Libreng Time Clock Apps: 6 App sa Pag-clock In at Out na Inihambing para sa 2026

Iisa ang trabaho ng libreng employee time clock app para sa isang maliit na negosyo: itala kung kailan nagsisimula at natatapos ang mga empleyadong oras-oras ang bayad, mula sa sarili nilang telepono, nang walang buwanang bayarin. Ang naghihiwalay sa anim na app sa pag-clock in at out sa ibaba ay kung saan humihinto ang libreng plano: limitasyon sa user, GPS clock-in na nasa likod ng bayad na tier, o export na CSV at Excel na nasa likod din nito. Iyon ang buong desisyon. Ang madalas itanong ng mga may-ari ay kung mapagkakatiwalaan ba ang mga punch na iyon, kaya mas malaki ang espasyong ibinigay dito sa pag-check ng lokasyon at pag-export ng timesheet kaysa sa mga dashboard. Lima sa anim ay may permanenteng libreng plano. Trial ang alok ng When I Work.

Inilalathala ng Shifton ang gabay na ito at inilagay nito ang sarili sa unang puwesto, kaya timbangin iyon. Sakop ng libreng plano nito ang pag-iiskedyul hanggang 10 empleyado. Bayad na module na Pagdalo ang time clock ($1 kada empleyado kada buwan, trial na hanggang 60 araw), at bayad na module rin ang GPS clock-in. Nag-aanunsyo ang Jibble ng walang limitasyong user sa libreng plano, humihinto ang Clockify sa 5, ang Toggl Track sa 3, at libre ang Homebase para sa isang lokasyon at hanggang 10 empleyado. Pinakamainam para sa: Jibble kung higit sa 10 ang tao ninyo, Homebase para sa iisang tindahan o restaurant, Shifton kung gumagawa rin kayo ng iskedyul ng shift para sa 10 tao o mas kaunti.

Sinuri ang mga limitasyon ng libreng plano sa pahina ng presyo ng bawat vendor noong Oktubre 12, 2026. Nire-redirect ang URL ng presyo ng Jibble papunta sa home page nito, kaya ang entry nito ay nakabatay sa nakasaad sa pahinang iyon.

Ano ang Nagbago sa Update na Ito (Oktubre 12, 2026)

Sinuri ang bawat linya sa ibaba sa sariling site ng vendor noong Oktubre 12, 2026.

• Clockify: libre hanggang 5 user, at PDF lang ang export. Kailangan ng bayad na plano para sa CSV at Excel, mula $3.99 kada seat kada buwan, sinisingil taun-taon.
• Homebase: ang libreng Basic plan ay 1 lokasyon at hanggang 10 empleyado. Nagsisimula sa bayad na Essentials plan ang walang limitasyong empleyado at ang clock-in batay sa lokasyon sa mobile time clock.
• Toggl Track: sinasabi ng FAQ nito na libre ito hanggang 3 user, at hindi ito nagtatala ng lokasyon.
• Jibble: nag-aanunsyo ng walang limitasyong user sa libreng plano. Walang inilalathalang hati ng feature kada plano ang site nito, kaya inalis na ang naunang pahayag tungkol sa limitasyon ng geofence.
• When I Work: walang libreng plano, 14-araw na trial lang, na may mga bayad na plano mula $2.50 kada user kada buwan.

Ang Aming mga Nangungunang Pili

Anim na app ang pumasok sa listahan. Kung gusto mo ng maikling bersyon, sakop na ng tatlong ito ang karamihan ng maliliit na team.

Paghahambing ng Employee Time Clock Apps sa Isang Tingin

Nasa US dollar ang mga presyo, kasama ang batayan ng singil na ipinapakita ng bawat vendor. Kapag sinasabi ng isang cell na hindi inilalathala, hindi ito nakasaad sa site ng vendor.

Ano ang Libreng Online Time Clock?

Ang libreng online time clock ay web o mobile na tool na nagpapahintulot sa mga empleyadong mag-clock in at mag-clock out nang digital, kapalit ng mga papel na timesheet, punch card at spreadsheet. May mga negosyong naghahanap ng timeclock app, at inilalagay ng mga app store ang buong kategorya sa ilalim ng mga app sa pag-clock in at out; pareho ang trabaho ng digital na bersyon, mas mabilis lang at walang hardware sa dingding. Kusa nitong itinatala ang mga oras ng trabaho, kinukwenta ang mga kabuuan, at gumagawa ng mga ulat sa attendance nang walang manu-manong input.

Sa isang lugar lang gumagana ang punch clock na nakabolt sa dingding. Ang libreng cloud-based na time clock ay gumagana sa kahit anong device na may koneksyon sa internet. Nagki-clock in ang staff mula sa shared tablet sa lugar ng trabaho, telepono sa field, o desktop time clock sa browser. Live na nakikita ng mga manager kung sino ang pumasok, kung sino ang late, at ilang oras na ang naitala ng team. Nasa bawat libreng plano sa listahang ito ang clock in, clock out at view ng timesheet, maliban sa plano ng Shifton, kung saan bayad na module na Pagdalo ang time clock; ang binibili ng mga bayad na plano ay lalim, tulad ng mga integrasyon sa payroll, advanced na pag-iiskedyul, pag-check ng lokasyon at, sa ilang tool, export na CSV at Excel.

Paano Kami Naghambing at Ano ang Dapat Hanapin

Inihambing namin ang anim na libreng time clock at app sa pag-clock in at out sa limang bagay: mga limitasyon ng libreng tier (limitasyon sa user, limitasyon sa lokasyon, pagkandado ng feature), pagiging maaasahan ng clock-in sa mobile at web, export at pag-uulat, hirap sa pagsisimula, at kung kasama nang libre ang shift scheduling. Lima ang may permanenteng libreng plano. Isinama ang When I Work dahil madalas itong mapabilang sa mga libreng opsyon, at 14-araw na trial lang ang alok nito.

Hindi magkakapareho ang mga libreng plano, kaya gawin ang mga pagsusuring ito bago ka pumili ng pinakamahusay na app para sa time clock sa team mo:

• Limitasyon sa user. Hindi kapaki-pakinabang sa maliit na negosyo ang libreng plano na sakop ang 1-2 user lang. Nag-aanunsyo ang Jibble ng walang limitasyong user, sakop ng Shifton (para sa pag-iiskedyul) at Homebase ang hanggang 10, humihinto ang Clockify sa 5 at ang Toggl Track sa 3.
• Mga paraan ng pag-clock in. Hinahayaan ng pinakamahusay na libreng app sa pag-clock in at out ang mga empleyadong mag-punch in sa mobile, web browser o shared tablet. Itinatala ng GPS-based na clock-in kung saan nagsimula ang shift; ang face recognition, na inililista ng Jibble bilang feature, ay kayang pigilan ang buddy punching nang walang karagdagang hardware.
• Pagsubaybay sa break at overtime. Ang awtomatikong bawas sa break, mga patakaran sa pag-round at pagkwenta ng overtime ang naghihiwalay sa tunay na time card app mula sa basic na timer. May mga libreng tier na awtomatikong humahawak nito; ang iba ay nangangailangan ng bayad na upgrade.
• Geofencing at pag-verify ng lokasyon. Nagtatakda ang geofencing ng virtual na hangganan sa paligid ng lugar ng trabaho at minamarkahan ang anumang clock-in sa labas nito. Inililista ito ng Jibble bilang feature nang walang hati ng plano; nag-aalok ang Shifton ng clock-in batay sa lokasyon bilang bayad na module (Pagkontrol ng lokasyon ng trabaho, libreng 10-araw na trial, pagkatapos ay $5 kada empleyado kada buwan).
• Suporta sa offline. Kailangan ng mga field worker sa mga lugar na mahina ang signal ng time clock na lokal na nag-iimbak ng mga entry at nagsi-sync kapag bumalik ang signal.
• Export at payroll. Tingnan ang export bago ka mag-commit: PDF lang ang ine-export ng Clockify at Toggl Track sa libre, at nasa bayad na plano ang CSV at Excel. Karaniwang nasa bayad na tier ang mga integrasyon sa QuickBooks o Gusto; sapat na ang manu-manong export na CSV para sa maliliit na team.

Dala ang mga pamantayang iyon, narito ang anim na pinakamahusay na libreng opsyon sa time clock at app sa pag-clock in para sa maliit na team.

6 Pinakamahusay na Libreng Time Clock at Clock-In Apps

Shifton

• Libreng plano: Hanggang 10 user (pag-iiskedyul)
• Pag-clock in: Mobile, web (bayad na module na Pagdalo)
• GPS / geofence: Bayad na module
• Pag-iiskedyul: Oo (drag-and-drop)
• Pinakamainam para sa: Libreng pag-iiskedyul, na may bayad na clock kapag kailangan mo

Ang Shifton ay platform sa pamamahala ng workforce na ang libreng plano ay sakop ang hanggang 10 miyembro ng team, sapat para patakbuhin ang karamihan ng operasyon ng maliit na negosyo. Habang nililimitahan ng ilang katunggali ang libreng tier sa 3 o 5 user, ang libreng plano ng Shifton ay ginawa para sa totoong team. Ang tampok sa pagsubaybay ng oras sa Shifton ay ang bayad na module na Pagdalo, na $1 kada empleyado kada buwan pagkatapos ng trial na hanggang 60 araw, at nagbibigay-daan sa mga empleyado na mag-clock in at clock out mula sa mobile app o web browser.

Kapag naka-on ang module na Pagdalo, binubuksan ng manggagawa ang app sa lugar ng trabaho, pinipindot ang clock-in, at napupunta ang timestamp sa shared dashboard na sinusuri ng manager mula sa kanyang telepono. Magkatabi ang planado at tunay na mga oras, at kasama sa libreng plano ang kontrol sa overtime. Para sa team na hanggang 10, $0 ang halaga ng iskedyul; ang pag-on ng Pagdalo ay nagdaragdag ng $1 kada empleyado kada buwan bukod sa $1 na base fee.

Ang nagpapaangat sa Shifton sa ibabaw ng simpleng time clock app ay ang iskedyul sa likod nito. Kasama sa libreng plano ang shift scheduling at pamamahala ng team, at inihahambing ng bayad na module na Pagdalo ang planadong shift sa tunay na clock-in. Ang mga field team na nangangailangan ng clock-in batay sa lokasyon ay maaaring magdagdag ng module na Pagkontrol ng lokasyon ng trabaho, na may libreng 10-araw na trial at pagkatapos ay $5 kada empleyado kada buwan.

Kalahati lang ng trabaho ang pagsubaybay ng oras. Ang pag-alam kung sino ang naka-iskedyul at sino ang tumawag na may sakit ang kabilang kalahati, at inilalagay ng Shifton ang pareho sa iisang lugar nang walang pangalawang software: libre ang iskedyul at bayad na module na Pagdalo ang bahagi ng mga oras. Ang datos ng sahod ay mula sa hiwalay na bayad na module na Pagsuweldo ($0.50 kada empleyado kada buwan). Sakop ng mobile app ang iOS at Android, at sapat ang pagiging simple ng interface para karamihan ay makapag-clock in sa unang araw nang walang anumang pagsasanay.

Mga bentahe:

• Libre ang pag-iiskedyul hanggang 10 empleyado nang walang taning sa oras
• Libre ang shift scheduling; bayad na dagdag ang time clock (Pagdalo, $1 kada empleyado kada buwan)
• Mga mobile app para sa iOS at Android, kasama ang web
• Kontrol sa overtime at oras sa gabi sa libreng plano

Saan ito kulang:

• Ang GPS clock-in batay sa lokasyon ay ang bayad na module na Pagkontrol ng lokasyon ng trabaho, hindi bahagi ng libreng plano
• Bayad na module na Pagdalo ang time clock, at sa mobile app o web lang nagki-clock in ang staff, walang shared terminal
• Kapag lumampas sa 10 empleyado ang team, o may naka-on na bayad na module, $1 kada empleyado kada buwan ang base plan para sa bawat empleyado

Pinakamainam para sa: maliliit na negosyo at lumalaking team na nangangailangan ng libreng shift scheduling ngayon at maaaring magdagdag ng bayad na time clock at payroll sa susunod.

Clockify

• Libreng plano: Hanggang 5 user
• Pag-clock in: Web, desktop, mobile
• GPS / geofence: Bayad (Pro)
• Pag-iiskedyul: Pro at pataas
• Pinakamainam para sa: Pagsubaybay ng oras ayon sa proyekto para sa hanggang 5 tao

Isa ang Clockify sa pinakakilalang libreng app sa pagsubaybay ng oras. Sakop ng libreng plano nito ang hanggang 5 user. Nagki-clock in ang mga empleyado mula sa browser, desktop app o telepono, at napupunta ang bawat entry sa iisang workspace na maaaring suriin ng manager. Bilang time card app, kaya nitong humawak ng manu-manong entry, live na timer at view ng kalendaryo. Maaaring i-filter ang mga ulat ayon sa empleyado, proyekto o saklaw ng petsa, bagaman nililimitahan ng libreng plano ang saklaw ng ulat sa isang buwan.

Ang export ang unang humihinto sa libreng plano. PDF lang ang ine-export nito; kailangan ng bayad na plano para sa CSV at Excel, simula sa Basic na $3.99 kada seat kada buwan, sinisingil taun-taon ($4.99 kung buwanan). Nagsisimula sa Pro tier ang shift scheduling, kaya sa libreng account ay nasusubaybayan ang mga oras pero hindi napaplano. Nasa Pro din ang GPS tracking. Bilang purong web-based na time clock, mahirap itong talunin nang walang bayad sa loob ng limitasyong 5 user.

Mga bentahe:

• Libre hanggang 5 user
• One-click na timer o manu-manong entry ng oras, na may lingguhang timesheet at view ng kalendaryo
• Pagsubaybay ng oras sa antas ng proyekto at gawain para sa job costing
• Mga ulat na maaaring i-filter ayon sa empleyado, proyekto o saklaw ng petsa

Saan ito kulang:

• PDF lang ang export ng libreng plano; nagsisimula ang export na CSV at Excel sa $3.99 kada seat kada buwan, sinisingil taun-taon
• Nasa Pro tier ang GPS tracking, at doon din nagsisimula ang shift scheduling
• Nasa itaas ng libreng plano ang kiosk, mga break, time off at mga approval, at hanggang isang buwan lang ang saklaw ng mga libreng ulat

Pinakamainam para sa: mga team na hanggang 5 na nagsusubaybay ng oras ayon sa proyekto at hindi nangangailangan ng mga shift, GPS o export na CSV.

Homebase

• Libreng plano: 1 lokasyon, hanggang 10 empleyado
• Pag-clock in: Mobile, web, shared tablet
• GPS / geofence: Wala (nagsisimula sa Essentials)
• Pag-iiskedyul: Basic
• Pinakamainam para sa: Restaurant at retail na iisa ang lokasyon

Direktang nakatutok ang Homebase sa mga oras-oras na manggagawa sa retail at food service. Sakop ng libreng Basic plan nito ang isang lokasyon at hanggang 10 empleyado, magandang alok para sa maliit na negosyong iisa ang lokasyon. Gumagana ang clock in app sa mga telepono at shared device tulad ng tablet. Bayad na feature ang walang limitasyong empleyado: $24 kada lokasyon kada buwan ang Essentials, sinisingil taun-taon ($30 kung buwanan), at kada lokasyon ang presyo, hindi kada user.

Kasama sa libreng tier ang basic na pag-iiskedyul at basic na time tracking, kaya nangunguna ang Homebase sa maraming libreng time clock app na oras lang ang itinatala. Ang problema ay ang beripikasyon. Nagsisimula lahat sa Essentials ang clock-in batay sa lokasyon sa mobile time clock, mga larawan sa clock-in, mga kagustuhan sa overtime at break, at mga integrasyon sa payroll, kaya hindi masusuri ng libreng plano kung saan ginawa ang punch. Kapag nagbukas ka ng pangalawang tindahan o kumuha ng ika-11 tao, papasok ka na sa bayad na teritoryo.

Mga bentahe:

• Libre para sa 1 lokasyon at hanggang 10 empleyado
• Basic na pag-iiskedyul at basic na time tracking sa iisang plano
• Kada lokasyon ang presyo ng mga bayad na plano, na may walang limitasyong empleyado mula sa Essentials
• 14-araw na trial ng pinakamataas na plano, pagkatapos ay babalik ito sa libreng Basic plan

Saan ito kulang:

• Walang clock-in batay sa lokasyon sa libreng plano; nagsisimula ito sa Essentials
• Nagsisimula rin sa Essentials ang mga larawan sa clock-in, mga integrasyon sa payroll, at mga kagustuhan sa overtime at break
• 90 araw lang ang itinatabi ng Basic na timesheet, kumpara sa 4+ taon sa Essentials pataas
• AI chat at Help Center lang ang suporta sa Basic

Pinakamainam para sa: mga restaurant, café at tindahan sa retail na iisa ang lokasyon at may hanggang 10 oras-oras na staff.

Jibble

• Libreng plano: Walang limitasyong user (inaanunsyo)
• Pag-clock in: Mobile, kiosk, face recognition (nakalista)
• GPS / geofence: Inaanunsyong libre sa pahina nito ng GPS; walang inilathalang hati kada plano
• Pag-iiskedyul: Nakalista ang mga iskedyul ng trabaho
• Pinakamainam para sa: Mga team na higit sa 10 at field crew

Binuo ang Jibble sa paligid ng beripikasyon ng clock-in. Inilalarawan ng site nito ang libreng plano bilang libre magpakailanman na may walang limitasyong user, at inililista ang geofencing, GPS tracking, face recognition, selfie capture at kiosk mode sa mga feature nito. Para sa mga field team at kalat na workforce, ang kumbinasyong iyon ang dahilan para tingnan ito. Inilalarawan ang geofencing bilang paghihigpit ng mga clock-in sa mga aprubadong lokasyon.

Ang hindi inilalathala ng Jibble ay ang hati ng feature kada plano. Noong Oktubre 12, 2026, nire-redirect sa home page ang URL ng presyo nito, walang ipinakitang presyo ng bayad na plano, at walang nakasaad na limitasyon sa mga geofence. Ituring ang bawat feature bilang bagay na dapat kumpirmahin sa libreng account bago ka umasa rito, lalo na ang GPS tracking at geofencing. Para sa team na higit sa 10 tao, ang pag-aangkin ng walang limitasyong user ang dahilan para gawin ang pagsubok na iyon.

Mga bentahe:

• Walang limitasyong user ang inaanunsyo sa libreng plano
• Nakalista bilang mga feature ang GPS tracking at geofencing
• Nakalista ang face recognition, selfie capture at kiosk mode para tingnan kung sino ang nagpa-punch in
• Nakalista ang time off, mga approval, mga iskedyul ng trabaho at export na XLS o CSV

Saan ito kulang:

• Walang inilalathalang hati ng feature kada plano, kaya hindi kumpirmado kung ano ang laman ng libreng plano
• Walang ipinakitang bayad na plano o presyo sa mga pahinang naaabot noong Oktubre 12, 2026
• Nire-redirect sa home page ang URL ng presyo

Pinakamainam para sa: mga team na higit sa 10 tao, at mga field crew na gustong subukan ang GPS at face-recognition na clock-in sa isang libreng account.

Toggl Track

• Libreng plano: Hanggang 3 user
• Pag-clock in: Web, desktop, mobile
• GPS / geofence: Wala
• Pag-iiskedyul: Wala
• Pinakamainam para sa: Mga freelancer at napakaliliit na team

Kilala ang Toggl Track sa malinis na disenyong walang nakakagambala. Sinasabi ng FAQ nito na para sa hanggang 3 user ang libreng plano, kaya napakaliliit na team lang ang kasya, pero sa loob ng limitasyong iyon ay isa ito sa pinakamagagandang app sa pagsubaybay ng oras. Ang one-click na timer ang buong ideya: pindutin ang start, mag-tag ng proyekto, pindutin ang stop. Gumagana ito bilang web-based na time clock at may mga app para sa iOS at Android. Hindi nagtatala ng lokasyon ang Toggl, kaya walang GPS clock-in sa alinmang plano, at walang shift scheduling ang libreng plano.

Nagsisimula ang mga bayad na plano sa Starter, $9 kada user kada buwan, sinisingil taun-taon ($12 kung buwanan). Doon nagsisimula ang mga billable rate at ulat ng team, at PDF ang ine-export ng libreng plano habang kailangan ng bayad na plano para sa export na CSV at XLSX. Para sa maliit na freelance team na nagsusubaybay ng sarili nitong mga oras, makinis itong pagpipilian.

Mga bentahe:

• Libre hanggang 3 user
• Manu-mano at real-time na mga timer
• Simpleng pagpaplano (mga gawain, board, tantiya) at mga integrasyon sa kalendaryo
• Mga ulat sa antas ng indibidwal, na may export na PDF

Saan ito kulang:

• Hanggang 3 user lang, ang pinakamababang limitasyon sa mga libreng plano rito
• Walang pagsubaybay sa lokasyon at walang shift scheduling
• Kailangan ng Starter para sa export na CSV at XLSX, mga billable rate at ulat ng team, mula $9 kada user kada buwan, sinisingil taun-taon

Pinakamainam para sa: mga freelancer at napakaliliit na team na mas pinahahalagahan ang pagiging simple at malinis na disenyo kaysa sa dami ng feature.

When I Work

• Libreng plano: Wala (14-araw na trial)
• Pag-clock in: Mobile, web
• GPS / geofence: Nakalista, walang hati sa plano
• Pag-iiskedyul: Oo
• Pinakamainam para sa: Maliliit na team na nagtatrabaho sa shift

Pinagsasama ng When I Work ang shift scheduling at built-in na app sa pag-clock in at out, na nakatuon sa mga negosyong namamahala ng mga oras-oras na shift worker. Walang libreng plano: 14-araw na trial ang makukuha mo, pagkatapos ay mga bayad na plano mula $2.50 kada user kada buwan (Essentials), na may Pro sa $5 at Premium sa $8. Hindi sinasabi ng pahina ng presyo kung batay sa taunang singil o buwanang singil ang mga presyong iyon, at sinasabi ng FAQ nito na kasama sa bawat plano ang time and attendance software. Nagki-clock in ang mga empleyado sa pamamagitan ng mobile app, at nakikita ng mga manager ang attendance sa simpleng dashboard.

Ang pag-iiskedyul ang mas matibay na kalahati ng When I Work. Sapat ang trial para masubukan kung bagay sa iyo ang pag-iiskedyul nito, pero maghanda kang magbayad para dito.

Mga bentahe:

• 14-araw na trial para subukan bago magbayad
• Time clock at shift scheduling sa iisang app
• Mobile clock-in para sa iOS at Android, na may attendance dashboard para sa mga manager
• Mga kahilingan sa palit ng shift at availability

Saan ito kulang:

• Walang libreng plano, kaya may gastos ang bawat user pagkatapos ng trial
• Hindi nakasaad sa pahina ng presyo ang batayan ng singil sa mga presyong $2.50, $5 at $8
• Nakalista sa FAQ nito ang GPS clock-in, pero walang planong iniuugnay dito ang pahina

Pinakamainam para sa: maliliit na team na nagtatrabaho sa shift na handang magbayad para sa pag-iiskedyul at clock in app sa iisang tool.

Mga Libreng Time Clock App Ayon sa Industriya

Bihirang magkapareho ang kailangan ng restaurant sa libreng time clock system at ang kailangan ng construction crew. Limitasyon sa user, paraan ng pag-clock in, suporta sa offline: nagbabago ang bigat ng bawat isa ayon sa kung saan at paano talaga nagtatrabaho ang team mo.

Mga restaurant at food service

Mabilis ang pagpapalit ng tao sa mga restaurant, nagbabago nang husto ang haba ng shift, at maraming tao ang sabay-sabay na nagki-clock in sa iisang lugar pagsapit ng simula ng serbisyo. Pinakamahalaga ang bilis sa pinto. Kaya praktikal na sagot ang time clock sa shared tablet: lahat ay nagpa-punch in mula sa iisang device sa host stand o sa likod ng kusina. Para dito talaga binuo ang Homebase. Sakop ng libreng plano nito ang isang lokasyon at hanggang 10 empleyado at may kasamang basic na pag-iiskedyul, habang nagsisimula sa bayad na Essentials plan nito ang mga larawan sa clock-in. Para sa mga grupo ng restaurant na nakakalat sa ilang lokasyon, kada lokasyon ang presyo ng Homebase at kada empleyado ang presyo ng Shifton, kaya kwentahin ang pareho.

Retail

Karaniwang predictable ang pattern ng shift sa retail, na may maliit na crew ng mga oras-oras na manggagawa. Sapat na ang simple. Kaya ng alinman sa anim na tool dito ang basic na pagsubaybay ng oras sa retail. Ang tindahang iisa ang lokasyon na may hanggang 10 staff ay makukuha ang kailangan nito sa libreng account ng Homebase. Kapag dalawa o higit pang lokasyon na ang pinapatakbo mo, isang lokasyon lang ang sakop ng libreng plano, kaya ihambing ang mga bayad na plano ng Homebase kada lokasyon sa Shifton, na naniningil kada empleyado at pinagsasama ang pag-iiskedyul at pagsubaybay ng oras.

Konstruksyon at mga field crew

Kailangan ng mga construction crew ang mobile time clock na matibay sa lugar ng trabaho, kasama ang mga lugar na walang signal. Mas mahalaga rito ang offline na clock-in kaysa sa alinmang industriya sa listahang ito: sine-save ang entry sa telepono at isinasabay kapag bumalik ang signal. Malaki rin ang naitutulong ng GPS tracking at geofencing, na kinukumpirma na talagang nasa lugar ng trabaho ang manggagawa sa oras ng punch-in, na nagpapababa ng pagnanakaw ng oras at ng mga pagtatalo sa timesheet na lumilitaw sa araw ng sahod. Ang mga crew na naniningil ayon sa proyekto o kliyente ay nakakakuha ng job costing mula sa pagsubaybay sa antas ng proyekto ng Clockify. Inililista ng Jibble ang GPS tracking at geofencing sa mga feature nito, kaya subukan muna ito sa libreng account. Binibigyan ka ng Shifton ng libreng pag-iiskedyul, at available bilang bayad na module ang clock-in (Pagdalo) at ang clock-in batay sa lokasyon.

Mga serbisyo sa paglilinis at janitorial

Karaniwang ikinakalat ng mga kumpanya sa paglilinis ang kanilang mga crew sa ilang site ng kliyente sa loob ng isang araw. Sa mobile time clock na may GPS tracking, makakapag-clock in ang bawat tagalinis pagdating sa bawat address, walang papel na log, walang tawag pabalik sa opisina. Ang distansya ang problema rito. Nagdadagdag ang geofencing ng patong ng pananagutan: nakikita ng manager na nangyari ang punch sa site ng kliyente, hindi sa mesa ng kusina ng kung sino o habang nasa biyahe pa lang. Inililista ng Jibble ang geofencing bilang feature, at ginagawa ng clock-in batay sa lokasyon ng Shifton ang parehong trabaho bilang bayad na module (libreng 10-araw na trial).

Pangangalagang pangkalusugan at home care

Maraming pinagsasabay ang mga home care agency at maliliit na klinika: paikot na staff, mga patakaran sa compliance, at mga pattern ng shift na nagbabago kada linggo. Mahalaga ang mga talaan. Kusang nagtatala ang digital na time card ng bawat clock-in at clock-out sa isang talaang maaaring i-audit, na higit pa sa kayang gawin nang maaasahan ng mga papel na timesheet o shared na spreadsheet. Sakop ng libreng plano ng Shifton ang hanggang 10 empleyado na may pag-iiskedyul, sapat para sa karamihan ng maliliit na operasyon ng home care, at bayad na module na Pagdalo ang pagsubaybay ng oras. Nasa bayad na module na Pagsuweldo ($0.50 kada empleyado kada buwan) ang paghahanda ng payroll. Mas madaling planuhin ang paikot na bahagi sa isa sa mga pinakamahusay na app sa roster ng empleyado.

Mga remote na team at maliliit na opisina

Madalas na patipid ang takbo ng mga remote na team, nonprofit at maliliit na opisina: halo ng full-time at part-time na crew, minsan may grant o gawaing pangkliyente na nangangailangan ng pagsubaybay sa antas ng proyekto. Mahusay itong sinasaklaw ng mga libreng app sa pag-clock in at out tulad ng Clockify (hanggang 5 user, mga label ng proyekto), Toggl Track (hanggang 3 user, malinis na disenyo) at Jibble (walang limitasyong user ang inaanunsyo). Bagay ang Shifton kung kailangan mo rin ng shift scheduling para sa mga oras-oras na admin staff kasabay ng mga may buwanang sahod; bayad na module na Pagdalo ang time clock, at mobile app o web ang gamit ng mga remote na manggagawa.

Pagsubaybay sa Break at Overtime sa mga Libreng Time Clock App

Sa mga break at overtime tahimik na nauubusan ng lakas ang maraming libreng time clock tool. Gumagana ang clock-in at clock-out sa bawat planong walang bayad; madalas na hindi ang pagsubaybay sa break at mga patakaran sa overtime.

Dalawa ang uri ng pagsubaybay sa break. Ang awtomatikong bawas ay nagtatanggal ng takdang dami mula sa kabuuan (sabihin nang 30 minutong walang bayad sa anumang shift na lampas anim na oras) at wala nang ginagawa ang empleyado. Sa break na batay sa punch, kailangang mag-clock out ng manggagawa sa simula ng break at mag-clock in ulit sa pagtatapos nito, na mas tumpak pero nagdaragdag ng hakbang sa bawat shift. Sa libreng plano, ang ibig sabihin ng overtime ay karaniwang ipinapakita lang ng sistema ang data at hanggang doon na lang: namamarkahan nito kung sino ang lumampas sa 8 oras sa isang araw o 40 sa isang linggo, pero sa payroll na napupunta ang pagkwenta ng bayad.

Kasama sa libreng plano ng Shifton ang kontrol sa overtime at oras sa gabi. Pinipigil ito ng ibang libreng tier: inilalagay ng Clockify ang mga break at attendance at overtime sa itaas ng Free plan nito, at sinisimulan ng Homebase ang mga kagustuhan sa overtime at break sa Essentials. Isang paalala para sa sinumang nasa ilalim ng mahigpit na batas sa break, tulad ng mandatoryong patakaran sa meal break ng California: kumpirmahin muna na hawak ng libreng tier ang eksaktong konpigurasyon mo bago ka mag-commit.

Geofencing, GPS at Buddy Punching

Itinatala ng GPS tracking kung nasaan ang empleyado kapag nag-clock in siya. Mas malayo pa ang geofencing: gumuguhit ito ng virtual na hangganan sa paligid ng lugar ng trabaho at hinaharang o minamarkahan ang anumang punch na ginawa sa labas nito. Para sa mga cleaning crew, delivery driver, construction team at service technician, ginagawa nitong kasangkapang patunay ng presensya ang time clock app. Sa sariling mga pahina ng mga vendor, ang Jibble lang ang naglalarawan sa GPS clock-in bilang bahagi ng libreng plano, at hindi pare-pareho ang mga pahina nito tungkol dito. Ibinebenta ito ng Shifton bilang bayad na module na Pagkontrol ng lokasyon ng trabaho ($5 kada empleyado kada buwan, libreng 10-araw na trial). Inilalagay ng Clockify ang GPS tracking sa Pro tier nito, sinisimulan ng Homebase ang mobile clock-in batay sa lokasyon sa Essentials, at hindi talaga nagtatala ng lokasyon ang Toggl Track. Ang Jibble ang dapat subukan: nag-aanunsyo ito ng walang limitasyong user sa libreng plano, at tinatawag ng pahina nito ng GPS na 100% libre para sa walang limitasyong user ang GPS tracking nito at inilalarawan ang geofencing, habang wala ang GPS sa listahan ng mga libreng feature sa FAQ ng home page nito. Walang libreng plano ang When I Work.

Ang buddy punching, kapag nag-clock in ang isang empleyado para sa katrabahong hindi pa dumarating, ay karaniwang uri ng pagnanakaw ng oras sa mga negosyong nagtatrabaho sa shift. Napipigilan ng app sa pag-clock in at out na may tamang beripikasyon ang karamihan nito. Nag-iiwan ng larawan ang mga larawan sa clock-in (Homebase, mula sa bayad na Essentials plan) para suriin ng manager. Iniuugnay ng face recognition at selfie capture (parehong nakalista sa Jibble) ang punch sa isang mukha. Kinukumpirma ng GPS geofencing (ang module ng Shifton na Pagkontrol ng lokasyon ng trabaho, at ang geofencing sa listahan ng feature ng Jibble) na nasa loob ng hangganan ng lugar ng trabaho ang telepono. Ang mga PIN code ang pinakamahinang patong, dahil naibabahagi ang mga code, pero mas mabuti pa rin ito kaysa wala. Dapat tumutugma sa isang tao lang ang PIN o login, kaya sulit ayusin bago maglunsad ng anumang clock ang malinis na paraan ng pagtatalaga ng mga employee ID number.

Sakop ng shared tablet ang mga team na sabay-sabay na nagsisimula sa iisang lugar, tulad ng mga restaurant, sahig ng retail, bodega at klinika, kaya hindi kailangang mag-load ng software ng employer sa personal na telepono. Kung GPS ang pangunahing kailangan mo, inihahambing nang magkatabi ang mga nakalaang opsyon sa roundup ng pinakamahusay na GPS time clock apps, at tinitimbang naman ng paghahambing ng Homebase at Jibble ang dalawa sa mga tool sa itaas nang magkaharap.

Libreng Time Clock App vs Bayad na Time Clock Software: Ano ang Ipinagpapalit Mo

Sakop ng libreng time clock app ang pangunahing daloy: clock in, clock out, export ng timesheet, basic na pag-uulat. Nagdaragdag ang bayad na software ng mga integrasyon sa payroll sa QuickBooks o Gusto, mga patakaran sa overtime kada estado, awtomatikong clock-out sa pagtatapos ng shift, mas malalim na ulat sa compliance, at mga dashboard para sa maraming lokasyon na may access ayon sa tungkulin.

Ang tindahan sa retail na may 4 na tao o cleaning crew na may 10 tao ay makukuha ang lahat ng kailangan nito sa libreng bersyon. Dumarating ang tipping point kapag nagsimulang lumampas ang gastos ng manu-manong pagtutugma ng payroll sa presyo ng awtomatikong integrasyon. Dalawang bagay ang ipinagpapalit mo sa pananatiling libre: ang direktang integrasyon sa payroll (karaniwang nangangailangan ang mga libreng plano ng export na CSV at manu-manong import) at ang lalim para sa maraming lokasyon (nililimitahan ng Homebase ang libre sa 1 lokasyon at 10 empleyado; may ilang hindi talaga sumusuporta sa multi-site). Ang napapanatili mo sa libre ay karamihan ng halaga: tumpak na mga oras, malinaw na attendance, mobile clock-in, mga timesheet na maie-export, at audit trail para sa compliance. Huwag magbayad hangga't hindi ka talaga tinatamaan ng isang tiyak na limitasyon. Tandaan, karamihan ng mga estado sa U.S. at ang Fair Labor Standards Act ay nangangailangan ng tumpak na talaan ng oras ng trabaho, at ang digital na time card ay kusang bumubuo ng audit trail na iyon, bagaman walang alinman sa mga tool na ito ang nagbibigay ng legal na payo, kaya suriin ang mga patakaran ng estado ninyo sa break at pag-iingat ng talaan bago maglunsad.

Kung kailangan mo rin ng pag-iiskedyul at payroll sa iisang platform

Sakop ng libreng time clock app ang attendance, pero karamihan ng operasyon ay nangangailangan din ng shift scheduling at paghahanda ng payroll. Madalas itong ipinapares ng mga team na may maraming pang-araw-araw na atas sa libreng task management software. Kapag solusyong nasa iisang platform na ang layunin, madalas lumilitaw ang Rippling sa shortlist kasama ng mas magagaan na WFM tool. Tinatalakay ng gabay na nangungunang 5 alternatibo sa Rippling ang Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble at When I Work, na inihambing sa buong saklaw ng feature para sa mga team na nagtatrabaho sa shift at oras-oras. Para sa mas malawak na ranggo na sumasaklaw din sa mga bayad na tool, tingnan ang pinakamahusay na employee time tracking apps.

FAQ

Ruslan Nazarov

Head SEO sa Shifton. Sumusulat tungkol sa pamamahala ng manggagawa, pagpaplano ng shift, at mga solusyong SaaS para sa mga negosyong umaasa sa mahusay na operasyon ng team.