Kostenlose Stechuhr-Apps: 6 Apps zum Ein- und Ausstempeln im Vergleich 2026

Eine kostenlose Stechuhr-App für Mitarbeiter hat in einem kleinen Unternehmen genau eine Aufgabe: festzuhalten, wann Stundenkräfte anfangen und aufhören, vom eigenen Handy aus und ohne monatliche Rechnung. Was die sechs Apps zum Ein- und Ausstempeln unten unterscheidet, ist die Stelle, an der der kostenlose Tarif endet: eine Obergrenze bei den Nutzern, GPS-Einstempeln hinter einer kostenpflichtigen Stufe oder ein CSV- und Excel-Export, der ebenfalls dort liegt. Das ist die ganze Entscheidung. Inhaber fragen meistens, ob man diesen Stempelungen vertrauen kann, deshalb bekommen Standortprüfungen und der Stundenzettel-Export hier mehr Raum als Dashboards. Fünf der sechs haben einen dauerhaft kostenlosen Tarif. When I Work bietet stattdessen eine Testphase an.

Shifton veröffentlicht diesen Leitfaden und setzt sich selbst auf Platz eins, gewichten Sie das also entsprechend. Der kostenlose Tarif deckt die Dienstplanung für bis zu 10 Mitarbeiter ab. Die Stechuhr ist das kostenpflichtige Modul Anwesenheit (1 $ pro Mitarbeiter und Monat, Testphase bis zu 60 Tage), und auch das GPS-Einstempeln ist ein kostenpflichtiges Modul. Jibble wirbt mit unbegrenzten Nutzern in einem kostenlosen Tarif, Clockify hört bei 5 auf, Toggl Track bei 3, und Homebase ist für einen Standort und bis zu 10 Mitarbeiter kostenlos. Am besten für: Jibble, wenn Sie mehr als 10 Personen haben, Homebase für einen einzelnen Laden oder ein einzelnes Restaurant, Shifton, wenn Sie zusätzlich Schichtpläne für höchstens 10 Personen erstellen.

Die Limits der kostenlosen Tarife wurden am 12. Oktober 2026 auf der Preisseite jedes Anbieters geprüft. Die Preis-URL von Jibble leitet auf die Startseite weiter, deshalb beruht der Eintrag zu Jibble auf dem, was diese Seite angibt.

Was sich in diesem Update geändert hat (12. Oktober 2026)

Jede Zeile unten wurde am 12. Oktober 2026 mit der eigenen Website des Anbieters abgeglichen.

• Clockify: kostenlos für bis zu 5 Nutzer, mit PDF als einzigem Export. CSV- und Excel-Exporte brauchen einen kostenpflichtigen Tarif, ab 3,99 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Homebase: Der kostenlose Tarif Basic umfasst 1 Standort und bis zu 10 Mitarbeiter. Unbegrenzt viele Mitarbeiter und standortbasiertes Einstempeln an der mobilen Stechuhr beginnen im kostenpflichtigen Tarif Essentials.
• Toggl Track: Laut FAQ kostenlos für bis zu 3 Nutzer, und es erfasst keinen Standort.
• Jibble: wirbt mit unbegrenzten Nutzern in einem kostenlosen Tarif. Die Website veröffentlicht keine Aufteilung nach Tarifen, daher wurde die frühere Angabe zur Geofence-Obergrenze entfernt.
• When I Work: kein kostenloser Tarif, nur eine 14-tägige Testphase, mit kostenpflichtigen Tarifen ab 2,50 $ pro Nutzer und Monat.

Unsere Top-Empfehlungen

Sechs Apps haben es auf die Liste geschafft. Wer es kurz mag: Diese drei decken die meisten kleinen Teams ab.

Stechuhr-Apps für Mitarbeiter auf einen Blick

Die Preise stehen in US-Dollar, mit der Abrechnungsbasis, die jeder Anbieter angibt. Wo in einer Zelle "nicht veröffentlicht" steht, hat die Website des Anbieters keine Angabe gemacht.

Was ist eine kostenlose Online-Stechuhr?

Eine kostenlose Online-Stechuhr ist ein Web- oder Mobil-Tool, mit dem Mitarbeiter digital ein- und ausstempeln, anstelle von Papier-Stundenzetteln, Stempelkarten und Tabellen. Manche Unternehmen suchen nach einer Timeclock-App, und die App-Stores sortieren die ganze Kategorie unter Apps zum Ein- und Ausstempeln; die digitale Version erledigt dieselbe Arbeit, nur schneller und ohne die Hardware an der Wand. Sie protokolliert die Arbeitsstunden von selbst, addiert die Summen und erstellt Anwesenheitsberichte ohne manuelle Eingabe.

Eine an die Wand geschraubte Stechuhr funktioniert nur an einem Ort. Eine kostenlose cloudbasierte Stechuhr läuft auf jedem Gerät mit Internetverbindung. Das Personal stempelt an einem gemeinsamen Tablet auf der Baustelle ein, mit einem Handy im Außendienst oder an einer Desktop-Stechuhr im Browser. Führungskräfte sehen live, wer da ist, wer zu spät kommt und wie viele Stunden das Team erfasst hat. Einstempeln, Ausstempeln und eine Stundenzettel-Ansicht gehören zu jedem kostenlosen Tarif dieser Liste, außer bei Shifton, wo die Stechuhr das kostenpflichtige Modul Anwesenheit ist; kostenpflichtige Tarife kaufen Tiefe dazu, etwa Payroll-Integrationen, erweiterte Dienstplanung, Standortprüfungen und bei manchen Tools den CSV- und Excel-Export.

Wie wir verglichen haben und worauf Sie achten sollten

Wir haben sechs kostenlose Stechuhr-Apps und Apps zum Ein- und Ausstempeln nach fünf Kriterien verglichen: Limits des kostenlosen Tarifs (Nutzerlimits, Standortbeschränkungen, gesperrte Funktionen), Zuverlässigkeit des Einstempelns auf Mobilgerät und Web, Export und Berichte, Aufwand beim Einstieg und die Frage, ob die Dienstplanung kostenlos dabei ist. Fünf haben einen dauerhaft kostenlosen Tarif. When I Work ist enthalten, weil es oft unter den kostenlosen Optionen aufgeführt wird, und es bietet nur eine 14-tägige Testphase.

Kostenlose Tarife sind nicht alle gleich. Führen Sie diese Prüfungen durch, bevor Sie die beste App für die Stechuhr-Aufgabe in Ihrem Team auswählen:

• Nutzerlimits. Ein kostenloser Tarif für 1 bis 2 Nutzer ist für ein kleines Unternehmen nicht brauchbar. Jibble wirbt mit unbegrenzten Nutzern, Shifton (für die Dienstplanung) und Homebase decken bis zu 10 ab, Clockify hört bei 5 auf und Toggl Track bei 3.
• Methoden zum Einstempeln. Die besten kostenlosen Apps zum Ein- und Ausstempeln lassen Mitarbeiter per Handy, Webbrowser oder gemeinsamem Tablet einstempeln. GPS-basiertes Einstempeln protokolliert, wo die Schicht begann; Gesichtserkennung, die Jibble als Funktion nennt, kann Buddy Punching ohne zusätzliche Hardware verhindern.
• Pausen- und Überstundenerfassung. Automatische Pausenabzüge, Rundungsregeln und Überstundenberechnungen trennen eine echte Zeitkarten-App von einem einfachen Timer. Manche kostenlose Stufen erledigen das automatisch; andere brauchen ein kostenpflichtiges Upgrade.
• Geofencing und Standortprüfung. Geofencing zieht eine virtuelle Grenze um einen Einsatzort und markiert jedes Einstempeln außerhalb davon. Jibble nennt es als Funktion ohne Aufteilung nach Tarifen; Shifton bietet standortbasiertes Einstempeln als kostenpflichtiges Modul an (Kontrolle des Arbeitsortes, 10 Tage kostenlose Testphase, danach 5 $ pro Mitarbeiter und Monat).
• Offline-Unterstützung. Außendienstmitarbeiter in Gebieten mit schlechtem Empfang brauchen eine Stechuhr, die Einträge lokal speichert und abgleicht, sobald wieder ein Signal da ist.
• Exporte und Lohnabrechnung. Prüfen Sie den Export, bevor Sie sich festlegen: Clockify und Toggl Track exportieren im kostenlosen Tarif nur PDF, CSV und Excel gibt es in kostenpflichtigen Tarifen. Integrationen mit QuickBooks oder Gusto liegen meist in kostenpflichtigen Stufen; ein manueller CSV-Export genügt für kleine Teams.

Mit diesen Kriterien im Kopf folgen die sechs besten Optionen für eine kostenlose Stechuhr und App zum Einstempeln für ein kleines Team.

6 beste kostenlose Stechuhr- und Einstempel-Apps

Shifton

• Kostenloser Tarif: bis zu 10 Nutzer (Dienstplanung)
• Einstempeln: mobil, Web (kostenpflichtiges Modul Anwesenheit)
• GPS / Geofence: kostenpflichtiges Modul
• Dienstplanung: Ja (Drag-and-drop)
• Am besten für: Kostenlose Dienstplanung, bei Bedarf mit kostenpflichtiger Stechuhr

Shifton ist eine Plattform für Personaleinsatzplanung, deren kostenloser Tarif bis zu 10 Teammitglieder abdeckt, genug, um die meisten Abläufe eines kleinen Unternehmens zu betreiben. Während manche Wettbewerber den kostenlosen Tarif auf 3 oder 5 Nutzer begrenzen, ist der kostenlose Tarif von Shifton für ein echtes Team gebaut. Die Zeiterfassung in Shifton ist das kostenpflichtige Modul Anwesenheit, das nach einer Testphase von bis zu 60 Tagen 1 $ pro Mitarbeiter und Monat kostet; damit stempeln Mitarbeiter über die mobile App oder einen Webbrowser ein und aus.

Mit eingeschaltetem Modul Anwesenheit öffnet ein Mitarbeiter die App am Einsatzort, tippt auf Einstempeln, und der Zeitstempel landet in einem gemeinsamen Dashboard, das die Führungskraft von ihrem Handy aus prüft. Geplante und tatsächliche Stunden stehen nebeneinander, und die Überstundenkontrolle gehört zum kostenlosen Tarif. Für ein Team von bis zu 10 Personen kostet der Dienstplan 0 $; wer Anwesenheit einschaltet, zahlt zusätzlich 1 $ pro Mitarbeiter und Monat auf die Grundgebühr von 1 $.

Was Shifton über eine einfache Stechuhr-App hinaushebt, ist der Dienstplan dahinter. Der kostenlose Tarif enthält Schichtplanung und Teamverwaltung, und das kostenpflichtige Modul Anwesenheit vergleicht geplante Schichten mit dem tatsächlichen Einstempeln. Außendienst-Teams, die standortbasiertes Einstempeln brauchen, können das Modul Kontrolle des Arbeitsortes hinzubuchen: 10 Tage kostenlose Testphase, danach 5 $ pro Mitarbeiter und Monat.

Stunden zu erfassen ist nur die halbe Arbeit. Zu wissen, wer eingeplant ist und wer sich krankgemeldet hat, ist die andere Hälfte, und Shifton bringt beides an einem Ort unter, ohne eine zweite Software: Der Dienstplan ist kostenlos, die Stundenseite ist das kostenpflichtige Modul Anwesenheit. Die Daten für die Lohnabrechnung kommen aus dem separaten kostenpflichtigen Modul Lohnabrechnung (0,50 $ pro Mitarbeiter und Monat). Die mobile App deckt iOS und Android ab, und die Oberfläche ist so schlicht, dass die meisten schon am ersten Tag ohne Einweisung einstempeln.

Vorteile:

• Kostenlose Dienstplanung für bis zu 10 Mitarbeiter ohne zeitliche Begrenzung
• Die Schichtplanung ist kostenlos, die Stechuhr ein kostenpflichtiges Zusatzmodul (Anwesenheit, 1 $ pro Mitarbeiter und Monat)
• Mobile Apps für iOS und Android sowie Web
• Überstunden- und Nachtstundenkontrolle im kostenlosen Tarif

Wo es an Grenzen stößt:

• GPS-Einstempeln mit Standort ist das kostenpflichtige Modul Kontrolle des Arbeitsortes und nicht Teil des kostenlosen Tarifs
• Die Stechuhr ist das kostenpflichtige Modul Anwesenheit, und das Personal stempelt nur über die mobile App oder das Web ein, ein gemeinsames Terminal gibt es nicht
• Sobald das Team mehr als 10 Mitarbeiter hat oder ein kostenpflichtiges Modul aktiv ist, kostet der Basistarif für jeden Mitarbeiter 1 $ pro Monat

Am besten für: kleine Unternehmen und wachsende Teams, die jetzt eine kostenlose Schichtplanung brauchen und später die kostenpflichtige Stechuhr und die Lohnabrechnung dazunehmen können.

Clockify

• Kostenloser Tarif: bis zu 5 Nutzer
• Einstempeln: Web, Desktop, mobil
• GPS / Geofence: kostenpflichtig (Pro)
• Dienstplanung: Pro und höher
• Am besten für: Projektzeiterfassung für bis zu 5 Personen

Clockify ist eine der bekanntesten kostenlosen Apps zur Zeiterfassung. Der kostenlose Tarif deckt bis zu 5 Nutzer ab. Mitarbeiter stempeln im Browser, in einer Desktop-App oder auf dem Handy ein, und jeder Eintrag landet in einem gemeinsamen Arbeitsbereich, den die Führungskraft prüfen kann. Als Zeitkarten-App beherrscht es die manuelle Eingabe, einen Live-Timer und eine Kalenderansicht. Berichte lassen sich nach Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum filtern, wobei der kostenlose Tarif den Berichtszeitraum auf einen Monat begrenzt.

Beim Export endet der kostenlose Tarif als Erstes. Er exportiert nur PDF; CSV- und Excel-Exporte brauchen einen kostenpflichtigen Tarif, beginnend bei Basic mit 3,99 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung (4,99 $ bei monatlicher Abrechnung). Die Dienstplanung beginnt in der Stufe Pro, ein kostenloses Konto erfasst also Stunden, ohne sie zu planen. Auch die GPS-Erfassung liegt in Pro. Als reine webbasierte Stechuhr ist es innerhalb der Grenze von 5 Nutzern zum Nulltarif schwer zu schlagen.

Vorteile:

• Kostenlos für bis zu 5 Nutzer
• Timer per Klick oder manuelle Zeiteingabe, mit wöchentlichen Stundenzetteln und Kalenderansicht
• Zeiterfassung auf Projekt- und Aufgabenebene für die Auftragskalkulation
• Berichte, filterbar nach Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum

Wo es an Grenzen stößt:

• Der kostenlose Tarif exportiert nur PDF; CSV- und Excel-Exporte beginnen bei 3,99 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung
• Die GPS-Erfassung liegt in der Stufe Pro, und die Dienstplanung beginnt ebenfalls dort
• Kiosk, Pausen, Abwesenheiten und Freigaben liegen oberhalb des kostenlosen Tarifs, und kostenlose Berichte reichen höchstens einen Monat zurück

Am besten für: Teams mit bis zu 5 Personen, die Stunden nach Projekt erfassen und weder Schichten noch GPS noch CSV-Export brauchen.

Homebase

• Kostenloser Tarif: 1 Standort, bis zu 10 Mitarbeiter
• Einstempeln: mobil, Web, gemeinsames Tablet
• GPS / Geofence: Nein (beginnt bei Essentials)
• Dienstplanung: Basis
• Am besten für: Restaurant und Einzelhandel mit einem Standort

Homebase zielt direkt auf Stundenkräfte im Einzelhandel und in der Gastronomie. Der kostenlose Tarif Basic deckt einen Standort und bis zu 10 Mitarbeiter ab, ein starkes Angebot für ein kleines Unternehmen mit einem einzigen Standort. Die App zum Einstempeln läuft auf Handys und gemeinsam genutzten Geräten wie einem Tablet. Unbegrenzt viele Mitarbeiter sind eine kostenpflichtige Funktion: Essentials kostet 24 $ pro Standort und Monat bei jährlicher Abrechnung (30 $ monatlich), und der Preis gilt pro Standort, nicht pro Nutzer.

Einfache Dienstplanung und einfache Zeiterfassung gehören zur kostenlosen Stufe, womit Homebase vor den vielen kostenlosen Stechuhr-Apps liegt, die nur Stunden protokollieren. Der Haken ist die Verifizierung. Standortbasiertes Einstempeln an der mobilen Stechuhr, Fotos beim Einstempeln, Einstellungen für Überstunden und Pausen sowie Payroll-Integrationen beginnen alle bei Essentials, sodass der kostenlose Tarif nicht prüfen kann, wo eine Stempelung stattgefunden hat. Wer einen zweiten Laden eröffnet oder eine elfte Person einstellt, landet im kostenpflichtigen Bereich.

Vorteile:

• Kostenlos für 1 Standort und bis zu 10 Mitarbeiter
• Einfache Dienstplanung und einfache Zeiterfassung im selben Tarif
• Kostenpflichtige Tarife werden pro Standort berechnet, mit unbegrenzt vielen Mitarbeitern ab Essentials
• 14-tägige Testphase des höchsten Tarifs, danach fällt es auf den kostenlosen Tarif Basic zurück

Wo es an Grenzen stößt:

• Kein standortbasiertes Einstempeln im kostenlosen Tarif; es beginnt bei Essentials
• Fotos beim Einstempeln, Payroll-Integrationen sowie Einstellungen für Überstunden und Pausen beginnen ebenfalls bei Essentials
• Basic speichert Stundenzettel 90 Tage lang, ab Essentials sind es mehr als 4 Jahre
• Der Support in Basic besteht nur aus KI-Chat und dem Hilfecenter

Am besten für: Restaurants, Cafés und Läden mit einem Standort und bis zu 10 Stundenkräften.

Jibble

• Kostenloser Tarif: unbegrenzte Nutzer (beworben)
• Einstempeln: mobil, Kiosk, Gesichtserkennung (genannt)
• GPS / Geofence: Auf der GPS-Seite als kostenlos beworben; keine Aufteilung nach Tarifen veröffentlicht
• Dienstplanung: Arbeitspläne genannt
• Am besten für: Teams mit mehr als 10 Personen und Außendienst-Teams

Jibble ist um die Verifizierung des Einstempelns herum gebaut. Seine Website beschreibt den kostenlosen Tarif als dauerhaft kostenlos mit unbegrenzten Nutzern und nennt Geofencing, GPS-Erfassung, Gesichtserkennung, Selfie-Aufnahme und Kioskmodus unter seinen Funktionen. Für Außendienst-Teams und verteilte Belegschaften ist diese Kombination der Grund, es sich anzusehen. Geofencing wird als Beschränkung des Einstempelns auf freigegebene Orte beschrieben.

Was Jibble nicht veröffentlicht, ist eine Aufteilung nach Tarifen. Am 12. Oktober 2026 leitete die Preis-URL auf die Startseite weiter, es wurde kein kostenpflichtiger Preis angezeigt, und eine Obergrenze für Geofences wurde nicht genannt. Betrachten Sie jede Funktion als etwas, das Sie in einem kostenlosen Konto bestätigen sollten, bevor Sie sich darauf verlassen, besonders GPS-Erfassung und Geofencing. Für ein Team mit mehr als 10 Personen ist die Angabe unbegrenzter Nutzer der Grund, diesen Test durchzuführen.

Vorteile:

• Unbegrenzte Nutzer im kostenlosen Tarif beworben
• GPS-Erfassung und Geofencing als Funktionen genannt
• Gesichtserkennung, Selfie-Aufnahme und Kioskmodus genannt, um zu prüfen, wer einstempelt
• Abwesenheiten, Freigaben, Arbeitspläne und XLS- oder CSV-Exporte genannt

Wo es an Grenzen stößt:

• Es wird keine Aufteilung der Funktionen nach Tarifen veröffentlicht, daher ist nicht bestätigt, was der kostenlose Tarif enthält
• Auf den am 12. Oktober 2026 erreichbaren Seiten wird kein kostenpflichtiger Tarif und kein Preis angezeigt
• Die Preis-URL leitet auf die Startseite weiter

Am besten für: Teams mit mehr als 10 Personen und Außendienst-Teams, die GPS- und Gesichtserkennungs-Einstempeln in einem kostenlosen Konto testen möchten.

Toggl Track

• Kostenloser Tarif: bis zu 3 Nutzer
• Einstempeln: Web, Desktop, mobil
• GPS / Geofence: Nein
• Dienstplanung: Nein
• Am besten für: Freiberufler und sehr kleine Teams

Toggl Track ist für sein klares, ablenkungsfreies Design bekannt. Laut FAQ gilt der kostenlose Tarif für bis zu 3 Nutzer, was ihn auf sehr kleine Teams beschränkt, doch innerhalb dieser Grenze ist es eine der angenehmsten Zeiterfassungs-Apps, die es gibt. Der Timer per Klick ist die ganze Idee: auf Start klicken, ein Projekt zuordnen, auf Stopp klicken. Es funktioniert als webbasierte Stechuhr und hat Apps für iOS und Android. Toggl erfasst keinen Standort, es gibt also in keinem Tarif GPS-Einstempeln, und der kostenlose Tarif hat keine Schichtplanung.

Kostenpflichtige Tarife beginnen bei Starter, 9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ bei monatlicher Abrechnung). Abrechenbare Sätze und Teamberichte beginnen dort, und der kostenlose Tarif exportiert PDF, während CSV- und XLSX-Exporte einen kostenpflichtigen Tarif brauchen. Für ein kleines freiberufliches Team, das die eigenen Stunden erfasst, ist es eine ausgereifte Wahl.

Vorteile:

• Kostenlos für bis zu 3 Nutzer
• Manuelle Timer und Echtzeit-Timer
• Einfache Planung (Aufgaben, Boards, Schätzungen) und Kalenderintegrationen
• Berichte auf persönlicher Ebene, mit PDF-Export

Wo es an Grenzen stößt:

• Auf 3 Nutzer begrenzt, das niedrigste Limit unter den kostenlosen Tarifen hier
• Keine Standorterfassung und keine Schichtplanung
• CSV- und XLSX-Exporte, abrechenbare Sätze und Teamberichte brauchen Starter, ab 9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung

Am besten für: Freiberufler und sehr kleine Teams, denen Schlichtheit und ein klares Design wichtiger sind als Funktionsvielfalt.

When I Work

• Kostenloser Tarif: keiner (14 Tage Testphase)
• Einstempeln: mobil, Web
• GPS / Geofence: aufgeführt, ohne Tarifzuordnung
• Dienstplanung: Ja
• Am besten für: kleine schichtbasierte Teams

When I Work verbindet die Dienstplanung mit einer integrierten App zum Ein- und Ausstempeln, gedacht für Unternehmen, die Stundenkräfte im Schichtbetrieb führen. Es gibt keinen kostenlosen Tarif: Sie bekommen eine 14-tägige Testphase, danach kostenpflichtige Tarife ab 2,50 $ pro Nutzer und Monat (Essentials), mit Pro für 5 $ und Premium für 8 $. Die Preisseite sagt nicht, ob diese Preise eine jährliche oder monatliche Abrechnung voraussetzen, und laut FAQ enthält jeder Tarif eine Software für Zeit- und Anwesenheitserfassung. Mitarbeiter stempeln über die mobile App ein, und Führungskräfte sehen die Anwesenheit in einem einfachen Dashboard.

Die Dienstplanung ist die stärkere Hälfte von When I Work. Die Testphase reicht aus, um zu prüfen, ob Ihnen die Dienstplanung liegt, aber planen Sie ein, dafür zu bezahlen.

Vorteile:

• 14-tägige Testphase zum Ausprobieren vor dem Bezahlen
• Stechuhr und Dienstplanung in einer App
• Mobiles Einstempeln für iOS und Android, mit einem Anwesenheits-Dashboard für Führungskräfte
• Schichttausch und Verfügbarkeitsanfragen

Wo es an Grenzen stößt:

• Kein kostenloser Tarif, daher kostet nach der Testphase jeder Nutzer Geld
• Die Preisseite nennt die Abrechnungsbasis für die Preise von 2,50 $, 5 $ und 8 $ nicht
• Die FAQ nennt GPS-Einstempeln, die Seite ordnet es aber keinem Tarif zu

Am besten für: kleine schichtbasierte Teams, die gern für Dienstplanung und eine App zum Einstempeln in einem Tool bezahlen.

Kostenlose Stechuhr-Apps nach Branche

Was ein Restaurant von einem kostenlosen Stechuhr-System braucht und was ein Bautrupp braucht, ist selten dasselbe. Nutzerlimits, Methode des Einstempelns, Offline-Unterstützung: Das Gewicht jedes Punkts verschiebt sich damit, wo und wie Ihr Team tatsächlich arbeitet.

Restaurants und Gastronomie

Restaurants leben von hoher Fluktuation, stark schwankenden Schichtlängen und einer Menge Leute, die zu Servicebeginn an einem Ort einstempeln. Tempo an der Tür zählt am meisten. Das macht eine Stechuhr auf einem gemeinsamen Tablet zur praktischen Antwort: Alle stempeln an einem Gerät am Empfangspult oder im Küchenbereich ein. Homebase wurde genau dafür gebaut. Der kostenlose Tarif deckt einen Standort und bis zu 10 Mitarbeiter ab und bringt eine einfache Dienstplanung mit, während Fotos beim Einstempeln erst im kostenpflichtigen Tarif Essentials beginnen. Für Restaurantgruppen mit mehreren Standorten berechnet Homebase pro Standort und Shifton pro Mitarbeiter, rechnen Sie also beide Zahlen durch.

Einzelhandel

Im Einzelhandel sind die Schichtmuster meist vorhersehbar, mit einer kleinen Mannschaft aus Stundenkräften. Einfach genügt. Jedes der sechs Tools hier deckt die einfache Zeiterfassung im Einzelhandel ab. Ein Laden mit einem Standort und bis zu 10 Beschäftigten bekommt im kostenlosen Konto von Homebase, was er braucht. Sobald Sie zwei oder mehr Standorte besetzen, endet dieser kostenlose Tarif bei einem, vergleichen Sie also die kostenpflichtigen Tarife von Homebase pro Standort mit Shifton, das pro Mitarbeiter abrechnet und Dienstplanung und Zeiterfassung zusammenhält.

Bau und Außendienst-Teams

Bautrupps brauchen eine mobile Stechuhr, die auf der Baustelle durchhält, Funklöcher eingeschlossen. Offline-Einstempeln ist hier wichtiger als in jeder anderen Branche dieser Liste: Der Eintrag wird auf dem Handy gespeichert und abgeglichen, sobald wieder ein Signal da ist. GPS-Erfassung und Geofencing leisten ebenfalls viel, indem sie bestätigen, dass ein Arbeiter beim Einstempeln wirklich vor Ort ist, was Zeitdiebstahl eindämmt und den Streit um Stundenzettel am Zahltag verringert. Trupps, die nach Projekt oder Kunde abrechnen, bekommen mit der projektbezogenen Erfassung von Clockify eine Auftragskalkulation. Jibble nennt GPS-Erfassung und Geofencing unter seinen Funktionen, testen Sie es also zuerst in einem kostenlosen Konto. Shifton bietet die Dienstplanung kostenlos, mit Einstempeln (Anwesenheit) und standortbasiertem Einstempeln als kostenpflichtigen Modulen.

Reinigungs- und Gebäudeservice

Reinigungsunternehmen verteilen ihre Trupps an einem Tag oft auf mehrere Kundenstandorte. Mit einer mobilen Stechuhr mit GPS-Erfassung stempelt jede Reinigungskraft bei der Ankunft an jeder Adresse ein, ohne Papierprotokolle und ohne Anrufe im Büro. Das Problem ist hier die Entfernung. Geofencing fügt die Ebene der Nachvollziehbarkeit hinzu: Die Führungskraft sieht, dass die Stempelung am Kundenstandort stattfand und nicht am Küchentisch von jemandem oder auf der Fahrt dorthin. Jibble nennt Geofencing als Funktion, und das standortbasierte Einstempeln von Shifton leistet dasselbe als kostenpflichtiges Modul (10 Tage kostenlose Testphase).

Gesundheitswesen und häusliche Pflege

Pflegedienste und kleine Kliniken jonglieren mit Personal im Wechselschichtbetrieb, Compliance-Vorgaben und Schichtmustern, die sich jede Woche neu mischen. Aufzeichnungen sind wichtig. Eine digitale Zeitkarte protokolliert jedes Einstempeln und Ausstempeln von selbst in einem prüfbaren Nachweis, und das ist mehr, als Papier-Stundenzettel oder eine gemeinsame Tabelle zuverlässig leisten. Der kostenlose Tarif von Shifton deckt bis zu 10 Mitarbeiter ab, mit Dienstplanung, genug für die meisten kleinen häuslichen Pflegebetriebe, und die Zeiterfassung ist das kostenpflichtige Modul Anwesenheit. Die Vorbereitung der Lohnabrechnung liegt im kostenpflichtigen Modul Lohnabrechnung (0,50 $ pro Mitarbeiter und Monat). Die Planung im Wechsel gelingt leichter mit einer der besten Dienstplan-Apps für Mitarbeiter.

Remote-Teams und kleine Büros

Remote-Teams, gemeinnützige Organisationen und kleine Büros arbeiten oft schlank: eine gemischte Mannschaft aus Voll- und Teilzeitkräften, manchmal mit Förder- oder Kundenarbeit, die eine Erfassung auf Projektebene braucht. Kostenlose Apps zum Ein- und Ausstempeln wie Clockify (bis zu 5 Nutzer, Projektlabels), Toggl Track (bis zu 3 Nutzer, klares Design) und Jibble (unbegrenzte Nutzer beworben) decken das gut ab. Shifton passt, wenn Sie zusätzlich Schichtplanung für stundenweise bezahlte Büromitarbeiter neben Angestellten mit Gehalt brauchen; die Stechuhr ist das kostenpflichtige Modul Anwesenheit, und Remote-Mitarbeiter nutzen die mobile App oder das Web.

Pausen- und Überstundenerfassung in kostenlosen Stechuhr-Apps

Bei Pausen und Überstunden kommen viele kostenlose Stechuhr-Tools leise an ihr Ende. Einstempeln und Ausstempeln funktionieren in jedem kostenlosen Tarif; die Pausenerfassung und Überstundenregeln oft nicht.

Die Pausenerfassung gibt es in zwei Varianten. Automatische Abzüge ziehen einen festen Betrag von der Gesamtzeit ab (etwa 30 Minuten unbezahlt bei jeder Schicht über sechs Stunden), und der Mitarbeiter muss nichts tun. Bei Pausen per Stempelung muss der Arbeiter zu Pausenbeginn ausstempeln und am Ende wieder einstempeln, was genauer ist, aber jede Schicht um einen Schritt verlängert. Im kostenlosen Tarif bedeuten Überstunden meist, dass das System Ihnen die Daten zeigt und dort aufhört: Es markiert, wer am Tag 8 Stunden oder in der Woche 40 überschritten hat, aber die Rechnerei mit dem Stundensatz landet in der Lohnabrechnung.

Der kostenlose Tarif von Shifton enthält die Kontrolle von Überstunden und Nachtstunden. Die anderen kostenlosen Stufen halten das zurück: Clockify führt Pausen sowie Anwesenheit und Überstunden oberhalb seines kostenlosen Tarifs auf, und Homebase beginnt Einstellungen für Überstunden und Pausen bei Essentials. Eine Einschränkung für alle, die unter strengem Pausenrecht arbeiten, etwa den verbindlichen Regeln zu Essenspausen in Kalifornien: Bestätigen Sie, dass der kostenlose Tarif Ihre genaue Konfiguration abdeckt, bevor Sie sich festlegen.

Geofencing, GPS und Buddy Punching

Die GPS-Erfassung hält fest, wo ein Mitarbeiter beim Einstempeln ist. Geofencing geht weiter. Es zieht eine virtuelle Grenze um den Einsatzort und blockiert oder markiert jede Stempelung außerhalb davon. Für Reinigungsteams, Lieferfahrer, Bautrupps und Servicetechniker macht das aus einer Stechuhr-App ein Werkzeug für den Anwesenheitsnachweis. Auf den eigenen Seiten der Anbieter beschreibt nur Jibble das GPS-Einstempeln als Teil eines kostenlosen Tarifs, und seine Seiten sind dabei nicht einheitlich. Shifton verkauft es als kostenpflichtiges Modul Kontrolle des Arbeitsortes (5 $ pro Mitarbeiter und Monat, 10 Tage kostenlose Testphase). Clockify legt die GPS-Erfassung in die Stufe Pro, Homebase beginnt standortbasiertes mobiles Einstempeln bei Essentials, und Toggl Track erfasst überhaupt keinen Standort. Jibble ist das Tool zum Testen. Es wirbt mit unbegrenzten Nutzern in einem kostenlosen Tarif, und seine GPS-Seite nennt die eigene GPS-Erfassung zu 100 % kostenlos für unbegrenzte Nutzer und beschreibt Geofencing, während die Liste der kostenlosen Funktionen in der FAQ auf der Startseite GPS auslässt. When I Work hat keinen kostenlosen Tarif.

Buddy Punching, also dass ein Mitarbeiter für einen Kollegen einstempelt, der noch nicht da ist, ist eine verbreitete Form des Zeitdiebstahls in schichtbasierten Betrieben. Mit der richtigen Verifizierung stellt eine App zum Ein- und Ausstempeln das größtenteils ab. Fotos beim Einstempeln (Homebase, ab dem kostenpflichtigen Tarif Essentials) hinterlassen ein Bild, das eine Führungskraft prüfen kann. Gesichtserkennung und Selfie-Aufnahme (beides von Jibble genannt) binden eine Stempelung an ein Gesicht. GPS-Geofencing (das Modul Kontrolle des Arbeitsortes von Shifton und Geofencing in der Funktionsliste von Jibble) bestätigt, dass das Handy innerhalb der Grenze des Einsatzorts ist. PIN-Codes sind die schwächste Ebene. Codes werden weitergegeben, aber sie sind besser als nichts. Eine PIN oder ein Login sollte genau einer Person zugeordnet sein, weshalb es sich lohnt, vor der Einführung einer Stechuhr ein sauberes Schema für Mitarbeiter-ID-Nummern festzulegen.

Ein gemeinsames Tablet deckt Teams ab, die alle an einem Ort beginnen, etwa Restaurants, Verkaufsflächen, Lager und Kliniken, sodass niemand Arbeitgeber-Software auf ein privates Handy laden muss. Wenn GPS das Wichtigste für Sie ist, vergleicht unsere Übersicht der besten GPS-Stechuhr-Apps spezialisierte Optionen nebeneinander, und unser Vergleich Homebase vs Jibble stellt zwei der oben genannten Tools direkt gegenüber.

Kostenlose Stechuhr-App oder kostenpflichtige Stechuhr-Software: Was Sie eintauschen

Eine kostenlose Stechuhr-App deckt den Kernablauf ab: Einstempeln, Ausstempeln, Stundenzettel-Export, einfache Berichte. Kostenpflichtige Software ergänzt Payroll-Integrationen mit QuickBooks oder Gusto, Überstundenregeln für jeden Bundesstaat, automatisches Ausstempeln am Schichtende, tiefere Compliance-Berichte und Dashboards für mehrere Standorte mit rollenbasiertem Zugriff.

Ein Laden mit 4 Beschäftigten oder ein Reinigungstrupp mit 10 Personen bekommt in der kostenlosen Version alles, was er braucht. Die Schwelle kommt, wenn die Kosten für den manuellen Abgleich der Lohnabrechnung den Preis einer automatisierten Integration zu übersteigen beginnen. Zwei Dinge tauschen Sie ein, wenn Sie kostenlos bleiben: die direkte Anbindung an die Lohnabrechnung (kostenlose Tarife brauchen meist einen CSV-Export und einen manuellen Import) und die Tiefe bei mehreren Standorten (Homebase begrenzt den kostenlosen Tarif auf 1 Standort und 10 Mitarbeiter; manche lassen mehrere Standorte ganz aus). Was Sie im kostenlosen Tarif behalten, ist der größte Teil des Werts: genaue Stunden, Einblick in die Anwesenheit, mobiles Einstempeln, exportierbare Stundenzettel und ein Prüfpfad für die Compliance. Zahlen Sie erst, wenn eine bestimmte Grenze wirklich drückt. Bedenken Sie, dass die meisten US-Bundesstaaten und der Fair Labor Standards Act genaue Aufzeichnungen der Arbeitsstunden verlangen und eine digitale Zeitkarte diesen prüfbaren Nachweis von selbst aufbaut; keines dieser Tools gibt allerdings Rechtsberatung, prüfen Sie also die Regeln Ihres Bundesstaates zu Pausen und Aufzeichnungspflichten, bevor Sie es einführen.

Wenn Sie zusätzlich Dienstplanung und Lohnabrechnung auf derselben Plattform brauchen

Eine kostenlose Stechuhr-App deckt die Anwesenheit ab, aber die meisten Betriebe brauchen auch Schichtplanung und die Vorbereitung der Lohnabrechnung. Teams, die zusätzlich täglich Aufträge verteilen, kombinieren sie oft mit kostenloser Software zur Aufgabenverwaltung. Wird eine Lösung auf einer einzigen Plattform das Ziel, taucht Rippling meist neben schlankeren WFM-Tools auf der engeren Auswahl auf. Der Leitfaden zu den 5 besten Rippling-Alternativen vergleicht Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble und When I Work nach dem vollen Funktionsumfang für schichtbasierte Teams und Stundenkräfte. Für eine breitere Rangliste, die auch kostenpflichtige Tools abdeckt, siehe die besten Apps zur Zeiterfassung für Mitarbeiter.

Häufig gestellte Fragen

Ruslan Nazarov

SEO-Leiter bei Shifton. Schreibt über Workforce Management, Schichtplanung und SaaS-Lösungen für Unternehmen, die auf effiziente Teamarbeit angewiesen sind.