Gratis tijdklok-apps: 6 apps om in en uit te klokken vergeleken voor 2026

Een gratis tijdklok-app voor medewerkers heeft voor een klein bedrijf één taak: vastleggen wanneer uurloonmedewerkers beginnen en stoppen, vanaf hun eigen telefoon, zonder maandelijkse rekening. Wat de zes apps om in en uit te klokken hieronder van elkaar onderscheidt, is waar het gratis plan ophoudt: een gebruikerslimiet, GPS-inklokken dat achter een betaald niveau zit, of CSV- en Excel-export die dat ook doet. Dat is de hele afweging. Eigenaren vragen vooral of die registraties te vertrouwen zijn, en daarom krijgen locatiecontroles en het exporteren van urenstaten hier meer ruimte dan dashboards. Vijf van de zes hebben een permanent gratis plan. When I Work biedt in plaats daarvan een proefperiode.

Shifton publiceert deze gids en zet zichzelf op de eerste plaats, dus weeg dat mee. Het gratis plan dekt roosteren voor maximaal 10 medewerkers. De tijdklok is de betaalde module Aanwezigheid (1 $ per medewerker per maand, proefperiode tot 60 dagen), en GPS-inklokken is ook een betaalde module. Jibble maakt reclame met onbeperkte gebruikers in een gratis plan, Clockify stopt bij 5, Toggl Track bij 3, en Homebase is gratis voor één locatie en maximaal 10 medewerkers. Beste voor: Jibble als je meer dan 10 mensen hebt, Homebase voor één winkel of restaurant, Shifton als je ook dienstroosters maakt voor 10 mensen of minder.

De limieten van de gratis plannen zijn op 12 oktober 2026 gecontroleerd op de prijspagina van elke leverancier. De prijs-URL van Jibble leidt door naar de homepage, dus de vermelding van Jibble berust op wat die pagina vermeldt.

Wat is er veranderd in deze update (12 oktober 2026)

Elke regel hieronder is op 12 oktober 2026 gecontroleerd op de eigen site van de leverancier.

• Clockify: gratis voor maximaal 5 gebruikers, met PDF als enige export. CSV- en Excel-exports vragen een betaald plan, vanaf 3,99 $ per licentie per maand, jaarlijks gefactureerd.
• Homebase: het gratis plan Basic is 1 locatie en maximaal 10 medewerkers. Een onbeperkt aantal medewerkers en inklokken op basis van locatie op de mobiele tijdklok beginnen bij het betaalde plan Essentials.
• Toggl Track: de FAQ zegt gratis voor maximaal 3 gebruikers, en het legt de locatie niet vast.
• Jibble: maakt reclame met onbeperkte gebruikers in een gratis plan. De site publiceert geen indeling per plan, dus de eerdere bewering over een limiet op geofences is verwijderd.
• When I Work: geen gratis plan, alleen een proefperiode van 14 dagen, met betaalde plannen vanaf 2,50 $ per gebruiker per maand.

Onze topkeuzes

Zes apps haalden de lijst. Wil je de korte versie: deze drie dekken de meeste kleine teams.

Tijdklok-apps voor medewerkers in één oogopslag vergeleken

Prijzen zijn in Amerikaanse dollars, met de factureringsbasis die elke leverancier toont. Waar een cel niet gepubliceerd zegt, stond het niet op de site van de leverancier.

Wat is een gratis online tijdklok?

Een gratis online tijdklok is een web- of mobiele tool waarmee medewerkers digitaal in- en uitklokken, in plaats van papieren urenstaten, prikkaarten en spreadsheets. Sommige bedrijven zoeken op een timeclock-app, en de appstores plaatsen de hele categorie onder apps om in en uit te klokken; de digitale versie doet hetzelfde werk, alleen sneller en zonder de hardware aan de muur. Hij registreert werkuren vanzelf, telt de totalen op en maakt aanwezigheidsrapporten zonder handmatige invoer.

Een aan de muur geschroefde prikklok werkt maar op één plek. Een gratis tijdklok in de cloud draait op elk apparaat met internet. Het personeel klokt in vanaf een gedeelde tablet op de werkplek, een telefoon in het veld of een tijdklok op de computer in de browser. Managers zien live wie er is, wie te laat is en hoeveel uren het team heeft geboekt. Inklokken, uitklokken en een urenstaatoverzicht zitten in elk gratis plan op deze lijst, behalve dat van Shifton, waar de tijdklok de betaalde module Aanwezigheid is; betaalde plannen kopen diepgang zoals koppelingen met de salarisadministratie, geavanceerd roosteren, locatiecontroles en, bij sommige tools, CSV- en Excel-export.

Hoe we hebben vergeleken en waar je op moet letten

We hebben zes gratis tijdklok-apps en apps om in en uit te klokken vergeleken op vijf punten: limieten van het gratis niveau (gebruikerslimieten, locatiebeperkingen, functies achter een slot), betrouwbaarheid van het inklokken op mobiel en web, export en rapportage, drempel bij de start, en of dienstroosters gratis zijn. Vijf hebben een permanent gratis plan. When I Work staat erbij omdat het vaak onder de gratis opties wordt genoemd, en het biedt alleen een proefperiode van 14 dagen.

Gratis plannen zijn niet gelijk, dus doe deze controles voordat je de beste tijdklok-app voor jouw team kiest:

• Gebruikerslimieten. Een gratis plan voor 1-2 gebruikers is voor een klein bedrijf niet bruikbaar. Jibble maakt reclame met onbeperkte gebruikers, Shifton (voor roosteren) en Homebase dekken tot 10, Clockify stopt bij 5 en Toggl Track bij 3.
• Manieren om in te klokken. De beste gratis apps om in en uit te klokken laten medewerkers inklokken via mobiel, webbrowser of een gedeelde tablet. Inklokken met GPS legt vast waar de dienst begon; gezichtsherkenning, die Jibble als functie noemt, kan buddy punching tegengaan zonder extra hardware.
• Pauzes en overuren bijhouden. Automatische pauzeaftrek, afrondingsregels en berekening van overuren maken het verschil tussen een echte tijdkaart-app en een eenvoudige timer. Sommige gratis niveaus doen dit automatisch; andere vragen een betaalde upgrade.
• Geofencing en locatieverificatie. Geofencing zet een virtuele grens rond een werklocatie en markeert elk inklokken daarbuiten. Jibble noemt het als functie zonder indeling per plan; Shifton biedt inklokken op basis van locatie als betaalde module (Controle van de werklocatie, gratis proefperiode van 10 dagen, daarna 5 $ per medewerker per maand).
• Offline ondersteuning. Buitendienstmedewerkers in gebieden met slecht bereik hebben een tijdklok nodig die registraties lokaal opslaat en synchroniseert zodra er weer signaal is.
• Exports en salarisadministratie. Controleer de export voordat je je vastlegt: Clockify en Toggl Track exporteren gratis alleen PDF, met CSV en Excel in betaalde plannen. Koppelingen met QuickBooks of Gusto zitten meestal in betaalde niveaus; handmatige CSV-export is genoeg voor kleine teams.

Met die criteria in het achterhoofd volgen hier de zes beste gratis opties voor een tijdklok en een app om in te klokken voor een klein team.

6 beste gratis tijdklok- en inklok-apps

Shifton

• Gratis plan: tot 10 gebruikers (roosteren)
• Inklokken: mobiel, web (betaalde module Aanwezigheid)
• GPS / geofence: betaalde module
• Roosteren: ja (slepen en neerzetten)
• Beste voor: gratis roosteren, met een betaalde klok wanneer je die nodig hebt

Shifton is een platform voor personeelsplanning waarvan het gratis plan tot 10 teamleden dekt, genoeg voor de meeste activiteiten van een klein bedrijf. Waar sommige concurrenten het gratis niveau beperken tot 3 of 5 gebruikers, is het gratis plan van Shifton gemaakt voor een echt team. De urenregistratie in Shifton is de betaalde module Aanwezigheid, die na een proefperiode tot 60 dagen 1 $ per medewerker per maand kost en waarmee medewerkers kunnen in- en uitklokken vanuit de mobiele app of een webbrowser.

Met de module Aanwezigheid aan opent een medewerker de app op de werkplek, tikt op inklokken, en de tijdstempel komt terecht in een gedeeld dashboard dat de manager vanaf haar telefoon bekijkt. Geplande en echte uren staan naast elkaar, en controle op overuren zit in het gratis plan. Voor een team van maximaal 10 kost het rooster 0 $; de module Aanwezigheid erbij kost 1 $ per medewerker per maand bovenop de basisprijs van 1 $.

Wat Shifton boven een gewone tijdklok-app uittilt, is het rooster erachter. Het gratis plan bevat dienstroosters en teambeheer, en de betaalde module Aanwezigheid vergelijkt geplande diensten met echt inklokken. Buitendienstteams die inklokken op basis van locatie nodig hebben, kunnen de module Controle van de werklocatie toevoegen, met een gratis proefperiode van 10 dagen en daarna 5 $ per medewerker per maand.

Uren bijhouden is maar de helft van het werk. Weten wie is ingepland en wie zich ziek heeft gemeld, is de andere helft, en Shifton zet beide op één plek zonder een tweede stuk software: het rooster is gratis en de urenkant is de betaalde module Aanwezigheid. Gegevens voor de salarisadministratie komen uit de aparte betaalde module Salarisadministratie (0,50 $ per medewerker per maand). De mobiele app dekt iOS en Android, en de interface is zo eenvoudig dat de meeste mensen op dag één inklokken zonder enige training.

Pluspunten:

• Gratis roosteren voor maximaal 10 medewerkers zonder tijdslimiet
• Dienstroosters zijn gratis; de tijdklok is een betaalde toevoeging (Aanwezigheid, 1 $ per medewerker per maand)
• Mobiele apps voor iOS en Android, plus web
• Controle op overuren en nachturen in het gratis plan

Waar het tekortschiet:

• GPS-inklokken op locatie is de betaalde module Controle van de werklocatie en maakt geen deel uit van het gratis plan
• De tijdklok is de betaalde module Aanwezigheid, en het personeel klokt alleen in via de mobiele app of het web, er is geen gedeelde terminal
• Zodra het team boven de 10 medewerkers uitkomt, of een betaalde module aan staat, kost het basisplan 1 $ per medewerker per maand voor iedereen

Beste voor: kleine bedrijven en groeiende teams die nu gratis dienstroosters nodig hebben en later de betaalde tijdklok en salarisadministratie kunnen toevoegen.

Clockify

• Gratis plan: tot 5 gebruikers
• Inklokken: web, desktop, mobiel
• GPS / geofence: betaald (Pro)
• Roosteren: Pro en hoger
• Beste voor: projecturen bijhouden voor maximaal 5 mensen

Clockify is een van de bekendste gratis apps voor urenregistratie. Het gratis plan dekt tot 5 gebruikers. Medewerkers klokken in vanuit een browser, een desktop-app of hun telefoon, en elke registratie komt terecht in één gedeelde werkruimte die de manager kan bekijken. Als tijdkaart-app regelt het handmatige invoer, een live timer en een kalenderweergave. Rapporten kunnen worden gefilterd op medewerker, project of periode, al beperkt het gratis plan het rapportbereik tot één maand.

Bij de export houdt het gratis plan het eerst op. Het exporteert alleen PDF; voor CSV- en Excel-exports is een betaald plan nodig, te beginnen bij Basic met 3,99 $ per licentie per maand, jaarlijks gefactureerd (4,99 $ bij maandelijkse facturering). Dienstroosters beginnen bij het niveau Pro, dus een gratis account houdt uren bij zonder ze te plannen. GPS-tracking zit ook in Pro. Voor een puur webgebaseerde tijdklok is het binnen de limiet van 5 gebruikers moeilijk te verslaan tegen nul kosten.

Pluspunten:

• Gratis voor maximaal 5 gebruikers
• Timer met één klik of handmatige tijdinvoer, met weekurenstaat en kalenderweergave
• Tijdregistratie op project- en taakniveau voor nacalculatie
• Rapporten te filteren op medewerker, project of periode

Waar het tekortschiet:

• Het gratis plan exporteert alleen PDF; CSV- en Excel-exports beginnen bij 3,99 $ per licentie per maand, jaarlijks gefactureerd
• GPS-tracking zit in het niveau Pro, en dienstroosters beginnen daar ook
• Kiosk, pauzes, verlof en goedkeuringen zitten boven het gratis plan, en gratis rapporten beslaan maximaal één maand

Beste voor: teams van maximaal 5 die uren per project bijhouden en geen diensten, GPS of CSV-export nodig hebben.

Homebase

• Gratis plan: 1 locatie, tot 10 medewerkers
• Inklokken: mobiel, web, gedeelde tablet
• GPS / geofence: nee (begint bij Essentials)
• Roosteren: basis
• Beste voor: restaurant en retail op één locatie

Homebase richt zich rechtstreeks op uurloonmedewerkers in retail en horeca. Het gratis plan Basic dekt één locatie en tot 10 medewerkers, een sterke deal voor een klein bedrijf met één vestiging. De inklok-app draait op telefoons en gedeelde apparaten zoals een tablet. Een onbeperkt aantal medewerkers is een betaalde functie: Essentials kost 24 $ per locatie per maand, jaarlijks gefactureerd (30 $ maandelijks), en de prijs geldt per locatie, niet per gebruiker.

Eenvoudig roosteren en eenvoudige urenregistratie zitten in het gratis niveau, waarmee Homebase een streepje voor heeft op de vele gratis tijdklok-apps die alleen uren vastleggen. De haken en ogen zitten bij de verificatie. Inklokken op basis van locatie op de mobiele tijdklok, foto's bij het inklokken, voorkeuren voor overuren en pauzes en koppelingen met de salarisadministratie beginnen allemaal bij Essentials, dus het gratis plan kan niet controleren waar een registratie plaatsvond. Open je een tweede winkel of neem je een elfde medewerker aan, dan zit je in betaald gebied.

Pluspunten:

• Gratis voor 1 locatie en tot 10 medewerkers
• Eenvoudig roosteren en eenvoudige urenregistratie in hetzelfde plan
• Betaalde plannen worden per locatie geprijsd, met een onbeperkt aantal medewerkers vanaf Essentials
• Proefperiode van 14 dagen van het hoogste plan, daarna valt het terug op het gratis plan Basic

Waar het tekortschiet:

• Geen inklokken op basis van locatie in het gratis plan; het begint bij Essentials
• Foto's bij het inklokken, koppelingen met de salarisadministratie en voorkeuren voor overuren en pauzes beginnen ook bij Essentials
• Basic bewaart urenstaten 90 dagen, tegenover 4+ jaar bij Essentials en hoger
• Ondersteuning bij Basic bestaat alleen uit AI-chat en het Helpcentrum

Beste voor: restaurants, cafés en winkels op één locatie met maximaal 10 medewerkers met een uurloon.

Jibble

• Gratis plan: onbeperkte gebruikers (aangekondigd)
• Inklokken: mobiel, kiosk, gezichtsherkenning (vermeld)
• GPS / geofence: als gratis aangeprezen op de GPS-pagina; geen indeling per plan gepubliceerd
• Roosteren: werkroosters vermeld
• Beste voor: teams van meer dan 10 en buitendienstteams

Jibble is gebouwd rond verificatie van het inklokken. De site beschrijft het gratis plan als voor altijd gratis met onbeperkte gebruikers, en noemt geofencing, GPS-tracking, gezichtsherkenning, selfies en kioskmodus onder zijn functies. Voor buitendienstteams en verspreide personeelsbestanden is die combinatie de reden om ernaar te kijken. Geofencing wordt beschreven als het beperken van inklokken tot goedgekeurde locaties.

Wat Jibble niet publiceert, is een indeling per plan. Op 12 oktober 2026 leidde de prijs-URL door naar de homepage, werd geen betaalde prijs getoond en werd geen limiet voor geofences genoemd. Behandel elke functie als iets wat je in een gratis account moet bevestigen voordat je erop rekent, vooral GPS-tracking en geofencing. Voor een team van meer dan 10 mensen is de claim van onbeperkte gebruikers de reden om die test te doen.

Pluspunten:

• Onbeperkte gebruikers aangekondigd in het gratis plan
• GPS-tracking en geofencing als functies vermeld
• Gezichtsherkenning, selfies en kioskmodus vermeld om te controleren wie er inklokt
• Verlof, goedkeuringen, werkroosters en XLS- of CSV-exports vermeld

Waar het tekortschiet:

• Er is geen indeling van functies per plan gepubliceerd, dus wat het gratis plan bevat, is niet bevestigd
• Op de pagina's die op 12 oktober 2026 bereikbaar waren, wordt geen betaald plan of prijs getoond
• De prijs-URL leidt door naar de homepage

Beste voor: teams van meer dan 10 mensen, en buitendienstteams die GPS-inklokken en inklokken met gezichtsherkenning in een gratis account willen testen.

Toggl Track

• Gratis plan: tot 3 gebruikers
• Inklokken: web, desktop, mobiel
• GPS / geofence: nee
• Roosteren: nee
• Beste voor: freelancers en zeer kleine teams

Toggl Track staat bekend om zijn heldere ontwerp dat niet afleidt. De FAQ zegt dat het gratis plan voor maximaal 3 gebruikers is, wat het beperkt tot zeer kleine teams, maar binnen die limiet is het een van de prettigste apps voor urenregistratie die er zijn. De timer met één klik is het hele idee: klik op start, geef een project een label, klik op stop. Het werkt als webgebaseerde tijdklok en heeft apps voor iOS en Android. Toggl legt de locatie niet vast, dus er is in geen enkel plan GPS-inklokken, en het gratis plan heeft geen dienstroosters.

Betaalde plannen beginnen bij Starter, 9 $ per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd (12 $ bij maandelijkse facturering). Factureerbare tarieven en teamrapporten beginnen daar, en het gratis plan exporteert PDF terwijl voor CSV- en XLSX-exports een betaald plan nodig is. Voor een klein freelanceteam dat zijn eigen uren bijhoudt, is het een verzorgde keuze.

Pluspunten:

• Gratis voor maximaal 3 gebruikers
• Handmatige timers en timers in realtime
• Eenvoudige planning (taken, boards, schattingen) en agendakoppelingen
• Rapporten op persoonlijk niveau, met PDF-export

Waar het tekortschiet:

• Beperkt tot 3 gebruikers, de laagste limiet van de gratis plannen hier
• Geen locatietracking en geen dienstroosters
• CSV- en XLSX-exports, factureerbare tarieven en teamrapporten vragen Starter, vanaf 9 $ per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Beste voor: freelancers en zeer kleine teams die eenvoud en een helder ontwerp belangrijker vinden dan een breed aanbod aan functies.

When I Work

• Gratis plan: geen (proefperiode van 14 dagen)
• Inklokken: mobiel, web
• GPS / geofence: vermeld, zonder planverdeling
• Roosteren: ja
• Beste voor: kleine teams die in diensten werken

When I Work combineert dienstroosters met een ingebouwde app om in en uit te klokken, gericht op bedrijven die medewerkers met een uurloon in diensten inroosteren. Er is geen gratis plan: je krijgt een proefperiode van 14 dagen, daarna betaalde plannen vanaf 2,50 $ per gebruiker per maand (Essentials), met Pro voor 5 $ en Premium voor 8 $. De prijspagina zegt niet of die prijzen uitgaan van jaarlijkse of maandelijkse facturering, en volgens de FAQ bevat elk plan software voor tijd- en aanwezigheidsregistratie. Medewerkers klokken in via de mobiele app, en managers zien de aanwezigheid in een eenvoudig dashboard.

Roosteren is de sterkere helft van When I Work. De proefperiode is genoeg om te testen of het roosteren bij je past, maar reken erop dat je ervoor gaat betalen.

Pluspunten:

• Proefperiode van 14 dagen om te testen voordat je betaalt
• Tijdklok en dienstroosters in één app
• Mobiel inklokken voor iOS en Android, met een aanwezigheidsdashboard voor managers
• Verzoeken om diensten te ruilen en beschikbaarheid door te geven

Waar het tekortschiet:

• Geen gratis plan, dus elke gebruiker kost geld na de proefperiode
• De prijspagina vermeldt de factureringsbasis van de prijzen van 2,50 $, 5 $ en 8 $ niet
• De FAQ noemt GPS-inklokken, maar de pagina koppelt het aan geen enkel plan

Beste voor: kleine teams die in diensten werken en graag betalen voor roosteren en een inklok-app in één tool.

Gratis tijdklok-apps per sector

Wat een restaurant nodig heeft van een gratis tijdklok-systeem en wat een bouwploeg nodig heeft, is zelden hetzelfde. Gebruikerslimieten, manier van inklokken, offline ondersteuning: het gewicht van elk punt verschuift met waar en hoe jouw team echt werkt.

Restaurants en horeca

Restaurants draaien op hoog verloop, dienstlengtes die sterk schommelen en een groep mensen die bij het begin van de service op één plek inklokt. Snelheid bij de deur telt het zwaarst. Dat maakt een tijdklok op een gedeelde tablet het praktische antwoord: iedereen klokt in vanaf één apparaat bij de gastheerbalie of in de keuken. Homebase is precies hiervoor gebouwd. Het gratis plan dekt één locatie en tot 10 medewerkers en voegt eenvoudig roosteren toe, terwijl foto's bij het inklokken beginnen bij het betaalde plan Essentials. Voor restaurantgroepen met meerdere locaties prijst Homebase per locatie en Shifton per medewerker, dus reken beide getallen door.

Retail

Retail heeft meestal voorspelbare dienstpatronen met een kleine groep medewerkers met een uurloon. Eenvoudig is prima. Elk van de zes tools hier dekt basale urenregistratie voor retail. Een winkel op één locatie met maximaal 10 medewerkers krijgt wat hij nodig heeft van het gratis account van Homebase. Zodra je personeel inzet op twee of meer locaties, stopt dat gratis plan bij één, dus vergelijk de betaalde plannen per locatie van Homebase met Shifton, dat per medewerker rekent en roosteren en urenregistratie bij elkaar houdt.

Bouw en buitendienstteams

Bouwploegen hebben een mobiele tijdklok nodig die standhoudt op de werkplek, inclusief plekken zonder bereik. Offline inklokken is hier belangrijker dan in elke andere sector op deze lijst: de registratie wordt op de telefoon opgeslagen en gesynchroniseerd zodra er weer signaal is. GPS-tracking en geofencing leveren ook hun bijdrage, omdat ze bevestigen dat een medewerker bij het inklokken echt op locatie is, wat tijdsdiefstal en de discussies over urenstaten die op betaaldag opduiken beperkt. Ploegen die per project of klant factureren, krijgen nacalculatie via de tracking op projectniveau van Clockify. Jibble noemt GPS-tracking en geofencing onder zijn functies, dus test het eerst in een gratis account. Shifton geeft je roosteren gratis, met inklokken (Aanwezigheid) en inklokken op basis van locatie als betaalde modules.

Schoonmaak- en facilitaire diensten

Schoonmaakbedrijven spreiden hun ploegen op één dag meestal over meerdere klantlocaties. Met een mobiele tijdklok met GPS-tracking kan elke schoonmaker bij aankomst op elk adres inklokken, zonder papieren logboeken en zonder terug te bellen naar kantoor. Afstand is hier het probleem. Geofencing voegt de laag van verantwoording toe: de manager ziet dat het inklokken plaatsvond bij de klant, niet aan iemands keukentafel of onderweg. Jibble noemt geofencing als functie, en het inklokken op basis van locatie van Shifton doet hetzelfde werk als betaalde module (gratis proefperiode van 10 dagen).

Zorg en thuiszorg

Thuiszorgorganisaties en kleine klinieken jongleren met personeel met roterende diensten, nalevingsregels en dienstpatronen die elke week opnieuw worden geschud. Registraties tellen. Een digitale tijdkaart legt elk inklokken en uitklokken vanzelf vast in een controleerbaar dossier, en dat is meer dan papieren urenstaten of een gedeelde spreadsheet betrouwbaar kunnen. Het gratis plan van Shifton dekt tot 10 medewerkers, met roosteren, genoeg voor de meeste kleine thuiszorgorganisaties, en urenregistratie is de betaalde module Aanwezigheid. De voorbereiding van de salarisadministratie zit in de betaalde module Salarisadministratie (0,50 $ per medewerker per maand). De diensten die in een cyclus roteren, plan je makkelijker in een van de beste roosterapps voor werknemers.

Teams op afstand en kleine kantoren

Teams op afstand, non-profitorganisaties en kleine kantoren werken vaak met weinig middelen: een mix van fulltime en parttime medewerkers, soms met subsidie- of klantwerk dat tracking op projectniveau vraagt. Gratis apps om in en uit te klokken zoals Clockify (tot 5 gebruikers, projectlabels), Toggl Track (tot 3 gebruikers, helder ontwerp) en Jibble (onbeperkte gebruikers aangekondigd) dekken dit goed. Shifton past als je ook dienstroosters nodig hebt voor administratief personeel met een uurloon naast medewerkers met een vast salaris; de tijdklok is de betaalde module Aanwezigheid, en medewerkers op afstand gebruiken de mobiele app of het web.

Pauzes en overuren bijhouden in gratis tijdklok-apps

Pauzes en overuren zijn waar veel gratis tijdklok-tools stilletjes zonder mogelijkheden komen te zitten. Inklokken en uitklokken werken in elk gratis plan; het bijhouden van pauzes en regels voor overuren vaak niet.

Het bijhouden van pauzes komt in twee smaken. Automatische aftrek haalt een vast bedrag van het totaal af (zeg 30 minuten onbetaald bij elke dienst van meer dan zes uur) en de medewerker hoeft niets te doen. Bij pauzes via inklokken klokt de medewerker uit als de pauze begint en weer in als hij eindigt, wat nauwkeuriger is maar bij elke dienst een stap toevoegt. In een gratis plan betekent overuren meestal dat het systeem je de gegevens laat zien en daar stopt: het markeert wie meer dan 8 uur per dag of 40 per week heeft gewerkt, maar de berekening van het uurtarief komt terecht bij de salarisadministratie.

Het gratis plan van Shifton bevat controle op overuren en nachturen. De andere gratis niveaus houden dit achter: Clockify noemt pauzes en aanwezigheid en overuren boven zijn gratis plan, en bij Homebase beginnen voorkeuren voor overuren en pauzes bij Essentials. Eén kanttekening voor wie onder strenge pauzewetgeving valt, zoals de verplichte lunchpauzeregels van Californië: bevestig dat het gratis niveau jouw exacte configuratie aankan voordat je je vastlegt.

Geofencing, GPS en buddy punching

GPS-tracking legt vast waar een medewerker is wanneer hij inklokt. Geofencing gaat verder: het trekt een virtuele grens rond de werklocatie en blokkeert of markeert elk inklokken daarbuiten. Voor schoonmaakploegen, bezorgers, bouwteams en servicemonteurs maakt dat van een tijdklok-app een bewijs van aanwezigheid. Op de eigen pagina's van de leveranciers beschrijft alleen Jibble GPS-inklokken als onderdeel van een gratis plan, en die pagina's zijn daarover niet consistent. Shifton verkoopt het als de betaalde module Controle van de werklocatie (5 $ per medewerker per maand, gratis proefperiode van 10 dagen). Clockify zet GPS-tracking in het niveau Pro, Homebase laat mobiel inklokken op basis van locatie beginnen bij Essentials, en Toggl Track legt de locatie helemaal niet vast. Jibble is de app om te testen: hij maakt reclame met onbeperkte gebruikers in een gratis plan, en zijn GPS-pagina noemt zijn GPS-tracking 100% gratis voor onbeperkte gebruikers en beschrijft geofencing, terwijl de lijst met gratis functies in de FAQ op de homepage GPS weglaat. When I Work heeft geen gratis plan.

Buddy punching, waarbij een medewerker inklokt voor een collega die nog niet is aangekomen, is een veelvoorkomende vorm van tijdsdiefstal in bedrijven die met diensten werken. Een app om in en uit te klokken met de juiste verificatie sluit het grootste deel daarvan af. Foto's bij het inklokken (Homebase, vanaf het betaalde plan Essentials) laten een beeld achter dat een manager kan controleren. Gezichtsherkenning en selfies (beide genoemd door Jibble) koppelen een registratie aan een gezicht. GPS-geofencing (de module Controle van de werklocatie van Shifton, en geofencing in de functielijst van Jibble) bevestigt dat de telefoon zich binnen de grens van de werklocatie bevindt. Pincodes zijn de zwakste laag, omdat codes worden gedeeld, maar ze zijn beter dan niets. Een pincode of login moet bij precies één persoon horen, en daarom loont het om een heldere opzet voor werknemers-id-nummers vast te leggen voordat je een klok uitrolt.

Een gedeelde tablet dekt teams die allemaal op één plek beginnen, zoals restaurants, winkelvloeren, magazijnen en klinieken, zodat niemand software van de werkgever op een privételefoon hoeft te zetten. Is GPS het belangrijkste wat je nodig hebt, dan vergelijkt ons overzicht van de beste GPS-prikklok-apps gespecialiseerde opties naast elkaar, en weegt onze vergelijking Homebase vs Jibble twee van de tools hierboven rechtstreeks tegen elkaar af.

Gratis tijdklok-app vs betaalde tijdklok-software: wat je inlevert

Een gratis tijdklok-app dekt de kernworkflow: inklokken, uitklokken, export van urenstaten, basale rapportage. Betaalde software voegt koppelingen met de salarisadministratie toe, zoals QuickBooks of Gusto, regels voor overuren per staat, automatisch uitklokken aan het einde van de dienst, diepere nalevingsrapporten en dashboards voor meerdere locaties met toegang per rol.

Een winkel met 4 medewerkers of een schoonmaakploeg van 10 krijgt alles wat nodig is van de gratis versie. Het omslagpunt komt wanneer de kosten van handmatige afstemming met de salarisadministratie hoger beginnen te worden dan de prijs van een geautomatiseerde koppeling. De twee dingen die je inlevert door gratis te blijven, zijn directe koppeling met de salarisadministratie (gratis plannen vragen meestal een CSV-export en een handmatige import) en diepgang voor meerdere locaties (Homebase begrenst gratis op 1 locatie en 10 medewerkers; verschillende andere slaan meerdere vestigingen helemaal over). Wat je houdt in het gratis plan is het grootste deel van de waarde: nauwkeurige uren, inzicht in aanwezigheid, mobiel inklokken, exporteerbare urenstaten en een controleerbaar spoor voor naleving. Betaal pas wanneer een bepaalde limiet je echt hindert. Onthoud dat de meeste Amerikaanse staten en de Fair Labor Standards Act nauwkeurige registraties van werkuren eisen, en dat een digitale tijdkaart dat controleerbare spoor vanzelf opbouwt, al geeft geen van deze tools juridisch advies, dus controleer de regels van jouw staat voor pauzes en het bijhouden van registraties voordat je live gaat.

Als je ook roosteren en salarisadministratie op hetzelfde platform nodig hebt

Een gratis tijdklok-app dekt aanwezigheid, maar de meeste bedrijven hebben ook dienstroosters en voorbereiding van de salarisadministratie nodig. Teams die ook dagelijkse opdrachten jongleren, combineren dit vaak met gratis taakbeheersoftware. Wordt een oplossing op één platform het doel, dan duikt Rippling meestal op de voorselectie op naast lichtere WFM-tools. De gids met de top 5 Rippling-alternatieven loopt langs Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble en When I Work, vergeleken op het volledige functiebereik voor teams die in diensten werken en medewerkers met een uurloon. Voor een bredere ranglijst die ook betaalde tools dekt, zie de beste apps voor urenregistratie van medewerkers.

FAQ

Ruslan Nazarov

SEO-hoofd bij Shifton. Schrijft over personeelsbeheer, dienstroosters en SaaS-oplossingen voor bedrijven die afhankelijk zijn van efficiënte teamoperaties.