6 Geriausios Nemokamos Darbo Laiko Sekimo Programėlės Mažoms Įmonėms

Dauguma mažų įmonių permoka už darbo laiko sekimą. Jos prisiregistruoja prie verslo platformų, turinčių funkcijų, kurių niekada nenaudos, moka už kiekvieną vietą darbuotojams, kurie kiekvieną dieną registruojasi vienodai, ir galiausiai valdo programinę įrangą vietoj žmonių. Nemokamos darbo laiko sekimo programėlės pasivijo mokamas alternatyvas taip, kaip nebuvo įmanoma prieš kelerius metus.

GPS registracija, mobilusis laikrodis, viršvalandžių įspėjimai ir komandos planavimas dabar prieinami nemokamai – jei žinote kur ieškoti. Šiame vadove aprašomos 6 geriausios nemokamos internetinės darbo laiko sekimo programėlės mažoms įmonėms, valandiniams darbuotojams ir nuotolinėms komandoms. Kiekvienas įrankis turi tikrai naudojamą nemokamą planą – ne bandomąją versiją, ne apkarpytą demonstracinę versiją.

Pamatysite, ką kiekvienas iš jų daro gerai, kur trūksta, ir kuris verslo tipas jiems labiausiai tinka. Nesvarbu, ar jūsų komanda registruojasi iš statybų vietos, restorano ar namų biuro, čia yra nemokama darbo laiko sekimo sistema, atitinkanti jūsų darbo būdą.

Kas yra nemokamas internetinis darbo laiko laikrodis?

Nemokamas internetinis darbo laiko laikrodis – tai interneto ar mobilusis įrankis, leidžiantis darbuotojams skaitmeniškai registruoti darbo pradžią ir pabaigą – pakeičiant popierines darbo laiko apskaitos žiniaraščius, korteles ir skaičiuokles. Kai kuriose pramonės šakose tai vis dar vadinama laikrodžiu – skaitmeninė versija veikia taip pat, tik greičiau ir be aparatinės įrangos. Sistema automatiškai fiksuoja darbo valandas, skaičiuoja bendrus rodiklius ir generuoja lankomumo ataskaitas be rankinio įvedimo.

Skirtingai nuo tradicinių perforavimo laikrodžių, pritvirtintų prie sienos, nemokamas debesijoje esantis darbo laiko laikrodis veikia iš bet kurio prietaiso, turinčio interneto prieigą. Darbuotojai gali registruotis iš bendro planšetinio kompiuterio darbo vietoje, mobilaus telefono lauke arba stalinio kompiuterio darbo laiko sąsajos naršyklėje. Vadovai mato, kas yra pasiregistravęs, kas vėluoja ir kiek valandų komanda jau dirbo – realiu laiku.

Mažoms įmonėms praktinis skirtumas tarp nemokamos darbo laiko sekimo programinės įrangos ir 15 USD/vartotojui/mėn. platformos dažnai yra mažesnis, nei atrodo. Pagrindinės funkcijos – registracija, išsiregistravimas, darbo laiko eksportas – yra prieinamos kiekviename nemokamame plane šiame sąraše. Ką mokami planai prideda – tai gylis: integracijos su darbo užmokesčio sistemomis, išplėstinis planavimas, pasirinktinės ataskaitos ir palaikymas didesnėms komandoms.

Kam reikalingas nemokamas darbo laiko sekimo sprendimas

Nemokamos darbo laiko sekimo priemonės naudingos daugiau pramonės šakų, nei dauguma žmonių supranta. Bet kokiai įmonei, kuri moka valandiniams darbuotojams, reikia patikimo būdo sekti, kada prasideda ir baigiasi pamainos.

Mažmeninė prekyba ir restoranai remiasi registracijos sistema valdydami kasdienes pamainų rotacijas ir tiksliai skaičiuodami darbo užmokestį. Paprastas internetinis darbo laiko laikrodis sumažina rankinį darbą sekant korteles.

Valymo ir sanitarinės paslaugos įmonės dažnai turi lauko darbuotojus, išsidėsčiusius keliose klientų vietose. Mobiliosios darbo laiko sekimo programėlės dėka komandos nariai gali registruotis iš savo telefono iš karto, kai atvyksta į vietą – jokių popierinių žurnalų, jokių skambučių į biurą.

Statybos brigados dirba skirtingose statybvietėse kiekvieną savaitę. Debesijoje esantis darbo laiko laikrodis, veikiantis neprisijungus ir sinchronizuojantis prisijungus, yra vertingesnis nei stalinis laikrodis, veikiantis tik vienoje vietoje.

Sveikatos priežiūros klinikos, namų slaugos agentūros ir odontologijos biurai naudoja nemokamą darbo laiko sekimo platformą, kad valdytų rotacines pamainas neinvestuodami į brangias planavimo sistemas. Kai nemokamas planas apima jūsų darbuotojų skaičių, nėra priežasties mokėti už programinę įrangą, kurios jums nereikia.

Kaip mes pasirinkome šias programėles

Peržiūrėjome daugiau nei tuzinę nemokamų darbo laiko sekimo įrankių, prieš susiaurinę sąrašą iki šešių. Kiekviena čia esanti programėlė turi nemokamą planą, kurį tikrai galima naudoti – ne 14 dienų bandomąją versiją, kuri be perspėjimo virsta mokama prenumerata, ir ne tokį apkarpytą funkcijų rinkinį, kuris subyra, kai pridedamas penktas darbuotojas.

Vertinimas apėmė penkias sritis: nemokamo lygio apribojimai (vartotojų skaičiaus ribos, vietos apribojimai, funkcijų blokavimai), registracijos patikimumas mobiliaisiais įrenginiais ir žiniatinklyje, ataskaitų gylis, darbuotojų įsidarbinimo paprastumas ir ar pamainų planavimas įtrauktas nemokamai. Ypač atidžiai stebėjome, kaip kiekviena programėlė tvarko pertraukas ir viršvalandžius – funkcijos, svarbios darbo užmokesčio tikslumui, bet dažnai užrakintos už mokesčio ribos. Įrankiai, kurie nemokamame lygmenyje apriboja registraciją vienu prietaisu, slepia darbo laiko apskaitos žiniaraščių eksportą už mokėjimo ribos arba reikalauja mokamos administratoriaus vietos, buvo atmesti.

Šie šeši yra tai, ką maža įmonė gali realiai naudoti nemokamai, tikrai komandai, nepasiekiant ribos po pirmų kelių savaičių.

Ko ieškoti nemokamoje darbo laiko sekimo programėlėje

Ne visi nemokami planai yra vienodi. Dauguma darbo laiko sekimo programų siūlo tas pačias pagrindines funkcijas – registracija, išsiregistravimas, darbo laiko apskaitos žiniaraščio eksportas – tačiau žymiai skiriasi vartotojų limitais ir planavimo palaikymu. Kai kurie nemokami darbo laiko sekimo įrankiai suteikia neribotą vartotojų skaičių su pagrindinėmis registracijos ir išsiregistravimo funkcijomis. Kiti siūlo dosnų funkcijų rinkinį, bet apriboja komandos dydį. Prieš pasirinkdami, patikrinkite šiuos kriterijus:

• Vartotojų limitai. Nemokamas planas, apimantis 1-2 vartotojus, nėra naudingas mažai įmonei. Ieškokite planų, palaikančių bent 5-10 darbuotojų – Clockify ir Jibble abu siūlo neribotą vartotojų skaičių, Shifton nemokamame plane apima iki 10, o Homebase – vieną vietą be griežtos darbuotojų ribos.
• Registracijos metodai. Geriausios nemokamos registracijos programėlės leidžia darbuotojams registruotis per mobilųjį telefoną, žiniatinklio naršyklę arba bendrą planšetinį kioskę. GPS pagrįsta registracija yra vertinga, kai darbuotojai dirba keliose statybvietėse – ji fiksuoja, kur prasidėjo pamaina, be rankinio įvedimo. Veido atpažinimas, prieinamas Jibble nemokamame lygmenyje, pašalina draugų kortavimą be papildomos aparatinės įrangos.
• Pertraukų ir viršvalandžių sekimas. Automatiniai pertraukų atskaitymai, apvalinimo taisyklės ir viršvalandžių skaičiavimai skiria tikrą darbo laiko apskaitos programėlę nuo paprasto laikmačio. Kai kurie nemokami lygiai pertraukas ir viršvalandžius tvarko automatiškai; kiti reikalauja rankinio konfigūravimo arba mokamo atnaujinimo. Patikrinkite prieš įsipareigodami.
• Geografinė zona ir vietos tikrinimas. Geografinė zona nustato virtualią ribą aplink darbo vietą ir blokuoja arba pažymi bet kurią registraciją, įvykusią už jos. GPS sekimas ir geografinės zonos vis dažniau prieinami nemokamuose lygmenyse – Jibble abu įtraukia nemokamai, o Shifton palaiko vieta pagrįstą registraciją lauko komandoms.
• Darbo neprisijungus palaikymas. Statybos brigadas ir lauko darbuotojus prastame ryšio zonose veikiantis darbo laiko laikrodis, saugantis įrašus vietoje ir sinchronizuojantis atkūrus signalą, yra būtinas. Programėlė, reikalaujanti aktyvaus interneto ryšio, kad užfiksuotų registraciją, yra rizika statybvietėje.
• Eksportai ir darbo užmokestis. Bet kuriame nemokamame plane turėtumėte sugebėti eksportuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščius kaip CSV ar PDF darbo užmokesčio apdorojimui. Kai kurie įrankiai siūlo QuickBooks ar Gusto integracijas tik mokamuose lygmenyse – rankinis CSV eksportas paprastai pakankamas mažoms komandoms.
• Mobiliosios programėlės kokybė. Mobilusis darbo laiko laikrodis naudingas tik tada, kai darbuotojai jį iš tikrųjų atidaro. Svarbus programėlių parduotuvės įvertinimas, gedimų dažnumas ir sinchronizavimo patikimumas – ypač lauko darbuotojams, kurie naudoja programėlę kaip vienintelį registracijos metodą.

Atsižvelgiant į šiuos kriterijus, čia pateikiamos 6 geriausios nemokamos darbo laiko sekimo programėlės, prieinamos dabar.

6 Geriausios nemokamos darbo laiko sekimo programėlės

Shifton yra darbo jėgos valdymo platforma su nemokamu planu, apimančiu iki 10 komandos narių – pakankama daugumai mažų įmonių. Nors daugelis konkurentų apriboja savo nemokamą lygmenį iki 1-5 vartotojų, Shifton nemokamas internetinis darbo laiko laikrodis sukurtas tikroms komandoms. Darbo laiko sekimo funkcija Shifton leidžia darbuotojams registruotis ir išsiregistruoti per mobilią programėlę ar žiniatinklio naršyklę.

Vadovai gali matyti, kas yra pasiregistravęs ir kiek valandų jie dirbo – visa tai realiu laiku. Platforma sukurta lauko komandoms, pristatymo darbuotojams ir įmonėms su keliomis darbo vietomis. Be pačios registracijos programėlės, Shifton nemokamame plane apima pamainų planavimą, laisvalaikio valdymą ir komandos valdymo įrankius.

Tai svarbu, nes valandų sekimas yra tik pusė darbo – žinoti, kas suplanuotas ir kas neatvyko, yra kita pusė. Su Shifton abu valdote vienoje vietoje nemokėdami už papildomą programinę įrangą. Darbo laiko kortelės saugomos automatiškai ir vadovai gali jas peržiūrėti.

Viršvalandžiai sekami, o darbo laiko apskaitos žiniaraščiai gali būti eksportuojami darbo užmokesčiui. Mobiliosios programėlės yra prieinamos iOS ir Android, o sąsaja yra pakankamai aiški, kad dauguma darbuotojų pirmą dieną gali registruotis be jokio mokymo. Mažoms įmonėms, kurioms reikia nemokamo darbo laiko laikrodžio su realiu planavimo pajėgumu, mobilumo prieiga ir darbo užmokesčiui parengtu darbo laiko apskaitos žiniaraščiu, Shifton yra išsamiausias nemokamai prieinamas variantas.

Pagrindinės funkcijos (nemokamas planas):

• Registracija ir išsiregistravimas per mobilią programėlę (iOS ir Android) arba žiniatinklio naršyklę
• Pamainų planavimas su vilkimo ir nuleidimo funkcija iki 10 darbuotojų
• Lankomumo informacinis skydelis realiu laiku – vienu žvilgsniu matote, kas yra pasiregistravęs
• Automatinis viršvalandžių sekimas su vadovų įspėjimais
• Darbo laiko apskaitos žiniaraščio eksportas (CSV) darbo užmokesčio apdorojimui
• Vieta pagrįsta registracija lauko komandoms ir kelioms darbo vietoms
• Laisvalaikio valdymas ir nebuvimo sekimas

Geriausia: Mažoms įmonėms ir augančioms komandoms, kurioms reikia pamainų planavimo, darbo laiko laikrodžio ir darbo užmokesčiui parengto darbo laiko apskaitos žiniaraščio vienoje nemokamoje platformoje.

Nemokamas planas: Iki 10 komandos narių, pamainų planavimas, darbo laiko laikrodis ir lankomumas, mobiliosios programėlės, darbo užmokesčiui parengti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, ataskaitos.

Clockify yra plačiausiai naudojama nemokama darbo laiko sekimo programėlė pasaulyje, o jos nemokamas lygmuo yra tikrai neribotas – jokio vartotojų skaičiaus ribojimo, jokio projektų skaičiaus ribojimo. Darbuotojai gali registruotis per naršyklę, darbalaukio programėlę ar mobilią programėlę, o visi laiko įrašai saugomi bendroje darbo erdvėje, kurią vadovai gali peržiūrėti. Darbo laiko kortelės programėlė apima rankinį įvedimą, veikiantį laikmatį ir kalendoriaus rodinį.

Ataskaitos yra patvarios nemokamam įrankiui: galite filtruoti pagal darbuotoją, projektą ar datos diapazoną ir eksportuoti į CSV ar PDF. Clockify neapima planavimo nemokamame plane, todėl jei pamainų valdymas svarbus, jums reikės atskiro įrankio. Tačiau kaip grynasis interneto darbo laiko laikrodis darbo valandoms sekti, jį sunku pranokti nulinio kainos.

Pagrindinės funkcijos (nemokamas planas):

• Neriboti vartotojai ir neriboti projektai
• Vieno paspaudimo laikmatis arba rankinis laiko įvedimas
• Projekto ir užduočių lygio laiko sekimas darbo sąnaudoms skaičiuoti
• Savaitinio darbo laiko apskaitos žiniaraščio rodinys ir kalendoriaus išdėstymas
• Filtruojamos ataskaitos pagal darbuotoją, projektą ar datos diapazoną
• CSV ir PDF eksportas
• Naršyklės plėtinys stalinio kompiuterio laiko sekimui

Geriausia: Komandoms, kurioms reikia neriboto vartotojų skaičiaus ir paprasčiausio laiko sekimo be planavimo funkcijų.

Nemokamas planas: Neriboti vartotojai, neriboti projektai, laiko sekimas, pagrindinės ataskaitos, CSV eksportas.

Homebase sukurta valandiniams darbuotojams, ypač mažmeninėje prekyboje ir maisto paslaugų sektoriuje. Nemokama paskyra apima vieną vietą su neribotu darbuotojų skaičiumi, o tai yra stiprus pasiūlymas vienos vietos mažai įmonei. Registracijos programėlė veikia telefonuose, planšetiniuose kompiuteriuose ar bendrame kioske, ir apima nuotraukų fiksavimo parinktį, kad būtų išvengta draugų kortavimo.

Homebase nemokamas lygmuo taip pat apima pagrindinį planavimą ir komandos pranešimų siuntimo įrankį, kuris ją pralenkia daugelį nemokamų darbo laiko sekimo programėlių, kurios tik seka valandas. Darbo užmokesčio apdorojimas yra mokamas priedas, tačiau nemokamus darbo laiko apskaitos žiniaraščius galima eksportuoti rankiniu būdu. Įsidarbinimo patirtis yra sklandi, o mobiliosios programėlės turi aukštus įvertinimus.

Pagrindinės funkcijos (nemokamas planas):

• Registracija per mobilią programėlę, žiniatinklio naršyklę arba bendros planšetes kioskę
• Pasirinktinis nuotraukų fiksavimas registracijos metu, siekiant išvengti draugų kortavimo
• Neriboti darbuotojai vienoje vietoje
• Pagrindinis pamainų planavimas įtrauktas nemokamai
• Komandos pranešimų siuntimo programėlė pamainų komunikacijai
• Darbo laiko apskaitos žiniaraščio eksportas darbo užmokesčiui (rankinis apdorojimas)

Geriausia: Vienos vietos restoranams, kavinėms ir mažmeninės prekybos parduotuvėms su valandiniais darbuotojais.

Nemokamas planas: 1 vieta, neriboti darbuotojai, darbo laiko laikrodis, pagrindinis planavimas, komandos pranešimai.

Jibble nemokamas planas išsiskiria dėl dviejų priežasčių: veido atpažinimo registracija ir GPS sekimas, abu prieinami nemokamai. Darbuotojai gali registruotis naudodami veido atpažinimą per mobilią programėlę, o tai pašalina draugų kortavimą be papildomos aparatinės įrangos. Lauko komandoms ir įmonėms su išskaidytomis darbo jėgomis tai yra reikšminga funkcija.

Nemokamas virtualusis darbo laiko laikrodis palaiko neribotą vartotojų skaičių, o laiko duomenys sinchronizuojasi visuose prietaisuose. Automatizuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai skaičiuoja dirbtų valandų sumą ir pažymi anomalijas. Sąsaja yra moderni ir paprasta naršyti.

Ataskaitos nemokamoje versijoje ribotos, tačiau registracijos patikimumas yra puikus.

Pagrindinės funkcijos (nemokamas planas):

• Neriboti vartotojai
• Veido atpažinimo registracija per mobilios kameros
• GPS sekimas – fiksuoja vietą kiekvienos registracijos metu
• Geografinė zona – blokuoja registracijas už apibrėžtų darbo vietos ribų
• Automatizuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai su anomalijų aptikimu
• Registracijos neprisijungus palaikymas su sinchronizavimu atkūrus ryšį
• Kiosko režimas bendros planšetes perforavimo stoties

Geriausia: Lauko komandoms ir įmonėms su išskaidytais darbuotojais, norinčiais veido atpažinimo ir GPS registracijos nemokamai.

Nemokama paskyra: Neriboti vartotojai, veido atpažinimas, GPS sekimas, automatizuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai.

Toggl Track žinomas dėl savo švaraus, blaškymų nesukeliančio dizaino. Nemokamas lygmuo apima iki 5 vartotojų, o tai apriboja jį labai mažoms komandoms, tačiau šio limito ribose tai yra viena malonumiausių naudoti laiko sekimo programėlių. Vieno paspaudimo laikmatis yra pagrindinė mechanika: spustelėkite pradėti, pridėkite projekto etiketę, spustelėkite sustabdyti.

Laiko įrašai laikui bėgant kaupiasi į išsamias ataskaitas. Toggl Track puikiai veikia kaip interneto darbo laiko laikrodis ir turi patikimas mobilias programėles iOS ir Android. Jis nesiūlo GPS sekimo ar planavimo jokiame plane.

Mažai laisvai samdomų darbuotojų komandai ar mikro-įmonei, sekančiai apmokestinamas valandas, tai yra glaustintas pasirinkimas.

Pagrindinės funkcijos (nemokamas planas):

• Iki 5 vartotojų
• Vieno paspaudimo laikmatis su projekto ir žymos žymėjimu
• Neriboti laiko įrašai ir projektai
• Išsamios ataskaitos su apmokestinamų valandų sekimu
• Naršyklės plėtinys ir darbalaukio programėlė automatiniam laiko fiksavimui
• Kalendoriaus integracija laiko įrašų peržiūrai

Geriausia: Laisvai samdomiems darbuotojams ir labai mažoms komandoms, kurios vertina paprastumą ir švarų UX labiau nei funkcijų platumą.

Nemokamai planas: Iki 5 vartotojų, neriboti laiko sekimas, pagrindinės ataskaitos, integracijos.

When I Work sujungia pamainų planavimą su integruota registracijos ir išsiregistravimo programėle, orientuodamasi į įmones, valdančias valandinių pamainų darbuotojus. Nemokama versija apima mažas komandas ir apima pagrindines planavimo ir darbo laiko laikrodžio funkcijas. Darbuotojai gali registruotis per mobilią programėlę, o vadovai gauna lankomumo matomumą paprastame informaciniame skydelyje.

When I Work planavimo dalis yra stipresnė nei jos laiko sekimo gylis – viršvalandžių taisyklės ir išsamūs darbo užmokesčio eksportai reikalauja mokamo plano. Tačiau mažai komandai, kuriai reikia paprastos perforavimo laikrodžio funkcijos kartu su pamainų grafiku, nemokamas lygmuo apima esminius dalykus be papildomo sudėtingumo.

Pagrindinės funkcijos (nemokamas planas):

• Darbo laiko laikrodis ir pamainų planavimas vienoje programėlėje
• Mobilusis prisijungimas iOS ir Android
• Lankomumo informacinis skydelis vadovams
• Pamainų keitimo ir prieinamumo prašymai
• Pagrindinis darbo laiko apskaitos žiniaraščio rodinys ir rankinis eksportas

Geriausia: Mažoms pamainomis pagrįstoms komandoms, kurioms reikia planavimo ir pagrindinės registracijos programėlės viename įrankyje.

Nemokama paskyra: Mažos komandos, darbo laiko laikrodis, pamainų planavimas, mobilioji programėlė, lankomumo sekimas.

Nemokamos darbo laiko sekimo programėlės pagal pramonės šaką

Skirtingos pramonės šakos reikalauja skirtingų dalykų iš nemokamos darbo laiko sekimo sistemos. Vartotojų limitas, registracijos metodas ir reikalavimai darbui neprisijungus žymiai skiriasi priklausomai nuo to, kur ir kaip dirba jūsų komanda.

Restoranai ir maisto paslaugos

Restoranai susiduria su dideliu darbuotojų kaita, kintamu pamainų ilgiu ir darbuotojais, kurie dalijasi vienu registracijos tašku kiekvienos pamainos pradžioje. Kiosko darbo laiko laikrodis – kai visi registruojasi iš bendros planšetės prie šeimininkų stalo ar virtuvės – yra praktiškiausias sprendimas. Homebase sukurta šiam naudojimo atvejui: jos nemokamas lygmuo apima vieną vietą su neribotu darbuotojų skaičiumi, apima pagrindinį planavimą ir palaiko kiosko režimą su nuotraukų patikrinimų. Shifton puikiai veikia kelių vietų restoranų grupėms, kurioms reikia planavimo kartu su laiko sekimu.

Mažmeninė prekyba

Mažmeninės prekybos operacijos paprastai vykdo nuspėjamus pamainų modelius su maža valandinių darbuotojų komanda. Bet kuris iš šešių čia esančių įrankių tvarko pagrindinį mažmeninės prekybos laiko sekimą. Vienos vietos parduotuvėms Homebase nemokama paskyra apima viską, ko daugumai pardavėjų reikia. Įmonėms, valdančioms darbuotojus keliose vietose, Shifton kelių vietų palaikymas nemokamame plane verta apsvarstyti – jis tvarko konkrečios vietos planavimą kartu su laiko sekimu neversdamas atnaujinti.

Statyba ir lauko brigados

Statybos brigados reikalauja mobilaus darbo laiko laikrodžio, veikiančio statybvietėje – įskaitant zonas su nepatikimu internetu. Darbas neprisijungus, kuris saugo įrašą vietoje ir sinchronizuoja, kai atkuriamas ryšys, statybai svarbesnis nei bet kuriai kitai pramonės šakai. GPS sekimas ir geografinės zonos taip pat svarbios: jos patvirtina, kad darbuotojai yra vietoje, kai registruojasi, o tai sumažina laiko vagystes ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių ginčus mokėjimo laikotarpio pabaigoje. Komandoms, sekančioms valandas pagal projektą ar klientą sąskaitų faktūrų tikslais, Clockify projekto lygio laiko sekimas tvarko darbo sąnaudas nemokamame lygmenyje. Jibble ir Shifton abu apima lauko brigados poreikius – GPS, mobilusis prisijungimas ir vietos tikrinimas – nemokamai.

Valymo ir sanitarinių paslaugų sektorius

Valymo įmonės dažnai turi išskaidytas komandas, apimančias keletą klientų vietų per dieną. Mobilusis darbo laiko laikrodis su GPS sekimu leidžia komandos nariams registruotis kiekviename adrese be popierinių žurnalų ar skambučių į biurą. Geografinė zona prideda atskaitomybę: vadovai gali patikrinti, ar registracija įvyko tinkamoje vietoje, o ne darbuotojo namuose ar tranzitu. Jibble nemokama geografinė zona ir Shifton vieta pagrįsta registracija abu apima šį naudojimo atvejį be mokamo plano.

Sveikatos priežiūra ir namų slauga

Namų slaugos agentūros ir mažos klinikos susiduria su rotaciniais darbuotojais, atitikties reikalavimais ir pamainų modeliais, besikeičiančiais kiekvieną savaitę. Skaitmeninė laiko kortelė sukuria automatinį, patikrinimui tinkamą kiekvieno prisijungimo ir atsijungimo įrašą – ko popieriniai darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ar bendros skaičiuoklės patikimai neduoda. Shifton nemokamas planas apima iki 10 darbuotojų su planavimu ir laiko sekimu, kas atitinka daugumą mažų namų slaugos operacijų. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio eksporto funkcija tvarko darbo užmokestį be rankinio perskaičiavimo.

Pertraukų ir viršvalandžių sekimas nemokamose darbo laiko sekimo programėlėse

Pertraukos ir viršvalandžiai yra ta vieta, kur daugelis nemokamų darbo laiko sekimo įrankių parodo savo ribas. Registracijos ir išsiregistravimo funkcijos yra visuotinai prieinamos nemokamuose planuose. Pertraukų sekimas ir viršvalandžių taisyklės dažnai nėra.

Pertraukų sekimas veikia dviem būdais. Automatiniai atskaitymai atima fiksuotą pertraukos trukmę iš visų valandų – pavyzdžiui, 30 minučių neapmokamų bet kuriai pamainai, viršijančiai šešias valandas – darbuotojui nieko nedarant. Perforavimo pagrindu pertraukos reikalauja, kad darbuotojas atsijungtų, kai prasideda pertrauka, ir prisijungtų, kai ji baigiasi. Automatiniai atskaitymai darbuotojams paprastesni, tačiau reikalauja, kad vadovai iš anksto teisingai nustatytų taisykles. Perforavimo pagrindu pertraukos tikslesnės, bet prideda žingsnį prie kasdienio darbo eigos. Praleisti pertraukų prisijungimai sukuria spragas įraše, kurias vėliau reikia rankiniu būdu taisyti.

Viršvalandžiai nemokamame darbo laiko sekimo plane paprastai reiškia, kad sistema pateikia duomenis – kurie darbuotojai dirbo daugiau nei 8 valandas per dieną ar daugiau nei 40 valandų per savaitę – tačiau automatiškai netaiko viršvalandžių mokėjimo tarifų. Šis skaičiavimas paprastai vyksta darbo užmokesčio sistemoje. Ką nemokamas įrankis suteikia – tai tikslus valandų skaičius ir žyma, kai viršijamos ribos, kad vadovai žinotų, kurie darbo laiko apskaitos žiniaraščiai reikalauja dėmesio prieš darbo užmokesčio vykdymą.

Shifton seka viršvalandžius nemokamame plane ir generuoja įspėjimus, kai darbuotojai artėja prie jūsų nustatytų ribų. Clockify rodo savaitines sumas savo ataskaitų informaciniame skydelyje, todėl lengva pastebėti viršvalandžius rankiniu būdu net be automatinio žymėjimo. Homebase apima pagrindinį viršvalandžių matomumą savo nemokamame lygmenyje. When I Work rodo viršvalandžius savo lankomumo rodinyje. Įmonėms, kurioms taikomi griežti pertraukų reglamentai – Kalifornijos privalomų maisto pertraukų taisyklės, pavyzdžiui – patikrinkite, ar nemokamas lygmuo tvarko konkrečią konfigūraciją, kurios jums reikia, prieš įsipareigodami.

Geografinės zonos ir GPS tikrinimas: ką mažoms įmonėms reikia žinoti

GPS sekimas fiksuoja, kur yra darbuotojas, kai jis registruojasi. Geografinė zona žingsniu toliau: ji apibrėžia virtualią ribą aplink darbo vietą ir arba įspėja vadovą, arba visiškai blokuoja registraciją, jei darbuotojas yra už tos ribos, kai jis registruojasi.

Įmonėms su lauko darbuotojais – valymo brigados, pristatymo vairuotojai, statybos komandos, aptarnavimo technikai – geografinė zona sprendžia tikrą ir pasikartojantį problemą. Laiko vagystė per draugų kortavimą (vienas darbuotojas registruojasi už kitą, kuris dar neatvyko) yra įprasta pamainų darbe. Geografinė zona tai žymiai apsunkina: sistema tikrina ne tik kas registruojasi, bet ir kur jie yra, kai tai daro.

Nustatymas yra paprastas. Vadovas nubrėžia geografinę zoną aplink darbo vietą – paprastai 100 iki 300 metrų spinduliu – programėlės nustatymuose. Kai darbuotojas bando registruotis, mobiliosios programėlės patikrina jo GPS koordinates su ta riba. Jei jis yra viduje, registracija fiksuojama normaliai. Jei jis yra išorėje, programėlė blokuoja registraciją arba pažymi ją vadovo peržiūrai. Darbuotojas negali apeiti GPS tikrinimo iš savo telefono.

Iš čia esančių nemokamų įrankių Jibble yra stipriausias geografinėms zonoms: GPS sekimas ir geografinės zonos vykdymas abu prieinami nemokamai, be vartotojų ribojimo. Shifton palaiko vieta pagrįstą registraciją lauko komandoms savo nemokamame plane, suteikdamas vadovams matomumą, kur prasidėjo kiekviena pamaina. Clockify ir Toggl Track neapima GPS ar geografinių zonų jokiame lygmenyje.

Vienas praktinis apribojimas: GPS sekimas reikalauja, kad darbuotojai suteiktų vietos leidimus savo telefonuose. Kai kurie tam priešinasi. Aiški rašytinė politika, paaiškinanti, kas yra sekama – tik registracijos vieta, o ne nuolatinis judėjimas visos pamainos metu – paprastai sumažina pasipriešinimą ir verta ją parašyti prieš diegimą.

Kiosko darbo laiko laikrodis: registracija bendru prietaisu

Kiosko darbo laiko laikrodis paverčia bendrą planšetinį kompiuterį ar stalinį kompiuterį perforavimo stotimi visai komandai. Vietoj to, kad kiekvienas darbuotojas naudotų savo telefoną, darbuotojai prieina prie bendro prietaiso, patvirtina savo tapatybę ir registruojasi. Sistema fiksuoja laiko žymą ir darbuotoją. Tai skaitmeninis sienos pritvirtinto perforavimo laikrodžio atitikmuo – be popierinių kortelių ar priežiūros.

Kiosko režimas naudingiausias įmonėse, kur darbuotojai atvyksta ir išvyksta iš vienos vietos: restoranų, mažmeninės prekybos parduotuvių, sandėlių ir klinikų. Tai pašalina poreikį kiekvienam darbuotojui turėti programėlę įdiegtą asmeniniame telefone, o tai svarbu, kai darbuotojų kaita yra didelė arba kai darbuotojai nenori įdiegti darbdavio programinės įrangos savo prietaisuose.

Patikrinimo metodas nulemia, koks patikimas yra kioskas. PIN pagrindu veikiantys kioskiai leidžia darbuotojams įvesti unikalų kodą – paprasta nustatyti, tačiau kodai gali būti dalijamasi. Nuotraukų fiksavimas daro nuotrauką registracijos metu, kurią vadovas gali vėliau peržiūrėti, jei registracija atrodo įtartina. Veido atpažinimas atitinka darbuotojo veidą su saugomu profiliu ir automatiškai fiksuoja registraciją – jokio kodo, jokios kortelės, jokio vėlavimo.

Homebase apima kiosko darbo laiko laikrodį savo nemokamame lygmenyje su pasirinktinu nuotraukų fiksavimu. Jibble palaiko veido atpažinimą per kiosko sąranką nemokamame plane – darbuotojai žiūri į kamerą ir registracija iškart fiksuojama. Shifton žiniatinklio sąsaja veikia bet kurioje naršyklėje bendroje planšetėje, su prisijungimu, kuris susieja kiekvieną registraciją su konkrečia darbuotojo paskyra. Įmonėms, kur draugų kortavimas yra pasikartojanti problema, veido atpažinimas per Jibble kiosko režimą yra efektyviausias nemokamai prieinamas sprendimas.

Nemokamos darbo laiko sekimo programėlės privalumai mažoms įmonėms

Akivaizdus privalumas yra kaina – nemokama darbuotojų darbo laiko sekimo programėlė reiškia nulinę programinės įrangos išlaidą valandų sekimui. Tačiau mažiau akivaizdūs privalumai taip pat svarbūs. Tikslumas yra pirmas.

Rankiniai darbo laiko apskaitos žiniaraščiai yra klaidingi dažniau, nei vadovai supranta. Registracijos ir išsiregistravimo programėlė – arba darbuotojų registracijos sistema – fiksuoja tikslias laiko žymas, pašalina draugų kortavimą (kai vienas darbuotojas registruojasi už kitą) ir pašalina spėjimus iš darbo užmokesčio skaičiavimų. Valandiniams darbuotojams, mokamiems pagal minutę, tas tikslumas prideda reikšmės.

Antras privalumas yra matomumas. Nemokamas internetinis darbo laiko laikrodis suteikia vadovams tiesioginį lankomumo vaizdą nemedžiojant popierinių formų ar neskambinant darbuotojams. Patvirtinimai, viršvalandžių įspėjimai ir nebuvimo sekimas vyksta vienoje vietoje.

Trečia: atitiktis. Darbo įstatymai daugelyje JAV valstijų reikalauja tikslių darbuotojų darbo valandų įrašų. Skaitmeninė laiko kortelės programėlė automatiškai sukuria tikrinimui tinkamą seką – ko bendra skaičiuoklė patikimai nesugeba padaryti.

Galiausiai, nemokamas mobilusis darbo laiko laikrodis pašalina vietos apribojimą. Nuotoliniai darbuotojai, lauko brigados ir išskaidytos komandos gali registruotis iš bet kur. Ši lankstumas yra priežastis, kodėl virtualūs darbo laiko laikrodžiai ir skaitmeninės laikrodžių sistemos didžia dalimi pakeitė fizinius perforavimo laikrodžius mažų įmonių veikloje per pastarąjį dešimtmetį.

Kaip nemokama darbo laiko sekimo programėlė mažina darbo sąnaudas

Darbo jėga yra didžiausios veiklos išlaidos daugumai mažų įmonių. Nemokama darbo laiko sekimo programėlė mažina šias išlaidas dviem būdais: ji mažina laiko vagystes ir pašalina rankiniam darbo laiko apskaitos žiniaraščio apdorojimui skirtą administracinę naštą.

Laiko vagystė – darbuotojai fiksuojantys daugiau valandų, nei iš tikrųjų dirbo – yra dažnesnė, nei dauguma vadovų tikisi. Amerikos darbo užmokesčio asociacijos tyrimai rodo, kad maždaug trys ketvirtadaliai įmonių patiria nuostolių dėl darbuotojų laiko vagysčių, o vidutinis darbuotojas padidina savo fiksuotų valandų skaičių kelios minutės per pamainą. Per mėnesį, 10 narių komandoje, tai pridedasi. GPS tikrinimas ir geografinės zonos sprendžia dažniausias formas: darbuotojai, registruojantys prisijungimą iš namų prieš išeidami, arba prašantys bendradarbio registruoti juos.

Antrasis sąnaudų mažinimas yra administracinis. Popierinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių rinkimas savaitės pabaigoje, skaičių įvedimas į darbo užmokesčio skaičiuoklę rankiniu būdu ir klaidų tikrinimas užima laiką, kurį galima skirti kitiems tikslams. Nemokamas skaitmeninis darbo laiko laikrodis automatizuoja viską. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai kaupiasi realiu laiku, viršvalandžiai žymimi automatiškai, o darbo užmokesčio eksportas užtrunka kelias minutes vietoj popietės.

10 darbuotojų, uždirbantiems po 15 USD per valandą, komandai, panaikinus tik 20 minučių kasdienio darbo laiko apskaitos žiniaraščio netikslumų vienam asmeniui, per metus sutaupoma apie 2600 USD. Nemokamas darbo laiko laikrodis teikia tą sumažinimą be jokių programinės įrangos išlaidų. Įrankiai, apimantys GPS sekimą ir geografines zonas – Jibble ir Shifton – taip pat apsaugo nuo vieta pagrįstų laiko vagysčių, o nuostoliai paprastai yra didžiausi lauku pagrįstoms įmonėms.

Nemokamos darbo laiko sekimo programėlės ir darbo teisės atitiktis

Sąžiningo darbo standartų įstatymas reikalauja, kad darbdaviai saugotų tikslus darbuotojų darbo valandų įrašus bent dvejus metus. Dauguma valstijų turi panašius arba griežtesnius reikalavimus, apimančius pertraukų įrašus, viršvalandžių skaičiavimus ir minimalius reikalavimus darbo laiko apskaitos žiniaraščio detalumui. Skaitmeninis darbo laiko laikrodis sukuria tuos įrašus automatiškai, nekliaudamas darbuotojais, tinkamai pateikti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, ar vadovais, tikrinančiais popierinius žurnalus kiekvieno mokėjimo laikotarpio pabaigoje.

Mažoms įmonėms atitikties rizika paprastai kyla iš dviejų šaltinių: praleistų registracijų (darbuotojai, pamiršę atsijungti) ir netikslių pertraukų įrašų. Dauguma nemokamų darbo laiko sekimo programėlių sprendžia praleistas registracijas su įspėjimais – vadovai gauna pranešimą, kai darbuotojo pamaina viršija planuotą pabaigą be atsijungimo. Pertraukų įrašai priklauso nuo to, ar įrankis palaiko automatinius atskaitymus ar perforavimo pagrindu pertraukas, ir ar nemokamas planas leidžia konfigūruoti valstijos taisykles.

Nė vienas iš šio sąrašo įrankių neteikia teisinių atitikties konsultacijų ir nė vienas neatstoja jūsų valstijos konkrečių darbo įstatymų supratimo. Ką jie suteikia – tai aiškus, eksportuojamas įrašas, kurį darbo užmokesčio tvarkytojas ar auditorius gali peržiūrėti. Tai yra reikšmingas patobulinimas lyginant su bendra skaičiuokle ar popierinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių krūva, laikoma stalčiuje.

Jei jūsų įmonė veikia valstijoje su griežtais pertraukų reikalavimais – Kalifornijos privalomų maisto pertraukų taisyklės ir susijęs priemokos mokėjimo reikalavimas yra geriausiai žinomas pavyzdys – patikrinkite prieš diegimą, ar pasirinkto įrankio nemokamas lygmuo tvarko konkrečią pertraukų konfigūraciją, kurios jums reikia. Įrankis, palaikantis tik automatinius atskaitymus, gali neatitikti įrašų saugojimo reikalavimų perforavimo pagrindu pertraukų atitikčiai.

Kaip veikia nemokami internetiniai darbo laiko laikrodžiai ir darbo laiko sekimo programėlės

Nemokamas internetinis darbo laiko laikrodis pakeičia tradicinę perforavimo kortelę ar popierinius darbo laiko apskaitos žiniaraščius skaitmenine sistema, kurią darbuotojai pasiekia iš telefono, planšetinio kompiuterio ar naršyklės. Kai darbuotojas registruojasi, sistema fiksuoja laiko žymą – ir, GPS galintinuose įrankiuose, jų vietą. Pamainos pabaigoje jie atsijungia, o sistema skaičiuoja bendrą dirbtų valandų skaičių, įskaitant visas pertraukas, atskaitytas pagal jūsų taisykles.

Dauguma modernių registracijos programėlių visus laiko duomenis saugo debesyje, todėl vadovai gali juos peržiūrėti bet kur nelaukiant, kol bus pateikti popieriniai darbo laiko apskaitos žiniaraščiai. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai kaupiasi per mokėjimo laikotarpį ir gali būti eksportuojami darbo užmokesčiui. Geriausios nemokamos darbo laiko sekimo sistemos taip pat tvarko išimtis – pavėlavimus, praleistas registracijas ir viršvalandžių žymas – todėl vadovai mažiau laiko praleidžia pašalinant neatitikimus ir daugiau laiko valdo verslą.

DUK

Kokia yra geriausia nemokama darbo laiko sekimo programėlė mažoms įmonėms?

Shifton yra stipriausias nemokamas variantas mažų įmonių komandoms. Jo nemokamas lygmuo apima iki 10 darbuotojų su pamainų planavimu, darbo laiko laikrodžiu, mobiliosiomis programėlėmis ir darbo užmokesčiui parengtu darbo laiko apskaitos žiniaraščiu – daugiau nei dauguma nemokamų planų apima. Komandoms, kurioms reikia tik paprasčiausio valandų sekimo be planavimo, Clockify savo nemokamoje versijoje siūlo neribotą vartotojų skaičių.

Ar galiu naudoti nemokamą internetinį darbo laiko laikrodį nuotoliniams darbuotojams?

Taip. Dauguma nemokamų darbo laiko sekimo programėlių veikia bet kurioje naršyklėje ar mobiliajame prietaise, todėl nuotoliniai darbuotojai gali registruotis ir atsijungti iš bet kur. Shifton, Clockify, Jibble ir Toggl Track visi palaiko nuotolinę registraciją savo nemokamose versijose. Pagrindinis apribojimas yra tai, kad kai kurie įrankiai GPS tikrinimą ar vietos žymėjimą apriboja mokamiems planams.

Kokių funkcijų ieškoti nemokamoje darbo laiko sekimo programėlėje?

Būtiniausia: registracija/atsijungimas visiems darbuotojams, automatinis darbo laiko apskaitos žiniaraščio generavimas ir duomenų eksportas (CSV ar PDF) darbo užmokesčiui. Be pagrindų, ieškokite mobilaus palaikymo (iOS ir Android), viršvalandžių aptikimo ir valdomo vartotojų limito. Jei jūsų komanda dirba pamainomis, nemokama paskyra, apimanti planavimą kartu su darbo laiko laikrodžiu – kaip Shifton ar Homebase – išsaugo jus nuo mokėjimo už atskirą planavimo įrankį.

Ar yra nemokama darbo laiko sekimo programėlė, veikianti mobiliuoju telefonu?

Visi šeši šio sąrašo įrankiai turi mobilias programėles – kiekvienas veikia kaip nemokama programėlė darbuotojams, registruotis ir atsijungti iš savo telefonų. Shifton, Homebase, Jibble ir When I Work sukurti mobilumo pirmo lygio komandoms. Clockify ir Toggl Track taip pat turi patikimas mobilias programėles, nors jų pagrindinė auditorija yra stalo ir laisvai samdomų darbuotojų.

Shifton, Homebase, Jibble ir When I Work sukurti mobilumo pirmo lygio komandoms. Clockify ir Toggl Track taip pat turi patikimas mobilias programėles, nors jų pagrindinė auditorija yra stalo ir laisvai samdomų darbuotojų.

Kiek darbuotojų gali naudoti nemokamą darbo laiko sekimo programėlę?

Tai priklauso nuo įrankio. Clockify ir Jibble leidžia neribotą darbuotojų skaičių savo nemokamose versijose. Shifton nemokamas planas apima iki 10 komandos narių.

Homebase nemokamą versiją apriboja viena vieta (nėra griežtos darbuotojų ribos, tačiau funkcijos yra apribotos). Toggl Track apriboja nemokamą naudojimą iki 5 vartotojų. When I Work siūlo nemokamą bandomąją versiją prieš reikalaudamas mokamo plano tolesniam naudojimui.

Koks skirtumas tarp darbo laiko laikrodžio programėlės ir laiko sekimo programėlės?

Darbo laiko laikrodžio programėlė sukurta aplink registraciją ir atsijungimą – ji fiksuoja, kada darbuotojas pradeda ir baigia pamainą. Laiko sekimo programėlė yra platesnė: ji fiksuoja valandas pagal projektą, klientą ar užduotį ir naudojama daugiausia laisvai samdomų darbuotojų ir profesionalių paslaugų komandų klientams sąskaitoms išrašyti. Dauguma šio sąrašo įrankių abu, tačiau jų pagrindinis dizainas atspindi vieną arba kitą.

Shifton, Homebase ir When I Work yra darbo laiko laikrodžio įrankiai. Clockify ir Toggl Track pradėjo kaip laiko sekikliai ir vėliau pridėjo komandos funkcijas.

Ar lauko darbuotojai ir nuotoliniai darbuotojai gali naudoti nemokamą darbo laiko sekimo programėlę?

Taip. Dauguma nemokamų darbo laiko sekimo programėlių veikia mobiliaisiais įrenginiais, todėl lauko darbuotojai gali registruotis tiesiogiai iš statybvietės naudodami savo telefoną. Programėlės kaip Shifton ir Jibble palaiko vieta pagrįstą registraciją, suteikdamos vadovams matomumą, kur darbuotojai pradėjo savo pamainą.

Nuotoliniai darbuotojai gali naudoti tą patį interneto darbo laiko laikrodį bet kurioje naršyklėje – nereikia įdiegti programėlės. Nemokama paskyra daugelyje įrankių apima tiek biuro, tiek lauko darbuotojus toje pačioje paskyroje.

Kas yra geografinė zona darbo laiko sekimo programėlėje?

Geografinė zona nubrėžia virtualią ribą aplink darbo vietą ar darbo vietą. Kai darbuotojas registruojasi, programėlė patikrina jų GPS koordinates su ta riba. Jei jie yra už geografinės zonos, registracija blokuojama ar pažymima vadovo peržiūrai. Lauko komandoms ir statybos brigados, geografinė zona patvirtina, kad darbuotojai tikrai yra vietoje, kai registruojasi – mažinant laiko vagystes ir pašalinant darbo laiko apskaitos žiniaraščių ginčus dėl to, ar darbuotojas buvo tinkamoje vietoje. Jibble apima geografinę zoną savo nemokamame plane. Shifton palaiko vieta pagrįstą registraciją išskaidytoms komandoms.

Kaip nemokamos darbo laiko sekimo programėlės seka pertraukas?

Dauguma nemokamų darbo laiko sekimo programėlių naudoja vieną iš dviejų metodų. Automatiniai atskaitymai atima fiksuotą pertraukos trukmę iš visų valandų, kai tam tikros sąlygos įvykdomos – pavyzdžiui, 30 minučių neapmokamų bet kuriai pamainai, ilgesnei nei šešios valandos. Perforavimo pagrindu pertraukos reikalauja, kad darbuotojas atsijungtų pertraukos pradžioje ir vėl prisijungtų pabaigoje, fiksuodamas tikslią trukmę. Automatiniai atskaitymai paprasčiau valdomi kasdien; perforavimo pagrindu pertraukos sukuria tikslesnius įrašus. Kuris metodas yra prieinamas nemokamame plane, priklauso nuo įrankio, o kai kurios valstijos turi konkrečius įrašų saugojimo reikalavimus pertraukoms – patikrinkite vietinę darbo teisę prieš pasirinkdami.

Ar nemokama darbo laiko sekimo programėlė gali veikti neprisijungus?

Kai kurios gali. Programėlės, palaikančios neprisijungus registraciją, saugo laiko įrašą vietoje telefone ir sinchronizuoja su serveriu, kai atkuriamas interneto ryšys. Tai svarbu statybos brigados, lauko darbuotojams ir visiems, dirbantiems mažo ryšio aplinkose. Ne visos nemokamos versijos apima patikimą neprisijungus palaikymą – prieš pasikliaudami juo lauke, patikrinkite dokumentaciją. Jei turite darbuotojų zonose su silpnu signalu, prieš diegdami programėlę visai komandai specialiai išbandykite neprisijungus režimą.

Kas yra draugų kortavimas ir kaip darbo laiko sekimo programėlės to išvengia?

Draugų kortavimas yra tada, kai vienas darbuotojas registruojasi bendradarbio vardu, kuris dar neatvyko – arba visai neateis. Tai yra viena dažniausių laiko vagystės formų pamainomis pagrįstame darbe. Nemokamos darbo laiko sekimo programėlės tai sprendžia keliais būdais: nuotraukų fiksavimas (programėlė fotografuoja registruojantį asmenį, kurį vadovas gali peržiūrėti), veido atpažinimas (sistema patikrina veidą su registruotu darbuotoju prieš leisdama registraciją), PIN kodai (unikalūs kiekvienam darbuotojui ir sunkiau dalytis be atskaitomybės) ir GPS geografinė zona (patvirtina, kad darbuotojas fiziškai yra darbo vietoje, o ne skambina bendradarbiui registruoti juos). Jibble nemokamas lygmuo apima veido atpažinimą; Homebase apima nuotraukų fiksavimą kiosko režime. Abu yra veiksmingi draugų kortavimo sustabdymui be papildomos aparatinės įrangos.

Koks skirtumas tarp darbo laiko laikrodžio programėlės ir laiko sekimo programinės įrangos?

Darbo laiko laikrodžio programėlė – taip pat vadinama registracijos programine įranga ar perforavimo laikrodžiu – seka, kada darbuotojai pradeda ir baigia savo pamainą. Ji atsako į vieną klausimą: kiek valandų šis asmuo dirbo šiandien? Laiko sekimo programinė įranga yra platesnė: ji seka laiką, praleistą konkrečioms užduotims, projektams ar klientams, ir yra paplitusi agentūrose ir konsultacijų firmose.

Valandiniams darbuotojams mažmeninėje prekyboje, valyme ar maisto paslaugų sektoriuje darbo laiko laikrodžio sprendimas paprastai yra viskas, ko reikia. Laisvai samdomiems darbuotojams, mokesčius skaičiuojantiems pagal valandą, ar projektų pagrindu dirbančioms komandoms, pilna laiko sekimo platforma yra prasmingesnė. Dauguma šio sąrašo nemokamų įrankių krypsta darbo laiko laikrodžio funkcionalumo link, o Toggl Track yra išimtis – jis sukurtas labiau užduočių lygio laiko sekimui nei pamainų valdymui.

Ruslan Nazarov

Shifton SEO vadovas. Rašo apie darbo jėgos valdymą, pamainų planavimą ir SaaS sprendimus įmonėms, kurios remiasi efektyvia komandos veikla.