6 Beste Gratis Tijdregistratie-Apps 2026

De meeste kleine bedrijven geven te veel uit aan tijdregistratie. Ze schrijven zich in voor enterprise-platforms met functies die ze nooit zullen gebruiken, betalen per gebruiker voor medewerkers die elke dag op dezelfde manier inklokken, en eindigen met het beheren van software in plaats van mensen. Gratis tijdklok-apps hebben de afgelopen jaren bijgehouden met betaalde alternatieven op manieren die vroeger niet mogelijk waren.

GPS-inklokken, mobiele prikklok, overwerkwaarschuwingen en teamplanning zijn nu gratis beschikbaar – als je weet waar je moet zoeken. Deze gids behandelt de 6 beste gratis online tijdklok- en inklok-apps voor kleine bedrijven, uurloonwerkers en externe teams. Elk hulpmiddel heeft een echt bruikbaar gratis plan – geen proefperiode van 14 dagen en geen afgeslankte demo waaruit de nuttige delen zijn weggehaald. We zetten hun gratis niveaus naast elkaar op inklokopties, gebruikerslimieten, diepte van tijdregistratie, exports en die ene beperking die pas in maand twee bijt.

Je ziet wat elke app goed doet, waar hij tekortschiet en voor welk type bedrijf hij het beste past. Of je team nu inklopt op een werklocatie, in een restaurant of vanuit een thuiskantoor – er is hier een gratis inklok-app die past bij de manier waarop jij werkt.

Wat is er nieuw in deze update (juli 2026)

We hebben elk gratis plan op deze lijst opnieuw gecontroleerd tegen de actuele prijspagina van de leverancier voordat we publiceerden. Dit is wat er veranderde en wat we deze ronde hebben geverifieerd:

• Per tool opnieuw bevestigd wat de gebruikerslimiet van het gratis plan is en welke inklokopties er zijn (mobiel, web, kiosk, GPS, gezichtsherkenning).
• Aan elke app een gratis-plan-scorecard toegevoegd, zodat je limieten en functies in één oogopslag kunt vergelijken zonder de hele review door te scrollen.
• De vergelijkingstabel in één oogopslag naar boven in de gids verplaatst.
• Geverifieerd dat de urenstaat-export op elk gratis niveau hier beschikbaar blijft – geen van de zes verstopt hem achter een betaalmuur.

Onze topkeuzes

Zes apps haalden de lijst. Wil je de korte versie: deze drie dekken de meeste kleine teams.

Wat is een gratis online tijdklok?

Een gratis online tijdklok is een webgebaseerd of mobiel hulpmiddel waarmee medewerkers digitaal kunnen inklokken en uitklokken – ter vervanging van papieren urenstaten, prikkaarten en spreadsheets. In sommige sectoren wordt het nog steeds een tijdklok genoemd – de digitale versie werkt op dezelfde manier, alleen sneller en zonder hardware. Het systeem registreert werkuren automatisch, berekent totalen en genereert aanwezigheidsrapporten zonder handmatige invoer.

Anders dan traditionele prikklokken die aan de muur zijn bevestigd, werkt een gratis cloudgebaseerde tijdklok op elk apparaat met internettoegang. Medewerkers kunnen inklokken via een gedeelde tablet op de werklocatie, een mobiele telefoon in het veld of een desktoptijdklok-interface in een browser. Managers zien wie aanwezig is, wie te laat is en hoeveel uren het team heeft geregistreerd – in real time.

Voor kleine bedrijven is het praktische verschil tussen gratis tijdregistratiesoftware en een platform van 15 dollar per gebruiker per maand vaak kleiner dan het lijkt. De kernfuncties – inklokken, uitklokken, urenstaat exporteren – zijn beschikbaar in elk gratis plan op deze lijst. Wat betaalde plannen toevoegen is diepgang: salarisintegraties, geavanceerde planning, aangepaste rapporten en ondersteuning voor grotere teams.

Hoe we hebben getest en waar je op moet letten

We hebben meer dan een dozijn gratis tijdklok- en inklok-apps beoordeeld voordat we de lijst hebben teruggebracht tot zes. Elke app hier heeft een gratis plan dat echt bruikbaar is – geen proefperiode van 14 dagen die zonder waarschuwing overgaat naar een betaald abonnement, en geen functieset die zo karig is dat hij vastloopt zodra je een vijfde medewerker toevoegt.

De evaluatie omvatte vijf gebieden: limieten van het gratis niveau (gebruikerslimieten, locatiebeperkingen, functiebeperkingen), betrouwbaarheid van inklokken op mobiel en web, diepte van rapportage, wrijving bij het onboarden van medewerkers en of dienstplanning zonder kosten is inbegrepen. Tools die inklokken beperken tot één apparaat op het gratis niveau, het exporteren van urenstaten achter een betaalprompt verbergen of een betaalde beheerderszetel vereisen, werden uitgesloten.

Gratis plannen zijn niet gelijk, dus loop deze controles langs voordat je er een kiest:

• Gebruikerslimieten. Een gratis plan dat 1-2 gebruikers dekt, is niet nuttig voor een klein bedrijf. Zoek naar plannen die minimaal 5-10 medewerkers ondersteunen – Clockify en Jibble bieden onbeperkte gebruikers, Shifton dekt tot 10 op zijn gratis plan en Homebase dekt één locatie zonder hard gebruikerslimiet.
• Inklokopties. De beste gratis inklok-apps laten medewerkers inklokken via mobiel, webbrowser of een gedeelde tabletskiosk. GPS-gebaseerd inklokken is waardevol wanneer medewerkers op meerdere werklocaties werken – het registreert waar de dienst begon zonder handmatige invoer. Gezichtsherkenning, beschikbaar in het gratis niveau van Jibble, elimineert buddy punching zonder extra hardware.
• Pauze- en overwerktracering. Automatische pauze-aftrek, afrondingsregels en overurenberekeningen onderscheiden een echte urenregistratie-app van een basischronometer. Sommige gratis niveaus verwerken pauzes en overwerk automatisch; andere vereisen handmatige configuratie of een betaalde upgrade. Controleer dit voor je je vastlegt.
• Geofencing en locatieverificatie. Geofencing stelt een virtuele grens in rondom een werklocatie en blokkeert of markeert inklokpogingen die buiten die grens plaatsvinden. GPS-tracking en geofencing zijn steeds vaker beschikbaar op gratis niveaus – Jibble bevat beide gratis, terwijl Shifton op locatie gebaseerd inklokken aanbiedt als goedkope extra module (de Work location module, gratis proefperiode van 10 dagen, daarna $5 per medewerker).
• Offlineondersteuning. Voor bouwploegen en buitendienstmedewerkers in gebieden met slechte connectiviteit is een tijdklok die items lokaal opslaat en synchroniseert wanneer een signaal wordt hersteld, essentieel. Een app die een actieve internetverbinding nodig heeft om een inklokpoging te registreren, is een risico op een werklocatie.
• Exports en salaris. Op elk gratis plan moet je urenstaten kunnen exporteren als CSV of PDF voor salarisverwerking. Sommige tools bieden QuickBooks- of Gusto-integraties alleen op betaalde niveaus – handmatige CSV-export is meestal voldoende voor kleine teams.

Met die criteria in gedachten zijn hier de 6 beste gratis tijdklok- en inklok-apps die nu beschikbaar zijn.

6 Beste gratis tijdklok- en inklok-apps

1Shifton

Shifton is een platform voor personeelsbeheer waarvan het gratis plan tot 10 teamleden dekt, genoeg om de meeste activiteiten van een klein bedrijf te runnen. Waar veel concurrenten het gratis niveau beperken tot 1-5 gebruikers, is de gratis online tijdklok van Shifton gemaakt voor een echt team. Met de tijdregistratiefunctie in Shifton kunnen medewerkers in- en uitklokken via een mobiele app of webbrowser.

Een medewerker opent de app op de werkplek, tikt op inklokken, en de tijdstempel komt terecht in een gedeeld dashboard dat de manager vanaf zijn telefoon bekijkt. De uren worden automatisch opgeteld. Overuren worden gemarkeerd voordat de salarisverwerking begint. Voor een team van maximaal 10 personen kost het hele pakket $0.

Wat Shifton boven een gewone gratis tijdklok-app uittilt, is alles wat erbij zit. Het gratis plan omvat dienstroosterplanning, verlofbeheer en teambeheer, plus een aanwezigheidsdashboard dat de manager kan sorteren op medewerker, project of dienst. Buitendienstteams die op locatie gebaseerd inklokken nodig hebben, kunnen de Work location module toevoegen – een gratis proefperiode van 10 dagen, daarna $5 per medewerker.

Uren bijhouden is maar de helft van het werk. Weten wie is ingepland en wie zich ziek heeft gemeld, is de andere helft, en Shifton zet beide op één plek zonder een tweede stuk software. Tijdkaarten worden vanzelf opgeslagen zodat de manager ze kan controleren. Overuren worden bijgehouden en urenstaten worden geëxporteerd voor de salarisadministratie. De mobiele app werkt op iOS en Android, en de interface is zo eenvoudig dat de meeste mensen al op dag één inklokken zonder enige training.

Heb je een gratis inklok-app nodig met echte planningsmogelijkheden, mobiele toegang en salarisklare urenstaten? Shifton is de meest complete optie die je gratis kunt gebruiken.

Wat zit er in het gratis plan:

• In- en uitklokken via mobiele app (iOS en Android) of webbrowser
• Dienstroosterplanning met slepen en neerzetten voor maximaal 10 medewerkers
• Aanwezigheidsdashboard in realtime – in één oogopslag zien wie is ingeklokt
• Automatische registratie van overuren met meldingen voor de manager
• Export van urenstaten (CSV) voor de salarisverwerking
• Verlofbeheer en verzuimregistratie

Voor wie het is gemaakt: kleine bedrijven en groeiende teams die dienstroosterplanning, een tijdklok en salarisklare urenstaten in één gratis platform nodig hebben.

Plafond van het gratis plan: tot 10 teamleden, dienstroosterplanning, tijdklok en aanwezigheid, mobiele app, salarisklare urenstaten, rapporten. Op locatie gebaseerd inklokken en geavanceerde aanwezigheidsrapporten zijn betaalde extra modules met een gratis proefperiode.

2Clockify

Clockify is de meest gebruikte gratis tijdregistratie-app ter wereld, en het gratis niveau is echt onbeperkt – geen limiet op gebruikers, geen limiet op projecten. Medewerkers kunnen inklokken via een browser, desktop-app of mobiele app, en alle tijdvermeldingen worden opgeslagen in een gedeelde werkruimte die managers kunnen bekijken. De tijdkaart-app omvat handmatige invoer, een lopende timer en een kalenderweergave.

Rapportage is solide voor een gratis tool: je kunt filteren op medewerker, project of datumbereik en exporteren naar CSV of PDF. Clockify bevat geen planning op het gratis plan, dus je hebt een apart hulpmiddel nodig als dienstbeheer belangrijk is. Maar als pure webgebaseerde tijdklok voor het bijhouden van werkuren is het moeilijk te overtreffen voor nul kosten.

Belangrijkste functies (gratis plan):

• Onbeperkte gebruikers en onbeperkte projecten
• Één-klik timer of handmatige tijdinvoer
• Tijdregistratie op project- en taakniveau voor jobkostenberekening
• Wekelijkse urenstaat en kalenderweergave
• Rapporten filterbaar op medewerker, project of datumbereik
• CSV- en PDF-export
• Browserextensie voor tijdregistratie op de desktop

Ideaal voor: Teams die onbeperkte gebruikers en eenvoudige tijdregistratie nodig hebben zonder planningsfuncties.

Gratis versie: Onbeperkte gebruikers, onbeperkte projecten, tijdregistratie, basisrapportage, CSV-export.

3Homebase

Homebase is gebouwd voor uurloonwerkers, met name in de detailhandel en horeca. Het gratis account dekt één locatie met onbeperkte medewerkers, wat een sterk aanbod is voor een eenvestigings-kleinbedrijf. De inklok-app werkt op telefoons, tablets of een gedeelde kiosk, en bevat een foto-opnameoptie om buddy punching te voorkomen.

Het gratis niveau van Homebase omvat ook basisplanning en een teamberichtenapp, waarmee het veel gratis tijdklok-apps voorloopt die alleen uren bijhouden. Salarisverwerking is een betaalde add-on, maar gratis urenstaten kunnen handmatig worden geëxporteerd. De onboarding-ervaring is soepel en de mobiele app heeft sterke beoordelingen.

Belangrijkste functies (gratis plan):

• Inklokken via mobiele app, webbrowser of gedeelde kiosktablet
• Optionele foto-opname bij inklokken om buddy punching te voorkomen
• Onbeperkte medewerkers op één locatie
• Basisdienstplanning inbegrepen zonder kosten
• Teamberichtenapp voor dienstcommunicatie
• Urenstaat exporteren voor salaris (handmatige verwerking)

Ideaal voor: Restaurants, cafés en winkels op één locatie met uurloonpersoneel.

Gratis niveau: 1 locatie, onbeperkte medewerkers, tijdklok, basisplanning, teamberichten.

4Jibble

Jibble’s gratis plan valt op om twee redenen: gezichtsherkenning bij inklokken en GPS-tracking, beide beschikbaar zonder kosten. Medewerkers kunnen inklokken via gezichtsherkenning via de mobiele app, waarmee buddy punching wordt geëlimineerd zonder extra hardware. Voor buitendienstteams en bedrijven met verspreide personeelsbestanden is dit een betekenisvolle functie.

De gratis virtuele tijdklok ondersteunt onbeperkte gebruikers en tijdgegevens synchroniseren op apparaten. Geautomatiseerde urenstaten berekenen gewerkte uren en markeren afwijkingen. De interface is modern en gemakkelijk te navigeren.

Rapportage op de gratis versie is beperkt, maar de betrouwbaarheid van het inklokken is uitstekend.

Belangrijkste functies (gratis plan):

• Onbeperkte gebruikers
• Gezichtsherkenning inklokken via mobiele camera
• GPS-tracking – registreert locatie bij elke inklokpoging
• Geofencing – blokkeert inklokpogingen buiten gedefinieerde werklocatiegrenzen
• Geautomatiseerde urenstaten met afwijkingsdetectie
• Offline inklokondersteuning met synchronisatie bij herverbinding
• Kioskmodus voor gedeeld tablet-prikstation

Ideaal voor: Buitendienstteams en bedrijven met verspreide medewerkers die gezichtsherkenning en GPS-inklokken zonder kosten willen.

Gratis account: Onbeperkte gebruikers, gezichtsherkenning, GPS-tracking, geautomatiseerde urenstaten.

5Toggl Track

Toggl Track staat bekend om zijn overzichtelijke, afleidingsvrije ontwerp. Het gratis niveau dekt tot 5 gebruikers, wat het beperkt tot zeer kleine teams, maar binnen die limiet is het een van de aangenamste tijdregistratie-apps om te gebruiken. De één-klik-timer is het kernmechanisme: klik op start, voeg een projectlabel toe, klik op stop.

Tijdvermeldingen bouwen in de loop van de tijd op tot gedetailleerde rapporten. Toggl Track werkt goed als webgebaseerde tijdklok en heeft betrouwbare mobiele apps voor iOS en Android. Het biedt geen GPS-tracking of planning op enig plan.

Voor een klein freelanceteam of een microbedrijf dat factureerbare uren bijhoudt, is het een verzorgde keuze.

Belangrijkste functies (gratis plan):

• Tot 5 gebruikers
• Één-klik-timer met project- en taglabeling
• Onbeperkte tijdvermeldingen en projecten
• Gedetailleerde rapporten met bijhouden van factureerbare uren
• Browserextensie en desktop-app voor automatische tijdregistratie
• Kalenderintegratie voor het bekijken van tijdvermeldingen

Ideaal voor: Freelancers en zeer kleine teams die eenvoud en een overzichtelijke gebruikersinterface boven functiebreedte stellen.

Gratis plan: Tot 5 gebruikers, onbeperkte tijdregistratie, basisrapportage, integraties.

6When I Work

When I Work combineert dienstplanning met een ingebouwde inklok- en uitklok-app, gericht op bedrijven die uurloonmedewerkers in dienst hebben. De gratis versie dekt kleine teams en bevat de kernfuncties voor planning en tijdklok. Medewerkers kunnen inklokken via de mobiele app en managers krijgen aanwezigheidszichtbaarheid in een eenvoudig dashboard.

De planningskant van When I Work is sterker dan de diepte van de tijdregistratie – overwerkregels en gedetailleerde salarisexports vereisen een betaald plan. Maar voor een klein team dat basisklokfunctionaliteit naast een dienstrooster nodig heeft, dekt het gratis niveau de essentiëlen zonder extra complexiteit.

Belangrijkste functies (gratis plan):

• Tijdklok en dienstplanning in één app
• Mobiel inklokken voor iOS en Android
• Aanwezigheidsdashboard voor managers
• Dienstwissel- en beschikbaarheidsverzoeken
• Basisurenstaat en handmatige export

Ideaal voor: Kleine dienstgebaseerde teams die planning en een basisinklok-app in één tool willen.

Gratis account: Kleine teams, tijdklok, dienstplanning, mobiele app, aanwezigheidsregistratie.

Gratis tijdregistratie-apps per sector

Verschillende sectoren hebben verschillende eisen aan een gratis tijdregistratiesysteem. De gebruikslimiet, inklokopties en eisen voor offlineondersteuning variëren sterk afhankelijk van waar en hoe je team werkt.

Restaurants en horeca

Restaurants hebben te maken met hoog personeelsverloop, variabele dienstlengtes en medewerkers die aan het begin van elke dienst één inklokpunt delen. Een kiosktijdklok – waarbij iedereen inklopt via een gedeelde tablet bij de gastenbalie of achterin de keuken – is de meest praktische opstelling. Homebase is gebouwd voor dit gebruik: het gratis niveau dekt één locatie met onbeperkte medewerkers, bevat basisplanning en ondersteunt kioskmodus met fotoverificatie. Shifton werkt goed voor restaurantgroepen op meerdere locaties die planning naast tijdregistratie nodig hebben.

Detailhandel

Detailhandelsoperaties hebben doorgaans voorspelbare dienstpatronen met een klein team van uurloonwerkers. Elk van de zes tools hier kan basisregistratie voor detailhandel aan. Voor winkels op één locatie dekt het gratis account van Homebase alles wat de meeste retailers nodig hebben. Voor bedrijven die personeel op twee of meer locaties beheren, is de ondersteuning voor meerdere locaties van Shifton op het gratis plan de moeite van het overwegen waard – het verwerkt locatiespecifieke planning naast tijdregistratie zonder een upgrade te vereisen.

Bouw en buitendienstploegen

Bouwploegen hebben een mobiele tijdklok nodig die werkt op de werklocatie – ook in gebieden met onbetrouwbaar internet. Offline inklokken, dat het item lokaal opslaat en synchroniseert wanneer er verbinding is, telt meer voor de bouw dan voor enige andere sector hier. GPS-tracking en geofencing zijn ook belangrijk: ze verifiëren dat medewerkers ter plaatse zijn wanneer ze inklokken, wat tijdsdiefstal vermindert en urenstaatonenigheid aan het einde van de loonperiode elimineert.

Voor teams die uren bijhouden per project of klant voor facturatiedoeleinden, verwerkt de projectniveau-tijdregistratie van Clockify jobkostenberekening op het gratis niveau. Jibble dekt de basisbehoeften van buitendienstploegen zonder kosten: GPS, mobiel inklokken en locatieverificatie. Shifton geeft je mobiel inklokken en planning gratis, met locatiegebaseerd inklokken beschikbaar als goedkope extra module.

Schoonmaak- en onderhoudsdiensten

Schoonmaakbedrijven hebben vaak verspreide teams die op één dag meerdere klantlocaties bedienen. Een mobiele tijdklok met GPS-tracking laat medewerkers inklokken op elk adres zonder papieren logboeken of telefoontjes naar kantoor. Geofencing voegt verantwoordelijkheid toe: managers kunnen verifiëren dat het inklokken op de juiste locatie plaatsvond, niet thuis bij de medewerker of onderweg. De gratis geofencing van Jibble dekt dit gebruiksscenario zonder kosten, en het locatiegebaseerde inklokken van Shifton ook – als goedkope extra module (gratis proefperiode van 10 dagen).

Gezondheidszorg en thuiszorg

Thuiszorgbureaus en kleine klinieken werken met roterend personeel, nalevingsvereisten en dienstpatronen die week voor week veranderen. Een digitale tijdkaart maakt een automatisch, controleerbaar dossier van elke inklok- en uitklokpoging – iets wat papieren urenstaten of gedeelde spreadsheets niet betrouwbaar kunnen doen. Het gratis plan van Shifton dekt tot 10 medewerkers met planning en tijdregistratie inbegrepen, wat past bij de meeste kleine thuiszorgoperaties. De urenstaat-exportfunctie verwerkt salarisberekeningen zonder handmatige herberekening.

Externe teams en kleine kantoren

Externe teams, non-profits en kleine kantoren draaien vaak strak: een mix van vaste en parttime medewerkers, soms met subsidie- of klantwerk dat tijdregistratie op projectniveau nodig heeft. Gratis inklok-apps zoals Clockify (onbeperkte gebruikers, projectlabels) en Toggl Track (tot 5 gebruikers, overzichtelijke interface) dekken dit goed. Shifton past als je ook dienstplanning nodig hebt en een gratis tijdklok-workflow voor administratief uurloonpersoneel naast medewerkers met een vast salaris – en externe medewerkers openen dezelfde webgebaseerde tijdklok in elke browser zonder installatie.

Pauzeregistratie en overwerk in gratis tijdregistratie-apps

Pauzes en overwerk zijn waar veel gratis tijdregistratietools hun grenzen tonen. Inklok- en uitklokfuncties zijn universeel beschikbaar op gratis plannen. Pauzeregistratie en overwerkregels zijn dat vaak niet.

Pauzeregistratie werkt op twee manieren. Automatische aftrek trekt een vaste pauzeduur af van de totale uren – bijvoorbeeld 30 minuten onbetaald voor elke dienst van meer dan zes uur – zonder dat de medewerker iets hoeft te doen. Op stempel gebaseerde pauzes vereisen dat de medewerker uitklokt wanneer de pauze begint en weer inklopt wanneer hij eindigt.

Automatische aftrek is eenvoudiger voor medewerkers maar vereist dat managers de regels van tevoren correct instellen. Op stempel gebaseerde pauzes zijn nauwkeuriger maar voegen een stap toe aan de dagelijkse workflow. Gemiste pauzestempels creëren hiaten in het dossier die later handmatig gecorrigeerd moeten worden.

Overwerk op een gratis tijdklokplan betekent doorgaans dat het systeem de gegevens beschikbaar stelt – welke medewerkers meer dan 8 uur per dag of meer dan 40 uur per week hebben gewerkt – maar niet automatisch overwerktoeslagen toepast. Die berekening vindt gewoonlijk plaats bij salarisverwerking. Wat de gratis tool biedt, is het nauwkeurige urenaantal en een markering wanneer drempelwaarden worden overschreden, zodat managers weten welke urenstaten aandacht nodig hebben voordat de salarisrun plaatsvindt.

Shifton registreert overwerk op het gratis plan en genereert waarschuwingen wanneer medewerkers de limieten naderen die jij definieert. Clockify toont wekelijkse totalen in zijn rapportagedashboard, waardoor het gemakkelijk is om overwerk handmatig te herkennen zonder automatische markering. Homebase bevat basisoverwerkzichtbaarheid op zijn gratis niveau.

When I Work toont overwerk in zijn aanwezigheidsweergave. Voor bedrijven die onderworpen zijn aan strikte pauzeregelgeving – denk aan verplichte maaltijdpauzes in sommige landen – verifieer dat het gratis niveau de specifieke configuratie afhandelt die je nodig hebt voordat je je vastlegt.

Geofencing, GPS en buddy punching

GPS-tracking registreert waar een medewerker is wanneer hij inklopt. Geofencing gaat een stap verder: het tekent een virtuele grens rondom de werklocatie – doorgaans een straal van 100 tot 300 meter – en blokkeert of markeert elke stempel die daarbuiten wordt gezet. Voor schoonmaakploegen, bezorgers, bouwteams en servicetechnici verandert dat een tijdklok-app in een bewijs-van-aanwezigheid-hulpmiddel. Onder de gratis tools hier is Jibble het sterkst – GPS-tracking en geofence-handhaving zijn beide gratis, zonder gebruikerslimiet. Shifton ondersteunt locatiegebaseerd inklokken als betaalde extra module (Work location, gratis proefperiode van 10 dagen). Clockify en Toggl Track bevatten geen van beide op enig niveau.

Buddy punching – de ene medewerker klokt in voor een collega die nog niet is aangekomen – is de grootste veroorzaker van tijdsdiefstal in dienstgebaseerde bedrijven. Een gratis inklok-app met de juiste verificatie legt het grotendeels stil. Foto-opname (Homebase, gratis in kioskmodus) maakt een foto bij het inklokken die een manager kan bekijken. Gezichtsherkenning (Jibble, gratis, geen gebruikerslimiet) weigert elke stempel waarbij het gezicht niet overeenkomt. GPS-geofencing (Jibble en Shifton) bevestigt dat de telefoon zich binnen de grens van de werklocatie bevindt. PIN-codes zijn de zwakste laag, want codes worden gedeeld, maar ze zijn beter dan niets.

Een gedeelde tablet in kioskmodus dekt teams die allemaal op één plek beginnen – restaurants, winkelvloeren, magazijnen, klinieken – zodat niemand werkgeversoftware op een persoonlijke telefoon hoeft te installeren. Als GPS het belangrijkste is wat je nodig hebt, vergelijkt ons overzicht van de beste GPS-tijdklok-apps toegewijde opties naast elkaar, en onze Homebase vs Jibble-vergelijking weegt de twee sterkste gratis niveaus tegen buddy punching af.

Gratis tijdklok-app versus betaalde tijdkloksoftware: wat je inlevert

Een gratis tijdklok-app dekt de kernworkflow: inklokken, uitklokken, urenstaat exporteren en basisrapportage. Betaalde software voegt salarisintegraties met QuickBooks of Gusto toe, overwerkregels per regio, automatisch uitklokken aan het einde van de dienst, diepere nalevingsrapporten en dashboards voor meerdere locaties met rolgebaseerde toegang.

Een winkel met 4 medewerkers of een schoonmaakploeg van 10 mensen haalt alles wat nodig is uit de gratis versie. Het omslagpunt ligt doorgaans tussen de 15 en 30 medewerkers, waar de kosten van handmatige salarisafstemming beginnen op te lopen tot boven de prijs van een geautomatiseerde integratie. De twee dingen die je inlevert door gratis te blijven, zijn directe salarisintegratie (gratis plannen vragen meestal om een CSV-export en een handmatige import) en diepte voor meerdere locaties (Homebase begrenst gratis op 1 locatie; verschillende slaan meerdere vestigingen helemaal over). Wat je op gratis houdt, is het grootste deel van de waarde: nauwkeurige uren, aanwezigheidszichtbaarheid, mobiel inklokken, exporteerbare urenstaten en een controleerbaar nalevingsdossier. Betaal pas wanneer een specifieke limiet je daadwerkelijk in de weg zit. Bedenk wel dat de meeste arbeidswetten – van de Amerikaanse Fair Labor Standards Act tot de Europese regels – nauwkeurige registraties van werkuren vereisen, en een digitale tijdkaart bouwt dat controleerbare dossier vanzelf op – al geeft geen van deze tools juridisch advies, dus controleer de pauze- en bewaarregels in jouw land voordat je uitrolt.

Als je ook planning en salaris op hetzelfde platform nodig hebt

Een gratis tijdklok-app dekt aanwezigheid, maar de meeste bedrijven hebben ook dienstplanning en salarisvoorbereiding nodig. Teams die daarnaast dagelijkse toewijzingen jongleren, combineren het vaak met gratis taakbeheersoftware. Wanneer een oplossing op één platform het doel wordt, duikt Rippling doorgaans op in de shortlist naast lichtere WFM-tools. De gids over de top 5 alternatieven voor Rippling loopt Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble en When I Work langs, vergeleken op volledige functies voor dienstgebaseerde en uurloonteams.

Vergelijking: 6 gratis tijdklok-apps in één oogopslag

FAQ

Wat is de beste gratis tijdregistratie-app voor kleine bedrijven?

Shifton is de sterkste gratis optie voor kleine bedrijven. Het gratis niveau dekt tot 10 medewerkers met dienstplanning, tijdklok, mobiele app en salarisklare urenstaten – meer dan de meeste gratis plannen bieden. Voor teams die alleen basisurenregistratie zonder planning nodig hebben, biedt Clockify onbeperkte gebruikers op zijn gratis versie.

Wat is de beste gratis inklok- en uitklok-app?

Voor de meeste kleine teams is Shifton een sterke gratis inklok- en uitklok-app: medewerkers klokken in vanaf een telefoon of een gedeelde tablet, uren stromen automatisch de urenstaten in en managers zien overwerk voordat het een salarisverrassing wordt. Homebase is een goede keuze voor een restaurant of winkel op één locatie, en Jibble is het beste wanneer je gratis GPS- en gezichtsherkenning-inklokken nodig hebt voor buitendienstmedewerkers.

Kan ik een gratis online tijdklok gebruiken voor externe medewerkers?

Ja. De meeste gratis tijdregistratie-apps werken via elke browser of mobiel apparaat, zodat externe medewerkers overal kunnen inklokken en uitklokken. Shifton, Clockify, Jibble en Toggl Track ondersteunen allemaal extern inklokken op hun gratis niveaus. De voornaamste beperking is dat sommige tools GPS-verificatie of locatietagging beperken tot betaalde plannen.

Waar moet ik op letten bij een gratis tijdregistratie-app?

Minimaal: inklok-/uitklokfunctionaliteit voor alle medewerkers, automatische urenstaatvermogen en gegevensexport (CSV of PDF) voor salarisverwerking. Kijk naast de basis naar mobiele ondersteuning (iOS en Android), overwerkdetectie en een beheersbaar gebruikerslimiet. Als je team diensten werkt, bespaart een gratis account dat planning combineert met de tijdklok – zoals Shifton of Homebase – je de kosten van een apart planningshulpmiddel.

Hoeveel medewerkers kunnen een gratis tijdregistratie-app gebruiken?

Dat hangt af van de tool. Clockify en Jibble staan onbeperkte medewerkers toe op hun gratis niveaus. Het gratis plan van Shifton dekt tot 10 teamleden.

Homebase beperkt de gratis versie tot één locatie (geen hard medewerkerslimiet, maar functies zijn beperkt). Toggl Track begrenst gratis gebruik tot 5 gebruikers. When I Work biedt een gratis proefperiode voor gebruik op langere termijn.

Wat is het verschil tussen een tijdklok-app en een tijdregistratie-app?

Een tijdklok-app is gebouwd rondom inklokken en uitklokken – hij registreert wanneer een medewerker een dienst begint en eindigt. Een tijdregistratie-app is breder: hij logt uren per project, klant of taak en wordt voornamelijk gebruikt door freelancers en professionele serviceteams om klanten te factureren. De meeste tools op deze lijst doen beide, maar hun primaire ontwerp weerspiegelt het een of het ander.

Shifton, Homebase en When I Work zijn tijdkloktools. Clockify en Toggl Track zijn begonnen als tijdregistreerders en hebben later teamfuncties toegevoegd.

Wat is geofencing in een tijdregistratie-app?

Geofencing tekent een virtuele grens rondom een werklocatie. Wanneer een medewerker inklopt, controleert de app zijn GPS-coördinaten ten opzichte van die grens. Als ze buiten de geofence zijn, wordt het inklokken geblokkeerd of gemarkeerd voor managerbeoordeling.

Voor buitendienstteams en bouwploegen verifieert geofencing dat medewerkers daadwerkelijk ter plaatse zijn wanneer ze stempelen – waardoor tijdsdiefstal wordt verminderd en urenstaatonenigheid over of een medewerker op de juiste locatie was wordt geëlimineerd. Jibble bevat geofencing in zijn gratis plan. Shifton ondersteunt locatiegebaseerd inklokken voor verspreide teams.

Hoe registreren gratis tijdregistratie-apps pauzes?

De meeste gratis tijdregistratie-apps gebruiken een van twee methoden. Automatische aftrek trekt een vaste pauzeduur af van de totale uren wanneer aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan – bijvoorbeeld 30 minuten onbetaald voor elke dienst langer dan zes uur. Op stempel gebaseerde pauzes vereisen dat de medewerker uitklokt aan het begin van een pauze en weer inklopt aan het einde, waarmee de exacte duur wordt geregistreerd.

Automatische aftrek is dagelijks eenvoudiger te beheren; op stempel gebaseerde pauzes produceren nauwkeurigere registraties. Welke methode beschikbaar is op een gratis plan verschilt per tool – controleer de lokale arbeidswetten voordat je kiest.

Kan een gratis tijdregistratie-app offline werken?

Sommige wel. Apps die offline inklokken ondersteunen, slaan de tijdvermelding lokaal op de telefoon op en synchroniseren deze naar de server wanneer een internetverbinding is hersteld. Dit is van belang voor bouwploegen, buitendienstmedewerkers en iedereen die opereert in omgevingen met slechte connectiviteit.

Niet alle gratis niveaus bevatten betrouwbare offlineondersteuning – controleer de documentatie voordat je erop vertrouwt in het veld. Als je medewerkers hebt in gebieden met slecht signaal, test de offline modus specifiek voor je de app aan het volledige team uitrolt.

Is er een gratis tijdklok-app die gratis GPS-inklokken doet?

Ja. Jibble bevat GPS-gebaseerd inklokken op zijn gratis plan; Shifton biedt locatiegebaseerd inklokken als goedkope extra module (Work location, gratis proefperiode van 10 dagen). Jibble voegt volledige geofencing toe (een geblokkeerde stempel buiten de grens) zonder kosten, terwijl Shifton managers laat zien waar elke dienst begon zodra de module aanstaat. Clockify en Toggl Track bevatten geen GPS op enig niveau. Een gratis GPS-tijdklok-app is de juiste keuze wanneer buitendienstmedewerkers, schoonmaakploegen of servicetechnici bij elke stempel een geverifieerde locatie nodig hebben.

Wat is buddy punching en hoe voorkomen tijdregistratie-apps het?

Buddy punching is wanneer de ene medewerker inklopt namens een collega die nog niet is aangekomen – of helemaal niet komt. Het is een van de meest voorkomende vormen van tijdsdiefstal in dienstgebaseerde bedrijven. Gratis tijdregistratie-apps pakken het op verschillende manieren aan: foto-opname (de app fotografeert de inklokkende persoon, die een manager later kan bekijken), gezichtsherkenning (het systeem koppelt het gezicht aan de geregistreerde medewerker voor het inklokken toestaat), PIN-codes (uniek voor elke medewerker en moeilijker te delen zonder verantwoording), en GPS-geofencing (verifieert dat de medewerker zich daadwerkelijk op de werklocatie bevindt, niet een collega belt om voor hen in te klokken).

Het gratis niveau van Jibble bevat gezichtsherkenning; Homebase bevat foto-opname in kioskmodus. Beide zijn effectief in het stoppen van buddy punching zonder extra hardware.

Is er een gratis urenstaat-app die salarisexports afhandelt?

Alle zes gratis tijdklok-apps hier exporteren urenstaten, meestal als CSV en soms PDF. Geen van de gratis niveaus koppelt rechtstreeks aan QuickBooks, Gusto of ADP; dat zit achter de betaalmuur. De CSV van een gratis urenstaat-app importeert in één stap in de meeste salarissoftware, dus voor een klein team is de handmatige export snel genoeg dat je het nauwelijks merkt.