Ücretsiz Mesai Giriş-Çıkış Uygulaması: 2026 İçin 6 Uygulama Karşılaştırması

Ücretsiz bir çalışan mesai giriş-çıkış uygulamasının küçük bir işletme için tek bir işi vardır: saatlik çalışanların işe ne zaman başlayıp ne zaman bıraktığını, kendi telefonlarından ve aylık fatura olmadan kaydetmek. Aşağıdaki altı giriş-çıkış uygulamasını birbirinden ayıran şey ücretsiz planın nerede durduğudur: kullanıcı sınırı, ücretli bir kademenin arkasında kalan GPS ile giriş ya da yine orada olan CSV ve Excel dışa aktarımı. Bütün karar bundan ibarettir. İşletme sahipleri çoğunlukla bu kayıtlara güvenilip güvenilemeyeceğini sorar; bu yüzden burada konum kontrolleri ve zaman çizelgesi dışa aktarımı, kontrol panellerinden daha fazla yer buluyor. Altı uygulamanın beşinde kalıcı bir ücretsiz plan var. When I Work ise bunun yerine bir deneme sunuyor.

Bu rehberi Shifton yayımlıyor ve kendisini ilk sıraya koyuyor; bunu hesaba katın. Ücretsiz planı 10 çalışana kadar planlamayı kapsar. Giriş-çıkış saati ücretli Devam takibi modülüdür (çalışan başına ayda 1 $, 60 güne kadar deneme), GPS ile giriş de ücretli bir moduldür. Jibble ücretsiz planda sınırsız kullanıcı ilan ediyor, Clockify 5'te, Toggl Track 3'te duruyor; Homebase ise tek bir konum ve 10 çalışana kadar ücretsiz. En uygun: 10'dan fazla kişiniz varsa Jibble, tek bir dükkân ya da restoran için Homebase, 10 kişi veya daha az için ayrıca vardiya planı hazırlıyorsanız Shifton.

Ücretsiz plan sınırları, 12 Ekim 2026'da her sağlayıcının fiyatlandırma sayfasında kontrol edildi. Jibble'ın fiyatlandırma adresi ana sayfasına yönlendiriyor; bu yüzden onun girişi, o sayfanın belirttiklerine dayanıyor.

Bu güncellemede neler değişti (12 Ekim 2026)

Aşağıdaki her satır, 12 Ekim 2026'da sağlayıcının kendi sitesinde kontrol edildi.

• Clockify: 5 kullanıcıya kadar ücretsiz, tek dışa aktarma biçimi PDF. CSV ve Excel dışa aktarımları ücretli plan gerektiriyor; ücretli planlar yıllık faturalandırmayla lisans başına ayda 3,99 $'dan başlıyor.
• Homebase: ücretsiz Basic plan 1 konum ve 10 çalışana kadar. Sınırsız çalışan ve mobil giriş-çıkış saatinde konuma dayalı giriş, ücretli Essentials planında başlıyor.
• Toggl Track: sık sorulan sorularında 3 kullanıcıya kadar ücretsiz olduğunu söylüyor ve konumu kaydetmiyor.
• Jibble: ücretsiz planda sınırsız kullanıcı ilan ediyor. Sitesi planlara göre bir ayrım yayımlamıyor; bu yüzden daha önceki geofence sınırı iddiası kaldırıldı.
• When I Work: ücretsiz plan yok, yalnızca 14 günlük deneme var; ücretli planlar kullanıcı başına ayda 2,50 $'dan başlıyor.

En iyi seçimlerimiz

Listeye altı uygulama girdi. Kısa sürümünü istiyorsanız, bu üçü küçük ekiplerin çoğunu kapsıyor.

Çalışan mesai giriş-çıkış uygulamalarına bir bakışta karşılaştırma

Fiyatlar ABD doları cinsindendir ve her sağlayıcının gösterdiği faturalandırma esasıyla verilmiştir. Bir hücrede yayımlanmamış yazıyorsa, sağlayıcının sitesi bunu belirtmemiştir.

Ücretsiz çevrimiçi giriş-çıkış saati nedir?

Ücretsiz çevrimiçi giriş-çıkış saati, çalışanların kâğıt puantaj çizelgeleri, delikli puantaj kartları ve elektronik tablolar yerine dijital olarak giriş ve çıkış yapmasını sağlayan bir web veya mobil araçtır. Bazı işletmeler bunu timeclock uygulaması diye arar, uygulama mağazaları da tüm kategoriyi giriş-çıkış uygulamaları altında toplar; dijital sürüm aynı işi yapar, yalnızca daha hızlı ve duvardaki donanım olmadan. Çalışma saatlerini kendiliğinden kaydeder, toplamları hesaplar ve devam raporlarını elle veri girmeden çıkarır.

Duvara monte edilmiş bir kartlı giriş-çıkış saati yalnızca tek bir yerde işe yarar. Ücretsiz bulut tabanlı bir giriş-çıkış saati ise internet bağlantısı olan her cihazda çalışır. Çalışanlar iş sahasındaki ortak bir tabletten, sahada bir telefondan ya da tarayıcıdaki masaüstü giriş-çıkış saatinden giriş yapar. Yöneticiler kimin içeride olduğunu, kimin geciktiğini ve ekibin kaç saat kaydettiğini canlı izler. Giriş, çıkış ve zaman çizelgesi görünümü bu listedeki her ücretsiz planda bulunur, yalnızca Shifton hariç: orada giriş-çıkış saati ücretli Devam takibi modülüdür; ücretli planlar bordro entegrasyonları, gelişmiş planlama, konum kontrolleri ve bazı araçlarda CSV ile Excel dışa aktarımı gibi derinlik satın alır.

Nasıl karşılaştırdık ve nelere bakmalısınız

Altı ücretsiz mesai giriş-çıkış uygulamasını beş ölçüte göre karşılaştırdık: ücretsiz kademe sınırları (kullanıcı sınırları, konum kısıtlamaları, özelliklerin kilitlenmesi), mobil ve webde giriş güvenilirliği, dışa aktarma ve raporlama, başlangıçtaki sürtünme ve vardiya planlamasının ücretsiz gelip gelmediği. Beşinin kalıcı bir ücretsiz planı var. When I Work, sıklıkla ücretsiz seçenekler arasında sayıldığı için listede yer alıyor ve yalnızca 14 günlük deneme sunuyor.

Ücretsiz planlar birbirine eşit değildir; bu yüzden ekibinizde mesai takibi için en iyi uygulamayı seçmeden önce şu kontrolleri yapın:

• Kullanıcı sınırları. 1-2 kullanıcıyı kapsayan bir ücretsiz plan küçük bir işletme için işe yaramaz. Jibble sınırsız kullanıcı ilan ediyor, Shifton (planlama için) ve Homebase 10'a kadar kapsıyor, Clockify 5'te, Toggl Track 3'te duruyor.
• Giriş yöntemleri. En iyi ücretsiz giriş-çıkış uygulamaları, çalışanların mobilden, web tarayıcısından ya da ortak bir tabletten giriş yapmasına izin verir. GPS tabanlı giriş vardiyanın nerede başladığını kaydeder; Jibble'ın özellik olarak listelediği yüz tanıma ise ek donanım olmadan arkadaş yerine giriş yapmayı durdurabilir.
• Mola ve fazla mesai takibi. Otomatik mola kesintileri, yuvarlama kuralları ve fazla mesai hesaplamaları gerçek bir zaman kartı uygulamasını basit bir zamanlayıcıdan ayırır. Bazı ücretsiz kademeler bunu otomatik yapar; diğerleri ücretli yükseltme ister.
• Geofencing ve konum doğrulama. Geofencing, bir iş sahasının etrafına sanal bir sınır çizer ve bunun dışındaki her girişi işaretler. Jibble bunu plan ayrımı olmadan bir özellik olarak listeliyor; Shifton konuma dayalı girişi ücretli bir modül olarak sunuyor (Çalışma yeri kontrolü, 10 günlük ücretsiz deneme, ardından çalışan başına ayda 5 $).
• Çevrimdışı destek. Sinyalin zayıf olduğu yerlerdeki saha çalışanlarının, kayıtları yerelde saklayıp sinyal geri geldiğinde eşitleyen bir giriş-çıkış saatine ihtiyacı vardır.
• Dışa aktarma ve bordro. Taahhütte bulunmadan önce dışa aktarmayı kontrol edin: Clockify ve Toggl Track ücretsiz planda yalnızca PDF olarak dışa aktarır, CSV ve Excel ücretli planlardadır. QuickBooks veya Gusto entegrasyonları genellikle ücretli kademelerdedir; küçük ekipler için elle CSV dışa aktarma yeterlidir.

Bu ölçütler ışığında, küçük bir ekip için en iyi ücretsiz mesai giriş-çıkış uygulaması seçenekleri şunlar.

En iyi 6 ücretsiz mesai giriş-çıkış uygulaması

Shifton

• Ücretsiz plan: 10 kullanıcıya kadar (planlama)
• Giriş-çıkış: Mobil, web (ücretli Devam takibi modülü)
• GPS / geofence: Ücretli modül
• Planlama: Evet (sürükle-bırak)
• En uygun: Ücretsiz planlama, gerektiğinde ücretli giriş-çıkış

Shifton, ücretsiz planı 10 ekip üyesine kadar kapsayan bir iş gücü yönetimi platformudur; bu, çoğu küçük işletmenin günlük işleyişini yürütmeye yeter. Bazı rakipler ücretsiz kademeyi 3 veya 5 kullanıcıyla sınırlarken, Shifton'ın ücretsiz planı gerçek bir ekip için tasarlandı. Shifton'daki zaman takibi özelliği ücretli Devam takibi modülüdür; 60 güne kadar deneme süresinden sonra çalışan başına ayda 1 $ tutar ve çalışanların mobil uygulamadan ya da bir web tarayıcısından giriş ve çıkış yapmasını sağlar.

Devam takibi modülü açıkken bir çalışan iş sahasında uygulamayı açar, girişe dokunur ve zaman damgası, yöneticinin telefonundan baktığı ortak bir panoya düşer. Planlanan ve gerçek saatler yan yana durur, fazla mesai kontrolü ise ücretsiz planla birlikte gelir. 10 kişiye kadar bir ekip için çizelge 0 $'a gelir; Devam takibini açmak, 1 $'lık taban ücretin üzerine çalışan başına ayda 1 $ ekler.

Shifton'ı sade bir giriş-çıkış uygulamasının üstüne çıkaran, arkasındaki çizelgedir. Ücretsiz plan vardiya planlama ve ekip yönetimini içerir; ücretli Devam takibi modülü ise planlanan vardiyaları gerçek girişlerle karşılaştırır. Konuma dayalı giriş isteyen saha ekipleri, 10 günlük ücretsiz denemenin ardından çalışan başına ayda 5 $ olan Çalışma yeri kontrolü modülünü ekleyebilir.

Saatleri takip etmek işin yalnızca yarısıdır. Kimin vardiyada olduğunu ve kimin hastalık nedeniyle gelemeyeceğini bildirdiğini bilmek diğer yarısıdır; Shifton ikisini de ikinci bir yazılıma gerek kalmadan tek yerde toplar: çizelge ücretsizdir, saatler tarafı ise ücretli Devam takibi modülüdür. Bordro verisi ayrı, ücretli Bordro modülünden gelir (çalışan başına ayda 0,50 $). Mobil uygulama iOS ve Android'i kapsar, arayüz de çoğu kişinin hiçbir eğitim almadan ilk gün giriş yapabileceği kadar sadedir.

Artıları:

• 10 çalışana kadar ücretsiz planlama, süre sınırı olmadan
• Vardiya planlama ücretsiz; giriş-çıkış saati ücretli bir eklenti (Devam takibi, çalışan başına ayda 1 $)
• iOS ve Android için mobil uygulamalar ve web
• Ücretsiz planda fazla mesai ve gece saatleri kontrolü

Eksik kaldığı yerler:

• GPS ile konuma dayalı giriş, ücretsiz planın parçası değil, ücretli Çalışma yeri kontrolü modülüdür
• Giriş-çıkış saati ücretli Devam takibi modülüdür; çalışanlar yalnızca mobil uygulamadan veya webden giriş yapar, ortak bir terminal yoktur
• Ekip 10 çalışanı aşınca ya da herhangi bir ücretli modül açılınca temel plan, her çalışan için ayda 1 $ tutar

En uygun: şimdilik ücretsiz vardiya planlamaya ihtiyaç duyan, ücretli giriş-çıkış saatini ve bordroyu ise sonradan ekleyebilecek küçük işletmeler ve büyüyen ekipler.

Clockify

• Ücretsiz plan: 5 kullanıcıya kadar
• Giriş-çıkış: Web, masaüstü, mobil
• GPS / geofence: Ücretli (Pro)
• Planlama: Pro ve üstü
• En uygun: 5 kişiye kadar proje bazlı zaman takibi

Clockify, en tanınmış ücretsiz zaman takip uygulamalarından biridir. Ücretsiz planı 5 kullanıcıya kadar kapsar. Çalışanlar bir tarayıcıdan, masaüstü uygulamasından ya da telefonlarından giriş yapar ve her kayıt, yöneticinin inceleyebileceği tek bir ortak çalışma alanına düşer. Bir zaman kartı uygulaması olarak elle giriş, canlı zamanlayıcı ve takvim görünümünü destekler. Raporlar çalışana, projeye ya da tarih aralığına göre filtrelenebilir, ancak ücretsiz plan rapor aralığını bir ayla sınırlar.

Ücretsiz planın ilk durduğu yer dışa aktarmadır. Yalnızca PDF olarak dışa aktarır; CSV ve Excel dışa aktarımları ücretli plan gerektirir ve Basic planında yıllık faturalandırmayla lisans başına ayda 3,99 $'dan (aylık faturalandırmayla 4,99 $) başlar. Vardiya planlama Pro kademesinde başlar; yani ücretsiz bir hesap saatleri planlamadan yalnızca takip eder. GPS takibi de Pro'dadır. Saf web tabanlı bir giriş-çıkış saati olarak, 5 kullanıcı sınırı içinde sıfır maliyetle onu geçmek zordur.

Artıları:

• 5 kullanıcıya kadar ücretsiz
• Tek tıkla zamanlayıcı veya elle zaman girişi, haftalık zaman çizelgesi ve takvim görünümleriyle
• İş maliyetlendirmesi için proje ve görev düzeyinde zaman takibi
• Çalışana, projeye veya tarih aralığına göre filtrelenebilen raporlar

Eksik kaldığı yerler:

• Ücretsiz plan yalnızca PDF olarak dışa aktarır; CSV ve Excel dışa aktarımları yıllık faturalandırmayla lisans başına ayda 3,99 $'dan başlar
• GPS takibi Pro kademesindedir, vardiya planlama da orada başlar
• Kiosk, molalar, izinler ve onaylar ücretsiz planın üzerindedir; ücretsiz raporlar ise en fazla bir ayı kapsar

En uygun: saatleri proje bazında takip eden ve vardiya, GPS veya CSV dışa aktarmaya ihtiyaç duymayan, 5 kişiye kadar ekipler.

Homebase

• Ücretsiz plan: 1 konum, 10 çalışana kadar
• Giriş-çıkış: Mobil, web, ortak tablet
• GPS / geofence: Hayır (Essentials'ta başlıyor)
• Planlama: Temel
• En uygun: Tek konumlu restoran ve perakende

Homebase, doğrudan perakende ve yiyecek hizmetlerindeki saatlik çalışanları hedefler. Ücretsiz Basic planı bir konumu ve 10 çalışana kadar olan ekibi kapsar; bu, tek konumlu küçük bir işletme için güçlü bir tekliftir. Giriş uygulaması telefonlarda ve tablet gibi ortak cihazlarda çalışır. Sınırsız çalışan ücretli bir özelliktir: Essentials yıllık faturalandırmayla konum başına ayda 24 $ (aylık faturalandırmayla 30 $) tutar ve fiyat kullanıcı başına değil, konum başınadır.

Temel planlama ve temel zaman takibi ücretsiz kademeyle birlikte gelir; bu da Homebase'i yalnızca saatleri kaydeden birçok ücretsiz giriş-çıkış uygulamasının önüne koyar. Tuzak, doğrulamadadır. Mobil giriş-çıkış saatinde konuma dayalı giriş, giriş fotoğrafları, fazla mesai ve mola tercihleri ile bordro entegrasyonlarının hepsi Essentials'ta başlar; yani ücretsiz plan bir kaydın nerede yapıldığını kontrol edemez. İkinci bir mağaza açtığınızda ya da on birinci kişiyi işe aldığınızda ücretli alana girersiniz.

Artıları:

• 1 konum ve 10 çalışana kadar ücretsiz
• Temel planlama ve temel zaman takibi aynı planda
• Ücretli planlar konum başına fiyatlandırılır, sınırsız çalışan Essentials'tan itibaren
• En üst planın 14 günlük denemesi, ardından ücretsiz Basic plana geri dönüş

Eksik kaldığı yerler:

• Ücretsiz planda konuma dayalı giriş yok; Essentials'ta başlıyor
• Giriş fotoğrafları, bordro entegrasyonları ile fazla mesai ve mola tercihleri de Essentials'ta başlıyor
• Basic, zaman çizelgelerini 90 gün saklar; Essentials ve üstünde bu süre 4 yıl ve daha fazladır
• Basic'te destek yalnızca yapay zekâ sohbeti ve Yardım Merkezi'dir

En uygun: saatlik çalışan sayısı 10'a kadar olan tek konumlu restoranlar, kafeler ve perakende dükkânları.

Jibble

• Ücretsiz plan: Sınırsız kullanıcı (ilan edilen)
• Giriş-çıkış: Mobil, kiosk, yüz tanıma (listelenmiş)
• GPS / geofence: GPS sayfasında ücretsiz olarak tanıtılıyor; planlara göre bir ayrım yayımlanmamış
• Planlama: Çalışma programları listelenmiş
• En uygun: 10'dan fazla kişilik ekipler ve saha ekipleri

Jibble giriş doğrulaması etrafında kurulmuştur. Sitesi ücretsiz planı sınırsız kullanıcıyla sonsuza dek ücretsiz olarak tanımlıyor ve özellikleri arasında geofencing, GPS takibi, yüz tanıma, selfie çekimi ve kiosk modunu sayıyor. Saha ekipleri ve dağınık çalışan kadroları için bu birleşim, ona bakmanın nedenidir. Geofencing, girişleri onaylı konumlarla sınırlamak olarak tanımlanıyor.

Jibble'ın yayımlamadığı şey, planlara göre bir ayrımdır. 12 Ekim 2026'da fiyatlandırma adresi ana sayfaya yönlendiriyordu, hiçbir ücretli fiyat gösterilmiyordu ve geofence sayısına dair bir sınır belirtilmemişti. Özellikle GPS takibi ve geofencing olmak üzere her özelliği, güvenmeden önce ücretsiz bir hesapta doğrulanacak bir şey olarak ele alın. 10'dan fazla kişilik bir ekip için o testi yapmanın nedeni sınırsız kullanıcı iddiasıdır.

Artıları:

• Ücretsiz planda sınırsız kullanıcı ilan ediliyor
• GPS takibi ve geofencing özellik olarak listelenmiş
• Girişi kimin yaptığını kontrol etmek için yüz tanıma, selfie çekimi ve kiosk modu listelenmiş
• İzinler, onaylar, çalışma programları ve XLS veya CSV dışa aktarımları listelenmiş

Eksik kaldığı yerler:

• Planlara göre bir özellik ayrımı yayımlanmamış; bu yüzden ücretsiz planın neleri içerdiği doğrulanmış değil
• 12 Ekim 2026'da erişilebilen sayfalarda hiçbir ücretli plan ya da fiyat gösterilmiyor
• Fiyatlandırma adresi ana sayfaya yönlendiriyor

En uygun: 10'dan fazla kişilik ekipler ve GPS ile yüz tanımaya dayalı girişi ücretsiz bir hesapta denemek isteyen saha ekipleri.

Toggl Track

• Ücretsiz plan: 3 kullanıcıya kadar
• Giriş-çıkış: Web, masaüstü, mobil
• GPS / geofence: Hayır
• Planlama: Hayır
• En uygun: Serbest çalışanlar ve çok küçük ekipler

Toggl Track, temiz ve dikkat dağıtmayan tasarımıyla tanınır. Sık sorulan sorular bölümü ücretsiz planın 3 kullanıcıya kadar olduğunu söylüyor; bu da onu çok küçük ekiplerle sınırlar, ama bu sınır içinde en keyifli zaman takip uygulamalarından biridir. Tek tıkla zamanlayıcı fikrin tamamıdır: Başlat'a tıkla, bir proje etiketle, Durdur'a tıkla. Web tabanlı bir giriş-çıkış saati olarak çalışır ve iOS ile Android uygulamaları vardır. Toggl konumu kaydetmez; yani hiçbir planda GPS ile giriş yoktur ve ücretsiz planda vardiya planlama da yoktur.

Ücretli planlar yıllık faturalandırmayla kullanıcı başına ayda 9 $ olan Starter ile başlar (aylık faturalandırmayla 12 $). Faturalanabilir ücretler ve ekip raporları orada başlar; ücretsiz plan PDF dışa aktarır, CSV ve XLSX dışa aktarımları ise ücretli plan gerektirir. Kendi saatlerini takip eden küçük bir serbest çalışan ekibi için şık bir seçimdir.

Artıları:

• 3 kullanıcıya kadar ücretsiz
• Elle ve gerçek zamanlı zamanlayıcılar
• Basit planlama (görevler, panolar, tahminler) ve takvim entegrasyonları
• PDF dışa aktarmalı kişisel düzeyde raporlar

Eksik kaldığı yerler:

• 3 kullanıcıyla sınırlı; buradaki ücretsiz planların en düşük sınırı
• Konum takibi ve vardiya planlama yok
• CSV ve XLSX dışa aktarımları, faturalanabilir ücretler ve ekip raporları için yıllık faturalandırmayla kullanıcı başına ayda 9 $'dan başlayan Starter gerekir

En uygun: özellik genişliğinden çok sadeliğe ve temiz tasarıma değer veren serbest çalışanlar ve çok küçük ekipler.

When I Work

• Ücretsiz plan: Yok (14 günlük deneme)
• Giriş-çıkış: Mobil, web
• GPS / geofence: Listelenmiş, plan ayrımı yok
• Planlama: Evet
• En uygun: Küçük vardiyalı ekipler

When I Work, vardiya planlamayı yerleşik bir giriş-çıkış uygulamasıyla birleştirir ve saatlik vardiya çalışanlarını yöneten işletmeleri hedefler. Ücretsiz planı yoktur: 14 günlük bir deneme alırsınız, sonrasında ücretli planlar kullanıcı başına ayda 2,50 $'dan (Essentials) başlar; Pro 5 $, Premium 8 $'dır. Fiyatlandırma sayfası bu fiyatların yıllık mı aylık mı faturalandırmaya göre olduğunu söylemiyor ve SSS bölümü her planın zaman ve devam takibi yazılımı içerdiğini söylüyor. Çalışanlar mobil uygulamadan giriş yapar, yöneticiler devamı basit bir panoda görür.

Planlama, When I Work'ün güçlü yarısıdır. Deneme, planlamanın size uyup uymadığını test etmeye yeter, ama bunun için ödeme yapmayı planlayın.

Artıları:

• Ödeme yapmadan önce denemek için 14 günlük deneme
• Giriş-çıkış saati ve vardiya planlama tek uygulamada
• iOS ve Android için mobil giriş, yöneticiler için devam panosuyla
• Vardiya değişimi ve müsaitlik talepleri

Eksik kaldığı yerler:

• Ücretsiz plan yok; bu yüzden denemeden sonra her kullanıcı para tutar
• Fiyatlandırma sayfası 2,50 $, 5 $ ve 8 $ fiyatlarının faturalandırma esasını belirtmiyor
• SSS bölümü GPS ile girişi listeliyor, ancak sayfa bunu hiçbir plana bağlamıyor

En uygun: planlamayı ve giriş uygulamasını tek bir araçta almak için ödeme yapmaktan memnun olan küçük vardiyalı ekipler.

Sektöre göre ücretsiz mesai giriş-çıkış uygulamaları

Bir restoranın ücretsiz giriş-çıkış sisteminden beklediği ile bir inşaat ekibinin beklediği nadiren aynı şeydir. Kullanıcı sınırları, giriş yöntemi, çevrimdışı destek: her birinin ağırlığı, ekibinizin gerçekte nerede ve nasıl çalıştığına göre değişir.

Restoranlar ve yiyecek hizmetleri

Restoranlar yüksek personel devri, çok oynayan vardiya uzunlukları ve servis başlarken tek bir noktada giriş yapan bir kalabalıkla çalışır. En çok kapıdaki hız önemlidir. Bu da ortak tablet üzerindeki bir giriş-çıkış saatini pratik cevap yapar: herkes karşılama masasındaki ya da mutfak ve arka bölümdeki tek bir cihazdan giriş yapar. Homebase tam olarak bunun için tasarlandı. Ücretsiz planı bir konumu ve 10 çalışana kadar olan ekibi kapsar, temel planlamayı da ekler; giriş fotoğrafları ise ücretli Essentials planında başlar. Birden fazla konuma yayılmış restoran grupları için Homebase konum başına, Shifton ise çalışan başına fiyatlandırır; bu yüzden ikisinin de hesabını yapın.

Perakende

Perakende, saatlik çalışanlardan oluşan küçük bir kadroyla öngörülebilir vardiya düzenleri izleme eğilimindedir. Sade olması yeter. Buradaki altı aracın herhangi biri temel perakende zaman takibini karşılar. 10 kişiye kadar personeli olan tek konumlu bir mağaza, ihtiyacını Homebase'in ücretsiz hesabından alır. İki veya daha fazla konumda personel çalıştırmaya başladığınızda bu ücretsiz plan bir konumda durur; bu yüzden Homebase'in konum başına ücretli planlarını, çalışan başına ücret alan ve planlama ile zaman takibini bir arada tutan Shifton ile karşılaştırın.

İnşaat ve saha ekipleri

İnşaat ekipleri, ölü bölgeleri dahil iş sahasında dayanan bir mobil giriş-çıkış saatine ihtiyaç duyar. Çevrimdışı giriş burada bu listedeki diğer sektörlerin hepsinden daha önemlidir: kayıt telefona kaydedilir ve sinyal geri geldiğinde eşitlenir. GPS takibi ve geofencing de işe yarar; bir çalışanın giriş anında gerçekten sahada olduğunu doğrularlar, bu da zaman hırsızlığını ve maaş gününde ortaya çıkan zaman çizelgesi tartışmalarını azaltır. Projeye veya müşteriye göre faturalayan ekipler, Clockify'ın proje düzeyindeki takibinden iş maliyetlendirmesi alır. Jibble özellikleri arasında GPS takibini ve geofencing'i sayıyor; bu yüzden önce ücretsiz bir hesapta deneyin. Shifton size planlamayı ücretsiz verir; giriş (Devam takibi) ve konuma dayalı giriş ise ücretli modüller olarak sunulur.

Temizlik ve bina bakım hizmetleri

Temizlik şirketleri ekiplerini genellikle aynı gün içinde birkaç müşteri sahasına dağıtır. GPS takibi olan bir mobil giriş-çıkış saati, her temizlikçinin her adreste varışta giriş yapmasını sağlar; kâğıt kayıt yok, ofise geri arama yok. Burada sorun mesafedir. Geofencing sorumluluk katmanını ekler: yönetici, kaydın müşteri sahasında yapıldığını görür, birinin mutfak masasında ya da yoldayken değil. Jibble geofencing'i bir özellik olarak listeliyor ve Shifton'ın konuma dayalı girişi aynı işi ücretli bir modül olarak görüyor (10 günlük ücretsiz deneme).

Sağlık ve evde bakım

Evde bakım kuruluşları ve küçük klinikler dönüşümlü personelle, uyum kurallarıyla ve her hafta yeniden düzenlenen vardiya düzenleriyle uğraşır. Kayıtlar önemlidir. Dijital bir zaman kartı her giriş ve çıkışı denetlenebilir bir kayda kendiliğinden işler; bu, kâğıt zaman çizelgelerinin ya da ortak bir elektronik tablonun güvenilir biçimde başarabileceğinden fazladır. Shifton'ın ücretsiz planı planlamayla 10 çalışana kadar kapsar; bu, çoğu küçük evde bakım kuruluşu için yeterlidir, zaman takibi ise ücretli Devam takibi modülüdür. Bordro hazırlığı ücretli Bordro modülündedir (çalışan başına ayda 0,50 $). Dönüşümlü tarafı planlamak, en iyi çalışan vardiya planlama uygulamalarından biriyle daha kolaydır.

Uzaktan çalışan ekipler ve küçük ofisler

Uzaktan çalışan ekipler, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve küçük ofisler çoğunlukla sade çalışır: karma tam zamanlı ve yarı zamanlı kadro, bazen proje düzeyinde takip gerektiren hibe veya müşteri işleriyle. Clockify (5 kullanıcıya kadar, proje etiketleri), Toggl Track (3 kullanıcıya kadar, temiz tasarım) ve Jibble (sınırsız kullanıcı ilan ediliyor) gibi ücretsiz giriş-çıkış uygulamaları bunu iyi karşılar. Maaşlı rollerin yanında saatlik idari personel için vardiya planlamaya da ihtiyacınız varsa Shifton uygundur; giriş-çıkış saati ücretli Devam takibi modülüdür, uzaktan çalışanlar da mobil uygulamayı ya da webi kullanır.

Ücretsiz mesai uygulamalarında mola takibi ve fazla mesai

Molalar ve fazla mesai, birçok ücretsiz giriş-çıkış aracının sessizce yolunun sonuna geldiği yerdir. Giriş ve çıkış her ücretsiz planda çalışır; mola takibi ve fazla mesai kuralları çoğu zaman çalışmaz.

Mola takibi iki çeşittir. Otomatik kesintiler toplamdan sabit bir miktarı düşer (örneğin altı saati aşan her vardiyada 30 dakika ücretsiz) ve çalışan hiçbir şey yapmaz. Kayda dayalı molalarda çalışandan mola başlarken çıkış, bittiğinde yeniden giriş yapması istenir; bu daha doğrudur ama her vardiyaya bir adım ekler. Ücretsiz planda fazla mesai genellikle sistemin size veriyi gösterip orada durması demektir: günde 8 saati ya da haftada 40 saati aşanları işaretler, ancak ücret oranı hesabı bordroya kalır.

Shifton'ın ücretsiz planı fazla mesai ve gece saatleri kontrolünü içerir. Diğer ücretsiz kademeler bunu esirger: Clockify molaları, devamı ve fazla mesaiyi ücretsiz planının üzerinde listeler, Homebase ise fazla mesai ve mola tercihlerini Essentials'ta başlatır. Kaliforniya'nın zorunlu yemek molası kuralları gibi sıkı mola yasalarına tabi olanlar için bir uyarı: taahhütte bulunmadan önce ücretsiz kademenin tam yapılandırmanızı karşıladığını doğrulayın.

Geofencing, GPS ve arkadaş yerine giriş yapma

GPS takibi, bir çalışanın giriş yaptığı anda nerede olduğunu kaydeder. Geofencing daha da ileri gider: iş sahasının etrafına sanal bir sınır çizer ve bunun dışında yapılan her kaydı engeller veya işaretler. Temizlik ekipleri, teslimat sürücüleri, inşaat ekipleri ve servis teknisyenleri için bu, bir mesai giriş-çıkış uygulamasını bulunma kanıtı aracına dönüştürür. Sağlayıcıların kendi sayfalarına göre yalnızca Jibble GPS ile girişi ücretsiz planın parçası olarak tanımlıyor ve sayfaları bu konuda tutarlı değil. Shifton bunu ücretli Çalışma yeri kontrolü modülü olarak satıyor (çalışan başına ayda 5 $, 10 günlük ücretsiz deneme). Clockify GPS takibini Pro kademesine koyuyor, Homebase konuma dayalı mobil girişi Essentials'ta başlatıyor ve Toggl Track konumu hiç kaydetmiyor. Denenecek olan Jibble: ücretsiz planda sınırsız kullanıcı ilan ediyor; GPS sayfası kendi GPS takibine sınırsız kullanıcı için %100 ücretsiz diyor ve geofencing'i anlatıyor, ana sayfadaki SSS'de yer alan ücretsiz özellik listesi ise GPS'i dışarıda bırakıyor. When I Work'ün ücretsiz planı yok.

Buddy punching, yani bir çalışanın henüz gelmemiş bir iş arkadaşı yerine giriş yapması, vardiyalı işletmelerde yaygın bir zaman hırsızlığı biçimidir. Doğru doğrulamaya sahip bir giriş-çıkış uygulaması bunun çoğunu kapatır. Giriş fotoğrafları (Homebase, ücretli Essentials planından itibaren) bir yöneticinin incelemesi için bir görüntü bırakır. Yüz tanıma ve selfie çekimi (ikisi de Jibble tarafından listeleniyor) bir kaydı bir yüze bağlar. GPS geofencing (Shifton'ın Çalışma yeri kontrolü modülü ve Jibble'ın özellik listesindeki geofencing) telefonun iş sahası sınırı içinde olduğunu doğrular. PIN kodları en zayıf katmandır, çünkü kodlar paylaşılır, ama hiç olmamasından iyidir. Bir PIN ya da oturum açma tam olarak bir kişiye eşlenmelidir; bu yüzden herhangi bir giriş-çıkış sistemini devreye almadan önce çalışan kimlik numaraları için düzenli bir şema belirlemeye değer.

Ortak bir tablet, restoranlar, perakende reyonları, depolar ve klinikler gibi hepsi aynı yerde başlayan ekipleri karşılar; böylece kimsenin kişisel telefonuna işveren yazılımı yüklemesi gerekmez. GPS asıl ihtiyacınızsa, en iyi GPS ile mesai takip uygulamaları derlememiz özel seçenekleri yan yana karşılaştırır; Homebase vs Jibble karşılaştırmamız ise yukarıdaki araçlardan ikisini baş başa tartar.

Ücretsiz mesai uygulaması ve ücretli giriş-çıkış yazılımı: neyden vazgeçiyorsunuz

Ücretsiz bir mesai giriş-çıkış uygulaması temel iş akışını karşılar: giriş, çıkış, zaman çizelgesi dışa aktarma, temel raporlama. Ücretli yazılım QuickBooks veya Gusto ile bordro entegrasyonları, eyalet bazında fazla mesai kuralları, vardiya sonunda otomatik çıkış, daha derin uyum raporları ve rol tabanlı erişimli çok konumlu panolar ekler.

4 kişilik bir perakende dükkânı ya da 10 kişilik bir temizlik ekibi ihtiyacı olan her şeyi ücretsiz sürümden alır. Kırılma noktası, elle bordro mutabakatının maliyeti otomatik entegrasyonun fiyatını aşmaya başladığında gelir. Ücretsiz kalarak vazgeçtiğiniz iki şey, doğrudan bordro entegrasyonu (ücretsiz planlar genellikle CSV dışa aktarma ve elle içe aktarma gerektirir) ve çok konumlu derinliktir (Homebase ücretsiz planı 1 konum ve 10 çalışanla sınırlar; birkaçı çok sahalı kullanımı hiç sunmaz). Ücretsizde elinizde kalan ise değerin büyük kısmıdır: doğru saatler, devam görünürlüğü, mobil giriş, dışa aktarılabilir zaman çizelgeleri ve bir uyum denetim izi. Belirli bir sınır sizi gerçekten sıkıştırana kadar ödeme yapmayın. Unutmayın, ABD'deki eyaletlerin çoğu ve Adil Çalışma Standartları Yasası (Fair Labor Standards Act) doğru çalışma saati kayıtları ister ve dijital bir zaman kartı bu denetlenebilir izi kendiliğinden oluşturur; yine de bu araçların hiçbiri hukuki tavsiye vermez, bu yüzden devreye almadan önce eyaletinizin mola ve kayıt tutma kurallarını kontrol edin.

Aynı platformda planlama ve bordroya da ihtiyacınız varsa

Ücretsiz bir mesai giriş-çıkış uygulaması devamı karşılar, ancak çoğu işletmenin vardiya planlamaya ve bordro hazırlığına da ihtiyacı vardır. Günlük görev dağıtımıyla da uğraşan ekipler genellikle onu ücretsiz görev yönetimi yazılımı ile eşleştirir. Hedef tek platformlu bir çözüm olduğunda, Rippling kısa listede daha hafif iş gücü yönetimi araçlarının yanında sık yer alır. İlk 5 Rippling alternatifi rehberi, vardiyalı ve saatlik ekipler için tam kapsamlı özellikler üzerinden Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble ve When I Work'ü karşılaştırarak anlatır. Ücretli araçları da kapsayan daha geniş bir sıralama için en iyi çalışan zaman takip uygulamalarına bakın.

SSS

Ruslan Nazarov

Shifton'da SEO Başkanı. İşgücü yönetimi, vardiya planlaması ve verimli ekip operasyonlarına dayanan işletmeler için SaaS çözümleri hakkında yazar.