Nemokamos darbo laiko apskaitos programėlės: 6 atvykimo ir išvykimo programėlių palyginimas 2026 m.

Nemokama darbuotojų darbo laiko apskaitos programėlė mažai įmonei turi vieną uždavinį: užfiksuoti, kada valandiniai darbuotojai pradeda ir baigia darbą, naudodamiesi savo telefonais ir be mėnesinės sąskaitos. Šešias žemiau aprašytas atvykimo ir išvykimo žymėjimo programėles skiria tai, kur sustoja nemokamas planas: naudotojų limitas, žymėjimas pagal GPS, paslėptas už mokamo lygio, arba CSV ir Excel eksportas, kuris irgi paslėptas už jo. Visas sprendimas ir yra tai. Savininkai dažniausiai klausia, ar tais žymėjimais galima pasitikėti, todėl vietos patikrai ir žiniaraščių eksportui čia skiriama daugiau vietos nei valdymo skydeliams. Penkios iš šešių turi nuolatinį nemokamą planą. When I Work vietoj to siūlo bandomąjį laikotarpį.

Šį vadovą skelbia Shifton ir pats save pastato į pirmą vietą, tad turėkite tai omenyje. Nemokamas jos planas apima planavimą iki 10 darbuotojų. Laiko registravimas yra mokamas modulis Lankomumas (1 $ už darbuotoją per mėnesį, bandomasis laikotarpis iki 60 dienų), o žymėjimas pagal GPS taip pat yra mokamas modulis. Jibble nemokamame plane skelbia neribotą naudotojų skaičių, Clockify sustoja ties 5, Toggl Track ties 3, o Homebase nemokama vienai vietai ir iki 10 darbuotojų. Geriausiai tinka: Jibble, jei turite daugiau nei 10 žmonių, Homebase vienai parduotuvei ar restoranui, Shifton, jei taip pat sudarote pamainų grafikus ne daugiau kaip 10 žmonių.

Nemokamų planų limitai patikrinti kiekvieno tiekėjo kainų puslapyje 2026 m. spalio 12 d. Jibble kainų nuoroda nukreipia į jos pradžios puslapį, todėl jos aprašas remiasi tuo, ką nurodo tas puslapis.

Kas pasikeitė šiame atnaujinime (2026 m. spalio 12 d.)

Kiekviena eilutė žemiau 2026 m. spalio 12 d. patikrinta paties tiekėjo svetainėje.

• Clockify: nemokama iki 5 naudotojų, vienintelis eksportas yra PDF. CSV ir Excel eksportui reikia mokamo plano, nuo 3,99 $ už licenciją per mėnesį, mokant kasmet.
• Homebase: nemokamas planas Basic yra 1 vieta ir iki 10 darbuotojų. Neribotas darbuotojų skaičius ir atvykimo žymėjimas mobiliajame laiko registravime pagal vietą prasideda mokamame plane Essentials.
• Toggl Track: jos DUK nurodo, kad nemokama iki 3 naudotojų, o vietos ji neregistruoja.
• Jibble: nemokamame plane skelbia neribotą naudotojų skaičių. Jos svetainėje planų palyginimo nėra, todėl ankstesnį teiginį apie geozonų limitą pašalinome.
• When I Work: nemokamo plano nėra, tik 14 dienų bandomasis laikotarpis, mokami planai nuo 2,50 $ už naudotoją per mėnesį.

Mūsų geriausi pasirinkimai

Į sąrašą pateko šešios programėlės. Jei norite trumpos versijos, šios trys tinka daugumai mažų komandų.

Darbuotojų darbo laiko apskaitos programėlės trumpai

Kainos nurodytos JAV doleriais, su atsiskaitymo laikotarpiu (kasmet ar kas mėnesį), kurį rodo kiekvienas tiekėjas. Kur langelyje parašyta "nepaskelbta", tiekėjo svetainėje to nebuvo nurodyta.

Kas yra nemokamas internetinis laiko registravimo įrankis?

Nemokamas internetinis laiko registravimo įrankis yra žiniatinklio ar mobilusis įrankis, leidžiantis darbuotojams skaitmeniniu būdu žymėti atvykimą ir išvykimą vietoj popierinių žiniaraščių, žymėjimo kortelių ir skaičiuoklių. Kai kurios įmonės ieško "timeclock" programėlės, o programėlių parduotuvės visą kategoriją priskiria atvykimo ir išvykimo žymėjimo programėlėms; skaitmeninė versija atlieka tą patį darbą, tik greičiau ir be ant sienos kabančios įrangos. Ji pati registruoja darbo valandas, sumuoja iš viso ir parengia lankomumo ataskaitas be rankinio įvedimo.

Prie sienos pritvirtintas žymėjimo laikrodis veikia tik vienoje vietoje. Nemokama debesyje veikianti laiko registravimo sistema veikia bet kuriame įrenginyje, turinčiame interneto ryšį. Darbuotojai žymisi iš bendros planšetės objekte, telefono lauke arba naršyklėje kompiuteryje. Vadovai realiu laiku mato, kas atvykęs, kas vėluoja ir kiek valandų komanda jau užregistravo. Atvykimo žymėjimas, išvykimo žymėjimas ir žiniaraščio vaizdas yra kiekviename šio sąrašo nemokamame plane, išskyrus Shifton, kur laiko registravimas yra mokamas modulis Lankomumas; mokamuose planuose gaunama daugiau galimybių: darbo užmokesčio integracijas, pažangų planavimą, vietos patikras ir kai kuriuose įrankiuose CSV bei Excel eksportą.

Kaip lyginome ir ko ieškoti

Palyginome šešias nemokamas darbo laiko apskaitos ir atvykimo bei išvykimo žymėjimo programėles pagal penkis dalykus: nemokamo lygio apribojimus (naudotojų limitus, vietos apribojimus, funkcijų užrakinimą), žymėjimo patikimumą mobiliajame ir žiniatinklyje, eksportą ir ataskaitas, diegimo sudėtingumą ir tai, ar pamainų planavimas nemokamas. Penkios turi nuolatinį nemokamą planą. When I Work įtraukta todėl, kad ją dažnai įrašo tarp nemokamų variantų, o ji siūlo tik 14 dienų bandomąjį laikotarpį.

Nemokami planai nėra vienodi, todėl prieš rinkdamiesi geriausią laiko apskaitos programėlę savo komandai atlikite šias patikras:

• Naudotojų limitai. Nemokamas planas, apimantis 1-2 naudotojus, mažai įmonei nenaudingas. Jibble skelbia neribotą naudotojų skaičių, Shifton (planavimui) ir Homebase apima iki 10, Clockify sustoja ties 5, o Toggl Track ties 3.
• Atvykimo žymėjimo būdai. Geriausios nemokamos atvykimo ir išvykimo žymėjimo programėlės leidžia žymėtis mobiliuoju, žiniatinklio naršyklėje arba bendroje planšetėje. Žymėjimas pagal GPS užfiksuoja, kur prasidėjo pamaina; veido atpažinimas, kurį Jibble nurodo kaip funkciją, gali sustabdyti žymėjimąsi už kolegą be papildomos įrangos.
• Pertraukų ir viršvalandžių apskaita. Automatiniai pertraukų atskaitymai, apvalinimo taisyklės ir viršvalandžių skaičiavimai skiria tikrą darbo laiko kortelių programėlę nuo paprasto laikmačio. Kai kurie nemokami lygiai tai atlieka automatiškai, kiti reikalauja mokamo atnaujinimo.
• Geozonos ir vietos patikra. Geozona nustato virtualią ribą aplink darbo objektą ir pažymi kiekvieną už jos ribų atliktą žymėjimą. Jibble ją nurodo kaip funkciją be planų padalijimo; Shifton žymėjimą pagal vietą siūlo kaip mokamą modulį (Darbo vietos kontrolė, 10 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis, paskui 5 $ už darbuotoją per mėnesį).
• Veikimas be interneto. Lauko darbuotojams, dirbantiems silpno signalo vietose, reikia laiko registravimo, kuris įrašus saugo vietoje ir sinchronizuoja, kai atsiranda signalas.
• Eksportas ir darbo užmokestis. Patikrinkite eksportą, prieš įsipareigodami: Clockify ir Toggl Track nemokamuose planuose eksportuoja tik PDF, o CSV ir Excel yra mokamuose. QuickBooks ar Gusto integracijos paprastai būna mokamuose lygiuose; mažoms komandoms pakanka rankinio CSV eksporto.

Turėdami šiuos kriterijus omenyje, štai šešios geriausios nemokamos darbo laiko apskaitos ir atvykimo žymėjimo programėlės mažai komandai.

6 geriausios nemokamos darbo laiko apskaitos ir atvykimo žymėjimo programėlės

Shifton

• Nemokamas planas: iki 10 naudotojų (planavimas)
• Žymėjimas: mobilusis, žiniatinklis (mokamas modulis Lankomumas)
• GPS / geozona: mokamas modulis
• Planavimas: taip (nutempiant)
• Geriausiai tinka: nemokamas planavimas, o mokamas laiko registravimas, kai jo prireikia

Shifton yra darbo jėgos valdymo platforma, kurios nemokamas planas apima iki 10 komandos narių, o to pakanka daugumai mažų įmonių veiklos. Kai kurie konkurentai nemokamą lygį riboja 3 ar 5 naudotojais, o Shifton nemokamas planas sukurtas tikrai komandai. Shifton laiko apskaitos funkcija yra mokamas modulis Lankomumas, kuris po bandomojo laikotarpio iki 60 dienų kainuoja 1 $ už darbuotoją per mėnesį, ir leidžia darbuotojams žymėti atvykimą ir išvykimą mobiliojoje programėlėje arba žiniatinklio naršyklėje.

Įjungus modulį Lankomumas, darbuotojas darbo vietoje atidaro programėlę, paspaudžia atvykimo žymėjimą, ir laiko žyma patenka į bendrą skydelį, kurį vadovė tikrina iš savo telefono. Planuotos ir tikros valandos rodomos greta, o viršvalandžių kontrolė įeina į nemokamą planą. Iki 10 žmonių komandai grafikas kainuoja 0 $; įjungus Lankomumą, prie 1 $ bazinio mokesčio pridedama dar 1 $ už darbuotoją per mėnesį.

Tai, kas Shifton iškelia aukščiau už paprastą laiko registravimo programėlę, yra už jos stovintis grafikas. Nemokamas planas apima pamainų planavimą ir komandos valdymą, o mokamas modulis Lankomumas palygina suplanuotas pamainas su tikrais atvykimo žymėjimais. Lauko komandos, kurioms reikia žymėjimo pagal vietą, gali pridėti modulį Darbo vietos kontrolė: 10 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis, paskui 5 $ už darbuotoją per mėnesį.

Valandų sekimas yra tik pusė darbo. Žinoti, kas suplanuotas ir kas pranešė apie ligą, yra kita pusė, ir Shifton abu sudeda į vieną vietą be antros programinės įrangos: grafikas nemokamas, o valandų pusė yra mokamas modulis Lankomumas. Duomenys darbo užmokesčiui gaunami iš atskiro mokamo modulio Darbo užmokestis (0,50 $ už darbuotoją per mėnesį). Mobilioji programėlė veikia iOS ir Android, o sąsaja pakankamai paprasta, kad dauguma žmonių pirmą dieną pradeda žymėtis be jokio mokymo.

Privalumai:

• Nemokamas planavimas iki 10 darbuotojų be laiko apribojimo
• Pamainų planavimas nemokamas; laiko registravimas yra mokamas priedas (Lankomumas, 1 $ per mėnesį už darbuotoją)
• Mobiliosios programėlės iOS ir Android, taip pat žiniatinklis
• Viršvalandžių ir naktinių valandų kontrolė nemokamame plane

Kur pritrūksta:

• Atvykimo žymėjimas pagal GPS vietą yra mokamas modulis Darbo vietos kontrolė, o ne nemokamo plano dalis
• Laiko registravimas yra mokamas modulis Lankomumas, o darbuotojai žymisi tik mobiliojoje programėlėje arba žiniatinklyje, bendro terminalo nėra
• Kai komandoje daugiau nei 10 darbuotojų arba įjungtas bet kuris mokamas modulis, bazinis planas kainuoja 1 $ per mėnesį už kiekvieną darbuotoją

Geriausiai tinka: mažoms įmonėms ir augančioms komandoms, kurioms dabar reikia nemokamo pamainų planavimo, o mokamą laiko registravimą ir darbo užmokestį jos gali pridėti vėliau.

Clockify

• Nemokamas planas: iki 5 naudotojų
• Žymėjimas: žiniatinklis, kompiuteris, mobilusis
• GPS / geozona: mokama (Pro)
• Planavimas: Pro ir aukščiau
• Geriausiai tinka: projektų laiko apskaita iki 5 žmonių

Clockify yra viena žinomiausių nemokamų laiko sekimo programėlių. Jos nemokamas planas apima iki 5 naudotojų. Darbuotojai žymisi naršyklėje, kompiuterio programoje ar telefone, ir kiekvienas įrašas patenka į bendrą darbo erdvę, kurią vadovas gali peržiūrėti. Kaip darbo laiko kortelių programėlė ji palaiko rankinį įvedimą, gyvą laikmatį ir kalendoriaus vaizdą. Ataskaitas galima filtruoti pagal darbuotoją, projektą ar datų intervalą, nors nemokamas planas ataskaitų intervalą riboja vienu mėnesiu.

Eksportas yra vieta, kurioje nemokamas planas sustoja pirmiausia. Jis eksportuoja tik PDF; CSV ir Excel eksportui reikia mokamo plano, kuris prasideda nuo Basic už 3,99 $ už licenciją per mėnesį, mokant kasmet (4,99 $ mokant kas mėnesį). Pamainų planavimas prasideda Pro lygyje, todėl nemokama paskyra valandas seka, bet jų neplanuoja. GPS sekimas taip pat yra Pro lygyje. Kaip grynai žiniatinklio laiko registravimo įrankį nemokamai ją sunku pranokti 5 naudotojų limito ribose.

Privalumai:

• Nemokama iki 5 naudotojų
• Laikmatis vienu paspaudimu arba rankinis laiko įvedimas, savaitės žiniaraščio ir kalendoriaus vaizdai
• Laiko apskaita pagal projektus ir užduotis darbų sąnaudoms skaičiuoti
• Ataskaitos, filtruojamos pagal darbuotoją, projektą ar datų intervalą

Kur pritrūksta:

• Nemokamas planas eksportuoja tik PDF; CSV ir Excel eksportas prasideda nuo 3,99 $ už licenciją per mėnesį, mokant kasmet
• GPS sekimas yra Pro lygyje, ir pamainų planavimas prasideda ten pat
• Kiosko režimas, pertraukos, prašymai dėl laisvo laiko ir patvirtinimai yra aukščiau nemokamo plano, o nemokamos ataskaitos apima iki vieno mėnesio

Geriausiai tinka: iki 5 žmonių komandoms, kurios seka valandas pagal projektus ir kurioms nereikia nei pamainų, nei GPS, nei CSV eksporto.

Homebase

• Nemokamas planas: 1 vieta, iki 10 darbuotojų
• Žymėjimas: mobilusis, žiniatinklis, bendra planšetė
• GPS / geozona: ne (prasideda plane Essentials)
• Planavimas: bazinis
• Geriausiai tinka: vienos vietos restoranas ir mažmeninė prekyba

Homebase taikosi tiesiai į valandinius darbuotojus mažmeninėje prekyboje ir maisto paslaugose. Jos nemokamas planas Basic apima vieną vietą ir iki 10 darbuotojų, o tai stiprus pasiūlymas vienos vietos mažai įmonei. Atvykimo žymėjimo programėlė veikia telefonuose ir bendruose įrenginiuose, pavyzdžiui, planšetėje. Neribotas darbuotojų skaičius yra mokama funkcija: Essentials kainuoja 24 $ už vietą per mėnesį, mokant kasmet (30 $ mokant kas mėnesį), o kaina skaičiuojama už vietą, ne už naudotoją.

Bazinis planavimas ir bazinė laiko apskaita pateikiami su nemokamu lygiu, todėl Homebase lenkia daugelį nemokamų darbo laiko apskaitos programėlių, kurios tik registruoja valandas. Kliūtis yra patikra. Atvykimo žymėjimas mobiliajame laiko registravime pagal vietą, atvykimo nuotraukos, viršvalandžių ir pertraukų nuostatos bei darbo užmokesčio integracijos prasideda plane Essentials, todėl nemokamas planas negali patikrinti, kur įvyko žymėjimas. Atidarius antrą parduotuvę ar įdarbinus vienuoliktą žmogų patenkama į mokamą zoną.

Privalumai:

• Nemokama 1 vietai ir iki 10 darbuotojų
• Bazinis planavimas ir bazinė laiko apskaita tame pačiame plane
• Mokami planai kainuoja už vietą, o neribotas darbuotojų skaičius prasideda nuo Essentials
• 14 dienų aukščiausio plano bandomasis laikotarpis, po kurio grįžtama į nemokamą planą Basic

Kur pritrūksta:

• Nemokamame plane nėra atvykimo žymėjimo pagal vietą; jis prasideda plane Essentials
• Atvykimo nuotraukos, darbo užmokesčio integracijos bei viršvalandžių ir pertraukų nuostatos taip pat prasideda plane Essentials
• Basic žiniaraščius saugo 90 dienų, o Essentials ir aukštesniuose planuose 4 metus ir ilgiau
• Basic palaikymas yra tik DI pokalbis ir Pagalbos centras

Geriausiai tinka: vienos vietos restoranams, kavinėms ir mažmeninės prekybos parduotuvėms, kuriose dirba iki 10 valandinių darbuotojų.

Jibble

• Nemokamas planas: neribotas naudotojų skaičius (skelbiama)
• Žymėjimas: mobilusis, kioskas, veido atpažinimas (nurodyta)
• GPS / geozona: GPS puslapyje reklamuojama kaip nemokama; planų padalijimas nepaskelbtas
• Planavimas: nurodyti darbo grafikai
• Geriausiai tinka: komandoms, kuriose daugiau nei 10 žmonių, ir lauko brigadoms

Jibble sukurta aplink atvykimo žymėjimo patikrą. Jos svetainėje nemokamas planas aprašomas kaip nemokamas amžinai su neribotu naudotojų skaičiumi, o tarp funkcijų nurodomos geozonos, GPS sekimas, veido atpažinimas, asmenukės ir kiosko režimas. Lauko komandoms ir išsklaidytai darbo jėgai šis derinys yra priežastis į ją pasižiūrėti. Geozonos aprašomos kaip žymėjimų apribojimas patvirtintose vietose.

Jibble nepaskelbia planų palyginimo. 2026 m. spalio 12 d. jos kainų nuoroda nukreipė į pradžios puslapį, mokama kaina nebuvo rodoma, o geozonų skaičiaus limitas nebuvo nurodytas. Kiekvieną funkciją vertinkite kaip dalyką, kurį reikia patvirtinti nemokamoje paskyroje, prieš pasikliaudami jomis, ypač GPS sekimą ir geozonas. Komandai, kurioje daugiau nei 10 žmonių, neribotų naudotojų teiginys yra priežastis atlikti tą patikrą.

Privalumai:

• Nemokamame plane skelbiamas neribotas naudotojų skaičius
• GPS sekimas ir geozonos nurodyti kaip funkcijos
• Veido atpažinimas, asmenukės ir kiosko režimas nurodyti tikrinant, kas žymisi
• Nurodyti laisvo laiko prašymai, patvirtinimai, darbo grafikai ir XLS ar CSV eksportas

Kur pritrūksta:

• Planų funkcijų palyginimas nepaskelbtas, todėl nepatvirtinta, ką apima nemokamas planas
• 2026 m. spalio 12 d. pasiekiamuose puslapiuose nerodomas nei mokamas planas, nei kaina
• Kainų nuoroda nukreipia į pradžios puslapį

Geriausiai tinka: komandoms, kuriose daugiau nei 10 žmonių, ir lauko brigadoms, norinčioms nemokamoje paskyroje išbandyti žymėjimą pagal GPS ir veido atpažinimą.

Toggl Track

• Nemokamas planas: iki 3 naudotojų
• Žymėjimas: žiniatinklis, kompiuteris, mobilusis
• GPS / geozona: ne
• Planavimas: ne
• Geriausiai tinka: laisvai samdomiems specialistams ir labai mažoms komandoms

Toggl Track garsėja švariu, neblaškančiu dizainu. Jos DUK nurodo, kad nemokamas planas skirtas iki 3 naudotojų, todėl jis tinka tik labai mažoms komandoms, tačiau šios ribos viduje tai viena maloniausių laiko sekimo programėlių. Visa idėja yra vieno paspaudimo laikmatis: spustelėkite pradžią, pažymėkite projektą, spustelėkite pabaigą. Ji veikia kaip žiniatinklio laiko registravimo įrankis ir turi iOS bei Android programėles. Toggl vietos neregistruoja, todėl žymėjimo pagal GPS nėra jokiame plane, o nemokamame plane nėra pamainų planavimo.

Mokami planai prasideda nuo Starter už 9 $ už naudotoją per mėnesį, mokant kasmet (12 $ mokant kas mėnesį). Sąskaitoms skirti įkainiai ir komandos ataskaitos prasideda ten pat, o nemokamas planas eksportuoja PDF, o CSV ir XLSX eksportui reikia mokamo plano. Mažai laisvai samdomų specialistų komandai, kuri seka savo valandas, tai dailus pasirinkimas.

Privalumai:

• Nemokama iki 3 naudotojų
• Rankiniai ir realaus laiko laikmačiai
• Paprastas planavimas (užduotys, lentos, sąmatos) ir kalendoriaus integracijos
• Asmeninio lygio ataskaitos su PDF eksportu

Kur pritrūksta:

• Ribojama 3 naudotojais, tai mažiausias iš čia pateiktų nemokamų planų limitas
• Nėra vietos sekimo ir pamainų planavimo
• CSV ir XLSX eksportui, sąskaitoms skirtiems įkainiams ir komandos ataskaitoms reikia Starter, nuo 9 $ už naudotoją per mėnesį, mokant kasmet

Geriausiai tinka: laisvai samdomiems specialistams ir labai mažoms komandoms, kurios vertina paprastumą ir švarų dizainą labiau nei funkcijų gausą.

When I Work

• Nemokamas planas: nėra (14 dienų bandomasis laikotarpis)
• Žymėjimas: mobilusis, žiniatinklis
• GPS / geozona: nurodyta, be skirstymo pagal planus
• Planavimas: taip
• Geriausiai tinka: mažoms pamainomis dirbančioms komandoms

When I Work pamainų planavimą sujungia su integruota atvykimo ir išvykimo žymėjimo programėle, skirta verslui, valdančiam valandinius pamainų darbuotojus. Nemokamo plano ji neturi: gaunate 14 dienų bandomąjį laikotarpį, o paskui mokamus planus nuo 2,50 $ už naudotoją per mėnesį (Essentials), o Pro kainuoja 5 $, Premium 8 $. Kainų puslapyje nepasakyta, ar tos kainos skaičiuojamos mokant kasmet, ar kas mėnesį, o jos DUK sakoma, kad kiekvienas planas apima laiko ir lankomumo apskaitos programinę įrangą. Darbuotojai žymisi per mobiliąją programėlę, o vadovai lankomumą mato paprastame skydelyje.

Planavimas yra stipresnė When I Work pusė. Bandomojo laikotarpio pakanka išbandyti, ar planavimas jums tinka, bet planuokite už jį mokėti.

Privalumai:

• 14 dienų bandomasis laikotarpis išbandyti prieš mokant
• Laiko registravimas ir pamainų planavimas vienoje programėlėje
• Atvykimo žymėjimas mobiliuoju iOS ir Android, su lankomumo skydeliu vadovams
• Pamainų keitimosi ir darbuotojų prieinamumo prašymai

Kur pritrūksta:

• Nemokamo plano nėra, todėl pasibaigus bandomajam laikotarpiui kiekvienas naudotojas kainuoja
• Kainų puslapyje nenurodytas 2,50 $, 5 $ ir 8 $ kainų mokėjimo laikotarpis
• Jos DUK nurodomas GPS atvykimo žymėjimas, bet puslapis jo nesieja su jokiu planu

Geriausiai tinka: mažoms pamainomis dirbančioms komandoms, kurios mielai moka už planavimą ir atvykimo žymėjimo programėlę viename įrankyje.

Nemokamos darbo laiko apskaitos programėlės pagal sektorių

Tai, ko iš nemokamos darbo laiko apskaitos sistemos reikia restoranui, ir tai, ko reikia statybų brigadai, retai sutampa. Naudotojų limitai, žymėjimo būdas, veikimas be interneto: kiekvieno svoris keičiasi priklausomai nuo to, kur ir kaip jūsų komanda iš tikrųjų dirba.

Restoranai ir maisto paslaugos

Restoranai remiasi dideliu darbuotojų kaitumu, labai besiskiriančia pamainų trukme ir žmonių srautu, vienu metu žymimu vienoje vietoje, kai prasideda aptarnavimas. Svarbiausia greitis prie durų. Todėl praktiškas atsakymas yra bendros planšetės laiko registravimas: visi žymisi iš vieno įrenginio prie svečių sutikimo stalo ar virtuvės zonoje. Homebase sukurta būtent tam. Jos nemokamas planas apima vieną vietą ir iki 10 darbuotojų bei prideda bazinį planavimą, o atvykimo nuotraukos prasideda mokamame plane Essentials. Restoranų grupėms, išsibarsčiusioms keliose vietose, Homebase kainuoja už vietą, o Shifton už darbuotoją, todėl paskaičiuokite abu variantus.

Mažmeninė prekyba

Mažmeninėje prekyboje pamainų modeliai paprastai nuspėjami, o dirba nedidelė valandinių darbuotojų komanda. Paprastumo pakanka. Bet kuris iš čia pateiktų šešių įrankių padengia bazinę mažmeninės prekybos laiko apskaitą. Vienos vietos parduotuvė, kurioje dirba iki 10 darbuotojų, tai, ko reikia, gauna iš Homebase nemokamos paskyros. Kai darbuotojus samdote dviejose ar daugiau vietų, tas nemokamas planas sustoja ties viena, todėl palyginkite Homebase mokamus planus už vietą su Shifton, kuri skaičiuoja už darbuotoją ir laiko planavimą bei laiko apskaitą kartu.

Statyba ir lauko brigados

Statybų brigadoms reikia mobiliojo laiko registravimo, kuris laikosi objekte, įskaitant negyvąsias ryšio zonas. Žymėjimas be interneto čia svarbesnis nei bet kuriame kitame šio sąrašo sektoriuje: įrašas išsaugomas telefone ir sinchronizuojamas, kai grįžta signalas. GPS sekimas ir geozonos taip pat pasiteisina, patvirtindami, kad darbuotojas žymėdamasis iš tikrųjų yra objekte, todėl mažiau vagiamas darbo laikas ir mažiau ginčų dėl žiniaraščių, kurie iškyla išmokėjimo dieną. Brigados, kurios sąskaitas išrašo pagal projektą ar klientą, darbų sąnaudas gauna iš Clockify projektų lygio sekimo. Jibble tarp funkcijų nurodo GPS sekimą ir geozonas, todėl pirmiausia išbandykite ją nemokamoje paskyroje. Shifton nemokamai suteikia planavimą, o atvykimo žymėjimas (Lankomumas) ir žymėjimas pagal vietą galimi kaip mokami moduliai.

Valymo ir švaros paslaugos

Valymo įmonės paprastai per dieną išskirsto brigadas po kelis klientų objektus. Mobilusis laiko registravimas su GPS sekimu leidžia kiekvienam valytojui pažymėti atvykimą pasiekus kiekvieną adresą, be popierinių žurnalų ir skambučių į biurą. Čia problema yra atstumas. Geozona prideda atskaitomybės sluoksnį: vadovas mato, kad žymėjimas įvyko kliento objekte, o ne kieno nors virtuvėje ar pakeliui. Jibble geozonas nurodo kaip funkciją, o Shifton žymėjimas pagal vietą atlieka tą patį darbą kaip mokamas modulis (10 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis).

Sveikatos priežiūra ir slauga namuose

Slaugos namuose paslaugų agentūros ir mažos klinikos žongliruoja besikeičiančiais darbuotojais, atitikties taisyklėmis ir pamainų modeliais, kurie keičiasi kas savaitę. Svarbūs įrašai. Skaitmeninė darbo laiko kortelė pati įrašo kiekvieną atvykimo ir išvykimo žymėjimą į audituojamą įrašą, o tai patikimiau nei popieriniai žiniaraščiai ar bendra skaičiuoklė. Shifton nemokamas planas apima iki 10 darbuotojų su į jį įtrauktu planavimu, ko pakanka daugumai mažų slaugos namuose įmonių, o laiko apskaita yra mokamas modulis Lankomumas. Darbo užmokesčio paruošimas yra mokamame modulyje Darbo užmokestis (0,50 $ už darbuotoją per mėnesį). Besikeičiančią pusę lengviau planuoti viena iš geriausių darbuotojų grafikų programėlių.

Nuotolinės komandos ir maži biurai

Nuotolinės komandos, nepelno organizacijos ir maži biurai dažnai dirba taupiai: mišri pilno ir ne viso etato komanda, kartais su dotacijų ar klientų darbu, kuriam reikia projektų lygio sekimo. Nemokamos atvykimo ir išvykimo žymėjimo programėlės, tokios kaip Clockify (iki 5 naudotojų, projektų žymos), Toggl Track (iki 3 naudotojų, švarus dizainas) ir Jibble (skelbiamas neribotas naudotojų skaičius), tai gerai padengia. Shifton tinka, jei taip pat reikia pamainų planavimo valandiniams administraciniams darbuotojams šalia darbuotojų su atlyginimu; laiko registravimas yra mokamas modulis Lankomumas, o nuotoliniai darbuotojai naudojasi mobiliąja programėle arba žiniatinkliu.

Pertraukų ir viršvalandžių apskaita nemokamose darbo laiko apskaitos programėlėse

Pertraukos ir viršvalandžiai yra vieta, kur daug nemokamų darbo laiko apskaitos įrankių tyliai pritrūksta kelio. Atvykimo ir išvykimo žymėjimas veikia kiekviename nemokamame plane; pertraukų apskaita ir viršvalandžių taisyklės dažnai ne.

Pertraukų apskaita būna dviejų rūšių. Automatinis atskaitymas nuo bendros trukmės nuima nustatytą kiekį (pavyzdžiui, 30 neapmokamų minučių bet kuriai pamainai, trunkančiai ilgiau nei šešias valandas), ir darbuotojas nieko nedaro. Žymėjimu pagrįstos pertraukos reikalauja, kad darbuotojas išsiregistruotų pertraukos pradžioje ir vėl prisiregistruotų jai pasibaigus, o tai tikslesnis būdas, bet prideda žingsnį kiekvienai pamainai. Nemokamame plane viršvalandžiai paprastai reiškia, kad sistema parodo duomenis ir sustoja: ji pažymi, kas viršijo 8 valandas per dieną ar 40 per savaitę, bet užmokesčio įkainių skaičiavimas lieka darbo užmokesčiui.

Shifton nemokamas planas apima viršvalandžių ir naktinių valandų kontrolę. Kiti nemokami lygiai tai sulaiko: Clockify pertraukas, lankomumą ir viršvalandžius nurodo aukščiau savo nemokamo plano, o Homebase viršvalandžių ir pertraukų nuostatas pradeda plane Essentials. Viena išlyga tiems, kam galioja griežti pertraukų įstatymai, pavyzdžiui, Kalifornijos privalomos pietų pertraukos taisyklės: prieš įsipareigodami patikrinkite, ar nemokamas lygis palaiko jūsų tikslią konfigūraciją.

Geozonos, GPS ir žymėjimasis už kolegą

GPS sekimas užfiksuoja, kur darbuotojas yra, kai žymisi. Geozona eina toliau: ji nubrėžia virtualią ribą aplink darbo objektą ir blokuoja arba pažymi kiekvieną už jos atliktą žymėjimą. Valymo brigadoms, pristatymo vairuotojams, statybų komandoms ir paslaugų technikams tai paverčia laiko apskaitos programėlę buvimo įrodymo įrankiu. Pačių tiekėjų puslapiuose tik Jibble GPS žymėjimą aprašo kaip nemokamo plano dalį, o jos puslapiai šiuo klausimu nenuoseklūs. Shifton jį parduoda kaip mokamą modulį Darbo vietos kontrolė (5 $ už darbuotoją per mėnesį, 10 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis). Clockify GPS sekimą laiko Pro lygyje, Homebase atvykimo žymėjimą mobiliuoju pagal vietą pradeda plane Essentials, o Toggl Track vietos neregistruoja visai. Jibble yra ta, kurią verta išbandyti: ji nemokamame plane skelbia neribotą naudotojų skaičių, o jos GPS puslapyje GPS sekimas vadinamas 100 % nemokamu neribotam naudotojų skaičiui ir aprašomos geozonos, bet nemokamų funkcijų sąraše pradžios puslapio DUK GPS praleidžiamas. When I Work nemokamo plano neturi.

Žymėjimasis už kolegą, kai vienas darbuotojas pažymi atvykimą už kolegą, kuris dar neatvyko, yra įprasta darbo laiko vagystės forma pamainomis dirbančiose įmonėse. Atvykimo ir išvykimo žymėjimo programėlė su tinkama patikra didžiąją jo dalį užkerta. Atvykimo nuotraukos (Homebase, nuo mokamo plano Essentials) palieka vaizdą, kurį vadovas gali peržiūrėti. Veido atpažinimas ir asmenukės (abu nurodyti Jibble) susieja žymėjimą su veidu. GPS geozonos (Shifton modulis Darbo vietos kontrolė ir geozonos Jibble funkcijų sąraše) patvirtina, kad telefonas yra objekto ribose. PIN kodai yra silpniausias sluoksnis, nes kodais dalijamasi, bet jie geriau nei nieko. PIN ar prisijungimas turi atitikti tiksliai vieną žmogų, todėl prieš diegiant bet kokį žymėjimo įrankį verta susitvarkyti darbuotojų identifikavimo numerių schemą.

Bendra planšetė tinka komandoms, kurios visos pradeda toje pačioje vietoje, pavyzdžiui, restoranams, prekybos salėms, sandėliams ir klinikoms, kad niekam nereikėtų diegti darbdavio programinės įrangos savo asmeniniame telefone. Jei svarbiausias dalykas yra GPS, mūsų geriausių GPS darbo laiko apskaitos programėlių apžvalga palygina specializuotus variantus greta, o Homebase ir Jibble palyginimas šalia pastato du aukščiau aprašytus įrankius.

Nemokama darbo laiko apskaitos programėlė ir mokama programinė įranga: ką iškeičiate

Nemokama darbo laiko apskaitos programėlė padengia pagrindinę eigą: atvykimo žymėjimą, išvykimo žymėjimą, žiniaraščių eksportą, bazines ataskaitas. Mokama programinė įranga prideda darbo užmokesčio integracijas su QuickBooks ar Gusto, atskirų valstijų viršvalandžių taisykles, automatinį išregistravimą pamainos pabaigoje, gilesnes atitikties ataskaitas ir kelių vietų skydelius su vaidmenimis pagrįsta prieiga.

4 žmonių mažmeninės prekybos parduotuvė ar 10 žmonių valymo brigada visko, ko reikia, gauna iš nemokamos versijos. Lūžio taškas ateina, kai rankinio darbo užmokesčio suderinimo kaštai pradeda viršyti automatinės integracijos kainą. Du dalykai, kuriuos iškeičiate likdami nemokamame plane, yra tiesioginė darbo užmokesčio integracija (nemokami planai paprastai reikalauja CSV eksporto ir rankinio importo) ir kelių vietų valdymas (Homebase riboja nemokamą planą 1 vieta ir 10 darbuotojų; kai kurios kelių objektų valdymo visai neturi). Nemokamame plane išlaikote didžiąją dalį vertės: tikslias valandas, lankomumo matomumą, atvykimo žymėjimą mobiliuoju, eksportuojamus žiniaraščius ir atitikties audito pėdsaką. Nemokėkite, kol konkretus limitas iš tikrųjų nepradės trukdyti. Atminkite, kad dauguma JAV valstijų ir JAV Teisingo darbo standartų įstatymas (FLSA) reikalauja tikslių darbo valandų įrašų, o skaitmeninė darbo laiko kortelė pati sukuria audituojamą pėdsaką, nors nė vienas iš šių įrankių neteikia teisinių patarimų, todėl prieš diegdami patikrinkite savo valstijos pertraukų ir įrašų saugojimo taisykles.

Jei toje pačioje platformoje reikia ir grafiko, ir darbo užmokesčio

Nemokama darbo laiko apskaitos programėlė padengia lankomumą, bet dauguma veiklų taip pat reikalauja pamainų planavimo ir darbo užmokesčio paruošimo. Komandos, kurios taip pat žongliruoja kasdienėmis užduotimis, dažnai ją derina su nemokama užduočių valdymo programine įranga. Kai tikslas tampa vieno sprendimo platforma, Rippling paprastai pasirodo trumpajame sąraše šalia lengvesnių darbo jėgos valdymo įrankių. 5 geriausių Rippling alternatyvų vadovas apžvelgia Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble ir When I Work palyginimą pagal visas funkcijas pamainomis ir valandomis dirbančioms komandoms. Platesnį reitingą, apimantį ir mokamus įrankius, rasite apžvalgoje apie geriausias darbuotojų laiko apskaitos programėles.

DUK

Ruslan Nazarov

Shifton SEO vadovas. Rašo apie darbo jėgos valdymą, pamainų planavimą ir SaaS sprendimus įmonėms, kurios remiasi efektyvia komandos veikla.