Apps de fichaje gratis: 6 apps de entrada y salida comparadas en 2026

Una app gratuita de fichaje de empleados tiene una sola tarea en una pequeña empresa: registrar cuándo empieza y termina su jornada el personal por horas, desde sus propios móviles, sin una cuota mensual. Lo que distingue a las seis apps de fichaje de entrada y salida de abajo es dónde se detiene el plan gratuito: un tope de usuarios, un fichaje por GPS que queda tras un nivel de pago, o una exportación a CSV y Excel que también queda tras él. Esa es toda la decisión. Lo que más preguntan los propietarios es si se puede confiar en esos fichajes, y por eso las comprobaciones de ubicación y la exportación de partes de horas ocupan aquí más espacio que los paneles. Cinco de las seis tienen un plan gratuito permanente. When I Work ofrece una prueba en su lugar.

Shifton publica esta guía y se coloca en primer lugar, así que tenlo en cuenta. Su plan gratuito cubre la planificación hasta 10 empleados. El reloj de fichaje es el módulo de pago Asistencia (1 $ por empleado al mes, prueba de hasta 60 días), y el fichaje por GPS también es un módulo de pago. Jibble anuncia usuarios ilimitados en un plan gratuito, Clockify se queda en 5, Toggl Track en 3, y Homebase es gratis para una ubicación y hasta 10 empleados. Ideal para: Jibble si tienes más de 10 personas, Homebase para una sola tienda o restaurante, Shifton si además montas cuadrantes de turnos para 10 personas o menos.

Los límites de los planes gratuitos se comprobaron en la página de precios de cada proveedor el 12 de octubre de 2026. La URL de precios de Jibble redirige a su página de inicio, así que su ficha se basa en lo que indica esa página.

Novedades de esta actualización (12 de octubre de 2026)

Cada línea de abajo se comprobó en el sitio del propio proveedor el 12 de octubre de 2026.

• Clockify: gratis hasta 5 usuarios, con el PDF como única exportación. Las exportaciones a CSV y Excel requieren un plan de pago, desde 3,99 $ por puesto al mes con facturación anual.
• Homebase: el plan gratuito Basic es de 1 ubicación y hasta 10 empleados. Los empleados ilimitados y el fichaje por ubicación en el reloj de fichaje móvil empiezan en el plan de pago Essentials.
• Toggl Track: su FAQ dice gratis hasta 3 usuarios, y no registra la ubicación.
• Jibble: anuncia usuarios ilimitados en un plan gratuito. Su sitio no publica la división por planes, así que se ha eliminado la afirmación anterior sobre el tope de geovallas.
• When I Work: sin plan gratuito, solo una prueba de 14 días, con planes de pago desde 2,50 $ por usuario al mes.

Nuestras mejores opciones

Seis apps entraron en la lista. Si quieres la versión corta, estas tres cubren a la mayoría de los equipos pequeños.

Apps de fichaje de empleados comparadas de un vistazo

Los precios están en dólares estadounidenses, con la base de facturación que muestra cada proveedor. Donde una celda dice no publicado, el sitio del proveedor no lo indicaba.

¿Qué es un reloj de fichaje online gratuito?

Un reloj de fichaje online gratuito es una herramienta web o móvil que permite a los empleados fichar la entrada y la salida de forma digital, en lugar de usar partes en papel, tarjetas de fichar y hojas de cálculo. Algunas empresas buscan una app de reloj de fichar, y las tiendas de aplicaciones meten toda la categoría bajo las apps de fichaje de entrada y salida; la versión digital hace el mismo trabajo, solo que más rápido y sin el aparato en la pared. Registra por sí sola las horas de trabajo, suma los totales y genera informes de asistencia sin ninguna entrada manual.

Un reloj de fichar atornillado a la pared solo funciona en un sitio. Un reloj de fichaje gratuito en la nube funciona en cualquier dispositivo con conexión a internet. El personal ficha desde una tableta compartida en el lugar de trabajo, desde un móvil en el campo o desde un reloj de fichaje de escritorio en el navegador. Los responsables ven en directo quién está dentro, quién llega tarde y cuántas horas ha registrado el equipo. El fichaje de entrada, el de salida y una vista del parte de horas están en todos los planes gratuitos de esta lista salvo el de Shifton, donde el reloj de fichaje es el módulo de pago Asistencia; los planes de pago compran profundidad, como integraciones de nómina, planificación avanzada, comprobaciones de ubicación y, en algunas herramientas, la exportación a CSV y Excel.

Cómo las hemos comparado y qué buscar

Hemos comparado seis apps de fichaje y de entrada y salida gratuitas en cinco aspectos: límites del nivel gratuito (topes de usuarios, restricciones de ubicación, funciones bloqueadas), fiabilidad del fichaje en móvil y web, exportación e informes, fricción de la puesta en marcha y si la planificación de turnos es gratis. Cinco tienen un plan gratuito permanente. When I Work está incluida porque a menudo se cita entre las opciones gratuitas, y ofrece solo una prueba de 14 días.

Los planes gratuitos no son todos iguales, así que haz estas comprobaciones antes de elegir la mejor app de reloj de fichar para tu equipo:

• Límites de usuarios. Un plan gratuito que cubre 1 o 2 usuarios no sirve para una pequeña empresa. Jibble anuncia usuarios ilimitados, Shifton (para la planificación) y Homebase cubren hasta 10, Clockify se queda en 5 y Toggl Track en 3.
• Métodos de fichaje. Las mejores apps de fichaje de entrada y salida gratuitas permiten fichar desde el móvil, el navegador web o una tableta compartida. El fichaje basado en GPS registra dónde empezó el turno; el reconocimiento facial, que Jibble lista como función, puede frenar el fichaje por compañero sin hardware adicional.
• Control de descansos y de horas extra. Las deducciones automáticas de descansos, las reglas de redondeo y el cálculo de horas extra separan una verdadera app de tarjeta horaria de un simple temporizador. Algunos niveles gratuitos lo gestionan automáticamente; otros exigen una mejora de pago.
• Geovalla y verificación de la ubicación. La geovalla fija un límite virtual alrededor de un lugar de trabajo y marca cualquier fichaje fuera de él. Jibble la lista como función sin indicar el plan; Shifton ofrece el fichaje por ubicación como módulo de pago (Control de ubicación de trabajo, prueba gratuita de 10 días y después 5 $ por empleado al mes).
• Soporte sin conexión. Los trabajadores de campo en zonas con poca cobertura necesitan un reloj de fichaje que guarde los registros en local y los sincronice cuando vuelva la señal.
• Exportación y nómina. Comprueba la exportación antes de comprometerte: Clockify y Toggl Track exportan solo a PDF en el plan gratuito, con CSV y Excel en los planes de pago. Las integraciones con QuickBooks o Gusto suelen estar en los niveles de pago; la exportación manual a CSV basta para los equipos pequeños.

Con esos criterios en mente, aquí tienes las seis mejores opciones gratuitas de reloj de fichaje y app de fichaje para un equipo pequeño.

Las 6 mejores apps de fichaje y reloj de fichaje gratis

Shifton

• Plan gratuito: hasta 10 usuarios (planificación)
• Fichaje: móvil, web (módulo de pago Asistencia)
• GPS / geovalla: módulo de pago
• Planificación: sí (arrastrar y soltar)
• Ideal para: planificación gratis, con un reloj de fichaje de pago cuando lo necesites

Shifton es una plataforma de gestión de personal cuyo plan gratuito cubre hasta 10 miembros del equipo, suficiente para llevar la mayoría de las operaciones de una pequeña empresa. Donde algunos competidores limitan el nivel gratuito a 3 o 5 usuarios, el plan gratuito de Shifton está pensado para un equipo de verdad. La función de control horario de Shifton es el módulo de pago Asistencia, que cuesta 1 $ por empleado al mes tras una prueba de hasta 60 días, y permite a los empleados fichar la entrada y la salida desde la app móvil o desde un navegador web.

Con el módulo Asistencia activado, un trabajador abre la app en el lugar de trabajo, pulsa fichar, y la marca de tiempo aparece en un panel compartido que la responsable consulta desde su móvil. Las horas planificadas y las reales aparecen una junto a otra, y el control de horas extra viene con el plan gratuito. Para un equipo de hasta 10 personas la planificación cuesta 0 $; activar Asistencia suma 1 $ por empleado al mes además de la tarifa base de 1 $.

Lo que eleva a Shifton por encima de una simple app de reloj de fichar es el cuadrante que hay detrás. El plan gratuito incluye planificación de turnos y gestión de equipos, y el módulo de pago Asistencia compara los turnos planificados con los fichajes reales. Los equipos de campo que necesitan fichaje por ubicación pueden añadir el módulo Control de ubicación de trabajo, con una prueba gratuita de 10 días y después 5 $ por empleado al mes.

Controlar las horas es solo la mitad del trabajo. Saber quién está en el cuadrante y quién ha avisado de que está enfermo es la otra mitad, y Shifton pone las dos en un solo lugar sin un segundo software: el cuadrante es gratis y la parte de horas es el módulo de pago Asistencia. Los datos para la nómina salen del módulo de pago Nómina, que es aparte (0,50 $ por empleado al mes). La app móvil cubre iOS y Android, y la interfaz es tan sencilla que la mayoría de la gente ficha el primer día sin ninguna formación.

Ventajas:

• Planificación gratis para hasta 10 empleados, sin límite de tiempo
• La planificación de turnos es gratis; el reloj de fichaje es un complemento de pago (Asistencia, 1 $ por empleado al mes)
• Apps móviles para iOS y Android, además de la web
• Control de horas extra y de horas nocturnas en el plan gratuito

Dónde se queda corta:

• El fichaje por ubicación GPS es el módulo de pago Control de ubicación de trabajo, no forma parte del plan gratuito
• El reloj de fichaje es el módulo de pago Asistencia, y el personal ficha solo desde la app móvil o desde la web, sin terminal compartido
• En cuanto el equipo supera los 10 empleados, o se activa algún módulo de pago, el plan base cuesta 1 $ por empleado al mes para todos

Ideal para: pequeñas empresas y equipos en crecimiento que necesitan planificación de turnos gratis ahora y quizá añadan más adelante el reloj de fichaje y la nómina, que son de pago.

Clockify

• Plan gratuito: hasta 5 usuarios
• Fichaje: web, escritorio, móvil
• GPS / geovalla: de pago (Pro)
• Planificación: Pro y superiores
• Ideal para: control del tiempo por proyecto para hasta 5 personas

Clockify es una de las apps gratuitas de control del tiempo más conocidas. Su plan gratuito cubre hasta 5 usuarios. Los empleados fichan desde un navegador, una app de escritorio o su móvil, y cada registro llega a un único espacio de trabajo compartido que el responsable puede revisar. Como app de tarjeta horaria, gestiona la entrada manual, un temporizador en vivo y una vista de calendario. Los informes se pueden filtrar por empleado, proyecto o intervalo de fechas, aunque el plan gratuito limita el intervalo de los informes a un mes.

La exportación es donde el plan gratuito se detiene primero. Exporta solo a PDF; las exportaciones a CSV y Excel requieren un plan de pago, a partir de Basic con 3,99 $ por puesto al mes con facturación anual (4,99 $ con facturación mensual). La planificación de turnos empieza en el nivel Pro, así que una cuenta gratuita controla las horas sin planificarlas. El seguimiento por GPS también está en Pro. Como reloj de fichaje basado en la web, es difícil de superar a coste cero dentro del tope de 5 usuarios.

Ventajas:

• Gratis hasta 5 usuarios
• Temporizador de un clic o entrada manual de tiempo, con vistas de parte semanal y de calendario
• Control del tiempo a nivel de proyecto y de tarea para el cálculo de costes de los trabajos
• Informes filtrables por empleado, proyecto o intervalo de fechas

Dónde se queda corta:

• El plan gratuito exporta solo a PDF; las exportaciones a CSV y Excel empiezan en 3,99 $ por puesto al mes con facturación anual
• El seguimiento por GPS está en el nivel Pro, y la planificación de turnos empieza ahí también
• El quiosco, los descansos, las ausencias y las aprobaciones están por encima del plan gratuito, y los informes gratuitos cubren hasta un mes

Ideal para: equipos de hasta 5 personas que controlan las horas por proyecto y no necesitan turnos, GPS ni exportación a CSV.

Homebase

• Plan gratuito: 1 ubicación, hasta 10 empleados
• Fichaje: móvil, web, tableta compartida
• GPS / geovalla: no (empieza en Essentials)
• Planificación: básica
• Ideal para: restaurantes y comercios de una sola sede

Homebase apunta directamente a los trabajadores por horas del comercio y la restauración. Su plan gratuito Basic cubre una ubicación y hasta 10 empleados, un buen trato para una pequeña empresa de una sola sede. La app de fichaje funciona en móviles y en dispositivos compartidos, como una tableta. Los empleados ilimitados son una función de pago: Essentials cuesta 24 $ por ubicación al mes con facturación anual (30 $ mensual), y el precio es por ubicación, no por usuario.

La planificación básica y el control del tiempo básico vienen con el nivel gratuito, lo que sitúa a Homebase por delante de las muchas apps de fichaje gratuitas que solo registran horas. El inconveniente es la verificación. El fichaje por ubicación en el reloj de fichaje móvil, las fotos al fichar, los ajustes de horas extra y de descansos y las integraciones de nómina empiezan todos en Essentials, así que el plan gratuito no puede comprobar dónde se hizo un fichaje. Si abres una segunda tienda o contratas a una undécima persona, entras en territorio de pago.

Ventajas:

• Gratis para 1 ubicación y hasta 10 empleados
• Planificación básica y control del tiempo básico en el mismo plan
• Los planes de pago se calculan por ubicación, con empleados ilimitados desde Essentials
• Prueba de 14 días del plan superior, y después vuelve al plan gratuito Basic

Dónde se queda corta:

• Sin fichaje por ubicación en el plan gratuito; empieza en Essentials
• Las fotos al fichar, las integraciones de nómina y los ajustes de horas extra y de descansos también empiezan en Essentials
• Basic conserva 90 días de partes de horas, frente a más de 4 años en Essentials y superiores
• El soporte en Basic es solo el chat con IA y el Centro de ayuda

Ideal para: restaurantes, cafeterías y tiendas de una sola ubicación con hasta 10 empleados por horas.

Jibble

• Plan gratuito: usuarios ilimitados (anunciado)
• Fichaje: móvil, quiosco, reconocimiento facial (indicado)
• GPS / geovalla: anunciados como gratis en su página de GPS; no se publica una división por planes
• Planificación: horarios de trabajo indicados
• Ideal para: equipos de más de 10 y cuadrillas de campo

Jibble está construida en torno a la verificación del fichaje. Su sitio describe el plan gratuito como gratis para siempre con usuarios ilimitados, y lista la geovalla, el seguimiento por GPS, el reconocimiento facial, la captura de selfi y el modo quiosco entre sus funciones. Para los equipos de campo y las plantillas dispersas, esa combinación es la razón para echarle un vistazo. La geovalla se describe como una forma de restringir los fichajes a ubicaciones aprobadas.

Lo que Jibble no publica es una división por planes. El 12 de octubre de 2026, su URL de precios redirigía a la página de inicio, no se mostraba ningún precio de pago y no se indicaba ningún tope de geovallas. Trata cada función como algo que debes confirmar en una cuenta gratuita antes de contar con ella, sobre todo el seguimiento por GPS y la geovalla. Para un equipo de más de 10 personas, la afirmación de usuarios ilimitados es la razón para hacer esa prueba.

Ventajas:

• Usuarios ilimitados anunciados en el plan gratuito
• Seguimiento por GPS y geovalla listados como funciones
• Reconocimiento facial, captura de selfi y modo quiosco listados para comprobar quién ficha
• Ausencias, aprobaciones, horarios de trabajo y exportaciones XLS o CSV listados

Dónde se queda corta:

• No se publica ninguna división de funciones por planes, así que lo que incluye el plan gratuito no está confirmado
• No se muestra ningún plan ni precio de pago en las páginas accesibles el 12 de octubre de 2026
• La URL de precios redirige a la página de inicio

Ideal para: equipos de más de 10 personas y cuadrillas de campo que quieren probar el fichaje por GPS y por reconocimiento facial en una cuenta gratuita.

Toggl Track

• Plan gratuito: hasta 3 usuarios
• Fichaje: web, escritorio, móvil
• GPS / geovalla: no
• Planificación: no
• Ideal para: autónomos y equipos muy pequeños

Toggl Track es conocida por su diseño limpio y sin distracciones. Su FAQ dice que el plan gratuito es para hasta 3 usuarios, lo que la limita a equipos muy pequeños, pero dentro de ese límite es una de las mejores apps de control del tiempo que hay. El temporizador de un clic es toda la idea: pulsa iniciar, etiqueta un proyecto, pulsa detener. Funciona como reloj de fichaje basado en la web y tiene apps para iOS y Android. Toggl no registra la ubicación, así que no hay fichaje por GPS en ningún plan, y el plan gratuito no tiene planificación de turnos.

Los planes de pago empiezan en Starter, 9 $ por usuario al mes con facturación anual (12 $ con facturación mensual). Las tarifas facturables y los informes de equipo empiezan ahí, y el plan gratuito exporta a PDF mientras que las exportaciones a CSV y XLSX requieren un plan de pago. Para un pequeño equipo de autónomos que controla sus propias horas, es una opción muy cuidada.

Ventajas:

• Gratis hasta 3 usuarios
• Temporizadores manuales y en tiempo real
• Planificación sencilla (tareas, tableros, estimaciones) e integraciones de calendario
• Informes a nivel personal, con exportación a PDF

Dónde se queda corta:

• Limitada a 3 usuarios, el tope más bajo de los planes gratuitos de aquí
• Sin seguimiento de ubicación ni planificación de turnos
• Las exportaciones a CSV y XLSX, las tarifas facturables y los informes de equipo requieren Starter, desde 9 $ por usuario al mes con facturación anual

Ideal para: autónomos y equipos muy pequeños que valoran la sencillez y un diseño limpio por encima de la amplitud de funciones.

When I Work

• Plan gratuito: ninguno (prueba de 14 días)
• Fichaje: móvil, web
• GPS / geovalla: indicado, sin distinción por plan
• Planificación: sí
• Ideal para: equipos pequeños por turnos

When I Work combina la planificación de turnos con una app de fichaje de entrada y salida integrada, dirigida a negocios que gestionan trabajadores por turnos y por horas. No tiene plan gratuito: obtienes una prueba de 14 días y después planes de pago desde 2,50 $ por usuario al mes (Essentials), con Pro a 5 $ y Premium a 8 $. La página de precios no dice si esos precios suponen facturación anual o mensual, y su FAQ dice que todos los planes incluyen software de control de horas y asistencia. Los empleados fichan desde la app móvil, y los responsables ven la asistencia en un panel sencillo.

La planificación es la mitad más fuerte de When I Work. La prueba basta para comprobar si la planificación te conviene, pero cuenta con tener que pagar por ella.

Ventajas:

• Prueba de 14 días para probar antes de pagar
• Reloj de fichaje y planificación de turnos en una sola app
• Fichaje móvil para iOS y Android, con un panel de asistencia para los responsables
• Solicitudes de intercambio de turnos y de disponibilidad

Dónde se queda corta:

• Sin plan gratuito, así que cada usuario cuesta dinero tras la prueba
• La página de precios no indica la base de facturación de los precios de 2,50 $, 5 $ y 8 $
• Su FAQ menciona el fichaje por GPS, pero la página no lo asocia a ningún plan

Ideal para: equipos pequeños por turnos que están dispuestos a pagar por la planificación y una app de fichaje en una sola herramienta.

Apps de fichaje gratis por sector

Lo que necesita un restaurante de un sistema de fichaje gratuito y lo que necesita una cuadrilla de construcción rara vez coincide. Los topes de usuarios, el método de fichaje, el soporte sin conexión: el peso de cada uno cambia según dónde y cómo trabaja realmente tu equipo.

Restaurantes y restauración

Los restaurantes funcionan con mucha rotación, turnos cuya duración varía enormemente y un grupo de personas fichando en un mismo sitio cuando empieza el servicio. Lo que más importa es la rapidez en la puerta. Eso convierte a un reloj de fichaje en tableta compartida en la respuesta práctica: todos fichan desde un solo dispositivo en el puesto de recepción o en la cocina. Homebase se diseñó justo para esto. Su plan gratuito cubre una ubicación y hasta 10 empleados e incluye planificación básica, mientras que las fotos al fichar empiezan en su plan de pago Essentials. Para los grupos de restauración repartidos en varias ubicaciones, Homebase cobra por ubicación y Shifton por empleado, así que haz las cuentas con las dos cifras.

Comercio minorista

El comercio minorista suele tener patrones de turnos previsibles y un equipo pequeño de trabajadores por horas. Lo sencillo basta. Cualquiera de las seis herramientas de aquí cubre el control horario básico de una tienda. Una tienda de una sola ubicación con hasta 10 empleados obtiene lo que necesita con la cuenta gratuita de Homebase. Cuando tienes personal en dos o más ubicaciones, ese plan gratuito se queda en una, así que compara los planes de pago por ubicación de Homebase con Shifton, que cobra por empleado y mantiene juntos la planificación y el control del tiempo.

Construcción y cuadrillas de campo

Las cuadrillas de construcción necesitan un reloj de fichaje móvil que aguante en la obra, zonas sin cobertura incluidas. El fichaje sin conexión importa aquí más que en cualquier otro sector de esta lista: el registro se guarda en el móvil y se sincroniza cuando vuelve la señal. El seguimiento por GPS y la geovalla también aportan su valor, al confirmar que un trabajador está de verdad en la obra al fichar, lo que reduce el robo de tiempo y las discusiones sobre los partes de horas que surgen el día de cobro. Las cuadrillas que facturan por proyecto o por cliente obtienen el cálculo de costes de los trabajos del control del tiempo a nivel de proyecto de Clockify. Jibble lista el seguimiento por GPS y la geovalla entre sus funciones, así que pruébala primero en una cuenta gratuita. Shifton te da la planificación gratis, con el fichaje (Asistencia) y el fichaje por ubicación disponibles como módulos de pago.

Servicios de limpieza y mantenimiento de edificios

Las empresas de limpieza suelen repartir sus cuadrillas por varios centros de clientes en un mismo día. Un reloj de fichaje móvil con seguimiento por GPS permite que cada limpiador fiche al llegar a cada dirección, sin registros en papel ni llamadas a la oficina. La distancia es el problema aquí. La geovalla añade la capa de responsabilidad: el responsable ve que el fichaje se hizo en el centro del cliente, no en la mesa de la cocina de alguien ni durante el trayecto. Jibble lista la geovalla como función, y el fichaje por ubicación de Shifton hace el mismo trabajo como módulo de pago (prueba gratuita de 10 días).

Sanidad y cuidados a domicilio

Las agencias de cuidados a domicilio y las clínicas pequeñas hacen malabares con personal rotativo, normas de cumplimiento y patrones de turnos que se reorganizan cada semana. Los registros importan. Una tarjeta horaria digital registra cada fichaje de entrada y de salida en un registro auditable por sí sola, algo que los partes en papel o una hoja de cálculo compartida no logran de forma fiable. El plan gratuito de Shifton cubre hasta 10 empleados con la planificación, suficiente para la mayoría de los pequeños servicios de cuidados a domicilio, y el control del tiempo es el módulo de pago Asistencia. La preparación de la nómina está en el módulo de pago Nómina (0,50 $ por empleado al mes). La parte rotativa se planifica con más facilidad en una de las mejores apps de cuadrantes para empleados.

Equipos remotos y oficinas pequeñas

Los equipos remotos, las organizaciones sin ánimo de lucro y las oficinas pequeñas suelen funcionar con lo justo: una plantilla mixta de tiempo completo y parcial, a veces con trabajo de subvenciones o de clientes que necesita control a nivel de proyecto. Las apps de fichaje de entrada y salida gratuitas como Clockify (hasta 5 usuarios, etiquetas de proyecto), Toggl Track (hasta 3 usuarios, diseño limpio) y Jibble (usuarios ilimitados anunciados) cubren bien este caso. Shifton encaja si además necesitas planificación de turnos para el personal administrativo por horas junto a puestos con salario; el reloj de fichaje es el módulo de pago Asistencia, y quienes trabajan en remoto usan la app móvil o la web.

Control de descansos y horas extra en las apps de fichaje gratuitas

Los descansos y las horas extra son donde muchas herramientas de fichaje gratuitas se quedan discretamente sin recorrido. El fichaje de entrada y de salida funciona en todos los planes sin coste; el control de descansos y las reglas de horas extra a menudo no.

El control de descansos viene en dos versiones. Las deducciones automáticas restan una cantidad fija del total (por ejemplo, 30 minutos no remunerados en cualquier turno de más de seis horas) y el empleado no hace nada. En los descansos por fichaje, el trabajador ficha la salida cuando empieza el descanso y la entrada cuando termina, lo que es más preciso pero añade un paso a cada turno. En un plan gratuito, las horas extra suelen significar que el sistema te muestra los datos y se detiene ahí: marca quién pasó de 8 horas en un día o de 40 en una semana, pero el cálculo de la tarifa de pago queda para la nómina.

El plan gratuito de Shifton incluye el control de horas extra y de horas nocturnas. Los otros niveles gratuitos se lo reservan: Clockify lista los descansos, la asistencia y las horas extra por encima de su plan gratuito, y Homebase empieza los ajustes de horas extra y de descansos en Essentials. Una advertencia para quien esté sujeto a una ley estricta de descansos, como las normas de descanso obligatorio para comer de California: confirma que el nivel gratuito gestiona tu configuración exacta antes de comprometerte.

Geovalla, GPS y fichaje por compañero

El seguimiento por GPS registra dónde está un empleado cuando ficha. La geovalla va más allá: traza un límite virtual alrededor del lugar de trabajo y bloquea o marca cualquier fichaje hecho fuera de él. Para las cuadrillas de limpieza, los repartidores, los equipos de construcción y los técnicos de servicio, eso convierte una app de fichaje en una herramienta de prueba de presencia. En las propias páginas de los proveedores, solo Jibble describe el fichaje por GPS como parte de un plan gratuito, y sus páginas no son coherentes al respecto. Shifton lo vende como el módulo de pago Control de ubicación de trabajo (5 $ por empleado al mes, prueba gratuita de 10 días). Clockify coloca el seguimiento por GPS en su nivel Pro, Homebase empieza el fichaje móvil por ubicación en Essentials, y Toggl Track no registra la ubicación en absoluto. Jibble es la que conviene probar: anuncia usuarios ilimitados en un plan gratuito, y su página de GPS llama a su seguimiento por GPS 100 % gratuito para usuarios ilimitados y describe la geovalla, mientras que la lista de funciones gratuitas de las preguntas frecuentes de su página de inicio deja fuera el GPS. When I Work no tiene plan gratuito.

El fichaje por compañero, cuando un empleado ficha por un colega que aún no ha llegado, es una forma habitual de robo de tiempo en los negocios por turnos. Una app de fichaje de entrada y salida con la verificación adecuada lo corta casi por completo. Las fotos al fichar (Homebase, desde su plan de pago Essentials) dejan una imagen para que el responsable la revise. El reconocimiento facial y la captura de selfi (ambos listados por Jibble) vinculan un fichaje con una cara. La geovalla por GPS (el módulo Control de ubicación de trabajo de Shifton, y la geovalla en la lista de funciones de Jibble) confirma que el móvil está dentro del límite del lugar de trabajo. Los códigos PIN son la capa más débil, porque los códigos se comparten, pero son mejor que nada. Un PIN o un inicio de sesión debe corresponder exactamente a una persona, por eso conviene decidir antes de implantar cualquier reloj de fichaje un esquema claro de números de identificación de empleados.

Una tableta compartida cubre a los equipos que empiezan todos en el mismo sitio, como restaurantes, plantas de venta, almacenes y clínicas, de modo que nadie tenga que cargar el software del empleador en un móvil personal. Si el GPS es lo principal que necesitas, nuestro repaso de las mejores apps de fichaje con GPS compara opciones especializadas lado a lado, y nuestra comparativa Homebase vs Jibble enfrenta cara a cara dos de las herramientas de arriba.

App de fichaje gratis frente a software de fichaje de pago: qué se cambia

Una app de fichaje gratuita cubre el flujo de trabajo esencial: fichar la entrada, fichar la salida, exportar el parte de horas, informes básicos. El software de pago añade integraciones de nómina con QuickBooks o Gusto, normas de horas extra estado por estado, salida automática al final del turno, informes de cumplimiento más profundos y paneles multiubicación con acceso por roles.

Una tienda minorista de 4 personas o una cuadrilla de limpieza de 10 obtiene todo lo que necesita con la versión gratuita. El punto de inflexión llega cuando el coste de la conciliación manual de la nómina empieza a superar el precio de la integración automatizada. Las dos cosas a las que renuncias al quedarte en el plan gratuito son la integración directa con la nómina (los planes gratuitos suelen requerir una exportación a CSV y una importación manual) y la profundidad multiubicación (Homebase limita el plan gratuito a 1 ubicación y 10 empleados; varias herramientas omiten por completo lo multisede). Lo que conservas en el plan gratuito es la mayor parte del valor: horas exactas, visibilidad de la asistencia, fichaje móvil, partes de horas exportables y un rastro de auditoría de cumplimiento. No pagues hasta que un límite concreto te apriete de verdad. Recuerda que la mayoría de los estados de EE. UU. y la Fair Labor Standards Act exigen registros precisos de las horas de trabajo, y una tarjeta horaria digital construye ese rastro auditable por sí sola, aunque ninguna de estas herramientas da asesoramiento legal, así que consulta las normas de descansos y de conservación de registros de tu estado antes de implantarlas.

Si además necesitas planificación y nómina en la misma plataforma

Una app de fichaje gratuita cubre la asistencia, pero la mayoría de las operaciones también necesitan planificación de turnos y preparación de la nómina. Los equipos que además hacen malabares con asignaciones diarias suelen combinarla con software gratuito de gestión de tareas. Cuando el objetivo pasa a ser una solución en una sola plataforma, Rippling suele aparecer en la preselección junto a herramientas de gestión de personal más ligeras. La guía de las 5 mejores alternativas a Rippling repasa Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble y When I Work comparadas en funciones completas para equipos por turnos y por horas. Para un ranking más amplio que también cubre herramientas de pago, consulta las mejores apps de control del tiempo de empleados.

FAQ

Ruslan Nazarov

Responsable de SEO en Shifton. Cubre la gestión de personal, la planificación de turnos y soluciones SaaS para empresas que dependen de operaciones de equipo eficientes.