6 En İyi Ücretsiz Zaman Takip Uygulaması 2026

Küçük işletmelerin çoğu zaman takibine fazla para harcıyor. Hiçbir zaman kullanmayacakları kurumsal platformlara kaydoluyorlar, her gün aynı şekilde giriş yapan calisanlar icin kullanici başına ücret oduyorlar ve sonunda insanları yönetmek yerine yazılımı yönetir hale geliyorlar. Ücretsiz zaman takip uygulamaları artık ücretli alternatifleri yakalıyor; bu birkaç yıl once gerçek değildi.

GPS ile giriş, mobil kart makinesi, fazla mesai uyarıları ve ekip programlama artık ücretsiz olarak mevcut – nereye bakacağınızı biliyorsanız. Bu rehber, küçük işletmeler, saatlik calisanlar ve uzaktan çalışan ekipler icin en iyi 6 ücretsiz çevrimiçi zaman takip ve giriş-çıkış uygulamasını ele alıyor. Bu listedeki her araç, gerçekten kullanılabilir bir ücretsiz plana sahip; 14 günlük deneme veya faydalı kısımları soyunturulmus bir demo değil. Ücretsiz kademelerini giriş yöntemleri, kullanici sınırları, zaman takip derinliği, dışarı aktarmalar ve ikinci ayda ısıran o tek sınır üzerinden bire bir karsilastırdık.

Her birinin neyi iyi yaptığını, nerede eksik kaldığını ve hangi işletme türüne en uygun olduğunu göreceksiniz. Ekibiniz bir is sahasından, restorandan ya da ev ofisinden giriş yapıyor olsun, çalışma seklinize uygun ücretsiz bir giriş-çıkış uygulaması burada mevcut.

Bu Güncellemede Yenilikler (Temmuz 2026)

Yayınlamadan önce bu listedeki her ücretsiz planı sağlayıcının güncel fiyatlandırma sayfasıyla yeniden karşılaştırdık. Bu turda neyin değiştiğini ve neyi doğruladığımızı aşağıda bulabilirsiniz:

• Her ücretsiz plan kullanıcı sınırını ve giriş yöntemini (mobil, web, kiosk, GPS, yüz tanıma) araç araç yeniden doğruladık.
• Her uygulamaya ücretsiz plan puan kartı ekledik; böylece tam incelemeyi kaydırmadan sınırları ve özellikleri bir bakışta karşılaştırabilirsiniz.
• Bir bakışta karşılaştırma tablosunu rehberin en üstüne taşıdık.
• Zaman çizelgesi dışa aktarımının buradaki her ücretsiz katmanda kullanılabilir kaldığını doğruladık – altısından hiçbiri bunu ödeme duvarının arkasına gizlemiyor.

En İyi Seçimlerimiz

Listeye altı uygulama girdi. Kısa versiyonu istiyorsan, bu üçü küçük ekiplerin çoğunu kapsıyor.

Ücretsiz çevrimiçi zaman takip nedir?

Ücretsiz çevrimiçi zaman takip, calisanların dijital olarak giriş ve çıkış yapmasını sağlayan web tabanlı veya mobil bir araçtır – kağıt zaman çizelgelerinin, kart makinelerinin ve elektronik tablolarının yerini alır. Bazı sektörlerde hala timeclock olarak anılır ve uygulama mağazaları tüm kategoriyi giriş-çıkış uygulamaları altında toplar; dijital versiyonu aynı şekilde calisır, yalnızca daha hızlı ve duvardaki donanım olmadan. Sistem çalışma saatlerini otomatik olarak kaydeder, toplamları hesaplar ve manuel giriş olmaksızın devamsızlık raporları oluşturur.

Duvara monte edilmiş geleneksel kart makinelerinin aksine, ücretsiz bulut tabanlı zaman takip sistemi internet erişimi olan herhangi bir cihazdan calisır. Calisanlar bir is sahasındaki paylaşımlı tabletten, sahada bir cep telefonundan ya da bir tarayıcıdaki masaüstü zaman takip arayuzunden giriş yapabilir. Yöneticiler kimin giriş yaptığını, kimin geç kaldığını ve ekibin kaç saat çalıştığını gerçek zamanlı olarak görebilir.

Temel işlevler – giriş, çıkış, zaman çizelgesi dışarı aktarma – bu listedeki her ücretsiz planda mevcuttur. Ücretli planların ekledigı şey derinliktir: bordro entegrasyonları, gelişmiş programlama, özel raporlar ve daha büyük ekipler icin destek; bunlara ilk günde nadiren ihtiyac duyarsınız.

Nasıl test ettik ve nelere bakmalı

Listeyi altıya daraltmadan once duzineden fazla ücretsiz zaman takip ve giriş-çıkış aracını inceledik. Buradaki her uygulama gerçekten kullanılabilir bir ücretsiz plana sahip – uyarı vermeksizin ücretli aboneligle sonuçlanan 14 günlük deneme değil ve besinci calisanı ekledigınız anda bozulan kadar soyunturulmus bir özellik seti de değil.

Değerlendirme bes alanı kapsadı: ücretsiz kademe sınırları (kullanici sınırları, konum kısıtlamaları, özellik kısıtlaması), mobil ve web genelinde giriş güvenilirliği, raporlama derinliği, calisan katılım surtuunmesi ve vardiya programlamasının ücretsiz olarak dahil edilip edilmedigı. Ücretsiz kademede girişi tek bir cihazla kısıtlayan, zaman çizelgesi dışarı aktarmayı bir ödeme istemiyle gizleyen veya ücretli bir yönetici koltugunun gerektiren araçlar dışarıda bırakıldı.

Tüm ücretsiz planlar eşit değildir, bu yüzden birini seçmeden once su kontrolleri yapın:

• Kullanici sınırları. 1-2 kullaniciyi kapsayan ücretsiz bir plan küçük bir işletme icin kullanışlı değildir. Clockify ve Jibble sınırsız kullanici sunar, Shifton ücretsiz planında 10’a kadar üyeleri kapsar ve Homebase sabit bir calisan limiti olmaksızın bir konumu kapsar.
• Giriş yöntemleri. En iyi ücretsiz giriş-çıkış uygulamaları, calisanların mobil, web tarayıcısı veya paylaşımlı bir tablet kiosk üzerinden giriş yapmasına izin verir. GPS tabanlı giriş, vardiyaların nerede başladığını kaydeder; Jibble’ın ücretsiz kademesinde mevcut olan yüz tanıma, ek donanım olmadan arkadaş punclama sorununu ortadan kaldırır.
• Mola ve fazla mesai takibi. Otomatik mola indirimleri, yuvarlama kuralları ve fazla mesai hesaplamaları, gerçek bir zaman kartı uygulamasını temel bir zamanlayıcıdan ayırır. Bazi ücretsiz kademeler bunu otomatik olarak ele alır; diğerleri ücretli bir yükseltme gerektirir.
• Coğrafi sınırlama ve konum doğrulama. Coğrafi sınırlama, bir is sahası etrafında sanal bir sınır çizer ve sınır dışında gerçekleşen herhangi bir girişi işaretler. Jibble bunu ücretsiz içerir; Shifton ise konum tabanlı girişi düşük maliyetli bir ek modül olarak sunar (Work location module, 10 günlük ücretsiz deneme, ardından çalışan başına $5).
• Çevrimdışı destek. Zayıf bağlantı olan alanlardaki saha calisanları icin, kayıtları yerel olarak depolayan ve sinyal yenilendiginde senkronize eden bir zaman takip sistemi gereklidir.
• Dışarı aktarma ve bordro. Herhangi bir ücretsiz planda, bordro işlemi icin zaman çizelgelerini CSV veya PDF olarak dışarı aktarabilmelisiniz. QuickBooks veya Gusto entegrasyonları genellikle ücretli kademelerdedir; el ile CSV dışarı aktarma küçük ekipler icin yeterlidir.

Bu kriterler göz önünde bulundurularak, su anda kullanılabilir en iyi 6 ücretsiz zaman takip ve giriş-çıkış uygulaması burada.

En iyi 6 ücretsiz zaman takip ve giriş-çıkış uygulaması

1Shifton

Shifton, ücretsiz planı 10 ekip üyesine kadar kapsayan bir iş gücü yönetimi platformudur; bu da çoğu küçük işletme operasyonunu yürütmeye yeter. Pek çok rakip ücretsiz katmanı 1-5 kullanıcıyla sınırlarken, Shifton’un ücretsiz çevrim içi mesai takibi gerçek bir ekip için tasarlanmıştır. Shifton’daki zaman takibi özelliği çalışanların mobil uygulamadan veya web tarayıcısından giriş ve çıkış yapmasını sağlar.

Bir çalışan iş yerinde uygulamayı açar, giriş yap düğmesine basar ve zaman damgası, yöneticinin telefonundan kontrol ettiği ortak bir panele düşer. Saatler otomatik olarak toplanır. Fazla mesai, bordro işlenmeden önce işaretlenir. 10 kişiye kadar bir ekip için tüm paketin maliyeti $0.

Shifton’u sıradan bir ücretsiz mesai takip uygulamasının üzerine çıkaran şey, içinde gelen her şeydir. Ücretsiz plan; vardiya planlaması, izin yönetimi ve ekip yönetiminin yanı sıra yöneticinin çalışana, projeye veya vardiyaya göre sıralayabileceği bir devam panosu içerir. Konuma dayalı girişe ihtiyaç duyan saha ekipleri Work location module ekleyebilir – 10 günlük ücretsiz deneme, ardından çalışan başına $5.

Saatleri takip etmek işin yalnızca yarısıdır. Kimin planlandığını ve kimin hastalık bildirdiğini bilmek diğer yarısıdır ve Shifton ikisini de ikinci bir yazılıma gerek kalmadan tek bir yerde toplar. Mesai kartları, yöneticinin incelemesi için kendiliğinden kaydedilir. Fazla mesai takip edilir ve mesai çizelgeleri bordro için dışa aktarılır. Mobil uygulama iOS ve Android’i kapsar ve arayüz o kadar sadedir ki çoğu kişi herhangi bir eğitime gerek olmadan ilk gün giriş yapar.

Gerçek planlama yeteneği, mobil erişim ve bordroya hazır mesai çizelgeleri olan ücretsiz bir giriş-çıkış uygulaması mı gerekiyor? Shifton, ücret ödemeden kullanabileceğiniz en eksiksiz seçenektir.

Ücretsiz planda neler var:

• Mobil uygulama (iOS ve Android) veya web tarayıcısı üzerinden giriş ve çıkış yapma
• 10 çalışana kadar sürükle bırak ile vardiya planlaması
• Gerçek zamanlı devam panosu – kimin giriş yaptığını bir bakışta görün
• Yönetici uyarılarıyla otomatik fazla mesai takibi
• Bordro işlemleri için mesai çizelgesi dışa aktarımı (CSV)
• İzin yönetimi ve devamsızlık takibi

Kimler için tasarlandı: vardiya planlaması, mesai takibi ve bordroya hazır mesai çizelgelerini tek bir ücretsiz platformda isteyen küçük işletmeler ve büyüyen ekipler.

Ücretsiz plan tavanı: 10 ekip üyesine kadar, vardiya planlaması, mesai takibi ve devam, mobil uygulama, bordroya hazır mesai çizelgeleri, raporlar. Konuma dayalı giriş ve gelişmiş devam raporları, ücretsiz denemeli ücretli ek modüllerdir.

2Clockify

Clockify, dünyanın en yaygın kullanılan ücretsiz zaman takip uygulamasıdır ve ücretsiz kademesi gerçekten sınırsızdır – kullanicı sayısı sınırı yok, proje sayısı sınırı yok. Calisanlar bir tarayıcıdan, masaüstü uygulamasından veya mobil uygulamadan giriş yapabilir ve tüm zaman kayıtları yöneticilerin inceleyebilecegi paylaşımlı bir çalışma alanında depolanır. Zaman kartı uygulaması, manuel giriş, çalışan zamanlayıcı ve takvim görünümünü kapsar.

Raporlama, ücretsiz bir araç icin sağlamdır: calisana, projeye veya tarih aralığına göre filtreleyebilir ve CSV veya PDF olarak dışarı aktarabilirsiniz. Clockify, ücretsiz planda programlama içermez, bu nedenle vardiya yönetimi önemli olursa ayrı bir araca ihtiyac duyacaksınız. Ancak çalışma saatlerini takip etmek icin saf bir web tabanlı zaman takip sistemi olarak sıfır maliyette onu geçmek zordur.

Temel özellikler (ücretsiz plan):

• Sınırsız kullanici ve sınırsız proje
• Tek tıklamayla zamanlayıcı veya manuel zaman girişi
• Is maliyeti icin proje ve görev düzeyinde zaman takibi
• Haftalık zaman çizelgesi görünümü ve takvim düzenlemesi
• Calisan, proje veya tarih aralığına göre filtrelenebilir raporlar
• CSV ve PDF dışarı aktarma
• Masaüstü zaman takibi icin tarayıcı uzantısı

En iyi: Programlama özellikleri olmadan sınırsız kullanicıya ve basit zaman takibine ihtiyac duyan ekipler icin.

Ücretsiz sürüm: Sınırsız kullanicı, sınırsız proje, zaman takibi, temel raporlama, CSV dışarı aktarma.

3Homebase

Homebase, özellikle perakende ve yiyecek hizmetlerindeki saatlik calisanlar icin tasarlanmıştır. Ücretsiz hesap, tek bir konumda sınırsız calisan kapsar; bu, tek mekânlı küçük işletmeler icin güçlü bir tekliftir. Giriş uygulaması telefon, tablet veya paylaşımlı kiosk üzerinde çalışır ve arkadaş punclama sorununu önlemek icin fotoğraf çekme seçeneği içerir.

Homebase’in ücretsiz kademesi ayrıca temel programlama ve bir ekip mesajlaşma aracı da içerir; bu onu yalnızca saatleri takip eden pek çok ücretsiz zaman takip uygulamasının önüne gecirer. Bordro işlemi ücretli bir ek özelliktir, ancak ücretsiz zaman çizelgeleri el ile dışarı aktarılabilir. Katılım deneyimi akıcıdır ve mobil uygulama yüksek puanlara sahiptir.

Temel özellikler (ücretsiz plan):

• Mobil uygulama, web tarayıcısı veya paylaşımlı kiosk tabletinden giriş
• Arkadaş punclama sorununu önlemek icin giriş anında isteğe bağlı fotoğraf çekme
• Bir konumda sınırsız calisan
• Ücretsiz olarak temel vardiya programlama
• Vardiya iletişimi icin ekip mesajlaşma uygulaması
• Bordro icin zaman çizelgesi dışarı aktarma (el ile işleme)

En iyi: Saatlik personele sahip tek mekânlı restoranlar, kafeler ve perakende mağazalar icin.

Ücretsiz kademe: 1 konum, sınırsız calisan, zaman takip, temel programlama, ekip mesajlaşması.

4Jibble

Jibble’ın ücretsiz planı iki nedenden oze çıkıyor: yüz tanıma ile giriş ve GPS takibi, her ikisi de ücretsiz olarak mevcut. Calisanlar mobil uygulama aracılığıyla yüz tanıma kullanarak giriş yapabilir; bu, ek donanım olmadan arkadaş punclama sorununu ortadan kaldırır. Dağıtık is güçleri olan saha ekipleri ve işletmeler icin bu önemli bir özellik.

Ücretsiz sanal zaman takip sistemi sınırsız kullaniciyi destekler ve zaman verileri cihazlar arasında senkronize olur. Otomatik zaman çizelgeleri çalışılan saatleri hesaplar ve anormallikleri işaretler. Arayüz moderndir ve gezinmesi kolaydır.

Ücretsiz sürümde raporlama sınırlıdır, ancak giriş güvenilirliği mükemmeldir.

Temel özellikler (ücretsiz plan):

• Sınırsız kullanici
• Mobil kamera aracılığıyla yüz tanıma ile giriş
• GPS takibi – her giriş anında konumu kaydeder
• Coğrafi sınırlama – tanımlanmış is sahası sınırları dışındaki girişleri engeller
• Anomali tespiti ile otomatik zaman çizelgeleri
• Yeniden bağlantıda senkronizasyonla çevrimdışı giriş desteği
• Paylaşımlı tablet punch istasyonu icin kiosk modu

En iyi: Ücretsiz olarak yüz tanıma ve GPS girişi isteyen dağıtık çalışanlara sahip saha ekipleri ve işletmeler icin.

Ücretsiz hesap: Sınırsız kullanici, yüz tanıma, GPS takibi, otomatik zaman çizelgeleri.

5Toggl Track

Toggl Track, temiz, dikkat dagıtmayan tasarımıyla tanınır. Ücretsiz kademe 5 kullanicıya kadar kapsar; bu onu çok küçük ekiplerle sınırlar, ancak bu sınır dahilinde kullanımı en keyifli zaman takip uygulamalarından biridir. Tek tıklamayla zamanlayıcı temel mekanizmadır: başla tıklayın, bir proje etiketi ekleyin, dur tıklayın.

Zaman kayıtları zamanla ayrıntılı raporlar oluşturur. Toggl Track, web tabanlı zaman takip sistemi olarak iyi çalışır ve iOS ve Android icin güvenilir mobil uygulamalara sahiptir. Hiçbir planda GPS takibi veya programlama sunmaz.

Faturalanabilir saatleri takip eden küçük bir serbest çalışma ekibi veya bir mikro işletme icin cilalı bir secimdır.

Temel özellikler (ücretsiz plan):

• 5 kullanicıya kadar
• Proje ve etiket etiketlemeli tek tıklamayla zamanlayıcı
• Sınırsız zaman girişi ve proje
• Faturalanabilir saat takibiyle ayrıntılı raporlar
• Otomatik zaman yakalamak icin tarayıcı uzantısı ve masaüstü uygulaması
• Zaman girişi incelemesi icin takvim entegrasyonu

En iyi: Özellik genişliği yerine basitliği ve temiz kullanici deneyimini tercih eden serbest calisanlar ve çok küçük ekipler icin.

Ücretsiz plan: 5 kullanicıya kadar, sınırsız zaman takibi, temel raporlama, entegrasyonlar.

6When I Work

When I Work, saatlik vardiya calisanlarını yöneten işletmeleri hedef alan yerleşik bir giriş ve çıkış uygulamasıyla vardiya programlamayı birleştirir. Ücretsiz sürüm küçük ekipleri kapsar ve temel programlama ile zaman takip özelliklerini içerir. Calisanlar mobil uygulama aracılığıyla giriş yapabilir ve yöneticiler basit bir panelde devamsızlık görüntüleme olanağı bulur.

When I Work’un programlama tarafı, zaman takip derinliginden daha güçlüdür – fazla mesai kuralları ve ayrıntılı bordro dışarı aktarmaları ücretli bir plan gerektirir. Ancak bir vardiya programının yanı sıra temel punch saati islevlerine ihtiyac duyan küçük bir ekip icin, ücretsiz kademe ek karmaşıklık olmadan temel konuları kapsar.

Temel özellikler (ücretsiz plan):

• Tek uygulamada zaman takip ve vardiya programlama
• iOS ve Android icin mobil giriş
• Yöneticiler icin devamsızlık paneli
• Vardiya değişimi ve uygunluk talepleri
• Temel zaman çizelgesi görünümü ve el ile dışarı aktarma

En iyi: Tek bir uygulamada programlama ve temel giriş uygulamasına ihtiyac duyan küçük vardiya tabanlı ekipler icin.

Ücretsiz hesap: Küçük ekipler, zaman takip, vardiya programlama, mobil uygulama, devamsızlık takibi.

Sektöre göre ücretsiz zaman takip uygulamaları

Bir restoranın ücretsiz bir zaman takip sisteminden istediği ile bir inşaat ekibinin istediği nadiren aynı şeydir. Kullanici sınırı, giriş yöntemi ve çevrimdışı destek gereksinimleri, ekibinizin nerede ve nasıl çalıştığına bağlı olarak önemli ölçüde değişir.

Restoranlar ve yiyecek hizmetleri

Restoranlar, yüksek calisma devri, değişken vardiya süreleri ve her vardiya başında tek bir giriş noktasını paylaşan çalışanlarla uğraşır. Kiosk zaman takibi – herkesin garsonluk standındaki veya arka bolumdeki paylaşımlı tabletten giriş yaptığı – en pratik kurulumdu. Homebase bu kullanım durumu icin tasarlanmıştır: ücretsiz kademesi bir konumda sınırsız calisanı kapsar, temel programlamayı içerir ve fotoğraf doğrulamalı kiosk modunu destekler. Shifton, zaman takiple birlikte programlamaya ihtiyac duyan çok mekânlı restoran grupları icin iyi çalışır.

Perakende

Perakende operasyonları genellikle küçük bir saatlik çalışan ekibiyle tahmin edilebilir vardiya kalıpları izler. Buradaki altı aracın herhangi biri temel perakende zaman takibini handle eder. Tek mekânlı mağazalar icin, Homebase’in ücretsiz hesabı çoğu perakendecinin ihtiyac duydugunun hepsini kapsar. Personeli iki veya daha fazla konumda yöneten işletmeler icin, ücretsiz plandaki Shifton’un çok mekânlı desteğini düşünmeye değer – bir yükseltme yapmaya zorlamadan zaman takibinin yanı sıra konuma özgü programlamayı ele alır.

İnsaat ve saha ekipleri

İnsaat ekiplerinin is sahasında çalışan – güvenilmez internet olan alanlarda bile – bir mobil zaman takip uygulamasına ihtiyaci var. Bağlantı yenilendiginde girişin yerel olarak depolandıgı ve senkronize oldugu çevrimdışı giriş, inşaat icin buradaki diğer sektorlerden daha önemlidir. GPS takibi ve coğrafi sınırlama da önemlidir: calisanların giriş yaptıklarında sahada olduklarını doğrularlar; bu, ödeme dönemi sonunda zaman hırsızlığını ve zaman çizelgesi anlasmazlıklarını azaltır.

Faturalandırma amacıyla proje veya müşteri bazında saat takip eden ekipler icin, Clockify’nin proje düzeyinde zaman takibi ücretsiz kademede is maliyetini karşılar. Jibble, saha ekibinin temel ihtiyaçlarını ücretsiz olarak karşılar: GPS, mobil giriş ve konum doğrulama. Shifton mobil girişi ve programlamayı ücretsiz verir; konum tabanlı giriş ise düşük maliyetli bir ek modül olarak sunulur.

Temizlik ve bakım hizmetleri

Temizlik şirketleri genellikle tek bir günde birden fazla müşteri konumunu kapsayan dağıtık ekiplere sahiptir. GPS takipli mobil zaman takip uygulaması, müşteri üyelerin kağıt kayıtları veya ofisi aramadan her adrese giriş yapmasına olanak tanır. Coğrafi sınırlama hesap verebilirlik ekler: yöneticiler, girişin doğru konumda gerçekleştiğini doğrulayabilir – calisanın evinde veya yolda değil. Jibble’ın ücretsiz coğrafi sınırlaması bu kullanım durumunu ücretsiz karşılar; Shifton’un konum tabanlı girişi de düşük maliyetli bir ek modül olarak (10 günlük ücretsiz deneme) bunu karşılar.

Saglik ve evde bakım

Evde bakım ajansları ve küçük klinikler, dönen personel, uyum gereksinimleri ve haftadan haftaya değişen vardiya kalıplarıyla uğraşır. Dijital zaman kartı, her girişin ve cıkısın otomatik, denetlenebilir kaydını oluşturur – kağıt zaman çizelgelerinin veya paylaşımlı elektronik tablolarının güvenilir bir şekilde yapamayacağı bir şey. Shifton’un ücretsiz planı, programlama ve zaman takip dahil olmak üzere 10 çalışanı kapsar; bu, çoğu küçük evde bakım operasyonuna uygundur. Zaman çizelgesi dışarı aktarma işlevi, el ile yeniden hesaplama yapmadan bordroya karşılar.

Uzaktan ekipler ve küçük ofisler

Uzaktan çalışan ekipler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve küçük ofisler genellikle yalın çalışır: tam zamanlı ve yarı zamanlı karışık bir kadro, bazen proje düzeyinde takip gerektiren hibe veya müşteri işleriyle. Clockify (sınırsız kullanıcı, proje etiketleri) ve Toggl Track (5 kullanıcıya kadar, temiz arayüz) gibi ücretsiz giriş-çıkış uygulamaları bu ihtiyacı iyi karşılar. Ayrıca vardiya planlaması ve maaşlı rollerin yanında saatlik idari personel için ücretsiz bir mesai takip akışı gerekiyorsa Shifton uygun olur; uzaktan çalışanlar aynı web tabanlı mesai takibini herhangi bir tarayıcıda kurulum yapmadan açar.

Ücretsiz zaman takip uygulamalarında mola takibi ve fazla mesai

Molalar ve fazla mesai, pek çok ücretsiz zaman takip aracının sınırlarını gösterdiği yerdir. Giriş ve çıkış işlevleri evrensel olarak ücretsiz planlarda mevcuttur. Mola takibi ve fazla mesai kuralları çoğunlukla değildir.

Mola takibi iki şekilde çalışır. Otomatik indirimler, toplam saatlerden belirlenmiş bir mola süresini çıkarır – örneğin, altı saatten uzun her vardiya icin 30 dakika ücretsiz – calisanın bir şey yapmasına gerek kalmadan. Punch tabanlı molalar, çalışanın mola başladığında çıkış ve bittiğinde tekrar giriş yapmasını gerektirir; daha doğrudur ancak her vardiyaya bir adım ekler. Ücretsiz bir planda fazla mesai genellikle sistemin verileri yüzey aldığı anlamına gelir – hangi calisanlar günlük 8 saatten veya haftada 40 saatten fazla çalıştı – ancak ücret oranı hesabı bordroda gerçekleşir.

Shifton, ücretsiz planda fazla mesaiyi takip eder ve calisanlar belirlediğiniz sınırlara yaklasıgında uyarılar oluşturur. Clockify, raporlama panosunda haftalık toplamları gösterir, Homebase temel fazla mesai görüntüleme sağlar ve When I Work bunu devamsızlık görünümünde gösterir. Sıkı mola düzenlemelerine tabi işletmeler icin – örneğin, Kaliforniya’nın zorunlu yemek molası kuralları – taahhüt etmeden once ücretsiz kademenin ihtiyac duyduğunuz özel yapılandırmayı karsilayip karsilamadıgını dogrulayin.

Coğrafi sınırlama, GPS ve arkadaş punclama

GPS takibi, bir calisanın giriş yaptığında nerede olduğunu kaydeder. Coğrafi sınırlama bir adım daha ileri gider: bir is sahası etrafında sanal bir sınır çizer – genellikle 100 ila 300 metrelik bir yarıçap – ve dışında yapılan herhangi bir girişi engeller veya işaretler. Temizlik ekipleri, teslimat sürücüleri, inşaat ekipleri ve servis teknisyenleri icin bu, bir giriş-çıkış uygulamasını bir varlık kanıtı aracına dönüştürür. Buradaki ücretsiz araçlar arasında Jibble en güçlüdür: GPS takibi ve coğrafi sınır uygulaması, kullanici limiti olmaksızın ücretsiz olarak mevcuttur. Shifton, konum tabanlı girişi ücretli bir ek modül olarak (Work location, 10 günlük ücretsiz deneme) destekler. Clockify ve Toggl Track, hiçbir kademede bunları içermez.

Arkadaş punclama – bir calisanın henüz gelmemis bir is arkadaşı adına giriş yapması – vardiya tabanlı işletmelerde zaman hırsızlığının en büyük tek nedenidir. Doğru dogrulamaya sahip ücretsiz bir giriş-çıkış uygulaması bunun çoğunu durdurur. Fotoğraf yakalama (Homebase, kiosk modunda ücretsiz) giriş anında bir fotoğraf çeker ve yönetici daha sonra inceler. Yüz tanıma (Jibble, ücretsiz, kullanici sınırı yok) yuzun eslesmedigı hiçbir girişi kabul etmez. GPS coğrafi sınırlama (Jibble ve Shifton) telefonun is sahası sınırı icinde olduğunu doğrular. PIN kodları en zayıf katmandır, çünkü kodlar paylaşılır, ama hicten iyidir.

Kiosk modu çalıştıran paylaşımlı bir tablet, hepsi tek bir yerde başlayan ekipleri kapsar – restoranlar, perakende katları, depolar, klinikler – böylece kimsenin kişisel telefonuna işveren yazılımı yuklemesi gerekmez. Yalnızca GPS’e ihtiyacınız varsa, en iyi GPS zaman takip uygulamaları derlememiz özel seçenekleri yan yana karsilastırır ve Homebase ile Jibble karsilastırmamız arkadaş punclamaya karsi en güçlü iki ücretsiz kademeyi tartar.

Ücretsiz mesai takip uygulaması ve ücretli yazılım: neyi feda edersiniz

Ücretsiz bir mesai takip uygulaması temel is akışını kapsar: giriş, çıkış, zaman çizelgesi dışarı aktarımı ve temel raporlama. Ücretli yazılım ise QuickBooks veya Gusto ile bordro entegrasyonları, eyalet bazında fazla mesai kuralları, vardiya sonunda otomatik çıkış, daha derin uyumluluk raporları ve rol tabanlı erişimli çok lokasyonlu panolar ekler.

4 kişilik bir perakende mağazası veya 10 kişilik bir temizlik ekibi, ücretsiz surumden ihtiyacı olan her şeyi alır. Kırılma noktası genellikle 15 ile 30 calisan arasındadır; manuel bordro mutabakatının maliyeti, otomatik entegrasyonun ücretini aşmaya başlar. Ücretsiz kalarak feda ettiğiniz iki şey doğrudan bordro entegrasyonu (ücretsiz planlar genellikle CSV dışarı aktarımı ve manuel içe aktarım gerektirir) ve çok lokasyonlu derinliktir (Homebase ücretsiz planı 1 lokasyonla sınırlar; bazıları çok lokasyonu tamamen atlar). Ücretsiz planda elinizde kalan ise değerin cogudur: doğru saatler, devam görünürlüğü, mobil giriş, dışarı aktarılabilir zaman çizelgeleri ve bir uyumluluk denetim izi. Belirli bir sınır sizi gerçekten sıkıstırana kadar ödeme yapmayın. Unutmayın, çoğu ABD eyaleti ve Fair Labor Standards Act doğru çalışma saati kayıtları gerektirir ve dijital bir zaman kartı bu denetlenebilir izi kendiliğinden oluşturur – yine de bu araclların hiçbiri hukuki tavsiye vermez, bu yüzden dağıtımdan once eyaletinizin mola ve kayıt tutma kurallarını kontrol edin.

Aynı platformda planlama ve bordroya da ihtiyacınız varsa

Ücretsiz bir mesai takip uygulaması devam takibini kapsar, ancak çoğu operasyon vardiya planlaması ve bordro hazırlıgına da ihtiyac duyar. Günlük görev dagıtımıyla da uğraşan ekipler bunu genellikle ücretsiz görev yönetimi yazılımıyla birlikte kullanır. Tek platformlu bir çözüm hedef haline geldiğinde, Rippling genellikle daha hafif is gücü yönetimi araçlarının yanında kısa listede yer alır. En iyi 5 Rippling alternatifi rehberi; Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble ve When I Work’u vardiyalı ve saatlik ekipler icin tam kapsamlı özellikler açısından karsilastırır.

Karşılaştırma: 6 Ücretsiz Mesai Takip Uygulaması Bir Bakışta

SSS

Ruslan Nazarov

Shifton'da SEO Başkanı. İşgücü yönetimi, vardiya planlaması ve verimli ekip operasyonlarına dayanan işletmeler için SaaS çözümleri hakkında yazar.