Gratis tydklok-toepassings: 6 inklok-en-uitklok-toepassings vergelyk vir 2026

'n Gratis tydklok-toepassing vir werknemers het vir 'n klein besigheid een taak: aanteken wanneer uurloonpersoneel begin en ophou werk, vanaf hul eie foons, sonder 'n maandelikse rekening. Wat die ses inklok-en-uitklok-toepassings hieronder van mekaar onderskei, is waar die gratis plan stop: 'n gebruikersperk, GPS-inklok wat agter 'n betaalde vlak sit, of CSV- en Excel-uitvoer wat dit ook doen. Dit is die hele keuse. Eienaars wil meestal weet of daardie inklokkings vertrou kan word, en daarom kry liggingskontroles en tydstaatuitvoer hier meer ruimte as kontrolepanele. Vyf van die ses het 'n permanente gratis plan. When I Work bied eerder 'n proeflopie aan.

Shifton publiseer hierdie gids en plaas homself eerste, so weeg dit saam. Sy gratis plan dek skedulering vir tot 10 werknemers. Die tydklok is die betaalde module Bywoning (1 $ per werknemer per maand, proeflopie van tot 60 dae), en GPS-inklok is ook 'n betaalde module. Jibble adverteer onbeperkte gebruikers op 'n gratis plan, Clockify stop by 5, Toggl Track by 3, en Homebase is gratis vir een lokasie en tot 10 werknemers. Die beste vir: Jibble as jy meer as 10 mense het, Homebase vir 'n enkele winkel of restaurant, Shifton as jy ook skofroosters vir 10 mense of minder bou.

Die perke van die gratis planne is op 12 Oktober 2026 op elke verskaffer se pryspagina nagegaan. Jibble se pryskoppeling stuur deur na sy tuisblad, so sy inskrywing berus op wat daardie bladsy sê.

Wat het in hierdie opdatering verander (12 Oktober 2026)

Elke reël hieronder is op 12 Oktober 2026 teen die verskaffer se eie webwerf nagegaan.

• Clockify: gratis vir tot 5 gebruikers, met PDF as die enigste uitvoer. CSV- en Excel-uitvoere vereis 'n betaalde plan, vanaf 3,99 $ per sitplek per maand, jaarliks gefaktureer.
• Homebase: die gratis Basic-plan is 1 lokasie en tot 10 werknemers. Onbeperkte werknemers en liggingsgebaseerde inklok op die mobiele tydklok begin by die betaalde Essentials-plan.
• Toggl Track: sy FAQ sê gratis vir tot 3 gebruikers, en dit teken nie ligging aan nie.
• Jibble: adverteer onbeperkte gebruikers op 'n gratis plan. Sy webwerf publiseer geen verdeling per plan nie, so die vroeëre bewering oor 'n geofence-perk is verwyder.
• When I Work: geen gratis plan nie, net 'n 14-dae proeflopie, met betaalde planne vanaf 2,50 $ per gebruiker per maand.

Ons top keuses

Ses toepassings het die lys gehaal. As jy die kort weergawe wil hê, dek hierdie drie die meeste klein spanne.

Tydklok-toepassings vir werknemers in een oogopslag vergelyk

Pryse is in Amerikaanse dollar, met die faktureringsbasis wat elke verskaffer wys. Waar 'n sel nie gepubliseer nie sê, het die verskaffer se webwerf dit nie vermeld nie.

Wat is 'n gratis aanlyn tydklok?

'n Gratis aanlyn tydklok is 'n web- of mobiele instrument waarmee werknemers digitaal kan inklok en uitklok, in die plek van papier-tydstate, stempelkaarte en sigblaaie. Sommige besighede soek na 'n tydklok-toepassing onder ander name, en die toepassingswinkels plaas die hele kategorie onder inklok-en-uitklok-toepassings; die digitale weergawe doen dieselfde werk, net vinniger en sonder die toerusting teen die muur. Dit teken werksure vanself aan, tel die totale op en lewer bywoningsverslae sonder handmatige invoer.

'n Stempelklok wat teen 'n muur vasgebout is, werk net op een plek. 'n Gratis wolkgebaseerde tydklok werk op enige toestel met 'n internetverbinding. Personeel klok in vanaf 'n gedeelde tablet by die werkterrein, 'n foon in die veld, of 'n rekenaar-tydklok in die blaaier. Bestuurders sien regstreeks wie ingeklok het, wie laat is en hoeveel ure die span aangeteken het. Inklok, uitklok en 'n tydstaataansig sit in elke gratis plan op hierdie lys behalwe Shifton s'n, waar die tydklok die betaalde module Bywoning is; betaalde planne koop diepte soos betaalstaatintegrasies, gevorderde skedulering, liggingskontroles en, by sommige instrumente, CSV- en Excel-uitvoer.

Hoe ons vergelyk het en waarop om te let

Ons het ses gratis tydklok- en inklok-en-uitklok-toepassings op vyf dinge vergelyk: perke van die gratis vlak (gebruikersperke, liggingsbeperkings, funksies agter 'n betaalmuur), betroubaarheid van inklok op mobiel en web, uitvoer en verslagdoening, hoe moeilik dit is om te begin, en of skofskedulering gratis is. Vyf het 'n permanente gratis plan. When I Work is ingesluit omdat dit dikwels onder gratis opsies gelys word, en dit bied net 'n 14-dae proeflopie.

Gratis planne is nie gelyk nie, so doen hierdie kontroles voordat jy die beste toepassing vir tydklokwerk vir jou span kies:

• Gebruikersperke. 'n Gratis plan wat 1-2 gebruikers dek, is nie nuttig vir 'n klein besigheid nie. Jibble adverteer onbeperkte gebruikers, Shifton (vir skedulering) en Homebase dek tot 10, Clockify stop by 5 en Toggl Track by 3.
• Inklokmetodes. Die beste gratis inklok-en-uitklok-toepassings laat werknemers inklok via mobiel, webblaaier of 'n gedeelde tablet. GPS-gebaseerde inklok teken aan waar die skof begin het; gesigherkenning, wat Jibble as 'n funksie lys, kan kollega-inklok keer sonder ekstra toerusting.
• Pouse- en oortydopsporing. Outomatiese pouse-aftrekkings, afrondingsreëls en oortydberekeninge onderskei 'n ware tydkaart-toepassing van 'n basiese tydhouer. Sommige gratis vlakke hanteer dit outomaties; ander vereis 'n betaalde opgradering.
• Geofencing en liggingsverifikasie. Geofencing stel 'n virtuele grens rondom 'n werkterrein en merk enige inklokking daarbuite. Jibble lys dit as 'n funksie sonder 'n verdeling per plan; Shifton bied liggingsgebaseerde inklok as 'n betaalde module (Werkplekbeheer, gratis proeflopie van 10 dae, daarna 5 $ per werknemer per maand).
• Vanlyn-ondersteuning. Veldwerkers in gebiede met swak sein het 'n tydklok nodig wat inskrywings plaaslik stoor en sinchroniseer wanneer 'n sein terugkeer.
• Uitvoer en betaalstaat. Gaan die uitvoer na voordat jy jou verbind: Clockify en Toggl Track voer op gratis net PDF uit, met CSV en Excel op betaalde planne. QuickBooks- of Gusto-integrasies sit gewoonlik op betaalde vlakke; handmatige CSV-uitvoer is genoeg vir klein spanne.

Met daardie maatstawwe in gedagte is hier die ses beste gratis tydklok- en inklok-toepassings vir 'n klein span.

6 beste gratis tydklok- en inklok-toepassings

Shifton

• Gratis plan: tot 10 gebruikers (skedulering)
• Inklok: mobiel, web (betaalde module Bywoning)
• GPS / geofence: betaalde module
• Skedulering: ja (sleep-en-los)
• Die beste vir: gratis skedulering, met 'n betaalde klok wanneer jy dit nodig het

Shifton is 'n platform vir werksmagbestuur waarvan die gratis plan tot 10 spanlede dek, genoeg om die meeste klein besigheidsbedrywighede te bestuur. Waar sommige mededingers die gratis vlak by 3 of 5 gebruikers afkap, is Shifton se gratis plan vir 'n werklike span gebou. Die tydopsporingsfunksie in Shifton is die betaalde module Bywoning, wat 1 $ per werknemer per maand kos ná 'n proeflopie van tot 60 dae, en laat werknemers vanaf die mobiele toepassing of 'n webblaaier in- en uitklok.

Met die module Bywoning aan maak 'n werker die toepassing by die werkterrein oop, druk inklok, en die tydstempel beland in 'n gedeelde kontrolepaneel wat die bestuurder vanaf haar foon nagaan. Beplande en werklike ure sit langs mekaar, en oortydbeheer kom saam met die gratis plan. Vir 'n span van tot 10 kos die rooster 0 $; as jy Bywoning aansit, kom 1 $ per werknemer per maand by, bo-op die basisfooi van 1 $.

Wat Shifton bo 'n gewone tydklok-toepassing uitlig, is die rooster daaragter. Die gratis plan sluit skofskedulering en spanbestuur in, en die betaalde module Bywoning vergelyk beplande skofte met werklike inklokkings. Veldspanne wat liggingsgebaseerde inklok nodig het, kan die module Werkplekbeheer byvoeg, 'n gratis proeflopie van 10 dae en daarna 5 $ per werknemer per maand.

Om ure by te hou is net die helfte van die werk. Om te weet wie geskeduleer is en wie siek gebel het, is die ander helfte, en Shifton plaas albei op een plek sonder 'n tweede stuk sagteware: die rooster is gratis en die ure-kant is die betaalde module Bywoning. Betaalstaatdata kom van die aparte betaalde module Betaalstaat (0,50 $ per werknemer per maand). Die mobiele toepassing dek iOS en Android, en die koppelvlak is eenvoudig genoeg dat die meeste mense op dag een sonder enige opleiding inklok.

Voordele:

• Gratis skedulering vir tot 10 werknemers sonder tydsbeperking
• Skofskedulering is gratis; die tydklok is 'n betaalde byvoeging (Bywoning, 1 $ per werknemer per maand)
• Mobiele toepassings vir iOS en Android, plus web
• Oortyd- en nagurebeheer op die gratis plan

Waar dit te kort skiet:

• GPS-liggingsinklok is die betaalde module Werkplekbeheer, nie deel van die gratis plan nie
• Die tydklok is die betaalde module Bywoning, en personeel klok net vanaf die mobiele toepassing of die web in, sonder 'n gedeelde terminaal
• Sodra die span meer as 10 werknemers het, of enige betaalde module aan is, kos die basisplan 1 $ per werknemer per maand vir elke werknemer

Die beste vir: klein besighede en groeiende spanne wat nou gratis skofskedulering nodig het en later die betaalde tydklok en betaalstaat kan byvoeg.

Clockify

• Gratis plan: tot 5 gebruikers
• Inklok: web, rekenaar, mobiel
• GPS / geofence: betaald (Pro)
• Skedulering: Pro en hoër
• Die beste vir: projektydopsporing vir tot 5 mense

Clockify is een van die bekendste gratis tydopsporingstoepassings. Sy gratis plan dek tot 5 gebruikers. Werknemers klok in vanaf 'n blaaier, 'n rekenaartoepassing of hul foon, en elke inskrywing beland in een gedeelde werkruimte wat die bestuurder kan hersien. As tydkaart-toepassing hanteer dit handmatige invoer, 'n regstreekse tydhouer en 'n kalenderaansig. Verslae kan volgens werknemer, projek of datumreeks gefiltreer word, hoewel die gratis plan die verslagreeks tot een maand beperk.

Uitvoer is waar die gratis plan eerste stop. Dit voer net PDF uit; CSV- en Excel-uitvoere vereis 'n betaalde plan, wat by Basic begin teen 3,99 $ per sitplek per maand jaarliks gefaktureer (4,99 $ maandeliks gefaktureer). Skofskedulering begin op die Pro-vlak, so 'n gratis rekening hou ure by sonder om dit te beplan. GPS-opsporing sit ook op Pro. Vir 'n suiwer webgebaseerde tydklok is dit moeilik om te klop teen nul koste binne die perk van 5 gebruikers.

Voordele:

• Gratis vir tot 5 gebruikers
• Eenklik-tydhouer of handmatige tydinvoer, met weeklikse tydstaat- en kalenderaansigte
• Tydopsporing op projek- en taakvlak vir werkskosteberekening
• Verslae filtreerbaar volgens werknemer, projek of datumreeks

Waar dit te kort skiet:

• Die gratis plan voer net PDF uit; CSV- en Excel-uitvoere begin by 3,99 $ per sitplek per maand jaarliks gefaktureer
• GPS-opsporing is op die Pro-vlak, en skofskedulering begin ook daar
• Kiosk, pouses, verlof en goedkeurings sit bo die gratis plan, en gratis verslae dek tot een maand

Die beste vir: spanne van tot 5 wat ure per projek byhou en nie skofte, GPS of CSV-uitvoer nodig het nie.

Homebase

• Gratis plan: 1 lokasie, tot 10 werknemers
• Inklok: mobiel, web, gedeelde tablet
• GPS / geofence: nee (begin by Essentials)
• Skedulering: basies
• Die beste vir: restaurant en kleinhandel by een terrein

Homebase mik reguit op uurloonwerkers in kleinhandel en voedseldiens. Sy gratis Basic-plan dek een lokasie en tot 10 werknemers, 'n sterk aanbod vir 'n klein besigheid by een terrein. Die inklok-toepassing werk op foons en gedeelde toestelle soos 'n tablet. Onbeperkte werknemers is 'n betaalde funksie: Essentials kos 24 $ per lokasie per maand jaarliks gefaktureer (30 $ maandeliks), en die prys is per lokasie, nie per gebruiker nie.

Basiese skedulering en basiese tydopsporing kom saam met die gratis vlak, wat Homebase voor die baie gratis tydklok-toepassings plaas wat net ure aanteken. Die haakplek is verifikasie. Liggingsgebaseerde inklok op die mobiele tydklok, inklokfoto's, oortyd- en pouse-voorkeure en betaalstaatintegrasies begin almal by Essentials, so die gratis plan kan nie nagaan waar 'n inklokking plaasgevind het nie. Maak 'n tweede winkel oop of stel 'n elfde persoon aan, en jy is in betaalde gebied.

Voordele:

• Gratis vir 1 lokasie en tot 10 werknemers
• Basiese skedulering en basiese tydopsporing op dieselfde plan
• Betaalde planne word per lokasie geprys, met onbeperkte werknemers vanaf Essentials
• 14-dae proeflopie van die boonste plan, waarna dit terugval na die gratis Basic-plan

Waar dit te kort skiet:

• Geen liggingsgebaseerde inklok op die gratis plan nie; dit begin by Essentials
• Inklokfoto's, betaalstaatintegrasies, en oortyd- en pouse-voorkeure begin ook by Essentials
• Basic hou 90 dae se tydstaatberging, teenoor 4+ jaar op Essentials en hoër
• Ondersteuning op Basic is net KI-klets en die Hulpsentrum

Die beste vir: restaurante, kafees en kleinhandelwinkels met een lokasie en tot 10 uurloonpersoneellede.

Jibble

• Gratis plan: onbeperkte gebruikers (geadverteer)
• Inklok: mobiel, kiosk, gesigherkenning (gelys)
• GPS / geofence: as gratis geadverteer op sy GPS-bladsy; verdeling per plan nie gepubliseer nie
• Skedulering: werkroosters gelys
• Die beste vir: spanne van meer as 10 en veldspanne

Jibble is rondom inklokverifikasie gebou. Sy webwerf beskryf die gratis plan as vir altyd gratis met onbeperkte gebruikers, en lys geofencing, GPS-opsporing, gesigherkenning, selfie-opname en kioskmodus onder sy funksies. Vir veldspanne en wydverspreide werksmagte is daardie kombinasie die rede om daarna te kyk. Geofencing word beskryf as die beperking van inklokkings tot goedgekeurde liggings.

Wat Jibble nie publiseer nie, is 'n verdeling per plan. Op 12 Oktober 2026 het sy pryskoppeling na die tuisblad deurgestuur, is geen betaalde prys gewys nie, en is geen perk op geofences genoem nie. Beskou elke funksie as iets wat jy in 'n gratis rekening moet bevestig voordat jy daarop reken, veral GPS-opsporing en geofencing. Vir 'n span van meer as 10 mense is die onbeperkte-gebruikers-bewering die rede om daardie toets te doen.

Voordele:

• Onbeperkte gebruikers op die gratis plan geadverteer
• GPS-opsporing en geofencing as funksies gelys
• Gesigherkenning, selfie-opname en kioskmodus gelys om na te gaan wie inklok
• Verlof, goedkeurings, werkroosters en XLS- of CSV-uitvoere gelys

Waar dit te kort skiet:

• Geen verdeling van funksies per plan word gepubliseer nie, so wat die gratis plan insluit, is nie bevestig nie
• Geen betaalde plan of prys word gewys op die bladsye wat op 12 Oktober 2026 bereikbaar was nie
• Die pryskoppeling stuur deur na die tuisblad

Die beste vir: spanne van meer as 10 mense, en veldspanne wat GPS- en gesigherkenning-inklok in 'n gratis rekening wil toets.

Toggl Track

• Gratis plan: tot 3 gebruikers
• Inklok: web, rekenaar, mobiel
• GPS / geofence: nee
• Skedulering: nee
• Die beste vir: vryskutters en baie klein spanne

Toggl Track is bekend vir sy skoon, afleidingsvrye ontwerp. Sy FAQ sê die gratis plan is vir tot 3 gebruikers, wat dit tot baie klein spanne beperk, maar binne daardie perk is dit een van die lekkerste tydopsporingstoepassings daar buite. Die eenklik-tydhouer is die hele idee: klik begin, merk 'n projek, klik stop. Dit werk as 'n webgebaseerde tydklok en het iOS- en Android-toepassings. Toggl teken nie ligging aan nie, so daar is geen GPS-inklok op enige plan nie, en die gratis plan het geen skofskedulering nie.

Betaalde planne begin by Starter, 9 $ per gebruiker per maand jaarliks gefaktureer (12 $ maandeliks gefaktureer). Faktureerbare tariewe en spanverslae begin daar, en die gratis plan voer PDF uit terwyl CSV- en XLSX-uitvoere 'n betaalde plan vereis. Vir 'n klein vryskutterspan wat sy eie ure byhou, is dit 'n gepoleerde keuse.

Voordele:

• Gratis vir tot 3 gebruikers
• Handmatige en regstreekse tydhouers
• Eenvoudige beplanning (take, borde, beramings) en kalenderintegrasies
• Verslae op persoonlike vlak, met PDF-uitvoer

Waar dit te kort skiet:

• Beperk tot 3 gebruikers, die laagste perk van die gratis planne hier
• Geen liggingsopsporing en geen skofskedulering nie
• CSV- en XLSX-uitvoere, faktureerbare tariewe en spanverslae vereis Starter, vanaf 9 $ per gebruiker per maand jaarliks gefaktureer

Die beste vir: vryskutters en baie klein spanne wat eenvoud en skoon ontwerp bo breedte van funksies waardeer.

When I Work

• Gratis plan: geen (14-dae proeflopie)
• Inklok: mobiel, web
• GPS / geofence: gelys, geen planverdeling nie
• Skedulering: ja
• Die beste vir: klein spanne wat in skofte werk

When I Work koppel skofskedulering aan 'n ingeboude inklok-en-uitklok-toepassing, gemik op besighede wat uurloonskofwerkers bestuur. Dit het geen gratis plan nie: jy kry 'n 14-dae proeflopie, daarna betaalde planne vanaf 2,50 $ per gebruiker per maand (Essentials), met Pro teen 5 $ en Premium teen 8 $. Die pryspagina sê nie of daardie pryse jaarlikse of maandelikse fakturering aanneem nie, en sy gereelde vrae sê elke plan sluit tyd-en-bywoning-sagteware in. Werknemers klok in via die mobiele toepassing, en bestuurders sien bywoning in 'n eenvoudige kontrolepaneel.

Skedulering is die sterker helfte van When I Work. Die proeflopie is genoeg om te toets of die skedulering by jou pas, maar beplan om daarvoor te betaal.

Voordele:

• 14-dae proeflopie om te toets voordat jy betaal
• Tydklok en skofskedulering in een toepassing
• Mobiele inklok vir iOS en Android, met 'n bywoningskontrolepaneel vir bestuurders
• Skofruil- en beskikbaarheidsversoeke

Waar dit te kort skiet:

• Geen gratis plan nie, so elke gebruiker kos geld ná die proeflopie
• Die pryspagina meld nie die faktureringsbasis vir die pryse van 2,50 $, 5 $ en 8 $ nie
• Sy gereelde vrae lys GPS-inklok, maar die bladsy koppel dit aan geen plan nie

Die beste vir: klein spanne wat in skofte werk en bly is om vir skedulering en 'n inklok-toepassing in een instrument te betaal.

Gratis tydklok-toepassings volgens bedryf

Wat 'n restaurant by 'n gratis tydklok-stelsel nodig het en wat 'n bouspan nodig het, is selde dieselfde. Gebruikersperke, inklokmetode, vanlyn-ondersteuning: die gewig van elkeen verskuif met waar en hoe jou span werklik werk.

Restaurante en voedseldiens

Restaurante loop op hoë omset, skoflengtes wat wild wissel, en 'n skare mense wat by een plek inklok wanneer diens begin. Spoed by die deur tel die meeste. Dit maak 'n gedeelde-tablet-tydklok die praktiese antwoord: almal klok vanaf een toestel by die gasheerstaander of agter in die kombuis in. Homebase is juis hiervoor gebou. Sy gratis plan dek een lokasie en tot 10 werknemers en gooi basiese skedulering in, terwyl inklokfoto's by sy betaalde Essentials-plan begin. Vir restaurantgroepe wat oor verskeie lokasies versprei is, prys Homebase per lokasie en prys Shifton per werknemer, so doen albei berekeninge.

Kleinhandel

Kleinhandel volg gewoonlik voorspelbare skofpatrone met 'n klein span uurloonwerkers. Eenvoudig is goed. Enige van die ses instrumente hier dek basiese kleinhandel-tydopsporing. 'n Winkel met een lokasie en tot 10 personeellede kry wat dit nodig het uit Homebase se gratis rekening. Sodra jy twee of meer lokasies beman, stop daardie gratis plan by een, so vergelyk Homebase se betaalde planne per lokasie met Shifton, wat per werknemer hef en skedulering en tydopsporing saamhou.

Bou en veldspanne

Bouspanne het 'n mobiele tydklok nodig wat op die werkterrein standhou, dooie sones en al. Vanlyn-inklok tel hier meer as in enige ander bedryf op hierdie lys: die inskrywing word op die foon gestoor en sinchroniseer sodra 'n sein terugkeer. GPS-opsporing en geofencing dra ook gewig, deur te bevestig dat 'n werker by inklok werklik op die terrein is, wat tyddiefstal en die tydstaatgeskille wat op betaaldag opduik, verminder. Spanne wat per projek of kliënt faktureer, kry werkskosteberekening uit Clockify se opsporing op projekvlak. Jibble lys GPS-opsporing en geofencing onder sy funksies, so toets dit eers in 'n gratis rekening. Shifton gee jou skedulering gratis, met inklok (Bywoning) en liggingsgebaseerde inklok beskikbaar as betaalde modules.

Skoonmaak- en gebousorgdienste

Skoonmaakmaatskappye versprei hul spanne gewoonlik oor verskeie kliëntterreine op een dag. 'n Mobiele tydklok met GPS-opsporing laat elke skoonmaker by aankoms by elke adres inklok, geen papierlogboeke nie, geen terugbelle na die kantoor nie. Afstand is hier die probleem. Geofencing voeg die verantwoordbaarheidslaag by: die bestuurder sien dat die inklokking by die kliëntterrein plaasgevind het, nie by iemand se kombuistafel of tydens die rit soontoe nie. Jibble lys geofencing as 'n funksie, en Shifton se liggingsgebaseerde inklok doen dieselfde werk as 'n betaalde module (gratis proeflopie van 10 dae).

Gesondheidsorg en tuissorg

Tuissorgagentskappe en klein klinieke jongleer met roterende personeel, nakomingsreëls en skofpatrone wat elke week herskommel. Rekords maak saak. 'n Digitale tydkaart teken elke inklokking en uitklokking vanself in 'n ouditeerbare rekord aan, wat meer is as wat papier-tydstate of 'n gedeelde sigblad betroubaar kan bereik. Shifton se gratis plan dek tot 10 werknemers met skedulering, genoeg vir die meeste klein tuissorgbedrywighede, en tydopsporing is die betaalde module Bywoning. Betaalstaatvoorbereiding sit in die betaalde module Betaalstaat (0,50 $ per werknemer per maand). Die roterende kant is makliker om in een van die beste werknemerrooster-toepassings te beplan.

Afgeleë spanne en klein kantore

Afgeleë spanne, nie-winsgewende organisasies en klein kantore loop dikwels skraal: 'n gemengde voltyd- en deeltydse span, soms met toelae- of kliëntwerk wat opsporing op projekvlak nodig het. Gratis inklok-en-uitklok-toepassings soos Clockify (tot 5 gebruikers, projeketikette), Toggl Track (tot 3 gebruikers, skoon ontwerp) en Jibble (onbeperkte gebruikers geadverteer) dek dit goed. Shifton pas as jy ook skofskedulering vir uurloon-administrasiepersoneel langs salarisverdienende rolle nodig het; die tydklok is die betaalde module Bywoning, en afgeleë werkers gebruik die mobiele toepassing of die web.

Pouse-opsporing en oortyd in gratis tydklok-toepassings

Pouses en oortyd is waar baie gratis tydklok-instrumente stilweg padgee. Inklok en uitklok werk op elke gratis plan; pouse-opsporing en oortydreëls dikwels nie.

Pouse-opsporing kom in twee soorte. Outomatiese aftrekkings skaaf 'n vasgestelde hoeveelheid van die totaal af (sê 30 minute onbetaald op enige skof van meer as ses uur) en die werknemer doen niks nie. Pouses met inklokking vra die werker om uit te klok wanneer die pouse begin en weer in wanneer dit eindig, wat akkurater is maar 'n stap by elke skof voeg. Op 'n gratis plan beteken oortyd gewoonlik dat die stelsel jou die data wys en daar stop: dit merk wie meer as 8 uur in 'n dag of 40 in 'n week gewerk het, maar die berekening van die betaalkoers beland by betaalstaat.

Shifton se gratis plan sluit oortyd- en nagurebeheer in. Die ander gratis vlakke hou dit terug: Clockify lys pouses en bywoning en oortyd bo sy gratis plan, en Homebase begin oortyd- en pouse-voorkeure by Essentials. Een voorbehoud vir enigeen onder streng pouse-wetgewing, soos Kalifornië se verpligte etenspouse-reëls: bevestig dat die gratis vlak jou presiese konfigurasie hanteer voordat jy jou verbind.

Geofencing, GPS en kollega-inklok

GPS-opsporing teken aan waar 'n werknemer is wanneer hulle inklok. Geofencing gaan verder: dit trek 'n virtuele grens rondom die werkterrein en blokkeer of merk enige inklokking daarbuite. Vir skoonmaakspanne, afleweringsbestuurders, bouspanne en dienstegnici verander dit 'n tydklok-toepassing in 'n bewys-van-teenwoordigheid-instrument. Op die verskaffers se eie bladsye beskryf net Jibble GPS-inklok as deel van 'n gratis plan, en sy bladsye is nie konsekwent daaroor nie. Shifton verkoop dit as die betaalde module Werkplekbeheer (5 $ per werknemer per maand, gratis proeflopie van 10 dae). Clockify plaas GPS-opsporing op sy Pro-vlak, Homebase begin liggingsgebaseerde mobiele inklok by Essentials, en Toggl Track teken glad nie ligging aan nie. Jibble is die een om te toets: dit adverteer onbeperkte gebruikers op 'n gratis plan, en sy GPS-bladsy noem sy GPS-opsporing 100% gratis vir onbeperkte gebruikers en beskryf geofencing, terwyl die lys gratis funksies in die gereelde vrae op sy tuisblad GPS uitlaat. When I Work het geen gratis plan nie.

Kollega-inklok, een werknemer wat inklok vir 'n kollega wat nog nie opgedaag het nie, is 'n algemene vorm van tyddiefstal in besighede wat met skofte werk. 'n Inklok-en-uitklok-toepassing met die regte verifikasie stop die meeste daarvan. Inklokfoto's (Homebase, vanaf sy betaalde Essentials-plan) laat 'n foto vir 'n bestuurder om te hersien. Gesigherkenning en selfie-opname (albei deur Jibble gelys) bind 'n inklokking aan 'n gesig. GPS-geofencing (Shifton se module Werkplekbeheer, en geofencing in Jibble se funksielys) bevestig dat die foon binne die grens van die werkterrein is. PIN-kodes is die swakste laag, aangesien kodes gedeel word, maar dit klop niks. 'n PIN of aanmelding moet aan presies een persoon gekoppel wees, en daarom is 'n skoon skema vir werknemer-ID-nommers die moeite werd om te besluit voordat jy enige klok uitrol.

'n Gedeelde tablet dek spanne wat almal op een plek begin, soos restaurante, kleinhandelvloere, pakhuise en klinieke, sodat niemand werkgewer-sagteware op 'n persoonlike foon hoef te laai nie. As GPS die belangrikste is wat jy nodig het, vergelyk ons oorsig van die beste GPS-tydklok-toepassings toegewyde opsies langs mekaar, en ons Homebase-teenoor-Jibble-vergelyking weeg twee van die instrumente hierbo kop teen kop.

Gratis tydklok-toepassing teenoor betaalde tydklok-sagteware: wat jy inruil

'n Gratis tydklok-toepassing dek die kernwerkvloei: inklok, uitklok, tydstaatuitvoer, basiese verslagdoening. Betaalde sagteware voeg betaalstaatintegrasies met QuickBooks of Gusto by, staat-vir-staat-oortydreëls, outomatiese uitklok aan die einde van die skof, dieper nakomingsverslae, en multi-lokasie-kontrolepanele met rolgebaseerde toegang.

'n Kleinhandelwinkel met 4 mense of 'n skoonmaakspan van 10 kry alles wat dit nodig het uit die gratis weergawe. Die breekpunt kom wanneer die koste van handmatige betaalstaatversoening begin om die prys van outomatiese integrasie te oorskry. Die twee dinge wat jy inruil deur gratis te bly, is regstreekse betaalstaatintegrasie (gratis planne vereis gewoonlik 'n CSV-uitvoer en 'n handmatige invoer) en multi-lokasie-diepte (Homebase beperk gratis tot 1 lokasie en 10 werknemers; verskeie laat multi-terrein heeltemal weg). Wat jy op gratis behou, is die meeste van die waarde: akkurate ure, bywoningsigbaarheid, mobiele inklok, uitvoerbare tydstate en 'n nakomingsouditspoor. Moenie betaal voordat 'n spesifieke perk jou werklik pla nie. Onthou, die meeste Amerikaanse state en die Fair Labor Standards Act vereis akkurate rekords van werksure, en 'n digitale tydkaart bou daardie ouditeerbare spoor vanself, hoewel nie een van hierdie instrumente regsadvies gee nie, so gaan jou staat se reëls oor pouses en rekordhouding na voordat jy dit ontplooi.

As jy ook skedulering en betaalstaat op dieselfde platform nodig het

'n Gratis tydklok-toepassing dek bywoning, maar die meeste bedrywighede het ook skofskedulering en betaalstaatvoorbereiding nodig. Spanne wat ook daaglikse opdragte jongleer, koppel dit dikwels met gratis taakbestuursagteware. Wanneer 'n enkelplatform-oplossing die doel word, verskyn Rippling gewoonlik saam met ligter WFM-instrumente op die kortlys. Die gids oor die top 5 Rippling-alternatiewe loop deur Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble en When I Work vergelyk op volle omvang van funksies vir spanne wat in skofte en per uur werk. Vir 'n wyer ranglys wat ook betaalde instrumente dek, sien die beste werknemer-tydopsporingstoepassings.

FAQ

Ruslan Nazarov

Hoof SEO-spesialis by Shifton. Skryf oor personeelbestuur, skofbeplanning en SaaS-oplossings vir besighede wat op doeltreffende spanbedrywighede staatmaak.