6 Geriausios Nemokamos Darbo Laiko Sekimo Programos 2026

Dauguma mažų įmonių permoka už darbo laiko sekimą. Jos prisiregistruoja prie verslo platformų, turinčių funkcijų, kurių niekada nenaudos, moka už kiekvieną vietą darbuotojams, kurie kiekvieną dieną registruojasi vienodai, ir galiausiai valdo programinę įrangą vietoj žmonių. Nemokamos darbo laiko sekimo programėlės pasivijo mokamas alternatyvas taip, kaip nebuvo įmanoma prieš kelerius metus.

GPS registracija, mobilusis laikrodis, viršvalandžių įspėjimai ir komandos planavimas dabar prieinami nemokamai – jei žinote kur ieškoti. Šiame vadove aprašomos 6 geriausios nemokamos internetinės darbo laiko sekimo ir registracijos programėlės mažoms įmonėms, valandiniams darbuotojams ir nuotolinėms komandoms. Kiekvienas įrankis turi tikrai naudojamą nemokamą planą – ne bandomąją versiją, ne apkarpytą demonstracinę versiją.

Pamatysite, ką kiekvienas iš jų daro gerai, kur trūksta, ir kuris verslo tipas jiems labiausiai tinka. Nesvarbu, ar jūsų komanda registruojasi iš statybų vietos, restorano ar namų biuro, čia yra nemokama registracijos ir atsijungimo programėlė, atitinkanti jūsų darbo būdą.

Kas naujo šiame atnaujinime (2026 m. liepa)

Prieš publikuodami dar kartą patikrinome kiekvieną šio sąrašo nemokamą planą pagal dabartinį tiekėjo kainoraštį. Štai kas pasikeitė ir ką patikrinome šį kartą:

• Įrankis po įrankio pakartotinai patvirtinome kiekvieno nemokamo plano naudotojų limitą ir registracijos metodą (mobilų, žiniatinklio, kiosko, GPS, veido atpažinimo).
• Prie kiekvienos programėlės pridėjome nemokamo plano rezultatų kortelę, kad galėtumėte iš pirmo žvilgsnio palyginti limitus ir funkcijas neperžiūrėdami visos apžvalgos.
• Perkėlėme apibendrinamąją palyginimo lentelę į vadovo pradžią.
• Patikrinome, kad darbo laiko žiniaraščių eksportas lieka prieinamas kiekviename čia esančiame nemokamame lygmenyje – nė viena iš šešių jo neslepia už mokamos sienos.

Mūsų geriausi pasirinkimai

Į sąrašą pateko šešios programėlės. Jei nori trumpos versijos, šios trys apima daugumą mažų komandų.

Kas yra nemokamas internetinis darbo laiko laikrodis?

Nemokamas internetinis darbo laiko laikrodis – tai interneto ar mobilusis įrankis, leidžiantis darbuotojams skaitmeniškai registruoti darbo pradžią ir pabaigą – pakeičiant popierines darbo laiko apskaitos žiniaraščius, korteles ir skaičiuokles. Kai kuriose pramonės šakose tai vis dar vadinama laikrodžiu – skaitmeninė versija veikia taip pat, tik greičiau ir be aparatinės įrangos. Sistema automatiškai fiksuoja darbo valandas, skaičiuoja bendrus rodiklius ir generuoja lankomumo ataskaitas be rankinio įvedimo.

Skirtingai nuo tradicinių perforavimo laikrodžių, pritvirtintų prie sienos, nemokamas debesijoje esantis darbo laiko laikrodis veikia iš bet kurio prietaiso, turinčio interneto prieigą. Darbuotojai gali registruotis iš bendro planšetinio kompiuterio darbo vietoje, mobilaus telefono lauke arba stalinio kompiuterio darbo laiko sąsajos naršyklėje. Vadovai mato, kas yra pasiregistravęs, kas vėluoja ir kiek valandų komanda jau dirbo – realiu laiku.

Mažoms įmonėms praktinis skirtumas tarp nemokamos darbo laiko sekimo programinės įrangos ir 15 USD/vartotojui/mėn. platformos dažnai yra mažesnis, nei atrodo. Pagrindinės funkcijos – registracija, išsiregistravimas, darbo laiko eksportas – yra prieinamos kiekviename nemokamame plane šiame sąraše. Ką mokami planai prideda – tai gylis: integracijos su darbo užmokesčio sistemomis, išplėstinis planavimas, pasirinktinės ataskaitos ir palaikymas didesnėms komandoms.

Kaip mes testavome ir ko ieškoti

Peržiūrėjome daugiau nei tuzinę nemokamų darbo laiko sekimo ir registracijos įrankių, prieš susiaurinę sąrašą iki šešių. Kiekviena čia esanti programėlė turi nemokamą planą, kurį tikrai galima naudoti – ne 14 dienų bandomąją versiją, kuri be perspėjimo virsta mokama prenumerata, ir ne tokį apkarpytą funkcijų rinkinį, kuris subyra, kai pridedamas penktas darbuotojas.

Vertinimas apėmė penkias sritis: nemokamo lygio apribojimai (vartotojų skaičiaus ribos, vietos apribojimai, funkcijų blokavimai), registracijos patikimumas mobiliaisiais įrenginiais ir žiniatinklyje, ataskaitų gylis, darbuotojų įsidarbinimo paprastumas ir ar pamainų planavimas įtrauktas nemokamai. Ypač atidžiai stebėjome, kaip kiekviena programėlė tvarko pertraukas ir viršvalandžius – funkcijos, svarbios darbo užmokesčio tikslumui, bet dažnai užrakintos už mokesčio ribos. Įrankiai, kurie nemokamame lygmenyje apriboja registraciją vienu prietaisu, slepia darbo laiko apskaitos žiniaraščių eksportą už mokėjimo ribos arba reikalauja mokamos administratoriaus vietos, buvo atmesti.

Ne visi nemokami planai yra vienodi. Prieš pasirinkdami patikrinkite šiuos kriterijus:

• Vartotojų limitai. Nemokamas planas, apimantis 1-2 vartotojus, nėra naudingas mažai įmonei. Ieškokite planų, palaikančių bent 5-10 darbuotojų – Clockify ir Jibble abu siūlo neribotą vartotojų skaičių, Shifton nemokamame plane apima iki 10, o Homebase – vieną vietą be griežtos darbuotojų ribos.
• Registracijos metodai. Geriausios nemokamos registracijos ir atsijungimo programėlės leidžia darbuotojams registruotis per mobilųjį telefoną, žiniatinklio naršyklę arba bendrą planšetinį kioskę. GPS pagrįsta registracija yra vertinga, kai darbuotojai dirba keliose statybvietėse – ji fiksuoja, kur prasidėjo pamaina, be rankinio įvedimo. Veido atpažinimas, prieinamas Jibble nemokamame lygmenyje, pašalina draugų kortavimą be papildomos aparatinės įrangos.
• Pertraukų ir viršvalandžių sekimas. Automatiniai pertraukų atskaitymai, apvalinimo taisyklės ir viršvalandžių skaičiavimai skiria tikrą darbo laiko apskaitos programėlę nuo paprasto laikmačio. Kai kurie nemokami lygiai pertraukas ir viršvalandžius tvarko automatiškai; kiti reikalauja rankinio konfigūravimo arba mokamo atnaujinimo. Patikrinkite prieš įsipareigodami.
• Geografinė zona ir vietos tikrinimas. Geografinė zona nustato virtualią ribą aplink darbo vietą ir blokuoja arba pažymi bet kurią registraciją, įvykusią už jos. GPS sekimas ir geografinės zonos vis dažniau prieinami nemokamuose lygmenyse – Jibble abu įtraukia nemokamai, o Shifton siūlo vieta pagrįstą registraciją kaip nebrangų papildomą modulį (jo Work location modulis, nemokamas 10-dienų bandomasis laikotarpis, paskui $5 už darbuotoją).
• Darbo neprisijungus palaikymas. Statybos brigadas ir lauko darbuotojus prastame ryšio zonose veikiantis darbo laiko laikrodis, saugantis įrašus vietoje ir sinchronizuojantis atkūrus signalą, yra būtinas. Programėlė, reikalaujanti aktyvaus interneto ryšio, kad užfiksuotų registraciją, yra rizika statybvietėje.
• Eksportai ir darbo užmokestis. Bet kuriame nemokamame plane turėtumėte sugebėti eksportuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščius kaip CSV ar PDF darbo užmokesčio apdorojimui. Kai kurie įrankiai siūlo QuickBooks ar Gusto integracijas tik mokamuose lygmenyse – rankinis CSV eksportas paprastai pakankamas mažoms komandoms.

Atsižvelgiant į šiuos kriterijus, čia pateikiamos 6 geriausios nemokamos darbo laiko sekimo ir registracijos programėlės, prieinamos dabar.

6 Geriausios nemokamos darbo laiko apskaitos ir registracijos programėlės

1Shifton

Shifton yra darbo jėgos valdymo platforma, kurios nemokamas planas apima iki 10 komandos narių, ko pakanka daugumai mažų įmonių veiklai vykdyti. Kol daugelis konkurentų riboja nemokamą lygį iki 1-5 vartotojų, nemokama internetinė Shifton darbo laiko apskaita sukurta tikrai komandai. Darbo laiko sekimo funkcija Shifton leidžia darbuotojams registruotis atvykus ir išvykus naudojant mobiliąją programėlę arba interneto naršyklę.

Darbuotojas darbo vietoje atidaro programėlę, paspaudžia atvykimo žymą, ir laiko žyma patenka į bendrą valdymo skydelį, kurį vadovas tikrina iš telefono. Valandos sumuojamos automatiškai. Viršvalandžiai pažymimi prieš atliekant atlyginimų skaičiavimą. Iki 10 žmonių komandai visas rinkinys kainuoja $0.

Tai, kas Shifton iškelia aukščiau už paprastą nemokamą darbo laiko apskaitos programėlę, yra viskas, kas su ja pateikiama. Nemokamas planas apima pamainų planavimą, atostogų valdymą ir komandos valdymą bei lankomumo valdymo skydelį, kurį vadovas gali rūšiuoti pagal darbuotoją, projektą ar pamainą. Lauko komandos, kurioms reikia registracijos pagal vietą, gali pridėti Work location module – nemokamas 10-dienų bandomasis laikotarpis, paskui $5 už darbuotoją.

Valandų sekimas yra tik pusė darbo. Žinoti, kas suplanuotas ir kas pranešė sergantis, yra kita pusė, ir Shifton abu sudeda į vieną vietą be antros programinės įrangos. Darbo laiko kortelės išsisaugo pačios, kad vadovai jas peržiūrėtų. Viršvalandžiai sekami, o darbo laiko apskaitos žiniaraščiai eksportuojami atlyginimams skaičiuoti. Mobilioji programėlė apima iOS ir Android, o sąsaja pakankamai paprasta, kad dauguma žmonių užsiregistruotų pirmą dieną be jokio mokymo.

Reikia nemokamos registracijos ir atsijungimo programėlės su realiu planavimo pajėgumu, mobiliąja prieiga ir atlyginimams paruoštais darbo laiko apskaitos žiniaraščiais? Shifton yra išsamiausias variantas, kurį galite naudoti nemokamai.

Kas įeina į nemokamą lygį:

• Registracija atvykus ir išvykus naudojant mobiliąją programėlę (iOS ir Android) arba interneto naršyklę
• Pamainų planavimas vilkimu ir numetimu iki 10 darbuotojų
• Realaus laiko lankomumo skydelis – vienu žvilgsniu matykite, kas užsiregistravęs
• Automatinis viršvalandžių sekimas su vadovo įspėjimais
• Darbo laiko apskaitos žiniaraščio eksportas (CSV) atlyginimų apdorojimui
• Atostogų valdymas ir neatvykimų sekimas

Kam tai sukurta: Mažoms įmonėms ir augančioms komandoms, kurioms reikia pamainų planavimo, darbo laiko apskaitos ir atlyginimams paruoštų darbo laiko žiniaraščių vienoje nemokamoje platformoje.

Nemokamo plano riba: Iki 10 komandos narių, pamainų planavimas, darbo laiko apskaita ir lankomumas, mobilioji programėlė, atlyginimams paruošti darbo laiko žiniaraščiai, ataskaitos. Registracija pagal vietą ir išplėstinės lankomumo ataskaitos yra mokami papildomi moduliai su nemokamu bandomuoju laikotarpiu.

2Clockify

Clockify yra plačiausiai naudojama nemokama darbo laiko sekimo programėlė pasaulyje, o jos nemokamas lygmuo yra tikrai neribotas – jokio vartotojų skaičiaus ribojimo, jokio projektų skaičiaus ribojimo. Darbuotojai gali registruotis per naršyklę, darbalaukio programėlę ar mobilią programėlę, o visi laiko įrašai saugomi bendroje darbo erdvėje, kurią vadovai gali peržiūrėti. Darbo laiko kortelės programėlė apima rankinį įvedimą, veikiantį laikmatį ir kalendoriaus rodinį.

Ataskaitos yra patvarios nemokamam įrankiui: galite filtruoti pagal darbuotoją, projektą ar datos diapazoną ir eksportuoti į CSV ar PDF. Clockify neapima planavimo nemokamame plane, todėl jei pamainų valdymas svarbus, jums reikės atskiro įrankio. Tačiau kaip grynasis interneto darbo laiko laikrodis darbo valandoms sekti, jį sunku pranokti nulinio kainos.

Pagrindinės funkcijos (nemokamas planas):

• Neriboti vartotojai ir neriboti projektai
• Vieno paspaudimo laikmatis arba rankinis laiko įvedimas
• Projekto ir užduočių lygio laiko sekimas darbo sąnaudoms skaičiuoti
• Savaitinio darbo laiko apskaitos žiniaraščio rodinys ir kalendoriaus išdėstymas
• Filtruojamos ataskaitos pagal darbuotoją, projektą ar datos diapazoną
• CSV ir PDF eksportas
• Naršyklės plėtinys stalinio kompiuterio laiko sekimui

Geriausia: Komandoms, kurioms reikia neriboto vartotojų skaičiaus ir paprasčiausio laiko sekimo be planavimo funkcijų.

Nemokamas planas: Neriboti vartotojai, neriboti projektai, laiko sekimas, pagrindinės ataskaitos, CSV eksportas.

3Homebase

Homebase sukurta valandiniams darbuotojams, ypač mažmeninėje prekyboje ir maisto paslaugų sektoriuje. Nemokama paskyra apima vieną vietą su neribotu darbuotojų skaičiumi, o tai yra stiprus pasiūlymas vienos vietos mažai įmonei. Registracijos programėlė veikia telefonuose, planšetiniuose kompiuteriuose ar bendrame kioske, ir apima nuotraukų fiksavimo parinktį, kad būtų išvengta draugų kortavimo.

Homebase nemokamas lygmuo taip pat apima pagrindinį planavimą ir komandos pranešimų siuntimo įrankį, kuris ją pralenkia daugelį nemokamų darbo laiko sekimo programėlių, kurios tik seka valandas. Darbo užmokesčio apdorojimas yra mokamas priedas, tačiau nemokamus darbo laiko apskaitos žiniaraščius galima eksportuoti rankiniu būdu. Įsidarbinimo patirtis yra sklandi, o mobiliosios programėlės turi aukštus įvertinimus.

Pagrindinės funkcijos (nemokamas planas):

• Registracija per mobilią programėlę, žiniatinklio naršyklę arba bendros planšetes kioskę
• Pasirinktinis nuotraukų fiksavimas registracijos metu, siekiant išvengti draugų kortavimo
• Neriboti darbuotojai vienoje vietoje
• Pagrindinis pamainų planavimas įtrauktas nemokamai
• Komandos pranešimų siuntimo programėlė pamainų komunikacijai
• Darbo laiko apskaitos žiniaraščio eksportas darbo užmokesčiui (rankinis apdorojimas)

Geriausia: Vienos vietos restoranams, kavinėms ir mažmeninės prekybos parduotuvėms su valandiniais darbuotojais.

Nemokamas planas: 1 vieta, neriboti darbuotojai, darbo laiko laikrodis, pagrindinis planavimas, komandos pranešimai.

4Jibble

Jibble nemokamas planas išsiskiria dėl dviejų priežasčių: veido atpažinimo registracija ir GPS sekimas, abu prieinami nemokamai. Darbuotojai gali registruotis naudodami veido atpažinimą per mobilią programėlę, o tai pašalina draugų kortavimą be papildomos aparatinės įrangos. Lauko komandoms ir įmonėms su išskaidytomis darbo jėgomis tai yra reikšminga funkcija.

Nemokamas virtualusis darbo laiko laikrodis palaiko neribotą vartotojų skaičių, o laiko duomenys sinchronizuojasi visuose prietaisuose. Automatizuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai skaičiuoja dirbtų valandų sumą ir pažymi anomalijas. Sąsaja yra moderni ir paprasta naršyti.

Ataskaitos nemokamoje versijoje ribotos, tačiau registracijos patikimumas yra puikus.

Pagrindinės funkcijos (nemokamas planas):

• Neriboti vartotojai
• Veido atpažinimo registracija per mobilios kameros
• GPS sekimas – fiksuoja vietą kiekvienos registracijos metu
• Geografinė zona – blokuoja registracijas už apibrėžtų darbo vietos ribų
• Automatizuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai su anomalijų aptikimu
• Registracijos neprisijungus palaikymas su sinchronizavimu atkūrus ryšį
• Kiosko režimas bendros planšetes perforavimo stoties

Geriausia: Lauko komandoms ir įmonėms su išskaidytais darbuotojais, norinčiais veido atpažinimo ir GPS registracijos nemokamai.

Nemokama paskyra: Neriboti vartotojai, veido atpažinimas, GPS sekimas, automatizuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai.

5Toggl Track

Toggl Track žinomas dėl savo švaraus, blaškymų nesukeliančio dizaino. Nemokamas lygmuo apima iki 5 vartotojų, o tai apriboja jį labai mažoms komandoms, tačiau šio limito ribose tai yra viena malonumiausių naudoti laiko sekimo programėlių. Vieno paspaudimo laikmatis yra pagrindinė mechanika: spustelėkite pradėti, pridėkite projekto etiketę, spustelėkite sustabdyti.

Laiko įrašai laikui bėgant kaupiasi į išsamias ataskaitas. Toggl Track puikiai veikia kaip interneto darbo laiko laikrodis ir turi patikimas mobilias programėles iOS ir Android. Jis nesiūlo GPS sekimo ar planavimo jokiame plane.

Mažai laisvai samdomų darbuotojų komandai ar mikro-įmonei, sekančiai apmokestinamas valandas, tai yra glaustintas pasirinkimas.

Pagrindinės funkcijos (nemokamas planas):

• Iki 5 vartotojų
• Vieno paspaudimo laikmatis su projekto ir žymos žymėjimu
• Neriboti laiko įrašai ir projektai
• Išsamios ataskaitos su apmokestinamų valandų sekimu
• Naršyklės plėtinys ir darbalaukio programėlė automatiniam laiko fiksavimui
• Kalendoriaus integracija laiko įrašų peržiūrai

Geriausia: Laisvai samdomiems darbuotojams ir labai mažoms komandoms, kurios vertina paprastumą ir švarų UX labiau nei funkcijų platumą.

Nemokamai planas: Iki 5 vartotojų, neriboti laiko sekimas, pagrindinės ataskaitos, integracijos.

6When I Work

When I Work sujungia pamainų planavimą su integruota registracijos ir išsiregistravimo programėle, orientuodamasi į įmones, valdančias valandinių pamainų darbuotojus. Nemokama versija apima mažas komandas ir apima pagrindines planavimo ir darbo laiko laikrodžio funkcijas. Darbuotojai gali registruotis per mobilią programėlę, o vadovai gauna lankomumo matomumą paprastame informaciniame skydelyje.

When I Work planavimo dalis yra stipresnė nei jos laiko sekimo gylis – viršvalandžių taisyklės ir išsamūs darbo užmokesčio eksportai reikalauja mokamo plano. Tačiau mažai komandai, kuriai reikia paprastos perforavimo laikrodžio funkcijos kartu su pamainų grafiku, nemokamas lygmuo apima esminius dalykus be papildomo sudėtingumo.

Pagrindinės funkcijos (nemokamas planas):

• Darbo laiko laikrodis ir pamainų planavimas vienoje programėlėje
• Mobilusis prisijungimas iOS ir Android
• Lankomumo informacinis skydelis vadovams
• Pamainų keitimo ir prieinamumo prašymai
• Pagrindinis darbo laiko apskaitos žiniaraščio rodinys ir rankinis eksportas

Geriausia: Mažoms pamainomis pagrįstoms komandoms, kurioms reikia planavimo ir pagrindinės registracijos programėlės viename įrankyje.

Nemokama paskyra: Mažos komandos, darbo laiko laikrodis, pamainų planavimas, mobilioji programėlė, lankomumo sekimas.

Nemokamos darbo laiko sekimo programėlės pagal pramonės šaką

Skirtingos pramonės šakos reikalauja skirtingų dalykų iš nemokamos darbo laiko sekimo sistemos. Vartotojų limitas, registracijos metodas ir reikalavimai darbui neprisijungus žymiai skiriasi priklausomai nuo to, kur ir kaip dirba jūsų komanda.

Restoranai ir maisto paslaugos

Restoranai susiduria su dideliu darbuotojų kaita, kintamu pamainų ilgiu ir darbuotojais, kurie dalijasi vienu registracijos tašku kiekvienos pamainos pradžioje. Kiosko darbo laiko laikrodis – kai visi registruojasi iš bendros planšetės prie šeimininkų stalo ar virtuvės – yra praktiškiausias sprendimas. Homebase sukurta šiam naudojimo atvejui: jos nemokamas lygmuo apima vieną vietą su neribotu darbuotojų skaičiumi, apima pagrindinį planavimą ir palaiko kiosko režimą su nuotraukų patikrinimų. Shifton puikiai veikia kelių vietų restoranų grupėms, kurioms reikia planavimo kartu su laiko sekimu.

Mažmeninė prekyba

Mažmeninės prekybos operacijos paprastai vykdo nuspėjamus pamainų modelius su maža valandinių darbuotojų komanda. Bet kuris iš šešių čia esančių įrankių tvarko pagrindinį mažmeninės prekybos laiko sekimą. Vienos vietos parduotuvėms Homebase nemokama paskyra apima viską, ko daugumai pardavėjų reikia. Įmonėms, valdančioms darbuotojus keliose vietose, Shifton kelių vietų palaikymas nemokamame plane verta apsvarstyti – jis tvarko konkrečios vietos planavimą kartu su laiko sekimu neversdamas atnaujinti.

Statyba ir lauko brigados

Statybos brigados reikalauja mobilaus darbo laiko laikrodžio, veikiančio statybvietėje – įskaitant zonas su nepatikimu internetu. Darbas neprisijungus, kuris saugo įrašą vietoje ir sinchronizuoja, kai atkuriamas ryšys, statybai svarbesnis nei bet kuriai kitai pramonės šakai. GPS sekimas ir geografinės zonos taip pat svarbios: jos patvirtina, kad darbuotojai yra vietoje, kai registruojasi, o tai sumažina laiko vagystes ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių ginčus mokėjimo laikotarpio pabaigoje.

Komandoms, sekančioms valandas pagal projektą ar klientą sąskaitų faktūrų tikslais, Clockify projekto lygio laiko sekimas tvarko darbo sąnaudas nemokamame lygmenyje. Jibble apima lauko brigados pagrindinius poreikius nemokamai – GPS, mobilusis prisijungimas ir vietos tikrinimas. Shifton suteikia mobilųjį prisijungimą ir planavimą nemokamai, o vieta pagrįsta registracija prieinama kaip nebrangus papildomas modulis.

Valymo ir sanitarinių paslaugų sektorius

Valymo įmonės dažnai turi išskaidytas komandas, apimančias keletą klientų vietų per dieną. Mobilusis darbo laiko laikrodis su GPS sekimu leidžia komandos nariams registruotis kiekviename adrese be popierinių žurnalų ar skambučių į biurą. Geografinė zona prideda atskaitomybę: vadovai gali patikrinti, ar registracija įvyko tinkamoje vietoje, o ne darbuotojo namuose ar tranzitu. Jibble nemokama geografinė zona apima šį naudojimo atvejį nemokamai, ir Shifton vieta pagrįsta registracija taip pat, kaip nebrangus papildomas modulis (nemokamas 10-dienų bandomasis laikotarpis).

Sveikatos priežiūra ir namų slauga

Namų slaugos agentūros ir mažos klinikos susiduria su rotaciniais darbuotojais, atitikties reikalavimais ir pamainų modeliais, besikeičiančiais kiekvieną savaitę. Skaitmeninė laiko kortelė sukuria automatinį, patikrinimui tinkamą kiekvieno prisijungimo ir atsijungimo įrašą – ko popieriniai darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ar bendros skaičiuoklės patikimai neduoda. Shifton nemokamas planas apima iki 10 darbuotojų su planavimu ir laiko sekimu, kas atitinka daugumą mažų namų slaugos operacijų. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio eksporto funkcija tvarko darbo užmokestį be rankinio perskaičiavimo.

Nuotolinės komandos ir maži biurai

Nuotolinės komandos, ne pelno organizacijos ir maži biurai dažnai dirba taupiai: mišri nuolatinių ir dalinio užimtumo darbuotojų komanda, kartais su dotacijų ar klientų darbu, kuriam reikia projekto lygio sekimo. Nemokamos registracijos ir atsijungimo programėlės, tokios kaip Clockify (neriboti naudotojai, projektų žymos) ir Toggl Track (iki 5 naudotojų, švarus UX), tai gerai apima. Shifton tinka, jei jums taip pat reikia pamainų planavimo ir nemokamos darbo laiko apskaitos darbo eigos valandiniams administracijos darbuotojams kartu su etatiniais – o nuotoliniai darbuotojai atidaro tą patį interneto darbo laiko laikrodį bet kurioje naršyklėje be diegimo.

Pertraukų ir viršvalandžių sekimas nemokamose darbo laiko sekimo programėlėse

Pertraukos ir viršvalandžiai yra ta vieta, kur daugelis nemokamų darbo laiko sekimo įrankių parodo savo ribas. Registracijos ir išsiregistravimo funkcijos yra visuotinai prieinamos nemokamuose planuose. Pertraukų sekimas ir viršvalandžių taisyklės dažnai nėra.

Pertraukų sekimas veikia dviem būdais. Automatiniai atskaitymai atima fiksuotą pertraukos trukmę iš visų valandų – pavyzdžiui, 30 minučių neapmokamų bet kuriai pamainai, viršijančiai šešias valandas – darbuotojui nieko nedarant. Perforavimo pagrindu pertraukos reikalauja, kad darbuotojas atsijungtų, kai prasideda pertrauka, ir prisijungtų, kai ji baigiasi.

Automatiniai atskaitymai darbuotojams paprastesni, tačiau reikalauja, kad vadovai iš anksto teisingai nustatytų taisykles. Perforavimo pagrindu pertraukos tikslesnės, bet prideda žingsnį prie kasdienio darbo eigos. Praleisti pertraukų prisijungimai sukuria spragas įraše, kurias vėliau reikia rankiniu būdu taisyti.

Viršvalandžiai nemokamame darbo laiko sekimo plane paprastai reiškia, kad sistema pateikia duomenis – kurie darbuotojai dirbo daugiau nei 8 valandas per dieną ar daugiau nei 40 valandų per savaitę – tačiau automatiškai netaiko viršvalandžių mokėjimo tarifų. Šis skaičiavimas paprastai vyksta darbo užmokesčio sistemoje. Ką nemokamas įrankis suteikia – tai tikslus valandų skaičius ir žyma, kai viršijamos ribos, kad vadovai žinotų, kurie darbo laiko apskaitos žiniaraščiai reikalauja dėmesio prieš darbo užmokesčio vykdymą.

Shifton seka viršvalandžius nemokamame plane ir generuoja įspėjimus, kai darbuotojai artėja prie jūsų nustatytų ribų. Clockify rodo savaitines sumas savo ataskaitų informaciniame skydelyje, todėl lengva pastebėti viršvalandžius rankiniu būdu net be automatinio žymėjimo. Homebase apima pagrindinį viršvalandžių matomumą savo nemokamame lygmenyje.

When I Work rodo viršvalandžius savo lankomumo rodinyje. Įmonėms, kurioms taikomi griežti pertraukų reglamentai – Kalifornijos privalomų maisto pertraukų taisyklės, pavyzdžiui – patikrinkite, ar nemokamas lygmuo tvarko konkrečią konfigūraciją, kurios jums reikia, prieš įsipareigodami.

Geozonos, GPS ir draugų kortavimas

GPS sekimas fiksuoja, kur yra darbuotojas, kai jis registruojasi. Geografinė zona eina toliau: ji nubrėžia virtualią ribą aplink darbo vietą, paprastai 100 iki 300 metrų spinduliu, ir blokuoja arba pažymi bet kurią registraciją, įvykusią už jos. Valymo brigadoms, pristatymo vairuotojams, statybos komandoms ir aptarnavimo technikams tai paverčia darbo laiko programėlę buvimo vietoje įrodymo įrankiu. Iš čia esančių nemokamų įrankių Jibble yra stipriausias – GPS sekimas ir geozonos vykdymas abu prieinami nemokamai, be naudotojų limito. Shifton palaiko vieta pagrįstą registraciją kaip mokamą papildomą modulį (Work location, nemokamas 10-dienų bandomasis laikotarpis). Clockify ir Toggl Track neapima nė vieno jokiame lygmenyje.

Draugų kortavimas – kai vienas darbuotojas registruojasi už bendradarbį, kuris dar neatvyko – yra didžiausias vienintelis laiko vagysčių veiksnys pamainomis pagrįstame versle. Nemokama registracijos ir atsijungimo programėlė su tinkamu patikrinimu didžiąją dalį to sustabdo. Nuotraukų fiksavimas (Homebase, nemokamai kiosko režime) daro nuotrauką registracijos metu vadovo peržiūrai. Veido atpažinimas (Jibble, nemokamai, be naudotojų limito) atmeta bet kurią registraciją, kai veidas nesutampa. GPS geozona (Jibble ir Shifton) patvirtina, kad telefonas yra darbo vietos ribose. PIN kodai yra silpniausias sluoksnis, nes kodais dalijamasi, bet jie geriau nei nieko.

Bendra planšetė, veikianti kiosko režimu, tinka komandoms, kurios visos pradeda vienoje vietoje – restoranai, prekybos salės, sandėliai, klinikos – kad niekam nereikėtų diegti darbdavio programinės įrangos į asmeninį telefoną. Jei GPS yra pagrindinis dalykas, kurio jums reikia, mūsų geriausių GPS darbo laiko programėlių apžvalga palygina specializuotus variantus greta, o mūsų Homebase ir Jibble palyginimas įvertina du stipriausius nemokamus lygmenis prieš draugų kortavimą.

Nemokama darbo laiko programėlė ir mokama programinė įranga: ką iškeisti

Nemokama darbo laiko programėlė apima pagrindinę darbo eigą: registraciją, atsijungimą, žiniaraščių eksportą ir bazines ataskaitas. Mokama programinė įranga prideda integracijas su darbo užmokesčio sistemomis QuickBooks ar Gusto, viršvalandžių taisykles pagal valstijas, automatinį atsijungimą pamainos pabaigoje, gilesnes atitikties ataskaitas ir kelių vietų valdymo skydelius su vaidmenimis pagrįsta prieiga.

4 žmonių parduotuvė ar 10 žmonių valymo brigada gauna viską, ko reikia, iš nemokamos versijos. Lūžio taškas paprastai yra tarp 15 ir 30 darbuotojų, kur rankinio darbo užmokesčio suderinimo kaina pradeda viršyti automatizuotos integracijos kainą. Du dalykai, kuriuos iškeičiate likdami nemokamame plane, yra tiesioginė integracija su darbo užmokesčio sistema (nemokamiems planams paprastai reikia CSV eksporto ir rankinio importo) ir kelių vietų gylis (Homebase riboja nemokamą planą iki 1 vietos; keli visai neturi kelių vietų palaikymo). Ką išsaugote nemokamai – tai didžioji vertės dalis: tikslios valandos, lankomumo matomumas, mobili registracija, eksportuojami žiniaraščiai ir atitikties audito seka. Nemokėkite, kol koks nors konkretus apribojimas iš tikrųjų nepradės trukdyti. Atminkite, dauguma JAV valstijų ir Sąžiningo darbo standartų įstatymas reikalauja tikslių darbo valandų įrašų, o skaitmeninė laiko kortelė tą patikrinimui tinkamą seką sukuria pati – nors nė vienas iš šių įrankių neteikia teisinių konsultacijų, tad prieš diegdami patikrinkite savo valstijos pertraukų ir įrašų saugojimo taisykles.

Jei jums taip pat reikia grafiko ir darbo užmokesčio toje pačioje platformoje

Nemokama darbo laiko programėlė apima lankomumą, bet daugumai veiklų taip pat reikia pamainų planavimo ir darbo užmokesčio parengimo. Komandos, kurios kasdien žongliruoja užduotimis, ją dažnai derina su nemokama užduočių valdymo programine įranga. Kai tikslu tampa vieno langelio sprendimas, Rippling paprastai atsiduria trumpajame sąraše šalia lengvesnių WFM įrankių. Penkių geriausių Rippling alternatyvų vadovas apžvelgia Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble ir When I Work, palygintus pagal viso masto funkcijas pamainomis ir valandomis dirbančioms komandoms.

Palyginimas: 6 nemokamos darbo laiko apskaitos programėlės iš pirmo žvilgsnio

DUK

Kokia yra geriausia nemokama darbo laiko sekimo programėlė mažoms įmonėms?

Shifton yra stipriausias nemokamas variantas mažų įmonių komandoms. Jo nemokamas lygmuo apima iki 10 darbuotojų su pamainų planavimu, darbo laiko laikrodžiu, mobiliosiomis programėlėmis ir darbo užmokesčiui parengtu darbo laiko apskaitos žiniaraščiu – daugiau nei dauguma nemokamų planų apima. Komandoms, kurioms reikia tik paprasčiausio valandų sekimo be planavimo, Clockify savo nemokamoje versijoje siūlo neribotą vartotojų skaičių.

Kokia yra geriausia nemokama registracijos ir atsijungimo programėlė?

Daugumai mažų komandų Shifton yra stipri nemokama registracijos ir atsijungimo programėlė: darbuotojai registruojasi iš telefono ar bendros planšetės, valandos automatiškai suplaukia į žiniaraščius, o vadovai pastebi viršvalandžius, kol jie netapo staigmena darbo užmokestyje. Homebase yra geras pasirinkimas vienos vietos restoranui ar parduotuvei, o Jibble geriausias, kai lauko darbuotojams reikia nemokamos GPS ir veido atpažinimo registracijos.

Ar galiu naudoti nemokamą internetinį darbo laiko laikrodį nuotoliniams darbuotojams?

Taip. Dauguma nemokamų darbo laiko sekimo programėlių veikia bet kurioje naršyklėje ar mobiliajame prietaise, todėl nuotoliniai darbuotojai gali registruotis ir atsijungti iš bet kur. Shifton, Clockify, Jibble ir Toggl Track visi palaiko nuotolinę registraciją savo nemokamose versijose. Pagrindinis apribojimas yra tai, kad kai kurie įrankiai GPS tikrinimą ar vietos žymėjimą apriboja mokamiems planams.

Kokių funkcijų ieškoti nemokamoje darbo laiko sekimo programėlėje?

Būtiniausia: registracija/atsijungimas visiems darbuotojams, automatinis darbo laiko apskaitos žiniaraščio generavimas ir duomenų eksportas (CSV ar PDF) darbo užmokesčiui. Be pagrindų, ieškokite mobilaus palaikymo (iOS ir Android), viršvalandžių aptikimo ir valdomo vartotojų limito. Jei jūsų komanda dirba pamainomis, nemokama paskyra, apimanti planavimą kartu su darbo laiko laikrodžiu – kaip Shifton ar Homebase – išsaugo jus nuo mokėjimo už atskirą planavimo įrankį.

Kiek darbuotojų gali naudoti nemokamą darbo laiko sekimo programėlę?

Tai priklauso nuo įrankio. Clockify ir Jibble leidžia neribotą darbuotojų skaičių savo nemokamose versijose. Shifton nemokamas planas apima iki 10 komandos narių.

Homebase nemokamą versiją apriboja viena vieta (nėra griežtos darbuotojų ribos, tačiau funkcijos yra apribotos). Toggl Track apriboja nemokamą naudojimą iki 5 vartotojų. When I Work siūlo nemokamą bandomąją versiją prieš reikalaudamas mokamo plano tolesniam naudojimui.

Koks skirtumas tarp darbo laiko laikrodžio programėlės ir laiko sekimo programėlės?

Darbo laiko laikrodžio programėlė sukurta aplink registraciją ir atsijungimą – ji fiksuoja, kada darbuotojas pradeda ir baigia pamainą. Laiko sekimo programėlė yra platesnė: ji fiksuoja valandas pagal projektą, klientą ar užduotį ir naudojama daugiausia laisvai samdomų darbuotojų ir profesionalių paslaugų komandų klientams sąskaitoms išrašyti. Dauguma šio sąrašo įrankių abu, tačiau jų pagrindinis dizainas atspindi vieną arba kitą.

Shifton, Homebase ir When I Work yra darbo laiko laikrodžio įrankiai. Clockify ir Toggl Track pradėjo kaip laiko sekikliai ir vėliau pridėjo komandos funkcijas.

Kas yra geografinė zona darbo laiko sekimo programėlėje?

Geografinė zona nubrėžia virtualią ribą aplink darbo vietą ar darbo vietą. Kai darbuotojas registruojasi, programėlė patikrina jų GPS koordinates su ta riba. Jei jie yra už geografinės zonos, registracija blokuojama ar pažymima vadovo peržiūrai.

Lauko komandoms ir statybos brigados, geografinė zona patvirtina, kad darbuotojai tikrai yra vietoje, kai registruojasi – mažinant laiko vagystes ir pašalinant darbo laiko apskaitos žiniaraščių ginčus dėl to, ar darbuotojas buvo tinkamoje vietoje. Jibble apima geografinę zoną savo nemokamame plane. Shifton palaiko vieta pagrįstą registraciją išskaidytoms komandoms.

Kaip nemokamos darbo laiko sekimo programėlės seka pertraukas?

Dauguma nemokamų darbo laiko sekimo programėlių naudoja vieną iš dviejų metodų. Automatiniai atskaitymai atima fiksuotą pertraukos trukmę iš visų valandų, kai tam tikros sąlygos įvykdomos – pavyzdžiui, 30 minučių neapmokamų bet kuriai pamainai, ilgesnei nei šešios valandos. Perforavimo pagrindu pertraukos reikalauja, kad darbuotojas atsijungtų pertraukos pradžioje ir vėl prisijungtų pabaigoje, fiksuodamas tikslią trukmę.

Automatiniai atskaitymai paprasčiau valdomi kasdien; perforavimo pagrindu pertraukos sukuria tikslesnius įrašus. Kuris metodas yra prieinamas nemokamame plane, priklauso nuo įrankio, o kai kurios valstijos turi konkrečius įrašų saugojimo reikalavimus pertraukoms – patikrinkite vietinę darbo teisę prieš pasirinkdami.

Ar nemokama darbo laiko sekimo programėlė gali veikti neprisijungus?

Kai kurios gali. Programėlės, palaikančios neprisijungus registraciją, saugo laiko įrašą vietoje telefone ir sinchronizuoja su serveriu, kai atkuriamas interneto ryšys. Tai svarbu statybos brigados, lauko darbuotojams ir visiems, dirbantiems mažo ryšio aplinkose.

Ne visos nemokamos versijos apima patikimą neprisijungus palaikymą – prieš pasikliaudami juo lauke, patikrinkite dokumentaciją. Jei turite darbuotojų zonose su silpnu signalu, prieš diegdami programėlę visai komandai specialiai išbandykite neprisijungus režimą.

Ar yra nemokama darbo laiko programėlė su nemokama GPS registracija?

Taip. Jibble apima GPS pagrįstą registraciją savo nemokamame plane; Shifton siūlo vieta pagrįstą registraciją kaip nebrangų papildomą modulį (Work location, nemokamas 10-dienų bandomasis laikotarpis). Jibble nemokamai prideda visą geozoną (registracija už ribos blokuojama), o Shifton leidžia vadovams matyti, kur prasidėjo kiekviena pamaina, kai modulis įjungtas. Clockify ir Toggl Track neapima GPS jokiame lygmenyje. Nemokama GPS darbo laiko programėlė yra tinkamas pasirinkimas, kai lauko darbuotojams, valymo brigados ar aptarnavimo technikams reikia patikrintos vietos kiekvienos registracijos metu.

Kas yra draugų kortavimas ir kaip darbo laiko sekimo programėlės to išvengia?

Draugų kortavimas yra tada, kai vienas darbuotojas registruojasi bendradarbio vardu, kuris dar neatvyko – arba visai neateis. Tai yra viena dažniausių laiko vagystės formų pamainomis pagrįstame darbe. Nemokamos darbo laiko sekimo programėlės tai sprendžia keliais būdais: nuotraukų fiksavimas (programėlė fotografuoja registruojantį asmenį, kurį vadovas gali peržiūrėti), veido atpažinimas (sistema patikrina veidą su registruotu darbuotoju prieš leisdama registraciją), PIN kodai (unikalūs kiekvienam darbuotojui ir sunkiau dalytis be atskaitomybės) ir GPS geografinė zona (patvirtina, kad darbuotojas fiziškai yra darbo vietoje, o ne skambina bendradarbiui registruoti juos).

Jibble nemokamas lygmuo apima veido atpažinimą; Homebase apima nuotraukų fiksavimą kiosko režime. Abu yra veiksmingi draugų kortavimo sustabdymui be papildomos aparatinės įrangos.

Ar yra nemokama žiniaraščių programėlė, tvarkanti darbo užmokesčio eksportą?

Visos šešios čia esančios nemokamos darbo laiko programėlės eksportuoja žiniaraščius, paprastai kaip CSV ir kartais PDF. Nė vienas nemokamas lygmuo tiesiogiai nesijungia su QuickBooks, Gusto ar ADP – tai lieka už mokamos sienos. CSV iš nemokamos žiniaraščių programėlės importuojasi į daugumą darbo užmokesčio programų vienu žingsniu, tad mažai komandai rankinis eksportas užtrunka taip greitai, kad vos pastebimas.