6 Ən Yaxşı Pulsuz İş Vaxtı İzləmə Tətbiqi 2026

Kiçik bizneslər vaxt izləməyə həddindən artıq pul xərcləyir. Onlar heç vaxt istifadə etməyəcəkləri funksiyalarla dolu korporativ platformalara qeydiyyatdan keçir, eyni iş rejimiylə işə gələn işçilər üçün hər oturacağa ayrıca ödəyir və nəhayətdə insanları idarə etmək əvəzinə proqramı idarə etməklə məşğul olurlar. Pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqləri son illərə qədər mümkün olmayan şəkildə ödənişli alternativlərə çatmışdır.

GPS ilə giriş, mobil zaman kartı, əlavə iş vaxtı xəbərdarlıqları və komanda cədvəlləri artıq pulsuz əlçatandır – yalnız harada axtaracağınızı bilmək lazımdır. Bu bələdçi kiçik bizneslər, saatlıq işçilər və uzaqdan işləyən komandalar üçün ən yaxşı 6 pulsuz onlayn iş vaxtı izləmə və giriş-çıxış tətbiqini əhatə edir. Hər bir alətin həqiqətən istifadə edilə bilən pulsuz planı var – sınaq müddəti deyil, çılpaqlaşdırılmış demo deyil. Onların pulsuz səviyyələrini giriş üsulları, istifadəçi limitləri, vaxt izləmə dərinliyi və ixraclar üzrə üz-üzə qoyduq.

Hər birinin nəyi yaxşı etdiyini, harada çatışmadığını və hansı növ bizneslərə ən uyğun olduğunu görəcəksiniz. Komandanız iş yerindən, restoranından və ya ev ofisindən giriş edirmi – burada işlədiyiniz üsula uyğun bir pulsuz giriş-çıxış tətbiqi var.

Bu yeniləmədə nə dəyişdi (İyul 2026)

Dərc etməzdən əvvəl bu siyahıdakı hər pulsuz planı təchizatçının cari qiymət səhifəsi ilə yenidən yoxladıq. Bu dəfə nəyin dəyişdiyi və nəyi təsdiqlədiyimiz budur:

• Hər pulsuz planın istifadəçi limitini və giriş üsulunu (mobil, veb, kiosk, GPS, üz tanıma) alət-alət yenidən təsdiqlədik.
• Tam icmalı gəzmədən limitləri və funksiyaları bir baxışda müqayisə edə biləsiniz deyə hər tətbiqə pulsuz plan qiymət kartı əlavə etdik.
• Bir baxışda müqayisə cədvəlini bələdçinin yuxarısına köçürdük.
• İş vaxtı cədvəlinin ixracının buradakı hər pulsuz planda əlçatan qaldığını təsdiqlədik – altısından heç biri onu ödəniş divarı arxasında gizlətmir.

Ən yaxşı seçimlərimiz

Siyahıya altı tətbiq düşdü. Qısa variantı istəyirsənsə, bu üçü kiçik komandaların əksəriyyətini əhatə edir.

Pulsuz onlayn iş vaxtı izləyici nədir?

Pulsuz onlayn iş vaxtı izləyici işçilərin rəqəmsal olaraq giriş və çıxış edə bildiyi veb-əsaslı və ya mobil alətdir – kağız iş vaxtı cədvəllərini, zaman kartlarını və elektron cədvəlləri əvəz edir. Bəzi sənaye sahələrində hələ də timeclock adlanır – rəqəmsal versiya eyni şəkildə işləyir, sadəcə daha sürətli və avadanlıq olmadan. Sistem iş saatlarını avtomatik qeyd edir, yekunları hesablayır və manual giriş olmadan davamiyyət hesabatları yaradır.

Divara bərkidilmiş ənənəvi zaman saatlarından fərqli olaraq, pulsuz bulud-əsaslı iş vaxtı izləyici internet əlaqəsi olan istənilən cihazdan işləyir. İşçilər iş yerindəki paylaşılan planşetdən, sahədəki mobil telefondan və ya brauzerdəki masaüstü interfeysdən giriş edə bilər. Menecerlər kimin girdiyini, kimin gecikdiyini və komandanın neçə saat işlədiyini real vaxtda görür. Əsas funksiyalar – giriş, çıxış, iş vaxtı cədvəlinin ixracı – bu siyahıdakı hər pulsuz planda mövcuddur; ödənişli planlar isə ilk gündən nadir hallarda lazım olan dərinliyi alır – əmək haqqı inteqrasiyaları və qabaqcıl planlaşdırma kimi.

Bu tətbiqləri necə sınadıq və nəyə baxmaq lazımdır

Siyahını altı ilə endirməzdən əvvəl ondan çox pulsuz iş vaxtı izləmə və giriş-çıxış alətini nəzərdən keçirdik. Buradakı hər tətbiqin həqiqətən istifadə edilə bilən pulsuz planı var – xəbərdarlıq etmədən ödənişli abunəyə keçən 14 günlük sınaq deyil, beşinci işçini əlavə etdikdə bütün funksiyaları dayandıran xüsusiyyət dəsti deyil.

Qiymətləndirmə beş sahəni əhatə etdi: pulsuz plan limitləri (istifadəçi məhdudiyyətləri, yer məhdudiyyətləri, funksiya bağlaması), mobil və vebdə giriş etibarlılığı, hesabat dərinliyi, işçi qeydiyyatının asanlığı və növbə planlaşdırmasının pulsuz daxil olub-olmadığı. Pulsuz planda girişi tək cihazla məhdudlaşdıran, iş vaxtı cədvəlinin ixracını ödəniş əmri arxasında gizlədən və ya ödənişli admin oturacağı tələb edən alətlər kənarlaşdırıldı.

Pulsuz planlar eyni deyil, buna görə birini seçməzdən əvvəl bu yoxlamaları aparın:

• İstifadəçi limitləri. 1-2 istifadəçini əhatə edən pulsuz plan kiçik biznes üçün faydalı deyil. Ən azı 5-10 işçini dəstəkləyən planları axtarın – Clockify və Jibble hər ikisi limitsiz istifadəçi təklif edir, Shifton pulsuz planında 10 nəfərə qədər əhatə edir, Homebase isə sabit işçi limitini olmadan bir yeri əhatə edir.
• Giriş üsulları. Ən yaxşı pulsuz giriş tətbiqləri işçilərin mobil, veb brauzer və ya paylaşılan planşet kioskdan giriş etməsinə imkan verir. GPS-əsaslı giriş işçilər bir neçə iş sahasında çalışdıqda dəyərlidir – manual giriş olmadan növbənin harada başladığını qeyd edir. Jibble-ın pulsuz planında mövcud olan üz tanıma, əlavə avadanlıq olmadan partnyorlu girişi aradan qaldırır.
• Fasilə və əlavə iş vaxtı izləmə. Avtomatik fasilə tutulmaları, yuvarlaqlaşdırma qaydaları və əlavə iş vaxtı hesablamaları əsl zaman kartı tətbiqini əsas taymerdən ayırır. Bəzi pulsuz planlar fasilə və əlavə iş vaxtını avtomatik idarə edir; digərləri manual konfiqurasiya və ya ödənişli yüksəltmə tələb edir. Öhdəlik götürməzdən əvvəl yoxlayın.
• Geoçəpər və yer doğrulaması. Geoçəpər iş sahəsi ətrafında virtual sərhəd qoyur və xaricindən baş verən girişi bloklayır və ya işarələyir. GPS izləmə və geoçəpər pulsuz planlarda giderek daha çox mövcuddur – Jibble hər ikisini pulsuz daxil edir, Shifton isə yerə əsaslı girişi aşağı xərcli əlavə kimi təklif edir (onun Work location module, pulsuz 10-günlük sınaq, sonra işçi başına $5).
• Oflayn dəstək. Zəif əlaqə olan ərazilərdəki tikinti briqadaları və sahə işçiləri üçün girişləri lokal olaraq saxlayan və əlaqə bərpa olunanda sinxronlaşdıran iş vaxtı izləyici vacibdir. Ziyafət qeyd etmək üçün canlı internet əlaqəsi tələb edən tətbiq iş sahəsindəki bir məsuliyyətdir.
• İxrac və əmək haqqı. İstənilən pulsuz planda əmək haqqı işlənməsi üçün iş vaxtı cədvəllərini CSV və ya PDF formatında ixrac edə bilməlisiniz. Bəzi alətlər QuickBooks və ya Gusto inteqrasiyalarını yalnız ödənişli planlarda təklif edir – manual CSV ixracı adətən kiçik komandalar üçün kifayət edir.

Bu meyarları nəzərə alaraq, işdə mövcud olan ən yaxşı 6 pulsuz iş vaxtı izləmə və giriş-çıxış tətbiqi bunlardır.

6 ən yaxşı pulsuz iş vaxtı izləmə və giriş-çıxış tətbiqi

1Shifton

Shifton iş qüvvəsinin idarə edilməsi platformasıdır, onun pulsuz planı komandanın 10 üzvünə qədərini əhatə edir ki, bu da əksər kiçik biznes əməliyyatlarını idarə etmək üçün kifayətdir. Bir çox rəqib pulsuz səviyyəni 1-5 istifadəçi ilə məhdudlaşdırdığı halda, Shifton-un pulsuz onlayn iş vaxtı uçotu real komanda üçün qurulub. Shifton-dakı vaxt izləmə funksiyası işçilərə mobil tətbiqdən və ya veb-brauzerdən işə daxil və xaric olmağa imkan verir.

İşçi iş yerində tətbiqi açır, daxilolma düyməsini basır və vaxt möhürü menecerin telefondan yoxladığı paylaşılan idarə panelinə düşür. Saatlar avtomatik toplanır. Əlavə iş vaxtı əmək haqqı hesablanmadan əvvəl qeyd olunur. 10 nəfərə qədər komanda üçün bütün dəst $0 dəyərindədir.

Shifton-u adi pulsuz vaxt uçotu tətbiqindən yuxarı qaldıran şey onunla birlikdə təqdim olunan hər şeydir. Pulsuz plana növbə cədvəlləşdirməsi, məzuniyyət idarəetməsi və komanda idarəetməsi, üstəlik menecerin işçi, layihə və ya növbə üzrə sıralaya biləcəyi davamiyyət paneli daxildir. Məkana əsaslanan daxilolmaya ehtiyacı olan sahəviyyə komandalar Work location module əlavə edə bilər – pulsuz 10-günlük sınaq, sonra işçi başına $5.

Saatların izlənməsi işin yalnız yarısıdır. Kimin cədvəlləşdirildiyini və kimin xəstə olduğunu bildirmsini bilmək digər yarısıdır və Shifton hər ikisini ikinci proqram təminatı olmadan bir yerə yığır. Vaxt kartları menecerlərin nəzərdən keçirməsi üçün öz-özünə yadda saxlanılır. Əlavə iş vaxtı izlənilir və iş vaxtı cədvəlləri əmək haqqı üçün ixrac olunur. Mobil tətbiq iOS və Android-i əhatə edir və interfeys o qədər sadədir ki, əksər insanlar ilk gün heç bir təlim olmadan işə daxil olurlar.

Real cədvəlləşdirmə imkanı, mobil giriş və əmək haqqına hazır iş vaxtı cədvəlləri olan pulsuz giriş-çıxış tətbiqinə ehtiyacınız var? Shifton pulsuz işlədə biləcəyiniz ən tam variantdır.

Pulsuz səviyyəyə nələr daxildir:

• Mobil tətbiq (iOS və Android) və ya veb-brauzer vasitəsilə işə daxil və xaric olma
• 10 işçiyə qədər sürüklə-burax ilə növbə cədvəlləşdirməsi
• Real vaxt davamiyyət paneli – kimin işdə olduğunu bir baxışda görün
• Menecer xəbərdarlıqları ilə avtomatik əlavə iş vaxtı izləməsi
• Əmək haqqı emalı üçün iş vaxtı cədvəli ixracı (CSV)
• Məzuniyyət idarəetməsi və işə gəlməmə izləməsi

Kimin üçün qurulub: Vahid pulsuz platformada növbə cədvəlləşdirməsi, iş vaxtı uçotu və əmək haqqına hazır iş vaxtı cədvəllərinə ehtiyacı olan kiçik bizneslər və böyüyən komandalar.

Pulsuz planın həddi: 10 komanda üzvünə qədər, növbə cədvəlləşdirməsi, iş vaxtı uçotu və davamiyyət, mobil tətbiq, əmək haqqına hazır iş vaxtı cədvəlləri, hesabatlar. Məkana əsaslanan daxilolma və qabaqcıl davamiyyət hesabatları pulsuz sınağı olan ödənişli əlavə modullardır.

2Clockify

Clockify dünyada ən çox istifadə edilən pulsuz vaxt izləmə tətbiqidir və onun pulsuz planı həqiqətən limitsizdir – istifadəçilərə limit yoxdur, layihələrə limit yoxdur. İşçilər brauzer, masaüstü tətbiq və ya mobil tətbiqdən giriş edə bilər, bütün vaxt girişləri menecerlərin nəzərdən keçirə biləcəyi paylaşılan iş sahəsində saxlanılır. Zaman kartı tətbiqi manual giriş, işləyən taymer və təqvim görünüşünü əhatə edir.

Hesabat pulsuz alət üçün möhkəmdir: işçi, layihə və ya tarix aralığına görə süzgəcdən keçirə və CSV və ya PDF formatında ixrac edə bilərsiniz. Clockify pulsuz planda planlaşdırma daxil etmir, buna görə növbə idarəetməsi vacibdirsə, ayrıca bir alətə ehtiyacınız olacaq. Lakin iş saatlarını izləmək üçün xalis veb-əsaslı iş vaxtı izləyicisi kimi sıfır xərclə onu keçmək çətindir.

Əsas xüsusiyyətlər (pulsuz plan):

• Limitsiz istifadəçi və limitsiz layihə
• Bir kliklə taymer və ya manual vaxt girişi
• İş maliyyəti üçün layihə və tapşırıq səviyyəsində vaxt izləmə
• Həftəlik iş vaxtı cədvəli görünüşü və təqvim planı
• İşçi, layihə və ya tarix aralığına görə süzgəcdən keçirilə bilən hesabatlar
• CSV və PDF ixracı
• Masaüstü vaxt izləmə üçün brauzer uzantısı

Bunun üçün ən yaxşı: Planlaşdırma funksiyaları olmadan limitsiz istifadəçi və sadə vaxt izləməyə ehtiyac duyan komandalar.

Pulsuz versiya: Limitsiz istifadəçi, limitsiz layihə, vaxt izləmə, əsas hesabat, CSV ixracı.

3Homebase

Homebase saatlıq işçilər, xüsusilə pərakəndə satış və yemək xidmətləri üçün qurulub. Pulsuz hesab limitsiz işçilərlə bir yeri əhatə edir – bu, tək sahalı kiçik biznes üçün güclü bir təklifdir. Giriş tətbiqi telefonlarda, planşetlərdə və ya paylaşılan kioskda işləyir, partnyorlu girişin qarşısını almaq üçün foto çəkiliş seçimini əhatə edir.

Homebase-in pulsuz planı həmçinin əsas planlaşdırmanı və komanda mesajlaşma alətini əhatə edir, bu da onu yalnız saatları izləyən bir çox pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqindən üstün tutur. Əmək haqqı işlənməsi ödənişli əlavədir, lakin pulsuz iş vaxtı cədvəlləri manual olaraq ixrac edilə bilər. Qeydiyyat prosesi rəvan, mobil tətbiqin reytinqləri isə yüksəkdir.

Əsas xüsusiyyətlər (pulsuz plan):

• Mobil tətbiq, veb brauzer və ya paylaşılan kiosk planşet vasitəsilə giriş
• Partnyorlu girişin qarşısını almaq üçün girişdə isteğe bağlı foto çəkiliş
• Bir yerdə limitsiz işçi
• Pulsuz daxil olan əsas növbə planlaşdırması
• Növbə kommunikasiyası üçün komanda mesajlaşma tətbiqi
• Əmək haqqı üçün iş vaxtı cədvəlinin ixracı (manual işlənmə)

Bunun üçün ən yaxşı: Saatlıq işçiləri olan tək sahalı restoranlar, kafeler və pərakəndə mağazalar.

Pulsuz plan: 1 yer, limitsiz işçi, iş vaxtı izləyicisi, əsas planlaşdırma, komanda mesajlaşması.

4Jibble

Jibble-ın pulsuz planı iki səbəbə görə seçilir: üz tanıma ilə giriş və GPS izləmə, hər ikisi pulsuz mövcuddur. İşçilər mobil tətbiq vasitəsilə üz tanıma ilə giriş edə bilər, bu da əlavə avadanlıq olmadan partnyorlu girişi aradan qaldırır. Paylaşılmış iş qüvvəsi olan sahə komandaları və bizneslər üçün bu mənalı bir xüsusiyyətdir.

Pulsuz virtual iş vaxtı izləyici limitsiz istifadəçini dəstəkləyir, vaxt məlumatları cihazlar arasında sinxronlaşır. Avtomatlaşdırılmış iş vaxtı cədvəlləri işlənmiş saatları hesablayır və anomaliyaları işarələyir. İnterfeys müasir və naviqasiya etmək asandır. Pulsuz versiyada hesabat məhduddur, lakin girişin etibarlılığı mükəmməldir.

Əsas xüsusiyyətlər (pulsuz plan):

• Limitsiz istifadəçi
• Mobil kamera vasitəsilə üz tanıma ilə giriş
• GPS izləmə – hər girişdə yeri qeyd edir
• Geoçəpər – müəyyən edilmiş iş sahəsi sərhədləri xaricindəki girişləri bloklayır
• Anomaliya aşkarlama ilə avtomatlaşdırılmış iş vaxtı cədvəlləri
• Yenidən qoşulduqda sinxronizasiya ilə oflayn giriş dəstəyi
• Paylaşılan planşet zaman kiosku rejimi

Bunun üçün ən yaxşı: Pulsuz üz tanıma və GPS girişi istəyən sahə komandaları və paylaşılmış işçi qüvvəsi olan bizneslər.

Pulsuz hesab: Limitsiz istifadəçi, üz tanıma, GPS izləmə, avtomatlaşdırılmış iş vaxtı cədvəlləri.

5Toggl Track

Toggl Track təmiz, yayındırmayan dizaynı ilə tanınır. Pulsuz plan 5 istifadəçiyə qədər əhatə edir, bu da onu çox kiçik komandalarla məhdudlaşdırır, lakin bu limitdə istifadə etmək üçün ən xoş vaxt izləmə tətbiqlərindən biridir. Bir kliklə taymer əsas mexanizmdir: başlatmağa klikləyin, layihə etiketini əlavə edin, dayandırmağa klikləyin.

Vaxt girişləri zamanla ətraflı hesabatlar toplayır. Toggl Track veb-əsaslı iş vaxtı izləyicisi kimi yaxşı işləyir, iOS və Android üçün etibarlı mobil tətbiqləri var. Heç bir planda GPS izləmə və ya planlaşdırma təklif etmir. Saatlandırılan saatları izləyən kiçik bir frilanser komandası və ya mikrobiznes üçün cilalanmış bir seçimdir.

Əsas xüsusiyyətlər (pulsuz plan):

• 5 istifadəçiyə qədər
• Layihə və etiket təsniflendirməsi ilə bir kliklə taymer
• Limitsiz vaxt girişi və layihə
• Saatlandırılan saatlar izləmə ilə ətraflı hesabatlar
• Avtomatik vaxt tutma üçün brauzer uzantısı və masaüstü tətbiq
• Vaxt girişi nəzərdən keçirməsi üçün təqvim inteqrasiyası

Bunun üçün ən yaxşı: Funksionallıq genişliyindən çox sadəliyi və təmiz UX-i qiymətləndirən frilanser işçilər və çox kiçik komandalar.

Pulsuz plan: 5 istifadəçiyə qədər, limitsiz vaxt izləmə, əsas hesabat, inteqrasiyalar.

6When I Work

When I Work saatlıq növbə işçilərini idarə edən bizneslərə yönəlmiş, daxili giriş-çıxış tətbiqi ilə növbə planlaşdırmasını birləşdirir. Pulsuz versiya kiçik komandaları əhatə edir və əsas planlaşdırma və iş vaxtı izləmə funksiyalarını əhatə edir. İşçilər mobil tətbiq vasitəsilə giriş edə bilər, menecerlər isə sadə paneldə davamiyyəti görə bilər.

When I Work-ün planlaşdırma tərəfi vaxt izləmə dərinliyindən daha güclüdür – əlavə iş vaxtı qaydaları və ətraflı əmək haqqı ixracları ödənişli plan tələb edir. Lakin növbə cədvəli ilə yanaşı əsas zaman kartı funksionallığına ehtiyac duyan kiçik bir komanda üçün pulsuz plan əlavə mürəkkəblik olmadan əsasları əhatə edir.

Əsas xüsusiyyətlər (pulsuz plan):

• Tək tətbiqdə iş vaxtı izləyicisi və növbə planlaşdırması
• iOS və Android üçün mobil giriş
• Menecerlər üçün davamiyyət paneli
• Növbə dəyişməsi və mövcudluq sorğuları
• Əsas iş vaxtı cədvəli görünüşü və manual ixrac

Bunun üçün ən yaxşı: Bir alətdə planlaşdırma və əsas giriş tətbiqinə ehtiyac duyan kiçik növbəli komandalar.

Pulsuz hesab: Kiçik komandalar, iş vaxtı izləyicisi, növbə planlaşdırması, mobil tətbiq, davamiyyət izləmə.

Sənayeyə görə pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqləri

Müxtəlif sənaye sahələri pulsuz iş vaxtı izləmə sistemindən fərqli şeylərə ehtiyac duyur. İstifadəçi limiti, giriş üsulu və oflayn dəstək tələbləri komandanızın harada və necə işlədiyindən asılı olaraq əhəmiyyətli dərəcədə dəyişir.

Restoranlar və yemək xidmətləri

Restoranlar yüksək işçi dəyişikliyi, dəyişkən növbə uzunluqları və hər növbənin başında tək bir giriş nöqtəsini paylaşan işçilərlə məşğul olur. Kiosk iş vaxtı izləyicisi – hər kəsin qəbul masasındakı və ya arxa ofisdəki paylaşılan planşetdən giriş etdiyi yer – ən praktik quraşdırmadır. Homebase bu istifadə vəziyyəti üçün qurulub: onun pulsuz planı limitsiz işçilərlə bir yeri, əsas planlaşdırmanı əhatə edir və foto doğrulama ilə kiosk rejimini dəstəkləyir. Shifton planlaşdırma ilə vaxt izləməni yanaşı idarə etməsi lazım olan çox sahalı restoran qrupları üçün yaxşı işləyir.

Pərakəndə satış

Pərakəndə satış əməliyyatları adətən kiçik saatlıq işçi komandası ilə proqnozlaşdırıla bilən növbə modelləri üzrə işləyir. Buradakı altı alətdən hər hansı biri əsas pərakəndə satış vaxt izləməsini idarə edir. Tək sahalı mağazalar üçün Homebase-in pulsuz hesabı əksər pərakəndəçilərin ehtiyac duyduğu hər şeyi əhatə edir. İki və ya daha çox yerdə işçiləri idarə edən bizneslər üçün Shifton-un pulsuz planda çox sahalı dəstəyi nəzərdən keçirməyə dəyər – yükseltme məcbur etmədən vaxt izləmə ilə yanaşı yerə xas planlaşdırmanı idarə edir.

Tikinti və sahə briqadaları

Tikinti briqadaları iş sahəsindən – o cümlədən etibarsız internet olan ərazilərdən – işləyən mobil iş vaxtı izləyicisine ehtiyac duyur. Girişi lokal olaraq saxlayan və əlaqə bərpa olunanda sinxronlaşdıran oflayn giriş, buradakı hər hansı digər sənayedən daha çox tikinti üçün vacibdir. GPS izləmə və geoçəpər də vacibdir: işçilərin girişdə iş sahəsində olmalarını yoxlayır, bu da əmək haqqı dövrünün sonunda vaxt oğurluğunu azaldır və iş vaxtı cədvəli mübahisələrini aradan qaldırır.

Billing məqsədi ilə layihəyə və ya müştəriyə görə saatları izləyən komandalar üçün Clockify-nin layihə səviyyəsindəki vaxt izləmə pulsuz planda iş maliyyətini idarə edir. Jibble sahə briqadası əsaslarını pulsuz əhatə edir: GPS, mobil giriş, yer doğrulaması. Shifton mobil giriş və növbə planlaşdırmasını pulsuz verir, yerə əsaslı giriş isə aşağı xərcli əlavə kimi mövcuddur.

Təmizlik və sanitariya xidmətləri

Təmizlik şirkətlərinin bir gün ərzində bir neçə müştəri yerinə bağlanan paylaşılmış komandaları tez-tez olur. GPS izləmə ilə mobil iş vaxtı izləyicisi komanda üzvlərinin hər ünvanda kağız qeydlər və ya ofisə zənglər olmadan giriş etməsinə imkan verir. Geoçəpər məsuliyyət əlavə edir: menecerlər girişin doğru yerdə baş verdiyini – işçinin evindən deyil, tranzitdə deyil – yoxlaya bilər. Jibble-ın pulsuz geoçəpəri bunu pulsuz idarə edir, Shifton-un yerə əsaslı girişi isə bunu aşağı xərcli əlavə kimi edir (pulsuz 10-günlük sınaq).

Səhiyyə və evdə qayğı

Evdə qayğı agentlikləri və kiçik klinikalar həftədən həftəyə dəyişən iş qüvvəsi, uyğunluq tələbləri və növbə modelləri ilə məşğul olur. Rəqəmsal iş vaxtı kartı hər girişin və çıxışın avtomatik, denetlənə bilən qeydini yaradır – kağız iş vaxtı cədvəlləri və ya paylaşılan elektron cədvəllərin etibarlı şəkildə edə bilmədiyi bir şey. Shifton-un pulsuz planı planlaşdırma və vaxt izləmə daxil olmaqla 10 işçiyə qədər əhatə edir ki, bu da əksər kiçik evdə qayğı əməliyyatlarına uyğundur. İş vaxtı cədvəlinin ixrac funksiyası manual yenidən hesablama olmadan əmək haqqını idarə edir.

Uzaqdan komandalar və kiçik ofislər

Uzaqdan komandalar, qeyri-kommersiya təşkilatları və kiçik ofislər çox vaxt yığcam işləyir: qarışıq tam və yarım ştatlı heyət, bəzən layihə səviyyəsində izləmə tələb edən qrant və ya müştəri işi ilə. Clockify (limitsiz istifadəçi, layihə etiketləri) və Toggl Track (5 istifadəçiyə qədər, təmiz interfeys) kimi pulsuz giriş-çıxış tətbiqləri bunu yaxşı əhatə edir. Maaşlı vəzifələrlə yanaşı saatlıq inzibati heyət üçün növbə planlaşdırması və pulsuz iş vaxtı iş axını da lazımdırsa Shifton uyğun gəlir, uzaqdan işçilər isə eyni veb-əsaslı iş vaxtı izləyicisini quraşdırma olmadan istənilən brauzerdə açır.

Pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqlərində fasilə izləmə və əlavə iş vaxtı

Fasilə və əlavə iş vaxtı çox pulsuz iş vaxtı izləmə alətinin limitlərini göstərdiyi yerdir. Giriş-çıxış funksiyaları pulsuz planlarda universal olaraq mövcuddur. Fasilə izləmə və əlavə iş vaxtı qaydaları tez-tez deyil.

Fasilə izləmə iki şəkildə işləyir. Avtomatik tutulmalar müəyyən şərtlər yerinə yetirildikdə ümumi saatlardan müəyyən bir fasilə müddətini çıxır – məsələn, altı saatdan uzun hər növbə üçün 30 dəqiqə ödənilməmiş – işçinin heç nə etməsi olmadan. Girişə əsaslanan fasilələr işçinin fasilə başlayanda çıxış etməsini və bitəndə yenidən giriş etməsini tələb edir, dəqiq müddəti qeyd edir – daha dəqiqdir, lakin hər növbəyə bir addım əlavə edir. Pulsuz iş vaxtı izləmə planında əlavə iş vaxtı adətən sistemin məlumatları üst səthdə göstərdiyi anlamına gəlir – günde 8 saatdan çox işləyən hansı işçilər, həftəyə 40 saatdan çox – lakin ödəmə dərəcəsi hesablaması əmək haqqında baş verir.

Shifton pulsuz planda əlavə iş vaxtını izləyir və işçilər müəyyən etdiyiniz limitlərə yaxınlaşdıqda xəbərdarlıq yaradır. Clockify hesabat panelindəki həftəlik yekunları göstərir, Homebase pulsuz planda əsas əlavə iş vaxtı görünürlüğünü əhatə edir, When I Work isə davamiyyət görünüşündə əlavə iş vaxtını göstərir. Ciddi fasilə tənzimləmələrinə tabe olan hər kəs üçün – məsələn, Kaliforniyanın məcburi yemək fasiləsi qaydaları – öhdəlik götürməzdən əvvəl seçdiyiniz alətin pulsuz planının sizin üçün lazım olan xüsusi konfiqurasiyanı idarə edib-etmədiyini yoxlayın.

Geoçəpər, GPS və partnyorlu giriş

GPS izləmə bir işçinin girişdə harada olduğunu qeyd edir. Geoçəpər bir addım irəli gedir: iş sahəsi ətrafında virtual bir sərhəd – adətən 100 ilə 300 metr arasında bir radius – müəyyən edir və xaricində edilən istənilən girişi bloklayır və ya işarələyir. Təmizlik briqadaları, çatdırılma sürücüləri, tikinti komandaları və xidmət texnikləri üçün bu, iş vaxtı tətbiqini iştirakın sübutuna çevirir. Buradakı pulsuz alətlər arasında Jibble ən güclüdür – GPS izləmə və geoçəpər icrası hər ikisi istifadəçi limiti olmadan pulsuz mövcuddur. Shifton yerə əsaslı girişi ödənişli əlavə kimi dəstəkləyir (Work location, pulsuz 10-günlük sınaq). Clockify və Toggl Track heç bir planda hər ikisini daxil etmir.

Partnyorlu giriş – bir işçinin hələ gəlməmiş iş yoldaşı adına giriş etməsi – növbəli bizneslərdə vaxt oğurluğunun ən böyük təkbaşına səbəbidir. Doğru doğrulama ilə pulsuz giriş-çıxış tətbiqi bunun çoxunu dayandırır. Foto çəkiliş (Homebase, kiosk rejimində pulsuz) girişdə menecerin nəzərdən keçirməsi üçün bir şəkil çəkir. Üz tanıma (Jibble, pulsuz, istifadəçi limiti yoxdur) üz uyğun gəlmədikdə istənilən girişi rədd edir. GPS geoçəpəri (Jibble və Shifton) telefonun iş sahəsi sərhədləri daxilində olduğunu təsdiqləyir. PIN kodlar ən zəif təbəqədir, çünki kodlar paylaşılır, lakin heç nədən yaxşıdır.

Kiosk rejimi işləyən paylaşılan planşet hamısı tək yerdən başlayan komandaları əhatə edir – restoranlar, pərakəndə salonları, anbarlar, klinikalar – beləliklə heç kim işəgötürən proqramını şəxsi telefonuna yükləməli olmur. GPS əsas ehtiyacınızdırsa, ən yaxşı GPS iş vaxtı tətbiqləri icmalımız xüsusi variantları yan-yana müqayisə edir, Homebase və Jibble müqayisəmiz isə partnyorlu girişə qarşı ən güclü iki pulsuz səviyyəni ölçür.

Pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqi və ödənişli proqram: nəyi güzəştə gedirsiniz

Pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqi əsas iş axınını əhatə edir: giriş, çıxış, iş vaxtı cədvəlinin ixracı və əsas hesabat. Ödənişli proqram bunların üstünə QuickBooks və ya Gusto ilə əmək haqqı inteqrasiyaları, ştatdan-ştata əlavə iş vaxtı qaydaları, növbənin sonunda avtomatik çıxış, daha dərin uyğunluq hesabatları və rol-əsaslı girişlə çoxməkanlı idarə panelləri əlavə edir.

4 nəfərlik pərakəndə mağaza və ya 10 nəfərlik təmizlik briqadası pulsuz versiyadan ehtiyacı olan hər şeyi alır. Keçid nöqtəsi adətən 15 ilə 30 işçi arasında olur – burada manual əmək haqqı uzlaşdırmasının dəyəri avtomatlaşdırılmış inteqrasiyanın qiymətini üstələməyə başlayır. Pulsuz qalmaqla güzəştə getdiyiniz iki şey birbaşa əmək haqqı inteqrasiyası (pulsuz planlar adətən CSV ixracı və manual idxal tələb edir) və çoxməkanlı dərinlikdir (Homebase pulsuzu 1 məkanla məhdudlaşdırır, bir neçəsi çoxməkanlılığı tamamilə buraxır). Pulsuzda saxladığınız şey dəyərin çoxudur: dəqiq saatlar, davamiyyət görünürlüyü, mobil giriş, ixrac edilə bilən iş vaxtı cədvəlləri və uyğunluq audit izi. Konkret bir limit həqiqətən sizi sıxana qədər pul ödəməyin. Unutmayın ki, əksər ABŞ ştatları və Ədalətli Əmək Standartları Aktı iş saatlarının dəqiq qeydlərini tələb edir və rəqəmsal iş vaxtı kartı bu denetlənə bilən izi öz-özünə yaradır – lakin bu alətlərin heç biri hüquqi məsləhət vermir, buna görə yerləşdirmədən əvvəl ştatınızın fasilə və qeyd saxlama qaydalarını yoxlayın.

Eyni platformada planlaşdırma və əmək haqqı da lazımdırsa

Pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqi davamiyyəti əhatə edir, lakin əksər əməliyyatlara həm də növbə planlaşdırması və əmək haqqı hazırlığı lazımdır. Gündəlik tapşırıqları da idarə edən komandalar bunu çox vaxt pulsuz tapşırıq idarəetmə proqramı ilə birləşdirir. Vahid platforma həlli məqsədə çevriləndə, Rippling adətən daha yüngül WFM alətləri ilə yanaşı qısa siyahıda görünür. Ən yaxşı 5 Rippling alternativi bələdçisi Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble və When I Work-ü növbəli və saatlıq komandalar üçün tam funksiyalar üzrə müqayisə edir.

Müqayisə: 6 Pulsuz İş Vaxtı Uçotu Tətbiqi Bir Baxışda

Tez-tez soruşulan suallar

Kiçik biznes üçün ən yaxşı pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqi hansıdır?

Shifton kiçik biznes komandaları üçün ən güclü pulsuz seçimdir. Onun pulsuz planı növbə planlaşdırması, iş vaxtı izləyicisi, mobil tətbiq və əmək haqqına hazır iş vaxtı cədvəlləri daxil olmaqla 10 işçiyə qədər əhatə edir – əksər pulsuz planların daxil etdiyindən daha çox. Yalnız planlaşdırma olmadan əsas saat izləməyə ehtiyac duyan komandalar üçün Clockify pulsuz versiyasında limitsiz istifadəçi təklif edir.

Ən yaxşı pulsuz giriş-çıxış tətbiqi hansıdır?

Əksər kiçik komandalar üçün Shifton güclü pulsuz giriş-çıxış tətbiqidir: işçilər telefondan və ya paylaşılan planşetdən giriş edir, saatlar avtomatik iş vaxtı cədvəllərinə axır və menecerlər əlavə iş vaxtını əmək haqqı sürprizi olmadan əvvəl tutur. Homebase tək məkanlı restoran və ya mağaza üçün yaxşı seçimdir, Jibble isə sahə işçiləri üçün pulsuz GPS və üz tanıma ilə girişə ehtiyacınız olduqda ən yaxşısıdır.

Uzaqdan işçilər üçün pulsuz onlayn iş vaxtı izləyicisindən istifadə edə bilərəmmi?

Bəli. Əksər pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqləri istənilən brauzerdən və ya mobil cihazdan işləyir, buna görə uzaqdan işçilər hər yerdən giriş edə bilər. Shifton, Clockify, Jibble və Toggl Track pulsuz planlarda uzaqdan girişi dəstəkləyir. Əsas məhdudiyyət bəzi alətlərin GPS doğrulamasını və ya yer işarəsini ödənişli planlara bağlamasıdır.

Pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqindən nə axtarmalıyam?

Minimum: bütün işçilər üçün giriş-çıxış, avtomatik iş vaxtı cədvəli yaratma və əmək haqqı üçün məlumat ixracı (CSV və ya PDF). Əsasların kənarında mobil dəstəyə (iOS və Android), əlavə iş vaxtı aşkarlama və idarə edilə bilən istifadəçi limitinə baxın. Komandanız növbə işləyirsə, iş vaxtı izləyicisi ilə planlaşdırmanı birləşdirən pulsuz hesab – Shifton və ya Homebase kimi – ayrıca bir planlaşdırma alətinə pul ödəməkdən sizi qurtarır.

Neçə işçi pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqindən istifadə edə bilər?

Bu, alətdən asılıdır. Clockify və Jibble pulsuz planlarında limitsiz işçiyə icazə verir. Shifton-un pulsuz planı 10 komanda üzvünə qədər əhatə edir. Homebase pulsuz versiyası bir yerlə məhdudlaşır (sabit işçi limiti yoxdur, lakin funksiyalar məhduddur). Toggl Track pulsuz istifadəni 5 istifadəçi ilə məhdudlaşdırır. When I Work davamlı istifadə üçün ödənişli plan tələb etməzdən əvvəl pulsuz sınaq müddəti təklif edir.

İş vaxtı izləmə tətbiqi ilə vaxt izləmə tətbiqi arasındakı fərq nədir?

İş vaxtı izləmə tətbiqi giriş-çıxış ətrafında qurulub – işçinin növbəni nə vaxt başladığını və bitirdiyini qeyd edir. Vaxt izləmə tətbiqi daha genişdir: saatları layihəyə, müştəriyə və ya tapşırığa görə qeyd edir, əsasən müştərilərə hesab etmək üçün frilanser və peşəkar xidmət komandaları tərəfindən istifadə edilir. Bu siyahıdakı alətlərin çoxu hər ikisini edir, lakin onların əsas dizaynı birini və ya digərini əks etdirir. Shifton, Homebase və When I Work iş vaxtı izləmə alətləridir. Clockify və Toggl Track vaxt izləyici kimi başladı və sonradan komanda funksiyaları əlavə etdi.

İş vaxtı izləmə tətbiqindəki geoçəpər nədir?

Geoçəpər iş sahəsi və ya iş yeri ətrafında virtual bir sərhəd çəkir. İşçi giriş etdikdə, tətbiq onların GPS koordinatlarını bu sərhədlə yoxlayır. Geoçəpər xaricindədirsə, giriş bloklanır və ya menecer nəzərdən keçirməsi üçün işarələnir. Sahə komandaları və tikinti briqadaları üçün geoçəpər işçilərin girişdə həqiqətən iş sahəsinde olduğunu yoxlayır – vaxt oğurluğunu azaldır və hansı işçinin doğru yerdə olub-olmadığı ilə bağlı iş vaxtı cədvəli mübahisələrini aradan qaldırır. Jibble geoçəpəri pulsuz planında daxil edir. Shifton paylaşılmış komandalar üçün yerə əsaslanan girişi dəstəkləyir.

Pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqləri fasilələri necə izləyir?

Əksər pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqləri iki üsuldan birini istifadə edir. Avtomatik tutulmalar müəyyən şərtlər yerinə yetirildikdə ümumi saatlardan sabit fasilə müddəti çıxır – məsələn, altı saatdan uzun hər növbə üçün 30 dəqiqə ödənilməmiş. Girişə əsaslanan fasilələr işçinin fasilənin başında çıxış etməsini və sonunda yenidən giriş etməsini tələb edir, dəqiq müddəti qeyd edir. Avtomatik tutulmalar gündəlik idarə etmək üçün daha sadədir; girişə əsaslanan fasilələr daha dəqiq qeydlər yaradır. Pulsuz planda hansı üsulun mövcud olduğu alətə görə dəyişir, bəzi ştatların fasilələr üçün xüsusi qeyd saxlama tələbləri var – seçməzdən əvvəl yerli əmək qanunlarınızı yoxlayın.

Pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqi oflayn işləyə bilərmi?

Bəziləri işləyir. Oflayn girişi dəstəkləyən tətbiqlər vaxt girişini telefonunda lokal olaraq saxlayır və internet bağlantısı bərpa olunduqda onu serverə sinxronlaşdırır. Bu, tikinti briqadaları, sahə işçiləri və az əlaqəli mühitlərdə işləyən hər kəs üçün vacibdir. Bütün pulsuz planlar etibarlı oflayn dəstəyi daxil etmir – sahədə istifadə etməzdən əvvəl sənədləri yoxlayın. Zəif siqnal olan ərazilərdəki işçiləriniz varsa, tətbiqi tam komandaya yerləşdirməzdən əvvəl oflayn rejimi xüsusi olaraq sınaqdan keçirin.

Pulsuz GPS girişi edən pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqi varmı?

Bəli. Jibble pulsuz planında GPS-əsaslı girişi daxil edir; Shifton yerə əsaslı girişi aşağı xərcli əlavə kimi təklif edir (Work location, pulsuz 10-günlük sınaq). Jibble sərhəd xaricindəki girişi bloklayan tam geoçəpəri pulsuz əlavə edir, Shifton isə əlavə aktiv olduqda menecerlərə hər növbənin harada başladığını göstərir. Clockify və Toggl Track heç bir planda GPS daxil etmir. Sahə işçiləri, təmizlik briqadaları və ya xidmət texnikləri hər girişdə təsdiqlənmiş yerə ehtiyac duyduqda pulsuz GPS iş vaxtı tətbiqi doğru seçimdir.

Partnyorlu giriş nədir və iş vaxtı izləmə tətbiqləri bunun qarşısını necə alır?

Partnyorlu giriş bir işçinin hələ gəlməmiş – və ya heç gəlməyəcək – bir iş yoldaşı adına giriş etməsidir. Bu, növbəli biznesdə vaxt oğurluğunun ən yaygın formalarından biridir. Pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqləri bunu bir neçə şəkildə həll edir: foto çəkiliş (tətbiq giriş edən şəxsi fotoqrafiya çəkir, menecer şübhəli görünən giriş varsa nəzərdən keçirə bilər), üz tanıma (sistem girişə icazə verməzdən əvvəl üzü qeydiyyatdakı işçi ilə uyğunlaşdırır), PIN kodlar (hər işçiyə xas, hesabatlılıq olmadan paylaşmaq çətindir) və GPS geoçəpəri (işçinin fiziki olaraq iş sahəsinde olduğunu yoxlayır, bir iş yoldaşını onlar üçün giriş etmək üçün zəng etməni əngəlləyir). Jibble-ın pulsuz planı üz tanımanı daxil edir; Homebase kiosk rejimindəki foto çəkilişi daxil edir. Hər ikisi əlavə avadanlıq olmadan partnyorlu girişi dayandırmaqda effektivdir.

Əmək haqqı ixracını idarə edən pulsuz iş vaxtı cədvəli tətbiqi varmı?

Buradakı altı pulsuz iş vaxtı izləmə tətbiqinin hamısı iş vaxtı cədvəllərini ixrac edir, adətən CSV və bəzən PDF formatında. Pulsuz planların heç biri birbaşa QuickBooks, Gusto və ya ADP ilə qoşulmur – bu, ödəniş divarı arxasındadır. Pulsuz iş vaxtı cədvəli tətbiqindən gələn CSV əksər əmək haqqı proqramına bir addımda idxal olunur, buna görə kiçik komanda üçün manual ixrac o qədər sürətlidir ki, çətin hiss olunur.