6 Beste Gratis Tydregistrasie-Apps 2026

Die meeste klein besighede bestee te veel aan tydregistrasie. Hulle meld aan vir ondernemingsplatforms met funksies wat hulle nooit sal gebruik nie, betaal per sitplek vir werknemers wat elke dag op dieselfde manier inklok, en eindig deur sagteware te bestuur in plaas van mense. Gratis tydregistrasie-toepassings het betalende alternatiewe in baie opsigte ingehaal – iets wat ‘n paar jaar gelede nie die geval was nie.

GPS-inklok, mobiele stempelhorlosie, oortydwaarskuwings en spanroostering is nou gratis beskikbaar – as jy weet waar om te soek. Hieronder is die 6 beste gratis aanlyn tydregistrasie- en inklok-en-uitklok-toepassings vir klein besighede, uurloonwerkers en afgeleë spanne. Elke instrument hier het ‘n werklik bruikbare gratis plan – nie ‘n 14-dae proeftydperk nie, en nie ‘n demo met die nuttige dele uitgehaal nie. Ons het hulle gratis vlakke kop teen kop vergelyk op inklokmetodes, gebruikersperke, tydregistrasie-diepte, uitvoere en die een beperking wat teen maand twee begin byt.

Jy sal sien wat elk goed doen, waar dit te kort skiet, en watter tipe besigheid dit die beste pas. Of jou span by ‘n werksplek, ‘n restaurant of ‘n tuiskantoor inklok – daar is hier ‘n gratis inklok-en-uitklok-toepassing wat by die manier pas waarop jy werk.

Wat is nuut in hierdie opdatering (Julie 2026)

Ons het elke gratis plan op hierdie lys weer teen die verskaffer se huidige pryslys nagegaan voor publikasie. Hier is wat verander het en wat ons hierdie keer geverifieer het:

• Elke gratis-plan se gebruikersperk en inklokmetode (mobiel, web, kiosk, GPS, gesigherkenning) instrument vir instrument herbevestig.
• ‘n Gratis-plan-telkaart by elke toepassing gevoeg sodat jy perke en funksies met een oogopslag kan vergelyk sonder om deur die volle resensie te blaai.
• Die oorsigtabel na die bokant van die gids geskuif.
• Bevestig dat tydstaatuitvoer op elke gratis vlak hier beskikbaar bly – nie een van die ses versteek dit agter ‘n betaalmuur nie.

Ons beste keuses

Ses programme het die lys gehaal. As jy die kort weergawe wil hê, dek hierdie drie die meeste klein spanne.

Wat is ‘n gratis aanlyn tydklok?

’n Gratis aanlyn tydklok is ‘n webgebaseerde of mobiele instrument waarmee werknemers digitaal kan in- en uitklok – en papiertydstate, stempelkaarte en sigblaaie vervang. In sommige bedrywe word dit nog ‘n tydklok genoem – die digitale weergawe werk op dieselfde manier, net vinniger en sonder die hardeware. Die stelsel registreer werksure outomaties, bereken totale en genereer aanwesigheidsverslae sonder handmatige invoer.

Anders as tradisionele stempelhorlosies wat aan ‘n muur vasgemaak is, werk ‘n gratis wolkgebaseerde tydklok op enige toestel met internettoegang. Werknemers kan inklok vanaf ‘n gedeelde tablet op die werksplek, ‘n selfoon in die veld, of ‘n rekenaar-tydklokoppervlak in ‘n blaaier. Bestuurders sien wie ingeklok is, wie laat is, en hoeveel ure die span aangemeld het – in werklike tyd.

Vir klein besighede is die praktiese verskil tussen gratis tydregistrasie-sagteware en ‘n betaalde platform dikwels kleiner as wat dit lyk. Die kernfunksies – inklok, uitklok, tydstaatuitvoer – is beskikbaar in elke gratis plan op hierdie lys. Wat betaalde planne byvoeg is diepte: betaalstaatintegrasies, gevorderde roostering en ondersteuning vir groter spanne wat jy op dag een selde nodig het.

Hoe ons getoets het en waarop om te let

Ons het meer as ‘n dosyn gratis tydregistrasie- en inklok-en-uitklok-instrumente hersien voordat ons die lys tot ses verklein het. Elke toepassing hier het ‘n gratis plan wat werklik bruikbaar is – nie ‘n 14-dae proeftydperk wat sonder waarskuwing na ‘n betaalde intekening omskakel nie, en nie ‘n funksiestel wat so afgeskaaf is dat dit breek sodra jy ‘n vyfde werknemer byvoeg nie.

Die evaluering het vyf areas gedek: gratis-vlak-beperkings (gebruikersbegrensings, liggingsbeperkings, funksie-afskerm), inklokbetroubaarheid oor mobiel en web, verslagdiepte, werknemersinmeldingswrywing, en of diensroostering teen geen koste ingesluit is. Ons het besondere aandag gegee aan hoe elke toepassing pouses en oortyd hanteer – funksies wat saakmaak vir betaalstaatakkuraatheid, maar dikwels agter ‘n betaalmuur gesluit is. Instrumente wat inklok tot ‘n enkele toestel op die gratis vlak beperk, tydstaatuitvoer agter ‘n betaalprompt verberg, of ‘n betaalde administrateursetel vereis, is uitgesluit.

Nie alle gratis planne is gelyk nie, so gaan hierdie kriteria na voor jy een kies:

• Gebruikersbegrensings. ‘n Gratis plan wat 1-2 gebruikers dek, is nie nuttig vir ‘n klein besigheid nie. Soek planne wat ten minste 5-10 werknemers ondersteun – Clockify en Jibble bied beide onbeperkte gebruikers, Shifton dek tot 10 op sy gratis plan, en Homebase dek een ligging met geen harde werknemer-limiet nie.
• Inklokmetodes. Die beste gratis inklok-en-uitklok-toepassings laat werknemers toe om via mobiel, webblaaier of ‘n gedeelde tablet-kiosk in te pons. GPS-gebaseerde inklok is waardevol wanneer werkers oor verskeie werksplekke werk – dit registreer waar die diens begin het sonder handmatige invoer. Gesigsherkenning, beskikbaar in Jibble se gratis vlak, elimineer proxie-inklok sonder ekstra hardeware.
• Pouse- en oortydregistrasie. Outomatiese pouseaftrekkings, afrondingsreels en oortydberekening skei ‘n werklike tydkaarttoepassing van ‘n basiese tydhouer. Sommige gratis vlakke hanteer pouses en oortyd outomaties; ander vereis handmatige konfigurasie of ‘n betaalde opgradering. Gaan na voor jy vasle.
• Geofencing en liggingsverifikasie. Geofencing stel ‘n virtuele grens rondom ‘n werksplek en blokkeer of merk enige inklok wat buite dit gebeur. GPS-sporing en geofencing is toenemend beskikbaar op gratis vlakke – Jibble sluit beide teen geen koste in, terwyl Shifton liggingsgebaseerde inklok as ‘n lae-koste byvoeging aanbied (sy Work location module, ‘n gratis 10-dag-proeftydperk, dan $5 per werknemer).
• Vanlyn-ondersteuning. Vir boubedryfspanne en veldwerkers in gebiede met swak konneksie is ‘n tydklok wat inskrywings plaaslik stoor en sinkroniseer wanneer ‘n sein herstel word, noodsaaklik. ‘n Toepassing wat ‘n lewendige internetverbinding vereis om ‘n stempel te registreer, is ‘n risiko op ‘n werksplek.
• Uitvoer en betaalstaat. Op enige gratis plan moet jy tydstate as CSV of PDF kan uitvoer vir betaalstaatverwerking. Sommige instrumente bied QuickBooks of Gusto-integrasies slegs op betaalde vlakke – handmatige CSV-uitvoer is gewoonlik voldoende vir klein spanne.

Met daardie kriteria in gedagte, is hier die 6 beste gratis tydregistrasie- en inklok-en-uitklok-toepassings wat nou beskikbaar is.

6 Beste gratis tydklok- en inklok-toepassings

1Shifton

Shifton is ‘n werkmagbestuursplatform waarvan die gratis plan tot 10 spanlede dek, genoeg om die meeste klein onderneming-bedrywighede te bestuur. Waar baie mededingers die gratis vlak tot 1-5 gebruikers beperk, is Shifton se gratis aanlyn tydklok gebou vir ‘n werklike span. Die tydopsporingsfunksie in Shifton laat werknemers toe om in en uit te klok vanaf ‘n mobiele toepassing of webblaaier.

‘n Werker maak die toepassing by die werkplek oop, druk inklok, en die tydstempel beland op ‘n gedeelde paneelbord wat die bestuurder vanaf ‘n foon nagaan. Ure tel outomaties op. Oortyd word gemerk voordat betaalstaat verwerk word. Vir ‘n span van tot 10 kos die hele pakket $0.

Wat Shifton bo ‘n gewone gratis tydklok-toepassing verhef, is alles wat daarmee saamgevoeg word. Die gratis plan sluit skofskedulering, verlofbestuur en spanbestuur in, plus ‘n bywoningspaneelbord wat ‘n bestuurder volgens werknemer, projek of skof kan sorteer. Veldspanne wat ligginggebaseerde inklok benodig, kan die Work location module byvoeg – ‘n gratis 10-dag-proeftydperk, dan $5 per werknemer.

Om ure op te spoor is net die helfte van die werk. Om te weet wie geskeduleer is en wie siek aangemeld het, is die ander helfte, en Shifton plaas albei op een plek sonder ‘n tweede stuk sagteware. Tydkaarte stoor vanself sodat bestuurders dit kan hersien. Oortyd word opgespoor, en tydstate word uitgevoer vir betaalstaat. Die mobiele toepassing dek iOS en Android, en die koppelvlak is eenvoudig genoeg dat die meeste mense op dag een inklok sonder enige opleiding.

Het jy ‘n gratis inklok-en-uitklok-toepassing nodig met werklike skeduleringsvermoë, mobiele toegang en betaalstaat-gereed tydstate? Shifton is die volledigste opsie wat jy teen geen koste kan gebruik nie.

Wat in die gratis vlak ingesluit is:

• Klok in en uit via mobiele toepassing (iOS en Android) of webblaaier
• Skofskedulering met sleep-en-los vir tot 10 werknemers
• Intydse bywoningspaneelbord – sien met een oogopslag wie ingeklok is
• Outomatiese oortyd-opsporing met bestuurderwaarskuwings
• Tydstaat-uitvoer (CSV) vir betaalstaatverwerking
• Verlofbestuur en afwesigheidsopsporing

Vir wie dit gebou is: Klein ondernemings en groeiende spanne wat skofskedulering, tydklok en betaalstaat-gereed tydstate in ‘n enkele gratis platform benodig.

Gratis plan se plafon: Tot 10 spanlede, skofskedulering, tydklok en bywoning, mobiele toepassing, betaalstaat-gereed tydstate, verslae. Ligginggebaseerde inklok en gevorderde bywoningsverslae is betaalde byvoegingsmodules met ‘n gratis proeftydperk.

2Clockify

Clockify is die mees gebruikte gratis tydregistrasie-toepassing ter wereld, en sy gratis vlak is werklik onbeperk – geen limiet op gebruikers nie, geen limiet op projekte nie. Werknemers kan vanuit ‘n blaaier, rekenaartoepassing of mobiele toepassing inklok, en alle tydinskrywings word in ‘n gedeelde werkruimte gestoor wat bestuurders kan hersien. Die tydkaarttoepassing dek handmatige invoer, ‘n lopende tydhouer en ‘n kalenderaansig.

Verslagdoening is goed vir ‘n gratis instrument: jy kan filtreer op werknemer, projek of datumreeks en uitvoer na CSV of PDF. Clockify sluit nie roostering in die gratis plan in nie, so jy sal ‘n aparte instrument nodig he as diensbestuur saakmaak. Maar as ‘n suiwer webgebaseerde tydklok vir die registrasie van werksure, is dit moeilik om teen geen koste te klop.

Sleutelkenmerke (gratis plan):

• Onbeperkte gebruikers en onbeperkte projekte
• Een-klik-tydhouer of handmatige tydinvoer
• Tydregistrasie op projek- en taakvlak vir werkkostering
• Weeklikse tydstaataansig en kalenderuitleg
• Verslae filtreerbaar op werknemer, projek of datumreeks
• CSV en PDF uitvoer
• Blaaieruitbreiding vir rekenaartydregistrasie

Beste vir: Spanne wat onbeperkte gebruikers en eenvoudige tydregistrasie benodig sonder roostereenheid.

Gratis weergawe: Onbeperkte gebruikers, onbeperkte projekte, tydregistrasie, basiese verslagdoening, CSV-uitvoer.

3Homebase

Homebase is gebou vir uurloonwerkers, veral in kleinhandel en voedselbediening. Die gratis rekening dek een ligging met onbeperkte werknemers, wat ‘n sterk aanbod is vir ‘n enkelplaas-klein besigheid. Die inkloktepassing werk op fone, tablette of ‘n gedeelde kiosk, en sluit ‘n foto-vaslegopsie in om proxie-inklok te verhoed.

Homebase se gratis vlak sluit ook basiese roostering en ‘n spanboodskapinstrument in, wat dit voor baie gratis tydregistrasie-toepassings stel wat net ure registreer. Betaalstaatverwerking is ‘n betaalde byvoegsel, maar gratis tydstate kan handmatig uitgevoer word. Die aanmeldervaring is glad en die mobiele toepassing het sterk graderings.

Sleutelkenmerke (gratis plan):

• Inklok via mobiele toepassing, webblaaier of gedeelde kiosktablet
• Opsionele foto-vaslegging by inklok om proxie-inklok te verhoed
• Onbeperkte werknemers by een ligging
• Basiese diensroostering ingesluit teen geen koste
• Spanboodskaptoepassing vir dienskommunikasie
• Tydstaatuitvoer vir betaalstaat (handmatige verwerking)

Beste vir: Enkellokasie-restaurante, kafees en kleinhandelwinkels met uurloonpersoneel.

Gratis vlak: 1 ligging, onbeperkte werknemers, tydklok, basiese roostering, spanboodskappe.

4Jibble

Jibble se gratis plan val op om twee redes: gesigherkenning-inklok en GPS-sporing, albei beskikbaar teen geen koste. Werknemers kan via gesigherkenning deur die mobiele toepassing inpons, wat proxie-inklok sonder enige bykomende hardeware elimineer. Vir veldspanne en besighede met verspreide arbeidsmag is dit ‘n betekenisvolle funksie.

Die gratis virtuele tydklok ondersteun onbeperkte gebruikers, en tyddata sinkroniseer oor toestelle. Geoutomatiseerde tydstate bereken gewerkte ure en merk anomalies. Die koppelvlak is modern en maklik om te navigeer.

Verslagdoening op die gratis weergawe is beperk, maar die inklokbetroubaarheid is uitstekend.

Sleutelkenmerke (gratis plan):

• Onbeperkte gebruikers
• Gesigherkenning-inklok via mobiele kamera
• GPS-sporing – registreer ligging by elke inklok
• Geofencing – blokkeer inklok buite gedefinieerde werksplek-grense
• Geoutomatiseerde tydstate met anomaliedeteksie
• Vanlyn inklok-ondersteuning met sinkronisasie by herverbinding
• Kioskmodus vir gedeelde tablet-stempelstasie

Beste vir: Veldspanne en besighede met verspreide werknemers wat gesigherkenning en GPS-inklok teen geen koste wil he.

Gratis rekening: Onbeperkte gebruikers, gesigherkenning, GPS-sporing, geoutomatiseerde tydstate.

5Toggl Track

Toggl Track is bekend vir sy skoon, afleidingvrye ontwerp. Die gratis vlak dek tot 5 gebruikers, wat dit tot baie klein spanne beperk, maar binne daardie limiet is dit een van die aangenaamste tydregistrasie-toepassings om te gebruik. Die een-klik-tydhouer is die kernmeganisme: klik begin, voeg ‘n projeketiket by, klik stop.

Tydinskrywings bou oor tyd op tot gedetailleerde verslae. Toggl Track werk goed as ‘n webgebaseerde tydklok en het betroubare mobiele toepassings vir iOS en Android. Dit bied nie GPS-sporing of roostering op enige plan nie.

Vir ‘n klein vryskutspan of ‘n mikro-besigheid wat faktureerbare ure registreer, is dit ‘n gepoleerde keuse.

Sleutelkenmerke (gratis plan):

• Tot 5 gebruikers
• Een-klik-tydhouer met projek- en etiketetikettering
• Onbeperkte tydinskrywings en projekte
• Gedetailleerde verslae met faktureerbare ure-registrasie
• Blaaieruitbreiding en rekenaartoepassing vir outomatiese tydvaslegging
• Kalenderintegrasie vir tydinskrywing-hersiening

Beste vir: Vryskutwerkers en baie klein spanne wat eenvoud en skoon gebruikerservaring bo funksiebreedheid waardeer.

Gratis plan: Tot 5 gebruikers, onbeperkte tydregistrasie, basiese verslagdoening, integrasies.

6When I Work

When I Work kombineer diensroostering met ‘n ingeboude inklok-en-uitklok-toepassing, wat besighede teiken wat uurlikse skofwerkers bestuur. Die gratis weergawe dek klein spanne en sluit die kernroostering- en tydklokfunksies in. Werknemers kan via die mobiele toepassing inklok, en bestuurders kry aanwesigheidsigbaarheid in ‘n eenvoudige dashboard.

Die roosteringkant van When I Work is sterker as sy tydregistrasie-diepte – oortydreels en gedetailleerde betaalstaatuitvoere vereis ‘n betaalde plan. Maar vir ‘n klein span wat basiese stempelhorlosie-funksionaliteit saam met ‘n diensrooster benodig, dek die gratis vlak die noodsaaklikhede sonder bygevoegde kompleksiteit.

Sleutelkenmerke (gratis plan):

• Tydklok en diensroostering in een toepassing
• Mobiele inklok vir iOS en Android
• Aanwesigheidsdashboard vir bestuurders
• Diensverwisseling en beskikbaarheidsversoeke
• Basiese tydstaataansig en handmatige uitvoer

Beste vir: Klein skofgebaseerde spanne wat roostering en ‘n basiese inkloktepassing in een instrument wil he.

Gratis rekening: Klein spanne, tydklok, diensroostering, mobiele toepassing, aanwesigheidsregistrasie.

Gratis tydregistrasie-toepassings per bedryf

Verskillende bedrywe benodig verskillende dinge van ‘n gratis tydregistrasiestelsel. Die gebruikerslimiet, inklokmetode en vanlyn-ondersteuningsvereistes verskil aansienlik afhangende van waar en hoe jou span werk.

Restaurante en voedselbediening

Restaurante het te doen met hoe omset, veranderlike dienslengtes en werknemers wat ‘n enkele inklokpunt aan die begin van elke diens deel. ‘n Kiosk-tydklok – waar almal inpons vanaf ‘n gedeelde tablet by die gasheerstasie of agterkant – is die mees praktiese opstelling. Homebase is vir hierdie gebruik gebou: sy gratis vlak dek een ligging met onbeperkte werknemers, sluit basiese roostering in en ondersteun kioskmodus met foto-verifikasie. Shifton werk goed vir meerplaas-restaurantgroepe wat roostering saam met tydregistrasie benodig.

Kleinhandel

Kleinhandelbedrywighede het tipies voorspelbare diensmatra met ‘n klein span uurloonwerkers. Enige van die ses instrumente hier hanteer basiese kleinhandel-tydregistrasie. Vir enkellokasie-winkels dek Homebase se gratis rekening alles wat die meeste kleinhandelaars nodig het. Vir besighede wat personeel oor twee of meer liggings bestuur, is Shifton se meerplaas-ondersteuning op die gratis plan die moeite werd om te oorweeg – dit hanteer liggingspesifieke roostering saam met tydregistrasie sonder ‘n gedwonge opgradering.

Bou en veldspanne

Boubedryfspanne benodig ‘n mobiele tydklok wat op die werksplek werk – ook in gebiede met onbetroubare internet. Vanlyn-inklok, wat die inskrywing plaaslik stoor en sinkroniseer wanneer ‘n verbinding herstel word, maak meer saak vir bou as vir enige ander bedryf hier. GPS-sporing en geofencing is ook belangrik: dit verifieer dat werkers op die werksplek is wanneer hulle inpons, wat tyddiefstal en tydstaatverskille aan die einde van die loonperiode verminder.

Vir spanne wat ure per projek of klient vir faktureringsdoeleindes registreer, hanteer Clockify se projekvlak-tydregistrasie werkkostering op die gratis vlak. Jibble dek veldspanbehoeftes teen geen koste: GPS, mobiele inklok, liggingsverifikasie. Shifton gee jou mobiele inklok en roostering gratis, met liggingsgebaseerde inklok beskikbaar as ‘n lae-koste byvoeging.

Skoonmaak- en skoonsmaakdienste

Skoonmaakmaatskappye het dikwels verspreide spanne wat verskeie klienteliggings op ‘n enkele dag dek. ‘n Mobiele tydklok met GPS-sporing laat bemanningslede toe om by elke adres in te klok sonder papierlogboeke of oproepe na die kantoor. Geofencing voeg aanspreeklikheid by: bestuurders kan verifieer dat die inklok op die regte plek plaasgevind het, nie by die werknemer se huis of onderweg nie. Jibble se gratis geofencing dek dit teen geen koste, en Shifton se liggingsgebaseerde inklok doen dit ook as ‘n lae-koste byvoeging (gratis 10-dag-proeftydperk).

Gesondheidsorg en tuissorg

Tuissorgagentskappe en klein klinieke het te doen met roterende personeel, voldoeningsvereistes en dienspatrone wat week na week verander. ‘n Digitale tydkaart skep ‘n outomatiese, ouditeerbare rekord van elke inklok en uitklok – iets wat papiertydstate of gedeelde sigblaaie nie betroubaar kan doen nie. Shifton se gratis plan dek tot 10 werknemers met roostering en tydregistrasie ingesluit, wat die meeste klein tuissorgbedrywighede pas. Die tydstaatuitvoerfunksie hanteer betaalstaat sonder handmatige herberekening.

Afgeleë spanne en klein kantore

Afgeleë spanne, niewinsorganisasies en klein kantore werk dikwels skraal: ‘n gemengde voltyd- en deeltydspan, soms met toekennings- of klientewerk wat projekvlak-registrasie benodig. Gratis inklok-en-uitklok-toepassings soos Clockify (onbeperkte gebruikers, projeketikette) en Toggl Track (tot 5 gebruikers, skoon gebruikerservaring) dek dit goed. Shifton pas as jy ook skofskedulering en ‘n gratis tydklok-werkvloei vir uurloon-administratiewe personeel saam met vaste-salaris-rolle benodig, en afgeleë werkers maak dieselfde webgebaseerde tydklok in enige blaaier oop sonder installasie.

Pouse-registrasie en oortyd in gratis tydregistrasie-toepassings

Pouses en oortyd is waar baie gratis tydregistrasie-instrumente hulle beperkings toon. Inklok- en uitklokfunksies is universeel beskikbaar op gratis planne. Pouseregistrasie en oortydreels dikwels nie.

Pouseregistrasie werk op twee maniere. Outomatiese aftrekkings trek ‘n vaste pauseduur van totale ure af – byvoorbeeld 30 minute onbetaald vir enige diens langer as ses uur – sonder dat die werknemer iets doen. Stempelgebaseerde pouses vereis dat die werknemer uitklok wanneer die pouse begin en teruginklok wanneer dit eindig.

Outomatiese aftrekkings is eenvoudiger vir werknemers, maar vereis dat bestuurders die reels korrek vooraf instel. Stempelgebaseerde pouses is akkurater, maar voeg ‘n stap by die daaglikse werkvloei. Gemiste pausestempels skep gapings in die rekord wat later handmatig reggestel moet word.

Oortyd op ‘n gratis tydklokplan beteken tipies dat die stelsel die data vertoon – watter werknemers meer as 8 uur per dag of meer as 40 uur per week gewerk het – maar nie outomaties oortydbetalingstempo's toepas nie. Daardie berekening vind gewoonlik in betaalstaat plaas. Wat die gratis instrument bied, is die akkurate uurtal en ‘n vlag wanneer drempels oorskry word, sodat bestuurders weet watter tydstate aandag nodig het voor betaalstaat loop.

Shifton volg oortyd op die gratis plan en genereer waarskuwings wanneer werknemers limiete wat jy definieer nader. Clockify toon weeklikse totale in sy verslagdashboard, wat dit maklik maak om oortyd handmatig op te spoor selfs sonder outomatiese merk. Homebase sluit basiese oortydvisibiliteit in op sy gratis vlak, en When I Work toon oortyd in sy aanwesigheidsaansig. Vir besighede wat onderworpe is aan streng pauseregulasies – verifieer dat die gratis vlak die spesifieke konfigurasie hanteer wat jy benodig voor jy vasle.

Geofencing, GPS en proxie-inklok

GPS-sporing registreer waar ‘n werknemer is wanneer hy inklok. Geofencing gaan ‘n stap verder: dit trek ‘n virtuele grens rondom die werksplek – tipies ‘n radius van 100 tot 300 meter – en blokkeer of merk enige stempel wat buite dit gemaak word. Vir skoonmaakspanne, afleweringsbestuurders, boubedryfspanne en dienstegnisi verander dit ‘n tydklok-toepassing in ‘n bewys-van-teenwoordigheid-instrument. Onder die gratis instrumente hier is Jibble die sterkste – GPS-sporing en geofence-afdwinging kos albei niks, sonder gebruikerslimiet. Shifton ondersteun liggingsgebaseerde inklok as ‘n betaalde byvoeging (Work location, gratis 10-dag-proeftydperk). Clockify en Toggl Track sluit nie een op enige vlak in nie.

Proxie-inklok – een werknemer wat namens ‘n medewerker inklok wat nog nie aangekom het nie – is die grootste enkele dryfveer van tyddiefstal in skofgebaseerde besighede. ‘n Gratis inklok-en-uitklok-toepassing met die regte verifikasie stop die meeste daarvan. Foto-vaslegging (Homebase, gratis in kioskmodus) neem ‘n foto by inklok vir ‘n bestuurder om te hersien. Gesigherkenning (Jibble, gratis, geen gebruikersperk) weier enige stempel waar die gesig nie ooreenstem nie. GPS-geofencing (Jibble en Shifton) bevestig dat die foon binne die werksplek-grens is. PIN-kodes is die swakste laag, aangesien kodes gedeel word, maar hulle klop niks.

‘n Gedeelde tablet wat kioskmodus loop, dek spanne wat almal op een plek begin – restaurante, kleinhandelvloere, pakhuise, klinieke – sodat niemand werkgewersagteware op ‘n persoonlike foon hoef te laai nie. As GPS die hoofsaak is wat jy nodig het, vergelyk ons oorsig van die beste GPS-tydklok-toepassings toegewyde opsies langs mekaar, en ons Homebase teenoor Jibble-vergelyking weeg die twee sterkste anti-proxie-inklok gratis vlakke op.

Gratis tydklok-toepassing teenoor betaalde tydklok-sagteware: wat jy inruil

‘n Gratis tydklok-toepassing dek die kernwerkvloei: inklok, uitklok, tydstaatuitvoer, basiese verslagdoening. Betaalde sagteware voeg betaalstaatintegrasies met QuickBooks of Gusto by, streek-vir-streek oortydreels, outomatiese uitklok aan die einde van ‘n diens, dieper nakomingsverslae, en meerplaas-dashboards met rolgebaseerde toegang.

‘n Kleinhandelwinkel met 4 mense of ‘n skoonmaakspan van 10 kry alles wat hulle nodig het uit die gratis weergawe. Die breekpunt le tipies tussen 15 en 30 werknemers, waar die koste van handmatige betaalstaatrekonsiliasie die prys van outomatiese integrasie begin oorskry. Die twee dinge wat jy inruil deur gratis te bly, is direkte betaalstaatintegrasie (gratis planne benodig gewoonlik ‘n CSV-uitvoer en ‘n handmatige invoer) en meerplaas-diepte (Homebase begrens gratis tot 1 ligging; verskeie slaan meerplaas heeltemal oor). Wat jy op gratis behou, is die meeste van die waarde: akkurate ure, aanwesigheidsigbaarheid, mobiele inklok, uitvoerbare tydstate en ‘n nakoming-ouditspoor. Moenie betaal voordat ‘n spesifieke beperking jou werklik raak nie. Onthou dat die meeste jurisdiksies en arbeidswetgewing akkurate werksure-rekords vereis, en ‘n digitale tydkaart bou daardie ouditeerbare spoor vanself – hoewel nie een van hierdie instrumente regsadvies gee nie, so gaan jou streek se pouse- en rekordhoudingsreels na voor jy ontplooi.

As jy ook skedulering en betaalstaat op dieselfde platform benodig

‘n Gratis tydklok-toepassing dek aanwesigheid, maar die meeste bedrywighede benodig ook skofskedulering en betaalstaatvoorbereiding. Spanne wat ook daaglikse take jongleer, kombineer dit dikwels met gratis taakbestuur-sagteware. Wanneer ‘n enkelplatform-oplossing die doel word, verskyn Rippling gewoonlik op die kortlys saam met ligter WFM-instrumente. Die gids oor die top 5 Rippling-alternatiewe loop deur Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble en When I Work, vergelyk op volle-omvang funksies vir skofgebaseerde en uurloonspanne.

Vergelyking: 6 gratis tydklok-apps in een oogopslag

FAQ

Wat is die beste gratis tydregistrasie-toepassing vir klein besighede?

Shifton is die sterkste gratis opsie vir klein besigheidspanne. Sy gratis vlak dek tot 10 werknemers met diensroostering, tydklok, mobiele toepassing en betaalstaat-gereed tydstate – meer as wat die meeste gratis planne insluit. Vir spanne wat slegs basiese uurregistrasie sonder roostering benodig, bied Clockify onbeperkte gebruikers op sy gratis weergawe.

Wat is die beste gratis inklok-en-uitklok-toepassing?

Vir die meeste klein spanne is Shifton ‘n sterk gratis inklok-en-uitklok-toepassing: personeel pons in vanaf ‘n foon of ‘n gedeelde tablet, ure vloei outomaties in tydstate, en bestuurders vang oortyd voordat dit ‘n betaalstaatverrassing word. Homebase is ‘n goeie keuse vir ‘n enkelligging-restaurant of -winkel, en Jibble is die beste wanneer jy gratis GPS- en gesigherkenning-inklok vir veldwerkers benodig.

Kan ek ‘n gratis aanlyn tydklok vir afgeleë werknemers gebruik?

Ja. Die meeste gratis tydregistrasie-toepassings werk vanuit enige blaaier of mobiele toestel, sodat afgeleë werkers van enige plek kan in- en uitklok. Shifton, Clockify, Jibble en Toggl Track ondersteun almal afgeleë inklok op hulle gratis vlakke. Die hoofbeperking is dat sommige instrumente GPS-verifikasie of liggingsetikettering tot betaalde planne beperk.

Watter funksies moet ek in ‘n gratis tydregistrasie-toepassing soek?

Minimum: inklok/uitklok vir alle werknemers, outomatiese tydstaatgenerering en data-uitvoer (CSV of PDF) vir betaalstaat. Bo die basiese, soek vir mobiele ondersteuning (iOS en Android), oortyddeteksie en ‘n hanteerbare gebruikerslimiet. As jou span dienste werk, bespaar ‘n gratis rekening wat roostering saam met die tydklok bundel – soos Shifton of Homebase – jou van die betaling vir ‘n aparte roostereenheid.

Hoeveel werknemers kan ‘n gratis tydregistrasie-toepassing gebruik?

Dit hang af van die instrument. Clockify en Jibble laat onbeperkte werknemers toe op hulle gratis vlakke. Shifton se gratis plan dek tot 10 spanlede.

Homebase beperk die gratis weergawe tot een ligging (geen harde werknemer-limiet nie, maar funksies is beperk). Toggl Track begrens gratis gebruik tot 5 gebruikers. When I Work bied ‘n gratis proeftydperk voor ‘n betaalde plan vir deurlopende gebruik vereis word.

Wat is die verskil tussen ‘n tydklok-toepassing en ‘n tydregistrasie-toepassing?

‘n Tydklok-toepassing is gebou rondom inklok en uitklok – dit registreer wanneer ‘n werknemer ‘n diens begin en eindig. ‘n Tydregistrasie-toepassing is breeder: dit registreer ure per projek, klient of taak, en word hoofsaaklik deur vryskutwerkers en professionele diensspanne gebruik om kliente te faktureer. Die meeste instrumente op hierdie lys doen albei, maar hulle primere ontwerp weerspieel een of die ander.

Shifton, Homebase en When I Work is tydklok-instrumente. Clockify en Toggl Track het as tydregistrasie-instrumente begin en later spanfunksies bygevoeg.

Wat is geofencing in ‘n tydregistrasie-toepassing?

Geofencing trek ‘n virtuele grens rondom ‘n werksplek of werksligging. Wanneer ‘n werknemer inklok, kontroleer die toepassing hulle GPS-koordinate teen daardie grens. As hulle buite die geofence is, word die inklok geblokkeer of gemerk vir bestuurdershersiening.

Vir veldspanne en boubedryfspanne verifieer geofencing dat werkers werklik op die werksplek is wanneer hulle inpons – wat tyddiefstal verminder en tydstaatverskille uitsluit oor of ‘n werknemer by die regte ligging was. Jibble sluit geofencing in sy gratis plan in. Shifton ondersteun liggingsgebaseerde inklok vir verspreide spanne.

Hoe registreer gratis tydregistrasie-toepassings pouses?

Die meeste gratis tydregistrasie-toepassings gebruik een van twee metodes. Outomatiese aftrekkings trek ‘n vaste pauseduur van totale ure af wanneer sekere toestande nagekom word – byvoorbeeld 30 minute onbetaald vir enige diens langer as ses uur. Stempelgebaseerde pouses vereis dat die werknemer uitklok aan die begin van ‘n pouse en teruginklok aan die einde, waardeur die presiese duur geregistreer word.

Outomatiese aftrekkings is makliker om dag-tot-dag te bestuur; stempelgebaseerde pouses produseer meer akkurate rekords. Watter metode op ‘n gratis plan beskikbaar is, verskil per instrument – gaan jou plaaslike arbeidswette na voor jy kies.

Kan ‘n gratis tydregistrasie-toepassing vanlyn werk?

Sommige wel. Toepassings wat vanlyn-inklok ondersteun, stoor die tydinskrywing plaaslik op die foon en sinkroniseer dit na die bediener wanneer ‘n internetverbinding herstel word. Dit is van belang vir boubedryfspanne, veldwerkers en enigiemand wat in lae-konneksie-omgewings werk.

Nie alle gratis vlakke sluit betroubare vanlyn-ondersteuning in nie – gaan die dokumentasie na voor jy daarop staatmaak in die veld. As jy werkers in gebiede met swak sein het, toets die vanlyn-modus spesifiek voor jy die toepassing aan die volle span ontplooi.

Is daar ‘n gratis tydregistrasie-toepassing wat GPS-inklok gratis doen?

Ja. Jibble sluit GPS-gebaseerde inklok op sy gratis plan in; Shifton bied liggingsgebaseerde inklok as ‘n lae-koste byvoeging (Work location, gratis 10-dag-proeftydperk). Jibble voeg volledige geofencing by (’n geblokkeerde stempel buite die grens) teen geen koste, terwyl Shifton bestuurders laat sien waar elke diens begin het sodra die byvoeging aan is. Clockify en Toggl Track sluit nie GPS op enige vlak in nie. ‘n Gratis GPS-tydklok-toepassing is die regte keuse wanneer veldwerkers, skoonmaakspanne of dienstegnisi geverifieerde ligging by elke stempel benodig.

Wat is proxie-inklok, en hoe verhoed tydregistrasie-toepassings dit?

Proxie-inklok is wanneer een werknemer namens ‘n medewerker inklok wat nog nie aangekom het nie – of glad nie kom nie. Dit is een van die mees algemene vorme van tyddiefstal in skofgebaseerde besighede. Gratis tydregistrasie-toepassings spreek dit op verskeie maniere aan: foto-vaslegging (die toepassing fotografeer die persoon wat inklok, wat ‘n bestuurder kan hersien), gesigherkenning (die stelsel pas die gesig teen die geregistreerde werknemer voor die stempel toegelaat word), PIN-kodes (uniek aan elke werknemer en moeiliker om sonder aanspreeklikheid te deel), en GPS-geofencing (verifieer dat die werknemer fisies by die werksplek is, nie ‘n medewerker bel om namens hulle in te pons nie).

Jibble se gratis vlak sluit gesigherkenning in; Homebase sluit foto-vaslegging in kioskmodus in. Albei is effektief om proxie-inklok te stop sonder enige bykomende hardeware.

Is daar ‘n gratis tydstaat-toepassing wat betaalstaatuitvoere hanteer?

Al ses gratis tydregistrasie-toepassings hier voer tydstate uit, gewoonlik as CSV en soms PDF. Nie een van die gratis vlakke koppel direk aan QuickBooks, Gusto of ADP nie – dit sit agter die betaalmuur. Die CSV van ‘n gratis tydstaat-toepassing voer in een stap in die meeste betaalstaatsagteware in, so vir ‘n klein span is die handmatige uitvoer vinnig genoeg dat dit skaars registreer.