6 Mejores Apps de Fichaje Gratuitas 2026

La mayoría de las pequeñas empresas gastan de más en el control de horas. Se suscriben a plataformas empresariales con funciones que nunca van a usar, pagan por cada empleado que ficha de la misma manera todos los días y terminan gestionando el software en lugar de gestionar personas. Las apps de fichaje gratuitas han alcanzado a las alternativas de pago de maneras que antes no eran posibles.

El fichaje por GPS, una aplicación de control horario en el móvil, las alertas de horas extra y la planificación de turnos: todo está disponible sin coste ahora, si sabes dónde buscar. A continuación tienes las 6 mejores aplicaciones de fichaje y de entrada y salida gratuitas para pequeñas empresas, trabajadores por horas y equipos remotos. Cada herramienta ofrece un plan gratuito genuinamente útil, no una prueba de 14 días ni una demo con las partes útiles recortadas. Comparamos sus niveles gratuitos cara a cara en métodos de fichaje, límites de usuarios, profundidad del control horario, exportaciones y el único límite que aprieta en el segundo mes.

Verás qué hace bien cada una, dónde se queda corta y qué tipo de negocio le va mejor. Tanto si tu equipo ficha desde una obra, un restaurante o una oficina en casa, aquí hay una app de fichaje de entrada y salida que se adapta a tu forma de trabajar.

Novedades de esta actualización (julio de 2026)

Volvimos a comprobar cada plan gratuito de esta lista con la página de tarifas actual del proveedor antes de publicar. Esto es lo que cambió y lo que verificamos en esta ronda:

• Reconfirmamos herramienta por herramienta el límite de usuarios de cada plan gratuito y el método de fichaje (móvil, web, kiosco, GPS, reconocimiento facial).
• Añadimos una ficha de puntuación del plan gratuito a cada app para que compares límites y funciones de un vistazo sin recorrer la reseña completa.
• Movimos la tabla comparativa de un vistazo al principio de la guía.
• Verificamos que la exportación de partes de horas sigue disponible en todos los niveles gratuitos de aquí: ninguna de las seis la esconde detrás de un muro de pago.

Nuestras mejores opciones

Seis apps entraron en la lista. Si quieres la versión corta, estas tres cubren a casi cualquier equipo pequeño.

Qué es un reloj de tiempo online gratuito

Un reloj de tiempo online gratuito es una herramienta web o móvil que permite a los empleados fichar la entrada y la salida de forma digital, sustituyendo las hojas de cálculo, las tarjetas de papel y los relojes de fichar tradicionales. El sistema registra las horas de trabajo de forma automática, calcula los totales y genera informes de asistencia sin necesidad de introducir datos manualmente.

A diferencia de los relojes de fichar físicos, un reloj de tiempo en la nube funciona desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Los empleados pueden fichar desde una tablet compartida en el lugar de trabajo, un teléfono móvil en campo o un navegador en el escritorio. Los responsables ven quién está dentro, quién llega tarde y cuántas horas lleva acumuladas el equipo, en tiempo real.

Las funciones principales – entrada, salida y exportación de partes de horas – están disponibles en todos los planes gratuitos de esta lista. Lo que añaden los planes de pago es profundidad: integraciones con nóminas, planificación avanzada, informes personalizados y soporte para equipos grandes, que rara vez necesitas el primer día.

Cómo probamos y qué buscar

Revisamos más de una docena de herramientas de fichaje gratuitas antes de reducir la lista a seis. Cada app aquí tiene un plan gratuito que es realmente utilizable – no una prueba de 14 días que se convierte en suscripción de pago sin aviso, y no un conjunto de funciones tan recortado que se rompe en cuanto añades un quinto empleado.

La evaluación cubrió cinco áreas: límites del nivel gratuito (límites de usuarios, restricciones de ubicación, funciones bloqueadas), fiabilidad del fichaje en móvil y web, profundidad de los informes, facilidad de incorporación de empleados y si la planificación de turnos está incluida sin coste. Prestamos especial atención a cómo gestiona cada app los descansos y las horas extra, funciones que importan para la precisión de las nóminas pero que a menudo están bloqueadas detrás de un pago. Se excluyeron las herramientas que restringen el fichaje a un solo dispositivo en el nivel gratuito, ocultan las exportaciones de partes de horas detrás de un pago o requieren un puesto de administrador de pago.

No todos los planes gratuitos son iguales, así que haz estas comprobaciones antes de elegir uno:

• Límites de usuarios. Un plan gratuito que cubre 1-2 usuarios no es útil para un equipo de pequeña empresa. Busca planes que admitan al menos 5-10 empleados – Clockify y Jibble ofrecen usuarios ilimitados, Shifton cubre hasta 10 en su plan gratuito, y Homebase cubre una ubicación sin límite fijo de empleados.
• Métodos de fichaje. Las mejores apps de fichaje gratuitas permiten a los empleados fichar desde el móvil, el navegador o una tablet compartida como kiosco. El fichaje por GPS es valioso cuando los trabajadores están repartidos en distintas obras – registra dónde comenzó el turno sin entrada manual. El reconocimiento facial, disponible en el nivel gratuito de Jibble, elimina el fichaje por terceros sin hardware adicional.
• Seguimiento de descansos y horas extra. Las deducciones automáticas de descansos, las reglas de redondeo y los cálculos de horas extra distinguen a una app de control horario real de un simple temporizador. Algunos niveles gratuitos gestionan descansos y horas extra automáticamente; otros requieren configuración manual o una actualización de pago. Compruébalo antes de comprometerte.
• Geovalla y verificación de ubicación. La geovalla establece un perímetro virtual alrededor de una obra y bloquea o señala cualquier fichaje que se produzca fuera de él. El seguimiento GPS y la geovalla están disponibles cada vez más en los niveles gratuitos – Jibble incluye ambos sin coste, mientras que Shifton ofrece el fichaje por ubicación como complemento de bajo coste (su módulo Work location, prueba gratuita de 10 días y después $5 por empleado).
• Soporte sin conexión. Para equipos de construcción y trabajadores de campo en zonas con conectividad deficiente, un reloj de tiempo que almacena las entradas localmente y se sincroniza cuando se restablece la señal es esencial. Una app que requiere conexión a internet activa para registrar un fichaje es un riesgo en una obra.
• Exportaciones y nóminas. En cualquier plan gratuito, deberías poder exportar partes de horas en CSV o PDF para el procesamiento de nóminas. Algunas herramientas ofrecen integraciones con QuickBooks o Gusto solo en niveles de pago – la exportación manual en CSV suele ser suficiente para equipos pequeños.

Con esos criterios en mente, aquí están las 6 mejores apps de fichaje gratuitas disponibles ahora.

Las 6 mejores apps de fichaje gratuitas

1Shifton

Shifton es una plataforma de gestión de personal cuyo plan gratuito cubre hasta 10 miembros del equipo, suficiente para gestionar la mayoría de las operaciones de una pequeña empresa. Donde muchos competidores limitan el nivel gratuito a 1-5 usuarios, el reloj de fichar online gratis de Shifton está pensado para un equipo real. La función de control horario de Shifton permite a los empleados fichar la entrada y la salida desde una aplicación móvil o un navegador web.

Un trabajador abre la aplicación en el lugar de trabajo, pulsa fichar entrada y la marca de tiempo aparece en un panel compartido que el responsable consulta desde el móvil. Las horas se suman automáticamente. Las horas extra se señalan antes de procesar la nómina. Para un equipo de hasta 10 personas, todo el conjunto cuesta $0.

Lo que eleva a Shifton por encima de una simple aplicación de reloj de fichar gratis es todo lo que viene incluido. El plan gratuito incluye planificación de turnos, gestión de ausencias y gestión de equipos, además de un panel de asistencia que el responsable puede ordenar por empleado, proyecto o turno. Los equipos de campo que necesitan fichaje basado en ubicación pueden añadir el Work location module: una prueba gratuita de 10 días y después $5 por empleado.

Controlar las horas es solo la mitad del trabajo. Saber quién está programado y quién avisó de que está enfermo es la otra mitad, y Shifton reúne ambas cosas en un solo lugar sin necesidad de un segundo programa. Las tarjetas de fichaje se guardan solas para que el responsable las revise. Las horas extra se registran y las hojas de horas se exportan para la nómina. La aplicación móvil funciona en iOS y Android, y la interfaz es tan sencilla que la mayoría de la gente ficha el primer día sin ninguna formación.

¿Necesitas un reloj de fichar gratis con verdadera capacidad de planificación, acceso móvil y hojas de horas listas para la nómina? Shifton es la opción más completa que puedes usar sin coste alguno.

Qué incluye el plan gratuito:

• Fichar entrada y salida desde la aplicación móvil (iOS y Android) o el navegador web
• Planificación de turnos con arrastrar y soltar para hasta 10 empleados
• Panel de asistencia en tiempo real: ve de un vistazo quién ha fichado
• Registro automático de horas extra con alertas para el responsable
• Exportación de hojas de horas (CSV) para el procesamiento de la nómina
• Gestión de ausencias y seguimiento de bajas

Para quién está pensado: pequeñas empresas y equipos en crecimiento que necesitan planificación de turnos, reloj de fichar y hojas de horas listas para la nómina en una única plataforma gratuita.

Límite del plan gratuito: hasta 10 miembros del equipo, planificación de turnos, reloj de fichar y asistencia, aplicación móvil, hojas de horas listas para la nómina e informes. El fichaje basado en ubicación y los informes de asistencia avanzados son módulos complementarios de pago con prueba gratuita.

2Clockify

Clockify es la app de control horario gratuita más utilizada del mundo, y su plan gratuito es realmente ilimitado: sin límite de usuarios ni de proyectos. Los empleados pueden fichar desde un navegador, una app de escritorio o una app móvil, y todas las entradas de tiempo quedan almacenadas en un espacio de trabajo compartido que los responsables pueden revisar. La app de partes de horas cubre la entrada manual, un temporizador en marcha y una vista de calendario.

Los informes son sólidos para una herramienta gratuita: puedes filtrar por empleado, proyecto o rango de fechas y exportar a CSV o PDF. Clockify no incluye planificación en el plan gratuito, por lo que necesitarás una herramienta separada si la gestión de turnos es importante. Pero como reloj de tiempo web puro para registrar horas de trabajo, es difícil de superar a coste cero.

Características clave (plan gratuito):

• Usuarios ilimitados y proyectos ilimitados
• Temporizador de un clic o entrada manual de tiempo
• Seguimiento de tiempo por proyecto y tarea para el cálculo de costes por trabajo
• Vista semanal de partes de horas y diseño de calendario
• Informes filtrables por empleado, proyecto o rango de fechas
• Exportación en CSV y PDF
• Extensión de navegador para el seguimiento de tiempo en escritorio

Mejor para: Equipos que necesitan usuarios ilimitados y seguimiento de tiempo sencillo sin funciones de planificación.

Plan gratuito: Usuarios ilimitados, proyectos ilimitados, control horario, informes básicos, exportación CSV.

3Homebase

Homebase está diseñado para trabajadores por horas, especialmente en comercio minorista y restauración. El plan gratuito cubre una ubicación con empleados ilimitados, lo que es una propuesta sólida para una pequeña empresa de un solo centro. La app de fichaje funciona en teléfonos, tablets o un kiosco compartido, e incluye una opción de captura de foto para evitar el fichaje por terceros.

El nivel gratuito de Homebase también incluye planificación básica y una herramienta de mensajería de equipo, lo que lo sitúa por delante de muchas apps de fichaje gratuitas que solo registran horas. El procesamiento de nóminas es un complemento de pago, pero los partes gratuitos pueden exportarse manualmente. La experiencia de incorporación es fluida y la app móvil tiene buenas valoraciones.

Características clave (plan gratuito):

• Fichaje desde app móvil, navegador o tablet compartida como kiosco
• Captura de foto opcional en el fichaje para evitar el fichaje por terceros
• Empleados ilimitados en una ubicación
• Planificación básica de turnos incluida sin coste
• App de mensajería de equipo para la comunicación en turnos
• Exportación de partes de horas para nóminas (procesamiento manual)

Mejor para: Restaurantes, cafeterías y tiendas minoristas de una sola ubicación con personal por horas.

Plan gratuito: 1 ubicación, empleados ilimitados, control horario, planificación básica, mensajería de equipo.

4Jibble

El plan gratuito de Jibble destaca por dos razones: el fichaje por reconocimiento facial y el seguimiento GPS, ambos disponibles sin coste. Los empleados pueden fichar utilizando reconocimiento facial a través de la app móvil, lo que elimina el fichaje por terceros sin necesidad de hardware adicional. Para equipos de campo y empresas con plantillas distribuidas, esta es una función relevante.

El reloj de tiempo virtual gratuito admite usuarios ilimitados, y los datos de tiempo se sincronizan entre dispositivos. Los partes automatizados calculan las horas trabajadas e identifican anomalías. La interfaz es moderna y fácil de usar. Los informes en el plan gratuito son limitados, pero la fiabilidad del fichaje es excelente.

Características clave (plan gratuito):

• Usuarios ilimitados
• Fichaje por reconocimiento facial desde la cámara del móvil
• Seguimiento GPS – registra la ubicación en cada fichaje
• Geovalla – bloquea los fichajes fuera de los límites definidos de la obra
• Partes automatizados con detección de anomalías
• Soporte de fichaje sin conexión con sincronización al reconectarse
• Modo kiosco para estación de fichaje en tablet compartida

Mejor para: Equipos de campo y empresas con empleados distribuidos que quieren reconocimiento facial y fichaje GPS sin coste.

Plan gratuito: Usuarios ilimitados, reconocimiento facial, seguimiento GPS, partes automatizados.

5Toggl Track

Toggl Track es conocida por su diseño limpio y sin distracciones. El plan gratuito cubre hasta 5 usuarios, lo que lo limita a equipos muy pequeños, pero dentro de ese límite es una de las apps de control horario más agradables de usar. El temporizador de un clic es el mecanismo central: pulsa iniciar, añade una etiqueta de proyecto, pulsa detener. Las entradas de tiempo se acumulan con el tiempo en informes detallados.

Toggl Track funciona bien como reloj de tiempo web y tiene apps móviles fiables para iOS y Android. No ofrece seguimiento GPS ni planificación en ningún plan. Para un equipo de autónomos pequeño o una microempresa que registra horas facturables, es una opción pulida.

Características clave (plan gratuito):

• Hasta 5 usuarios
• Temporizador de un clic con etiquetado de proyecto y categoría
• Entradas de tiempo y proyectos ilimitados
• Informes detallados con seguimiento de horas facturables
• Extensión de navegador y app de escritorio para captura automática de tiempo
• Integración con calendario para revisión de entradas de tiempo

Mejor para: Autónomos y equipos muy pequeños que valoran la simplicidad y una UX limpia por encima de la amplitud de funciones.

Plan gratuito: Hasta 5 usuarios, seguimiento de tiempo ilimitado, informes básicos, integraciones.

6When I Work

When I Work combina la planificación de turnos con una app de fichaje integrada, dirigida a empresas que gestionan trabajadores por turnos. El plan gratuito cubre equipos pequeños e incluye las funciones principales de planificación y control horario. Los empleados pueden fichar a través de la app móvil y los responsables obtienen visibilidad de la asistencia en un panel sencillo.

La parte de planificación de When I Work es más fuerte que la profundidad de su control horario: las reglas de horas extra y las exportaciones detalladas para nóminas requieren un plan de pago. Pero para un equipo pequeño que necesita la funcionalidad básica de fichaje junto con un calendario de turnos, el nivel gratuito cubre lo esencial sin complejidad añadida.

Características clave (plan gratuito):

• Control horario y planificación de turnos en una sola app
• Fichaje móvil para iOS y Android
• Panel de asistencia para responsables
• Cambios de turno y solicitudes de disponibilidad
• Vista básica de partes de horas y exportación manual

Mejor para: Equipos pequeños por turnos que quieren planificación y una app de fichaje básica en una sola herramienta.

Plan gratuito: Equipos pequeños, control horario, planificación de turnos, app móvil, seguimiento de asistencia.

Apps de fichaje gratuitas por sector

Diferentes sectores necesitan cosas distintas de un sistema de fichaje gratuito. Los límites de usuarios, el método de fichaje y los requisitos de soporte sin conexión varían de forma significativa según dónde y cómo trabaje tu equipo.

Restaurantes y hostelería

Los restaurantes lidian con una alta rotación de personal, turnos de duración variable y empleados que comparten un único punto de fichaje al inicio de cada turno. Un kiosco de fichaje – donde todos fichan desde una tablet compartida en la recepción o en la trastienda – es la configuración más práctica. Homebase está diseñado para este caso de uso: su nivel gratuito cubre una ubicación con empleados ilimitados, incluye planificación básica y admite el modo kiosco con verificación por foto. Shifton funciona bien para grupos de restauración con varios locales que necesitan planificación junto con el control horario.

Comercio minorista

Las operaciones de comercio minorista suelen tener patrones de turnos predecibles con un equipo pequeño de trabajadores por horas. Cualquiera de las seis herramientas aquí gestiona el control horario básico para el comercio minorista. Para tiendas de una sola ubicación, el plan gratuito de Homebase cubre todo lo que necesita la mayoría de los minoristas. Para empresas que gestionan personal en dos o más ubicaciones, el soporte multi-sede de Shifton en el plan gratuito vale la pena considerarlo: gestiona la planificación por ubicación junto con el control horario sin forzar una actualización.

Construcción y equipos de campo

Los equipos de construcción necesitan una app de control horario móvil que funcione en la obra, incluidas las zonas con internet poco fiable. El fichaje sin conexión, que almacena la entrada localmente y se sincroniza cuando se restablece la conexión, importa más para la construcción que para cualquier otro sector. El seguimiento GPS y la geovalla también son importantes: verifican que los trabajadores están en el lugar cuando fichan, lo que reduce el robo de tiempo y las disputas sobre partes de horas al final del período de pago. Para equipos que registran horas por proyecto o cliente para facturación, el seguimiento de tiempo por proyecto de Clockify gestiona el cálculo de costes por trabajo en el nivel gratuito. Jibble cubre las necesidades básicas de campo sin coste: GPS, fichaje móvil y verificación de ubicación. Shifton te da el fichaje móvil y la planificación gratis, con el fichaje por ubicación disponible como complemento de bajo coste.

Servicios de limpieza y mantenimiento

Las empresas de limpieza suelen tener equipos distribuidos que cubren múltiples ubicaciones de clientes en un solo día. Una app de control horario móvil con seguimiento GPS permite a los empleados fichar en cada dirección sin registros en papel ni llamadas a la oficina. La geovalla añade responsabilidad: los responsables pueden verificar que el fichaje se produjo en la ubicación correcta, no en el domicilio del empleado o en tránsito. La geovalla gratuita de Jibble cubre este caso de uso sin coste, y el fichaje por ubicación de Shifton también, como complemento de bajo coste (prueba gratuita de 10 días).

Salud y atención domiciliaria

Las agencias de atención domiciliaria y las pequeñas clínicas lidian con personal rotativo, requisitos de cumplimiento normativo y patrones de turnos que cambian semana a semana. Un parte de horas digital crea un registro automático y auditable de cada fichaje de entrada y salida, algo que los partes en papel o las hojas de cálculo compartidas no pueden hacer de forma fiable. El plan gratuito de Shifton cubre hasta 10 empleados con planificación y control horario incluidos, lo que encaja con la mayoría de las pequeñas operaciones de atención domiciliaria. La función de exportación de partes gestiona las nóminas sin recálculo manual.

Equipos remotos y oficinas pequeñas

Los equipos remotos, las organizaciones sin ánimo de lucro y las oficinas pequeñas suelen funcionar con estructuras ligeras: una plantilla mixta a tiempo completo y parcial, a veces con trabajo por subvención o por cliente que necesita seguimiento por proyecto. Las apps de fichaje de entrada y salida gratuitas como Clockify (usuarios ilimitados, etiquetas de proyecto) y Toggl Track (hasta 5 usuarios, UX limpia) cubren bien este caso. Shifton encaja si además necesitas planificación de turnos y un flujo de fichaje gratuito para el personal administrativo por horas junto a los puestos asalariados, y los trabajadores remotos abren el mismo reloj de tiempo web desde cualquier navegador sin instalar nada.

Seguimiento de descansos y horas extra en apps de fichaje gratuitas

Los descansos y las horas extra son donde muchas herramientas de fichaje gratuitas muestran sus límites. Las funciones de entrada y salida están disponibles universalmente en los planes sin coste. El seguimiento de descansos y las reglas de horas extra a menudo no lo están.

El seguimiento de descansos funciona de dos maneras. Las deducciones automáticas restan una duración fija de descanso del total de horas – por ejemplo, 30 minutos no remunerados por cualquier turno de más de seis horas – sin que el empleado haga nada. Los descansos basados en fichaje requieren que el empleado fiche la salida cuando empieza el descanso y la entrada cuando termina. Las deducciones automáticas son más sencillas para los empleados, pero requieren que los responsables configuren correctamente las reglas desde el principio. Los descansos por fichaje son más precisos, pero añaden un paso al flujo de trabajo diario. Los fichajes de descanso omitidos crean huecos en el registro que necesitan corrección manual más tarde.

Las horas extra en un plan de fichaje gratuito normalmente significan que el sistema muestra los datos – qué empleados trabajaron más de 8 horas en un día o más de 40 horas en una semana – pero no aplica automáticamente las tarifas de pago por horas extra. Ese cálculo suele ocurrir en nóminas. Lo que proporciona la herramienta gratuita es el recuento exacto de horas y una señal cuando se superan los umbrales, para que los responsables sepan qué partes necesitan atención antes de que se procesen las nóminas.

Shifton registra las horas extra en el plan gratuito y genera alertas cuando los empleados se acercan a los límites que defines. Clockify muestra los totales semanales en su panel de informes, lo que facilita detectar las horas extra manualmente incluso sin señalización automática. Homebase incluye visibilidad básica de horas extra en su nivel sin coste. When I Work muestra las horas extra en su vista de asistencia. Para empresas sujetas a regulaciones estrictas sobre descansos, verifica que el nivel gratuito gestiona la configuración específica que necesitas antes de comprometerte.

Geovalla, GPS y fichaje por terceros

El seguimiento GPS registra dónde está un empleado cuando ficha. La geovalla va más allá: dibuja un perímetro virtual alrededor de la obra, normalmente un radio de 100 a 300 metros, y bloquea o señala cualquier fichaje realizado fuera de él. Para equipos de limpieza, conductores de reparto, equipos de construcción y técnicos de servicio, eso convierte una app de fichaje en una herramienta de prueba de presencia. Entre las herramientas gratuitas de aquí, Jibble es la más completa: el seguimiento GPS y la aplicación de geovalla no cuestan nada, sin límite de usuarios. Shifton admite el fichaje por ubicación como complemento de pago (módulo Work location, prueba gratuita de 10 días). Clockify y Toggl Track no incluyen ninguno de los dos en ningún nivel.

El fichaje por terceros – un empleado que ficha por un compañero que aún no ha llegado – es el mayor factor individual de robo de tiempo en los negocios por turnos. Una app de fichaje de entrada y salida gratuita con la verificación adecuada frena la mayor parte. La captura de foto (Homebase, gratis en modo kiosco) toma una imagen en el fichaje para que el responsable la revise. El reconocimiento facial (Jibble, gratis, sin límite de usuarios) rechaza cualquier fichaje en el que la cara no coincida. La geovalla GPS (Jibble y Shifton) confirma que el teléfono está dentro del límite de la obra. Los códigos PIN son la capa más débil, porque los códigos se comparten, pero son mejor que nada.

Una tablet compartida en modo kiosco cubre a los equipos que empiezan todos en un mismo sitio – restaurantes, plantas de tienda, almacenes, clínicas – para que nadie tenga que instalar software del empleador en un teléfono personal. Si el GPS es lo principal que necesitas, conviene comparar una al lado de la otra las opciones dedicadas de fichaje por GPS, y sopesar Homebase frente a Jibble, los dos niveles gratuitos más fuertes contra el fichaje por terceros.

App de fichaje gratuita vs software de fichaje de pago: qué renuncias

Una app de fichaje gratuita cubre el flujo de trabajo principal: fichar la entrada, fichar la salida, exportar partes de horas e informes básicos. El software de pago añade integraciones de nómina con QuickBooks o Gusto, reglas de horas extra específicas por región, fichaje de salida automático al final del turno, informes de cumplimiento más detallados y paneles multisede con acceso por roles.

Una tienda minorista de 4 personas o un equipo de limpieza de 10 obtiene todo lo que necesita de la versión gratuita. El punto de inflexión suele situarse entre 15 y 30 empleados, donde el coste de conciliar la nómina a mano empieza a superar el precio de la integración automática. Las dos cosas a las que renuncias al quedarte en gratis son la integración directa con nóminas (los planes gratuitos suelen necesitar una exportación CSV y una importación manual) y la profundidad multisede (Homebase limita el plan gratuito a 1 ubicación; varias omiten el soporte multisede por completo). Lo que conservas en gratis es la mayor parte del valor: horas precisas, visibilidad de la asistencia, fichaje móvil, partes exportables y un rastro auditable para el cumplimiento normativo. No pagues hasta que un límite concreto te apriete de verdad. Recuerda que la mayoría de las legislaciones laborales exigen registros precisos de las horas de trabajo, y un parte de horas digital crea ese rastro auditable por sí solo, aunque ninguna de estas herramientas ofrece asesoramiento legal, así que revisa las normas de descansos y de conservación de registros de tu región antes de desplegarla.

Si además necesitas planificación y nómina en la misma plataforma

Una app de fichaje gratuita cubre la asistencia, pero la mayoría de las operaciones también necesitan planificación de turnos y preparación de nóminas. Los equipos que además gestionan asignaciones diarias suelen combinarla con software de gestión de tareas gratuito. Cuando el objetivo pasa a ser una solución de plataforma única, Rippling suele aparecer en la lista corta junto a herramientas de WFM más ligeras. Una comparativa de alternativas a Rippling repasa Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble y When I Work según su funcionalidad completa para equipos por turnos y por horas.

Comparativa: 6 apps gratuitas de fichaje de un vistazo

Preguntas frecuentes

Ruslan Nazarov

Responsable de SEO en Shifton. Cubre la gestión de personal, la planificación de turnos y soluciones SaaS para empresas que dependen de operaciones de equipo eficientes.