אפליקציות שעון נוכחות חינמיות: 6 אפליקציות להחתמת כניסה ויציאה בהשוואה ל-2026

לאפליקציית שעון נוכחות חינמית לעובדים יש בעסק קטן משימה אחת: לרשום מתי עובדים בשכר שעתי מתחילים ומסיימים, מהטלפון שלהם, בלי חיוב חודשי. מה שמבדיל בין ששת האפליקציות להחתמת כניסה ויציאה שלהלן הוא המקום שבו התוכנית החינמית נעצרת: תקרת משתמשים, החתמת כניסה עם GPS שנמצאת מאחורי דרגה בתשלום, או ייצוא ל-CSV ול-Excel שנמצא שם גם הוא. זו ההחלטה כולה. בעלי עסקים שואלים בעיקר אם אפשר לסמוך על ההחתמות האלה, ולכן בדיקות מיקום וייצוא דפי נוכחות מקבלים כאן יותר מקום מלוחות בקרה. לחמש מתוך השש יש תוכנית חינמית קבועה. When I Work מציעה במקומה גרסת ניסיון.

Shifton מפרסמת את המדריך הזה ומדרגת את עצמה ראשונה, ולכן קחו זאת בחשבון. התוכנית החינמית שלה מכסה סידור משמרות לעד 10 עובדים. שעון הנוכחות הוא מודול Attendance בתשלום (1 דולר לעובד בחודש, ניסיון של עד 60 ימים), והחתמת כניסה עם GPS היא גם מודול בתשלום. Jibble מפרסמת משתמשים בלתי מוגבלים בתוכנית חינמית, Clockify נעצרת ב-5, Toggl Track ב-3, ו-Homebase חינמית לסניף אחד ועד 10 עובדים. מתאים במיוחד ל: Jibble אם יש לכם יותר מ-10 אנשים, Homebase לחנות או למסעדה בודדת, Shifton אם אתם בונים גם סידורי משמרות לעד 10 אנשים.

מגבלות התוכניות החינמיות נבדקו בדף המחירים של כל ספק ב-12 באוקטובר 2026. כתובת המחירים של Jibble מפנה לדף הבית שלה, ולכן הפרק שלה נשען על מה שהדף הזה קובע.

מה השתנה בעדכון הזה (12 באוקטובר 2026)

כל שורה להלן נבדקה באתר של הספק עצמו ב-12 באוקטובר 2026.

• Clockify: חינמית עד 5 משתמשים, כש-PDF הוא פורמט הייצוא היחיד. ייצוא CSV ו-Excel דורש תוכנית בתשלום, החל מ-3.99 דולר למושב בחודש בחיוב שנתי.
• Homebase: תוכנית Basic החינמית היא סניף אחד ועד 10 עובדים. עובדים בלתי מוגבלים והחתמת כניסה מבוססת מיקום בשעון הנוכחות בנייד מתחילים בתוכנית Essentials בתשלום.
• Toggl Track: לפי דף השאלות הנפוצות שלה היא חינמית עד 3 משתמשים, והיא לא רושמת מיקום.
• Jibble: מפרסמת משתמשים בלתי מוגבלים בתוכנית חינמית. באתר שלה אין פירוט לפי תוכניות, ולכן הטענה הקודמת על תקרת גיאופנסים הוסרה.
• When I Work: אין תוכנית חינמית, רק גרסת ניסיון של 14 יום, עם תוכניות בתשלום החל מ-2.50 דולר למשתמש בחודש.

הבחירות המובילות שלנו

שש אפליקציות נכנסו לרשימה. אם רוצים את הגרסה הקצרה, שלוש אלה מכסות את רוב הצוותים הקטנים.

אפליקציות שעון נוכחות לעובדים בהשוואה במבט אחד

המחירים בדולרים אמריקאיים, עם בסיס החיוב שכל ספק מציג. כשתא אומר שלא פורסם, האתר של הספק לא ציין זאת.

מהו שעון נוכחות מקוון חינמי?

שעון נוכחות מקוון חינמי הוא כלי אינטרנטי או נייד שמאפשר לעובדים להחתים כניסה ויציאה באופן דיגיטלי, במקום דפי נוכחות מנייר, כרטיסי החתמה וגיליונות אלקטרוניים. יש עסקים שמחפשים אפליקציית שעון נוכחות, וחנויות האפליקציות מסווגות את כל הקטגוריה תחת אפליקציות להחתמת כניסה ויציאה; הגרסה הדיגיטלית עושה את אותה עבודה, רק מהר יותר וללא החומרה שעל הקיר. היא רושמת שעות עבודה בעצמה, מסכמת את הסכומים ומפיקה דוחות נוכחות בלי הקלדה ידנית.

שעון החתמה שבורג בקיר עובד רק במקום אחד. שעון נוכחות חינמי בענן עובד בכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט. העובדים מחתימים כניסה מטאבלט משותף באתר העבודה, מטלפון בשטח, או משעון נוכחות שולחני בדפדפן. המנהלים רואים בזמן אמת מי נמצא, מי מאחר וכמה שעות הצוות רשם. החתמת כניסה, החתמת יציאה ותצוגת דף נוכחות נמצאות בכל תוכנית חינמית ברשימה הזאת, מלבד זו של Shifton, שבה שעון הנוכחות הוא מודול Attendance בתשלום; תוכניות בתשלום מוסיפות עומק כמו אינטגרציות שכר, סידור מתקדם, בדיקות מיקום ובחלק מהכלים גם ייצוא CSV ו-Excel.

איך השווינו ומה כדאי לחפש

השווינו שש אפליקציות שעון נוכחות והחתמת כניסה ויציאה חינמיות לפי חמישה דברים: מגבלות הדרגה החינמית (תקרות משתמשים, הגבלות מיקום, תכונות שננעלו), אמינות ההחתמה בנייד ובאינטרנט, ייצוא ודוחות, כמה קשה להתחיל, והאם סידור משמרות כלול בחינם. לחמש יש תוכנית חינמית קבועה. When I Work נכללת כי היא מופיעה לעיתים קרובות בין האפשרויות החינמיות, והיא מציעה גרסת ניסיון של 14 יום בלבד.

תוכניות חינמיות אינן שוות, ולכן הריצו את הבדיקות האלה לפני שאתם בוחרים את האפליקציה הטובה ביותר לתפקיד שעון הנוכחות בצוות שלכם:

• מגבלות משתמשים. תוכנית חינמית שמכסה 1-2 משתמשים לא שימושית לעסק קטן. Jibble מפרסמת משתמשים בלתי מוגבלים, Shifton (לסידור משמרות) ו-Homebase מכסות עד 10, Clockify נעצרת ב-5 ו-Toggl Track ב-3.
• שיטות החתמה. אפליקציות ההחתמה החינמיות הטובות ביותר מאפשרות לעובדים להחתים כניסה דרך הנייד, דפדפן האינטרנט או טאבלט משותף. החתמה מבוססת GPS רושמת איפה המשמרת התחילה; זיהוי פנים, שמופיע אצל Jibble כתכונה, יכול לעצור החתמה במקום עמית בלי חומרה נוספת.
• מעקב הפסקות ושעות נוספות. ניכוי הפסקות אוטומטי, כללי עיגול וחישובי שעות נוספות מבדילים בין אפליקציית כרטיס נוכחות אמיתית לבין שעון עצר פשוט. בדרגות חינמיות מסוימות זה מטופל אוטומטית; באחרות צריך לשדרג לתשלום.
• גיאופנסינג ואימות מיקום. גיאופנסינג קובע גבול וירטואלי סביב אתר עבודה ומסמן כל החתמה מחוצה לו. Jibble מציינת אותו כתכונה בלי פירוט לפי תוכניות; Shifton מציעה החתמה מבוססת מיקום כמודול בתשלום (בקרת מיקום עבודה, ניסיון חינם של 10 ימים, ואז 5 דולר לעובד בחודש).
• תמיכה בעבודה ללא חיבור. עובדי שטח באזורים עם קליטה חלשה צריכים שעון נוכחות ששומר את הרישומים מקומית ומסנכרן כשהאות חוזר.
• ייצוא ושכר. בדקו את הייצוא לפני שאתם מתחייבים: Clockify ו-Toggl Track מייצאות רק PDF בחינם, ו-CSV ו-Excel בתוכניות בתשלום. אינטגרציות עם QuickBooks או Gusto נמצאות בדרך כלל בדרגות בתשלום; ייצוא CSV ידני מספיק לצוותים קטנים.

עם הקריטריונים האלה בראש, הנה שש האפשרויות הטובות ביותר לשעון נוכחות והחתמת כניסה חינמיים לצוות קטן.

6 אפליקציות שעון נוכחות והחתמת כניסה חינמיות הטובות ביותר

Shifton

• תוכנית חינמית: עד 10 משתמשים (סידור משמרות)
• החתמה: נייד, אינטרנט (מודול Attendance בתשלום)
• GPS / גיאופנס: מודול בתשלום
• סידור משמרות: כן (גרירה ושחרור)
• מתאים במיוחד ל: סידור משמרות חינמי, עם שעון בתשלום כשצריך

Shifton היא פלטפורמה לניהול כוח אדם, והתוכנית החינמית שלה מכסה עד 10 חברי צוות, מספיק כדי לנהל את הפעילות של רוב העסקים הקטנים. בעוד מתחרים מסוימים מגבילים את הדרגה החינמית ל-3 או ל-5 משתמשים, התוכנית החינמית של Shifton בנויה לצוות אמיתי. תכונת מעקב הזמן של Shifton היא מודול Attendance בתשלום, שעולה 1 דולר לעובד בחודש אחרי ניסיון של עד 60 ימים, ומאפשרת לעובדים להחתים כניסה ויציאה מאפליקציית הנייד או מדפדפן.

כשמודול Attendance פעיל, עובד פותח את האפליקציה באתר העבודה, לוחץ על החתמת כניסה, וחותמת הזמן נוחתת בלוח בקרה משותף שהמנהל בודק מהטלפון. השעות המתוכננות והאמיתיות מוצגות זו לצד זו, ובקרת שעות נוספות כלולה בתוכנית החינמית. לצוות של עד 10 אנשים הסידור עולה 0 דולר; הפעלת Attendance מוסיפה 1 דולר לעובד בחודש מעל דמי הבסיס בסך 1 דולר.

מה שמרים את Shifton מעל אפליקציית שעון נוכחות פשוטה הוא הסידור שעומד מאחוריה. התוכנית החינמית כוללת סידור משמרות וניהול צוות, ומודול Attendance בתשלום משווה בין המשמרות המתוכננות להחתמות הכניסה בפועל. צוותי שטח שצריכים החתמת כניסה לפי מיקום יכולים להוסיף את המודול בקרת מיקום עבודה, ניסיון חינם של 10 ימים ואחריו 5 דולר לעובד בחודש.

מעקב אחר שעות הוא רק חצי מהעבודה. לדעת מי משובץ ומי התקשר וחלה היא החצי השני, ו-Shifton מציבה את שניהם במקום אחד בלי תוכנה שנייה: הסידור חינמי, וצד השעות הוא מודול Attendance בתשלום. נתוני השכר מגיעים ממודול Payroll נפרד בתשלום (0.50 דולר לעובד בחודש). אפליקציית הנייד מכסה iOS ו-Android, והממשק פשוט עד כדי כך שרוב האנשים מחתימים כניסה כבר ביום הראשון בלי שום הדרכה.

יתרונות:

• סידור משמרות חינמי עד 10 עובדים בלי הגבלת זמן
• סידור המשמרות חינמי; שעון הנוכחות הוא תוסף בתשלום (Attendance, 1 דולר לעובד בחודש)
• אפליקציות נייד ל-iOS ול-Android, וגם אינטרנט
• בקרת שעות נוספות ושעות לילה בתוכנית החינמית

מגבלות:

• החתמת כניסה עם GPS לפי מיקום היא המודול בתשלום בקרת מיקום עבודה, ולא חלק מהתוכנית החינמית
• שעון הנוכחות הוא מודול Attendance בתשלום, והעובדים מחתימים כניסה רק מאפליקציית הנייד או מהאינטרנט, בלי מסוף משותף
• ברגע שהצוות עולה על 10 עובדים, או שמודול בתשלום כלשהו מופעל, תוכנית הבסיס עולה 1 דולר לעובד בחודש, לכל העובדים

מתאים במיוחד ל: עסקים קטנים וצוותים בצמיחה שצריכים עכשיו סידור משמרות חינמי, ואולי יוסיפו אחר כך את שעון הנוכחות ואת השכר בתשלום.

Clockify

• תוכנית חינמית: עד 5 משתמשים
• החתמה: אינטרנט, שולחן עבודה, נייד
• GPS / גיאופנס: בתשלום (Pro)
• סידור משמרות: מ-Pro ומעלה
• מתאים במיוחד ל: מעקב זמן לפי פרויקט עד 5 אנשים

Clockify היא אחת מאפליקציות מעקב הזמן החינמיות הידועות ביותר. התוכנית החינמית שלה מכסה עד 5 משתמשים. העובדים מחתימים כניסה מדפדפן, מאפליקציית שולחן עבודה או מהטלפון, וכל רישום נוחת בסביבת עבודה משותפת שהמנהל יכול לעבור עליה. כאפליקציית כרטיס נוכחות היא מטפלת בהזנה ידנית, בשעון עצר חי ובתצוגת לוח שנה. אפשר לסנן דוחות לפי עובד, פרויקט או טווח תאריכים, אם כי התוכנית החינמית מגבילה את טווח הדוחות לחודש אחד.

הייצוא הוא המקום שבו התוכנית החינמית נעצרת ראשונה. היא מייצאת PDF בלבד; ייצוא CSV ו-Excel דורש תוכנית בתשלום, החל מ-Basic ב-3.99 דולר למושב בחודש בחיוב שנתי (4.99 דולר בחיוב חודשי). סידור משמרות מתחיל בדרגת Pro, ולכן חשבון חינמי עוקב אחר שעות בלי לתכנן אותן. מעקב GPS נמצא גם הוא ב-Pro. כשעון נוכחות אינטרנטי טהור קשה לנצח אותה בלי עלות בתוך תקרת 5 המשתמשים.

יתרונות:

• חינם עד 5 משתמשים
• שעון עצר בלחיצה אחת או הזנת זמן ידנית, עם תצוגות דף נוכחות שבועי ולוח שנה
• מעקב זמן ברמת פרויקט ומשימה לחישוב עלות עבודות
• דוחות שאפשר לסנן לפי עובד, פרויקט או טווח תאריכים

מגבלות:

• התוכנית החינמית מייצאת PDF בלבד; ייצוא CSV ו-Excel מתחיל ב-3.99 דולר למושב בחודש בחיוב שנתי
• מעקב GPS נמצא בדרגת Pro, וגם סידור המשמרות מתחיל שם
• קיוסק, הפסקות, חופשות ואישורים נמצאים מעל התוכנית החינמית, ודוחות חינמיים מכסים עד חודש אחד

מתאים במיוחד ל: צוותים של עד 5 שעוקבים אחר שעות לפי פרויקט ולא צריכים משמרות, GPS או ייצוא CSV.

Homebase

• תוכנית חינמית: סניף אחד, עד 10 עובדים
• החתמה: נייד, אינטרנט, טאבלט משותף
• GPS / גיאופנס: לא (מתחיל ב-Essentials)
• סידור משמרות: בסיסי
• מתאים במיוחד ל: מסעדה וקמעונאות באתר יחיד

Homebase מכוונת היישר אל עובדים בשכר שעתי בקמעונאות ובשירותי מזון. תוכנית Basic החינמית שלה מכסה סניף אחד ועד 10 עובדים, עסקה טובה לעסק קטן באתר יחיד. אפליקציית ההחתמה פועלת בטלפונים ובמכשירים משותפים כמו טאבלט. עובדים בלתי מוגבלים הם תכונה בתשלום: Essentials עולה 24 דולר לסניף בחודש בחיוב שנתי (30 דולר בחיוב חודשי), והמחיר הוא לסניף ולא למשתמש.

סידור בסיסי ומעקב זמן בסיסי מגיעים עם הדרגה החינמית, מה שמעמיד את Homebase לפני אפליקציות שעון נוכחות חינמיות רבות שרק רושמות שעות. המלכוד הוא האימות. החתמת כניסה לפי מיקום בשעון הנוכחות בנייד, תמונות החתמה, העדפות שעות נוספות והפסקות ואינטגרציות שכר מתחילות כולן ב-Essentials, ולכן התוכנית החינמית לא יכולה לבדוק איפה בוצעה החתמה. ברגע שפותחים חנות שנייה או מעסיקים את העובד ה-11, נכנסים לשטח של תוכניות בתשלום.

יתרונות:

• חינם לסניף אחד ועד 10 עובדים
• סידור בסיסי ומעקב זמן בסיסי באותה תוכנית
• תוכניות בתשלום מתומחרות לפי סניף, עם עובדים בלתי מוגבלים מ-Essentials
• גרסת ניסיון של 14 יום בתוכנית העליונה, ואז היא חוזרת לתוכנית Basic החינמית

מגבלות:

• אין החתמת כניסה לפי מיקום בתוכנית החינמית; היא מתחילה ב-Essentials
• תמונות החתמה, אינטגרציות שכר והעדפות שעות נוספות והפסקות מתחילות גם הן ב-Essentials
• Basic שומרת דפי נוכחות 90 יום, לעומת 4 שנים ויותר ב-Essentials ומעלה
• התמיכה ב-Basic היא צ'אט בינה מלאכותית ומרכז העזרה בלבד

מתאים במיוחד ל: מסעדות, בתי קפה וחנויות קמעונאיות בסניף יחיד עם עד 10 עובדים בשכר שעתי.

Jibble

• תוכנית חינמית: משתמשים בלתי מוגבלים (לפי הפרסום)
• החתמה: נייד, קיוסק, זיהוי פנים (מצוינים)
• GPS / גיאופנס: מוצג כחינמי בעמוד ה-GPS שלה; החלוקה לתוכניות לא פורסמה
• סידור משמרות: לוחות עבודה מצוינים
• מתאים במיוחד ל: צוותים של יותר מ-10 וצוותי שטח

Jibble בנויה סביב אימות החתמה. האתר שלה מתאר את התוכנית החינמית כחינמית לתמיד עם משתמשים בלתי מוגבלים, ומציין גיאופנסינג, מעקב GPS, זיהוי פנים, צילום סלפי ומצב קיוסק בין התכונות שלה. לצוותי שטח ולכוח אדם מפוזר, השילוב הזה הוא הסיבה להסתכל עליה. גיאופנסינג מתואר כמגביל החתמות כניסה למיקומים מאושרים.

מה ש-Jibble לא מפרסמת הוא פירוט לפי תוכניות. ב-12 באוקטובר 2026 כתובת המחירים שלה הפנתה לדף הבית, לא הוצג מחיר בתשלום ולא צוינה תקרה לגיאופנסים. התייחסו לכל תכונה כאל דבר שצריך לאשר בחשבון חינמי לפני שסומכים עליו, במיוחד מעקב GPS וגיאופנסינג. לצוות של יותר מ-10 אנשים, הטענה על משתמשים בלתי מוגבלים היא הסיבה להריץ את הבדיקה הזאת.

יתרונות:

• משתמשים בלתי מוגבלים מפורסמים בתוכנית החינמית
• מעקב GPS וגיאופנסינג מצוינים כתכונות
• זיהוי פנים, צילום סלפי ומצב קיוסק מצוינים לבדיקת מי מחתים כניסה
• חופשות, אישורים, לוחות עבודה וייצוא XLS או CSV מצוינים

מגבלות:

• לא פורסם פירוט תכונות לפי תוכניות, ולכן מה שהתוכנית החינמית כוללת לא מאושר
• לא מוצגת תוכנית בתשלום או מחיר בדפים שאפשר היה להגיע אליהם ב-12 באוקטובר 2026
• כתובת המחירים מפנה לדף הבית

מתאים במיוחד ל: צוותים של יותר מ-10 אנשים, וצוותי שטח שרוצים לנסות החתמה עם GPS וזיהוי פנים בחשבון חינמי.

Toggl Track

• תוכנית חינמית: עד 3 משתמשים
• החתמה: אינטרנט, שולחן עבודה, נייד
• GPS / גיאופנס: לא
• סידור משמרות: לא
• מתאים במיוחד ל: פרילנסרים וצוותים קטנים מאוד

Toggl Track ידועה בעיצוב נקי שלא מסיח את הדעת. דף השאלות הנפוצות שלה אומר שהתוכנית החינמית היא עד 3 משתמשים, מה ששומר אותה לצוותים קטנים מאוד, אבל בתוך המגבלה הזאת היא אחת מאפליקציות מעקב הזמן הנעימות ביותר. שעון העצר בלחיצה אחת הוא כל הרעיון: לוחצים התחלה, מתייגים פרויקט, לוחצים עצירה. היא פועלת כשעון נוכחות אינטרנטי ויש לה אפליקציות ל-iOS ול-Android. Toggl לא רושמת מיקום, ולכן אין החתמה עם GPS באף תוכנית, ובתוכנית החינמית אין סידור משמרות.

התוכניות בתשלום מתחילות ב-Starter, 9 דולר למשתמש בחודש בחיוב שנתי (12 דולר בחיוב חודשי). תעריפי חיוב ודוחות צוות מתחילים שם, והתוכנית החינמית מייצאת PDF בעוד ייצוא CSV ו-XLSX דורש תוכנית בתשלום. לצוות פרילנסרים קטן שעוקב אחר השעות של עצמו, זו בחירה מלוטשת.

יתרונות:

• חינם עד 3 משתמשים
• שעוני עצר ידניים ובזמן אמת
• תכנון פשוט (משימות, לוחות, הערכות) ואינטגרציות ללוח שנה
• דוחות ברמה אישית, עם ייצוא PDF

מגבלות:

• מוגבלת ל-3 משתמשים, התקרה הנמוכה ביותר מבין התוכניות החינמיות כאן
• אין מעקב מיקום ואין סידור משמרות
• ייצוא CSV ו-XLSX, תעריפי חיוב ודוחות צוות דורשים Starter, החל מ-9 דולר למשתמש בחודש בחיוב שנתי

מתאים במיוחד ל: פרילנסרים וצוותים קטנים מאוד שמעריכים פשטות ועיצוב נקי יותר מרוחב תכונות.

When I Work

• תוכנית חינמית: אין (גרסת ניסיון של 14 יום)
• החתמה: נייד, אינטרנט
• GPS / גיאופנס: מוזכר, ללא חלוקה לפי תוכניות
• סידור משמרות: כן
• מתאים במיוחד ל: צוותי משמרות קטנים

When I Work משלבת סידור משמרות עם אפליקציית החתמת כניסה ויציאה מובנית, ומכוונת לעסקים שמנהלים עובדי משמרות בשכר שעתי. אין לה תוכנית חינמית: מקבלים גרסת ניסיון של 14 יום, ואז תוכניות בתשלום החל מ-2.50 דולר למשתמש בחודש (Essentials), כש-Pro ב-5 דולר ו-Premium ב-8 דולר. דף המחירים לא אומר אם המחירים האלה מניחים חיוב שנתי או חודשי, ולפי השאלות הנפוצות שלה כל תוכנית כוללת תוכנה לשעות ונוכחות. העובדים מחתימים כניסה דרך אפליקציית הנייד, והמנהלים רואים נוכחות בלוח בקרה פשוט.

סידור המשמרות הוא החצי החזק יותר של When I Work. גרסת הניסיון מספיקה כדי לבדוק אם הסידור מתאים לכם, אבל תכננו לשלם עליו.

יתרונות:

• גרסת ניסיון של 14 יום לבדיקה לפני תשלום
• שעון נוכחות וסידור משמרות באפליקציה אחת
• החתמה בנייד ל-iOS ול-Android, עם לוח נוכחות למנהלים
• בקשות להחלפת משמרות ולזמינות

מגבלות:

• אין תוכנית חינמית, ולכן כל משתמש עולה כסף אחרי הניסיון
• דף המחירים לא מציין את בסיס החיוב של המחירים 2.50, 5 ו-8 דולר
• השאלות הנפוצות שלה מציינות החתמת כניסה עם GPS, אבל הדף לא קושר אותה לשום תוכנית

מתאים במיוחד ל: צוותי משמרות קטנים שמוכנים לשלם על סידור ועל אפליקציית החתמה בכלי אחד.

אפליקציות שעון נוכחות חינמיות לפי ענף

מה שמסעדה צריכה ממערכת שעון נוכחות חינמית ומה שצוות בנייה צריך הם לעיתים נדירות אותו דבר. תקרות משתמשים, שיטת החתמה, תמיכה בעבודה ללא חיבור: המשקל של כל אחד מהם משתנה לפי המקום והאופן שבהם הצוות שלכם באמת עובד.

מסעדות ושירותי מזון

מסעדות פועלות על תחלופה גבוהה, אורכי משמרת שמשתנים בעוצמה, וקהל של אנשים שמחתימים כניסה באותה נקודה כשהשירות מתחיל. המהירות בכניסה חשובה מכול. זה הופך שעון נוכחות על טאבלט משותף לתשובה המעשית: כולם מחתימים ממכשיר אחד בעמדת קבלת האורחים או במטבח. Homebase נבנתה בדיוק לזה. התוכנית החינמית שלה מכסה סניף אחד ועד 10 עובדים וכוללת סידור בסיסי, ותמונות החתמה מתחילות בתוכנית Essentials בתשלום. לרשתות מסעדות שפרושות על כמה סניפים, Homebase מתמחרת לפי סניף ו-Shifton מתמחרת לפי עובד, ולכן חשבו את שני המספרים.

קמעונאות

בקמעונאות יש בדרך כלל דפוסי משמרות צפויים וצוות קטן של עובדים בשכר שעתי. פשוט זה בסדר. כל אחד מששת הכלים כאן מכסה מעקב זמן בסיסי בקמעונאות. חנות בסניף יחיד עם עד 10 עובדים מקבלת מה שהיא צריכה מהחשבון החינמי של Homebase. ברגע שמאיישים שני סניפים או יותר, התוכנית החינמית נעצרת באחד, ולכן השוו את התוכניות בתשלום של Homebase לפי סניף עם Shifton, שמחייבת לפי עובד ושומרת את הסידור ואת מעקב הזמן יחד.

בנייה וצוותי שטח

צוותי בנייה צריכים שעון נוכחות נייד שעומד באתר העבודה, כולל אזורים בלי קליטה. החתמה ללא חיבור חשובה כאן יותר מאשר בכל ענף אחר ברשימה: הרישום נשמר בטלפון ומסתנכרן כשהאות חוזר. גם מעקב GPS וגיאופנסינג עושים עבודה, כי הם מאשרים שעובד באמת נמצא באתר ברגע ההחתמה, מצמצמים גניבת זמן ואת הוויכוחים על דפי הנוכחות שצפים ביום המשכורת. צוותים שמחייבים לפי פרויקט או לקוח מקבלים חישוב עלות עבודות ממעקב ברמת פרויקט של Clockify. Jibble מציינת מעקב GPS וגיאופנסינג בין התכונות שלה, ולכן בדקו אותה קודם בחשבון חינמי. Shifton נותנת לכם סידור בחינם, כשהחתמת כניסה (Attendance) והחתמת כניסה לפי מיקום זמינות כמודולים בתשלום.

שירותי ניקיון ותחזוקה

חברות ניקיון נוטות לפזר צוותים על פני כמה אתרי לקוחות ביום אחד. שעון נוכחות נייד עם מעקב GPS מאפשר לכל מנקה להחתים כניסה עם ההגעה לכל כתובת, בלי יומני נייר ובלי שיחות חזרה למשרד. המרחק הוא הבעיה כאן. גיאופנסינג מוסיף את שכבת האחריותיות: המנהל רואה שההחתמה בוצעה באתר הלקוח, ולא ליד שולחן המטבח של מישהו או בדרך. Jibble מציינת גיאופנסינג כתכונה, והחתמת הכניסה לפי מיקום של Shifton עושה את אותה עבודה כמודול בתשלום (ניסיון חינם של 10 ימים).

בריאות וטיפול ביתי

סוכנויות טיפול ביתי ומרפאות קטנות מתמרנות בין צוות מתחלף, כללי ציות ודפוסי משמרות שמסתדרים מחדש בכל שבוע. הרישומים חשובים. כרטיס נוכחות דיגיטלי רושם כל החתמת כניסה ויציאה לרשומה שאפשר לבקר בעצמו, וזה יותר ממה שדפי נוכחות מנייר או גיליון אלקטרוני משותף יכולים לעשות באופן אמין. התוכנית החינמית של Shifton מכסה עד 10 עובדים עם סידור, מספיק לרוב פעילויות הטיפול הביתי הקטנות, ומעקב הזמן הוא מודול Attendance בתשלום. הכנת השכר נמצאת במודול Payroll בתשלום (0.50 דולר לעובד בחודש). את הצד המתחלף קל יותר לתכנן באחת מאפליקציות סידור העבודה הטובות ביותר.

צוותים מרוחקים ומשרדים קטנים

צוותים מרוחקים, עמותות ומשרדים קטנים פועלים לעיתים קרובות באופן רזה: צוות מעורב של משרה מלאה וחלקית, לפעמים עם עבודת מענקים או לקוחות שצריכה מעקב ברמת פרויקט. אפליקציות החתמת כניסה ויציאה חינמיות כמו Clockify (עד 5 משתמשים, תוויות פרויקט), Toggl Track (עד 3 משתמשים, עיצוב נקי) ו-Jibble (משתמשים בלתי מוגבלים לפי הפרסום) מכסות את זה היטב. Shifton מתאימה אם אתם צריכים גם סידור משמרות לצוות משרדי בשכר שעתי לצד תפקידים בשכר חודשי; שעון הנוכחות הוא מודול Attendance בתשלום, ועובדים מרחוק משתמשים באפליקציית הנייד או באינטרנט.

מעקב הפסקות ושעות נוספות באפליקציות שעון נוכחות חינמיות

הפסקות ושעות נוספות הן המקום שבו הרבה כלי שעון נוכחות חינמיים נגמרים בשקט. החתמת כניסה ויציאה עובדת בכל תוכנית ללא עלות; מעקב הפסקות וכללי שעות נוספות לעיתים קרובות לא.

מעקב הפסקות מגיע בשני סוגים. ניכוי אוטומטי מוריד כמות קבועה מהסכום (נניח 30 דקות ללא תשלום בכל משמרת של יותר משש שעות) והעובד לא עושה דבר. הפסקות מבוססות החתמה מבקשות מהעובד להחתים יציאה כשההפסקה מתחילה וכניסה כשהיא מסתיימת, מה שמדויק יותר אבל מוסיף שלב לכל משמרת. בתוכנית חינמית שעות נוספות בדרך כלל אומרות שהמערכת מראה לכם את הנתונים ועוצרת שם: היא מסמנת מי עבר 8 שעות ביום או 40 בשבוע, אבל חישוב התעריף נופל על השכר.

התוכנית החינמית של Shifton כוללת בקרת שעות נוספות ושעות לילה. הדרגות החינמיות האחרות משאירות את זה לתוכניות בתשלום: Clockify מציבה הפסקות, נוכחות ושעות נוספות מעל התוכנית החינמית שלה, ו-Homebase מתחילה העדפות שעות נוספות והפסקות ב-Essentials. הסתייגות אחת למי שכפוף לחוק הפסקות מחמיר, כמו כללי הפסקת האוכל החובה בקליפורניה: וודאו שהדרגה החינמית מטפלת בדיוק בהגדרה שלכם לפני שאתם מתחייבים.

גיאופנסינג, GPS והחתמה במקום עמית

מעקב GPS רושם איפה עובד נמצא כשהוא מחתים כניסה. גיאופנסינג הולך רחוק יותר: הוא מצייר גבול וירטואלי סביב אתר העבודה וחוסם או מסמן כל החתמה שבוצעה מחוצה לו. בצוותי ניקיון, נהגי משלוחים, צוותי בנייה וטכנאי שירות, זה הופך אפליקציית שעון נוכחות לכלי הוכחת נוכחות. בדפים של הספקים עצמם, רק Jibble מתארת החתמת כניסה עם GPS כחלק מתוכנית חינמית, והדפים שלה אינם עקביים בעניין. Shifton מוכרת אותה כמודול בתשלום בקרת מיקום עבודה (5 דולר לעובד בחודש, ניסיון חינם של 10 ימים). Clockify מציבה מעקב GPS בדרגת Pro, Homebase מתחילה החתמת כניסה בנייד לפי מיקום ב-Essentials, ו-Toggl Track לא רושמת מיקום כלל. Jibble היא זו שכדאי לבדוק: היא מפרסמת משתמשים בלתי מוגבלים בתוכנית חינמית, ועמוד ה-GPS שלה מכנה את מעקב ה-GPS שלה חינמי ב-100% למשתמשים בלתי מוגבלים ומתאר גיאופנסינג, בעוד שרשימת התכונות החינמיות בשאלות הנפוצות בדף הבית שלה משמיטה GPS. ל-When I Work אין תוכנית חינמית.

החתמה במקום עמית, עובד אחד שמחתים כניסה עבור חבר לעבודה שעוד לא הגיע, היא צורה נפוצה של גניבת זמן בעסקים שעובדים במשמרות. אפליקציית החתמת כניסה ויציאה עם האימות הנכון סוגרת את רובה. תמונות החתמה (Homebase, מהתוכנית Essentials בתשלום) משאירות תמונה שמנהל יכול לעבור עליה. זיהוי פנים וצילום סלפי (שניהם מצוינים אצל Jibble) קושרים החתמה לפנים. גיאופנסינג עם GPS (המודול בקרת מיקום עבודה של Shifton, וגיאופנסינג ברשימת התכונות של Jibble) מאשר שהטלפון נמצא בתוך גבול אתר העבודה. קודי PIN הם השכבה החלשה ביותר, כי קודים עוברים מיד ליד, אבל הם עדיפים על כלום. PIN או כניסה למערכת צריכים להתאים לאדם אחד בדיוק, ולכן כדאי להסדיר סכמה נקייה של מספרי זיהוי של עובדים לפני שמפעילים כל שעון נוכחות.

טאבלט משותף מתאים לצוותים שכולם מתחילים במקום אחד, כמו מסעדות, רצפות מכירה, מחסנים ומרפאות, כך שאף אחד לא צריך להתקין תוכנה של המעסיק בטלפון אישי. אם GPS הוא הדבר העיקרי שאתם צריכים, הסקירה שלנו של אפליקציות שעון הנוכחות הטובות ביותר עם GPS משווה אפשרויות ייעודיות זו לצד זו, והשוואת Homebase מול Jibble שלנו שוקלת שניים מהכלים שלמעלה ראש בראש.

אפליקציית שעון נוכחות חינמית מול תוכנת שעון נוכחות בתשלום: מה מוותרים עליו

אפליקציית שעון נוכחות חינמית מכסה את זרימת העבודה המרכזית: החתמת כניסה, החתמת יציאה, ייצוא דפי נוכחות ודוחות בסיסיים. תוכנה בתשלום מוסיפה אינטגרציות שכר עם QuickBooks או Gusto, כללי שעות נוספות לפי מדינה, יציאה אוטומטית בסוף משמרת, דוחות ציות עמוקים יותר ולוחות בקרה לריבוי סניפים עם גישה לפי תפקיד.

חנות קמעונאות של 4 אנשים או צוות ניקיון של 10 מקבלים כל מה שהם צריכים מהגרסה החינמית. נקודת השבר מגיעה כשעלות התאמות השכר הידניות מתחילה לעלות על מחיר האינטגרציה האוטומטית. שני הדברים שמוותרים עליהם כשנשארים בחינם הם אינטגרציית שכר ישירה (תוכניות חינמיות דורשות בדרך כלל ייצוא CSV וייבוא ידני) ועומק בריבוי סניפים (Homebase מגבילה את החינמי לסניף אחד ול-10 עובדים; כמה כלים מדלגים על ריבוי אתרים לגמרי). מה שנשאר בחינם הוא רוב הערך: שעות מדויקות, נראות לנוכחות, החתמה בנייד, דפי נוכחות שאפשר לייצא ושביל ביקורת לציות. אל תשלמו עד שמגבלה מסוימת באמת נושכת. זכרו, רוב המדינות בארצות הברית וחוק תקני העבודה ההוגנים (FLSA) דורשים רישומי שעות עבודה מדויקים, וכרטיס נוכחות דיגיטלי בונה את שביל הביקורת הזה בעצמו, אם כי אף אחד מהכלים האלה לא נותן ייעוץ משפטי, ולכן בדקו את כללי ההפסקות ורישום הנתונים במדינה שלכם לפני ההפעלה.

אם אתם צריכים גם סידור ושכר באותה פלטפורמה

אפליקציית שעון נוכחות חינמית מכסה נוכחות, אבל רוב הפעילויות צריכות גם סידור משמרות והכנת שכר. צוותים שמתמודדים גם עם משימות יומיות מצמידים אותה לעיתים קרובות לתוכנה חינמית לניהול משימות. כשפתרון בפלטפורמה אחת הופך ליעד, Rippling נוטה להופיע ברשימה הקצרה לצד כלי ניהול כוח אדם קלים יותר. המדריך על 5 החלופות המובילות ל-Rippling עובר על Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble ו-When I Work בהשוואה על תכונות בהיקף מלא לצוותי משמרות ולעובדים בשכר שעתי. לדירוג רחב יותר שכולל גם כלים בתשלום, ראו את אפליקציות מעקב השעות הטובות ביותר לעובדים.

שאלות נפוצות

Ruslan Nazarov

ראש מחלקת SEO ב-Shifton. כותב על ניהול כוח אדם, תכנון משמרות ופתרונות SaaS לעסקים המסתמכים על פעולות צוות יעילות.