6 แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีที่ดีที่สุด 2026

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่จ่ายเงินเกินความจำเป็นสำหรับการติดตามเวลา พวกเขาสมัครแพลตฟอร์มระดับองค์กรที่มีฟีเจอร์ที่ไม่เคยใช้ จ่ายค่าที่นั่งต่อคนสำหรับพนักงานที่ลงเวลาแบบเดิมทุกวัน และสุดท้ายก็เสียเวลาจัดการซอฟต์แวร์แทนที่จะบริหารทีมงาน แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีตอนนี้ทัดเทียมกับเวอร์ชันที่เสียเงินในหลายด้านที่เมื่อไม่กี่ปีก่อนยังเป็นไปไม่ได้

การลงเวลาด้วย GPS นาฬิกาลงเวลาบนมือถือ การแจ้งเตือนล่วงเวลา และการจัดตารางทีมงาน ตอนนี้ใช้ได้ฟรีทั้งหมด ถ้ารู้ว่าจะหาที่ไหน คู่มือนี้รวบรวม 6 แอปนาฬิกาลงเวลาออนไลน์ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก พนักงานรายชั่วโมง และทีมระยะไกล ทุกแอปมีแผนฟรีที่ใช้งานได้จริง ไม่ใช่แค่ทดลองใช้ ไม่ใช่เดโมที่ตัดฟีเจอร์ทิ้งไป

คุณจะเห็นว่าแต่ละแอปทำได้ดีด้านไหน ข้อจำกัดคืออะไร และเหมาะกับธุรกิจประเภทใด ไม่ว่าทีมของคุณจะลงเวลาจากหน้างาน ร้านอาหาร หรือโฮมออฟฟิศ มีระบบนาฬิกาลงเวลาฟรีที่เหมาะกับวิธีการทำงานของคุณอยู่ในรายการนี้

นาฬิกาลงเวลาออนไลน์ฟรีคืออะไร?

นาฬิกาลงเวลาออนไลน์ฟรีคือเครื่องมือที่ใช้งานผ่านเว็บหรือมือถือ ที่ให้พนักงานลงเวลาเข้า-ออกแบบดิจิทัล แทนที่กระดาษไทม์ชีต การ์ดตอกบัตร และสเปรดชีต ในบางอุตสาหกรรม ยังคงเรียกว่า timeclock แต่เวอร์ชันดิจิทัลทำงานแบบเดียวกัน เพียงแต่เร็วกว่าและไม่ต้องมีฮาร์ดแวร์ ระบบจะบันทึกชั่วโมงทำงานโดยอัตโนมัติ คำนวณผลรวม และสร้างรายงานการเข้างานโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลเอง

ต่างจากนาฬิกาตอกบัตรแบบดั้งเดิมที่ติดอยู่กับผนัง นาฬิกาลงเวลาบนคลาวด์ฟรีทำงานได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต พนักงานลงเวลาจากแท็บเล็ตที่ใช้ร่วมกันในหน้างาน โทรศัพท์มือถือในภาคสนาม หรืออินเทอร์เฟซนาฬิกาลงเวลาบนเดสก์ท็อปผ่านเบราว์เซอร์ ผู้จัดการเห็นว่าใครอยู่ในระบบ ใครมาสาย และทีมงานลงเวลาสะสมกี่ชั่วโมงแล้ว ทั้งหมดแบบเรียลไทม์

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ความแตกต่างในทางปฏิบัติระหว่างซอฟต์แวร์นาฬิกาลงเวลาฟรีกับแพลตฟอร์ม 15 เหรียญต่อผู้ใช้ต่อเดือนมักน้อยกว่าที่คิด ฟังก์ชันหลัก เช่น ลงเวลาเข้า ลงเวลาออก และส่งออกไทม์ชีต มีอยู่ในทุกแผนฟรีในรายการนี้ สิ่งที่แผนชำระเงินเพิ่มมาคือความลึก เช่น การเชื่อมต่อเพย์โรล การจัดตารางขั้นสูง รายงานแบบกำหนดเอง และรองรับทีมขนาดใหญ่ขึ้น

ใครต้องการโซลูชันนาฬิกาลงเวลาฟรี

เครื่องมือนาฬิกาลงเวลาฟรีมีประโยชน์ในอุตสาหกรรมหลายประเภทมากกว่าที่คนส่วนใหญ่นึกถึง ธุรกิจใดก็ตามที่จ้างพนักงานรายชั่วโมงจำเป็นต้องมีวิธีติดตามเวลาที่เชื่อถือได้ว่ากะงานเริ่มและสิ้นสุดเมื่อใด

ร้านค้าปลีกและร้านอาหารพึ่งพาระบบลงเวลาเพื่อจัดการการหมุนเวียนกะงานรายวันและคำนวณเพย์โรลอย่างถูกต้อง นาฬิกาลงเวลาออนไลน์แบบง่ายช่วยลดงานติดตามการ์ดตอกบัตรด้วยมือ

บริษัททำความสะอาดและบริการดูแลอาคารมักมีพนักงานในภาคสนามกระจายอยู่ตามสถานที่ลูกค้าหลายแห่ง แอปนาฬิกาลงเวลาบนมือถือให้ทีมงานลงเวลาจากโทรศัพท์ทันทีที่มาถึงสถานที่ ไม่ต้องจดบันทึกบนกระดาษ ไม่ต้องโทรหาสำนักงาน

ทีมก่อสร้างทำงานในหน้างานต่างกันในแต่ละสัปดาห์ นาฬิกาลงเวลาบนคลาวด์ที่ทำงานได้แม้ออฟไลน์และซิงค์เมื่อเชื่อมต่อแล้ว มีค่ามากกว่านาฬิกาลงเวลาบนเดสก์ท็อปที่ใช้ได้แค่ที่เดียว

คลินิกด้านสุขภาพ บริษัทดูแลผู้ป่วยที่บ้าน และคลินิกทันตกรรมใช้แพลตฟอร์มนาฬิกาลงเวลาฟรีในการจัดการกะหมุนเวียนโดยไม่ต้องลงทุนในระบบจัดตารางที่มีราคาแพง เมื่อแผนฟรีรองรับจำนวนพนักงานของคุณ ไม่มีเหตุผลที่จะจ่ายเงินซื้อซอฟต์แวร์ที่ไม่จำเป็น

วิธีที่เราเลือกแอปเหล่านี้

เราตรวจสอบเครื่องมือนาฬิกาลงเวลาฟรีมากกว่าหนึ่งโหลก่อนจะคัดเหลือหกแอป ทุกแอปในรายการนี้มีแผนฟรีที่ใช้งานได้จริง ไม่ใช่ทดลองใช้ 14 วันที่เปลี่ยนเป็นแผนชำระเงินโดยไม่แจ้งเตือน และไม่ใช่ชุดฟีเจอร์ที่ตัดทอนจนพังทันทีที่เพิ่มพนักงานคนที่ห้า

การประเมินครอบคลุมห้าด้าน ได้แก่ ขีดจำกัดของแผนฟรี (จำนวนผู้ใช้สูงสุด ข้อจำกัดด้านสถานที่ การล็อกฟีเจอร์) ความน่าเชื่อถือของการลงเวลาผ่านมือถือและเว็บ ความลึกของรายงาน ความยากในการ onboard พนักงาน และว่าการจัดตารางกะรวมอยู่ในแผนฟรีหรือไม่ เราให้ความสนใจเป็นพิเศษกับวิธีที่แต่ละแอปจัดการพักเบรกและล่วงเวลา ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่สำคัญสำหรับความถูกต้องของเพย์โรลแต่มักถูกล็อกไว้ในแผนชำระเงิน เครื่องมือที่จำกัดการลงเวลาไว้ที่อุปกรณ์เดียวในแผนฟรี ซ่อนการส่งออกไทม์ชีตไว้หลังการชำระเงิน หรือต้องการที่นั่งผู้ดูแลแบบชำระเงินถูกคัดออก

หกแอปนี้คือสิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้งานได้จริงโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย สำหรับทีมจริง โดยไม่ชนเพดานหลังจากสองสามสัปดาห์แรก

สิ่งที่ต้องมองหาในแอปนาฬิกาลงเวลาฟรี

แผนฟรีไม่ได้เท่ากันทั้งหมด โปรแกรมนาฬิกาลงเวลาส่วนใหญ่มีฟีเจอร์หลักเหมือนกัน คือ ลงเวลาเข้า ลงเวลาออก และส่งออกไทม์ชีต แต่แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญในขีดจำกัดผู้ใช้และการรองรับการจัดตาราง เครื่องมือนาฬิกาลงเวลาฟรีบางตัวให้ผู้ใช้ไม่จำกัดพร้อมฟีเจอร์ลงเวลาเข้า-ออกพื้นฐาน บางตัวให้ชุดฟีเจอร์ที่ดีแต่จำกัดขนาดทีม ก่อนเลือก ตรวจสอบเกณฑ์เหล่านี้:

• ขีดจำกัดผู้ใช้. แผนฟรีที่รองรับแค่ 1-2 ผู้ใช้ไม่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มองหาแผนที่รองรับพนักงานอย่างน้อย 5-10 คน Clockify และ Jibble ทั้งคู่ให้ผู้ใช้ไม่จำกัด Shifton รองรับสูงสุด 10 คนในแผนไม่เสียค่าใช้จ่าย และ Homebase รองรับหนึ่งสถานที่โดยไม่มีขีดจำกัดพนักงานที่แน่ชัด
• วิธีลงเวลา. แอปลงเวลาฟรีที่ดีที่สุดให้พนักงานลงเวลาผ่านมือถือ เบราว์เซอร์ หรือแท็บเล็ตคีออสก์ที่ใช้ร่วมกัน การลงเวลาด้วย GPS มีคุณค่าเมื่อพนักงานทำงานในหลายหน้างาน เพราะบันทึกตำแหน่งที่กะเริ่มต้นโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลเอง การรู้จำใบหน้าที่มีใน Jibble แผนฟรีช่วยขจัดการลงเวลาแทนกันโดยไม่ต้องมีฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม
• การติดตามพักเบรกและล่วงเวลา. การหักพักเบรกอัตโนมัติ กฎการปัดเศษ และการคำนวณล่วงเวลาทำให้แอปบัตรเวลาที่แท้จริงแตกต่างจากตัวจับเวลาพื้นฐาน แผนฟรีบางแผนจัดการพักเบรกและล่วงเวลาโดยอัตโนมัติ บางแผนต้องตั้งค่าเองหรืออัปเกรดเป็นแผนชำระเงิน ตรวจสอบก่อนตัดสินใจ
• Geofencing และการยืนยันตำแหน่ง. Geofencing สร้างขอบเขตเสมือนรอบหน้างานและบล็อกหรือตั้งธงการลงเวลาที่เกิดขึ้นนอกขอบเขต การติดตาม GPS และ geofencing พร้อมใช้งานในแผนฟรีมากขึ้นเรื่อยๆ Jibble รวมทั้งสองอย่างโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ขณะที่ Shifton เสนอการลงเวลาตามตำแหน่งเป็นส่วนเสริมราคาประหยัด (โมดูล Work location ทดลองใช้ฟรี 10-วัน จากนั้น $5 ต่อพนักงาน)
• การรองรับออฟไลน์. สำหรับทีมก่อสร้างและพนักงานภาคสนามในพื้นที่ที่การเชื่อมต่อไม่ดี นาฬิกาลงเวลาที่บันทึกรายการไว้ในเครื่องและซิงค์เมื่อเชื่อมต่อสัญญาณได้แล้วมีความสำคัญมาก แอปที่ต้องการอินเทอร์เน็ตสดเพื่อบันทึกการลงเวลาเป็นความเสี่ยงในหน้างาน
• การส่งออกและเพย์โรล. ในแผนฟรีใดก็ตาม คุณควรสามารถส่งออกไทม์ชีตเป็น CSV หรือ PDF สำหรับการประมวลผลเพย์โรล บางเครื่องมือเสนอการเชื่อมต่อ QuickBooks หรือ Gusto เฉพาะในแผนชำระเงิน การส่งออก CSV ด้วยตนเองมักเพียงพอสำหรับทีมขนาดเล็ก
• คุณภาพของแอปมือถือ. นาฬิกาลงเวลาบนมือถือมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อพนักงานเปิดใช้งานจริง คะแนนใน App Store อัตราการพัง และความน่าเชื่อถือในการซิงค์มีความสำคัญ โดยเฉพาะสำหรับพนักงานภาคสนามที่พึ่งพาแอปเป็นวิธีลงเวลาเดียว

เมื่อคำนึงถึงเกณฑ์เหล่านั้น นี่คือ 6 แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีที่ดีที่สุดที่มีอยู่ตอนนี้

6 แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีที่ดีที่สุด

1Shifton

Shifton เป็นแพลตฟอร์มบริหารจัดการแรงงานที่แผนฟรีครอบคลุมสมาชิกทีมได้สูงสุด 10 คน เพียงพอสำหรับการดำเนินงานของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ ในขณะที่คู่แข่งจำนวนมากจำกัดระดับฟรีไว้ที่ 1-5 ผู้ใช้ นาฬิกาบันทึกเวลาทำงานออนไลน์ฟรีของ Shifton สร้างมาเพื่อทีมงานจริง ฟีเจอร์ติดตามเวลาใน Shifton ช่วยให้พนักงานลงเวลาเข้าและออกจากแอปมือถือหรือเว็บเบราว์เซอร์ได้

พนักงานเปิดแอปที่หน้างาน กดลงเวลาเข้า และการประทับเวลาจะปรากฏบนแดชบอร์ดที่ใช้ร่วมกันซึ่งผู้จัดการตรวจสอบจากโทรศัพท์ ชั่วโมงทำงานจะถูกรวมโดยอัตโนมัติ ค่าล่วงเวลาจะถูกทำเครื่องหมายก่อนที่จะประมวลผลเงินเดือน สำหรับทีมที่มีสมาชิกสูงสุด 10 คน ระบบทั้งหมดมีค่าใช้จ่าย $0

สิ่งที่ยกระดับ Shifton ให้เหนือกว่าแอปนาฬิกาบันทึกเวลาฟรีธรรมดาคือทุกอย่างที่มาพร้อมกับมัน แผนฟรีรวมถึงการจัดตารางกะ การจัดการการลา และการจัดการทีม รวมถึงแดชบอร์ดการเข้างานที่ผู้จัดการสามารถจัดเรียงตามพนักงาน โครงการ หรือกะได้ ทีมภาคสนามที่ต้องการการลงเวลาเข้าตามตำแหน่งที่ตั้งสามารถเพิ่ม Work location module ได้ – ทดลองใช้ฟรี 10-วัน จากนั้น $5 ต่อพนักงาน

การติดตามชั่วโมงเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของงาน การรู้ว่าใครถูกจัดตารางและใครแจ้งลาป่วยคืออีกครึ่งหนึ่ง และ Shifton รวมทั้งสองอย่างไว้ในที่เดียวโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ตัวที่สอง บัตรลงเวลาจะบันทึกเองเพื่อให้ผู้จัดการตรวจสอบ ค่าล่วงเวลาจะถูกติดตาม และใบบันทึกเวลาจะถูกส่งออกสำหรับเงินเดือน แอปมือถือรองรับ iOS และ Android และอินเทอร์เฟซเรียบง่ายพอที่คนส่วนใหญ่จะลงเวลาเข้าได้ตั้งแต่วันแรกโดยไม่ต้องฝึกอบรม

ต้องการนาฬิกาบันทึกเวลาทำงานฟรีที่มีความสามารถในการจัดตารางจริง การเข้าถึงผ่านมือถือ และใบบันทึกเวลาที่พร้อมสำหรับเงินเดือนหรือไม่? Shifton เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์ที่สุดที่คุณสามารถใช้งานได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

สิ่งที่อยู่ในระดับฟรี:

• ลงเวลาเข้าและออกผ่านแอปมือถือ (iOS และ Android) หรือเว็บเบราว์เซอร์
• การจัดตารางกะด้วยการลากและวางสำหรับพนักงานสูงสุด 10 คน
• แดชบอร์ดการเข้างานแบบเรียลไทม์ – ดูได้ในพริบตาว่าใครลงเวลาเข้าแล้ว
• การติดตามค่าล่วงเวลาอัตโนมัติพร้อมการแจ้งเตือนผู้จัดการ
• การส่งออกใบบันทึกเวลา (CSV) สำหรับการประมวลผลเงินเดือน
• การจัดการการลาและการติดตามการขาดงาน

สร้างมาเพื่อใคร: ธุรกิจขนาดเล็กและทีมที่กำลังเติบโตที่ต้องการการจัดตารางกะ นาฬิกาบันทึกเวลา และใบบันทึกเวลาที่พร้อมสำหรับเงินเดือนในแพลตฟอร์มฟรีเดียว

เพดานของแผนฟรี: สมาชิกทีมสูงสุด 10 คน การจัดตารางกะ นาฬิกาบันทึกเวลาและการเข้างาน แอปมือถือ ใบบันทึกเวลาที่พร้อมสำหรับเงินเดือน รายงาน การลงเวลาเข้าตามตำแหน่งที่ตั้งและรายงานการเข้างานขั้นสูงเป็นโมดูลเสริมแบบเสียเงินพร้อมการทดลองใช้ฟรี

2Clockify

Clockify คือแอปติดตามเวลาฟรีที่ใช้งานมากที่สุดในโลก และแผนฟรีนั้นไม่จำกัดจริงๆ ไม่จำกัดผู้ใช้ ไม่จำกัดโปรเจกต์ พนักงานสามารถลงเวลาจากเบราว์เซอร์ แอปเดสก์ท็อป หรือแอปมือถือ และรายการเวลาทั้งหมดจะถูกจัดเก็บในพื้นที่ทำงานร่วมที่ผู้จัดการสามารถตรวจสอบได้ แอปบัตรเวลาครอบคลุมการบันทึกด้วยตนเอง ตัวจับเวลาทำงาน และมุมมองปฏิทิน

การรายงานดีมากสำหรับเครื่องมือฟรี คุณสามารถกรองตามพนักงาน โปรเจกต์ หรือช่วงวัน และส่งออกเป็น CSV หรือ PDF Clockify ไม่รวมการจัดตารางในแผนไม่เสียค่าใช้จ่าย ดังนั้นคุณจะต้องใช้เครื่องมืออื่นหากการจัดการกะมีความสำคัญ แต่ในฐานะนาฬิกาลงเวลาผ่านเว็บสำหรับติดตามชั่วโมงทำงาน แทบจะไม่มีอะไรที่ดีกว่าได้ในราคาศูนย์

ฟีเจอร์หลัก (แผนฟรี):

• ผู้ใช้ไม่จำกัดและโปรเจกต์ไม่จำกัด
• ตัวจับเวลาคลิกเดียวหรือการบันทึกเวลาด้วยตนเอง
• การติดตามเวลาระดับโปรเจกต์และงานสำหรับการคำนวณต้นทุน
• มุมมองไทม์ชีตรายสัปดาห์และรูปแบบปฏิทิน
• รายงานที่กรองได้ตามพนักงาน โปรเจกต์ หรือช่วงวัน
• ส่งออก CSV และ PDF
• ส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับการติดตามเวลาบนเดสก์ท็อป

เหมาะสำหรับ: ทีมที่ต้องการผู้ใช้ไม่จำกัดและการติดตามเวลาที่ตรงไปตรงมาโดยไม่มีฟีเจอร์การจัดตาราง

แผนฟรี: ผู้ใช้ไม่จำกัด โปรเจกต์ไม่จำกัด การติดตามเวลา รายงานพื้นฐาน ส่งออก CSV

3Homebase

Homebase ถูกสร้างมาสำหรับพนักงานรายชั่วโมง โดยเฉพาะในงานค้าปลีกและบริการอาหาร บัญชีฟรีครอบคลุมหนึ่งสถานที่พร้อมพนักงานไม่จำกัด ซึ่งเป็นข้อเสนอที่ดีมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีสาขาเดียว แอปลงเวลาทำงานได้บนโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคีออสก์ที่ใช้ร่วมกัน และรวมตัวเลือกถ่ายภาพเพื่อป้องกันการลงเวลาแทนกัน

แผนฟรีของ Homebase ยังรวมการจัดตารางพื้นฐานและเครื่องมือส่งข้อความทีม ซึ่งทำให้อยู่เหนือแอปนาฬิกาลงเวลาฟรีหลายตัวที่ติดตามแค่ชั่วโมง การประมวลผลเพย์โรลเป็นส่วนเสริมที่เสียเงิน แต่สามารถส่งออกไทม์ชีตฟรีด้วยตนเองได้ ประสบการณ์การเริ่มใช้งานราบรื่นและแอปมือถือได้รับคะแนนสูง

ฟีเจอร์หลัก (แผนฟรี):

• ลงเวลาผ่านแอปมือถือ เบราว์เซอร์ หรือแท็บเล็ตคีออสก์ที่ใช้ร่วมกัน
• ถ่ายภาพเสริมตอนลงเวลาเพื่อป้องกันการลงเวลาแทนกัน
• พนักงานไม่จำกัดที่หนึ่งสถานที่
• การจัดตารางกะพื้นฐานรวมอยู่โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
• แอปส่งข้อความทีมสำหรับการสื่อสารระหว่างกะ
• ส่งออกไทม์ชีตสำหรับเพย์โรล (ประมวลผลด้วยตนเอง)

เหมาะสำหรับ: ร้านอาหาร คาเฟ่ และร้านค้าปลีกที่มีสาขาเดียวและมีพนักงานรายชั่วโมง

แผนฟรี: 1 สถานที่ พนักงานไม่จำกัด นาฬิกาลงเวลา การจัดตารางพื้นฐาน ส่งข้อความทีม

4Jibble

แผนไม่เสียค่าใช้จ่ายของ Jibble โดดเด่นด้วยสองเหตุผล ได้แก่ การลงเวลาด้วยการรู้จำใบหน้าและการติดตาม GPS ทั้งสองอย่างใช้ได้ฟรี พนักงานสามารถลงเวลาด้วยการรู้จำใบหน้าผ่านแอปมือถือ ซึ่งขจัดการลงเวลาแทนกันโดยไม่ต้องมีฮาร์ดแวร์เพิ่ม สำหรับทีมภาคสนามและธุรกิจที่มีพนักงานกระจาย นี่คือฟีเจอร์ที่สำคัญมาก

นาฬิกาลงเวลาเสมือนฟรีรองรับผู้ใช้ไม่จำกัด และข้อมูลเวลาซิงค์ข้ามอุปกรณ์ ไทม์ชีตอัตโนมัติคำนวณชั่วโมงที่ทำงานและตั้งธงความผิดปกติ อินเทอร์เฟซทันสมัยและง่ายต่อการนำทาง

การรายงานในเวอร์ชันฟรีมีข้อจำกัด แต่ความน่าเชื่อถือในการลงเวลาดีเยี่ยม

ฟีเจอร์หลัก (แผนฟรี):

• ผู้ใช้ไม่จำกัด
• การลงเวลาด้วยการรู้จำใบหน้าผ่านกล้องมือถือ
• การติดตาม GPS – บันทึกตำแหน่งทุกครั้งที่ลงเวลา
• Geofencing – บล็อกการลงเวลานอกขอบเขตหน้างานที่กำหนด
• ไทม์ชีตอัตโนมัติพร้อมการตรวจจับความผิดปกติ
• การลงเวลาแบบออฟไลน์พร้อมซิงค์เมื่อเชื่อมต่อใหม่
• โหมดคีออสก์สำหรับสถานีลงเวลาบนแท็บเล็ตที่ใช้ร่วมกัน

เหมาะสำหรับ: ทีมภาคสนามและธุรกิจที่มีพนักงานกระจายที่ต้องการการรู้จำใบหน้าและการลงเวลาด้วย GPS โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

แผนฟรี: ผู้ใช้ไม่จำกัด การรู้จำใบหน้า การติดตาม GPS ไทม์ชีตอัตโนมัติ

5Toggl Track

Toggl Track เป็นที่รู้จักจากการออกแบบที่สะอาดและไม่ทำให้สับสน แผนฟรีรองรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน ซึ่งจำกัดไว้สำหรับทีมขนาดเล็กมาก แต่ภายในขีดจำกัดนั้น ถือเป็นหนึ่งในแอปติดตามเวลาที่ใช้งานได้ดีที่สุด กลไกหลักคือตัวจับเวลาคลิกเดียว กดเริ่ม เพิ่มป้ายกำกับโปรเจกต์ กดหยุด

รายการเวลาสะสมเป็นรายงานโดยละเอียดเมื่อเวลาผ่านไป Toggl Track ทำงานได้ดีในฐานะนาฬิกาลงเวลาผ่านเว็บและมีแอปมือถือที่น่าเชื่อถือสำหรับ iOS และ Android ไม่มีการติดตาม GPS หรือการจัดตารางในแผนใดๆ

สำหรับทีมฟรีแลนซ์ขนาดเล็กหรือไมโครธุรกิจที่ติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ถือเป็นตัวเลือกที่ขัดเกลาแล้ว

ฟีเจอร์หลัก (แผนฟรี):

• รองรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน
• ตัวจับเวลาคลิกเดียวพร้อมป้ายกำกับโปรเจกต์และแท็ก
• รายการเวลาและโปรเจกต์ไม่จำกัด
• รายงานโดยละเอียดพร้อมการติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
• ส่วนขยายเบราว์เซอร์และแอปเดสก์ท็อปสำหรับการบันทึกเวลาอัตโนมัติ
• การเชื่อมต่อปฏิทินสำหรับตรวจสอบรายการเวลา

เหมาะสำหรับ: ฟรีแลนซ์และทีมขนาดเล็กมากที่ให้คุณค่ากับความเรียบง่ายและ UX ที่สะอาดมากกว่าความกว้างของฟีเจอร์

แผนฟรี: ผู้ใช้สูงสุด 5 คน ติดตามเวลาไม่จำกัด รายงานพื้นฐาน การเชื่อมต่อ

6When I Work

When I Work รวมการจัดตารางกะกับแอปลงเวลาเข้า-ออกในตัว มุ่งเน้นธุรกิจที่จัดการพนักงานกะรายชั่วโมง เวอร์ชันฟรีครอบคลุมทีมขนาดเล็กและรวมฟีเจอร์การจัดตารางและนาฬิกาลงเวลาหลัก พนักงานสามารถลงเวลาผ่านแอปมือถือ และผู้จัดการได้รับการมองเห็นการเข้างานในแดชบอร์ดที่เรียบง่าย

ด้านการจัดตารางของ When I Work แข็งแกร่งกว่าความลึกการติดตามเวลา กฎล่วงเวลาและการส่งออกเพย์โรลโดยละเอียดต้องการแผนชำระเงิน แต่สำหรับทีมขนาดเล็กที่ต้องการฟังก์ชันนาฬิกาลงเวลาพื้นฐานควบคู่กับตารางกะ แผนฟรีครอบคลุมสิ่งจำเป็นโดยไม่ซับซ้อน

ฟีเจอร์หลัก (แผนฟรี):

• นาฬิกาลงเวลาและการจัดตารางกะในแอปเดียว
• ลงเวลาบนมือถือสำหรับ iOS และ Android
• แดชบอร์ดการเข้างานสำหรับผู้จัดการ
• คำขอสลับกะและการแจ้งความพร้อม
• มุมมองไทม์ชีตพื้นฐานและการส่งออกด้วยตนเอง

เหมาะสำหรับ: ทีมกะขนาดเล็กที่ต้องการการจัดตารางและแอปลงเวลาพื้นฐานในเครื่องมือเดียว

แผนฟรี: ทีมขนาดเล็ก นาฬิกาลงเวลา การจัดตารางกะ แอปมือถือ การติดตามการเข้างาน

แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีตามอุตสาหกรรม

อุตสาหกรรมต่างๆ ต้องการสิ่งที่แตกต่างกันจากระบบนาฬิกาลงเวลาฟรี ขีดจำกัดผู้ใช้ วิธีลงเวลา และความต้องการด้านการรองรับออฟไลน์แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญขึ้นอยู่กับว่าทีมของคุณทำงานที่ไหนและอย่างไร

ร้านอาหารและบริการอาหาร

ร้านอาหารต้องรับมือกับการหมุนเวียนพนักงานสูง กะงานที่มีความยาวแตกต่างกัน และพนักงานที่ใช้จุดลงเวลาเดียวกันในช่วงต้นกะ การตั้งนาฬิกาลงเวลาแบบคีออสก์ ที่ทุกคนลงเวลาจากแท็บเล็ตที่ใช้ร่วมกันที่แผนกต้อนรับหรือส่วนหลังบ้าน เป็นการตั้งค่าที่ใช้งานได้จริงที่สุด Homebase ถูกสร้างมาสำหรับกรณีนี้ แผนฟรีครอบคลุมหนึ่งสถานที่พร้อมพนักงานไม่จำกัด รวมการจัดตารางพื้นฐาน และรองรับโหมดคีออสก์พร้อมการยืนยันภาพถ่าย Shifton ทำงานได้ดีสำหรับกลุ่มร้านอาหารหลายสาขาที่ต้องการการจัดตารางควบคู่กับการติดตามเวลา

ค้าปลีก

การดำเนินงานค้าปลีกมักมีรูปแบบกะที่คาดเดาได้กับทีมพนักงานรายชั่วโมงขนาดเล็ก เครื่องมือทั้งหกตัวในรายการนี้จัดการการติดตามเวลาค้าปลีกพื้นฐานได้ สำหรับร้านสาขาเดียว บัญชีฟรีของ Homebase ครอบคลุมทุกสิ่งที่ร้านค้าปลีกส่วนใหญ่ต้องการ สำหรับธุรกิจที่จัดการพนักงานในสองสาขาขึ้นไป การรองรับหลายสถานที่ของ Shifton ในแผนฟรีคุ้มค่าที่จะพิจารณา เนื่องจากจัดการการจัดตารางเฉพาะสถานที่ควบคู่กับการติดตามเวลาโดยไม่ต้องอัปเกรด

งานก่อสร้างและทีมภาคสนาม

ทีมก่อสร้างต้องการนาฬิกาลงเวลาบนมือถือที่ทำงานได้ในหน้างาน รวมถึงในพื้นที่ที่อินเทอร์เน็ตไม่น่าเชื่อถือ การลงเวลาออฟไลน์ ที่จัดเก็บรายการไว้ในเครื่องและซิงค์เมื่อเชื่อมต่อได้แล้ว มีความสำคัญสำหรับงานก่อสร้างมากกว่าอุตสาหกรรมอื่นในรายการนี้ การติดตาม GPS และ geofencing ก็มีความสำคัญเช่นกัน พวกมันยืนยันว่าพนักงานอยู่ในหน้างานจริงเมื่อลงเวลา ซึ่งลดการโจรกรรมเวลาและข้อพิพาทไทม์ชีตเมื่อสิ้นสุดรอบเงินเดือน สำหรับทีมที่ติดตามชั่วโมงตามโปรเจกต์หรือลูกค้าเพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงิน การติดตามเวลาระดับโปรเจกต์ของ Clockify จัดการการคำนวณต้นทุนงานในแผนฟรี Jibble ครอบคลุมความต้องการของทีมภาคสนาม ได้แก่ GPS การลงเวลาบนมือถือ และการยืนยันตำแหน่ง โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย Shifton ให้การลงเวลาบนมือถือและการจัดตารางฟรี โดยมีการลงเวลาตามตำแหน่งเป็นส่วนเสริมราคาประหยัด

งานทำความสะอาดและบริการดูแลอาคาร

บริษัททำความสะอาดมักมีทีมงานกระจายครอบคลุมหลายสถานที่ลูกค้าในหนึ่งวัน นาฬิกาลงเวลาบนมือถือพร้อมการติดตาม GPS ให้ทีมงานลงเวลาที่แต่ละที่อยู่โดยไม่ต้องจดบันทึกบนกระดาษหรือโทรหาสำนักงาน Geofencing เพิ่มความรับผิดชอบ ผู้จัดการสามารถยืนยันได้ว่าการลงเวลาเกิดขึ้นในสถานที่ที่ถูกต้อง ไม่ใช่ที่บ้านพนักงานหรือระหว่างเดินทาง Geofencing ฟรีของ Jibble ครอบคลุมกรณีการใช้งานนี้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย และการลงเวลาตามตำแหน่งของ Shifton ก็เช่นกันในฐานะส่วนเสริมราคาประหยัด (ทดลองใช้ฟรี 10-วัน)

สุขภาพและการดูแลผู้ป่วยที่บ้าน

บริษัทดูแลผู้ป่วยที่บ้านและคลินิกขนาดเล็กต้องรับมือกับพนักงานหมุนเวียน ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และรูปแบบกะที่เปลี่ยนแปลงทุกสัปดาห์ บัตรเวลาดิจิทัลสร้างบันทึกที่ตรวจสอบได้โดยอัตโนมัติของการลงเวลาเข้า-ออกทุกครั้ง ซึ่งเป็นสิ่งที่กระดาษไทม์ชีตหรือสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกันไม่สามารถทำได้อย่างน่าเชื่อถือ แผนฟรีของ Shifton ครอบคลุมพนักงานสูงสุด 10 คนพร้อมการจัดตารางและการติดตามเวลา ซึ่งเหมาะกับการดำเนินงานดูแลผู้ป่วยที่บ้านขนาดเล็กส่วนใหญ่ ฟังก์ชันส่งออกไทม์ชีตจัดการเพย์โรลโดยไม่ต้องคำนวณซ้ำด้วยตนเอง

การติดตามพักเบรกและล่วงเวลาในแอปนาฬิกาลงเวลาฟรี

พักเบรกและล่วงเวลาคือจุดที่เครื่องมือนาฬิกาลงเวลาฟรีหลายตัวแสดงข้อจำกัด ฟังก์ชันลงเวลาเข้า-ออกมีอยู่ทั่วไปในแผนไม่เสียค่าใช้จ่าย การติดตามพักเบรกและกฎล่วงเวลามักไม่มี

การติดตามพักเบรกทำงานสองวิธี การหักอัตโนมัติหักระยะเวลาพักที่กำหนดจากชั่วโมงรวม เช่น 30 นาทีไม่รับเงินสำหรับกะที่เกินหกชั่วโมง โดยไม่ต้องทำอะไร พักเบรกแบบบันทึกต้องให้พนักงานลงเวลาออกเมื่อเริ่มพักและลงเวลาเข้าเมื่อสิ้นสุดพัก การหักอัตโนมัติง่ายกว่าสำหรับพนักงานแต่ต้องให้ผู้จัดการตั้งกฎอย่างถูกต้องตั้งแต่แรก พักเบรกแบบบันทึกแม่นยำกว่าแต่เพิ่มขั้นตอนในการทำงานประจำวัน การลืมบันทึกพักสร้างช่องว่างในบันทึกที่ต้องแก้ไขด้วยตนเองในภายหลัง

ล่วงเวลาในแผนนาฬิกาลงเวลาฟรีมักหมายความว่าระบบแสดงข้อมูล เช่น พนักงานที่ทำงานมากกว่า 8 ชั่วโมงต่อวันหรือมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่ไม่ได้นำอัตราค่าล่วงเวลาไปใช้โดยอัตโนมัติ การคำนวณนั้นมักเกิดขึ้นในเพย์โรล สิ่งที่เครื่องมือฟรีให้คือจำนวนชั่วโมงที่แม่นยำและสัญญาณเตือนเมื่อเกินเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ผู้จัดการรู้ว่าไทม์ชีตไหนต้องการความสนใจก่อนเพย์โรลทำงาน

Shifton ติดตามล่วงเวลาในแผนฟรีและสร้างการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานใกล้เกินขีดจำกัดที่คุณกำหนด Clockify แสดงผลรวมรายสัปดาห์ในแดชบอร์ดรายงาน ทำให้ง่ายต่อการสังเกตล่วงเวลาด้วยตนเองแม้ไม่มีการตั้งธงอัตโนมัติ Homebase รวมการมองเห็นล่วงเวลาพื้นฐานในแผนไม่เสียค่าใช้จ่าย When I Work แสดงล่วงเวลาในมุมมองการเข้างาน สำหรับธุรกิจที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบพักเบรกที่เข้มงวด ให้ตรวจสอบว่าแผนฟรีจัดการการกำหนดค่าเฉพาะที่คุณต้องการก่อนตัดสินใจ

Geofencing และการยืนยัน GPS สิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องรู้

การติดตาม GPS บันทึกตำแหน่งของพนักงานเมื่อลงเวลา Geofencing ไปไกลกว่านั้น มันกำหนดขอบเขตเสมือนรอบหน้างานและแจ้งเตือนผู้จัดการหรือบล็อกการลงเวลาทั้งหมดหากพนักงานอยู่นอกขอบเขตเมื่อลงเวลา

สำหรับธุรกิจที่มีพนักงานภาคสนาม เช่น ทีมทำความสะอาด พนักงานส่งสินค้า ทีมก่อสร้าง ช่างเทคนิคบริการ geofencing แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำๆ การโจรกรรมเวลาผ่านการลงเวลาแทนกัน ที่พนักงานคนหนึ่งลงเวลาแทนอีกคนที่ยังไม่มาถึงหน้างาน เป็นเรื่องปกติในงานแบบกะ Geofencing ทำให้ยากขึ้นอย่างมาก ระบบยืนยันไม่เพียงแค่ว่าใครลงเวลา แต่ยังรู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนเมื่อทำ

การตั้งค่าตรงไปตรงมา ผู้จัดการวาด geofence รอบหน้างาน โดยทั่วไปมีรัศมี 100-300 เมตร ในการตั้งค่าแอป เมื่อพนักงานพยายามลงเวลา แอปมือถือจะตรวจสอบพิกัด GPS ของพวกเขากับขอบเขตนั้น ถ้าอยู่ภายใน การลงเวลาจะถูกบันทึกตามปกติ ถ้าอยู่ภายนอก แอปจะบล็อกการลงเวลาหรือตั้งธงสำหรับผู้จัดการตรวจสอบ พนักงานไม่สามารถข้ามการยืนยัน GPS จากโทรศัพท์ได้

ในบรรดาเครื่องมือฟรีในรายการนี้ Jibble แข็งแกร่งที่สุดสำหรับ geofencing ทั้งการติดตาม GPS และการบังคับใช้ geofence พร้อมใช้งานโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย โดยไม่มีขีดจำกัดผู้ใช้ Shifton รองรับการลงเวลาตามตำแหน่งสำหรับทีมภาคสนามในฐานะส่วนเสริมแบบเสียเงิน (Work location ทดลองใช้ฟรี 10-วัน) ให้ผู้จัดการมองเห็นตำแหน่งที่กะแต่ละอันเริ่มต้น Clockify และ Toggl Track ไม่รวม GPS หรือ geofencing ในแผนใดๆ

ข้อจำกัดเชิงปฏิบัติประการหนึ่ง การติดตาม GPS ต้องให้พนักงานอนุญาตตำแหน่งบนโทรศัพท์ บางคนไม่เห็นด้วยกับเรื่องนี้ นโยบายลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจนที่อธิบายสิ่งที่ถูกติดตาม ตำแหน่งตอนลงเวลาเท่านั้น ไม่ใช่การเคลื่อนไหวต่อเนื่องตลอดกะ มักลดความต้านทานและคุ้มค่าที่จะเขียนก่อนเริ่มใช้งาน

นาฬิกาลงเวลาแบบคีออสก์: ลงเวลาจากอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน

นาฬิกาลงเวลาแบบคีออสก์เปลี่ยนแท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกันให้เป็นสถานีลงเวลาสำหรับทั้งทีม แทนที่พนักงานแต่ละคนจะใช้โทรศัพท์ของตัวเอง พนักงานเดินไปที่อุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน ยืนยันตัวตน และลงเวลา ระบบบันทึกเวลาประทับและพนักงาน เป็นเวอร์ชันดิจิทัลของนาฬิกาลงเวลาที่ติดผนัง โดยไม่ต้องมีการ์ดกระดาษหรือการบำรุงรักษา

โหมดคีออสก์มีประโยชน์มากที่สุดในธุรกิจที่พนักงานมาถึงและออกจากสถานที่เดียว เช่น ร้านอาหาร ร้านค้าปลีก โกดัง และคลินิก มันขจัดความจำเป็นที่พนักงานแต่ละคนจะต้องติดตั้งแอปบนโทรศัพท์ส่วนตัว ซึ่งสำคัญเมื่อการหมุนเวียนพนักงานสูงหรือเมื่อพนักงานไม่ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์นายจ้างบนอุปกรณ์ส่วนตัว

วิธีการยืนยันตัวตนเป็นตัวกำหนดความน่าเชื่อถือของคีออสก์ คีออสก์ที่ใช้ PIN ให้พนักงานป้อนรหัสเฉพาะ ตั้งค่าง่าย แต่รหัสสามารถแชร์กันได้ การถ่ายภาพจะถ่ายรูปตอนลงเวลา ซึ่งผู้จัดการสามารถตรวจสอบในภายหลังหากการลงเวลาดูน่าสงสัย การรู้จำใบหน้าจับคู่ใบหน้าของพนักงานกับโปรไฟล์ที่จัดเก็บไว้และบันทึกการลงเวลาโดยอัตโนมัติ ไม่มีรหัส ไม่มีบัตร ไม่มีความล่าช้า

Homebase รวมนาฬิกาลงเวลาแบบคีออสก์ในแผนฟรีพร้อมตัวเลือกถ่ายภาพ Jibble รองรับการรู้จำใบหน้าผ่านการตั้งค่าคีออสก์ในแผนฟรี พนักงานมองที่กล้องและการลงเวลาจะบันทึกทันที อินเทอร์เฟซเว็บของ Shifton ทำงานจากเบราว์เซอร์ใดก็ได้บนแท็บเล็ตที่ใช้ร่วมกัน พร้อมการเข้าสู่ระบบที่เชื่อมโยงการลงเวลาแต่ละครั้งกับบัญชีพนักงานที่เฉพาะเจาะจง สำหรับธุรกิจที่การลงเวลาแทนกันเป็นปัญหาซ้ำซาก การรู้จำใบหน้าผ่านโหมดคีออสก์ของ Jibble เป็นโซลูชันฟรีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่มีอยู่

ประโยชน์ของแอปนาฬิกาลงเวลาฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ประโยชน์ที่เห็นชัดคือค่าใช้จ่าย นาฬิกาลงเวลาพนักงานฟรีหมายถึงค่าซอฟต์แวร์ศูนย์สำหรับการติดตามชั่วโมง แต่ผลประโยชน์ที่ไม่เห็นชัดก็สำคัญพอๆ กัน ความแม่นยำเป็นอย่างแรก

ไทม์ชีตด้วยตนเองผิดบ่อยกว่าที่ผู้จัดการตระหนัก แอปลงเวลาเข้า-ออก หรือระบบลงเวลาพนักงาน บันทึกเวลาประทับที่แม่นยำ ขจัดการลงเวลาแทนกัน (เมื่อพนักงานคนหนึ่งลงเวลาแทนอีกคน) และขจัดการเดาในการคำนวณเพย์โรล สำหรับพนักงานรายชั่วโมงที่ได้รับเงินตามนาที ความแม่นยำนั้นสะสม

ประโยชน์ที่สองคือการมองเห็น นาฬิกาลงเวลาผ่านเว็บฟรีให้ผู้จัดการเห็นการเข้างานแบบสดโดยไม่ต้องไล่ตามแบบฟอร์มกระดาษหรือโทรหาพนักงาน การอนุมัติ การแจ้งเตือนล่วงเวลา และการติดตามการขาดงานเกิดขึ้นในที่เดียว

ประโยชน์ที่สาม การปฏิบัติตามกฎหมาย กฎหมายแรงงานในรัฐส่วนใหญ่ในสหรัฐต้องการบันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงานที่แม่นยำ แอปบัตรเวลาดิจิทัลสร้างเส้นทางที่ตรวจสอบได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นสิ่งที่สเปรดชีตที่ใช้ร่วมกันไม่สามารถทำได้อย่างน่าเชื่อถือ

สุดท้าย นาฬิกาลงเวลาบนมือถือฟรีขจัดข้อจำกัดด้านสถานที่ พนักงานระยะไกล ทีมภาคสนาม และทีมงานกระจายสามารถลงเวลาจากที่ไหนก็ได้ ความยืดหยุ่นนั้นคือเหตุผลที่นาฬิกาลงเวลาเสมือนและระบบนาฬิกาดิจิทัลได้แทนที่นาฬิกาตอกบัตรแบบเดิมในการดำเนินงานธุรกิจขนาดเล็กในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา

แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีลดต้นทุนแรงงานอย่างไร

แรงงานคือต้นทุนการดำเนินงานที่ใหญ่ที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีลดต้นทุนนั้นในสองวิธี คือ ลดการโจรกรรมเวลา และลดภาระงานธุรการของการประมวลผลไทม์ชีตด้วยตนเอง

การโจรกรรมเวลา พนักงานบันทึกชั่วโมงมากกว่าที่ทำงานจริง พบบ่อยกว่าที่ผู้จัดการส่วนใหญ่คาดไว้ การวิจัยจาก American Payroll Association ประมาณการว่าประมาณสามในสี่ของธุรกิจสูญเสียเงินจากการโจรกรรมเวลาพนักงาน โดยพนักงานโดยเฉลี่ยเพิ่มชั่วโมงที่บันทึกไว้ไม่กี่นาทีต่อกะ ในหนึ่งเดือน ข้ามทีม 10 คน นั่นสะสม การยืนยัน GPS และ geofencing แก้ไขรูปแบบที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ พนักงานลงเวลาจากบ้านก่อนออกเดินทาง หรือให้เพื่อนร่วมงานลงเวลาแทน

การลดต้นทุนที่สองคือการธุรการ การเก็บไทม์ชีตกระดาษเมื่อสิ้นสัปดาห์ การป้อนตัวเลขในสเปรดชีตเพย์โรลด้วยมือ และการตรวจสอบข้อผิดพลาดใช้เวลาที่ควรใช้ที่อื่น นาฬิกาลงเวลาดิจิทัลฟรีทำให้ทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ ไทม์ชีตสะสมแบบเรียลไทม์ ล่วงเวลาถูกตั้งธงโดยอัตโนมัติ และการส่งออกเพย์โรลใช้เวลาไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นช่วงบ่าย

สำหรับทีม 10 คนที่ได้รับเงิน 15 เหรียญต่อชั่วโมง การขจัดเพียงความไม่ถูกต้องของไทม์ชีต 20 นาทีต่อวันต่อคนช่วยประหยัดได้ประมาณ 2,600 เหรียญต่อปี นาฬิกาลงเวลาฟรีให้การลดนั้นโดยไม่มีค่าซอฟต์แวร์ เครื่องมือที่รวมการติดตาม GPS และ geofencing ได้แก่ Jibble ในแผนฟรี และ Shifton ผ่านส่วนเสริมราคาประหยัด ยังปกป้องจากการโจรกรรมเวลาตามตำแหน่งด้วย ซึ่งเป็นที่ที่การสูญเสียมักใหญ่ที่สุดสำหรับธุรกิจภาคสนาม

แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีและการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

Fair Labor Standards Act กำหนดให้นายจ้างเก็บบันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงานที่แม่นยำอย่างน้อยสองปี รัฐส่วนใหญ่มีข้อกำหนดที่คล้ายกันหรือเข้มงวดกว่าครอบคลุมบันทึกพักเบรก การคำนวณล่วงเวลา และรายละเอียดขั้นต่ำที่ต้องการในไทม์ชีต นาฬิกาลงเวลาดิจิทัลสร้างบันทึกเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องพึ่งพาพนักงานในการส่งไทม์ชีตอย่างถูกต้องหรือผู้จัดการในการตรวจสอบบันทึกกระดาษเมื่อสิ้นสุดรอบเงินเดือน

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ความเสี่ยงการปฏิบัติตามกฎระเบียบมักมาจากสองแหล่ง ได้แก่ การลงเวลาที่ขาดหายไป (พนักงานที่ลืมลงเวลาออก) และบันทึกพักเบรกที่ไม่ถูกต้อง แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีส่วนใหญ่แก้ไขการลงเวลาที่ขาดหายไปด้วยการแจ้งเตือน ผู้จัดการได้รับการแจ้งเตือนเมื่อกะพนักงานเกินกำหนดสิ้นสุดตามตารางโดยไม่มีการลงเวลาออก บันทึกพักเบรกขึ้นอยู่กับว่าเครื่องมือรองรับการหักอัตโนมัติหรือพักแบบบันทึก และว่าแผนฟรีให้คุณกำหนดกฎสำหรับรัฐของคุณหรือไม่

ไม่มีเครื่องมือในรายการนี้ให้คำแนะนำการปฏิบัติตามกฎหมาย และไม่มีเครื่องมือใดทดแทนการทำความเข้าใจกฎหมายแรงงานเฉพาะของรัฐคุณ สิ่งที่พวกมันให้คือบันทึกที่ชัดเจนและส่งออกได้ที่ผู้ประมวลผลเพย์โรลหรือผู้ตรวจสอบสามารถตรวจสอบได้ นั่นเป็นการปรับปรุงที่มีความหมายเมื่อเทียบกับสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกันหรือกองไทม์ชีตกระดาษที่เก็บไว้ในลิ้นชัก

หากธุรกิจของคุณดำเนินงานในรัฐที่มีข้อกำหนดพักเบรกที่เข้มงวด กฎมื้อกลางวันบังคับของแคลิฟอร์เนียและข้อกำหนดค่าจ้างพรีเมียมที่เกี่ยวข้องเป็นตัวอย่างที่รู้จักกันดีที่สุด ให้ตรวจสอบก่อนใช้งานว่าแผนฟรีของเครื่องมือที่คุณเลือกจัดการการกำหนดค่าพักเบรกเฉพาะที่คุณต้องการ เครื่องมือที่รองรับเฉพาะการหักอัตโนมัติอาจไม่ตรงตามข้อกำหนดการเก็บบันทึกสำหรับการปฏิบัติตามพักแบบบันทึก

นาฬิกาลงเวลาออนไลน์ฟรีและแอป timeclock ทำงานอย่างไร

นาฬิกาลงเวลาออนไลน์ฟรีแทนที่การ์ดเจาะรูแบบดั้งเดิมหรือไทม์ชีตกระดาษด้วยระบบดิจิทัลที่พนักงานเข้าถึงจากโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือเบราว์เซอร์ เมื่อพนักงานลงเวลา ระบบจะบันทึกเวลาประทับ และในเครื่องมือที่รองรับ GPS ตำแหน่งของพวกเขาด้วย เมื่อสิ้นสุดกะ พวกเขาลงเวลาออก และระบบคำนวณชั่วโมงทำงานรวม รวมถึงพักเบรกที่หักตามกฎของคุณ

แอปลงเวลาสมัยใหม่ส่วนใหญ่จัดเก็บข้อมูลเวลาทั้งหมดในคลาวด์ ดังนั้นผู้จัดการสามารถตรวจสอบได้จากที่ไหนก็ได้โดยไม่ต้องรอให้ส่งไทม์ชีตกระดาษ ไทม์ชีตสะสมตลอดรอบเงินเดือนและสามารถส่งออกสำหรับเพย์โรลได้ ระบบนาฬิกาลงเวลาฟรีที่ดีที่สุดยังจัดการข้อยกเว้น เช่น การมาสาย การลงเวลาที่ขาดหายไป และการตั้งธงล่วงเวลา เพื่อให้ผู้จัดการใช้เวลาน้อยลงในการไล่ตามความไม่สอดคล้องและมีเวลามากขึ้นในการบริหารธุรกิจ

เปรียบเทียบ: 6 แอปลงเวลาทำงานฟรีแบบเห็นภาพรวม

FAQ

แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร?

Shifton คือตัวเลือกฟรีที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับทีมธุรกิจขนาดเล็ก แผนฟรีครอบคลุมพนักงานสูงสุด 10 คนพร้อมการจัดตารางกะ นาฬิกาลงเวลา แอปมือถือ และไทม์ชีตพร้อมสำหรับเพย์โรล ซึ่งมากกว่าที่แผนไม่เสียค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่รวม สำหรับทีมที่ต้องการแค่การติดตามชั่วโมงพื้นฐานโดยไม่มีการจัดตาราง Clockify ให้ผู้ใช้ไม่จำกัดในเวอร์ชันฟรี

ฉันสามารถใช้นาฬิกาลงเวลาออนไลน์ฟรีสำหรับพนักงานระยะไกลได้หรือไม่?

ได้ แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีส่วนใหญ่ทำงานจากเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์มือถือใดก็ได้ ดังนั้นพนักงานระยะไกลจึงลงเวลาเข้า-ออกได้จากทุกที่ Shifton, Clockify, Jibble และ Toggl Track ทุกตัวรองรับการลงเวลาระยะไกลในแผนฟรี ข้อจำกัดหลักคือบางเครื่องมือจำกัดการยืนยัน GPS หรือการติดแท็กตำแหน่งไว้ในแผนชำระเงิน

ฉันควรมองหาฟีเจอร์อะไรในแอปนาฬิกาลงเวลาฟรี?

ขั้นต่ำ ลงเวลาเข้า-ออกสำหรับพนักงานทั้งหมด การสร้างไทม์ชีตอัตโนมัติ และการส่งออกข้อมูล (CSV หรือ PDF) สำหรับเพย์โรล นอกจากพื้นฐานแล้ว ให้มองหาการรองรับมือถือ (iOS และ Android) การตรวจจับล่วงเวลา และขีดจำกัดผู้ใช้ที่จัดการได้ หากทีมของคุณทำงานเป็นกะ บัญชีฟรีที่รวมการจัดตารางกับนาฬิกาลงเวลา เช่น Shifton หรือ Homebase ช่วยให้คุณไม่ต้องจ่ายเงินซื้อเครื่องมือจัดตารางแยกต่างหาก

มีแอปนาฬิกาลงเวลาฟรีที่ทำงานบนมือถือหรือไม่?

เครื่องมือทั้งหกตัวในรายการนี้มีแอปมือถือ ทุกตัวทำงานเป็นแอปฟรีให้พนักงานลงเวลาเข้า-ออกจากโทรศัพท์ Shifton, Homebase, Jibble และ When I Work ออกแบบมาสำหรับทีมที่ใช้มือถือเป็นหลัก Clockify และ Toggl Track ก็มีแอปมือถือที่แข็งแกร่งเช่นกัน แม้ว่ากลุ่มเป้าหมายหลักจะเป็นพนักงานออฟฟิศและฟรีแลนซ์

พนักงานกี่คนที่สามารถใช้แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีได้?

ขึ้นอยู่กับเครื่องมือ Clockify และ Jibble อนุญาตให้มีพนักงานไม่จำกัดในแผนฟรี แผนไม่เสียค่าใช้จ่ายของ Shifton ครอบคลุมสมาชิกทีมสูงสุด 10 คน

Homebase จำกัดเวอร์ชันฟรีไว้ที่หนึ่งสถานที่ (ไม่มีขีดจำกัดพนักงานที่แน่ชัด แต่ฟีเจอร์ถูกจำกัด) Toggl Track จำกัดการใช้งานฟรีไว้ที่ 5 ผู้ใช้ When I Work เสนอช่วงทดลองใช้ฟรีก่อนจะต้องใช้แผนชำระเงินสำหรับการใช้งานต่อเนื่อง

ความแตกต่างระหว่างแอปนาฬิกาลงเวลาและแอปติดตามเวลาคืออะไร?

แอปนาฬิกาลงเวลาสร้างขึ้นรอบการลงเวลาเข้า-ออก มันบันทึกเมื่อพนักงานเริ่มและสิ้นสุดกะ แอปติดตามเวลากว้างกว่า มันบันทึกชั่วโมงตามโปรเจกต์ ลูกค้า หรืองาน และใช้โดยหลักโดยฟรีแลนซ์และทีมบริการมืออาชีพเพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้า เครื่องมือส่วนใหญ่ในรายการนี้ทำทั้งสองอย่าง แต่การออกแบบหลักสะท้อนอย่างใดอย่างหนึ่ง

Shifton, Homebase และ When I Work คือเครื่องมือนาฬิกาลงเวลา Clockify และ Toggl Track เริ่มต้นเป็นตัวติดตามเวลาและเพิ่มฟีเจอร์ทีมในภายหลัง

พนักงานภาคสนามและระยะไกลสามารถใช้แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีได้หรือไม่?

ได้ แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีส่วนใหญ่ทำงานบนมือถือ ดังนั้นพนักงานภาคสนามจึงลงเวลาได้โดยตรงจากหน้างานโดยใช้โทรศัพท์ แอปอย่าง Shifton และ Jibble รองรับการลงเวลาตามตำแหน่ง ให้ผู้จัดการมองเห็นตำแหน่งที่พนักงานเริ่มกะ

พนักงานระยะไกลสามารถใช้นาฬิกาลงเวลาผ่านเว็บเดียวกันจากเบราว์เซอร์ใดก็ได้ ไม่ต้องติดตั้งแอป บัญชีฟรีในเครื่องมือส่วนใหญ่ครอบคลุมทั้งพนักงานออฟฟิศและภาคสนามในบัญชีเดียวกัน

Geofencing ในแอปนาฬิกาลงเวลาคืออะไร?

Geofencing วาดขอบเขตเสมือนรอบหน้างานหรือสถานที่ทำงาน เมื่อพนักงานลงเวลา แอปจะตรวจสอบพิกัด GPS ของพวกเขากับขอบเขตนั้น ถ้าอยู่นอก geofence การลงเวลาจะถูกบล็อกหรือตั้งธงสำหรับผู้จัดการตรวจสอบ สำหรับทีมภาคสนามและทีมก่อสร้าง geofencing ยืนยันว่าพนักงานอยู่ในหน้างานจริงเมื่อลงเวลา ลดการโจรกรรมเวลาและขจัดข้อพิพาทไทม์ชีตเกี่ยวกับว่าพนักงานอยู่ในสถานที่ที่ถูกต้องหรือไม่ Jibble รวม geofencing ในแผนฟรี Shifton รองรับการลงเวลาตามตำแหน่งสำหรับทีมงานกระจาย

แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีติดตามพักเบรกอย่างไร?

แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีส่วนใหญ่ใช้หนึ่งในสองวิธี การหักอัตโนมัติหักระยะเวลาพักที่กำหนดจากชั่วโมงรวมเมื่อตรงตามเงื่อนไขบางอย่าง เช่น 30 นาทีไม่รับเงินสำหรับกะที่นานกว่าหกชั่วโมง พักเบรกแบบบันทึกต้องให้พนักงานลงเวลาออกเมื่อเริ่มพักและลงเวลาเข้าเมื่อสิ้นสุด บันทึกเวลาที่แน่นอน วิธีใดใช้ได้ในแผนฟรีแตกต่างกันตามเครื่องมือ และบางรัฐมีข้อกำหนดการเก็บบันทึกเฉพาะสำหรับพักเบรก ตรวจสอบกฎหมายแรงงานท้องถิ่นของคุณก่อนเลือก

แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีสามารถทำงานออฟไลน์ได้หรือไม่?

บางตัวทำได้ แอปที่รองรับการลงเวลาออฟไลน์จะจัดเก็บรายการเวลาไว้ในโทรศัพท์ในเครื่องและซิงค์ไปยังเซิร์ฟเวอร์เมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง สิ่งนี้สำคัญสำหรับทีมก่อสร้าง พนักงานภาคสนาม และใครก็ตามที่ทำงานในสภาพแวดล้อมที่การเชื่อมต่อต่ำ ไม่ใช่แผนฟรีทุกแผนที่รองรับออฟไลน์ได้อย่างน่าเชื่อถือ ตรวจสอบเอกสารก่อนพึ่งพาในภาคสนาม หากคุณมีพนักงานในพื้นที่ที่สัญญาณไม่ดี ให้ทดสอบโหมดออฟไลน์โดยเฉพาะก่อนนำไปใช้กับทีมทั้งหมด

การลงเวลาแทนกันคืออะไร และแอปนาฬิกาลงเวลาป้องกันอย่างไร?

การลงเวลาแทนกันคือเมื่อพนักงานคนหนึ่งลงเวลาแทนเพื่อนร่วมงานที่ยังไม่มาถึง หรือไม่ได้มาเลย เป็นหนึ่งในรูปแบบการโจรกรรมเวลาที่พบบ่อยที่สุดในธุรกิจแบบกะ แอปนาฬิกาลงเวลาฟรีแก้ไขปัญหานี้หลายวิธี ได้แก่ การถ่ายภาพ (แอปถ่ายรูปผู้ลงเวลาซึ่งผู้จัดการสามารถตรวจสอบในภายหลัง) การรู้จำใบหน้า (ระบบจับคู่ใบหน้ากับพนักงานที่ลงทะเบียนก่อนอนุญาตการลงเวลา) รหัส PIN (เฉพาะสำหรับแต่ละพนักงานและยากต่อการแชร์โดยไม่มีความรับผิดชอบ) และ GPS geofencing (ยืนยันว่าพนักงานอยู่ในหน้างานจริง ไม่ใช่โทรให้เพื่อนร่วมงานลงเวลาแทน) แผนฟรีของ Jibble รวมการรู้จำใบหน้า Homebase รวมการถ่ายภาพในโหมดคีออสก์ ทั้งสองมีประสิทธิภาพในการหยุดการลงเวลาแทนกันโดยไม่ต้องมีฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม

ความแตกต่างระหว่างแอปนาฬิกาลงเวลาและซอฟต์แวร์ติดตามเวลาคืออะไร?

แอปนาฬิกาลงเวลา ที่เรียกอีกอย่างว่าซอฟต์แวร์ลงเวลาหรือนาฬิกาตอกบัตร ติดตามเมื่อพนักงานเริ่มและสิ้นสุดกะ มันตอบคำถามเดียว ว่าคนนี้ทำงานกี่ชั่วโมงวันนี้? ซอฟต์แวร์ติดตามเวลากว้างกว่า มันติดตามเวลาที่ใช้กับงานเฉพาะ โปรเจกต์ หรือลูกค้า และพบบ่อยในบริษัทที่ปรึกษาและเอเจนซี

สำหรับพนักงานรายชั่วโมงในงานค้าปลีก ทำความสะอาด หรือบริการอาหาร โซลูชันนาฬิกาลงเวลาโดยทั่วไปคือทุกสิ่งที่คุณต้องการ สำหรับฟรีแลนซ์ที่เรียกเก็บเงินตามชั่วโมงหรือทีมที่ทำงานตามโปรเจกต์ แพลตฟอร์มติดตามเวลาเต็มรูปแบบสมเหตุสมผลกว่า เครื่องมือฟรีส่วนใหญ่ในรายการนี้เน้นฟังก์ชันนาฬิกาลงเวลา โดย Toggl Track เป็นข้อยกเว้น มันสร้างขึ้นสำหรับการติดตามเวลาระดับงานมากกว่าการจัดการกะ