται βασική παρακολούθηση χρόνου στο λιανεμπόριο. Για καταστήματα σε μία τοποθεσία, ο δωρεάν λογαριασμός του Homebase καλύπτει όλα όσα χρειάζονται οι περισσότεροι έμποροι λιανικής. Για επιχειρήσεις που διαχειρίζονται προσωπικό σε δύο ή περισσότερες τοποθεσίες, αξίζει να εξεταστεί η υποστήριξη πολλαπλών τοποθεσιών του Shifton στο δωρεάν πλάνο.

Κατασκευές και συνεργεία πεδίου

Τα συνεργεία κατασκευών χρειάζονται mobile εφαρμογή χρονομέτρησης που λειτουργεί στο εργοτάξιο – συμπεριλαμβανομένων περιοχών με αναξιόπιστο internet. Η υποστήριξη offline clock-in, που αποθηκεύει την εγγραφή τοπικά και συγχρονίζεται όταν αποκατασταθεί σύνδεση, έχει μεγαλύτερη σημασία για τις κατασκευές από οποιοδήποτε άλλο κλάδο. Το GPS tracking και το geofencing είναι επίσης σημαντικά: επαληθεύουν ότι οι εργαζόμενοι είναι στο εργοτάξιο όταν κάνουν punch-in.

Για ομάδες που παρακολουθούν ώρες ανά έργο ή πελάτη για σκοπούς τιμολόγησης, η παρακολούθηση χρόνου σε επίπεδο έργου του Clockify χειρίζεται κοστολόγηση εργασίας στο δωρεάν επίπεδο. Το Jibble καλύπτει τα βασικά του πεδίου χωρίς κόστος: GPS, mobile clock-in και επαλήθευση τοποθεσίας. Το Shifton σας δίνει mobile clock-in και προγραμματισμό δωρεάν, με το location-based clock-in διαθέσιμο ως οικονομική πρόσθετη ενότητα.

Υπηρεσίες καθαρισμού και συντήρησης

Οι εταιρείες καθαρισμού συχνά έχουν κατανεμημένες ομάδες που καλύπτουν πολλές τοποθεσίες πελατών σε μία ημέρα. Μια mobile εφαρμογή χρονομέτρησης με GPS tracking επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να κάνουν clock-in σε κάθε διεύθυνση χωρίς χάρτινα αρχεία ή τηλεφωνήματα στο γραφείο. Το geofencing προσθέτει υπευθυνότητα: οι διαχειριστές μπορούν να επαληθεύσουν ότι το clock-in έγινε στη σωστή τοποθεσία. Το δωρεάν geofencing του Jibble καλύπτει αυτή τη χρήση χωρίς κόστος, και το location-based clock-in του Shifton το ίδιο ως οικονομική πρόσθετη ενότητα (δωρεάν δοκιμή 10-ημερών).

Υγειονομική περίθαλψη και οικιακή φροντίδα

Πρακτορεία οικιακής φροντίδας και μικρές κλινικές αντιμετωπίζουν εναλλασσόμενο προσωπικό, απαιτήσεις συμμόρφωσης και πρότυπα βαρδιών που αλλάζουν εβδομαδιαία. Μια ψηφιακή κάρτα χρόνου δημιουργεί αυτόματο, ελέγξιμο αρχείο κάθε clock-in και clock-out – κάτι που τα χάρτινα φύλλα χρόνου ή κοινόχρηστα υπολογιστικά φύλλα δεν μπορούν αξιόπιστα να κάνουν. Το δωρεάν πλάνο του Shifton καλύπτει έως 10 εργαζόμενους με προγραμματισμό και παρακολούθηση χρόνου, που ταιριάζει στις περισσότερες μικρές λειτουργίες οικιακής φροντίδας.

Απομακρυσμένες ομάδες και μικρά γραφεία

Απομακρυσμένες ομάδες, μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και μικρά γραφεία συχνά λειτουργούν λιτά: ένα μεικτό προσωπικό πλήρους και μερικής απασχόλησης, ενίοτε με εργασία βάσει επιχορήγησης ή πελάτη που χρειάζεται παρακολούθηση σε επίπεδο έργου. Δωρεάν εφαρμογές clock-in και out όπως το Clockify (απεριόριστοι χρήστες, ετικέτες έργων) και το Toggl Track (έως 5 χρήστες, καθαρό UX) καλύπτουν καλά αυτή την ανάγκη. Το Shifton ταιριάζει αν χρειάζεστε επίσης προγραμματισμό βαρδιών και μια δωρεάν ροή χρονομέτρησης για ωρομίσθιο διοικητικό προσωπικό δίπλα σε έμμισθους ρόλους, και οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι ανοίγουν την ίδια web-based εφαρμογή χρονομέτρησης σε οποιονδήποτε browser χωρίς εγκατάσταση.

Παρακολούθηση διαλειμμάτων και υπερωριών στις δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης

Τα διαλείμματα και οι υπερωρίες είναι όπου πολλά δωρεάν εργαλεία καταγραφής ωρών δείχνουν τα όρια τους. Οι λειτουργίες clock-in και clock-out είναι καθολικά διαθέσιμες στα δωρεάν πλάνα. Η παρακολούθηση διαλειμμάτων και οι κανόνες υπερωριών συχνά δεν είναι.

Η παρακολούθηση διαλειμμάτων λειτουργεί με δύο τρόπους. Οι αυτόματες αφαιρέσεις αφαιρούν μια καθορισμένη διάρκεια διαλείμματος από τις συνολικές ώρες – για παράδειγμα, 30 λεπτά χωρίς αμοιβή για κάθε βάρδια πάνω από έξι ώρες – χωρίς ο εργαζόμενος να κάνει τίποτα. Τα διαλείμματα με punch απαιτούν από τον εργαζόμενο να κάνει clock-out όταν ξεκινά το διάλειμμα και clock-in όταν τελειώνει. Οι αυτόματες αφαιρέσεις είναι απλούστερες για τους εργαζόμενους αλλά απαιτούν από τους διαχειριστές να ορίσουν σωστά τους κανόνες εκ των προτέρων.

Οι υπερωρίες σε δωρεάν πλάνο καταγραφής ωρών συνήθως σημαίνουν ότι το σύστημα παρουσιάζει τα δεδομένα – ποιοι εργαζόμενοι εργάστηκαν περισσότερο από 8 ώρες σε μια ημέρα, ή περισσότερο από 40 ώρες σε μια εβδομάδα – αλλά δεν εφαρμόζει αυτόματα συντελεστές αμοιβής υπερωρίας. Ο υπολογισμός γίνεται συνήθως στη μισθοδοσία.

Το Shifton παρακολουθεί υπερωρίες στο δωρεάν πλάνο και δημιουργεί ειδοποιήσεις όταν οι εργαζόμενοι πλησιάζουν όρια που ορίζετε. Το Clockify εμφανίζει εβδομαδιαία σύνολα στο dashboard αναφορών του, καθιστώντας εύκολη τη χειροκίνητη εντόπιση υπερωριών ακόμα και χωρίς αυτόματη επισήμανση. Το Homebase περιλαμβάνει βασική ορατότητα υπερωριών στο δωρεάν επίπεδο, και το When I Work την εμφανίζει στην προβολή παρουσίας. Για επιχειρήσεις που υπόκεινται σε αυστηρούς κανονισμούς διαλείμματος, επαληθεύστε ότι το δωρεάν επίπεδο χειρίζεται τη συγκεκριμένη διαμόρφωση που χρειάζεστε πριν δεσμευτείτε.

Geofencing, GPS και buddy punching

Το GPS tracking καταγράφει πού βρίσκεται ένας εργαζόμενος όταν κάνει clock-in. Το geofencing πηγαίνει ένα βήμα παραπέρα: σχεδιάζει ένα εικονικό όριο γύρω από το εργοτάξιο, συνήθως ακτίνα 100 έως 300 μέτρων, και αποκλείει ή επισημαίνει κάθε punch που γίνεται εκτός αυτού. Για συνεργεία καθαρισμού, οδηγούς παράδοσης, ομάδες κατασκευών και τεχνικούς υπηρεσιών, αυτό μετατρέπει μια εφαρμογή χρονομέτρησης σε εργαλείο απόδειξης παρουσίας. Μεταξύ των δωρεάν εργαλείων εδώ, το Jibble είναι το ισχυρότερο – το GPS tracking και η επιβολή geofence δεν κοστίζουν τίποτα, χωρίς όριο χρηστών. Το Shifton υποστηρίζει location-based clock-in ως επί πληρωμή πρόσθετη ενότητα (Work location, δωρεάν δοκιμή 10-ημερών). Το Clockify και το Toggl Track δεν περιλαμβάνουν κανένα από τα δύο σε κανένα επίπεδο.

Το buddy punching – όταν ένας εργαζόμενος κάνει clock-in για συνάδελφο που δεν έχει φτάσει – είναι ο μεγαλύτερος μεμονωμένος παράγοντας κλοπής χρόνου σε εργασίες βάσει βαρδιών. Μια δωρεάν εφαρμογή clock-in και out με τη σωστή επαλήθευση το σταματά στο μεγαλύτερο μέρος του. Η λήψη φωτογραφίας (Homebase, δωρεάν σε kiosk mode) τραβά μια φωτογραφία κατά το clock-in για έλεγχο από διαχειριστή. Η αναγνώριση προσώπου (Jibble, δωρεάν, χωρίς όριο χρηστών) απορρίπτει κάθε punch όπου το πρόσωπο δεν ταιριάζει. Το GPS geofencing (Jibble και Shifton) επιβεβαιώνει ότι το τηλέφωνο βρίσκεται εντός του ορίου του εργοταξίου. Οι κωδικοί PIN είναι το πιο αδύναμο επίπεδο, καθώς οι κωδικοί μοιράζονται, αλλά είναι καλύτεροι από το τίποτα.

Ένα κοινόχρηστο tablet σε kiosk mode καλύπτει ομάδες που ξεκινούν όλες από ένα σημείο – εστιατόρια, χώρους λιανικής, αποθήκες, κλινικές – ώστε κανείς να μην χρειάζεται να εγκαταστήσει λογισμικό εργοδότη στο προσωπικό του τηλέφωνο. Είναι το ψηφιακό αντίστοιχο του ρολογιού καταγραφής στον τοίχο, χωρίς χάρτινες κάρτες ή συντήρηση. Αν το GPS είναι το βασικό που χρειάζεστε, η ανασκόπησή μας για τις καλύτερες εφαρμογές χρονομέτρησης GPS συγκρίνει τις εξειδικευμένες επιλογές, και η σύγκρισή μας Homebase vs Jibble ζυγίζει τις δύο ισχυρότερες δωρεάν βαθμίδες κατά του buddy punching.

Δωρεάν εφαρμογή χρονομέτρησης vs επί πληρωμή λογισμικό: τι θυσιάζετε

Μια δωρεάν εφαρμογή χρονομέτρησης καλύπτει τη βασική ροή: clock-in, clock-out, εξαγωγή φύλλου χρόνου, βασικές αναφορές. Το επί πληρωμή λογισμικό προσθέτει ενσωματώσεις μισθοδοσίας με QuickBooks ή Gusto, κανόνες υπερωριών ανά περιοχή, αυτόματο clock-out στο τέλος της βάρδιας, βαθύτερες αναφορές συμμόρφωσης και dashboards πολλαπλών τοποθεσιών με πρόσβαση βάσει ρόλου.

Ένα κατάστημα λιανικής 4 ατόμων ή ένα συνεργείο καθαρισμού 10 ατόμων παίρνει ό,τι χρειάζεται από τη δωρεάν έκδοση. Το σημείο καμπής βρίσκεται συνήθως μεταξύ 15 και 30 εργαζομένων, όπου το κόστος της χειροκίνητης συμφωνίας μισθοδοσίας αρχίζει να υπερβαίνει την τιμή της αυτοματοποιημένης ενσωμάτωσης. Τα δύο πράγματα που θυσιάζετε μένοντας στη δωρεάν έκδοση είναι η άμεση ενσωμάτωση μισθοδοσίας (τα δωρεάν πλάνα συνήθως χρειάζονται εξαγωγή CSV και χειροκίνητη εισαγωγή) και το βάθος πολλαπλών τοποθεσιών (το Homebase περιορίζει το δωρεάν σε 1 τοποθεσία – αρκετά εργαλεία παραλείπουν εντελώς τις πολλαπλές τοποθεσίες). Αυτό που κρατάτε στη δωρεάν έκδοση είναι το μεγαλύτερο μέρος της αξίας: ακριβείς ώρες, ορατότητα παρουσίας, mobile clock-in, εξαγώγιμα φύλλα χρόνου και ένα ελεγκτικό ίχνος συμμόρφωσης. Μην πληρώσετε μέχρι να σας πιέσει ένα συγκεκριμένο όριο. Να θυμάστε ότι η εργατική νομοθεσία στις περισσότερες χώρες απαιτεί ακριβή αρχεία ωρών εργασίας, και μια ψηφιακή κάρτα χρόνου δημιουργεί μόνη της αυτό το ελεγκτικό ίχνος – αν και κανένα από αυτά τα εργαλεία δεν παρέχει νομικές συμβουλές, οπότε ελέγξτε τους κανόνες διαλειμμάτων και τήρησης αρχείων της χώρας σας πριν την εγκατάσταση.

Αν χρειάζεστε επίσης προγραμματισμό και μισθοδοσία στην ίδια πλατφόρμα

Μια δωρεάν εφαρμογή χρονομέτρησης καλύπτει την παρουσία, αλλά οι περισσότερες λειτουργίες χρειάζονται επίσης προγραμματισμό βαρδιών και προετοιμασία μισθοδοσίας. Ομάδες που διαχειρίζονται και καθημερινές αναθέσεις συχνά το συνδυάζουν με δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών. Όταν στόχος γίνεται μια λύση ενιαίας πλατφόρμας, το Rippling εμφανίζεται συχνά στη λίστα μαζί με ελαφρύτερα εργαλεία WFM. Ο οδηγός μας για τις κορυφαίες 5 εναλλακτικές του Rippling παρουσιάζει τα Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble και When I Work σε σύγκριση πλήρους εύρους λειτουργιών για ομάδες με βάρδιες και ωρομίσθιους.

Σύγκριση: 6 δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης με μια ματιά

FAQ

Ποια είναι η καλύτερη δωρεάν εφαρμογή χρονομέτρησης για μικρές επιχειρήσεις;

Το Shifton είναι η ισχυρότερη δωρεάν επιλογή για ομάδες μικρών επιχειρήσεων. Το δωρεάν επίπεδό του καλύπτει έως 10 εργαζόμενους με προγραμματισμό βαρδιών, εφαρμογή χρονομέτρησης, mobile εφαρμογή και φύλλα χρόνου έτοιμα για μισθοδοσία – περισσότερα από ό,τι περιλαμβάνουν τα περισσότερα δωρεάν πλάνα. Για ομάδες που χρειάζονται μόνο βασική παρακολούθηση ωρών χωρίς προγραμματισμό, το Clockify προσφέρει απεριόριστους χρήστες στη δωρεάν έκδοση.

Ποια είναι η καλύτερη δωρεάν εφαρμογή clock-in και out;

Για τις περισσότερες μικρές ομάδες, το Shifton είναι μια ισχυρή δωρεάν εφαρμογή clock-in και out: το προσωπικό κάνει punch-in από τηλέφωνο ή κοινόχρηστο tablet, οι ώρες ρέουν αυτόματα στα φύλλα χρόνου και οι διαχειριστές εντοπίζουν τις υπερωρίες πριν γίνουν έκπληξη στη μισθοδοσία. Το Homebase είναι καλή επιλογή για εστιατόριο ή κατάστημα μίας τοποθεσίας, και το Jibble είναι το καλύτερο όταν χρειάζεστε δωρεάν GPS και αναγνώριση προσώπου για εργαζόμενους πεδίου.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω δωρεάν online εφαρμογή χρονομέτρησης για εξ αποστάσεως εργαζόμενους;

Ναι. Τα περισσότερα δωρεάν προγράμματα καταγραφής ωρών λειτουργούν από οποιοδήποτε browser ή κινητή συσκευή, ώστε οι εξ αποστάσεως εργαζόμενοι να μπορούν να κάνουν clock-in και out από οπουδήποτε. Το Shifton, το Clockify, το Jibble και το Toggl Track υποστηρίζουν απομακρυσμένο clock-in στα δωρεάν επίπεδά τους. Ο κύριος περιορισμός είναι ότι ορισμένα εργαλεία περιορίζουν την επαλήθευση GPS ή το location tagging σε πληρωτέα πλάνα.

Ποιες λειτουργίες πρέπει να αναζητώ σε μια δωρεάν εφαρμογή χρονομέτρησης;

Ελάχιστο: clock-in/out για όλους τους εργαζόμενους, αυτόματη δημιουργία φύλλου χρόνου και εξαγωγή δεδομένων (CSV ή PDF) για μισθοδοσία. Πέρα από τα βασικά, αναζητήστε mobile υποστήριξη (iOS και Android), ανίχνευση υπερωριών και διαχειρίσιμο όριο χρηστών. Αν η ομάδα σας εργάζεται με βάρδιες, ένας δωρεάν λογαριασμός που συνδυάζει προγραμματισμό με εφαρμογή χρονομέτρησης – όπως Shifton ή Homebase – σας γλιτώνει από το να πληρώνετε για ξεχωριστό εργαλείο προγραμματισμού.

Πόσοι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια δωρεάν εφαρμογή χρονομέτρησης;

Εξαρτάται από το εργαλείο. Το Clockify και το Jibble επιτρέπουν απεριόριστους εργαζόμενους στα δωρεάν επίπεδά τους. Το δωρεάν πλάνο του Shifton καλύπτει έως 10 μέλη ομάδας. Το Homebase περιορίζει τη δωρεάν έκδοση σε μία τοποθεσία (χωρίς αυστηρό ανώτατο όριο εργαζομένων, αλλά με περιορισμένες λειτουργίες). Το Toggl Track περιορίζει τη δωρεάν χρήση σε 5 χρήστες. Το When I Work προσφέρει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο πριν απαιτήσει πληρωτέο πλάνο για συνεχή χρήση.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ εφαρμογής χρονομέτρησης και εφαρμογής παρακολούθησης χρόνου;

Μια εφαρμογή χρονομέτρησης είναι χτισμένη γύρω από clock-in και clock-out – καταγράφει πότε ξεκινά και τελειώνει μια βάρδια εργαζόμενου. Μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου είναι ευρύτερη: καταγράφει ώρες ανά έργο, πελάτη ή εργασία, και χρησιμοποιείται κυρίως από ελεύθερους επαγγελματίες και ομάδες επαγγελματικών υπηρεσιών για τιμολόγηση πελατών. Τα περισσότερα εργαλεία αυτής της λίστας κάνουν και τα δύο, αλλά ο κύριος σχεδιασμός τους αντικατοπτρίζει το ένα ή το άλλο.

Το Shifton, το Homebase και το When I Work είναι εφαρμογές χρονομέτρησης. Το Clockify και το Toggl Track ξεκίνησαν ως εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου και αργότερα πρόσθεσαν λειτουργίες ομάδας.

Τι είναι το geofencing σε μια εφαρμογή χρονομέτρησης;

Το geofencing σχεδιάζει ένα εικονικό όριο γύρω από ένα εργοτάξιο ή χώρο εργασίας. Όταν ένας εργαζόμενος κάνει clock-in, η εφαρμογή ελέγχει τις συντεταγμένες GPS του έναντι αυτού του ορίου. Αν βρίσκεται εκτός του geofence, το clock-in αποκλείεται ή επισημαίνεται για έλεγχο διαχειριστή.

Για ομάδες πεδίου και συνεργεία κατασκευών, το geofencing επαληθεύει ότι οι εργαζόμενοι βρίσκονται πραγματικά στο εργοτάξιο όταν κάνουν punch-in – μειώνοντας την κλοπή χρόνου και εξαλείφοντας διαφωνίες φύλλου χρόνου για το αν ένας εργαζόμενος ήταν στη σωστή τοποθεσία. Το Jibble περιλαμβάνει geofencing στο δωρεάν πλάνο. Το Shifton υποστηρίζει location-based clock-in για κατανεμημένες ομάδες.

Πώς παρακολουθούν τα διαλείμματα οι δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης;

Οι περισσότερες δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης χρησιμοποιούν μία από δύο μεθόδους. Οι αυτόματες αφαιρέσεις αφαιρούν μια σταθερή διάρκεια διαλείμματος από τις συνολικές ώρες όταν πληρούνται ορισμένες συνθήκες – για παράδειγμα, 30 λεπτά χωρίς αμοιβή για κάθε βάρδια μεγαλύτερη από έξι ώρες. Τα διαλείμματα με punch απαιτούν από τον εργαζόμενο να κάνει clock-out στην έναρξη διαλείμματος και clock-in στο τέλος, καταγράφοντας την ακριβή διάρκεια.

Οι αυτόματες αφαιρέσεις είναι πιο εύκολες στην καθημερινή διαχείριση. Ποια μέθοδος είναι διαθέσιμη στο δωρεάν πλάνο ποικίλλει ανάλογα με το εργαλείο, και ορισμένες χώρες ορίζουν συγκεκριμένους κανόνες τήρησης αρχείων διαλειμμάτων, οπότε ελέγξτε πρώτα την τοπική εργατική νομοθεσία.

Μπορεί μια δωρεάν εφαρμογή χρονομέτρησης να λειτουργεί offline;

Μερικές ναι. Εφαρμογές που υποστηρίζουν offline clock-in αποθηκεύουν την εγγραφή χρόνου τοπικά στο τηλέφωνο και τη συγχρονίζουν με τον διακομιστή όταν αποκατασταθεί σύνδεση στο internet. Αυτό έχει σημασία για συνεργεία κατασκευών, εργαζόμενους πεδίου και οποιονδήποτε λειτουργεί σε περιβάλλοντα χαμηλής συνδεσιμότητας.

Δεν περιλαμβάνουν όλα τα δωρεάν επίπεδα αξιόπιστη υποστήριξη offline – ελέγξτε την τεκμηρίωση πριν βασιστείτε σε αυτήν στο πεδίο. Αν έχετε εργαζόμενους σε περιοχές με κακό σήμα, δοκιμάστε ειδικά τη λειτουργία offline πριν αναπτύξετε την εφαρμογή σε ολόκληρη την ομάδα.

Υπάρχει δωρεάν εφαρμογή χρονομέτρησης που κάνει GPS clock-in δωρεάν;

Ναι. Το Jibble περιλαμβάνει GPS-based clock-in στο δωρεάν πλάνο του, ενώ το Shifton προσφέρει location-based clock-in ως οικονομική πρόσθετη ενότητα (Work location, δωρεάν δοκιμή 10-ημερών). Το Jibble προσθέτει και πλήρες geofencing (αποκλεισμό punch εκτός ορίου) χωρίς κόστος, ενώ το Shifton επιτρέπει στους διαχειριστές να βλέπουν πού ξεκίνησε κάθε βάρδια μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο. Το Clockify και το Toggl Track δεν περιλαμβάνουν GPS σε κανένα επίπεδο. Μια δωρεάν εφαρμογή GPS clock-in είναι η σωστή επιλογή όταν εργαζόμενοι πεδίου, συνεργεία καθαρισμού ή τεχνικοί υπηρεσιών χρειάζονται επαληθευμένη τοποθεσία σε κάθε punch.

Τι είναι το buddy punching και πώς το αποτρέπουν οι εφαρμογές χρονομέτρησης;

Buddy punching είναι όταν ένας εργαζόμενος κάνει clock-in για λογαριασμό συναδέλφου που δεν έχει φτάσει ακόμα – ή δεν πρόκειται να έρθει καθόλου. Είναι μία από τις πιο συνηθισμένες μορφές κλοπής χρόνου σε εργασίες βάσει βαρδιών. Οι δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης το αντιμετωπίζουν με αρκετούς τρόπους: λήψη φωτογραφίας (η εφαρμογή φωτογραφίζει το άτομο που κάνει clock-in, το οποίο μπορεί να ελέγξει ένας διαχειριστής), αναγνώριση προσώπου (το σύστημα ταιριάζει το πρόσωπο με τον εγγεγραμμένο εργαζόμενο πριν επιτρέψει το punch), PIN κωδικοί (μοναδικοί για κάθε εργαζόμενο) και GPS geofencing (επαληθεύει ότι ο εργαζόμενος βρίσκεται φυσικά στο εργοτάξιο).

Το δωρεάν επίπεδο του Jibble περιλαμβάνει αναγνώριση προσώπου. Το Homebase περιλαμβάνει λήψη φωτογραφίας σε kiosk mode. Και τα δύο είναι αποτελεσματικά στο να σταματούν το buddy punching χωρίς επιπλέον υλικό.

Υπάρχει δωρεάν εφαρμογή φύλλων χρόνου που χειρίζεται εξαγωγές μισθοδοσίας;

Και οι έξι δωρεάν εφαρμογές χρονομέτρησης εδώ εξάγουν φύλλα χρόνου, συνήθως ως CSV και ενίοτε PDF. Καμία από τις δωρεάν βαθμίδες δεν συνδέεται απευθείας με QuickBooks, Gusto ή ADP – αυτό βρίσκεται πίσω από την επί πληρωμή πρόσβαση. Το CSV από μια δωρεάν εφαρμογή φύλλων χρόνου εισάγεται στα περισσότερα λογισμικά μισθοδοσίας σε ένα βήμα, οπότε για μια μικρή ομάδα η χειροκίνητη εξαγωγή είναι αρκετά γρήγορη ώστε μόλις που να γίνεται αντιληπτή.